采購管理的基本內(nèi)容范文
時間:2023-07-14 18:05:22
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篇1
(一)醫(yī)院歸檔管理制度不夠健全
對設(shè)備檔案的管理制度方面存在欠缺,檔案資料基本內(nèi)容沒有按照統(tǒng)一規(guī)定,并且檔案管理人員沒有經(jīng)受專業(yè)方面的培訓(xùn),讓歸檔內(nèi)容有所遺漏,無法如實(shí)反映真實(shí)設(shè)備情況。
(二)基礎(chǔ)工作不嚴(yán)實(shí)
從業(yè)務(wù)的發(fā)生到成本信息的匯集,需要經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、匯總、確認(rèn)、計量、記錄和報告,要求提供的數(shù)據(jù)是可靠的、真實(shí)的、有助于決策的信息,但從目前來看,往往提供的原始資料不夠完整,很多原始資料不符合核算的規(guī)定,各項(xiàng)原始要素的填寫存在很大漏洞。另外,計算機(jī)的綜合利用率低,核算人員專業(yè)素質(zhì)不高也導(dǎo)致了成本控制難等問題。針對以上問題,我們應(yīng)該一方面致力解決成本效益低,一方面采用更為合理的機(jī)制和手段對采購管理進(jìn)行規(guī)范。
二、控制好設(shè)備成本,增強(qiáng)醫(yī)療效益
目前我國對包括大型設(shè)備在內(nèi)的所有新技術(shù)與新項(xiàng)目均實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),在這種環(huán)境下,一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)為了收回投資成本追求高收益,出現(xiàn)隨意檢查、重復(fù)檢查的現(xiàn)象,嚴(yán)重加大了患者和醫(yī)療保險基金的負(fù)擔(dān)。因此,大型醫(yī)療設(shè)備的采購中設(shè)備論證十分重要,對于設(shè)備引進(jìn)需要論證的內(nèi)容應(yīng)該盡可能詳細(xì),將投資醫(yī)療設(shè)備的資金統(tǒng)籌高效分配,使設(shè)備的整體最佳經(jīng)濟(jì)效益。
(一)牢牢樹立醫(yī)療設(shè)備成本效益觀念
在醫(yī)療設(shè)備的管理工作中,要深究學(xué)習(xí)和運(yùn)用需求、收益、成本等經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的基本概念及其范疇,并根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際特點(diǎn),學(xué)會掌握成本效益分析技能。從而切實(shí)樹立起醫(yī)療設(shè)備成本效益觀念,從而進(jìn)一步節(jié)約資源,充分調(diào)動人員的主觀能動性,挖掘釋放潛力,盡可能使醫(yī)療設(shè)備效益達(dá)到最大化。
(二)構(gòu)建完善的醫(yī)療設(shè)備管理體制
醫(yī)院要注重加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備使用和管理,督導(dǎo)臨床使用部門嚴(yán)格遵循設(shè)備使用管理的各項(xiàng)規(guī)章說明,提高設(shè)備的使用效率和設(shè)備管理人員技能,強(qiáng)化對醫(yī)療設(shè)備使用管理的基礎(chǔ)工作。對現(xiàn)存的效益低迷或閑置的醫(yī)療設(shè)備,要剖析原因,研究解決方法,改進(jìn)現(xiàn)有制度,切實(shí)提高醫(yī)療設(shè)備的使用效能。
(三)提高現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的使用率
在投入定量的情況下,采取加大設(shè)備的服務(wù)規(guī)模是提高設(shè)備效益的最佳途徑。如在業(yè)務(wù)量充足的情況下,每天延長開機(jī)時間即可提高檢查次數(shù)。其次要大力提升科室對大型醫(yī)療設(shè)備的認(rèn)識水平,雖然使用會加重患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),但其先進(jìn)性不容置疑,尤其是對某些疾病的診斷和鑒別診斷有著不可估量的作用,關(guān)鍵是要合理、規(guī)范、正統(tǒng)的使用,既造福于患者也能為醫(yī)院帶來收益。
三、科學(xué)采購管理
采購管理工作是一項(xiàng)結(jié)合采購、政策、監(jiān)督、協(xié)調(diào)運(yùn)用于一體的綜合性管理活動。采購制度、流程的執(zhí)行有明確的要求,不能朝令夕改。
(一)政治思想過硬
采購人員應(yīng)充分認(rèn)識到醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院建設(shè)中有著怎樣的地位和作用。并且掌握一定的市場和經(jīng)濟(jì)的理論,熟悉相關(guān)的法律政策。做到忠于職守,廉潔奉公,自覺抵制各種腐敗現(xiàn)象的干擾和侵蝕,保證設(shè)備購置的價格合理和質(zhì)量可靠。
(二)敬業(yè)精神強(qiáng)
采購人員要根據(jù)單位實(shí)際,對當(dāng)前市場設(shè)備器械方面的新技術(shù)、新成果擁有一定的識別能力和鑒別能力,做到綜合分析,多謀善斷。
(三)醫(yī)療設(shè)備采購過程要嚴(yán)格把好關(guān)
篇2
「正文
我國經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo),是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。社會主義市場經(jīng)濟(jì),要求建立和完善政府的宏觀調(diào)控體系。而財政正是重要的宏觀調(diào)控手段。在建立市場經(jīng)濟(jì)的過程中,隨著政府職能的轉(zhuǎn)換及公共財政管理體制的建立,過去不太被重視的財政支出結(jié)構(gòu)將進(jìn)一步得到調(diào)整,財政支出的比重將會不斷提高,數(shù)額不斷擴(kuò)大。而建立政府采購制度,規(guī)范政府采購行為,加強(qiáng)對財政支出的管理,正是建立和完善政府的宏觀調(diào)控體系的重要內(nèi)容。
一、政府采購制度的基本特征
政府采購也稱公共采購,是指各級政府及其所屬機(jī)構(gòu)為了開展日常政務(wù)活動或?yàn)楣娞峁┕卜?wù)的需要,在財政的監(jiān)督下,以法定的方式、方法和程序,對貨物、工程或服務(wù)的購買。政府采購不僅是指具體的采購過程,而且是采購政策、采購程序、采購過程及采購管理的總稱,是一種對公共采購管理的制度。
政府采購制度最早形成于18世紀(jì)末的西方自由資本主義國家,其主要特點(diǎn)就是對政府采購形為進(jìn)行法制化的管理。我們現(xiàn)在所說的政府采購制度,從根本上說是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)階段,市場經(jīng)濟(jì)國家認(rèn)識到市場不是萬能的,它本身存在著缺陷。為了彌補(bǔ)市場缺陷,政府廣泛運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和法律手段干預(yù)國民經(jīng)濟(jì)活動,其方式之一就是通過擴(kuò)大政府財政支出舉辦公共事業(yè),為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造條件。由于政府采購規(guī)模的迅速擴(kuò)大及對社會經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的廣泛影響,很多國家都成立了專門的機(jī)構(gòu)或通過專門的法律,以確定政府采購管理的重要地位。
與私人采購相比,政府采購具有以下明顯的特征:(1)政府采購資金來源是公共資金。這些資金的最終來源為納稅人的稅收和政府公共服務(wù)收費(fèi)。(2)政府采購的目的主要是實(shí)現(xiàn)政府目的。(3)政府采購的主體是依靠國家財政資金運(yùn)作的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體、公共事業(yè)等,(4)政府采購為非商業(yè)性采購,它不是以盈利為目標(biāo), 也不是為賣而買,而是通過買為政府部門提供消費(fèi)品或向社會提供公共利益。(5)采購范圍廣,規(guī)模大。(6)采購過程要求能夠較充分地體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,(7)采購制度一般是圍繞政府意圖而制定的,具有較強(qiáng)的政策性。
二、政府采購制度的國際比較
(一)美國的政府采購制度
美國政府采購制度是美國國家預(yù)算中公共支出管理的重要手段。政府部門的大多數(shù)開支都要通過政府采購的方式進(jìn)行。政府采購的辦法和規(guī)定也多以法律的形式確定下來,使政府采購制度能在公共預(yù)算管理中發(fā)揮重要作用,同時也保證了政府公共預(yù)算支出的高效、透明。美國政府采購制度的基本特征可歸納為以下幾方面:
1.政府采購的基本制度比較規(guī)范。政府部門的公共支出基本上都要按照政府采購的形式進(jìn)行,政府采購制度形成了一套完整的體系。美國的政府采購過程由三個階段組成(1)確定采購需求(2)簽訂采購合同(3)管理、執(zhí)行采購合同。在具體的采購方式上分為小額采購和大額采購兩種類型。一般情況下,如果采購金額在2500—25000美元之間, 實(shí)行小額采購,金額超過25000美元的采購,實(shí)行大額采購。 政府機(jī)構(gòu)購買力的大小或所得撥款的多少取決于一年一度的財政預(yù)算,而預(yù)算過程既涉及美國政府的行政機(jī)構(gòu),又涉及美國政府的立法機(jī)構(gòu)。因此,整個采購過程和各種采購行為都有一定的法律規(guī)范和比較切合實(shí)際的操作方式。
2.政府采購制度建立在法制基礎(chǔ)上,有明確的法律規(guī)定。美國政府在實(shí)施采購制度滿足自身要求的同時,也通過法律、法規(guī)來約束自己的采購行為。美國早在1761年就頒布了《聯(lián)邦采購法》,而與政府采購相關(guān)的法律法規(guī)還有4000多個。從本質(zhì)上說,法制程序體現(xiàn)的是民主精神,其目的是為了保證并兼顧各方利益,盡量滿足全體公民及納稅人的要求,這些法律程序使政府采購制度能夠幫助各級政府快捷、有效地采購自己所需的商品或服務(wù),并且維護(hù)了采購的信譽(yù),保持了采購制度的透明,同時保證了政府實(shí)現(xiàn)其社會和經(jīng)濟(jì)目的。
3.公平競爭是美國政府采購制度最基本的原則。不論是采用政府不經(jīng)協(xié)商與報價最低、能滿足政府需求的投標(biāo)商簽證合同的“密封投標(biāo)”采購方式,還是政府與報價方進(jìn)行協(xié)商,并就價格,技術(shù)能力及其他質(zhì)量問題進(jìn)行談判的“協(xié)商采購”的采購方式,都是在自由市場進(jìn)行公平競爭采購。競爭能使政府有效地利用商業(yè)競爭和金融刺激,從市場上買到最好的商品及服務(wù)。
4.美國政府采購制度的“申訴”制度,美國政府采購制度是建立在承諾基礎(chǔ)上的。根據(jù)承諾,所有商家均有權(quán)根據(jù)政府的需求說明進(jìn)行報價,有權(quán)要求政府依照所說的評判標(biāo)準(zhǔn),排除一切不相關(guān)的干擾,根據(jù)其提議的優(yōu)劣對其報價做出評判。美國采購制度允許未中標(biāo)的報價方或簽約人對政府不合理的行為提出申訴,并由仲裁機(jī)構(gòu)聽取其申訴并做出裁決。這種申訴制度有助于維護(hù)采購的公正、捍衛(wèi)采購制度的透明,并且這種公正和透明都是建立在競爭和立法基礎(chǔ)之上的。這種申訴制度還可以在很大程序上克服武斷決議,大大減少政府在采購過程發(fā)生的決策性失誤所造成的損失。
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(二)英國的政府采購制度
英國是世界上最早實(shí)行政府采購制度的國家之一。英國政府采購政策是針對政府各部門及其機(jī)構(gòu)提出的,同時也要求政府采購職責(zé)范圍內(nèi)的其他機(jī)構(gòu)加以遵循。政府采購從決策程序上看,各政府部門的政府采購都實(shí)行自我決策,各部門可以根據(jù)本部門的需要進(jìn)行采購。但各部門在采購決策中要受到兩方面的制約:一是這些部門所有采購商品和服務(wù)都必須在財政部授權(quán)支出的范圍之內(nèi);二是他們的所有支出都必須向議會負(fù)責(zé)。另外,采購的每個部門都有一名會計官員,主要負(fù)責(zé)公共財政秩序和法規(guī),同時保證財政支出周全合理,各部門的支出受議會“全國帳戶委員會”的監(jiān)控。因此,英國的政府采購是在政府政策、預(yù)算控制、個人責(zé)任和議會監(jiān)控前提下進(jìn)行的。其基本內(nèi)容由以下幾方面組成:
1.政府采購的基本原則。英國政府部門和其他公共機(jī)構(gòu)采購商品和服務(wù)都必須做到“物有所值”?!拔镉兴怠本褪撬少彽奈锲房偝杀竞唾|(zhì)量上都必須能滿足使用者的要求。在政府采購中“物有所值”主要是通過競爭來實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,政府各部門在進(jìn)行采購時可以自行決定最符合合同要求的競爭形式,要以最合理的價格采購自己需要的商品和服務(wù),公平競爭是政府采購的一條核心原則。
2.政府采購的基本方式。英國政府采購的基本方式有以下幾種:(1)精心挑選供應(yīng)商,要求他們以各自的生產(chǎn)產(chǎn)量、 產(chǎn)品規(guī)格和生產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行競爭性投標(biāo);(2)對于以價格為主要因素又相對較容易些的合同,采取公開招標(biāo)方式;(3)對較復(fù)雜的合同, 采取協(xié)商和競爭招標(biāo)相結(jié)合的方式;(4)對于極少數(shù)極為復(fù)雜的合同, 采取競爭性的協(xié)商談判方式;(5)對于極廉價的采購或極例外的特殊情況, 采取單方面招標(biāo)方式等。
3.政府采購的法律法規(guī)。英國的政府采購是建立在相應(yīng)的法律法規(guī)基礎(chǔ)上的。其內(nèi)容大致包括:(1)一般合同與商業(yè)法律;(2)法定職責(zé),如遵守國際條例等;(3)專門法律規(guī)定, 如對行賄受賄或不公正合同條款的處理;(4)旨在消除國別歧視、增強(qiáng)歐洲單一市場內(nèi)商品和服務(wù)自由流動的歐共體條約及規(guī)定;(5)世貿(mào)組織政府采購協(xié)議和其他國際協(xié)定等。這些法律法規(guī)為英國政府采購活動的規(guī)范化運(yùn)行奠定了法律基礎(chǔ)。
三、我國的政府采購制度
政府采購制度作為財政制度的組成部分,在西方國家已有二百多年的歷史。由于我國政府采購工作起步較晚。因而還是一項(xiàng)全新事物。雖然這一工作現(xiàn)在已在我國各地蓬勃展開,但從我國各地開展的情況看,新問題卻不少,主要表現(xiàn)在:一是由于政府采購的有關(guān)法規(guī)還未出臺,各地的政府采購活動不甚規(guī)范,操作無序,政府采購的規(guī)章制度和管理體系尚不明確。目前,政府采購缺少一個可以遵循的全國性的規(guī)章制度。二是采購范圍窄、規(guī)模小?,F(xiàn)行的采購活動還只是局限在對貨物類的采購,而且采購方式比較單一。三是現(xiàn)行的事業(yè),行政會計制度和財務(wù)管理體制與政府采購的直接支付方式相矛盾,使節(jié)約資金在預(yù)算上體現(xiàn)不出來。四是政府采購管理的制約機(jī)制還不健全。所有這些問題的存在,都有礙于政府采購制度的順利推行。發(fā)達(dá)國家政府采購制度經(jīng)過200 多年的探索與實(shí)踐已建立了較完善的體系。因此,我們應(yīng)大膽借鑒國外政府采購的理論與方法,發(fā)展和完善我國的政府采購制度,以促進(jìn)我國科學(xué)規(guī)范的政府采購制度的建立。
1、盡快制定一套適合我國國情的完善的政府采購法律體系。實(shí)行政府采購制度的國家和地區(qū),為了規(guī)范政府采購行為,健全政府采購運(yùn)行機(jī)制,都制定了一系列有關(guān)政府采購的法規(guī)體系。而我國雖然存在大量的政府采購行為,卻沒有一部《政府采購法》。因此,應(yīng)盡快制定《政府采購法》,使這項(xiàng)制度納入法制化軌道。我國《政府采購法》應(yīng)對政府采購原則、適應(yīng)范圍、門檻價、管理權(quán)限等及競爭性招標(biāo)采購程序、質(zhì)疑與投訴、履約管理等政策性和技術(shù)性問題明確規(guī)定。為建立既符合我國國情又能與國際慣例接軌的政府采購制度創(chuàng)造條件。
篇3
關(guān)鍵詞:技術(shù)管理,工程項(xiàng)目管理
