企業(yè)管理基本知識范文
時間:2023-08-02 17:33:29
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篇1
不同的企業(yè)家對知識管理有著不同的理解。美國得而福集團(tuán)創(chuàng)始人之一卡爾·費(fèi)拉保羅認(rèn)為,知識管理就是通過知識共享,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。企業(yè)知識管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點(diǎn)都是把知識視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識,這是企業(yè)競爭力得以提高的關(guān)鍵。由于人是知識的重要的載體,從而人力資源管理是知識管理的重要組成部分。美國施樂公司總經(jīng)理兼執(zhí)行董事長PaulA·Allair說,知識管理是從強(qiáng)調(diào)人的重要性,強(qiáng)調(diào)人的工作實(shí)踐及文化開始的,然后才是技術(shù)問題。知識管理的目標(biāo)包括六個方面:第一,知識的,以使一個組織內(nèi)的所有成員都能應(yīng)用知識;第二,確保知識在需要時是可得的;第三,推進(jìn)新知識的有效開發(fā);第四,支持從外部獲取知識;第五,確保知識、新知識在組織內(nèi)的擴(kuò)散;第六,確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識在何處。
對于企業(yè)來說,知識管理的實(shí)施在于建立激勵雇員參與知識共享的機(jī)制,設(shè)立知識總監(jiān),培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。知識管理,還為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。顯性知識易于整理和進(jìn)行計算機(jī)存儲,而隱性知識則難掌握,它集中存儲在雇員的腦海里,是雇員取得經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)。知識管理的首要目標(biāo)不是技術(shù),但公司如果離開了知識管理就不可能具有競爭力。實(shí)施有效的知識管理所要求的遠(yuǎn)不止僅僅擁有合適的軟件系統(tǒng)和充分培訓(xùn)。它要求公司的領(lǐng)導(dǎo)層把集體知識共享和創(chuàng)新視為贏得競爭優(yōu)勢的支柱。如果公司職員為了保住工作而隱瞞信息,如果公司里所采取的安全措施常常是為了鼓勵保密而非信息公開共享,那么這將對公司構(gòu)成巨大挑戰(zhàn)。相比之下,知識管理要求雇員共同分享他們所擁有的知識,并且要求管理層對那些做到這一點(diǎn)的人予以鼓勵。
我們認(rèn)為企業(yè)知識管理的實(shí)質(zhì)就是對企業(yè)中人的經(jīng)驗(yàn)、知識、能力等因素的管理實(shí)現(xiàn)知識共享并有效實(shí)現(xiàn)知識價值的轉(zhuǎn)化,以促進(jìn)企業(yè)知識化和企業(yè)的不斷成熟和壯大。
二、企業(yè)知識管理基本原則
企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)知識化的浪潮中取得競爭的優(yōu)勢,必須進(jìn)行知識管理的嘗試,在發(fā)展知識戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識文化、實(shí)現(xiàn)知識度量、設(shè)立知識主管等方面進(jìn)行有益的探索。在進(jìn)行知識管理的探索實(shí)踐中企業(yè)必須有一個以知識為中心的實(shí)體、目標(biāo)和知識共享價值體系,圍繞這一價值體系,企業(yè)能夠進(jìn)行自組織和對知識以及企業(yè)知識化進(jìn)行管理和整合。
企業(yè)知識管理需要知識管理者即CKO(知識主管)。CKO的任務(wù)就是要創(chuàng)造、使用、保存和轉(zhuǎn)讓知識。CKO的地位居于首席執(zhí)行官和信息主管之間。CKO的基本功能就是開發(fā)企業(yè)的知識創(chuàng)新能力和集體的創(chuàng)造力的應(yīng)用與發(fā)揮。其主要職責(zé)有:了解和熟悉本企業(yè)的生存與發(fā)展環(huán)境以及本企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)與要求,尤其是企業(yè)內(nèi)部的信息要求;建立和造就促進(jìn)知識學(xué)習(xí)、知識積累和知識共享的環(huán)境并激勵員工的知識創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新及信息交流;監(jiān)督和保證知識庫中知識的內(nèi)容質(zhì)量、深度、風(fēng)格與本企業(yè)的發(fā)展一致,其中包括知識與信息的更新;保證知識庫設(shè)施的正常運(yùn)行;組織知識管理活動。高級知識管理角色CKO必須能夠把結(jié)構(gòu)化的外在知識與直覺相結(jié)合,從而感知組織文化和行為中的隱性知識,保證將組織的智力資產(chǎn)最終轉(zhuǎn)化為能為組織帶來利潤的知識產(chǎn)品。
企業(yè)知識管理需要建立遞增收益網(wǎng)絡(luò)。收益遞減規(guī)律是對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的傳統(tǒng)解釋,它說明用于提高資源效率的投資越多,獲得的邊際效益也就越低。但是在知識經(jīng)濟(jì)中經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律則是收益遞增規(guī)律,它說明知識投入越多所獲得的收益也就越多。因此在知識經(jīng)濟(jì)活動中企業(yè)的重要任務(wù)就是管理知識的投入和知識投入的收益,建立知識收益的遞增網(wǎng)絡(luò)是知識管理的重要內(nèi)容。
三、企業(yè)知識管理基本特征
企業(yè)知識管理包括兩部分內(nèi)容即內(nèi)核性知識管理和連帶性知識管理,前者只對知識本身進(jìn)行管理,后者包括與知識有關(guān)的管理。在企業(yè)的知識管理中無論是對知識生產(chǎn)、知識流通、知識應(yīng)用等環(huán)節(jié)和條件的管理,還是對與知識有關(guān)的資本管理、資源管理等都是以知識為核心的管理。
企業(yè)知識管理具有以下特征:重視對企業(yè)員工的精神激勵,賦予員工更大的權(quán)力和責(zé)任,充分發(fā)揮員工的自覺性、能動性和首創(chuàng)性;重視企業(yè)知識的流動、共享和創(chuàng)新,運(yùn)用集體的智慧,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力;重視企業(yè)知識和人才,促使企業(yè)成長為學(xué)習(xí)型組織;重視企業(yè)文化的建設(shè);在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我價值的同時,注重向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透,提高社會整體的知識化水平??傮w說來知識管理的基本特征表現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)知識管理不等于信息管理。信息管理是知識管理的基礎(chǔ),知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結(jié)起來,實(shí)現(xiàn)知識(包括顯性的隱性的知識)共享,運(yùn)用集體的智慧和創(chuàng)新能力,以贏得競爭優(yōu)勢。不少公司常常錯誤地認(rèn)為制定一個有效的信息管理戰(zhàn)略也就體現(xiàn)了知識管理方面的內(nèi)容。事實(shí)上,信息管理只是知識管理的有機(jī)組成部分。知識管理強(qiáng)調(diào)對人力資本管理和利用知識改變企業(yè)的經(jīng)營方式以提高競爭力,但是信息管理并不強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。新晨
企業(yè)知識管理把知識共享作為核心目標(biāo)。知識管理的核心目標(biāo)之一是鼓勵相互協(xié)作,培育知識共享的環(huán)境。知識只有通過互相交流才能得到發(fā)展,也只有通過使用才能從知識中派生出新知識。知識的交流越廣效果越好,只有使知識被更多的人共享,才能使知識的擁有者獲得更大的收益。在知識交流管理中,如果員工為了保證自己在企業(yè)中的地位而隱瞞知識,或企業(yè)為保密而設(shè)置的各種安全措施給知識共享造成了障礙,那么將對企業(yè)的發(fā)展極為不利。知識不進(jìn)行充分的交流,就無法使其為大多數(shù)人所共享,也就無法為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。知識交流管理的目的是要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識共享,但要真正做到這一點(diǎn)十分困難,這對企業(yè)的知識管理而言是一次巨大的挑戰(zhàn),其難度絲毫不亞于實(shí)現(xiàn)在競爭對手之間共享知識的難度。為做好這一點(diǎn),企業(yè)在處理知識產(chǎn)權(quán)歸屬時,應(yīng)該從有利于知識的生成和傳播的角度考慮,使員工均能共享科研開發(fā)的成果(除有合同規(guī)定以外),以鼓勵員工積極進(jìn)行知識生產(chǎn)和交流。將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強(qiáng)有力的知識力量,是知識管理的目的,通過對知識積累和應(yīng)用管理使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用企業(yè)的人才資源,提高對市場的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。
研究知識經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)知識管理具有重要的理論和實(shí)際意義。對一個企業(yè)來說,迎接知識經(jīng)濟(jì)必須首先促進(jìn)本企業(yè)的知識化包括生產(chǎn)過程的知識化、勞動者的知識化、管理的知識化和生產(chǎn)產(chǎn)品的知識化。促進(jìn)企業(yè)知識化的重要舉措就要進(jìn)行知識和技術(shù)創(chuàng)新、大力引進(jìn)知識和技術(shù)、激發(fā)員工學(xué)習(xí)和利用知識技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)、加大科技投入、開展員工知識與技術(shù)培訓(xùn)等。對這些如果沒有科學(xué)的管理,是不可能取得成效的。因此,企業(yè)迎接知識經(jīng)濟(jì)的到來必須設(shè)立CKO,建立CKO與知識管理制度,積極開展和加強(qiáng)知識管理。
四、參考文獻(xiàn)
〔1〕郭強(qiáng)、丁曉琴,《企業(yè)知識管理》,《現(xiàn)代企業(yè)導(dǎo)報》,1999年第5期。
〔2〕郭強(qiáng),《我的知識經(jīng)濟(jì)觀》,中國經(jīng)濟(jì)出版社,1999年第37頁。
篇2
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);核算;成本
中圖分類號:TU-9文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1009-9166(2011)008(C)-0200-01
會計工作因其與經(jīng)濟(jì)的密不可分性,決定了它也會隨著經(jīng)濟(jì)開放的不斷深入而得以完善和發(fā)展。近年來,房地產(chǎn)業(yè)取得了飛速發(fā)展,已成為我國發(fā)展最快的行業(yè)之一。房地產(chǎn)開發(fā)成本很大程度上決定著住宅價格的高低,影響著我國居民的購房能力,制約著我國房地產(chǎn)市場的發(fā)展,同時也極大地影響了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在當(dāng)下激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,除了尋求包括房地產(chǎn)信托和房地產(chǎn)基金在內(nèi)的多元融資途徑拓寬資金來源外,還得從內(nèi)部著手,通過提高企業(yè)管理水平,提升自身實(shí)力,來改變目前處處被動的局面。
一、施工項(xiàng)目成本控制過程中存在的問題
企業(yè)獲得成功,其成功的關(guān)鍵因素應(yīng)該是多元化的,成本管理作為企業(yè)必備的管理自然也就是眾多關(guān)鍵因素的一部分。在成本管理因素中包括財務(wù)性的和非財務(wù)性的,除非財務(wù)性的指標(biāo)外,財務(wù)性的成本核算指標(biāo)也應(yīng)該與戰(zhàn)略相結(jié)合,為企業(yè)可靠、及時地收集、核算和報告關(guān)鍵成功因素的信息。企業(yè)要獲得長期的成功,則需更多地站在戰(zhàn)略的高度去審視成本核算。在實(shí)際工作中,由于各個單位之間規(guī)模大小不同,業(yè)務(wù)繁簡各異,管理要求不一,因此其所需要設(shè)置的憑證和賬薄的格式與種類,以及對記賬程序和方法的設(shè)計也是各不相同的。隨著企業(yè)管理體制及組織形式的變革,會計活動范圍早已由傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,擴(kuò)展到承包、租賃、股份、聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等領(lǐng)域;會計業(yè)務(wù)內(nèi)容也不斷擴(kuò)大到投資、無形資產(chǎn)、債務(wù)重組、非貨幣易、或有事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)方交易等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計發(fā)展的影響,不僅表現(xiàn)為良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境能促進(jìn)會計的發(fā)展,也表現(xiàn)為不良的經(jīng)濟(jì)環(huán)境會限制或妨礙會計的發(fā)展。當(dāng)前,施工項(xiàng)目成本控制過程中存在的問題主要有:
