公司信息化建設(shè)調(diào)研范文

時(shí)間:2023-08-12 09:27:55

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公司信息化建設(shè)調(diào)研

篇1

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司 調(diào)研分析

一、前言

本研究通過(guò)收集資料與調(diào)查討論的基本研究,了解目前我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化的特點(diǎn)及有待解決的地方,再通過(guò)對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)專員、專家以及客戶的實(shí)踐問(wèn)卷調(diào)查、走訪總結(jié)出中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)存在的問(wèn)題和解決對(duì)策。因此,本研究調(diào)研的目的在于通過(guò)對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化現(xiàn)狀的調(diào)查、研究與分析總結(jié)出其信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,繼而提出解決問(wèn)題的方法同時(shí)為其他保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)提供借鑒。

二、保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)概述

信息化建設(shè)是指公司利用現(xiàn)代信息技術(shù)經(jīng)營(yíng)公司的過(guò)程,目的就是為了提高生產(chǎn)效率、效益、以及經(jīng)營(yíng)水平。由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,公司的信息化建設(shè)已經(jīng)成為公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和占領(lǐng)市場(chǎng)份額的重要角色,因此各公司應(yīng)該采取積極的對(duì)策,不斷挖掘信息化建設(shè)的深度和廣度,推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程。

保險(xiǎn)業(yè)之所以有必要進(jìn)行信息化建設(shè),即是因?yàn)楸kU(xiǎn)行業(yè)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,保險(xiǎn)營(yíng)銷人員從事室外工作較多,范圍較大,流動(dòng)性也較大,無(wú)法實(shí)時(shí)更新掌握保險(xiǎn)信息;其次,客戶與保險(xiǎn)公司之間的信息溝通不順暢,存在很大的信息不對(duì)稱性,導(dǎo)致客戶不能了解公司以及客戶信息無(wú)法錄入等問(wèn)題出現(xiàn);再有,保險(xiǎn)費(fèi)率的計(jì)算比較復(fù)雜,客戶登陸官網(wǎng)后無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算,這樣造成網(wǎng)上保險(xiǎn)的銷售額幾乎為零;最后,由于每一個(gè)保險(xiǎn)銷售人員需要記住自己保戶的大量信息,難免時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)有疏忽,而業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)又支持不足,這樣由于客戶跟進(jìn)服務(wù)不及時(shí)導(dǎo)致了大量老顧客的流失。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和更新?lián)Q代,保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)不僅是時(shí)代的需求,同時(shí)對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)加強(qiáng)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)作用主要有以下幾點(diǎn):

第一,保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于提高工作效率和管理水平。

第二,保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于提高員工素質(zhì)。

第三,保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于增強(qiáng)公司的對(duì)外商機(jī)。第四,保險(xiǎn)業(yè)的信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

我國(guó)進(jìn)行自我信息化建設(shè)的同時(shí)還要注意和國(guó)際接軌,目的是為了擺脫孤立的局面,也可以擺脫單一的信息化建設(shè)流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)現(xiàn)資源的整合共享,最終建設(shè)保險(xiǎn)業(yè)信息化的有機(jī)整體。保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的具體目標(biāo)主要分為以下幾點(diǎn):

第一,成立一個(gè)有效的信息交流平臺(tái);第二,提供改善信息不對(duì)稱的解決對(duì)策;第三,建立有效的信息系統(tǒng);第四,保險(xiǎn)信息與信息系統(tǒng)的充分結(jié)合。

衡量保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的測(cè)度主要有以下幾點(diǎn),第一,保險(xiǎn)公司信息技術(shù)應(yīng)用普及率,主要是指信息技術(shù)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)、有關(guān)領(lǐng)域應(yīng)用的程度;第二,信息技術(shù)應(yīng)用覆蓋率,和普及率不同的是,覆蓋率強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)完成的業(yè)務(wù)量占企業(yè)總業(yè)務(wù)量的百分比;第三,即是網(wǎng)絡(luò)化程度,主要是保險(xiǎn)公司中PC使用數(shù)量中聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)占企業(yè)計(jì)算機(jī)總量的百分比;第四,集成化程度,信息集成包括新老客戶的信息統(tǒng)一與控制;第五,智能化程度與水平。

三、中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)研

本章節(jié)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、專家走訪等一系列信息分析與管理方式對(duì)我國(guó)的保險(xiǎn)公司中的一家中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)研,通過(guò)對(duì)調(diào)研得來(lái)的數(shù)據(jù)使用軟件等方式進(jìn)行分析,最終根據(jù)分析結(jié)果以及基礎(chǔ)理論得出結(jié)論。

本調(diào)研的目的就是為了更好的通過(guò)對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的調(diào)查研究來(lái)了解我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的狀況,從而發(fā)現(xiàn)我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)中存在的種種問(wèn)題,最終針對(duì)存在的問(wèn)題提出有效的解決我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)中各種疑難雜癥的方式和方法。

調(diào)研對(duì)象為中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)營(yíng)銷人員、客戶、專家、隨機(jī)抽樣人群、本人的親戚朋友以及保險(xiǎn)行業(yè)專業(yè)人士,調(diào)研時(shí)間2014年9月――2015年3月。

在調(diào)查的準(zhǔn)備階段里,主要采用的方法是文獻(xiàn)法;在調(diào)查過(guò)程中,采用調(diào)查法、問(wèn)卷法和訪談法,最后采用行動(dòng)研究法進(jìn)行實(shí)施,通過(guò)調(diào)查收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,經(jīng)過(guò)分析得到結(jié)果分別如下圖2-1、圖2-2、圖2-3、圖2-4所示:

圖2-1 保險(xiǎn)公司信息化不足之處

圖2-2 對(duì)保險(xiǎn)公司信息化提出的意見(jiàn)以及建議

圖2-3 了解保險(xiǎn)信息的主要手段

圖2-4 購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)途徑的選擇

四、中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)問(wèn)題原因分析及解決對(duì)策

當(dāng)年國(guó)際金融危機(jī)的重要因素就是信息化建設(shè)沒(méi)有跟上時(shí)展的步伐,因而對(duì)于今日的我們一定要吸取教訓(xùn),找出中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)存在問(wèn)題的原因是當(dāng)務(wù)之急。保險(xiǎn)業(yè)是信息密集型產(chǎn)業(yè),一定要建立高效率、現(xiàn)代化的信息化體系,對(duì)于公司特別是保險(xiǎn)集團(tuán)公司發(fā)展至關(guān)重要。針對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)中存在種種問(wèn)題和失誤,通過(guò)我們的走訪調(diào)查得出以上數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,再結(jié)合專家訪談的意見(jiàn),歸納出原因主要有以下幾點(diǎn):

第一,對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠。業(yè)內(nèi)專業(yè)人士指出,主要是由于我們對(duì)于保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)的重視程度不夠,導(dǎo)致我們?cè)诜浅@щy時(shí)期沒(méi)有緊跟時(shí)代的步伐,也由于我們對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠,造成了數(shù)據(jù)集合、信息集合的嚴(yán)重滯后,這不僅限制了中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的發(fā)展,也是我們難以及時(shí)處理可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

第二,原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)更換難度大。當(dāng)下,雖然中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司等一些大公司在研發(fā)新一代的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),然而這并不是一個(gè)容易的過(guò)程,更換難度很大,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是新系統(tǒng)性能不穩(wěn)定,系統(tǒng)功能不規(guī)范,系統(tǒng)功能不適應(yīng),系統(tǒng)對(duì)接不規(guī)范;新老系統(tǒng)切換存在脫節(jié);二是涉及范圍較廣,不單純是技術(shù)層面,需要各個(gè)部門(mén)的配合,個(gè)別公司仍然使用老系統(tǒng),無(wú)法與總公司系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,數(shù)據(jù)存放在本地,容易出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題;三是人員的更換整合;四是業(yè)務(wù)流程的整合;五是法律法規(guī)不健全。

第三, 缺乏挖掘數(shù)據(jù)中隱藏知識(shí)的手段。由于缺乏對(duì)于信息化建設(shè)的重視,缺乏挖掘數(shù)據(jù)中隱藏知識(shí)的手段,粗放的管理方式導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)閑置,再加上業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,信息標(biāo)準(zhǔn)體系不同意,導(dǎo)致信息系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)資源難以利用,這不僅制約了信息化效能的發(fā)揮也制約了保險(xiǎn)業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

第四,缺乏合理的業(yè)務(wù)管理流程。通過(guò)合理的業(yè)務(wù)流程管理,中國(guó)人壽可以充分利用信息價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和高效應(yīng)用與管理決策,不僅能夠提升保險(xiǎn)整體運(yùn)能,還有利于降低風(fēng)險(xiǎn)。信息化已經(jīng)進(jìn)入全面深入的階段,信息化正在努力全面覆蓋,但是仍然缺乏合理的業(yè)務(wù)管理流程,導(dǎo)致應(yīng)用仍然不深入,對(duì)管理戰(zhàn)略決策的支持還十分薄弱,中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司缺乏較為合理的業(yè)務(wù)管理流程,大部分只是形式,信息化參與公司戰(zhàn)略和決策制定的程度明顯不足,因此將信息化深入管理決策已經(jīng)十分迫切。

第五,未及時(shí)采取營(yíng)銷和調(diào)整策略。客戶是中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的中心目標(biāo),因此中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品中心向客戶中心的轉(zhuǎn)變。需要運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù),能夠深層次的挖掘既有信息資源,從客戶行為、客戶忠誠(chéng)度等方面準(zhǔn)確、完整的分析客戶,從我們上面調(diào)查的研究可以發(fā)現(xiàn),根據(jù)年齡的變化,即將成長(zhǎng)起來(lái)的下一代也即將成為消費(fèi)的主力,而他們的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)方式都有很大的轉(zhuǎn)變,因此能夠及時(shí)的采取營(yíng)銷和調(diào)整戰(zhàn)略,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與消費(fèi)者的雙贏局面。

針對(duì)以上的調(diào)研原因分析,總結(jié)出中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司的信息化建設(shè)以下幾點(diǎn)解決對(duì)策:

第一,加大資金投入和重視人才培養(yǎng)。通過(guò)以上的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)人才和技術(shù)資金投入不足,主要是因?yàn)楣緵Q策層重視不夠?qū)е碌?。而人才資源是中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司能夠走出個(gè)性化、特色化的重要資源,因此必須要加大對(duì)人力資源的投資力度。同時(shí)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司也要加大對(duì)信息化建設(shè)的投資力度,2015年的38婦女節(jié),太平洋保險(xiǎn)已經(jīng)聯(lián)合京東開(kāi)始對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行保駕護(hù)航,即是通過(guò)多種信息化建設(shè)渠道加大保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量。而中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司也應(yīng)該加大信息化建設(shè)的投資力度,不僅通過(guò)自己的官網(wǎng)也通過(guò)其他渠道加大業(yè)務(wù)量。

第二, 推動(dòng)信息化自身的多層次技術(shù)應(yīng)用。要推動(dòng)信息化的多層次技術(shù)應(yīng)用,首先應(yīng)該加強(qiáng)公司行業(yè)主管部門(mén)的重視程度,積極引導(dǎo)IT服務(wù)商與保險(xiǎn)信息化進(jìn)程的配合,提高IT服務(wù)商對(duì)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)需求的理解能力、對(duì)政策環(huán)境的把握能力。我國(guó)銀行行業(yè)對(duì)IT技術(shù)的應(yīng)用比較重視,相對(duì)應(yīng)IT技術(shù)也比較關(guān)注銀行行業(yè),而對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于銀行和證券,而保險(xiǎn)業(yè)企業(yè)自身的IT技術(shù)比較薄弱,因此就要推動(dòng)信息化的多層次技術(shù)應(yīng)用。中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)的市場(chǎng)潛力是很大的,其中包括信息安全、網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)、數(shù)據(jù)集中與整合、CRM系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些都為IT商提供巨大的服務(wù)商機(jī)。網(wǎng)上支付雖然已經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間,但對(duì)于中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)仍然是新生事物,這不僅由于大家的接受能力比較慢,也是媒體的宣傳不到位,政府的監(jiān)督管理不到位,沒(méi)有得到公眾的廣泛認(rèn)可。因此保險(xiǎn)電子商務(wù)要借鑒其他電子商務(wù)的做法,使得信息化建設(shè)多樣化,尋求公眾對(duì)于中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司信息化建設(shè)的需求點(diǎn)。

第三,集成數(shù)據(jù)優(yōu)化關(guān)鍵客戶的管理工作。信息集成管理,就是指企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)將原來(lái)分散在各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)集中管理、存儲(chǔ)、分析和,從而提高企業(yè)在客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)等方面的效率和安全。當(dāng)下時(shí)代金融業(yè)的信息大集中已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的國(guó)際趨勢(shì)。

第四,加強(qiáng)信息化參與戰(zhàn)略決策的程度。隨著保險(xiǎn)行業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)的不斷深入,中國(guó)人壽保險(xiǎn)應(yīng)該逐漸將信息化建設(shè)提高到戰(zhàn)略的高度,我國(guó)大部分的保險(xiǎn)公司借鑒國(guó)外的信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)信息化咨詢、信息化整體規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略決策,同時(shí)加大了信息化的投入。作為保險(xiǎn)行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)管部門(mén)中國(guó)保監(jiān)會(huì)也將對(duì)信息化作用的認(rèn)識(shí)提高到戰(zhàn)略層面,不斷加大對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,支持信息化相關(guān)的研究與交流,保監(jiān)會(huì)也加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)業(yè)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,這對(duì)于全行業(yè)信息化建設(shè)的工作轉(zhuǎn)型具有十分重要的意義。

第五,通過(guò)多渠道滿足客戶個(gè)性化需求。中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司通過(guò)多渠道滿足客戶個(gè)性化需求,首先要提高自身的創(chuàng)新能力,另一方面要加強(qiáng)研究,可以通過(guò)德?tīng)柗苹蛘咂渌{(diào)研方式獲得結(jié)果,不斷提高理論指導(dǎo)信息化實(shí)踐的能力,不斷深化信息化建設(shè)在產(chǎn)品創(chuàng)新、營(yíng)銷創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等方面的應(yīng)用,以客戶的需求為價(jià)值導(dǎo)向,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升信息化支撐并服務(wù)于客戶的能力和水平。信息化不能單純的定位于成本中心,而是應(yīng)以客戶為中心,成為客戶忠誠(chéng)度和滿意度的創(chuàng)造中心。

五、結(jié)語(yǔ)

本研究盡可能從本人所知角度進(jìn)行深入調(diào)查研究,然而能力有限,對(duì)于更加深入專業(yè)的研究可能會(huì)涉獵較少,研究的人員不足,方法也沒(méi)有很全面,因而對(duì)于研究結(jié)果可能并不至善至美,希望能在日后的研究和學(xué)習(xí)中不斷深化理論,精確調(diào)研和研究結(jié)果。

注:該項(xiàng)目研究成果由黑龍江大學(xué)研究生創(chuàng)新科研項(xiàng)目資金資助,項(xiàng)目編號(hào)為YJSCX2014-122HLJU

參考文獻(xiàn):

[1]劉平.保險(xiǎn)學(xué)原理與應(yīng)用[M].清華大學(xué)出版社,2009.

