導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理方案設(shè)計，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)功能需求采購決策

〔分類號〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080

〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.

〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision

在數(shù)字資源采購業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機制和分析評價指標體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購買是數(shù)字資源采購管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動有:購買方案設(shè)計，與供應(yīng)商談判，實施采購，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護也是整個采購流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計，備份管理，組織機構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。

因此，基于采購工作的實際，設(shè)計采購管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見圖2）。

該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨立運行，又能集成到一個大系統(tǒng)協(xié)同運行，要求子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。

4主要功能需求分析

4.1基礎(chǔ)管理

4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進行初始化工作所必需的各項信息的設(shè)定和維護功能，如各項代碼的定義、用戶組織機構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點對系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進行設(shè)置，通過靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個性化需求。

在系統(tǒng)的使用過程中，常常會遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問問題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。

4.1.2用戶管理對執(zhí)行采購任務(wù)的人員進行角色和權(quán)限劃分，通過角色和權(quán)限的可定制功能實現(xiàn)對內(nèi)部用戶群的分級分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問權(quán)限，從而保證不同級別和組別的人只能夠瀏覽和操作相應(yīng)的項目。同時，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機構(gòu)運作變化的要求，實現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動態(tài)管理。

4.1.3組織機構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機構(gòu)管理功能，而且要求實現(xiàn)集團化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對下屬子單位和部門進行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過系統(tǒng)功能的完善加強信息共享，使組織溝通順暢。

為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。

4.2采購管理

采購管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計和實現(xiàn)過程中必須給予足夠重視。

4.2.1采購計劃該項功能幫助圖書館編制和管理采購計劃，根據(jù)實際需要制定年度、半年度、季度、月度采購計劃，允許隨時調(diào)整采購計劃，同時相關(guān)管理人員也能夠方便地對采購計劃進行審核和監(jiān)管。除了對經(jīng)常性訂購產(chǎn)品形成訂購模板外，對額外采購情況也需要實現(xiàn)規(guī)范化管理。

圖書館制定數(shù)字資源采購計劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計劃、問題分析和措施建議。制定采購計劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標和分步實施進度安排;③年度經(jīng)費預(yù)算安排。這些依據(jù)來源于相應(yīng)的統(tǒng)計分析，不一定在采購計劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4.2.2資源評估資源評估是采購過程中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個模塊主要完成評估方法和評估標準體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫、用戶需求分析與評價(含用戶推薦、使用統(tǒng)計數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫和專家意見數(shù)據(jù)庫[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評估模型，并且通過強大的統(tǒng)計計算能力為評估的準確性和客觀性提供保證，使采購人員能夠?qū)Y源進行綜合評價，對本單位是否需要訂購某種資源提出合理建議。

4.2.3采購方案及談判方案管理一般說來，圖書館制定采購方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購原則和策略、在資源評估中得到的分析和評價結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展狀況和貨幣匯率(針對外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來自于相關(guān)主管機構(gòu)的指示和審核貫穿于采購方案設(shè)計的各個階段，系統(tǒng)必須及時反映這部分內(nèi)容。

與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購執(zhí)行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時通報，結(jié)合談判情況對采購方案進行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

由于采購方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問題，這就對系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。

4.2.4工作進度工作進度安排、進展情況以及人員責(zé)權(quán)機制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計方法和實現(xiàn)機制，形成科學(xué)高效的工作進度安排，并能夠?qū)崟r跟蹤工作進展情況，及時更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。

4.3供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫的形式對供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購成本管理系統(tǒng)的有效運作提供準確的依據(jù)。設(shè)計這項管理功能的目的既要提高采購質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。

4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來記錄等，其詳細描述項目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負責(zé)建設(shè)和維護。

4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計這樣一個子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動態(tài)維護其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說明其供應(yīng)方案，尤其是針對該圖書館的特別銷售政策。

供應(yīng)商管理模塊需要具備實用的統(tǒng)計分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時間內(nèi)的提供資源的價格和服務(wù)等各方面進行綜合全面的統(tǒng)計和評估，進而監(jiān)測數(shù)字資源市場和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購策略，同時也可以實現(xiàn)對合作伙伴的動態(tài)管理。

4.4合同管理

合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護與變更等任務(wù)，它的目標是建立一個支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過程;②進行合同基本信息管理，針對資源目錄或經(jīng)常性采購資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機制下，提供強大的異常處理機制、數(shù)字證書強認證機制和操作日志機制。

4.5決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)實際上是一個綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計算機輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計多種統(tǒng)計查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計查詢模板。

4.5.1資源評估和用戶需求分析如前所述，資源評估和用戶需求分析是圖書館進行資源采購決策的重要依據(jù)，在后臺開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。

4.5.2采購成本管理采購成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過程，決策支持子系統(tǒng)中的這項功能為規(guī)范財務(wù)用款提供了強有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對所有采購經(jīng)費的年度管理，允許圖書館根據(jù)實際情況，將經(jīng)費分割成細項進行管理，系統(tǒng)自動為每一項經(jīng)費建立一個預(yù)算清單，工作人員可以隨時查閱每一項資源的詳細付款情況以及財務(wù)費用發(fā)生明細，包括項目交易成本，采購過程發(fā)生成本，如人力投入、報銷費用等。

4.5.3采購效果分析評估數(shù)字資源的采購效果，包括采購活動質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購人員績效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評估流程和模型，評估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購管理成本數(shù)據(jù)。

4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機制，在對整個系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動空間。

5 結(jié)語

本文對圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的目標、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進行了初步分析描述，重點說明了基于工作流程的采購管理系統(tǒng)需求。然而，正確識別目標和功能需求只是成功設(shè)計和實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)操作模式設(shè)計以及大量的編碼工作才能夠最終真正實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購將會給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來全面的影響。因此，應(yīng)該加強圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實用的圖書館采購管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

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[4]史衛(wèi)國,饒艷.論圖書館采訪信息系統(tǒng)的建立.高校圖書館工作,2003(1):35-39.

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篇2

關(guān)鍵詞：石油油庫工程采購管理 成本控制

一、石油油庫工程項目采購的特點

(一)采購資金占用大。石油油庫工程項目采購總價值占項目總投資的比重大,一般采購總價值占總項目資金比例為50~60%。(二)采購工作時間跨度大。石油油庫工程項目的采購工作時間跨度很大,一般從項目初期的方案設(shè)計一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。(三)采購供貨周期長。石油油庫工程項目的采購周期通常包括設(shè)計聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運輸期。石油油庫工程項目需要采購的設(shè)備和大宗材料大部分都是為項目定制的,普遍供貨周期比較長。(四)采購管理制約因素多。石油油庫工程項目普遍施工地點都遠離業(yè)主和承包商的公司總部,而且地理位置一般都比較偏遠,有些項目甚至在偏遠地區(qū)。

二、石油油庫工程項目采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

采購管理涉及到項目實施中工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程,材料、設(shè)備采購的不及時,不能按期到貨就會拖延工期影響整個計劃進度,導(dǎo)致增加成本。在石油項目采購管理成本控制中應(yīng)注意以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)根據(jù)石油油庫工程項目工作承包的特點,充分考慮成本控制、設(shè)計和施工等因素確定項目管理模式,從而確定項目采購模式,便于采購成本控制。(二)實施項目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,從而達到控制項目采購成本的目的。(三)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。項目供應(yīng)商一旦選錯,將給項目建設(shè)造成嚴重影響,因此要特別慎重。(四)充分利用好項目組織所處的環(huán)境。在項目采購管理中充分利用有利的環(huán)境因素,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。(五)強化合同執(zhí)行中的成本控制。在合同執(zhí)行階段合理利用第三方的資源參與項目采購管理,可以有效降低項目采購管理成本。

三、確定石油油庫項目采購模式

根據(jù)石油油庫工程項目工作承包設(shè)計深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長短和工程量大小等因素綜合考慮采取一種有效的合同方式,從而在整體上為業(yè)主節(jié)約投資。在EPC總包模式下,工程總承包商按照合同約定承擔(dān)設(shè)計、采購、施工和試運行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價全面負責(zé),最終向業(yè)主提交一個滿足使用功能的項目。業(yè)主一般只對項目的整個過程實施監(jiān)督,采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進行。在此模式下,可通過多項目采購協(xié)議及統(tǒng)一的項目采購策略降低投資。多項目采購協(xié)議是業(yè)主就一種商品(設(shè)備/材料)的唯一供應(yīng)商。EPC總包從項目采購的角度出發(fā),有利于采購人員與設(shè)計施工單位的協(xié)調(diào)溝通、對控制材料采購有利,可大大降低工程余料。

四、制定合理采購預(yù)算制度

采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),而且建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。

五、加強供應(yīng)商的選擇和管理

供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會。一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則;另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質(zhì)量。選擇供應(yīng)商的方式主要是公開競爭性招標采購。供應(yīng)商的選擇就是通過招投標方式選定合格供應(yīng)商、簽訂供貨合同的過程。為了在公開競爭性招標中選擇到合格的供應(yīng)商,必需在招標中進行嚴格的資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審可正確了解參加競爭性投標的投標人數(shù)目、公司性質(zhì)和組成等。便于招標人針對潛在投標人的動向進行招標決策;可以了解潛在投標人的能力,提前進行資信調(diào)查,以確定潛在投標人是否有能力承擔(dān)擬招標的項目;可以防止皮包公司參加投標,避免給招標工作帶來不良影響和風(fēng)險,同時可以減少評標的工作量。在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或物資;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。

六、強化合同執(zhí)行階段的成本控制

在項目采購管理中降低成本,應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對采購總成本的控制,合同的執(zhí)行過程中的成本控制點主要有催交、檢驗和物流三方面。催交工作主要是督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料,以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作的要點是要及時地發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的控制和保證措施,確保進度按計劃進行。設(shè)備和材料的檢驗是合同執(zhí)行過程控制中非常重要的一項工作,檢驗工作是否嚴格把關(guān),直接關(guān)系到設(shè)備和材料的質(zhì)量,甚至關(guān)系到項目的成敗。為了降低項目管理成本,現(xiàn)在石油油庫工程項目在搭建組織機構(gòu)時都要控制項目組的規(guī)模,控制管理人員數(shù)量,單靠項目組自身的能力很難適應(yīng)項目對設(shè)備和材料催交和檢驗的要求。因此,可以在合同執(zhí)行中選用第三方催交、檢驗機構(gòu)檢驗的方式,在項目組的監(jiān)管下,開展催交檢驗工作。石油油庫工程項目的業(yè)主采購管理中,物流包括設(shè)備材料裝卸、運輸、倉儲等。將項目采購管理中物流業(yè)務(wù)采用第三方物流的模式進行,只要項目組合理選擇第三方合作伙伴,加強監(jiān)管,就能高效率、低成本地完成項目的物流業(yè)務(wù)。

