導語：如何才能寫好一篇采購管理思路，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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近年來，在上級公司的正確領導和業(yè)務部門的直接指導下，我廠堅持將采購管理工作作為全廠的重點工作，不斷強化底線思維、牢固樹立紅線意識，嚴格按照上級公司采購管理規(guī)定和工廠管理委員會決議要求，全面規(guī)范有序開展采購管理相關工作，對工廠采購事項全過程進行細化控制，對項目實施流程實行有效監(jiān)管，確保了采購管理工作規(guī)范權力運行，有效保障了工廠采購需求?，F(xiàn)將我廠2019年采購管理工作完成情況和2020年工作思路總結如下：

一、2019年采購管理工作完成情況

一是加強基礎培訓。2019年9月，工廠安排采購辦和審計監(jiān)督人員參加外部招標采購培訓中心舉辦的“最新招標采購政策解析、招標采購全運作流程實務、招投標質疑、投訴的受理及解決”專題培訓，組織開展了經濟事項法律知識專題培訓，進一步提升了采購工作相關人員的業(yè)務素質，有效達到了“規(guī)范采購行為、降低法律風險、強化監(jiān)督責任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份，涉及金額****余萬元，均嚴格按照流程，通過層層討論和審核，確保了采購方式的科學性和規(guī)范性，杜絕了規(guī)避性招標和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實。2019年工廠根據(jù)上級公司標準文件，及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標準，進一步細化了采購工作程序及要求，使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查，確保了全廠采購工作順利開展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產力，工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如：維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等，切實提升了采購工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴格規(guī)范建設。工廠采購管理工作堅持以規(guī)范建設為根本，加強“三項工作”建設。通過規(guī)范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結果統(tǒng)計表、會議記錄本、會議紀要等，確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責，一項一決，一人一票，留有痕跡，形成閉環(huán)，便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次，審議經濟事項81項，均實現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強“兩庫”管理。嚴格招標機構規(guī)范管理，每半年組織召開一次招標工作總結會，對招標工作提出要求，強調紀律。在工廠2019年招標機構服務項目招標工作中，采購辦認真核查投標單位資格條件，主動利用平臺工具對投標單位進行違規(guī)行為及關聯(lián)關系查驗，共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家，開評標地址重復2家，有效預防了不合格招標機構入庫和“圍標、串標”行為。同時加大對評標成員庫的管理，做好抽取及到場統(tǒng)計工作，2019年抽取評審員均按要求到場評審，無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年，工廠將“采購管理要全面落實‘應招盡招’、‘真招實招’工作要求，認真組織審核，對采購事項實施過程進行全程跟蹤，確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標機構和供應商的管理、監(jiān)督與考核?！绷袨橹攸c工作，決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求，嚴守規(guī)范管理 “生命線”，深入推進工廠運行規(guī)范有序，積極營造工廠采購管理工作嚴格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度，明職責，嚴格采購項目實施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)則要求，著力推進招標采購管理過程監(jiān)督，確保采購實施規(guī)范運行。一是嚴格審核采購文件，特別是采購資格的設定、采購最高限價的編制、評分標準的制定等重點內容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定，審核部門提出各自意見或建議，不斷修改完善采購文件，通過各專業(yè)線的審核把關，使采購文件質量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理，嚴格按照法律法規(guī)、公司制度嚴格執(zhí)行，有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作，切實提高會議效率。四是切實學懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度，不斷學習創(chuàng)新，及時更新工廠標準細則。目前，按照國家和行業(yè)規(guī)范要求，各種審計檢查接踵而至，公司標準制度也隨時在變化，所以要求工廠采購管理部門隨時關注，認真學習領會，及時修訂工廠的制度，以指導工廠各部門規(guī)范高效完成項目實施。

（二）公開公平公正，全面落實“應招盡招”“真招實招”招標工作。按照公司要求，對工廠采購事項嚴格審核，能采用公開招標采購方式的一定采用公開招標，對采用非公開招標的項目嚴格把關，對理由不充分或非必須采用非公開招標采購方式的，一律采用公開招標采購，力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考，靈活運用，統(tǒng)籌方法，同時大膽管理，要敢管、真管，在規(guī)范上絕不能當“老好人”，要在“應招盡招”“真招實招”上下功夫；對各部門采購事項不能全放，以免因經辦人員業(yè)務水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象；也不能全管，使經辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

（三）加強學習培訓，提高專業(yè)水平。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富，工廠項目經辦人員普遍存在采購文件編制水平較低，委托招標時招標機構編制招標文件水平參差不齊等突出問題，工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式，積極參加外部采購管理知識實務培訓或協(xié)調公司、法律顧問服務單位到廠進行培訓，讓經辦人員切實熟悉操作流程，重點提高編制招標文件能力。

（四）強調規(guī)范與效率，提升服務質量，保障和諧運行。

為保證工廠采購工作運行的順暢，采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重，監(jiān)督與服務同行，因此在日常管理工作中，要求部門必須以保障生產運行為重心，努力為“做實做強車間，提升設備效率”履行好服務職能。一是在工作流程的運轉中，要求項目采購業(yè)務環(huán)節(jié)的審核必須當日事當日畢，不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作，與業(yè)務部門保持緊密聯(lián)系，對采購工作流程、持續(xù)整改事項進行充分交流，征得業(yè)務部門對規(guī)范運行的理解和支持。三是對經濟運行過程中出現(xiàn)的問題，在指出不規(guī)范的同時，要提出如何才能規(guī)范，讓業(yè)務部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標職能過程中，積極與招標部門溝通，并主動協(xié)調招標機構加快項目采購的進度，保證生產運行的有序有效。

（五）任務分解到位，責任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來，積極認領任務分解，制訂出2019年工作計劃：一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關三審”，認真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導各采購部門提高招標文件編制水平，組織控制招標文件會審環(huán)節(jié)，做到效率與規(guī)范并存，堅決杜絕招標文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng)，在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進行抽取，簡化抽取流程，提高工作效率。六是組織開展評審員培訓，不定時對工廠項目評審現(xiàn)場進行抽查，檢驗培訓成果。七是完善管理委員會議事規(guī)則，對管理委員會成員履責進行評價，適時調整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標項目清理，對公開招標比例達標情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標機構規(guī)范會；組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標機構開、評標現(xiàn)場進行抽查，并進行動態(tài)管理和考評；在制度考核之外，創(chuàng)新使用積分制對招標機構日常工作進行考核及約束。十是匯總全廠已入庫供應商名單，督促各經辦部門對供應商實行分類管理、使用、考核、評價工作，對長期惡意圍標串標、惡意投訴的不良供應商建立“黑名單”，在一定期限內限制其參與工廠任何招標活動。

三、思考與建議

目前，工廠采購工作隊伍還存在著創(chuàng)新意識不強，勤學肯鉆態(tài)度不端，綜合能力偏弱，業(yè)務水平偏低的現(xiàn)象。面對這些不足，工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力，想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力，奮力實現(xiàn)工廠采購管理工作高質量規(guī)范發(fā)展。針對工作中遇到的實際問題，做出以下幾點思考。

1、目前，公司公開招標比例不斷上升，“應招盡招”的問題得到了很好的解決，但招標環(huán)節(jié)仍容易出現(xiàn)虛假招標、圍標串標等違法違規(guī)現(xiàn)象，如何落實“真招實招”值得我們深入思考。

