導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)信息化的發(fā)展，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

企業(yè)信息化就是利用IT技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化，不斷提高企業(yè)的管理水平及運行效率，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。

首先，在戰(zhàn)略層面上明確企業(yè)信息化的目的與意義，明確其與企業(yè)未來的方向目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局、企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成等的關(guān)系，從而了解企業(yè)信息化的需求，通過對企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究，對癥下藥，著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商選擇、實施與咨詢隊伍選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃，使企業(yè)在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。

其次，在管理層面上明確企業(yè)信息化不是讓一個計算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的企業(yè)管理操作方式，成為傳統(tǒng)手工模式的替代品，而應(yīng)是在轉(zhuǎn)變管理理念基礎(chǔ)上，將先進(jìn)管理思想、管理方法融人到企業(yè)信息化建設(shè)過程中，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一。同時，需要明確這一過程是一個漸進(jìn)的過程，企業(yè)信息化絕對不可能一次到位。

第三，在技術(shù)層面上明確企業(yè)信息化是一個管理軟件系統(tǒng)實施的系統(tǒng)工程，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件等軟、硬件及數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)。在整個的系統(tǒng)實施過程中必須做好信息資源規(guī)劃工作，其中包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息資源的整合優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及系統(tǒng)建模等。同時，需要清楚地認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)不僅需要優(yōu)質(zhì)高效的軟、硬件環(huán)境，一支具備扎實的理論基礎(chǔ)、豐富的企管經(jīng)驗、前沿的管理技術(shù)、持續(xù)二次開發(fā)能力等綜合素質(zhì)的企業(yè)信息化實施隊伍更為重要。

企業(yè)管理(BusinessManagement)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、控制及執(zhí)行等一系列職能的總稱。這一概念包括三層含義，首先，說明了企業(yè)管理采用的措施是計劃、組織、控制及執(zhí)行等；第二層含義是第一層含義的目的，即利用上述措施來協(xié)調(diào)人力、物力和財力方面的資源；第三層含義又是第二層含義的目的，即協(xié)調(diào)人力、物力和財力資源是為使整個組織活動更加富有成效。然而，不論哪個層面都離不開有效的企業(yè)信息管理，只有通過運用信息技術(shù)對信息和信息活動進(jìn)行有效管理，實現(xiàn)企業(yè)信息資源合理、高效率地配置和使用，才能保障企業(yè)各項資源的有效利用和各項業(yè)務(wù)的順利開展，才能保障各級各類組織活動的成效，最終得以實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)，因此，搞好企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的必由之路。企業(yè)信息化對提升企業(yè)核心競爭力的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：企業(yè)信息化可以提高人力資源的管理水平和員工的工作效率；企業(yè)信息化實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，營造新型的企業(yè)文化；企業(yè)信息化是帶動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的主要源泉；企業(yè)信息化促使業(yè)務(wù)流程重組，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)；企業(yè)信息化促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的更新與改造，進(jìn)而優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)模式；企業(yè)信息化加強(qiáng)企業(yè)市場反應(yīng)機(jī)制，使企業(yè)面對多變市場能快速做出反應(yīng)；企業(yè)信息化能為企業(yè)帶來廣闊的市場空間；企業(yè)信息化能推動服務(wù)創(chuàng)新，提高客戶滿意度。

企業(yè)信息化的發(fā)展歷程可以認(rèn)為是企業(yè)管理理念、方法與計算機(jī)技術(shù)共同發(fā)展的過程，在1946年第一臺電子計算機(jī)誕生被最初用于軍事與科研領(lǐng)域開始，計算機(jī)技術(shù)漸漸融人到企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域，并與之建立了不解之緣，在幾十年的發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，帶來了企業(yè)經(jīng)營管理的巨大變革。見圖1。

企業(yè)信息化的發(fā)展歷程大致經(jīng)歷了以下幾個階段：

一是MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)。管理信息系統(tǒng)階段，此階段的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)信息管理的初級階段，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總，功能結(jié)構(gòu)比較簡單，協(xié)調(diào)性較差。

二是MRP階段(MaterialRequirePlanning)。物料需求計劃階段，此階段的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是對產(chǎn)品的構(gòu)成進(jìn)行管理，通過借助計算機(jī)的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，庫存物料及產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單需求，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃，實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。

三是MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)。制造資源計劃階段，此階段是在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，實現(xiàn)計算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時將財務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。

四是ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)。企業(yè)資源計劃階段，進(jìn)入此階段后，以計算機(jī)為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)準(zhǔn)時制(JustInTime)管理、全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

ERP的發(fā)展和應(yīng)用，逐步實現(xiàn)了對采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)和人力資源等業(yè)務(wù)的管理，使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和處理實現(xiàn)了自動化，為企業(yè)內(nèi)部縱向一體化管理奠定了基礎(chǔ)。然而，傳統(tǒng)的ERP更多強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的計劃與優(yōu)化，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，傳統(tǒng)ERP在供應(yīng)鏈的跨企業(yè)橫向一體化管理方面力不從心。全球領(lǐng)先企業(yè)在經(jīng)過若干年的ERP應(yīng)用后紛紛引入SCM（供應(yīng)鏈管理），將ERP拓展到整個行業(yè)的所有物流環(huán)節(jié)。

Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，讓信息和流程貫穿整個供應(yīng)鏈，使得企業(yè)和供應(yīng)鏈中的合作伙伴，能夠跨越企業(yè)的時空間隔來讓計劃、組織、控制及執(zhí)行都同步達(dá)到最佳效能。在生存競爭的供應(yīng)鏈管理思想基礎(chǔ)上，使整個供應(yīng)鏈能更快速地響應(yīng)市場情況及客戶需求，進(jìn)而創(chuàng)造更高的價值，使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

因此，企業(yè)信息化的發(fā)展必然表現(xiàn)為企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)同信息管理，將企業(yè)內(nèi)部的信息集成、功能集成向過程集成、企業(yè)間的集成和網(wǎng)絡(luò)集成的方向發(fā)展，整合企業(yè)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)部門的信息傳遞關(guān)系，把各個企業(yè)的信息系統(tǒng)集成起來，由核心企業(yè)負(fù)責(zé)組織和管理整個供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的信息共享，為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動的預(yù)、決策提供必要的信息支持。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同信息管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)，基于Internet/Intranet的企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)基本上彌補了原有基于Client/Server結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)的不足，為企業(yè)之間信息交換與共享提供良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)間合作、共享資源、優(yōu)勢互補和企業(yè)生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)可以建立適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)和全球市場競爭的現(xiàn)代化經(jīng)營組織模式。在電子商務(wù)勢不可擋的今天，做好企業(yè)信息化建設(shè)，理順企業(yè)供應(yīng)鏈關(guān)系，做好企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同信息管理，是電子商務(wù)尤其是B2B電子商務(wù)業(yè)務(wù)活動順暢的基礎(chǔ)。

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篇2

(一)實施信息化戰(zhàn)略是中小企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。中小企業(yè)是國內(nèi)最活躍的經(jīng)濟(jì)體之一，但其存在的平均壽命卻不長。據(jù)《中國中小企業(yè)人力資源管理白皮書》調(diào)查顯示，我國中小企業(yè)平均壽命僅2．9年，遠(yuǎn)低于西方國家7年的平均壽命。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)由于資金不足、人才缺失、觀念落后、管理結(jié)構(gòu)簡單、銷售渠道狹小等因素，制約著其發(fā)展，競爭力明顯不強(qiáng)。然而中小企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性又是與生俱來的。同時，他們又具備勞動力成本低、敢于承擔(dān)風(fēng)險和勇于開拓等大型企業(yè)無法比擬的優(yōu)勢。中小企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略，有利于改變我國中小企業(yè)長期以家族管理模式為主的過度集權(quán)的決策體制，提高決策質(zhì)量，從而降低企業(yè)風(fēng)險;可以通過internet不受時間和地域的限制，及時與客戶進(jìn)行有效的溝通和交流，既達(dá)到推介和宣傳自己的產(chǎn)品和服務(wù)的目的，又便于掌握同行的實際情況，還可以根據(jù)顧客的需求做出改變，提高顧客滿意率和服務(wù)質(zhì)量，爭取更多的市場份額;可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)代替人的體力勞動和腦力勞動，更高效的實現(xiàn)資源共享、降低成本、改善經(jīng)營管理，提高新產(chǎn)品研發(fā)能力，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競爭力、屹立于激烈的商業(yè)之林不斷發(fā)展壯大的目的。

(二)中小企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略是促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的客觀需要。原全國工商聯(lián)主席經(jīng)叔平曾經(jīng)說過∶“我國中小企業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)率不斷上升，特別是在擴(kuò)大就業(yè)、滿足人們多樣化和個性化需求、實現(xiàn)社會專業(yè)化協(xié)作、培育企業(yè)家、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮出日益重要的優(yōu)勢和作用?！痹?000年初，國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合信息產(chǎn)業(yè)部、科技部共同發(fā)起了“企業(yè)信息化工程”，如果僅僅是大企業(yè)參與，不足以推動整個企業(yè)界的信息化進(jìn)程，將有悖于工程初期的設(shè)想;而占國民經(jīng)濟(jì)比重大多數(shù)份額的中小企業(yè)，他們信息化能力建設(shè)的水平將影響整個企業(yè)信息化的進(jìn)程，從而促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、健康、有序發(fā)展。

二、中小企業(yè)如果能正確認(rèn)識到實施信息化戰(zhàn)略的理論和現(xiàn)實意義，那么今后信息化戰(zhàn)略如何推進(jìn)呢?