中圖分類號:TB497 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1前言
項(xiàng)目管理就是把各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行的。項(xiàng)目管理本身的基本內(nèi)容包括項(xiàng)目整體規(guī)劃和管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理等等。但不包含技術(shù)管理,在諸多的項(xiàng)目管理書籍中,也無技術(shù)管理的內(nèi)容。
2項(xiàng)目技術(shù)管理的重要性
技術(shù)管理是建筑施工企業(yè)進(jìn)行一系列技術(shù)組織管理工作的總稱。是企業(yè)管理的重要組成部分。通過技術(shù)管理,可以保證施工過程的正常進(jìn)行,可使施工技術(shù)不斷進(jìn)步,從而保證工程質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低工程成本。通過技術(shù)管理,可以逐步改變施工企業(yè)的生產(chǎn)和管理面貌,提高競爭能力。因此,企業(yè)管理者必須對技術(shù)管理工作予以足夠的重視。近年來,施工競爭日異激烈,技術(shù)管理水平所反映的競爭勢力也較為突出。有的企業(yè)盡管擁有雄厚的物質(zhì)技術(shù)力量,但由于技術(shù)管理的薄弱,管理制度不健全,而在競爭中處于被動的境地。這足以說明技術(shù)管理在企業(yè)中所處的重要地位。
3項(xiàng)目技術(shù)管理的作用
分析項(xiàng)目技術(shù)管理的作用,離不開項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),技術(shù)管理的作用包括保證、服務(wù)及糾偏作用。利用科學(xué)手段方法,制訂合理可行的技術(shù)路線,起到項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證作用;以項(xiàng)目目標(biāo)為技術(shù)管理目標(biāo),其所有工作內(nèi)容均圍繞目標(biāo)并服務(wù)于目標(biāo);在項(xiàng)目實(shí)施過程中,依靠檢測手段,出現(xiàn)偏差時要通過技術(shù)措施糾正偏差。
技術(shù)管理在項(xiàng)目中的作用大小會因項(xiàng)目不同而不同,舉例比較,建造一棟單層的房屋建筑與建筑一棟20層的高層建筑,兩個項(xiàng)目中的技術(shù)管理作用肯定是后者要大。如果建造100層的超高層建筑,技術(shù)管理將起決定項(xiàng)目成敗的作用。作用大小不同,但作用性質(zhì)相同。技術(shù)管理作用是以科學(xué)手段,提供保證項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法,是其他管理無法替代的。
4項(xiàng)目技術(shù)管理的主要內(nèi)容
從項(xiàng)目技術(shù)管理時間看,項(xiàng)目技術(shù)管理貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程(施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工后階段);從內(nèi)容看,技術(shù)管理內(nèi)容與項(xiàng)目其他方面管理內(nèi)容相互銜接、相輔相成,為工程項(xiàng)目管理順利實(shí)施而服務(wù),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要手段之一。
目前,工程項(xiàng)目技術(shù)管理包括的主要內(nèi)容有施工組織設(shè)計(方案)管理、技術(shù)文件管理、工程技術(shù)資料管理、計量器具管理、試驗(yàn)管理、工程技術(shù)檔案管理及科研開發(fā)管理共7項(xiàng)內(nèi)容。這些工作內(nèi)容與項(xiàng)目目標(biāo)均相關(guān),只是相關(guān)度不同。對于質(zhì)量、安全、成本及工期目標(biāo)應(yīng)屬于強(qiáng)相關(guān)。
5項(xiàng)目技術(shù)管理的劃分
以上論述從項(xiàng)目技術(shù)管理的重要性、作用、內(nèi)容出發(fā),證明了項(xiàng)目技術(shù)管理的存在。前文已提到,在項(xiàng)目管理理論中,包括項(xiàng)目整體規(guī)劃和管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理9項(xiàng)內(nèi)容??砂l(fā)現(xiàn)這些管理有的是項(xiàng)目目標(biāo),如質(zhì)量管理、時間管理。有的是工作內(nèi)容,如采購管理、人力資源管理。按此分析,可把項(xiàng)目管理劃分為目標(biāo)型和內(nèi)容型,目標(biāo)型管理與內(nèi)容型管理不是并列關(guān)系,兩種類型管理相與交叉。
在工程項(xiàng)目中,技術(shù)管理作為內(nèi)容型管理是不可或缺的一項(xiàng)。其為項(xiàng)目目標(biāo)管理的開始,是內(nèi)容型管理的基礎(chǔ),策劃技術(shù)路線決定了人力資源、材料設(shè)備、風(fēng)險防范及檢驗(yàn)手段等系列管理內(nèi)容。越復(fù)雜、科技含量越高的項(xiàng)目,技術(shù)管理的重要性體現(xiàn)的越充分,如在超高層建筑工程項(xiàng)目、大型橋梁市政工程項(xiàng)目中,技術(shù)管理將起決定性作用。技術(shù)管理主要應(yīng)包括為完成各項(xiàng)目標(biāo)而進(jìn)行技術(shù)路線策劃、方法選擇和改進(jìn)等內(nèi)容。
6項(xiàng)目技術(shù)管理的對應(yīng)關(guān)系
技術(shù)管理與所有項(xiàng)目目標(biāo)都有對應(yīng)關(guān)系,只不過在各目標(biāo)中所起的作用不同。對應(yīng)質(zhì)量目標(biāo),技術(shù)管理所占權(quán)重作用不同。對應(yīng)質(zhì)量目標(biāo) ,技術(shù)管理所占權(quán)重較大,而對應(yīng)工期、安全等其他目標(biāo),權(quán)重各不相同。經(jīng)對本公司的項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理進(jìn)行問卷調(diào)查,技術(shù)管理有面積1萬平方以上、高度在100米以下的工程項(xiàng)目中,對應(yīng)各項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重如下表所示。
技術(shù)管理目標(biāo)型績效指標(biāo)加權(quán)調(diào)研結(jié)果
7定位技術(shù)管理的意義
經(jīng)理與部門經(jīng)理對項(xiàng)目技術(shù)管理的認(rèn)識存在差別,產(chǎn)生原因主要源于崗位環(huán)境,項(xiàng)目經(jīng)理看重結(jié)果,部門經(jīng)理考慮流程、制度的作用。但肯定智能彼此均一致認(rèn)同技術(shù)管理對應(yīng)工程項(xiàng)目目標(biāo),發(fā)揮著不可替代的作用。
7.1 工程項(xiàng)目技術(shù)管理人員在項(xiàng)目中的作用將會得到普遍認(rèn)可,有效消除對技術(shù)管理人員的不公平待遇,充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用,不斷提高改進(jìn)技術(shù)管理工作績效,培養(yǎng)技術(shù)管理人才。
7.2 將形成工程項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)變革,以工作內(nèi)容命名職能部門,使各職能部門的管理職責(zé)及工作內(nèi)容更清晰,并增加各職能部門的合作配合默契程度,為共同的項(xiàng)目目標(biāo)而努力。
7.3為推行合理的績效考核打下基礎(chǔ),并以此為契機(jī)推動整體人力資源管理水平,為培養(yǎng)、留住各方面人才起良好的促進(jìn)作用,推動公司健康發(fā)展。
篇4
關(guān)鍵詞:公路工程;施工;物資管理
中圖分類號:X734文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言:
當(dāng)前,我國大中型企業(yè)的深化改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,其核心在于把企業(yè)推向市場,增強(qiáng)企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束能力。同樣,公路建設(shè)企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的工程產(chǎn)品。而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。因此,施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中,要以盡量少的物質(zhì)消耗和勞動消耗來創(chuàng)造較大的價值,通過獲取工程款,以收抵支并有所盈利。可見,成本是衡量企業(yè)管理水平的一個綜合性指標(biāo)。
1.重要性及基本原則
在公路工程項(xiàng)目建設(shè)中,物資消耗一般都要占到工程總造價的一半以上,所以對物資進(jìn)行有效和科學(xué)的管理和施工企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益是密不可分的,也是保證工期、創(chuàng)建優(yōu)良工程、降低工程造價、節(jié)約物資和加速資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。
1.1重要性
隨著施工項(xiàng)目管理在公路建設(shè)行業(yè)的推廣和普及,屬項(xiàng)目成本管理范圍內(nèi)的物資管理重要性日益為人所認(rèn)識,其重要意義在于:
(1)項(xiàng)目成本是產(chǎn)品市場競爭能力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),而工程物資是項(xiàng)目成本的首要組成部分;
(2)物資管理對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益有基礎(chǔ)性作用;
(3)有效的物資管理可以保證項(xiàng)目建設(shè)的正常實(shí)施。
1.2原則
項(xiàng)目工程的物資的管理應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)原則:成本最低化原則;全面管理原則;責(zé)任制原則;物資管理有效化原則;物資管理科學(xué)化原則。
2.存在問題
2.1基礎(chǔ)管理薄弱
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革,各級領(lǐng)導(dǎo)主要抓生產(chǎn),很少顧及物資管理工作,也很少去探討研究新時期物資管理工作,認(rèn)為只要項(xiàng)目能完成利潤指標(biāo)就行,而把追求項(xiàng)目效益最大化喊在嘴上,但是沒有落到實(shí)處;另外,項(xiàng)目的編制具有的臨時性,一個工程項(xiàng)目完工后,業(yè)務(wù)人員、剩余材料、設(shè)備可能不再歸該項(xiàng)目使用管理,所以物資管理的好壞、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)、去向與項(xiàng)目經(jīng)理的個人利益沒有大的關(guān)系。本位思想嚴(yán)重,不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致物資浪費(fèi),存貨流失,收尾工作不徹底的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)
物資采購無規(guī)章,材料積壓占用資金多。采購權(quán)分散;采購物資不能形成批量;選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商多,廠家少,中間環(huán)節(jié)多,直采率低,價格較高;人情料、關(guān)系料,致使采購的產(chǎn)品質(zhì)量下降。物資采購?fù)该鞫鹊停少弳蝺r多樣化,一個品種規(guī)格多種單價,造成進(jìn)貨渠道混亂,所購物資質(zhì)次價高;采購信息渠道來源太多,導(dǎo)致進(jìn)貨參差不齊。
2.3業(yè)務(wù)素質(zhì)差,管理水平低
施工現(xiàn)場為了保證生產(chǎn)和物資部門聯(lián)系,一般都設(shè)有現(xiàn)場小庫房,由專人負(fù)責(zé),這樣便于組織材料現(xiàn)場集中管理。但由于現(xiàn)場人員素質(zhì)低下,專業(yè)人員少,臨時工多,現(xiàn)場材料管理混亂,材料浪費(fèi)流失嚴(yán)重,給建筑企業(yè)文明施工和成本管控也帶來一定的影響。
3.公路施工物資管理
3.1物資進(jìn)貨管理
3.1.1物資計劃
物資計劃一般分為:物資需用量計劃、物資供應(yīng)計劃、物資采購計劃和物資用款計劃等。編制物資計劃必須根據(jù)施工生產(chǎn)、機(jī)械維修等任務(wù)和進(jìn)度要求,堅(jiān)持實(shí)事求是和計劃的先進(jìn)性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性,依據(jù)充分,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行,留有余地,避免積壓浪費(fèi)。同時還要考慮客觀因素,合理儲備,避免停工待料。需要強(qiáng)調(diào)的是物資計劃的及時性問題,這是物資部門保證供應(yīng)、降低進(jìn)貨成本的先決條件。因?yàn)闊o計劃要求供貨或不按時間預(yù)先報計劃,只會造成緊急采購,必然影響貨比三家、擇優(yōu)選購的采購原則,也會造成運(yùn)輸、驗(yàn)收、計量等工作的馬虎從事,達(dá)不到降低供貨成本的目的。
3.1.2物資采購管理
物資采購管理是物資供應(yīng)工作中的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)物資進(jìn)貨渠道大致有幾種:一般大宗物資(鋼筋、水泥、地材等),采用訂貨的形式;少量物資(工具、五金等)采用市場采購;專用物資(異性模板等)采用加工訂做或加工改制。目前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,采購的形式也多種多樣,對于大宗物資采用詢價比較,競爭性談判和招標(biāo)采購等已成為主要方式。
3.1.3運(yùn)輸管理
運(yùn)輸費(fèi)包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、囤存費(fèi)及其他雜費(fèi)。目前多數(shù)施工單位在簽訂采購合同的單價中都包含了運(yùn)輸費(fèi)。
3.2物資庫場管理
施工企業(yè)的庫場包括倉庫、料場、堆場等,是存放物資的場所,也是物資供應(yīng)的基地。做好庫場的管理工作,確保庫存物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求,對保證及時供應(yīng)施工所需的物資,降低材料成本,減少資金占用,都有重要作用。
庫場管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括:驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)放和廢舊物資的回收利用等。對于入庫的物資,倉管人員必須認(rèn)真清點(diǎn)核對,嚴(yán)格按驗(yàn)收手續(xù)辦事。物資盤點(diǎn)和檢查作為物資保管保養(yǎng)不可缺少的內(nèi)容,是對庫場存放的物資分別進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量的業(yè)務(wù)活動,也是施工企業(yè)最常用方法,通常有:動態(tài)盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、全面盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)的結(jié)果可能出現(xiàn)盤盈或盤虧,物資盤虧在正常情況下主要是保管損耗和計量誤差造成的,施工企業(yè)因庫場條件有限,不可能完全避免保管損耗,但只要加強(qiáng)管理,采取一切可能的措施,就可以將物資的保管損耗降到最低限度。
3.3合同管理
