導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購(gòu)管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

大慶石化物資供應(yīng)中心實(shí)施SAP電子平臺(tái)管理，將財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)和其他業(yè)務(wù)信息資源共享，功能集成、規(guī)范運(yùn)作。對(duì)采購(gòu)流程優(yōu)化，實(shí)施細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)，為大慶石化公司生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

二、問題的提出

盡管物資采購(gòu)已采用ERP管理系統(tǒng)，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項(xiàng)目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)的物資常出現(xiàn)上報(bào)計(jì)劃的規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰；供貨商資信能力不強(qiáng)；材質(zhì)復(fù)檢不認(rèn)真；加工工藝不合理；不同材質(zhì)混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產(chǎn)，甚至危害員工生命，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，如何避免該事故的發(fā)生，是擺在物資采購(gòu)管理人員面前的一個(gè)課題。在SAP工作流管理工具中，改變?nèi)藗冊(cè)诓少?gòu)作業(yè)上陳舊的觀念和做法，改革管理機(jī)制采用精細(xì)化管理方法，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)取得了明顯效果，杜絕了材料采購(gòu)計(jì)劃的誤報(bào)，劣質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)入，避免了因運(yùn)輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。

三、管理現(xiàn)代化成果的理論依據(jù)及創(chuàng)新點(diǎn)

物資采購(gòu)中強(qiáng)化制度管理，發(fā)揮SAP管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)工作，在物資采購(gòu)工作中做到以目標(biāo)為準(zhǔn)則，工作有計(jì)劃；以落實(shí)為準(zhǔn)則，行動(dòng)有方案；以實(shí)效為準(zhǔn)則，步步有確認(rèn)；以提高為準(zhǔn)則，事后有總結(jié)，使物資采購(gòu)工作高效、高質(zhì)保障供應(yīng)的同時(shí)全過程受控。

四、主要做法和內(nèi)容

為適應(yīng)采購(gòu)管理的需要，經(jīng)過對(duì)工作的探討與實(shí)踐，通過采購(gòu)過程分析，從采購(gòu)物資的計(jì)劃、質(zhì)量、供應(yīng)商、性價(jià)比、服務(wù)等方面細(xì)化管理，使工作系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化。

1.梳理物資采購(gòu)規(guī)章制度，細(xì)化工作管理環(huán)節(jié)

企業(yè)管理實(shí)質(zhì)是對(duì)人力資源的合理運(yùn)用，如果在采購(gòu)工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會(huì)產(chǎn)生失控，出現(xiàn)偏差。依據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資管理實(shí)施細(xì)則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細(xì)化到計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量驗(yàn)收、庫房管理、安全管理等工作的每個(gè)流程中，使物資采購(gòu)管理步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道，落實(shí)在SAP流程管理工具中，使工作規(guī)范、行為約束且便于追溯和科學(xué)決策。

2.細(xì)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈

從SAP系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中梳理出優(yōu)秀供應(yīng)商，細(xì)化供應(yīng)商管理工作，從供應(yīng)商的制造能力，資信情況，質(zhì)量管理體系，主要生產(chǎn)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)物資的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、管理，淘汰不合格的供應(yīng)商，通過內(nèi)部從源頭上把住采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)，并保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，打造一套優(yōu)秀的、有競(jìng)爭(zhēng)力的、戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

3.細(xì)化物資供應(yīng)質(zhì)量管理，筑起質(zhì)量屏障

為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠檢驗(yàn)、入庫檢驗(yàn)等方面入手，筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，保證供方評(píng)價(jià)工作真實(shí)、有效。

4.嚴(yán)把物資計(jì)劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)，為采購(gòu)物資提供保障

計(jì)劃是物資采購(gòu)的源頭，把好計(jì)劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)就為采購(gòu)的順利進(jìn)行，提供有力保證。

4.1嚴(yán)把計(jì)劃入口關(guān)，制定計(jì)劃上報(bào)規(guī)范,避免因上報(bào)計(jì)劃規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰引起的問題，上報(bào)計(jì)劃時(shí)應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.2物資編碼是物資采購(gòu)網(wǎng)信息管理工作的重點(diǎn)，物資編碼是計(jì)劃錄入、查詢、詢價(jià)基礎(chǔ)。填寫5497物資標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)模板，規(guī)范物資上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。

4.3利用SAP系統(tǒng)編制計(jì)劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進(jìn)行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領(lǐng)料，減少采購(gòu)成本。

4.4根據(jù)提報(bào)的計(jì)劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準(zhǔn)備。

4.5對(duì)采購(gòu)物資按金額和數(shù)量進(jìn)行麥肯錫矩陣分析，根據(jù)重要程度，安排工作優(yōu)先順序，嚴(yán)把物資采購(gòu)統(tǒng)籌關(guān)，以ERP系統(tǒng)中的需求計(jì)劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃平衡、計(jì)劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點(diǎn)，以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來記錄、現(xiàn)場(chǎng)使用效果為緯線，編織圓滿完成采購(gòu)工作的錦繡藍(lán)圖。將繁雜的工作梳理清晰，對(duì)物資制作、入庫、驗(yàn)收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監(jiān)控。

5.提升物資供應(yīng)服務(wù)，塑造文明窗口

物資采購(gòu)針對(duì)石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項(xiàng)目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面，面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù)，加強(qiáng)與使用單位、項(xiàng)目部門、設(shè)計(jì)單位、庫房、質(zhì)檢、招標(biāo)辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，塑造文明服務(wù)窗口。

6.細(xì)化價(jià)格管理，保證物資供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理

價(jià)格管理現(xiàn)代采購(gòu)管理的核心業(yè)務(wù)，把好廠家圈定、詢價(jià)方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報(bào)的計(jì)劃，選擇產(chǎn)品性能好，價(jià)格合理的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入選，充分做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，了解市場(chǎng)行情、同行業(yè)的價(jià)格、所購(gòu)物資的概算、歷史價(jià)格，通過加成成本，需求導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向等方面入手，運(yùn)用 SWOT矩陣原理，對(duì)供需雙方進(jìn)行價(jià)格分析，風(fēng)險(xiǎn)分析，優(yōu)勢(shì)分析，為談判做好的準(zhǔn)備，發(fā)揮招標(biāo)辦、專家、審計(jì)、紀(jì)檢的評(píng)判監(jiān)督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價(jià)格監(jiān)督精細(xì)化管理推向新境界。

7.細(xì)化倉儲(chǔ)管理，保障物資順暢供應(yīng)

為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發(fā)放中防止物資錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)從通過人、機(jī)、料、法、環(huán)五方面入手，全面提高庫存管理水平。

8.深入現(xiàn)場(chǎng)，踐行物資質(zhì)量全過程管理

加強(qiáng)與項(xiàng)目部門、公司機(jī)動(dòng)設(shè)備處、二級(jí)分廠等相關(guān)部門充分溝通，強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸、搬運(yùn)安裝、使用維護(hù)過程中的注意事項(xiàng)，進(jìn)行質(zhì)量檢查確認(rèn)，踐行物資質(zhì)量全過程管理。

9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時(shí)空

發(fā)揮物資供應(yīng)工作SAP系統(tǒng)管理平臺(tái)的作用，物資供應(yīng)流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進(jìn)行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能，提高查詢、統(tǒng)計(jì)、平衡、預(yù)警、分析等優(yōu)勢(shì)功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構(gòu)建平臺(tái)。

10.流向拓寬流程認(rèn)知廣度，深化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

資金流、信息流、物資流、業(yè)務(wù)流、數(shù)字流、商務(wù)流、風(fēng)險(xiǎn)流，通過業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)采購(gòu)信息在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的流動(dòng)，將采購(gòu)物資轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式物資代碼流通，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、詢價(jià)、合同、入庫、出庫、付款體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?yàn)槲锪鳌①Y金流的實(shí)現(xiàn)，通過與使用單位、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的交流，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的量化考核，優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理。每種流動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn)，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，采取預(yù)防措施，建立評(píng)價(jià)機(jī)制，準(zhǔn)備應(yīng)急方案，落實(shí)到采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)由多到少，由有到無，由大到小的轉(zhuǎn)變。

篇2

關(guān)鍵詞：采購(gòu)物流管理；成本控制；方法

采購(gòu)物流管理即企業(yè)為保證正常運(yùn)行中所需的物資供應(yīng)，以企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整體為對(duì)象而發(fā)生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、智慧、控制等行為，可見采購(gòu)物流管理在企業(yè)物資供應(yīng)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的重要保證，直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行所獲取的經(jīng)濟(jì)效益，所以對(duì)采購(gòu)物流管理及其成本控制方法展開研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、采購(gòu)物流管理分析