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一、關于企業(yè)財務管理工作中存在問題的研究

企業(yè)的內控工作制約到企業(yè)的更好發(fā)展，所以有必要對企業(yè)的內控工作展開探討。其管理工作存在的問題是多方面的，接下來一起做出詳細的研究。

（一）企業(yè)財務工作的管理制度不夠完善

管理制度不完善直接影響到內控管理工作的有序進行，并對企業(yè)的經濟效益發(fā)揮出了舉足輕重的作用，財務工作能夠對企業(yè)的使用資金進行合理的控制。財務管理制度不完善的主要表現(xiàn)為：

1、財務工作管理的規(guī)章制度不完善。缺乏對財務細節(jié)工作的規(guī)范，造成某些工作人員不按照標準程序辦事，不僅自身的工作效率得不到提高，還對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。有的企業(yè)甚至沒有制定財務管理制度，只是讓財務部的負責人進行管理，這樣一來不利于財務人員專業(yè)水平的提升，同時也不利于企業(yè)內部財務管理工作質量的有效提升。2、內部監(jiān)督制度不完善。有的企業(yè)財務監(jiān)管人員自身的素質不高，沒有監(jiān)管工作的經驗，以至于在日常工作中存在監(jiān)督不到位、指導意見缺乏科學性的情況，加上工作人員自身專業(yè)水平不夠，對監(jiān)管人員的指導意見不加思考直接作出改正，就增加了企業(yè)安全風險的存在概率，繼而出現(xiàn)操作錯誤的情況。

（二）財務工作人員技能水平較低

員工的工作能力與企業(yè)發(fā)展息息相關。社會迅速發(fā)展也對財務工作人員提出了更高的要求，要求相關人員在工作中不斷學習，提高自身的技能水平?？墒悄壳霸谀承┢髽I(yè)出現(xiàn)財務工作人員對自身職責范圍內的工作內容掌握的不全面，有的工作內容不會操作的情況，一旦遇上難題就請教其它人員，工作效率低，更重要的是不利于自身的更好發(fā)展，也從側面反應出某些人員對自身工作不重視的問題。

二、關于企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新模式的思考

（一）強化企業(yè)財務管理制度

針對目前我國某些企業(yè)的財務管理工作制度不完善的情況，例如企業(yè)的總負責人一定要加強對這種情況的重視，并積極建立完善的財務管理工作制度。企業(yè)內部財務制度是財務管理工作順利進行的前提條件，對企業(yè)的長遠發(fā)展可以起到決定性的影響作用。由此看來，企業(yè)要想在經濟市場潮流中占據(jù)有利地位、站穩(wěn)腳跟就必須要積極對企業(yè)內部的財務管理制度做出完善。1、需要根據(jù)市場的需求和企業(yè)發(fā)展的實際情況做出科學、合理的改善。例如在制度中要體現(xiàn)出對財務工作人員違反規(guī)定向私人賬戶轉賬、財務工作人員不按照標準程序操作等這些情況的處理措施，一定要體現(xiàn)出財務工作制度的規(guī)范化和精細化。2、對于企業(yè)的某些財務工作人員專業(yè)素質低的問題，需要及時建立嚴格的企業(yè)內部監(jiān)督制度，任命內部審計人?T，同時要求內部審計人員自己要自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度，從而將財務工作制度得到落實，要求監(jiān)督人員在工作中起到模范帶頭的積極作用，給工作人員樹立榜樣，就可以在提高財務人員素質的基礎上有效提升他們的技能水平。

（二）體現(xiàn)出財務管理工作的創(chuàng)新性

財務管理工作是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的核心內容，需要相關人員不斷對財務管理工作的相關內容作出創(chuàng)新，以更好的適應社會不斷發(fā)展對企業(yè)提出的基本要求。財務管理人員要從實際出發(fā)，制定工作計劃，每日工作內容和學習時間，有必要在下班時間進行財務相關知識的學習，豐富自己的知識，掌握更多的財務管理方面的知識。

風險評估是財務內控人員的核心任務，同時也是整個企業(yè)的重要任務。時代不斷進步，市場的變化日益復雜，因此企業(yè)的某些人員要提高自身風險評估的能力，及時對管理工作內容作出創(chuàng)新，加強對企業(yè)面臨風險的科學分析，提升企業(yè)的市場競爭能力。

（三）將科學技術的先進性發(fā)揮出來

科學技術的進步在一定程度上加快了企業(yè)的發(fā)展步伐，目前這種技術已經被廣泛的應用在多個領域中。企業(yè)的管理人員要充分利用科學技術的先進性、便利性，有效提高企業(yè)財務工作的管理水平。在應用科學技術之前必須要先建立現(xiàn)代化的管理機制，及時對財務管理方式作出合理的優(yōu)化。比如，使用互聯(lián)網技術在財務管理制度中加入與之相應的表格，使得管理制度更具直觀性和形象化，也能夠讓員工對其制度掌握的更全面、了解的更透徹。以上看來，現(xiàn)代化的管理方式對企業(yè)的長遠發(fā)展是起到積極推動作用的，因此管理人員要高度重視起來。

（四）利用ERP系統(tǒng)等對財務管理工作進行規(guī)范

企業(yè)要充分利用信息技術為公司的財務服務，如山東天鵝棉業(yè)機械股份有限公司就充分利用了ERP來完善公司的財務管理體系。一些內部控制程序可以通過ERP來進行設置，并進行電腦的流程化操作。通過ERP的使用，可以大大的減少手工操作的繁瑣性，最大可能的減少人員能力不足造成的財務管理缺失，還可以使企業(yè)各層面之間的數(shù)據(jù)得到有效的互通，減小因信息傳遞不暢造成的一些列問題的發(fā)生。

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關鍵詞：審計；集團公司；財務管理；優(yōu)化

一、集團公司財務管理存在的不足

集團公司的財務管理在面對新情況、新問題時，暴露出以下三個方面的不足。

1.資金統(tǒng)籌方面

(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下，公司管理層則難以準確把握所需資金的數(shù)量。從而，在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來，必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實施。

(2)資金預算。根據(jù)經驗數(shù)據(jù)可得，人工費用往往占項目總預算的20—30%左右。然而，因資金在空間上同時處于G、W、G`等三個階段，這就意味著在缺少公司資源計劃有效管理的情況下，傳統(tǒng)財務管理已難以有效界定不同生產項目的資金需求總量。

2.資金使用方面

(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點不足：①借助資金申報制度所進行的資金監(jiān)管，難以使財務管理主動根據(jù)生產需要進行資金配置的權變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式，無法預先和過程的把控資金，而更多的則體現(xiàn)為事后性。

(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會計成本，還能減少機會成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉，惟有進行全流程的成本控制才能達到上述要求。然而，傳統(tǒng)財務流程管理在針對團隊生產模式下的資金使用監(jiān)管，因難以獲得精確的資金使用、耗費信息，從而無法在資金節(jié)約目標下給予過程控制。

3.利潤分配方面

眾所周知，公司可支配利潤作為自有資金需要進行結構劃分。具體而言，可大致劃分為：擴大再生產資金、發(fā)展基金。從財務管理的項目來看，公司在主營業(yè)務外進行各類投資活動便主要借助發(fā)展基金來完成。這時便面臨著一個問題，即如何確定二者的比例結構。傳統(tǒng)財務流程在此環(huán)節(jié)時，往往根據(jù)公司管理層的決策來進行資金劃分，但在有限理性的約束下仍時常出現(xiàn)劃分偏差。

