導(dǎo)語：如何才能寫好一篇單位信息化建設(shè)方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 檔案 信息化管理 方法策略

古往今來，很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因為這樣比較方便查閱，便于管理。當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展，文章的載體已經(jīng)悄悄發(fā)生了變化，由古代的紙變?yōu)榱爽F(xiàn)代的新網(wǎng)絡(luò)，以前把相關(guān)信息都記錄在紙質(zhì)文件上，而現(xiàn)在則不同，科技在不斷發(fā)展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是，對這些文檔的整理工作相當(dāng)重要，因為對這些文檔進行管理是否節(jié)省成本和原料，是否科學(xué)合理，將極大地影響工作效率，影響人們對其進行使用的便利性。

一、當(dāng)前我國文檔管理工作存在哪些問題

經(jīng)過長時間發(fā)展，我國在事業(yè)單位文檔管理工作方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗，但是縱觀整體，依然存在一些問題。

1.專業(yè)從事工作的人員不足。

在這一工作中，很少有人有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的管理知識，單位很少對工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員整體素質(zhì)比較低下，達不到工作規(guī)定的要求，工作時不懂得如何科學(xué)合理地對文檔進行整理和分類。另外，進行文檔整理時，工作人員沒有專業(yè)知識，容易發(fā)生無意間損壞文檔的事情，如較陳舊的紙質(zhì)檔案一不注意就容易破損，而保存在電腦上的文檔則可能由于工作人員不當(dāng)操作而消失或者缺少。

2.高層工作人員沒有意識到文檔管理工作的重要性。

很多高層工作者并未把這一工作放在心上，認為這一工作的處理無關(guān)輕重，因此派一些沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)管理知識也沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工進行這一項工作，其結(jié)果就是文檔管理不合理，查閱不便，大大影響其他工作進行，降低單位的整體工作效率。很多領(lǐng)導(dǎo)往往忽略這一問題，沒有清醒地認識到做好文件檔案的管理工作是做好其他工作的基礎(chǔ)。

3.對文檔的管理不科學(xué)不合理。

很多單位對文檔的管理固守傳統(tǒng)，沒有跟上時代的步伐，沒有借鑒現(xiàn)代科學(xué)合理的方法，也沒有借助高超的科學(xué)技術(shù)，使文檔便于管理，便于查閱。如傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案會因為各種意外而損壞，導(dǎo)致一些信息丟失，因此相關(guān)工作人員應(yīng)該借助電腦等工具和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對相關(guān)檔案進行存檔，防止其意外丟失，同時要進行整理和排序。

二、實現(xiàn)信息化的重要性

1.有助于提高工作效率。

實現(xiàn)信息化將更有利于管理工作進行，使工作人員對文檔的管理更便利、更省力[1]。

2.便于查閱。

將文檔進行整理、劃分后，實現(xiàn)資料信息化，便于閱讀者快速操作，進行查閱[2]。

3.有利于保障文檔的安全。

對文檔進行信息化處理之后，能有效防止相關(guān)文件丟失和損壞，有的記錄在紙上的文檔會因為潮濕等原因出現(xiàn)字跡模糊不清等問題，或者由于蟲咬出現(xiàn)破損現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)缺頁情況，導(dǎo)致信息不全情況。如果借助網(wǎng)絡(luò)對這些檔案加以處理和保存，就能有效避免不理想情況產(chǎn)生。

4.有利于為人民帶來利益。

對文檔進行合理管理后，將大大提高事業(yè)單位的工作效率，為人民群眾創(chuàng)造更多利益[3]。

三、如何實現(xiàn)信息化

1.加強信息化管理宣傳，使工作人員認識到其重要性。

要想實現(xiàn)信息化這一目標(biāo)，首先必須做到的是認識到這一工作的重要性，工作人員應(yīng)當(dāng)了解文檔管理工作的作用和影響，以及做好后的積極結(jié)果和做不好的嚴重后果，只有清醒地意識到這些，才能真正認真地對待這些工作。提高重視意識，必不可少的就是宣傳，這也是最有效的方法，在單位加強宣傳，讓上至上層領(lǐng)導(dǎo)下至基層員工都能理解文檔管理的重要性，那么大家自然就會努力做好這項工作，大大提高單位資料的管理效率，有利于創(chuàng)造更多利益。

2.科學(xué)合理管理文檔。

工作人員應(yīng)當(dāng)及時更新知識，充分利用現(xiàn)代化科技手段完成文檔整理和保存工作。首先必須對各種資料進行合理歸類，然后仔細檢查這些文檔是否有缺損，是否需要補全資料，最后將文檔進行有序整理，使其便于查閱?？傊?，工作人員要仔細認真對待工作內(nèi)容，規(guī)范化地操作，使工作有條理地完成，這樣能避免一些不恰當(dāng)?shù)牟僮魇д`帶來的文件破壞或者丟失。另外，工作人員的規(guī)范操作有利于提高單位工作效率，為其他人員工作減輕負擔(dān)，帶來輕松。

3.加強對人才的培養(yǎng)。

毫無疑問，要想很好地完成這一工作，需要具有更高素質(zhì)、更強能力的人執(zhí)行。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)招聘具有專業(yè)知識的人員進行操作，但是，由于精通檔案管理的人才比較缺乏，而且學(xué)習(xí)了專業(yè)知識的人有理論，但不一定有實踐經(jīng)驗，因此，單位應(yīng)當(dāng)定期對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，既能不斷為其補充專業(yè)知識，有利于總結(jié)更多經(jīng)驗，又有利于他們及時更新知識，跟上時代步伐，更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)完成工作，優(yōu)化工作方法，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。

4.加大資金投入，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

要想做好這一工作，硬件設(shè)備和外在條件也很重要，如優(yōu)良的硬件設(shè)備便于工作人員更輕松、更精準地操作，舒適的工作環(huán)境有利于工作人員身心愉悅，從而提高工作效率，因此，單位應(yīng)當(dāng)加大資金投入，為管理工作人員配備良好性能的設(shè)備及空調(diào)等其他硬件設(shè)施，將更有利于工作高效進行和目標(biāo)實現(xiàn)。

四、總結(jié)

隨著時展，我們需要對信息進行收集和整理，其中一個很重要的工作就是檔案管理。然而，在這個信息量巨大且復(fù)雜的社會和時代，這一工作變得困難，因此要加強信息化管理，將對單位發(fā)展和社會進步創(chuàng)造巨大推動力。

參考文獻：

[1]粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].東方企業(yè)文化，2013，16：128-129.

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一、主要工作和成效

1、落實省廳會議精神，全面部署信息化工作，召開了全市信息化工作會議。4月18日，全市信息化工作會議在國際大酒店成功召開，會議傳達了部、省國土資源信息化建設(shè)的有關(guān)精神，分析了當(dāng)前我市國土資源信息化建設(shè)中存在的問題，全面部署了縣（市）的信息化工作任務(wù)，對縣（市）的信息化工作起了極大的推動作用。

2、強化管理，統(tǒng)籌安排，加強機構(gòu)隊伍建設(shè)。一是加強對二級單位、區(qū)、縣（市）局的信息化技術(shù)指導(dǎo)，做好了區(qū)、縣（市）局信息化建設(shè)方案和金土工程立項方案的審核工作；二是進一步明確了職能定位，根據(jù)職能分工，在信息中心內(nèi)部劃分了4個部門（即：技術(shù)服務(wù)部、數(shù)據(jù)質(zhì)監(jiān)部、網(wǎng)絡(luò)部、綜合部），確定了20*年全市信息化工作思路；三是強化目標(biāo)管理，制定了各級目標(biāo)考核標(biāo)準，將工作管理直接納入單位、部門、個人年終目標(biāo)考核。四是經(jīng)市局黨組同意向社會進行了公開招聘，擬引進一名網(wǎng)絡(luò)工程師和一名軟件工程師，現(xiàn)正對三名對象進行考察。

3、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、省、市、縣三級國土資源主干網(wǎng)建設(shè)和政府橫向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。3月份，到區(qū)、縣（市）局8條專線全部鋪設(shè)到位，4月份，完成了與政府橫向網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，5月份，完成了用地科、礦管科、地產(chǎn)科、地籍科、辦公室、交易中心、信息中心政務(wù)內(nèi)網(wǎng)簡易聯(lián)通，為建設(shè)用地和礦產(chǎn)資源管理的行政審批網(wǎng)上報件、省廳和市政府的網(wǎng)上發(fā)文、房地產(chǎn)稅收一體化系統(tǒng)的運行奠定了基礎(chǔ)。

4、做好市本級網(wǎng)絡(luò)和計算機的日常管理與維護，保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通。上半年共排除電腦網(wǎng)絡(luò)故障近200余次，平均每天2至3次，保證了機關(guān)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)24小時不間斷正常運行。

5、穩(wěn)步推進新辦公樓綜合布線、中心機房、視頻會議中心、培訓(xùn)中心、政務(wù)中心五大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。完成了新辦公樓《信息化建設(shè)系統(tǒng)集成方案》和《信息化安全保密系統(tǒng)建設(shè)方案》及《區(qū)縣（市）、農(nóng)場、二級單位配套設(shè)施建設(shè)方案》。4月份，完成了方案對省廳的報批工作，省廳專家對方案給予了充分的肯定；5月份，邀請了市保密局專家對信息化安全保密系統(tǒng)建設(shè)方案進行了方案的審查論證，方案已經(jīng)順利通過了市委保密局專家的評審；5月底，《信息化建設(shè)系統(tǒng)集成方案》已保送市政府信息辦，目前政府信息化辦正在對方案進行審核。