據(jù)資料顯示，現(xiàn)階段物資采購(gòu)總成本通常占我國(guó)企業(yè)銷售成本的70%以上，可見現(xiàn)階段采購(gòu)物流成本控制已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)成本控制的重要部分，直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)行過程中的銷售利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力等方面也具有重要的影響，結(jié)合發(fā)達(dá)國(guó)家在采購(gòu)物流管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)物流管理可以分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)的建立和從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同三個(gè)階段，而我國(guó)現(xiàn)在采購(gòu)物流管理處于第一階段，使我國(guó)企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的整體能力受到嚴(yán)重的制約，部分企業(yè)雖然在自主品牌、產(chǎn)品質(zhì)量等方面占有一定的優(yōu)勢(shì)，但受采購(gòu)物流管理流程、采購(gòu)機(jī)制等因素的限制，整體發(fā)展?fàn)顩r仍不理想，可見，企業(yè)重視采購(gòu)物流管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流管理的過程中仍存在諸多問題，如采購(gòu)隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)、缺少全面有效的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度、采購(gòu)過程中建立供求關(guān)系的供應(yīng)商不穩(wěn)定等，使我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流成本不斷加大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力也隨之增加，嚴(yán)重削弱了企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，所以現(xiàn)階段進(jìn)行采購(gòu)物流的成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展急需解決的問題。

二、采購(gòu)物流成本控制方法分析

（一）推動(dòng)采購(gòu)物流管理向職能化、專業(yè)化、中心化方向發(fā)展

采購(gòu)物流中心化即將企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)能力集中化，使企業(yè)在采購(gòu)物流過程中處于主動(dòng)地位，以此實(shí)現(xiàn)成本的縮減；而采購(gòu)物流職能化即扭轉(zhuǎn)采購(gòu)的對(duì)內(nèi)行政職能，要通過管理戰(zhàn)略的明確和管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)，使采購(gòu)物流管理得到全面落實(shí)，將采購(gòu)物流成本控制落實(shí)到具體的職能范圍內(nèi)；采購(gòu)物流專業(yè)化，即要求從事采購(gòu)物流管理的人員不僅要具有采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)和技能，如企業(yè)采購(gòu)物流管理人員在成本控制的過程中應(yīng)靈活的應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法、定額法等，而且對(duì)相關(guān)專業(yè)也要產(chǎn)生較全面的認(rèn)識(shí)，并靈活的應(yīng)用，如法律、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、英語等專業(yè)，以此提升企業(yè)在大范圍的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，成本控制的實(shí)現(xiàn)要以采購(gòu)物流規(guī)范化管理為前提，所以當(dāng)采購(gòu)物流深化發(fā)展的同時(shí)，成本控制水平必然會(huì)隨之得到優(yōu)化和提升。

（二）落實(shí)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估

在采購(gòu)物流成本控制的過程中，通過有計(jì)劃地對(duì)采購(gòu)部門績(jī)效進(jìn)行有效的評(píng)估，對(duì)提升成本控制的水平具有積極的作用，例如結(jié)合企業(yè)的年度人事考核機(jī)制對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，使采購(gòu)物流管理人員認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流成本控制的重要性，并認(rèn)識(shí)到成本控制過程中的側(cè)重點(diǎn)，實(shí)踐證明在采購(gòu)物流成本控制方面落實(shí)績(jī)效評(píng)估，可以使管理人員有意識(shí)地針對(duì)采購(gòu)過程中各環(huán)節(jié)加大成本控制的力度，如采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)洽商、存儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理等環(huán)節(jié)，通過直接和間接兩種有效手段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流成本控制的總體目標(biāo)[2]。

（三）注重采購(gòu)物流涉及供應(yīng)商關(guān)系的管理

現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)物流管理過程中對(duì)供應(yīng)商的選擇主要考慮其是否與本公司在歷史中產(chǎn)生過較理想的合作關(guān)系；供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量是否滿足自身需求；供應(yīng)商所在地理位置是否可以最大程度的縮減運(yùn)輸成本，是否可以滿足按時(shí)送貨的需要，以及供應(yīng)商自身的商譽(yù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等，在綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流管理成本控制的目標(biāo)，需要針對(duì)不同的供應(yīng)商建立針對(duì)性的資料檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行分類管理，結(jié)合各供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分級(jí)，在供應(yīng)商管理的過程中應(yīng)積極尋求與滿足企業(yè)發(fā)展要求的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì)，以此保證企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)采購(gòu)方案的調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等不會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)構(gòu)成較大的影響，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流成本的有效控制。

（四）落實(shí)以人為本的控制理念

在采購(gòu)物流成本管理的過程中如果單純地追求從采購(gòu)物流方面進(jìn)行成本的控制，很可能對(duì)采購(gòu)物流的實(shí)現(xiàn)水平構(gòu)成消極的影響，這要求企業(yè)在成本控制的過程中認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流管理水平的高度很大程度上取決于管理人員的專業(yè)技能和管理方法，高超的技能和優(yōu)質(zhì)的管理方法，可調(diào)動(dòng)參與采購(gòu)物流環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行成本控制的積極性，有意識(shí)地避免采購(gòu)物流成本的浪費(fèi)，例如在采購(gòu)產(chǎn)品裝載的過程中，選用更加科學(xué)的裝載方式，有意識(shí)地優(yōu)化運(yùn)輸過程中的車載溫度，縮減采購(gòu)產(chǎn)品的腐敗率等。只有全面地落實(shí)采購(gòu)物流人性化管理，才能有效地縮減采購(gòu)物流成本浪費(fèi)的空間，推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)物流管理水平的持續(xù)升高

三、結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展的過程中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流管理在縮減企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)正常運(yùn)行等方面的重要意義，并在實(shí)踐中有意識(shí)地進(jìn)行成本控制，但現(xiàn)階段其在成本控制的過程中仍存在諸多問題需要針對(duì)性的完善和優(yōu)化。

作者:曹健錕 單位:中國(guó)人民軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]梁嬋卓.淺談我國(guó)中小型企業(yè)物流管理成本現(xiàn)狀及其控制方法[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013,07：6-7．

篇3

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；管理體系；構(gòu)建方法

一、引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理范疇，主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理。在財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織方面，運(yùn)用信息管理、業(yè)務(wù)管理等手段，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、預(yù)測(cè)、調(diào)整等，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加貼合市場(chǎng)需求與變化。在財(cái)務(wù)關(guān)系的處理方面，運(yùn)用財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，整理、計(jì)算、分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理和決策提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩方面內(nèi)容是密不可分的，只有在市場(chǎng)運(yùn)作中，遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，堅(jiān)持以人為本的管理思想，領(lǐng)導(dǎo)層樹立正確的管理理念，承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理責(zé)任，財(cái)務(wù)工作者不斷提升自己的職業(yè)綜合素質(zhì)，掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法，才能做到有的放矢，才能適應(yīng)市場(chǎng)變化，才能求得企業(yè)發(fā)展。要做到這一點(diǎn)，其前提是構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中常見問題

1.內(nèi)部控制不得力

在單純追求利益最大化思想的驅(qū)使之下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)被弱化，內(nèi)部控制職能被擱置，致使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只有制度而缺少執(zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全，容易發(fā)生投資失誤等財(cái)務(wù)管理惡性后果。

造成內(nèi)部控制不得力的主要原因是：第一，某些管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較差，忽視自身的管理權(quán)限，對(duì)缺少自覺的自律和警惕。第二，財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性比較差，對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠強(qiáng)，往往是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)讓做什么、讓怎么做，財(cái)務(wù)部門就怎么做。第三，財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不完善，在人員職責(zé)、預(yù)警體系、審批程序等方面存在認(rèn)為的或客觀的漏洞。

2.成本管理不到位

良好的成本管理是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)，但是，在企業(yè)管理過程中，成本意識(shí)淡化、成本管理弱化、成本行為軟化，是大多數(shù)企業(yè)存在的通病。此病的存在，制約了企業(yè)的發(fā)展，消弱了企業(yè)的效益。

