采購(gòu)管理在企業(yè)管理的重要性范文

時(shí)間:2023-07-11 17:52:32

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采購(gòu)管理在企業(yè)管理的重要性

篇1

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,而其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)放緩的大背景下,越來(lái)越多的外國(guó)投資者開(kāi)始關(guān)注我國(guó)企業(yè),不斷制定相關(guān)政策來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)境內(nèi)企業(yè)的并購(gòu),近幾年不乏案例,如可口可樂(lè)收購(gòu)匯源果汁等。外國(guó)投資者看到了這一契機(jī),通過(guò)并購(gòu)中國(guó)境內(nèi)企業(yè)來(lái)進(jìn)行對(duì)中國(guó)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和品牌的延伸,可以說(shuō)是非常明智的戰(zhàn)略。因此,筆者認(rèn)為很好的解決外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題,正確處理企業(yè)間的資金運(yùn)作,可以很好的完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提升企業(yè)整體管理水平。

【關(guān)鍵詞】

財(cái)務(wù)管理;外國(guó)投資者;并購(gòu)

1 充分的前期財(cái)務(wù)可行性研究是并購(gòu)成功的重要基礎(chǔ)

1.1 全面認(rèn)識(shí)、理解相關(guān)并購(gòu)政策

根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定,對(duì)涉及企業(yè)并購(gòu)的相關(guān)企業(yè)需要從多方面進(jìn)行考量,不僅僅需要資金的保證,還要符合法律的規(guī)定和政策的約束,可以說(shuō)是一個(gè)非常繁瑣的實(shí)施企業(yè)間行為,同時(shí),跨行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)間并購(gòu)操作程序存在很大差別,針對(duì)外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)有其特殊的規(guī)定。因此,外國(guó)投資者首先需要對(duì)我國(guó)的相關(guān)并購(gòu)政策有深入的了解和分析,以降低并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高并購(gòu)效率。

1.2 目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估

根據(jù)并購(gòu)企業(yè)性質(zhì)的不同,在開(kāi)展價(jià)值評(píng)估時(shí)必須根據(jù)情況分別開(kāi)展工作。比如外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)是非上市公司,那么需要并購(gòu)企業(yè)對(duì)這個(gè)非上市公司采用貼現(xiàn)現(xiàn)金流量法、收益法和資產(chǎn)價(jià)值基礎(chǔ)法進(jìn)行價(jià)值評(píng)估;而如果外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)是上市公司,那么需要對(duì)于上市公司的價(jià)值評(píng)估采用不同的價(jià)值評(píng)估方法,主要有資本資產(chǎn)定價(jià)模型和收益分析法等。

1.3 并購(gòu)的財(cái)務(wù)可行性分析的準(zhǔn)確把握

企業(yè)并購(gòu)不僅僅操作程序很繁瑣,牽扯到的事項(xiàng)復(fù)雜,而且這項(xiàng)企業(yè)行為也具有高風(fēng)險(xiǎn)性。因此,任何企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施并購(gòu)行為時(shí),需要充分考慮并購(gòu)的可行性,以及并購(gòu)后的收益和面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估,給出具有高操作性的方案,促進(jìn)并購(gòu)的施行。下面主要從并購(gòu)的資金籌措、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、收益預(yù)測(cè)等方面進(jìn)行闡述。

1.3.1并購(gòu)的資金籌措

充足的資金是保證企業(yè)施行并購(gòu)戰(zhàn)略和企業(yè)行為的重要保證,同時(shí)也是外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)開(kāi)展順利的一個(gè)必要前提。并購(gòu)企業(yè)在實(shí)施并購(gòu)計(jì)劃前應(yīng)該合理估算自己的籌資能力,必要時(shí)不應(yīng)僅局限于一種籌資方式,應(yīng)確保并購(gòu)所需資金均能到位。同時(shí)外國(guó)投資者也應(yīng)充分考慮國(guó)家的外幣投資政策和匯率影響等。

1.3.2并購(gòu)的成本分析

從財(cái)務(wù)管理角度去分析,并購(gòu)的成本與平常說(shuō)的成本有所區(qū)別,原因在于并購(gòu)行為的發(fā)生,基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購(gòu)?fù)顺龀杀竞筒①?gòu)機(jī)會(huì)成本。

1.3.3并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

外國(guó)投資者并購(gòu)的境內(nèi)企業(yè)時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比正常情況下企業(yè)并購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)要多很多,不僅有企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和收購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),由于國(guó)家體制和地域保護(hù)等原因產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)和體制風(fēng)險(xiǎn)。并購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行可行性分析時(shí),應(yīng)該對(duì)上述的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí),特別對(duì)于外國(guó)投資者而言,應(yīng)充分考慮我國(guó)的法律風(fēng)險(xiǎn)和體制風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)建立評(píng)估模型,確認(rèn)可接受的風(fēng)險(xiǎn)程度,及時(shí)追蹤評(píng)估。

1.3.4并購(gòu)的收益預(yù)測(cè)

企業(yè)并購(gòu)的目的不是在于單純的追求企業(yè)形式的擴(kuò)大化,而是在于追求并購(gòu)以后所能夠給公司帶來(lái)的效益。對(duì)于并購(gòu)企業(yè)而言,價(jià)值的增長(zhǎng)可通過(guò)并購(gòu)所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)和稅收上的納稅優(yōu)惠來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,在做并購(gòu)的可行性分析時(shí),并購(gòu)的收益預(yù)測(cè)是非常重要的內(nèi)容,它是管理層做出并購(gòu)決策的重要依據(jù)之一;同時(shí)對(duì)于并購(gòu)收益預(yù)測(cè)應(yīng)保持財(cái)務(wù)謹(jǐn)慎性,避免因過(guò)分樂(lè)觀而高估收益,造成決策失誤。

2 有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是保證實(shí)施成功的重要手段

外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)是具有高風(fēng)險(xiǎn)的一種企業(yè)行為,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更是需要引起投資者的廣泛關(guān)注。從并購(gòu)開(kāi)始的可行性研究、市場(chǎng)調(diào)研,到并購(gòu)方案的制定、完善,再到并購(gòu)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備等等方面,無(wú)不例外的存在著風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)總結(jié)、整理,筆者主要從如下幾個(gè)方面來(lái)論述并購(gòu)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.1 融資風(fēng)險(xiǎn)