二、會計審計工作優(yōu)化財務管理的功能定位

針對以上不足，并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關系引導下，下面將從兩個方面考察審計工作的功能定位。

1.輔助資金預算的功能

針對某項目資金預算的優(yōu)劣程度，將影響到集團公司的整體戰(zhàn)略布局。然而，項目組在申報預算資金時往往受到自身利益驅使的影響，難以從公司整體層面思考問題。當然，這也受到當事人所處公司層級的約束。通過引入常規(guī)的審計工作，其在完成規(guī)定的復核、評價任務后，還可以結合公司整體發(fā)展狀況對項目資金預算提出建議，從而輔助項目組（或事業(yè)部）調整預算結構。

2.輔助資金使用的功能

財務人員對資金使用方面的監(jiān)管，側重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣，因信息不對稱和市場環(huán)境的干擾，而難以規(guī)避資金管控風險。但在借助審計工作的最后控制職能時，則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況；并在結果評價的基礎上，向財務管理部門提出建議。特別是引入第三方審計時，這種功能釋放更加充分。

由此可見，在不改變審計工作職能的情況下，只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團公司財務管理中的不足。對于利潤分配方面，因受到機密性和戰(zhàn)略性的影響，審計工作的功能發(fā)揮相對較弱。

三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構建

結合以上所述，以下將從兩個方面進行優(yōu)化措施的構建。

1.針對公司資金鏈條風險的財務審計

從動態(tài)的角度，考察資本循環(huán)G—W—G`可知：在這三個環(huán)節(jié)中，不僅在時間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn)；而且，在空間維度上體現(xiàn)為同時存在。因此，這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經濟發(fā)展方式轉變的大背景下，諸多公司都面臨著提升資本有機構成的任務。公司資本有機構成的提升，通過固定資本重置的方式來實現(xiàn)，必將增大公司的資金投入。從而，公司財務審計將為此提供安全屏障。

2.針對公司資金優(yōu)化配置的財務審計

正如上文提到，公司的資金在時間、空間維度上的存在要求。由此，會計審計功能又體現(xiàn)在：優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場拉動為主要模式的商品銷售形態(tài)，使得公司不僅要關注下游的需求方，還要面對上游生產要素的購進渠道。即：在貨幣職能（G）、生產職能（W）、商品職能（G`）環(huán)節(jié)中，公司須進行合理的資金配置。若要最終實現(xiàn)“驚險的跳躍”，公司則須科學測算出各領域的資金預算。

綜上所述，以上便構成筆者對主題的討論。由上不難看出，配合現(xiàn)有財務管理技術提升措施；并挖掘審計工作的優(yōu)化潛力，通過雙管齊下必將推動礦業(yè)集團公司的發(fā)展。

四、小結

應把審計工作從作為財務管理活動的對立面解放出來，使二者之間形成一種共生態(tài)勢。在路徑構建上應突出審計工作的輔助資金預算、輔助資金使用等兩項主要功能。

參考文獻：

[1]劉 濤：關于企業(yè)財務審計問題的新思考[J].經營管理者,2011,(7).

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【關鍵詞】陽光采購 采購計劃 定額管理 戰(zhàn)略合作

1.創(chuàng)新采購方式的必要性

在國內，勞動力、土地、能源、資源等要素價格上漲已呈長期化趨勢，成本推動上游原料價格上漲的壓力持續(xù)存在；同時，受產能過剩影響，鋼材的市場價格持續(xù)走低。物資市場價格的不確定必然存在，主要表現(xiàn)在：①所采購物資價格的不確定性，某些物資市場價格出現(xiàn)波浪式的起伏；②所采購物資市場價格的不均衡性；③某些物資市場供應出現(xiàn)階段性的緊張，如油品、化工、特殊設備備件等；④主要供應商資金原因形成供應不及時或斷檔等情況；⑤承兌匯票貼息率的不確定性帶來的經營風險。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應運而生。為保證生產所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力，宣鋼物資供應處通過改變工作管理思路，制定出了適合自身發(fā)展的采購管理優(yōu)化組合方案。根據(jù)杠桿作用，采購成本每下降1%，相當于利潤增長5-10%。因此，如何降低采購成本是企業(yè)首要解決的問題。

2.創(chuàng)新采購管理方式的實施過程

2.1應用計算機網絡技術，實現(xiàn)陽光采購電子平臺

網上陽光采購是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質量優(yōu)先，價格優(yōu)先”的原則，從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。重點解決以下管理難點：

（1）宣鋼現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購定價結果的全部記錄和供應商信息的管理，但不能完整記錄定價過程。

（2）ERP系統(tǒng)不允許供應商登陸進行操作，因此對于供應商報價需要手工進行維護，令供應商對價格保密性持懷疑態(tài)度。

（3）供應商管理未實現(xiàn)系統(tǒng)化操作，供應商信息維護數(shù)據(jù)大，不利于紙質保管。

（4）系統(tǒng)上線前的招標、比價、商談等定價過程均為紙質操作，資料的保管及保密工作難度較大。

（5）實現(xiàn)多方面的統(tǒng)計功能，系統(tǒng)將支持相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

2.2充分利用信息化辦公系統(tǒng)，強化計劃管控的定額動態(tài)管理

（1）強化計劃的嚴肅性、準確性、及時性，嚴格按各項分解指標控制計劃申報量，杜絕無計劃、超計劃采購。

（2）充分利用ERP管理功能，繼續(xù)實施工藝性材料需求計劃的線上定額管理，從源頭上做好消耗控制。

（3）根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況，以及材料、備件的安全庫存量等，制定出材料、備件采購計劃。

（4）把握采購節(jié)奏，根據(jù)分解指標，提前謀劃，事前控制，確保指標的完成。

（5）大力開展平衡利庫工作，下達計劃時逐項比對庫存和在途，能利庫的必須利庫。通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能、定期召開系統(tǒng)例會并經常深入倉庫現(xiàn)場調研等多種形式，提高資金周轉率，減輕付款壓力。

2.3戰(zhàn)略合作采購

戰(zhàn)略合作采購是基于供需雙方多年良好合作的基礎，為充分發(fā)揮地域優(yōu)勢，進一步深化戰(zhàn)略合作，本著友好合作，互利雙贏，共同促進發(fā)展的原則，經甲乙雙方協(xié)商而形成的一種長期合作的采購模式。戰(zhàn)略合作供應商需具備以下條件：戰(zhàn)略合作供應商必須具備相當實力的大中型企業(yè)或其產品在行業(yè)內具有唯一性質的企業(yè)。戰(zhàn)略合作供應商的產品需在3年以上未出現(xiàn)任何質量、供貨、售后服務等不良記錄；戰(zhàn)略合作供應商必須有良好的資金信譽；在銀行必須是3A信譽客戶。宣鋼實現(xiàn)了與中石化河北張家口石油分公司；重慶川儀自動化股份有限公司戰(zhàn)略合作。