施工企業(yè)的物資合同一般分為:物資買賣(購銷)合同、加工定做合同、加工承攬合同、物資運(yùn)輸合同及建筑施工物資租賃合同等。加強(qiáng)合同管理的目的是避免或減少在采購合同履行中因施工企業(yè)與物資供方、承運(yùn)方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛而造成的經(jīng)濟(jì)損失。在市場經(jīng)濟(jì)下,物資合同是維護(hù)企業(yè)和當(dāng)事人合法權(quán)益的重要文件,合同的管理應(yīng)以合同法和有關(guān)實(shí)施細(xì)則為依據(jù)。
施工企業(yè)只能與合格供方簽訂物資購銷合同,簽訂按一定的程序進(jìn)行,應(yīng)有部門起草合同文本,相關(guān)部門會審、蓋章、歸檔、物資部門執(zhí)行合同、經(jīng)營部門跟蹤合同履行情況、歸檔保管等。特別是簽訂購貨合同時,對合同的基本內(nèi)容的填寫,必須達(dá)到明確、具體、詳細(xì),文字詞句要肯定、明確、清楚,對合同的條款都要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,進(jìn)行分析、推敲,經(jīng)協(xié)商同意,逐字逐句落實(shí)。談判和簽訂合同原則上應(yīng)有不少于兩人參加,對重要合同實(shí)行多級把關(guān)。
3.4賬務(wù)管理
賬務(wù)管理是物資管理的重要部分,物資管理的所有環(huán)節(jié)如計劃、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收保管、發(fā)放和核算等都是通過賬務(wù)記載來反映的。設(shè)帳的目的是加強(qiáng)物資管理,而不應(yīng)理解為僅僅是憑單記賬、結(jié)賬和編制報表。經(jīng)過賬務(wù)核算,對物資工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,并提出改進(jìn)意見,不斷提高管理水平。
企業(yè)為了方便內(nèi)部材料核算,一般執(zhí)行計劃價格。計劃價格是物資部門和財務(wù)部門對口的基礎(chǔ),有利于互相制約和促進(jìn)管理。由于物資部門按計劃價格核算,而財務(wù)部門以實(shí)際價格進(jìn)成本,因此,把計劃價格調(diào)整為實(shí)際價格是材料核算中財務(wù)部門要做的工作,物資部門應(yīng)了解調(diào)整的方法。調(diào)整價格差異的方法是先求出本期的價差率,再根據(jù)材料的價差率分?jǐn)傄押牟牧蟽r格差異:
本期耗用材料應(yīng)攤價差額=耗用材料計劃價格×材料價差率
另外需要明確的是,工程剩余物資和調(diào)出物資應(yīng)避免使用計劃價格計價,而是以購入原價計價或以市場為依據(jù)按質(zhì)論價,價差由財務(wù)攤?cè)牍こ坛杀尽?/p>
3.5統(tǒng)計與分析管理
物資統(tǒng)計的整體功能是提供信息、咨詢和監(jiān)督。運(yùn)用物資統(tǒng)計資料及有關(guān)資料,核算物資消耗水平、供應(yīng)成本、資金占用、庫存周轉(zhuǎn)速度等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對物資經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)經(jīng)營決策和管理提供信息和依據(jù)。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的最后階段,也是物資統(tǒng)計工作過程中的重要組成部分。物資統(tǒng)計分析是運(yùn)用統(tǒng)計分析的原則和方法,以統(tǒng)計資料為依據(jù),從量和價的分析入手,對物資供應(yīng)和使用過程的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、發(fā)展變化規(guī)律進(jìn)行分析總結(jié),以利于發(fā)現(xiàn)問題和找出解決問題的方法。
4.結(jié)語
就目前公路工程現(xiàn)狀,項(xiàng)目成本管理中材料采購環(huán)節(jié)仍存在較多的不規(guī)范,材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項(xiàng)目成本管理的成敗。怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并及需解決的問題。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:石化企業(yè) 采購 流程再造
采購業(yè)務(wù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要的地位。在中國的石化企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的70%。加強(qiáng)采購管理、降低采購成本,已被公認(rèn)為是繼降低原材料消耗、提高銷售利潤率之后企業(yè)降低成本的“第三利潤源”。因此,對企業(yè)的采購流程進(jìn)行再造,對優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,提高企業(yè)的市場競爭力具有重大意義。
一、石化企業(yè)采購業(yè)務(wù)概況
從供應(yīng)鏈角度看,采購處于企業(yè)和供應(yīng)商的連接界面上,它為供應(yīng)鏈企業(yè)之間的原材料、半成品、產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作交流架起連接橋梁,溝通了生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)要求自身創(chuàng)新管理適應(yīng)國際潮流,培養(yǎng)專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商、廠家、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的國際性的一體化管理,建立新型的供需關(guān)系和采購經(jīng)營模式。鑒于此,大多數(shù)石化企業(yè)收回了各二級單位的采購權(quán),對采購實(shí)行了集中管理,成立了采購部,使用采購信息系統(tǒng),從物資需求計劃的接收、簽訂采購合同到物資出入庫、付款申請等一系列工作都在網(wǎng)上進(jìn)行,使諸多信息實(shí)現(xiàn)了共享。很多企業(yè)還改用了ERP系統(tǒng),增強(qiáng)了采購管理平臺的支持能力。
1.石化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)
大部分石化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.石化企業(yè)采購方式
石化企業(yè)主要有六種采購方式,分別為電子采購、招標(biāo)采購、框架協(xié)議采購、詢比價采購、議價采購和獨(dú)家采購方式。
(1)電子采購:是指通過中國石油電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行目錄式采購和電子市場動態(tài)交易。
(2)招標(biāo)采購:是指在一定范圍內(nèi)公開交易條件和要求,由三家以上投標(biāo)人參加投標(biāo),按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的采購。
(3)框架協(xié)議采購:是指在一定期限內(nèi),對生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購頻次高、規(guī)模大、供求市場相對穩(wěn)定的物資品種,通過在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)推薦供應(yīng)商,采取資質(zhì)審核、技術(shù)評價、商務(wù)招標(biāo)(或談判)、履行控制等方式,優(yōu)選供應(yīng)商,確定價格、質(zhì)量、服務(wù)等基本內(nèi)容,簽訂具有法律效力的采購協(xié)議,在采購協(xié)議下進(jìn)行訂單操作的一種采購方式。
(4)詢比價采購:是指金額達(dá)不到招標(biāo)采購要求,但仍由三家以上供應(yīng)商參與報價,按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的采購。
(5)議價采購:是指只有兩家供應(yīng)商報價,通過談判進(jìn)行的采購。
(6)獨(dú)家采購:是指從唯一供應(yīng)商處進(jìn)行的采購。
3.石化公司現(xiàn)行采購流程
石化企業(yè)采購部工作流程按照詳細(xì)劃分應(yīng)分為計劃提報、訂單簽訂、入庫結(jié)算、物資出庫及供應(yīng)商管理子流程。
二、石化企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程存在的問題
1.部門分工過細(xì),流程割裂,效率低下
按照分工原則建立的職能型組織,雖然可以很好地明確各部門的職責(zé),但是過細(xì)的部門分工把橫貫組織內(nèi)部的完整流程割裂成若干部分,很容易產(chǎn)生各自為政的現(xiàn)象"尤其是流程中交叉管理的重疊區(qū)域容易引起部門之間的推樓或紛爭,最終影響到服務(wù)的質(zhì)量和效率"同時,過細(xì)的部門分工導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程變長,審批節(jié)點(diǎn)過多,影響了采購組織的工作效率。例如一個金額超過100萬元的獨(dú)家采購,談判會議結(jié)束后,采購員寫出談判報告,需經(jīng)采購部業(yè)務(wù)科長、采購部經(jīng)理、計劃處價格管理員、計劃處主管價格的處長、公司主管采購的總經(jīng)理助理、公司主管采購的副總經(jīng)理審核后提交公司總經(jīng)理辦公會審定。審核通過后,采購員起草合同,在上述人員審批的環(huán)節(jié)內(nèi)還增加了企管法規(guī)處合同管理人員的審批節(jié)點(diǎn)。確定一個談判結(jié)果,需要七八級人員兩次審核。
2.物資需求計劃提報準(zhǔn)確率不高
物資計劃由物資需求各單位按規(guī)定流程提報,物資計劃是采購部開展采購工作最基本的基礎(chǔ)和依據(jù),計劃重于實(shí)施。由于廠內(nèi)各部門生產(chǎn)建設(shè)情況千差萬別,所需物資種類繁多,如何提高物資計劃準(zhǔn)確性始終是采購管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
3.采購性價比之間的矛盾
作為生產(chǎn)易燃易爆產(chǎn)品的石化行業(yè),對于采購物資的質(zhì)量歷來是大力控制的重要環(huán)節(jié),主要供應(yīng)商也大部分是行業(yè)內(nèi)的佼佼者。但也不是說質(zhì)量越高越好,因?yàn)橘|(zhì)量越好,勢必價格也高。平衡采購性價比是一項(xiàng)涉及多部門、多專業(yè)的系統(tǒng)工程,并且該工作沒有結(jié)束,只有努力做得更好"。
4.供應(yīng)商管理理念落后
主要表現(xiàn)為:(1)在供應(yīng)商入圍方面,多個部門都可推薦,參與人員多且素質(zhì)不一,可能使不合格供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè),導(dǎo)致供貨質(zhì)量差,影響生產(chǎn)的進(jìn)行甚至發(fā)生事故。(2)商比例大,進(jìn)貨渠道不易掌握,供貨風(fēng)險大,且因多了中間環(huán)節(jié),使價格偏高。(3)對供應(yīng)商的評價往往只看重價格,忽視了質(zhì)量、供貨柔性、售后服務(wù)等,沒有形成科學(xué)的評價體系。(4)沒有實(shí)施供應(yīng)商分類和差異化管理,缺乏與重要物資供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的意識。
5.采購人員缺乏顧客導(dǎo)向的思想
由于職能型組織中,對員工業(yè)績的考核是根據(jù)其主要領(lǐng)導(dǎo)的評議來認(rèn)定的,所以員工遇事便從自己部門的角度出發(fā),只考慮本部門效率的優(yōu)化以及如何讓其直接領(lǐng)導(dǎo)滿意,而很少考慮讓使用部門滿意。實(shí)際上,對采購組織來說,使用部門就是顧客,采購人員以上級為導(dǎo)向,而不是以顧客為導(dǎo)向,這樣的結(jié)果不利于提高整體效益和顧客的滿意度。
6.陽光采購與提高效率之間的矛盾
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力得到了極大的釋放和提高,目前國內(nèi)市場除少數(shù)商品和原材料還是賣方市場外,其余基本以買方市場為主,這樣就出現(xiàn)了各單位采購部門都是手握實(shí)權(quán)的肥缺部門,采購部門的廉潔從業(yè)也成了一個社會話題,各單位也在不斷加強(qiáng)對采購部門和人員的監(jiān)管力度。一個人或部門干采購容易出問題,就派兩個去干,兩個還出問題就派三個,如滾雪球般監(jiān)管了下去,但是廉政問題照樣有,甚至更多,因?yàn)榧航?jīng)形成誰說了都算,誰說都不算,誰都有責(zé)任,誰都沒有責(zé)任的局面。為了陽光采購、廉潔從業(yè),設(shè)置了大量的監(jiān)管部門和環(huán)節(jié),勢必降低采購效率、增加采購成本。
三、石化企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程再造方案
一般來說,新流程設(shè)計的內(nèi)容和方式取決于企業(yè)決定再造的流程的范圍和內(nèi)容,通常根據(jù)涉及程度深淺不同將流程再造分為兩類:全新設(shè)計法和系統(tǒng)化改造法。全新設(shè)計法是從根本上重新考慮產(chǎn)品或服務(wù)的提供方式,零起點(diǎn)設(shè)計新流程。這種方式提供了績效飛躍的可能性,能使企業(yè)獲得顯著的改善,但它需要強(qiáng)有力的直線型領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、信息技術(shù)能力、平行處理能力和授權(quán)下放等等,對企業(yè)的要求非常高,因此風(fēng)險是巨大的,越來越多的企業(yè)在這種再造方法的實(shí)踐中敗下陣來。而系統(tǒng)化改造法是在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行局部的優(yōu)化改進(jìn),盡管一次獲得績效大幅提高的可能性較小,但如果能不斷地進(jìn)行漸進(jìn)式改進(jìn),日積月累,也會取得良好的績效改善。
采用漸進(jìn)式的方法,逐層逐步地實(shí)施采購業(yè)務(wù)流程再造的方案如下:
(l)以整體流程全局最優(yōu)為目標(biāo),重組瓶頸流程和不完整流程,合并或整合跨職能的業(yè)務(wù)流程,減少不必要的審核和監(jiān)督。
(2)組織為流程而定,而不是流程為組織而定,先設(shè)計流程,而后依流程建立、扁平化的新型組織,并提高流程上的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神,同時構(gòu)建具有自我學(xué)習(xí)機(jī)制的組織。
(3)選擇合格的供應(yīng)商,建立科學(xué)的供應(yīng)商評價體系,對不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。
(4)提高資源、信息共享率,將業(yè)務(wù)的審核與決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,提高流程運(yùn)行速度,使業(yè)務(wù)流程之間實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)接觸,有利于流程通暢。
篇6
一、我國推行政府采購制度的意義與作用
(一)政府采購與政府采購制度
政府采購(又稱公共采購)是指各級政府為了日常的開展或者為公眾提供公共服務(wù)的需要,按照法定的方式和程序,購買商品和服務(wù)的行為。
與一般采購相比,政府采購具有以下特點(diǎn):
1.采購資金主要表現(xiàn)為政府性資金;
2.采購目的主要是實(shí)現(xiàn)政府職能;
3.采購范圍廣、規(guī)模大;
4.采購過程要求能夠較充分地體現(xiàn)公平、公正、公開的原則;
5.采購制度一般是圍繞政府的一定時期的一定目標(biāo)而制定的,具有較強(qiáng)的政策性。
政府采購制度是指有關(guān)政府采購的一系列法規(guī)、政策和制度的總稱。其基本內(nèi)容體現(xiàn)在以下四個方面:
1.政府采購法規(guī):主要表現(xiàn)為各國分別制定的適合本國國情的《政府采購法》,該項(xiàng)法規(guī)主要包括:總則、招標(biāo)、決議、異議及申訴、履約管理、驗(yàn)收、處罰等內(nèi)容。
2.政府采購政策:即政府采購的目的,采購權(quán)限的劃分,采購調(diào)控目標(biāo)的確立,政府采購的范圍、程序、原則、方式方法,信息披露等方面的規(guī)定。
3.政府采購程序:即有關(guān)購買商品或勞務(wù)的政府單位采購計劃擬定、審批、采購合同簽訂、價款確定、履約時間、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任等方面的規(guī)定。
4.政府采購管理:即有關(guān)政府采購管理的原則、方式,管理機(jī)構(gòu)、審查機(jī)構(gòu)與仲裁機(jī)構(gòu)的設(shè)置,爭議與糾紛的協(xié)調(diào)與解決等規(guī)定。
(二)我國建立政府采購制度的意義與作用
建立和推行政府采購制度在我國還剛剛起步,但政府支出中政府采購行為則一直存在。據(jù)有關(guān)方面測算,近年,我國政府采購日均量已達(dá)20億元,年政府采購總量7200多億元。長期以來,我國的政府采購表現(xiàn)為財政預(yù)算分配后各購買實(shí)體的分散采購形式。即:由財政部門每年根據(jù)預(yù)算和各預(yù)算單位的用款進(jìn)度層層下?lián)芙?jīng)費(fèi),各支出單位根據(jù)需要自行購買。這與傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),其中政府對財政資金的使用管理,體現(xiàn)在嚴(yán)格的物資審批中。但在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)的政府采購行為方式與“兩個根本性轉(zhuǎn)變”改革環(huán)境存在嚴(yán)重的相脫節(jié)。一方面,社會主義市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,買方市場逐步成長壯大,各購買實(shí)體的自明顯擴(kuò)大,政府采購牽涉的范圍更加廣泛;另一方面,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的政府支出管理制度并未建立,財政資金使用的監(jiān)督管理機(jī)制不力。實(shí)際運(yùn)行中不可避免地造成采購行為不規(guī)范;財政支出資金使用效益低下;采購過程以部門或小集團(tuán)利益為重并引發(fā)不同程度的“暗箱操作”和腐敗行為;弱化政府、財政的宏觀調(diào)控能力。
因此,探索、建立政府采購制度是體制轉(zhuǎn)軌中財政預(yù)算支出管理改革的必然要求,而政府機(jī)構(gòu)改革亦要求政府轉(zhuǎn)變社會經(jīng)濟(jì)管理職能,社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展呼喚政府采購制度的建立、健全和完善。
1.建立政府采購制度是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下強(qiáng)化政府宏觀調(diào)控的需要?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行要求以市場為資源配置的主體,加強(qiáng)國家的宏觀調(diào)控。財政政策和貨幣政策是政府實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控的兩大政策工具。其中,政府采購制度是財政政策的重要組成。由于政府采購的數(shù)量、品種和頻率,影響著財政支出的總量和結(jié)構(gòu),反映一定時期的財政政策,政府采購制度能夠通過一定的政策調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)周期,熨平經(jīng)濟(jì)波動,起到調(diào)控國民經(jīng)濟(jì),總量和結(jié)構(gòu)的作用。同時,政府采購還是政府體現(xiàn)政策意圖,達(dá)到一定政策目標(biāo)的手段。如:政府以市場為紐帶通過帶有政策傾向的政府購買,支持民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展;平衡地區(qū)差距;吞吐存貨、平抑物價、維護(hù)生產(chǎn)者和消費(fèi)者利益等。
2.建立政府采購制度是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)支出管理的客觀要求。我國經(jīng)濟(jì)體制由計劃向市場的轉(zhuǎn)軌,楔入了市場機(jī)理和價值規(guī)律,追求支出效益最大化是支出管理的根本目標(biāo)。同時市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),其管理的方式必須符合法制化和規(guī)范化要求。政府采購制度以一系列制度的規(guī)定,加強(qiáng)了政府對財政資金由價值形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)轉(zhuǎn)變過程的影響。監(jiān)督和管理,有效地制約和規(guī)范了政府購買行為。對于節(jié)約財政資金,提高資金使用效益和加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理有重要意義,是健全和完善我國財政政策的重要舉措??陀^上有利于構(gòu)建適合中國國情的政府資金分配與使用效率機(jī)制,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)的規(guī)模效益與追求政府支出的邊際效益。
3.建立政府采購制度是我國開拓國際、國內(nèi)兩個市場,壯大民族經(jīng)濟(jì)的必然選擇。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際經(jīng)濟(jì)一體化趨勢明朗。我國政府于1996年向亞太經(jīng)合組織提交的單邊行動計劃中明確表示最遲于2020年向各亞太經(jīng)濟(jì)合作組織成員對等開放政府采購市場。因此,建立和推行我國的政府采購制度時不我待。它有助于我國從國際市場中獲得價廉物美的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)現(xiàn)國際貿(mào)易中的“比較優(yōu)勢”。同時也有助于利用從現(xiàn)在到正式開放政府采購市場的時間差鍛煉和培訓(xùn)國內(nèi)企業(yè),逐步適應(yīng)國際慣例,以開放的姿態(tài)迎接國際挑戰(zhàn)。
4.推行政府采購制度是防腐倡廉,整頓財經(jīng)秩序的重要配套措施。政府采購制度有利于建立一種反腐倡廉機(jī)制,使政府采購行為置身于財政、審計、供應(yīng)商和社會公眾等全方位監(jiān)督的機(jī)制當(dāng)中,在公開、公正、透明的環(huán)境中運(yùn)作,有效抑制了公共采購當(dāng)中的各種腐敗現(xiàn)象,有利于維護(hù)政府信譽(yù),維護(hù)政府官員廉潔奉公的良好形象。
二、政府采購的國際通行做法與啟示
政府采購制度起源于歐洲。從18世紀(jì)末開始,西方國家逐步開始實(shí)行政府采購制度,制定相應(yīng)的法律法規(guī)和建立管理機(jī)構(gòu),政府采購的主體也逐步由中央政府、地方政府向其它公共服務(wù)組織擴(kuò)展,并成為政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)的一種手段。近一個世蘭己來,政府采購制度是大部分實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制國家管理政府直接支出的基本方式,且已經(jīng)推廣到國際貿(mào)易領(lǐng)域。世貿(mào)組織的《政府采購協(xié)議》成為各國加入世貿(mào)組織談判的重要文件之一。
(一)國外政府采購制度的通行做法
1.政府采購制度的基本原則和目標(biāo)。其原則主要有:貨幣價值最大化原則(即實(shí)現(xiàn)等價交換、物有所值,以最低的成本投入,盡量滿足全體居民和納稅人的要求);“三公”(公正、公平、公開)原則;競爭原則(以此激發(fā)國內(nèi)外商家間的充分競爭)。政府采購制度的目標(biāo)不同歷史時期各不相同。特別是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府經(jīng)濟(jì)職能內(nèi)涵的擴(kuò)大,政府采購成為政府干預(yù)經(jīng)濟(jì)、實(shí)施宏觀調(diào)控的重要工具。政府采購的目標(biāo)更趨多元化,如各國常見的保護(hù)民族產(chǎn)業(yè),調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,促進(jìn)就業(yè)等。
2.政府采購的基本模式。以政府采購的集中程度可分為三種采購模式:集中采購,即由一專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級政府所有采購如香港);分散采購,即有限的物品集中采購,其它物品由各支出部門根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)分散采購(如新加坡)。
3.政府采購的方法。主要包括招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種。其中招標(biāo)采購所占比例較大,且門檻價較低。它又包括公開招標(biāo)、選擇性招標(biāo)、限制性招標(biāo)幾種。后兩者一般是在特殊情況下使用。如購買現(xiàn)有設(shè)備的配套部件、購買專利產(chǎn)品等。非招標(biāo)采購具體方式靈活,如兩階段采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一采購和小額采購等。
4.政府采購的管理機(jī)構(gòu)。一般而言,政府采購的管理機(jī)構(gòu)都設(shè)在政府財政部門,各自的權(quán)限因國而異,因其采購模式的不同而不同。主要職責(zé)包括:采購預(yù)算編制、制定采購法規(guī)、對政府采購事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理、采購統(tǒng)計、采購分析和評估、直接進(jìn)行采購等。國際上大多數(shù)國家又將政策制定機(jī)構(gòu)與政策執(zhí)行機(jī)構(gòu)分開設(shè)置。
5.爭議和仲裁。政府采購仲裁機(jī)構(gòu)可分為由財政部門負(fù)責(zé)(如:新加坡、韓國等)、獨(dú)立的仲裁機(jī)構(gòu)(如:加拿大、日本等)和地方法院負(fù)責(zé)三類。解決的方式有通過爭端調(diào)節(jié)的協(xié)商解決方式和法律仲裁。
6.有關(guān)法律規(guī)定。為加強(qiáng)政府采購的管理和監(jiān)督,各國都備有一整套完整的法律體系(如美國《聯(lián)邦政府采購政策辦公室法案》、《聯(lián)邦采購條例》、《合同競爭法案》等)。其中各國的基本法規(guī)是政府采購法和合同法,同時還配套有大量的相關(guān)法規(guī)。
(二)有關(guān)國際市場的政府采購協(xié)議
目前國際上有關(guān)多國政府問的政府采購協(xié)議主要有“東京回合”協(xié)議和“烏拉圭回合”協(xié)議,分別就有關(guān)政府采購的適用范圍、國民待遇和非歧視性待遇、向發(fā)展中國家提供特殊的差別待遇、技術(shù)要求、投票程序、采購信息、爭議處理等問題進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范。
(三)國際通行做法對我國的基本啟示
1.各國的政府采購制度原則上雖無大出入,但具體的辦法措施則各有不同。政府采購模式、運(yùn)行機(jī)制、管理機(jī)構(gòu)、仲裁部門,以及采購方法上也都各有特色。這說明政府采購制度無一定式,它是各國政府長期實(shí)踐中逐步形成的適合本國國情的政府采購制度。所以我國在建立推行政府采購制度時,沒有現(xiàn)成的典范可以復(fù)制,而必須立足國情,同時吸收國外的一些適用做法,建立有中國特色的政府采購制度。
2.各國在推行政府采購制度過程中盡管具體措施不盡相同,但均有一套程序性的法規(guī)制度,盡可能使政府采購過程和管理程化。制度建設(shè)法制先行。加強(qiáng)我國的有關(guān)立法建設(shè),完善法制環(huán)境是推行政府采購制度中不容忽視的。
3.目前一些發(fā)展中國家認(rèn)識到了國際采購市場對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的重大影響,進(jìn)入世貿(mào)組織的觀察員行列。我國也應(yīng)先申請成為觀察員,及時了解WTO的最新動態(tài),研究調(diào)整自己的對策,有備而戰(zhàn)。
4.各國政府在推行政府采購制度之前和之后,都有一套保護(hù)民族工業(yè),引導(dǎo)進(jìn)行國內(nèi)采購的措施。因此,我國在開放政府采購市場的過程中,應(yīng)采取慎重的態(tài)度,有條件地開放,既要運(yùn)用市場準(zhǔn)入原則,與國際慣例接軌;又要利用國際規(guī)定和政策優(yōu)惠,限制市場開放的程度和范圍,為國內(nèi)企業(yè)提供有效保護(hù)。
三、我國政府采購制度的框架設(shè)計
(-)制定我國政府采購制度的依據(jù)與原則
依據(jù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論,借鑒國際慣例,從現(xiàn)有相關(guān)法律、法規(guī)和政策出發(fā),立足于本國國情設(shè)計我國的政府采購制度。制度的制定應(yīng)遵循以下原則:
1.必須體現(xiàn)制度內(nèi)含的基本原則,即:“三公”(即公正、公平、公開)原則、效率原則和競爭原則。
2.必須符合我國國情,具有可操作性。
3,應(yīng)充分考慮國民待遇和保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)。
4.制度的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)政企分開、效率優(yōu)先、制度科學(xué),并且能夠起到協(xié)調(diào)國民經(jīng)濟(jì)各方面的作用。
(二)我國政府采購制度的基本框架
1.政府采購制度的適用范圍與內(nèi)容
(1)政府采購制度的適用范圍。我國政府采購制度的適用范圍應(yīng)當(dāng)確定為凡是使用政府性資金的各類行政事業(yè)單位。具體包括:各類權(quán)力機(jī)關(guān),行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等。從國際上看,許多國家將國有企業(yè)也納入政府采購制度的適用范圍,根據(jù)我國的國情,我們認(rèn)為:由于我國國有企業(yè)數(shù)量較多且情況復(fù)雜,從一個較長期來看,不宜納入政府采購制度的適用范圍,這樣既有利于國有企業(yè)自主經(jīng)營,防止行政干預(yù)在企業(yè)的復(fù)歸,也有利于政府采購制度相對獨(dú)立地按照自身經(jīng)濟(jì)規(guī)律穩(wěn)妥運(yùn)行。
(2)政府采購制度的內(nèi)容。所有用政府性資金安排并達(dá)到規(guī)定金額的采購項(xiàng)目,除涉及國家安全和另有規(guī)定外,均應(yīng)納入政府采購的范圍。鑒于我國的實(shí)際情況,應(yīng)在目前試點(diǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大范圍,直到囊括全部應(yīng)納入政府采購范圍的貨物、工程和服務(wù)。
2.政府采購的資金來源
政府采購資金來源是指政府性資金。我們認(rèn)為:政府采購的資金來源宜界定為所有政府性資金。所謂政府性資金是指政府無償和有償取得的各類資金,其界定標(biāo)準(zhǔn)是能否為政府掌握和運(yùn)用。主要包括:各級財政預(yù)算安排的資金,需要購買商品或者接受服務(wù)的單位預(yù)算外資金、自有資金和其他收入,國內(nèi)外貸款、捐贈款,各級政府規(guī)定的其他資金。
3.政府采購模式
從我國的實(shí)際情況來看,由于各地經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)差別很大,同時,為了便于政府把握宏觀調(diào)控指向,更大限度地節(jié)約資金,調(diào)動供需各方的積極性,在我國推行政府采購制度,其采購模式的選擇宜采用集中和分散相結(jié)合以集中為主的模式。有條件的單位可以在有關(guān)部門授權(quán)的前提下進(jìn)行分散采購。
4.政府采購的步驟
(1)選擇政府采購方式。政府采購方式可分為兩大類:招標(biāo)性采購與非招標(biāo)性采購。從我國推行政府采購制度的角度看,應(yīng)選擇以競爭性招標(biāo)采購方式為主,其他采購方式相配合。
