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一、傳統(tǒng)采購方法與供應鏈采購管理對比分析

傳統(tǒng)采購方法只是機械的滿足庫存，庫存不足時補貨，庫存積壓時也沒有合理的解決辦法，采購部門與其他部門之間的溝通較少，造成部門的閉塞，消息不流通，企業(yè)的需要進行采購，對企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前，在我國一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購模式，長時間的采用傳統(tǒng)采購模式，會使得業(yè)務分散，缺乏規(guī)范性與整體性，最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購模式中采購部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少，這將導致采購的時間不合理，且獨立的部門不能完成多向性的工作，將出現(xiàn)流程多、庫存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題，供求關(guān)系不平衡時，這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時間與客戶溝通合作，因此，這種采購方式早已不能滿足現(xiàn)代采購管理的新發(fā)展。在供應鏈體系中，采購管理具有一定的主動性，它不同于其他的環(huán)節(jié)，由于采購與訂單之間的關(guān)系密切，例如，訂單反映了客戶的需求，而采購訂單又直接影響供應商，整個過程是一體化且附有主動性，完全顛覆了傳統(tǒng)采購方式中的被動，供應鏈體系對采購管理有了更加精細的要求，隨著要求的不斷精細和提高，真正的做到了響應客戶的需求，在這樣一體化的模式之下，庫存的成本變低，商品流通的速度變快，避免了庫存內(nèi)的積壓情況。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)今市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在市場中占領(lǐng)一席之地并長久的發(fā)展下去就必須要樹立長遠的目光，正確地認識到供應鏈的作用，同時也要擁有合作意識以及長遠的戰(zhàn)略眼光。在供應鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位，對整個采購管理起著促進作用。而在整個供應鏈過程中，各個制造商可以通過不同的采購渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此，在供應鏈環(huán)境的影響之下，企業(yè)中的采購管理模式不斷得到優(yōu)化，集中采購、全球化采購模式的運用規(guī)模越來越大，企業(yè)的各個供應鏈之間也更加融合。由此可見，采購管理具有一定的降低運作成本的作用，這對于增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢十分有利。

二、采購管理在供應鏈體系中的重要意義

采購管理對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運營效率等都起到很大的作用，因此，它在企業(yè)的供應鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對傳統(tǒng)采購方式的分析，我們可以看出，舊的采購方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展，而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率，就必須綜合運用供應鏈管理的新模式，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況，根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計顯示，作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè)，企業(yè)每年原材料等物品的采購占銷售額的50%，眾所周知，我國是工業(yè)大國，更是制造業(yè)大國，很多企業(yè)的采購成本要占到銷售成本的70%以上。因此，做好企業(yè)的采購管理工作，這對增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來了，那么企業(yè)就會獲得一連串的銷售優(yōu)勢，比如，企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤、產(chǎn)品的價格、采購的效率、客戶服務水平等方面。(一)供應鏈管理中采購管理的特點。1.采購管理更加青睞于對外部資源的管理。在供應鏈采購管理系統(tǒng)中，采購管理不僅僅表現(xiàn)在對企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面，它更加注重對企業(yè)外部資源的管理，這種管理模式加強了企業(yè)與各個供應商之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率，能夠?qū)崿F(xiàn)供應商和企業(yè)之間的雙贏。2.采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?。通常，企業(yè)的采購部門是為了完成生產(chǎn)任務而進行的活動，但是在供應鏈管理中，采購活動是以訂單采購而展開的。現(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制，產(chǎn)品生產(chǎn)任務是在客戶的要求下而進行，因此，生產(chǎn)訂單帶動采購訂單，而采購又能拉動供應商。這種采購模式能最大程度上滿足客戶的需求，提高物流運轉(zhuǎn)速度，降低產(chǎn)品庫存。3.買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在供應鏈發(fā)展環(huán)境下，采購企業(yè)與供應商之間不再是一種短期的、暫時的買賣關(guān)系，而是逐漸發(fā)展成一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。買賣雙方為了長久的利益而共同努力，也因此降低了雙方交易的風險。(二)供應鏈體系下供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購方式中，企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關(guān)系，沒有其他的聯(lián)系，他們二者之間并沒有涉及到關(guān)于合作性與全局性的問題。當前的采購管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同，采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在此模式之下最大的優(yōu)勢就是可以非?？焖俚耐ㄟ^合作解決采購管理中所遇到的一些問題，比如庫存、風險、成本等方面。因此，在新形勢的市場競爭下，企業(yè)應該充分的對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，來完善供應鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足，最終使得雙方都能夠受益，在成本得到節(jié)約的同時，整個企業(yè)效益以及服務質(zhì)量都能夠得到提高。

三、采購管理在供應鏈中的作用與影響

它的主要目標就是滿足消費者的需求，詳細來講是根據(jù)消費者所需要的正確商品，可以在合理的時間，以正確的數(shù)量，送達到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購的基礎(chǔ)工作。這樣采購管理才能夠在供應鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，增加企業(yè)的核心競爭力。1.促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變。在供應鏈環(huán)境的影響之下，采購管理的重要工作就是對供應商進行有效的管理。這種管理方式得到有效的運行，則會帶給企業(yè)經(jīng)營方式一個很好的轉(zhuǎn)變，當前，許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務上，同時也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負責不是核心業(yè)務的部分，這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同時也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機，并且減少了流動的時間，市場競爭力得到不斷加強。除此之外，企業(yè)想要得到更加完善的服務，與供應商之間的友好關(guān)系分不開，積極和供應商進行交流，是打開信任之門的鑰匙，只有與供應商建立了良好的合作關(guān)系，才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，進一步地加強產(chǎn)品的質(zhì)量問題，促進企業(yè)質(zhì)量管理水平，最終增強企業(yè)的競爭能力。2.改變企業(yè)庫存采購方式。在傳統(tǒng)的采購管理中，采購供應部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令，當生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)任務時，采購部門就會按照生產(chǎn)目標而進行相應的采購活動。因此，采購只是為了防止庫存缺貨，沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運行過程，這種做法很容易導致采購占用很大的流動周轉(zhuǎn)資金，從而積壓庫存，降低銷售量。而在供應鏈管理中，企業(yè)的采購是依靠相應的訂單來組織的，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購部門，采購部門再驅(qū)動供應商，這種采購訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購成本，靈活了資金周轉(zhuǎn)，更加提高了企業(yè)的銷售利潤。3.企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購管理的轉(zhuǎn)變。這種新的供應鏈管理模式當中，促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購轉(zhuǎn)向外部采購，打破了企業(yè)之間的競爭界限，逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細化的供應網(wǎng)絡系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應商，并在產(chǎn)品設(shè)計中采取供應商的意見和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個生產(chǎn)過程，從而達到與供應商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購風險。采購風險存在于每個采購活動中，它是指采購中會出現(xiàn)的一些不可控或突況，比較常見的風險有以下幾種:物品價格增加、延期交貨、采購人員工作失誤、產(chǎn)品達不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式中存在著很多的風險因素，造成這些風險的原因又有很多，例如，采購商和供應商之間的信息不對稱，他們相互之間缺少溝通，更不愿意將采購信息資源共享，這就很容易造成產(chǎn)品采購成本的增加，也會給雙方帶來很多的風險。而采購管理模式的建立，可以通過供應商的專業(yè)優(yōu)勢來指導企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計，將供應商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應鏈系統(tǒng)中，可以做到供應資源和信息的共享，而各個供應企業(yè)之間信息共享，這無疑大大增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在最大程度上減輕了采購風險給企業(yè)帶來的損失。

四、結(jié)束語

由文章可見，企業(yè)積極開創(chuàng)供應鏈采購模式，這不管對企業(yè)來說，還是供應商來說都具有很大的好處。一方面，對采購商來講，供應鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購成本，獲得穩(wěn)定的市場價格，并能提高產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面，對供應商來講，企業(yè)可以根據(jù)市場需求現(xiàn)狀，改變供應方式，改善產(chǎn)品流程，才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，最終達到“雙贏”的目的。

作者:趙曼青 單位:中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司

參考文獻:

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一、在完善的治理結(jié)構(gòu)下，公司財務管理不可缺失

1.公司治理結(jié)構(gòu)含義及組成。公司治理結(jié)構(gòu)是指用來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部不同利害關(guān)系者之間的利益差別和行為的一系列法律、文化、習慣和制度的統(tǒng)稱。它要解決的一個基本問題就是問題，即經(jīng)營者可能偏離或損害出資人的利益去追求自身利益。治理結(jié)構(gòu)由許多機制構(gòu)成，其中，財務管理是一個十分重要的控制機制。在完善的治理結(jié)構(gòu)下，公司財務會涉及到出資者、經(jīng)營者和財務經(jīng)理三個層次。它們在公司治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著不同的作用。出資者財務以資本的終極所有權(quán)為依據(jù)，以資本的安全和增值為目的，對其出資及運用狀況進行管理，是一種間接約束機制；經(jīng)營者財務以法人所有權(quán)為依據(jù)，在出資者的監(jiān)控下，以直接控制的方式對企業(yè)的資金運行進行管理，處于財務管理的核心地位；專業(yè)財務以現(xiàn)金流轉(zhuǎn)為管理對象，保證經(jīng)營者財務決策的順利執(zhí)行和預期效益的實現(xiàn)。三者的辨證統(tǒng)一是實現(xiàn)公司有效治理的關(guān)鍵。

2.經(jīng)營者取得法人所有權(quán)，使企業(yè)成為財務主體，從而具有了財務自。一方面，由于出資者財務管理是一種監(jiān)控機制而不是決策機制，資本保值增值的目標就主要通過經(jīng)營者所實際控制的資金運行來實現(xiàn)，以完成出資者的委托；另一方面，經(jīng)營者還和企業(yè)內(nèi)部的各層次的管理人員發(fā)生相應的委托關(guān)系，通過各種手段控制和協(xié)調(diào)其中的經(jīng)濟利益關(guān)系，以保證企業(yè)價值最大的經(jīng)營目標的實現(xiàn)。所以，這又形成一個相對獨立的企業(yè)財務層次――經(jīng)營者財務。