(一)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)測算不精確。目前, 許多施工企業(yè)在測算項(xiàng)目的目標(biāo)成本時是由造價員以建筑工程預(yù)算定額為依據(jù),參照定額消耗量及市場信息指導(dǎo)價計算其分部分項(xiàng)工程直接費(fèi),而工程量基本上參照投標(biāo)書中的工程量清單數(shù)量,而未在測算目標(biāo)成本時重新核算施工圖中的數(shù)量,未結(jié)合施工實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目單價的組價。(二)施工項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制得不到充分發(fā)揮。項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)法定代表人在承包的建設(shè)工程項(xiàng)目上的委托人,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的施工項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制度。由項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)對項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),但現(xiàn)行施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理制度。(三)忽視合同管理和索賠意識不強(qiáng)。由于目前發(fā)包方在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)時,其招標(biāo)文件的合同條款都制定得比較苛刻,并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的情況也很多,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理中帶來較多困難。施工企業(yè)在這樣的情況下,往往不十分重視合同的簽訂,認(rèn)為合同條款在招標(biāo)文件中都已有了約定,就簡單的按發(fā)包方招標(biāo)文件的合同條款進(jìn)行套用,而未在合同簽訂前進(jìn)行逐條研究。
二、施工項(xiàng)目成本控制的建議對策
(一)組織措施。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法,體現(xiàn)企業(yè)利潤中心的地位和施工項(xiàng)目成本的職能,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理模式和體制,遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則,建立施工項(xiàng)目經(jīng)理部。管理層以施工項(xiàng)目成本控制為主要工作內(nèi)容,作業(yè)層以施工作業(yè)為主要工作內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)成本控制職權(quán)到項(xiàng)目、責(zé)任下項(xiàng)目、成本控制單位在項(xiàng)目、成本控制考核看項(xiàng)目,使施工項(xiàng)目成本控制落到實(shí)處。(二)技術(shù)措施。深入研究設(shè)計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件,強(qiáng)化信息處理能力,把開源工作貫穿于項(xiàng)目施工的全過程。根據(jù)工程變更資料,及時辦理增減手續(xù)。施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)就工程變更及時進(jìn)行合理報價,辦理增減手續(xù),并通過計量取得補(bǔ)償。選擇科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)方案,運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),通過對工期的合理調(diào)整,均衡施工。在項(xiàng)目實(shí)施中,招標(biāo)人通過合同分解項(xiàng)目目標(biāo),落實(shí)承包人,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的控制權(quán)力。合同總體策劃對整個項(xiàng)目有很大的影響,招標(biāo)人在招標(biāo)前首先必須決定,將一個完整的項(xiàng)目分為幾個包,可以采用分階段或分專業(yè)承包的方式,也可以采用總承包的方式。(三)經(jīng)濟(jì)措施。強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立從項(xiàng)目管理人員到普通員工的經(jīng)濟(jì)參與意識,提高專業(yè)人員的素質(zhì),圍繞施工項(xiàng)目成本控制流程圖開展工作,轉(zhuǎn)變觀念,從“要我管”到“我要管”,形成講成本,講效益的良好氛圍。同時,實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高員工的文化技術(shù)水平和操作熟練程度;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
結(jié)語:工程項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,進(jìn)而進(jìn)行有效的成本控制,達(dá)到成本控制的目的。
作者單位:慈溪安創(chuàng)聯(lián)合會計師事務(wù)所
作者簡介:趙穎東,男,大專,現(xiàn)就職于慈溪安創(chuàng)聯(lián)合會計師事務(wù)所。
參考文獻(xiàn):
篇3
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程造價;管理目標(biāo);成本控制
Abstract: the determination of reasonable cost and good control of construction cost is a construction enterprise project cost management is the main target, this paper from many angles on how to improve enterprise project cost management level and cost control target was analyzed, in order to construction enterprise is of certain reference and reference function.
Keywords: construction enterprise; Project cost; The management goal; Cost control
中圖分類號:F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
項(xiàng)目是施工企業(yè)利潤的主要來源,隨著行業(yè)競爭的進(jìn)一步趨向激烈,企業(yè)獲利的空間也越來越小,項(xiàng)目分包單位和施工企業(yè)都更加重視工程項(xiàng)目的工程造價及成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。本文結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際,就工程造價及成本管理等一些談?wù)勛髡叩挠^點(diǎn)和認(rèn)識。
總結(jié)這些年造價工作經(jīng)驗(yàn),要控制好工程造價須從工程的決策立項(xiàng)階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段幾個大的方面對工程成本控制及造價管理進(jìn)行全過程跟蹤、管控。
下面針對以上幾個方面對工程成本控制及造價管理略作淺析,供大家交流學(xué)習(xí)。
一、施工項(xiàng)目管理
施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素包括勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金等,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系。加強(qiáng)施工項(xiàng)目的管理,必須對施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素進(jìn)行詳細(xì)的分析。具體表現(xiàn)在以下4個方面:
(1)對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素,以滿足施工的需要。
(2)對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即在施工過程中,對投入的生產(chǎn)要素進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇钆?以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
(3)對生產(chǎn)要素進(jìn)行動態(tài)管理。動態(tài)管理是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地組織、協(xié)調(diào)、控制各個生產(chǎn)要素,使其在動態(tài)中求平衡。
(4)合理地利用資源,以達(dá)到提高項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
二、施工組織的優(yōu)化
施工組織設(shè)計是指導(dǎo)工程投標(biāo)、簽訂承包合同、施工準(zhǔn)備和施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,工程造價的確定,是以施工組織設(shè)計為依據(jù),并綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源、施工設(shè)備的配備情況、施工任務(wù)的飽滿情況等諸多因素。工程造價是由施工組織設(shè)計確定,工程造價的高低除了與預(yù)算知識有關(guān)外,很大程度上取決于施工方案的先進(jìn)與否,不同的施工方案所反映的價格是不一樣的。只有根據(jù)合理的施工方案和施工技術(shù),才能做出正確的工程單價,確定的工程造價才合理。
三、工程材料價格管理
工程材料價格管理是工程造價管理的重點(diǎn),也是難點(diǎn)?!笆袌鲂纬蓛r格”這一理論要求我們正確對待價格信息。為了控制工程造價,應(yīng)主動去了解市場,控制工程造價,走向市場,了解比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況,同時,適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。認(rèn)真研究擬采購的材料、設(shè)備的技術(shù)問題,認(rèn)真推敲合同的技術(shù)條款從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,杜絕因設(shè)備采用、安裝問題對今后造成不良影響,合理控制工程造價。
四、施工階段工程造價及成本的管理
項(xiàng)目成本控制原則
(1)成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段來降低施工項(xiàng)目的成本。在實(shí)行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性。
(2)項(xiàng)目成本的全過程控制。要求成本控制隨著項(xiàng)目施工的各個階段連續(xù)進(jìn)行,將施工項(xiàng)目成本控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。
(3)動態(tài)控制原則。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。施工準(zhǔn)備階段的成本控制,是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制定成本控制方案,為今后的成本控制提供可靠的依據(jù);而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生偏差也無法糾正。
(4)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)(PDCA循環(huán))。
(5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部的各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,同時,項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,并實(shí)行獎懲制度,以充分調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性。正是由于造價、工期、質(zhì)量存在對立統(tǒng)一的關(guān)系,我們不能孤立地強(qiáng)調(diào)某一方面,必須將造價、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)作為一個系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮,實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)的統(tǒng)一,在滿足質(zhì)量,工期的前提下,分別采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施控制工程造價,從而加強(qiáng)施工階段的工程造價管理。五、竣工階段的項(xiàng)目造價及成本管理工程竣工階段,應(yīng)重視和加強(qiáng)工程竣工結(jié)算資料的收集和決算的編制。1.工程竣工階段,項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)先準(zhǔn)備以下結(jié)算資料:
(1)施工承包合同、竣工圖、設(shè)計變更聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單、施工組織設(shè)計,以及施工過程中甲乙雙方共同形成的會議紀(jì)要等資料;(2)甲乙雙方簽字認(rèn)可的隱蔽工程驗(yàn)收記錄、當(dāng)?shù)卦靸r部門頒布的各類調(diào)價文件。2.結(jié)合以下預(yù)算及時編制竣工決算:
(1)項(xiàng)目工程施工圖預(yù)算;
(2)設(shè)計變更預(yù)算;
(3)項(xiàng)目現(xiàn)場簽證預(yù)算;
(4)材料差價預(yù)算;
(5)政策性調(diào)整預(yù)算。3.工程項(xiàng)目竣工決算編制完畢后,項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)積極主動與業(yè)主或?qū)徲嫴块T進(jìn)行溝通,抓緊時間核對,努力爭取在有關(guān)條款規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢結(jié)算手續(xù)。
竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先要對人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施作出清理,該清退的及時清退,該轉(zhuǎn)移的抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用,減少成本。其次,要對剩余工作量作全面的核對,以免造成遺漏。對項(xiàng)目施工過程中的變更情況,準(zhǔn)備充分的資料,及時提出變更請求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次,要安排技術(shù)人員,在規(guī)定的時間內(nèi)完成竣工驗(yàn)收資料。
六、項(xiàng)目成本控制措施
組織措施項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時掌握和分析企業(yè)的盈虧狀況,并采取有效的措施;工程技術(shù)部是項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,采取先進(jìn)的技術(shù)降低工程成本;經(jīng)營部主管合同的實(shí)施和管理、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作、處理施工賠償?shù)葐栴};經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算的管理,增加工程的預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項(xiàng)目的收支情況,合理地調(diào)用資金。
1、技術(shù)措施
(1)制定先進(jìn)、合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等4個方面。
(2)在施工過程中,應(yīng)采用新工藝、新技術(shù)、新材料等工藝技術(shù)措施,以降低成本。
(3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象;縮短驗(yàn)收時間,節(jié)省開支。
2、經(jīng)濟(jì)措施
(1)人工費(fèi)的控制,主要是改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。
(2)材料費(fèi)的控制,主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制,主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和修理工作,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,加快施工進(jìn)度,降低機(jī)械使用費(fèi)。
(4)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)的控制,主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度和管理層次,以節(jié)約施工管理費(fèi)。
3、施工階段工程造價的控制
工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑物實(shí)體的形成階段,也是人力、物力、財力消耗的主要階段。這一階段的工程量大、涉及面廣、影響因素多、施工周期長、材料設(shè)備價格及市場供求波動大,因而必須對工程造價進(jìn)行全方位、全過程的控制。
七、結(jié)語
建設(shè)工程造價的控制貫穿于項(xiàng)目決策、設(shè)計、施工至竣工決算等全過程。因此,為了有效地控制工程造價,需要建設(shè)各部門的綜合協(xié)調(diào)、共同努力,才能最大限度地控制工程造價,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的投資目標(biāo)。
篇4
概述:
施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項(xiàng)目的成本,增強(qiáng)市場競爭力。
一、施工企業(yè)的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業(yè)成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化,各項(xiàng)工作流程得到優(yōu)化,各種費(fèi)用開支按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業(yè)的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程
成本控制建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,是一個完整的系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、財務(wù)資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項(xiàng)目談判、投標(biāo)、人員安排、資金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項(xiàng)的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實(shí)現(xiàn)都起到重要作用。在企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個過程的成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)成本控制要有科學(xué)、全面的內(nèi)容。
從施工企業(yè)的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費(fèi)用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標(biāo),安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
全員參與是成本控制實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實(shí)現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強(qiáng)全員成本意識;另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、施工企業(yè)成本控制的幾個重點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動的行動指南和方向,是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個職能部門,是對各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。目標(biāo)制定要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關(guān)部門的建議,努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實(shí)際資料,與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計量、對比,及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離預(yù)計目標(biāo)的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對各部門成本控制情況進(jìn)行考核,并給予獎懲。
(2)降低非生產(chǎn)性的費(fèi)用開支。所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費(fèi)用。非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。應(yīng)能加強(qiáng)對非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的控制:①合理地精簡和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。②加強(qiáng)計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,管理職能部門的作用日益重要,其費(fèi)用也相應(yīng)增加,所以在編制管理費(fèi)用計劃時,必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
(3)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)。成本控制最終是通過部門和員工來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。
二、施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)的最終效益要通過工程項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目的成本管理的結(jié)果是施工企業(yè)整體成本控制的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的成本管理類似于一個縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,要求站在企業(yè)長期效益的角度對項(xiàng)目實(shí)行全過程、全方位、全體項(xiàng)目從業(yè)人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項(xiàng)目成本管理的幾個重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)。
1、全面看待工程項(xiàng)目成本管理工作。
(1)提高項(xiàng)目成本的事先控制能力。項(xiàng)目成本管理往往被理解成為進(jìn)場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標(biāo)的普及和委托審計的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細(xì),在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標(biāo)報價的重視,同時加強(qiáng)供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項(xiàng)目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),片名強(qiáng)調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項(xiàng)目緊密相連的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項(xiàng)目實(shí)施過程中為短期效益而影響企業(yè)的品牌形象,為獲取長期效益設(shè)置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
(3)做到開源節(jié)流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設(shè)單位管理水平和咨詢單位專業(yè)能力的提高,合同條款在競爭條件下日趨苛刻,但是因?yàn)榻ㄖこ坍a(chǎn)品的差別性和單一性,以及設(shè)計與施工之間銜接不完善,仍然給項(xiàng)目管理提供了索賠的機(jī)會。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
(1)加強(qiáng)和建設(shè)單位之間的合同管理。與建設(shè)單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實(shí)施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認(rèn)真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項(xiàng)目實(shí)施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。