(2)“門檻價”的確定。所謂“門檻價”是指符合政府采購制度適用范圍的支出單位,其采購規(guī)模達(dá)到規(guī)定的金額必須進(jìn)行政府統(tǒng)一招標(biāo)采購的價格,也是競爭性招標(biāo)的最低限額。由于各國國情不一,其人均GDP比重差別較大,各國在確定“門檻價”時,其使用的標(biāo)準(zhǔn)大相徑庭;就是在同一國內(nèi)部,中央與地方政府之間、地方各級政府之間所使用的“門檻價”標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,對于我國來說,由于政府采購工作剛剛起步,各地區(qū)之間的財政經(jīng)濟(jì)水平存在較大差異,因此,在我國推行政府采購制度時,政府采購的“門檻價”也不應(yīng)搞“一刀切”,應(yīng)允許中央與地方政府之間、地方各級政府之間的采購“門檻價”存在一定的差別;同時,隨著經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展變化,不同時期也應(yīng)允許進(jìn)行調(diào)整。
(3)供應(yīng)商的資格確認(rèn)。凡是在中國境內(nèi)外莊冊登記的企業(yè)、公司及其他提供貨物、工程、服務(wù)的自然人和法人均有資格成為我國政府采購的供應(yīng)商。為了保護(hù)民族工業(yè)、支持國有企業(yè)發(fā)展以及進(jìn)行國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),我國應(yīng)在比較長的一段時間內(nèi)(比如15一20年)宜將供應(yīng)商限定于國內(nèi),待條件成熟后,再逐步向國外開放。
(4)政府采購合同的簽訂與履約。一項(xiàng)政府采購事宜最終通過政府采購合同形式確定雙方(或多方)當(dāng)事人的責(zé)權(quán)利關(guān)系,該項(xiàng)政府采購合同以合同執(zhí)行的方式終結(jié)雙方(或多方)當(dāng)事人民事法律貴任。
(5)政府采購信息的。根據(jù)政府采購制度要求,將有關(guān)達(dá)到競爭性采購標(biāo)準(zhǔn)需要由政府統(tǒng)一招標(biāo)采購的詳細(xì)采購信息,或是某項(xiàng)政府采購合同的履約詳情,在指定的全國性報刊雜志或?qū)iT的政府采購信息報刊上通告公布,這是公開、公平、公正原則的重要體現(xiàn)。
5.政府采購制度的運(yùn)行機(jī)制
(1)政府采購管理機(jī)構(gòu)的選擇。我們認(rèn)為應(yīng)設(shè)立各級政府的政府采購委員會,主要負(fù)責(zé)政府采購法規(guī)、政策的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。該機(jī)構(gòu)可以不專門設(shè)置,只是由有關(guān)部門(包括:財政部門、經(jīng)貿(mào)委、行管部門、計委、外經(jīng)貿(mào)、審計、工商、法院等)參與的協(xié)調(diào)性機(jī)構(gòu)。借鑒國際經(jīng)驗(yàn),考慮政府采購管理業(yè)務(wù)性比較強(qiáng),資金撥付量大,需要體現(xiàn)政府意圖的特點(diǎn),因此,可考慮將其常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)在財政部門(稱作政府采購管理辦公室),
其主要職責(zé)是:制定政府采購支出政策、下達(dá)采購計劃、采購預(yù)算審查、批準(zhǔn)和撥付采購款、制定采購規(guī)章和各項(xiàng)制度、協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系。
(2)設(shè)置專司日常政府采購事務(wù)的“政府采購中心”。根據(jù)我國國情,應(yīng)成立專門的政府采購中心(或者叫做政府采購公司),其性質(zhì)屬于非盈利性事業(yè)法人,隸屬于各級政府,接受財政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,其主要職責(zé)是組織管理各級政府交辦的大中型工程、貨物和服務(wù)的采購事務(wù);統(tǒng)一組織管理行政事業(yè)單位能夠集中采購的貨物、工程和服務(wù);承擔(dān)由政府采購委員會委托入波取消獨(dú)立采購資格的采購機(jī)關(guān)的其他各項(xiàng)采購;對被授權(quán)進(jìn)行分散采購的部門或單位采購活動進(jìn)行備案管理和監(jiān)督。
政府采購中心與政府采購管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系是一級委托關(guān)系,也可以直接受理各個部門或單位的委托進(jìn)行直接采購活動;由于受到具體采購商品(勞務(wù))和工程技術(shù)因素的限制,該中心還可以進(jìn)行二級委托,比如:委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)從事具體的采購事宜。不管這種委托鏈條有多長,委托方和受托方都必須遵循政府采購原則。
中介機(jī)構(gòu)則是具有獨(dú)立行使政府采購資格的各種采購事務(wù)所,或有能力從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)并經(jīng)政府采購中心資格審查認(rèn)可的其他機(jī)構(gòu),在接受政府采購中心委托的前提下,主要通過招標(biāo)或其他有效競爭方式。選擇合格的供應(yīng)商推薦給用戶,同時,接受政府采購中心所父饋的有關(guān)供應(yīng)商提供商品(勞務(wù))的質(zhì)量或標(biāo)書中規(guī)定的相關(guān)指標(biāo)存在問題的投訴,并負(fù)責(zé)向仲裁機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商提出席詢乃至訴訟。
(3)政府采購爭議的仲裁與機(jī)構(gòu)選擇。根據(jù)中國的國情,政府采購過程中涉及合同糾紛的,可由糾紛所在地工商管理部門進(jìn)行仲裁,如對仲裁不服的,可交由當(dāng)?shù)胤ㄔ哼M(jìn)行判決;其他爭議可由各級司法部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與裁決。
6.政府采購的監(jiān)督。關(guān)于政府采購的監(jiān)督可考慮分為兩個方面:一方面是監(jiān)督的手段與方法,主要應(yīng)采用制度監(jiān)督與法律監(jiān)督并行,再輔之以行政監(jiān)督;另一方面是監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,對于在政府采購的事前。事中和事后監(jiān)督,可考慮設(shè)置四重監(jiān)督機(jī)制。第一層為各級財政部門的監(jiān)督,側(cè)重于對采購資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,因?yàn)楦骷壺斦块T對政府采購的計劃安排和執(zhí)行最熟悉;第二層為各級監(jiān)察。審計和社會中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,側(cè)重于事后監(jiān)督;第三層為各級人大常委會監(jiān)督,側(cè)重于制度和政策性監(jiān)督;第四層為社會輿論監(jiān)督,旨在發(fā)揮新聞媒體的傳播作用。
四、我國推行政府采購制度的政策建議
(一)近幾年我國政府采購試點(diǎn)情況
我國自1996年進(jìn)行政府采購試點(diǎn)工作以來,全國已有一半以上省市在不同程度上進(jìn)行了試點(diǎn),其試點(diǎn)范圍從比較容易操作的小汽車、辦公設(shè)備擴(kuò)展到小氣車維修、保險、醫(yī)療設(shè)備、會議服務(wù)、管理信息系統(tǒng)構(gòu)建、工程公開招投標(biāo)等領(lǐng)域。其中最明顯的成效在于節(jié)約了采購支出,提高了資金使用效益。據(jù)統(tǒng)計,凡試點(diǎn)采購項(xiàng)目平均采購支出節(jié)約率都在10%以上。其次,規(guī)范了分配關(guān)系,初步堵塞了“人情采購、紅包開路”的腐敗漏洞,增強(qiáng)了財政的監(jiān)督職能。此外,試點(diǎn)中各地政府采購都由有關(guān)專業(yè)人士參與操作,加強(qiáng)了支出決策的科學(xué)性和運(yùn)作效率,避免了購置浪費(fèi)和資金流失。
由于各地這項(xiàng)工作尚處于試點(diǎn)摸索階段,還存在一些問題,主要有:一是在政府采購的有關(guān)法規(guī)還未出臺的情況下,各地的政府采購活動不甚規(guī)范,特別是管理體制還不順,操作上也各行其是。各地暫行辦法從內(nèi)容、深度、范圍上均有很大差距;二是采購范圍狹窄、采購方式單一,整個采購過程缺乏有效的仲裁與監(jiān)督;三是部分預(yù)算資金使用部門在認(rèn)識上存在誤解,有抵觸情緒,資金管理部門涉及到既得利益再調(diào)整,有礙政府采購制度的順利推行;四是自覺運(yùn)用政府采購制度來貫徹國家的經(jīng)濟(jì)政策以及對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行民周期調(diào)節(jié),在各地的試點(diǎn)行為中基本沒有體現(xiàn)。
(二)我國推行政府采購制度的政策建議
針對當(dāng)前的試點(diǎn)情況,本報告建議如下:
1.盡快制定《政府采購法》,使這項(xiàng)制度納入法制化軌道,變無序?yàn)橛蟹梢溃瑫r配套制定對全國政府采購工作具有指導(dǎo)意義的操作指南。
目前各地試點(diǎn)情況存在的許多不規(guī)范之處,需要制定一部《政府采購法》。在全國范圍內(nèi)推行政府采購制度或頒布實(shí)施《政府采購法》之前,可以考慮在我國已有的政府采購試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,借鑒國際通行做法,制定一套在全國具有指導(dǎo)意義的《政府采購操作指南》,在《操作指南》中應(yīng)明確政府采購的有關(guān)政策性和技術(shù)性問題,將競爭性、透明性、規(guī)范性放在首位,遵循“三公”原則、效率原則、可操作性原則,以達(dá)到政策一致、操作規(guī)范、運(yùn)行有序的目的。
2.以政府采購試點(diǎn)為基礎(chǔ),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步推進(jìn)。首先應(yīng)加強(qiáng)對政府采購制度的宣傳力度,以提高政府、用戶和供應(yīng)商的思想認(rèn)識。其次,在試點(diǎn)中應(yīng)逐步擴(kuò)大政府采購范圍,先是擴(kuò)大易于操作的物品采購,再是加大非物品采購所占比重,探索其有效的運(yùn)作方式;可考慮在具備政府采購的全國大中城市的機(jī)關(guān)和全額撥款的事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn);注重采購方法的多樣化和科學(xué)化,完善相關(guān)配套措施。
3.改革現(xiàn)行預(yù)算管理與會計核算制度
建立我國的政府采購制度,需要全面改進(jìn)現(xiàn)行的預(yù)算管理制度和運(yùn)行機(jī)制。
(1)改革財政專項(xiàng)預(yù)算資金的撥付管理制度,建立與政府采購制度相配套的財政專項(xiàng)預(yù)算資金管理方式。將現(xiàn)行財政支出中的一部分專門用于單位或部門的基本建設(shè)、設(shè)備購置、會務(wù)、房屋修繕、車輛購置和維護(hù)等專項(xiàng)資金,按價值管理和實(shí)物管理相結(jié)合的辦法在t總預(yù)算中單獨(dú)編札不再搞條塊分割,而應(yīng)以實(shí)物的形式由政府采購中心按照財政批準(zhǔn)的政府采購計劃統(tǒng)一發(fā)放到各使用單位。
(2)改革現(xiàn)行總預(yù)算會計制度,使之與政府采購制度相適應(yīng)。現(xiàn)行預(yù)算按主管會計單位、二級會計單位、基層會計單位至少三個級次層層下?lián)芙?jīng)費(fèi),年度終了又層層上報經(jīng)費(fèi)使用情況,匯編決算。實(shí)行政府采購制度后,財政部門不再簡單地接預(yù)算撥付經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)允許按批準(zhǔn)的預(yù)算和采購合同的履約情況直接向供應(yīng)商撥付貨款(支出)或在總預(yù)算中將采購資金劃轉(zhuǎn)政府采購中心支出,減少資金流動的中間環(huán)節(jié)。由于這部分支出采取直接付款形式,支出的決策也不需層層上報,財政總會計可根據(jù)支出數(shù)額直接辦理決算。同時,在預(yù)算資金支付制度改革的基礎(chǔ)上,應(yīng)設(shè)計新的支付憑證,增加“撥付所屬資金”會計科目,進(jìn)行以撥作支核算,對招標(biāo)采購過程中發(fā)生的標(biāo)書制作費(fèi)、招標(biāo)費(fèi)或手續(xù)費(fèi)等以“政府采購成本”會計科目在預(yù)算會計中加以核算和反映。
(3)改革現(xiàn)行單位預(yù)算會計核算制度。長期以來,我國行政事業(yè)單位使用政府性資金進(jìn)行購買性支出,一旦資金潑付到位,基本上就從財政管理或政府監(jiān)督中脫離出來,對其存續(xù)情況、處理情況難以掌握,造成部分國有資產(chǎn)流失或重復(fù)購置。實(shí)行政府采購制度后,采購品使用者在接到采購中心的有關(guān)憑據(jù)后,一方面以“專項(xiàng)撥款”科目對接財政或政府采購中心“撥付所屬資金”科目進(jìn)行明細(xì)核算;另一方面,分類構(gòu)建資產(chǎn)帳戶,年度終了,采購中心和使用者向財政機(jī)關(guān)報送會計報表時,對政府采購品均應(yīng)單獨(dú)以一張報表加以反映。
(4)改革現(xiàn)行國家金庫制度。實(shí)行政府采購制度后,國家金庫的有關(guān)辦法中應(yīng)明確允許財政辦理直接撥款的方式,并制定相應(yīng)的操作辦法,這種方式與正在探索改革的國庫單一帳戶的管理方式能夠吻合。
4.建立健全政府采購的基礎(chǔ)性工作
根據(jù)國際慣例,結(jié)合我國實(shí)際情況,我們認(rèn)為至少有以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)性工作需要建立健全:
(1)建立一支合格的政府采購隊(duì)伍。政府采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其中招標(biāo)投標(biāo)又是一門專業(yè)性較強(qiáng)的管理學(xué)科,因此,要求從事政府采購的工作人員應(yīng)該是具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識,又具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力的復(fù)合型人才。為此,亟待對政府采購管理人員和具體操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其素質(zhì)提高以勝任政府采購工作。只有經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方能在財政部門或有關(guān)部門進(jìn)行注冊登記,取得執(zhí)業(yè)資格。因此,可考慮建立注冊采購師制度,將政府采購隊(duì)伍建設(shè)納入制度化軌道。
(2)建立全國統(tǒng)一的政府采購數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)。運(yùn)用電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸查詢系統(tǒng),將與政府采購有關(guān)的數(shù)據(jù)信息登記入庫,供使用者(包括:政府采購管理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、研究部門、大專院校等)隨時進(jìn)行調(diào)用。待條件成熟后,可考慮將有關(guān)政府采購的統(tǒng)計數(shù)據(jù)納入國民經(jīng)濟(jì)核算體系以及采購信息上國際互聯(lián)網(wǎng)。
篇7
關(guān)鍵詞:電力;工程;造價;管理
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-01
生產(chǎn)力的發(fā)展,社會的進(jìn)步,決定了包括電力建設(shè)在內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也隨之迅速發(fā)展。于是,電力工程的總造價和單位造價不斷提高。如何控制電力工程造價,使其增長控制在合理范圍之內(nèi),作為當(dāng)前的一個重要課題,備受人們關(guān)注和研究。