3.產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征，而這就要求公司具有獨立于出資者的法人地位，出資者保留了終極所有權(quán)，企業(yè)得到了法人所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)。在這種情況下，出資者和經(jīng)營者之間的關(guān)系形成了公司財務的第一個層次――出資者財務。

4.出資者的最終目標要通過經(jīng)營者的財務決策、組織和協(xié)調(diào)來實現(xiàn)，而經(jīng)營者財務的決策和協(xié)調(diào)又要通過財務經(jīng)理和財務人員的具體操作來落實。因此，作為經(jīng)營者財務的操作性財務一專業(yè)財務，也是企業(yè)不可缺少的。

二、財務在治理結(jié)構(gòu)中的激勵和約束作用

1.在完善的市場經(jīng)濟條件下，對公司經(jīng)營者的約束是通過出資者的財務約束及資本市場、經(jīng)理市場、銀行機構(gòu)等多種約束機制的共同作用，以保證出資者的根本利益。其中，財務約束是最重要的一個方面，它以確保出資者的資本安全和增值為目標，凡是經(jīng)營者行為可能損害、減少資本權(quán)益時，都應得到必要的約束；反之，則應得到激勵。如確定資本保全和增值的財務責任和相關(guān)的考評辦法：一方面根據(jù)經(jīng)營者的經(jīng)營績效對其實現(xiàn)激勵，通常采用股票選購權(quán)、績效股份等形式。另一方面，通過設(shè)計各方面相關(guān)指標，來約束經(jīng)營者為追求個人利益而損害出資者利益的行為；建立企業(yè)財務監(jiān)督機制，這包括三個方面：其一是建立代表所有者的監(jiān)督式審計制度；其二是建立代表法人所有權(quán)的企業(yè)審計部審計制度，對企業(yè)所屬分公司和職能部門進行財務監(jiān)督；其三是代表潛在投資者利益的民間審計，對企業(yè)的財務狀況及經(jīng)營成果進行公證審計。出資者在財務管理過程中，既不能干預公司經(jīng)營者的經(jīng)營權(quán)，又必須維護出資者的資本權(quán)益。

2.財務是公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作。專業(yè)財務作為企業(yè)財務中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，其管理的對象是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，具體的目標是現(xiàn)金性收益最大。它一般涉及到現(xiàn)金管理、籌資、信用管理、利潤分配、財務預測、計劃等工作，是公司治理中基本物流和價值流信息的主要來源，是保證其他財務活動正常運行的前提和條件。

3.經(jīng)營者財務在治理結(jié)構(gòu)中的主導地位和紐帶作用。在兩權(quán)分離的條件下，企業(yè)經(jīng)營者擁有對資金運行的直接控制權(quán)，而這使經(jīng)營者財務在企業(yè)財務中處于主導地位，這在“經(jīng)理革命”的浪潮中得以進一步體現(xiàn)。所謂經(jīng)理革命即領(lǐng)取薪水的經(jīng)理人員在高層管理中逐漸取代傳統(tǒng)的所有者而占支配地位，這是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征。由于經(jīng)理革命的完成，牢固的樹立了企業(yè)經(jīng)理在企業(yè)經(jīng)營決策中的核心地位，原始的出資者難以染指企業(yè)的財務決策，企業(yè)的法人財產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而獨立化。經(jīng)營者對資金運作的內(nèi)容不僅包括企業(yè)內(nèi)部的財務問題，而且也涉及到企業(yè)在商品市場、貨幣市場、資本市場的財務運作問題。這些問題涉及到專業(yè)財務運作的原則和方法，是出資者財務所不及的，也是專業(yè)財務所不能相比的。因此，在公司治理中，沒有成功的經(jīng)營者財務管理，有效的出資者財務管理就變得毫無意義，專業(yè)財務也變成一盤散沙。

4.會計信息系統(tǒng)是公司治理、財務管理的信息基礎(chǔ)。財務治理需要利用信息系統(tǒng)提供的信息對企業(yè)管理者進行約束和激勵，同時該機制還要保證信息系統(tǒng)向股東會、董事會、監(jiān)事會及外界披露的信息是系統(tǒng)、及時、準確的信息。財務治理機制主要包括資本市場對財務管理行為的監(jiān)督。資本市場發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露信息，企業(yè)信息系統(tǒng)提供的信息在資本市場上起著溝通資金提供者和企業(yè)、合理配置資金資源的作用。資本市場上的決策者主要是股東和債權(quán)人，他們不能直接監(jiān)督經(jīng)營者，提供最方位的刷輥信息，因此要求公司向他們提供有利于其決策的、可靠的信息，為此也要求證券市場管理者制定公平交易規(guī)則，來規(guī)范信息的供給。這些都對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響。因此，財務治理的有效運作和作用發(fā)揮，主要取決于會計信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會計信息作支撐，董事會、監(jiān)事會及外部治理機制的任何決策都可能盲目無效。管理層面上，產(chǎn)生并保證真實可靠信息的系統(tǒng)就是確保企業(yè)內(nèi)部有效運作的自我調(diào)控機制。以會計、審計系統(tǒng)為核心的財務管理具有一定的自我調(diào)控機制，主要服務于企業(yè)進行有效管理，提供最方位的戰(zhàn)歌下載信息，但它也是財務治理機制運行的信息基礎(chǔ)。

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Abstract： By studying the features of copper material purchasing department production， this paper aims to establish a quality management system with standard advanced mode to normalize the management in purchasing and keep it effectively operated. In the establishment and operaton practice of the system， normative management can make management more free and relaxed， and timely corrective actions can keep the system in continuous improvement， thus ensuring the sound development in copper purchasing.

關(guān)鍵詞： 質(zhì)量管理體系；規(guī)范作用；實踐

Key words： QMS；normative function；practice

中圖分類號：U472.32 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）21-0143-02

0 引言

質(zhì)量管理體系是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。是全球公認的系統(tǒng)化和程序化的管理模式。推行ISO9001標準有利于創(chuàng)新觀念，創(chuàng)新體制，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，ISO9001質(zhì)量體系是國際標準化組織制定的國際通用的管理體系，是針對企業(yè)如何提高產(chǎn)品質(zhì)量制訂的，并已為越來越多的行業(yè)和組織所采用。我們部門作為集團公司的銅原料采購單位，肩負著企業(yè)最終產(chǎn)品的原料供應，建立質(zhì)量管理體系，引入相關(guān)質(zhì)量管理標準，幫助部門質(zhì)量目標的順暢實現(xiàn)，通過各項工作的程序化、制度化，做到規(guī)范管理，并最終占有原料市場，提高原料質(zhì)量，提高保證程度，滿足冶煉生產(chǎn)需要。

1 建立和實施質(zhì)量管理體系的目的

1.1 通過建立體系文件控制，能有效的將服務與管理規(guī)范化、標準化、程序化和制度化。充分體現(xiàn)工作的職責要求，進而更為有效地進行監(jiān)督檢查，明確工作程序，提高工作效率，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提高服務水平。

1.2 通過體系的建立，明確各科室的管理職責，便于各科室之間在工作上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。使各項工作開展起來責權(quán)明晰，步驟順暢有效，防止了阻礙管理與發(fā)展的不良風氣。各科室都有細化的質(zhì)量分解目標，依據(jù)質(zhì)量考核記錄表對各科室進行考核，與工資效益掛鉤。

1.3 通過體系的有效運行，有利于實事求是地對科室、個人的業(yè)績進行考核。每個科室都有自己獨立的崗位職責和質(zhì)量分解目標。根據(jù)體系的要求，必須要將工作程序標準化，質(zhì)量目標分解到科，到每一個工作人員，每一個工作程序又都相應的具備可跟蹤的質(zhì)量管理記錄。這樣，就真實反映了科室、個人的工作動向及業(yè)績。

2 對銅原料采購部門產(chǎn)品及特性的分析

ISO/IEC中對認證的定義是：由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務符合特定標準或規(guī)范性文件的活動。在ISO9001標準中，術(shù)語“產(chǎn)品”的定義是“過程”的結(jié)果。一個產(chǎn)品可以是一組產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成，區(qū)分取決于主導成分。作為集團公司的銅原料采購部門，采購銅原料就是這個過程的主導成分，圍繞銅原料的采購，還有非主導成分。一系列的服務過程就是要確保銅原料采購這一產(chǎn)品的實現(xiàn)，并保質(zhì)保量，安全到貨符合標準。

每一種產(chǎn)品都有它的特性，具體到本部門的銅原料采購。首先它具有多樣性，采購的品種有銅精礦、冰銅、粗銅、雜銅，還有陽極板；其次是標準性，所采購的銅原料，其質(zhì)量標準及物理規(guī)格要符合生產(chǎn)所需，也就是要符合工藝要求。例如，粗銅采購的質(zhì)量標準是含銅大于等于97.5%，所供粗銅到廠單車應屬同爐所出，不得混有其他雜物，同車粗銅的含銅、金、銀品位要求均勻一致。銅精礦的品位基準為含銅20%，低于16%拒收；陽極板品位含銅為99.2%；冰銅的質(zhì)量標準為含銅大于等于30%?？梢姴煌脑嫌胁煌馁|(zhì)量標準；第三是數(shù)量確定性，正常生產(chǎn)情況下，我部門需要采購的數(shù)量是基本確定的。每天的銅精礦需求量是600個實物噸，100噸的陽極爐一天能吃80噸粗銅。但特定的階段（如考慮爐子大修），一定要有一定量的庫存做緩沖。所以，采購量要保證，相應的采購計劃就要提前下達。第四是經(jīng)濟性，無論國內(nèi)國外銅原料采購，都會有經(jīng)濟上的往來，大筆的原料資金預付、結(jié)算付款和套期保值等。

根據(jù)產(chǎn)品主導成分的特性，簽訂不同種類的銅原料供需合同，并認真履行好合同。在合同簽訂中，明確貨物名稱、供貨數(shù)量、質(zhì)量要求、有價金屬的計價方式，銅的點價方式、糾紛的處理方式以及其它約定事項；建立不合格品控制程序，對不合格品的種類及相關(guān)方的職責做出明文規(guī)定，規(guī)定不合格品的處置條例，建立相關(guān)檔案，并做好往來記錄；建立貨貸資金風險控制程序，及時確認資金到帳情況，記入到貨情況臺帳，跟蹤貨物結(jié)算，書面報告結(jié)算情況?？傊?，在銅原料采購的實現(xiàn)質(zhì)量目標過程中，圍繞目標，規(guī)范管理，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量的特性建立各種可控程序，規(guī)避風險，持續(xù)改進。