6、積極開展國土資源網(wǎng)站的宣傳報道工作。積極接受全局整體工作調(diào)度，較好的配合其它科室完成了赴安鄉(xiāng)黃家臺村“四送鄉(xiāng)活動”、全市國土資源工作會議、沅水大橋南岸義務(wù)植樹活動、湖南師范國土培訓(xùn)班開班、土地執(zhí)法百日行動匯報會、國土志編撰委員會第二次全會、長沙警示教育、學(xué)習(xí)周領(lǐng)導(dǎo)講課、5.12地震捐款等重大活動的宣傳報道工作。

7、加強網(wǎng)站建設(shè)，推進政務(wù)公開了力度。半年來，網(wǎng)站共新增欄目5個，調(diào)整欄目3個，共采集各類政務(wù)信息462篇并于今年5月份被市信息化辦評為全市優(yōu)秀子網(wǎng)站之一(全市共十家)。

8、配合市政府，做好了房地產(chǎn)稅收征收一體化系統(tǒng)建設(shè)的協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù)工作，完成了市政府房地產(chǎn)稅收一體化系統(tǒng)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的安裝、調(diào)試、運行和培訓(xùn)工作，保證了稅收一體化系統(tǒng)的正常運行。

9、配合二次調(diào)查辦公室的工作，做好了平臺和建庫軟件的選擇工作。

10、加強溝通，強化學(xué)習(xí)，到長沙市局開展了信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)和調(diào)研工作，為電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)提供了寶貴的參考意見。派人參加了部、省組織的建設(shè)用地報批、執(zhí)法監(jiān)察、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高了技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

11、通過開展網(wǎng)上報件、網(wǎng)上發(fā)文等系統(tǒng)培訓(xùn)工作，積極做好了相關(guān)科室的配合和技術(shù)服務(wù)工作。

二、下一步的工作打算

1、在省市聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)省市縣三級國土資源主干網(wǎng)的互聯(lián)互通。

2、加強新辦公樓信息化配套設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)完成新辦公樓綜合布線、中心機房、視頻會議中心、培訓(xùn)中心、政務(wù)中心五大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案的報批、招標(biāo)和建設(shè)。

3、積極完成電子政務(wù)系統(tǒng)的部署和運行。根據(jù)省廳的統(tǒng)一部署，結(jié)合實際工作情況，全力做好電子政務(wù)系統(tǒng)的部署工作，保障電子政務(wù)平臺的正常、平穩(wěn)運行，爭取將市本級電子政務(wù)系統(tǒng)運行好。積極推動縣級電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作，完成2009年底區(qū)、縣（市）電子政務(wù)系統(tǒng)運行好的工作目標(biāo)。

4、進一步完善門戶網(wǎng)站功能。按照“公開是原則，不公開是特例”的要求，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績，找出不足，解決問題，對網(wǎng)站進行全面改版升級。結(jié)合電子政務(wù)系統(tǒng)的運行，加快推進國土資源政務(wù)信息公開，為社會公眾提供信息資訊，網(wǎng)上申報、電子、受理狀態(tài)查詢等形式多樣的服務(wù)，逐步形成集各類政務(wù)管理與服務(wù)信息為一體的“一站式”公眾服務(wù)體系，滿足社會對國土資源信息多元化的信息需求。

5、繼續(xù)完成本市“金土工程”建設(shè)總體方案的編制工作，積極爭取早日完成“金土工程”的立項。

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關(guān)鍵詞：建筑；企業(yè)；信息化；建設(shè)；策略

在企業(yè)建筑施工過程中，管理部門要重視建筑企業(yè)的施工管理理念以及管理方法，制定一套完整的信息化技術(shù)管理體系，并實踐到實際施工中去。在施工過程中，企業(yè)各部門施工人員要掌握工程各個結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容，再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況制定合理的施工方案。不斷完善信息化管理系統(tǒng)的同時，使企業(yè)的管理理念以及技術(shù)水平和規(guī)章制度有更大的提升空間，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.1信息化建設(shè)模式模糊不清

在建設(shè)信息系統(tǒng)前，首先，設(shè)計者在設(shè)計軟件過程中，要快速的掌握整個建筑施工結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并對其進行分析探討，根據(jù)施工現(xiàn)場需求對企業(yè)工程制定合理的管理方案規(guī)劃整個工作流程，不斷完善信息化建設(shè)管理。為了確保建設(shè)信息系統(tǒng)能夠正常運行，管理部門需要注意以下兩點內(nèi)容：第一，在施工前，施工人員要快速的掌握整個施工管理方案以及項目管理內(nèi)容，了解各個施工環(huán)節(jié)設(shè)備的運用方法，并實踐到實際施工中，充分的體現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主要作用。第二，在制定管理方案過程中，設(shè)計人員必須要按照建筑企業(yè)的實際情況制定合理的企業(yè)管理方案以及項目管理方案，并對其進行研究分析，不允許采用圖表以及算法等方式進行推算，避免計算機產(chǎn)生的管理方案出現(xiàn)無法滿足施工需求現(xiàn)象。在施工過程中，技術(shù)人員必須要按照制定的管理方案進行作業(yè)，體現(xiàn)出建設(shè)信息化系統(tǒng)的主要作用。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

建筑企業(yè)在施工前，相關(guān)部門要對施工中采用到的計算機以及信息化建設(shè)管理進行規(guī)劃，制定合理的施工方案以及操作過程，充分的掌握各個結(jié)構(gòu)內(nèi)容，方可對其進行開發(fā)以及引進新軟件，不允許存在盲目投資等現(xiàn)象，在設(shè)計軟件時，設(shè)計人員要考慮到數(shù)據(jù)信息共享問題，并根據(jù)施工現(xiàn)場情況制定完整的施工方案，不斷完善企業(yè)信息化建設(shè)管理。在制定計算機軟件時，開發(fā)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工現(xiàn)場主要結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃，建筑施工企業(yè)部門要掌握好信息化建設(shè)項目管理方案并了解計算機的專業(yè)知識點，確保軟件開發(fā)后達到實際工程施工需求，使計算機軟件能夠正常運行。

1.3企業(yè)軟件開發(fā)重復(fù)投入

近幾年，在建筑施工企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)過程中，大部分企業(yè)開發(fā)的軟件出現(xiàn)技術(shù)水平不達標(biāo)、使用效果不理想、開發(fā)的軟件無法使用等現(xiàn)象，其主要原因是因為在軟件開發(fā)時部分企業(yè)處于孤立狀態(tài)。在設(shè)計開發(fā)過程中，必須要按照工程軟件制定的標(biāo)準進行作業(yè)，不斷完善開發(fā)文檔內(nèi)容、做好開發(fā)內(nèi)容筆記，軟件開發(fā)完成后，管理部門要在第一時間對其進行審核工作，達標(biāo)驗收后，要及時的補交相關(guān)資料并對其進行存檔，提高建筑施工企業(yè)利益的同時確保建設(shè)項目系統(tǒng)能夠正常運行。

1.4企業(yè)與軟件公司結(jié)合存在問題

在設(shè)計軟件過程中，首先，工作人員在不了解施工企業(yè)的管理方式以及業(yè)務(wù)需求和企業(yè)發(fā)展的情況下進行設(shè)計，容易導(dǎo)致施工企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)很多問題，例如，設(shè)計的信息化系統(tǒng)達不到用戶要求，軟件系統(tǒng)在沒實行的情況下已經(jīng)失去其先進性，且需要較長的時間去完善軟件內(nèi)容，系統(tǒng)軟件根本無法進行運用等。其次，大部分企業(yè)在合作過程中，過于看重眼前利益，不愿意為系統(tǒng)軟件進行投資，而軟件公司又太過于看重推廣利益，不愿意將過多的權(quán)益讓給企業(yè)單位，導(dǎo)致合作過程中出現(xiàn)許多問題，使系統(tǒng)得不到很好的改善，在系統(tǒng)軟件行業(yè)中達不到代表性以及先進性標(biāo)準。因此，建筑施工企業(yè)可以與軟件開發(fā)公司進行協(xié)商，制定出合理的施工方案，在軟件開發(fā)過程中，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合工作，使軟件開發(fā)公司能夠順利完成軟件開發(fā)過程，確保建筑施工信息達到共享目的。

2建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的實施對策

2.1合作是企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)選之路

在企業(yè)建筑施工過程中，管理部門要不斷的完善以及整改企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)管理體系。首先，管理部門要對一些掌握計算機技術(shù)的工作人員進行篩選，并對其進行定期培訓(xùn)，使其充分的掌握整個建筑施工管理內(nèi)容，然而，組織成這樣一個技術(shù)團隊是需要較長的時間。在此之前，軟件設(shè)計人員在設(shè)計前，要充分的掌握整個企業(yè)管理內(nèi)容以及各個施工部門的工作任務(wù)以及工作目標(biāo)，在設(shè)計過程中，設(shè)計人員可以與企業(yè)管理人員進行溝通，根據(jù)自身的工作經(jīng)驗對企業(yè)的施工技術(shù)與管理方式以及對施工人員的管理等問題提出一些新的看法以及見解，不斷完善計算機信息化管理體系，設(shè)計人員還可以根據(jù)企業(yè)施工實際投入金額進行預(yù)估，并制定新的管理方式，與企業(yè)管理人員進行討論，規(guī)劃出新的計算機信息管理理念以及實際施工方案，在施工過程中，從小規(guī)模做起，實現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)后，逐漸提高施工人員的技術(shù)水平以及組織的管理方法和培養(yǎng)高素質(zhì)人才等資源，不斷完善信息化建設(shè)管理。