2.4繼續(xù)加強物資驗收工作，逐步完善質量管理體系

宣鋼物資供應處高度重視物資到貨驗收管理工作，通過各種學習培訓活動不斷提高職工的質量意識，對于質檢組給予組織人員和制度方面的充分保證，通過不斷加強嚴把物資質量關，保證所采物資資質齊全、質量過硬。根據(jù)上述措施、重新梳理補充完善到貨物資驗收方法及管理程序，重新制定了《直送現(xiàn)場物資檢驗管理辦法》、《強化電線電纜采購到貨驗收、出庫、存儲管理方案》、《鋼材等金屬物資驗收資料管理辦法》等操作性管理規(guī)定，調整、充實到貨物資質檢驗收方法，形成材料、備件質檢驗收的規(guī)范性操作文件。加大物資檢驗力度，增加檢驗隊伍，實行統(tǒng)一化領導，強化了物資到貨驗收力量，避免了一定的經濟損失。

3.經濟效益分析

2012年，宣鋼物資供應處與前期采購可比價比較降低采購成本3584.227萬元，通過計劃管控，與2011年比較，以噸鋼消耗計算出的物資消耗總額減少2947.6萬元，減少物資采購金額3750.19萬元，為企業(yè)節(jié)約和融通了大量資金。

4.結束語

面對行業(yè)發(fā)展的嚴峻形勢、經濟發(fā)展的周期性調整和企業(yè)轉型升級的緊迫要求，企業(yè)跨越式發(fā)展對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式，本著“創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”的管理理念，通過采用先進的采購管理模式促進供方服務態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后，宣鋼物資供應處仍需將世界先進的物流管理模式繼續(xù)深入推廣。

參考文獻：

[1]《電子商務物流管理》，屈冠銀著，機械工業(yè)出版社

篇5

[關鍵詞] ERP系統(tǒng) 采購管理 中小型企業(yè)

1.采購管理模塊的功能需求

1.1.采購管理模塊

(1) 采購申請單：包括各部門和生產分廠所需的辦公用品、設備、備品備件和生產所需的材料，物資采購申請單流程審批控制節(jié)點包括“需求部門領導”、“供應部領導”、“主管領導”等。

(2) 采購訂單：主要是來自各部門、生產分廠提交的采購申請單，采購執(zhí)行部門由各分子公司供應部、生產部、部分業(yè)務單位，市場部也有特定物品采購業(yè)務，各自負責對應采購業(yè)務。采購訂單包含的信息有（采購訂單號、供應商、物料名稱、物料數(shù)量、物料單價、交貨日期、交貨地點、備注等）。

(3) 采購驗收：根據(jù)采購訂單的條件選擇驗收內容。

(4) 采購付款：與采購收貨對應，按照收到貨品要求，需要給供應商一定的金額。付款過程中有應付和預付兩種類型，選定其中一種即可付款。在付款過程中還涉及（付款金額、幣別、匯率、發(fā)票號、付款方式、付款來源、采購業(yè)務員、備注），根據(jù)實際情況、選擇其中任何一個組合方式來完成付款。該功能記錄在財務管理模塊處實現(xiàn)。

(5) 采購退貨：采購物品不合格或由于單據(jù)做錯等原因退回時，要填寫的單據(jù)。

2.采購和管理模塊分析

2.1采購管理子模塊分析

2.1.1流程分析

采購管理，其目的是為了確保銷售訂單的完成，按需求計劃，以合理的數(shù)量、準確地實踐、較小的成本完成生產物料采購，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應管理。其所涉及的業(yè)務包括：采購計劃、采購訂單、進料檢驗、倉庫收料、供應商管理、價格及供貨信息管理等，其中的采購付款設計在財務模塊中實現(xiàn)。數(shù)據(jù)的輸入是部門的需求之后得到的生產計劃單，輸出的是面向庫存的采購入庫的采購驗收單，和面向生產計劃安排的采購訂單。

(1)具體業(yè)務處理流程如圖1。

(2) 數(shù)據(jù)流程分析：

2.1.2 采購管理子模塊的目標和功能分析 (1)在上述分析的基礎上，制訂該子模塊的目標如下：

①及時收集并編制物資申請單，按照審批流審批。

②及時根據(jù)采購申請編制采購單；按照采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的流程形成各種單據(jù)，包括采購訂單、采購到貨、采購付款、采購退貨等操作；

③ 及時提供各種查詢信息；

④ 定期形成采購以及貨款記錄，以便財務統(tǒng)計；

⑤ 及時、真實記錄采購管理中各種檔案

(2) 根據(jù)子模塊的目標，確定子模塊的基本功能如下：

① 采購訂單管理單元

采購訂單管理單元主要實現(xiàn)：根據(jù)部門的生產需要，生成采購申請單以及采購訂單。輸入生成記錄，包括采購訂單號、下單時間、產品型號、數(shù)量等。利用代碼和名稱的關聯(lián)性輔助用戶錄入數(shù)據(jù)。

② 采購退貨管理單元

在商品采購過程中，因為商品質量問題，可能會發(fā)生采購退貨。采購退貨主要實現(xiàn) ：正確地修改商品庫存、合計往來賬。輸入生成記錄，內容包括退貨單號、退貨時間、采購單號以及退貨原因。

③ 采購驗收管理單元

采購驗收模塊主要實現(xiàn)：商品入庫，按規(guī)定進行商品的檢驗，合格的進入倉庫并產生入庫單。輸入生成記錄，包括驗收單號、產品型號、數(shù)量、質量檢驗結果以及時間等。利用表格輔助用戶錄入數(shù)據(jù)。

④ 查詢單元

查詢單元主要實現(xiàn)：能夠進行采購訂單、采購退貨單、采購驗收單的查詢。能夠實現(xiàn)各個單據(jù)的報表打印。在預期的設計的界面中，當用戶在操作界面中錄入數(shù)據(jù)時，例如采購部門、商品代碼、商品名稱等信息時，在錄入過程中會以列表形式出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)，用戶雙擊列表中的數(shù)據(jù)時，這些數(shù)據(jù)會自動顯示在表格中。

3.采購和管理模塊設計

3.1“采購管理子模塊”子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫和表“采購管理”子模塊的功能結構參見操作界面主菜單的各功能選項。該子模塊使用的窗體、數(shù)據(jù)庫及表的關系。

采購管理子模塊所使用的數(shù)據(jù)庫是ORACLE 10g系統(tǒng)。查詢和功能在每個單元里面已經設計了，因而取消了原查詢單元。

3.1.1 采購申請單輸入

采購申請單是根據(jù)部門的生成需要所生成的，在設計中，采購申請單需要經過審批，即通過審批按鈕來實現(xiàn)對申請的審批，這是生成采購單的必須條件。

3.1.2 采購單輸入

采購單需要經過申請單的審批才能產生，如果沒有通過審批的申請單號是無法產生采購單的保存的，保證每次采購信息都是通過檢驗的。在操作中要經過對采購單編號的檢驗，以及申請單編號的檢驗，只有符合采購單編號唯一和申請單審批通過的情況下才能夠獲得保存按鈕，從而保存生成采購單。這是借助兩個參數(shù)條件來實現(xiàn)的，例如，設A 經過審批，我們設一個數(shù)M=1，然后設B 是唯一的，我們設一個數(shù)N=1，也就是當M，N，都為 1 時，成立，否則都不成立。通過查詢申請單的數(shù)據(jù)表可以得到是否審批的值，查詢采購單的數(shù)據(jù)表可以得到唯一性的值，通過比較，能夠實現(xiàn)。