(2)加強(qiáng)施工過程中項(xiàng)目內(nèi)部各類合同的管理。項(xiàng)目在實(shí)施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內(nèi)容廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此。必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用經(jīng)公司法務(wù)部門認(rèn)可的統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。
3、加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的管理。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的人, 是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任考核辦法, 取代企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂的“工程項(xiàng)目承包合同”, 變企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)營承包關(guān)系為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系, 維護(hù)企業(yè)的整體利益和“企業(yè)是利潤中心, 項(xiàng)目是成本中心”的地位, 消除項(xiàng)目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現(xiàn)象, 防止項(xiàng)目成本失控和企業(yè)效益流失。
4、嚴(yán)格執(zhí)行成本考核制度
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控。推行項(xiàng)目財會人員委派制,經(jīng)常組織財務(wù)檢查.加大審計監(jiān)督工作力度,防止項(xiàng)目成本失控和成本信息失真。同時,建立嚴(yán)格的企業(yè)成本考核制度。按照項(xiàng)目經(jīng)理部一作業(yè)隊(duì)一施工班組一個人的目標(biāo)成本考試制度定期進(jìn)行考核。做到獎罰分明.才能有效地調(diào)動企業(yè)每一位員工在各自崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,才不會為了一己私利而以數(shù)倍的代價去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實(shí)。
5、加強(qiáng)成本核算,為成本決策和計劃提供依據(jù)和指導(dǎo)
企業(yè)經(jīng)營核算部門要充分發(fā)揮其應(yīng)有職能,挖掘內(nèi)在潛力。調(diào)動工作積極性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時,嚴(yán)抓施工成本核算管理,改革現(xiàn)行的成本核算管理體制,由公司對項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核,激勵競爭上崗,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
結(jié)束語
施工企業(yè)成本控制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理活動。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強(qiáng)全體員工的成本控制意識,項(xiàng)目成本才會得到有效控制。施工項(xiàng)目成本管理作為施工項(xiàng)目管理中一個極其重要的子系統(tǒng),是企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的工程產(chǎn)品的關(guān)鍵;而企業(yè)能否獲得較大的綜合效益,關(guān)鍵在于成本的管理,所以現(xiàn)代的企業(yè)必須進(jìn)行成本的控制和項(xiàng)目成本的管理,只有這樣才能增加企業(yè)的競爭力,做大企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]曾超鈺 淺談施工企業(yè)的成本控制 中國經(jīng)貿(mào).2009(12).
篇5
關(guān)鍵詞:人力資源管理 成本 控制
企業(yè)管理工作中人力資源成本管理占據(jù)著非常重要的位置,企業(yè)要想全面管理、利用以及開發(fā)人力資源,則應(yīng)該認(rèn)真記錄、計量、確認(rèn)人力資源的價值以及成本,全面預(yù)測企業(yè)對人力資源的需求以及供給情況,有效的分析開發(fā)人力資源獲得的經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)在管理方面做出相關(guān)決策能夠有效管理以及控制企業(yè)人力成本。
一、分析人力資源管理中成本存在的問題
1.人力資源成本控制缺乏規(guī)劃
通常情況下,企業(yè)人力資源管理工作中只是重視薪金制度、考勤制度、員工合同管理、招聘等方面,沒有足夠關(guān)注成本控制、文化建設(shè)、培訓(xùn)、員工激勵等工作。企業(yè)沒有全面實(shí)施人力資源成本規(guī)劃,管理模式相對滯后,導(dǎo)致企業(yè)人力資源成本管理工作無法全面實(shí)施以及規(guī)劃,不能將人力資源成本管理的作用全面發(fā)揮。
2.沒有合理的聘用制度
部分企業(yè)在招聘員工時沒有根據(jù)技術(shù)能力、專業(yè)知識等情況選擇工作人員,依靠人際關(guān)系獲得職位的情況較為嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)部分員工無法將自己的才能全面發(fā)揮。另外,企業(yè)一些較為優(yōu)秀的員工沒有較大的晉升機(jī)會,或者說晉升有著過長的時間,造成流失優(yōu)秀員工的情況。
3.沒有合理的激勵制度與績效評估制度
部分企業(yè)在績效評估工作中沒有合理的過程以及標(biāo)準(zhǔn),薪酬管理制度的制定也相對傳統(tǒng),主要是以物質(zhì)獎勵為主,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際的發(fā)展中優(yōu)秀員工無法將自身的才能全面發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)在一定程度上浪費(fèi)人力資源以及增加成本,在一定程度上影響著企業(yè)的快速發(fā)展。
二、控制人力資源成本管理的相關(guān)措施
1.采取合理的激勵方式
目前,企業(yè)主要是通過獎金、工資等作為主要的激勵方式,企業(yè)在采用薪酬等方式進(jìn)行激勵時,不僅要對職位的科學(xué)性進(jìn)行評價,還應(yīng)該對分配薪酬的合理性進(jìn)行考慮。因此,構(gòu)建有效獎罰機(jī)制、業(yè)績考評制度等屬于順利實(shí)施薪酬獎勵的基本條件。將員工的基本工資進(jìn)行確定后,對特殊津貼、崗位工資、效益工資等方面的工資收入的發(fā)放應(yīng)該根據(jù)員工績效、效益狀況、崗位設(shè)置的實(shí)際情況進(jìn)行制定。員工在圓滿完成手頭的工作任務(wù)時,企業(yè)為了對員工的工作給予肯定以及額外獎勵,采取獎金的方式進(jìn)行激勵是非常重要的。采取獎金的方式對員工進(jìn)行激勵能夠促進(jìn)員工工作的積極性得到有效調(diào)動,讓員工重視自己工作時的工作效率,使績效水平得到有效提高。另外,對于企業(yè)中有著良好表現(xiàn)、較強(qiáng)能力的員工,倘若企業(yè)采用收入增加的方式對員工進(jìn)行獎勵,員工對企業(yè)則會有著較大的責(zé)任感,認(rèn)真的為企業(yè)做事情。企業(yè)通過這樣的方式對員工獎勵,能夠?qū)⑵髽I(yè)的人才穩(wěn)定在良好的范圍內(nèi),對人才所需要的成本起到降低的目的。
2.全面調(diào)研人力資源規(guī)劃
通過分析企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的情況,對企業(yè)人力資源成本管理工作內(nèi)部存在的劣勢、優(yōu)勢以及外部存在的威脅以及機(jī)遇,確保針對性的人力資源措施、人力資源政策得到制定的條件下,全面分析企業(yè)人力資源的供給以及需求,對企業(yè)人力資源管理的層次結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、供給數(shù)量、需求等進(jìn)行全面預(yù)測,根據(jù)人力資源成本控制的需求制定針對性的離職與退休的成本規(guī)劃、成本控制計劃、績效評估計劃、培訓(xùn)與教育成本控制計劃、引進(jìn)和招聘成本控制計劃等方面的總體規(guī)范[2]。確保人力資源規(guī)劃得到推行的條件下,進(jìn)一步使人力資源成本控制相關(guān)事務(wù)性工作往規(guī)范化方面發(fā)展,確??刂迫肆Y源成本的流程能夠具有有效性。
3.對企業(yè)招聘過程進(jìn)行優(yōu)化
首先,企業(yè)人力資源部門對招聘需求進(jìn)行確定,通常情況下,企業(yè)主要以兩種不同的類型劃分工作空缺,一種屬于不需要通過招人便能夠?qū)⑷藛T空缺的情況彌補(bǔ),主要是采用設(shè)計工作、生產(chǎn)組織改進(jìn)等方式將人員空缺的問題進(jìn)行解決,還能夠通過招聘等形式將空缺的職位進(jìn)行彌補(bǔ)。通過分析空缺職位的不同方式,可以以兩種不同形式的招聘形式進(jìn)行解決。一方面是,相對急需人員的職位應(yīng)該采用臨時工聘用的方式,將企業(yè)的工作、員工以外包的形式,這樣不但能夠?qū)栴}全面解決,并且能夠降低成本所花的經(jīng)費(fèi)。一旦企業(yè)發(fā)展不需要該職位時,則能夠做撤銷處理。另一方面,能夠通過外部招聘、內(nèi)部招聘等形式對核心職位的人員進(jìn)行確定,一旦出現(xiàn)空缺的情況時,則應(yīng)該讓企業(yè)內(nèi)部員工得知該職位需要人才,將以人為本的基本原則全面體現(xiàn)。
三、結(jié)束語
隨著我國知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)人力資源管理成本控制要想獲得較高的效果,將人力資源管理的作用發(fā)揮在企業(yè)的經(jīng)營活動中,則需要正視企業(yè)人力資源管理工作中的成本問題,并且通過合理的規(guī)劃人力資源、合理的選擇激勵方式、對招聘需求進(jìn)行確定等措施控制人力資源成本管理,從根本上促進(jìn)企業(yè)獲得較為快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇6
關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 成本 長效管理機(jī)制 思考
0 引言
經(jīng)過多年的強(qiáng)注強(qiáng)采,隨著原材料價格連年上漲,我國勝利油田等東部油田開發(fā)成本高企,開發(fā)形勢惡化,石油企業(yè)發(fā)展和生存環(huán)境變得更加復(fù)雜。因此,建立成本長效管理機(jī)制成為石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不容置疑的選擇。根據(jù)筆者長期從事油田開發(fā)管理的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為目前石油企業(yè)存在不少短期行為,主要主要表現(xiàn)為:
短期行為是指企業(yè)生產(chǎn)缺少發(fā)展觀點(diǎn),不重視提高勞動生產(chǎn)率,不重視技術(shù)更新,依靠掠奪式地利用資源,通過物化形態(tài)生產(chǎn)要素的過量消耗來使企業(yè)在短期內(nèi)出現(xiàn)高效益,這種高效益是以犧牲企業(yè)的發(fā)展后勁為代價的。
1 石油企業(yè)存在較嚴(yán)重的短期行為
石油企業(yè)短期行為主要表現(xiàn)在作業(yè)、設(shè)備維修、工程維修、注水和動態(tài)監(jiān)測資料的獲得及科技投入等方面。
主要表現(xiàn)在作業(yè)、設(shè)備維修、工程維修、注水和動態(tài)監(jiān)測資料的獲得及科技投入等方面。
(1)過度縮減作業(yè)量。實(shí)施作業(yè)措施是油田穩(wěn)產(chǎn)增產(chǎn)的重要手段之一。許多石油企業(yè)將控制成本片面化、絕對化,為了能完成當(dāng)年合同規(guī)定的成本指標(biāo),就盡可能地少上作業(yè)措施,有些從長遠(yuǎn)來看必須上的措施也被取消掉了。這樣做的結(jié)果是,當(dāng)期的合同雖然完成了,但一些生產(chǎn)井錯過了上措施的最佳時機(jī),導(dǎo)致后續(xù)運(yùn)行成本大幅上升,生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)的長期效益。
(2)生產(chǎn)設(shè)施維護(hù)片面化。為了保證生產(chǎn)設(shè)施的正常運(yùn)行和使用壽命,降低長期使用成本,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行大修等設(shè)施維護(hù)工作。有些單位為了降低成本,完成當(dāng)年的承包指標(biāo),取消了生產(chǎn)設(shè)施大修等措施。其結(jié)果往往是生產(chǎn)設(shè)施因過度使用而損壞或大大縮短了使用壽命,造成以后生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用急劇增加或設(shè)施提前報廢,損害了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