2.2確定企業(yè)的信息化建設(shè)整體規(guī)劃

施工企業(yè)部門在掌握整個工程施工規(guī)劃內(nèi)容的同時不斷完善施工管理體系，充分的了解建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)管理，制定合理的企業(yè)管理系統(tǒng)，選擇最為合適的軟件開發(fā)商進行合作，采用相應(yīng)的技術(shù)對完善后的施工管理體系進行鞏固。在信息化系統(tǒng)實施過程中，為了能夠減少施工過程的復(fù)雜性、避免系統(tǒng)施工過程中發(fā)生差錯等現(xiàn)象，管理部門可以采取對信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)進行分步施工，確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利運行。

2.3建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)標(biāo)準規(guī)范

建筑企業(yè)部門在完善管理方案時，可以與軟件開發(fā)商進行溝通并采納其意見以及建議，為往后的測試以及試用過程做好鋪墊。在信息化實施過程中，大部分企業(yè)部門通常采用樣板進行討論，采取工程施工的其中一個項目對開發(fā)人員進行介紹，使其充分的了解主要的管理方案、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)方面內(nèi)容。在軟件開發(fā)前，管理部門可以對熟練操作過程的施工人員進行定期培訓(xùn)，使其充分的掌握施工的操作過程，提高其的施工技術(shù)水平，并對工程各個崗位的操作人員以及故障維護人員和企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)人員與信息數(shù)據(jù)管理分析人員做好作業(yè)分配工作，確保開發(fā)者在安裝以及調(diào)試硬件和網(wǎng)絡(luò)與軟件安裝過程中，能夠順利進行作業(yè)。在施工過程中，各個崗位的施工人員必須要按照管理責(zé)任制度進行作業(yè)，并將完善后的企業(yè)信息化系統(tǒng)與新規(guī)劃的工作方案進行有效結(jié)合，使施工過程能夠正常運行。

2.4加強信息化建設(shè)技術(shù)的人才培養(yǎng)

在施工過程中，工程各層次的工作人員必須要按照信息化系統(tǒng)進行作業(yè)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握整個信息化系統(tǒng)內(nèi)容，以身作則，起到帶頭作用，定時對工作人員進行培訓(xùn)，使其充分的了解信息化建設(shè)技術(shù)的主要內(nèi)容，不斷提高施工人員的素質(zhì)水平，跟上現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的發(fā)展需求。合理的采用企業(yè)信息化系統(tǒng)進行作業(yè)，有效的提高工作人員的創(chuàng)造性以及決策性，在計算機系統(tǒng)發(fā)生故障時，可以策劃出合理的應(yīng)對方案。含有高素質(zhì)的工作人員在企業(yè)信息化建設(shè)中起到不可忽視的作用，在掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)容的同時不斷提高競爭意識，使施工人員的素質(zhì)以及技術(shù)水平有更大的發(fā)展空間，與企業(yè)共同發(fā)展。

3結(jié)語

在建筑施工過程中，企業(yè)部門要高度重視信息化建設(shè)過程以及信息化管理體系，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，確保各個企業(yè)施工人員能夠及時獲取相關(guān)的施工信息，提升施工企業(yè)的動態(tài)管理模式，對施工企業(yè)規(guī)劃出合理的施工方案，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，使信息化建設(shè)管理體系能夠有更大的發(fā)展空間。

參考文獻

[1]黃亞利.工程項目安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J].現(xiàn)代職業(yè)安全，2014（8）.

[2]方來華.把脈安全生產(chǎn)信息化[J].現(xiàn)代職業(yè)安全，2014（9）.

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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

在如今這樣一個信息技術(shù)突飛猛進的年代，檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關(guān)的部分，事業(yè)單位進行檔案信息化建設(shè)便成了順應(yīng)時展的產(chǎn)物。與以往的設(shè)立檔案室、多人管理的落后方式相比，信息化檔案管理更節(jié)約環(huán)保、效率更高、更現(xiàn)代化。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的基本任務(wù)

（一）檔案管理信息化建設(shè)的主要綱領(lǐng)確立

要從事業(yè)單位的自身情況出發(fā)，在遵守國家信息化管理有關(guān)法律法規(guī)的條件下，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)和實際需要確立一些有單位特色的主要綱領(lǐng)。第一，通過系統(tǒng)的研究和調(diào)查論斷，確定檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)和適用人群。在傳統(tǒng)的紙制檔案向現(xiàn)代化的電子檔案過渡的同時，公職人員對待服務(wù)對象的態(tài)度和理念也要進行向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。第二，必須清楚信息化管理建設(shè)重中之重的部分，不在大環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏。第三，人才方面不可忽視，加大人才培養(yǎng)力度，保證每個部分都達到要求。第四，傳統(tǒng)檔案管理方式不可盡棄，根據(jù)兩種方式優(yōu)缺點合理分配，共同管理。

（二）檔案管理信息化的網(wǎng)站建設(shè)

事業(yè)單位的檔案負責(zé)人員需要在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案網(wǎng)站，來給服務(wù)群體提供一個可以查看檔案資料和與其相關(guān)的其他服務(wù)的信息化場所。聘用具有專業(yè)素養(yǎng)的高級IT人才進行網(wǎng)站的建設(shè)開發(fā)和服務(wù)器的日常維護，保證網(wǎng)站實用、穩(wěn)定、高效，使人們可以通過網(wǎng)站享受對檔案資料的搜索、查詢等服務(wù)，公職人員可以進行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)，也是檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)和重中之重。另外，檔案的信息化管理建設(shè)應(yīng)與事業(yè)單位的信息管理建設(shè)相呼應(yīng)，實現(xiàn)本單位信息的一體化管理，將各個部門信息共享，使工作更高效，達到檔案管理信息建設(shè)的最大效益。

（三）檔案管理信息化建設(shè)的資料數(shù)字化

實現(xiàn)了網(wǎng)站建設(shè)這一目標(biāo)后，檔案資料的數(shù)字化成了檔案信息化建設(shè)需要解決的問題。檔案資料的數(shù)字化是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。組織相應(yīng)人員對現(xiàn)有檔案資料進行整理分析、確定重點、錄入信息，并在傳統(tǒng)檔案資料管理的分類基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點，進行檔案資料的再分類，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，創(chuàng)建檔案資料的數(shù)據(jù)庫和基本目錄索引系統(tǒng)。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務(wù)群體和公職人員，提高檔案工作的效率。另外，要特別注意檔案資料中圖片數(shù)據(jù)的數(shù)字化，用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息，為以后工作提供便利。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）檔案管理信息化建設(shè)中公職人員的辦公能力

伴隨檔案管理信息化的建設(shè)，一些習(xí)慣傳統(tǒng)化檔案管理的職員也許會不適應(yīng)新的信息化管理系統(tǒng)：計算機的知識儲備不足以使用信息化管理系統(tǒng)；不了解信息化管理系統(tǒng)的操作方法，沒有專業(yè)知識，不會應(yīng)用；不能習(xí)慣新的服務(wù)方式，不能應(yīng)對大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統(tǒng)卻達不到它預(yù)期的目標(biāo)，阻礙事業(yè)單位的檔案管理信息化進程，白白耗費建設(shè)所需的人力財力。所以，提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個環(huán)節(jié)：組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)，舉辦與信息化建設(shè)相關(guān)的活動，將獎金與辦公能力掛鉤，鼓勵公職人員與時俱進，樹立不停止學(xué)習(xí)的理念，達到人力資源與信息化硬件設(shè)施的一致性；從制度上確定檔案管理信息化平臺的服務(wù)角色，網(wǎng)站設(shè)計的人性化、資源的完整性、公職人員對系統(tǒng)的不斷完善等等建設(shè)中的努力都是為了給服務(wù)群體提供一份簡潔、直觀、有效的檔案資料。

（二）檔案管理信息化建設(shè)中網(wǎng)站的效率

減少工作中的人力和財力資源的使用，使辦公流程更簡單，辦公時間更少更快；使服務(wù)群體不局限于一種信息獲取方式，隨時隨地讓更多需要檔案信息的人及時準確的得到所需資料，是事業(yè)單位進行檔案管理信息化建設(shè)的兩個主要目標(biāo)。然而，在使用的過程中逐漸發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過諸多努力精心建設(shè)的檔案信息化管理平臺并不能達到預(yù)期的效果，有效利用率很低。眾所周知，檔案管理的信息化建設(shè)不是為了應(yīng)對檢查或者搞形象工程，而是為了能讓服務(wù)群體更方便的獲取所需信息，所以單位必須要建立一個有效的推廣平臺，對服務(wù)對象進行宣傳、推廣，讓服務(wù)對象了解檔案信息化網(wǎng)站的優(yōu)點、使用的方法，提高網(wǎng)站的有效利用率。還可以學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位優(yōu)秀的檔案管理信息化系統(tǒng)的成功經(jīng)驗，融合本單位的實際情況，建立具有特色的信息化平臺，提高平臺的利用率。