一是要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與信息化戰(zhàn)略的融合從現(xiàn)實來看，企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略不是孤立的、相互排斥的，而是相輔相成、相互影響的。一方面，企業(yè)戰(zhàn)略是一個企業(yè)發(fā)展的總綱，起決定性作用。信息化的制定要由企業(yè)戰(zhàn)略驅(qū)動，符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的愿景，服從并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)與方向。另一方面，企業(yè)通過信息技術(shù)的應(yīng)用，貫徹于企業(yè)各業(yè)務(wù)單元和各功能戰(zhàn)略中，獲取更強(qiáng)的競爭力，從而成為助推企業(yè)發(fā)展的船槳和改變企業(yè)戰(zhàn)略方向的羅盤。所以說，企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)與信息化戰(zhàn)略保持高度一致、同步互動，企業(yè)在考慮自身發(fā)展戰(zhàn)略的同時注重使用信息化手段，實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)融合。

二是要注重培養(yǎng)，打造復(fù)合型人才當(dāng)今世界的競爭是人才的競爭，同樣，中小企業(yè)實施信息化的成敗也要依賴人才的力量，需要一批既善于經(jīng)營管理又懂得現(xiàn)代信息技術(shù)容易接納和吸收先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。中小企業(yè)要制定行之有效的措施和方案，加大資金投入對信息系統(tǒng)開發(fā)人員和操作員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式有兩種:一是聘請專家學(xué)者和系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行座談、授課;二是選派員工到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者大中專院校進(jìn)修，以便系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息化知識架構(gòu)、企業(yè)管理理念和各系統(tǒng)的集成。

三是要重組業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)各系統(tǒng)的集成許多中小企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)和各自獨立的業(yè)務(wù)流程去駕馭信息化，事實證明這樣的信息化戰(zhàn)略最終都走向了失敗。因此，中小企業(yè)在實施信息化戰(zhàn)略前，必須對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一次重組和再造，將內(nèi)含的各種信息流整合成一個有機(jī)的整體，通過各種信息流要素的競爭、互補以及協(xié)同作用，優(yōu)化并提升企業(yè)信息化整體的結(jié)構(gòu)和效能。

篇3

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 信息化 企業(yè)信息化 對策研究

所謂企業(yè)信息化，主要是指企業(yè)利用電子信息技術(shù)對企業(yè)各個層面進(jìn)行改造。具體而言，就是企業(yè)引入信息化觀念，在科研、生產(chǎn)、營銷和辦公等方面廣泛利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)筑企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，全方位改造企業(yè)，降低成本和費用，增加產(chǎn)量和銷售，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化從體系結(jié)構(gòu)上講是要促成企業(yè)作業(yè)層、管理層(中間層)和決策層的信息化，實現(xiàn)企業(yè)的物資(服務(wù))流、資金流和信息流的一體化，及時、準(zhǔn)確和完整地傳遞企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，保證企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化軟件的開發(fā)應(yīng)用和信息資源的開發(fā)建設(shè)。

中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬家，占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%，成為拉動國民經(jīng)濟(jì)的新的增長點。在20世紀(jì)90年代以來的經(jīng)濟(jì)快速增長中，工業(yè)新增產(chǎn)值的76%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。我國中小企業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國的60%和40%，在近幾年的出口總額中，中小企業(yè)約占60%。同時，中小企業(yè)還提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會，特別是近年來經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國有企業(yè)改組力度加大，中小企業(yè)吸納就業(yè)和再就業(yè)的“蓄水池”作用更加明顯。如何在有限的資金投入下，實現(xiàn)企業(yè)與人員的高效運作，發(fā)掘最大的商機(jī)，并提升中小企業(yè)核心競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益是中小企業(yè)應(yīng)考慮的重要問題。

面對諸多問題，中小企業(yè)信息化建設(shè)無疑是保證企業(yè)健康發(fā)展，提高核心競爭力的利器。但與大型企業(yè)的信息化建設(shè)相比，為數(shù)眾多的中小企業(yè)只是剛剛起步。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，目前中小企業(yè)已實現(xiàn)信息化的不到5%，而且大部分信息化水平還處在“獨立的郵件系統(tǒng)+ 局域網(wǎng)共享”的初始階段。

現(xiàn)階段中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

總體應(yīng)用水平低。從企業(yè)信息化進(jìn)程來看，信息系統(tǒng)建設(shè)水平目前尚處于一般事務(wù)處理的單機(jī)應(yīng)用和簡單信息管理階段，呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面。從系統(tǒng)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)來看，除CAD系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較好外，整體效果不明顯。調(diào)查顯示，大部分企業(yè)對電子商務(wù)的認(rèn)知僅僅停留在產(chǎn)品宣傳、知名度提高等較低層面上，缺乏對電子商務(wù)的深刻認(rèn)識。

企業(yè)投入力度小且結(jié)構(gòu)不合理。我國目前信息化程度低的主要原因是對信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、部分信息技術(shù)和信息產(chǎn)品投入不足。盡管近年來國家對信息產(chǎn)業(yè)資金的投入增長很快，但資金投入的絕對額相對于發(fā)達(dá)國家甚至與一些發(fā)展中國家相比還有差距，尤其是企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足的現(xiàn)象普遍。一般企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的累計投入占企業(yè)總資產(chǎn)的比例僅為0.22%，而發(fā)達(dá)國家企業(yè)的信息化投入占總資產(chǎn)的比例一般在5%以上。國內(nèi)企業(yè)之間投入不平衡，從企業(yè)規(guī)模分析，大型企業(yè)高于特大型企業(yè)；從行業(yè)分析來看，信息化投入最多的是石化、電子、外貿(mào)、冶金、電力；從企業(yè)經(jīng)濟(jì)類型分析來看，非國有企業(yè)高于國有及國有控股企業(yè)。企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不合理，存在著“重建設(shè)輕維護(hù)更新”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”、“重技術(shù)輕管理”等傾向和誤區(qū)。這樣的投資結(jié)構(gòu)，不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)更新與信息資源開發(fā)利用之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，不利于企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)薄弱且核心技術(shù)缺乏。我國的信息產(chǎn)業(yè)尤其是在軟件產(chǎn)業(yè)方面基礎(chǔ)薄弱，其運作方式仍停留在小作坊式的發(fā)展階段。這種狀況造成了我國每年數(shù)百億元的市場大多被國外產(chǎn)品占領(lǐng)，國內(nèi)的軟件只能應(yīng)對極少數(shù)的市場需求。我國的管理軟件企業(yè)剛剛起步，且大多是從傳統(tǒng)的財務(wù)軟件轉(zhuǎn)型而來，產(chǎn)品的適用性及競爭力仍有待提高。同時，我國在軟件、集成電路、信息元器件等重要領(lǐng)域的信息技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于歐美等發(fā)達(dá)國家，一些核心技術(shù)受制于人。由于國產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力弱，目前我國IT廠商主要提供的只能是PC機(jī)、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值產(chǎn)品，而在服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足，這導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)成本高、建設(shè)周期長、后期維護(hù)與協(xié)調(diào)難等，影響了企業(yè)信息化建設(shè)。

信息化意識不強(qiáng)。即便是在參與調(diào)查的生產(chǎn)技術(shù)水平較高、管理能力較強(qiáng)的重點企業(yè)中，普遍存在著信息化建設(shè)投入不足、建設(shè)成本過高、信息管理水平低、運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)營管理的企業(yè)少等問題。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識不強(qiáng)，理念陳舊，存在短視行為。一般認(rèn)為，企業(yè)信息化是技術(shù)工程，不能充當(dāng)企業(yè)信息化的火車頭。雖然絕大多數(shù)國家重點企業(yè)已經(jīng)接通互聯(lián)網(wǎng)或建了自己的網(wǎng)站，實現(xiàn)了所謂的信息化，但多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息化目前仍然處于較低水平，企業(yè)內(nèi)部沒有實現(xiàn)信息集成。

復(fù)合型人才缺乏。目前造成我國國民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平低、信息產(chǎn)業(yè)競爭力不強(qiáng)、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術(shù)人才不僅數(shù)量少而且質(zhì)量不高，這與我國的教育制度改革滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求有關(guān)。同時，師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發(fā)展。此外，我國還沒有專門培訓(xùn)系統(tǒng)管理員的專業(yè)，學(xué)生畢業(yè)后要從事網(wǎng)絡(luò)管理工作，除了一些企業(yè)進(jìn)行各自培訓(xùn)外，大部分都只能在實踐中學(xué)習(xí)。更嚴(yán)峻的是，近幾年一些企業(yè)由于效益不好，人才激勵政策不到位，企業(yè)信息化骨干人才特別是復(fù)合型人才流失嚴(yán)重，這種狀況對企業(yè)信息化建設(shè)帶來不利影響。