3.1.3 采購驗收單輸入

采購驗收單是在采購物品到達后根據(jù)物料在設置中的規(guī)定進行檢驗，為入庫單提供數(shù)據(jù)，以及作為不合格品生成采購退貨單的依據(jù)。采購驗收單記錄驗收合格的物料代碼、物料名稱和數(shù)量，傳遞到入庫單，而根據(jù)采購數(shù)和實收數(shù)的區(qū)別來確定采購退貨單的物料代碼、名稱和數(shù)量。

3.1.4 采購退貨單輸入

采購退貨單在采購驗收單生成之后，根據(jù)驗收檢驗的結果來決定是否需要退貨，如果需要退貨，則生成相應的數(shù)據(jù)儲存表，可以為以后添加供應商管理中信用度和等級評定單元提供依據(jù)，并且可以作為新的采購申請單。。

4.總結

對于ERP 系統(tǒng)的設計和實施，不同的人會有不同的見解。在設計中，數(shù)據(jù)間的相互關聯(lián)和處理是主要的內容，應該從企業(yè)的實際情況進行調查和研究，進行設計和處理各個方面的數(shù)據(jù)。本文介紹了一個針對中小型企業(yè)采購管理模塊的開發(fā)方案，給出了系統(tǒng)的總體結構及功能模塊設計思路，并給出了實現(xiàn)結果?？梢蕴峁┙o企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的自身的需求，或為企業(yè)實現(xiàn)自身的信息化提供參考。

參考文獻：

[1] 劉菲．計算機管理在圖書館的應用探討[J]．計算機工程應用技術，2011.

[2]徐芳曾德高現(xiàn)代企業(yè)采購管理[J];物流科技;2008

篇6

論文摘要：C類物資作為企業(yè)生產中品種、實物多，而價值低的物資，重要程度較低。工作量過大，占用精力過多，管理難度較大。但C類物資消耗對油田企業(yè)來說，也是一筆龐大的支出；如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應商信息共享、供應鏈系統(tǒng)集成、采購策略制定等方面探討 C類物資采購管理思路。

論文關鍵詞：共享;集成;培訓

1 緒論

C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對待：C類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。

C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機電產品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。

2 加強企業(yè)C類物資采購管理的必要性

隨著油田進入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰(zhàn)術地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購管理方法。

3 C類物資采購管理中存在問題

3.1 采購批量小，供應商不愿提供物料

從油田物資管理角度，希望達到零庫存，通常做法是建立供應商寄售儲備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應商資金占用加大，這樣很多供應商不愿意提供物料。因為一般供應商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。

3.2 供應商的數(shù)量多，實力參差不齊，采購成本過高

由于供應商的數(shù)量多，綜合實力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導致物資來源分散， 企業(yè)平均購買力下降 ；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業(yè)資本流失。

3.3 采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題

采購規(guī)范化較低，缺少采購策略方面的研究。業(yè)務人員往往陷于處理反復、繁瑣事務泥潭，對市場產品質量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節(jié)。采購計劃缺少預見性，導致多次重復采購。產生效率低的現(xiàn)象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應鏈管理體系

在當今經濟全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關鍵要素有時間、質量、成本、服務等。要全面改善和提高這些關鍵要素，尤其是及時供應，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關系，與上游供應商建立相互依存的供應鏈關系，供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作，達到總成本最優(yōu)的目標。 轉貼于

4.2 供應商的管理與信息共享

對于C類物資，在網絡供應商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應注重對供應商，企業(yè)內部，整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應商要實現(xiàn)信息共享。我們應拋棄那種認為企業(yè)信息是企業(yè)所獨有的，是其能夠獲得竟爭優(yōu)勢的關鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風險，提高訂單響應速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計劃整合能力

首先是提高資源市場分析水準。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應商情況、品種質量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環(huán)境，增強采購計劃對采購的指導性。

基層對局部信息的掌握程度優(yōu)于上級供應部門，要充分發(fā)揮基層供應站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準確性和預見性；在此基礎上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準確率作為工作重點，建立考核獎懲機制。

5 預想實施解決方案所能帶來的成本效益

5.1 采購成本將會明顯降低

當“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復采購，又可以優(yōu)化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。

5.2 采購效率將會大大提高

在優(yōu)化供應商的基礎上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內部的員工滿意度也將會提高。

5.3 供應商的滿意度將會提高

統(tǒng)一的流程，標準的單據(jù)意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關系。從電子采購系統(tǒng)推廣角度而言，供應商更歡迎通過簡便快捷的網絡方式與采購部門進行商業(yè)往來，分享電子商務的優(yōu)越性，從而達到共同降低成本、共同增強競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果，保證了產品的供應。

篇7

[關鍵詞]采購管理；教學模式；模塊化教學

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年來，企業(yè)逐步將采購視為提升企業(yè)競爭力的一個重要環(huán)節(jié)，突顯出了采購在企業(yè)中的重要地位，因而企業(yè)對采購管理人才的選擇標準及要求也越來越高。企業(yè)采購是項實踐性較強的工作，采購人員不僅要對采購理論知識熟知，更應熟知采購工作的基本流程。目前，國內的高等院校以及高職院校的物流管理及市場營銷專業(yè)基本都開設有采購管理這門課程，但是由于目前各院校對采購管理課程沒有統(tǒng)一有效的教學方案，教師教學本課程的側重點以及教學方法也有巨大差別，培養(yǎng)出來的采購專業(yè)人員也就不盡如人意，難以勝任采購工作。本文以提高教學質量以及學生學習興趣，使學生步入企業(yè)后能盡快熟知采購管理工作，滿足企業(yè)對采購管理人才的需求入手，對采購管理課程教學模式進行探索。

1 采購管理課程教學的現(xiàn)狀

1.1 課程教學以傳統(tǒng)講授為主，教學形式單一

當前我校課程教學手段已轉向用多媒體教學，其教學方式仍是老師將課本知識要點羅列出來，用些簡單的案例進行分析，或進行布置作業(yè)式的分組討論練習，基本是以教師講授為主，學生聽，課堂上學生參與度還不夠，上課的積極性也不高，無法將學到的理論知識靈活地運用到實踐當中去。而實驗課程時間少而且與理論課程分開學，實驗教學與理論教學甚至是不同的教師講授，加上針對性的實驗教學配備設施也不齊全，難以滿足教學需求，知識的汲取僅是教師注入式教學為主，學生走上工作崗位后，理論與實踐嚴重脫節(jié)。因此，對于采購管理這類實踐性強的課程有必要進行教學上的改革。

1.2 教學內容編排缺乏連貫性，科學度不夠

采購管理是物流管理專業(yè)學生必備的知識，這門課程是專業(yè)課程，課程基礎體系包括采購的基礎知識、采購的計劃管理、采購供應商管理、采購合同管理、采購成本管理等內容。目前，采購管理的教材種類比較多，基本以抽象的理論性內容為主，很少列舉有能根據(jù)實際來操作的案例，或者實驗性的內容，而且大多數(shù)教材在內容的編排上章節(jié)連貫性不夠，與實際的采購工作流程不相符。

2 模塊化教學模式設計思路

2.1 模塊化教學模式

模塊化教學法早在20世紀70年代初在加拿大、美國就已提出，它是以從事某種職業(yè)應當具備的認知能力和活動能力為主線，注重培訓學生技能能力的一種教學模式。我國是20世紀90年代才開始運用模塊化教學模式，模塊化教學模式相對于實踐操作以及運用能力較強的課程比較實用，并且結合每一模塊的實際案例再加以演練，使學生步入工作崗位的角色轉變會有事半功倍的效果。