[2]薛偉賢.入世后中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)與對(duì)策[M].科學(xué)出版社,2009.9.

篇2

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個(gè)方面:其一,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識(shí)不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展,尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計(jì)算機(jī)行業(yè)等,能夠更好的對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行技術(shù)層面的支持,有效的把握企業(yè)的管理實(shí)施內(nèi)容,遇到問(wèn)題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對(duì)象,從而促進(jìn)預(yù)期管理目標(biāo)的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意,主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。

其二,對(duì)信息化建設(shè)的應(yīng)用不夠深入。通過(guò)技術(shù)層面對(duì)工作流程的支持,可以增強(qiáng)企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮,在保證企業(yè)管理正常有效進(jìn)行的同時(shí),并進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用,促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理應(yīng)用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里,即使迫于外部環(huán)境的壓力開(kāi)始了信息化建設(shè),卻由于不夠深入理解的應(yīng)用,以及員工對(duì)信息化管理模式的理解不夠,不但沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的高效率,有時(shí)反而將程序變得更加繁瑣,對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展有一定的桎梏。

二、業(yè)務(wù)流程管理的發(fā)展歷程

在業(yè)務(wù)流程管理上,建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段,具體發(fā)展歷程如下:

(一)業(yè)務(wù)流程重組

這項(xiàng)業(yè)務(wù)是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分拆、詮釋,再思考、再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段,最大限度的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、?|量、效率等方面的改善與突破。

(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要明確改革思想,通過(guò)降低流程活動(dòng)的非增值業(yè)務(wù),優(yōu)化流程活動(dòng)的增值業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整、修正,以達(dá)到改革目的,更好的促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的管理服務(wù),在滿足客戶基本需求的前提下進(jìn)行合理的資源分配,更好的建立增值業(yè)務(wù),提升企業(yè)效益。

(三)業(yè)務(wù)流程管理

在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中,需要對(duì)各個(gè)管理模塊系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,穩(wěn)定業(yè)務(wù)中心,保證各組織的基本管理,從而達(dá)到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來(lái)看,這種管理具有一定的信息導(dǎo)向性,而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過(guò)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià),對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實(shí)施,對(duì)基本組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,充分讓各個(gè)實(shí)施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責(zé),將工作安排妥當(dāng),有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐,從而避免業(yè)務(wù)流程管理的尷尬,達(dá)到大家工作方向的統(tǒng)一。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)流程管理的影響

信息化建設(shè)作為一種對(duì)企業(yè)全盤(pán)產(chǎn)生影響的管理模式,與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞,產(chǎn)生獨(dú)特的影響。我們從具體問(wèn)題出發(fā),進(jìn)行合理的分析解釋,針對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。

(一)促進(jìn)高效系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的組建

對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理首先需要一個(gè)高效的信息化建設(shè)與維護(hù)團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)的組建過(guò)程中,一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開(kāi)展。根據(jù)管理的需求,做好團(tuán)隊(duì)基本戰(zhàn)略定位和組織定位,通過(guò)技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)管理,在人力資源管理和分配上,可以進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)手段的維護(hù),通過(guò)組織模型的建設(shè)來(lái)達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì),完善信息技術(shù)管理,維護(hù)了成員之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性,保證了成員之間的專項(xiàng)管理工作,做好各自相關(guān)決策權(quán),通過(guò)團(tuán)隊(duì)來(lái)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的疊加效應(yīng),更好的達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的效果。

(二)幫助明晰實(shí)施路徑

在對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)原有企業(yè)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的分析,認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢(shì),然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進(jìn)行相關(guān)的組織調(diào)研工作,針對(duì)原來(lái)的管理流程權(quán)限做出理性的分析,從企業(yè)管理實(shí)際情況和個(gè)性化理念出發(fā),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化,協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系,進(jìn)行具體的流程管理權(quán)限分配。

然后對(duì)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍,對(duì)調(diào)研對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的分析,細(xì)致到流程的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的處理對(duì)象,處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實(shí)施路徑,實(shí)施對(duì)象,實(shí)施權(quán)責(zé)。從信息化角度加大管理力度,做好管理權(quán)責(zé)的分配。進(jìn)而加大信息量,考慮得更加周到細(xì)致,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),用流程制度約束來(lái)代替原來(lái)的人工約束,即使面對(duì)人員的變動(dòng)與業(yè)務(wù)的大幅增長(zhǎng)也不用擔(dān)心管理缺失。

(三)不斷協(xié)同改革意識(shí)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識(shí),加強(qiáng)理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過(guò)對(duì)思想層面的解放,可以促進(jìn)執(zhí)行理念的發(fā)展,在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理,將管理理念系統(tǒng)化之后,又能更好的促進(jìn)下一步改革發(fā)展,兩者相輔相成,互相促進(jìn),共同建設(shè)更好的管理目標(biāo)。

(四)做好切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)體系

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內(nèi)容相對(duì)廣泛,一般沒(méi)有穩(wěn)定的制度約束,容易出現(xiàn)制度外的例外,對(duì)制度的執(zhí)行不夠徹底。通過(guò)對(duì)信息化流程標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),可以對(duì)管理的深入程度進(jìn)行分類,然后進(jìn)行有效的技術(shù)分配。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進(jìn)行前瞻性的分配,既完善了原有管理標(biāo)準(zhǔn),又更好的推進(jìn)了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎(chǔ)上,讓制度得以有效執(zhí)行,從而有效的推進(jìn)信息化服務(wù),促進(jìn)信息化建設(shè),更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

篇3

(一)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)初期階段,對(duì)其調(diào)研力度不足。

目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)普遍存在在開(kāi)展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對(duì)檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問(wèn)題。因此,如果企業(yè)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫(kù),做到真正的利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國(guó)只有2%的企業(yè)能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見(jiàn),建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價(jià)值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強(qiáng)對(duì)其調(diào)研。

(二)對(duì)檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對(duì)性不強(qiáng),檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。

在我國(guó)建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對(duì)檔案的管理能力不夠好,對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,單純認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的對(duì)工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識(shí)和專業(yè)人才,導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來(lái)源雜亂,這對(duì)檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。

(三)檔案信息化的探索、開(kāi)發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。

目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開(kāi)發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡(jiǎn)單的介紹、匯編和存儲(chǔ)為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的保管,在建立開(kāi)發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲(chǔ)方式,沒(méi)有從根本上改變,沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒(méi)有。

二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案

(一)通過(guò)幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化的管理。

加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對(duì)工作人員的培訓(xùn),要有針對(duì)的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行,要著重于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識(shí)與操作的培訓(xùn)。同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn),這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強(qiáng)建立檔案移交、管理分類方案。對(duì)于工程項(xiàng)目竣工檔案,集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對(duì)企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。

(二)從頂層設(shè)計(jì)入手,同時(shí)培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。

將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國(guó)家及行業(yè)的規(guī)劃,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實(shí)際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃。總體規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、行動(dòng)路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長(zhǎng)期目標(biāo),使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高對(duì)企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專業(yè)對(duì)口性要求。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引進(jìn)專業(yè)人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)實(shí)力,為企業(yè)更好地服務(wù)。

(三)在檔案信息化建設(shè)中引進(jìn)新的方法,用應(yīng)用來(lái)促進(jìn)檔案信息化管理的建立。

改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴(kuò)展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時(shí)應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用IT新技術(shù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞:海事 信息化 思考

Consideration of Development of Maritime Informatization

Fei HAN

(Liaoning Maritime Safety Administration,Dalian City,Liaoning,province 116000)

Abstract: In recent years, along with the development of computer technology by leaps and bounds and maritime administration’s increasing demands for maritime regulation and office automation, maritime informatization has entered into a rapid development period. This article, aiming to provide suggestions for promoting healthy development of maritime informatization in form of capital construction, concerns several key problems as follows:how to change the way of budget control on informationalized project, the planning of medium-term maritime informatization, systematically retrospective mechanism, and data collection and disposal among others.

Keywords: Maritime, Informatization, Consideration

近幾年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),以及海事部門(mén)對(duì)海事監(jiān)管要求和辦公自動(dòng)化的需求越來(lái)越高,海事信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期。與國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的信息化發(fā)展道路一樣,海事信息化建設(shè)也經(jīng)歷了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)兩個(gè)階段。遼寧海事局在信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行了大膽的嘗試與探索,從信息資源整合到兩個(gè)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè),經(jīng)過(guò)調(diào)研、規(guī)劃、建設(shè)和使用已經(jīng)走過(guò)了六個(gè)年頭,筆者有幸全程參與這一過(guò)程,通過(guò)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)一些信息化建設(shè)方面的理論方法有了更加深刻的感悟和體會(huì)。

1. 當(dāng)前海事信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1當(dāng)前海事信息化建設(shè)模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前海事業(yè)務(wù)的發(fā)展

一直以來(lái),海事信息化建設(shè)的模式是交通運(yùn)輸部海事局(以下簡(jiǎn)稱部局)各業(yè)務(wù)部門(mén)為滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚以及方便業(yè)務(wù)人員的需要建設(shè)信息系統(tǒng),再推廣到各級(jí)海事機(jī)構(gòu)使用。這種垂直下發(fā)的各類“煙囪”式業(yè)務(wù)系統(tǒng)在一定程度上滿足了部局對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和海事監(jiān)管及執(zhí)法工作的需要。但對(duì)于需要在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)從而提高協(xié)同工作效率的各級(jí)海事執(zhí)法機(jī)構(gòu)而言,這些系統(tǒng)無(wú)法滿足各業(yè)務(wù)部門(mén)之間以及與其他相關(guān)單位之間的橫向業(yè)務(wù)需求。另外,“信息孤島”現(xiàn)象的更大危害在于由于多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)從多處重復(fù)錄入數(shù)據(jù),無(wú)謂增加業(yè)務(wù)人員工作量的同時(shí),更是導(dǎo)致了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致,數(shù)據(jù)上報(bào)和匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)法保證,嚴(yán)重影響了領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策。浪費(fèi)大量人力物力重復(fù)建設(shè)的孤島系統(tǒng)不僅沒(méi)有推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,反而起到了阻礙作用。因此,迫切需要變革信息化的建設(shè)模式,進(jìn)行海事信息資源整合及應(yīng)用系統(tǒng)的集成。

1.2 當(dāng)前海事信息化建設(shè)機(jī)制需要進(jìn)一步完善

由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變而來(lái)的基建工程式的信息化預(yù)算管理體制,在一定階段內(nèi)發(fā)揮了很好的協(xié)調(diào)和管理作用,但是卻越來(lái)越難以適應(yīng)信息化建設(shè)的快速發(fā)展要求?,F(xiàn)在海事系統(tǒng)仍然是以基建工程的方式來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)預(yù)算管理,先立項(xiàng)、報(bào)批,再實(shí)施、驗(yàn)收付款。信息化建設(shè)與基建工程建設(shè)并不完全一樣,基建項(xiàng)目按照基建材料的具體標(biāo)準(zhǔn),檢查各種設(shè)施是否符合就基本能完成項(xiàng)目驗(yàn)收,而在信息化的實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多難以界定和預(yù)測(cè)的可能性。尤其是軟件信息系統(tǒng),它并沒(méi)有物理材料,是融入了人的思維和智慧的一個(gè)非物理性的軟件產(chǎn)品,驗(yàn)收時(shí)不應(yīng)只核實(shí)該系統(tǒng)有沒(méi)有,還要根據(jù)每個(gè)具體的軟件系統(tǒng)特點(diǎn),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量是否能用、好用、易用。即便這樣,信息化產(chǎn)品是否合格也不是在交付使用后立即就能檢驗(yàn)出來(lái)的,很多不常用的功能,或者一些問(wèn)題隱藏較深的缺陷,還需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間的使用才能體現(xiàn)出來(lái)。所以,海事信息化的健康發(fā)展需要改變以往基建工程式的信息化項(xiàng)目預(yù)算管理模式。

1.3當(dāng)前海事信息化建設(shè)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范需要進(jìn)一步完善

長(zhǎng)期以來(lái),海事信息化建設(shè)缺少健全的信息化建設(shè)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,各業(yè)務(wù)部門(mén)、各直屬海事局為了滿足各自的信息化需求,進(jìn)行了滿足響應(yīng)的信息系統(tǒng)建設(shè),而由此產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、系統(tǒng)功能疊加的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由此,切實(shí)貫徹海事信息化頂層設(shè)計(jì),制訂海事信息化發(fā)展規(guī)劃和海事信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范顯得尤為重要。

1.4 海事信息化建設(shè)人員相對(duì)匱乏

信息化建設(shè)人員的專業(yè)能力、水平與信息化建設(shè)的成敗息息相關(guān),但海事系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的專業(yè)信息化人員相對(duì)匱乏。信息化建設(shè)涉及軟件、硬件、系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)維等等多個(gè)方面,而現(xiàn)在經(jīng)常是一個(gè)人負(fù)責(zé)整個(gè)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)工作。而且由于缺少隨著信息技術(shù)發(fā)展而進(jìn)行的相關(guān)培訓(xùn),使得海事信息化管理人員事業(yè)難以開(kāi)拓,信息化知識(shí)難以更新,信息化建設(shè)工作就難以順利的開(kāi)展。