(3)注水量不足。注水是油田長期穩(wěn)產(chǎn)的主要手段之一。但目前石油企業(yè)在推行目標(biāo)成本管理的過程中,一些單位為了眼前利益,盡可能少注水甚至不注水來降低當(dāng)期成本,以完成合同規(guī)定的成本目標(biāo)。這樣做的結(jié)果是地層能量得不到及時補(bǔ)充,嚴(yán)重影響了采收率和長期穩(wěn)產(chǎn),還會增加日后的運(yùn)行成本。
(4)放棄動態(tài)監(jiān)測資料的獲取。在石油企業(yè)的生產(chǎn)過程中,動態(tài)監(jiān)測資料非常重要。這些資料是優(yōu)化開發(fā)方案,提高采收率,增加經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù)。但這些資料的獲取,需要一定的資金投入。從石油企業(yè)的長遠(yuǎn)利益考慮,該項(xiàng)投入是必要的,也是經(jīng)濟(jì)合算的。但一些單位為了完成當(dāng)期的成本考核,而放棄或削弱這項(xiàng)關(guān)系到石油企業(yè)長期利益的重要工作。
(5)科技投入不足??萍纪度雽Y金技術(shù)密集的石油企業(yè)來說尤其重要。但科技投入與效果顯現(xiàn)之間有一個時滯。這一時滯使管理者做出的選擇只能是:盡可能地減少科技投入,以完成眼前的責(zé)任成本。這就大大削弱了企業(yè)的科技競爭力和發(fā)展后勁,使企業(yè)的長期成本上升,長期效益下降。科技投入不足,目前主要表現(xiàn)在新技術(shù)新工藝的推廣、設(shè)備的技術(shù)改造,采出的污水回注地下之前的處理、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建立等方面。
2 石油企業(yè)短期行為的危害
通過以上對石油企業(yè)短期行為主要表現(xiàn)的分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)短期行為勢必造成資源浪費(fèi)以及經(jīng)濟(jì)效益和社會效益低下,企業(yè)全局或國家大局利益蒙受損失的不良后果,其危害性極大。
(1)短期行為只講生產(chǎn)經(jīng)營,不重管理。在生產(chǎn)上,只強(qiáng)調(diào)增產(chǎn),走“數(shù)量――效益”型路子,在管理上放松了對成本費(fèi)用、資金的控制,雖然減輕了當(dāng)前的成本負(fù)擔(dān),提高了企業(yè)當(dāng)前的利潤,但是,造成了虛盈假象,事實(shí)上削弱了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和后勁,影響企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)。
(2)因?yàn)槎唐谛袨殄e過了成本投入的最佳時機(jī),從長期來看,加大了總的成本投入,不符合“成本――效益”原則。成本的投入在不同的投入期所發(fā)揮的效率是不同的,最佳的成本投入應(yīng)在最佳投資期進(jìn)行,滯后的成本投入起不到應(yīng)有作用,降低了投資效益。
(3)短期行為通過粉飾數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,比如:應(yīng)攤銷的費(fèi)用不攤銷,應(yīng)預(yù)提的成本不預(yù)提,將成本開支資本化。這種喪失誠信的經(jīng)營理念,將會毒化企業(yè)的生存環(huán)境,加大企業(yè)潛在的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,一旦到了無法掩蓋的地步,企業(yè)形象嚴(yán)重受損,投資者不可避免的會失去信心,企業(yè)很可能一蹶不振,甚至破產(chǎn)。
3 建立石油企業(yè)成本管理控制長效機(jī)制
分析、探尋短期行為形成的原因及其危害,目的在于尋找應(yīng)對之策,建立石油企業(yè)成本管理控制長效機(jī)制。
石油企業(yè)成本管理控制長效機(jī)制的概念
石油企業(yè)成本管理控制長效機(jī)制是指著眼于發(fā)現(xiàn)成本、開發(fā)成本、生產(chǎn)成本三者之間持續(xù)動態(tài)的平衡,在石油企業(yè)持續(xù)經(jīng)營中能夠長期發(fā)揮作用,并且具有內(nèi)在自我完善功能的風(fēng)險管理運(yùn)行機(jī)制,用以解決“誰來管,管什么,怎么管”等三個問題。
通過建立成本控制長效機(jī)制,總成本在短期內(nèi)雖然上升速度較大,但后期的上升速度平緩。平均成本在短期內(nèi)有所增加,但從長期來看,其可以一直保持在較低水平。
石油企業(yè)建立成本管理控制長效機(jī)制的原則:
(1)實(shí)事求是,確立科學(xué)的企業(yè)目標(biāo),進(jìn)行積極的成本管理。所謂科學(xué)的企業(yè)目標(biāo),是指以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展為前提而制定的用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃的行動綱領(lǐng)??茖W(xué)的企業(yè)目標(biāo)對石油企業(yè)成本控制起著積極的引導(dǎo)和監(jiān)控作用。
(2)要將決策執(zhí)行者的自身效用和政策目標(biāo)結(jié)合起來,形成對稱分布。決策的執(zhí)行者對成本控制的力度以及幅度有著不可估量的影響力,因此,應(yīng)建立決策責(zé)任追溯制度等,加大對決策執(zhí)行者的考核力度,使其自身的效用與成本控制的目標(biāo)緊密結(jié)合。
(3)成本控制制度的設(shè)計要符合經(jīng)濟(jì)學(xué)的規(guī)律。加強(qiáng)成本控制是為了降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。但是提高經(jīng)濟(jì)效益,不單是依靠降低成本的絕對數(shù),更重要的是實(shí)現(xiàn)相對的節(jié)約,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
4 石油企業(yè)建立成本管理控制長效機(jī)制的內(nèi)容
4.1引入科學(xué)的成本預(yù)算方案
石油企業(yè)成本預(yù)算通常采用的“水平法”下的預(yù)算成本指標(biāo)與油氣產(chǎn)量、生產(chǎn)業(yè)務(wù)量、實(shí)物資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)量之間缺乏應(yīng)有的合理聯(lián)系,易誘發(fā)短期行為,給企業(yè)的安全生產(chǎn)和長期發(fā)展埋下隱患。針對“水平法”的局限性,石油企業(yè)有必要引入“成本動因預(yù)算法”?!俺杀緞右蝾A(yù)算法”汲取了“零基預(yù)算”思想,通過建立成本動因數(shù)量分析模型、編制成本價格定額并建立成本動因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,賦予成本動因和成本動因因數(shù)這些比較抽象的管理概念一個比較明確的數(shù)量概念,使企業(yè)的成本控制從定性控制發(fā)展到了定量控制。
上述石油企業(yè)“成本動因預(yù)算法”的具體應(yīng)用可以分為以下幾個步驟完成。
(1)分析油田的成本動因類型及因數(shù),并建立成本計算模型
成本動因理論認(rèn)為,成本應(yīng)該等于成本動因數(shù)量與其成本動因因數(shù)的乘積。成本動因一般可以分為資源性成本動因和作業(yè)性成本動因兩大類,相應(yīng)的成本動因因數(shù)可以理解為由單位資源動因或單位作業(yè)動因所引起的成本發(fā)生額。對于石油企業(yè)而言,資源成本動因是指油井等油氣資產(chǎn)數(shù)量、廠房設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量以及職工人數(shù)等;作業(yè)成本動因是指為油氣生產(chǎn)而發(fā)生的提液量、注水量以及油氣處理量等。而成本動因因數(shù)最終可以用成本價格定額來反映。
采油生產(chǎn)成本=實(shí)物資產(chǎn)成本價格定額×實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量+業(yè)務(wù)量成本價格定額×生產(chǎn)業(yè)務(wù)量
式中:實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)業(yè)務(wù)量反映成本動因數(shù)量,而實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量成本價格定額和業(yè)務(wù)量成本價格定額則反映成本動因因數(shù)。
(2)確定成本動因因數(shù)即編制成本價格定額
這一過程的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該本著滿足維持石油企業(yè)簡單再生產(chǎn)的基本需要,選取油田具有普遍性的成本動因作為分析對象,通過建立起石油企業(yè)成本動因的數(shù)量分析模型,并利用工程技術(shù)測定和統(tǒng)計分析等科學(xué)方法合理地確定各種因素對成本發(fā)生的影響程度,最終編制出石油企業(yè)的成本價格定額。
(3)建立成本動因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
在“成本動因預(yù)算法”中,除了成本動因因數(shù)以外,決定油氣生產(chǎn)成本水平的另外一個基本要素就是成本動因數(shù)量。對于石油企業(yè)而言,實(shí)物量指標(biāo)是對成本動因數(shù)量的概括,它既包括各種實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量指標(biāo),也包括油氣生產(chǎn)的各種業(yè)務(wù)量指標(biāo)。
(4)設(shè)計分系統(tǒng)的預(yù)算編制思路及格式以控制成本
在“成本動因預(yù)算法”中,各個生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)都按照各自的成本動因列示成本項(xiàng)目并編制預(yù)算,反映出石油企業(yè)各級單位在成本投入安排上的層次性和預(yù)算編制的不同思路,從根本上改進(jìn)了“水平法”無法反映成本發(fā)生與其動因之間關(guān)系的局限性。
4.2合理確定措施投入的經(jīng)濟(jì)性
長期以來,石油企業(yè)基本上以產(chǎn)量為中心,其次以責(zé)任成本為中心??傮w上講,這兩個目標(biāo)的方向沒有錯,但二者的結(jié)合不緊密,有時還存在一定的矛盾,況且這個目標(biāo)體系還很不完善,在執(zhí)行過程中下屬單位或無所適從,或兩者相權(quán)取其輕。因此,解決問題的關(guān)鍵是找到兩者的結(jié)合點(diǎn),明確定位在內(nèi)部利潤上,以經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),確定措施經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量。
由于措施產(chǎn)量需要投入成本才能獲得,因此措施產(chǎn)量是否是經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量,應(yīng)當(dāng)根據(jù)投入與產(chǎn)出的關(guān)系進(jìn)行判斷。首先根據(jù)每口井的實(shí)際情況和當(dāng)前的工藝技術(shù)水平,分析進(jìn)一步采取工藝增效措施的可能性,對能夠采取增效措施的井提出相應(yīng)的措施方案,然后根據(jù)下述確定經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量的方法判斷其經(jīng)濟(jì)性,對于有效益的措施確定其措施經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量及其效益。
4.3 完善業(yè)績評價體系
傳統(tǒng)的業(yè)績評價方法主要強(qiáng)調(diào)財務(wù)業(yè)績評價,與企業(yè)正在進(jìn)行的作業(yè)活動相脫鉤,因而不能有效地提供管理和決策所需要的信息。此外,傳統(tǒng)業(yè)績評價方法所強(qiáng)調(diào)的是分部門的業(yè)績考核,易產(chǎn)生局部利益行為。
為了克服傳統(tǒng)業(yè)績評價方法的不足,石油企業(yè)可以引入作業(yè)成本法下的成本動因信息作為業(yè)績評價手段和行為修正工具,使企業(yè)管理水平深入到成本動因環(huán)節(jié),既有利于該理論在經(jīng)營管理層發(fā)揮作用,也有利于在戰(zhàn)略管理層發(fā)揮作用。
具體說來,石油企業(yè)對每個生產(chǎn)作業(yè)中心的考核都應(yīng)該從單井每項(xiàng)作業(yè)的生產(chǎn)成本和生產(chǎn)作業(yè)量兩個角度來進(jìn)行考核。其中單井每項(xiàng)作業(yè)生產(chǎn)成本的考核指標(biāo)就是按每個作業(yè)中心所包括的每項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行核算、記錄所得出的實(shí)際成本數(shù)據(jù),例如每噸提液成本,日常維護(hù)成本,設(shè)備修理成本等。而生產(chǎn)作業(yè)量指標(biāo),則是記錄的每項(xiàng)作業(yè)在預(yù)算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的數(shù)量,如:開井?dāng)?shù)、提液工作時間、油井日常維護(hù)次數(shù)、設(shè)備修理次數(shù)、油氣水處理量等。
4.4 進(jìn)一步完善成本指標(biāo)承包合同
篇7
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 問題 控制措施
所謂的成本管理就是指施工企業(yè)對工程項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行計劃、預(yù)測、核算、控制和分析,通過采取有效的控制措施,在滿足工期和施工質(zhì)量的要求下,控制施工過程中各環(huán)節(jié)成本,從而達(dá)到成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