支撐配套環(huán)境沒有形成。企業(yè)信息化建設(shè)需要工商、稅務(wù)、銀行、運輸、商檢、海關(guān)、外匯、保險、電信、認(rèn)證等部門以及商城、商戶、企業(yè)、客戶之間的密切配合、相互銜接，在開展信息服務(wù)方面需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而確保信息資源的有效開發(fā)和利用。但由于我國電子商務(wù)的金融支付系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)不完善，受我國的部門壟斷和地區(qū)封鎖以及企業(yè)信息設(shè)施的局限，使我國目前的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿(mào)易信息迅速流動的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺；網(wǎng)站與部門、生產(chǎn)者、經(jīng)營者、消費者之間多采用傳統(tǒng)方式溝通，效率較低，無法實現(xiàn)信息溝通過程的全程電子化；同時多數(shù)信用卡不能全球聯(lián)網(wǎng)，這種現(xiàn)象已成為制約企業(yè)信息化在我國迅速發(fā)展的瓶頸。

加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)與推動作用，積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。我國中小企業(yè)對政府信息化服務(wù)具有很大的潛在需求，中小企業(yè)的信息化發(fā)展離不開政府的協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持。政府應(yīng)充分發(fā)揮對中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀指導(dǎo)作用，突出重點，統(tǒng)籌規(guī)劃，整體推進(jìn)。筆者認(rèn)為，政府應(yīng)做好以下幾方面工作：加強(qiáng)政策導(dǎo)向，健全信息化法律法規(guī)。政府應(yīng)盡快頒布與完善相關(guān)的信息化法規(guī)和政策，明確信息化建設(shè)的統(tǒng)一目標(biāo)、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與信息規(guī)范，不斷增強(qiáng)政府政策的引導(dǎo)與扶持力度，使中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做到有章可循，有法可依。積極投入資金，完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的前提，目前我國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施很不完善，網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢，費用高，資源壟斷和體制弊端逐漸顯現(xiàn)。因此，政府應(yīng)不斷加大資金投入，引入競爭機(jī)制，消除壟斷，完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為我國中小企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。政府應(yīng)不斷強(qiáng)化信息服務(wù)平臺建設(shè)，將政策、法律、金融、戰(zhàn)略咨詢等都納入信息服務(wù)體系的范圍之內(nèi)，為現(xiàn)代中小企業(yè)信息化建設(shè)提供信息資源保障。

建立企業(yè)信息化管理體制與運行機(jī)制，為中小企業(yè)信息化發(fā)展提供組織保障。企業(yè)信息化改造是“三分技術(shù)，七分管理”，其最大的困難不是技術(shù)問題而是管理問題，從某種程度上講，企業(yè)信息化管理水平的高低直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否。從目前我國許多中小企業(yè)信息化建設(shè)的實際效果看，只有10%左右的企業(yè)效果較好，究其原因最主要的是我國中小企業(yè)信息化建設(shè)沒有完善的信息管理體制與運行機(jī)制，使中小企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏正確、合理、有效的組織與管理。因此，我國的中小企業(yè)應(yīng)盡快成立信息管理工作的專門機(jī)構(gòu)，建立以CIO(首席信息主管、信息副總裁、副總經(jīng)理)為首的信息管理體制。另外，中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)建立一個組織嚴(yán)謹(jǐn)、操作規(guī)范、運行協(xié)調(diào)、能自我調(diào)節(jié)和發(fā)展、具有較強(qiáng)的對外界環(huán)境的反應(yīng)能力和抗風(fēng)險能力的一種運行機(jī)制，使中小企業(yè)信息化建設(shè)工作不致流于形式，保證中小企業(yè)信息化建設(shè)的運行質(zhì)量。

整合內(nèi)部資源，構(gòu)建中小企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合與利用是企業(yè)信息化建設(shè)得以順利開展的重要基礎(chǔ)，中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中不應(yīng)只注重偏面的信息化規(guī)模投資，而忽視對企業(yè)內(nèi)部資源的整合。就目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況看，筆者認(rèn)為中小企業(yè)的內(nèi)部資源整合主要應(yīng)從以下幾方面做起：對企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式進(jìn)行調(diào)整與改造，從生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、市場、經(jīng)營管理等方面，重新設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織觀念及管理方法，使之與企業(yè)信息化發(fā)展相適應(yīng)；增進(jìn)信息交流，積極利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實行無紙質(zhì)信息傳輸，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，降低成本，提高效率與效益；重視人才的培養(yǎng)與儲備，注意招聘高層次人才。另外，中小企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定詳細(xì)的信息化發(fā)展策略，要堅持整體架構(gòu)、分步實施原則，從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重。其內(nèi)容應(yīng)包括對企業(yè)整體的信息需求規(guī)劃、信息管理流程、組織機(jī)構(gòu)、組織功能規(guī)劃、信息化投資順序與實施規(guī)劃等，以保證中小企業(yè)信息化建設(shè)項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

加快復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)。信息系統(tǒng)是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其中占主導(dǎo)地位的是人。推進(jìn)企業(yè)信息化，人才是根本，企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任信息化工作的人才隊伍，直接決定了信息系統(tǒng)使用的效果和維護(hù)的可能性。大多數(shù)中小企業(yè)人才匱乏，尤其是信息技術(shù)人員更少甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。因此，要加速信息化人才的培養(yǎng)，提高全民的信息化意識和技能，對中小企業(yè)在職人員進(jìn)行持續(xù)的信息化教育和技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)既懂技術(shù)、又懂經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，為企業(yè)信息化提供人才保證。同時，加快培養(yǎng)各級各類信息化專門人才，加快信息化人力資本積累，使信息技術(shù)更廣泛地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

建立中小企業(yè)信息化建設(shè)評價指標(biāo)體系。中小企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系是反映中小企業(yè)信息化發(fā)展水平、監(jiān)測中小企業(yè)信息設(shè)備及軟件裝備與利用程度、評價企業(yè)信息化效益的一項綜合指標(biāo)系統(tǒng)，對國家制定中小企業(yè)的扶持政策以及建立中小企業(yè)信息化建設(shè)模型具有重要意義。同時，也是中小企業(yè)用于評價自身信息化發(fā)展?fàn)顩r，及時調(diào)整戰(zhàn)略部署，促進(jìn)企業(yè)整體信息化水平逐步提高的一個重要手段。筆者認(rèn)為其體系設(shè)計既要考慮其科學(xué)的理論基礎(chǔ)，要兼顧中小企業(yè)本身人員少、規(guī)模小的特點，要堅持科學(xué)性與實用性相結(jié)合的原則，其設(shè)計的指標(biāo)應(yīng)具有代表性、可操作性與實用性的特點，其體系指標(biāo)內(nèi)容主要應(yīng)包括：企業(yè)信息設(shè)備及軟件系統(tǒng)裝備率與利用率指標(biāo)、信息化環(huán)境完善程度指標(biāo)、信息化員工知識水平度指標(biāo)、企業(yè)信息化直接經(jīng)濟(jì)效益與間接經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)等。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】電力設(shè)計、信息化、生產(chǎn)經(jīng)營、管理系統(tǒng)、資料鏈、業(yè)務(wù)流程、成品

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1.引言

目前, 信息化產(chǎn)業(yè)革命已蔓延全球, 自上世紀(jì)90 年代初以來,計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的改革帶來了新一輪經(jīng)濟(jì)革命, 世界正走進(jìn)信息社會。各國也都深深感到信息化建設(shè)的必要性和緊迫性,電力企業(yè)也不例外。從企業(yè)規(guī)劃或計劃、生產(chǎn)、營銷等整個過程中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源, 逐步提高企業(yè)集約化經(jīng)營管理程度, 徹底實現(xiàn)電力設(shè)計企業(yè)氣息化設(shè)計與管理，使信息對企業(yè)的貢獻(xiàn)達(dá)到較高水平的過程。

2.電力設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

對于電力設(shè)計企業(yè)，信息化建設(shè)的內(nèi)涵就是建設(shè)一體化的信息管理平臺。一體化的信息管理平臺就是將網(wǎng)絡(luò)和信息，硬件和軟件，管理和生產(chǎn)相融合，綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、流程和技術(shù)，形成信息系統(tǒng)資料鏈，進(jìn)而把企業(yè)的生產(chǎn)和管理提升為一種在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)資源總體規(guī)劃指導(dǎo)下的綜合項目管理的理念和應(yīng)用。

3.電力設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程

電力設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程追溯可達(dá)上世紀(jì)七八十年代，基本的特征形成在上世紀(jì)末，而進(jìn)入21世紀(jì)以來，已經(jīng)得到了長足的發(fā)展，特征日趨明顯多樣化。

3.1從無到有

在上世紀(jì)的七十年代，計算機(jī)技術(shù)開始出現(xiàn)，并且在企業(yè)之間引起了巨大的波動，電力設(shè)計企業(yè)也開始嘗試將簡單的編程應(yīng)用與計算利用PC機(jī)操作，到了八十年代，電力設(shè)計企業(yè)就開始實行企業(yè)生產(chǎn)與管理的信息化建設(shè)，例如：利用CAD制圖，實行財務(wù)電算化。

3.2從模塊到系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)快速發(fā)展，電力設(shè)計企業(yè)對實現(xiàn)信息化管理更加迫切，開始根據(jù)不同部門的實際情況建設(shè)該部門的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，使電力設(shè)計企業(yè)的信息化發(fā)展由以往簡單的功能應(yīng)用模塊漸漸向部門級的信息系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變，使電力設(shè)計企業(yè)的管理水平得到一定程度上的提升。