篇3

[關(guān)鍵詞]石化項目 采購 要點 建議

石化企業(yè)物資采購管理是一項比較復(fù)雜的工作，要保證所有進入工程項目的物資都是合格品，保證工程施工質(zhì)量項目必須及時準確地做好工程物資供應(yīng)的計劃、采購、訂貨、運輸、檢驗、保管和發(fā)放工作。采購是一個工程項目開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過60%，采購環(huán)節(jié)的開展對于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義，采購質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購的開展效率對于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用，同時采購這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購管理的角度，分析采購物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對策。

1石化工程項目中采購管理的關(guān)鍵

（1）在石化工程成本中，機械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例，同樣也在采購資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購機械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費用通常情況下會占到投入資金總額的5%到70%；

（2）在石化工程項目中，采購期間一般較長。從剛開始的采購方案實際直到石化工程項目完全投入使用，通常情況下需要3年到5年的時間；

（3）在石化工程項目中，采購貨物供應(yīng)也許較長的時間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時間通常會達到一年之久，甚至?xí)^一年半的時間；

（4）石化工程項目的采購管理工作，會受到很多問題的影響。采購人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟市場等問題都會對采購管理工作的開展帶來很大的影響作用。

（5）采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。2石化工程項目采購應(yīng)重點注意的問題

在石化工程項目中，采購環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過程，想要獲得良好的采購管理效果就應(yīng)重點注意下面幾個問題：

2.1采購工作流程的合理化

項目開工之前，就要制定切實可行的采購策劃和采購流程，來指導(dǎo)整個項目的采購工作。具體采購工作流程如下：構(gòu)建組織一調(diào)研市場和分析需求一確定采購策略一編制采購計劃一接收請購文件一分類整理請購書一確定合格供應(yīng)商名單一招標或詢價一報價評審或評標定標一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會一簽訂采購合同一調(diào)整采購計劃一催交、檢驗、包裝及一現(xiàn)場交接一資料歸檔一采購總結(jié)。

2.2做好采購工作流程中各階段的工作

在采購工作流程中，采購工作的每一個階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準備階段，建立組織和調(diào)研市場是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架，配置合適的采購人員，才能發(fā)揮組織個體的能動性，提高組織的整體效能。在實施階段，建立合格供應(yīng)商的評審機制，在評審中重視實地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營業(yè)績十分重要。只有把擁有真實業(yè)績的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中，才能保證后續(xù)的招標或詢價工作有落腳點。在收尾階段，設(shè)備、材料現(xiàn)場交接時關(guān)鍵，嚴格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題，為工作整改保留有合適的時間。

2.3加強全流程成本控制

成本控制是采購工作的重要任務(wù)。但是項目采購不同于日常的采購，項目采購不僅重視單一貨物的采購價格，而且更加重視采購整體的采購成本和預(yù)期的采購效益，也就是項目采購更加重視設(shè)備體系的同一性，重視供應(yīng)商的實力，重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購貨物的交貨進度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價值，強調(diào)所采購貨物在生產(chǎn)裝置中長期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣，項目采購的成本控制更加強調(diào)全流程成本控制。

3全流程成本控制的主要措施和方法

3.1實施項目預(yù)算制

在項目采購開展之前，市場部門通過對所要采購的設(shè)備和材料的市場行情進行調(diào)研，或者對類似設(shè)備的構(gòu)成成本進行分解分析，形成設(shè)備和材料的預(yù)計采購價格。采購部門在實際進行采購時，匯總分析實際進行的招標或詢價中收集到的貨物的價格。通過相互比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取糾正或改進的措施。通過采購價格預(yù)測算控制，控制采購成本在合理范圍內(nèi)浮動，有效控制成本的無序增長。此外，通過對項目資金支付建立預(yù)算制度，控制資金的支付進度和總支付金額，可以有效降低資金的占用成本，提高資金的利用效率。

3.2建立市場信息跟蹤機制

項目采購因為采購時間跨度大，建立健全的市場信息匯總分析機制，全面熟悉市場和深入分析市場走勢，為相關(guān)采購決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購方式，還是現(xiàn)代的采購活動，決定采購成本的要素中，價格問題是核心問題。從經(jīng)濟理論上講，商品價格是對商品質(zhì)量的間接反映。商品價格越高，說明商品質(zhì)量越好，相對而言，購買量減少。但是，我們知道，商品價格是由商品價值和價值規(guī)律波動兩方面影響。而在商業(yè)項目采購中，考慮的不單是價格問題，還包括供應(yīng)商整體的信譽和服務(wù)水平。對于企業(yè)而言，一方面要加強在價格上與供應(yīng)商談判，靈活通過報價、招標尋求供應(yīng)商、建立長久合作機制、批量購買等方式降低購買價格；另一方面，及時詢價，做好產(chǎn)品市場調(diào)研，力求做到價格與價值相統(tǒng)一。

3.3加強項目全過程成本控制意識

在工程開展的過程中始終堅持成本控制的原則。在進行工程項目方案設(shè)計的過程中，對工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進行嚴格的把關(guān)，明確工程開展所需，利用合理的設(shè)計方案確保采購成本得到有效的控制。在采購工作的開展時期，要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度，關(guān)注工程所需重點設(shè)備的生產(chǎn)與制造，確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開展的要求，從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障，避免投入使用之后因為故障維修所造成的成本增加。在工程項目開展的最后階段，要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場的交接工作。嚴謹?shù)脑O(shè)備交接能夠及時的反映出存在的問題，確保充足的時間用來解決問題。對生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理，避免采購環(huán)節(jié)帶來的成本上升。經(jīng)過工程開展過程中系統(tǒng)化的成本控制，達到減少工程總投入資金的目的。

4選擇技術(shù)實力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商

注重供應(yīng)商的選取以及管理對于采購管理工作的開展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對于所采購貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用，正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時候要從實力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量，并以雙方利益為前提進行長期穩(wěn)定的合作，這樣一來企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購效率。所以在確定供應(yīng)商的時候，要注意下面幾個問題：

（1）從各個渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息，同時進行整理歸類；

（2）對于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商，要到商家內(nèi)部實地調(diào)查，并注意與供貨商的想法溝通：

（3）在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度，明確供應(yīng)商決定流程以及準則；

（4）和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系；

（5）根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。

6建立完善的績效考核制度以及獎勵制度對采購管理工作的意義

建立完善的績效考核制度對于采購管理工作的開展有著十分重要的意義，在績效考核制度的建立中，應(yīng)注意以下幾點問題：

（1）明確采購環(huán)節(jié)績效評判的準則；

（2）注重采購工作實踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn)；

（3）將采購環(huán)節(jié)對供應(yīng)商實施的管理工作納入績效考核的標準；

（4）系統(tǒng)的評定采購人員在采購過程中對投入資金的掌控；

（5）加大對負責(zé)采購的員工有關(guān)績效考核知識的培訓(xùn)力度。建立完善的績效考核制度，能夠使采購工作效率的評測更加系統(tǒng)化，看到工作開展中的不足，并尋求有效的應(yīng)對措施予以及時的彌補。

建立完善的獎勵制度同樣也能促進采購管理工作更加有序高效的進行，獎勵制度可以使采購管理工作者和采購人員之間彼此信任，激發(fā)采購人員的工作熱情，增強采購人員的工作責(zé)任心，避免因采購人員疏忽帶來的損失等問題。在對采購人員的工作開展進行公平的評測之后，肯定采購人員所帶來的企業(yè)效益，同時對采購人員工作的開展過程也要給予多加的重視，綜合的考評采購人員所做貢獻，并實施系統(tǒng)的獎勵政策，培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠度。項目采購活動需要根據(jù)需求定，物料需求計劃的應(yīng)用，采用計算機軟件分析手段，做出計劃。與傳統(tǒng)采購管理相比，對采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財務(wù)管理功能，采購過程明確而高效。在石化工程項目采購管理工作開展的過程中，建立完善的獎勵制度，不僅能夠更好的激發(fā)采購人員對工作的熱情，增強采購人員對企業(yè)的責(zé)任心，能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度，同時可以對采購環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問題進行有效的解決。

6采購方法管理需考慮的問題

對于采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當(dāng)企業(yè)外購物資庫存量下降到一定程度時，定量采購，只與庫存量有關(guān)；定期采購是指每次采購時期固定，但采購量根據(jù)實際需求訂貨；而精益采購方式，通俗講就是通過供應(yīng)商方式采購，該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法，簡單高效，可以隨時根據(jù)市場信息，選擇采購數(shù)量和時間，供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉庫，問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。

篇4

關(guān)鍵詞 集團管控 采購價格 體系構(gòu)建

中圖分類號：F276.1 文獻標識碼：A

采購工作是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的第一步，采購成本比重高、資金投入大，確定準確合理的采購價格始終是企業(yè)物資采購單位最關(guān)心的問題。據(jù)統(tǒng)計，采購環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤將增加5%～10%。在物資采購過程中，有效的價格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，獲得最大化的經(jīng)濟效益。

1現(xiàn)狀及問題分析

目前大型企業(yè)或集團企業(yè)普遍建立了采購部門，承擔(dān)采購管理職能，并借助于信息化系統(tǒng)對價格數(shù)據(jù)進行管理，采購價格的規(guī)范、公開透明程度不斷上升，但還存在一些突出問題亟待解決，主要體現(xiàn)為：

（1）采購事前、事中監(jiān)督較弱。物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理通常由一個職能部門來完成，業(yè)務(wù)信息共享程度弱，僅對采購價格事后進行審核，事前、事中管理還比較薄弱。（2）價格管理中性價比分析環(huán)節(jié)弱。與市場價格脫軌，采購中主要關(guān)注價格，未綜合比較質(zhì)量、品牌和售后服務(wù)等因素。（3）管理的精益化程度不夠，集團管控能力不強，缺乏系統(tǒng)、操作性強的配套措施，同一集團內(nèi)部價格不統(tǒng)一，綜合采購成本增加。（4）采購機構(gòu)臃腫與人員結(jié)構(gòu)存在結(jié)構(gòu)性矛盾，采購人員專業(yè)知識缺乏，較難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。（5）采購價格管理還不系統(tǒng)、不全面，實物類的物資采購價格管理相對完善，勞務(wù)費用類的采購價格管理還不到位。

2集約化采購價格管理模式的設(shè)計

集約化采購價格管理模式是國內(nèi)外大型企業(yè)通行的辦法，是集團物資采購管理改革確定的主線和大勢所趨。集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效。實踐證明，建設(shè)集約化采購管理體系，有利于降低采購成本和管理成本，防范財務(wù)風(fēng)險，提高運作效率，產(chǎn)品及時供應(yīng)，應(yīng)急反應(yīng)能力增強。