一、加強(qiáng)電力工程造價管理與控制的重要性
建設(shè)工程項(xiàng)目造價控制,就是在滿足項(xiàng)目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,把建設(shè)工程項(xiàng)目造價的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在各個建設(shè)項(xiàng)目中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。工程造價管理的基本內(nèi)容就是合理確定和有效控制工程造價。電力工業(yè)是資金密集型產(chǎn)業(yè),電力工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何在確保建設(shè)工期和工程質(zhì)量的前提下,合理控制工程造價,是電力基本建設(shè)一個永恒的主題。近年來,電力工程造價上漲較快,資金籌措難度很大,工程造價水平已成為影響電力建設(shè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要建立一套科學(xué)、合理的工程造價管理體系,并對電力工程項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃、資金籌措、設(shè)計實(shí)施、生產(chǎn)經(jīng)營、貸款償還和資產(chǎn)保值增值實(shí)行全過程負(fù)責(zé),加強(qiáng)項(xiàng)目在各個階段的管理與控制,才能有效地控制和降低工程造價。
二、電力工程造價管理中存在的問題
工程造價管理的關(guān)鍵是合理確定和有效控制造價。目前,電力施工企業(yè)的工程造價管理主要存在三個方面的問題。一是在投標(biāo)階段,制定投標(biāo)戰(zhàn)略定位不準(zhǔn),不能準(zhǔn)確把握造價的合理性,惡性競標(biāo),或?yàn)樽非蟾呃麧檲髢r過高,最終在激烈的競爭不能中標(biāo);或?yàn)榱酥袠?biāo)而一味地壓低報價,致使施工企業(yè)低于成本價中標(biāo),造成嚴(yán)重虧損。二是在合同簽訂過程中,對合同價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及材料價格的簽發(fā)、確認(rèn)等約定不明確。對于合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險分析不足,不能事先提出解決的措施,合理規(guī)避風(fēng)險。三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不能對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行事前預(yù)測,實(shí)現(xiàn)被動控制為主動控制;不注意造價的動態(tài)管理,抓不住成本控制的關(guān)鍵,造成企業(yè)入不敷出,使經(jīng)營管理面臨困境。
三、加強(qiáng)電力工程造價管理與控制的對策
1.科學(xué)確定工程造價
一方面,認(rèn)真分析標(biāo)書,合理確定工程報價。承包工程總價包括人工費(fèi)、材料費(fèi)(扣除甲供材料)、施工機(jī)械臺班費(fèi)、一般設(shè)備費(fèi)、設(shè)備材料進(jìn)出廠的裝卸運(yùn)輸保管費(fèi)、水電費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、施工管理費(fèi)、利潤和稅金,企業(yè)應(yīng)對這些費(fèi)用掌握比較準(zhǔn)確的價格資料,并結(jié)合自身情況,確定比較合乎實(shí)際的承包總價,從而做到心中有數(shù)。另一方面,制定投標(biāo)思想策略。在對某項(xiàng)工程投標(biāo)活動中要做好調(diào)查研究,分析當(dāng)?shù)仉娏ㄔO(shè)市場的競爭形勢,了解競爭對手的狀況,摸清業(yè)主的發(fā)包工程,從而確定本公司投標(biāo)思想和策略,如果本公司對某項(xiàng)工程在資質(zhì)、技術(shù)、裝備方面有能力承擔(dān),而發(fā)包的條件在利潤或業(yè)績方面都有利可圖,則應(yīng)決心奪標(biāo)并中標(biāo)。
2.認(rèn)真簽訂施工合同
一要明確專門的合同管理機(jī)構(gòu)。施工合同談判之前,承包人應(yīng)明確專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審查發(fā)包人資質(zhì)等級及信用情況,負(fù)責(zé)組織公司施工計劃、安全質(zhì)量、財務(wù)、物資、審計等相關(guān)專業(yè)人員和本部門對口專業(yè)管理人員進(jìn)行合同評審,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理與控制。同時項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)直接參與合同的談判,以更有利于日后合同的履行。二要細(xì)心研究合同條款,進(jìn)行合同分析。訂立工程合同前,要細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,進(jìn)行合同風(fēng)險分析,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)、責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。三要明確工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和造價。由于在施工過程中不可避免地要出現(xiàn)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和材料差價等現(xiàn)象,所以合同中必須對價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格的簽發(fā)、確認(rèn)做出明確規(guī)定,以規(guī)避風(fēng)險,爭取最大利潤。
3.加強(qiáng)施工管理
一個龐大的建設(shè)項(xiàng)目,設(shè)計變更往往是不可避免的,設(shè)計變更關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制。因此,建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計變更審批管理制度,加強(qiáng)管理。嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、增加建設(shè)內(nèi)容、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。要盡量減少設(shè)計變更,嚴(yán)控施工方的工程變更、材料代用等各種預(yù)算外費(fèi)用,無特殊情況堅(jiān)決不做變更,如必須要作設(shè)計變更,則要盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計初期階段,盡量減少變更帶來的預(yù)算外費(fèi)用。建設(shè)單位要及時掌握工程造價的增減額度,做到心中有數(shù)。強(qiáng)設(shè)備、材料采購管理,合理安排資金使用。在電力建設(shè)工程造價中,設(shè)備、材料占很大的比例,為了有效地控制和降低工程造價,要加強(qiáng)設(shè)備、材料采購管理。建設(shè)期間要優(yōu)化工程進(jìn)度安排,合理安排各單位工程的開工順序和開工時間,以壓縮設(shè)備儲備時間。建設(shè)單位要加強(qiáng)建設(shè)中工程資金的支付管理,根據(jù)施工組織和工程進(jìn)度合理安排建設(shè)資金,工程材料也要按工程進(jìn)度有計劃地購買,以縮短材料儲備時間和對資金的占用時間,減少建設(shè)期間由于籌措資金而發(fā)生的利息支出。
由于電力工程建設(shè)投資大、工期長、影響因素多,控制其造價是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須在電力建設(shè)的過程中對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的管理,才能有效控制工程造價,最大程度的獲取投資效益。
參考文獻(xiàn):
[1]林燦宇.加強(qiáng)電力工程造價管理與控制的對策思考[J].科技資訊,2009(2).
篇8
關(guān)鍵詞: 建筑業(yè); 施工企業(yè); 資質(zhì)管理
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理在我國已有20余年的歷史,目前爭議很多。結(jié)合近年來參與建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報和管理以及建筑工程招標(biāo)投標(biāo)的工作實(shí)踐,就以下幾個問題提出討論。
1 實(shí)施建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的必要性
反對實(shí)施建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的一個重要理由是目前我國實(shí)施的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理與國際建筑業(yè)管理不接軌。根據(jù)對英國、美國、日本、和新加坡等國政府對建筑業(yè)管理的研究,從國際建筑質(zhì)量管理制度看,有三種模式,模式一是無資質(zhì)管理模式,以建筑主體的市場信用和當(dāng)事雙方的相互制衡控制質(zhì)量;模式二是只對政府工程實(shí)行資質(zhì)管理;模式三是嚴(yán)格的資質(zhì)管理制度。各國政府對建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的不同點(diǎn)是管理范圍不盡相同,有些國家政府管理該國的所有建筑業(yè)企業(yè),而有些國家政府重點(diǎn)管理承擔(dān)政府工程的那些建筑業(yè)企業(yè),關(guān)注建筑工程專業(yè)的分類及建筑業(yè)企業(yè)的等級。
我國建筑業(yè)的發(fā)展歷程、建筑市場的狀況、建筑業(yè)企業(yè)的分布及水平與外國有巨大差別??傮w上看,由于計劃經(jīng)濟(jì)時期條塊分割、部門和地方建筑施工企業(yè)盲目發(fā)展,我國的國有建筑業(yè)企業(yè)存在條塊分割嚴(yán)重、建筑業(yè)企業(yè)施工專業(yè)狹窄,社會整體施工能力超過建筑市場建筑工程總量。隨著建筑市場改革開放,大量地方和個體建筑企業(yè)不斷涌現(xiàn),填補(bǔ)了建筑市場中的一片空白,但進(jìn)一步促使建筑施工能力擴(kuò)張。造成我國建筑施工能力與建筑市場容量的總量嚴(yán)重不平衡。
總量不平衡是造成建筑市場混亂的主要原因。建筑市場混亂,使建筑工程招投標(biāo)圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為;工程項(xiàng)目施工層層轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包;施工設(shè)備租賃和二手施工設(shè)備市場混亂等現(xiàn)象充斥?;靵y的建筑市場必然會造成大量的質(zhì)量和安全事故,近年來由于建筑業(yè)企業(yè)管理水平下降建筑施工質(zhì)量水平不容樂觀。
影響建筑市場的因素眾多,建筑業(yè)治理的龍頭是建筑業(yè)的主體——建筑業(yè)企業(yè)。一切影響建筑業(yè)市場的因素必須通過建筑業(yè)企業(yè)這個市場的關(guān)口進(jìn)入建筑市場,關(guān)口建設(shè)的有效手段就是建筑業(yè)企業(yè)管理的規(guī)范。
以上事實(shí)充分說明:建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理是建筑業(yè)企業(yè)管理的基礎(chǔ),因此,必須實(shí)施建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理。通過建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理水平和誠信水平,確保建筑工程質(zhì)量和安全,對社會及百姓負(fù)責(zé),避免形成一代劣質(zhì)建筑產(chǎn)品而遺憾。
2 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的目的和內(nèi)容
目前,現(xiàn)行對建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的詬病有:行業(yè)劃分割裂公平競爭;較高入門標(biāo)準(zhǔn)限制建筑業(yè)企業(yè)的發(fā)展;實(shí)質(zhì)上的靜態(tài)管理等等。以上詬病反映出目前的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理辦法尚需完善。
2.1 資質(zhì)管理的目的
在2001版和2007版《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第一條均將建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的目的描述為“為了加強(qiáng)對建筑活動的監(jiān)督管理,維護(hù)建筑市場秩序,保證建筑工程質(zhì)量……。”就以上目的而言,僅僅一部建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要從建筑市場管理、招投標(biāo)管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、設(shè)備租賃管理、勞務(wù)市場管理等眾多管理辦法配合實(shí)施,實(shí)現(xiàn)規(guī)范建筑市場各方行為,從而實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。
建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理應(yīng)以引導(dǎo)建筑業(yè)企業(yè)加強(qiáng)自身管理能力建設(shè),推進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)持續(xù)技術(shù)進(jìn)步,建立建筑業(yè)企業(yè)對建筑施工基本生產(chǎn)要素的規(guī)范管理模式,確保建筑業(yè)生產(chǎn)過程高效率、高質(zhì)量、低成本、安全,通過先進(jìn)的統(tǒng)計系統(tǒng)真正實(shí)施建筑業(yè)企業(yè)動態(tài)管理的目的。
2.2 資質(zhì)管理的內(nèi)容
建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的內(nèi)容在2001版中描述為“……注冊資本金、凈資產(chǎn)、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)裝備和以完成的建筑工程業(yè)績等資質(zhì)條件……”,2007版取消了“凈資產(chǎn)”一項(xiàng)。目前資質(zhì)審查時注冊資本金可以通過企業(yè)營業(yè)執(zhí)照核實(shí);建筑工程業(yè)績也可通過工程合同及驗(yàn)收結(jié)算資料證明;關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員則是通過對企業(yè)經(jīng)理、總工、總會的技術(shù)職稱,具有工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員數(shù)量以及項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)數(shù)量來體現(xiàn) 。但是兩個版本中都缺乏對不同專業(yè)技術(shù)人員配置要求以及各施工要素管理方面的表述;關(guān)于技術(shù)裝備則除公路及部分專業(yè)有具體設(shè)備種類和數(shù)量要求外,其余均用“具有承包工程范圍相適應(yīng)的施工機(jī)械和質(zhì)量檢測設(shè)備”描述。在資質(zhì)審查中如何落實(shí)如此虛擬的要求?最終的審查結(jié)果必定是存在巨大的差異。