3.3從分散到集中

前些年來，為大力推進(jìn)電力企業(yè)的信息化建設(shè)，電力設(shè)計企業(yè)制定了“整合信息孤島、提升管理效能”的目標(biāo)，按照“統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一組織”的目標(biāo)思路，進(jìn)行優(yōu)化整合發(fā)展。

4.電力設(shè)計企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢

4.1管理流程與業(yè)務(wù)流程的融合

隨著那經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場的進(jìn)一步開放，電力設(shè)計企業(yè)只有快速、合理地調(diào)配資源，提供優(yōu)質(zhì)核心服務(wù)，才能提高企業(yè)的運營效率，創(chuàng)造更多實際價值。一般來說，除財務(wù)系統(tǒng)因其特殊性需要獨立外，綜合辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等系統(tǒng)應(yīng)系統(tǒng)整合，統(tǒng)一信息化。企業(yè)員工對信息系統(tǒng)的掌握水平，也是影口向整個系統(tǒng)效率的最要因素之一，對于以應(yīng)用為主的多數(shù)員工，掌握一個系統(tǒng)相對來說更容易。員工登錄一個系統(tǒng)，即可完成所有工作，可以實現(xiàn)身兼多職、管理與生產(chǎn)兼顧、多個項目兼顧比較普遍的特點。

4.2信息化的標(biāo)準(zhǔn)化

電力企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化也是一大發(fā)展趨勢，是因為在一定范圍內(nèi)要獲得最佳秩序，實現(xiàn)問題制定共同使用和重復(fù)使用最佳方案的要求。標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程要遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于信息化建設(shè)，隨著人類社會工業(yè)文明進(jìn)程的開始，標(biāo)準(zhǔn)化活動就已經(jīng)開始。

電力設(shè)計企業(yè)信息化中，信息流動是根本，信息要在各個環(huán)節(jié)之間流動必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。無論是綜合辦公、人力資源、項目管理，所有的系統(tǒng)進(jìn)行信息化的前提是標(biāo)準(zhǔn)化，只有用精確的編碼定義事物，用準(zhǔn)確的規(guī)則規(guī)范行為，才能充分發(fā)揮精確信息化工具的優(yōu)勢。標(biāo)準(zhǔn)化與信息化緊密相連，標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)走在信息化建設(shè)的前面，或者保持同步發(fā)展，決不能滯后于信息化。對于電力設(shè)計企業(yè)，在保持設(shè)計產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的同時，還要進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，信息系統(tǒng)在內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的同時，也要有程序標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化與信息化互相融合，互相促進(jìn)。

4.3即時通訊作為信息系統(tǒng)的應(yīng)用界面

據(jù)統(tǒng)計，90％以上的企業(yè)網(wǎng)內(nèi)的電腦終端上都在運行QQ等個人即時通信軟件，日常的溝通和聯(lián)絡(luò)除了實際接觸外，大部分都在使用即時通訊。即時通訊方便快捷，更便于溝通、協(xié)同，在使用系統(tǒng)內(nèi)共同的即時通訊信息、指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程、協(xié)同操作方面，形成各個模塊集成的通訊客戶端，這樣，便進(jìn)一步節(jié)省時間，實現(xiàn)即時操作。

4.4業(yè)務(wù)對象數(shù)字化

電力設(shè)計企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是電力工程設(shè)計，業(yè)務(wù)對象數(shù)字化包括設(shè)計過程的數(shù)字化和設(shè)計成品(圖紙)的數(shù)字化，設(shè)計數(shù)字化是電力設(shè)計企業(yè)信息化的主要內(nèi)容。

設(shè)計數(shù)字化不是簡單的使用CAD繪圖軟件替代圖板，而是建立設(shè)計對象的可視化信息模型，用此模型完成專業(yè)問協(xié)同配合并生成設(shè)計成品。在設(shè)計數(shù)字化方面，電力設(shè)計企業(yè)在國內(nèi)的設(shè)計行業(yè)中是比較領(lǐng)先的，在上世紀(jì)九十年代，地區(qū)級電力設(shè)計院就率先引進(jìn)了三維設(shè)計系統(tǒng)，本世紀(jì)初，省級電力設(shè)計院先后普及了三維設(shè)計系統(tǒng)。在一些技術(shù)力量比較雄厚的電力設(shè)計院，由項目定制、工藝設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)計、布置設(shè)計、詳圖設(shè)計組成的發(fā)電工程設(shè)計新流程已經(jīng)基本形成。三維設(shè)計也由發(fā)電工程三維設(shè)計拓展到變電站三維設(shè)計、送電線路三維可視化選線。

設(shè)計數(shù)字化的另一個方面是設(shè)計成品數(shù)字化，設(shè)計成品數(shù)字化又包括兩部分內(nèi)容，一部分就是設(shè)計成果的數(shù)字化移交，另一部分就是設(shè)計成品(圖紙)的數(shù)字化。數(shù)字化移交在國內(nèi)的一些發(fā)電工程項目中已經(jīng)得到應(yīng)用，在設(shè)計方或總包方向業(yè)主提供設(shè)計圖紙或物理電廠的同時，提交包含所有設(shè)計信息的數(shù)字電廠。圖紙的數(shù)字化現(xiàn)在并沒有實際應(yīng)用出現(xiàn)，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖紙的數(shù)字化必將是發(fā)展發(fā)向?，F(xiàn)在數(shù)字出版領(lǐng)域，數(shù)字水印、數(shù)字版權(quán)證書技術(shù)已經(jīng)成熟，隨著業(yè)主及施工安裝企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)步，數(shù)字化圖紙必將取代紙介質(zhì)圖紙。

4.5云技術(shù)的應(yīng)用

云的應(yīng)用包括云計算和云存儲，云可以說是當(dāng)今信息技術(shù)最熱的話題，據(jù)最新報道，澳大利亞已經(jīng)有4O％多的企業(yè)將計算機(jī)應(yīng)用轉(zhuǎn)移到了云端。云是信息技術(shù)的發(fā)展方向，云技術(shù)的應(yīng)用也是電力設(shè)計企業(yè)信息化的發(fā)展方向。云技術(shù)的特點對于用戶來講，就是隨時獲取，按需使用，隨時擴(kuò)展，按使用付費。云應(yīng)用可以為其提供了強(qiáng)大的計算能力。當(dāng)然，目前云技術(shù)只在商業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用比較廣泛，但工程領(lǐng)域的應(yīng)用也為期不遠(yuǎn)。

對于電力設(shè)計企業(yè)，每年投入信息系統(tǒng)軟、硬件的資金有限，一些大型工程設(shè)計、計算軟件(包括工廠三維設(shè)計系統(tǒng))，工程應(yīng)用頻率較低，維持有效的應(yīng)用節(jié)點數(shù)量并支付升級服務(wù)年費，是一筆不小的開支，如果這些軟件從云端獲取，按需要擴(kuò)展，使用完釋放。軟件來自云計算和項目數(shù)據(jù)來自云存儲，為異地分布式協(xié)同設(shè)計、現(xiàn)場設(shè)計、工地服務(wù)提供了極大的便利。

同時，云計算、云操作、云管理等云端業(yè)務(wù)也將進(jìn)一步進(jìn)入電力行業(yè)，推動整個行業(yè)的快速升級發(fā)展。

5結(jié)束語

信息化建設(shè)的推動必將扭轉(zhuǎn)了信息化滯后制約電力設(shè)計企業(yè)發(fā)展和管理的被動局面，完成信息化應(yīng)用從條塊分割的部門級向橫向集成、縱向貫通的企業(yè)級的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了電力設(shè)計企業(yè)的信息化跨越發(fā)展。信息化建設(shè)只有起點沒有終點，我們只有通過不斷地充實、完善、改進(jìn)，再充實、再完善、再改進(jìn)，才能把信息化建設(shè)工作做好做實，把信息管理平臺推開推深。

參考文獻(xiàn)：

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【2】何曦．電力設(shè)計企業(yè)基于SOA實施信息化探討與應(yīng)用[J]土木建筑工程信息技術(shù)，2009，(2).

【3】吳俊華．標(biāo)準(zhǔn)化為信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)[J]經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2008，(14)237-238.

【4】洪穎.電力設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的研究和實踐[J].中國勘察設(shè)計,2011,(1):121-124.