所謂并購(gòu)的融資風(fēng)險(xiǎn)是指外國(guó)投資者根據(jù)并購(gòu)計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)是否能夠提供所要求的資金來(lái)完成此次并購(gòu),而且不允許拖延和減緩,具體包括現(xiàn)金支付是否影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資方式是否適合并購(gòu)動(dòng)機(jī)、資金是否在數(shù)量上和時(shí)間上保證需求等。

2.2 目標(biāo)企業(yè)價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

目標(biāo)企業(yè)的估價(jià)取決于并購(gòu)企業(yè)對(duì)未來(lái)收益的大小和時(shí)間的預(yù)期,目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估高于其實(shí)際價(jià)值的可能性就是目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)

流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)并購(gòu)后由于債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)在采用現(xiàn)金支付方式的并購(gòu)企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。

因此,在企業(yè)并購(gòu)過(guò)程中,需要我們密切關(guān)注上述的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保這些風(fēng)險(xiǎn)均維持在可接受的范圍內(nèi)。同時(shí)應(yīng)預(yù)先籌劃,確保有后備應(yīng)對(duì)策略,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。

3 及時(shí)完成財(cái)務(wù)整合是并購(gòu)成功的重要條件

外國(guó)投資者并購(gòu)境內(nèi)企業(yè)結(jié)束后,最重要的工作就是對(duì)兩個(gè)企業(yè)間的業(yè)務(wù)以及管理進(jìn)行整合,而財(cái)務(wù)整合成為了整合工作中的重中之重。

3.1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的整合

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)決定著企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的選擇。企業(yè)并購(gòu)后的財(cái)務(wù)整合中只有確定了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)才能使新的財(cái)務(wù)管理組織發(fā)揮其作用,并有助于企業(yè)日常理財(cái)行為的高效與規(guī)范。

3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的整合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的整合是保證企業(yè)合并后能夠正常地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。整合任務(wù)主要是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和統(tǒng)一并購(gòu)雙方的會(huì)計(jì)制度。

3.3 財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及其職能的整合

財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)必須權(quán)責(zé)明確,并能相互制約。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的復(fù)雜程度、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的大小相一致。

3.4 加強(qiáng)資金管理

篇2

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);石油企業(yè);物資管理

石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大,原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑;同時(shí),也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù),信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能,實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞,這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

(一)供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題,實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理,對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ),可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買(mǎi)賣(mài),同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資,有多個(gè)供應(yīng)商,物資信息提供不全,在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解,導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。(三)缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?,F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視,忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位,造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作,更需要信息技術(shù)的輔助。(一)建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步,石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái),充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理,將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳,讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,還要與企業(yè)其它部門(mén)保持密切溝通,對(duì)各部門(mén)物資需求情況進(jìn)行了解,以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案,利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析,通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比,進(jìn)行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門(mén)物資需求情況進(jìn)行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,明確物資管理中的問(wèn)題,采取更好的解決措施;認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題,有效提升物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

【參考文獻(xiàn)】

篇3

關(guān)鍵字:背景;采購(gòu)管理;機(jī)制

一、概述

1.采購(gòu)管理。企業(yè)為了獲得企業(yè)發(fā)展所需的商品或者勞務(wù),通過(guò)一定的方式進(jìn)行換取就是采購(gòu)。采購(gòu)的過(guò)程并不是那么的簡(jiǎn)單,而是各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為。企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或者銷售而作出的相關(guān)管理。要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃做出合適的計(jì)劃,要在合適的時(shí)期向合適的供應(yīng)商以合適的價(jià)格購(gòu)入企業(yè)發(fā)展所需的各種物資。

2.采購(gòu)管理的重要性。1)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn),只有保證采購(gòu)的順利進(jìn)行才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展。而采購(gòu)的成本也直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率,因此對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。2)采購(gòu)管理也包括對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的保證。物資質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,為了企業(yè)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。選擇信譽(yù)度好的企業(yè)作為物資采購(gòu)的合作伙伴,對(duì)采購(gòu)的物資做好質(zhì)量鑒定。只有做好這些采購(gòu)管理的相關(guān)措施,才能從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

二、電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的背景

1.國(guó)際背景的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的發(fā)展也與國(guó)際接軌,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)讓我國(guó)的電力企業(yè)在發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。如何在這種大背景下讓我國(guó)的電力企業(yè)更好的發(fā)展就成了至關(guān)重要的問(wèn)題。

1)經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)全球化是新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),這種趨勢(shì)是一種持續(xù)性的狀態(tài)。打破了國(guó)與國(guó)之間的界限,各國(guó)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系讓國(guó)與國(guó)之間的界限越來(lái)越模糊,全世界內(nèi)的各種資源能夠?qū)崿F(xiàn)自由流動(dòng)和優(yōu)化配置。而企業(yè)的采購(gòu)隨著這種全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的形成也有著各種很好的機(jī)遇。國(guó)際化的采購(gòu)的選擇性更多,選取的高質(zhì)量物資的可能性大大提高,選擇性多了之后供應(yīng)商的及時(shí)供貨的信譽(yù)也會(huì)大大提高。這些都是有助于整個(gè)行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。

2)經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的發(fā)展挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)對(duì)每個(gè)發(fā)展中國(guó)家都是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的,但是挑戰(zhàn)的成分大于機(jī)遇,因此,作為發(fā)展中國(guó)家的中國(guó)也會(huì)面臨著全球化帶來(lái)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)國(guó)內(nèi)的某些電力企業(yè)的發(fā)展是靠政府的支持才有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的,但是經(jīng)濟(jì)全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經(jīng)大大的削弱了,在面臨國(guó)外資本的注入和強(qiáng)有力的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候就凸顯其弱勢(shì)了。因此,在這種形勢(shì)下,國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)在享受著經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的機(jī)遇的同時(shí)應(yīng)該看到危機(jī),不斷的提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,利用采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)大力的發(fā)展自身,彌補(bǔ)天然的缺陷。