2.2 設計思路

當前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學生動手能力為主，采購管理課程組織以采購崗位能力需求作為出發(fā)點，設置物流管理專業(yè)中采購崗位技能基本要求作為基礎內容。在組織教學過程中，基于采購工作流程模塊化進行教學，并融入企業(yè)采購工作中的典型案例，引導學生在學習案例過程中掌握采購管理理論知識，使學生熟悉采購一線工作的作業(yè)流程。為了實現(xiàn)學生在校學習與實際工作的零距離對接，增加實踐課程訓練項目，讓學生以合作的方式來解決采購問題的采購模擬實訓。在教學過程中不斷探索，形成了有特色的項目教學模式，即在教學過程中運用項目管理的理念，實現(xiàn)教學內容的項目化、教學過程的項目化及考核方式的項目化。讓學生在理解理論的同時得到充分的實踐。在注重培養(yǎng)學生職業(yè)技能的同時，重視對學生“誠信品質、敬業(yè)精神和責任意識、遵紀守法意識”的職業(yè)素質培養(yǎng)，培養(yǎng)學生的社會適應能力，提高學習能力，學會交流溝通和團隊協(xié)作。

3 采購管理課程模塊化教學模式的設計與實施

3.1 采購課程的教學內容設計

采購管理是實踐性很強的課程，要讓學生在學習的過程中就體會采購的工作程序，在教學過程中則以實際采購過程步驟進行安排，學習有一定的順序性，每一個模塊間是基于采購工作流程來進行設置。

3.2 采購模塊的教學實施

每一個模塊的教學實施是以“案例分析―總結及評價―實踐訓練”為基本主線來進行教學。基本課程教學實施步驟就以“采購談判”這一教學內容為例，本模塊的學習目標是能規(guī)劃好采購談判步驟，掌握談判技巧。項目實踐任務主要是一次具體的采購談判。具體實施步驟如下表所示。

3.2.1 案例分析

采購談判模塊的教學，筆者是以“某連鎖企業(yè)采購談判策略和技術”作為引入案例，讓學生充分了解案例，根據(jù)對案例中所蘊含的采購知識和規(guī)律進行挖掘，即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進行設計了以下幾個思考與討論題：①采購談判之前需要做什么準備？②采購談判收集哪些重要的材料？③通過這個案例談談采購談判的主要內容有哪些？④這個案例用了什么技巧進行談判，你還知道有哪些技巧？學生帶著設置的四個問題再深入地理解案例材料并以小組的形式進行討論。有利于學生的思維層層突破，更好地進行探究學習，提高學生學習的積極性。

3.2.2 總結及評價

根據(jù)以上設置的問題，學生通過充分討論得出結果，按題序逐一進行解決，問題的得出也正是本模塊理論知識點的總結，然后再對于學生沒涉及的知識點，教師再適時地進行補充。評價是對學生分析案例的一種肯定，小組間可進行互評，作為平時成績。對于發(fā)言人以褒為主，充分肯定學生以發(fā)散性思維得出的結論。通過分析案例設置合適的問題讓學生積極參與性學習來總結出知識點的學習，有利于激發(fā)學生學習積極性，對知識點的理解更深刻。案例的分析與實際操作訓練拉近了距離。與實踐訓練相結合。

3.2.3 實踐訓練

實踐訓練是對理論知識點操作體現(xiàn)，培養(yǎng)學生的實踐能力。實訓操作步驟如下。

第一，確定采購談判的內容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系，確定談判項目：南城百貨超市準備與石埠農場進行就農超對接合作；談判大致目標：①對農場提供的農產品質量要求，合理的價格及配送方式；②使供應商能按合同執(zhí)行；③確定合同的執(zhí)行方式；④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系。

第二，組建采購談判小組。根據(jù)學生性格和能力每5～7人為一組，并選出組長1人。組長安排好各組員的談判分工及任務，組員間要積極溝通配合。并設定兩組對應，分別為談判的雙方。

第三，采購談判前的準備。各小組全面了解所需要的各種信息，如制定計劃書，收集、整理雙方企業(yè)的資料進行全面分析。詳細列出雙方的優(yōu)劣勢、外部環(huán)境分析，同時小組內進行充分討論，進而確定具體的采購談判目標、談判議程、談判合同文本、談判策略、應急預案等內容。對談判進行充分準備和詳盡規(guī)劃。教師在學生制定采購談判計劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標以及科學的談判策略予以重點指導。

第四，采購談判。在正式采購談判中，雙方根據(jù)談判目標，按照陳述條件、進行商議、達成協(xié)議這幾個步驟進行。各小組長要把握好時間與談判進度，在規(guī)定的時間內盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質，教師適時進行指導。

第五，評價與總結。談判結束后進行評價，以自評、互評、教師點評相結合，可先設計好評分標準。通過評判談判過程中存在的問題，并提出改進措施，從而實現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評價結束后，小組寫出采購談判報告，各組員總結實踐體會。

4 結 論

教學實踐證明，利用模塊化、結合案例分析、根據(jù)采購流程的方式進行教學，能夠激發(fā)學生學習熱情，調動學生學習的主動性，學與練的結合，使理論與實踐聯(lián)系緊密。但采購管理課程設置可能還需在實踐教學過程不斷的摸索，才能形成更好的教學模式，培養(yǎng)出更多的采購管理實踐性人才。

參考文獻：

[1]李荷華，黃中鼎.采購管理課程中案例教學應用研究[J].中國市場，2008（8）：144-146.

篇8

介紹了集中招標采購模式、分散招標采購模式的主要區(qū)別，闡述集中招標采購管理模式的集中含義，同時提出了實行集中招標采購管理模式的主要思路。

關鍵詞：

集中招標采購；分散招標采購； 思路

中圖分類號：F2

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2013）02001701

在進入21世紀的今天，招標采購已廣泛應用于國際國內的多行業(yè)、多領域項目，并成為企業(yè)采購的基本方式之一。招標采購模式也得到了不斷的發(fā)展和完善，尤其是近幾年，一些國有大中型企業(yè)的采購管理模式發(fā)生了根本變化，經歷了由原來高度集中統(tǒng)一的采購，到分散的、多部門的招標采購，再回到高度的集中招標采購的曲折歷程，集中招標采購模式已經成為未來企業(yè)招標采購的發(fā)展趨勢。

綜觀我國大多數(shù)國有企業(yè)，其招標采購發(fā)展仍然比較緩慢，招標采購模式比較落后，以分散招標采購管理模式為主，其特點主要是招標采購機構設置重復，招標采購工作各自為政，招標采購程序不規(guī)范，招標采購成本較高，效率低下，監(jiān)督管理難以有效進行。相對于分散招標采購模式而言，集中招標采購模式則更公正、高效、嚴密和透明，可以有效降低招標人的招標成本和投標人的生產成本及交易成本。

1集中招標采購模式、分散招標采購模式的主要區(qū)別

1.1采購組織機構不同

分散招標由企業(yè)各個具備采購職能的部門組織，按照招標程序獨自進行招標采購活動；而集中招標將各個分散的采購職能集中到一個統(tǒng)一的組織，統(tǒng)一的組織往往只負責招標采購活動，活動較為單一，且有一批從事招標的專門人才，有利于集中力量做好招標工作。