成本管理最突出的問題是存貨管理。為了滿足經(jīng)營(yíng)需要，企業(yè)必須保障物資供應(yīng)，保障物資供應(yīng)的措施是物資采購(gòu)和保管?，F(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)包括市場(chǎng)調(diào)查、選擇競(jìng)價(jià)、簽訂合同、執(zhí)行采買、運(yùn)輸入庫、質(zhì)量檢驗(yàn)、支付方式、庫存保管等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)部門在核定庫存數(shù)額、分解資金用途、安排采購(gòu)支出、庫存變量監(jiān)控等方面不能做到精細(xì)化管理，容易出現(xiàn)存貨控制不力、支出款項(xiàng)隨意、庫存費(fèi)用增大等不良情況，于是，在財(cái)務(wù)賬面上，表現(xiàn)為資金流轉(zhuǎn)周期變長(zhǎng)，物資流動(dòng)速度下降，存貨跌價(jià)損失，最終導(dǎo)致企業(yè)成本增加，盈利能力下降。

3.資金管理較混亂

在資金使用方面，資金的統(tǒng)籌與管理比較混亂，在物資采購(gòu)、分公司開戶、資金調(diào)撥等方面存在計(jì)劃不周的情況，更有甚者，缺乏合理的計(jì)劃預(yù)案，造成企業(yè)在需要資金的時(shí)候卻找不出能夠自主支配的資金，致使出現(xiàn)資金大量閑置、資金利用率降低、資本運(yùn)作成本增加等不利于企業(yè)發(fā)展的情況。

在資金監(jiān)管方面，約束機(jī)制不健全，對(duì)于可以預(yù)見的管理缺失，缺少預(yù)防手段；對(duì)于正在發(fā)生的資產(chǎn)流失，缺少終止措施；對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，缺少?gòu)浹a(bǔ)措施。極易導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。

應(yīng)收賬款也屬于企業(yè)資金管理范疇。當(dāng)企業(yè)在擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的時(shí)候，往往會(huì)放松應(yīng)收賬款的回收、催收力度，致使應(yīng)收賬款余額增加，埋下了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。倘若企業(yè)市場(chǎng)調(diào)查不細(xì)致，對(duì)客戶的信用調(diào)查不嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)造成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估失真，容易產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)。簽訂賒銷合同而沒有及時(shí)收回貨款，在進(jìn)行當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入核算的時(shí)候，賒銷收入就會(huì)變成營(yíng)業(yè)收入的賬面賬，企業(yè)就需要為此繳納流轉(zhuǎn)稅，增加了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。在跟蹤、核對(duì)、催收應(yīng)收賬款的過程中，如果不能主動(dòng)掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的主動(dòng)性，一旦出現(xiàn)時(shí)間上的延誤，必然會(huì)增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)，抵消企業(yè)利潤(rùn)。

4.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)需要在三個(gè)方面亟待提升：第一，政治素質(zhì)，必須樹立為誰工作的正確認(rèn)識(shí)，必須奉守職務(wù)原則，自覺抵御金錢侵襲，避免走上犯罪道路。第二，業(yè)務(wù)素質(zhì)，財(cái)務(wù)人員的工作特點(diǎn)是“工作一輩子，學(xué)習(xí)一輩子”，必須不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，自如應(yīng)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)和方針政策，提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與感知能力，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。第三，職業(yè)道德水準(zhǔn)，培養(yǎng)并強(qiáng)化謹(jǐn)慎細(xì)心、不為金帛動(dòng)心，安住本職工作的職業(yè)操守。

三、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

1.重視成本控制，做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理

企業(yè)的成本控制，涉及到企業(yè)的方方面面，生產(chǎn)、行政、人事、銷售、物流、財(cái)務(wù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都離不開成本控制。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以從宏觀管理方面控制企業(yè)資本的流向，避免在某一方面出現(xiàn)成本失控；可以從微觀管理方面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致入微的分解，有效實(shí)現(xiàn)成本控制。如此一來，不論是企業(yè)的橫向管理，亦或是縱向管理，都有了細(xì)致具體的工作目標(biāo)，各環(huán)節(jié)各崗位都建立了務(wù)實(shí)的成本管理體系，為企業(yè)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

2.明確財(cái)務(wù)目標(biāo)，完善企業(yè)資金管理

企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的任務(wù)是管理好企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金，保證企業(yè)資金的安全，防止資金鏈出現(xiàn)斷裂。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以把資金管理所包括的資金籌集、資金投放、資金調(diào)度、資金分配等管理內(nèi)容形成有機(jī)的整體。在資金籌集方面，可以直面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資本運(yùn)作成本；在資金投放方面，可以綜合核算時(shí)間價(jià)值、資金結(jié)構(gòu)、存貨、應(yīng)收賬款等相互影響；在資金調(diào)度方面，可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，有效增強(qiáng)現(xiàn)金流量的控制力度，提高使用效率；在資金分配方面，可以對(duì)企業(yè)既得利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，細(xì)化利潤(rùn)分配指標(biāo)，充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效應(yīng)。

3.遵守企業(yè)要求，完善財(cái)務(wù)核算管理

建立在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的財(cái)務(wù)核算管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，豐富了企業(yè)管理信息的來源，提高了信息的處理速度，滿足了成本核算和責(zé)任核算等方面的要求。將核算管理納入管理體系之后，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的深入分析，在經(jīng)濟(jì)效益的獲取、管理措施是否到位、報(bào)表分析是否精準(zhǔn)等方面可以形成完整的管理體系，進(jìn)而在財(cái)務(wù)核算、執(zhí)行落實(shí)、考核與獎(jiǎng)懲等方面落實(shí)管理措施，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

4.根據(jù)市場(chǎng)情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

面對(duì)多變的市場(chǎng)情況，企業(yè)的預(yù)期收益與實(shí)際收益往往是不相符合的。企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對(duì)這種情況，就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁、風(fēng)險(xiǎn)接受等手段，不斷修正并實(shí)施財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)考核等管理措施，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的正確貫徹，避免或減小企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)。

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于體系的全部過程，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的必要組成元素，對(duì)財(cái)務(wù)管理的組織管理效率具有決定性的作用。

5.堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理

財(cái)務(wù)工作的特性要求必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理，首先，建立全員培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)管理力度，制定財(cái)務(wù)人員在政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德規(guī)范養(yǎng)成方面的考核標(biāo)準(zhǔn)，在用人選人方面做到有法可依。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)程做出有計(jì)劃的安排，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平。再次，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行末位淘汰，強(qiáng)力督促后進(jìn)者努力進(jìn)步，對(duì)不合格者，調(diào)離財(cái)務(wù)崗位，另行安排。

四、結(jié)論

綜上所述，在明確財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上，實(shí)行有效的內(nèi)部控制，成本管理，加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建完整的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，可以有效促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉書艷.淺談企業(yè)如何構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（10）.

[2]汪洪.我國(guó)企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的方法[J].企業(yè)研究，2010（10）.

[3]張海英.試論建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的構(gòu)建[J].財(cái)經(jīng)界，2012（22）.

[4]趙瑞紅.新時(shí)期下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的構(gòu)建分析[J].廣東科技，2012（19）.

篇4

近幾年來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展讓人們愈發(fā)注意到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要性。在會(huì)計(jì)電算化中，做好采購(gòu)管理模塊工作，在提高資源利用率的同時(shí)，還能有效緩解工作人員的工作壓力，從而提高其工作效率。因此，本文主要分析會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中的操作方法，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：

會(huì)計(jì)電算化；采購(gòu)管理模塊；操作方法

由于國(guó)民經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)引起人們足夠的重視。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到會(huì)計(jì)采購(gòu)管理工作中，能夠有效保證會(huì)計(jì)采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行，提高會(huì)計(jì)運(yùn)算效率。隨著會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及，我國(guó)已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，又熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的新型人才，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由上述內(nèi)容，我們將探討分析會(huì)計(jì)電算化這門課程中采購(gòu)管理模塊的操作方法，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)發(fā)展。

1會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊在企業(yè)中重要作用

在企業(yè)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)的過程中，會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理具有不可小覷的作用。會(huì)計(jì)電算化指的是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)算法中，人為加入互聯(lián)網(wǎng)管理模塊，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，保證企業(yè)中的采購(gòu)管理工作順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化主要分為9個(gè)模塊，其中，會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊的難度較大，會(huì)經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)信息傳輸不同的情況，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易丟失。因此，對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算人員來說，熟知并掌握好會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理知識(shí)，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理效率，從而保證企業(yè)的發(fā)展道路更加通暢。