2.國(guó)內(nèi)背景的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深入,國(guó)家干預(yù)經(jīng)濟(jì)的形式也在不斷的變化,對(duì)價(jià)格的控制也不斷的減弱,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也呈現(xiàn)繁榮的趨勢(shì),物資的對(duì)應(yīng)市場(chǎng)也從舊時(shí)代的賣(mài)方市場(chǎng)慢慢的向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,買(mǎi)方市場(chǎng)的形成也從一個(gè)方面說(shuō)明我國(guó)的市場(chǎng)在不斷的繁榮。在這種買(mǎi)方市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)期,就需要企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新管理方式以便更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化才能更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。

三、采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新

一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)是經(jīng)過(guò)一個(gè)程序進(jìn)行控制的,這些程序就是物資采購(gòu)的操作過(guò)程。提出物資的需求申請(qǐng)、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收以及結(jié)算等。以上就是一般的企業(yè)采購(gòu)物資的程序,電力企業(yè)的物資采購(gòu)也是采用的這類采購(gòu)程序。

但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是比較紊亂的,程序的制定沒(méi)有得到有力的貫徹實(shí)施。在物資采購(gòu)的過(guò)程中存在許多的不正當(dāng)交易,對(duì)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)證工作沒(méi)有做到位。采購(gòu)什么物資,在哪家供應(yīng)商采購(gòu),采購(gòu)的價(jià)格等都是采購(gòu)人員隨意挑取??上攵@樣的采購(gòu)模式對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展的影響有多大。陳舊的采購(gòu)管理在對(duì)采購(gòu)的任務(wù)量非常大的情況小采用供應(yīng)商招標(biāo)的形式?jīng)Q定合作伙伴,這種采購(gòu)形式能夠最大限度的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。但是也會(huì)存在不法商販在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候以低的價(jià)格競(jìng)得卻不能提供高質(zhì)量的物資,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不值得的。針對(duì)以上在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和陳舊的采購(gòu)管理的弊端,對(duì)采購(gòu)管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新,采用先進(jìn)科學(xué)的采購(gòu)模式進(jìn)行采購(gòu)管理。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新有著深遠(yuǎn)的影響。將整個(gè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三個(gè)獨(dú)立的部分進(jìn)行管理,相互監(jiān)督,各司其職。采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三個(gè)部分,分別是物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心和物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心等。這三個(gè)部分的職能各不相同,分別負(fù)責(zé)著自己的相關(guān)環(huán)節(jié)。物資管理中心負(fù)責(zé)物資需求申請(qǐng)的審核以及采購(gòu)命令的下達(dá)和倉(cāng)儲(chǔ)保管等;物資競(jìng)價(jià)中心負(fù)責(zé)將下達(dá)的物資采購(gòu)命令在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)以及對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)等工作;物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心負(fù)責(zé)按照物資競(jìng)價(jià)中心給出的采購(gòu)信息向供應(yīng)商提貨并且進(jìn)行物資運(yùn)送等。

四、采購(gòu)管 理機(jī)制設(shè)計(jì)

采購(gòu)管理機(jī)制的建立是為了促進(jìn)物資的采購(gòu)更加的合理,盡可能的降低采購(gòu)成本。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中不免要與各種機(jī)構(gòu)或者人員打交道,這樣就需要通過(guò)良好的機(jī)制設(shè)計(jì),在滿足企業(yè)自身利益的同時(shí)兼顧相關(guān)人員的利益。

1.激勵(lì)機(jī)制。采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)很重要的組成部分。而激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)代管理方式的重要的組成因素,激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中吸引優(yōu)秀人才的加入,保持企業(yè)工作的激情和創(chuàng)新意識(shí)。

2.約束機(jī)制。在對(duì)企業(yè)的相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)進(jìn)行激勵(lì)的時(shí)候也不要忘記對(duì)其的行為進(jìn)行約束,因此,企業(yè)的約束機(jī)制也是必不可少的。在一個(gè)管理體制中每個(gè)人員都應(yīng)該各司其職,但是在實(shí)際的工作中卻會(huì)出現(xiàn)一些不和諧的因素影響工作的進(jìn)行。制定獎(jiǎng)懲制度對(duì)每個(gè)員工的權(quán)利和權(quán)力進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和約束。電力企業(yè)的發(fā)展同樣需要約束機(jī)制的應(yīng)用,特別是在采購(gòu)管理的過(guò)程中,為了企業(yè)的利益就必須以合理的約束機(jī)制來(lái)約束員工的各種行為。

3.競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。電力企業(yè)在人才的招聘的時(shí)候應(yīng)該通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形式對(duì)企業(yè)需要的人才經(jīng)過(guò)篩選并予以重任。只有高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)才能對(duì)整個(gè)的采購(gòu)行動(dòng)起到積極的作用。其實(shí),這些機(jī)制的建立是融合在整個(gè)的企業(yè)管理中的,潛移默化的管理促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展是創(chuàng)新后的管理模式必須達(dá)到的管理效果。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜合以上對(duì)企業(yè)營(yíng)銷采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新的探究,電力企業(yè)在采購(gòu)管理的過(guò)程中應(yīng)該明確國(guó)內(nèi)外的環(huán)境,借助機(jī)遇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]賈俊秀,曾波.牛鞭效應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的影響及其緩解方法分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2006(25):14-17.