2.如何推進(jìn)海事信息化的健康發(fā)展

2.1進(jìn)行海事信息化的中期規(guī)劃

信息化不是簡(jiǎn)單的建造和使用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),它應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)工程,涵蓋了從規(guī)劃、組織、實(shí)施到管理運(yùn)維,涉及主觀和客觀因素的復(fù)雜工作,更是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要精心規(guī)劃后,有步驟的實(shí)施,還需要不斷完善擴(kuò)充。另一方面,信息化又與IT技術(shù)密不可分,由于IT技術(shù)發(fā)展更新速度太快,各行各業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí)普遍追求新技術(shù)、追求熱點(diǎn)概念,而追新追熱的規(guī)劃容易被曇花一現(xiàn)的技術(shù)和概念所束縛,不能達(dá)到預(yù)期的規(guī)劃效果,筆者認(rèn)為海事信息化適合做5年左右的中期規(guī)劃。海事信息化需要結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式和成熟的信息技術(shù)水平,展望未來(lái)5年的發(fā)展趨勢(shì),以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為支撐,制定合理可行的海事信息化中期規(guī)劃。

2.2建立已有規(guī)劃及系統(tǒng)的回溯機(jī)制

隨著海事業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)有信息化系統(tǒng)不適應(yīng)海事業(yè)務(wù)的情況發(fā)生,所以信息化的建設(shè)是個(gè)迭代往復(fù)的過(guò)程。業(yè)務(wù)人員在使用已有信息系統(tǒng)的過(guò)程中也會(huì)找到信息系統(tǒng)中的缺陷和發(fā)掘出新的業(yè)務(wù)需求。信息化的規(guī)劃工作完成后,在規(guī)劃落地、實(shí)施建設(shè)和系統(tǒng)使用過(guò)程中也會(huì)遇到與實(shí)際規(guī)劃有偏差的地方。這就需要定期對(duì)已有系統(tǒng)的使用信息進(jìn)行收集,與規(guī)劃進(jìn)行對(duì)比、對(duì)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。為了信息化工作順利有序的進(jìn)行,建立長(zhǎng)期的系統(tǒng)需求和規(guī)劃的回溯機(jī)制是必要的工作。

2.3踏踏實(shí)實(shí)進(jìn)行海事信息化基礎(chǔ)建設(shè)

信息化是個(gè)比較特殊的工作,因相關(guān)的軟硬件產(chǎn)品和技術(shù)更新比較快,信息化工作很容易進(jìn)入追趕新興流行概念、產(chǎn)品、技術(shù)的誤區(qū)。并不是說(shuō)新興的產(chǎn)品技術(shù)不好,而是要考慮哪些最適合自己的產(chǎn)品,避免不成熟的技術(shù)造成的浪費(fèi),而且一味地追趕也導(dǎo)致沒(méi)有更多的精力進(jìn)行信息化的基礎(chǔ)建設(shè)工作。

這里提到的基礎(chǔ)建設(shè)工作并非網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的購(gòu)置,而是指數(shù)據(jù)管理和軟件需求控制等信息資源運(yùn)營(yíng)層面的工作。漂亮的頁(yè)面、流暢的功能、便捷的操作是大家可以直觀感受到的信息化工作成果,而信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)梳理等信息化基礎(chǔ)工作是非信息化人員接觸不到也想象不到的工作,恰恰是這些工作又是信息化的基礎(chǔ)工作,是保證信息化工作順利進(jìn)行的前提。

2.4改變基建工程式的信息化項(xiàng)目預(yù)算管理方式

在軟件系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,由于用戶需求不成熟,或者開(kāi)發(fā)人員與業(yè)務(wù)人員之間的誤解等原因,往往會(huì)根據(jù)具體情況對(duì)建設(shè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行調(diào)整,可能會(huì)對(duì)原有工作量進(jìn)行增加或減少,因此通過(guò)一次性立項(xiàng)就確定信息化建設(shè)的項(xiàng)目預(yù)算是不準(zhǔn)確的。應(yīng)該改變現(xiàn)有基建工程式的信息化建設(shè)預(yù)算方式,遵循信息化項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)律,探索新的信息化建設(shè)和預(yù)算管理方式。比如,通過(guò)小型的試點(diǎn)項(xiàng)目對(duì)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行遴選,用戶與入選的開(kāi)發(fā)商簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議,先框定一個(gè)服務(wù)周期(半年或一年為單位)的大致工作量,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中雙方認(rèn)真做好工作記錄,在每個(gè)服務(wù)周期結(jié)束時(shí),雙方就實(shí)際發(fā)生的工作量按照服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度和用戶滿意度等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)共同認(rèn)可的工作量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,同時(shí)將其作為下一個(gè)服務(wù)周期的估算依據(jù)。同時(shí)建立開(kāi)發(fā)商的服務(wù)評(píng)價(jià)體系,對(duì)不合格的開(kāi)發(fā)公司應(yīng)及時(shí)考慮改進(jìn)和替換,形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

2.5信息系統(tǒng)建設(shè)引入回溯機(jī)制

信息系統(tǒng)建設(shè)的普遍現(xiàn)象是上線部署使用后就認(rèn)為該信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)完全結(jié)束了,筆者認(rèn)為信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該引入和建立回溯機(jī)制,即信息系統(tǒng)上線使用后,定期根據(jù)用戶反饋、系統(tǒng)運(yùn)維情況等信息對(duì)系統(tǒng)需求、功能、數(shù)據(jù)等各個(gè)層面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以最大限度的滿足用戶需求,完善系統(tǒng)功能。這樣才能建成用戶能使用并且愿意使用的信息系統(tǒng)。

2.6掌握信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán)

由于海事系統(tǒng)內(nèi)部缺乏信息化人員或信息化人員配備不充足,海事信息化的建設(shè)基本處于完全由開(kāi)發(fā)公司全權(quán)負(fù)責(zé)。這樣就造成海事系統(tǒng)內(nèi)部人員只懂業(yè)務(wù),不知道信息化系統(tǒng)是如何開(kāi)發(fā)的,軟件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求。遇到問(wèn)題時(shí)開(kāi)發(fā)公司以各種理由推脫責(zé)任甚至海事局用戶經(jīng)常會(huì)受制于開(kāi)發(fā)公司。

這就需要海事內(nèi)部努力培養(yǎng)信息技術(shù)人員,掌握信息化建設(shè)的方方面面,全程參與到信息化建設(shè)過(guò)程中來(lái)。從調(diào)研業(yè)務(wù)、技術(shù)選型、概要設(shè)計(jì)到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度跟蹤,以及項(xiàng)目后期的測(cè)試驗(yàn)收,都要由海事局自己的技術(shù)人員來(lái)把控,明確建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)范圍和關(guān)鍵技術(shù)路線等等,最重要的還是要掌控核心功能架構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。只有這樣才能掌握信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán),建設(shè)一個(gè)符合海事業(yè)務(wù)特點(diǎn),滿足業(yè)務(wù)人員需求的信息化系統(tǒng)。

2.7建立長(zhǎng)期的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制

信息化是個(gè)新興的產(chǎn)業(yè),信息化的技術(shù)發(fā)展速度很快,海事信息化要適應(yīng)現(xiàn)有的信息化技術(shù),海事信息化人員要更好的進(jìn)行信息化相關(guān)工作,除了全程深入?yún)⑴c信息化建設(shè)工作,還要不斷的學(xué)習(xí)信息化技術(shù),以便跟上信息發(fā)展的步伐。

篇5

我作為四川大學(xué)公共管理學(xué)院“三下鄉(xiāng)”服務(wù)隊(duì)的成員之一,赴廣安追尋偉人的足跡瞻仰偉人豐功偉績(jī),深切緬懷我國(guó)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化總設(shè)計(jì)師鄧小&平同志,并對(duì)廣安當(dāng)?shù)氐拿髟骆?zhèn)做了實(shí)地調(diào)研。

在領(lǐng)隊(duì)熊老師的帶領(lǐng)下,我們懷著對(duì)偉人的無(wú)限崇敬之情,冒著酷暑參觀了鄧小&平故居紀(jì)念園,先后瞻仰了鄧小&平銅像、參觀了鄧小&平故居陳列室和鄧小&平故里。通過(guò)參觀,我們進(jìn)一步深入了解了小平同志波瀾壯闊、光輝燦爛的奮斗的一生,增強(qiáng)了愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)校的使命感和責(zé)任感。從紀(jì)念園出來(lái),我深有感觸。偉人已去不可追,但其精神卻永遠(yuǎn)成為千千萬(wàn)萬(wàn)有抱負(fù)青年的學(xué)習(xí)榜樣。作為一名大學(xué)生黨員,同學(xué)們?cè)谧纺絺ト说耐瑫r(shí)更要沿著偉人的足跡為建設(shè)偉大的祖國(guó)而努力奮斗。把那句“我是中國(guó)人民的兒子,我深深地愛(ài)著我的祖國(guó)和人民”銘刻入自己心底,時(shí)時(shí)鞭策、督促自己。

參觀了小平故居以后,我們服務(wù)隊(duì)一行趕往市區(qū)附近的華鎣縣明月鎮(zhèn)實(shí)地調(diào)研,先后參觀和訪談了兩個(gè)養(yǎng)豬場(chǎng)、一個(gè)養(yǎng)兔基地,以及一個(gè)兔肉加工公司,詳細(xì)了解了公司和基地的規(guī)模、流程和發(fā)展情況。此行的主要目的是了解當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展?fàn)顩r,并針對(duì)實(shí)際情況,結(jié)合我們學(xué)院的優(yōu)勢(shì),向他們提供必要的幫助和支持。經(jīng)過(guò)協(xié)商,我們學(xué)院和鎮(zhèn)政府計(jì)劃在明月鎮(zhèn)建立一個(gè)長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐基地,培養(yǎng)我們的學(xué)生黨員隊(duì)伍,讓學(xué)生黨員把所學(xué)知識(shí)用于實(shí)踐,在實(shí)踐中磨練和成長(zhǎng)。

本次社會(huì)實(shí)踐有我們學(xué)院圖書(shū)館、檔案、勞動(dòng)與社會(huì)保障、公共事業(yè)管理等各個(gè)專業(yè)的同學(xué),我的專業(yè)是信息管理與信息系統(tǒng)。在成行前,我主要關(guān)注農(nóng)村和農(nóng)業(yè)信息化的問(wèn)題,查閱了很多圖書(shū)、網(wǎng)站和檔案資料,對(duì)四川省的農(nóng)業(yè)信息化狀況有了一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)和詳細(xì)的了解,為向農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)科技管理人員講解農(nóng)業(yè)信息化準(zhǔn)備了豐富的材料。可是當(dāng)我們同明月鎮(zhèn)黨委書(shū)記訪談的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)明月鎮(zhèn)這個(gè)在廣安還算不錯(cuò)的小鎮(zhèn),也只是在鎮(zhèn)長(zhǎng)和書(shū)記的辦公室里面有一臺(tái)電腦,農(nóng)業(yè)科技人員幾乎沒(méi)有上網(wǎng)條件,感到目前四川實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化或者說(shuō)是農(nóng)業(yè)信息化還有很長(zhǎng)的路要走。

通過(guò)此次對(duì)明月鎮(zhèn)的實(shí)地調(diào)研,我對(duì)農(nóng)業(yè)信息化感悟很深。窺豹一斑,由于我國(guó)農(nóng)村的信息化建設(shè)是在工業(yè)化尚未完成的基礎(chǔ)上開(kāi)始的,在四川這個(gè)農(nóng)業(yè)大省,信息化的進(jìn)程更具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性和艱巨性的特點(diǎn),表現(xiàn)為:

(1)整體水平相對(duì)落后,區(qū)域發(fā)展不平衡,如我國(guó)涉農(nóng)網(wǎng)站雖然有6000家之多,但與整個(gè)it業(yè)的發(fā)展主流還不成比例,不足全國(guó)網(wǎng)站總數(shù)的10%,而網(wǎng)絡(luò)用戶中只有0.3%的用戶是農(nóng)民,能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取市場(chǎng)和技術(shù)信息的農(nóng)村家庭比率只有0.8%,因特網(wǎng)普及水平城市是農(nóng)村的740倍。而且更嚴(yán)重的是這些網(wǎng)站真正有生命力的并不多,有些已經(jīng)名存實(shí)亡,勉強(qiáng)維持的也未能真正進(jìn)入農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民之中。困擾信息入戶的“最后一公里”問(wèn)題,已成為農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展的巨大瓶頸,廣大農(nóng)戶在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、銷售過(guò)程中,依靠因特網(wǎng)獲取信息進(jìn)行決策的仍然不到1%,大多數(shù)還是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和來(lái)自鄰居、集市上的信息來(lái)決定種什么、種多少以及賣(mài)多少價(jià)錢(qián)。而且目前網(wǎng)站是東多西少,北京市有297家,青海卻只有1~2家。

(2)信息管理基礎(chǔ)薄弱,投入分散、重復(fù)建設(shè),一些農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)存在互相復(fù)制、投資大但利用率低的問(wèn)題。農(nóng)業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容缺乏行業(yè)特色或本地特色,網(wǎng)站的信息開(kāi)放性和共享程度低,信息的標(biāo)準(zhǔn)化和時(shí)效較差,網(wǎng)站建立了但資源建設(shè)卻跟不上,缺乏對(duì)一手資源、實(shí)用資源的開(kāi)發(fā)。

(3)信息市場(chǎng)開(kāi)發(fā)剛剛起步,還處于機(jī)制不健全,信息程序不規(guī)范、信息用戶不成熟的階段,誤發(fā)或誤用信息的事件時(shí)有發(fā)生。

(4)我國(guó)由于經(jīng)濟(jì)條件的制約,一些地區(qū)對(duì)農(nóng)業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度以及政策方面的支持力度不夠,致使信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。

基于全國(guó)農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r和四川省的省情,我認(rèn)為可以采取這樣的對(duì)策:

(1)建議從農(nóng)村信息化建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用需求出發(fā),站在全國(guó)一盤(pán)棋的角度,從宏觀上制定政策,進(jìn)行資源整合,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理分工,有步驟有側(cè)重點(diǎn)地加強(qiáng)農(nóng)村信息化建設(shè)。同時(shí)發(fā)揮大型網(wǎng)站的整合聯(lián)動(dòng)作用,以龍頭帶動(dòng)龍身、龍尾,從而既發(fā)揮了大型國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)網(wǎng)站的信息導(dǎo)航功能,又展現(xiàn)了區(qū)域性網(wǎng)站的地方特色,以點(diǎn)帶面,提升我國(guó)農(nóng)村信息化建設(shè)的整體水平。

(2)根據(jù)國(guó)際信息化發(fā)展趨勢(shì),制訂我國(guó)農(nóng)村信息化建設(shè)的相關(guān)政策和法規(guī),及制訂統(tǒng)一的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村信息化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理農(nóng)村信息化建設(shè)工作,盡快與國(guó)際信息標(biāo)準(zhǔn)接軌,提高我國(guó)信息的開(kāi)放性和共享性。

(3)進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村信息化隊(duì)伍建設(shè),重視并有計(jì)劃地開(kāi)展信息隊(duì)伍人才培養(yǎng),積極扶植和發(fā)展農(nóng)村產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)組織,充分發(fā)揮協(xié)會(huì)組織 和農(nóng)村技術(shù)推廣站在各級(jí)農(nóng)村信息隊(duì)伍建設(shè)上的作用,并將農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化程度較高的農(nóng)業(yè)企業(yè)與經(jīng)營(yíng)大戶由信息服務(wù)對(duì)象發(fā)展為信息提供者和信息傳播者,帶動(dòng)更多的農(nóng)戶利用信息,共同發(fā)展。

(4)以最為急需而又馬上可以利用的部分技術(shù)作為突破口,建立國(guó)家農(nóng)村市場(chǎng)信息體系及完善各級(jí)農(nóng)村市場(chǎng)信息服務(wù)體系,采取有力措施,規(guī)范市場(chǎng)信息開(kāi)發(fā)與建設(shè),提高信息的時(shí)效性和有效性,增強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,緩解小生產(chǎn)與大市場(chǎng)的矛盾,解決信息交流與農(nóng)產(chǎn)品流通的問(wèn)題。

篇6

調(diào)研組先后深入到省12316熱線平臺(tái)、電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)中心、短信平臺(tái)、省農(nóng)業(yè)信息化綜合平臺(tái);長(zhǎng)春市農(nóng)業(yè)信息中心、長(zhǎng)春廣澤乳業(yè)公司、雙陽(yáng)區(qū)三農(nóng)綜合信息服務(wù)平臺(tái)、雙陽(yáng)區(qū)奢嶺街道雙勝村信息服務(wù)站;四平市伊通縣智慧農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)采集點(diǎn)、縣農(nóng)業(yè)和畜牧業(yè)管理局等地實(shí)地調(diào)研。

多年來(lái),省農(nóng)委一直把農(nóng)業(yè)信息化作為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的重要支撐和引領(lǐng),加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),從資金、項(xiàng)目和人才上,全力支持和推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化建設(shè)。2013年,我省農(nóng)業(yè)信息服務(wù)和農(nóng)業(yè)電子商務(wù)被農(nóng)業(yè)部認(rèn)定為全國(guó)農(nóng)業(yè)信息示范基地,同時(shí),我省農(nóng)業(yè)信息化工作經(jīng)驗(yàn)連續(xù)多年在全國(guó)農(nóng)業(yè)工作會(huì)議、全國(guó)農(nóng)業(yè)信息化工作會(huì)議上進(jìn)行交流。按照省委、省政府提出的包括“智慧型農(nóng)業(yè)”在內(nèi)的“六型農(nóng)業(yè)”發(fā)展新要求,從2013年開(kāi)始,省農(nóng)委謀劃了智慧農(nóng)業(yè)建設(shè)示范項(xiàng)目,以推進(jìn)智能化生產(chǎn)和數(shù)字化管理、實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)和物聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展為主攻方向,目前已建成吉林省智慧農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)平臺(tái)、開(kāi)發(fā)了玉米和水稻兩個(gè)產(chǎn)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)系統(tǒng),建成玉米和水稻物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范點(diǎn)4處,同時(shí)啟動(dòng)了設(shè)施蔬菜產(chǎn)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),在建玉米、水稻和設(shè)施蔬菜物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范點(diǎn)26個(gè)。目前,可通過(guò)微機(jī)、平臺(tái)大屏幕、手機(jī)等實(shí)現(xiàn)對(duì)上述產(chǎn)業(yè)的農(nóng)情監(jiān)控、生產(chǎn)信息管理、產(chǎn)品溯源等,并對(duì)示范點(diǎn)15項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)化采集、分析應(yīng)用和預(yù)警處理。

調(diào)研組詳細(xì)聽(tīng)取了省、市和縣(區(qū))、企業(yè)等有關(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)于農(nóng)業(yè)信息化情況的匯報(bào),并觀看田間測(cè)土配方施肥實(shí)時(shí)視頻,就智慧農(nóng)業(yè)信息怎樣、怎樣利用好智慧農(nóng)業(yè)、如何得到市場(chǎng)認(rèn)可、如何提高老百姓的認(rèn)知度等方面問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行了探討。調(diào)研組還走進(jìn)伊通智慧農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)采集點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)觀看測(cè)土配方施肥手機(jī)信息服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)演示,并撥打12582農(nóng)業(yè)信息人工服務(wù)臺(tái)進(jìn)行土地定位,了解農(nóng)田相關(guān)知識(shí)。

調(diào)研組對(duì)我省農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展工作所取得的成績(jī)給予了充分肯定,并指出,農(nóng)村信息化具有前瞻性,要積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè),充分利用和整合涉農(nóng)信息資源,沒(méi)有農(nóng)村信息化就沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。

篇7

朝陽(yáng)水泥廠地處山區(qū),是市里的知名企業(yè),前十年,廠領(lǐng)導(dǎo)給財(cái)務(wù)人員配上了計(jì)算機(jī),和一個(gè)管家婆之類的應(yīng)用軟件。

2000年企業(yè)重要的生產(chǎn)線采用了計(jì)算機(jī)控制,控制生產(chǎn)流程中如石灰石、煤、黏土、鐵粉等原材料的配比,采用電子秤、核子秤等電子計(jì)量設(shè)備來(lái)精確計(jì)量各種進(jìn)料,采用較為先進(jìn)的測(cè)試分析儀來(lái)檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量等。但在管理環(huán)節(jié)上,許多生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)上不來(lái),諸多訂單、合同無(wú)法盡快處理。

引進(jìn)人才計(jì)劃落空

領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)過(guò)對(duì)大型水泥生產(chǎn)企業(yè)的考察,確定招進(jìn)計(jì)算機(jī)人才,引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),走企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的科學(xué)發(fā)展的道路。于是,在2006年,通過(guò)較為優(yōu)厚的條件招聘來(lái)了楊廣平等四位計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的大學(xué)生,組建了由總工程師王曉軍直接領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理辦公室,來(lái)規(guī)劃水泥廠的信息化建設(shè)。可沒(méi)過(guò)半年,由于水泥廠離城市較遠(yuǎn),招聘來(lái)的大學(xué)生,有三個(gè)相繼離開(kāi),楊廣平及本廠四名員工組成信息化管理辦公室,楊廣平任主任。

由于王總主抓水泥生產(chǎn)技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不甚了解,加上工廠遠(yuǎn)離大城市,技術(shù)交流不甚方便,導(dǎo)致了信息化管理辦公室技術(shù)力量不足。所以,從2006年至今,全廠的信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢,所形成的各類信息孤島已無(wú)法再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。秦廠長(zhǎng)責(zé)成主管生產(chǎn)的張副廠長(zhǎng)協(xié)助王總抓全廠的信息化建設(shè),要求年內(nèi)有大的改觀。

張副廠長(zhǎng)與王總同是廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo),十幾年來(lái)并肩工作,盡心盡職,都是秦廠長(zhǎng)的得力助手。但經(jīng)常會(huì)為工作上的事各持己見(jiàn),前不久他們?yōu)樾畔⒒ㄔO(shè)的爭(zhēng)執(zhí),給楊主任出了個(gè)難題。

外包出現(xiàn)分歧

事情還得從去年年底說(shuō)起,楊主任他們經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的外出調(diào)研,結(jié)合本廠情況,寫(xiě)出了用戶需求報(bào)告,在各個(gè)部門(mén)確認(rèn)需求報(bào)告的基礎(chǔ)上,通過(guò)需求分析,制定了加快水泥廠信息化建設(shè)的方案。這是一個(gè)軟硬件項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施的方案,即在硬件建設(shè)的同時(shí),進(jìn)行應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工作,以確保年內(nèi)實(shí)現(xiàn)秦廠長(zhǎng)所規(guī)定的目標(biāo)。方案已經(jīng)過(guò)張副廠長(zhǎng)及王總的批準(zhǔn),但在如何招聘承建方的問(wèn)題上,兩位領(lǐng)導(dǎo)有些分歧。

在廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上,王總主張此項(xiàng)目應(yīng)該分兩個(gè)標(biāo)段,并找具有相當(dāng)資質(zhì)的公司來(lái)實(shí)施。系統(tǒng)集成公司負(fù)責(zé)中心機(jī)房建設(shè),包括機(jī)房配套設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)線纜、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的采購(gòu)、敷設(shè)、安裝、調(diào)試,集中力量修建好水泥廠的信息高速公路;軟件公司應(yīng)再次對(duì)水泥廠的用戶需求做一次詳細(xì)調(diào)研,然后再按軟件工程的要求,先進(jìn)行急需應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)。

張副廠長(zhǎng)認(rèn)為,此項(xiàng)目的建設(shè)不需要分成兩個(gè)標(biāo)段,只需找一家公司來(lái)總包,出了問(wèn)題,只要盯住一家公司即可,由承建方自身進(jìn)行軟件硬件之間的協(xié)調(diào)工作。我們只要結(jié)果,不要太注重過(guò)程,以解決信息化建設(shè)管理辦公室技術(shù)力量不足及本廠信息化建設(shè)緩慢的問(wèn)題。會(huì)上,張副廠長(zhǎng)還批評(píng)王總做事太拖沓,給企業(yè)找麻煩,如按王總的做法,年內(nèi)怎么能完成秦廠長(zhǎng)所定的目標(biāo)?

在廠辦會(huì)上,兩人各抒己見(jiàn),無(wú)法定論,秦廠長(zhǎng)只好說(shuō)下來(lái)再議。會(huì)后,秦廠長(zhǎng)來(lái)到信息辦,想聽(tīng)聽(tīng)楊主任的意見(jiàn)。

建議人左右為難

平心而論,楊廣平覺(jué)得王總的看法似乎更穩(wěn)妥一些,更專業(yè)一些。但確實(shí)會(huì)給信息辦增加很多的工作量,面對(duì)兩家公司的實(shí)施進(jìn)度、技術(shù)接口、人員管理等方面的協(xié)調(diào)工作,比面對(duì)一家公司的協(xié)調(diào)要復(fù)雜得多。特別是軟硬件技術(shù)接口方面的問(wèn)題,技術(shù)含量高,信息管理辦能否負(fù)責(zé),他確實(shí)心中沒(méi)底。但如果按照張副廠長(zhǎng)的辦法,也有顧慮,因?yàn)楹茈y找到一家軟硬件都能干得好的公司,如讓軟件公司來(lái)總承包,分包單位將是硬件公司,而此項(xiàng)目的大部份投資是在硬件方面,因?yàn)檫@是水泥廠首次信息化的整合工程,是基礎(chǔ)建設(shè)。如總包單位是硬件的集成公司,那分包單位將是軟件公司,而本次軟件的應(yīng)用開(kāi)發(fā)也非常重要,應(yīng)該說(shuō)軟件應(yīng)用的好壞,更是這次工程的直接效益所在,秦廠長(zhǎng)更會(huì)在乎此項(xiàng)結(jié)果。

楊廣平主任不知道該如何向廠長(zhǎng)建議,項(xiàng)目是總包還是分包?

(計(jì)用信息技術(shù)監(jiān)理有限公司 翁滄南)

用網(wǎng)絡(luò)工具解決總包監(jiān)控

陳學(xué)南

正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司咨詢顧問(wèn)

由軟件商進(jìn)行總包,但是要求軟件商在選擇硬件集成商,以及硬件集成商在采購(gòu)硬件時(shí),要讓朝陽(yáng)水泥廠掌控采購(gòu)過(guò)程。

然案例的結(jié)尾是問(wèn)楊主任如何向廠長(zhǎng)提建議,那就讓我們站在楊主任的角度幫幫他的忙。往楊主任這個(gè)角度一站,從小楊肩膀上看過(guò)去,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是總包、分包這么簡(jiǎn)單。意見(jiàn)提得不好,小楊以后能不能做下去都是問(wèn)題。從他這個(gè)角度我看到問(wèn)題涉及到技術(shù)考量、采購(gòu)方式以及內(nèi)部溝通三個(gè)方面的問(wèn)題。楊主任作為公司一員,首先要搞清楚自己的位置,以及在這個(gè)位置上如何提建議才能起到積極的效果,又不危及自己的職業(yè)生涯。

首先我們幫小楊看一下他在組織中的位置:

這次楊主任面臨直接越過(guò)王總向秦廠長(zhǎng)提出自己看法的尷尬局面。之所以尷尬是因?yàn)樽约旱闹苯宇I(lǐng)導(dǎo)正和楊副廠長(zhǎng)就此問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,自己在這個(gè)時(shí)候要像裁判員一樣拿出意見(jiàn)。在這種情況下,任何主觀的意見(jiàn)都會(huì)引發(fā)矛盾。小楊的首要任務(wù)是確定客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定總包還是分包。制定不偏不倚的客觀標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。我們需要先從總包、分包爭(zhēng)論的焦點(diǎn)研究起。

總包、分包爭(zhēng)論的根源

通常上系統(tǒng),前期要做一個(gè)商務(wù)梳理,鑒于水泥廠規(guī)模不大,流程比較簡(jiǎn)單,一般的軟件公司都可以順帶做這個(gè)工作。在這方面,似乎讓軟件公司總包比較好,因?yàn)樽罱K的效果是從軟件的應(yīng)用體現(xiàn)出來(lái)的。而且軟件公司對(duì)硬件配置高低的理解也比較到位,給出的配置建議沒(méi)有利益沖突。不像硬件公司,可能出于自身利益給客戶提出過(guò)高的配置,造成浪費(fèi)。

但是正如案例中所說(shuō)硬件采購(gòu)金額比較大,軟件公司作為總包會(huì)不會(huì)在向外發(fā)包過(guò)程中賺取差價(jià)?軟件公司是否會(huì)站在水泥廠的角度控制硬件采購(gòu)成本?