2會(huì)計(jì)電算化采購(gòu)管理模塊發(fā)展中存在的主要問題

在會(huì)計(jì)電算化采購(gòu)管理模塊發(fā)展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的連接性、協(xié)調(diào)性較差。由于企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)缺乏足夠的重視，在實(shí)際工作的操作過程中，往往忽視了財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)之間的配合，影響了會(huì)計(jì)電算化采購(gòu)管理模塊的發(fā)展。正是因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)中會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)該改正對(duì)其工作的態(tài)度，應(yīng)該竭力促成財(cái)務(wù)管理軟件與會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)有效連接，提高會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)的使用率，保證會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行并產(chǎn)生作用。除此之外，由于我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)技術(shù)比較落后，使得會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中的數(shù)據(jù)安全性較差。從互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的發(fā)展情況來看，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)技術(shù)仍然處于模仿階段，并沒有形成一個(gè)系統(tǒng)化的管理，使得互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊的安全運(yùn)行。要想萬無一失地保證企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，那便需要企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理知識(shí)，及時(shí)更新自己的知識(shí)體系，并將這些知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用率，從而保證企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利進(jìn)行。

3會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中操作方法

3.1采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品同時(shí)到達(dá)的操作方法

在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的采購(gòu)管理模塊中，我們知道，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品同時(shí)到達(dá)時(shí)，工作在會(huì)計(jì)電算化部門中的管理人必須在當(dāng)時(shí)當(dāng)刻，將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品保存好。同時(shí)，將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)物品詳細(xì)記錄下來，作為日后的采購(gòu)數(shù)據(jù)。如果采購(gòu)?fù)戤叺奈锲芬呀?jīng)錄入到會(huì)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫中，工作人員應(yīng)該將采購(gòu)單與采購(gòu)物品單進(jìn)行二次錄入，保證采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)錄入信息的統(tǒng)一性，保證采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該檢查好采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)貨物上的貨單，采購(gòu)發(fā)票保存好之后，工作人員可以將采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)貨物單進(jìn)行比對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)兩個(gè)貨物單上有不符的內(nèi)容，可以將情況上報(bào)給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。但是，對(duì)于采購(gòu)貨物單，工作人員不需要對(duì)其審核。由于采購(gòu)貨物單會(huì)跟隨采購(gòu)訂單一同入庫，如果采購(gòu)訂單與實(shí)際訂單不符，采購(gòu)貨物訂單與實(shí)際訂單也是不符的。企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行貨物運(yùn)費(fèi)處理時(shí)，采購(gòu)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，直接進(jìn)入到采購(gòu)貨物管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“采購(gòu)發(fā)票”，然后按照相關(guān)步驟操作好系統(tǒng)，將采購(gòu)貨物運(yùn)費(fèi)發(fā)票上的相關(guān)內(nèi)容錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。對(duì)于采購(gòu)結(jié)算系統(tǒng)，首先，會(huì)計(jì)人員可以直接進(jìn)入到貨物采購(gòu)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“貨物采購(gòu)結(jié)算”選項(xiàng)，在“采購(gòu)條件記錄”系統(tǒng)中正確地輸入各項(xiàng)貨物的結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果，然后按照相關(guān)步驟要求，準(zhǔn)確計(jì)算出采購(gòu)貨物的付款金額。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了保證貨物單據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購(gòu)工作中，提高貨物發(fā)票的使用率，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。

3.2采購(gòu)貨物已經(jīng)到達(dá)，采購(gòu)發(fā)票沒有到達(dá)的操作方法

在企業(yè)運(yùn)行中，當(dāng)發(fā)生采購(gòu)貨物已經(jīng)到達(dá)，采購(gòu)發(fā)票仍然沒有到達(dá)這種情況時(shí)，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)貨物的實(shí)際情況，提前估算出采購(gòu)貨物的價(jià)格，待采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，再輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。在實(shí)際工作中，采購(gòu)貨物到達(dá)，采購(gòu)發(fā)票一般在一個(gè)月后到達(dá)。因此，要想保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該提前估算好貨物價(jià)格，然后直接錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中當(dāng)中，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，需要會(huì)計(jì)人員經(jīng)采購(gòu)發(fā)票上的采購(gòu)數(shù)據(jù)再次錄入到系統(tǒng)中。與此同時(shí)，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該按照發(fā)票上的實(shí)際價(jià)格，將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到采購(gòu)系統(tǒng)中，從而保證會(huì)計(jì)采購(gòu)管理工作能夠順利進(jìn)行，保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于采購(gòu)結(jié)算，在采購(gòu)發(fā)票沒有到達(dá)之前，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該將采購(gòu)發(fā)票上的相關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入到采購(gòu)系統(tǒng)中。由于貨物已經(jīng)到達(dá)，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票達(dá)到之后，工作人員可以將采購(gòu)數(shù)據(jù)與采購(gòu)貨物進(jìn)行核對(duì)，保證采購(gòu)發(fā)票的準(zhǔn)確性。采購(gòu)發(fā)票人員應(yīng)該圍繞采購(gòu)貨物來計(jì)算采購(gòu)貨物的數(shù)量，如果采購(gòu)貨物與采購(gòu)發(fā)票不符，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)采取有效措施解決，可以將采購(gòu)貨物與采購(gòu)發(fā)票的實(shí)際情況，真實(shí)上報(bào)給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。在保證采購(gòu)貨物質(zhì)量的前提下，保證采購(gòu)發(fā)票的安全性，減輕會(huì)計(jì)電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3采購(gòu)發(fā)票已經(jīng)到達(dá)，采購(gòu)貨物沒有到達(dá)的操作方法

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，發(fā)生企業(yè)已經(jīng)收到采購(gòu)發(fā)票，但是沒有收到采購(gòu)貨物，這樣的情況可說是常有的事。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員可以提前預(yù)算貨物價(jià)格，并將這些預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。當(dāng)采購(gòu)發(fā)票到達(dá)之后，會(huì)計(jì)工作人員可以將這些準(zhǔn)確的貨物數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，提高會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的使用率。對(duì)于“應(yīng)付賬單”款項(xiàng)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)登記好采購(gòu)發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，保證采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。收到采購(gòu)發(fā)票之后，工作人員應(yīng)該及時(shí)統(tǒng)計(jì)好采購(gòu)貨物，將采購(gòu)貨物與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，在核對(duì)的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)貨物數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票上的數(shù)據(jù)不符，可以與其他部門進(jìn)行有效溝通，保證采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證采購(gòu)貨物質(zhì)量。當(dāng)采購(gòu)貨物到達(dá)企業(yè)后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)檢查采購(gòu)貨物質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)貨物的質(zhì)量不合格，及時(shí)聯(lián)系企業(yè)中的采購(gòu)人員，調(diào)查其中原因，然后聯(lián)系貨物生產(chǎn)商，從根本上保證采購(gòu)貨物的生產(chǎn)質(zhì)量。當(dāng)會(huì)計(jì)人員拿到采購(gòu)發(fā)票后，可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到系統(tǒng)中，將原來預(yù)估數(shù)據(jù)撤銷，在保證采購(gòu)貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)中的工作人員應(yīng)該合理控制采購(gòu)貨物質(zhì)量，保證采購(gòu)發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性，從而保證會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理工作能夠順利進(jìn)行。

4結(jié)束語

綜上所述，做好會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊工作，不但能夠有效保證企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全運(yùn)行，還能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)資源得到更好的利用。但百密一疏，在實(shí)際工作情況中，仍然存在很多細(xì)小的問題，這就需要相關(guān)工作人員在現(xiàn)有知識(shí)的基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，更重要的是，保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳慧.會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理模塊中的操作思路[J].企業(yè)改革與管理，2016（02）:123+101.

[2]尚玉梅.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探析[J].中國(guó)礦業(yè)，2015（S2）:55-60.

[3]王小琳.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].改革與開放，2016（12）:80.

[4]蔡娟.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策[J].改革與開放，2016（14）:39-40.

篇5

大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

[

關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。

通過對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。

2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。

目前來說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非?？简?yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。

現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。

企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。

在這個(gè)過程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。

四、結(jié)語

通過對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻(xiàn)

[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2009(15).