篇4

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu) 企業(yè)管理 招標(biāo)采購(gòu) 采購(gòu)管理

在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng).產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱,是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高利潤(rùn)水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展,應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購(gòu)管理。

一、目前物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

物資采購(gòu)與管理跟不上。目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門(mén)來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷,信息沒(méi)有共享,從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看,存在的問(wèn)題不容忽視,主要表現(xiàn)為:

制度不健全,不規(guī)范,不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程,在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過(guò)程中存在隨意性,不能?chē)?yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開(kāi)、不公平、不公正的行為,這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營(yíng)私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),有的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí).特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的重要性 競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑,一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題,生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的;采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變,采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)行增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理;另外五花八門(mén)的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品.如果沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會(huì)產(chǎn)生,腐敗,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。 三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

(一)用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理

明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確這些職能的主管部門(mén)和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購(gòu)的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判,單一來(lái)源采購(gòu),協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。

(二)合理選擇物資采購(gòu)方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬,建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門(mén)要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計(jì)算機(jī),建立局域網(wǎng)。這樣,既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判,最終買(mǎi)到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣,就可以基本上避免物資采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素,尤其是市場(chǎng)反應(yīng)速度,企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系,與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系.通過(guò)有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力,以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息,企業(yè)可以快速得到所需。利潤(rùn)是同制造供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤(rùn),都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng),這樣就必須依靠采購(gòu)的力量,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,因?yàn)檎汲杀?0%以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來(lái)自于供應(yīng)商,供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。

篇5

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開(kāi)放的飛速發(fā)展,作為老的國(guó)有企業(yè)要在改革開(kāi)放的潮流中求生存、謀發(fā)展,應(yīng)不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力。物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,也是企業(yè)的關(guān)鍵控制點(diǎn)與重要業(yè)務(wù)流程。做好物資管理,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效率,防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。本文分析了企業(yè)物資管理中存在的不足,并對(duì)如何提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平提出了建議。

【關(guān)鍵詞】

提升;企業(yè)物資管理;途徑

1 企業(yè)物資管理水平不高的表現(xiàn)

1.1 許多材料的管理,落后的工具。許多企業(yè)的管理方法,基本上還停留在傳統(tǒng)的管理階段,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。在材料采購(gòu),運(yùn)輸,儲(chǔ)存,使用一系列環(huán)節(jié),缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)和程序。

1.2 現(xiàn)行的物資消耗定額不準(zhǔn)、不全、不配套。很多企業(yè)的物資消耗定額脫離實(shí)際,存在偏高現(xiàn)象,以致造成部分物資消耗失控。

2 提升物資管理水平的有效途徑

2.1 建立健全采購(gòu)管理制度

掌握不僅依賴于采購(gòu)及采購(gòu)人員的意識(shí)能力,也靠制度,只有建立健全和完善的管理體系,以確保采購(gòu)的規(guī)律可循。所以應(yīng)對(duì)采購(gòu)在企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的每個(gè)程序,鏈接必須樹(shù)立科學(xué),嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范,具體和可行的控制系統(tǒng)。建立了從采購(gòu)人員系統(tǒng)應(yīng)具備的素質(zhì),條件,個(gè)人責(zé)任的買(mǎi)家,采購(gòu)計(jì)劃管理,采購(gòu)方式選擇管理,采購(gòu)管理,供應(yīng)商管理,產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理的采購(gòu),采購(gòu)價(jià)格管理,采購(gòu)合同管理,采購(gòu)資金管理,采購(gòu)管理的過(guò)程控制,分析和總結(jié)管理采購(gòu)管理,監(jiān)督和評(píng)估,完善的系統(tǒng),一套有序的采購(gòu)管理體系,用制度來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員的行為,根據(jù)形成的系統(tǒng),根據(jù)模式采購(gòu)過(guò)程的操作。

2.2 建立物資信息管理網(wǎng)絡(luò)

全面,及時(shí),準(zhǔn)確的信息是根據(jù)采購(gòu)的購(gòu)買(mǎi)決策都面臨著不斷變化的市場(chǎng)部,采購(gòu)部,如果你不能把握信息資源市場(chǎng)供求和價(jià)格的需求,購(gòu)買(mǎi)決策會(huì)失當(dāng)行為。因此,企業(yè)必須采用現(xiàn)代技術(shù),利用采購(gòu)部門(mén)與外部世界更加緊密和及時(shí)的市場(chǎng)信息收集的特征。首先,建立資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為采購(gòu)決策提供依據(jù),二是信息的收集,整理,如采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)選型,采購(gòu)渠道選擇,供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,企業(yè)采購(gòu)的首選的決定,決定在這個(gè)過(guò)程中的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,內(nèi)部審計(jì)程序的書(shū)面材料,并通過(guò)數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),采購(gòu)合同的內(nèi)部管理,以檢查購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,統(tǒng)計(jì),分析,審查的形成等方面,評(píng)估,打好基礎(chǔ),提高采購(gòu)質(zhì)量。

2.3 提高采購(gòu)人員綜合素質(zhì)

采購(gòu)表面上簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)工程,由于缺乏一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程,其中摻雜有良心的工作,所以要保證采購(gòu)過(guò)程的有效性和質(zhì)量必須提高整體采購(gòu)員工素質(zhì)。首先,提高思想政治素質(zhì),包括采購(gòu)人員的道德,倫理,法律和自我意識(shí)概念的重要性,二是加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和能力建設(shè)活動(dòng),包括市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),營(yíng)銷知識(shí),采購(gòu)知識(shí)談判應(yīng)的知識(shí)應(yīng)該是預(yù)測(cè)變化的能力的市場(chǎng)價(jià)格的能力,三是提高成本意識(shí)的購(gòu)房者來(lái)說(shuō),成本意識(shí)和采購(gòu)不僅結(jié)合考慮長(zhǎng)期采購(gòu)人員,以確保及時(shí)供應(yīng),即使完成了采購(gòu)任務(wù),而忽略了采購(gòu)成本,采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立成本意識(shí),在采購(gòu)工作要做到及時(shí)供應(yīng),而且還實(shí)現(xiàn)了合理的價(jià)格。