無(wú)論是總包還是分包,一切爭(zhēng)論的根源來(lái)自于對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)信息不夠了解,采購(gòu)方和供應(yīng)方存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象。

1、水泥廠不如軟件公司了解硬件市場(chǎng),總包存在被軟件公司操控硬件采購(gòu)獲取不應(yīng)得利益的風(fēng)險(xiǎn)。

2、分包時(shí),硬件公司比水泥廠知道更多設(shè)備信息,存在價(jià)格欺詐風(fēng)險(xiǎn)及過(guò)高配置風(fēng)險(xiǎn)。后來(lái)進(jìn)入的軟件公司同樣可以利用自己優(yōu)勢(shì)的專業(yè)知識(shí)增加不合理費(fèi)用。

3、不論總包、分包都會(huì)存在由于水泥廠技術(shù)人員,包括小楊在軟硬件專業(yè)方面知識(shí)的欠缺,給供應(yīng)商以降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高價(jià)格的可乘之機(jī)。

當(dāng)王總和楊副廠長(zhǎng)爭(zhēng)論時(shí),恰恰由于沒(méi)有供應(yīng)市場(chǎng)的確實(shí)信息,而使得爭(zhēng)論失去了評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)。這也是小楊主任最頭痛的地方。

如果能夠輕松掌握供應(yīng)市場(chǎng)信息,當(dāng)然最好的方式就是總包。如何在軟件商總包的情況下,掌握所有硬件采購(gòu)的環(huán)節(jié)就是小楊要解決的問(wèn)題。

另外,從采購(gòu)類別劃分上,軟件商和硬件集成商是有明顯區(qū)別的,一方面軟件商技術(shù)含量高,在實(shí)施中有話語(yǔ)權(quán);另一方面,此項(xiàng)目大部分投資是在硬件方面。

從上圖可以看出軟件采購(gòu)屬于瓶頸型采購(gòu),硬件采購(gòu)屬于利用型采購(gòu)。鑒于這種情況,采購(gòu)策略可以定為:對(duì)于瓶頸型的軟件采購(gòu),用總包模式加大水泥廠的談判籌碼,提高違約成本,同時(shí)解決了水泥廠信息人才不足,難以選擇硬件集成商的問(wèn)題。對(duì)于利用型的硬件采購(gòu),雖然劃歸軟件商總包,但仍要進(jìn)行充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),且這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程必須由水泥廠掌控。

軟件商總包掌控分包

對(duì)此案例,我的建議就是由軟件商進(jìn)行總包,但是要求軟件商在選擇硬件集成商,以及硬件集成商在采購(gòu)硬件時(shí),所有的過(guò)程必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享平臺(tái),如:500BID網(wǎng),以讓朝陽(yáng)水泥廠掌控采購(gòu)過(guò)程。

如何獲取IT核心能力

企業(yè)的IT核心能力一般應(yīng)該包括:具備IT規(guī)劃和管控外包服務(wù),企業(yè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理的咨詢,以及真正是IT專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和安全管理。這些人員是企業(yè)的IT核心團(tuán)隊(duì),IT核心能力的基本載體。通過(guò)管理外包服務(wù)、實(shí)施IT項(xiàng)目和專家的指導(dǎo),這些技能可以相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出來(lái),構(gòu)成支撐企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展不可缺少的基本能力。

采用總包方式進(jìn)行信息化的時(shí)候,通常成本或者合同額是一項(xiàng)基本的條款,內(nèi)部實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)則被掩蓋。企業(yè)自己對(duì)IT系統(tǒng)本來(lái)就不夠了解,出現(xiàn)了問(wèn)題通常無(wú)法進(jìn)行有效的判定和處理;業(yè)務(wù)上功能要求與IT系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)就會(huì)難以協(xié)調(diào),更是無(wú)法有效地使用IT這個(gè)極具戰(zhàn)略意義的工具,一般最后會(huì)成為限制企業(yè)發(fā)展、增加成本的黑洞。

由于企業(yè)缺乏對(duì)總包商的內(nèi)部控制和細(xì)節(jié)的了解,企業(yè)的需求是否可以達(dá)到或者是不現(xiàn)實(shí)的功能就缺乏基本的判斷,也不知道應(yīng)該采用哪些建議;在項(xiàng)目過(guò)程中,企業(yè)只是通過(guò)成本、需求和滿足情況來(lái)管理承包商,不僅難以鍛煉出企業(yè)自己的IT核心能力,而且會(huì)被承包商有意或者無(wú)意的引導(dǎo)走向自己所不能控制的道路。

總承包商在商業(yè)利益的驅(qū)動(dòng)下,提高費(fèi)用極為常見(jiàn),為了避免自己未來(lái)被淘汰,會(huì)埋下很多不得不持續(xù)使用完全外包服務(wù)方式的種子,甚至使用一些不適合企業(yè)的流程或者工作方式,導(dǎo)致企業(yè)增加成本和服務(wù)被鎖定,在被稱為“企業(yè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”的信息系統(tǒng)上受制于他人。

除此之外,市場(chǎng)上能夠滿足企業(yè)全面的信息化需求的總外包供應(yīng)商屈指可數(shù),即便是號(hào)稱能夠做完全外包服務(wù)的,要么是成本太高,要么是能力不夠。

如何規(guī)避分包的管控能力不足

作為一個(gè)信息化能力尚不足的企業(yè),如何規(guī)避分包的管控能力不足呢?或者即便是在不得已采用總包的時(shí)候,避免不了解IT內(nèi)部要素而無(wú)法有效管控承包商呢?根本的解決辦法當(dāng)然就是迅速提高自己的IT核心管控能力。如果僅僅靠自己不斷摸索顯然是不現(xiàn)實(shí)、不經(jīng)濟(jì)也不可靠的方法,通過(guò)甲方咨詢能夠解決一些問(wèn)題,最有效的方法則是使用“獨(dú)立CIO”,在相對(duì)很短的時(shí)間內(nèi)和完全可控的費(fèi)用下,一般在一個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)(6~10個(gè)月)可以培養(yǎng)出企業(yè)自己的IT核心團(tuán)隊(duì)。由于獨(dú)立CIO是企業(yè)的員工,差別僅是一個(gè)非全時(shí)制員工,完全站在企業(yè)的立場(chǎng)上為企業(yè)考慮。

獨(dú)立CIO一般具有十年以上的企業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷過(guò)大大小小的信息項(xiàng)目,無(wú)論是項(xiàng)目管控能力還是對(duì)員工的帶領(lǐng)和培訓(xùn)能力都具有豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)又是資深的職業(yè)經(jīng)理人,具職業(yè)精神。通過(guò)獨(dú)立CIO,不僅可以快速使企業(yè)進(jìn)入高水平的信息化行列,也會(huì)帶領(lǐng)企業(yè)的IT核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)入CIO這個(gè)廣泛交流知識(shí)和技能的圈子,對(duì)未來(lái)企業(yè)的信息規(guī)劃如何支撐企業(yè)的發(fā)展和持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)具有重要的作用。

總結(jié)一下就是:企業(yè)的核心IT能力是企業(yè)發(fā)展自身必須具備的能力之一,在信息化無(wú)法做到交鑰匙工程的情況下,外包就只是降低成本和風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)目標(biāo)的手段而已。一開(kāi)始通過(guò)分包強(qiáng)化鍛煉企業(yè)自己的核心IT能力,而不是全包被鎖定后再“解套”。

使用獨(dú)立CIO或者甲方咨詢快速提升企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與成本。這就是企業(yè)信息化的捷徑。

信息化不是“包”出來(lái)的

蔡魁元

中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司信息中心主任

信息化建設(shè)的過(guò)程不走彎路是不現(xiàn)實(shí)的,坐享其成的“結(jié)果”不一定是企業(yè)真要需要的結(jié)果。

于建設(shè)過(guò)程中的某一階段或某一個(gè)項(xiàng)目而言,完全可以選擇外部的技術(shù)力量進(jìn)行合作,一方面要把握企業(yè)真正的需求,另一方面有利于對(duì)投入使用后進(jìn)行監(jiān)管,因此企業(yè)內(nèi)部人員一定要參與合作,信息化建設(shè)不可能被別人“包”出來(lái)。

人不在多 在于“精”

案例中企業(yè)內(nèi)專業(yè)人員短缺確實(shí)存在,企業(yè)可以通過(guò)用人制度上的調(diào)整,以及培養(yǎng)現(xiàn)有人員等多種措施,穩(wěn)定基本隊(duì)伍。目前有些企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)人才重視不夠,常常出現(xiàn)平時(shí)無(wú)人過(guò)問(wèn),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才去關(guān)注甚至指責(zé),使得信息化部門(mén)永遠(yuǎn)都是其他部門(mén)推卸責(zé)任的借口,隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),每上一個(gè)系統(tǒng)就意味著責(zé)任越來(lái)越重,壓力越來(lái)越大,關(guān)心理解這些員工是企業(yè)留住人才的關(guān)鍵。

另外信息化建設(shè)人才不在多,在于“精”,應(yīng)保持核心人員的相對(duì)穩(wěn)定,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)人員的作用,一些企業(yè)在信息化建設(shè)中經(jīng)常會(huì)安排本部門(mén)的一般事務(wù)人員參加項(xiàng)目,這種做法對(duì)系統(tǒng)建設(shè)極其不利,必須選擇思路清晰的業(yè)務(wù)骨干參加到項(xiàng)目建設(shè)之中。信息化建設(shè)匯聚了管理知識(shí)及多種技術(shù),目前精通管理和技術(shù)的復(fù)合型人才相對(duì)短缺,企業(yè)可以在社會(huì)上聘用適合本企業(yè)的外部專家,幫助企業(yè)進(jìn)行咨詢,為企業(yè)決策提供服務(wù),借助外部力量是推進(jìn)本企業(yè)信息化發(fā)展的有效手段。

“穩(wěn)步推進(jìn)”才是最好的選擇

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,必須依據(jù)信息化建設(shè)規(guī)律,建設(shè)過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,各個(gè)階段都需要把控,在一些傳統(tǒng)的管理模式中,經(jīng)常會(huì)用一些“大力推進(jìn)”等口號(hào)管理信息化建設(shè),實(shí)踐證明“穩(wěn)步推進(jìn)”才是最好的選擇,在有些企業(yè)“文章”做了許多遍,“口號(hào)”喊了一大堆,所謂的“理念”也很先進(jìn),但是往往會(huì)脫離本企業(yè)實(shí)際,致使最終的系統(tǒng)不能令人滿意,直接影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的認(rèn)同度。

信息系統(tǒng)的上線使用之初一般是一個(gè)非常痛苦的過(guò)程,工作習(xí)慣的改變、處理方式的變化等都需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,指望一套系統(tǒng)的應(yīng)用馬上帶來(lái)“大的改觀”是極不現(xiàn)實(shí)的奢望。

“信息孤島”不可避免

信息化建設(shè)具有其自身的發(fā)展規(guī)律,在信息化建設(shè)初期,為能盡快見(jiàn)效,一定是在某一領(lǐng)域首先建立信息系統(tǒng),一方面避免初期投入過(guò)大,另一方面很快見(jiàn)到效果,同時(shí)積累經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)人員,這些系統(tǒng)就是有些人稱謂的“信息孤島”,“信息孤島”是信息化建設(shè)中的必然過(guò)程,沒(méi)有這一過(guò)程就不可能有后續(xù)的全面整合,知識(shí)的積累、管理水平的提高是一個(gè)過(guò)程,試圖建立一套信息系統(tǒng),全面解決管理中的所有問(wèn)題是不可能的,伴隨企業(yè)的發(fā)展,信息系統(tǒng)也是在不斷地提升和完善,選擇適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前自身需要的信息系統(tǒng)才是最適合的,隨著企業(yè)的不斷成長(zhǎng),更新甚至重新建設(shè)一套新的信息系統(tǒng)也是完全正常的,就像人小時(shí)候買(mǎi)的衣服不可能穿一輩子,同樣的道理,信息系統(tǒng)也不能完全避免新系統(tǒng)的替代過(guò)程,當(dāng)然在信息系統(tǒng)建設(shè)之初,應(yīng)充分進(jìn)行論證,選擇有限系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),適度考慮發(fā)展的需要。

過(guò)程決定結(jié)果

把握信息化建設(shè)的全過(guò)程是企業(yè)自身的一項(xiàng)重要工作,就像任何一個(gè)家長(zhǎng)怎能不管自己孩子的成長(zhǎng)過(guò)程,僅僅看看孩子成人后的結(jié)果?企業(yè)一定對(duì)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行有效管理,過(guò)程決定結(jié)果,目前市場(chǎng)上的任何一個(gè)服務(wù)商都不可能掌握所有的IT技術(shù),也就是說(shuō)不可能找到一個(gè)能解決本企業(yè)所有信息化建設(shè)問(wèn)題的服務(wù)商,這一定是一個(gè)多方合作的過(guò)程。

信息化建設(shè)的過(guò)程不走彎路是不現(xiàn)實(shí)的,數(shù)學(xué)上兩點(diǎn)之間的最短距離是直線,但在自然界中,任何一條道路都不是筆直的,中間的自然環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,信息化建設(shè)具有同樣的情況,曲折的過(guò)程應(yīng)該接受,最終要看每次的調(diào)整是不是有所提高。信息化建設(shè)是企業(yè)一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程,坐享其成的“結(jié)果”不一定是企業(yè)真正需要的結(jié)果。