（三）檔案管理信息化建設(shè)中的日常維護和更新

雖然如今很多事業(yè)單位都順應(yīng)時代趨勢，創(chuàng)建了較為完善的信息化管理系統(tǒng)，但因一些單位部門內(nèi)部公職人員沒有足夠的計算機技術(shù)知識，不能及時的更新網(wǎng)站，不能給服務(wù)對象提供最新的資料信息，或者網(wǎng)站出現(xiàn)問題，不能及時解決。這些主要體現(xiàn)在新檔案的錄入更新、網(wǎng)站模塊設(shè)置等的更新上。這些問題就要求單位對技術(shù)人員進行人才培養(yǎng)，同時處理好前臺與后臺的工作一致性，形成一套有秩序的高效解決方案。后臺技術(shù)人員對服務(wù)器網(wǎng)站的日常維護和數(shù)據(jù)的錄入更新和前臺管理人員在信息化網(wǎng)站的良好基礎(chǔ)上端正的服務(wù)理念和親和的服務(wù)態(tài)度是達到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規(guī)范上確定公職人員的分工管理，使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關(guān)系。每幾周組織前臺管理人員和后臺技術(shù)人員相互溝通，反映在工作中遇到的問題，提出共同解決的方案，切實保證檔案的錄入和更新的同步性，提高信息化管理平臺的更新速度，使服務(wù)對象享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是如今檔案管理建設(shè)的大趨勢和主要任務(wù)，他改善了檔案管理舊的方法，提高了檔案管理的效率。所以，事業(yè)單位不能忽視檔案管理的信息化建設(shè)，要投入更多到人才培養(yǎng)領(lǐng)域，加大對檔案管理信息化的建設(shè)力度。

【參考文獻】

[1]崔淑花.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）：166-166

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以“全球電機NO.1”和“東方西門子”為奮斗目標(biāo)的臥龍控股集團有限公司創(chuàng)建于1984年，經(jīng)過近30年的高速發(fā)展，目前已經(jīng)擁有4家上市公司、47家控股子公司、員工14000余人、總資產(chǎn)180億元，年銷售額逾200億元。近年來，臥龍公司一直圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，堅持不懈地加大信息化資金投入，狠抓信息化建設(shè)工作，是位列上虞乃至紹興市前列的制造業(yè)兩化融合龍頭企業(yè)。經(jīng)過十余年的信息化建設(shè)，公司已基本形成以ERP為核心，CAD、PLM、SRM、CRM、OA、MES等為支撐的管理信息化格局，以網(wǎng)絡(luò)DNC/MDC系統(tǒng)為基礎(chǔ)的數(shù)字化制造解決方案。臥龍公司開展信息化建設(shè)的經(jīng)驗，給上虞區(qū)的中小企業(yè)兩化融合建設(shè)帶來很多啟示。

啟示一：企業(yè)信息化建設(shè)必須從小抓起。企業(yè)發(fā)展一開始就要重視兩化融合，才能為將來的發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。臥龍公司自成立伊始，就十分重視企業(yè)信息化建設(shè)，早在1992年就跟浙大合作，投資100多萬元開發(fā)MS（銷售、庫存）系統(tǒng)，1999年就制定了信息化專項規(guī)劃，先后實施了MIS管理系統(tǒng)、MRPⅡ（制造資源計劃）系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)及財務(wù)用友軟件、會計電算化系統(tǒng)。之后臥龍把企業(yè)目標(biāo)定位為全球電機第一，根據(jù)這個定位臥龍在信息化項目選型上就按照國際化標(biāo)準，自04年開始引入SAP R3系統(tǒng)，經(jīng)過十多年的時間已經(jīng)發(fā)展成為全球電機領(lǐng)導(dǎo)者的大型企業(yè)。當(dāng)初信息系統(tǒng)國際化的選型推動了集團公司與國內(nèi)外子公司之間信息系統(tǒng)的無縫對接，為臥龍全球化戰(zhàn)略奠定了堅實的基礎(chǔ)。

啟示之二：企業(yè)信息化建設(shè)要人人參與。臥龍集團領(lǐng)導(dǎo)層十分重視信息化建設(shè)，以破釜沉舟的勇氣，辭退打字員，從學(xué)習(xí)打字入手，“迫使”員工面對電腦進行工作，從此走上企業(yè)信息化建設(shè)的道路。以需要推動信息化應(yīng)用則是臥龍的一大特色。臥龍集團的信息化應(yīng)用往往是由業(yè)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要提出來的，然后由信息化部門去尋求解決方案。作為企業(yè)信息化建設(shè)的保障，臥龍集團把信息化人才等同研發(fā)人才，組建了相對穩(wěn)定的信息化隊伍，至今穩(wěn)定的信息化專業(yè)人才隊伍在二十人左右。

啟示之三：企業(yè)信息化建設(shè)要注重集成。信息系統(tǒng)經(jīng)過十余年的信息化建設(shè)，臥龍已基本形成以ERP為核心，CAD、PLM、SRM、CRM、OA、MES等為支撐的管理信息化格局，以網(wǎng)絡(luò)DNC/MDC系統(tǒng)為基礎(chǔ)的數(shù)字化制造解決方案。通過信息系統(tǒng)之間互相集成，避免了信息孤島，使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)互聯(lián)互通。例如兩化融合的實施，在客戶關(guān)系方面，使企業(yè)的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%;在供應(yīng)鏈管理方面，使采購提前期縮短50%，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用;在產(chǎn)品數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方面，產(chǎn)品開發(fā)時間相比以前同類產(chǎn)品開發(fā)速度提高了50%-200%，開發(fā)成本明顯下降，總成本削減25%以上;在資源計劃管理方面，使得延期交貨減少80%，工廠庫存下降30%―50%，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。用戶服務(wù)的水平顯著提高，制造成本降低12%。

（作者單位：浙江省紹興市上虞區(qū)經(jīng)濟和信息化局）

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1.檔案管理信息化建設(shè)的重要作用

目前電力單位管理檔案的方式主要包括兩種，即手工管理與電子管理，實施電子管理時需要采用OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了無紙化管理，但存在數(shù)據(jù)丟失、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全隱患大等問題，難以為檔案的共享及高效利用提供有效支撐。對此，應(yīng)通過采用合理的方法加快檔案管理的信息化建設(shè)進程，通過信息化的管理方式充分發(fā)揮檔案的重要作用。采用信息化的方式管理電力單位中的檔案不但能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，提高檔案管理效率，同時能有效節(jié)省檔案管理中所耗費的財力、人力，充分保障檔案安全。首先，加快檔案管理的信息化建設(shè)進程可以充分利用現(xiàn)代信息傳輸通道高速傳播檔案數(shù)據(jù)，單位中的各部門與員工可直接利用網(wǎng)絡(luò)獲取檔案信息，這就有助于實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。另一方面，加快信息化管理建設(shè)，可以讓檔案的管理者與使用者在不到館的情況下直接利用網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的目錄信息與全文信息，或者是在得到授權(quán)的情況下直接整理檔案數(shù)據(jù)信息，無需通過打印、復(fù)印等方式保存檔案[2]。因此可以跳過傳統(tǒng)檔案管理中的多種繁瑣工作步驟，有助于提高檔案管理效率，同時可節(jié)省大量的人力及財力。此外，實現(xiàn)信息化管理可以利用電子數(shù)據(jù)庫取代紙質(zhì)檔案，避免因紙質(zhì)檔案受到時間、環(huán)境及溫度等影響而出現(xiàn)模糊、遺失等問題，有助于提高檔案管理的安全性。

2.電力單位檔案管理信息化建設(shè)分析

2.1加快信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進程

電力單位應(yīng)根據(jù)檔案管理要求及自身經(jīng)營情況對信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，以保證檔案管理工作能夠順利開展。首先，要積極引進新興檔案管理技術(shù)，并積極采用現(xiàn)代管理模式提高電力單位內(nèi)部的工作效率，從而為檔案的信息化管理建設(shè)提供有利條件。其次，要注重利用最新信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上提升信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲能力。還可以通過建立起相對完善的信息管理系統(tǒng)，利用管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理檔案數(shù)據(jù)庫，提高管理系統(tǒng)的查找效率，方便于檔案管理人員及利用人員高速瀏覽檔案信息，并確保管理系統(tǒng)可以及時、順利發(fā)送檔案信息，以建立起安全性高、可靠性強的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施[3]。此外，應(yīng)加快電力單位紙質(zhì)檔案的電子化進程，確保電子數(shù)據(jù)檔案的全面性，以便為信息化管理構(gòu)建出相對完善的平臺。在收集與整合紙質(zhì)檔案時要注重管理好原檔案，及時修正電子化檔案，利用軟件平臺系統(tǒng)化管理電子化檔案。在電子化檔案的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，可以采用現(xiàn)代管理理論建設(shè)檔案應(yīng)用質(zhì)量管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案信息數(shù)據(jù)接口，采用不同的數(shù)據(jù)交換分支，包括發(fā)電廠等相關(guān)單位的數(shù)據(jù)交換分支等，保證電子化檔案信息管理的標(biāo)準化。

2.2建立起信息化管理的保障體系

為了確保檔案管理的信息化建設(shè)能夠順利完成，則應(yīng)建立起相應(yīng)的保障體系。首先，要建立起良好的溝通機制。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、信息化管理過程的實施均需要電力單位中的相關(guān)人員實現(xiàn)有效配合，溝通是配合的基礎(chǔ)，所以要確保電力單位的檔案管理部門與其他各部門之間實現(xiàn)有效溝通，明確各相關(guān)部門在檔案信息化管理中的職責(zé)，在實現(xiàn)通力配合的基礎(chǔ)上保障信息化管理建設(shè)過程的穩(wěn)定性與持續(xù)性。其次，要建立起安全保障與防護體系。建立起現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)安全防護體系是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，所有應(yīng)注重調(diào)整或提高信息管理系統(tǒng)的安全防護功能，保證在關(guān)鍵時刻信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)應(yīng)急，避免電力領(lǐng)域中的技術(shù)科研成果及具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的檔案信息被非法竊取。第三，應(yīng)注重建立標(biāo)準化、規(guī)范化管理體系，確保信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、使用與運行過程均有統(tǒng)一的標(biāo)準作為約束，從而提高檔案管理效率及有效實現(xiàn)檔案信息共享[4]。標(biāo)準化與規(guī)范化的管理體系應(yīng)包括系統(tǒng)操作規(guī)范體系、安全運行標(biāo)準體系及技術(shù)標(biāo)準體系等。此外，要加快信息化管理人才的培養(yǎng)與引進工作，為檔案的信息化管理建設(shè)提供有力的人才保障。在人才培養(yǎng)方面，可通過建立激勵制度培養(yǎng)素質(zhì)較高的檔案信息化管理專業(yè)人才，從而為信息化管理提供人力資源。