2.1基本目標

（1）一體化。建立統(tǒng)一的物資管理體系，建立統(tǒng)一管理標準、統(tǒng)一管理平臺、統(tǒng)一運作流程。（2）制度化。采購管理組織體系和制度體系建設(shè)完善，職責(zé)到位，流程規(guī)范，體系正常運轉(zhuǎn)。（3）信息化。采購業(yè)務(wù)推行ERP 管理模塊，各級物資管理業(yè)務(wù)的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。（4）精益化。抓住物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，強化物資計劃管理，深化招標采購管理，全方位提高物資管理水平和規(guī)模效益、運轉(zhuǎn)效率與保障能力。

2.2基本原則

（1）集中管理，分級負責(zé)。集團公司成立采購集中管理機構(gòu)，如采購中心。采購中心負責(zé)制定采購原則和采購的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)控大宗原材料的供應(yīng)商的選擇，以及通過招標進行價格管理和監(jiān)督。子公司負責(zé)采購實體操作。

（2）分類管理。依據(jù)ABC分類原理，根據(jù)采購品種和價值，將物資劃分為特別重要的物資（資金占用的比重大，而且單價比較高）、次重要物資（資金占用的比重較大，平均單價比較低，通常進行批量采購）、普通物資（資金占用比例最小，單價也低），進行對癥下藥的管理，提高管理效益。

（3）協(xié)作化采購。隨著采購的品種數(shù)量和頻率的增加，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作化和企業(yè)外部協(xié)作化作用越發(fā)明顯。內(nèi)部協(xié)作化強調(diào)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門 、財務(wù)部門等各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合，適時進行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護和交換。企業(yè)外部協(xié)作化強調(diào)與供應(yīng)商在庫存需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力調(diào)整采購計劃及執(zhí)行的過程。同時，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、采購計劃調(diào)整供應(yīng)計劃。

（4）全過程價格監(jiān)督檢查。企業(yè)監(jiān)督委員會對物資采購價格事前控制、過程監(jiān)督和事后檢查。

2.3業(yè)務(wù)模式

根據(jù)分類管理原理，實行采購招標定價與非招標審議價格相結(jié)合的業(yè)務(wù)模式。采購部門編制準確細化、可操作性強的采購計劃和預(yù)算，建立物資采購價格檔案，確定采購批量、次數(shù)和運輸方式，制定采購方案。對超預(yù)算和預(yù)算外項目應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整及審批程序后方可實施。

（1）招標采購。對劃分為重要的物資、次重要物資的，或通用性強、供應(yīng)商資源市場充足的物資，通常情況下批量大、涉及金額大，均要通過委托招標或企業(yè)自行組織招標確定采購價格。對年度同類小型業(yè)務(wù)和有季節(jié)性差價的物資利用季節(jié)性差價一次性“捆綁式”招標。

（2）非招標采購。對供應(yīng)渠道來源單一、小額零星業(yè)務(wù)、臨時緊急需求的情況，以及不具備招標條件或招標成本相對較高的采購，進行非招標采購，采用比質(zhì)比價方式采購。一般情況下，計劃辦先擇兩到三家行業(yè)內(nèi)規(guī)模大信譽好、售后服務(wù)優(yōu)良的企業(yè)進行詢價、商談并提供資料，價格辦應(yīng)重點從采購方式、報價合理性、供方選擇范圍及供方資質(zhì)信譽、供貨周期等方面進行綜合評審，選擇性價比高的采購報價，監(jiān)督部門參與過程監(jiān)督的方法。

2.4操作流程

（1）掌握采購物資信息，科學(xué)編制物資采購計劃和預(yù)算。（2）進行市場調(diào)查與價格分析，確定采購價格上限。（3）在資質(zhì)合格的資源市場范圍內(nèi)合理選擇供應(yīng)商。（4）結(jié)合需用物資的實際情況，靈活機動地選擇采購方式。（5）簽定采購合同，細化合同款項。

3集約化采購價格管理模式體系的構(gòu)建

集約化采購價格管理模式下，必須構(gòu)建相應(yīng)的體系，包括組織機構(gòu)、管理制度、信息化手段和供應(yīng)商管理等部分。

3.1組織架構(gòu)

為實現(xiàn)有效管控，必須強化職責(zé)分工，建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”采購管控體系（如圖1所示）。集團公司層面設(shè)立采購委員會，由企業(yè)高層和相關(guān)部門負責(zé)人組成，主要負責(zé)制定采購政策、評價指標和重大采購事項審議，執(zhí)行決策角色。

下設(shè)監(jiān)督委員會，由財務(wù)處、紀檢監(jiān)察、審計處、職工代表等組成，負責(zé)全過程監(jiān)督。

下設(shè)采購中心，負責(zé)日常價格審核、采購的各項規(guī)章制度、招投標的組織管理、供應(yīng)商的選擇等。內(nèi)設(shè)招標辦（負責(zé)招投標組織和合同管理）、計劃辦（ 采購數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商選擇和質(zhì)量管理）、信息辦（負責(zé)信息處理和信息系統(tǒng)維護）、資金辦（負責(zé)計量管理、資金的申請和支付工作）、價格辦（專業(yè)的價格管理部門，多渠道收集價格信息）。

子公司采購部門受子公司行政和集團公司采購中心雙重領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行申報采購計劃、審驗采購物資、供應(yīng)商管理和評價、相關(guān)票據(jù)的處理。

3.2管理制度和流程

沒有規(guī)矩不成方圓。物資采購價格管理一系列相關(guān)制度必須建立健全，包括確定組織架構(gòu)、明確部門職責(zé)、細化工作流程、加強監(jiān)督與考核等方面內(nèi)容，做到責(zé)權(quán)分明、有章可循、有法可依。比如，供應(yīng)商選擇、管理和評價辦法、采購合同管理辦法、價格管理辦法、采購質(zhì)量評審辦法、風(fēng)險管控辦法、采購監(jiān)督檢查監(jiān)察辦法等。

3.3信息化手段

（1）推行ERP系統(tǒng)管理。所有的采購業(yè)務(wù)流程都納入ERP系統(tǒng)管理，運用EDI數(shù)據(jù)交換技術(shù)和產(chǎn)銷系統(tǒng)的現(xiàn)有集成模塊，完善CRM系統(tǒng)功能，實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的操作、管理和監(jiān)督線上運行。

（2）構(gòu)建采購價格信息平臺。建立反應(yīng)靈敏、傳遞迅速的市場價格信息平臺，主要做法：一是根據(jù)歷史價格建立采購物資價格檔案；二是利用互聯(lián)網(wǎng)、查閱大量物資信息報刊、雜志，收集物資價格信息；三是通過電話、電傳、信函、現(xiàn)場實地調(diào)研，及時了解市場價格波動情況。

3.4供應(yīng)商管理

（1）建立供應(yīng)商選擇準入制度。對供應(yīng)商選擇和準入環(huán)節(jié)設(shè)計一套嚴格的程序?qū)?yīng)商進行全面考核，通過考察，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價格、銷售服務(wù)、技術(shù)水平、企業(yè)信譽、企業(yè)內(nèi)部管理等情況，建立供應(yīng)商檔案。

（2）建立重點供應(yīng)商戰(zhàn)略合作機制。與服務(wù)質(zhì)量好、價格低的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，在采購量、付款順序等方面給予照顧。

（3）建立供應(yīng)商評價制度。由專人負責(zé)供應(yīng)過程中對物資價格、質(zhì)量和消耗進行跟蹤，掌握物資的使用情況，評價供應(yīng)商的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商進行處罰。

4采購價格管理實務(wù)中應(yīng)注意的問題

4.1加強物資采購價格管理隊伍管理

首先把好采購隊伍選擇關(guān)。要將責(zé)任心強、心細、勤政廉政的員工選擇為物資采購員，培養(yǎng)采購員責(zé)任心，打造高素質(zhì)的隊伍。其次是加強物資采購人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)采購人員形成科學(xué)的價格分析能力，培養(yǎng)采購員工密切關(guān)注市場供求狀況變化規(guī)律與趨勢的職業(yè)素養(yǎng)，全體采購人員務(wù)必要熟悉采購策略和流程。最后，加強采購全過程績效考核和監(jiān)督。

4.2加強采購價格分析能力培育

物資采購價格分析工作特別重要，采購價格管理部門應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價格為依據(jù)，比較分析實際采購價格與上年同期價格、歷史最高價格、國內(nèi)外市場價格的差別，找出影響價格的主要原因。同時，以市場為導(dǎo)向，把握市場價格的變化，隨時捕捉市場信息，有針對性地對市場價格做一些調(diào)查了解。

4.3提高采購?fù)该鞫?/p>

采購行為必須規(guī)范化、程序化。采購計劃、招投標采購范圍和采購原則必須公開，提高采購的透明度。

4.4建立與競爭機制相配套的評價、監(jiān)督、激勵機制

競爭、評價、監(jiān)督、激勵等四個機制是相輔相成、辯證統(tǒng)一的有機整體。其中，競爭是核心，評價是關(guān)鍵， 監(jiān)督是保證， 激勵是動力， “四個機制” 互為條件、 相互協(xié)調(diào)。利用采購方地位，充分發(fā)揮市場競爭機制的作用，利用廠商相互競爭，不斷調(diào)整采購價。充分發(fā)揮評價機制的作用，堅持事前、事中、事后評價相結(jié)合。建立監(jiān)督機制，要將監(jiān)督機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)完全隔開，加大監(jiān)督的力度。建立激勵機制，要獎懲分明，充分運用價格手段和經(jīng)濟手段，對那些產(chǎn)品性能好、質(zhì)量優(yōu)、交貨及時的供應(yīng)商進行獎勵，對服務(wù)較差的供應(yīng)商進行適時處罰。

4.5適時推行電子采購管理模式

據(jù)統(tǒng)計，運用電子采購管理能夠獲得 5%-30%的總節(jié)約，還能及時尋找并評價供應(yīng)商、詢價、形成采購單、審批、跟蹤采購任務(wù)完成。運用電子采購管理，應(yīng)該及時對采購數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動態(tài)更新和維護，信息快速傳遞，數(shù)據(jù)進行共享。

參考文獻

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[3] 翟光明.采購與供應(yīng)商管理[M].中國物資出版社，2009.