篇5

但是有部分中小企業(yè)存在信息化程度低、認(rèn)識停留在表面應(yīng)用層次上的現(xiàn)象，一些小企業(yè)的信息化意識薄弱、機(jī)構(gòu)不健全、投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才，信息化管理尚未深入到生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的各個環(huán)節(jié)，使生產(chǎn)經(jīng)營管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)信息化建設(shè)涉及因素較多、時間長、風(fēng)險系數(shù)又大。面對此種情況，寧夏回族自治區(qū)經(jīng)信委副主任高重瞳表示在實際操作中中小企業(yè)應(yīng)該從實際情況出發(fā)，全面、系統(tǒng)地進(jìn)行信息化建設(shè)。政府在企業(yè)信息化建設(shè)中必須積極調(diào)動社會各方面的力量，強(qiáng)化企業(yè)信息化意識，加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的宏觀指導(dǎo)。企業(yè)必須加大資金投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，借助先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理體制和運作機(jī)制，改革管理模式進(jìn)行更高層次的管理重組，全方位開啟信息化力量，切實提高企業(yè)競爭力。

據(jù)高重瞳介紹，寧夏有4.3萬家中小企業(yè)，其中，有5000多家屬工業(yè)中小企業(yè)，這些企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型、升級的關(guān)鍵發(fā)展期。如何使企業(yè)以低成本獲得高效率、可量身定制、能持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息化管理服務(wù)，是當(dāng)前寧夏中小企業(yè)信息化推進(jìn)工作的關(guān)鍵所在。對企業(yè)核心業(yè)務(wù)的信息化管理，是協(xié)助企業(yè)建立核心競爭力的重要支撐，實現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理信息化，是寧夏中小企業(yè)必須面對的競爭力提升的重要課題。

為此寧夏也在根據(jù)自身情況探索如何加快區(qū)域內(nèi)中小企業(yè)兩化融合步伐和有效模式的途徑，中小企業(yè)云服務(wù)平臺模式就是其中一種。

近年來，寧夏高度重視兩化融合工作，自治區(qū)人民政府適時了《關(guān)于加快推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合的意見》，形成了企業(yè)主體、政府引導(dǎo)、項目推動、平臺支持的兩化融合推進(jìn)格局，兩化融合取得了明顯成效。

全區(qū)約有48%的規(guī)模以上企業(yè)、18%的中小企業(yè)采用了計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）、計算機(jī)輔助工藝過程設(shè)計（CAPP）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）等信息技術(shù)和數(shù)字化研發(fā)工具。38%的規(guī)模以上企業(yè)、8%的中小企業(yè)采用了可編程控制（PLC）、集散控制系統(tǒng)（DCS）、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、企業(yè)控制總線等信息技術(shù)。42%的規(guī)模以上企業(yè)、10%的中小企業(yè)采用了企業(yè)資源計劃（ERP）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、企業(yè)應(yīng)用集成（EAI）等信息技術(shù)，寧夏企業(yè)在研發(fā)設(shè)計、管理決策、生產(chǎn)經(jīng)營、生產(chǎn)過程等環(huán)節(jié)逐步走向信息化，兩化融合發(fā)展勢頭良好。

篇6

論文摘 要：在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下，如何利用信息化技術(shù)、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平，是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。

引言：在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下，如何利用信息化技術(shù)、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平，是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施，為實現(xiàn)企業(yè)財富最大化，采取了企業(yè)的財務(wù)集中管理，以確保資金合理有效地使用。因此，企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。

一、影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素

（一）硬件因素

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺，離開了硬件技術(shù)的支持，會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

（二）軟件因素

隨著會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，通過會計信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計更成熟、更先進(jìn)，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

（三）人員因素

將會計、財務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后，要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。

二、企業(yè)會計信息化發(fā)展對策

（一）建立會計信息化理念

提高管理層對會計信息化的認(rèn)識加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化，提高認(rèn)識，成立高效務(wù)實的會計信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng)

開展會計信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動社會各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識，通過各種途徑，加強(qiáng)對高、中級管理人員、IT負(fù)責(zé)人，會計人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。 轉(zhuǎn)貼于

（三）加快企業(yè)信息化進(jìn)程

一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作，導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會計信息化的發(fā)展。

（四）做好系統(tǒng)的安全保密控制

實現(xiàn)會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。

（五）建立會計信息崗位責(zé)任制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

（六）加強(qiáng)會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

結(jié)語：綜上所述，會計管理部門應(yīng)在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強(qiáng)核心競爭力，帶動企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇7

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；信息化；企業(yè)管理

1.引言

當(dāng)前，飛速發(fā)展以及日益更新的信息技術(shù)正在廣泛的普及，并且正在從各個領(lǐng)域深層次的影響著世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會生產(chǎn)活動。對于油田企業(yè)來講，信息化的建設(shè)以及企業(yè)管理的改革成為當(dāng)前急需解決的問題，信息化的建設(shè)與革命同時也在影響著企業(yè)管理模式的發(fā)展方向。企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，主要表現(xiàn)在如下兩個方面：第一個方面，油田企業(yè)的信息化建設(shè)能夠提高油田企業(yè)的管理水平的提高，能夠使油田企業(yè)在生產(chǎn)油、煉制油以及運輸油方面得到更多的優(yōu)化處理；第二個方面，信息化建設(shè)能夠完善油田企業(yè)的管理模式，增加企業(yè)管理的效率，企業(yè)管理的優(yōu)化也成為了油田企業(yè)信息化建設(shè)的一部分。因此，信息化建設(shè)以及企業(yè)管理模式改革是油田企業(yè)提高市場競爭優(yōu)勢的重要手段。

2.油田企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

當(dāng)前，油田企業(yè)在信息化建設(shè)方面還存在比較滯后的現(xiàn)象，相比具有高新技術(shù)的制造型大型企業(yè)，油田企業(yè)的信息化建設(shè)在管理者對企業(yè)的經(jīng)營、管理理念、決策者的運作能力、企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)、資金儲備、銷售渠道以及工作環(huán)境等方面達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。因此，上述原因造成了油田企業(yè)信息化建設(shè)的主觀意識不強(qiáng)、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施落后造成的信息化建設(shè)滯后等結(jié)果，使得很多油田企業(yè)的信息化建設(shè)仍處在初級階段。盡管我國社會的信息化已趨于成熟，但是油田企業(yè)的信息化建設(shè)的成功率以及建成后的利用率較低。另外，我國對推動油田企業(yè)信息化的相關(guān)政策還不完善，信息化的服務(wù)體系發(fā)展還相對落后。上述這些因素均限制了油田企業(yè)信息化建設(shè)的步伐?；谟吞锲髽I(yè)信息化的建設(shè)現(xiàn)狀，本文提出了相應(yīng)的信息化建設(shè)的措施以及對策。

3.油田企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對策和方向

在信息化建設(shè)的資金投入方面來講，由于當(dāng)前市場競爭十分的激烈，使得很對油田企業(yè)之間的競爭持續(xù)升溫，這很容易導(dǎo)致企業(yè)的資金不足以及周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象出現(xiàn)，這些因素能夠嚴(yán)重的阻礙油田信息化建設(shè)的進(jìn)度。作為油田企業(yè)可以通過多種渠道進(jìn)行資金籌集，為信息化的基礎(chǔ)設(shè)施、信息化的人才引進(jìn)以及軟件技術(shù)等提供足夠的資金保障。

從人力資源方面來講，油田企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)員工的技能提升，尤其是加強(qiáng)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)管理人員的信息技術(shù)知識與信息處理技能將直接影響著企業(yè)管理模式以及企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化升級，能夠利用規(guī)范的、科學(xué)的信息化管理手段對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理，為企業(yè)建成完整的、高效的管理體系打下堅實的基礎(chǔ)。

從部門協(xié)同合作來講。油田企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部的部門通力合作才能夠順利完成的，單憑管理層的工作是不夠的。油田企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，要切實的遵守由管理者進(jìn)行統(tǒng)一部署和領(lǐng)導(dǎo)，由各個業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行籌劃來完成油田企業(yè)的信息化建設(shè)。同時，油田企業(yè)的戰(zhàn)略分析是信息化建設(shè)的前提條件。要從全局進(jìn)行油田企業(yè)的優(yōu)勢和不足，面對所處的地理環(huán)境以及市場環(huán)境，詳細(xì)分析企業(yè)遇到的基于和挑戰(zhàn)，及時的調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和布局和經(jīng)營模式等，為油田企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行全局的，長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃。

4.油田企業(yè)管理模式的發(fā)展方向

當(dāng)前，我國的很多油田企業(yè)共同的問題就是企業(yè)管理基礎(chǔ)十分薄弱和落后，主要原因在于企業(yè)管理者的管理經(jīng)營理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)要想在這種激烈競爭的市場環(huán)境中得到有利的位置，必須要對當(dāng)前的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革。企業(yè)的管理模式的創(chuàng)新與改革還要借助信息化技術(shù)的手段，其中包括了采油、煉油設(shè)備的改進(jìn)，更主要的是控制系統(tǒng)的硬件與軟件的開發(fā)方面。油田企業(yè)應(yīng)該將更多的精力投放在應(yīng)用信息化技術(shù)手段在管理實踐中的應(yīng)用，同時也要考慮如何應(yīng)用信息化建設(shè)來促進(jìn)油田企業(yè)的管理模式革新。信息化建設(shè)與油田企業(yè)管理模式是相互依存的關(guān)系，信息化建設(shè)要依靠高效率、科學(xué)的企業(yè)管理模式，而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行支撐。在油田企業(yè)的日常運營時，管理的每個方面均依賴于企業(yè)信息的實時傳達(dá)以及高效率的數(shù)據(jù)處理。因此，在信息化建設(shè)中的要注重與企業(yè)管理相輔相成的發(fā)展關(guān)系。

5.結(jié)束語

本文闡述了油田企業(yè)信息化建設(shè)以及管理模式改革的重要性，分析了油田企業(yè)目前信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，從信息化建設(shè)的資金投入方面、人力資源方面、部門協(xié)同合作方面探討了油田企業(yè)信息化建設(shè)的對策以及發(fā)展方向，并在最后給出了油田企業(yè)管理模式革新的發(fā)展方向。