分包的形式比較穩(wěn)妥

在外包的方針策略上,應(yīng)采用備忘錄、邀約等形式,請(qǐng)硬件集成供應(yīng)公司與軟件開(kāi)發(fā)公司,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的需求,提出實(shí)施方案和系統(tǒng)架構(gòu)的流程,供企業(yè)的信息中心根據(jù)企業(yè)的需求和規(guī)劃,對(duì)諸方案進(jìn)行預(yù)審,使外包工程事務(wù)與企業(yè)信息化建設(shè)的要求一致。按照企業(yè)發(fā)展的程度,以穩(wěn)妥實(shí)施為重,一個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè),無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是外包商,都需要投入資金與人力,具有風(fēng)險(xiǎn)性。企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)外包時(shí),要做好項(xiàng)目整體的架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、工程的質(zhì)量、進(jìn)度的負(fù)責(zé)等工作,共同協(xié)商解決存在的問(wèn)題。

信息系統(tǒng)不同于一般的工程項(xiàng)目,軟件與硬件設(shè)施往往是同步架構(gòu)、結(jié)合實(shí)施。軟件開(kāi)發(fā)商根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行分析,制定系統(tǒng)實(shí)施方案,再設(shè)計(jì)出詳細(xì)方案,對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境有具體的要求。將各自的權(quán)利與義務(wù)明確,各方以協(xié)同合作的方式實(shí)施項(xiàng)目。

南通市江海通(集團(tuán))有限公司 殷龍生

分包的方式更為有效

顯而易見(jiàn),硬件項(xiàng)目與軟件項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)、部署實(shí)施、安裝調(diào)試等諸多環(huán)節(jié)存在巨大差異,能夠完全在軟件研發(fā)與硬件建設(shè)兩方面具備相當(dāng)實(shí)力的公司相對(duì)較少,案例中所需完成的軟件工程涉及眾多行業(yè)內(nèi)容,采取項(xiàng)目分包的方式更為合理和有效。 但是本案例中還有一個(gè)相當(dāng)重要的因素就是工程交付時(shí)間,現(xiàn)提出以下幾種建議供楊廣平主任參考:

1、第一時(shí)間成立專家小組(可涵蓋項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)、管理等多方面人才),結(jié)合前期調(diào)研與部署,形成統(tǒng)一的工程實(shí)施方案,明確崗位職能,將軟件研發(fā)與硬件建設(shè)分別交由專門(mén)人員采取分包形式實(shí)施,把總協(xié)調(diào)工作規(guī)定在專家小組內(nèi)部完成;

2、與專業(yè)工程承包商簽訂總包合同,明確項(xiàng)目總體目標(biāo),協(xié)調(diào)與分包工作由承包商負(fù)責(zé)完成,用戶可簽約監(jiān)理公司或者聘用專業(yè)監(jiān)理人員監(jiān)督工程的實(shí)施,確保工程質(zhì)量與工期;

3、案例中未提到企業(yè)所需的硬件設(shè)備中包含專屬設(shè)備或者精密儀器,那么工作重點(diǎn)可以放置到軟件研發(fā)方面。

山東社會(huì)科學(xué)院魯冰

根據(jù)項(xiàng)目自身選擇

如果項(xiàng)目是一個(gè)軟件系統(tǒng),則可以考慮以軟件公司來(lái)總包,由它們來(lái)完成軟件的開(kāi)發(fā)、硬件的購(gòu)買(mǎi)、軟硬件的測(cè)試等工作,便于它們開(kāi)發(fā)的軟件能最佳地適應(yīng)硬件,讓軟件運(yùn)行平穩(wěn);如果項(xiàng)目包含大規(guī)模的基礎(chǔ)建設(shè),則應(yīng)該考慮分包,因?yàn)槟壳皼](méi)有哪家公司能夠做到軟硬件“全才”。

如果總包,那么中標(biāo)公司應(yīng)該將自己的“軟肋”(軟件,或硬件)部分自行轉(zhuǎn)包給第三方,這樣容易導(dǎo)致他們“滿打滿算”,將項(xiàng)目完成地“剛剛好”,不會(huì)為此后的升級(jí)擴(kuò)展預(yù)留任何余地。一旦遇到擴(kuò)展需要,則將會(huì)像“第一次”建設(shè)那樣重新開(kāi)始,既浪費(fèi)前期投資,又延誤工期,容易“得不償失”。所以,應(yīng)該具體情況具體分析,根據(jù)項(xiàng)目的情況而定。

山東省泰安市國(guó)家稅務(wù)局 胡志京

外包的原則

到底是總包好還是分包好不僅要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和大小、復(fù)雜程度,也得看自己能找得到的項(xiàng)目公司的資歷,但是原則上來(lái)說(shuō)還是分得越少越好,因?yàn)榉值迷蕉?則分而治之的各個(gè)孤島之間的接口就越多,反而不利。

篇8

關(guān)鍵詞:物流供應(yīng)鏈;信息化

物流行業(yè)的發(fā)展關(guān)系到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,加快行業(yè)物流供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè),利用信息化技術(shù)手段來(lái)提高物流行業(yè)的管理水平也成為了行業(yè)共識(shí)。北京敏捷科技有限公司總經(jīng)理萬(wàn)蓮蓮是物流信息化技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才,對(duì)行業(yè)的信息化發(fā)展非常了解,并研發(fā)出了一系列物流供應(yīng)鏈管理信息化軟件。近日,萬(wàn)蓮蓮在接受記者采訪時(shí)分享了她在物流供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)方面的心得與經(jīng)驗(yàn)。

記者:信息化技術(shù)已全面進(jìn)入到人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中,作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,我國(guó)目前物流行業(yè)的信息化建設(shè)水平如何呢?

萬(wàn)蓮蓮:信息化技術(shù)的發(fā)展已超出了很多人的想象,并在各行各業(yè)中發(fā)揮著積極的作用,帶來(lái)了行業(yè)的技術(shù)革新與效率的大幅提升,物流行業(yè)也不例外。我國(guó)大中型物流企業(yè)都非常重視自身的信息化建設(shè),物流行業(yè)的信息化建設(shè)速度正在加快。不過(guò)由于整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)起步較晚,一些中小型物流企業(yè)的信息化水平還比較低,大多以基礎(chǔ)應(yīng)用為主,并不能滿足整個(gè)社會(huì)對(duì)物流行業(yè)不斷上升的需求,使其在競(jìng)爭(zhēng)中往往處于劣勢(shì)。

未來(lái),隨著物流國(guó)際化、物流智能化以及現(xiàn)代高新技術(shù)的迅速發(fā)展,物流行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將愈發(fā)激烈,而物流供應(yīng)鏈管理信息化技術(shù)水平則是決定物流企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一,因此,提高廣大物流企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的重視程度,加快行業(yè)的信息化建設(shè),不僅關(guān)系到我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,還關(guān)系到我國(guó)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的綜合實(shí)力。

記者:商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)物流行業(yè)提出了更高的要求,您認(rèn)為在物流供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)該怎么做?

萬(wàn)蓮蓮:目前,我國(guó)的信息化技術(shù)水平不斷提升,企業(yè)在進(jìn)行物流供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)有效利用信息技術(shù)整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)向著規(guī)模經(jīng)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作的方向發(fā)展。

首先,企業(yè)要對(duì)物流供應(yīng)鏈管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立具有高速、安全、可靠、簡(jiǎn)便管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),作為物流信息化數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)及其它業(yè)務(wù)的統(tǒng)一承載和傳輸平臺(tái);

其次,對(duì)企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部物流過(guò)程中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并加以數(shù)字化加工及存儲(chǔ),使系統(tǒng)可以隨時(shí)提供高速信息查詢;

再次,完善各項(xiàng)物流信息服務(wù)內(nèi)容,使預(yù)先發(fā)貨通知、送達(dá)簽收反饋、訂單跟蹤查詢、庫(kù)存狀態(tài)查詢、貨物在途跟蹤、運(yùn)行績(jī)效監(jiān)測(cè)、管理報(bào)告等功能發(fā)揮作用;

最后,形成基于統(tǒng)一網(wǎng)管、簡(jiǎn)便直觀、功能強(qiáng)大的網(wǎng)管系統(tǒng),能對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理,并建立先進(jìn)、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全體系,確保信息在傳輸、利用和管理過(guò)程中的安全。

記者:據(jù)了解,您研發(fā)出多項(xiàng)先進(jìn)的物流供應(yīng)鏈管理信息化軟件產(chǎn)品,并獲得了相應(yīng)的軟件著作權(quán),這些產(chǎn)品可從哪些方面來(lái)有效提高物流行業(yè)的信息化建設(shè)水平呢?

萬(wàn)蓮蓮:信息化建設(shè)的重要性對(duì)于物流行業(yè)不言而喻,我基于多年來(lái)在物流供應(yīng)鏈領(lǐng)域積累的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合客戶反饋、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告結(jié)果進(jìn)行多方總結(jié),研發(fā)出了多款物流供應(yīng)鏈管理信息化軟件系統(tǒng),包括物流資源計(jì)劃一體化管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電商一體化管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、物流運(yùn)輸管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等。同時(shí),我將我的研發(fā)成果與不同行業(yè)特點(diǎn)與需求相結(jié)合,研發(fā)出多套物流供應(yīng)鏈管理信息化行業(yè)解決方案,涉及物流行業(yè)、石油化工行業(yè)、通訊行業(yè)、汽車(chē)行業(yè),以及重工行業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。這些軟件和行業(yè)解決方案涵蓋了物流業(yè)務(wù)管理、物流計(jì)劃、業(yè)務(wù)跟蹤與監(jiān)控、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理及訂單管理等多個(gè)業(yè)務(wù)單元,可幫助企業(yè)在商務(wù)協(xié)同、決策支持、業(yè)務(wù)運(yùn)作、管理運(yùn)營(yíng)等多個(gè)層面進(jìn)行有效的信息化管理,完善企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè),提高管理水平和效率。

記者:在您的帶領(lǐng)下,北京敏捷科技有限公司成為了行業(yè)中的優(yōu)秀技術(shù)代表,請(qǐng)您介紹下您是如何做到的。

篇9

一、信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置

近年來(lái),為保證信息化建設(shè)相關(guān)工作的順利開(kāi)展,把工作落到實(shí)處,××鎮(zhèn)建立健全組織體系,明確責(zé)任,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。目前成立了××鎮(zhèn)政府信息公開(kāi)和政府信息直通車(chē)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確政府信息公開(kāi)材料負(fù)責(zé)人,政府信息直通車(chē)明確ab角互補(bǔ)制。定崗定責(zé),指定專人負(fù)責(zé)對(duì)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)等信息服務(wù)與應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)、管理和維護(hù)。指定大學(xué)生村官為各村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人,并定期進(jìn)行培訓(xùn)。

(二)基礎(chǔ)建設(shè)

改革開(kāi)放以來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,全鎮(zhèn)信息基礎(chǔ)設(shè)施得到了較快發(fā)展,基本完成“村村通電話”的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村廣播電視、電話村村通,無(wú)線通訊網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,××、石坪、向陽(yáng)3個(gè)行政村完成了農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)。全鎮(zhèn)共有互聯(lián)網(wǎng)用戶121戶,全部使用adsl寬帶上網(wǎng)。

鎮(zhèn)政府辦公區(qū)共有電腦18臺(tái),其中上網(wǎng)機(jī)12臺(tái),使用光纖接入。黨政辦公室配備多功能打印機(jī)一臺(tái)。以上所有計(jì)算機(jī)設(shè)備配置windowsxp操作系統(tǒng);microsoftoffice文字處理軟件;microsoftinternetexplorer6.0瀏覽器;360安全衛(wèi)士及360殺毒軟件。在辦公室指定計(jì)算機(jī)安裝有××縣政府信息公開(kāi)系統(tǒng)及××縣應(yīng)急通訊系統(tǒng)。

鎮(zhèn)屬各單位配置情況:計(jì)生站專用電腦1臺(tái)。民政所專用電腦1臺(tái),惠普hplaserjet1020plus打印機(jī)一臺(tái),佳能eos400d數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)。統(tǒng)計(jì)站專用電腦1臺(tái),富士施樂(lè)打印機(jī)一臺(tái)。文化站計(jì)劃建設(shè)文化信息共享平臺(tái),預(yù)計(jì)建立一個(gè)電子閱覽室(配置6臺(tái)電腦),一個(gè)中心機(jī)房,現(xiàn)在已完成電子閱覽室裝修、辦公桌椅安裝和網(wǎng)線布線工作。鎮(zhèn)屬四個(gè)行政村基礎(chǔ)設(shè)施配置情況:××村、石坪村、向陽(yáng)村、高發(fā)村四個(gè)村民委員會(huì)均配置電腦一臺(tái),除高發(fā)村外,其他三個(gè)村已開(kāi)通遠(yuǎn)程教育專線。

(三)制度建設(shè)

目前,××鎮(zhèn)建立健全了《××鎮(zhèn)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《××鎮(zhèn)政府信息公開(kāi)制度》、《××鎮(zhèn)文化站電子閱覽室制度》、《××鎮(zhèn)信息直通車(chē)來(lái)電管理制度》。

(四)應(yīng)用情況

近年來(lái),我鎮(zhèn)信息服務(wù)與應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展迅速。下半年依托云南省數(shù)字鄉(xiāng)村網(wǎng)建設(shè)了××鎮(zhèn)數(shù)字鄉(xiāng)村網(wǎng),下設(shè)××村、石坪村、向陽(yáng)村、高發(fā)村四個(gè)網(wǎng)站,全面介紹了××鎮(zhèn)鎮(zhèn)情及49個(gè)自然村風(fēng)土人情和自然資源。下半年依托××縣公共信息門(mén)戶網(wǎng)站建立××鎮(zhèn)政府信息公開(kāi)網(wǎng),現(xiàn)有××?xí)r訊、領(lǐng)導(dǎo)干部公示、科學(xué)發(fā)展在××、重大事件聽(tīng)證等8個(gè)欄目,每月按照相關(guān)規(guī)定,按時(shí)按步驟公開(kāi)應(yīng)公開(kāi)內(nèi)容,保障人民群眾的知情權(quán)。另外,開(kāi)通了政府信息直通車(chē)96128專線電話及聯(lián)絡(luò)員手機(jī),隨時(shí)解決農(nóng)民群眾提出的問(wèn)題,做到能解答的當(dāng)時(shí)解答,不能解答的限時(shí)回復(fù)。