篇6

論文摘要：研究采購(gòu)與庫存管理對(duì)于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對(duì)醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫存管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。分析了采購(gòu)與庫存中存在的問題，將供應(yīng)鏈管理理論運(yùn)用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與庫存的科學(xué)管理。

現(xiàn)階段，醫(yī)院采購(gòu)的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨(dú)立采購(gòu)，部門之間各自為政，相對(duì)封閉，存在著采購(gòu)不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1．原有的采購(gòu)和庫存流程存在的問題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購(gòu)周期約為1個(gè)月1次，在實(shí)際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量，而是在庫存量接近零時(shí)才通知采購(gòu)人員，采購(gòu)人員沒有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時(shí)間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購(gòu)周期太長(zhǎng)，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲(chǔ)空間、增加了庫存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫存管理的相應(yīng)措施

2．1集中采購(gòu)

為了克服上述問題，我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購(gòu)管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購(gòu)職能全部合并，歸到一個(gè)采購(gòu)中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn)：①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，由過去的多頭采購(gòu)整合為集中采購(gòu)管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運(yùn)營(yíng)成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，通過科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強(qiáng)職工的凝聚力，提高采購(gòu)部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。

2．1．1 ABC采購(gòu)管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購(gòu)管理時(shí)，我們擬運(yùn)用ABC采購(gòu)管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購(gòu)管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購(gòu)中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價(jià)值上也約占到總量的20％。采購(gòu)中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價(jià)格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價(jià)值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對(duì)簡(jiǎn)單。

我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購(gòu)中心，申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃表，上報(bào)院長(zhǎng)審批。

2．1．2合理的采購(gòu)方式在采購(gòu)的方式上，對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購(gòu)，對(duì)小批量材料和物資，中心主要采用談判采購(gòu)方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購(gòu)和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購(gòu)中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)需提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。

我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系，我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。

在合格供應(yīng)商中，我們采購(gòu)時(shí)首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購(gòu)買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購(gòu)成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。②對(duì)于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級(jí)商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購(gòu)到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購(gòu)、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí)，該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警，使采購(gòu)人員及時(shí)掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購(gòu)工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學(xué)的庫存管理

對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)和科學(xué)管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購(gòu)次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運(yùn)用流動(dòng)資金，提高效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而增加利潤(rùn)。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時(shí)了解庫存的詳細(xì)情況，合理運(yùn)用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購(gòu)和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。

我們還應(yīng)在采購(gòu)和庫存管理中嘗試運(yùn)用多種科學(xué)管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計(jì)劃(MRP)、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運(yùn)用是要根據(jù)臨床科室在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購(gòu)時(shí)效、運(yùn)輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。

篇7

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購(gòu)管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

關(guān)鍵詞：

成本；采購(gòu)管理；問題；對(duì)策

采購(gòu)是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購(gòu)的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購(gòu)的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購(gòu)管理模式去對(duì)采購(gòu)過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購(gòu)管理，根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購(gòu)管理解析

采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購(gòu)買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購(gòu)管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對(duì)采購(gòu)過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控，解決采購(gòu)過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購(gòu)成本最低、采購(gòu)方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購(gòu)管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購(gòu)是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購(gòu)管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

2采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購(gòu)成本過大，會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本非常重要，而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，所以采購(gòu)成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購(gòu)管理模式也就日趨重要。

2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變，采購(gòu)管理影響著企業(yè)的策略制定

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存，所以作為企業(yè)采購(gòu)部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，增加了采購(gòu)難度，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，才能及時(shí)滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購(gòu)管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng)，原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購(gòu)部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購(gòu)、劣質(zhì)采購(gòu)，如果沒有好的采購(gòu)管理，企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù)，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購(gòu)管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購(gòu)管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行，為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購(gòu)成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購(gòu)成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購(gòu)成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購(gòu)管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉，是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)，更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購(gòu)管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性

經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值，效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購(gòu)管理才能夠提升采購(gòu)的效率價(jià)值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力，能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購(gòu)管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題

3.1缺乏采購(gòu)管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購(gòu)管理，甚至不存在采購(gòu)管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購(gòu)，其他采購(gòu)如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)效益的影響，更談不上采購(gòu)管理意識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。

3.2采購(gòu)人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購(gòu)當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購(gòu)人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購(gòu)人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個(gè)人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購(gòu)管理，首先就要做好采購(gòu)人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購(gòu)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購(gòu)人員把采購(gòu)當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購(gòu)方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于采購(gòu)管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購(gòu)才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理制度

企業(yè)采購(gòu)部門工作人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作難以深度運(yùn)行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購(gòu)部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購(gòu)管理制度，時(shí)不我待。

3.5采購(gòu)管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購(gòu)工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購(gòu)過程中變化頻繁，效率低下，采購(gòu)周期延長(zhǎng)，使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時(shí)候，難以及時(shí)買來”，導(dǎo)致采購(gòu)失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購(gòu)管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度

績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì)，采購(gòu)管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，我國(guó)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)人員績(jī)效考核比較單一，對(duì)于采購(gòu)成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進(jìn)行指標(biāo)建立，對(duì)采購(gòu)人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一，缺乏量化性的績(jī)效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識(shí)。

3.7采購(gòu)部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞，很多企業(yè)采購(gòu)過程中缺乏有效的信息溝通。采購(gòu)部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購(gòu)人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購(gòu)部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購(gòu)和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購(gòu)過程監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)部門雖然不能直接進(jìn)行采購(gòu)目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購(gòu)資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購(gòu)過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購(gòu)計(jì)劃，由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，由一人進(jìn)行結(jié)果匯總，由一人去采購(gòu)物資的現(xiàn)象。

3.9采購(gòu)形式單一

無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn)，采購(gòu)也是如此，采購(gòu)方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購(gòu)管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購(gòu),使采購(gòu)管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí)，使企業(yè)采購(gòu)人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購(gòu)管理模式的建議

4.1提升采購(gòu)管理意識(shí)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)管理模式，就要提高自身對(duì)采購(gòu)管理重要性的意識(shí)，從傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí)，不僅僅把采購(gòu)管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購(gòu)管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對(duì)優(yōu)化采購(gòu)管理的重視程度，各部門都要重視，以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。

4.2提升采購(gòu)部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購(gòu)培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制，實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購(gòu)人員在同等條件下采購(gòu)一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。

4.3建立健全的采購(gòu)管理制度

包括采購(gòu)人員管理制度、采購(gòu)計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)審批制度、采購(gòu)績(jī)效考核制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的制度，從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購(gòu)，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購(gòu)人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購(gòu)買合同關(guān)系，但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)約束，當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明，這要看實(shí)際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購(gòu)工作

打破單一模式的采購(gòu)形式，培養(yǎng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式，提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。

4.6采購(gòu)管理層次化

采購(gòu)工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購(gòu)和大宗生產(chǎn)原料采購(gòu)分開，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購(gòu)人員的不同素質(zhì)，確定采購(gòu)職責(zé)，成立專門的價(jià)格組，加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核，信息搜集，對(duì)原有的采購(gòu)價(jià)格逐一進(jìn)行審核，然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購(gòu)過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費(fèi)，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購(gòu)成本

由于歷史的原因，一些國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購(gòu)過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料，其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國(guó)產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國(guó)產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購(gòu)管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購(gòu)過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會(huì)，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購(gòu)是一種資金的流出，怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，讓采購(gòu)規(guī)劃性進(jìn)行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng)，又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購(gòu)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購(gòu)計(jì)劃。

5結(jié)束語

制造企業(yè)的采購(gòu)管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)要打破原始的采購(gòu)理念和采購(gòu)模式，與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購(gòu)管理模式重新對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理，而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］張文杰.改善企業(yè)采購(gòu)管理模式研究［J］．企業(yè)改革與管理，2014(03):18.

［2］金燕波.王小迪.供應(yīng)鏈管理下的中小制造企業(yè)采購(gòu)管理研究［J］．工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2013(02)43-48．

［3］應(yīng)俞玲.淺談企業(yè)采購(gòu)管理方法［J］.新經(jīng)濟(jì),2016(01):122．

［4］林艷．對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理方法的探討［J］．廣西財(cái)經(jīng),2010(02):106-110．

［5］吳鵬翔．我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的問題及對(duì)策［J］．全國(guó)商情,2012(11):37-38.