篇5

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財務(wù);對策

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展進程中最大的一次變革浪潮，它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分，是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大進步，它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機結(jié)合，代表了21世紀新的財務(wù)管理模式，它的產(chǎn)生標志著一個新的財務(wù)管理時代的到來，如何做好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理將是將來一項很重要的工作。

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概述

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以會計信息使用者為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對會計信息處理流程進行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向?qū)ο蟛⑿械剡M行重新設(shè)計，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計理念有機結(jié)合，具備全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制能力，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，遠程報表、報賬、查賬等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式，以期充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部全面及時的管理，并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財務(wù)運作方式及其各項功能，使其能為財務(wù)信息使用者提供準確、完整、可靠、合理的會計信息，發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用，以使財務(wù)能較好地滿足信息使用者的需要。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施，最終實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施途徑與具體方案

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施途徑

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)兩種途徑來實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)電子商務(wù)為目標，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

網(wǎng)上理財服務(wù)是以專營網(wǎng)站方式，具備數(shù)據(jù)安全保密機制，在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來，中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購買軟件，而是購買財務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的具體實施方法

對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施，一般來說有以下兩個步驟。

（1）應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行需求分析，確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)完成的工作，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達到的目標和要求。企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實際情況出發(fā)，進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析，確定開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化；②要實行集團財務(wù)集中監(jiān)控；③支持電子商務(wù)，能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用；④具有良好的可擴張性和融合性；⑤軟件功能實用。

（2）根據(jù)企業(yè)需求進行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種：①快速以太網(wǎng)，②fddi (分布式光纖數(shù)據(jù)接口)，③atm(異步傳輸模式)，④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低，性能也不錯，適用于一般企業(yè)，后兩種技術(shù)性能遠遠超過前兩種，但價格較高，投資很大，適用于有實力的大型集團企業(yè)，如中國石油天然氣集團公司就是用atm技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè)，可以采用快速以太網(wǎng)或fddi技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)，遠程子網(wǎng)可以用dnd專線連接，移動用戶群可以用電話連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時可采用gs或b/s的結(jié)構(gòu)技術(shù)，主要依企業(yè)自身條件而定。

企業(yè)無論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)，還是購買財務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財服務(wù)，都想實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運作，信息自動傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下：

—采購計劃系統(tǒng)生成物料采購計劃，傳遞到采購管理系統(tǒng)據(jù)以生成采購定單。

—采購管理系統(tǒng)錄入采購發(fā)票，在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項。

—采購管理系統(tǒng)錄入采購入庫單，在庫存系統(tǒng)對該入庫單登記出入庫明細賬，在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本。

—銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票，在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項。

—銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單，在庫存系統(tǒng)對該出貨單登記出入庫明細賬，在存貨核算系統(tǒng)核算銷售成本。

—庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單，登記出入庫明細賬。

—庫存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。

—存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。

—成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫產(chǎn)品成本。

—工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費資料。

—固定資產(chǎn)系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費資料。

—工資系統(tǒng)生成計提工資憑證傳遞到總賬。

—固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。

—應(yīng)收系統(tǒng)生成銷售收入以及款項收回等憑證傳遞到總賬。

—應(yīng)付系統(tǒng)生成采購以及支付款項等憑證傳遞到總賬。

—資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。

—財務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項支出費用等預(yù)算，在總賬系統(tǒng)中進行控制。

—報表和財務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進行財務(wù)指標分析。

—現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動編制。

—決策支持系統(tǒng)可以從各個系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進行決策數(shù)據(jù)推算。

—行業(yè)性單位和集團性公司通過行業(yè)(集團)報表進行報表上報及匯總。

—系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)主要由這三個子模塊共同構(gòu)成，模塊1以庫存管理為中心，主要負責(zé)對實物資產(chǎn)的管理；模塊2以總賬為中心，模塊2的數(shù)據(jù)進入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同，都是接收數(shù)據(jù)輸入，在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3；模塊3是報表匯總、合并系統(tǒng)，財務(wù)分析系統(tǒng)，最后生成行業(yè)集團報表、合并報表、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)web版數(shù)據(jù)、決策支持數(shù)據(jù)等等。自行開發(fā)從這三個模塊展開，系統(tǒng)設(shè)計好各個模塊的接口，考慮企業(yè)的實際情況選取需要的模塊，還可添加企業(yè)需要的其它模塊，這種系統(tǒng)具有良好的擴展性，可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。

三、總結(jié)與展望

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對安全是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的前提。由于財務(wù)問題涉及資金問題和公司機密等，任何一點漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失，因此，對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息傳遞的重要工具，對其安全性

和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因此，發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。

總之，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向，我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，提高財務(wù)管理的效率，擴展財務(wù)管理的空間范圍，由此完善、加強和拓展財務(wù)管理的各項功能。只有這樣，企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的人潮中傲立潮頭，企業(yè)的抗風(fēng)險能力也必然會得到增強，競爭優(yōu)勢同樣會得到提高，在全球經(jīng)濟市場競爭中企業(yè)的競爭優(yōu)勢也將會更加鞏固和穩(wěn)定。

參考文獻:

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【關(guān)鍵詞】煤化工設(shè)備進口；進口設(shè)備采購；供應(yīng)商管理

1、引言

當(dāng)前世界經(jīng)濟一體化席卷全球，我國通過建構(gòu)煤化工設(shè)備的全球采購網(wǎng)絡(luò)的方式融入全球化浪潮并籍此降低企業(yè)固定資產(chǎn)投資成本，提升企業(yè)核心競爭力?？鐕瘓F采購系指企業(yè)集團或集團內(nèi)特定成員企業(yè)接受委托從事跨國貨物的采購活動，并將實際發(fā)生的采購費用經(jīng)匯率換算后申報營業(yè)稅收入，且依據(jù)公平合理的費用分配法則在受益企業(yè)間進行公平分配。通常的跨國集團采購會成立非法人形式的內(nèi)設(shè)機構(gòu)以負責(zé)企業(yè)間的利益協(xié)調(diào)，并直接實施跨國設(shè)備采購的招標、評標、開標及采購事后反饋管理工作。煤化工設(shè)備跨國集團采購應(yīng)當(dāng)基于煤化工設(shè)備的特點進行采購方案設(shè)計。煤化工設(shè)備具有供貨周期長，關(guān)鍵設(shè)備多等特點，諸多設(shè)備供貨周期超過一個會計年度，如何確保長供貨周期條件下設(shè)備在保證質(zhì)量條件下的按時交貨是該類采購活動的首要問題。其次，煤化工設(shè)備集成度較高，技術(shù)含量高、制造難度大，這對設(shè)備制造企業(yè)的資質(zhì)和技術(shù)能力都有著較高要求，如何選擇適宜的供應(yīng)商以滿足我國企業(yè)采購需求是個難題。其三，煤化工設(shè)備中的機械傳動設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備直接影響煤化工設(shè)備集成裝置形成切實生產(chǎn)力的時間，因而需要合理設(shè)計各關(guān)鍵設(shè)備的訂貨提前期。其四，煤化工設(shè)備中諸如洗滌塔、氣化爐、變換爐等超限設(shè)備的物流及安裝難讀大，對于物流到貨時間序列有嚴格要求，需要精通煤化工設(shè)備技術(shù)和采購技術(shù)的全方位技能人才主持相關(guān)采購活動。

2、煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購現(xiàn)狀及問題

2.1企業(yè)缺乏科學(xué)理性的進口設(shè)備采購理念

采購業(yè)務(wù)是決定企業(yè)盈利水平的第二利潤源泉。如何通過有效革新采購理念降低采購成本業(yè)已成為煤化工設(shè)備采購管理者的新課題。采購本質(zhì)上是組織多領(lǐng)域的專門人才從事獲取支撐企業(yè)正常運營活動所需外部資源的過程，只有通過建立行之有效的采購管理新理念方可有效改變采購績效，提升采購活動的邊際收益率水平。當(dāng)前部分煤化工設(shè)備采購主管者未能充分認知采購基本理念，從而影響對采購管理活動的改良。其一，缺乏對煤化工設(shè)備跨國采購活動管理的系統(tǒng)性思維。當(dāng)前我國煤化工設(shè)備采購主管對采購的認知專注于購買進口先進設(shè)備和控制采購價格等表象上，忽視對采購活動全程進行全方位管理的重視[1]，由此導(dǎo)致采購活動管理條塊化分割嚴重，技術(shù)、財務(wù)、談判等各領(lǐng)域?qū)＜壹肮ぷ髡呦嗷ラg缺乏有效溝通機制，無法建立全方位信息共享機制，導(dǎo)致采購團隊缺乏對外國供應(yīng)商的談判攻勢形成系統(tǒng)性應(yīng)對戰(zhàn)略，最終影響采購績效。其二，缺乏對煤化工設(shè)備跨國采購活動管理的戰(zhàn)略性思維。煤化工設(shè)備的采購團隊成員普遍對采購工作的繁瑣任務(wù)內(nèi)容表示不滿，采購團隊成員在與供應(yīng)商溝通、填制單據(jù)、信息收集等諸多瑣碎事務(wù)上消耗大量精力，無暇對各自負責(zé)的采購活動的戰(zhàn)略思考空間。上級主管領(lǐng)導(dǎo)對采購員工的管理重在員工表象層面的忙碌，而忽視其工作的實效性。戰(zhàn)略性思維缺乏嚴重制約我國煤化工設(shè)備采購人員的工作效率提升和采購活動整體績效改進。其三，缺乏與供應(yīng)商建筑良好協(xié)作聯(lián)盟的思維。當(dāng)前我國煤化工設(shè)備跨國采購人員多認為市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)間應(yīng)以維護企業(yè)私利為企業(yè)運營基本理念，每間企業(yè)都應(yīng)以本企業(yè)利益為重，以實現(xiàn)本企業(yè)利潤最大化為最高準則而不必為供應(yīng)商利益得失操心。這種靜態(tài)的短視觀點所秉持的企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的觀點實質(zhì)上不符合本企業(yè)長期利益最優(yōu)化的企業(yè)經(jīng)營目標。這是由于當(dāng)今世界的企業(yè)間競爭業(yè)已進化為企業(yè)集團間的競爭態(tài)勢，企業(yè)集團內(nèi)部成員以供應(yīng)鏈為紐帶實現(xiàn)相互協(xié)同，優(yōu)勢互補，共同應(yīng)對另一企業(yè)集團的競爭壓力。單純?yōu)楸酒髽I(yè)的利益而壓榨供應(yīng)商的利益的行為必將破壞企業(yè)供應(yīng)鏈的生態(tài)系統(tǒng)，使得供應(yīng)商不能有效改良技術(shù)設(shè)備，提升產(chǎn)品質(zhì)量，最終影響企業(yè)長期利益的實現(xiàn)。