2.3完善檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計方案

相對完善的信息化管理系統(tǒng)設(shè)計方案是提高檔案管理效率的重要途徑，結(jié)合電力單位檔案管理的實際情況，可以采用以下設(shè)計方案。在系統(tǒng)功能設(shè)計方面，管理系統(tǒng)應(yīng)具有全過程化管理功能，包括檔案形成、利用及銷毀等過程，同時應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的編研、專題匯編、查詢與統(tǒng)計功能，可以有效管理圖片檔案及聲像檔案。在設(shè)計管理系統(tǒng)所運用的技術(shù)方案時，可以采用OAIS系統(tǒng)，OAIS系統(tǒng)可在J2EE平臺中運行，且具有可擴展與標(biāo)準化的特點，適用于建設(shè)數(shù)字化檔案館。OAIS系統(tǒng)可支持多種數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通訊協(xié)議包括SSL、IP、TCP程序等。為了平衡分布計算機網(wǎng)絡(luò)中的檔案數(shù)據(jù)計算、管理功能、數(shù)據(jù)處理功能及應(yīng)用程序，在設(shè)計系統(tǒng)時可應(yīng)用RMI技術(shù)，該技術(shù)能夠使管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的遠程移交，將檔案管理部門下級單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鞴軝C構(gòu)所使用的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中[5]。此外，在采用上述系統(tǒng)管理電力單位檔案時可以采用以下實施步驟：第一，對單位總部與下屬機構(gòu)所使用的信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一建設(shè)，保證各個系統(tǒng)之間的文件管理、歷史檔案管理實現(xiàn)無縫對接。第二，應(yīng)確保單位總部能夠使用統(tǒng)一界面完成下屬機構(gòu)檔案信息的查閱工作，同時使下屬機構(gòu)中的檔案資源能夠與單位總部的檔案信息實現(xiàn)互聯(lián)互通。第三，在充分利用電力單位各級部門檔案資源的基礎(chǔ)上建立具有分布式、開放性特征的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。

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關(guān)鍵詞:運河淮安段;通航管理信息化;方案設(shè)計

中圖分類號:U6 文獻標(biāo)志碼:A文章編號:16717953(2009)04003204

Overall Scheme Design on the Navigation Management Information of Huai'an Segment of the Grand Canal

MAO Lina,ZHOU Guiliang

(Faculty of Transportation Engineering,Huaiyin Institute of Technology,Huai'an 223003,China)

Abstract: Basing on analyzing the present situation of the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal, the paper has designed the overall scheme on the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal, which including the basic principles, general goal and overall framework, etc.. It has positive meaning in promoting the steady and long-term development of the navigation management information of Huai'an segment of the Grand Canal.

Key words: huai'an segment of the grand canal;information navigation management;scheme design

目前淮安正圍繞江蘇省委省政府提出的把淮安建成能夠輻射周邊地區(qū)2000萬人口的蘇北腹地重要中心城市的目標(biāo),按照“東擴南連、海河相通、城水相依、人文相融”的發(fā)展思路,全力推進構(gòu)筑大交通。淮安大交通的構(gòu)筑需要公路、鐵路、水路、航空、管道等多種運輸方式的協(xié)調(diào)發(fā)展,而淮安的水路運輸尤為發(fā)達,作為水路運輸主

骨架的京杭運河無疑成了淮安構(gòu)筑大交通的一個重要組成部分。為提高京杭運河淮安段通航管理效率和服務(wù)水平,通航管理部門運用了各種現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,對實現(xiàn)安全暢通的核心目標(biāo)起到了推動作用。然而,信息資源共享有限、信息提供渠道不暢、信息規(guī)范標(biāo)準不全、信息整合應(yīng)用不夠等問題,制約了信息技術(shù)作用的發(fā)揮,信息化效果難以充分體現(xiàn)[1]。本文正是基于此思想構(gòu)建多部門之間的信息交流平臺,設(shè)計運河淮安段通航管理信息化總體方案,建設(shè)各相關(guān)部門綜合信息服務(wù)體系,促進京杭運河淮安段通航管理信息化穩(wěn)步長遠發(fā)展,為京杭運河其它段的通航管理信息化建設(shè)作參考,同時也為整個京杭運河實現(xiàn)通航管理信息化打下基礎(chǔ)。

1 運河淮安段通航管理信息化現(xiàn)狀分析

從歷史上的漕運、鹽運通道到現(xiàn)在的“北煤南運”干線及防洪灌溉干流,運河一直在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。運河淮安境內(nèi)的航線為56.08km,南至楚州區(qū)與寶應(yīng)縣交界的黃浦, 北至淮陰區(qū)與泗陽縣交界處?；窗?0%左右的重點物資通過運河運輸,淮安運河2007年貨物通過量1.18億噸,船舶通過量1.9億噸,它是蘇北運河中貨運量最大、船舶運輸最繁忙、經(jīng)濟社會效益最顯著的航段,為淮安經(jīng)濟社會發(fā)展提供了強力支撐。

為了進一步加強運河淮安段的通航管理,蘇北航務(wù)管理處全面協(xié)調(diào)指揮和統(tǒng)籌安排信息化建設(shè)工作,專門成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)全局信息化建設(shè)項目的方案設(shè)計與論證,施工組織與運行維護管理工作。信息化工作以快速起步和加快發(fā)展為重點,以信息系統(tǒng)建設(shè)為主要任務(wù),搶抓機遇,搭建框架。通過蘇北航務(wù)管理處與淮安地方海事局內(nèi)各部門和多方面的共同努力,經(jīng)過幾年的建設(shè),京杭運河淮安段通航管理信息化建設(shè)取得了一定的進展,信息技術(shù)不斷得到應(yīng)用,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善,信息服務(wù)水平逐年提高。使信息化工作初顯成效,信息系統(tǒng)初具規(guī)模,有力地促進了京杭運河淮安段通航管理與發(fā)展。但運河淮安段通航管理信息化建設(shè)中也存在不可忽視的問題,如蘇北航務(wù)管理處、淮安市地方海事局、淮安市運輸管理處等部門之間并沒有構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,這阻礙了各部門之間遇到突發(fā)事件時的有效溝通,也阻礙了運河淮安段通航管理信息化的進一步發(fā)展。因此,構(gòu)建各部門之間的信息平臺,設(shè)計信息化總體方案對京杭運河淮安段通航管理信息化的長遠發(fā)展有著重要意義。

2 運河淮安段通航管理信息化總體方案設(shè)計

2.1 總體方案設(shè)計的基本原則

以保障通航安全、提高通航能力和服務(wù)質(zhì)量為宗旨,堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、分工負責(zé);平臺公用,資源共享;急用先建,務(wù)求實效”的方針,建設(shè)綜合信息服務(wù)體系,促進京杭運河淮安段通航管理信息化穩(wěn)步發(fā)展。

2.2 總體方案設(shè)計的總目標(biāo)

在充分應(yīng)用先進的指揮、控制、通信和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化通航管理流程,整合各種資源,形成以通航指揮中心為核心,集船舶監(jiān)控、錨泊管理、智能調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)申報和通航信息服務(wù)為一體,建立信息高度共享、充分利用的集約化通航管理模式,實現(xiàn)運河淮安段的智能通航。具體目標(biāo)內(nèi)容包括:①研究發(fā)展方向,建立信息化管理長效機制。完善組織機構(gòu)、抓好隊伍建設(shè),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系、系統(tǒng)運行與維護體系和信息與應(yīng)用服務(wù)體系,形成長效的信息化管理模式,保障信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。②強化運行保障,充分發(fā)揮系統(tǒng)的服務(wù)功效[2]。建立京杭運河水上智能交通數(shù)據(jù)中心,確立在“數(shù)字運河,智能航運”中的中心地位,發(fā)揮輻射作用,創(chuàng)建運河淮安段智能通航品牌。通過各種信息交互方式,為船舶、航運企業(yè)、航運管理單位提供高效、便捷的綜合信息服務(wù)。③實施系統(tǒng)管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與資源共享。充分整合信息資源,建立運河淮安段智能通航管理資源數(shù)據(jù)庫。為運河淮安段通航提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和可視化的管理手段。

2.3 總體方案的框架設(shè)計

蘇北航務(wù)管理處信息化以政務(wù)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同和公共服務(wù)為出發(fā)點和落腳點。通過統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用,關(guān)注信息資源生產(chǎn)與消費的動態(tài)平衡,打造信息資源管理體系的電子商務(wù),促進信息資源開發(fā)利用的可持續(xù)、科學(xué)、和諧發(fā)展。