2.4 加強(qiáng)供應(yīng)商監(jiān)督管理

企業(yè)與供應(yīng)商和采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的合作供應(yīng)商,質(zhì)量和企業(yè)管理水平繁殖離不開(kāi)協(xié)作,成本有著直接的關(guān)系。所以采購(gòu)必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商分為:資源生產(chǎn)供應(yīng)商,市場(chǎng)供應(yīng)和供應(yīng)商分為兩類:資源生產(chǎn)供應(yīng)商銷售產(chǎn)品有限公司自己的產(chǎn)品,比單一品種,市場(chǎng)供應(yīng)和營(yíng)銷是很多廠家的產(chǎn)品的集合,種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨(dú)生產(chǎn)許多煤炭公司不能滿足一個(gè)單一的通道,以提供所需要的資源,必須設(shè)置兩個(gè)供應(yīng)商的組合,以確保生產(chǎn)資源的需求。因此,供應(yīng)商的管理也采購(gòu)管理是工作的一個(gè)重要組成部分。首先,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能訪問(wèn)系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)施,管理能力,供應(yīng)能力,價(jià)格水平,信用狀況,服務(wù)能力,如審核篩選到的主要供應(yīng)商和配套商,相較批處理大量采購(gòu)安排在主要供應(yīng)商競(jìng)價(jià)采購(gòu),對(duì)于二次購(gòu)買(mǎi)之間的暫時(shí)零星的供應(yīng)商平價(jià)采購(gòu)安排;第二供應(yīng)商定期進(jìn)行全面的評(píng)估,包括供應(yīng)商提供,如情況進(jìn)行評(píng)估:供應(yīng)商及時(shí),價(jià)格合理,產(chǎn)品質(zhì)量和安全,服務(wù)和評(píng)估等方面的質(zhì)量,訪問(wèn)達(dá)到了企業(yè)的采購(gòu)需求,以實(shí)現(xiàn)有序退出,必須符合要求,允許補(bǔ)充,優(yōu)汰劣送料機(jī)構(gòu),確保了企業(yè)主的資源供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。

2.5 提高采購(gòu)策略運(yùn)用水平

采購(gòu)策略是保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格的關(guān)鍵,是降底采購(gòu)成本的有效方法,在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)施已定的采購(gòu)方案擺脫對(duì)方制約,實(shí)現(xiàn)期初確定的目標(biāo),就是采購(gòu)策略的運(yùn)用。采供雙方發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系表面上是合作關(guān)系,實(shí)質(zhì)上是博弈關(guān)系;對(duì)于煤礦企業(yè),占有買(mǎi)方市場(chǎng)的有利條件,如何利用這種優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資源物超所值。一是在組織采購(gòu)業(yè)務(wù),清晰,準(zhǔn)確定位,在許多方面,確定的項(xiàng)目,采購(gòu),供應(yīng)商選擇,采購(gòu)信息的實(shí)現(xiàn),主涉及動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商,在供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟的可能;二是采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)上訴的形成,形成批量供應(yīng)廠家采購(gòu)業(yè)務(wù),有吸引力的,關(guān)注,參與,并最終形成了供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),在批量采購(gòu)計(jì)劃的處理,可以采取的形式包裝,分揀和包裝,一般應(yīng)根據(jù)具體情況靈活;三是兩個(gè)購(gòu)物的首選使用兩個(gè)查詢,在競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)的一條新思路特點(diǎn),直奔主題,相同質(zhì)量的條件下,最低的就選擇誰(shuí),最有利的采購(gòu)方,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)性采購(gòu),必須超過(guò)參考和兩個(gè)或兩個(gè)以上的供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),這種方法D使用更多的,沒(méi)有供應(yīng)商聯(lián)盟勾結(jié),采購(gòu)部門(mén)審時(shí)度勢(shì),發(fā)揮自己的聰明才智,熟悉專業(yè)知識(shí),掌握產(chǎn)品制造商,市場(chǎng)價(jià)格的采購(gòu),供應(yīng)情況,做到心中有數(shù),知己知彼,充分使用他們的興趣是供應(yīng)商聯(lián)盟最重要的供應(yīng)商,采購(gòu),實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)。

篇6

關(guān)鍵詞:連鎖超市;采購(gòu)管理;供應(yīng)商管理

中圖分類號(hào):F25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)13006702

1引言

在現(xiàn)代化的社會(huì)環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)的成敗全在管理,所以各企業(yè)都在不斷的完善自己的經(jīng)營(yíng)管理水平,先進(jìn)的管理理念注重的就是采購(gòu)管理,采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,這樣一來(lái)采購(gòu)管理這一環(huán)節(jié)的重要性就在企業(yè)管理體制中越發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái)。那么如何加強(qiáng)采購(gòu)管理能力、提高企業(yè)采購(gòu)管理技術(shù)和水平才是本文研究的主要問(wèn)題。

2中小型連鎖超市采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

2.1集中采購(gòu)模式下采購(gòu)組織不嚴(yán)謹(jǐn)

在集中采購(gòu)的模式下采購(gòu)組織中仍然存在一些問(wèn)題在制約著企業(yè)的發(fā)展,采購(gòu)部工作效率提不上來(lái),問(wèn)題繁多使企業(yè)處于低迷的狀態(tài),只有優(yōu)化采購(gòu)組織才能使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加流暢。

(1)采購(gòu)部崗位分工不合理。

多數(shù)中小型連鎖超市都沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),只是按照商品的品項(xiàng)不同大致分給了不同的采購(gòu)員,由每一個(gè)采購(gòu)員負(fù)責(zé)自己品項(xiàng)直達(dá)店面的全部工作。這樣的工作劃分確實(shí)很簡(jiǎn)單,但是漏洞卻很多,一個(gè)采購(gòu)員不可能對(duì)全部的工作都精通,看似分配了工作,其實(shí)每個(gè)采購(gòu)員是在負(fù)責(zé)所有的工作,這種分配方式太過(guò)于片面,只為一時(shí)的快捷方便,完全沒(méi)有切合實(shí)際來(lái)為公司的利益考慮。

(2)采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)中心脫節(jié)。

采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)中心脫節(jié),雙方都獨(dú)立于自己的工作,沒(méi)有一個(gè)緊密的聯(lián)系。采購(gòu)部按照庫(kù)存、銷售等方面的信息訂貨,卻發(fā)現(xiàn)門(mén)店出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象,并不是采購(gòu)部拖延訂貨,而是采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)中心脫節(jié)所造成的。采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)中心不在同一地點(diǎn),距離較遠(yuǎn)又很少聯(lián)系,倉(cāng)儲(chǔ)人員和采購(gòu)人員他們有不同的工作標(biāo)準(zhǔn),都按照自己對(duì)工作的考核標(biāo)準(zhǔn)各司其職。