篇8

基于國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)，即“集中與分散采購(gòu)”以及“管辦合一與管辦分離”，提出采購(gòu)管理模式新視角，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，為國(guó)有企業(yè)選擇采購(gòu)管理模式提供參考。

[關(guān)鍵詞]

國(guó)有企業(yè)；采購(gòu)管理模式；集中采購(gòu)；分散采購(gòu)

1引言

隨著競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，越來越多的國(guó)有企業(yè)開始重視采購(gòu)管理。中國(guó)石油、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石化等一批國(guó)企相繼在采購(gòu)管理領(lǐng)域進(jìn)行了實(shí)踐性的探索。其中，如何選擇合適的采購(gòu)管理模式，成為國(guó)有企業(yè)管理變革的熱點(diǎn)問題。

2采購(gòu)管理模式界定

近年來，采購(gòu)管理變革受到越來越多企業(yè)的重視。采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。主要內(nèi)容包括制定采購(gòu)決策、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和人員的管理、對(duì)采購(gòu)資金和庫存的管理、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)，也包括建立采購(gòu)管理組織、機(jī)制以及采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。采購(gòu)管理模式是采購(gòu)管理中的重要議題。模式是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。管理模式是在管理過程中固化下來的一套操作系統(tǒng)，由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法構(gòu)成，是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運(yùn)作過程中的反映。企業(yè)采購(gòu)管理模式就是指在采購(gòu)管理理念指導(dǎo)下構(gòu)建起來的，由采購(gòu)管理方法、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)管理流程等一系列影響采購(gòu)活動(dòng)的元素組成的采購(gòu)管理行為體系結(jié)構(gòu)。采購(gòu)管理模式隨著社會(huì)發(fā)展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈思想的不斷深化，相繼出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu)、雙贏采購(gòu)、電子采購(gòu)以及環(huán)保采購(gòu)等新的采購(gòu)管理模式。這些采購(gòu)管理模式不僅關(guān)注采購(gòu)管理方法和流程，同時(shí)也將組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺(tái)等要素考慮在內(nèi)，具有更強(qiáng)的適用性。

3國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革過程中，在相關(guān)政策的引導(dǎo)下，關(guān)注的焦點(diǎn)有其傾向性。通過對(duì)中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)建筑等多家國(guó)企采購(gòu)管理變革的研究，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理模式變革主要聚焦于集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、管辦合一與管辦分離等方面。

3.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)

近幾年，在國(guó)資委的號(hào)召下，國(guó)有企業(yè)不斷探索采購(gòu)管理模式方面的變革，尤其將重點(diǎn)放在推行集中采購(gòu)上。如國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務(wù)打造具有中國(guó)石化特色的集中采購(gòu)管理模式、神華集團(tuán)推行“大物流”經(jīng)營(yíng)理念等，都重點(diǎn)關(guān)注了集中采購(gòu)方面的改革。集中采購(gòu)作為一種管理理念早已被人們所接受，作為一種采購(gòu)模式也已得到實(shí)際運(yùn)用。集中采購(gòu)是指企業(yè)在集團(tuán)總部建立專門機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織實(shí)施其分布于全球各地分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的批量采購(gòu)方式。與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。出于規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的考慮，相關(guān)政策偏向集中采購(gòu)，也有很多國(guó)有企業(yè)試圖結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行集中采購(gòu)模式應(yīng)用探索，部分企業(yè)已取得一定成效，但也有企業(yè)面臨重重阻力導(dǎo)致進(jìn)程緩慢?？陀^的講，集中與分散采購(gòu)各有優(yōu)缺點(diǎn)，大多企業(yè)要考慮集中與分散的均衡點(diǎn)。

3.2管辦合一與管辦分離

管辦合一和管辦分離最早是中國(guó)的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位進(jìn)行改革過程中產(chǎn)生的兩種職能劃分機(jī)制，是中國(guó)特有的產(chǎn)物。其中，所謂的“管”有管理、監(jiān)督的含義，“辦”則主要是指執(zhí)行、運(yùn)作，從概念上分析，事業(yè)單位所稱的管辦分離是指，作為公益服務(wù)供給者、事業(yè)單位舉辦者的政府，將其監(jiān)管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式有所影響。采購(gòu)管理與業(yè)務(wù)的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由同一主體完成，管辦分離意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由兩個(gè)主體完成。目前，關(guān)于采購(gòu)組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理變革中遇到的一大難題，不同的企業(yè)有不同的適用與選擇。

4新視角下的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式

集中/分散采購(gòu)模式和管辦合一/分離模式在企業(yè)中存在交叉，通過集成互動(dòng)的視角，提出國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的新模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型，如圖2所示?；谶@種視角進(jìn)行劃分的合理性在于，第一，采購(gòu)管理模式不僅涉及到采購(gòu)管理方式的選擇，要保證一種模式能夠達(dá)到預(yù)想的效果，同時(shí)必須考慮與之相適應(yīng)的采購(gòu)組織設(shè)計(jì)和采購(gòu)權(quán)限分配；第二，集中/分散采購(gòu)模式涉及的是總部與下屬單位關(guān)于采購(gòu)權(quán)限的縱向劃分，管辦合一/分離采購(gòu)組織設(shè)置方式涉及的是同一層面上不同部門對(duì)于采購(gòu)職能的橫向劃分，將二者進(jìn)行組合是從橫縱兩個(gè)維度把握采購(gòu)權(quán)限合理分配，也是組織橫向分工與縱向分工在采購(gòu)組織內(nèi)的應(yīng)用。

4.1高度集中型采購(gòu)管理模式

高度集中型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立唯一的采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)及其所屬企業(yè)絕大部門的采購(gòu)工作，該部門不僅負(fù)責(zé)采購(gòu)規(guī)章制度制定、采購(gòu)計(jì)劃匯總、采購(gòu)績(jī)效考核等采購(gòu)“管”的工作，同時(shí)具體執(zhí)行采購(gòu)談判、合同簽訂與執(zhí)行、物流與庫存管理等與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的“辦”的工作，集“管”“辦”于一體。對(duì)總部控制的采購(gòu)權(quán)力而言，高度集中型采購(gòu)管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下，集團(tuán)總部縱向上將分散于下屬單位的采購(gòu)權(quán)力收歸至總部，集合整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)市場(chǎng)和資源應(yīng)對(duì)外部供應(yīng)商以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。橫向上將所有與采購(gòu)相關(guān)的管理與執(zhí)行活動(dòng)歸于一個(gè)部門，建立統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一的采購(gòu)管理制度、統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理，并統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。這種模式下的采購(gòu)組織設(shè)置一般是總部設(shè)立采購(gòu)部門，屬于高層，在整個(gè)行政范圍上能與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略管理部等總部重要部門處于同樣位置，可以直接向董事長(zhǎng)或相當(dāng)職位管理者匯報(bào)工作，是集團(tuán)中比較重要或受重視的組織之一。而采購(gòu)部門內(nèi)部按照集團(tuán)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、地域特點(diǎn)等的不同來設(shè)置?？偛坎少?gòu)部完成收至集團(tuán)總部的所有采購(gòu)工作，而下屬單位負(fù)責(zé)的內(nèi)容一般為總部控制的采購(gòu)范圍之外的工作。

4.2集中分離型采購(gòu)管理模式

這種模式是指集團(tuán)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，但采購(gòu)職能實(shí)現(xiàn)管辦分離的采購(gòu)管理模式。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理的指導(dǎo)性工作，包括制定采購(gòu)管理規(guī)章制度、審批采購(gòu)需求計(jì)劃、批準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)入、考核采購(gòu)績(jī)效等“管”的方面。同時(shí)，設(shè)立專門的物資采購(gòu)公司，具體執(zhí)行采購(gòu)談判、采購(gòu)合同簽訂及跟蹤、物流運(yùn)輸及庫存管理等“辦”的采購(gòu)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團(tuán)化采購(gòu)管理模式，從縱向上看，下屬公司擁有的采購(gòu)權(quán)力是有限的，整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)主要還是集中在總部進(jìn)行。但從集團(tuán)總部的橫向職能劃分上看，整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)被分置在兩個(gè)獨(dú)立部門完成，相互之間形成制約。這種模式下采購(gòu)組織設(shè)置最大的特色就是總部設(shè)立采購(gòu)部的同時(shí)設(shè)立平級(jí)的直屬物資采購(gòu)公司，從部門領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別上看，兩個(gè)部門在總部都具有較高的地位。設(shè)置的物資公司一般是總部直屬法人企業(yè)，從級(jí)別上看與總部采購(gòu)部門并不是直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，具有獨(dú)立從事專業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)能力。一般而言，主管集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)“管”的工作的采購(gòu)部?jī)?nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照采購(gòu)業(yè)務(wù)劃分，設(shè)立管理部、計(jì)劃部、審計(jì)部、績(jī)效考核部等，而物資采購(gòu)公司的內(nèi)部設(shè)置比較多元化，既可以按照采購(gòu)執(zhí)行流程劃分，又可以按照業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，還可以按照物資采購(gòu)類別劃分。