運河淮安段通航管理信息化發(fā)展的總體應(yīng)用框架如圖1所示,即在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,以信息資源和應(yīng)用支撐環(huán)境建設(shè)為主體,以信息應(yīng)用和公共服務(wù)為核心,以法律法規(guī)和安全基礎(chǔ)設(shè)施及保障體系建設(shè)為關(guān)鍵,以信息標(biāo)準體系和綜合管理體系建設(shè)為重點,全面打造數(shù)字化服務(wù)社會的智能航運業(yè)。實現(xiàn)對外提供快捷、方便的通航業(yè)務(wù)公共服務(wù);對內(nèi)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、高效一致的通航生產(chǎn)與運行管理信息化環(huán)境。

運河淮安段通航管理信息化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程(運河淮安段通航管理信息化發(fā)展規(guī)劃業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示)是依托信息技術(shù)規(guī)范、信息標(biāo)準以及安全、備份和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的保障,以平臺為基礎(chǔ)搭建的三層體系架構(gòu)。主要由基礎(chǔ)平臺、應(yīng)用平臺、用戶平臺三部分組成,其中基礎(chǔ)平臺包含信息采集平臺、技術(shù)支撐平臺兩部分;應(yīng)用平臺主要是由各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)組成;用戶平臺包含智能通航管理及輔助決策系統(tǒng)以及蘇北航務(wù)管理處等部門電子政務(wù)門戶網(wǎng)站。三個平臺通過數(shù)據(jù)和信息的交互溝通,形成全方位、立體式、全過程、多手段監(jiān)控、自動優(yōu)化管理的綜合應(yīng)用,實現(xiàn)京杭運河淮安段通航管理的數(shù)字化、自動化、信息化。

3 京杭運河淮安段通航管理信息化實施保障建議

為了確?！笆晃濉币?guī)劃目標(biāo)和任務(wù)的順利完成,適應(yīng)京杭運河淮安段通航管理信息化的發(fā)展,建議采取以下措施:

1)加強運河淮安段通航管理信息化組織建設(shè),建立有效機制。主要表現(xiàn)為:①充分發(fā)揮蘇北航務(wù)管理處信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的作用,進一步優(yōu)化和完善計算機網(wǎng)絡(luò)管理體系,通過制度和保障手段,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理員的作用,確保局內(nèi)各個部門的信息化工作良性推進。②積極協(xié)調(diào)相關(guān)各部門,齊心協(xié)力,針對信息技術(shù)發(fā)展較快的特點,優(yōu)化信息化建設(shè)、管理流程,盡可能合理地縮短相關(guān)信息化項目的建設(shè)周期。同時,綜合利用多種宏觀經(jīng)濟手段以及行政手段,調(diào)動各方力量共同推進運河淮安段通航管理信息化的建設(shè)。③加強信息管理工作,督促有關(guān)部門加大力度,強化各種信息資源的組織與管理,有效使用以保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)系統(tǒng)的有效協(xié)作,重要數(shù)據(jù)和輔助決策信息及時提供到位[3]。④完善用人機制。信息化工作是高新技術(shù)工作,在完善信息化管理體制的同時,引導(dǎo)行業(yè)相關(guān)單位完善選人用人機制,完善信息化專業(yè)人才的激勵機制,培育良好的培養(yǎng)人才、留住人才、吸引人才和使用人才的良好環(huán)境。⑤樹立信息化應(yīng)用先進典型部門,強化示范效應(yīng),使所有部門受到啟發(fā),從而推進信息化建設(shè)步伐,在全局范圍內(nèi)創(chuàng)建一個信息化發(fā)展良好環(huán)境。

2)建立完善運河淮安段通航管理信息化制度體系。主要表現(xiàn)為:①信息化被譽為第三次工業(yè)革命,影響深遠。但蘇北航務(wù)管理處的信息化建設(shè)工作還處于相對初級階段,充分利用網(wǎng)絡(luò)渠道,使全局進一步深化認識,配合信息化的工作,為信息系統(tǒng)深入運河淮安段通航業(yè)務(wù)創(chuàng)造有利條件。②積極爭取上級主管部門的支持,積極籌措資金并穩(wěn)定資金來源,設(shè)立行業(yè)信息化發(fā)展專項引導(dǎo)資金,通過項目扶持、人才培養(yǎng)、信息共享機制培育等多種方式,組織引導(dǎo)所有航運主體共同推進行業(yè)信息化的發(fā)展。③加強資金使用的引導(dǎo)。根據(jù)實際需要,適時進行相關(guān)設(shè)備的購置,防止“硬件先行”、“形象工程”等現(xiàn)象出現(xiàn),保證資金的使用效率。④加強信息化工程的后期投入,信息資源后繼開發(fā)和系統(tǒng)維護費用應(yīng)得到更多的資金支持,保障信息化的可持續(xù)發(fā)展。

3)加強運河淮安段通航管理信息化隊伍建設(shè),提高管理水平。主要表現(xiàn)為:①與人事部門加強聯(lián)系,加強普通員工和專業(yè)隊伍的培訓(xùn),在信息化建設(shè)和引導(dǎo)過程中,支持各單位以應(yīng)用推廣的形式,提高全體業(yè)務(wù)人員的信息技術(shù)基本應(yīng)用技能,推動信息技術(shù)的普及,增強信息技術(shù)學(xué)習(xí)的積極性;強化業(yè)務(wù)人員尤其是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識的培養(yǎng),進一步提高全行業(yè)的信息化意識,培育業(yè)務(wù)活動中的信息思維。 ②加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。在充分利用市場資源的基礎(chǔ)上,鼓勵航運各方重點以相關(guān)信息化工程為依托,采取多種教育培訓(xùn)方式,加強信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),尤其是既懂信息技術(shù)又懂航運業(yè)務(wù)的復(fù)合型專門人才和信息化管理人才的培養(yǎng)。

參考文獻

[1] 吳 懈.航道信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].中國水運,2008(1),27-28.

篇8

繼2010年衛(wèi)生部會同財政部按照“十二五”期間衛(wèi)生信息化建設(shè)的總體框架，選擇上海、浙江、安徽、重慶、新疆等部分?。▍^(qū)、市）開展了衛(wèi)生信息化建設(shè)試點工作后，2011年衛(wèi)生部與財政部又確定北京、內(nèi)蒙古、江蘇、河南、湖南、云南、寧夏等7個?。▍^(qū)、市）和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團為2011年度新增試點省份，目的是擴大試點范圍，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)區(qū)域業(yè)務(wù)協(xié)同，連點成面，盡快顯現(xiàn)衛(wèi)生信息化互聯(lián)互通、共享信息的成效。衛(wèi)生部對新增試點提出了具體要求：今年新增試點省份要盡快明確任務(wù)，細化實施方案，建立完善工作機制，申請地方配套資金或?qū)ｍ椊?jīng)費，培訓(xùn)各級工作人員，并逐級簽訂目標(biāo)責(zé)任書，抓緊啟動項目建設(shè)工作，確保于明年6月底前完成試點任務(wù)，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。衛(wèi)生部將跟蹤做好技術(shù)指導(dǎo)和檢查驗收工作，確?；ヂ?lián)互通、服務(wù)應(yīng)用。

衛(wèi)生部規(guī)劃“健康卡”

在8月19日召開的第二屆中國衛(wèi)生論壇上，衛(wèi)生部辦公廳主任侯巖指出，衛(wèi)生部決定整合現(xiàn)有的新農(nóng)合一卡通、醫(yī)療機構(gòu)就診卡，為城鄉(xiāng)居民配備居民健康卡。

侯巖指出，“十二五”期間，衛(wèi)生信息化的切入點是以居民健康卡為介質(zhì)，共享居民電子健康檔案和電子病歷數(shù)據(jù)，促進信息共享，方便居民得到全過程、連續(xù)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

7月4日，衛(wèi)生部印發(fā)《居民健康卡技術(shù)規(guī)范》。規(guī)范指出居民健康卡是居民在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動中用于身份識別，滿足健康信息存儲，實現(xiàn)跨地區(qū)和跨機構(gòu)就醫(yī)、數(shù)據(jù)交換和費用結(jié)算的基礎(chǔ)載體。“規(guī)范”對于加快推進衛(wèi)生信息化工作，方便居民看病就醫(yī)、實施健康管理，確保醫(yī)改目標(biāo)的順利實現(xiàn)具有重要意義。

衛(wèi)生部一批信息化規(guī)范

2011年，衛(wèi)生部在制定一系列衛(wèi)生信息化建設(shè)的基礎(chǔ)標(biāo)準和規(guī)范方面做了很多工作，先后了《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案（1.0版）》、《衛(wèi)生綜合管理信息平臺建設(shè)指南（試行）》、《居民健康卡技術(shù)規(guī)范》等。

3月29日，衛(wèi)生部《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案（1.0版）》，“方案”規(guī)范和推動適應(yīng)新醫(yī)改形式下的醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)?！胺桨浮币噪娮硬v和醫(yī)院管理作為醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計與建設(shè)的出發(fā)點，圍繞臨床信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)，描繪了醫(yī)院信息平臺建設(shè)的核心內(nèi)容。

7月4日，衛(wèi)生部印發(fā)《居民健康卡技術(shù)規(guī)范》。規(guī)范指出居民健康卡是居民在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動中用于身份識別，滿足健康信息存儲，實現(xiàn)跨地區(qū)和跨機構(gòu)就醫(yī)、數(shù)據(jù)交換和費用結(jié)算的基礎(chǔ)載體。

