導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)管理方案設(shè)計(jì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)功能需求采購(gòu)決策

〔分類號(hào)〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080

〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.

〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision

在數(shù)字資源采購(gòu)業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評(píng)估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機(jī)制和分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購(gòu)買是數(shù)字資源采購(gòu)管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動(dòng)有:購(gòu)買方案設(shè)計(jì)，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購(gòu)，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護(hù)也是整個(gè)采購(gòu)流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，備份管理，組織機(jī)構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。

因此，基于采購(gòu)工作的實(shí)際，設(shè)計(jì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見圖2）。

該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購(gòu)流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個(gè)子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能集成到一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，要求子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。

4主要功能需求分析

4.1基礎(chǔ)管理

4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進(jìn)行初始化工作所必需的各項(xiàng)信息的設(shè)定和維護(hù)功能，如各項(xiàng)代碼的定義、用戶組織機(jī)構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，通過靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個(gè)性化需求。

在系統(tǒng)的使用過程中，常常會(huì)遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個(gè)環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問問題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。

4.1.2用戶管理對(duì)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的人員進(jìn)行角色和權(quán)限劃分，通過角色和權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部用戶群的分級(jí)分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問權(quán)限，從而保證不同級(jí)別和組別的人只能夠?yàn)g覽和操作相應(yīng)的項(xiàng)目。同時(shí)，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作變化的要求，實(shí)現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動(dòng)態(tài)管理。

4.1.3組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機(jī)構(gòu)管理功能，而且要求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對(duì)下屬子單位和部門進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機(jī)構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績(jī)效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個(gè)人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過系統(tǒng)功能的完善加強(qiáng)信息共享，使組織溝通順暢。

為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。

4.2采購(gòu)管理

采購(gòu)管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程中必須給予足夠重視。

4.2.1采購(gòu)計(jì)劃該項(xiàng)功能幫助圖書館編制和管理采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要制定年度、半年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，允許隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)相關(guān)管理人員也能夠方便地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和監(jiān)管。除了對(duì)經(jīng)常性訂購(gòu)產(chǎn)品形成訂購(gòu)模板外，對(duì)額外采購(gòu)情況也需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

圖書館制定數(shù)字資源采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計(jì)劃、問題分析和措施建議。制定采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評(píng)估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實(shí)施進(jìn)度安排;③年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。這些依據(jù)來(lái)源于相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，不一定在采購(gòu)計(jì)劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.2.2資源評(píng)估資源評(píng)估是采購(gòu)過程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個(gè)模塊主要完成評(píng)估方法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶需求分析與評(píng)價(jià)(含用戶推薦、使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫(kù)和專家意見數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評(píng)估模型，并且通過強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)計(jì)算能力為評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購(gòu)人員能夠?qū)Y源進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)本單位是否需要訂購(gòu)某種資源提出合理建議。

4.2.3采購(gòu)方案及談判方案管理一般說來(lái)，圖書館制定采購(gòu)方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購(gòu)原則和策略、在資源評(píng)估中得到的分析和評(píng)價(jià)結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對(duì)外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來(lái)自于相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的指示和審核貫穿于采購(gòu)方案設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，系統(tǒng)必須及時(shí)反映這部分內(nèi)容。

與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購(gòu)執(zhí)行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時(shí)通報(bào)，結(jié)合談判情況對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

由于采購(gòu)方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個(gè)視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問題，這就對(duì)系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。

4.2.4工作進(jìn)度工作進(jìn)度安排、進(jìn)展情況以及人員責(zé)權(quán)機(jī)制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)機(jī)制，形成科學(xué)高效的工作進(jìn)度安排，并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤工作進(jìn)展情況，及時(shí)更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。

4.3供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式對(duì)供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價(jià)格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計(jì)這項(xiàng)管理功能的目的既要提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對(duì)供應(yīng)商的管理由原來(lái)的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。

4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄等，其詳細(xì)描述項(xiàng)目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。

4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計(jì)這樣一個(gè)子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺(tái)，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價(jià)格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說明其供應(yīng)方案，尤其是針對(duì)該圖書館的特別銷售政策。

供應(yīng)商管理模塊需要具備實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的提供資源的價(jià)格和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，進(jìn)而監(jiān)測(cè)數(shù)字資源市場(chǎng)和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購(gòu)策略，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合作伙伴的動(dòng)態(tài)管理。

4.4合同管理

合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護(hù)與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個(gè)支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺(tái)，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過程;②進(jìn)行合同基本信息管理，針對(duì)資源目錄或經(jīng)常性采購(gòu)資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實(shí)現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機(jī)制下，提供強(qiáng)大的異常處理機(jī)制、數(shù)字證書強(qiáng)認(rèn)證機(jī)制和操作日志機(jī)制。

4.5決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個(gè)模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計(jì)算機(jī)輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)多種統(tǒng)計(jì)查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢模板。

4.5.1資源評(píng)估和用戶需求分析如前所述，資源評(píng)估和用戶需求分析是圖書館進(jìn)行資源采購(gòu)決策的重要依據(jù)，在后臺(tái)開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評(píng)估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。

4.5.2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過程，決策支持子系統(tǒng)中的這項(xiàng)功能為規(guī)范財(cái)務(wù)用款提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對(duì)所有采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的年度管理，允許圖書館根據(jù)實(shí)際情況，將經(jīng)費(fèi)分割成細(xì)項(xiàng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動(dòng)為每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立一個(gè)預(yù)算清單，工作人員可以隨時(shí)查閱每一項(xiàng)資源的詳細(xì)付款情況以及財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)，包括項(xiàng)目交易成本，采購(gòu)過程發(fā)生成本，如人力投入、報(bào)銷費(fèi)用等。

4.5.3采購(gòu)效果分析評(píng)估數(shù)字資源的采購(gòu)效果，包括采購(gòu)活動(dòng)質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購(gòu)人員績(jī)效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評(píng)估流程和模型，評(píng)估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購(gòu)管理成本數(shù)據(jù)。

4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機(jī)制，在對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動(dòng)空間。

5 結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)圖書館數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進(jìn)行了初步分析描述，重點(diǎn)說明了基于工作流程的采購(gòu)管理系統(tǒng)需求。然而，正確識(shí)別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作模式設(shè)計(jì)以及大量的編碼工作才能夠最終真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購(gòu)將會(huì)給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來(lái)全面的影響。因此，應(yīng)該加強(qiáng)圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實(shí)用的圖書館采購(gòu)管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張曉林.信息資源開發(fā)與控制系統(tǒng):目標(biāo)分析與功能設(shè)計(jì).大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),1995(2):57-60.

[2]陳定權(quán).電子資源管理與電子資源管理系統(tǒng).數(shù)字圖書館論壇,2006(5):57-59.

[3]必聯(lián)采購(gòu)解決方案.[2006-12-08].省略/index_chanpin.htm.

[4]史衛(wèi)國(guó),饒艷.論圖書館采訪信息系統(tǒng)的建立.高校圖書館工作,2003(1):35-39.

[5]李,李玉忱,任磊.基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn).計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,2004(11):270-281.

[6]肖紅.客戶關(guān)系管理――圖書館管理的新模式.情報(bào)探索,2006(6):19-21.

[7]羅楠,李玉忱.基于MIDAS的企業(yè)物資采購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2003(7):63-65.

篇2

關(guān)鍵詞：石油油庫(kù)工程采購(gòu)管理 成本控制

一、石油油庫(kù)工程項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn)

(一)采購(gòu)資金占用大。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目采購(gòu)總價(jià)值占項(xiàng)目總投資的比重大,一般采購(gòu)總價(jià)值占總項(xiàng)目資金比例為50~60%。(二)采購(gòu)工作時(shí)間跨度大。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作時(shí)間跨度很大,一般從項(xiàng)目初期的方案設(shè)計(jì)一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。(三)采購(gòu)供貨周期長(zhǎng)。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目的采購(gòu)周期通常包括設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運(yùn)輸期。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目需要采購(gòu)的設(shè)備和大宗材料大部分都是為項(xiàng)目定制的,普遍供貨周期比較長(zhǎng)。(四)采購(gòu)管理制約因素多。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目普遍施工地點(diǎn)都遠(yuǎn)離業(yè)主和承包商的公司總部,而且地理位置一般都比較偏遠(yuǎn),有些項(xiàng)目甚至在偏遠(yuǎn)地區(qū)。

二、石油油庫(kù)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

采購(gòu)管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程,材料、設(shè)備采購(gòu)的不及時(shí),不能按期到貨就會(huì)拖延工期影響整個(gè)計(jì)劃進(jìn)度,導(dǎo)致增加成本。在石油項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)根據(jù)石油油庫(kù)工程項(xiàng)目工作承包的特點(diǎn),充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)和施工等因素確定項(xiàng)目管理模式,從而確定項(xiàng)目采購(gòu)模式,便于采購(gòu)成本控制。(二)實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。(三)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。項(xiàng)目供應(yīng)商一旦選錯(cuò),將給項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響,因此要特別慎重。(四)充分利用好項(xiàng)目組織所處的環(huán)境。在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用有利的環(huán)境因素,同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。(五)強(qiáng)化合同執(zhí)行中的成本控制。在合同執(zhí)行階段合理利用第三方的資源參與項(xiàng)目采購(gòu)管理,可以有效降低項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。

三、確定石油油庫(kù)項(xiàng)目采購(gòu)模式

根據(jù)石油油庫(kù)工程項(xiàng)目工作承包設(shè)計(jì)深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長(zhǎng)短和工程量大小等因素綜合考慮采取一種有效的合同方式,從而在整體上為業(yè)主節(jié)約投資。在EPC總包模式下,工程總承包商按照合同約定承擔(dān)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé),最終向業(yè)主提交一個(gè)滿足使用功能的項(xiàng)目。業(yè)主一般只對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程實(shí)施監(jiān)督,采購(gòu)也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行。在此模式下,可通過多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議及統(tǒng)一的項(xiàng)目采購(gòu)策略降低投資。多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議是業(yè)主就一種商品(設(shè)備/材料)的唯一供應(yīng)商。EPC總包從項(xiàng)目采購(gòu)的角度出發(fā),有利于采購(gòu)人員與設(shè)計(jì)施工單位的協(xié)調(diào)溝通、對(duì)控制材料采購(gòu)有利,可大大降低工程余料。

四、制定合理采購(gòu)預(yù)算制度

采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),而且建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

五、加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇和管理

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則;另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。選擇供應(yīng)商的方式主要是公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)。供應(yīng)商的選擇就是通過招投標(biāo)方式選定合格供應(yīng)商、簽訂供貨合同的過程。為了在公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)中選擇到合格的供應(yīng)商,必需在招標(biāo)中進(jìn)行嚴(yán)格的資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審可正確了解參加競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)目、公司性質(zhì)和組成等。便于招標(biāo)人針對(duì)潛在投標(biāo)人的動(dòng)向進(jìn)行招標(biāo)決策;可以了解潛在投標(biāo)人的能力,提前進(jìn)行資信調(diào)查,以確定潛在投標(biāo)人是否有能力承擔(dān)擬招標(biāo)的項(xiàng)目;可以防止皮包公司參加投標(biāo),避免給招標(biāo)工作帶來(lái)不良影響和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以減少評(píng)標(biāo)的工作量。在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或物資;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。