3 銅原料采購過程中的管理與服務行為、質(zhì)量標準

銅原料采購過程實現(xiàn)包括以下管理與服務行為：①建立供方評價制度，確定供貨商；②銅原料入場質(zhì)量監(jiān)督管理；③依點價方案實施確定結(jié)算價格，進行套期保值數(shù)據(jù)傳遞；④銅原料結(jié)算管理程序；⑤不合格品控制程序；⑥貨貸結(jié)算資金控制程序。同時建立相應的法律法規(guī)匯編、有關(guān)銅原料的國家及行業(yè)標準匯編。作為管理執(zhí)行的標準，隨時查閱，及時掌控變化，及時更新。在日常的銅原料采購實踐過程中，這幾種管理與服務行為的有機協(xié)調(diào)十分重要。比如，在銅原料入場質(zhì)量監(jiān)督管理環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題時，須及時反映到不合格品控制程序、結(jié)算資金控制程序，甚至供方評價程序等。從整個銅原料采購的管理與服務的過程可以看出，不同的過程對應不同的管理程序，不同的程序可以分解到不同部門的質(zhì)量活動中去，從而可以把握銅原料的采購過程中，產(chǎn)品如何在各個環(huán)節(jié)中得到實現(xiàn)，并且這種改進在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標持續(xù)調(diào)整的指導下也持續(xù)進行，并保持持續(xù)改進。這就是質(zhì)量認證管理體系的規(guī)范作用在本部門的采購管理工作中的體現(xiàn)。體系的建立使業(yè)務程序制度化，管理規(guī)范化，員工人人知道該做什么、如何做，這是提高績效的最大保障。

4 體系建立運行實踐及應注意的問題

由于我部門質(zhì)量管理體系文件的有效建立與長期運行，使銅原料采購的各項管理制度深入人心。因為有嚴格的考勤記錄、質(zhì)量目標考核記錄做依據(jù)，評選單位先進，不再需要領(lǐng)導、員工的主觀臆斷，依記錄排序，工作變得簡單明了，互相不扯皮了。最近，省國資委在對企業(yè)的調(diào)研中查看了我們部門在套期保值方面的信息傳遞記錄，所有記錄按年整理裝訂齊備，因其詳實可控，獲得了高度認可，同時也證實了本部門在管理上的規(guī)范。質(zhì)量管理體系建立與運行的規(guī)范作用可見一斑。但是不要一成不變地認為，一旦建立體系，任何問題都解決了，體系的運行還要注意以下問題：①體系的建立與運行要依靠領(lǐng)導持續(xù)高度重視，全部業(yè)務科室人員的協(xié)作完成。所以，體系文件一定要做到人手一套，從上到下認真組織學習深入貫徹落實，反復培訓，形成習慣。②體系運行過程要保持監(jiān)控和測量并形成記錄。就本部門來說，要有質(zhì)量目標考核表、價格確認書、結(jié)算單、供方評價、到貨記錄，不合格品控制單等大量詳盡的記錄。只有規(guī)范的管理，才能使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。③體系處于持續(xù)改進中，不能過度追求完美。要有耐心，從小事做起，從最能產(chǎn)生效益的事做起。④從企業(yè)實際出發(fā)，重在保持“有效”。當前有效的，就是合適的，整理成文件，使之程序化，制度化，規(guī)范化。當前有效但不是很合適的，一定要保證論證的充分性，然后再進行文件的修改。

參考文獻：

[1]淺談ISO9001質(zhì)量管理體系認證在企業(yè)管理工作中的重要作用.

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一、加大執(zhí)法力度，提高執(zhí)法效能

全區(qū)各級工商行政管理機關(guān)要依法履行職責，努力營造“四個環(huán)境”，一是營造公平競爭環(huán)境。公平正義是和諧社會總的要求之一，各類市場主體實現(xiàn)公平競爭，是社會和諧發(fā)展的重要因素，是社會穩(wěn)定、經(jīng)濟健康發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)條件。各級工商行政管理機關(guān)要加大對各種不正當競爭行為的查處力度，依法打擊強制交易、強制服務、假冒他人注冊商標、虛假廣告等違規(guī)違法行為，努力營造公平競爭環(huán)境。二是營造規(guī)范有序的市場環(huán)境。各級工商機關(guān)要緊緊圍繞中央國務院關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂、打擊傳銷、食品安全監(jiān)管等重點工作，深入開展各種專項整治行動，竭力營造規(guī)范有序的市場環(huán)境。三是營造安全健康的消費環(huán)境。消費安全已成為人民群眾最關(guān)注的熱點、難點問題。維護消費安全是各級工商機關(guān)義不容辭的重要職責和重要任務。全區(qū)廣大工商干部要以高度的政治責任感，切實履行對各類商品質(zhì)量關(guān)的監(jiān)督管理，尤其要把好與人民身體健康、財產(chǎn)安全密切相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量市場準入關(guān)，不斷提高消費安全監(jiān)管執(zhí)法效能和水平。通過強化“一會兩站”建設(shè)，快捷受理處置消費投訴，及時調(diào)解消費糾紛，確保消費者合法權(quán)益。四是營造良好的執(zhí)法環(huán)境。各級工商行政管理機關(guān)要按照《“十一五”普法規(guī)劃》要求，大力開展工商法律法規(guī)的宣傳活動，提高廣大市場主體和消費者的法律意識，為工商機關(guān)執(zhí)法創(chuàng)造良好的輿論氛圍；要加強向黨委、政府匯報工作情況，爭取黨委、政府的支持；要積極與各相關(guān)職能部門密切配合，整合執(zhí)法資源，努力營造良好的執(zhí)法環(huán)境。

二、大力推進依法行政，切實加強自身建設(shè)

各級工商機關(guān)在推進依法行政和加強自身建設(shè)中切實規(guī)范“兩個行為”。一是規(guī)范市場主體行為。市場主體資格合法、行為規(guī)范、誠信守約，既是企業(yè)自身不斷發(fā)展壯大的保障，也有利于建立和維護良好的市場秩序，同時更是保障經(jīng)濟健康發(fā)展的治本之策。各級工商行政管理機關(guān)首先要充分運用登記職能，嚴把市場主體準入關(guān)。其次要建立健全企業(yè)信用體系，實行市場主體分類監(jiān)管。二是規(guī)范執(zhí)法行為。全區(qū)工商機關(guān)要在“四化方面”取得實質(zhì)性的成效。即：執(zhí)法主體合法化、行政執(zhí)法程序化、行政許可規(guī)范化和執(zhí)收執(zhí)罰制度化。為保證“四化”取得成效，一要切實加強執(zhí)法監(jiān)督；二要進一步提高各級領(lǐng)導班子執(zhí)法能力和水平；三要全面提升干部業(yè)務知識水平和執(zhí)法為民的理念；四要切實抓好黨風廉政建設(shè)。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院；采購；管理

采購管理是醫(yī)院在醫(yī)藥、村料等物料采購中，采用“價格比較”的方法，對物料的全過程進行動態(tài)監(jiān)控，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，實現(xiàn)低成本采購。據(jù)說。比價采購管理是發(fā)生在醫(yī)院以外的所謂“神秘”的購買環(huán)節(jié)，進入醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和控制。在對隱蔽權(quán)力的采購管理公開，以及權(quán)力下放的權(quán)力和限制過于擁堵的醫(yī)院用品和資金管理的漏洞，以達到最大的經(jīng)濟效益。在計劃經(jīng)濟時代，醫(yī)院的醫(yī)療價格和需求的物質(zhì)都是由商家統(tǒng)一定價和分配，醫(yī)院是純福利機構(gòu)?，F(xiàn)在，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，隨著市場化程度的日益提高，隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成，目前市場上各種材料價格差異較大，形成的因素價格也相當復雜，對價格投機和欺詐問題的研究尤為明顯。因此，醫(yī)院對物資采購環(huán)節(jié)若不進行有效的控制和監(jiān)督，造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫(yī)療過程造成的浪費，而且很難找到，更難以補救。而很多曾經(jīng)輝煌業(yè)績，最終以腐敗的醫(yī)院負責人，大多是種植的“黑洞”。醫(yī)院將停止。材料采購環(huán)節(jié)要努力工作，挖掘潛力。

1實行比價采購管理的基本條件

買方市場已形成。醫(yī)院所需要的藥品，材料，大部分設(shè)備為買方市場，充分表達的選擇。價格認為渠道廣。目前，商品的價格不僅可以來自市場調(diào)查，行業(yè)價格信息，報紙和雜志，電話咨詢和歷史購買價格，但也可以使用計算機查詢系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)。投標報價的采購經(jīng)驗。最近，國家已經(jīng)組織了招標采購藥品，并取得了一定的成效。醫(yī)院只要建立嚴格的控制網(wǎng)絡，制定嚴格的工作制度，科學的經(jīng)營管理流程，市場價格就可以完全掌握[2]。

2比價采購管理的應用

2.1健全組織機構(gòu)，明確職責范圍 按照“權(quán)責明確”原則，由院長親自領(lǐng)導親自領(lǐng)導、向副總裁和領(lǐng)導班子職能的價格監(jiān)督領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)籌醫(yī)院物資采購工作，形成集體調(diào)研、民主決策制度，制定年度平價采購管理目標和任務。建立價格信息采集網(wǎng)。為審核部門和價格監(jiān)測組提供準確、及時的信息，對價格變動、政策信息、市場信息等方面進行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責是藥品采購的轉(zhuǎn)變。提出了藥品采購價格的建議，嚴格執(zhí)行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設(shè)備的采購價格的執(zhí)行和控制。負責物料的采購及設(shè)備的價格、質(zhì)量和價格控制的招標，采購的材料和設(shè)備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機構(gòu)，負責制定的醫(yī)療物資采購和管理系統(tǒng)，在采購過程中事前、事后監(jiān)督和控制。反對的主要職責是：制定材料采購控制價格，超出了價格控制否決堅持檢查治療醫(yī)院違反價格規(guī)定的購買行為和損害醫(yī)院的利益：參與以各種材料，建立價格監(jiān)測臺賬，對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴；每月對醫(yī)院物資采購價格保持：向院長報告，并實施獎勵措施。財務科是對匯率的采購管理進行動態(tài)控制的最終監(jiān)管部門，主要負責整個采購過程的財務管理的實施[3]。