2.2企業(yè)進口設(shè)備采購內(nèi)部控制制度缺位

采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制水平不足是制約我國煤化工設(shè)備跨國采購質(zhì)量的重要因素。很多采購員工及管理者對采購活動的管理簡單化，試圖僅使用簡單的預(yù)算管理方法控制采購活動的全程采購風(fēng)險，這種簡單化思想放大企業(yè)的采購活動中所面臨的風(fēng)險，導(dǎo)致采購內(nèi)部控制制度不規(guī)范，進而影響采購管理活動的整體質(zhì)量。其一，企業(yè)對于煤化工采購部門的各分支組織及崗位的監(jiān)管體系設(shè)計缺位。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)僅局限于財務(wù)部門的內(nèi)部審計，較為單一。其次，采購業(yè)務(wù)內(nèi)部交叉監(jiān)管力度不足，未能有效實現(xiàn)權(quán)力間的相互制衡。雖然各企業(yè)設(shè)置專業(yè)化采購機構(gòu)，但是由采購主管全權(quán)控制采購業(yè)務(wù)及供應(yīng)商的相關(guān)信息資料等全部采購活動的要害關(guān)節(jié)，而對于采購主管的權(quán)力監(jiān)控缺位使得企業(yè)采購風(fēng)險被放大。但如果將采購主管的權(quán)力分散，交由各分公司、子公司進行獨立采購，這將衍生出諸如采購業(yè)務(wù)多頭管理，采購設(shè)備重復(fù)浪費等嚴重問題。故此有必要在采購業(yè)務(wù)決策權(quán)限方面建立權(quán)力的相對集中與權(quán)力間的相互制衡機制，控制權(quán)力過度集中和過度分散的所引致的采購決策風(fēng)險。其三，企業(yè)對既有采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度執(zhí)行不力導(dǎo)致采購活動缺乏制度規(guī)范，為采購人員暗中勾結(jié)進行，損害企業(yè)集體利益以謀私利提供機會，并增加了采購環(huán)節(jié)的資源浪費。

篇7

關(guān)鍵詞：園林景觀；工程造價；控制措施；施工細節(jié)

在現(xiàn)代化園林景觀施工活動中，技術(shù)人員應(yīng)積極運用新的施工造價管理方法，提高景觀施工的建筑效率。在景觀施工中，積極運用新技術(shù)，采買新型環(huán)保、綠色材料，服務(wù)于施工活動。傳統(tǒng)的園林建設(shè)的理念，已經(jīng)無法滿足我們國家日益增長的物質(zhì)和文化需要。因此，必須改革傳統(tǒng)的園林建設(shè)理念，通過更加科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃，采用符合具體場地、園林建設(shè)的可行性措施，提高造價管控的有效性，服務(wù)于園林景觀施工活動。

1 園林景觀施工造價的重點控制方面

1.1 貫穿全過程的造價活動

施工圖設(shè)計工作分為圖紙已完成和工程開工前2個階段，技術(shù)人員協(xié)調(diào)好工程項目施工單位的工作。在施工活動開展前，根據(jù)編制依據(jù)開展工程造價的內(nèi)容計算活動。施工單位根據(jù)綠化的任務(wù)量開展施工組織技術(shù)的設(shè)計工作。在計價規(guī)范和預(yù)算定額活動中，項目負責(zé)人根據(jù)人、材料和機械產(chǎn)品的市場價格，進行工程量、直接費、間接費和利潤稅金的相關(guān)細節(jié)量化考核研究。園林景觀綠化設(shè)計活動可委托專業(yè)的設(shè)計公司來完成，以前期的實地考察結(jié)果為主要景觀項目設(shè)計的依據(jù)。由產(chǎn)品中心景觀設(shè)計部門的工作作為督導(dǎo)，開展方案設(shè)計的后期完善工作。在施工造價管理活動中，技術(shù)人員根據(jù)技術(shù)方案、各專業(yè)協(xié)調(diào)的情況，初步設(shè)計工程造價。在擴大初步設(shè)計的活動中，項目負責(zé)人視具體的情況安排或者不安排施工活動。

1.2 造價活動的前期調(diào)研

在園林景觀施工中，技術(shù)人員應(yīng)由產(chǎn)品中心景觀設(shè)計部門負責(zé)人調(diào)節(jié)好控制力度，在前期活動策劃過程中深入一線，開展施工活動的前期調(diào)研、建設(shè)定位和概念方案的相關(guān)研究。在前期施工調(diào)研活動中，施工人員根據(jù)工程項目中的綠植環(huán)境進行育苗栽培的相關(guān)配比，保證前期景觀施工活動的節(jié)奏符合園林綠化工作的需要。在園林工程施工過程中，使用新技術(shù)可以促使園林綠化過程中產(chǎn)生強烈的藝術(shù)氛圍和氣息。在方案設(shè)計活動中，技術(shù)人員根據(jù)綠化設(shè)計的立意、園林綠化的設(shè)計主題，開展園林景觀設(shè)計的內(nèi)容設(shè)置優(yōu)化活動。

2 園林景觀施工造價活動的控制措施

2.1 強化施工方案細節(jié)建設(shè)

（1）在施工圖設(shè)計過程中，技術(shù)人員根據(jù)產(chǎn)品中心景觀設(shè)計部的督導(dǎo)情況進行細節(jié)建設(shè)。（2）在工程造價活動中，項目工程負責(zé)人委托專業(yè)公司開展項目施工維護工作，由物業(yè)公司具體負責(zé)工程造價的管理與監(jiān)督活動。由專業(yè)施工隊伍負責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品中心景觀設(shè)計，在前期的策劃活動中，技術(shù)人員深入開展前期調(diào)研工作，優(yōu)化建設(shè)定位與概念方案，以市場調(diào)研作為工作的主要依據(jù)。由產(chǎn)品中心景觀設(shè)計部負責(zé)具體的材料施工活動，以市場的方案設(shè)計確定好立意分配。在設(shè)計主題的活動中，重視施工造價的內(nèi)容設(shè)置。（3）在項目經(jīng)營活動中，綠化項目小組應(yīng)成立施工造價管理的經(jīng)營班子，開展施工活動的施工管理和工程管理的持續(xù)性建設(shè)。（4）在設(shè)計管理活動中，園林工程師服務(wù)好專業(yè)設(shè)計隊伍的相關(guān)工作，打造出高效的專業(yè)設(shè)計隊伍。在工程管理活動中，園林施工隊伍應(yīng)重視園林產(chǎn)品的開發(fā)活動。

2.2 統(tǒng)一項目材料采購管理

在園林景觀施工造價活動中，技術(shù)人員根據(jù)施工組織進行管理設(shè)計。對于綜合體項目工程的項目材料統(tǒng)一進行采購，在采購過程中實行“票證合一”的報銷策略，將物料采購的票證信息上報公司財務(wù)部，公司的物料管理人員核對材料的數(shù)量、品類。對于超出造價預(yù)算的建筑物料采買部分，安排工作人員核實超出部分，在滿足建筑施工活動需要的前提下，退回多余的物料。勞務(wù)班組向組織提出用料一項，甲方或者項目經(jīng)理負責(zé)指令的下達工作。在用料意向安排的過程中，技術(shù)人員從物質(zhì)供應(yīng)管理入手，在編制物資申請計劃的過程中，詳細剖析景觀施工造價的具體問題，防止在施工造價管理的過程中出現(xiàn)監(jiān)管死角。

2.3 協(xié)調(diào)供應(yīng)商壓低價格

建筑公司工程造價負責(zé)人進行有針對性的材料采買招標活動，通過簽訂長期物料供應(yīng)商家的方式，保證物料供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和合理價格。城市園林工程建設(shè)的負責(zé)人積極推行園林工程建設(shè)改革，大膽采用新技術(shù)、新方法和新工藝，切實提高園林建設(shè)的質(zhì)量與水平。通過優(yōu)化園林綠化操作，提升園林建設(shè)的效率。項目經(jīng)理主要負責(zé)材料使用的審批工作，在詢問價格、對比價格和獲取樣品的過程中，開展可持續(xù)性較強的預(yù)算管理工作。預(yù)算科主要負責(zé)合同的比對處理，將預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)。在采購、調(diào)撥、租賃活動中，技術(shù)人員重視好施工造價的管理工作。針對園林景觀施工中材料采購花費巨大的問題，從材料的源頭把控好資金成本的控制活動。在購買材料的過程中做好預(yù)算工作，一方面對比采購價格，另一方面對比采購范圍、材料質(zhì)量和使用壽命。

技術(shù)人員向供貨方提出簽證要求，常用的施工建筑材料必須出具正規(guī)的質(zhì)量檢測合格證書，負責(zé)人根據(jù)材料的采購量提出詳細的批價意見。在物資使用的過程中，技術(shù)人員應(yīng)做好材料的出入庫管理工作，安排專人處置和調(diào)配材料流轉(zhuǎn)工作，同時，掩埋多余的廢料，并做好表面施工環(huán)境的管理。

2.4 加強用料的監(jiān)管

按照計劃完成預(yù)算管理，和采購人員協(xié)調(diào)好階段性施工的物料調(diào)配工作，堅持崗位職權(quán)區(qū)分工作，由采購人主要負責(zé)銷單，并將材料使用的清單貼在對應(yīng)性的表格欄目。在預(yù)算管理活動中，注意材料的價格波動和使用存量的變化情況。比對甲供材料、甲指乙供材料變化的情況，負責(zé)人認真比對預(yù)算含量與采購量的變化情況。將園林景觀建筑物料按照不同類型的作業(yè)區(qū)域發(fā)放物料，尤其要加強苗木、綠草植被原料的保管工作，對于使用壽命較長的木質(zhì)、石質(zhì)材料的桌椅板凳，下放時應(yīng)在一旁樹立使用規(guī)范標志。嚴格禁止物料下放的過程中，不按照固定位置和固定計劃進行施工操作。對于核算過程中出現(xiàn)的漏洞問題，將責(zé)任落實到個人，做好“防微杜漸”工作。在物資檔案管理歸檔活動中，工作人員按照總體復(fù)核的方式，控制工程造價管理的總成本。定期開展隨機和專項的施工造價相關(guān)審計操作，提高造價管理的有效性。

3 新型園林景觀施工造價管理方法

3.1 時標網(wǎng)絡(luò)橫道造價法

在施工造價管控活動中，技術(shù)人員采用常見的偏差分析方法，提高工程的可控制性。在基本原理建設(shè)匯總，采用橫道圖法進行造價活動的施工管理。用不同的橫道表示模擬工程計劃的相關(guān)投資建設(shè)，在已完成工程的實際投資和已完成工程計劃投資活動中，再確定投資偏差與進度偏差。在關(guān)鍵問題的造價管理分析中，根據(jù)模擬完成工程計劃投資和已完成工程實際投資，確定已完成工程計劃的投資分類。在橫道圖法工程造價管理中，其優(yōu)點是簡單直觀，便于工作人員了解項目投資的相關(guān)概貌，主要在工作中反應(yīng)累計偏差和局部偏差的調(diào)整細節(jié)。其缺點是信息含量較少，在使用的過程中存在一定的局限性。