六、強(qiáng)化合同執(zhí)行階段的成本控制

在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本,應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低,是對(duì)采購(gòu)總成本的控制,合同的執(zhí)行過程中的成本控制點(diǎn)主要有催交、檢驗(yàn)和物流三方面。催交工作主要是督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料,以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的控制和保證措施,確保進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。設(shè)備和材料的檢驗(yàn)是合同執(zhí)行過程控制中非常重要的一項(xiàng)工作,檢驗(yàn)工作是否嚴(yán)格把關(guān),直接關(guān)系到設(shè)備和材料的質(zhì)量,甚至關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。為了降低項(xiàng)目管理成本,現(xiàn)在石油油庫(kù)工程項(xiàng)目在搭建組織機(jī)構(gòu)時(shí)都要控制項(xiàng)目組的規(guī)模,控制管理人員數(shù)量,單靠項(xiàng)目組自身的能力很難適應(yīng)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備和材料催交和檢驗(yàn)的要求。因此,可以在合同執(zhí)行中選用第三方催交、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的方式,在項(xiàng)目組的監(jiān)管下,開展催交檢驗(yàn)工作。石油油庫(kù)工程項(xiàng)目的業(yè)主采購(gòu)管理中,物流包括設(shè)備材料裝卸、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等。將項(xiàng)目采購(gòu)管理中物流業(yè)務(wù)采用第三方物流的模式進(jìn)行,只要項(xiàng)目組合理選擇第三方合作伙伴,加強(qiáng)監(jiān)管,就能高效率、低成本地完成項(xiàng)目的物流業(yè)務(wù)。

篇3

[關(guān)鍵詞]石化項(xiàng)目 采購(gòu) 要點(diǎn) 建議

石化企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，要保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品，保證工程施工質(zhì)量項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購(gòu)是一個(gè)工程項(xiàng)目開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過60%，采購(gòu)環(huán)節(jié)的開展對(duì)于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義，采購(gòu)質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購(gòu)的開展效率對(duì)于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用，同時(shí)采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購(gòu)管理的角度，分析采購(gòu)物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對(duì)策。

1石化工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理的關(guān)鍵

（1）在石化工程成本中，機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例，同樣也在采購(gòu)資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購(gòu)機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費(fèi)用通常情況下會(huì)占到投入資金總額的5%到70%；

（2）在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)期間一般較長(zhǎng)。從剛開始的采購(gòu)方案實(shí)際直到石化工程項(xiàng)目完全投入使用，通常情況下需要3年到5年的時(shí)間；

（3）在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)貨物供應(yīng)也許較長(zhǎng)的時(shí)間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時(shí)間通常會(huì)達(dá)到一年之久，甚至?xí)^一年半的時(shí)間；

（4）石化工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作，會(huì)受到很多問題的影響。采購(gòu)人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)等問題都會(huì)對(duì)采購(gòu)管理工作的開展帶來(lái)很大的影響作用。

（5）采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。2石化工程項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)重點(diǎn)注意的問題

在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過程，想要獲得良好的采購(gòu)管理效果就應(yīng)重點(diǎn)注意下面幾個(gè)問題：

2.1采購(gòu)工作流程的合理化

項(xiàng)目開工之前，就要制定切實(shí)可行的采購(gòu)策劃和采購(gòu)流程，來(lái)指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作。具體采購(gòu)工作流程如下：構(gòu)建組織一調(diào)研市場(chǎng)和分析需求一確定采購(gòu)策略一編制采購(gòu)計(jì)劃一接收請(qǐng)購(gòu)文件一分類整理請(qǐng)購(gòu)書一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢價(jià)一報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)一簽訂采購(gòu)合同一調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃一催交、檢驗(yàn)、包裝及一現(xiàn)場(chǎng)交接一資料歸檔一采購(gòu)總結(jié)。

2.2做好采購(gòu)工作流程中各階段的工作

在采購(gòu)工作流程中，采購(gòu)工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段，建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架，配置合適的采購(gòu)人員，才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性，提高組織的整體效能。在實(shí)施階段，建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制，在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績(jī)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中，才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段，設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵，嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題，為工作整改保留有合適的時(shí)間。

2.3加強(qiáng)全流程成本控制

成本控制是采購(gòu)工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購(gòu)不同于日常的采購(gòu)，項(xiàng)目采購(gòu)不僅重視單一貨物的采購(gòu)價(jià)格，而且更加重視采購(gòu)整體的采購(gòu)成本和預(yù)期的采購(gòu)效益，也就是項(xiàng)目采購(gòu)更加重視設(shè)備體系的同一性，重視供應(yīng)商的實(shí)力，重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購(gòu)貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值，強(qiáng)調(diào)所采購(gòu)貨物在生產(chǎn)裝置中長(zhǎng)期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣，項(xiàng)目采購(gòu)的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。

3全流程成本控制的主要措施和方法

3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制

在項(xiàng)目采購(gòu)開展之前，市場(chǎng)部門通過對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研，或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析，形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)部門在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過相互比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過采購(gòu)價(jià)格預(yù)測(cè)算控制，控制采購(gòu)成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，有效控制成本的無(wú)序增長(zhǎng)。此外，通過對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度，控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額，可以有效降低資金的占用成本，提高資金的利用效率。

3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制

項(xiàng)目采購(gòu)因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間跨度大，建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制，全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì)，為相關(guān)采購(gòu)決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，還是現(xiàn)代的采購(gòu)活動(dòng)，決定采購(gòu)成本的要素中，價(jià)格問題是核心問題。從經(jīng)濟(jì)理論上講，商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高，說明商品質(zhì)量越好，相對(duì)而言，購(gòu)買量減少。但是，我們知道，商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)中，考慮的不單是價(jià)格問題，還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言，一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判，靈活通過報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、批量購(gòu)買等方式降低購(gòu)買價(jià)格；另一方面，及時(shí)詢價(jià)，做好產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研，力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。

3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本控制意識(shí)

在工程開展的過程中始終堅(jiān)持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的過程中，對(duì)工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，明確工程開展所需，利用合理的設(shè)計(jì)方案確保采購(gòu)成本得到有效的控制。在采購(gòu)工作的開展時(shí)期，要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度，關(guān)注工程所需重點(diǎn)設(shè)備的生產(chǎn)與制造，確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開展的要求，從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障，避免投入使用之后因?yàn)楣收暇S修所造成的成本增加。在工程項(xiàng)目開展的最后階段，要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場(chǎng)的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時(shí)的反映出存在的問題，確保充足的時(shí)間用來(lái)解決問題。對(duì)生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理，避免采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)的成本上升。經(jīng)過工程開展過程中系統(tǒng)化的成本控制，達(dá)到減少工程總投入資金的目的。

4選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商

注重供應(yīng)商的選取以及管理對(duì)于采購(gòu)管理工作的開展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對(duì)于所采購(gòu)貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用，正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從實(shí)力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量，并以雙方利益為前提進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，這樣一來(lái)企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購(gòu)效率。所以在確定供應(yīng)商的時(shí)候，要注意下面幾個(gè)問題：

（1）從各個(gè)渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息，同時(shí)進(jìn)行整理歸類；

（2）對(duì)于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商，要到商家內(nèi)部實(shí)地調(diào)查，并注意與供貨商的想法溝通：

（3）在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度，明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則；

（4）和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系；

（5）根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。

6建立完善的績(jī)效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)采購(gòu)管理工作的意義

建立完善的績(jī)效考核制度對(duì)于采購(gòu)管理工作的開展有著十分重要的意義，在績(jī)效考核制度的建立中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題：

（1）明確采購(gòu)環(huán)節(jié)績(jī)效評(píng)判的準(zhǔn)則；

（2）注重采購(gòu)工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn)；

（3）將采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的管理工作納入績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)；

（4）系統(tǒng)的評(píng)定采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中對(duì)投入資金的掌控；

（5）加大對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工有關(guān)績(jī)效考核知識(shí)的培訓(xùn)力度。建立完善的績(jī)效考核制度，能夠使采購(gòu)工作效率的評(píng)測(cè)更加系統(tǒng)化，看到工作開展中的不足，并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施予以及時(shí)的彌補(bǔ)。

建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度同樣也能促進(jìn)采購(gòu)管理工作更加有序高效的進(jìn)行，獎(jiǎng)勵(lì)制度可以使采購(gòu)管理工作者和采購(gòu)人員之間彼此信任，激發(fā)采購(gòu)人員的工作熱情，增強(qiáng)采購(gòu)人員的工作責(zé)任心，避免因采購(gòu)人員疏忽帶來(lái)的損失等問題。在對(duì)采購(gòu)人員的工作開展進(jìn)行公平的評(píng)測(cè)之后，肯定采購(gòu)人員所帶來(lái)的企業(yè)效益，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員工作的開展過程也要給予多加的重視，綜合的考評(píng)采購(gòu)人員所做貢獻(xiàn)，并實(shí)施系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠(chéng)度。項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)需要根據(jù)需求定，物料需求計(jì)劃的應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段，做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購(gòu)管理相比，對(duì)采購(gòu)部門可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能，采購(gòu)過程明確而高效。在石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作開展的過程中，建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，不僅能夠更好的激發(fā)采購(gòu)人員對(duì)工作的熱情，增強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任心，能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度，同時(shí)可以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問題進(jìn)行有效的解決。

6采購(gòu)方法管理需考慮的問題

對(duì)于采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購(gòu)就是當(dāng)企業(yè)外購(gòu)物資庫(kù)存量下降到一定程度時(shí)，定量采購(gòu)，只與庫(kù)存量有關(guān)；定期采購(gòu)是指每次采購(gòu)時(shí)期固定，但采購(gòu)量根據(jù)實(shí)際需求訂貨；而精益采購(gòu)方式，通俗講就是通過供應(yīng)商方式采購(gòu)，該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法，簡(jiǎn)單高效，可以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息，選擇采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉(cāng)庫(kù)，問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。

篇4

關(guān)鍵詞 集團(tuán)管控 采購(gòu)價(jià)格 體系構(gòu)建

中圖分類號(hào)：F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

采購(gòu)工作是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的第一步，采購(gòu)成本比重高、資金投入大，確定準(zhǔn)確合理的采購(gòu)價(jià)格始終是企業(yè)物資采購(gòu)單位最關(guān)心的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤(rùn)將增加5%～10%。在物資采購(gòu)過程中，有效的價(jià)格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

1現(xiàn)狀及問題分析

目前大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)普遍建立了采購(gòu)部門，承擔(dān)采購(gòu)管理職能，并借助于信息化系統(tǒng)對(duì)價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，采購(gòu)價(jià)格的規(guī)范、公開透明程度不斷上升，但還存在一些突出問題亟待解決，主要體現(xiàn)為：

（1）采購(gòu)事前、事中監(jiān)督較弱。物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理通常由一個(gè)職能部門來(lái)完成，業(yè)務(wù)信息共享程度弱，僅對(duì)采購(gòu)價(jià)格事后進(jìn)行審核，事前、事中管理還比較薄弱。（2）價(jià)格管理中性價(jià)比分析環(huán)節(jié)弱。與市場(chǎng)價(jià)格脫軌，采購(gòu)中主要關(guān)注價(jià)格，未綜合比較質(zhì)量、品牌和售后服務(wù)等因素。（3）管理的精益化程度不夠，集團(tuán)管控能力不強(qiáng)，缺乏系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的配套措施，同一集團(tuán)內(nèi)部?jī)r(jià)格不統(tǒng)一，綜合采購(gòu)成本增加。（4）采購(gòu)機(jī)構(gòu)臃腫與人員結(jié)構(gòu)存在結(jié)構(gòu)性矛盾，采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)缺乏，較難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。（5）采購(gòu)價(jià)格管理還不系統(tǒng)、不全面，實(shí)物類的物資采購(gòu)價(jià)格管理相對(duì)完善，勞務(wù)費(fèi)用類的采購(gòu)價(jià)格管理還不到位。

2集約化采購(gòu)價(jià)格管理模式的設(shè)計(jì)

集約化采購(gòu)價(jià)格管理模式是國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)通行的辦法，是集團(tuán)物資采購(gòu)管理改革確定的主線和大勢(shì)所趨。集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效。實(shí)踐證明，建設(shè)集約化采購(gòu)管理體系，有利于降低采購(gòu)成本和管理成本，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)作效率，產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，應(yīng)急反應(yīng)能力增強(qiáng)。

2.1基本目標(biāo)