近幾年,我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,施工企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,為了爭取到更多的項(xiàng)目,施工企業(yè)不斷壓低工程投標(biāo)價格,這樣一來,施工企業(yè)的利潤空間就越來越小,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益也大幅下滑。對此,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理,采取合理有效的措施來對成本進(jìn)行控制,從而增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力,提高企業(yè)利潤。
一、施工企業(yè)成本管理的意義和特點(diǎn)
(一)施工企業(yè)成本管理的特點(diǎn)分析
施工企業(yè)與其他企業(yè)不同,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,雖然工程項(xiàng)目種類繁多,但是施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的對象是單一的,在實(shí)行成本管理時應(yīng)按照通用的管理方法對具體問題進(jìn)行具體分析。由于工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),從基礎(chǔ)施工到路基建設(shè),再到路面鋪設(shè),每一個過程都不會重復(fù),因此,對于項(xiàng)目的成本管理也具有一次性的特點(diǎn),這一特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目的成本管理不能重復(fù)進(jìn)行,所以,施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時必須要對事前、事中進(jìn)行有效控制,做到超前管理,才能使工程項(xiàng)目實(shí)施順利并達(dá)到預(yù)期效果。而要取得較好的管理成效,施工企業(yè)的成本管理系統(tǒng)必須要有很強(qiáng)的綜合性,在成本管理的計劃、預(yù)測、核算、分析、控制及考核這六個過程中需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(二)成本管理對于施工企業(yè)的意義
1、加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)的必然選擇
在當(dāng)前激烈的市場競爭形勢下,施工企業(yè)的利潤空間逐漸縮小,施工企業(yè)為了應(yīng)對變幻莫測的內(nèi)外部環(huán)境,讓企業(yè)始終保持競爭優(yōu)勢,就必須要加強(qiáng)成本管理,這也是施工企業(yè)發(fā)展和生存的必然選擇。加強(qiáng)成本管理不僅可以使施工企業(yè)降低成本并達(dá)到利潤最大化,而且可以提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
2、內(nèi)外部環(huán)境的變化要求企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理
內(nèi)外部的各種變化嚴(yán)重影響著施工企業(yè)的成本管理。以往的成本管理,更多的是對內(nèi)部經(jīng)營活動比較關(guān)注,但是在新形勢下,施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時,不僅要重視企業(yè)的內(nèi)部信息,更要對供應(yīng)商以及競爭對手進(jìn)行深入了解;在對歷史信息進(jìn)行搜集的同時,還要對未來的信息進(jìn)行預(yù)測判斷。施工企業(yè)要重視并且塑造成本管理文化,使員工的成本意識不斷提高,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)。
二、施工企業(yè)在成本管理過程中存在的問題
(一)企業(yè)成本管理的意識淡薄
成本控制應(yīng)該是全體員工都來參與的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,但是,有些施工企業(yè)的職責(zé)分工不明確,認(rèn)為成本控制應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門來負(fù)責(zé),把項(xiàng)目部的人員作為生產(chǎn)者,導(dǎo)致在成本控制過程中將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)分離,使得員工對于成本管理意識淡薄,在參與成本管理時缺乏積極性。
(二)成本管理體制不夠健全
許多施工企業(yè)沒有完善的成本管理體制,無法將權(quán)、責(zé)、利三方面有機(jī)的結(jié)合起來。在進(jìn)行成本管理時,會從單位內(nèi)部的管理人員中指派一人來負(fù)責(zé),在進(jìn)行成本管理時會將每一個項(xiàng)目作為一個管理單位,再將具體工作和責(zé)任落實(shí)到人。但是在這樣的管理中,一些負(fù)責(zé)人為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,并不會選擇最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的施工方案,使得成本控制無法達(dá)到預(yù)期效果。另外,由于許多施工企業(yè)的考核機(jī)制非常落后,又沒有完善的激勵機(jī)制,導(dǎo)致在進(jìn)行考核時,經(jīng)常會出現(xiàn)只罰不獎或獎懲均不能實(shí)施到位的情況,同時權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象也非常普遍,使得員工仍然存在吃大鍋飯的落后思想,參與管理的積極性也會受挫,不肯踏實(shí)開展工作。因此,施工企業(yè)要不斷完善激勵機(jī)制,調(diào)動起員工的積極性,從而使成本管理取得實(shí)效。
(三)成本意識缺乏,對于市場的應(yīng)變能力較差
面對目前激烈的市場競爭,許多施工企業(yè)缺乏先進(jìn)的成本管理理念,在招攬業(yè)務(wù)時,往往會急功近利,在進(jìn)行投標(biāo)時沒有對市場進(jìn)行調(diào)查,缺乏對成本管理的了解,不會進(jìn)行成本測算,有些甚至?xí)扇〉蛢r中標(biāo)或只要中標(biāo)不考慮成本,致使企業(yè)在中標(biāo)后承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,有些企業(yè)為了完成項(xiàng)目會利用貸款的資金來為施工墊資,使得企業(yè)的成本加大,對于企業(yè)的發(fā)展和生存也會造成非常消極的影響。這些企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)時,只是粗略的估算項(xiàng)目所需的成本,一旦項(xiàng)目中標(biāo),再對項(xiàng)目重新進(jìn)行測算或是直接確定一個價格降低比率,并以此作為項(xiàng)目的目標(biāo)成本。這樣一來,企業(yè)的成本管理基本是無效的,他們都忽略了追求利潤最大化是企業(yè)發(fā)展的基本特征,才會直接導(dǎo)致忽視事前控制而注重事后控制、過于看重企業(yè)的短期發(fā)展而沒有關(guān)注到長遠(yuǎn)目標(biāo)、重“數(shù)量”輕“質(zhì)量”、對于企業(yè)外部的因素不夠重視等問題的出現(xiàn),最終還會使企業(yè)損失慘重。
(四)只注重項(xiàng)目的成本管理,忽略企業(yè)經(jīng)營的成本管理
傳統(tǒng)成本管理理念對于施工企業(yè)的影響很深,使得他們認(rèn)為成本管理只是對項(xiàng)目施工過程中的成本進(jìn)行管理,忽視了在項(xiàng)目投標(biāo)、采購以及企業(yè)經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,使得成本管理的效果不佳。
三、施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的控制措施
施工企業(yè)要進(jìn)行有效的成本管理,就要重視成本的預(yù)測,對于預(yù)算管理要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),同時要對目標(biāo)成本進(jìn)行合理的測定,在管理過程中要不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,采取有效的控制措施,注重對項(xiàng)目的管理,推行成本管理的目標(biāo)責(zé)任制,并加強(qiáng)經(jīng)營全過程的管理。
(一)強(qiáng)化全體員工的成本管理意識
施工企業(yè)要進(jìn)行有效的成本管理,就必須對全體員工進(jìn)行成本管理的宣傳教育,讓員工對成本管理的重要性有準(zhǔn)確的認(rèn)識,同時要明確每個崗位的職責(zé),使員工將成本管理與自身的工作結(jié)合在一起,最終實(shí)現(xiàn)成本管理的預(yù)期目標(biāo)。
(二)建立健全成本管理體系及考核機(jī)制
施工企業(yè)要以項(xiàng)目部作為重點(diǎn),對目標(biāo)成本進(jìn)行合理的測定,建立起完整的成本管理體系,對目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化,將責(zé)任分解到各個職能部門,落實(shí)到人,最終形成全員參與、多方協(xié)調(diào)的全過程管理格局。同時,施工企業(yè)要完善成本管理的激勵機(jī)制,在對員工進(jìn)行考核的過程中,要將考核內(nèi)容細(xì)化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、獎懲分明。
(三)加強(qiáng)對施工前期成本的管理
在施工前期的招投標(biāo)階段,要重視對成本的預(yù)測,要充分估計項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險以及企業(yè)對風(fēng)險的承擔(dān)能力,這就需要施工企業(yè)對招標(biāo)文件、技術(shù)資料以及設(shè)計圖紙等進(jìn)行深入研究,綜合考慮各方面因素,編制出切合實(shí)際的施工組織設(shè)計。在項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)要對工程耗時、勞力投入、機(jī)械、材料等進(jìn)行及時測算,確定合理的工序單價。在此基礎(chǔ)上,編制出詳細(xì)的成本計劃,確定成本核算的指標(biāo),以此為依據(jù)進(jìn)行成本控制。
(四)對施工過程中的成本進(jìn)行嚴(yán)格管理
在施工過程中,企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容是對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等進(jìn)行控制。在人工費(fèi)的控制方面,應(yīng)推行聘用制用工,根據(jù)項(xiàng)目施工的具體安排,對所需的工種實(shí)行聘用制,做到合理配置和靈活調(diào)度,最大限度降低人工消耗水平,從而達(dá)到有效控制成本的目的;對于材料費(fèi)的控制,應(yīng)先對材料的用量進(jìn)行控制,并對采購價格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),減少采購的中間環(huán)節(jié),擇優(yōu)選購,同時選擇最為經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)輸材料,降低運(yùn)輸成本;另外,施工企業(yè)應(yīng)合理的選用機(jī)械,將機(jī)械的效能充分發(fā)揮,并對社會閑置的機(jī)械資源進(jìn)行充分利用,以實(shí)現(xiàn)對機(jī)械費(fèi)用的控制。
(五)對工程的質(zhì)量和安全要加強(qiáng)管理
施工質(zhì)量的好壞和安全與否會直接對施工企業(yè)的社會信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益造成影響。因此,施工企業(yè)要對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)控返工率,在施工的全過程要質(zhì)檢人員要做到定崗、定點(diǎn)、定責(zé),將質(zhì)量管理貫穿項(xiàng)目始終。避免人、財、物出現(xiàn)不必要的損失。
四、結(jié)束語
綜上所述,進(jìn)行有效的成本管理是施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它是一項(xiàng)復(fù)雜且長期的系統(tǒng)工程。企業(yè)的全體員工都要提高對成本管理的認(rèn)識,做到全員配合、積極參與,同時建立健全成本管理機(jī)制,對項(xiàng)目施工的全過程都要進(jìn)行嚴(yán)格管理,最終使企業(yè)在降低成本的同時,提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]任建寧.淺談現(xiàn)代企業(yè)制度下施工企業(yè)成本管理[N].石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2009.(02)
篇8
一、背景介紹
交易成本是指達(dá)成一筆交易所要花費(fèi)的成本,也指買賣過程中所花費(fèi)的全部時間和貨幣成本。制度學(xué)派的鼻祖、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者,羅納德?科斯有關(guān)企業(yè)性質(zhì)的理論認(rèn)為:企業(yè)是作為市場機(jī)制的一種替代物而出現(xiàn)的。企業(yè)的存在及發(fā)展的目的是為將經(jīng)濟(jì)的外部性內(nèi)部化,降低市場交易成本,提高效率。