1.2采購效率不同

集中招標采購具有較高的效率，能夠發(fā)揮規(guī)模效應，減少機構重疊、人員臃腫的局面。而分散招標采購的弊端是以隨意，分散、低效、無序的方式進行采購，無統(tǒng)一安排，效率低、成本高、缺乏比較，招標采購的標的物價格、質量無競爭性，采購渠道單一，企業(yè)采購支出增加。

1.3對投標人的約束機制不同

在集中招標采購模式下，由于采購規(guī)模擴大，有效投標人的數(shù)量也會相應增加，對合法投標人的約束機制便可建立，從而有效降低企業(yè)采購價格。在分散招標采購模式下，各個獨立的企業(yè)部門通常采用邀請招標的方式，向有一定關系的供應商發(fā)出招標邀請，人為地將投標人的數(shù)量局限在一定范圍內，甚至有些供應商僅限于與本單位有關聯(lián)的企業(yè)。而集中招標則一般采用公開招標的方式，凡是資質合格的供應商均可按照程序參加投標，如此便能吸引更多的、更大范圍的投標人參加投標，供應商數(shù)量大大增加，增強了招標采購的競爭性，逼迫供應商在確保有利潤的情況下，為爭取中標，盡可能報出自己的合理低價，招標人的采購成本也得以降低。

1.4投標人參與的積極性不同

投標人在招投標過程中要承擔一系列的成本，在前期，投標人主要負擔與招標人之間發(fā)生的交易成本，如：信息成本、談判成本、擬定招標文件的成本等，中標后，投標人還需要承擔啟動生產線的成本、生產單件產品的可變成本、工人的勞動工資等生產成本。在分散招標和集中采購兩種模式下，固定成本是沒有發(fā)生很大變化的，只有減少生產成本和交易成本，投標人可獲取的利潤才能增大。而集中采購可隨著產量變大而使單位生產成本降低，集中招標采購優(yōu)于分散招標采購，投標人就有“動力”參加招投過程。

1.5產生漏洞和問題程度不同

分散招標易導致企業(yè)各部門在類似項目的評標方法制訂環(huán)節(jié)存在較大的漏洞和問題。各招標部門對招標標的物的描述不統(tǒng)一、不清楚，不能有效地將招標人真正需要的標的物的特性和要求進行描述和表達，缺乏合理、科學的分類管理標準。從而帶來不同的招標結果。集中招標則便于統(tǒng)一項目的評標標準和方法，能夠科學合理地分類，避免相關的漏洞和問題。

2集中招標采購管理模式的集中

集中招標采購模式的集中主要表現(xiàn)在物流和信息流兩個方面。

（1）在物流方面，項目實行集中招標采購前后，項目（主要包括設備、材料等）的庫存可發(fā)生明顯變化，現(xiàn)行的分散招標采購，項目中標單位往往急于交貨拿款。有的項目采購后根本沒有使用，一直保存在庫房，甚至長期閑置不用；而一些單位卻急需某種規(guī)格的設備。各個庫房的信息溝通不暢，出現(xiàn)大量的庫存，導致整體采購成本上升。在集中招標采購模式下，統(tǒng)一訂購設備，并從全局考慮優(yōu)化交付順序，按照現(xiàn)行較為先進的“零庫存”理念，可將大部分庫存存于供應商處，按照實際需要，從而降低及時采購的機會成本。

（2）在信息內容的完備性方面，分散招標采購模式下，招標機構一般只能掌握采購項目的規(guī)格、數(shù)量、供應商、交貨期、價格等方面的簡單信息。而在集中招標采購模式下，招標機構可搜集包括關于供應商、交易本身、設備本身和各分子公司需求等多方面的完備信息。如設備方面的信息，包括所有的商務參數(shù)和技術參數(shù)，即報價、內陸運輸費用和保險費、交貨期、付款條件、供貨范圍、備件、維修工具和消耗材料、提供設備備件及售后服務情況、技術服務和培訓費、設備運轉期的運轉和維護費用等商務參數(shù)，容量/能力、經濟性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數(shù)和其他重要性能指標、壽命（包括易損件）、結構特點（含材質、配置）、運行特性、檢修條件、制造質量等技術參數(shù)。在信息標準化程度方面，由于投標的需要，設備的供應商都會按照招標機構的規(guī)定采用同一種格式填寫，由此帶來信息標準化程度的提升，這對相應信息的采集、存儲和挖掘利用起到了推動作用。在信息利用水平方面，招標機構可從獲得的供應商、交易、設備和需求等大量的標準格式信息中挖掘知識、提煉理論。如目前國內的變壓器廠家一般不能像國外廠家一樣提供設備生命周期費用的指標，而如果招標機構對設備生命周期內的重要節(jié)點信息（如客戶需求、監(jiān)造、交付、質量追溯管理、售后服務等重要結點或階段）進行處理并結合局部的抽樣調查，則可以從用戶的角度得到這些設備的生命周期費用，為將來合理評標奠定堅實的基礎。

3實行集中招標采購管理模式的主要思路

（1）統(tǒng)一意識，企業(yè)領導層和各職能部室要統(tǒng)一意見，充分認識到現(xiàn)行分散招標采購模式存在的弊端，為實行集中招標采購模式掃清各種障礙，積極建立集中招標采購管理的組織機構，重點是建立招標管理、招標運作、招標監(jiān)督三權分離的招標組織機構，規(guī)范和完善招投標組織體系；

（2）建章立制，完善企業(yè)招標采購管理制度，合理確定招標采購范圍、招標條件，規(guī)范招標采購程序，實現(xiàn)招標采購管理合法化、制度化，招標采購程序標準化，招標活動規(guī)范化；

（3）充分利用信息技術，建立招標計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)招標采購管理的升級；

（4）建立企業(yè)評標專家?guī)?，加強對評標專家的培訓工作，提高評標專家的業(yè)務水準和法律意識，提高評標工作質量，使企業(yè)招標評標工作更加公平、公正，杜絕暗箱操作，降低法律風險；

（5）建立企業(yè)評標管理辦法體系，使評標管理辦法既符合國家法律法規(guī)的要求，又充分結合實際，針對企業(yè)的采購項目特點，以規(guī)范管理和便于操作為指導原則，實現(xiàn)公開、公平、公正的企業(yè)招標平臺；

（6）建立有效的招投標監(jiān)督機制，以企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)察審計力量為基礎，建立企業(yè)自主的監(jiān)標人員庫，加強對招標工作關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，降低企業(yè)招標采購中的不正當?shù)娜藶橐蛩兀?/p>

篇9

一、上半年的工作

1、規(guī)范了采購流程，嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下，在各部門同事的監(jiān)督下，積極響應集團公司關于物資采購相關的規(guī)章制度，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強了采購人員的自身要求，堅持采購的原則。廉潔奉公，保持良好的工作作風 。

3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃，以便于提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目管理中的資源調配，從而更好的控制采購成本。

4、加強了供應商的管理，了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源，尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。

6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng)，定期與倉庫、財務及供應商對帳。

7、加強了采購市場的調查了解，時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理，以性價比為原則，在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績

1、上半年完成采購合同86份，采購物資的總金額約為370萬元。

2、工作任務完成率100%。

3、采購物資質量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購物資質量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經驗不足。

2、工作細致度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標

1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2、加強采購知識的學習，努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。

3、加強與各部門的溝通協(xié)調工作，積極主動的向生產、技術部門請教，更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能，更好的服務于生產、技術。