（1）一體化。建立統(tǒng)一的物資管理體系，建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理平臺(tái)、統(tǒng)一運(yùn)作流程。（2）制度化。采購(gòu)管理組織體系和制度體系建設(shè)完善，職責(zé)到位，流程規(guī)范，體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）信息化。采購(gòu)業(yè)務(wù)推行ERP 管理模塊，各級(jí)物資管理業(yè)務(wù)的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。（4）精益化。抓住物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，深化招標(biāo)采購(gòu)管理，全方位提高物資管理水平和規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力。

2.2基本原則

（1）集中管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司成立采購(gòu)集中管理機(jī)構(gòu)，如采購(gòu)中心。采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制定采購(gòu)原則和采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)控大宗原材料的供應(yīng)商的選擇，以及通過招標(biāo)進(jìn)行價(jià)格管理和監(jiān)督。子公司負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)體操作。

（2）分類管理。依據(jù)ABC分類原理，根據(jù)采購(gòu)品種和價(jià)值，將物資劃分為特別重要的物資（資金占用的比重大，而且單價(jià)比較高）、次重要物資（資金占用的比重較大，平均單價(jià)比較低，通常進(jìn)行批量采購(gòu)）、普通物資（資金占用比例最小，單價(jià)也低），進(jìn)行對(duì)癥下藥的管理，提高管理效益。

（3）協(xié)作化采購(gòu)。隨著采購(gòu)的品種數(shù)量和頻率的增加，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作化和企業(yè)外部協(xié)作化作用越發(fā)明顯。內(nèi)部協(xié)作化強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門 、財(cái)務(wù)部門等各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合，適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)和交換。企業(yè)外部協(xié)作化強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商在庫(kù)存需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行的過程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。

（4）全過程價(jià)格監(jiān)督檢查。企業(yè)監(jiān)督委員會(huì)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格事前控制、過程監(jiān)督和事后檢查。

2.3業(yè)務(wù)模式

根據(jù)分類管理原理，實(shí)行采購(gòu)招標(biāo)定價(jià)與非招標(biāo)審議價(jià)格相結(jié)合的業(yè)務(wù)模式。采購(gòu)部門編制準(zhǔn)確細(xì)化、可操作性強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，建立物資采購(gòu)價(jià)格檔案，確定采購(gòu)批量、次數(shù)和運(yùn)輸方式，制定采購(gòu)方案。對(duì)超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整及審批程序后方可實(shí)施。

（1）招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)劃分為重要的物資、次重要物資的，或通用性強(qiáng)、供應(yīng)商資源市場(chǎng)充足的物資，通常情況下批量大、涉及金額大，均要通過委托招標(biāo)或企業(yè)自行組織招標(biāo)確定采購(gòu)價(jià)格。對(duì)年度同類小型業(yè)務(wù)和有季節(jié)性差價(jià)的物資利用季節(jié)性差價(jià)一次性“捆綁式”招標(biāo)。

（2）非招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)渠道來(lái)源單一、小額零星業(yè)務(wù)、臨時(shí)緊急需求的情況，以及不具備招標(biāo)條件或招標(biāo)成本相對(duì)較高的采購(gòu)，進(jìn)行非招標(biāo)采購(gòu)，采用比質(zhì)比價(jià)方式采購(gòu)。一般情況下，計(jì)劃辦先擇兩到三家行業(yè)內(nèi)規(guī)模大信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)良的企業(yè)進(jìn)行詢價(jià)、商談并提供資料，價(jià)格辦應(yīng)重點(diǎn)從采購(gòu)方式、報(bào)價(jià)合理性、供方選擇范圍及供方資質(zhì)信譽(yù)、供貨周期等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，選擇性價(jià)比高的采購(gòu)報(bào)價(jià)，監(jiān)督部門參與過程監(jiān)督的方法。

2.4操作流程

（1）掌握采購(gòu)物資信息，科學(xué)編制物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。（2）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與價(jià)格分析，確定采購(gòu)價(jià)格上限。（3）在資質(zhì)合格的資源市場(chǎng)范圍內(nèi)合理選擇供應(yīng)商。（4）結(jié)合需用物資的實(shí)際情況，靈活機(jī)動(dòng)地選擇采購(gòu)方式。（5）簽定采購(gòu)合同，細(xì)化合同款項(xiàng)。

3集約化采購(gòu)價(jià)格管理模式體系的構(gòu)建

集約化采購(gòu)價(jià)格管理模式下，必須構(gòu)建相應(yīng)的體系，包括組織機(jī)構(gòu)、管理制度、信息化手段和供應(yīng)商管理等部分。

3.1組織架構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)有效管控，必須強(qiáng)化職責(zé)分工，建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”采購(gòu)管控體系（如圖1所示）。集團(tuán)公司層面設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由企業(yè)高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，主要負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、評(píng)價(jià)指標(biāo)和重大采購(gòu)事項(xiàng)審議，執(zhí)行決策角色。

下設(shè)監(jiān)督委員會(huì)，由財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)處、職工代表等組成，負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。

下設(shè)采購(gòu)中心，負(fù)責(zé)日常價(jià)格審核、采購(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度、招投標(biāo)的組織管理、供應(yīng)商的選擇等。內(nèi)設(shè)招標(biāo)辦（負(fù)責(zé)招投標(biāo)組織和合同管理）、計(jì)劃辦（ 采購(gòu)數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商選擇和質(zhì)量管理）、信息辦（負(fù)責(zé)信息處理和信息系統(tǒng)維護(hù)）、資金辦（負(fù)責(zé)計(jì)量管理、資金的申請(qǐng)和支付工作）、價(jià)格辦（專業(yè)的價(jià)格管理部門，多渠道收集價(jià)格信息）。

子公司采購(gòu)部門受子公司行政和集團(tuán)公司采購(gòu)中心雙重領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃、審驗(yàn)采購(gòu)物資、供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)、相關(guān)票據(jù)的處理。

3.2管理制度和流程

沒有規(guī)矩不成方圓。物資采購(gòu)價(jià)格管理一系列相關(guān)制度必須建立健全，包括確定組織架構(gòu)、明確部門職責(zé)、細(xì)化工作流程、加強(qiáng)監(jiān)督與考核等方面內(nèi)容，做到責(zé)權(quán)分明、有章可循、有法可依。比如，供應(yīng)商選擇、管理和評(píng)價(jià)辦法、采購(gòu)合同管理辦法、價(jià)格管理辦法、采購(gòu)質(zhì)量評(píng)審辦法、風(fēng)險(xiǎn)管控辦法、采購(gòu)監(jiān)督檢查監(jiān)察辦法等。

3.3信息化手段

（1）推行ERP系統(tǒng)管理。所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程都納入ERP系統(tǒng)管理，運(yùn)用EDI數(shù)據(jù)交換技術(shù)和產(chǎn)銷系統(tǒng)的現(xiàn)有集成模塊，完善CRM系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作、管理和監(jiān)督線上運(yùn)行。

（2）構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格信息平臺(tái)。建立反應(yīng)靈敏、傳遞迅速的市場(chǎng)價(jià)格信息平臺(tái)，主要做法：一是根據(jù)歷史價(jià)格建立采購(gòu)物資價(jià)格檔案；二是利用互聯(lián)網(wǎng)、查閱大量物資信息報(bào)刊、雜志，收集物資價(jià)格信息；三是通過電話、電傳、信函、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況。

3.4供應(yīng)商管理

（1）建立供應(yīng)商選擇準(zhǔn)入制度。對(duì)供應(yīng)商選擇和準(zhǔn)入環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的程序?qū)?yīng)商進(jìn)行全面考核，通過考察，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、銷售服務(wù)、技術(shù)水平、企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等情況，建立供應(yīng)商檔案。

（2）建立重點(diǎn)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作機(jī)制。與服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，在采購(gòu)量、付款順序等方面給予照顧。

（3）建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度。由專人負(fù)責(zé)供應(yīng)過程中對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握物資的使用情況，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商進(jìn)行處罰。

4采購(gòu)價(jià)格管理實(shí)務(wù)中應(yīng)注意的問題

4.1加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理隊(duì)伍管理

首先把好采購(gòu)隊(duì)伍選擇關(guān)。要將責(zé)任心強(qiáng)、心細(xì)、勤政廉政的員工選擇為物資采購(gòu)員，培養(yǎng)采購(gòu)員責(zé)任心，打造高素質(zhì)的隊(duì)伍。其次是加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)采購(gòu)人員形成科學(xué)的價(jià)格分析能力，培養(yǎng)采購(gòu)員工密切關(guān)注市場(chǎng)供求狀況變化規(guī)律與趨勢(shì)的職業(yè)素養(yǎng)，全體采購(gòu)人員務(wù)必要熟悉采購(gòu)策略和流程。最后，加強(qiáng)采購(gòu)全過程績(jī)效考核和監(jiān)督。

4.2加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格分析能力培育

物資采購(gòu)價(jià)格分析工作特別重要，采購(gòu)價(jià)格管理部門應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格為依據(jù)，比較分析實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與上年同期價(jià)格、歷史最高價(jià)格、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格的差別，找出影響價(jià)格的主要原因。同時(shí)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，把握市場(chǎng)價(jià)格的變化，隨時(shí)捕捉市場(chǎng)信息，有針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做一些調(diào)查了解。

4.3提高采購(gòu)?fù)该鞫?/p>

采購(gòu)行為必須規(guī)范化、程序化。采購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo)采購(gòu)范圍和采購(gòu)原則必須公開，提高采購(gòu)的透明度。

4.4建立與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制相配套的評(píng)價(jià)、監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制

競(jìng)爭(zhēng)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、激勵(lì)等四個(gè)機(jī)制是相輔相成、辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。其中，競(jìng)爭(zhēng)是核心，評(píng)價(jià)是關(guān)鍵， 監(jiān)督是保證， 激勵(lì)是動(dòng)力， “四個(gè)機(jī)制” 互為條件、 相互協(xié)調(diào)。利用采購(gòu)方地位，充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用，利用廠商相互競(jìng)爭(zhēng)，不斷調(diào)整采購(gòu)價(jià)。充分發(fā)揮評(píng)價(jià)機(jī)制的作用，堅(jiān)持事前、事中、事后評(píng)價(jià)相結(jié)合。建立監(jiān)督機(jī)制，要將監(jiān)督機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)完全隔開，加大監(jiān)督的力度。建立激勵(lì)機(jī)制，要獎(jiǎng)懲分明，充分運(yùn)用價(jià)格手段和經(jīng)濟(jì)手段，對(duì)那些產(chǎn)品性能好、質(zhì)量?jī)?yōu)、交貨及時(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)服務(wù)較差的供應(yīng)商進(jìn)行適時(shí)處罰。

4.5適時(shí)推行電子采購(gòu)管理模式

據(jù)統(tǒng)計(jì)，運(yùn)用電子采購(gòu)管理能夠獲得 5%-30%的總節(jié)約，還能及時(shí)尋找并評(píng)價(jià)供應(yīng)商、詢價(jià)、形成采購(gòu)單、審批、跟蹤采購(gòu)任務(wù)完成。運(yùn)用電子采購(gòu)管理，應(yīng)該及時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動(dòng)態(tài)更新和維護(hù)，信息快速傳遞，數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。

參考文獻(xiàn)

[1] [美]蒙茨卡，特倫特，漢菲爾德.采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理[M].電子工業(yè)出版社， 2008.

[2] 李之奇，王珂，劉榮.企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施[J].冶金財(cái) 會(huì)，2011（7）.

[3] 翟光明.采購(gòu)與供應(yīng)商管理[M].中國(guó)物資出版社，2009.