2.2運作程序 采購管理的一個科學的，嚴格的和標準的擴展程序的購買價格，一般包括五個階段：①采購計劃。首先，由本部門每月所需的藥品，材料和設(shè)備。向藥學部和物流部、藥學部和物流部根據(jù)部門的統(tǒng)計和倉庫儲備量匯總報告；經(jīng)院長批準后（5000元以下由院長負責審批）使藥學部和物流部執(zhí)行；②價格比較。根據(jù)采購計劃，提高采購價格建議書或投標的最高價格建議（一般5000000元以上設(shè)備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標），購買價格的建議和投標價格的建議必須符合價格的基礎(chǔ)上，該產(chǎn)品比詢價，審核部門根據(jù)價格信息對價格進行比較，如價格的聲明，如戈丁市場的價格，以否認需要投標，投標采購；③接受貨物。購買物品的圖書館，是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數(shù)量、質(zhì)量等八種情況，嚴格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考；④財務審計。財政部購買材料注意事項應實施審計，審計是否有采購計劃，采購價格建議，審計價格的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟合同，材料驗收單，以滿足對賬單辦理結(jié)算事項的要求；⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成，節(jié)省量，質(zhì)量，采購成本四個指標。評估購買低價格醫(yī)院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應全額扣減，以提高采購人員的積極性。

3比價采購管理的作用

有助于降低醫(yī)院供應過程的成本。顧名思義，進貨管理是通過價格比較，以保證質(zhì)量的前提下，購買到最低價格的藥品、材料、設(shè)備，從而降低了醫(yī)院的物資采購成本，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。有利于推動醫(yī)院誠信建設(shè)。通過采購價格和提高采購的透明度，對整個過程的材料采購監(jiān)督檢查的實施，以消除形成的黑盒操作“高價格，高回扣”現(xiàn)象，規(guī)范采購行為，從源頭上預防和控制腐敗。腐敗現(xiàn)象的滋生與蔓延，促進了廉政建設(shè)的建設(shè)。有利于提高醫(yī)院采購材料質(zhì)量。平價代購管理在京價比較的同時，精料質(zhì)量比假、跑、假、劣質(zhì)產(chǎn)品及時排除，把這類物品放進醫(yī)院，有利于提高醫(yī)院物資采購質(zhì)量，保證醫(yī)院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強醫(yī)院管理。在過去的幾年中，醫(yī)療回扣的盛行，一些醫(yī)院在收取費用的人，大多都是謹慎的，心理負擔沉重。通過采購管理校驗，提高醫(yī)院物資采購的透明度，降低醫(yī)院負責采購的人員和思想壓力，提高之間的余群的關(guān)系。有利于醫(yī)院管理者加強管理，注重工作，使醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院良性發(fā)展。嚴格控制支付結(jié)算支付所有款項須接受單，購買合同及財務部門有合同的所有副本和發(fā)票結(jié)算[4]。除了零星的小采購，所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本，金融部門應監(jiān)督和督促購買經(jīng)濟的批量和最佳采購批次。經(jīng)濟購買數(shù)量和最佳采購批次可通過以下公式（嚴格執(zhí)行材料消耗定額，醫(yī)院管理，物資管理部門應會同有關(guān)部門和有關(guān)技術(shù)部門認真落實調(diào)查，制定科學合理的物料消耗定額，并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中，應區(qū)分損失的性質(zhì)，非正常損失應由有關(guān)負責人承擔，其正常損失由經(jīng)批準的程序予以批準。嚴格的監(jiān)督和獎懲，全面落實“三”，即審核采購計劃和采購計劃，審核采購價格，審核交易記錄，檢查貨物的質(zhì)量。各方面的財務、經(jīng)濟管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現(xiàn)的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面，對醫(yī)院的采購管理團隊，在員工購買的員工等方面，都要有明確的責任，嚴格獎懲。

參考文獻：

[1]陳華森.購銷比價管理[J].會計研究，1999，7：112.

[2]劉洪敏，李興建，劉慧.微山縣藥品實行集中招標采購娃果評價[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2000，11：365.

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關(guān)鍵詞：石油管道；EPC采購;采購管理;模式

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

一、EPC模式的特點

1、在實施項目的過程中，EPC總承包商的地位很關(guān)鍵

EPC總承包商在實施項目時，全面負責采購、施工、設(shè)計，并對各分包商進行指揮、協(xié)調(diào)，其地位非常關(guān)鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風險的水平等都必須很高，且國際金融、采購設(shè)備的國際慣例等都要熟知。

2、更多限制了業(yè)主的權(quán)利

基于EPC的合同條款，在對工程項目進行實施時，通常情況下，是由業(yè)主、業(yè)主代表對工程項目進行管理，不再聘請工程咨詢公司。業(yè)主在管理時并沒肩一對承包商的工作進行嚴格監(jiān)控，只是一個里程碑式的管理。其原因是工程的所有責任被EPC總承包商承擔了。

3、業(yè)主項目動作的費用大大減少

通過EPC總承包模式的管理，不僅使業(yè)主建設(shè)管理人員不足的問題得到了解決，而且在沒有足夠的技術(shù)管理人員時，多個項目、大項目的建設(shè)，業(yè)主也能夠同時進行開展。

4、總承包商的項目有較高的風險

與設(shè)計等的單項承包相比，EPC項目是比較復雜的，也有較大的風險，其原因是它所承擔是整個項目的全部風險。因而在控制總承包的項目風險時，有較大的難度。

二、石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題

隨著經(jīng)濟制度的完善，經(jīng)濟水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應用，且 EPC 項目管理也更為規(guī)范以及成熟，在工程中該模式更是發(fā)揮出了其所特有的各種優(yōu)勢。然而就當前國內(nèi)石油管道項目 EPC 項目管理情況來看，依舊和國際先進管理方式存在較大的差距，特別是采購管理。石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題主要表現(xiàn)為以下三個方面:

1、采購供應商。

在供應商的開發(fā)上，信息來源的隨意性比較強，且可靠性也比較低，其來源比較片面，未實施相應的管理，在選供應商時缺乏相應的程序，存在較強的主觀性，供應商的明確指標過于單一，其參考的標準主要為價格。在供應商的管理上，因采購只是有關(guān)部門的額外工作，對此難以就此對有關(guān)部門以及人員實施系統(tǒng)且全面地考核，同時供應商和企業(yè)間未構(gòu)建長期有效的合作關(guān)系，在每次合作時這種合作關(guān)系均為臨時性，而這也就很容易導致 EPC 項目不可通過合理且有效的方式確保和供應商之間的合作關(guān)系，使得供應商積極性得不到充分地調(diào)動，最終使供應受到嚴重的影響。

2、采購管理。

EPC 項目采購管理主要存在以下問題: 采購管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關(guān)部門以及領(lǐng)導的支持; 交貨期以及質(zhì)量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學的評價體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時關(guān)系使得項目各參與方和企業(yè)各部門之間缺乏相應的溝通，導致 EPC 項目采購信息的溝通流暢性較差，使得需求響應非常緩慢，在很大程度上加大了采購的難度。

3、采購組織。

在 EPC 項目采購管理中，還存在著一個嚴重的問題，即采購組織分散，而該問題的出現(xiàn)也使得部門設(shè)置發(fā)生重復，在規(guī)模采購上沒有辦法獲得相應的折扣，人員數(shù)量不斷增加，采購響應度下降，運營費用以及管理費用不斷增加，采購變更難度加大，使得 EPC項目管理所存優(yōu)勢得不到充分地發(fā)揮，加大了項目核算以及考核的難度，項目部門以及個人責權(quán)比較難統(tǒng)一。

三、加強石油管道項目 EPC 項目采購管理的相關(guān)建議和措施

在項目整個進度中，采購作為一個重要的環(huán)節(jié)，為保證項目質(zhì)量達標的一個基礎(chǔ)。基于石油管道項目發(fā)展情況，結(jié)合其采購責任重大、采購量大、過程復雜以及管理環(huán)節(jié)比較多等特點，在實施 EPC 項目管理時，可從以下幾個方面入手。

1、 采購流程的優(yōu)化與供貨商的管理及選擇

1.1流程優(yōu)化。

把采購納入到 EPC 項目設(shè)計中，不僅可確保采購貨物以及設(shè)計的質(zhì)量，同時在一定程度上還可減少成本，加快項目進度，繼而進一步對投資進行有效的控制。在管理過程中，首先應制訂一個全面且系統(tǒng)的采購計劃以及清單，對采購流程進行優(yōu)化。在采購招標前，所準備的招標文件必須要信息全面且完整，基于招標文件，且結(jié)合供貨商投標書制定采購合同，在此需注意的是該合同應綜合考慮設(shè)計、運行、施工、竣工以及調(diào)試等方面的要求。在編制好采購文件以后，采購人員應牽頭進行組織，并發(fā)放相應的招標書，且審查以及澄清投標文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當招標采購合同在具體實施時，應指定相應的技術(shù)負責人以及商務負責人，于合同簽訂前商務負責人對外實施招標采購方面的工作，合同生效以后技術(shù)負責人對外實施合同執(zhí)行方面的工作。

1.2供貨商的管理以及選擇。

選擇供貨商的時候，應綜合考慮其管理情況、技術(shù)情況、財務情況、物流能力以及生產(chǎn)能力等。在供貨商的管理上，應對其實施資格認證、評定以及選擇，構(gòu)建一種戰(zhàn)略性供貨商、優(yōu)先供貨商以及關(guān)鍵供貨商關(guān)系，以此降低采購費用以及采購風險。