中醫(yī)信息化建設(shè)引來

中醫(yī)信息化建設(shè)在“十二五”迎來了重要的發(fā)展時期。10月14日，國家中醫(yī)藥管理局印發(fā)《中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基本規(guī)范》和《中醫(yī)醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》。“規(guī)范”對進一步加強和規(guī)范中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)，提高中醫(yī)醫(yī)院信息化水平，推進中醫(yī)藥信息化發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。

我國中醫(yī)信息化建設(shè)已經(jīng)初步建立了中醫(yī)藥統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)，部分中醫(yī)藥院校及科研院所建立了各種中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館以及數(shù)字博物館；中醫(yī)藥醫(yī)療服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開始起步，部分地區(qū)構(gòu)建了中醫(yī)醫(yī)療服務(wù)平臺；中醫(yī)藥科技和教育信息化程度不斷增強，基本建成中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享服務(wù)中心，建立了中藥科技基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫；開展了中醫(yī)藥信息標(biāo)準體系和技術(shù)規(guī)范研究，構(gòu)建了中醫(yī)藥信息標(biāo)準基本體系框架，制修訂了《中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)基本規(guī)范》和中醫(yī)電子病歷相關(guān)標(biāo)準；初步形成了院校教育和繼續(xù)教育相結(jié)合的中醫(yī)藥信息技術(shù)人才培養(yǎng)體系，采用多種形式開展信息管理與信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批具備中醫(yī)藥學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)的復(fù)合型人才。

縣級醫(yī)院PACS建設(shè)全面啟動

2011年的各地衛(wèi)生信息化工作中一項重要的也是具有較大難度的工作，是2010中央轉(zhuǎn)移支付衛(wèi)生信息化建設(shè)項目中縣醫(yī)院信息化建設(shè)即PACS建設(shè)。該項工作截止2011年底，各省招標(biāo)工作基本結(jié)束，進入系統(tǒng)建設(shè)階段。這次縣醫(yī)院PACS集中采購，各省衛(wèi)生廳都不同程度地提出了招標(biāo)方案，大多數(shù)省衛(wèi)生廳以省為單位，開展招標(biāo)工作，對縣醫(yī)院PACS建設(shè)進行指導(dǎo)。

全國范圍內(nèi)以省為單位為縣醫(yī)院信息化及PACS進行集中招標(biāo)采購，在醫(yī)院信息化建設(shè)的歷史上還是第一次，對于推動縣醫(yī)院信息化建設(shè)具有積極的意義。

村衛(wèi)生室信息化建設(shè)基本完成

2010中央轉(zhuǎn)移支付衛(wèi)生信息化建設(shè)項目，國家支持中西部地區(qū)42萬個村衛(wèi)生室開展信息化建設(shè)，按照每個村衛(wèi)生室4500元標(biāo)準補助。這項工作是2011年各省衛(wèi)生信息化建設(shè)的重要工作，2011年底基本結(jié)束，項目要求中西部各省（區(qū)、市）衛(wèi)生廳局統(tǒng)籌安排，以省為單位招標(biāo)采購硬件設(shè)施，確保每個村衛(wèi)生室都有電腦和網(wǎng)絡(luò)支付終端（POS機）。要確保以統(tǒng)一的軟件實現(xiàn)村衛(wèi)生室與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院以及縣級新農(nóng)合管理、疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督、婦幼保健等機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上實時上報，以及新農(nóng)合參合農(nóng)民醫(yī)療費用網(wǎng)上即時結(jié)報。

新《醫(yī)院財務(wù)制度》對于醫(yī)院信息系統(tǒng)提出全新挑戰(zhàn)

2011年7月1日開始試點，2012年1月1日在全國各醫(yī)院全面應(yīng)用的新《醫(yī)院財務(wù)制度》充分體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性特點，強化了醫(yī)院的收支管理和成本核算，在醫(yī)療藥品收支核算、醫(yī)療成本歸集與控制、會計科目和財務(wù)報告體系等方面，凸顯了一系列重大創(chuàng)新。

新財務(wù)制度對醫(yī)院的傳統(tǒng)管理提出了全面的挑戰(zhàn)，精細化管理將成為未來醫(yī)院管理的主旋律。面對這樣的情況，以HIS為主線的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)將引來全面的升級改造時期。以預(yù)算管理、成本核算、績效考核為目標(biāo)，實現(xiàn)人、財、物各類信息數(shù)據(jù)融合交互的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)將成為醫(yī)院未來信息化建設(shè)的新熱點。

衛(wèi)生部印發(fā)電子病歷應(yīng)用水平分級評價方法及標(biāo)準

10月24日，衛(wèi)生部印發(fā)《電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價方法及標(biāo)準（試行）》。

標(biāo)準指出，為保障電子病歷試點工作順利開展，客觀、科學(xué)評價各醫(yī)療機構(gòu)以電子病歷為核心的醫(yī)院信息系統(tǒng)功能狀態(tài)、應(yīng)用水平，有效引導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)合理發(fā)展醫(yī)院信息系統(tǒng)，衛(wèi)生部在充分借鑒國際經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國電子病歷發(fā)展實際，起草該標(biāo)準。電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平劃分為8個等級，每一等級的標(biāo)準包括電子病歷系統(tǒng)局部的要求和整體信息系統(tǒng)的要求。

分級評分標(biāo)準從應(yīng)用范圍、系統(tǒng)功能、醫(yī)療安全、工作效率、醫(yī)療質(zhì)量等方面多個維度進行評價；分級評分標(biāo)準可以考察各個醫(yī)院電子病歷應(yīng)用所達到的水平，區(qū)分出應(yīng)用水平的差別；給出電子病歷系統(tǒng)建設(shè)路線和發(fā)展指南，指導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)沿正確路線發(fā)展電子病歷；為電子病歷產(chǎn)品分級、市場準入、評價提供基礎(chǔ)檢驗規(guī)則。

上海市健康信息網(wǎng)工程達到預(yù)定目標(biāo)

“上海市基于市民健康檔案的衛(wèi)生信息化工程”是衛(wèi)生部十二五“3521”工程首批試點的五個省級平臺項目之一。該項目在前期上海市醫(yī)聯(lián)工程、上海市突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急信息系統(tǒng)及長寧、閔行、閘北多若干個區(qū)縣衛(wèi)生信息化工作的基礎(chǔ)上，建立覆蓋全市的健康信息網(wǎng)。

該項目以建立上海市全體市民的健康檔案為核心，通過完善現(xiàn)有信息體系，進一步實現(xiàn)多系統(tǒng)整合，探索跨部門、跨專業(yè)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，以人民群眾的健康管理為基本目標(biāo)，提高衛(wèi)生服務(wù)資源的整合能力，提升衛(wèi)生服務(wù)整體的質(zhì)量和效率，增進衛(wèi)生服務(wù)的便捷性和公平性，為推進醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革提供信息支撐。

“上海市基于市民健康檔案的衛(wèi)生信息化工程”積累了很多成功經(jīng)驗，對于各地開展衛(wèi)生信息化具有積極的意義。

醫(yī)院信息化將應(yīng)對《抗菌藥物臨床應(yīng)用管理辦法（征求意見稿）》

篇9

（一）高校財務(wù)信息化的概念

高校財務(wù)信息化，是指利用信息科學(xué)技術(shù)對高校財務(wù)工作的各個模塊進行重組，將高校財務(wù)工作與計算機硬件軟件系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)與通信系統(tǒng)進行整合，以實現(xiàn)高校財務(wù)資源的有效集成和高效利用，為高校財務(wù)決策活動提供信息化支持，提高資金的使用效益。

（二）高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義

近年來，高校為適應(yīng)新時代下的發(fā)展模式，積極推行數(shù)字化校園建設(shè)。財務(wù)管理信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容之一。高校全面推行財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重大意義。

1.實現(xiàn)高校財務(wù)信息集中化管理。許多高校在一個地區(qū)擁有多個辦學(xué)校區(qū)，并且高校在科研、行政、教學(xué)上的資金量日益增長。這些都要求高校在管理體制上實現(xiàn)分級管理和集中核算。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以對二級財務(wù)實行統(tǒng)一管理和核算，實現(xiàn)多校區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞，提高財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督的效率。

2.實現(xiàn)高校財務(wù)信息資源共享。在傳統(tǒng)的高校財務(wù)信息核算和應(yīng)用模式下，財務(wù)信息的直接使用者多為高校財務(wù)部門的工作人員，其他部門人員如需要財務(wù)信息，一般會向財務(wù)部門工作人員索要。通過財務(wù)信息化建設(shè)，信息使用者諸如廣大師生員工可以使用校園網(wǎng)進入數(shù)字化校園中，查詢所需要的財務(wù)信息，動態(tài)跟蹤資金使用狀態(tài)。

3.為政策的制定者提供有效的決策信息。通過高校財務(wù)信息化建設(shè)，財務(wù)信息實現(xiàn)了一定程度的集中化管理，信息使用者查閱和調(diào)取的信息來源于統(tǒng)一源頭，即是經(jīng)過財務(wù)部門核算和審核后的數(shù)據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)，信息使用者可以通過財務(wù)系統(tǒng)分配給的權(quán)限，實時獲取所需要的財務(wù)信息，了解學(xué)校財務(wù)狀況和資金使用狀況，為科學(xué)決策提供有效信息，提高決策水平。

4.為各高校提供互相學(xué)習(xí)和交流的平臺。各個高等學(xué)校在歷史沿革、辦學(xué)水平、組織架構(gòu)上都不盡相同，在財務(wù)管理方面都探索出或者正在探索自己的模式。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以使高校財務(wù)部門實現(xiàn)信息的實時溝通、互相學(xué)習(xí)、取長補短，有效交流各自在財務(wù)管理中遇到的問題，尋求解決方案，實現(xiàn)高校整體財務(wù)管理和財務(wù)決策的提升和發(fā)展。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息化建設(shè)意識薄弱，缺乏資金支持