篇5

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中最大的一次變革浪潮，它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次重大進(jìn)步，它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，代表了21世紀(jì)新的財(cái)務(wù)管理模式，它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái)，如何做好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理將是將來(lái)一項(xiàng)很重要的工作。

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概述

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向?qū)ο蟛⑿械剡M(jìn)行重新設(shè)計(jì)，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)理念有機(jī)結(jié)合，具備全面預(yù)算管理和資金動(dòng)態(tài)控制能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，以期充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部全面及時(shí)的管理，并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)運(yùn)作方式及其各項(xiàng)功能，使其能為財(cái)務(wù)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用，以使財(cái)務(wù)能較好地滿足信息使用者的需要。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑與具體方案

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施途徑

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式，具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制，在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來(lái)，中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購(gòu)買軟件，而是購(gòu)買財(cái)務(wù)處理服務(wù)，由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施方法

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施，一般來(lái)說有以下兩個(gè)步驟。

（1）應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析，確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的工作，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)管理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析，確定開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化；②要實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中監(jiān)控；③支持電子商務(wù)，能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用；④具有良好的可擴(kuò)張性和融合性；⑤軟件功能實(shí)用。

（2）根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種：①快速以太網(wǎng)，②fddi (分布式光纖數(shù)據(jù)接口)，③atm(異步傳輸模式)，④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低，性能也不錯(cuò)，適用于一般企業(yè)，后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種，但價(jià)格較高，投資很大，適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè)，如中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司就是用atm技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對(duì)于一般企業(yè)，可以采用快速以太網(wǎng)或fddi技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)，遠(yuǎn)程子網(wǎng)可以用dnd專線連接，移動(dòng)用戶群可以用電話連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)可采用gs或b/s的結(jié)構(gòu)技術(shù)，主要依企業(yè)自身?xiàng)l件而定。

企業(yè)無(wú)論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，還是購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財(cái)服務(wù)，都想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作，信息自動(dòng)傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下：

—采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)生成物料采購(gòu)計(jì)劃，傳遞到采購(gòu)管理系統(tǒng)據(jù)以生成采購(gòu)定單。

—采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)發(fā)票，在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。

—采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)入庫(kù)單，在庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)該入庫(kù)單登記出入庫(kù)明細(xì)賬，在存貨核算系統(tǒng)核算采購(gòu)成本。

—銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票，在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項(xiàng)。

—銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單，在庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)該出貨單登記出入庫(kù)明細(xì)賬，在存貨核算系統(tǒng)核算銷售成本。

—庫(kù)存系統(tǒng)錄入各種出入庫(kù)單，登記出入庫(kù)明細(xì)賬。

—庫(kù)存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。

—存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。

—成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫(kù)產(chǎn)品成本。

—工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費(fèi)資料。

—固定資產(chǎn)系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費(fèi)資料。

—工資系統(tǒng)生成計(jì)提工資憑證傳遞到總賬。

—固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。

—應(yīng)收系統(tǒng)生成銷售收入以及款項(xiàng)收回等憑證傳遞到總賬。

—應(yīng)付系統(tǒng)生成采購(gòu)以及支付款項(xiàng)等憑證傳遞到總賬。

—資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。

—財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算，在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行控制。

—報(bào)表和財(cái)務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

—現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制。

—決策支持系統(tǒng)可以從各個(gè)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。

—行業(yè)性單位和集團(tuán)性公司通過行業(yè)(集團(tuán))報(bào)表進(jìn)行報(bào)表上報(bào)及匯總。

—系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由這三個(gè)子模塊共同構(gòu)成，模塊1以庫(kù)存管理為中心，主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理；模塊2以總賬為中心，模塊2的數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同，都是接收數(shù)據(jù)輸入，在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3；模塊3是報(bào)表匯總、合并系統(tǒng)，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，最后生成行業(yè)集團(tuán)報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)web版數(shù)據(jù)、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等等。自行開發(fā)從這三個(gè)模塊展開，系統(tǒng)設(shè)計(jì)好各個(gè)模塊的接口，考慮企業(yè)的實(shí)際情況選取需要的模塊，還可添加企業(yè)需要的其它模塊，這種系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。

三、總結(jié)與展望

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對(duì)安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的前提。由于財(cái)務(wù)問題涉及資金問題和公司機(jī)密等，任何一點(diǎn)漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失，因此，對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具，對(duì)其安全性

和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因此，發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。

總之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向，我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，提高財(cái)務(wù)管理的效率，擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的空間范圍，由此完善、加強(qiáng)和拓展財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能。只有這樣，企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的人潮中傲立潮頭，企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也必然會(huì)得到增強(qiáng)，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)同樣會(huì)得到提高，在全球經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也將會(huì)更加鞏固和穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn):

篇6

【關(guān)鍵詞】煤化工設(shè)備進(jìn)口；進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)；供應(yīng)商管理

1、引言

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化席卷全球，我國(guó)通過建構(gòu)煤化工設(shè)備的全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)的方式融入全球化浪潮并籍此降低企業(yè)固定資產(chǎn)投資成本，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?？鐕?guó)集團(tuán)采購(gòu)系指企業(yè)集團(tuán)或集團(tuán)內(nèi)特定成員企業(yè)接受委托從事跨國(guó)貨物的采購(gòu)活動(dòng)，并將實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用經(jīng)匯率換算后申報(bào)營(yíng)業(yè)稅收入，且依據(jù)公平合理的費(fèi)用分配法則在受益企業(yè)間進(jìn)行公平分配。通常的跨國(guó)集團(tuán)采購(gòu)會(huì)成立非法人形式的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以負(fù)責(zé)企業(yè)間的利益協(xié)調(diào)，并直接實(shí)施跨國(guó)設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)及采購(gòu)事后反饋管理工作。煤化工設(shè)備跨國(guó)集團(tuán)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)基于煤化工設(shè)備的特點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)方案設(shè)計(jì)。煤化工設(shè)備具有供貨周期長(zhǎng)，關(guān)鍵設(shè)備多等特點(diǎn)，諸多設(shè)備供貨周期超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，如何確保長(zhǎng)供貨周期條件下設(shè)備在保證質(zhì)量條件下的按時(shí)交貨是該類采購(gòu)活動(dòng)的首要問題。其次，煤化工設(shè)備集成度較高，技術(shù)含量高、制造難度大，這對(duì)設(shè)備制造企業(yè)的資質(zhì)和技術(shù)能力都有著較高要求，如何選擇適宜的供應(yīng)商以滿足我國(guó)企業(yè)采購(gòu)需求是個(gè)難題。其三，煤化工設(shè)備中的機(jī)械傳動(dòng)設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備直接影響煤化工設(shè)備集成裝置形成切實(shí)生產(chǎn)力的時(shí)間，因而需要合理設(shè)計(jì)各關(guān)鍵設(shè)備的訂貨提前期。其四，煤化工設(shè)備中諸如洗滌塔、氣化爐、變換爐等超限設(shè)備的物流及安裝難讀大，對(duì)于物流到貨時(shí)間序列有嚴(yán)格要求，需要精通煤化工設(shè)備技術(shù)和采購(gòu)技術(shù)的全方位技能人才主持相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)。

2、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)狀及問題

2.1企業(yè)缺乏科學(xué)理性的進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)理念

采購(gòu)業(yè)務(wù)是決定企業(yè)盈利水平的第二利潤(rùn)源泉。如何通過有效革新采購(gòu)理念降低采購(gòu)成本業(yè)已成為煤化工設(shè)備采購(gòu)管理者的新課題。采購(gòu)本質(zhì)上是組織多領(lǐng)域的專門人才從事獲取支撐企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)所需外部資源的過程，只有通過建立行之有效的采購(gòu)管理新理念方可有效改變采購(gòu)績(jī)效，提升采購(gòu)活動(dòng)的邊際收益率水平。當(dāng)前部分煤化工設(shè)備采購(gòu)主管者未能充分認(rèn)知采購(gòu)基本理念，從而影響對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)的改良。其一，缺乏對(duì)煤化工設(shè)備跨國(guó)采購(gòu)活動(dòng)管理的系統(tǒng)性思維。當(dāng)前我國(guó)煤化工設(shè)備采購(gòu)主管對(duì)采購(gòu)的認(rèn)知專注于購(gòu)買進(jìn)口先進(jìn)設(shè)備和控制采購(gòu)價(jià)格等表象上，忽視對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全程進(jìn)行全方位管理的重視[1]，由此導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)管理?xiàng)l塊化分割嚴(yán)重，技術(shù)、財(cái)務(wù)、談判等各領(lǐng)域?qū)＜壹肮ぷ髡呦嗷ラg缺乏有效溝通機(jī)制，無(wú)法建立全方位信息共享機(jī)制，導(dǎo)致采購(gòu)團(tuán)隊(duì)缺乏對(duì)外國(guó)供應(yīng)商的談判攻勢(shì)形成系統(tǒng)性應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略，最終影響采購(gòu)績(jī)效。其二，缺乏對(duì)煤化工設(shè)備跨國(guó)采購(gòu)活動(dòng)管理的戰(zhàn)略性思維。煤化工設(shè)備的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員普遍對(duì)采購(gòu)工作的繁瑣任務(wù)內(nèi)容表示不滿，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員在與供應(yīng)商溝通、填制單據(jù)、信息收集等諸多瑣碎事務(wù)上消耗大量精力，無(wú)暇對(duì)各自負(fù)責(zé)的采購(gòu)活動(dòng)的戰(zhàn)略思考空間。上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員工的管理重在員工表象層面的忙碌，而忽視其工作的實(shí)效性。戰(zhàn)略性思維缺乏嚴(yán)重制約我國(guó)煤化工設(shè)備采購(gòu)人員的工作效率提升和采購(gòu)活動(dòng)整體績(jī)效改進(jìn)。其三，缺乏與供應(yīng)商建筑良好協(xié)作聯(lián)盟的思維。當(dāng)前我國(guó)煤化工設(shè)備跨國(guó)采購(gòu)人員多認(rèn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)間應(yīng)以維護(hù)企業(yè)私利為企業(yè)運(yùn)營(yíng)基本理念，每間企業(yè)都應(yīng)以本企業(yè)利益為重，以實(shí)現(xiàn)本企業(yè)利潤(rùn)最大化為最高準(zhǔn)則而不必為供應(yīng)商利益得失操心。這種靜態(tài)的短視觀點(diǎn)所秉持的企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的觀點(diǎn)實(shí)質(zhì)上不符合本企業(yè)長(zhǎng)期利益最優(yōu)化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這是由于當(dāng)今世界的企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)業(yè)已進(jìn)化為企業(yè)集團(tuán)間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員以供應(yīng)鏈為紐帶實(shí)現(xiàn)相互協(xié)同，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同應(yīng)對(duì)另一企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。單純?yōu)楸酒髽I(yè)的利益而壓榨供應(yīng)商的利益的行為必將破壞企業(yè)供應(yīng)鏈的生態(tài)系統(tǒng)，使得供應(yīng)商不能有效改良技術(shù)設(shè)備，提升產(chǎn)品質(zhì)量，最終影響企業(yè)長(zhǎng)期利益的實(shí)現(xiàn)。

2.2企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制制度缺位

采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制水平不足是制約我國(guó)煤化工設(shè)備跨國(guó)采購(gòu)質(zhì)量的重要因素。很多采購(gòu)員工及管理者對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的管理簡(jiǎn)單化，試圖僅使用簡(jiǎn)單的預(yù)算管理方法控制采購(gòu)活動(dòng)的全程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，這種簡(jiǎn)單化思想放大企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)內(nèi)部控制制度不規(guī)范，進(jìn)而影響采購(gòu)管理活動(dòng)的整體質(zhì)量。其一，企業(yè)對(duì)于煤化工采購(gòu)部門的各分支組織及崗位的監(jiān)管體系設(shè)計(jì)缺位。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)僅局限于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)，較為單一。其次，采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部交叉監(jiān)管力度不足，未能有效實(shí)現(xiàn)權(quán)力間的相互制衡。雖然各企業(yè)設(shè)置專業(yè)化采購(gòu)機(jī)構(gòu)，但是由采購(gòu)主管全權(quán)控制采購(gòu)業(yè)務(wù)及供應(yīng)商的相關(guān)信息資料等全部采購(gòu)活動(dòng)的要害關(guān)節(jié)，而對(duì)于采購(gòu)主管的權(quán)力監(jiān)控缺位使得企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)被放大。但如果將采購(gòu)主管的權(quán)力分散，交由各分公司、子公司進(jìn)行獨(dú)立采購(gòu)，這將衍生出諸如采購(gòu)業(yè)務(wù)多頭管理，采購(gòu)設(shè)備重復(fù)浪費(fèi)等嚴(yán)重問題。故此有必要在采購(gòu)業(yè)務(wù)決策權(quán)限方面建立權(quán)力的相對(duì)集中與權(quán)力間的相互制衡機(jī)制，控制權(quán)力過度集中和過度分散的所引致的采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)。其三，企業(yè)對(duì)既有采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度執(zhí)行不力導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)缺乏制度規(guī)范，為采購(gòu)人員暗中勾結(jié)進(jìn)行，損害企業(yè)集體利益以謀私利提供機(jī)會(huì)，并增加了采購(gòu)環(huán)節(jié)的資源浪費(fèi)。