2.2采購(gòu)部缺少采購(gòu)計(jì)劃

中小型連鎖超市一般每月月初采購(gòu)總監(jiān)會(huì)根據(jù)同期銷售情況,給每個(gè)采購(gòu)員制定固定的進(jìn)貨金額,進(jìn)貨量不允許超過(guò)此金額,除此之外采購(gòu)部沒(méi)有任何采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)情況都是由采購(gòu)員和采購(gòu)助理自行決定的。采購(gòu)員和采購(gòu)助理簡(jiǎn)單的根據(jù)上月銷售情況或者同期銷售情況大致的進(jìn)行采購(gòu)訂貨,這樣的訂貨方式大大增加了采購(gòu)員和采購(gòu)助理的工作量。每次訂貨都需要查詢上月和同期的銷售情況,差距較大的話還要多查詢一些銷售情況,一張訂單會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,商品種類非常繁多這樣訂貨使每天的工作時(shí)間被大量消耗。

2.3采購(gòu)管理信息系統(tǒng)不完善

中小型連鎖超市多以檔期活動(dòng)吸引顧客,刺激消費(fèi),每月都有兩個(gè)促銷檔期,基本每個(gè)檔期的空白區(qū)只有一兩天甚至一天都沒(méi)有。那么這些檔期活動(dòng)都應(yīng)該在供應(yīng)商、連鎖總部和門(mén)店的系統(tǒng)中同時(shí)共享出來(lái),連鎖總部的采購(gòu)部把這些促銷檔期的信息都錄入到公司的系統(tǒng)中,門(mén)店要在檔期之前就共享到信息,供應(yīng)商也應(yīng)該隨時(shí)可以共享到檔期促銷的情況。而采購(gòu)部耗費(fèi)大量時(shí)間把這些信息都錄入到系統(tǒng)中,門(mén)店通常不能完全共享促銷檔期的商品信息,供應(yīng)商也看不到超市促銷品的情況。采購(gòu)信息系統(tǒng)的不完善嚴(yán)重制約了公司的運(yùn)營(yíng),直接影響公司的發(fā)展。

2.4供應(yīng)商管理體系不健全

(1)供應(yīng)商的信息缺失。

中小型連鎖超市多對(duì)供應(yīng)商的信息管理,根本沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行記錄和整理存檔,僅僅是采購(gòu)員及采購(gòu)助理留了一些供應(yīng)商的電話號(hào)碼,而且很多電話號(hào)碼都不準(zhǔn)確,供應(yīng)商更換聯(lián)系方式后連鎖超市都沒(méi)有做詳細(xì)的記錄和整理。沒(méi)有準(zhǔn)確的聯(lián)系方式,一旦出現(xiàn)一些緊急問(wèn)題根本找不到供應(yīng)商,問(wèn)題出現(xiàn)后遲遲不能解決。

(2)缺乏對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控和評(píng)估。

供應(yīng)商的一些績(jī)效考評(píng)是一個(gè)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商所進(jìn)行的定期的監(jiān)控和考核,供應(yīng)商所供應(yīng)的貨物是企業(yè)的命脈,決定企業(yè)的一切銷售和盈利,貨品的好壞決定企業(yè)的生死。但是現(xiàn)在很多企業(yè)只注重了在選擇供應(yīng)商這一小小的環(huán)節(jié),完全忽略掉了與供應(yīng)商合作期間對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控和評(píng)估。

(3)與供應(yīng)商簽訂的合同中多項(xiàng)找不到責(zé)任方。

中小型連鎖與供應(yīng)商簽訂的合同不夠完善,只設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而沒(méi)有針對(duì)不同的供應(yīng)商、不同的貨品性質(zhì)等原因簽訂具體的合同。簽訂的合同中只提到了一些理論上的問(wèn)題而不夠切合實(shí)際,將合同當(dāng)作一種形式,而沒(méi)有對(duì)簽訂合同引起重視,當(dāng)真正問(wèn)題發(fā)生時(shí)沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑏?lái)找到責(zé)任方。

(4)企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系不緊密。

中小型連鎖超市與供應(yīng)商處于一種利益對(duì)立的關(guān)系,國(guó)內(nèi)的超市數(shù)量眾多,顧客買(mǎi)東西都會(huì)貨比三家,既要商品好又要價(jià)格低,超市所獲利潤(rùn)也不再那么容易,而且獲利點(diǎn)也不再那么高。超市都會(huì)利用自己的銷售渠道,擁有銷量大的優(yōu)勢(shì),不斷的向供應(yīng)商壓低價(jià)格,總要求供貨價(jià)低于市場(chǎng)價(jià)格,將供應(yīng)商的利潤(rùn)壓制到最低點(diǎn)。并且收取供應(yīng)商高額的新品入場(chǎng)費(fèi)、貨架費(fèi)、條碼費(fèi)等費(fèi)用,要求供應(yīng)商要承擔(dān)自己商品的各種損耗、各種閑雜的費(fèi)用,超市還要求供應(yīng)商提供低價(jià)商品,以滿足公司每月的讓利促銷活動(dòng)。

3解決對(duì)策

3.1設(shè)立健全的采購(gòu)組織辦法

(1)規(guī)范采購(gòu)部崗位。

中小型連鎖超市要想穩(wěn)步的發(fā)展,必須要健全采購(gòu)組織,規(guī)范和強(qiáng)化采購(gòu)部的崗位,規(guī)范的崗位劃分是一個(gè)公司進(jìn)行組織、管理、控制的基本要求,崗位的規(guī)范化是加強(qiáng)采購(gòu)流程、提高采購(gòu)部工作質(zhì)量的保證。按照品項(xiàng)劃分工作的方式可以保留,但要對(duì)原本的崗位進(jìn)行調(diào)整。

(2)加強(qiáng)采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)中心的對(duì)接。

要加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)中心與采購(gòu)部的合作,不能將采購(gòu)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和倉(cāng)儲(chǔ)中心的工作標(biāo)準(zhǔn)劃分開(kāi)。需實(shí)行共同訂貨的制度,采購(gòu)部訂貨要先與倉(cāng)儲(chǔ)中心聯(lián)系了解庫(kù)存情況,根據(jù)真實(shí)的庫(kù)存情況訂貨,倉(cāng)儲(chǔ)中心一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足或過(guò)多要及時(shí)與采購(gòu)部聯(lián)系。