在時標網(wǎng)絡(luò)圖法的過程中，技術(shù)人員開展工程造價管理，根據(jù)時標網(wǎng)絡(luò)的管控細節(jié)開展對應(yīng)性的管控工作。在工程造價活動中，考慮到工程實際進度前鋒線，得到已完成工程計劃的投資活動。根據(jù)實際工作完成情況的相關(guān)測算，進行投資偏差分析和進度偏差的相關(guān)計算活動。技術(shù)人員通過實際進度前鋒線，計算已經(jīng)完成工程計劃的投資情況。在工程造價管理活動中，根據(jù)表格法，深入實踐開展偏差分析。根據(jù)項目的具體情況、數(shù)據(jù)來源、投資工作和控制的相關(guān)要求等條件，設(shè)計施工造價管理的詳細表格，計算造價偏差值。在分關(guān)鍵問題析的過程中，技術(shù)人員準確測定各個項目已完成的工程量、計劃工程量，進行單價計劃的相關(guān)計算工作，求出實際的單價。

3.2 成本規(guī)劃曲線偏差分析法

建筑造價管理的線管負責(zé)人必須重視建筑方案的成本規(guī)劃設(shè)計。以規(guī)劃為重點，追求項目更優(yōu)的項目定位，提高整體施工管理團隊的素質(zhì)建設(shè)，強化質(zhì)量管理。采用科學(xué)現(xiàn)代化的管理手段，利用項目管理軟件測量項目的進度，保證綜合體施工的協(xié)調(diào)，跟蹤不符合配套效果的偏差工序，及時采取措施。在建筑活動中明確施工動向，建筑公司的高層負責(zé)人安排造價人員深入到基層，將造價監(jiān)管辦公室分點安置在施工工地，實時監(jiān)控建筑施工的具體操作。在施工造價管理活動中，技術(shù)人員采用曲線法分析園林景觀工程項目投資的分析，使用投資時間曲線（S曲線）進行偏差分析。通過3條曲線的橫向和豎向距離確定投資偏差和進度偏差。在繪制施工造價曲線時，務(wù)必保證繪制的準確性，保證材料供應(yīng)和耗費情況一目了然。除此之外，曲線主要的特點是形象和直觀，主要反映累計偏差和絕對偏差。在施工造價管理活動中，不能夠直接用于定量分析，主要反映絕對的偏差值，與表格法結(jié)合在一起，曲線分析法的計算效果會更好。

4 結(jié)語

在具體的造價活動中，應(yīng)由園林景觀施工負責(zé)人牽頭，開展項目經(jīng)營班子成員的活動管控。對于各個施工隊伍的負責(zé)人，組織召開針對性的會議，協(xié)調(diào)管理施工活動的具體細節(jié)和配合施工問題。通過項目組織工作，確定各個施工隊伍的責(zé)任和義務(wù)，施工質(zhì)量監(jiān)察組的工作人員應(yīng)切實保證項目經(jīng)理負責(zé)人制度得到高效的實施。

參考文獻

篇8

二、學(xué)賽融合教學(xué)研究及應(yīng)用

1.構(gòu)建物流人才培養(yǎng)新模式

現(xiàn)代物流技能大賽的項目涵蓋了當(dāng)前物流行業(yè)倉儲、運輸、配送等主要操作技能的考核，參考企業(yè)實踐標準設(shè)置與實踐性很強。這就要求高職院校必須改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，不再以培養(yǎng)學(xué)生的知識素養(yǎng)為主，而須重點培養(yǎng)學(xué)生的技能素養(yǎng)。在物流專業(yè)建設(shè)過程中，充分調(diào)研企業(yè)對物流人才的需求狀況，借助大賽平臺加強校企合作，建立完善的實習(xí)實訓(xùn)基地，促進企業(yè)物流職業(yè)崗位的核心能力要求轉(zhuǎn)化為教學(xué)目標和內(nèi)容，將企業(yè)標準、大賽標準和教學(xué)標準有機結(jié)合，構(gòu)建高職工學(xué)交替的人才培養(yǎng)模式，既能使學(xué)生掌握夠用、有用的系統(tǒng)理論知識，又能具備很強的動手操作能力，保證學(xué)校培養(yǎng)人才的質(zhì)量。

根據(jù)企業(yè)的需求進行人才培養(yǎng)，校企在合作過程中實現(xiàn)共贏。物流技能大賽離不開物流企業(yè)的支持，物流企業(yè)作為社會窗口，最了解物流人才的需求信息。企業(yè)在提供實訓(xùn)基地及就業(yè)機會的同時，也為學(xué)校培養(yǎng)物流人才提供有力保證，能為企業(yè)的長期發(fā)展儲備高質(zhì)量的物流人才。通過大賽，師生可以在與企業(yè)接觸過程中獲得更多的實踐機會，了解社會中的物流。高校根據(jù)企業(yè)的要求制訂人才培養(yǎng)計劃，進行決策實施，一旦學(xué)生上崗，企業(yè)便作為人才質(zhì)量的檢驗機構(gòu)。利用企業(yè)的實習(xí)實訓(xùn)，對學(xué)生進行跟蹤調(diào)查，給出評價，企業(yè)將物流專業(yè)學(xué)生的能力素質(zhì)要求及實際情況及時反饋學(xué)校，學(xué)校再根據(jù)反饋不斷修正、完善，實現(xiàn)良性循環(huán)，制訂出符合企業(yè)需求的人才培養(yǎng)模式，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。

2.優(yōu)化學(xué)賽融合專業(yè)課程體系建設(shè)

物流技能大賽經(jīng)過逐年的改進和積累，其工作任務(wù)、操作規(guī)程等與物流企業(yè)實際的主要業(yè)務(wù)已經(jīng)非常接近，分為現(xiàn)代物流方案設(shè)計和實施兩大部分，要求學(xué)生掌握一定的物流理論知識并通過方案實施可以驗證方案設(shè)計的合理性。同時要求學(xué)生能熟悉應(yīng)用信息系統(tǒng)，操作手持終端、叉車、堆高機等物流設(shè)備設(shè)施，完成出入庫及配送的相關(guān)作業(yè)流程?；诖?，我院在物流專業(yè)課程體系設(shè)計時，開發(fā)或優(yōu)化了與大賽相關(guān)的課程，如倉儲運作實務(wù)、配送管理與運作、運輸管理實務(wù)、物流儲配作業(yè)優(yōu)化設(shè)計與實施、物流綜合實訓(xùn)等。在項目化課程教學(xué)中，我院根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，設(shè)計相應(yīng)崗位，進行小組角色模擬的實踐教學(xué)模式，嚴格按照企業(yè)操作規(guī)范要求，進行方案設(shè)計并完成實操，不斷調(diào)整方案，進行優(yōu)化，最后取得最優(yōu)的方案，確保學(xué)生在做中學(xué)，學(xué)中練，切實提高學(xué)生的職業(yè)能力及綜合素養(yǎng)。

3.結(jié)合大賽項目調(diào)整實踐教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計教學(xué)任務(wù)

物流技能大賽參與隊員僅四名學(xué)生，占學(xué)生總?cè)藬?shù)的比重太低。為解決這一問題，首先，通過學(xué)賽融合，結(jié)合大賽項目重新調(diào)整實踐教學(xué)內(nèi)容，以項目化教學(xué)為導(dǎo)向，設(shè)計相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)，將技能大賽的任務(wù)分解設(shè)計成不同的能力考核項目，如出入庫作業(yè)、配送作業(yè)、采購管理、信息處理、成本核算等。教師將各專業(yè)課程實踐教學(xué)的核心內(nèi)容教授給學(xué)生，確保學(xué)生即使沒有參加比賽也能熟練掌握相關(guān)的物流操作技能，既能達到大賽要求，又能勝任實際物流工作崗位要求。其次，整合主要專業(yè)課程，將交叉重復(fù)的課程內(nèi)容加以合并，如《倉儲運作實務(wù)》及《配送管理與運作》均涉及入庫驗收作業(yè)環(huán)節(jié)，在倉儲課程中設(shè)計為重點項目，配送課程中便不做要求；反之，分揀、配貨作業(yè)在配送課程中重點學(xué)習(xí)，這樣使新的課程體系重點突出，更能體現(xiàn)企業(yè)職業(yè)崗位要求。最后，教師必須關(guān)注每年物流技能大賽的更新，及時將大賽的新內(nèi)容轉(zhuǎn)化為教學(xué)內(nèi)容的重點，確保學(xué)生的專業(yè)技能得到有效的提高，同時也有利于后續(xù)大賽選手的選拔。

4.學(xué)賽融合，推動校內(nèi)外實訓(xùn)基地建設(shè)

物流行業(yè)實踐走在理論前面，必須高度重視專業(yè)建設(shè)中實踐的重要性。加強學(xué)校實訓(xùn)基地的建設(shè)，可以幫助實現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)做賽一體化。在政府大力支持職業(yè)教育的思想引導(dǎo)下，各學(xué)校實訓(xùn)基地今年軟硬件設(shè)施投資力度均大幅提高，但實訓(xùn)基地的建設(shè)并不是簡單地投資購買設(shè)備設(shè)施，需要有一整套的實驗、實訓(xùn)項目作支撐?，F(xiàn)代物流技能大賽便提供了這樣的平臺支持。歷屆大賽離不開企業(yè)的支持，大賽的任務(wù)設(shè)置往往能緊密結(jié)合市場最前沿的需求。技能大賽的命題由物流企業(yè)專家與專業(yè)教師共同開發(fā)設(shè)計，賽場環(huán)境按照企業(yè)真實工作環(huán)境進行布局。學(xué)校在物流實訓(xùn)室建設(shè)過程中，設(shè)備采購、軟件配備、作業(yè)流程設(shè)計、操作規(guī)范制訂等都可以參照大賽組織。借助學(xué)校實訓(xùn)基地進行企業(yè)環(huán)境、職業(yè)角色、真實崗位仿真的實踐教學(xué)，把企業(yè)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)流程分解，按企業(yè)操作規(guī)范和要求進行實操演練。學(xué)生可以在日常學(xué)習(xí)中反復(fù)訓(xùn)練，熟練掌握物流設(shè)備的操作，熟悉物流流程的運作。學(xué)生進入物流企業(yè)工作基本可以做到無縫對接，略做培訓(xùn)即可快速上崗。

目前，我院物流管理專業(yè)已與海瀾集團、無錫順豐速運、德邦物流、格格屋科技有限公司等企業(yè)簽訂了合作協(xié)議，建成了多個相對穩(wěn)定、深度合作的生產(chǎn)性校外頂崗實習(xí)基地，安排學(xué)生在校外實習(xí)基地進行長期或短期課程的頂崗實習(xí)，由企業(yè)兼職教師對學(xué)生實習(xí)過程進行指導(dǎo)、評價。校外實習(xí)基地不僅可以提供真實的作業(yè)環(huán)境及崗位，讓學(xué)生完成校內(nèi)實訓(xùn)室不能操作或操作不理想的一些項目實訓(xùn)。如全自動分揀設(shè)備等大型物流設(shè)備、特種設(shè)施設(shè)備的操作、物流散料裝卸搬運等。還可以讓學(xué)生現(xiàn)場接觸并了解一些物流企業(yè)，包括行業(yè)龍頭企業(yè)的設(shè)備設(shè)施和運營管理等，為其就業(yè)做好鋪墊，在學(xué)生頂崗實習(xí)中雙向互動可驗證學(xué)賽融合的教學(xué)成果。

篇9

關(guān)鍵詞： 企業(yè)信息化； 系統(tǒng)集成； 接口； 供應(yīng)商入圍； 數(shù)據(jù)共享池ERP

中圖分類號：TP311.1 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2015）09-82-03

System integration scheme for supplier shortlisting management based on ERP

Xia Ying

（WISDRI （Wuhan） IT Engineering Co.， Ltd， Wuhan， Hubei 430223， China）

Abstract： With the rapid development of information technology， more and more specialized information system is used online， integration of various specialized systems is the precondition for enterprise informatization. This paper， based on the application of integrated ERP and OA system in WISDRI's supplier shortlist mechanism， discusses the system integration scheme in demand driven with the data sharing pool. Practice has shown that it can not only realize stable operation of integration subsystem but also insures coordination and effective operation of ERP system and OA system， which has a certain application value.