2、確定高效的專業(yè)采購管理團隊

EPC 模式下， 根據(jù)總承包商所屬企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)及專業(yè)分工， EPC 的采購管理工作由EPC項目部下設(shè)的采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成，具體的物資采購行為委托專業(yè)的采購單位實施。采購部門作為 EPC 項目部物資采購職能部門，全面負責 EPC 合同范圍之內(nèi)的項目所需材料設(shè)備的采購、 督辦、 質(zhì)量檢驗、 運輸、 現(xiàn)場材料控制、物資倉儲調(diào)撥、 合同管理及結(jié)算等采購管理工作。采購人員在 EPC 項目部主管經(jīng)理的領(lǐng)導下， 依托采購分包商具體操作， 根據(jù)項目部的總體部署和施工要求， 對工程材料設(shè)備的采購工作實行統(tǒng)一安排、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一調(diào)度。根據(jù)集團公司集中采購管理要求及項目高效管理的需求， EPC 項目部可委托專業(yè)采購單位實行集中采購和管理。 委托合同中劃清采購工作范圍， 明確工作權(quán)限， 受托單位進行項目采購管理和物流管理工作的具體實施。 這樣 EPC 就不需要專門建立龐大的采購隊伍， 而由采購部人員負責統(tǒng)聯(lián)系、溝通管理。這種集中采購方式，既可以體現(xiàn)集中采購的優(yōu)點，又可以發(fā)揮專業(yè)化公司的優(yōu)勢。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國家對工程的總體目標要求，從 2008 年2月分四個地點同時開工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產(chǎn)條件。短短不到 2 年的時間內(nèi)要完成2 700 km 線路工程、 22 座場站的建設(shè)。兵馬未動，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購模式， 迅速確定采購隊伍及專業(yè)采購單位， 項目伊始即啟動物資準備工作， 同時克服設(shè)計方案調(diào)整、 設(shè)計變更等不利因素， 保證了工程如期開工建設(shè)及工程線路、 站場物資的順利、 及時到位。

3、合理建立管道沿線物資中轉(zhuǎn)站

根據(jù)工程線路走向， 充分考慮社會依托， 確保物流管理及運輸成本的合理化， 開工前對施工沿線進行了翔實考察。 提出建站方案，應用數(shù)學邏輯模型進行優(yōu)化和論證， 最終確定要實施的中轉(zhuǎn)站建設(shè)方案。 建設(shè)單位要根據(jù)工程工期、 規(guī)模及中轉(zhuǎn)站的容納能力提出中轉(zhuǎn)站的正常運行方案和資源配置情況，必要時建立應急配置措施，確保實現(xiàn)工作目標。

4、加強與設(shè)計單位溝通，確保采購工作順利實施

EPC 管理模式下，要充分發(fā)揮總承包商的集中管理優(yōu)勢。 采購工作往往受制于設(shè)計單位技術(shù)文件提交進度，一旦技術(shù)文件滯后， 就會影響采購順利實施， 不可避免地會對現(xiàn)場施工造成影響，直接導致現(xiàn)場工序調(diào)整， 投入成本增加， 因此，采購與設(shè)計的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時消化， 將其對工程的影響降低到最低程度。 對于特殊設(shè)備， 采購人員提前組織技術(shù)交流會，讓設(shè)計人員提前熟悉設(shè)備性能，掌握市場行情，避免設(shè)計文件脫離生產(chǎn)實際。

5、實施標準化管理

中轉(zhuǎn)站的管理工作要結(jié)合工程實際，根據(jù)EPC總承包商的統(tǒng)一管理要求編制相關(guān)程序文件及辦法并下發(fā)實施。主要針對工程的物資質(zhì)量管理、 單據(jù)處理、 安全控制等方面進行要求，統(tǒng)一有關(guān)標識要求， 確保物資中轉(zhuǎn)站在工作過程中有章可循。為了保證現(xiàn)場物資管理優(yōu)質(zhì)、 高效開展，促進管理人員物資管理和服務意識不斷提高， 對物資中轉(zhuǎn)站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取績效考核的辦法， 以提高整個工程項目的物資管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，工程項目采購工作是 EPC 項目管理的重要組成部分， 采購管理者需根據(jù)業(yè)主管理模式采用相應的管理方法和標準，及時創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化采購資源，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，在工程項目管理中發(fā)揮主導作用，為整個工程項目的成本、工期、安全及質(zhì)量高效管理做出貢獻。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：管理模式，變更，電子政務

Abstract: with the development of information technology, the government e-government project as the transformation government function, improve the administrative efficiency of a project is at all levels of government in the daily work of rapidly advancing. The electronic government affairs relating to the political, economic, cultural and so on a series of social and economic problems of a large system. This paper analyzes the electronic government affairs key construction project, the paper introduces the characteristic of this kind of project management content, process, and so on, points out that the use of project management ideas and methods of project management practice problems to which attention should be paid to the project management in such project construction play a bigger role.

Keywords: management mode, change, the electronic government affairs

中圖分類號： TU17文獻標識碼：A 文章編號：

一、項目管理的定義

項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi)依據(jù)規(guī)范完成。項目參數(shù)包括項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源。而項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制工作活動。以按時、按預算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果。它是“管理科學與工程”學科的一個分支。

加強電子政務建設(shè)中的項目管理，其意義在于通過對有限資源的有效計劃、組織、控制，實現(xiàn)項目管理目的，保證項目目標實現(xiàn)。

二、電子政務工程項目管理模式

1、制度保證

制度保證是開展電子政務工程項目管理的基礎(chǔ)。制度保證包括主體的項目管理辦法，以及輔助的項目合同管理辦法、采購管理辦法、資金管理辦法、驗收管理辦法、運行維護管理辦法。主要采用以項目建設(shè)為主線，圍繞項目成立項目組，實行項目組長負責制，同時明確項目組、主管領(lǐng)導、各職能處室在工程建設(shè)過程中的責任義務關(guān)系，不僅做到權(quán)責分明，而且實現(xiàn)了項目建設(shè)管理扁平化，有利于工作效率的提高。

2、項目立項可行性研究

項目立項可行性研究是貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)原則的一個重要步驟。在前幾年電子政務工程建設(shè)開展初期，項目建設(shè)主要是需求推動型，也就是由業(yè)務部門提出建設(shè)意見，信息化部門做技術(shù)實現(xiàn)工作，經(jīng)過若干年的實踐，這種建設(shè)模式的弊端逐漸暴露出來，項目各自獨立，互不管聯(lián)，數(shù)據(jù)來源多樣，違背了信息化建設(shè)實現(xiàn)互聯(lián)互通的初衷； 因此，建議現(xiàn)在的項目立項可行性研究由信息化部門根據(jù)項目建設(shè)規(guī)劃的需要主動發(fā)起，在立項可行性研究中要統(tǒng)籌考慮所有業(yè)務需求及進度實現(xiàn)要求，貫徹落實統(tǒng)籌規(guī)劃統(tǒng)一建設(shè)的原則。

3、項目采購管理

電子政務建設(shè)項目招標是政府采購行為。嚴格按照政府采購管理辦法開展電子政務工程項目的招標采購是項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是保證公平公正原則有效執(zhí)行的關(guān)鍵。在政府采購工作中，由專門負責組織招標采購的部門來組織，而項目組負責擬定招標書、建設(shè)方案、招標文件的技術(shù)文檔等工作，兩者相互獨立，責任分工明確，共同保證項目采購工作的順利完成。

4、項目實施過程管理

實施是項目建設(shè)的關(guān)鍵階段，實施工作的好壞直接關(guān)系項目的成敗。實施的核心問題是項目的進度和質(zhì)量，轉(zhuǎn)入實施階段后，項目組的工作重點主要是切實發(fā)揮好組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的作用。為項目的建設(shè)提供良好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件，保證項目嚴格按照制定的工程進度組織進行。特別是對同時并行的建設(shè)項目，要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、有條不紊，按照實施方案要求，將方案中包括的建設(shè)目標和主要任務落到實處。

三、如何加強電子政務建設(shè)中的項目管理

項目管理的內(nèi)容主要包括項目的整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理等。項目管理的這幾個方面內(nèi)容是一個有機的整體，環(huán)環(huán)相扣。其中，項目溝通管理是項目成功的關(guān)鍵，如果項目溝通不好，項目需求和范圍就無法明確，也無法取得領(lǐng)導和用戶的支持；項目范圍管理是項目成功的基礎(chǔ)，只有明確需求，控制范圍，才能防止需求和范圍的蔓延，才能保證項目建設(shè)質(zhì)量；項目時間管理是項目管理的重點，它將協(xié)調(diào)項目團隊按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率；項目質(zhì)量管理是項目建設(shè)的目標，通過嚴格的質(zhì)量管理將確保系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量；項目人力資源管理是項目實現(xiàn)的載體；項目風險管理是預防和控制風險給項目帶來不利影響的有力手段；而項目的整體管理是其中的連接紐帶，是貫穿項目生命期全過程的一項綜合性和全局性的管理工作。

一般來說，電子政務項目需經(jīng)歷3個階段，項目規(guī)劃和立項階段、項目實施階段、項目驗收和正式運行階段，每個階段都有不同的項目管理重點。

3 .1 項目規(guī)劃和立項階段

在項目規(guī)劃和立項階段，主要是做好初步需求調(diào)研，評估項目的各類風險，完成項目的可行性報告和建設(shè)方案。在這一階段，重點工作是要做好項目的溝通管理、 范圍管理和風險管理。

3. 1.1 項目溝通管理

首先，就項目需求進行溝通，明確項目初步需求和所實現(xiàn)的功能。其次，明確項目干系人及其對項目的態(tài)度，就系統(tǒng)建設(shè)目標進行溝通，形成一致意見并取得其支持，方式有:座談會、單獨溝通、電話溝通、書面溝通等。

3. 1. 2 項目范圍管理

通過溝通確定項目的初步需求，同時進行工作分解(WBS)，明確項目的初步范圍，從而初步估算出項目開發(fā)進度和建設(shè)費用等。

篇8

單位的政府采購預算工作是我國事業(yè)單位預算的一項重要內(nèi)容，不僅是事業(yè)支出能力的重要建設(shè)部分，也是政府對事業(yè)單位進行調(diào)控的一部分。本文以A事業(yè)單位政府采購的實際情況為例，分析了加強政府采購預算管理的重要意義，探討了現(xiàn)階段存在的問題，并提出相關(guān)政策建議。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；政府采購；預算編制