總之，企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理模式是相輔相成、互相依賴的關(guān)系，信息化建設(shè)要依靠高效率、科學(xué)的企業(yè)管理模式，而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行支撐。因此，將二者進(jìn)行結(jié)合的發(fā)展才能夠保障油田企業(yè)信息化建設(shè)順利建成以及企業(yè)管理模式的優(yōu)化升級。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：企業(yè)管理信息化；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-00-01

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也面臨著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，尤其是在高度開放的社會環(huán)境下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，要想使企業(yè)的管理水平有一個質(zhì)的飛躍，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地，必須建立與社會環(huán)境相適應(yīng)的現(xiàn)代化的管理體制，使管理信息化在企業(yè)中成熟運用，從而帶動企業(yè)的自動化，生產(chǎn)效率效果更加明顯，最終推動整個企業(yè)的可持續(xù)性和跨越式發(fā)展。因此建立信息化的企業(yè)管理體制是促進(jìn)企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。

一、企業(yè)管理信息化的含義

在信息化社會中，企業(yè)管理信息化已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，比如說在銀行業(yè)、保險業(yè)、制造業(yè)、高科技行業(yè)、政府部門等許多行業(yè)都得到了應(yīng)用。所謂的企業(yè)管理信息化指的就是充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)，把企業(yè)的所有內(nèi)部資料資源進(jìn)行采集、加工和管理，并使這些資料數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息的系統(tǒng)化、統(tǒng)一化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化及信息流通的實時化、高效化，能在企業(yè)內(nèi)部在線傳遞和在多個窗口同時運行處理，進(jìn)一步提高企業(yè)的社會競爭力，提高企業(yè)的管理水平。從概念上看，企業(yè)管理信息化是一種智能化的高度集中化的管理方式，具有網(wǎng)絡(luò)性、開放性、傳遞快、范圍廣等特點，只有把企業(yè)信息化提前規(guī)劃，做好基礎(chǔ)性工作，熟練應(yīng)用，才能把企業(yè)內(nèi)部的所有資料資源整合到一起，控制企業(yè)內(nèi)部的資金和成本，有效的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況改進(jìn)和發(fā)展，儲備管理人才，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部機(jī)制建設(shè)，解決企業(yè)所存在的相關(guān)問題，使企業(yè)在高質(zhì)量、高水平、高效率的環(huán)境下不斷開拓創(chuàng)新。

二、企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀

我國企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程已將近30年，上世紀(jì)80年代初起步、90年代達(dá)到，在我國的企業(yè)中，無論規(guī)模大小一般都實現(xiàn)了使用計算機(jī)管理企業(yè)，但是，還有相當(dāng)一部分企業(yè)存在沒有用發(fā)展的眼光分析問題，沒有立足于自身的現(xiàn)有信息資源和企業(yè)發(fā)展需要，使得企業(yè)管理信息化建設(shè)還不規(guī)范、管理滯后，在人才隊伍建設(shè)方面不能可持續(xù)發(fā)展和培養(yǎng)，在處理問題時還存在企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高等現(xiàn)象。尤其是大型企業(yè)更是需要使用現(xiàn)代信息技術(shù)來處理企業(yè)的信息，深入到企業(yè)的深層次管理方面，雇傭?qū)ｉT的人員、引入先進(jìn)的信息處理設(shè)備。在現(xiàn)階段，中央政府出臺相應(yīng)的政策支持鼓勵企業(yè)用信息化帶動企業(yè)發(fā)展、進(jìn)行信息化管理，我國的企業(yè)管理信息化將會進(jìn)入一個新的發(fā)展階段。

三、企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，網(wǎng)絡(luò)上的信息量越來越大，企業(yè)所得到的信息也越來越多，企業(yè)管理信息化不再是傳統(tǒng)的管理模式方法，已經(jīng)上升到一個新的高度，它的發(fā)展趨勢就呈現(xiàn)出信息資源的開發(fā)朝著知識資源開發(fā)，信息管理朝著知識管理發(fā)展，成為一個知識的經(jīng)濟(jì)社會時代，企業(yè)管理者必須掌握如何用信息獲得知識、如何用知識獲得管理策略、如何用策略獲得經(jīng)濟(jì)收益，必須具備從海量信息中提取有效的知識、具備獲得知識的能力、使用知識完善企業(yè)的管理，必須具備創(chuàng)新知識的能力、改進(jìn)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度、保證企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下具備競爭能力，不斷提高企業(yè)員工創(chuàng)新能力與處理信息的能力。

1.建立企業(yè)內(nèi)部信息化管理的ERP系統(tǒng)。現(xiàn)在企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)主要將企業(yè)資源的計算機(jī)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，建設(shè)以ERP為主導(dǎo)的企業(yè)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要利用計算機(jī)技術(shù)，將企業(yè)的人力、設(shè)備、政策、程序和戰(zhàn)略等信息組織起來，實現(xiàn)各部門的統(tǒng)一管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理的信息化相比，ERP系統(tǒng)的建立是一個巨大的創(chuàng)新，其主要有以下幾點特征：（1）具有企業(yè)各方面信息共享的功能。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中，會聯(lián)系到生產(chǎn)部門、設(shè)備部們、人力資源管理部門等部門之間的工作，在ERP系統(tǒng)的調(diào)配下，很容易的實現(xiàn)企業(yè)管理信息的調(diào)整和部署，在企業(yè)進(jìn)行改革中，實現(xiàn)企業(yè)過程重組。（2）具有實時分析功能。企業(yè)在進(jìn)行人力、財務(wù)、經(jīng)營等方面的管理中，通過該系統(tǒng)可以掌握各方面的實時動態(tài)，進(jìn)而做出有效的調(diào)整。同時，對企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)加以監(jiān)控，實現(xiàn)全面質(zhì)量管理和控制。（3）為多種管理模式的綜合應(yīng)用提供了平臺。ERP系統(tǒng)不僅僅支持MRPII所實現(xiàn)的“靈活生產(chǎn)”、“實時生產(chǎn)”、“零庫存”等管理模式外，同樣也支持離散制管理模式和連續(xù)流程管理模式等。

2.建設(shè)企業(yè)之間信息化管理的SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。企業(yè)供應(yīng)鏈的管理是進(jìn)行原材料的采購、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品的銷售等方面的工作，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可以實現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)成本的降低的同時，滿足不同客戶的不同需求，有以下幾點特征：（1）通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)間的生產(chǎn)聯(lián)盟。該系統(tǒng)可以將產(chǎn)品生產(chǎn)所涉及的各個企業(yè)聯(lián)系到一起，形成以供應(yīng)鏈為線索的經(jīng)營主體，對市場經(jīng)濟(jì)的波動有一定的免疫性。（2）大大提高企業(yè)生產(chǎn)效率。在該系統(tǒng)的協(xié)調(diào)下，各個企業(yè)之間加強(qiáng)了聯(lián)系，根據(jù)各個企業(yè)的生產(chǎn)需求，進(jìn)行大批量的生產(chǎn)，同時也排除了產(chǎn)品剩余的后顧之憂，在很大程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

3.建設(shè)客戶管理系統(tǒng)CRM。該系統(tǒng)可以很大限度上挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的深層數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以對產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、創(chuàng)新和升級做出及時的調(diào)整，利于企業(yè)持續(xù)長久的發(fā)展。

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理要將ERP、SCM、CRM三個企業(yè)核心管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，這個系統(tǒng)平臺能為企業(yè)提供信息的交流平臺，促使企業(yè)員工共享信息，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的整合型信息平臺。

企業(yè)管理信息化是提高企業(yè)社會競爭力的重要手段，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整變化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]何珊. 淺議企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢及其對會計的影響[J]. 商場現(xiàn)代化， 2009（14）.

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關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)發(fā)展；適應(yīng)性

一、企業(yè)信息化的基本概念和特點

（1）企業(yè)信息化是通過先進(jìn)的計算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)的生產(chǎn)、管理和經(jīng)營等數(shù)據(jù)，形成及時有效的信息，為企業(yè)各級管理者提供決策參考。

（2）企業(yè)信息化有如下特點：一是企業(yè)信息化涉及企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、主要流程、主要領(lǐng)導(dǎo)、所有員工；二是企業(yè)信息化涉及企業(yè)營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、人事、財務(wù)各個層面；三是企業(yè)信息化基本都會經(jīng)歷單機(jī)應(yīng)用、綜合應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的逐步提升過程；四是企業(yè)信息化都會分層次、分階段地推進(jìn)，而且會持續(xù)不斷地投資和建設(shè)；五是企業(yè)信息化主要是從整體上提高企業(yè)生產(chǎn)能力和管理水平，難以定量評估其直接效益；六是企業(yè)信息化受企業(yè)創(chuàng)新體制、人員素質(zhì)、信息技術(shù)發(fā)展水平等因素影響較大。

二、某外貿(mào)集團(tuán)公司信息化情況簡介

1.信息組織架構(gòu)情況

總公司副總經(jīng)理分管信息工作，總公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)信息管理工作，總公司設(shè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組（主要成員有各職能部門主要負(fù)責(zé)人）。

2.信息人力資源情況

總公司負(fù)責(zé)信息管理具體工作的人員一共有4人。企業(yè)管理部副總經(jīng)理為信息管理具體工作的領(lǐng)導(dǎo)，其他3人為具體工作人員（其中：1名信息主管負(fù)責(zé)信息化規(guī)劃、信息系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及管理、服務(wù)器管理以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息管理的全面工作，1名網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)等信息日常運維工作，1名信息員負(fù)責(zé)OA日常運維工作）。