同時,企業(yè)內(nèi)部依然存在交易成本,主要有兩個方面,顯性成本和隱性成本。顯性成本,如支付的生產(chǎn)費(fèi)用、工資費(fèi)用、市場營銷費(fèi)用等,反映的是實(shí)際應(yīng)用成本。而隱性成本,是由于企業(yè)或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本,如會議成本、溝通成本、決策成本以及文化成本等。
相對于顯性成本來說,隱形成本隱蔽性大,難以避免、不易量化,本文著重分析企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制對隱性成本的影響,并提出優(yōu)化措施建議。
二、現(xiàn)狀及問題分析
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,專業(yè)職能部門過度細(xì)化,內(nèi)部官僚主義梯度漸進(jìn)等原因?qū)е缕髽I(yè)信息傳導(dǎo)機(jī)制復(fù)雜,管理機(jī)制效率降低,使得企業(yè)發(fā)展受阻,“令出多門”等問題,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)隱性成本步增加。
目前部分國有企業(yè)中出現(xiàn)的管理障礙導(dǎo)致內(nèi)部交易成本增加,具體如下:
1.工作流程存在障礙
隨著企業(yè)管理的逐步合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化,造成專業(yè)職能部門繁多,權(quán)責(zé)不清,而使得各職能部門將完成的工作流程過度分割,各自為政,常因部門利益而降低企業(yè)整體效率,不能形成有效協(xié)作。同時在相互交接界面上,推諉扯皮而使流程存在障礙,造成管理人員不得不層層申報、過度審批等等問題,不免出現(xiàn)政出多部、令出多門,進(jìn)而使得部門與部門、人員與人員之間溝通存在一定障礙,影響辦事效率。
2.溝通傳遞存在障礙
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,信息傳導(dǎo)機(jī)制變得復(fù)雜,專業(yè)職能部門存在本位主義,“明哲保身、但求無過”的思想,進(jìn)而造成企業(yè)高層與中、基層員工難以達(dá)成共識,高層難以準(zhǔn)確得到中、基層的意見反饋,而中、基層也難以準(zhǔn)確領(lǐng)會高層管理思路。過度的會議討論,增加溝通成本,而決策往往難以得到準(zhǔn)確的落實(shí)。
3.激勵考核存在障礙
表現(xiàn)在重考核、輕激勵,激勵的對標(biāo)考核不準(zhǔn),績效評價標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化,對激勵對象的激勵方式使用不準(zhǔn)。員工往往傾向于“兩害相權(quán)取其輕”,進(jìn)而造成中、基層不敢做事,不能做事,不愿做事,使得思想難以傳達(dá),決策難以落實(shí),戰(zhàn)略難以落地。
4.文化思維存在障礙
由于計劃經(jīng)濟(jì)體制時代落后的思維扭曲企業(yè)文化,使得企業(yè)存在“等、靠、要、包”的思想,而企業(yè)創(chuàng)立初期的艱苦奮斗、用于開拓的精神卻逐步遺失。企業(yè)文化缺乏現(xiàn)代的,積極的內(nèi)生推進(jìn)和執(zhí)行系統(tǒng),員工思想缺乏心理契約,行為缺少自律機(jī)制等情況。
三、建議及結(jié)論
針對以上問題,結(jié)合有關(guān)理論學(xué)說,基本的建議由如下:
1.明晰部門權(quán)責(zé),提高管理效率
根據(jù)科斯定理:因?yàn)榻灰壮杀镜拇嬖?,不同的?quán)利界定和分配,會帶來不同效益的資源配置,產(chǎn)權(quán)制度的設(shè)置是優(yōu)化資源配置的基礎(chǔ)。所以權(quán)責(zé)明確十分必要,尤其是明晰工作交接界面的權(quán)責(zé),能提高企業(yè)內(nèi)部管理中包括會議溝通、信息傳遞、決策執(zhí)行效率。
2.明晰業(yè)務(wù)流程,培育核心競爭力
業(yè)務(wù)流程以客戶為中心,一是面向客戶,包括內(nèi)部客戶,二是跨越職能部門、所屬單位的現(xiàn)有邊界。明晰業(yè)務(wù)流程的真正目的是所能形成的核心競爭力,包括企業(yè)組織自己所擁有獨(dú)特的,更勝一籌的技術(shù)、管理、市場響應(yīng)等能力。利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,培育核心競爭力。
3.明晰項(xiàng)目權(quán)責(zé),加強(qiáng)項(xiàng)目管理動態(tài)監(jiān)督和跟蹤
在細(xì)化項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門權(quán)責(zé),強(qiáng)化目標(biāo)分解和落實(shí),采取信息化、電子化管理手段,對重點(diǎn)工作、重點(diǎn)事項(xiàng)的推進(jìn)、完成、反饋的信息傳導(dǎo)鏈進(jìn)行動態(tài)跟蹤。通過及時的信息傳遞,加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的執(zhí)行管理。項(xiàng)目經(jīng)過分解后的信息傳遞應(yīng)該按照時間軸的方式,以推進(jìn)時間為主要節(jié)點(diǎn),相關(guān)部門根據(jù)權(quán)責(zé)及時反饋完成進(jìn)度,主責(zé)部門承擔(dān)該部分項(xiàng)目的推進(jìn)、完成和反饋信息傳遞,協(xié)同部門參與相關(guān)工作的監(jiān)督。
4.明晰員工權(quán)責(zé),強(qiáng)化績效管理
團(tuán)隊(duì)中存在工作能力突出、責(zé)任意識強(qiáng)、主動自發(fā)性高的員工,同時存在對于工作能力較弱、存在“搭便車”行為、消極情緒較重的員工。對第一類員工,當(dāng)其有工作業(yè)績時,積極給予正向的物質(zhì)獎勵和精神激勵;對第二類員工,要加強(qiáng)績效管理。在員工績效管理上以效率為主,兼顧公平的原則,明確員工權(quán)責(zé),以績效管理為突破,以正向激勵為主。
篇9
在工程建設(shè)市場競爭日趨激烈的大環(huán)境下,公路施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是否能夠盈利,是否能夠收回投資回報,或項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益差,導(dǎo)致企業(yè)連年虧損,都和企業(yè)經(jīng)營管理的過程、管理制度、管理人員的觀念和素質(zhì)密不可分。許多企業(yè)重市場輕管理,重生產(chǎn)輕經(jīng)營,重產(chǎn)值輕過程都為企業(yè)和項(xiàng)目的虧損埋下了伏筆;在深入分析每個虧損項(xiàng)目的具體原因后,不難發(fā)現(xiàn):材料的管理和成本控制能夠直接影響工程的收益,因?yàn)槊總€工程的材料費(fèi)用會占據(jù)工程建設(shè)總費(fèi)用的60%到70%比例,材料費(fèi)用的結(jié)余將影響整個工程造價費(fèi)用的節(jié)約,但是很多項(xiàng)目管理人員都不曾意識到材料管理的重要性,不重視材料管理工作,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的虧損。文章將通過筆者在工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公路工程建設(shè)的全過程,對材料的用量、采購費(fèi)用、保管存放等方面進(jìn)行分析,提出較為規(guī)范的材料管理方法。
1 公路施工企業(yè)對材料的管理途徑和控制辦法
在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)用材料主要會經(jīng)過采購、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、出入庫、保管幾個環(huán)節(jié),這其中的每個環(huán)節(jié)都值得從“量”和“價”兩個方面進(jìn)行材料的控制和管理,只有保證在整個流程中進(jìn)行有效控制,才能從根本上降低材料成本費(fèi)用。
1.1 材料采購
公路工程用材料的采購一般包含:制定材料采購計劃、市場考察質(zhì)量和價格、確定采購方式、實(shí)施招標(biāo)或直接采購幾個環(huán)節(jié)。
首先,在采購的全過程中,要做到透明和公開,公布采購的數(shù)量和單價,便于周圍人員的監(jiān)督。無論是總包或分包單位都應(yīng)該認(rèn)真貫徹“陽光工程”政策中的材料采購公開制度,并且按照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和國家規(guī)范執(zhí)行。在材料的采購計劃中,首先要明確采購成本,根據(jù)工程的實(shí)際施工情況,分階段列出材料計劃,加強(qiáng)預(yù)算管理和控制。因?yàn)橐酝少徆ぷ鞯姆稚⒐芾韲?yán)重導(dǎo)致企業(yè)成本的提升和管理水平的降低。所以,材料計劃必須由施工隊(duì)技術(shù)人員編制,隊(duì)長復(fù)核,開出書面申請表,書面申請表后須附計劃工作量清單;材料采購計劃申請表須由項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目總工簽字核準(zhǔn)上報。
材料采購的供應(yīng)商考核、質(zhì)量和價格比選中,要在公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則下,在滿足質(zhì)量要求的前提下貨比三家,實(shí)現(xiàn)低成本采購,明確責(zé)任,堵塞漏洞,防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。采購部門需根據(jù)每月批準(zhǔn)下達(dá)的物資采購計劃,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉和同樣商品比價格,同樣價格比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比信譽(yù)的“貨比三家”原則,進(jìn)行市場詢價和聯(lián)系貨源,對材料供貨商施行“入圍”制度,對每一個要求入圍的供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)地考察,其中包含包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽(yù)、售后服務(wù)等,并詳細(xì)填報,評審小組成員可以隨時根據(jù)電話或到實(shí)地調(diào)查監(jiān)控,并保證到貨與樣品相符。
公路工程中的瀝青、水泥、鋼材等主要材料一般通過招標(biāo)采購方式進(jìn)行。為保證公平、公開、公正的市場競爭原則,防止不良現(xiàn)象的滋生,在保證材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下,降低材料費(fèi)用,對主要材料進(jìn)行公開招標(biāo)采購勢在必行。其一,招標(biāo)采購可以減少項(xiàng)目材料采購人員的勞動強(qiáng)度和采購人員對市場了解不足的缺陷,同時減少了人為的材料采購價格的出入,提高了工作效率,降低了采購成本;其二,招標(biāo)采購工作可以促進(jìn)項(xiàng)目材料管理工作,增強(qiáng)材料采購的透明度,防止材料采購過程中的一些不良現(xiàn)象,防止暗箱操作;其三,材料招標(biāo)采購工作符合精細(xì)管理和低成本戰(zhàn)略的要求,降低材料采購中一些人為的采購風(fēng)險,形成一種良好的競爭氛圍。
1.2 材料的運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫
材料運(yùn)輸過程常常出現(xiàn)因?yàn)楣芾砺┒?,而出現(xiàn)的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用的增加和材料的損耗,所以,施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定出嚴(yán)格、有效的運(yùn)輸合同,做到獎優(yōu)罰劣。
只有確保材料的質(zhì)量,才能降低因質(zhì)量不合格而造成的費(fèi)用增加,所以,公路工程中的材料在進(jìn)場時,必須附出廠合格證及供應(yīng)單位的材料質(zhì)量檢驗(yàn)單。廠商所出具的出廠合格證書和質(zhì)量證明書不能減免施工單位、監(jiān)理對進(jìn)場后的原材料進(jìn)行試驗(yàn)檢測的責(zé)任。施工、監(jiān)理單位按合同規(guī)定及時做好材料進(jìn)場的取樣、抽樣試驗(yàn),并在各自的工地試驗(yàn)室獨(dú)立完成試驗(yàn)檢測工作,需要時進(jìn)行外委試驗(yàn)。對于一些特殊原材料(如支座等)進(jìn)入項(xiàng)目時,施工單位、監(jiān)理應(yīng)親自到廠家驗(yàn)貨、提貨,以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足工程要求。施工單位要做好材料進(jìn)場、使用登記臺帳。不符合要求的建筑材料一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。
1.3 材料的存儲和保管
人是材料的儲存、保管的決定因素。
(1)分門別類堆放。并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等明顯標(biāo)識、標(biāo)牌。
(2)認(rèn)真登記材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料“收、發(fā)、領(lǐng)、退、存”庫存動態(tài),以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。