4.3集中管理型采購(gòu)管理模式

集中管理型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立的采購(gòu)部門僅對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)工作作出指導(dǎo)，并不從事具體的采購(gòu)活動(dòng)，下屬公司根據(jù)總部的指導(dǎo)自行進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部與所屬企業(yè)均設(shè)立采購(gòu)管理部門，集團(tuán)采購(gòu)管理部門不開展具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)，而是通過制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)制度、采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理規(guī)則以及搭建統(tǒng)一的采購(gòu)交易平臺(tái)等對(duì)采購(gòu)“管”的工作進(jìn)行指導(dǎo)，由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購(gòu)操作的“辦”的工作。這種模式下的采購(gòu)權(quán)力集中程度較前兩種弱，總部采購(gòu)管理部門僅履行管理職能，制定整體采購(gòu)戰(zhàn)略及體系框架，并不執(zhí)行具體的采購(gòu)活動(dòng)，下屬企業(yè)在供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格決策、合同管理、物流運(yùn)輸與庫存管理等方面有很大的自。這種模式相當(dāng)于采購(gòu)“管”的部分職能在總部，而“辦”的職能完全下放到直屬企業(yè)。這種模式雖然看似采購(gòu)活動(dòng)分散，但因都在總部的采購(gòu)管理框架下進(jìn)行，有形散而神不散之理念。該模式下的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)由總部采購(gòu)部和下屬單位采購(gòu)部共同組成，總部采購(gòu)部門或者采購(gòu)管理中心的定位是采購(gòu)管理集中而不是采購(gòu)行為集中，因此這一層的內(nèi)部設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)化部、信息化部、供應(yīng)商管理部等。對(duì)于很多集團(tuán)企業(yè)來說，下屬企業(yè)也是包含很多孫公司的集團(tuán)企業(yè)，所以下屬單位采購(gòu)部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)企業(yè)具體情況可按照區(qū)域、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、物資分類等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需要說明的是，該模式下下屬企業(yè)根據(jù)總部管理框架自行組織采購(gòu)，所以采購(gòu)職能的設(shè)置比較齊全，需能夠滿足企業(yè)采購(gòu)需求。

4.4完全分散型采購(gòu)管理模式

這種模式是指集團(tuán)總部不設(shè)立采購(gòu)部門，不參與下屬單位任何與采購(gòu)相關(guān)的工作，所有的采購(gòu)活動(dòng)包括采購(gòu)制度、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、價(jià)格決策、合同實(shí)施、庫存與運(yùn)輸管理以及績(jī)效考核等都由下屬企業(yè)自行組織完成，甚至由各個(gè)需求使用單位直接進(jìn)行。對(duì)于集團(tuán)總部而言，這是最分權(quán)的一種采購(gòu)管理模式。在這種模式下，集團(tuán)不參與下屬企業(yè)的采購(gòu)工作，也就不在總部設(shè)立采購(gòu)部門。下屬企業(yè)的采購(gòu)部門設(shè)置可以按照所處行業(yè)的特性或者業(yè)務(wù)地域分布進(jìn)行選擇。

5新型采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)與適用范圍

5.1高度集中型采購(gòu)管理模式

高度集中型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于實(shí)現(xiàn)資源集中，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本；有利于提高總部層面采購(gòu)管理效率，減少內(nèi)耗；有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理，降低采購(gòu)質(zhì)量、交期等帶來的風(fēng)險(xiǎn)；有利于提高采購(gòu)專業(yè)化水平，降低機(jī)構(gòu)和人員重復(fù)設(shè)置頻率。該模式的缺點(diǎn)包括：權(quán)力過于集中，不利于相互監(jiān)督與制約；采購(gòu)流程相對(duì)較長(zhǎng)，不利于及時(shí)滿足下屬單位的需求，尤其是緊急需求；對(duì)市場(chǎng)的敏感性較低，對(duì)需求變化的反應(yīng)速度較慢。高度集中型采購(gòu)管理模式對(duì)于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)程度高、集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)管控能力強(qiáng)的商業(yè)性集團(tuán)企業(yè)來說是合適的選擇。

5.2集中分離型采購(gòu)管理模式

集中分離型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于整合資源統(tǒng)一對(duì)外，降低采購(gòu)成本；有利于總部層面采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)異體監(jiān)督，提高采購(gòu)?fù)该鞫?，減少采購(gòu)腐敗；統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)化采購(gòu)；專業(yè)采購(gòu)公司對(duì)外部市場(chǎng)的敏感度高，能對(duì)市場(chǎng)變化做出快速積極響應(yīng)，提高反應(yīng)速度。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：總部采購(gòu)部與采購(gòu)公司之間、采購(gòu)部與下屬企業(yè)之間、采購(gòu)公司與下屬企業(yè)之間溝通協(xié)調(diào)難度大，采購(gòu)環(huán)節(jié)增加，容易產(chǎn)生摩擦，內(nèi)部采購(gòu)效率有所耗損；采購(gòu)公司自主性較低，對(duì)外部供應(yīng)商的控制力較弱。集中分離型采購(gòu)管理模式主要適用于那些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)性大、對(duì)下屬企業(yè)管控能力較強(qiáng)，同時(shí)專業(yè)化運(yùn)作水平高、對(duì)監(jiān)管要求高的企業(yè)集團(tuán)。

5.3集中管理型采購(gòu)管理模式

集中管理型模式的優(yōu)點(diǎn)包括：分工具體，權(quán)責(zé)明確，發(fā)揮兩級(jí)采購(gòu)組織的作用，有利于生產(chǎn)保障；靈活性與原則性相統(tǒng)一，既有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理，又有利于保證基層工作富有彈性和成效，及時(shí)滿足下屬單位采購(gòu)需求；兩級(jí)單位參與采購(gòu)工作，有利于互相監(jiān)督，防治采購(gòu)腐敗；建立統(tǒng)一平臺(tái)有利于降低與外部供應(yīng)商的交易成本，提高企業(yè)采購(gòu)效率。該模式主要缺點(diǎn)包括：溝通環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)上下政令不一的現(xiàn)象；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，采購(gòu)組織人員較多，增加管理成本；采購(gòu)執(zhí)行分散，不容易形成整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)。集中管理型模式適用于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元化且下屬單位地域分布廣、經(jīng)營(yíng)情形較為復(fù)雜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度較高，同時(shí)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控以財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略管控為主，管控能力一般偏下的集團(tuán)企業(yè)。

5.4完全分散型采購(gòu)管理模式

完全分散型采購(gòu)管理模式主要優(yōu)點(diǎn)包括：下屬單位能夠及時(shí)滿足采購(gòu)需求，尤其是緊急性和個(gè)性化需求；溝通環(huán)節(jié)少，采購(gòu)效率高；下屬單位僅對(duì)本單位成本負(fù)責(zé)，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：采購(gòu)行為分散，不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)成本較高；各企業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)、流程不一，從集團(tuán)層面看管理混亂；采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)組織冗雜，管理成本較高；各二級(jí)單位對(duì)供應(yīng)商的控制力弱，容易遭受質(zhì)量不合格、不按時(shí)到貨以及價(jià)格不穩(wěn)定等方面的風(fēng)險(xiǎn)。完全分散型采購(gòu)管理模式適用于那些集團(tuán)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)單元行業(yè)跨度大且相關(guān)性低、經(jīng)營(yíng)地域較為分散、管控能力弱的集團(tuán)企業(yè)。

6結(jié)語

本文通過對(duì)傳統(tǒng)的集中分散采購(gòu)與管辦合理分離進(jìn)行了分析，提出了新型的采購(gòu)管理模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，探討了它們的特點(diǎn)與適用范圍，為國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革從而提升采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力提供了參考。

作者：宋玉卿 郭嬌 單位：北京物資學(xué)院

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳紅泉,趙萌.國(guó)有集團(tuán)化企業(yè)集中采購(gòu)模式探討—基于某大型國(guó)有集團(tuán)的研究[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2009,(23):77-82.