這樣將兩者的權(quán)責(zé)互相牽制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題雙方共同承擔(dān)責(zé)任,有助于雙方共同關(guān)注門(mén)店的銷售情況,出現(xiàn)情況變動(dòng)互相反饋情況,既不能出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象也不能出現(xiàn)貨物積壓的現(xiàn)象,能夠保證公司的銷售,加強(qiáng)庫(kù)存的準(zhǔn)確控制,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,降低資金的使用成本,增強(qiáng)公司的盈利能力,使公司穩(wěn)步發(fā)展。

3.2采購(gòu)部制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是一個(gè)企業(yè)采購(gòu)的源頭,正如古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,如果都沒(méi)有一個(gè)好的計(jì)劃,那一個(gè)企業(yè)更沒(méi)有成功可談。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)中小型連鎖超市整體營(yíng)運(yùn)的一個(gè)控制和把握,一份合理的采購(gòu)計(jì)劃能夠使公司降低成本,加速資金周轉(zhuǎn)。采購(gòu)員和采購(gòu)助理就可以在這些采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)時(shí)的具體情況進(jìn)行訂貨,這樣大大減少了采購(gòu)員和采購(gòu)助理的工作量,也增加了訂貨的準(zhǔn)確度,避免了因特殊因素造成的貨物短缺和積壓的情況,為公司降低了損失,增加了資金周轉(zhuǎn)率。

3.3完善采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

中小型連鎖超市應(yīng)該制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息系統(tǒng)規(guī)劃。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不是在短時(shí)間內(nèi)就建立完善的,要根據(jù)以往數(shù)據(jù)信息的分析,以及本公司的具體情況做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息系統(tǒng)規(guī)劃,這樣才可以使連鎖超市的信息系統(tǒng)建設(shè)不斷完善,使采購(gòu)部的工作能力不斷提升,增強(qiáng)公司內(nèi)部實(shí)力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

3.4采用科學(xué)的供應(yīng)商管理方法

(1)建立完整的供應(yīng)商信息檔案。

供應(yīng)商檔案的建立不僅停留在對(duì)聯(lián)系方式的建立上,要建立多方面的檔案,每一個(gè)供應(yīng)商都要詳細(xì)記錄供應(yīng)商的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)狀況、商品分類、經(jīng)營(yíng)的品牌、市場(chǎng)占有率等各方面的供應(yīng)商信息。這些信息的記錄也不是一次性記錄,每年要對(duì)這些信息更新,了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),以保障對(duì)供應(yīng)商詳細(xì)的信息存檔,方便對(duì)供應(yīng)商更準(zhǔn)確的判斷,提高工作效率。

(2)設(shè)立對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控與評(píng)估方案。

供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理領(lǐng)域中非常重要的工作,采購(gòu)管理在企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用,那么供應(yīng)商管理則是重中之重,供應(yīng)商管理的好壞是一個(gè)企業(yè)能否穩(wěn)步前進(jìn)的導(dǎo)航。想要企業(yè)的銷售和發(fā)展穩(wěn)步前進(jìn),必須制定一套完整科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)與監(jiān)控體系。

(3)完善供應(yīng)商合同,明確責(zé)任。

中小型連鎖超市要與供應(yīng)商簽訂完善的合同,不能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,要針對(duì)不同的供應(yīng)商在標(biāo)準(zhǔn)的合同文本上做出具體的更改。這些更改要根據(jù)供應(yīng)商的不同、供應(yīng)商所供商品的不同屬性、市場(chǎng)的變動(dòng)情況等方面做出具體的責(zé)任承擔(dān)方。合同的好壞可以讓一個(gè)公司成敗,有效而完善的合同能為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。

(4)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。

社會(huì)在進(jìn)步,人們的觀念在轉(zhuǎn)變,管理層早已了簡(jiǎn)單的短期合作觀念,除了需要重視供應(yīng)商的選擇,更要注重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。中小型連鎖超市與供應(yīng)商不應(yīng)該是一種利益關(guān)系,而是一種互利共贏的關(guān)系,應(yīng)該把供應(yīng)商作為自己公司的一部分。中小型連鎖超市要協(xié)助供應(yīng)商,將兩者的利益劃分成同一個(gè)問(wèn)題,共同降低管理成本,提高工作效率。

4結(jié)論

隨著采購(gòu)管理理論的發(fā)展和采購(gòu)管理水平的不斷提高,以及人們消費(fèi)需求的不斷改變,這些年中小型連鎖超市行業(yè)得到了快速的發(fā)展,中小型連鎖超市管理的研究也日漸增多。采購(gòu)管理水平的落后嚴(yán)重影響了超市的銷售,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率低下,難以降低企業(yè)的成本,而且出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到責(zé)任人,問(wèn)題不能夠及時(shí)解決會(huì)嚴(yán)重影響公司的銷售和信譽(yù)。事實(shí)證明只有采購(gòu)管理的不斷進(jìn)步才能完善公司的整體管理水平,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 物資采購(gòu) 人員配備

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

前言

建筑企業(yè)中,建筑物資的采購(gòu)管理工作是所有建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),同時(shí)也是確保建設(shè)項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。這是因?yàn)榻ㄖこ涛镔Y在施工成本中占有很大的比重,同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃也是在建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)之中得到體現(xiàn)的。建筑物資采購(gòu)?fù)鶝Q定著整個(gè)項(xiàng)目盈利多少,我們都知道企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn),如何開(kāi)源節(jié)流不僅僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題,更是所有一線物資人員應(yīng)該努力思考與追逐的目標(biāo)。最大限度地壓縮成本支出,降低各種損耗,才能促進(jìn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存。

一.目前建筑企業(yè)物資采購(gòu)所存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)人員數(shù)量不足及素質(zhì)不高