目前,鎮(zhèn)內(nèi)各部門(mén)應(yīng)用的系統(tǒng)還包括:鎮(zhèn)計(jì)生站使用的云南省育齡婦女及家庭成員人口數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)案基本信息離線錄入系統(tǒng),鎮(zhèn)組織辦黨統(tǒng)系統(tǒng),鎮(zhèn)民政所城鎮(zhèn)農(nóng)村低保、五保戶統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

自6月開(kāi)通了××村、石坪村、向陽(yáng)村現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)以來(lái),各村黨支部積極組織農(nóng)村黨員(來(lái)源:文秘站 )利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)相關(guān)政策和實(shí)用技術(shù)。××鎮(zhèn)政府遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)主要應(yīng)用于視頻會(huì)議。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,利用網(wǎng)絡(luò)資源及平臺(tái),利用每周例會(huì)積極組織黨員干部學(xué)習(xí)。

通過(guò)積極開(kāi)展136農(nóng)村移動(dòng)信息富民工程項(xiàng)目,做好移動(dòng)短號(hào)業(yè)務(wù)的宣傳推廣工作,通過(guò)各種方式向村民講清楚短號(hào)業(yè)務(wù)的優(yōu)惠,幫村民算清賬,動(dòng)員村民使用,以幫助農(nóng)民節(jié)省話費(fèi)開(kāi)支。移動(dòng)信息終端使用客戶中“移動(dòng)惠農(nóng)網(wǎng)”使用率達(dá)到80%以上,讓農(nóng)戶盡量使用移動(dòng)惠農(nóng)信息終端和產(chǎn)品,提高移動(dòng)信息終端及產(chǎn)品的普及率,以促進(jìn)農(nóng)業(yè)信息的傳播。,我鎮(zhèn)獲得信息富民工程先進(jìn)單位稱號(hào)。

二、信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題和困難

近幾年來(lái),我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成效,但還存在著一些問(wèn)題,部分村社信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚, 信息化水平相對(duì)落后。信息化人才資源十分缺乏,干部職工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)不夠,信息化應(yīng)用相對(duì)零散,缺乏總體規(guī)劃。這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響制約了我鎮(zhèn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

(一)觀念意識(shí)滯后,認(rèn)識(shí)和發(fā)展不平衡。近年來(lái)我鎮(zhèn)信息化發(fā)展迅速,但總體對(duì)信息化在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位和作用的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)信息化建設(shè)重視力度不夠,使得信息化建設(shè)落后于其他工作,也導(dǎo)致地區(qū)、部門(mén)發(fā)展不平衡。而計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的工作習(xí)慣、方法和流程沖擊較大,推廣和發(fā)展存在一定的阻力,大部分干部職工也缺乏創(chuàng)新精神,基本滿足于會(huì)用就行的狀態(tài)。另外,信息化直接觸及、影響到人民群眾工作、生活的比例較低,從而人民群眾對(duì)信息的需求不強(qiáng)烈,與信息服務(wù)部門(mén)之間缺少真正的互動(dòng)。

(二)體制尚未理順,政策不夠健全。我鎮(zhèn)信息化管理體制建設(shè)還處于起步階段,至今尚未建立專門(mén)的機(jī)構(gòu)及管理體制,更沒(méi)有長(zhǎng)效機(jī)制,管理工作具有一定的難度。而鎮(zhèn)內(nèi)各部門(mén)、各行業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中基本都是各自為政,造成設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等資源較難實(shí)現(xiàn)共享或互聯(lián),沒(méi)能很好發(fā)揮各類信息系統(tǒng)作用。

(三)資金短缺,人才基礎(chǔ)薄弱。從調(diào)研情況看,信息化建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目需要資金投入量大,但大多數(shù)村組、部門(mén)都資金短缺,從而導(dǎo)致信息基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展落后,信息進(jìn)村入戶難,互聯(lián)網(wǎng)大部份只在鎮(zhèn)政府周邊經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的村社使用。鎮(zhèn)內(nèi)信息化人才缺乏也是制約信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。信息化的專業(yè)人才鳳毛麟角,鎮(zhèn)政府及下屬機(jī)關(guān)中沒(méi)有信息化相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的職工,很多軟件在實(shí)際應(yīng)用時(shí)發(fā)現(xiàn)的很多問(wèn)題沒(méi)有能力及時(shí)解決。上級(jí)機(jī)關(guān)組織的相關(guān)培訓(xùn)非常有限,沒(méi)有延續(xù)性,涉及面也較為狹窄。

(四)信息系統(tǒng)建設(shè)都存在重建設(shè)、輕應(yīng)用的問(wèn)題。自云南省數(shù)字鄉(xiāng)村網(wǎng)站建立以來(lái),基本沒(méi)有進(jìn)行過(guò)信息更新,而網(wǎng)站本身的瀏覽量也很少。而××鎮(zhèn)政府信息公開(kāi)網(wǎng)的信息雖然按月更新,但也存在訪問(wèn)量低的問(wèn)題,電子政務(wù)發(fā)展還只停留在政府信息化角度,面向公眾和社會(huì)服務(wù)的能力差距很大。

(五)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同存在障礙。一些重要的基礎(chǔ)信息庫(kù),像流動(dòng)人口信息庫(kù)、黨員信息庫(kù)、城鎮(zhèn)農(nóng)村低保戶信息庫(kù)的建設(shè)推進(jìn)緩慢,各部門(mén)信息系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,而各部門(mén)信息共建、共享等方面的機(jī)制建設(shè)也非常困難。

(六)信息安全保障水平較低。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,在這方面還缺乏完全有保障的技術(shù)支撐。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,有時(shí)顯得力不從心。

三、“十二五”期間信息化建設(shè)的總體思路、發(fā)展重點(diǎn)

(一)總體思路

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“項(xiàng)目建設(shè)”為切入點(diǎn),從普及信息基礎(chǔ)設(shè)施、基本完善信息化發(fā)展制度和政策、提高信息應(yīng)用能力三個(gè)方面入手,重點(diǎn)解決我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息化的實(shí)際需求,加強(qiáng)××鎮(zhèn)信息化建設(shè)。

(二)發(fā)展目標(biāo)

以重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)為抓手,堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施,堅(jiān)持深化應(yīng)用,務(wù)求實(shí)效,加快政務(wù)、企業(yè)、農(nóng)村信息化建設(shè)。

1、公共服務(wù)信息化水平顯著提升。提高政府信息公開(kāi)力度的同時(shí),堅(jiān)持將電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)與自身的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),完善公文傳輸系統(tǒng)。啟動(dòng)涉農(nóng)信服務(wù)平臺(tái)建設(shè),深化信息服務(wù)站應(yīng)用。政府企業(yè)信息共享發(fā)展模式初步確立。

2、鎮(zhèn)村信息網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步完善。多方籌備資金,確保信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)足額到位。加快網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)工程建設(shè),加大寬帶網(wǎng)建設(shè)力度,力爭(zhēng)我鎮(zhèn)信息化建設(shè)能夠上一個(gè)新臺(tái)階。

3、營(yíng)造平臺(tái),促進(jìn)發(fā)展。以網(wǎng)站作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息平臺(tái),充分利用網(wǎng)站強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和包容性,有重點(diǎn)的收集城鎮(zhèn)建設(shè)、招商引資等方面的信息,并對(duì)這些信息分類整理,建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際,向企業(yè)傳遞相關(guān)信息,為新企業(yè)立項(xiàng)提供參考,為原有企業(yè)改造提供幫助。

(三)發(fā)展重點(diǎn)

1、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。做好投資8萬(wàn)元的文化信息資源共享工程,加強(qiáng)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。積極向上爭(zhēng)取信息化建設(shè)重點(diǎn)示范項(xiàng)目或公益性社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施工程,以項(xiàng)目為抓手,加強(qiáng)××鎮(zhèn)信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。

2、拓寬政府信息覆蓋面,加強(qiáng)信息服務(wù)力度。一是提高政府信息上網(wǎng)的時(shí)效性,讓廣大人民群眾及時(shí)了解相關(guān)政策和信息。二是以政府信息公開(kāi)網(wǎng)為平臺(tái),為廣大農(nóng)民群眾提供與生產(chǎn)生活密切相關(guān)的信息,增加互動(dòng)性。三是加大網(wǎng)上招商力度,一方面大力宣傳××鎮(zhèn)的投資政策和環(huán)境,吸引潛在的投資者,另一方面與鎮(zhèn)內(nèi)企業(yè)合作,將鎮(zhèn)內(nèi)企業(yè)信息上網(wǎng)。四是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有信息資源的管理,掌握資源存量狀況,并整合現(xiàn)有信息資源,形成一批實(shí)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)農(nóng)村信息化。利用現(xiàn)有的農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育系統(tǒng),縣電信、移動(dòng)、聯(lián)通公司的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息技術(shù)平臺(tái),開(kāi)展農(nóng)村信息服務(wù)。通過(guò)推廣實(shí)用適用的技術(shù),多渠道構(gòu)建信息共享的農(nóng)村服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

四、信息化建設(shè)保障措施

(一)增強(qiáng)信息觀念,優(yōu)化信息化推廣的社會(huì)環(huán)境。要充分認(rèn)識(shí)信息化的重要性、必要性,強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,提高對(duì)信息化建設(shè)的責(zé)任感、使命感,實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)部門(mén)、地區(qū)信息化工作。加大宣傳力度,通過(guò)科普、教育和各種渠道,提高全民的信息意識(shí)。

(二)建立健全管理體制,加強(qiáng)信息化組織領(lǐng)導(dǎo)。為提高對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào),為我鎮(zhèn)信息化建設(shè)提供組織保障。建立各級(jí)信息化管理機(jī)構(gòu),落實(shí)具體負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)信息化建設(shè)的項(xiàng)目管理,建立目標(biāo)考核制度。做好通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)等相關(guān)單位間的協(xié)調(diào)工作,保證信息化建設(shè)工作順利開(kāi)展。建立一套反饋迅速、資源提供及時(shí),群眾使用方便的服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)技術(shù)有保障、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、管理有規(guī)范。

(三)加大宣傳力度、完善人才培養(yǎng)機(jī)制,提高全民信息化水平。加強(qiáng)對(duì)信息化人才方面的培訓(xùn)與指導(dǎo),立足于建設(shè)一支政治素質(zhì)好、技術(shù)熟煉、能力過(guò)硬的信息化工作管理隊(duì)伍和技術(shù)隊(duì)伍。豐富培訓(xùn)內(nèi)容,吸引人民群眾,進(jìn)一步提高信息化知識(shí)的普及率。在廣播電視報(bào)紙等傳媒上多開(kāi)展一些信息化技術(shù)的宣傳和教育,使計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、簡(jiǎn)單的操作知識(shí)得以普及。盡可能創(chuàng)造平等的、便捷的條件,爭(zhēng)取信息化相關(guān)教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

篇10

[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生信息化;社會(huì)資本;內(nèi)涵;分類;參與特征

衛(wèi)生信息化是集先進(jìn)衛(wèi)生管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)為一體的系統(tǒng)工程,是一個(gè)不斷投入、創(chuàng)新技術(shù)、完善系統(tǒng)和培養(yǎng)隊(duì)伍的長(zhǎng)期而漸進(jìn)的過(guò)程。衛(wèi)生信息化建設(shè)過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的人力、資金、技術(shù)、服務(wù)資源等。據(jù)原衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)計(jì),2010-2012年間,我國(guó)國(guó)家層面總投入95.754億元支持全國(guó)衛(wèi)生信息化建設(shè)[1]?!督】抵袊?guó)2020戰(zhàn)略研究報(bào)告》估計(jì),實(shí)施全民健康信息系統(tǒng)工程,預(yù)計(jì)需要中央累計(jì)投資611億元,加上地方配套及醫(yī)療機(jī)構(gòu)自籌,實(shí)際投資將超過(guò)1000億元[2]。然而,各級(jí)政府對(duì)于衛(wèi)生信息化的財(cái)政投入有限,籌資渠道單一,衛(wèi)生信息化軟硬件的投入、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)需要大量的資金支持,同時(shí)衛(wèi)生信息化專業(yè)管理和技術(shù)人才的缺乏也造成其對(duì)衛(wèi)生事業(yè)改革發(fā)展的支撐作用未得到充分發(fā)揮。衛(wèi)生信息化后續(xù)系統(tǒng)升級(jí)和運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)難以到位,衛(wèi)生行政部門(mén)僅靠自身的資源難以滿足衛(wèi)生信息化的需要。因此合理利用社會(huì)資本,明確社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)的內(nèi)涵、分類與特征,創(chuàng)新衛(wèi)生信息化建設(shè)模式,推動(dòng)衛(wèi)生信息化可持續(xù)發(fā)展是亟需解決的問(wèn)題。