篇7

關(guān)鍵詞：園林景觀；工程造價(jià)；控制措施；施工細(xì)節(jié)

在現(xiàn)代化園林景觀施工活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)積極運(yùn)用新的施工造價(jià)管理方法，提高景觀施工的建筑效率。在景觀施工中，積極運(yùn)用新技術(shù)，采買新型環(huán)保、綠色材料，服務(wù)于施工活動(dòng)。傳統(tǒng)的園林建設(shè)的理念，已經(jīng)無(wú)法滿足我們國(guó)家日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化需要。因此，必須改革傳統(tǒng)的園林建設(shè)理念，通過更加科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃，采用符合具體場(chǎng)地、園林建設(shè)的可行性措施，提高造價(jià)管控的有效性，服務(wù)于園林景觀施工活動(dòng)。

1 園林景觀施工造價(jià)的重點(diǎn)控制方面

1.1 貫穿全過程的造價(jià)活動(dòng)

施工圖設(shè)計(jì)工作分為圖紙已完成和工程開工前2個(gè)階段，技術(shù)人員協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目施工單位的工作。在施工活動(dòng)開展前，根據(jù)編制依據(jù)開展工程造價(jià)的內(nèi)容計(jì)算活動(dòng)。施工單位根據(jù)綠化的任務(wù)量開展施工組織技術(shù)的設(shè)計(jì)工作。在計(jì)價(jià)規(guī)范和預(yù)算定額活動(dòng)中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)人、材料和機(jī)械產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行工程量、直接費(fèi)、間接費(fèi)和利潤(rùn)稅金的相關(guān)細(xì)節(jié)量化考核研究。園林景觀綠化設(shè)計(jì)活動(dòng)可委托專業(yè)的設(shè)計(jì)公司來(lái)完成，以前期的實(shí)地考察結(jié)果為主要景觀項(xiàng)目設(shè)計(jì)的依據(jù)。由產(chǎn)品中心景觀設(shè)計(jì)部門的工作作為督導(dǎo)，開展方案設(shè)計(jì)的后期完善工作。在施工造價(jià)管理活動(dòng)中，技術(shù)人員根據(jù)技術(shù)方案、各專業(yè)協(xié)調(diào)的情況，初步設(shè)計(jì)工程造價(jià)。在擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的活動(dòng)中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人視具體的情況安排或者不安排施工活動(dòng)。

1.2 造價(jià)活動(dòng)的前期調(diào)研

在園林景觀施工中，技術(shù)人員應(yīng)由產(chǎn)品中心景觀設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人調(diào)節(jié)好控制力度，在前期活動(dòng)策劃過程中深入一線，開展施工活動(dòng)的前期調(diào)研、建設(shè)定位和概念方案的相關(guān)研究。在前期施工調(diào)研活動(dòng)中，施工人員根據(jù)工程項(xiàng)目中的綠植環(huán)境進(jìn)行育苗栽培的相關(guān)配比，保證前期景觀施工活動(dòng)的節(jié)奏符合園林綠化工作的需要。在園林工程施工過程中，使用新技術(shù)可以促使園林綠化過程中產(chǎn)生強(qiáng)烈的藝術(shù)氛圍和氣息。在方案設(shè)計(jì)活動(dòng)中，技術(shù)人員根據(jù)綠化設(shè)計(jì)的立意、園林綠化的設(shè)計(jì)主題，開展園林景觀設(shè)計(jì)的內(nèi)容設(shè)置優(yōu)化活動(dòng)。

2 園林景觀施工造價(jià)活動(dòng)的控制措施

2.1 強(qiáng)化施工方案細(xì)節(jié)建設(shè)

（1）在施工圖設(shè)計(jì)過程中，技術(shù)人員根據(jù)產(chǎn)品中心景觀設(shè)計(jì)部的督導(dǎo)情況進(jìn)行細(xì)節(jié)建設(shè)。（2）在工程造價(jià)活動(dòng)中，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人委托專業(yè)公司開展項(xiàng)目施工維護(hù)工作，由物業(yè)公司具體負(fù)責(zé)工程造價(jià)的管理與監(jiān)督活動(dòng)。由專業(yè)施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品中心景觀設(shè)計(jì)，在前期的策劃活動(dòng)中，技術(shù)人員深入開展前期調(diào)研工作，優(yōu)化建設(shè)定位與概念方案，以市場(chǎng)調(diào)研作為工作的主要依據(jù)。由產(chǎn)品中心景觀設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)具體的材料施工活動(dòng)，以市場(chǎng)的方案設(shè)計(jì)確定好立意分配。在設(shè)計(jì)主題的活動(dòng)中，重視施工造價(jià)的內(nèi)容設(shè)置。（3）在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，綠化項(xiàng)目小組應(yīng)成立施工造價(jià)管理的經(jīng)營(yíng)班子，開展施工活動(dòng)的施工管理和工程管理的持續(xù)性建設(shè)。（4）在設(shè)計(jì)管理活動(dòng)中，園林工程師服務(wù)好專業(yè)設(shè)計(jì)隊(duì)伍的相關(guān)工作，打造出高效的專業(yè)設(shè)計(jì)隊(duì)伍。在工程管理活動(dòng)中，園林施工隊(duì)伍應(yīng)重視園林產(chǎn)品的開發(fā)活動(dòng)。

2.2 統(tǒng)一項(xiàng)目材料采購(gòu)管理

在園林景觀施工造價(jià)活動(dòng)中，技術(shù)人員根據(jù)施工組織進(jìn)行管理設(shè)計(jì)。對(duì)于綜合體項(xiàng)目工程的項(xiàng)目材料統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)過程中實(shí)行“票證合一”的報(bào)銷策略，將物料采購(gòu)的票證信息上報(bào)公司財(cái)務(wù)部，公司的物料管理人員核對(duì)材料的數(shù)量、品類。對(duì)于超出造價(jià)預(yù)算的建筑物料采買部分，安排工作人員核實(shí)超出部分，在滿足建筑施工活動(dòng)需要的前提下，退回多余的物料。勞務(wù)班組向組織提出用料一項(xiàng)，甲方或者項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指令的下達(dá)工作。在用料意向安排的過程中，技術(shù)人員從物質(zhì)供應(yīng)管理入手，在編制物資申請(qǐng)計(jì)劃的過程中，詳細(xì)剖析景觀施工造價(jià)的具體問題，防止在施工造價(jià)管理的過程中出現(xiàn)監(jiān)管死角。

2.3 協(xié)調(diào)供應(yīng)商壓低價(jià)格

建筑公司工程造價(jià)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有針對(duì)性的材料采買招標(biāo)活動(dòng)，通過簽訂長(zhǎng)期物料供應(yīng)商家的方式，保證物料供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和合理價(jià)格。城市園林工程建設(shè)的負(fù)責(zé)人積極推行園林工程建設(shè)改革，大膽采用新技術(shù)、新方法和新工藝，切實(shí)提高園林建設(shè)的質(zhì)量與水平。通過優(yōu)化園林綠化操作，提升園林建設(shè)的效率。項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)材料使用的審批工作，在詢問價(jià)格、對(duì)比價(jià)格和獲取樣品的過程中，開展可持續(xù)性較強(qiáng)的預(yù)算管理工作。預(yù)算科主要負(fù)責(zé)合同的比對(duì)處理，將預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)。在采購(gòu)、調(diào)撥、租賃活動(dòng)中，技術(shù)人員重視好施工造價(jià)的管理工作。針對(duì)園林景觀施工中材料采購(gòu)花費(fèi)巨大的問題，從材料的源頭把控好資金成本的控制活動(dòng)。在購(gòu)買材料的過程中做好預(yù)算工作，一方面對(duì)比采購(gòu)價(jià)格，另一方面對(duì)比采購(gòu)范圍、材料質(zhì)量和使用壽命。

技術(shù)人員向供貨方提出簽證要求，常用的施工建筑材料必須出具正規(guī)的質(zhì)量檢測(cè)合格證書，負(fù)責(zé)人根據(jù)材料的采購(gòu)量提出詳細(xì)的批價(jià)意見。在物資使用的過程中，技術(shù)人員應(yīng)做好材料的出入庫(kù)管理工作，安排專人處置和調(diào)配材料流轉(zhuǎn)工作，同時(shí)，掩埋多余的廢料，并做好表面施工環(huán)境的管理。

2.4 加強(qiáng)用料的監(jiān)管

按照計(jì)劃完成預(yù)算管理，和采購(gòu)人員協(xié)調(diào)好階段性施工的物料調(diào)配工作，堅(jiān)持崗位職權(quán)區(qū)分工作，由采購(gòu)人主要負(fù)責(zé)銷單，并將材料使用的清單貼在對(duì)應(yīng)性的表格欄目。在預(yù)算管理活動(dòng)中，注意材料的價(jià)格波動(dòng)和使用存量的變化情況。比對(duì)甲供材料、甲指乙供材料變化的情況，負(fù)責(zé)人認(rèn)真比對(duì)預(yù)算含量與采購(gòu)量的變化情況。將園林景觀建筑物料按照不同類型的作業(yè)區(qū)域發(fā)放物料，尤其要加強(qiáng)苗木、綠草植被原料的保管工作，對(duì)于使用壽命較長(zhǎng)的木質(zhì)、石質(zhì)材料的桌椅板凳，下放時(shí)應(yīng)在一旁樹立使用規(guī)范標(biāo)志。嚴(yán)格禁止物料下放的過程中，不按照固定位置和固定計(jì)劃進(jìn)行施工操作。對(duì)于核算過程中出現(xiàn)的漏洞問題，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做好“防微杜漸”工作。在物資檔案管理歸檔活動(dòng)中，工作人員按照總體復(fù)核的方式，控制工程造價(jià)管理的總成本。定期開展隨機(jī)和專項(xiàng)的施工造價(jià)相關(guān)審計(jì)操作，提高造價(jià)管理的有效性。

3 新型園林景觀施工造價(jià)管理方法

3.1 時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)橫道造價(jià)法

在施工造價(jià)管控活動(dòng)中，技術(shù)人員采用常見的偏差分析方法，提高工程的可控制性。在基本原理建設(shè)匯總，采用橫道圖法進(jìn)行造價(jià)活動(dòng)的施工管理。用不同的橫道表示模擬工程計(jì)劃的相關(guān)投資建設(shè)，在已完成工程的實(shí)際投資和已完成工程計(jì)劃投資活動(dòng)中，再確定投資偏差與進(jìn)度偏差。在關(guān)鍵問題的造價(jià)管理分析中，根據(jù)模擬完成工程計(jì)劃投資和已完成工程實(shí)際投資，確定已完成工程計(jì)劃的投資分類。在橫道圖法工程造價(jià)管理中，其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單直觀，便于工作人員了解項(xiàng)目投資的相關(guān)概貌，主要在工作中反應(yīng)累計(jì)偏差和局部偏差的調(diào)整細(xì)節(jié)。其缺點(diǎn)是信息含量較少，在使用的過程中存在一定的局限性。