在我國全面落實中央關(guān)于深化財稅體制改革的有關(guān)要求下，遵循現(xiàn)代國家治理理念，堅持改革創(chuàng)新，完善體制機制，事業(yè)單位的相關(guān)職能和地位越來越重要，在全面深化社會主義體制改革的今天，經(jīng)濟運行風險加大了財政增收的不確定性，對事業(yè)單位財政資金的統(tǒng)籌保障提出更高要求。為了更好的統(tǒng)籌資金，事業(yè)單位有必要進一步提高政府采購預算管理水平。事業(yè)單位通過加強政府采購制度的規(guī)范，從而實現(xiàn)對事業(yè)單位的財政和資金的合理監(jiān)督和管理，促進國家事業(yè)單位各項工作科學、高效、可持續(xù)良好發(fā)展的局面。

一、事業(yè)單位政府采購預算管理的作用

(一)事業(yè)單位政府采購預算有助于加強政府調(diào)控。國家對財政性資金的宏觀調(diào)控，對我國社會主義經(jīng)濟社會的健康發(fā)展起到促進作用，通過事業(yè)單位的政府采購預算的調(diào)控，進而令財政的收支平衡，加強了政府對市場的調(diào)控力度和管理控制，政府采購是國家財政支出的一項重要工作內(nèi)容，事業(yè)單位的政府采購預算管理可直接促進我國國民經(jīng)濟中的各個環(huán)節(jié)的健康發(fā)展。北京市財政局每年劃撥給A事業(yè)單位專項資金用于補貼文化事業(yè)發(fā)展A事業(yè)單位將這部分資金用于原創(chuàng)劇目等項目的采購成本中，市政府通過專項資金的定向資助為A事業(yè)單位在藝術(shù)創(chuàng)作上提供資金支持，很大程度上推動了A事業(yè)單位在藝術(shù)生產(chǎn)及制作上的進程，使A事業(yè)單位在國際表演藝術(shù)領(lǐng)域的核心競爭力和品牌影響力有了新提升，為社會主義文化強國建設(shè)和首都文化中心城市建設(shè)做出了新貢獻。

(二)事業(yè)單位政府采購預算有助于科學分配資金，有助于增強采購管理的公開透明性。國家財政資金是國家公共資金來源，政府的采購通過公開、公平、公正的原則進行招投標的方式，通過這種方式選擇供應商既尊重了采購活動的市場經(jīng)濟行為和規(guī)律，能夠為事業(yè)單位采購到物美價廉的工程、貨物和服務等，從而節(jié)省了大量資金，在很大程度上提高了我國財政資金的利用效率，又在某種程度上杜絕了潛在腐敗情況的發(fā)生。A事業(yè)單位根據(jù)《中華人民共和國招投標法》《中華人民共和國政府采購法》及其相關(guān)規(guī)定，結(jié)合大劇院的實際情況制定了《A事業(yè)單位采購管理規(guī)定》規(guī)范A事業(yè)單位采購管理工作，通過組織公開招標、競爭性談判、詢價等采購方式規(guī)避采購風險，節(jié)約了大量的預算資金；采購管理過程中除了采購部門經(jīng)辦人及部門負責人參加招投標外，院紀委負責監(jiān)管參與采購活動的部門及人員遵紀守法、廉潔自律的情況，財務部門對采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保采購過程公開、透明，防范了A事業(yè)單位采購中的廉政風險。

(三)事業(yè)單位編制政府采購預算能夠起到規(guī)劃作用，采購預算是以定量的方式展現(xiàn)未來的采購計劃，通過編制采購預算可以使各單位負責人認真規(guī)劃未來，促使各單位盡早確立預期發(fā)展目標，制定采購計劃。通過規(guī)劃，各單位負責人可以從不同的角度對整體規(guī)劃提出看法，為更好的實現(xiàn)整體規(guī)劃提出相關(guān)建議，并及時與有關(guān)部門溝通，因此沒有采購預算的規(guī)劃缺乏標準，缺乏依據(jù)。A事業(yè)單位每年6月份開始統(tǒng)計下年度全院采購預算，各部門必須先規(guī)劃預算需求，提前了解本部分相關(guān)生產(chǎn)任務及業(yè)務進度，各部室根據(jù)生產(chǎn)任務對項目可行性進行調(diào)研形成報告，請專家完成相關(guān)采購項目論證意見后制定下一年的采購規(guī)劃。財務部通過匯總采購預算，提供全院資金需求匯總，為院領(lǐng)導總體決策提供依據(jù)。

(四)事業(yè)單位通過采購預算設(shè)立預算執(zhí)行目標及標準，管理者根據(jù)采購預算監(jiān)控單位目標實現(xiàn)程度和經(jīng)營狀況，通過將政府采購總預算分解至各部門層級，定期或不定期的比較某一期間各責任中心的實際結(jié)果與預算目標或標準，管理者可以發(fā)現(xiàn)問題并明確經(jīng)營中存在的問題及潛在風險，從而相應調(diào)整采購預算，促進單位價值增長。A事業(yè)單位財務部通過政府采購培訓規(guī)范大劇院的采購流程，通過預算溝通協(xié)調(diào)會的形式督促各部門項目預算執(zhí)行進度，按月編制部門預算執(zhí)行情況表，從多維度分析對比各部門各采購項目預算執(zhí)行情況，關(guān)注重點項目的預算執(zhí)行進度，對執(zhí)行率低的項目及時與部門負責人溝通，了解異常原因，及時解決問題，按照流程追加或調(diào)整采購預算，及時糾偏，促進A事業(yè)單位各項目采購管理工作有序開展，為A事業(yè)單位各項工作順利進行提供資金保障。

二、我國事業(yè)單位政府采購預算管理中存在的問題

(一)使用自有資金的政府采購預算編制的隨意性較普遍。隨著行政事業(yè)單位全面預算的公開，事業(yè)單位對編制預算的重視程度均大幅度提高，但對使用單位自有資金項目采購的管理上遠落后于財政資金的采購管理，業(yè)務部門對使用自有資金的項目采購預算不夠重視，項目預算編制有一定的隨意性導致財務部門對項目預算編制不全。以A事業(yè)單位為例，有采購需求的業(yè)務部門在使用自有資金采購時曾經(jīng)出現(xiàn)過因不重視政府采購預算編制，認為項目用的是自有資金，有購買需求時才報采購計劃，導致我單位編制預算不能全面掌握單位的整體實際需求，即便臨時追加調(diào)整預算也使政府采購預算編制難以發(fā)揮其應有的作用。

(二)政府采購的雙方信息交流不對稱。在政府采購管理工作上，采購雙方出現(xiàn)信息不對稱的情況較為普遍，因此，對單位的采購形成阻礙和壓力，影響采購的決策。例如A事業(yè)單位的原創(chuàng)劇目的舞美、服裝等的采購過程中，一直以來都是由院長及相關(guān)部門負責人組成談判小組對舞美制作廠家采用競爭性談判方式采購。經(jīng)調(diào)研，因業(yè)內(nèi)從事舞美制作的廠家真正能夠滿足A事業(yè)單位的高標準、專業(yè)性強等制作需求的廠家不多，競爭性談判過程越來越艱難，采購過程中甚至出現(xiàn)因不足三家應談而流標的現(xiàn)象。

(三)政府采購目錄里的定點采購方式尚需完善。根據(jù)《北京市2015政府采購集中采購目錄及標準》規(guī)定“凡納入集中采購目錄的項目均必須按規(guī)定委托集中采購機構(gòu)采購”，在2015年政府采購目錄中通用軟件類的人力資源管理類軟件的供貨商只有四家，經(jīng)過與這四家供貨商無數(shù)次的溝通后，四家供貨商所提供的軟件及服務均無法滿足業(yè)務需求。如果只是從定點目錄里選擇集中采購機構(gòu)的話，所采購項目的性價比將無從考量；另外如采購單位使用公開招標方式選擇服務商，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定：采購單位不能就服務商是否為集中采購機構(gòu)做出限定。綜上所述，政府采購目錄里部分項目的供貨商尚待補充，定點采購方式的規(guī)定缺乏價格競爭，采購流程尚待完善。

(四)政府采購預算監(jiān)督管理機制不健全。我國的政府采購管理制度起步較晚，對相關(guān)的法律法規(guī)的完善和健全尚需一定的時間，對政府采購預算的相關(guān)工作沒有加強監(jiān)督和管理審查，致使相關(guān)的采購和預算等工作出現(xiàn)松懈，不能嚴格規(guī)范實施采購預算管理工作。以A事業(yè)單位為例，在采購過程中一直嚴格履行北京市財政局相關(guān)采購管理規(guī)定和A事業(yè)單位政府采購流程，采購管理工作目前全部由財務部管理，并沒有專門的監(jiān)管部門，同時因無法可依而缺乏預算管理的懲罰措施，因此難以對采購工作做到有效監(jiān)管。

三、提高事業(yè)單位政府采購預算管理水平的相關(guān)對策

(一)加強政府采購預算管理工作的培訓。事業(yè)單位人員應對政府采購預算進行全面深入的了解。相關(guān)部門應加大對采購預算管理工作進行廣泛宣傳，繼續(xù)加強和完善相關(guān)的政府采購信息的規(guī)定和工作制度，并對其采購信息進行公告，從而形成較為成熟的宣傳機制，使各級領(lǐng)導對事業(yè)單位的政府采購工作提高認識。A事業(yè)單位應大力加強對單位主要部門負責人員的培訓工作，把政府采購、預算編制等工作流程納入業(yè)務部門的培訓工作中，強化業(yè)務部門采購預算意識、注重采購預算編制能力等多種能力的培養(yǎng)，使有關(guān)人員對政府采購政策充分掌握并能根據(jù)采購需求科學匯總上報預算需求，確保財務部門高質(zhì)量的完成政府采購預算編制工作。

(二)健全政府采購預算管理制度。針對事業(yè)單位政府的采購管理，應建專門采購管理組織和機構(gòu)，建立健全采購預算的內(nèi)部控制制度，全面協(xié)調(diào)事業(yè)單位政府采購各個部門的情況，如關(guān)于采購的需要、預算和相關(guān)情況的了解。A事業(yè)單位應在實際采購中成立專門的采購處室根據(jù)實際工作需要制定統(tǒng)籌全院的采購工作，制定相應的實施細則和條例，并對采購的相關(guān)規(guī)則和流程進行科學化管理和規(guī)范、制定相應的人員定額和崗位職能，建立健全配套的監(jiān)督審核機制，把內(nèi)控制度落實到實處。