Key words： enterprise informatization； system integration； interface； supplier shortlisting； data sharing pool and ERP

0 引言

在信息技術(shù)越來越發(fā)達的今天，利用信息技術(shù)來管理企業(yè)資源已經(jīng)不是一個新鮮事，有越來越多的專業(yè)化信息系統(tǒng)投入使用。尺有所短寸有所長，這些專業(yè)系統(tǒng)不可能用一個系統(tǒng)來代替。那么，如何讓這些專業(yè)系統(tǒng)揚長避短，并且能夠同其他系統(tǒng)相互配合，從而形成一個有機整體以支持企業(yè)核心競爭力，已經(jīng)成為企業(yè)信息化進程中不可逾越的問題。

在企業(yè)信息化中，最常見就是OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。OA即辦公自動化，強調(diào)管理流程化，是企業(yè)內(nèi)控的有效工具，從技術(shù)上看，它能夠在不用開發(fā)的情況下適應(yīng)不同管理流程及其變化；而一般意義上的ERP是指，建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺[1]。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想，尤其注重企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管控，但是對于部分重要信息例如供應(yīng)商，大多數(shù)ERP系統(tǒng)僅僅把供應(yīng)商作為基礎(chǔ)元素來使用，缺少對供應(yīng)商的管理手段。本文就以中冶南方（武漢）工程技術(shù)有限公司（下文簡稱“中冶南方”）為例對供應(yīng)商入圍的管理機制在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)，并通過架構(gòu)的共享池在ERP系統(tǒng)需求驅(qū)動下建立供應(yīng)商共享實體的集成方案做詳細說明。

目前，系統(tǒng)間集成多是通過封裝成WebService方式[2-3]、JCA和Web服務(wù)相結(jié)合的方式[4]、XML文件的方式[5]、SOI方式[6]等。本文在基于企業(yè)自身特點和應(yīng)用環(huán)境的前提下，采用共享池進行數(shù)據(jù)的通訊，配合需求驅(qū)動下進行數(shù)據(jù)的獲取，最終實現(xiàn)供應(yīng)商入圍管理機制在ERP與OA系統(tǒng)的集成。

1 應(yīng)用背景

1.1 企業(yè)信息化背景

中冶南方是一個有冶金行業(yè)背景、由設(shè)計院轉(zhuǎn)型的工程總承包企業(yè)。經(jīng)過多年的發(fā)展，在許多細分業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)上線使用了相應(yīng)軟件，實現(xiàn)了本領(lǐng)域的信息化，如用友NC財務(wù)管理系統(tǒng)、海外物流管理系統(tǒng)、辦公用品及低值易耗品管理系統(tǒng)、采購策劃及采購管理系統(tǒng)、文檔及圖檔管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)計過程管理系統(tǒng)等等。

在2011年，中冶南方上線Oracle ERP（E-Business Suit，簡稱EBS）產(chǎn)品，使用ERP產(chǎn)品將運作的工程項目整體上線管理，以項目為載體貫通了線上收和支的兩條業(yè)務(wù)流程。全付款流程包括從產(chǎn)品設(shè)計到物料請購、從物料請購到采購詢報價再到采購訂單、從采購訂單到付款；全收款流程從營銷到項目、從項目開單到收款結(jié)算；與此同時還現(xiàn)實了集團化的人力資源管理和采購管理。上線模塊包括人力資源、進銷存、項目、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)等。

在上線ERP系統(tǒng)的同時，中冶南方同步上線了OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)以流程為載體，實現(xiàn)管理過程的信息化，如供應(yīng)商入圍評審流程、合同評審及印章使用流程、工程項目立項過程申請流程、項目暫停/終止審批流程、特殊付款審批流、與業(yè)主項目結(jié)算文件申請審批流程等等。通過這些管理流程，能夠有效的進行企業(yè)內(nèi)控，降低運行成本。

1.2 供應(yīng)商入圍管理需求

對于EPC工程項目而言，采購是項目實施期間的一個核心環(huán)節(jié)，采購費用占整個合同費用的比例高達40～60%，甚至更高。采購工作的失誤不但會影響工程質(zhì)量和進度，更會造成承包商嚴重虧損。采購設(shè)備的好壞取決于設(shè)備的供貨商，因此嚴格合理的選擇供應(yīng)商是把控采購風(fēng)險的必須手段。對于企業(yè)管理而言，對供應(yīng)商的把控也是企業(yè)內(nèi)控和質(zhì)量管理的重要控制點。

目前，中冶南方所有項目都已經(jīng)實現(xiàn)設(shè)備集中采購，由中冶南方采購部集中管理，實行專業(yè)化采購，這為供應(yīng)商集中管理和過程規(guī)范化提供了有利的條件。中冶南方的供應(yīng)商分成兩部分：供應(yīng)商長名單和項目供應(yīng)商。長名單中的供應(yīng)商為長期合作的供應(yīng)商，供應(yīng)商進入長名單需要通過正式的入圍管理流程；項目供應(yīng)商則是業(yè)主指定或者一次性供應(yīng)商，它經(jīng)資質(zhì)預(yù)審后為項目備案即成為項目供應(yīng)商。

供應(yīng)商常規(guī)入圍辦法需要資質(zhì)預(yù)審、實地考察并出具考察意見，再根據(jù)考察結(jié)果來確定相應(yīng)的入圍方法，由相關(guān)專業(yè)科室和管理部門組成的資質(zhì)評審小組審核流程?？疾靸?nèi)容除常規(guī)的法人信息及相應(yīng)的掃描件，還包括：企業(yè)資本性質(zhì)、與同業(yè)其他企業(yè)的關(guān)系、對中冶南方的承諾等。

供應(yīng)商入圍管理評審方為各個管理部門，如各專業(yè)科室、審計部等；供應(yīng)商信息的主要使用方為詢報價和采購合同及最終的付款。

2 系統(tǒng)集成方案設(shè)計

2.1 集成的總體方案

采用的解決方案是將ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)結(jié)合到一起：由采購員在OA中發(fā)起供應(yīng)商選擇和入圍流程，根據(jù)自身采購策略選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商選擇方法，若成功入圍則通過系統(tǒng)間的接口子系統(tǒng)將供應(yīng)商信息傳輸?shù)絆racle ERP中建立供應(yīng)商共享實體以供日常業(yè)務(wù)使用。

供應(yīng)商入圍流程在OA系統(tǒng)、接口子系統(tǒng)、ERP程序整體流程如圖1所示。

2.2 供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)

Oracle ERP系統(tǒng)對供應(yīng)商的信息管理包括以下方面。

⑴ 供應(yīng)商法人實體信息。包括注冊登記號、法人代表、營業(yè)執(zhí)照注冊號、國稅登記號、地稅登記號、注冊資金等。

⑵ 供應(yīng)商沒有法人資格的分公司及辦事處信息管理。在Oracle ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商和供應(yīng)商地點是配合使用的，可以用來明確表示某一個供應(yīng)商某一分公司，它們在ERP系統(tǒng)中許多業(yè)務(wù)中都會使用到，如采購訂單、應(yīng)付發(fā)票、付款等。

⑶ 供應(yīng)商的聯(lián)系人信息管理。不同的分公司或者辦事處，可能會有不同的聯(lián)系人，所以ERP系統(tǒng)中聯(lián)系人關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點上。

⑷ 供應(yīng)商的銀行賬戶信息管理。不同的分公司或者辦事處接收款項用的銀行賬戶必定不同，所以ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商銀行賬戶關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點上。

⑸ 供應(yīng)商能夠提供的物料信息的管理。供應(yīng)商可以將不同的物料分配給不同的分公司來生產(chǎn)和銷售，反之即不同的分公司能夠提供的物料不同，所以某一具體物料的合格供應(yīng)商列表關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點上。

綜上所述，供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.3 集成接口程序規(guī)則

根據(jù)供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在OA系統(tǒng)中完成了供應(yīng)商入圍流程，程序自動將該供應(yīng)商信息按照指定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)放入共享池內(nèi)并存檔。為了標識共享池中供應(yīng)商是否是需要導(dǎo)入到ERP中的供應(yīng)商，在共享池中每一個供應(yīng)商數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中都加入狀態(tài)碼表示本記錄的狀態(tài)。狀態(tài)碼及其含義如表1。

3 系統(tǒng)集成效果

從中冶南方使用情況看，效果主要體現(xiàn)在以下三個方面。

⑴ 公司管理和業(yè)務(wù)操作合理的分開：管理人員關(guān)注把控供應(yīng)商資質(zhì)和能力方面的管理事項；開啟了供應(yīng)商入圍手續(xù)了以后，業(yè)務(wù)人員關(guān)注在ERP中使用此供應(yīng)商信息。

⑵ 保證了供應(yīng)商信息的準確與完整：入圍流程中如果供應(yīng)商缺少資料或資料失信，可能導(dǎo)致入圍不能通過，這就促使供應(yīng)商提供更加全面和可信的資料，從而保證了供應(yīng)商在ERP中資料的準確度和完整性。

⑶ 接口子系統(tǒng)運行平穩(wěn)：已經(jīng)通過此集成程序成功入圍170余家供應(yīng)商，程序有效性目前保證在100%。

4 結(jié)果討論

對比WebService封裝和XML文件的方式，共享池的方式具有以下的特點。

⑴ 數(shù)據(jù)可靠性更高：數(shù)據(jù)共享池中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)間共享的，避免文件傳輸過程中丟失的現(xiàn)象，能夠保證數(shù)據(jù)更加可靠。

⑵ 效率更高：XML文件必須得通過IO接口進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，而數(shù)據(jù)共享池中數(shù)據(jù)是共享的，運轉(zhuǎn)效率更高。

但是數(shù)據(jù)共享池的方式也有不足之處。

一是對軟硬件環(huán)境要求高：此種方式要求數(shù)據(jù)庫能夠兼容并且能夠安全互信互訪，對環(huán)境要求較高。

二是可復(fù)用性較差：若要使用此種方式來完成另外一系列數(shù)據(jù)的傳輸，則要完全新建另一套接口子系統(tǒng)，程序可復(fù)用性較差。

5 結(jié)束語

本文以中冶南方供應(yīng)商管理中供應(yīng)商入圍機制在ERP、OA系統(tǒng)及兩者之間集成實現(xiàn)為例，說明了以需求驅(qū)動下共享池的方式實現(xiàn)系統(tǒng)集成的方案。結(jié)果表明，集成子系統(tǒng)運行平穩(wěn)，能夠保證ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)協(xié)同且有效運行。

實踐顯示，需求驅(qū)動下共享池的系統(tǒng)集成方式能夠很好的完成從一個系統(tǒng)到另一個系統(tǒng)的信息通訊。但是隨著越來越多的專業(yè)化信息系統(tǒng)上線使用，應(yīng)用場合越來越復(fù)雜，通訊不僅僅局限于單方向，還要求信息系統(tǒng)之間能夠進行雙向交互。那么，如何實現(xiàn)兩個系統(tǒng)雙向高效交互則是下一步研究的方向。

參考文獻：

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[4] 汪正海.基于Java EE平臺的企業(yè)遺留系統(tǒng)集成方案研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文，2008.