在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法的過程中，技術(shù)人員開展工程造價(jià)管理，根據(jù)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的管控細(xì)節(jié)開展對(duì)應(yīng)性的管控工作。在工程造價(jià)活動(dòng)中，考慮到工程實(shí)際進(jìn)度前鋒線，得到已完成工程計(jì)劃的投資活動(dòng)。根據(jù)實(shí)際工作完成情況的相關(guān)測(cè)算，進(jìn)行投資偏差分析和進(jìn)度偏差的相關(guān)計(jì)算活動(dòng)。技術(shù)人員通過實(shí)際進(jìn)度前鋒線，計(jì)算已經(jīng)完成工程計(jì)劃的投資情況。在工程造價(jià)管理活動(dòng)中，根據(jù)表格法，深入實(shí)踐開展偏差分析。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、數(shù)據(jù)來(lái)源、投資工作和控制的相關(guān)要求等條件，設(shè)計(jì)施工造價(jià)管理的詳細(xì)表格，計(jì)算造價(jià)偏差值。在分關(guān)鍵問題析的過程中，技術(shù)人員準(zhǔn)確測(cè)定各個(gè)項(xiàng)目已完成的工程量、計(jì)劃工程量，進(jìn)行單價(jià)計(jì)劃的相關(guān)計(jì)算工作，求出實(shí)際的單價(jià)。

3.2 成本規(guī)劃曲線偏差分析法

建筑造價(jià)管理的線管負(fù)責(zé)人必須重視建筑方案的成本規(guī)劃設(shè)計(jì)。以規(guī)劃為重點(diǎn)，追求項(xiàng)目更優(yōu)的項(xiàng)目定位，提高整體施工管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)建設(shè)，強(qiáng)化質(zhì)量管理。采用科學(xué)現(xiàn)代化的管理手段，利用項(xiàng)目管理軟件測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度，保證綜合體施工的協(xié)調(diào)，跟蹤不符合配套效果的偏差工序，及時(shí)采取措施。在建筑活動(dòng)中明確施工動(dòng)向，建筑公司的高層負(fù)責(zé)人安排造價(jià)人員深入到基層，將造價(jià)監(jiān)管辦公室分點(diǎn)安置在施工工地，實(shí)時(shí)監(jiān)控建筑施工的具體操作。在施工造價(jià)管理活動(dòng)中，技術(shù)人員采用曲線法分析園林景觀工程項(xiàng)目投資的分析，使用投資時(shí)間曲線（S曲線）進(jìn)行偏差分析。通過3條曲線的橫向和豎向距離確定投資偏差和進(jìn)度偏差。在繪制施工造價(jià)曲線時(shí)，務(wù)必保證繪制的準(zhǔn)確性，保證材料供應(yīng)和耗費(fèi)情況一目了然。除此之外，曲線主要的特點(diǎn)是形象和直觀，主要反映累計(jì)偏差和絕對(duì)偏差。在施工造價(jià)管理活動(dòng)中，不能夠直接用于定量分析，主要反映絕對(duì)的偏差值，與表格法結(jié)合在一起，曲線分析法的計(jì)算效果會(huì)更好。

4 結(jié)語(yǔ)

在具體的造價(jià)活動(dòng)中，應(yīng)由園林景觀施工負(fù)責(zé)人牽頭，開展項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)班子成員的活動(dòng)管控。對(duì)于各個(gè)施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人，組織召開針對(duì)性的會(huì)議，協(xié)調(diào)管理施工活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)和配合施工問題。通過項(xiàng)目組織工作，確定各個(gè)施工隊(duì)伍的責(zé)任和義務(wù)，施工質(zhì)量監(jiān)察組的工作人員應(yīng)切實(shí)保證項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人制度得到高效的實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

篇8

二、學(xué)賽融合教學(xué)研究及應(yīng)用

1.構(gòu)建物流人才培養(yǎng)新模式

現(xiàn)代物流技能大賽的項(xiàng)目涵蓋了當(dāng)前物流行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等主要操作技能的考核，參考企業(yè)實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置與實(shí)踐性很強(qiáng)。這就要求高職院校必須改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，不再以培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)素養(yǎng)為主，而須重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的技能素養(yǎng)。在物流專業(yè)建設(shè)過程中，充分調(diào)研企業(yè)對(duì)物流人才的需求狀況，借助大賽平臺(tái)加強(qiáng)校企合作，建立完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地，促進(jìn)企業(yè)物流職業(yè)崗位的核心能力要求轉(zhuǎn)化為教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容，將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、大賽標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建高職工學(xué)交替的人才培養(yǎng)模式，既能使學(xué)生掌握夠用、有用的系統(tǒng)理論知識(shí)，又能具備很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力，保證學(xué)校培養(yǎng)人才的質(zhì)量。

根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行人才培養(yǎng)，校企在合作過程中實(shí)現(xiàn)共贏。物流技能大賽離不開物流企業(yè)的支持，物流企業(yè)作為社會(huì)窗口，最了解物流人才的需求信息。企業(yè)在提供實(shí)訓(xùn)基地及就業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也為學(xué)校培養(yǎng)物流人才提供有力保證，能為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展儲(chǔ)備高質(zhì)量的物流人才。通過大賽，師生可以在與企業(yè)接觸過程中獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，了解社會(huì)中的物流。高校根據(jù)企業(yè)的要求制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)行決策實(shí)施，一旦學(xué)生上崗，企業(yè)便作為人才質(zhì)量的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。利用企業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查，給出評(píng)價(jià)，企業(yè)將物流專業(yè)學(xué)生的能力素質(zhì)要求及實(shí)際情況及時(shí)反饋學(xué)校，學(xué)校再根據(jù)反饋不斷修正、完善，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，制訂出符合企業(yè)需求的人才培養(yǎng)模式，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。

2.優(yōu)化學(xué)賽融合專業(yè)課程體系建設(shè)

物流技能大賽經(jīng)過逐年的改進(jìn)和積累，其工作任務(wù)、操作規(guī)程等與物流企業(yè)實(shí)際的主要業(yè)務(wù)已經(jīng)非常接近，分為現(xiàn)代物流方案設(shè)計(jì)和實(shí)施兩大部分，要求學(xué)生掌握一定的物流理論知識(shí)并通過方案實(shí)施可以驗(yàn)證方案設(shè)計(jì)的合理性。同時(shí)要求學(xué)生能熟悉應(yīng)用信息系統(tǒng)，操作手持終端、叉車、堆高機(jī)等物流設(shè)備設(shè)施，完成出入庫(kù)及配送的相關(guān)作業(yè)流程?；诖耍以涸谖锪鲗I(yè)課程體系設(shè)計(jì)時(shí)，開發(fā)或優(yōu)化了與大賽相關(guān)的課程，如倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作實(shí)務(wù)、配送管理與運(yùn)作、運(yùn)輸管理實(shí)務(wù)、物流儲(chǔ)配作業(yè)優(yōu)化設(shè)計(jì)與實(shí)施、物流綜合實(shí)訓(xùn)等。在項(xiàng)目化課程教學(xué)中，我院根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)崗位，進(jìn)行小組角色模擬的實(shí)踐教學(xué)模式，嚴(yán)格按照企業(yè)操作規(guī)范要求，進(jìn)行方案設(shè)計(jì)并完成實(shí)操，不斷調(diào)整方案，進(jìn)行優(yōu)化，最后取得最優(yōu)的方案，確保學(xué)生在做中學(xué)，學(xué)中練，切實(shí)提高學(xué)生的職業(yè)能力及綜合素養(yǎng)。

3.結(jié)合大賽項(xiàng)目調(diào)整實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)教學(xué)任務(wù)

物流技能大賽參與隊(duì)員僅四名學(xué)生，占學(xué)生總?cè)藬?shù)的比重太低。為解決這一問題，首先，通過學(xué)賽融合，結(jié)合大賽項(xiàng)目重新調(diào)整實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，以項(xiàng)目化教學(xué)為導(dǎo)向，設(shè)計(jì)相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)，將技能大賽的任務(wù)分解設(shè)計(jì)成不同的能力考核項(xiàng)目，如出入庫(kù)作業(yè)、配送作業(yè)、采購(gòu)管理、信息處理、成本核算等。教師將各專業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)的核心內(nèi)容教授給學(xué)生，確保學(xué)生即使沒有參加比賽也能熟練掌握相關(guān)的物流操作技能，既能達(dá)到大賽要求，又能勝任實(shí)際物流工作崗位要求。其次，整合主要專業(yè)課程，將交叉重復(fù)的課程內(nèi)容加以合并，如《倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作實(shí)務(wù)》及《配送管理與運(yùn)作》均涉及入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)環(huán)節(jié)，在倉(cāng)儲(chǔ)課程中設(shè)計(jì)為重點(diǎn)項(xiàng)目，配送課程中便不做要求；反之，分揀、配貨作業(yè)在配送課程中重點(diǎn)學(xué)習(xí)，這樣使新的課程體系重點(diǎn)突出，更能體現(xiàn)企業(yè)職業(yè)崗位要求。最后，教師必須關(guān)注每年物流技能大賽的更新，及時(shí)將大賽的新內(nèi)容轉(zhuǎn)化為教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)，確保學(xué)生的專業(yè)技能得到有效的提高，同時(shí)也有利于后續(xù)大賽選手的選拔。

4.學(xué)賽融合，推動(dòng)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

物流行業(yè)實(shí)踐走在理論前面，必須高度重視專業(yè)建設(shè)中實(shí)踐的重要性。加強(qiáng)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，可以幫助實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)做賽一體化。在政府大力支持職業(yè)教育的思想引導(dǎo)下，各學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地今年軟硬件設(shè)施投資力度均大幅提高，但實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)并不是簡(jiǎn)單地投資購(gòu)買設(shè)備設(shè)施，需要有一整套的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目作支撐?，F(xiàn)代物流技能大賽便提供了這樣的平臺(tái)支持。歷屆大賽離不開企業(yè)的支持，大賽的任務(wù)設(shè)置往往能緊密結(jié)合市場(chǎng)最前沿的需求。技能大賽的命題由物流企業(yè)專家與專業(yè)教師共同開發(fā)設(shè)計(jì)，賽場(chǎng)環(huán)境按照企業(yè)真實(shí)工作環(huán)境進(jìn)行布局。學(xué)校在物流實(shí)訓(xùn)室建設(shè)過程中，設(shè)備采購(gòu)、軟件配備、作業(yè)流程設(shè)計(jì)、操作規(guī)范制訂等都可以參照大賽組織。借助學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行企業(yè)環(huán)境、職業(yè)角色、真實(shí)崗位仿真的實(shí)踐教學(xué)，把企業(yè)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)流程分解，按企業(yè)操作規(guī)范和要求進(jìn)行實(shí)操演練。學(xué)生可以在日常學(xué)習(xí)中反復(fù)訓(xùn)練，熟練掌握物流設(shè)備的操作，熟悉物流流程的運(yùn)作。學(xué)生進(jìn)入物流企業(yè)工作基本可以做到無(wú)縫對(duì)接，略做培訓(xùn)即可快速上崗。

目前，我院物流管理專業(yè)已與海瀾集團(tuán)、無(wú)錫順豐速運(yùn)、德邦物流、格格屋科技有限公司等企業(yè)簽訂了合作協(xié)議，建成了多個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、深度合作的生產(chǎn)性校外頂崗實(shí)習(xí)基地，安排學(xué)生在校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行長(zhǎng)期或短期課程的頂崗實(shí)習(xí)，由企業(yè)兼職教師對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)過程進(jìn)行指導(dǎo)、評(píng)價(jià)。校外實(shí)習(xí)基地不僅可以提供真實(shí)的作業(yè)環(huán)境及崗位，讓學(xué)生完成校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室不能操作或操作不理想的一些項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)。如全自動(dòng)分揀設(shè)備等大型物流設(shè)備、特種設(shè)施設(shè)備的操作、物流散料裝卸搬運(yùn)等。還可以讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)接觸并了解一些物流企業(yè)，包括行業(yè)龍頭企業(yè)的設(shè)備設(shè)施和運(yùn)營(yíng)管理等，為其就業(yè)做好鋪墊，在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)中雙向互動(dòng)可驗(yàn)證學(xué)賽融合的教學(xué)成果。

篇9

關(guān)鍵詞： 企業(yè)信息化； 系統(tǒng)集成； 接口； 供應(yīng)商入圍； 數(shù)據(jù)共享池ERP

中圖分類號(hào)：TP311.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-8228（2015）09-82-03

System integration scheme for supplier shortlisting management based on ERP

Xia Ying

（WISDRI （Wuhan） IT Engineering Co.， Ltd， Wuhan， Hubei 430223， China）

Abstract： With the rapid development of information technology， more and more specialized information system is used online， integration of various specialized systems is the precondition for enterprise informatization. This paper， based on the application of integrated ERP and OA system in WISDRI's supplier shortlist mechanism， discusses the system integration scheme in demand driven with the data sharing pool. Practice has shown that it can not only realize stable operation of integration subsystem but also insures coordination and effective operation of ERP system and OA system， which has a certain application value.