(3)加強(qiáng)安全防范,注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。
在材料管理過程中,材料部門和財務(wù)部門要確?!百~賬相符”和“賬實(shí)相符”,認(rèn)真核算出庫,合理安排材料消耗資金,只有企業(yè)制訂有效的內(nèi)控措施和制度,才能夠加強(qiáng)材料的內(nèi)部監(jiān)控。在加強(qiáng)材料儲存、保管的同時,認(rèn)真、及時掌握材料庫存動態(tài),在保證正常施工的情況下,盡可能做到“量出為人”,實(shí)行“零”庫存管理,避免資金積壓,減少浪費(fèi)和損失。
1.4 材料的用量控制
辦好領(lǐng)料手續(xù)。因工程施工需要領(lǐng)用施工材料時,領(lǐng)料人員憑技術(shù)部門或分項(xiàng)、單件工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù),因特殊原因暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時,可暫以臨時手續(xù)領(lǐng)料,然后馬上補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
控制領(lǐng)料數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用,對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,及時辦理退庫手續(xù)。
及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時組織收回,可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù),對沒有多大用處的,及時請示經(jīng)批準(zhǔn)后處理以保持施工場地整潔有序。處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本,杜絕“小金庫”開支。
另外,對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收,對丟失或損壞的應(yīng)追究賠償責(zé)任。
及時組織材料核算。倉管員應(yīng)及時向財務(wù)部門提交材料消耗單據(jù),以便財務(wù)部門及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行材料消耗核算,確保實(shí)際開支與賬面成本同步,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,尋找差距,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。
篇10
【關(guān)鍵詞】工程造價;造價管理;成本控制
1. 項(xiàng)目投資決策階段的造價管理與成本控制
在工程項(xiàng)目的投資和決策階段,項(xiàng)目規(guī)模的大小、建設(shè)水平的高低、建設(shè)地區(qū)和地點(diǎn)的選擇、施工工藝的采用和相關(guān)設(shè)備的選用等都會對工程的造價造成影響。合理地確定工程規(guī)模的大小對工程造價的控制有直接影響,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的高低就是要明確施工中的各項(xiàng)指標(biāo),它的合理設(shè)計也直接影響到工程費(fèi)用的高低。且工程建設(shè)地區(qū)要盡量選擇靠近原料、燃料提供地和產(chǎn)品消費(fèi)地的地方,這樣可以減少施工中的運(yùn)輸費(fèi)用同時還可減少流通時間。工程建設(shè)地點(diǎn)的選擇應(yīng)盡量考慮土地的節(jié)約、地質(zhì)的選擇和交通運(yùn)輸條件等因素。施工中工藝、設(shè)備的選用要遵循先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理原則。最后,還要對不同的施工方案進(jìn)行技術(shù)和成本的比較,科學(xué)決策、正確判斷。
2. 工程設(shè)計階段的造價管理與成本控制
工程設(shè)計階段的造價管理和成本控制是整個工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此我們應(yīng)主要從以下三個方面著手:
2.1進(jìn)行工程前期招標(biāo)的設(shè)計,選擇優(yōu)良的設(shè)計單位和設(shè)計方法,且在投標(biāo)的設(shè)計階段要全方位考慮,盡量將工程主體及配套工程結(jié)合在一起進(jìn)行投標(biāo)的考量,投標(biāo)設(shè)計完成后還要組織專家綜合對方案進(jìn)行評比。
2.2進(jìn)行工程的限額設(shè)計。項(xiàng)目的限額設(shè)計人員要熟悉掌握工程預(yù)算定額及費(fèi)用,熟悉材料預(yù)算費(fèi)用,然后進(jìn)行科學(xué)的概算,最后要進(jìn)行初步設(shè)計概算來控制施工圖設(shè)計及費(fèi)用的多少。因此,施工中的各個部門要合理分解和使用投資限額,科學(xué)地把施工圖設(shè)計和預(yù)算結(jié)為一體,將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合。同時在施工中還要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,保證施工限額和費(fèi)用的穩(wěn)定性。
2.3設(shè)計階段要明確應(yīng)采用合同措施,這樣做是為了避免施工中設(shè)計方案的隨意變更。應(yīng)當(dāng)在合同中明確當(dāng)工程變更或修改的費(fèi)用額度時的限制條款,通過合同措施加強(qiáng)管理。
3. 招標(biāo)、投標(biāo)階段的造價管理與成本控制
(1)要積極采用訂單模式進(jìn)行招投標(biāo)工作,這種模式是指招標(biāo)單位提供統(tǒng)一招標(biāo)文件,投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件中設(shè)計的工程施工的相關(guān)要求,按照企業(yè)定額或參照建設(shè)行政主管部門的現(xiàn)行消耗量定額及造價管理機(jī)構(gòu)的關(guān)于施工項(xiàng)目的各項(xiàng)市場價格信息進(jìn)行投標(biāo)報價工作。這種科學(xué)的招投標(biāo)管理可從整體上加強(qiáng)對工程的成本控制。
(2)同時還應(yīng)注意,在工程量清單編制完成之后要發(fā)給各投標(biāo)單位。這樣做是為了投標(biāo)單位對工程量清單進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估和復(fù)核。
(3)最后,投標(biāo)的報價完成之后,投標(biāo)單位應(yīng)在約定的時間內(nèi)及時提交投標(biāo)文件。這樣做是為了評標(biāo)委員會及時地根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)方案進(jìn)行評定。采用這種投標(biāo)模式是為了使投標(biāo)單位之間的競爭更加公平和合理。
4. 工程施工階段的造價管理與成本控制
施工階段的造價管理和成本應(yīng)主要從以下幾個方面進(jìn)行著手:
4.1應(yīng)當(dāng)重視施工合同。
(1)在施工企業(yè)的造價管理和控制階段,施工合同是重要的依據(jù)。其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某潭戎苯佑绊懙焦こ淌┕るA段的科學(xué)管理。一方面施工合同要保證嚴(yán)謹(jǐn),另外重要的是在施工過程中也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,因?yàn)檫@是保證施工合同造價管理和成本控制的合理性的重要措施和方法。加強(qiáng)施工合同的管理對工程造價的控制起著重要作用,建設(shè)單位的相關(guān)管理人員一方面要依據(jù)合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛,另一方面要嚴(yán)格履行施工合同。
(2)當(dāng)施工部門未按要求嚴(yán)格履行合同的規(guī)定時,相關(guān)的建設(shè)單位可依據(jù)合同向施工企業(yè)提出反索賠措施,做到先發(fā)制人,此步驟可以相應(yīng)地減少建設(shè)單位的損失,從另一個角度上控制工程造價。
4.2工程量的科學(xué)統(tǒng)計。
工程量的統(tǒng)計作為造價管理的一項(xiàng)最基本工作,要求統(tǒng)計人員熟悉施工現(xiàn)場的情況和概預(yù)算方面的相關(guān)知識,同時還應(yīng)當(dāng)掌握一些施工常識,這樣就不會錯算、漏算工程項(xiàng)目現(xiàn)象的發(fā)生。同時還應(yīng)與預(yù)算人員密切配合,發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行索賠的因素要如實(shí)做好統(tǒng)計報量方面的工作。
4.3加強(qiáng)施工中索賠工作的管理。
工程造價管理和成本控制的人員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)書中的規(guī)定和合同文本中的規(guī)定,了解和熟悉洞察一些重要的索賠機(jī)會,通過抓住索賠機(jī)會來對正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。在施工中常見的索賠項(xiàng)目通常有:工期延誤的索賠,工程變更的索賠,不可抗力因素導(dǎo)致的索賠等。承包商應(yīng)當(dāng)注意索賠程序和相關(guān)資料的整理工作,這樣做是為了使日后的索賠工作能有理有據(jù)。
4.4嚴(yán)格控制施工中的變更。
施工中,工程變更是不可避免的,工程施工的地形或地質(zhì)變化、障礙物的處理、材料的第二次轉(zhuǎn)堆、無法用定額規(guī)定進(jìn)行計算的大型設(shè)備進(jìn)退場費(fèi)用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)損失等等都會造成施工中的變更。在施工的過程中,要嚴(yán)把施工變更關(guān),嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容等現(xiàn)象的發(fā)生。對于那些必須進(jìn)行的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字才可進(jìn)行,同時,變更應(yīng)當(dāng)是提前實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)檫@樣做可以提前使工程施工方的損失和施工量相對減少。
4.5施工材料價格控制。
工程施工中的材料費(fèi)用是工程項(xiàng)目費(fèi)用的一個重要組成部分,因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程中的材料費(fèi)用。這就要求施工中相關(guān)單位嚴(yán)格按照合同中的材料用量進(jìn)行費(fèi)用的控制,對工程造價進(jìn)行科學(xué)的管理和控制。建設(shè)單位造價人員和現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)密切注意市場行情,掌握材料用費(fèi)的相關(guān)市場信息,可以做到竣工后結(jié)算階段的有理有據(jù)。
4.6建立科學(xué)的造價管理和成本控制系統(tǒng)。
工程造價的管理在工程施工中處于十分重要的地位,同時它的工作還要求與之有關(guān)的各部門密切配合,工程變更內(nèi)容的修改、確定和修改施工方案以及相關(guān)生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌等資料都應(yīng)遞交造價管理部門。造價管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)的進(jìn)行定期地核算,科學(xué)管理,在需要時應(yīng)結(jié)合相關(guān)合同中的有關(guān)規(guī)定提出有效的索賠方案,這樣做可以減少施工企業(yè)的損失。
5. 工程竣工階段的造價管理與成本控制
工程竣工階段的造價管理應(yīng)主要從以下兩個方面著手:
5.1加強(qiáng)簽證管理,積極組織索賠。
這就要求施工企業(yè)和相關(guān)造價管理部門在施工過程就重視施工簽證,這樣做是為了在工程結(jié)算時有理有據(jù)地對總索賠提出要求。施工企業(yè)要善于收集各種有利于自己的施工證據(jù),如設(shè)計變更、趕工、不可抗力等簽證工作。及時、有效和合理地提出索賠方案,以力求在結(jié)算時總體索賠成功,這樣做可以為工程方減少施工損失、爭取最大利益。
5.2科學(xué)管理,減少或杜絕工程款的拖欠。
當(dāng)前我國的市場是買方市場,許多施工企業(yè)的施工項(xiàng)目少,這就被一些建設(shè)單位利用,這些建設(shè)單位通常把建設(shè)資金不足的問題轉(zhuǎn)移到施工企業(yè),在施工合同的簽訂時出現(xiàn)資金到位情況困難,這樣就要求施工企業(yè)在簽訂并嚴(yán)格執(zhí)行合同的時候,約定投入,遵守效率。這樣做是為了避免出現(xiàn)施工企業(yè)大量墊資影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益現(xiàn)象的產(chǎn)生。
6. 結(jié)語
施工企業(yè)工程造價的管理和控制不僅是為了防止投資突破工程的預(yù)算,更重要的一方面是要為了從整體上有效促進(jìn)工程的實(shí)施和施工的管理,唯有這樣,與工程施工相關(guān)的人力、物力、財力才能得到充分的利用,同時取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]尹貽林.工程造價計價與控制[M].北京:中國計劃出版社,2005年版.
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