(三)進一步完善政府采購目錄等相關(guān)規(guī)定，提供更人性化的服務。相關(guān)部門應進一步完善政府采購目錄定點服務的供應商統(tǒng)一采購制度，盡可能為業(yè)務部門提供更多的供應商，為采購部門創(chuàng)造更多的選擇機會，滿足事業(yè)單位業(yè)務發(fā)展需求；同時應進一步完善定點服務采購流程，完善定點服務供應商的價格競爭機制，將定點服務與其他采購方式相結(jié)合，最大程度為國家節(jié)約財政資金。A事業(yè)單位在進行政府采購時，各部門先在供應商目錄內(nèi)選擇至少三家供應商就相同的服務需求進行詢價，由部門統(tǒng)一形成書面意見報相關(guān)審批部門進行會簽，由人力資資源管理部、財務部對人員數(shù)量及所提供服務價格等進行標底研究提出意見后形成書面的采購詢價比價報告，報請院長辦公會研究后選擇供應商。

(四)完善政府采購監(jiān)督機制。為確保事業(yè)單位政府采購預算管理工作的順利開展和落實，相關(guān)部門需要進一步完善政府采購監(jiān)督機制的相關(guān)規(guī)定，確定各業(yè)務部門在相關(guān)采購過程中的監(jiān)督職責，實現(xiàn)對政府采購的跟蹤與監(jiān)督等工作，同時也需要各業(yè)務部門配合編制科學的政府采購預算從而進一步提高事業(yè)單位的政府采購資金的使用效益。A事業(yè)單位應梳理采購流程，加強監(jiān)管力度，建立專門的采購監(jiān)督管理部門，對采購工作進行審計與紀檢雙監(jiān)督，審計部門負責對采購事項的事前立項，調(diào)研進行監(jiān)督，財務部門對政府采購事項及時組織事后績效跟蹤，紀檢部門對采購工作事中參與，三部門分工合作，聯(lián)合辦公，實現(xiàn)對采購管理工作的全程監(jiān)管，只能這樣才能最大程度上提高資金使用效益，最大程度避免廉政風險，促進A事業(yè)的健康發(fā)展。

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篇9

關(guān)鍵詞：鋼貿(mào)物流行業(yè) 供應鏈 精細化管理

1 概述

近年來，隨著鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐的不斷加快，與之息息相關(guān)的鋼鐵物流業(yè)務迅速拓展，因此迫切需要打造一個覆蓋范圍廣、精細程度高、實時性強的先進的物流管控體系。筆者結(jié)合近年在相關(guān)企業(yè)的實踐經(jīng)驗，對鋼貿(mào)物流企業(yè)的集團供應鏈優(yōu)化課題展開思考，旨在探索出適合現(xiàn)代鋼貿(mào)物流集團發(fā)展的供應鏈管理模式。下面將鋼貿(mào)物流管理中存在的問題作簡要分析，繼而從采購管理、庫存管理、物流配送、銷售管理以及結(jié)算管理五個核心環(huán)節(jié)探討推行精細化管理的有效途徑。

2 鋼貿(mào)物流行業(yè)供應鏈精細化管理的作用

鋼貿(mào)物流應該著力建設(shè)物流管控平臺，將管控范圍向上追溯到貨源地，向下延伸至目的地，實現(xiàn)采、銷、儲、運各節(jié)點全過程的精細管控。該管控平臺建設(shè)應結(jié)合先進的物流管理理念，通過將全流程節(jié)點信息、狀態(tài)信息與動態(tài)執(zhí)行過程相結(jié)合，并匹配物資進行展示，暴露出物流短板和潛力環(huán)節(jié)，實現(xiàn)物流優(yōu)化，從而降低物流費用，削減庫占資金，提高物流執(zhí)行效率。

此外，鋼貿(mào)物流管控平臺還需要為客戶提供在途物資信息查詢、物流服務等級評價等服務項目，大大提升物流運輸服務質(zhì)量和客戶滿意度?？傊?，精細化管理主要有以下幾個意義：

2.1 降低企業(yè)間的采購成本

在鋼貿(mào)物流供應鏈中，供應商通過生產(chǎn)企業(yè)獲得原材料存貨及相關(guān)采購信息，采購部的工作量大大縮減，部門人員有更多的時間和精力去完成更高價值的工作任務，采購成本得到有效控制，同時使供應商對企業(yè)的管理更加科學。

2.2 企業(yè)間的交易成本減少

存在業(yè)務來往的企業(yè)在供應鏈中精誠合作，相互之間的交易成本和交易周期大大縮減，交易效率大幅提升。

2.3 減少庫存

庫存過量會拖延資金周轉(zhuǎn)周期，加重企業(yè)的運營管理負擔。而供應鏈管理使信息交互加速，實現(xiàn)了信息共享。供應商可以實時控制存貨，避免產(chǎn)品積壓，從而減輕運營負擔。

2.4 縮短循環(huán)周期

供應鏈自動化管理實現(xiàn)了企業(yè)信息的實時交互，提高了企業(yè)對商品的預測精度，使企業(yè)之間互利互惠，同時也提高了客戶滿意度。

2.5 提高企業(yè)經(jīng)營效益

企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟體在供應鏈中基于合同約定履行各自的責任和義務，市場份額進一步拓展，企業(yè)利潤不斷增加。

3 如何推行精細化管理

3.1 采購管理

在采購工作中，認真執(zhí)行采購操作辦法，注重提高資金的使用效益，做好“三個服務”，努力構(gòu)建公開透明、公平公正的采購環(huán)境，提升鋼材采購管理能力，不斷改進采購質(zhì)量。

首先，將采購規(guī)定、程序等內(nèi)容制作訂成明細表格，并發(fā)放到采購人員手中，及時解答采購部提出的問題。指定專人負責跟蹤采購業(yè)務工作，協(xié)助預算部門進行采購申請，嚴格跟蹤采購程序，監(jiān)督實施過程，對采購違規(guī)行為及時制止糾正，對不符合鋼材采購程序、采購手續(xù)不全的項目一律拒絕辦理資金支付手續(xù)。做好采購后續(xù)服務和驗收工作，建立有關(guān)采購明細臺賬，分類歸檔，落實責任人，定期核實，確保材料質(zhì)量達標。

另外，由于鋼貿(mào)物流企業(yè)中部門機構(gòu)眾多，若能建設(shè)智能化的采購管理系統(tǒng)，使采購部規(guī)范化運作，保證對各事業(yè)部的原材料管理，確保集團范圍內(nèi)的材料質(zhì)量，就能大大提高物料管理效率，從而提高整個供應鏈的運行效率。鑒于此，鋼貿(mào)物流企業(yè)可引進物聯(lián)網(wǎng)智能物流管理系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)能夠讓智能物流管理中的供應鏈實現(xiàn)信息技術(shù)的同步及時化，可通過物聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控供應鏈中的產(chǎn)品，以便在物流管理系統(tǒng)中實時錄入鋼材產(chǎn)品的信息，避免信息漏失，而且供應鏈中的企業(yè)可以通過物聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)實時掌握貨品參數(shù)，以便科學的安排出入庫業(yè)務，提高企業(yè)的倉儲吞吐能力。另一方面，物聯(lián)網(wǎng)平臺是商品與商品直接對等溝通，免去了人作為中介點的工作量，在一定程度上避免了人為誤操作所產(chǎn)生的運營風險。這種直接的對等交流模式使得整個的物流配送和倉儲能力大大增強，并且降低了物流采購管理的錯誤率。

3.2 庫存管理

過去庫區(qū)管理人員手上是本、鉛筆、記錄板、無線對講機，無論天氣有多么熱，都得去現(xiàn)場手抄貨位號，倒垛后復位更是麻煩。出庫時，如果手抄貨位有誤，現(xiàn)場找卷會花費大量的時間，有時為了找一個小細節(jié)甚至會耗費一個小時，嚴重影響出庫效率。而信息管理系統(tǒng)上線后，庫區(qū)管理人員只須拿上手持終端機、無線對講機即可，在手持終端機上就能完成吊運計劃記錄。貨位號不用手抄，系統(tǒng)自動匹配回傳。出庫查找鋼材也僅僅是用手持終端點擊兩步操作即可完成，出入庫管理效率大大提高。

3.3 物流配送

供銷部通過“資質(zhì)準入――安全教育與宣傳――過程控制――資源市場考核――總結(jié)講評”物流管理主線，細化制定措施。

首先嚴格把好第三方物流企業(yè)資質(zhì)準入關(guān)。由相關(guān)部門組成承運商管理部門，對第三方物流企業(yè)準入進行審批。根據(jù)原料進廠、產(chǎn)品出廠運輸需求，結(jié)合運輸行業(yè)管理規(guī)定，審查承運商提供的相關(guān)資質(zhì)和資信證明，驗證其真實性和有效性；實地檢查承運商安全體系、發(fā)運能力等情況，走訪當?shù)剡\管、海事部門，掌握資信狀況、商業(yè)信譽等第一手資料，全面了解承運商運輸狀況；按照公司合同管理要求，對物流業(yè)務實施公開招標，中標單位入選后，通過線上聯(lián)合審批，簽訂承運合同、承運安全承諾書、廉潔從業(yè)責任書等，以期全面把控配送質(zhì)量。

3.4 銷售管理

在物流管理實踐活動中，鋼貿(mào)行業(yè)的銷售管理模式不斷優(yōu)化調(diào)整。在信息化背景下，企業(yè)還可以在前臺銷售接口及銷售分析方面進行優(yōu)化和創(chuàng)新。

在前臺銷售接口環(huán)節(jié)，首先在管理軟件中錄入前臺銷售數(shù)據(jù)，形成企業(yè)銷售電子憑證，這樣在集團規(guī)模快速擴大的情況下，可以解決集團對各事業(yè)部運營數(shù)據(jù)準確、及時的監(jiān)控，也為產(chǎn)品的銷售分析搭建一個一體化分析的平臺。