1社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)的內(nèi)涵

1.1社會(huì)資本社會(huì)資本是由社會(huì)學(xué)中的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)學(xué)中的資本概念綜合而來(lái)。最早提出社會(huì)資本一詞的是20世紀(jì)70年代經(jīng)濟(jì)學(xué)家格林•洛瑞(GlennLoury),他將社會(huì)資本定義為促進(jìn)或幫助獲得市場(chǎng)價(jià)值中有價(jià)值的技能或特點(diǎn)的人之間自然產(chǎn)生的社會(huì)關(guān)系[3]。隨后,皮埃爾•布迪厄(P•Bourdieu)、詹姆斯•科爾曼(JamesColeman)、羅伯特•D•普特南(RobertPutnam)等學(xué)者將社會(huì)資本全面引入經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)等領(lǐng)域,并建立了社會(huì)資本的理論框架[4]。此后,越來(lái)越多的學(xué)者開(kāi)展社會(huì)資本研究,并將其運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域中[5]。目前關(guān)于社會(huì)資本的內(nèi)涵仍然眾說(shuō)紛紜,尚未形成統(tǒng)一的意見(jiàn)。朱煒提出社會(huì)資本是除政府資本之外的所有物力資本、人力資本和社會(huì)行動(dòng)力資本的總和[6];我國(guó)民間認(rèn)為社會(huì)資本是一個(gè)相對(duì)于政府投資資本的概念,是指政府投資資金以外的社會(huì)資源[7];財(cái)政部印發(fā)的《政府和社會(huì)資本合作模式操作指南(試行)》中將社會(huì)資本定位為已建立現(xiàn)代企業(yè)制度的境內(nèi)外企業(yè)法人,但不包括本級(jí)政府所屬融資平臺(tái)公司及其他控股國(guó)有企業(yè)[8]。本文主要探討社會(huì)資本和政府的合作問(wèn)題,而社會(huì)資本是不同于政府的概念體,將其界定為區(qū)別政府資本以外的社會(huì)資源,分為智力資本、物力資本和財(cái)力資本。1.2衛(wèi)生信息化為充分反映社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化不同內(nèi)容和不同階段的特點(diǎn),我們深入分析了衛(wèi)生信息化建設(shè)的內(nèi)涵。早在20世紀(jì)90年代中期,國(guó)務(wù)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組就確立了國(guó)家信息化體系六要素[9],包括信息技術(shù)應(yīng)用、信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。也有學(xué)者認(rèn)為信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化軟件系統(tǒng)建設(shè)、信息化的組織體系建設(shè)、信息化系統(tǒng)安全體系建設(shè)、組織的信息化與業(yè)務(wù)連續(xù)性管理意識(shí)的培養(yǎng)和強(qiáng)化[10]。2013年,《加快推進(jìn)人口健康信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》提出了人口健康信息化的總體框架,明確了衛(wèi)生信息化建設(shè)主要包括數(shù)據(jù)資源、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域平臺(tái)、基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容[11]。綜上所述,衛(wèi)生信息化建設(shè)的核心要素主要包括政策、技術(shù)和資源三大類。政策包括為規(guī)劃、促進(jìn)、完善衛(wèi)生信息化建設(shè)所出臺(tái)的一系列政策分析、評(píng)估和監(jiān)測(cè);技術(shù)包括衛(wèi)生信息化建設(shè)必需的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)施等條件,根據(jù)其技術(shù)屬性以及與衛(wèi)生業(yè)務(wù)的相關(guān)程度又可以分為基礎(chǔ)工具、核心服務(wù)和延伸服務(wù)3類,基礎(chǔ)工具是指不具備業(yè)務(wù)特異性,適用于所有衛(wèi)生信息化服務(wù)的建設(shè)內(nèi)容,如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息傳輸介質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,核心服務(wù)是指與衛(wèi)生服務(wù)緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容,延伸服務(wù)是指有別于傳統(tǒng)衛(wèi)生服務(wù)的其他衛(wèi)生服務(wù)所需的信息化建設(shè)內(nèi)容,如健康咨詢平臺(tái)、健康管理服務(wù)、就醫(yī)流程優(yōu)化服務(wù)等新生業(yè)態(tài);資源包括保證衛(wèi)生信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展所需的人才、資金等外部資源。

2社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)的分類

本文以用于衛(wèi)生信息化建設(shè)的社會(huì)資本物理屬性為劃分依據(jù),將社會(huì)資本分為以下三類。2.1智力資本包括科研院所、高等院校、咨詢機(jī)構(gòu)等提供的各類衛(wèi)生信息化政策、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)需求分析、數(shù)據(jù)分析與利用等。這類社會(huì)資本是衛(wèi)生信息化建設(shè)的基礎(chǔ),通過(guò)知識(shí)、管理等為衛(wèi)生信息化建設(shè)和服務(wù)提供方向上的指導(dǎo)和信息利用服務(wù)。2.2物力資本包括信息技術(shù)類、信息服務(wù)類企業(yè)提供的各類衛(wèi)生信息化軟件、硬件、基礎(chǔ)設(shè)施、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)等。這類社會(huì)資本是衛(wèi)生信息化建設(shè)的實(shí)體,通過(guò)提供衛(wèi)生信息系統(tǒng)、信息設(shè)施、信息服務(wù)等產(chǎn)品為衛(wèi)生信息化建設(shè)和服務(wù)提供實(shí)物環(huán)境。2.3財(cái)力資本包括金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織提供的衛(wèi)生信息化建設(shè)資金以及相關(guān)金融服務(wù)。這類社會(huì)資本并不直接參與衛(wèi)生信息化建設(shè),而是通過(guò)與智力資本或物力資本合作提供衛(wèi)生信息化建設(shè)的資金支持,通過(guò)對(duì)衛(wèi)生信息的運(yùn)營(yíng)管理、基于衛(wèi)生信息服務(wù)的衍生服務(wù)等實(shí)現(xiàn)資本的升值。

3衛(wèi)生信息化建設(shè)中社會(huì)資本參與的特征分析

3.1各類社會(huì)資本已參與衛(wèi)生信息化建設(shè)隨著衛(wèi)生信息化建設(shè)理念的創(chuàng)新,各類社會(huì)資本均已參與到衛(wèi)生信息化建設(shè)中。在智力社會(huì)資本參與方面,如江蘇省衛(wèi)生計(jì)生委從2001年依托江蘇省標(biāo)準(zhǔn)化研究院長(zhǎng)期從事標(biāo)準(zhǔn)信息研究和服務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究[12];在物力資本參與方面,如浙江省衛(wèi)生信息中心租用中國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)專網(wǎng)[13],崇州市政府引入第三方軟件公司共同注資成立合資公司開(kāi)展崇州智慧醫(yī)療建設(shè)項(xiàng)目[14];在財(cái)力資本參與方面,如福建省衛(wèi)生計(jì)生委引入銀行及企業(yè)的支持開(kāi)展市級(jí)平臺(tái)及縣級(jí)以上公立醫(yī)院信息系統(tǒng)接入平臺(tái)建設(shè)[15]。3.2社會(huì)資本已參與衛(wèi)生信息化建設(shè)的各領(lǐng)域通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)衛(wèi)生信息化建設(shè)中社會(huì)資本參與案例的分析,在衛(wèi)生信息化建設(shè)的政策機(jī)制設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息傳輸介質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、健康管理服務(wù)等方面均有社會(huì)資本參與。在政策機(jī)制設(shè)計(jì)方面主要以智力資本參與為主,主要體現(xiàn)為規(guī)劃、促進(jìn)、完善衛(wèi)生信息化建設(shè)而出臺(tái)的一系列政策分析、評(píng)估和監(jiān)測(cè)等;在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息傳輸介質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面,以銀行、通訊公司等大型國(guó)企的物力資本投入為主,如北京懷柔、平谷等試點(diǎn)區(qū)縣的醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)與銀行合作,為廣大居民發(fā)放健康就診卡[16];在各類醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)部署方面,目前參與主體仍是傳統(tǒng)信息技術(shù)公司,如國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院所使用的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)主要是購(gòu)買(mǎi)軟件供應(yīng)商提供的成熟產(chǎn)品;在健康咨詢平臺(tái)、健康管理服務(wù)、就醫(yī)流程優(yōu)化服務(wù)等新生業(yè)態(tài)方面,發(fā)展迅速,各互聯(lián)網(wǎng)巨頭們也紛紛參與其中,如寧波市衛(wèi)生計(jì)生委與第三方公司共同開(kāi)發(fā)的全國(guó)首家云醫(yī)院實(shí)現(xiàn)線上線下同步運(yùn)營(yíng)的健康管理[17];在保證衛(wèi)生信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展所需的人才、資金等外部資源方面,參與主體以銀行等財(cái)力資本為主,大量金融企業(yè)通過(guò)提供風(fēng)險(xiǎn)投資等金融服務(wù)參與到衛(wèi)生信息化項(xiàng)目建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息化建設(shè)資金的有效補(bǔ)充。3.3社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)合作的方式多樣化目前國(guó)內(nèi)社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)合作方式多樣,主要可歸納為三類:一是外包模式,即政府衛(wèi)生部門(mén)將其信息化規(guī)劃、建設(shè)、監(jiān)理、運(yùn)維和信息資源管理、業(yè)務(wù)管理等工作中的部分內(nèi)容通過(guò)市場(chǎng)化機(jī)制或授權(quán)委托交給專業(yè)機(jī)構(gòu)完成,主要包括技術(shù)咨詢、系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)維、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)采集加工、設(shè)備托管、數(shù)據(jù)備份、業(yè)務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目籌資等[18],一般通過(guò)政府付費(fèi)實(shí)現(xiàn)收益;二是特許經(jīng)營(yíng)模式,即根據(jù)使用者付費(fèi)原則,社會(huì)資本部分或全部投資衛(wèi)生信息化建設(shè),并通過(guò)一定的合作機(jī)制與政府部門(mén)分擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、共享項(xiàng)目收益,政府根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際收益向特許經(jīng)營(yíng)公司收取一定的特許經(jīng)營(yíng)費(fèi)或給予一定的補(bǔ)償,項(xiàng)目的資產(chǎn)最終由政府保留,如崇州智慧醫(yī)療建設(shè)項(xiàng)目由政府和社會(huì)資本合作建設(shè),同時(shí),崇州市政府每年拿出上年GDP的2‰購(gòu)買(mǎi)服務(wù),為合資公司提供盈利渠道[19];三是多元合作模式,這種新型模式中不僅有公共部門(mén)與私有部門(mén)的合作,還可有社會(huì)組織或公民個(gè)人的參與,各合作主體以完成公共服務(wù)的供給為目的,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),充分利用有限資源,形成以雙贏或多贏為理念的相互協(xié)作模式,如邵逸夫醫(yī)院、杭州市江干區(qū)衛(wèi)計(jì)委和第三方軟件公司等聯(lián)合,共同建設(shè)“邵醫(yī)健康云”平臺(tái)[20]。3.4新技術(shù)應(yīng)用助推社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)近年來(lái),移動(dòng)醫(yī)療、健康物聯(lián)網(wǎng)、健康云服務(wù)、醫(yī)療大數(shù)據(jù)等新興概念與技術(shù)引起了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)和信息通信行業(yè)的普遍關(guān)注[21]。如利用可穿戴設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行健康管理的理念得到廣泛共識(shí),預(yù)計(jì)在未來(lái)5年中,將會(huì)產(chǎn)生約200億元的健康管理服務(wù)市場(chǎng)[22]。移動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)品正在走向智能化、個(gè)體化、輕便化和連續(xù)化,以“北京健康云”為例,它包括三層架構(gòu):底層是“感知設(shè)備層”,通過(guò)dulife可穿戴設(shè)備、百度健康平臺(tái)等產(chǎn)品,用戶可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到自己的健康數(shù)據(jù);中間是“健康云平臺(tái)層”,當(dāng)健康數(shù)據(jù)上傳到云,健康云平臺(tái)層負(fù)責(zé)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析和計(jì)算;上層是“健康服務(wù)層”,在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,為用戶提供專業(yè)化、個(gè)性化的健康服務(wù),如減肥瘦身輔導(dǎo)、健康管理咨詢、遠(yuǎn)程心電監(jiān)測(cè)等[23]。同時(shí),隨著居民對(duì)生活方式和健康保健的日益重視,互聯(lián)網(wǎng)成了一個(gè)非常重要的獲取健康保健知識(shí)和信息的來(lái)源,各種健康資訊產(chǎn)品也如雨后春筍般出現(xiàn)。這些新技術(shù)的應(yīng)用為社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)提供了前所未有的機(jī)遇。3.5社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好在國(guó)家轉(zhuǎn)變政府職能的大背景下,公私合作模式在各行各業(yè)得到推廣應(yīng)用。大力推動(dòng)社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè),是適應(yīng)信息時(shí)代、開(kāi)放時(shí)代的必然選擇。2013年出臺(tái)的《關(guān)于加快推進(jìn)人口健康信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》提出:“探索建立政府統(tǒng)籌、部門(mén)主導(dǎo)、社會(huì)參與、便民惠民、合作共贏的人口健康信息化建設(shè)模式”,國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委副主任陳嘯宏在2014中國(guó)衛(wèi)生信息技術(shù)交流大會(huì)上指出:“衛(wèi)生信息化建設(shè)必須堅(jiān)持政府主導(dǎo)、部門(mén)聯(lián)動(dòng)、社會(huì)參與”[24]。近年來(lái),伴隨智慧城市的發(fā)展,地方衛(wèi)生政府也積極出臺(tái)了相關(guān)政策文件以鼓勵(lì)社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè),如浙江《關(guān)于促進(jìn)健康信息服務(wù)業(yè)發(fā)展實(shí)施方案》中提出引入社會(huì)資本搭建健康信息服務(wù)基礎(chǔ)框架、開(kāi)發(fā)健康信息服務(wù)普惠項(xiàng)目、拓展健康信息服務(wù)新型業(yè)態(tài)等。在國(guó)家政策和地方政府的支持下,國(guó)內(nèi)社會(huì)資本參與衛(wèi)生信息化建設(shè)的整體發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,北京、上海、浙江、江蘇、廣東、福建等地相繼開(kāi)展了多個(gè)公私合作項(xiàng)目,參與主體涉及政府衛(wèi)生行政管理部門(mén)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、公私合作模式項(xiàng)目公司、信息軟件公司、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、通信運(yùn)營(yíng)商、高校科研單位等,項(xiàng)目的投資金額也屢創(chuàng)新高,如財(cái)政部已經(jīng)公布首批30個(gè)PPP示范智慧城市項(xiàng)目,總投資規(guī)模約為1800億[25]。遼寧省衛(wèi)生計(jì)生委借助銀行及電信運(yùn)營(yíng)商,2014年累計(jì)引入社會(huì)資本3.64億元開(kāi)展居民健康卡建設(shè)[26]。

4結(jié)語(yǔ)