Key words： enterprise informatization； system integration； interface； supplier shortlisting； data sharing pool and ERP

0 引言

在信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的今天，利用信息技術(shù)來(lái)管理企業(yè)資源已經(jīng)不是一個(gè)新鮮事，有越來(lái)越多的專業(yè)化信息系統(tǒng)投入使用。尺有所短寸有所長(zhǎng)，這些專業(yè)系統(tǒng)不可能用一個(gè)系統(tǒng)來(lái)代替。那么，如何讓這些專業(yè)系統(tǒng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，并且能夠同其他系統(tǒng)相互配合，從而形成一個(gè)有機(jī)整體以支持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)成為企業(yè)信息化進(jìn)程中不可逾越的問題。

在企業(yè)信息化中，最常見就是OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。OA即辦公自動(dòng)化，強(qiáng)調(diào)管理流程化，是企業(yè)內(nèi)控的有效工具，從技術(shù)上看，它能夠在不用開發(fā)的情況下適應(yīng)不同管理流程及其變化；而一般意義上的ERP是指，建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)[1]。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想，尤其注重企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范管控，但是對(duì)于部分重要信息例如供應(yīng)商，大多數(shù)ERP系統(tǒng)僅僅把供應(yīng)商作為基礎(chǔ)元素來(lái)使用，缺少對(duì)供應(yīng)商的管理手段。本文就以中冶南方（武漢）工程技術(shù)有限公司（下文簡(jiǎn)稱“中冶南方”）為例對(duì)供應(yīng)商入圍的管理機(jī)制在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，并通過架構(gòu)的共享池在ERP系統(tǒng)需求驅(qū)動(dòng)下建立供應(yīng)商共享實(shí)體的集成方案做詳細(xì)說明。

目前，系統(tǒng)間集成多是通過封裝成WebService方式[2-3]、JCA和Web服務(wù)相結(jié)合的方式[4]、XML文件的方式[5]、SOI方式[6]等。本文在基于企業(yè)自身特點(diǎn)和應(yīng)用環(huán)境的前提下，采用共享池進(jìn)行數(shù)據(jù)的通訊，配合需求驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商入圍管理機(jī)制在ERP與OA系統(tǒng)的集成。

1 應(yīng)用背景

1.1 企業(yè)信息化背景

中冶南方是一個(gè)有冶金行業(yè)背景、由設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的工程總承包企業(yè)。經(jīng)過多年的發(fā)展，在許多細(xì)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)上線使用了相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)了本領(lǐng)域的信息化，如用友NC財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、海外物流管理系統(tǒng)、辦公用品及低值易耗品管理系統(tǒng)、采購(gòu)策劃及采購(gòu)管理系統(tǒng)、文檔及圖檔管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)等等。

在2011年，中冶南方上線Oracle ERP（E-Business Suit，簡(jiǎn)稱EBS）產(chǎn)品，使用ERP產(chǎn)品將運(yùn)作的工程項(xiàng)目整體上線管理，以項(xiàng)目為載體貫通了線上收和支的兩條業(yè)務(wù)流程。全付款流程包括從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到物料請(qǐng)購(gòu)、從物料請(qǐng)購(gòu)到采購(gòu)詢報(bào)價(jià)再到采購(gòu)訂單、從采購(gòu)訂單到付款；全收款流程從營(yíng)銷到項(xiàng)目、從項(xiàng)目開單到收款結(jié)算；與此同時(shí)還現(xiàn)實(shí)了集團(tuán)化的人力資源管理和采購(gòu)管理。上線模塊包括人力資源、進(jìn)銷存、項(xiàng)目、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)等。

在上線ERP系統(tǒng)的同時(shí)，中冶南方同步上線了OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)以流程為載體，實(shí)現(xiàn)管理過程的信息化，如供應(yīng)商入圍評(píng)審流程、合同評(píng)審及印章使用流程、工程項(xiàng)目立項(xiàng)過程申請(qǐng)流程、項(xiàng)目暫停/終止審批流程、特殊付款審批流、與業(yè)主項(xiàng)目結(jié)算文件申請(qǐng)審批流程等等。通過這些管理流程，能夠有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控，降低運(yùn)行成本。

1.2 供應(yīng)商入圍管理需求

對(duì)于EPC工程項(xiàng)目而言，采購(gòu)是項(xiàng)目實(shí)施期間的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，采購(gòu)費(fèi)用占整個(gè)合同費(fèi)用的比例高達(dá)40～60%，甚至更高。采購(gòu)工作的失誤不但會(huì)影響工程質(zhì)量和進(jìn)度，更會(huì)造成承包商嚴(yán)重虧損。采購(gòu)設(shè)備的好壞取決于設(shè)備的供貨商，因此嚴(yán)格合理的選擇供應(yīng)商是把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的必須手段。對(duì)于企業(yè)管理而言，對(duì)供應(yīng)商的把控也是企業(yè)內(nèi)控和質(zhì)量管理的重要控制點(diǎn)。

目前，中冶南方所有項(xiàng)目都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備集中采購(gòu)，由中冶南方采購(gòu)部集中管理，實(shí)行專業(yè)化采購(gòu)，這為供應(yīng)商集中管理和過程規(guī)范化提供了有利的條件。中冶南方的供應(yīng)商分成兩部分：供應(yīng)商長(zhǎng)名單和項(xiàng)目供應(yīng)商。長(zhǎng)名單中的供應(yīng)商為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)入長(zhǎng)名單需要通過正式的入圍管理流程；項(xiàng)目供應(yīng)商則是業(yè)主指定或者一次性供應(yīng)商，它經(jīng)資質(zhì)預(yù)審后為項(xiàng)目備案即成為項(xiàng)目供應(yīng)商。

供應(yīng)商常規(guī)入圍辦法需要資質(zhì)預(yù)審、實(shí)地考察并出具考察意見，再根據(jù)考察結(jié)果來(lái)確定相應(yīng)的入圍方法，由相關(guān)專業(yè)科室和管理部門組成的資質(zhì)評(píng)審小組審核流程?？疾靸?nèi)容除常規(guī)的法人信息及相應(yīng)的掃描件，還包括：企業(yè)資本性質(zhì)、與同業(yè)其他企業(yè)的關(guān)系、對(duì)中冶南方的承諾等。

供應(yīng)商入圍管理評(píng)審方為各個(gè)管理部門，如各專業(yè)科室、審計(jì)部等；供應(yīng)商信息的主要使用方為詢報(bào)價(jià)和采購(gòu)合同及最終的付款。

2 系統(tǒng)集成方案設(shè)計(jì)

2.1 集成的總體方案

采用的解決方案是將ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)結(jié)合到一起：由采購(gòu)員在OA中發(fā)起供應(yīng)商選擇和入圍流程，根據(jù)自身采購(gòu)策略選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商選擇方法，若成功入圍則通過系統(tǒng)間的接口子系統(tǒng)將供應(yīng)商信息傳輸?shù)絆racle ERP中建立供應(yīng)商共享實(shí)體以供日常業(yè)務(wù)使用。

供應(yīng)商入圍流程在OA系統(tǒng)、接口子系統(tǒng)、ERP程序整體流程如圖1所示。

2.2 供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)

Oracle ERP系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的信息管理包括以下方面。

⑴ 供應(yīng)商法人實(shí)體信息。包括注冊(cè)登記號(hào)、法人代表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、國(guó)稅登記號(hào)、地稅登記號(hào)、注冊(cè)資金等。

⑵ 供應(yīng)商沒有法人資格的分公司及辦事處信息管理。在Oracle ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)是配合使用的，可以用來(lái)明確表示某一個(gè)供應(yīng)商某一分公司，它們?cè)贓RP系統(tǒng)中許多業(yè)務(wù)中都會(huì)使用到，如采購(gòu)訂單、應(yīng)付發(fā)票、付款等。

⑶ 供應(yīng)商的聯(lián)系人信息管理。不同的分公司或者辦事處，可能會(huì)有不同的聯(lián)系人，所以ERP系統(tǒng)中聯(lián)系人關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點(diǎn)上。

⑷ 供應(yīng)商的銀行賬戶信息管理。不同的分公司或者辦事處接收款項(xiàng)用的銀行賬戶必定不同，所以ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商銀行賬戶關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點(diǎn)上。

⑸ 供應(yīng)商能夠提供的物料信息的管理。供應(yīng)商可以將不同的物料分配給不同的分公司來(lái)生產(chǎn)和銷售，反之即不同的分公司能夠提供的物料不同，所以某一具體物料的合格供應(yīng)商列表關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商地點(diǎn)上。

綜上所述，供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.3 集成接口程序規(guī)則

根據(jù)供應(yīng)商信息的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在OA系統(tǒng)中完成了供應(yīng)商入圍流程，程序自動(dòng)將該供應(yīng)商信息按照指定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)放入共享池內(nèi)并存檔。為了標(biāo)識(shí)共享池中供應(yīng)商是否是需要導(dǎo)入到ERP中的供應(yīng)商，在共享池中每一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中都加入狀態(tài)碼表示本記錄的狀態(tài)。狀態(tài)碼及其含義如表1。

3 系統(tǒng)集成效果

從中冶南方使用情況看，效果主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

⑴ 公司管理和業(yè)務(wù)操作合理的分開：管理人員關(guān)注把控供應(yīng)商資質(zhì)和能力方面的管理事項(xiàng)；開啟了供應(yīng)商入圍手續(xù)了以后，業(yè)務(wù)人員關(guān)注在ERP中使用此供應(yīng)商信息。

⑵ 保證了供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確與完整：入圍流程中如果供應(yīng)商缺少資料或資料失信，可能導(dǎo)致入圍不能通過，這就促使供應(yīng)商提供更加全面和可信的資料，從而保證了供應(yīng)商在ERP中資料的準(zhǔn)確度和完整性。

⑶ 接口子系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)：已經(jīng)通過此集成程序成功入圍170余家供應(yīng)商，程序有效性目前保證在100%。

4 結(jié)果討論

對(duì)比WebService封裝和XML文件的方式，共享池的方式具有以下的特點(diǎn)。

⑴ 數(shù)據(jù)可靠性更高：數(shù)據(jù)共享池中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)間共享的，避免文件傳輸過程中丟失的現(xiàn)象，能夠保證數(shù)據(jù)更加可靠。

⑵ 效率更高：XML文件必須得通過IO接口進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，而數(shù)據(jù)共享池中數(shù)據(jù)是共享的，運(yùn)轉(zhuǎn)效率更高。

但是數(shù)據(jù)共享池的方式也有不足之處。

一是對(duì)軟硬件環(huán)境要求高：此種方式要求數(shù)據(jù)庫(kù)能夠兼容并且能夠安全互信互訪，對(duì)環(huán)境要求較高。

二是可復(fù)用性較差：若要使用此種方式來(lái)完成另外一系列數(shù)據(jù)的傳輸，則要完全新建另一套接口子系統(tǒng)，程序可復(fù)用性較差。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文以中冶南方供應(yīng)商管理中供應(yīng)商入圍機(jī)制在ERP、OA系統(tǒng)及兩者之間集成實(shí)現(xiàn)為例，說明了以需求驅(qū)動(dòng)下共享池的方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的方案。結(jié)果表明，集成子系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，能夠保證ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)協(xié)同且有效運(yùn)行。

實(shí)踐顯示，需求驅(qū)動(dòng)下共享池的系統(tǒng)集成方式能夠很好的完成從一個(gè)系統(tǒng)到另一個(gè)系統(tǒng)的信息通訊。但是隨著越來(lái)越多的專業(yè)化信息系統(tǒng)上線使用，應(yīng)用場(chǎng)合越來(lái)越復(fù)雜，通訊不僅僅局限于單方向，還要求信息系統(tǒng)之間能夠進(jìn)行雙向交互。那么，如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)雙向高效交互則是下一步研究的方向。

參考文獻(xiàn)：

[1] 石琛.基于BOM的ERP與PDM信息集成研究[D].上海交通大學(xué)博士學(xué)位論文，2008.