對于銷售分析，需要參考銷售時段、材料特點等信息對單個事業(yè)部的數(shù)據(jù)參數(shù)進行匯總分析，為物流管理管理決策提供客觀的參考信息；同時，基于市場和銷售材料的預測，按需采購，杜絕資源浪費。

3.5 結(jié)算管理

目前鋼貿(mào)物流行業(yè)的銷售業(yè)務一般采取墊資銷售模式，在簽訂銷售合同的時候，一般對供貨的品種、數(shù)量、價格、付款時間和墊資額度有所約定。在周期結(jié)算的時候，對每批次物料采購、儲運、銷售的同時都應計算資金的成本，供應鏈的精細化管理應精準到無時不刻都在發(fā)生的信息流、物流、資金流，以期做到資源的高度整合和管理的一體化。

4 結(jié)論

鋼貿(mào)行業(yè)供應鏈物流管理從實質(zhì)上看就是一種資源的整合，主要就是通過強化不同企業(yè)之間的有機融合，憑借供應鏈內(nèi)企業(yè)的合力來提高自身企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。在物流企業(yè)供應鏈運行的過程中，物流供應鏈中的每一個成員都要做好自己職位的管理工作，并且能夠直接向公司管理部門負責，進而根據(jù)要求，竭盡全力地把企業(yè)物流成本降到最低。由于企業(yè)在需求預測、價格的波動、訂貨批量、環(huán)境變異、短缺博奕、缺少協(xié)作等方面存在問題，不能有效地實現(xiàn)信息共享，將需求放大，降低了企業(yè)的利潤。為了妥善的解決這些問題，使供應鏈高效率的循環(huán)，這就要求企業(yè)提高信息的共享、提高預測精度使信息在供應鏈上準確的傳遞，加強供應鏈上各節(jié)點間的合作，提高企業(yè)的利益。

參考文獻：

[1]李方靜.物流供應鏈管理戰(zhàn)略研究[J].港口經(jīng)濟，2009（10）.

篇10

關(guān)鍵詞：ERP 物資管理 企業(yè)管理

隨著時代的發(fā)展和進步，網(wǎng)絡在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的應用越來越普遍，發(fā)揮著愈加重要的作用。企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式不再適應網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展，成為企業(yè)經(jīng)營管理的瓶頸所在。現(xiàn)代企業(yè)迫切需要一套適合企業(yè)自身發(fā)展的新型物資管理模式，ERP應運而生。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇，實施ERP后，企業(yè)的業(yè)務流程得到了規(guī)范，企業(yè)的市場競爭力和網(wǎng)絡管理能力得到了進一步的提升，企業(yè)物資實現(xiàn)了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購和統(tǒng)一配送，提升資源共享水平，提高了經(jīng)營效率和經(jīng)營效益。

1. ERP在物資管理中的作用

1.1提高了業(yè)務效率，規(guī)范了數(shù)據(jù)管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)能否通暢。傳統(tǒng)物資管理模式下，企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)太多、太雜，難以得到有效的整合，數(shù)據(jù)的真實性和便捷性都大打折扣。企業(yè)在物資管理中實施ERP系統(tǒng)后，實現(xiàn)了對信息的實時共享，信息的傳遞更加及時和準確，在ERP系統(tǒng)中，物資需求單位在系統(tǒng)中直接錄入需求信息，ERP系統(tǒng)自動進行物料需求計劃平衡，系統(tǒng)將一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如單位編碼、物料編碼等進行了統(tǒng)一，所有的數(shù)據(jù)信息都能在系統(tǒng)中清楚的反映出來，訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等以工作流方式自動傳遞，杜絕了傳統(tǒng)物資管理模式下，由于人為因素造成的采購計劃準確性不高和盲目采購的弊端。并通過系統(tǒng)軟件的功能可以對數(shù)據(jù)進行隨時的查詢、統(tǒng)計和輸出，采購和物資管理人員可以隨時掌握企業(yè)采購和庫存的狀況，保證了實物收、發(fā)、存的正確性、及時性，實現(xiàn)了對每筆業(yè)務的價格審核、審批，堵塞采購漏洞，為保證賬實相符奠定了基礎(chǔ)。

1.2規(guī)范了操作和過程控制

ERP系統(tǒng)具有審核、控制功能，ERP 系統(tǒng)的實施完善了物資采購的過程控制，把計劃管理、采購、庫存業(yè)務結(jié)合成一個有機的整體。實現(xiàn)了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標、合同簽訂等整個物資采購流程的規(guī)范化。先由物資采購人員編制采購的計劃單，然后將入庫單信息等輸入系統(tǒng)，企業(yè)采購的供應商信息和產(chǎn)品目錄等也要同步輸入到系統(tǒng)中，如果供應商未經(jīng)準入或者采購的產(chǎn)品不在采購的目錄范圍內(nèi)，就不能形成采購訂單，也就不能進行手續(xù)的收貨業(yè)務處理等；只有等到該采購計劃被審核通過后，才能形成采購訂單，才能進行后續(xù)的業(yè)務操作。采購產(chǎn)品到貨后，倉管人員先對產(chǎn)品進行認真的驗收和檢查，然后在ERP系統(tǒng)中進行確認。整個過程按照統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務流程模板，實現(xiàn)了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化，如果哪一個環(huán)節(jié)若未按規(guī)定程序?qū)嵭袑徍耍筒荒苓M行下一環(huán)節(jié)的業(yè)務操作，大大規(guī)范了流程。

1.3降低企業(yè)經(jīng)營成本

利用ERP實施物資采購管理有利于規(guī)范企業(yè)成本核算，降低企業(yè)經(jīng)營成本。以往，企業(yè)物資供應部門的材料成本核算采用的是物資計劃價格計價，通過材料價差來反映材料真實成本。這種成本核算方式簡單易行，但弊端也是明顯的。當材料成本與市場價格之間出現(xiàn)較大偏差的時候，企業(yè)材料成本不能準確的反映出產(chǎn)品價格的變化情況，以此為采購標準就失去了價值。ERP系統(tǒng)的推廣應用使企業(yè)物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式。ERP模式下，當采購產(chǎn)品的市場價格發(fā)生變動時，企業(yè)會及時調(diào)整物資價格，使其與市場價格基本保持一致，從而可以真實地反映出庫存物資價值和材料消耗成本。另外，實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)實現(xiàn)了集中采購，發(fā)揮了批量采購在價格上的優(yōu)勢。

2.深化ERP物資管理的對策

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)物資管理中的應用是初始階段，還存在諸多的問題需要我們認真對待。例如ERP系統(tǒng)不僅是技術(shù)上的更新，更是思想觀念的沖擊，如果企業(yè)員工認識不到ERP系統(tǒng)的重要性，工作責任性不強，工作中敷衍了事，再完善的ERP系統(tǒng)也發(fā)揮不出應有的作用；ERP系統(tǒng)需要花費不菲的成本，一些中小企業(yè)限于資金制約，沒有實力進行ERP系統(tǒng)的建設(shè)；有的企業(yè)盡管也實行了ERP系統(tǒng)，但工作流程和技術(shù)不到位，致使系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)不完整，安全性存在較大的漏洞，ERP系統(tǒng)在物資管理的作用大打折扣，這些因素的存在成為企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的阻礙，需要我們認真分析和解決。

2.1積極轉(zhuǎn)變觀念，充分認識ERP物資管理的重要性

首先，思想決定行為。作為企業(yè)物資管理人員，要清楚的認識到ERP系統(tǒng)在物資管理中的重要性，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是對傳統(tǒng)物資采購模式的顛覆性改革，是未來的發(fā)展趨勢。因此物資管理人員要主動了解和學習ERP系統(tǒng)的有關(guān)知識和技術(shù)，熟練的掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，真正的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值和作用。其次，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)是網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，是借助一定的計算機和網(wǎng)絡技術(shù)來推廣應用的，但網(wǎng)絡僅僅是技術(shù)手段而已，并不是ERP系統(tǒng)的核心所在。物資管理的本質(zhì)在于精細化管理。企業(yè)的業(yè)務管理人員對ERP物資管理一定要從業(yè)務管理的角度來認識，企業(yè)物資管理人員不能將ERP系統(tǒng)當簡單的軟件操作，要用業(yè)務管理知識確立在ERP中的主導地位，提高管理效率，達到實施ERP物資管理的目的。

2.2發(fā)揮團隊精神，營造一個整體環(huán)境

ERP技術(shù)是一套全面流程，ERP物資管理是ERP系統(tǒng)中的一個模塊，具體實施中涉及項目、設(shè)備、物資、銷售、財務等不同專業(yè)管理人員參與的項目。企業(yè)要想在物資管理中成功地運用這一先進體系，就必須從管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四個方面進行全方位的考慮。企業(yè)可以從庫存管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財務會計這五大模塊著手，精簡業(yè)務流程，將業(yè)務運作過程中的三個流：物流、資金流、信息流集中到一個平臺上進行管理，打破部門之間的界線，建立以流程節(jié)點控制為核心的信息系統(tǒng)，并依靠各專業(yè)參與人員循序漸進，將前一部分的實施作為后一部分的基礎(chǔ)，方能獲得ERP運用的最大功效。

2.3完善管理組織機構(gòu)與制度

首先，完善制度和規(guī)范業(yè)務流程，規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。嚴肅一線信息的采集真實性、準確性，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實統(tǒng)一。從制度和流程上，對各種原始單據(jù)、報表及其他信息載體中的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息進行規(guī)范，并制定嚴格、精細的標準；其次，強化內(nèi)部管理審計制度，協(xié)同財務部門一起對車間、班組的物料管理進行不定期的抽檢，使發(fā)現(xiàn)的問題和制度的缺陷能得到及時解決。最后，加強采購訂單的監(jiān)控。采購訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務部門要利用采購訂單查詢功能對訂單進行跟蹤，通過不同物料或供應商的采購訂單編號查詢訂單的執(zhí)行情況，通過對采購訂單完成情況報表的開發(fā)，提供系統(tǒng)外對采購員進行采購數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實時監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況。

總之，ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營效率的重要保障，只要企業(yè)在思想上提高認識，優(yōu)化管理流程，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，就一定能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在物資管理中的最大效用。

參考文獻：