高等學(xué)校是財政撥款類事業(yè)單位，部分領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理工作，在一定程度上存在重核算輕管理的情況。在經(jīng)費使用方面，高校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和教學(xué)科研經(jīng)費的投入，對于財務(wù)信息化建設(shè)，缺乏有力的資金支持。這些都使得高校財務(wù)信息化建設(shè)開展較慢，發(fā)展相對滯后。

（二）信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，存在內(nèi)控方面的隱患

在財務(wù)信息化建設(shè)初期，由于無法統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計方案，導(dǎo)致部分高校的財務(wù)信息化建設(shè)不能有針對性地選擇重要方面展開，也不能很好的按照任務(wù)的輕重緩急進行。他們只考慮到信息化帶來的便利和效率，卻忽視了由此可能產(chǎn)生的弊端和問題，因此在制度建設(shè)和內(nèi)控風(fēng)險的把握上，并沒有同步跟上，從而導(dǎo)致了風(fēng)險的產(chǎn)生。

（三）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型人才

現(xiàn)階段，高校財務(wù)部門工作人員，大多是會計專業(yè)出身，不具備過硬、全面的計算機軟件和硬件理論知識及操作水平。這使得高校在財務(wù)信息化建設(shè)中必然會遇到兩方面問題：一是在推進信息化建設(shè)時舉步維艱，開展緩慢；二是借助外力完成信息化建設(shè)后，在推廣和實施時困難重重，不能達到應(yīng)有的效果。

（四）財務(wù)系統(tǒng)存在開放式的風(fēng)險

高校實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)后，首先，會計信息在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，可以被查閱，但也增加了其被竊取和篡改的風(fēng)險。其次，非善意的外部信息使用者，可以利用軟件的漏洞在互聯(lián)網(wǎng)上對財務(wù)系統(tǒng)進行攻擊，造成財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。最后，電腦病毒可以通過郵件和惡意鏈接進行傳播，會加大計算機系統(tǒng)感染病毒的可能性。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）轉(zhuǎn)變思維觀念，從制度層面重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)信息化建設(shè)不僅僅單純的涉及信息技術(shù)問題，它首先是一個管理層面的問題。財務(wù)信息化建設(shè)涉及學(xué)校日常工作的方方面面，能否與高校各部門工作相互融合，是財務(wù)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。因此，為了有效地推行高校財務(wù)信息化建設(shè)工作，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一開始就要從思想上高度重視，建立專門的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，聘請有關(guān)專家，在人力、財力、物力上保障此項工作的順利開展。

（二）立足財務(wù)工作內(nèi)在需求，統(tǒng)籌規(guī)劃

在信息化大潮的沖擊下，高校實現(xiàn)財務(wù)信息建設(shè)是其應(yīng)有之義。但是，在其實現(xiàn)財務(wù)信息化過程中，不應(yīng)當(dāng)盲目效仿和冒進式的推進，而是要根據(jù)自身的情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步推進。信息化是工具和手段，而不是目標(biāo)，所以在運用信息化技術(shù)時，需要充分調(diào)研學(xué)?，F(xiàn)有的政策、組織架構(gòu)、人才、管理等能否適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)要求，并且根據(jù)實際情況做出相應(yīng)調(diào)整，對資源進行重新整合和配置。

（三）加強內(nèi)控建設(shè)，重視財務(wù)管理工作

首先，規(guī)范內(nèi)部控制環(huán)境，提高財務(wù)部門工作人員加強內(nèi)部控制的意識，加強學(xué)習(xí)，掌握內(nèi)部控制相關(guān)準則和流程規(guī)范。其次，根據(jù)學(xué)校自身各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程環(huán)節(jié)建設(shè)內(nèi)部控制體系，將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范嵌入到信息技術(shù)應(yīng)用之上，充分實現(xiàn)計算機控制和人工控制相結(jié)合的內(nèi)控模式。最后，從制度上防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險，在工作流程上減少失誤的可能性，落實好不相容崗位的分離制度。

（四）加強財務(wù)數(shù)據(jù)維護工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全

高校財務(wù)信息化意味著財務(wù)數(shù)據(jù)的高度集中和共享，如若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失和被篡改等嚴重事件，將會對高校財務(wù)安全帶來重大隱患。因此，我們要高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)備份和維護工作，制定行之有效的方案，可以采用手動備份和自動備份、本地備份和異地備份等多套方案。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在的涉密風(fēng)險，通過應(yīng)用VPN技術(shù)和加裝防火墻等方式防范外部非法使用者和病毒的侵入，確保數(shù)據(jù)安全。

（五）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，提升財務(wù)工作信息化管理水平

高校財務(wù)部門工作人員是財務(wù)信息化的直接參與者，其信息化水平的高低直接關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)能否順利有效的施行。高校財務(wù)部門在人才管理上，可以考慮通過引進具備一定財務(wù)知識和計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才，同時對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行信息化相關(guān)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批擁有會計知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識的綜合性人才。

四、結(jié)語

篇10

（一）堅持以運輸工作為中心。軍事運輸是軍交運輸系統(tǒng)的中心任務(wù)和根本職能，也是交通沿線履行職能、做好軍事斗爭準備的關(guān)鍵。當(dāng)前，我軍正處在加速推進中國特色軍革、深入做好軍事斗爭準備的關(guān)鍵時期，部隊演習(xí)、訓(xùn)練更加頻繁，國防尖端武器裝備試驗和非戰(zhàn)爭軍事行動等運輸保障需求不斷增多，軍事運輸要求越來越高、任務(wù)越來越重。軍代處一定要從履行根本職能出發(fā)，堅持以軍事運輸為中心，努力實現(xiàn)保障有力。

（二）發(fā)揮軍代處的參謀助手作用。駐交通沿線軍代處要充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，注重與部隊和各級交通運輸單位搞好協(xié)同配合，努力為部隊優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)保障，嚴格運輸計劃和方案的審定，加強調(diào)度指揮和現(xiàn)場組織，確保圓滿完成各項軍事運輸任務(wù)。交通運輸單位要把軍事運輸作為重點，在運輸計劃的安排上、車輛的調(diào)配上、安全保障的措施上，都要體現(xiàn)對軍事運輸?shù)膬?yōu)先、優(yōu)惠政策，維護軍事運輸?shù)膰烂C性和軍運規(guī)章的權(quán)威性。軍供系統(tǒng)要堅持為部隊服務(wù)，切實做好部隊輸送中的飲食供應(yīng)工作，做到部隊停到哪里就供到哪里、部隊需要什么就供什么、什么時候需要就什么時候供，千方百計滿足部隊的需要。

（三）確保運輸安全。運輸安全是軍事運輸工作的保底工程，一刻也不能放松。要嚴格落實各項軍事運輸安全規(guī)定，加強裝、運、卸各環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控，特別是對部隊演習(xí)訓(xùn)練、尖端武器裝備和危險品等運輸任務(wù)，要嚴格落實責(zé)任制，一級抓一級，加強監(jiān)督檢查，切實把安全措施落到實處。

二、加強戰(zhàn)備建設(shè)，抓緊做好軍事斗爭軍交運輸準備

（一）完善各類戰(zhàn)備方案。駐交通沿線軍代處要會同有關(guān)部門編制好各類戰(zhàn)備輸送保障方案和交通保障方案，要積極協(xié)助部隊制訂好戰(zhàn)備輸送方案，保證一聲令下，能立即出動。軍供系統(tǒng)要制訂各種規(guī)模的快速供應(yīng)和應(yīng)急供應(yīng)方案。各類方案要做到周密、配套、規(guī)范、適用，建立起正規(guī)的戰(zhàn)備工作秩序。

（二）加強軍運基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。要按照平戰(zhàn)結(jié)合、軍民結(jié)合、交通戰(zhàn)備和運輸保障相結(jié)合的原則，根據(jù)部隊部署調(diào)整及交通運輸基本建設(shè)和改造的規(guī)劃、計劃，積極配合駐單位搞好各項戰(zhàn)備工作，在交通建設(shè)中及時、合理地提出和落實軍事要求。交通運輸單位要把軍交運輸工作和建設(shè)納入到本單位的工作和建設(shè)之中，做到統(tǒng)籌規(guī)劃、同步發(fā)展，重點要搞好軍事專用線、軍用站臺、戰(zhàn)備碼頭、軍供站、軍運備品等軍運設(shè)施設(shè)備建設(shè)，要把企業(yè)的發(fā)展與軍交運輸建設(shè)緊密結(jié)合起來，在企業(yè)管理和運輸生產(chǎn)中貫徹落實好軍事要求，提高軍事運輸效率和現(xiàn)代化水平。

（三）加強軍交運輸信息化建設(shè)。要將軍代處的信息化建設(shè)納入交通運輸單位統(tǒng)一發(fā)展的軌道，一體規(guī)劃、同步建設(shè)、全力支持。按照軍事運輸需要，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息共享、系統(tǒng)運行、安全保密等方面，為軍交運輸信息化建設(shè)提供必要的條件。軍代處要緊緊跟上地方交通運輸行業(yè)改革和信息化建設(shè)的步伐，加強協(xié)調(diào)與合作，最大限度地利用國家和地方的交通運輸信息資源，不斷提高交通沿線軍交運輸信息化建設(shè)水平。