篇10

一、實踐前提

管理會計有一套系統(tǒng)化的新思維，在實踐中通常將其作為管理會計與信息系統(tǒng)的結(jié)合，因而一方面具備體系化管理優(yōu)勢，另一方面也具備符合信息時展需求的信息化管理優(yōu)勢。按照現(xiàn)階段的應(yīng)用實踐觀察，它包括了四大系統(tǒng)，分別是經(jīng)營決策支持、預(yù)算管理、成本管理、績效管理。因此，在旅游行業(yè)所屬企業(yè)實踐應(yīng)用管理會計，需要了解其基本內(nèi)容，并為其做好應(yīng)用鋪墊，即為其預(yù)設(shè)實踐前提。具體如下：

（一）構(gòu)建新型管理體系

在旅游行業(yè)所屬企業(yè)應(yīng)用管理會計，應(yīng)該理解其作為一種新思維，屬于模式構(gòu)建層面，具有系統(tǒng)性構(gòu)建旅游企業(yè)管理的頂層設(shè)計要求。因而，在實踐前提預(yù)設(shè)方面，建議先抓住管理會計的管理與信息關(guān)鍵詞，從其結(jié)合的角度，先對旅游行業(yè)的市場數(shù)據(jù)與旅游企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為其提供應(yīng)用的數(shù)據(jù)依據(jù)。然后，再從系統(tǒng)構(gòu)建的角度出發(fā)，以企業(yè)管理切入，為其構(gòu)建一個符合旅游行業(yè)本質(zhì)與旅游企業(yè)管理需求的體系。具體操作如下：一是依據(jù)數(shù)據(jù)挖掘具體的管理指標；二是借助指標完善管理制度與運行機制；三是按照項目管理思路，將旅游企業(yè)的諸項目，以大項目與子項目進行分類，然后，在整體項目與局部項目中構(gòu)建以指標為標準基線的“完整管理體系”。簡單講，即要求旅游行業(yè)所屬企業(yè)在認真分析數(shù)據(jù)的前提下，構(gòu)建管理會計模式下的頂層設(shè)計體系。

（二）建立信息化系統(tǒng)

管理會計的信息化特征非常顯著，因此，在做好頂層設(shè)計體系后，應(yīng)該借助我國旅游企業(yè)實踐“互聯(lián)網(wǎng)+旅游”的發(fā)展經(jīng)驗，以其為基礎(chǔ)，進一步將已經(jīng)建立起來的內(nèi)部信息平臺，對接到管理會計模式下的信息系統(tǒng)，建立一個符合新時期發(fā)展需要的信息系統(tǒng)，使其個具備“信息收集-信息整理-信息分析-信息結(jié)果-管理依據(jù)-管理實踐”的閉環(huán)流程。另一方面，需要將信息系統(tǒng)作為整個旅游企業(yè)管理??計模式應(yīng)用中的一個貫穿管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié)，相當(dāng)于將旅游企業(yè)管理串起來的一根紅線，使其數(shù)據(jù)化的迅捷特點、有效特點、精準特點充分顯示出來，為企業(yè)提供應(yīng)用某個項目、某種由市場牽引的行業(yè)變化而進行改革的基礎(chǔ)依據(jù)。從而在市場與企業(yè)、行業(yè)與企業(yè)、企業(yè)管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間形成一種信息對稱效果，促進旅游企業(yè)在競爭越來越激烈的旅游行業(yè)實現(xiàn)新時期的深化改革，保持其自身的核心競爭能力。

二、實踐措施

管理會計模式下完成旅游行業(yè)所屬企業(yè)的頂層設(shè)計體系與信息化系統(tǒng)后，即實現(xiàn)經(jīng)營決策支持系統(tǒng)后，需要將其落實到具體的管理實踐之中，根據(jù)現(xiàn)階段的應(yīng)用情況分析，可以結(jié)合管理會計的其它三大系統(tǒng)，即預(yù)算管理、成本管理、績效管理開展實踐。具體如下：

（一）在預(yù)算中的實踐

旅游行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)，隨著社會群體流動性的不斷增加正處于發(fā)展的上升期；旅游企業(yè)屬于中介服務(wù)機構(gòu)，其核心價值與利益獲得路徑集中在服務(wù)層面。因而要達到新時期旅游行業(yè)的消費升級，提升旅游企業(yè)的利潤，就有必要在這兩個方面增加投入。所以建議在現(xiàn)階段的預(yù)算實踐中，一是建立完整的預(yù)算系統(tǒng)，將其對接到?jīng)Q策系統(tǒng)與信息系統(tǒng)之中，形成一個整體性的、以指標評估引導(dǎo)的預(yù)算系統(tǒng)。二是抓住預(yù)算的本質(zhì)，使旅游企業(yè)的資源管理與資源匹配合理化，可以嘗試模塊劃分法，使預(yù)算趨于“一一對應(yīng)”，形成每筆賬都有投入與支持的流水明細，建立起透明、全面、精確的新型預(yù)算系統(tǒng)；并根據(jù)預(yù)算結(jié)果給出數(shù)據(jù)分析結(jié)果及管理依據(jù)及建議。三是在預(yù)算控制中，應(yīng)該明確以市場為導(dǎo)向的風(fēng)險預(yù)防，因為現(xiàn)階段的旅游企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，既需要把握行業(yè)發(fā)展動向與市場導(dǎo)向，還應(yīng)該將企業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新風(fēng)險評估在內(nèi)，從而提高預(yù)算管理的可控性及應(yīng)對風(fēng)險的可控制性。四是預(yù)算的應(yīng)該緊扣數(shù)據(jù)與資源兩個關(guān)鍵部分，一方面從數(shù)據(jù)產(chǎn)生科學(xué)的預(yù)算控制方案，另一方面應(yīng)該將預(yù)算控制方案的目的明確對接到資源的優(yōu)化配置層面，以此形成預(yù)算手段與預(yù)算目的無縫對接，促進旅游企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用的精準性，提高預(yù)算管理效率。需要注意的是，預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用需要配置與之匹配的設(shè)備、人才、數(shù)據(jù)分析部門、信息交流平臺，所以，既要注重整體上的體系構(gòu)建，也應(yīng)該將這種體系化的構(gòu)建思維應(yīng)用到每一個管理系統(tǒng)的局部，建立起以局部為準的完整體系，從而滿足管理會計模式下的預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用條件，提高應(yīng)用過程的操作效率。

（二）在成本控制中的實踐

旅游企業(yè)在新時期的成本控制實質(zhì)上要求從成本分配角度進行分析與實踐。比如，新時期的旅游企業(yè)與傳統(tǒng)時期不同，一方面它要完成旅游方案的制作，另一方面還需要諸多旅游體驗師提供路線的前期體驗與方案優(yōu)案。所以，在現(xiàn)代旅游企業(yè)中增加了基于創(chuàng)新的創(chuàng)造成本，而且，旅游企業(yè)的核心競爭力也以此為主要特征。因此，要在成本控制中明確提出創(chuàng)造成本的存在。然后再開展實踐工作。具體如下：

一是建立管理會計模式下的成本管理系統(tǒng)，使其對接到旅游企業(yè)的信息系統(tǒng)。二是從三個層面開展成本控制實踐，可以概括為精細化、集中化、優(yōu)先化。以精細化為例，重點應(yīng)該從成本細化方面實踐，與預(yù)算管理系統(tǒng)相同，要將成本細化到每一項存在的成本之中，包括固定成本的折算、創(chuàng)造成本的預(yù)期計算等；建議在實踐中以多套方案設(shè)計并進行比較優(yōu)化的方法降低這兩項成本投入，使其降低到可接受范圍之內(nèi)，具體可以從利潤預(yù)估與投入成本與時間成本進行綜合預(yù)算。以集中化為例，其重點應(yīng)該放在采購管理方面，尤其是對于時間與空間的多面交叉應(yīng)該進行具體分析，確保不同時間、不同空間、不同資源采購始終在最低成本范圍內(nèi)，建議增加單品采購與與集中采購的價格分析，選取較優(yōu)方案。以優(yōu)先化為例，依然應(yīng)該將重心放在采購管理方面，結(jié)合國內(nèi)游與國外游方面所獲得的流動性數(shù)據(jù)結(jié)果分析，盡可能在淡季優(yōu)先采購，提高采購產(chǎn)品與資源的保值率與應(yīng)用匹配率，在這個方面只要時間計算精準，通?？梢赃_到優(yōu)先化采購目標。

（三）在考核與激勵中的實踐

管理會計模式下，有四大完整的系統(tǒng)，而這四大系統(tǒng)均具備指標化與信息化的屬性，因此，可以在指標化與信息化的基礎(chǔ)上，形成以制度為引領(lǐng)，機制完整運行新體系。落實到績效管理層面，既先要依據(jù)管理會計模式下的完整制度與運行機制，依據(jù)崗位責(zé)任制度與精細化的評估機制，設(shè)計一套有效的監(jiān)督機制、激勵機制，并借助評估與監(jiān)督信息，形成考核評估機制，以此對接到考核與激勵機制，提高績效管理的科學(xué)性。這樣就可以以公正、公平的原則使旅游企業(yè)員工實現(xiàn)“多勞多得”的目標，促進服務(wù)品質(zhì)的全面提升。