篇10

關鍵詞：采購管理；項目成本；成本控制

1 引言

與項目有關的成本包括：直接材料成本、直接勞動力成本、項目實施費用成本、其它直接成本和間接成本。作為項目經理來說，首先關注的應該是項目的可控成本，而直接材料成本即為可控成本。有統(tǒng)計材料顯示：在一個軟件項目中，外購的硬件及第三方軟件費用占項目總銷售額的50%以上，也就是說采購的設備及產品的費用控制對一個項目的成本的控制有著最直接的貢獻。因此我認為一個項目經理要對一個項目的成本實行良好的控制，首先應作好如何降低采購成本的工作。

2 企業(yè)采購管理重要性的主要表現(xiàn)

企業(yè)采購管理的重要性主要表現(xiàn)在:（1）物品采購為項目運行與操作提供保障，降低項目因缺貨帶來的風險。（2）采購供應物品的質量好壞直接影響項目實施的質量；(3)物品采購的成本構成本項目的主要成本；(4)物品采購是企業(yè)與市場的信息接口；

采購是企業(yè)經濟活動的主要組成部分，所謂經濟活動，就是遵循經濟規(guī)律，追求經濟效益。在采購過程中，有兩方面成本需要控制：一方面通過采購，以合理成本獲得項目所需設備；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用即采購管理成本，這也是我們在采購過程要通過有效方式來降低的。

3 加強采購管理來降低項目成本控制的思路

作為企業(yè)一般的采購管理都遵循以下流程：制訂采購計劃---詢價計劃---詢價---供方選擇---合同管理---合同收尾。系統(tǒng)集成企業(yè)一般同時或穿行幾個項目，根據(jù)不同項目的進度，有不同的采購需求。為科學管理提高效率集中資源，企業(yè)應設置專門的采購部門進行采購、物流、質檢等管理。

在這里，我不想就采購管理流程進行詳細的論述，只是根據(jù)自身的實踐經驗，就如何通過加強采購管理來降低項目成本控制提出幾點在實際采購管理工作中應重視的一些工作。

3.1 優(yōu)化外部資源管理與供貨商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

為降低采購成本，很重要的一點是加強與供應商的合作與聯(lián)系。項目的采購需求是多樣的，但就企業(yè)整體而言，一般采購的品種相對還是集中的，就主要的采購對象我們應與供貨商建立長期的合作關系，盡量尋求高層次的、集中的、穩(wěn)定的供貨渠道和供貨網絡。逐步減少供貨商的數(shù)量，致力于和少數(shù)的供貨商建立戰(zhàn)略合作型伙伴關系。這樣可以保證我們一方面獲得低成本的產品，另一方面通過與供貨商的長期合作，獲得良好的商業(yè)信用，減化交易流程，避免了不必要的談判過程，消除了供應過程中的組織障礙，從而降低了供貨的時間進度風險。同時在資金運作上也取得靈活性，降低流動資金的風險。即從根本上降低了采購風險和采購的管理成本。

通過與供貨方建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，可以加強供貨商對集成商在產品信息和產品集成設計及安裝的培訓。通過長期穩(wěn)定的培訓體系，集成商可以在項目實施中提高其系統(tǒng)的質量，從而通過降低了項目因技術原因造成的風險，進一步控制了項目成本。

由于這種合作關系，集成商也可以及時地將產品在應用過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題反饋給供應商，以便其及時改進。同時集成商通過良好的溝通管道，可以將市場的需求以最快的速度反映給供貨商，供貨商通過此信息及時的進行技術改進，使自已的產品更貼合市場需求，亦能更好的配合集成商去創(chuàng)造更好的經濟效益。

3.2 加強采購計劃管理

在實際工作中，我們會發(fā)現(xiàn)編制一份合理高效的采購計劃對于采購管理是一個很重要的環(huán)節(jié)。一般說來一個系統(tǒng)集成公司不會只運行一個項目，會有諸多不同規(guī)模、需求、進度要求的項目在同時操作。企業(yè)的采購部門面對各個項目部提出的采購需求，首先要進行科學地分析和計劃。我認為項目部在建立之初與業(yè)主的方案確認并簽訂合同之后，項目經理即應將項目總體的采購需求上報企業(yè)的采購部，包括采購的產品清單、技術規(guī)格品牌要求、進度要求。采購部應將所有的采購要求按品種、品牌、進度要求等進行統(tǒng)計與分類，應將同品牌、同類產品進行歸類，盡量集中在一個訂單上進行采購，以獲取最大經濟效益。同時在訂單合同中應說明根據(jù)不同項目進度要求分批供貨，減少庫存管理費用。采購還應注意應根據(jù)進度（項目進度及不同產品的供貨進度）合理按排采購進度計劃（包括詢價進度、合同談判進度等），以提高資源利用效益。

同時采購部在進行采購過程中應加強與各項目部的溝通與聯(lián)系，及時將所了解不同產品的供貨時間，反饋給項目經理，項目經理根據(jù)項目實施的實際進度結合供貨進間，制訂實際的供貨進度計劃交付采購部，以便其及時調整采購計劃，避免重復勞動，從而節(jié)約采購管理成本。

3.3 加強市場信息收集

采購部應設置專人對企業(yè)需采購的常用產品進行經常性的市場信息收集，掌握產品線的變更、換型的情況，產品主要供應商的經營情況，新產品的發(fā)展情況等，同時還應了解主要產品原材料的價格情況等，及時了解其生產產品的價格走勢，以便在采購的時機上掌握先機，爭取最優(yōu)價格。

3.4 建立高效的采購組織機構

采購管理組織是現(xiàn)代工商企業(yè)中的部門化的職能機構，具有先行性、服務性、保障性等特征，其主要任務是在企業(yè)戰(zhàn)略和經營計劃指導下，為訂單而采購，確保企業(yè)運作的正常進行。在系統(tǒng)集成公司建立一個集權化的采購部門，將獲得四項利益，如：（1）從整體觀點處理各項工作，大幅降低物品總成本；（2）統(tǒng)籌供需，增強采購能務，提高存量管理績效；（3）指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門之間的溝通與合作獲得改善；（4）物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管理費用。作為集成公司，建立以采購為核心的一個完整的物流管理體系，將采購、倉儲、運輸?shù)茸鳛橐粋€體系統(tǒng)來完成，并配合以計算機信息管理系統(tǒng)對資訊進行處理，從中設法降低成本。

3.5 完善采購物品的質量檢驗體系統(tǒng)

在日常采購過程中，質量問題是一個不容忽視的環(huán)節(jié)，產品的質量直接影響到系統(tǒng)的質量，質量的不確定性帶來項目的風險，從而影響到成本的控制。

企業(yè)的采購管理體系中應設置質量檢測職能，采購人員應遵循在同價的情況下，質優(yōu)者得之。采購合同中應明確質量標準和質量保障條款，到貨后應組織專業(yè)人員進行質量檢測與評定，以減少因產品質量帶來的系統(tǒng)質量的問題。

3.6 重視供貨商的售后服務質量

在實際采購中，我們還會遵循的一個原則是：在同質同價的情況下，選擇擁有良好售后服務體系統(tǒng)的供貨商。良好的售后服務是項目運行質量的保障。加快的系統(tǒng)調試的進度，提高的技術人員的能力，減少的系統(tǒng)的不確定因素等等，進一步控制了項目實施成本。