篇9

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購(gòu)直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理，通過科學(xué)的管理方法來對(duì)于物資采購(gòu)進(jìn)行管理，從而確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。本文首先分析介紹了物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的意義，然后詳細(xì)的分析探討了我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以期促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)水平的進(jìn)一步提升。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；管理；探討

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，國(guó)家加大了對(duì)于環(huán)境的保護(hù)力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強(qiáng)了對(duì)于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國(guó)的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，在企業(yè)的物資采購(gòu)與運(yùn)輸上加強(qiáng)控制，降低企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展，我國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進(jìn)去了一個(gè)瓶頸，無法實(shí)現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購(gòu)以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)存在著物資采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、采購(gòu)體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題：

1.物資采購(gòu)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中很多的采購(gòu)人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中為了方便自己的采購(gòu)工作，往往會(huì)優(yōu)先選擇一些熟人進(jìn)行采購(gòu)，或者是長(zhǎng)期與一些固定的供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣盡管看似提高了采購(gòu)的效率，但是卻無法長(zhǎng)期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購(gòu)的過程中因?yàn)槿狈?duì)比與競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。

2.物資采購(gòu)管理體系不完善

在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過程中，企業(yè)的采購(gòu)管理體系直接關(guān)系著物資采購(gòu)管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過程中因?yàn)椴少?gòu)制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購(gòu)十分混亂。一些煤炭企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購(gòu)部門的管理人員自發(fā)進(jìn)行的，存在較大的個(gè)人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購(gòu)不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購(gòu)管理力度。

3.物資采購(gòu)管理人員素質(zhì)低

部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購(gòu)管理時(shí)，因?yàn)槿狈I(yè)的采購(gòu)管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)管理部門，對(duì)于物資的采購(gòu)直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負(fù)責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對(duì)偏低，更不用說對(duì)于采購(gòu)的管理了，在采購(gòu)過程中根本不懂相關(guān)的采購(gòu)管理，在采購(gòu)時(shí)存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量。

4.缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對(duì)采購(gòu)管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購(gòu)管理缺少有效的管理機(jī)構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，并且在一定程度上造成了企業(yè)運(yùn)行效率的降低。

三、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

1.完善企業(yè)物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購(gòu)管理時(shí)首要的便是建立完善的物資采購(gòu)管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購(gòu)部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對(duì)此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理，進(jìn)一步確保企業(yè)物資采購(gòu)管理的科學(xué)與合理。

2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算的管理

在進(jìn)行物資的采購(gòu)之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算進(jìn)行控制，確保企業(yè)采購(gòu)的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場(chǎng)價(jià)格來進(jìn)行核算，大概的計(jì)算出預(yù)算的范圍，從而在進(jìn)行采購(gòu)自身的審批時(shí)能夠有所了解，避免了采購(gòu)人員的盲目申報(bào)，有效的而控制了物資采購(gòu)的成本。企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場(chǎng)上獲得進(jìn)一步的發(fā)展。

3.建立專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個(gè)方面組建一支專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍，提高其采購(gòu)管理水平。企業(yè)物資采購(gòu)人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強(qiáng)。其不僅熱愛采購(gòu)工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)法規(guī)政策，不會(huì)濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，特別是熟練運(yùn)用多種采購(gòu)工具，掌握大量的采購(gòu)技巧；三是具有非常強(qiáng)的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對(duì)各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時(shí)通過培訓(xùn)與進(jìn)修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對(duì)采購(gòu)人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對(duì)于那些表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員，應(yīng)加以辭退。

4.拓展采購(gòu)渠道

在進(jìn)行采購(gòu)管理的過程中，采購(gòu)人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度，不斷的拓寬采購(gòu)渠道，進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購(gòu)環(huán)境，最大限度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)的物資管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實(shí)際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購(gòu)的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姜云娟.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究[J].經(jīng)營(yíng)者，2014，16（5）：115.

[2]趙書貴.煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理流程分析[J].管理觀察，2015，9（24）：151-153.

[3]徐大為.供電企業(yè)物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察研究[J].科技與企業(yè)，2014，13（4）：86-87.

篇10

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外，還是企業(yè)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，獲取外部知識(shí)，與供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的橋頭堡。供應(yīng)鏈的大潮在當(dāng)今的企業(yè)界勢(shì)不可擋，現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，更是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的抗衡。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)的新特性

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流，實(shí)行計(jì)劃、組織，協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購(gòu)方式有別于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點(diǎn)。

(一)采購(gòu)信息的公開性。供應(yīng)鏈管理是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時(shí)代的產(chǎn)物，是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開化。采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，是通過利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，采用有效的信息而建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。信息化的采購(gòu)擴(kuò)展了企業(yè)的采購(gòu)面，加速了信息的傳遞。采購(gòu)信息化及采購(gòu)信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量，降低了獲取成本，提高了采購(gòu)效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購(gòu)信息連接起來，通過信息暢通來加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。

(二)采購(gòu)程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的程序，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，采購(gòu)越來越多的受到企業(yè)的重視，采購(gòu)程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個(gè)規(guī)范的流程，整個(gè)采購(gòu)程序?qū)ζ髽I(yè)來講是透明的，是一個(gè)必需接受監(jiān)督的過程。

(三)采購(gòu)選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開性，使得有更多的供應(yīng)商可供選擇，根據(jù)需要采購(gòu)的物資，既可直達(dá)源頭，尋找生產(chǎn)商，又可根據(jù)費(fèi)用情況，選擇經(jīng)銷商，采購(gòu)可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進(jìn)行考慮即可。

(四)采購(gòu)過程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理以采購(gòu)的過程為管理對(duì)象，通過對(duì)采購(gòu)過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達(dá)到采購(gòu)過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購(gòu)過程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購(gòu)過程的管理，而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品，是對(duì)整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用，必需保證整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都是高效運(yùn)作的。因此，我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來進(jìn)行采購(gòu)管理，做好采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，進(jìn)行有效的采購(gòu)管理，發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。

(一)幫助企業(yè)控制采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的杠桿作用顯而易見，采購(gòu)是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時(shí)，常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費(fèi)用上，這樣會(huì)帶來人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對(duì)而言，在采購(gòu)成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進(jìn)新的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)，尋求替代原料等都是常用的降低進(jìn)料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動(dòng)，提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動(dòng)能夠提高生產(chǎn)效率，縮短企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間，能夠及時(shí)的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務(wù)，而讓客戶對(duì)企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過讓供應(yīng)商提供及時(shí)有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，來推動(dòng)整個(gè)企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進(jìn)企業(yè)縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫存，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。轉(zhuǎn)貼于

(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的重心之一就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，積極有效的供應(yīng)商管理會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方式產(chǎn)生很大影響?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來承擔(dān)，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質(zhì)量，縮短交貨時(shí)間，提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外，通過與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù)，這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，占領(lǐng)和擴(kuò)大市場(chǎng)，取得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理需要注意的問題

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)通過有效的采購(gòu)管理方法來減少庫存，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購(gòu)轉(zhuǎn)向訂單采購(gòu)，有被動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)采購(gòu)，在這個(gè)過程中要注意幾個(gè)問題。

(一)賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專門的采購(gòu)職能部門具體負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力，采購(gòu)職能部門由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，其他部門只能提出需求計(jì)劃，不能插手采購(gòu)事務(wù)。專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施高效采購(gòu)至關(guān)重要。采購(gòu)職能部門有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價(jià)格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和綜合能力評(píng)價(jià)體系。通過體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選，動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商。另外，定期接受企業(yè)其他部門對(duì)采購(gòu)的評(píng)價(jià)和合理化建議，進(jìn)行自我改進(jìn)。

(二)確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性。只有制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，才能確保訂單采購(gòu)有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和流程需要，利用ABC分類法對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性進(jìn)行跟蹤，對(duì)不夠嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修改和補(bǔ)充。所以，必需重視采購(gòu)計(jì)劃的制定。

(三)供應(yīng)商選擇的重要性。訂單采購(gòu)要求供應(yīng)商要少而精，因此對(duì)于企業(yè)而言，僅僅獲得潛在供應(yīng)商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關(guān)的信息，以充分了解供應(yīng)商，并進(jìn)一步根據(jù)本企業(yè)的需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對(duì)剩下的供貨商進(jìn)行進(jìn)一步了解，確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應(yīng)商，進(jìn)行最后的競(jìng)爭(zhēng)性談判，選定最終供應(yīng)商。

參考文獻(xiàn)