建筑施工生產(chǎn)的基本要素可以描述為“工、料、機(jī)”除了注冊資本金和以往業(yè)績等固化的資質(zhì)條件外,建筑業(yè)企業(yè)的施工經(jīng)營管理的能力應(yīng)體現(xiàn)在對基本生產(chǎn)資源要素調(diào)控管理的能力;技術(shù)進(jìn)步水平可以通過技術(shù)人員專業(yè)分布和數(shù)量增減、技術(shù)裝備總量和機(jī)械化施工水平變化來反映。因此,資質(zhì)管理審查內(nèi)容的重點(diǎn)應(yīng)著重于對“工、料、機(jī)”的管理和建筑施工企業(yè)發(fā)展能力。
2.2.1 “工、料、機(jī)”管理機(jī)制和機(jī)構(gòu)設(shè)置
構(gòu)建完善可有效運(yùn)行的系統(tǒng)管理有三個基本內(nèi)容:穩(wěn)定有效的機(jī)構(gòu)、完善可行的制度、合格專業(yè)人才。設(shè)置必要生產(chǎn)要素的管理機(jī)制和機(jī)構(gòu)是建筑業(yè)企業(yè)建立持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)要素資源管理體系的基礎(chǔ),具備要素管理機(jī)構(gòu)才能吸引并培養(yǎng)合格配套的各專業(yè)技術(shù)人才,依靠專業(yè)人才才能夠制定完善可行的制度。只有滿足以上三個基本內(nèi)容要求的建筑業(yè)企業(yè)才有持續(xù)發(fā)展的前提。
2.2.2 “工”應(yīng)包涵企業(yè)所需各類人才的總合
人在企業(yè)服務(wù)期限可長達(dá)30余年,人是企業(yè)文化、管理知識、技術(shù)進(jìn)步積累的基礎(chǔ)和實(shí)際載體,是建筑企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素,是建筑業(yè)企業(yè)長期發(fā)展和進(jìn)步的支柱。建筑業(yè)企業(yè)運(yùn)行需要多種人才優(yōu)化配置才可取得綜合效應(yīng),所需人才應(yīng)包括:企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、賬務(wù)管理、施工技術(shù)、施工設(shè)備、資產(chǎn)和材料管理等方面的人才。僅僅考察具有技術(shù)職稱人數(shù)不全面了解企業(yè)人才合理配置的情況,有可能以偏概全。
2.2.3 “料”在企業(yè)中是一種流動的生產(chǎn)要素
工程材料是構(gòu)成工程實(shí)體的材料,其種類規(guī)格品種繁多,生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展較快。目前建筑材料市場基本大開放,建筑材料的來源、質(zhì)量和價格隨行就市,建筑施工企業(yè)需要變革以往的采購方式。工程材料使用數(shù)量巨大,占用流動資金較多,工程材料管理水平的高低對工程成本,建筑質(zhì)量和企業(yè)利潤的影響巨大。工程材料屬于流動性資產(chǎn)范圍。工程材料管理包括計劃、采購、保管、使用和核算等環(huán)節(jié)。因此,對“料”的管理能力和水平必須通過管理機(jī)制、管理機(jī)構(gòu)和管理制度體現(xiàn)。
2.2.4 “機(jī)”包含施工設(shè)備及機(jī)械化施工技術(shù)
機(jī)械化施工是施工技術(shù)進(jìn)步的具體表現(xiàn),建筑施工企業(yè)須合理組織各種施工設(shè)備協(xié)同配合施工,提高工程質(zhì)量和進(jìn)度,綜合體現(xiàn)建筑業(yè)企業(yè)工程項(xiàng)目管理、技術(shù)管理和盈利能力。
施工設(shè)備是構(gòu)成建筑業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的主要部分、是伴隨國際施工技術(shù)進(jìn)步而發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)載體,是表現(xiàn)建筑業(yè)企業(yè)施工技術(shù)水平的實(shí)體。施工設(shè)備為企業(yè)服務(wù)期限一般為8至10年。施工設(shè)備管理包括裝備規(guī)劃、設(shè)備購置、設(shè)備資產(chǎn)管理、機(jī)械化施工管理、現(xiàn)場和安全管理等內(nèi)容。隨著施工設(shè)備租賃市場的發(fā)展,施工設(shè)備的來源也開始多無化,為保證建筑業(yè)企業(yè)施工質(zhì)量、安全和工期,把握施工設(shè)備入口關(guān)已經(jīng)成為企業(yè)設(shè)備管理部門的重要關(guān)口和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
對“機(jī)”的審點(diǎn)應(yīng)是建筑業(yè)企業(yè)裝備管理機(jī)構(gòu);裝備資產(chǎn)持有和變化情況;機(jī)械化施工水平應(yīng)用和發(fā)展情況。
2.2.5 關(guān)于管理體系認(rèn)證
我國為提高企業(yè)管理水平已將國際通行的一系列管理體系認(rèn)證引進(jìn),我國的建筑業(yè)企業(yè)中已經(jīng)廣泛實(shí)施,盡管推廣過程中存在一定問題,但是通過管理體系認(rèn)證工作確實(shí)有助于提高我國建筑業(yè)企業(yè)的管理水平。另外,目前在建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,業(yè)主單位已經(jīng)把投標(biāo)企業(yè)管理體系認(rèn)證列入資格審查內(nèi)容。因此,質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證有必要進(jìn)入建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證審查內(nèi)容。
2.2.6 關(guān)于資質(zhì)的動態(tài)管理
目前,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理的后續(xù)管理主要采用年審的方式,工作量巨大,即需實(shí)質(zhì)性審查又有時間限制,由此政府主管部門不得不成立專門機(jī)構(gòu),借調(diào)大量人員,常年持續(xù)進(jìn)行審查,這種做法即不科學(xué)也不可能持續(xù)。
根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際情況,建議參考財政部企業(yè)效績評價標(biāo)準(zhǔn)體系,合理重建建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)系統(tǒng),與工商年審相結(jié)合實(shí)行建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)常態(tài)審查,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)變更時實(shí)施實(shí)質(zhì)性審查。
由于歷史原因,目前建筑業(yè)統(tǒng)計內(nèi)容側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計和管理,不能全面反映建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理和技術(shù)進(jìn)步的發(fā)展。應(yīng)該結(jié)合資質(zhì)管理的需求,恢復(fù)技術(shù)進(jìn)步(如:機(jī)械公施工水平、資質(zhì)認(rèn)證項(xiàng)目等)考核指標(biāo),建立比較全面的建筑業(yè)企業(yè)管理的指標(biāo)體系。
3 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的應(yīng)用
一項(xiàng)規(guī)章制度是否有生命力,主要決定于其是否對規(guī)范主體有益。如果僅強(qiáng)調(diào)規(guī)范限制而無實(shí)質(zhì)促進(jìn),規(guī)范主體必須抵觸,如果在規(guī)范同時對規(guī)范主體的自身發(fā)展和經(jīng)營有促進(jìn)作用,其必然積極實(shí)施。目前,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理辦法強(qiáng)調(diào)申報審查和年審,但資質(zhì)審查結(jié)果對建筑業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展、對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入建筑市場、對建筑市場整體整頓發(fā)展的作用沒有明顯體現(xiàn)。另外, 一項(xiàng)規(guī)章制度必須與其他規(guī)章制度配套使用才能發(fā)揮最大作用,例如,工程管理、工程招投標(biāo)、承發(fā)包以及統(tǒng)計管理等制度。資質(zhì)審查結(jié)果應(yīng)在以下幾個方面發(fā)揮作用。
3.1 促進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展
資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)是建筑業(yè)企業(yè)發(fā)展的規(guī)范性目標(biāo),可以指導(dǎo)建筑業(yè)企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)管理、體系認(rèn)證建設(shè)、基本生產(chǎn)要素管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)進(jìn)步等方面保持持續(xù)發(fā)展能力,為安全高效高質(zhì)地組織建筑產(chǎn)品生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2 簡化招投標(biāo)程序
目前,建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)時資質(zhì)審查是招投標(biāo)的前置條件,其審查的內(nèi)容與建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)審查內(nèi)容基本相同,強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)目管理人員的職稱資格,基本不考慮施工企業(yè)資質(zhì)審查的結(jié)果。況且在工程項(xiàng)目招標(biāo)評標(biāo)的短暫時間內(nèi)根本無法對建筑業(yè)企業(yè)業(yè)績、裝備、認(rèn)證、信譽(yù)等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,實(shí)際效果并不理想。但是有些項(xiàng)目業(yè)主和招標(biāo)機(jī)構(gòu)不僅要保留投標(biāo)資質(zhì)審查,甚至還將資質(zhì)審查程序獨(dú)立成為評標(biāo)的前置環(huán)節(jié),使得招投標(biāo)程序更加復(fù)雜周期更長。建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)資質(zhì)審查程序存在重復(fù)審查、形式主義之前嫌。
建筑業(yè)企業(yè)通過資質(zhì)審查即表明該企業(yè)具備組織相應(yīng)規(guī)模的建筑生產(chǎn)所需的人員、技術(shù)、資源和管理能力。直接利用資質(zhì)審查結(jié)果代替工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)過程中的資審環(huán)節(jié),可以直接減少工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作程序、時間和資金,達(dá)到提高招標(biāo)效率減低招標(biāo)成本的目的,解決目前招投標(biāo)周期長效率低下社會成本過高的問題。
3.3 建筑市場建設(shè)的源頭
建筑市場建設(shè)涉及工程項(xiàng)目招投標(biāo)、總包分包轉(zhuǎn)包、設(shè)備租賃管理、建材采購管理等多方面的問題,建筑業(yè)企業(yè)強(qiáng)化管理是解決這一切問題的龍頭。工程項(xiàng)目招投標(biāo)、工程總承包、施工設(shè)備采購和租賃、建筑實(shí)體質(zhì)量保證、建筑工程安全保障的主體都是建筑業(yè)企業(yè)。
以建筑工程施工設(shè)備為例:建筑業(yè)企業(yè)是建筑施工設(shè)備的最終使用者,無論設(shè)備租賃市場發(fā)生什么變化,建筑業(yè)企業(yè)設(shè)備管理是建筑設(shè)備進(jìn)入建筑市場的關(guān)口中。建筑業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)設(shè)備管理,設(shè)置長期穩(wěn)定地設(shè)備管理機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的施工現(xiàn)場設(shè)備管理制度,配備合格的現(xiàn)場機(jī)務(wù)管理人員,采取有效措施就可以有效的控制進(jìn)入施工現(xiàn)場的施工設(shè)備水平,確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和安全。
建筑業(yè)企業(yè)施工設(shè)備管理可以采取以下措施:
1)工程項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備租賃必須從合法租賃企業(yè)租賃,不得與無法合法工商注冊的出租者簽訂租賃合同,并不得與其發(fā)生結(jié)算;2)制定進(jìn)入施工現(xiàn)場施工設(shè)備的最低技術(shù)和安全標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場設(shè)備定期檢查保證良好狀態(tài),技術(shù)和安全標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場設(shè)備定期檢查保證良好狀態(tài),技術(shù)和安全性能不合格的施工設(shè)備不得進(jìn)入建筑工地。
通過以上手段可以規(guī)范進(jìn)入建筑工地的自有施工設(shè)備和社會施工設(shè)備的狀況,同時達(dá)到控制社會二手設(shè)備和租賃設(shè)備市場。因此,抓建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)建設(shè),就抓住了建筑市場建設(shè)的根本問題。
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關(guān)鍵詞:物流中心 功能目標(biāo) 結(jié)構(gòu)設(shè)置 人才
【分類號】:F259.2
一、建立物流中心的意義和必要性
物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念中,所占的比重越來越大。傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理中,供應(yīng)和保障只是一項(xiàng)基本內(nèi)容,將“物資管理”的概念,上升到“物流管理”的階段,通過對產(chǎn)品供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和控制、內(nèi)部整合資源集中倉儲、全方位配送,減少資金占用,降低生產(chǎn)成本提升企業(yè)產(chǎn)品價值,以確立市場競爭優(yōu)勢,達(dá)到迅速開拓占領(lǐng)市場的目的,建立物流中心意義非常重大。
企業(yè)物流就是圍繞企業(yè)經(jīng)營的物流活動,是具體的、微觀物流活動的典型領(lǐng)域。企業(yè)系統(tǒng)活動的基本結(jié)構(gòu)是投入轉(zhuǎn)換產(chǎn)出,對于生產(chǎn)類型的企業(yè)來講,是原材料、人力、資本等的投入,經(jīng)過制造或加工使之轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品或服務(wù);物流活動便是伴隨著企業(yè)的投入轉(zhuǎn)換產(chǎn)出而發(fā)生的,物流中心就是對企業(yè)物流實(shí)施進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的具體部門。
二、物流中心的功能目標(biāo)
物流中心功能的目標(biāo)包括如下幾個方面,分別為及時采購、最低庫存、集中倉儲、集中配送。