[2] 吳俊周.基于Web Service技術(shù)的節(jié)能節(jié)水信息系統(tǒng)集成方案研究[D].蘭州理工大學(xué)碩士學(xué)位論文，2011.

[3] 徐平.系統(tǒng)集成技術(shù)在PDM系統(tǒng)中的研究與應(yīng)用[D].上海交通大學(xué)碩士學(xué)位論文，2009.

[4] 汪正海.基于Java EE平臺(tái)的企業(yè)遺留系統(tǒng)集成方案研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文，2008.

篇10

一、實(shí)踐前提

管理會(huì)計(jì)有一套系統(tǒng)化的新思維，在實(shí)踐中通常將其作為管理會(huì)計(jì)與信息系統(tǒng)的結(jié)合，因而一方面具備體系化管理優(yōu)勢(shì)，另一方面也具備符合信息時(shí)展需求的信息化管理優(yōu)勢(shì)。按照現(xiàn)階段的應(yīng)用實(shí)踐觀察，它包括了四大系統(tǒng)，分別是經(jīng)營(yíng)決策支持、預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理。因此，在旅游行業(yè)所屬企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，需要了解其基本內(nèi)容，并為其做好應(yīng)用鋪墊，即為其預(yù)設(shè)實(shí)踐前提。具體如下：

（一）構(gòu)建新型管理體系

在旅游行業(yè)所屬企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，應(yīng)該理解其作為一種新思維，屬于模式構(gòu)建層面，具有系統(tǒng)性構(gòu)建旅游企業(yè)管理的頂層設(shè)計(jì)要求。因而，在實(shí)踐前提預(yù)設(shè)方面，建議先抓住管理會(huì)計(jì)的管理與信息關(guān)鍵詞，從其結(jié)合的角度，先對(duì)旅游行業(yè)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)與旅游企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為其提供應(yīng)用的數(shù)據(jù)依據(jù)。然后，再?gòu)南到y(tǒng)構(gòu)建的角度出發(fā)，以企業(yè)管理切入，為其構(gòu)建一個(gè)符合旅游行業(yè)本質(zhì)與旅游企業(yè)管理需求的體系。具體操作如下：一是依據(jù)數(shù)據(jù)挖掘具體的管理指標(biāo)；二是借助指標(biāo)完善管理制度與運(yùn)行機(jī)制；三是按照項(xiàng)目管理思路，將旅游企業(yè)的諸項(xiàng)目，以大項(xiàng)目與子項(xiàng)目進(jìn)行分類，然后，在整體項(xiàng)目與局部項(xiàng)目中構(gòu)建以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)基線的“完整管理體系”。簡(jiǎn)單講，即要求旅游行業(yè)所屬企業(yè)在認(rèn)真分析數(shù)據(jù)的前提下，構(gòu)建管理會(huì)計(jì)模式下的頂層設(shè)計(jì)體系。

（二）建立信息化系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)的信息化特征非常顯著，因此，在做好頂層設(shè)計(jì)體系后，應(yīng)該借助我國(guó)旅游企業(yè)實(shí)踐“互聯(lián)網(wǎng)+旅游”的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，以其為基礎(chǔ)，進(jìn)一步將已經(jīng)建立起來(lái)的內(nèi)部信息平臺(tái)，對(duì)接到管理會(huì)計(jì)模式下的信息系統(tǒng)，建立一個(gè)符合新時(shí)期發(fā)展需要的信息系統(tǒng)，使其個(gè)具備“信息收集-信息整理-信息分析-信息結(jié)果-管理依據(jù)-管理實(shí)踐”的閉環(huán)流程。另一方面，需要將信息系統(tǒng)作為整個(gè)旅游企業(yè)管理??計(jì)模式應(yīng)用中的一個(gè)貫穿管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié)，相當(dāng)于將旅游企業(yè)管理串起來(lái)的一根紅線，使其數(shù)據(jù)化的迅捷特點(diǎn)、有效特點(diǎn)、精準(zhǔn)特點(diǎn)充分顯示出來(lái)，為企業(yè)提供應(yīng)用某個(gè)項(xiàng)目、某種由市場(chǎng)牽引的行業(yè)變化而進(jìn)行改革的基礎(chǔ)依據(jù)。從而在市場(chǎng)與企業(yè)、行業(yè)與企業(yè)、企業(yè)管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間形成一種信息對(duì)稱效果，促進(jìn)旅游企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的旅游行業(yè)實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的深化改革，保持其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、實(shí)踐措施

管理會(huì)計(jì)模式下完成旅游行業(yè)所屬企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)體系與信息化系統(tǒng)后，即實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策支持系統(tǒng)后，需要將其落實(shí)到具體的管理實(shí)踐之中，根據(jù)現(xiàn)階段的應(yīng)用情況分析，可以結(jié)合管理會(huì)計(jì)的其它三大系統(tǒng)，即預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理開展實(shí)踐。具體如下：

（一）在預(yù)算中的實(shí)踐

旅游行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)，隨著社會(huì)群體流動(dòng)性的不斷增加正處于發(fā)展的上升期；旅游企業(yè)屬于中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，其核心價(jià)值與利益獲得路徑集中在服務(wù)層面。因而要達(dá)到新時(shí)期旅游行業(yè)的消費(fèi)升級(jí)，提升旅游企業(yè)的利潤(rùn)，就有必要在這兩個(gè)方面增加投入。所以建議在現(xiàn)階段的預(yù)算實(shí)踐中，一是建立完整的預(yù)算系統(tǒng)，將其對(duì)接到?jīng)Q策系統(tǒng)與信息系統(tǒng)之中，形成一個(gè)整體性的、以指標(biāo)評(píng)估引導(dǎo)的預(yù)算系統(tǒng)。二是抓住預(yù)算的本質(zhì)，使旅游企業(yè)的資源管理與資源匹配合理化，可以嘗試模塊劃分法，使預(yù)算趨于“一一對(duì)應(yīng)”，形成每筆賬都有投入與支持的流水明細(xì)，建立起透明、全面、精確的新型預(yù)算系統(tǒng)；并根據(jù)預(yù)算結(jié)果給出數(shù)據(jù)分析結(jié)果及管理依據(jù)及建議。三是在預(yù)算控制中，應(yīng)該明確以市場(chǎng)為導(dǎo)向的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，因?yàn)楝F(xiàn)階段的旅游企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，既需要把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)向與市場(chǎng)導(dǎo)向，還應(yīng)該將企業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在內(nèi)，從而提高預(yù)算管理的可控性及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可控制性。四是預(yù)算的應(yīng)該緊扣數(shù)據(jù)與資源兩個(gè)關(guān)鍵部分，一方面從數(shù)據(jù)產(chǎn)生科學(xué)的預(yù)算控制方案，另一方面應(yīng)該將預(yù)算控制方案的目的明確對(duì)接到資源的優(yōu)化配置層面，以此形成預(yù)算手段與預(yù)算目的無(wú)縫對(duì)接，促進(jìn)旅游企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用的精準(zhǔn)性，提高預(yù)算管理效率。需要注意的是，預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用需要配置與之匹配的設(shè)備、人才、數(shù)據(jù)分析部門、信息交流平臺(tái)，所以，既要注重整體上的體系構(gòu)建，也應(yīng)該將這種體系化的構(gòu)建思維應(yīng)用到每一個(gè)管理系統(tǒng)的局部，建立起以局部為準(zhǔn)的完整體系，從而滿足管理會(huì)計(jì)模式下的預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用條件，提高應(yīng)用過程的操作效率。

（二）在成本控制中的實(shí)踐

旅游企業(yè)在新時(shí)期的成本控制實(shí)質(zhì)上要求從成本分配角度進(jìn)行分析與實(shí)踐。比如，新時(shí)期的旅游企業(yè)與傳統(tǒng)時(shí)期不同，一方面它要完成旅游方案的制作，另一方面還需要諸多旅游體驗(yàn)師提供路線的前期體驗(yàn)與方案優(yōu)案。所以，在現(xiàn)代旅游企業(yè)中增加了基于創(chuàng)新的創(chuàng)造成本，而且，旅游企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也以此為主要特征。因此，要在成本控制中明確提出創(chuàng)造成本的存在。然后再開展實(shí)踐工作。具體如下：

一是建立管理會(huì)計(jì)模式下的成本管理系統(tǒng)，使其對(duì)接到旅游企業(yè)的信息系統(tǒng)。二是從三個(gè)層面開展成本控制實(shí)踐，可以概括為精細(xì)化、集中化、優(yōu)先化。以精細(xì)化為例，重點(diǎn)應(yīng)該從成本細(xì)化方面實(shí)踐，與預(yù)算管理系統(tǒng)相同，要將成本細(xì)化到每一項(xiàng)存在的成本之中，包括固定成本的折算、創(chuàng)造成本的預(yù)期計(jì)算等；建議在實(shí)踐中以多套方案設(shè)計(jì)并進(jìn)行比較優(yōu)化的方法降低這兩項(xiàng)成本投入，使其降低到可接受范圍之內(nèi)，具體可以從利潤(rùn)預(yù)估與投入成本與時(shí)間成本進(jìn)行綜合預(yù)算。以集中化為例，其重點(diǎn)應(yīng)該放在采購(gòu)管理方面，尤其是對(duì)于時(shí)間與空間的多面交叉應(yīng)該進(jìn)行具體分析，確保不同時(shí)間、不同空間、不同資源采購(gòu)始終在最低成本范圍內(nèi)，建議增加單品采購(gòu)與與集中采購(gòu)的價(jià)格分析，選取較優(yōu)方案。以優(yōu)先化為例，依然應(yīng)該將重心放在采購(gòu)管理方面，結(jié)合國(guó)內(nèi)游與國(guó)外游方面所獲得的流動(dòng)性數(shù)據(jù)結(jié)果分析，盡可能在淡季優(yōu)先采購(gòu)，提高采購(gòu)產(chǎn)品與資源的保值率與應(yīng)用匹配率，在這個(gè)方面只要時(shí)間計(jì)算精準(zhǔn)，通常可以達(dá)到優(yōu)先化采購(gòu)目標(biāo)。

（三）在考核與激勵(lì)中的實(shí)踐

管理會(huì)計(jì)模式下，有四大完整的系統(tǒng)，而這四大系統(tǒng)均具備指標(biāo)化與信息化的屬性，因此，可以在指標(biāo)化與信息化的基礎(chǔ)上，形成以制度為引領(lǐng)，機(jī)制完整運(yùn)行新體系。落實(shí)到績(jī)效管理層面，既先要依據(jù)管理會(huì)計(jì)模式下的完整制度與運(yùn)行機(jī)制，依據(jù)崗位責(zé)任制度與精細(xì)化的評(píng)估機(jī)制，設(shè)計(jì)一套有效的監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，并借助評(píng)估與監(jiān)督信息，形成考核評(píng)估機(jī)制，以此對(duì)接到考核與激勵(lì)機(jī)制，提高績(jī)效管理的科學(xué)性。這樣就可以以公正、公平的原則使旅游企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的目標(biāo)，促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的全面提升。