3.信息管理主要工作范圍

全面負(fù)責(zé)總公司及下屬各級子公司的信息化工作。

4.網(wǎng)絡(luò)情況

公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)情況：工作計算機(jī)向上接入到各樓層交換機(jī)，各樓層交換機(jī)向上匯聚到中心交換機(jī)，中心交換機(jī)向上接入到防火墻，防火墻向上連接路由器，通過路由器接入互聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)通過兩條光纖專線連接，接入商分別是聯(lián)通和移動，兩家各20M帶寬，主要由北京本部、京內(nèi)分公司、京外分公司共享上網(wǎng)，統(tǒng)一從北京本部出口接入到互聯(lián)網(wǎng)。其他京外境外分公司，以及出差等移動辦公用戶通過VPN加密通道訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。

5.信息系統(tǒng)情況

總 公 司：協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管

理系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)

北京分公司：進(jìn)口商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

上海分公司：業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

境外分公司：財務(wù)管理系統(tǒng)

6.服務(wù)器情況

運行日常業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的服務(wù)器統(tǒng)一放置信息中心機(jī)房，統(tǒng)一管理及運維。

運行網(wǎng)站及郵件系統(tǒng)的服務(wù)器托管在ISP服務(wù)商機(jī)房。

7.日常運營和維護(hù)

負(fù)責(zé)所有信息相關(guān)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等日常運行保障，以及故障排查與恢復(fù)等工作。

三、某外貿(mào)集團(tuán)公司信息化分析

總結(jié)集團(tuán)公司信息化歷史，根據(jù)公司信息化現(xiàn)狀，考慮公司信息化發(fā)展，結(jié)合自身對信息化的理解，對公司信息化做以下簡要分析。

1.公司信息化歷史

公司搞信息化，主要是從公司網(wǎng)站、架設(shè)公司網(wǎng)絡(luò)開始，逐漸到實施財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息系統(tǒng)，從基礎(chǔ)建設(shè)過渡到系統(tǒng)建設(shè)，從形象宣傳過渡到與業(yè)務(wù)結(jié)合，從基層業(yè)務(wù)處理過渡到中層管理協(xié)同，基本符合了信息化的發(fā)展規(guī)律，但公司信息化起點低、基礎(chǔ)薄、發(fā)展慢。

2.公司信息化現(xiàn)狀分析

（1）部門級信息系統(tǒng)應(yīng)用需普及，新系統(tǒng)應(yīng)不斷集成應(yīng)用

公司經(jīng)過近幾年信息化建設(shè)，根據(jù)部分業(yè)務(wù)部門需求，逐漸建立了一些部門級信息系統(tǒng)，為相關(guān)單位業(yè)務(wù)管理起到了一定作用。但這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分布于各系統(tǒng)之中，未能集成應(yīng)用，不能形成合力，需要通過建設(shè)數(shù)據(jù)中心、建設(shè)綜合管理系統(tǒng)等手段不斷集成應(yīng)用。

（2）信息化合作單位需優(yōu)化，確保系統(tǒng)健康穩(wěn)定可持續(xù)

由于公司信息化投入較小等因素，主要信息系統(tǒng)采用外包給規(guī)模較小的公司開發(fā)，這種方式有不穩(wěn)定因素（因小公司人員變更頻繁），并且只局限于部門級系統(tǒng)應(yīng)用。根據(jù)公司信息化從離散的小系統(tǒng)向集中的大系統(tǒng)應(yīng)用趨勢，將來集成信息系統(tǒng)應(yīng)盡量選擇有一定知名度的軟件商合作，以確保系統(tǒng)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)使用。

（3）網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)需優(yōu)化，關(guān)鍵設(shè)備適當(dāng)冗余，確保應(yīng)用暢通

公司網(wǎng)絡(luò)平臺基本能滿足日常辦公需要。但關(guān)鍵設(shè)備沒有冗余備份，容易出現(xiàn)單點故障，不出故障的時候感覺不到冗余設(shè)備的作用，一旦發(fā)生故障，將嚴(yán)重影響到正常辦公。另外，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層包括上網(wǎng)行為等監(jiān)管不夠完善，需要添置軟硬件設(shè)備以完善網(wǎng)絡(luò)管理。

（4）人員隊伍以及保障體系需加強(qiáng)

人員配置相對不足，目前人員主要工作在于運行維護(hù)。硬件配置沒有冗余，主要由于費用有限，重要服務(wù)器（如OA）配置較低且數(shù)量只有一臺，一旦出現(xiàn)問題將影響正常使用。軟件服務(wù)保障不完善，基本上購買軟件時由于費用問題不購買服務(wù)，軟件后期升級無保障。硬件、軟件、人員等方面都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.信息化建設(shè)所處階段分析

經(jīng)分析，公司信息化處于第一階段到第二階段過渡時期。此時，需要切實轉(zhuǎn)變思路，著實加大投入，真正將信息化融入公司發(fā)展戰(zhàn)略，信息化必定能在企業(yè)轉(zhuǎn)型時期起到應(yīng)用作用（信息化在醫(yī)療健康行業(yè)的應(yīng)用十分廣泛，是必然發(fā)展趨勢）。同時，公司應(yīng)適時考慮為加強(qiáng)企業(yè)高層決策者的決策水平而進(jìn)行企業(yè)信息集成應(yīng)用。

全員信息化素質(zhì)包括對信息化的準(zhǔn)確理解和定位，信息技術(shù)的應(yīng)用水平和信息化技能的掌握等。成功經(jīng)驗表明，凡是在信息化建設(shè)過程中，不斷通過培訓(xùn)、交流和競賽等形式宣傳信息化理念、提升信息化技能，將信息技術(shù)應(yīng)用技能作為上崗資格認(rèn)證條件的企業(yè)，均在整個集團(tuán)形成濃厚的信息化氛圍，實現(xiàn)了信息化的全員參與，造就了一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才，建立了一支過硬的信息化隊伍，為信息化工作的深入推進(jìn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

4.始終堅持適用性是基本原則

信息化規(guī)劃應(yīng)立足企業(yè)現(xiàn)狀，緊密圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，杜絕好大喜工、不切實際；注意階段性目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)的平衡，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，對信息化規(guī)劃實行滾動修改；信息系統(tǒng)建設(shè)堅持對業(yè)務(wù)需求的滿足度，合理把握超前性和適用性，不盲目”貪大求洋”；結(jié)合企業(yè)實際組織構(gòu)建信息系統(tǒng)運行維護(hù)體系；根據(jù)不同的企業(yè)文化和特點開展深化應(yīng)用工作。

企業(yè)信息化是必然趨勢，是一個基礎(chǔ)工作，也是一個長期的工作。企業(yè)間想交流，肯定要有信息化，只不過信息化的層次不一樣，有的是在業(yè)務(wù)上的信息化，有的是在管理上的信息化，還有的是在戰(zhàn)略上的信息化。

5.信息化發(fā)展趨勢是未來方向

當(dāng)前信息技術(shù)已不僅僅起到支撐的作用，同時也是公司經(jīng)營管理的重要組成部分。其核心思想是信息化與業(yè)務(wù)的”三個融合”。

一是戰(zhàn)略融合，即信息化戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的融合。信息化戰(zhàn)略要符合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的需要，信息化還要積極參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定，信息化有責(zé)任，也有能力幫助公司制定更科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。

二是理念融合，即信息化理念與業(yè)務(wù)理念的融合。當(dāng)前信息化與業(yè)務(wù)越來越密不可分，信息化能力也是業(yè)務(wù)能力，信息化的發(fā)展水平直接體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展水平。

三是行動融合，在戰(zhàn)略實施上，業(yè)務(wù)與信息化必須保持相對一致的節(jié)奏和步伐，同時信息技術(shù)要稍稍先行一步。

六、結(jié)語

總之，信息化是企業(yè)未來發(fā)展的重要內(nèi)容之一，是企業(yè)業(yè)務(wù)整合、管理提升的重要平臺。企業(yè)的信息化建設(shè)，不僅取決于其先期投入資金的多少，軟硬件設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)與否，更重要的是要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的需要和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的要求，不斷完善，持續(xù)改進(jìn)，上下同心，貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的契合度與適應(yīng)性，才能充分發(fā)揮信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用，強(qiáng)化管理質(zhì)量，提升管理效率和市場競爭力。

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；發(fā)展；影響因素；策略

企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理的有機(jī)統(tǒng)一，是企業(yè)對國家、社會保有的最基本的價值資料，是企業(yè)開展日常工作，制定未來發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)參考。我國信息化社會發(fā)展的新趨勢下，企業(yè)檔案管理工作的改革也迫在眉睫。盡管我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)已初見成效并取得了較為滿意的效果，但是由于受諸多因素的制約，還必須采取有效的措施，對發(fā)展中的問題進(jìn)行改進(jìn)。