1.及時采購是物流中心運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。物流作業(yè)是一個系統(tǒng)工程,采購、庫存、配送構(gòu)成了系統(tǒng)的運(yùn)行流程,毫無疑問采購是系統(tǒng)運(yùn)行的核心和發(fā)動機(jī),所有的管理目標(biāo)的制定落實(shí)開展一定是從這個環(huán)節(jié)入手。把物流管理的內(nèi)容按可控性和不可控性分類,采購受上游和外界因素左右是不可控管理,庫存、配送不受其它外界因素影響是可控管理,總之物流管理工作的開展必然是:采購是核心―庫存是控制―配送是執(zhí)行,及時采購是物流中心運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。
2.最低庫存是物流中心最核心的要求。最低庫存的目標(biāo)同資產(chǎn)占用和相關(guān)的周轉(zhuǎn)速度有關(guān)。最低庫存越少,資產(chǎn)占用就越少;周轉(zhuǎn)速度越快,資產(chǎn)占用也越少;因此,物流系統(tǒng)中存貨的財務(wù)價值占用企業(yè)資產(chǎn)也就越低。在一定的時間內(nèi),存貨周轉(zhuǎn)率與存貨使用率相關(guān)。存貨周轉(zhuǎn)率高、可得性高,意味著投放到存貨上的資產(chǎn)得到了有效利用。物流中心作業(yè)的目標(biāo)就是要以最低的存貨滿足生產(chǎn)需求,從而實(shí)現(xiàn)物流總成本最低。
3.集中倉儲是物流中心實(shí)施倉儲成本控制的重要手段。倉儲成本與倉儲產(chǎn)品的種類、規(guī)模和要求、地點(diǎn)直接相關(guān)。將企業(yè)內(nèi)部的倉儲資源和能力整合,實(shí)施統(tǒng)一管理撤銷二級庫,建立高效降本節(jié)約的一庫管理模式,解決企業(yè)內(nèi)部庫房分散多重管理資源不能共享的弊端,達(dá)到降低企業(yè)管理成本提高生產(chǎn)效率的目的。
4.集中配送是物流中心物流目標(biāo)的實(shí)施。集中配送提供的是物流服務(wù)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度要求,對物資進(jìn)行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按要求送達(dá)指定生產(chǎn)地點(diǎn)的物流活動。
三、加強(qiáng)物流中心的結(jié)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)物流可以分解為貨物流和信息流兩大流,貨物流始于原材料的采購,物流中的信息流主要是用來辨別需求的,分為兩大部分:計劃/協(xié)調(diào)流和作業(yè)流。企業(yè)通過物流使原材料經(jīng)過一系列過程轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品并送達(dá)客戶而實(shí)現(xiàn)增值,其中貨物流分布在企業(yè)物流整合中的采購、倉儲和配送等環(huán)節(jié);而與此同時,信息流也因這些環(huán)節(jié)間的交互作業(yè)而產(chǎn)生并流動,兩者的有機(jī)結(jié)合必須依托一個信息化管理平臺(ERP),這三方面的內(nèi)容構(gòu)成了物流中心的結(jié)構(gòu)設(shè)置。
四、改善物流中心的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)
要建設(shè)一個高效化、合理化的物流中心,建立一個集中統(tǒng)一布局合理的物流中心綜合工作地(辦公區(qū)、倉儲區(qū)、配送區(qū)),使用先進(jìn)的設(shè)備(儲存設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備、分割設(shè)備、配送設(shè)備),先進(jìn)的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是物流中心必須具備的條件。物流中心設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的規(guī)模能力,直接關(guān)系到物流中心能否實(shí)現(xiàn)其功能目標(biāo),滿足企業(yè)規(guī)模發(fā)展的需要,是物流中心管理的核心和瓶頸。① 設(shè)施:公司物資工作區(qū)現(xiàn)狀,分散在公司各個角落,金屬庫年久失修常年漏雨,器件庫樓頂高溫保存條件差,配套區(qū)與倉儲區(qū)分離且場地狹小,各個工作區(qū)之間距離最近的大約50米,最遠(yuǎn)的有500米,一項(xiàng)物資在物資部內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)距離將近1000米才能配送到位,時間耗費(fèi)同樣驚人還要有大量的人力保障。②設(shè)備:現(xiàn)有的設(shè)施直接決定了現(xiàn)有的設(shè)備,由于庫房陳舊儲存設(shè)備同樣陳舊,大部分都是使用了幾十年的木質(zhì)貨架、簡易鐵架又占地又笨重,而且由于庫區(qū)設(shè)計年代久遠(yuǎn)無法為現(xiàn)有的搬運(yùn)設(shè)備提供工作條件,輸送設(shè)備只能停留在人力三輪車和微型汽車上。③系統(tǒng):公司現(xiàn)有的ERP網(wǎng)絡(luò)管理平臺仍在開發(fā)實(shí)施中,現(xiàn)有物資部使用的ERP網(wǎng)絡(luò)模塊還不能滿足物流中心構(gòu)建需要,還需要進(jìn)一步開發(fā)。
五、加強(qiáng)物流中心的管理組織
物流中心管理組織是指從事物流管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理權(quán)限及范圍劃分的組織形式。1、物流中心管理組織的構(gòu)成要素分為:物流中心管理組織的主體是物流管理人員;物流中心管理組織的行為準(zhǔn)則是健全的規(guī)章制度;物流中心管理組織媒介是企業(yè)物流信息;物流中心組織的建立原則;精簡原則、統(tǒng)一原則、自主原則、高效原則。2、物流中心管理組織的結(jié)構(gòu),直線型管理組織結(jié)構(gòu),是一種按基本職能組織物流管理部門的組織形式。在這種組織結(jié)構(gòu)中,物流管理的各個要素不再作為其他的職能部門如財務(wù)、市場、制造部的從屬職能而存在,而處于并列的地位。物流中心負(fù)責(zé)人對所有的物流活動負(fù)責(zé),對企業(yè)物流總成本的控制負(fù)責(zé),共同為企業(yè)的總體目標(biāo)服務(wù)。
六、加強(qiáng)物流中心人才隊(duì)伍建設(shè)
篇10
一、實(shí)踐前提
管理會計有一套系統(tǒng)化的新思維,在實(shí)踐中通常將其作為管理會計與信息系統(tǒng)的結(jié)合,因而一方面具備體系化管理優(yōu)勢,另一方面也具備符合信息時展需求的信息化管理優(yōu)勢。按照現(xiàn)階段的應(yīng)用實(shí)踐觀察,它包括了四大系統(tǒng),分別是經(jīng)營決策支持、預(yù)算管理、成本管理、績效管理。因此,在旅游行業(yè)所屬企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用管理會計,需要了解其基本內(nèi)容,并為其做好應(yīng)用鋪墊,即為其預(yù)設(shè)實(shí)踐前提。具體如下:
(一)構(gòu)建新型管理體系
在旅游行業(yè)所屬企業(yè)應(yīng)用管理會計,應(yīng)該理解其作為一種新思維,屬于模式構(gòu)建層面,具有系統(tǒng)性構(gòu)建旅游企業(yè)管理的頂層設(shè)計要求。因而,在實(shí)踐前提預(yù)設(shè)方面,建議先抓住管理會計的管理與信息關(guān)鍵詞,從其結(jié)合的角度,先對旅游行業(yè)的市場數(shù)據(jù)與旅游企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為其提供應(yīng)用的數(shù)據(jù)依據(jù)。然后,再從系統(tǒng)構(gòu)建的角度出發(fā),以企業(yè)管理切入,為其構(gòu)建一個符合旅游行業(yè)本質(zhì)與旅游企業(yè)管理需求的體系。具體操作如下:一是依據(jù)數(shù)據(jù)挖掘具體的管理指標(biāo);二是借助指標(biāo)完善管理制度與運(yùn)行機(jī)制;三是按照項(xiàng)目管理思路,將旅游企業(yè)的諸項(xiàng)目,以大項(xiàng)目與子項(xiàng)目進(jìn)行分類,然后,在整體項(xiàng)目與局部項(xiàng)目中構(gòu)建以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)基線的“完整管理體系”。簡單講,即要求旅游行業(yè)所屬企業(yè)在認(rèn)真分析數(shù)據(jù)的前提下,構(gòu)建管理會計模式下的頂層設(shè)計體系。
(二)建立信息化系統(tǒng)
管理會計的信息化特征非常顯著,因此,在做好頂層設(shè)計體系后,應(yīng)該借助我國旅游企業(yè)實(shí)踐“互聯(lián)網(wǎng)+旅游”的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以其為基礎(chǔ),進(jìn)一步將已經(jīng)建立起來的內(nèi)部信息平臺,對接到管理會計模式下的信息系統(tǒng),建立一個符合新時期發(fā)展需要的信息系統(tǒng),使其個具備“信息收集-信息整理-信息分析-信息結(jié)果-管理依據(jù)-管理實(shí)踐”的閉環(huán)流程。另一方面,需要將信息系統(tǒng)作為整個旅游企業(yè)管理??計模式應(yīng)用中的一個貫穿管理系統(tǒng)的環(huán)節(jié),相當(dāng)于將旅游企業(yè)管理串起來的一根紅線,使其數(shù)據(jù)化的迅捷特點(diǎn)、有效特點(diǎn)、精準(zhǔn)特點(diǎn)充分顯示出來,為企業(yè)提供應(yīng)用某個項(xiàng)目、某種由市場牽引的行業(yè)變化而進(jìn)行改革的基礎(chǔ)依據(jù)。從而在市場與企業(yè)、行業(yè)與企業(yè)、企業(yè)管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間形成一種信息對稱效果,促進(jìn)旅游企業(yè)在競爭越來越激烈的旅游行業(yè)實(shí)現(xiàn)新時期的深化改革,保持其自身的核心競爭能力。
二、實(shí)踐措施
管理會計模式下完成旅游行業(yè)所屬企業(yè)的頂層設(shè)計體系與信息化系統(tǒng)后,即實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策支持系統(tǒng)后,需要將其落實(shí)到具體的管理實(shí)踐之中,根據(jù)現(xiàn)階段的應(yīng)用情況分析,可以結(jié)合管理會計的其它三大系統(tǒng),即預(yù)算管理、成本管理、績效管理開展實(shí)踐。具體如下:
(一)在預(yù)算中的實(shí)踐
旅游行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),隨著社會群體流動性的不斷增加正處于發(fā)展的上升期;旅游企業(yè)屬于中介服務(wù)機(jī)構(gòu),其核心價值與利益獲得路徑集中在服務(wù)層面。因而要達(dá)到新時期旅游行業(yè)的消費(fèi)升級,提升旅游企業(yè)的利潤,就有必要在這兩個方面增加投入。所以建議在現(xiàn)階段的預(yù)算實(shí)踐中,一是建立完整的預(yù)算系統(tǒng),將其對接到?jīng)Q策系統(tǒng)與信息系統(tǒng)之中,形成一個整體性的、以指標(biāo)評估引導(dǎo)的預(yù)算系統(tǒng)。二是抓住預(yù)算的本質(zhì),使旅游企業(yè)的資源管理與資源匹配合理化,可以嘗試模塊劃分法,使預(yù)算趨于“一一對應(yīng)”,形成每筆賬都有投入與支持的流水明細(xì),建立起透明、全面、精確的新型預(yù)算系統(tǒng);并根據(jù)預(yù)算結(jié)果給出數(shù)據(jù)分析結(jié)果及管理依據(jù)及建議。三是在預(yù)算控制中,應(yīng)該明確以市場為導(dǎo)向的風(fēng)險預(yù)防,因?yàn)楝F(xiàn)階段的旅游企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,既需要把握行業(yè)發(fā)展動向與市場導(dǎo)向,還應(yīng)該將企業(yè)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新風(fēng)險評估在內(nèi),從而提高預(yù)算管理的可控性及應(yīng)對風(fēng)險的可控制性。四是預(yù)算的應(yīng)該緊扣數(shù)據(jù)與資源兩個關(guān)鍵部分,一方面從數(shù)據(jù)產(chǎn)生科學(xué)的預(yù)算控制方案,另一方面應(yīng)該將預(yù)算控制方案的目的明確對接到資源的優(yōu)化配置層面,以此形成預(yù)算手段與預(yù)算目的無縫對接,促進(jìn)旅游企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用的精準(zhǔn)性,提高預(yù)算管理效率。需要注意的是,預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用需要配置與之匹配的設(shè)備、人才、數(shù)據(jù)分析部門、信息交流平臺,所以,既要注重整體上的體系構(gòu)建,也應(yīng)該將這種體系化的構(gòu)建思維應(yīng)用到每一個管理系統(tǒng)的局部,建立起以局部為準(zhǔn)的完整體系,從而滿足管理會計模式下的預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用條件,提高應(yīng)用過程的操作效率。
(二)在成本控制中的實(shí)踐
旅游企業(yè)在新時期的成本控制實(shí)質(zhì)上要求從成本分配角度進(jìn)行分析與實(shí)踐。比如,新時期的旅游企業(yè)與傳統(tǒng)時期不同,一方面它要完成旅游方案的制作,另一方面還需要諸多旅游體驗(yàn)師提供路線的前期體驗(yàn)與方案優(yōu)案。所以,在現(xiàn)代旅游企業(yè)中增加了基于創(chuàng)新的創(chuàng)造成本,而且,旅游企業(yè)的核心競爭力也以此為主要特征。因此,要在成本控制中明確提出創(chuàng)造成本的存在。然后再開展實(shí)踐工作。具體如下:
一是建立管理會計模式下的成本管理系統(tǒng),使其對接到旅游企業(yè)的信息系統(tǒng)。二是從三個層面開展成本控制實(shí)踐,可以概括為精細(xì)化、集中化、優(yōu)先化。以精細(xì)化為例,重點(diǎn)應(yīng)該從成本細(xì)化方面實(shí)踐,與預(yù)算管理系統(tǒng)相同,要將成本細(xì)化到每一項(xiàng)存在的成本之中,包括固定成本的折算、創(chuàng)造成本的預(yù)期計算等;建議在實(shí)踐中以多套方案設(shè)計并進(jìn)行比較優(yōu)化的方法降低這兩項(xiàng)成本投入,使其降低到可接受范圍之內(nèi),具體可以從利潤預(yù)估與投入成本與時間成本進(jìn)行綜合預(yù)算。以集中化為例,其重點(diǎn)應(yīng)該放在采購管理方面,尤其是對于時間與空間的多面交叉應(yīng)該進(jìn)行具體分析,確保不同時間、不同空間、不同資源采購始終在最低成本范圍內(nèi),建議增加單品采購與與集中采購的價格分析,選取較優(yōu)方案。以優(yōu)先化為例,依然應(yīng)該將重心放在采購管理方面,結(jié)合國內(nèi)游與國外游方面所獲得的流動性數(shù)據(jù)結(jié)果分析,盡可能在淡季優(yōu)先采購,提高采購產(chǎn)品與資源的保值率與應(yīng)用匹配率,在這個方面只要時間計算精準(zhǔn),通??梢赃_(dá)到優(yōu)先化采購目標(biāo)。
(三)在考核與激勵中的實(shí)踐
管理會計模式下,有四大完整的系統(tǒng),而這四大系統(tǒng)均具備指標(biāo)化與信息化的屬性,因此,可以在指標(biāo)化與信息化的基礎(chǔ)上,形成以制度為引領(lǐng),機(jī)制完整運(yùn)行新體系。落實(shí)到績效管理層面,既先要依據(jù)管理會計模式下的完整制度與運(yùn)行機(jī)制,依據(jù)崗位責(zé)任制度與精細(xì)化的評估機(jī)制,設(shè)計一套有效的監(jiān)督機(jī)制、激勵機(jī)制,并借助評估與監(jiān)督信息,形成考核評估機(jī)制,以此對接到考核與激勵機(jī)制,提高績效管理的科學(xué)性。這樣就可以以公正、公平的原則使旅游企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的目標(biāo),促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的全面提升。
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