一、實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)實意義

1.推進(jìn)檔案信息化管理，是實現(xiàn)企業(yè)文檔辦公一體化的首選路徑。在當(dāng)前全速發(fā)展下的二十一世紀(jì)，隨著以知識經(jīng)濟(jì)為核心的互聯(lián)網(wǎng)信息時代的全面確立，信息化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的一個重要酥盡W魑企業(yè)后勤保障最核心的一個環(huán)節(jié)，檔案的管理工作也越來越關(guān)鍵。在這一時期，電子文件和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相繼出現(xiàn)并得到廣泛的應(yīng)用，包括在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、檔案文書處理等工作管理中，應(yīng)用均越來越普遍，相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)體系也越來越完備。對于新時期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要想謀求更好的生存和更進(jìn)一步的發(fā)展，首要的就是創(chuàng)新變革，逐步建立完善企業(yè)管理制度，而實現(xiàn)檔案信息化管理，就是其中一個不可缺少的重要內(nèi)容。通過企業(yè)各項制度的建立與完善，將檔案信息化工作，作為企業(yè)一項重要工作內(nèi)容建設(shè)，從而最大限度的提升工作管理效率、降低企業(yè)運營成本，最終逐步推進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理及市場競爭力。

2.推進(jìn)檔案信息化管理，是不斷提升企業(yè)行業(yè)市場競爭水平的重要途徑。在十二五期間，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新常態(tài)階段，對于社會各行業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提出了新的挑戰(zhàn)，同時也為今后一段時期內(nèi)的發(fā)展方向，指明了一些可循的道路。在當(dāng)前全速發(fā)展下的互聯(lián)網(wǎng)信息時代，檔案信息化管理是企業(yè)需要著重考慮的核心性問題，因為它關(guān)乎著企業(yè)的生存和發(fā)展。比如在檔案管理工作層面，推進(jìn)實現(xiàn)檔案信息化就可以很好的拓寬檔案工作服務(wù)范圍。因為檔案管理工作本身就是對信息資源的管理，而信息資源最寶貴的就是時效性，通過開發(fā)利用最新的具有社會價值的信息資源，才能更加高效的輔助企業(yè)的生產(chǎn)、管理、運營等市場活動的開展和順利完成。而傳統(tǒng)的一套檔案管理制度已經(jīng)無法再適應(yīng)高速發(fā)展下的新市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。對此，通過促使著檔案管理從封閉走向開放，包括檔案信息資源的儲存、保管、采集、提供服務(wù)等等，均可實現(xiàn)最科學(xué)、合理的配置，最終為企業(yè)的生產(chǎn)管理與運營做出最佳、可行的參考依據(jù)。

二、企業(yè)檔案信息化發(fā)展影響因素

我國企業(yè)發(fā)展，經(jīng)歷了從農(nóng)業(yè)到工業(yè)，從工業(yè)到市場化的跨越式發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，信息化資源作為企業(yè)建設(shè)的核心組成部分，是信息時代檔案建設(shè)的新突破。煤炭企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)平臺的搭建和業(yè)務(wù)操作規(guī)范缺乏必要的統(tǒng)籌能力，尤其是數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)存儲和技術(shù)參數(shù)規(guī)定等信息規(guī)劃不全。傳統(tǒng)檔案信息管理多為紙質(zhì)媒介，不僅安全系數(shù)低，而且還需要大量的專業(yè)人才花費大量時間對信息進(jìn)行紀(jì)錄保存。

1.制度化問題。企業(yè)檔案信息管理制度化包括：業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、技術(shù)管理不詳盡、專業(yè)人才的匱乏。以煤炭建設(shè)公司為例，由于部門人力資源分配不均，致使信息管理工作效率底下，對行業(yè)內(nèi)事物的處理能力不高，業(yè)務(wù)流程在業(yè)內(nèi)沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，致使人員冗雜，缺乏必要的整合措施。

2.分類歸屬問題。目前檔案的信息化發(fā)展盡管注入了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，但是由于類目眾多，且數(shù)據(jù)庫容量有限，目錄檢索效率低下。文檔的一體化管理，缺乏必要的組織結(jié)構(gòu)和職能聯(lián)合進(jìn)行有效解決。

3.職能定位問題。煤炭企業(yè)信息化管理人才多為在職職工，很多時候，缺乏對檔案價值認(rèn)識的歸屬，相關(guān)的鑒定與分析工作與專業(yè)領(lǐng)域脫軌現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.企業(yè)自身問題。除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化管理工作不重視外，還缺乏每年必要的經(jīng)費支持檔案信息化管理工作。企業(yè)由于認(rèn)識上的局限性，很多時候都是兼職管理，盡管耗費了大量時間，但是仍然不能滿足信息化發(fā)展需求。

三、企業(yè)檔案信息化發(fā)展策略

企業(yè)在提高自身生產(chǎn)經(jīng)營能力的基礎(chǔ)上，還要正確認(rèn)識檔案信息化管理的重要性，企業(yè)可以積極吸取國內(nèi)外檔案信息化管理的有效經(jīng)驗，從而提高自身的檔案管理能力。通過對企業(yè)檔案信息化發(fā)展影響因素的研究分析，可以看出我國大多數(shù)企業(yè)在檔案信息化管理方面，還存在或多或少的問題，因此不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)檔案信息化管理是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該關(guān)注和重視的問題，為了促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的可持續(xù)發(fā)展，筆者提出以下幾點對策：

1.管理體制創(chuàng)新。企業(yè)主管部門要加大對檔案信息人才的培養(yǎng)，組建符合管理體制的信息化管理團(tuán)隊，提高檔案信息管理效率。企業(yè)的信息檔案工作要協(xié)調(diào)到ISO900O體系認(rèn)證上，以便企業(yè)的各項管理流程工作能夠與國際接軌。另外，我國的檔案信息的建設(shè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范欠缺。就我國現(xiàn)在情況，不遵守相應(yīng)制度的行為已經(jīng)對檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程產(chǎn)生了不小的障礙。因此，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，館藏檔案數(shù)字化和電子文件接收，都應(yīng)該堅持所制定的規(guī)范性原則。企業(yè)各個部門之間應(yīng)加強(qiáng)交流協(xié)作的精神以及信息資源的共享手段。各個部門之間實現(xiàn)無成本的即時的信息交流，會大大加快企業(yè)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，提高管理軟件的通用性。

2.加強(qiáng)信息化軟件。企業(yè)檔案信息管理，要實現(xiàn)檔案信息化的發(fā)展，必須對數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，應(yīng)用最新軟件，實時更新數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對信息管理人才培訓(xùn)，增加他們素質(zhì)。除了應(yīng)用必要的信息管理工具外，還要進(jìn)行流程化管理制度和管理對象思維方式創(chuàng)新。

3.合理定位。以信息化管理專業(yè)人才，將信息化工作列入日程，實現(xiàn)自動化管理。將檔案管理工作系統(tǒng)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上來。按照企業(yè)檔案信息管理需要，將檔案信息員、專業(yè)計算機(jī)人員和復(fù)合型檔案信息人才統(tǒng)一到檔案管理上來。方便他們按照國家政策法規(guī)行事，為企業(yè)重大決策服務(wù)。

4.注重企業(yè)自身建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)。離不開企業(yè)自身建設(shè)。加大對檔案信息管理工作的資金支持，加強(qiáng)檔案信息化管理的基礎(chǔ)軟件設(shè)施，對企業(yè)這開放性的環(huán)境來說，信息化水平起著尤為重要的作用。它要求企業(yè)樹立正確的檔案管理意識，加強(qiáng)自身建設(shè)。要求企業(yè)檔案信息人員不僅要參與到企業(yè)各項工程中去，還要運用自己的專業(yè)知識和技能，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對復(fù)合型檔案信息管理人才的需求。企業(yè)要實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化戰(zhàn)略需求，必須切實做好信息化檔案管理工作。應(yīng)用最新數(shù)據(jù)軟件，提升現(xiàn)代管理技術(shù)和方法，讓企業(yè)發(fā)展與時俱進(jìn)，應(yīng)用機(jī)制創(chuàng)新改革，做好各項規(guī)劃事宜，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)統(tǒng)一到企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來，為實現(xiàn)全息化企業(yè)管理模式，整合企業(yè)資源，服務(wù)企業(yè)各項工作。

5.保證檔案信息的安全。檔案信息化管理不能忽視信息安全問題，第一是軟硬件，存貯介質(zhì)的可靠性，如光盤，硬盤；軟件系統(tǒng)的安全性與否。第二是管理方面的安全，即檔案信息通過不同方式被外界獲取等。前一種問題主要通過技術(shù)手段來解決，例如設(shè)計檔案管理系統(tǒng)時充分考慮到系統(tǒng)的安全性，把它作為一個重要的指標(biāo)，光盤備份異地存放等。后一種安全問題不僅要靠技術(shù)手段，還要依靠完備的規(guī)章制度和檔案管理人員的責(zé)任心和防范意識，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度，避免因檔案管理人員失誤而導(dǎo)致機(jī)密信息的泄漏。

6.創(chuàng)新。以創(chuàng)新促發(fā)展，是企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的必由之路。從戰(zhàn)略角度對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行研究，并初步建立發(fā)展模型。經(jīng)過對檔案信息化發(fā)展管理制約因素進(jìn)行分析，對知識管理中的目標(biāo)定位有了基本思路。建立企業(yè)檔案信息化測評體系，綜合國內(nèi)外先進(jìn)研究成果，構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)平臺。對已有企業(yè)的、檔案信息化建設(shè)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新。