1.1物資采購(gòu)并是簡(jiǎn)單的只要會(huì)買(mǎi)東西就行,相反他是一項(xiàng)技術(shù)要求高、一定程度上決定著整個(gè)項(xiàng)目工程能否成功的工作,為了確保這項(xiàng)工作不出現(xiàn)問(wèn)題,首先就必須有一支精通采購(gòu)技術(shù)、熟悉商品性能、自身道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。

1.2目前建筑企業(yè)物資采購(gòu)中大部分采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè),他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,對(duì)一些相關(guān)專業(yè)方面的知識(shí)了解不多,自身對(duì)物資采購(gòu)的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足,還有一部分采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧不甚熟悉,導(dǎo)致對(duì)廠商信譽(yù)和商品質(zhì)量的把握不夠準(zhǔn)確,搜集、分析市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng),物資采購(gòu)人員素質(zhì)與國(guó)家采購(gòu)的要求尚有一定的差距。

1.3很多建筑企業(yè)項(xiàng)目部為了節(jié)約增效及精簡(jiǎn)人員,在物資部門(mén)人員的配備上沒(méi)有在眾多方面進(jìn)行衡量,就直接給予簡(jiǎn)單比,導(dǎo)致人員配備數(shù)量不足,一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員,物資采購(gòu)的工作不能高速有效的完成,也給很多不合格的采購(gòu)人員提供了不少投機(jī)取巧的機(jī)會(huì),這樣給物資管理帶來(lái)很多問(wèn)題,造成物資管理方面的疏漏,進(jìn)而引發(fā)一些項(xiàng)目施工方面的問(wèn)題,拖延整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)上的損失。

2.采購(gòu)人員投機(jī)取巧

我國(guó)國(guó)土廣袤,采購(gòu)地點(diǎn)一分散,地域不同,質(zhì)量、價(jià)格上的差別往往很大,產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)不一,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同;物資采購(gòu)空間大,加上內(nèi)部控制不完善以及物資采購(gòu)處于買(mǎi)方的市場(chǎng)。以上種種給不法的采購(gòu)人員創(chuàng)造了不少機(jī)會(huì),現(xiàn)如今我國(guó)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),往往會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量好、價(jià)格低即性價(jià)比較好的貨物不買(mǎi),反而興致勃勃的去采購(gòu)價(jià)高,質(zhì)量不好的材料,這些都是采購(gòu)人員素質(zhì)不高的體現(xiàn)。這樣做增加了工程項(xiàng)目整體成本,也為工程的質(zhì)量安全埋下了安全隱患,更是對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。讓這些不法物資采購(gòu)人員鉆了空子,給整個(gè)項(xiàng)目工程帶來(lái)不可估量的損失。

3.采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確不提前

3.1物資采購(gòu)計(jì)劃不全面,整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工前沒(méi)有提前規(guī)劃所需要采購(gòu)的物資,工地臨時(shí)需要什么,計(jì)劃人員方才開(kāi)始計(jì)劃,沒(méi)有做到提前規(guī)劃,這樣不僅給項(xiàng)目帶來(lái)了緊急物資采購(gòu)現(xiàn)象,無(wú)形中增加了采購(gòu)材料的成本,同時(shí)也一定程度上造成了施工時(shí)間的浪費(fèi),建筑項(xiàng)目中許多工序都是有先后順序的,一個(gè)工序的延誤會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工序的推遲及延誤。

3.2物資采購(gòu)不考慮項(xiàng)目的資金情況、市場(chǎng)的信息情況以及施工進(jìn)度情況,進(jìn)行漫無(wú)目的采購(gòu),追求品種全、儲(chǔ)量大,這樣不僅造成庫(kù)存積壓,還大量浪費(fèi)一個(gè)項(xiàng)目的人力、物力及財(cái)力,使項(xiàng)目流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體效益。

二.針對(duì)此種情況的優(yōu)化措施

1.物資采購(gòu)部門(mén)人員配備

1.1.建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式。物資管理部崗位設(shè)置物資主管、計(jì)賬員、采購(gòu)員、計(jì)劃員、收料員以及保管員。但各崗位人員都要符合相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)是一個(gè)彈性非常大的工作,工作人員的思想素質(zhì)和覺(jué)悟要絕對(duì)正派,可以經(jīng)得起考驗(yàn),堅(jiān)決杜絕材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督不到位引發(fā)的漏洞問(wèn)題。

1.2整個(gè)團(tuán)隊(duì)之間精誠(chéng)合作之余相互監(jiān)督,才能將物資采購(gòu)工作落到實(shí)處實(shí)處,尤其是材料員崗位,它不像技術(shù)類崗位,本身做的就是一份操心的工作,對(duì)責(zé)任意識(shí)非??粗???己瞬牧蠁T能否勝任的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心。

2.提前做好采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人要高度重視物資采購(gòu)計(jì)劃的重要性,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)口,建立完善的物資計(jì)劃管理制度,使計(jì)劃采購(gòu)始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行操作加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。同時(shí)提前進(jìn)行采購(gòu)資金預(yù)算,使物資采購(gòu)計(jì)劃具有準(zhǔn)確性,科學(xué)性,前景性與合理性。只有這樣才能強(qiáng)化物資需求計(jì)劃,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,從而杜絕了無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)生,避免造成資金積壓,能夠從根本上避免材料大量的浪費(fèi),避免對(duì)建筑企業(yè)本身造成非必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息與價(jià)格變化

目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)公平、公正的原則,材料價(jià)格變化非常靈活,因?yàn)槠浜诵木褪莾r(jià)格。建筑材料的價(jià)格是由材料本身的成本與運(yùn)費(fèi)疊加組成的,因此掌握材料價(jià)格變化的特點(diǎn)與信息,才能避免盲目采購(gòu)。綜合市場(chǎng)的價(jià)格變化結(jié)合前期的物資采購(gòu)計(jì)劃,科學(xué)有序的進(jìn)行采購(gòu),這樣才能節(jié)省一些不必要的開(kāi)支。

4.嚴(yán)格把控材料質(zhì)量

整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工之前,先要確立物資采購(gòu)在整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要地位,在我國(guó)現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下要充分意識(shí)到物資采購(gòu)的重要性,物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展,導(dǎo)致物資資源非常豐富,同時(shí)因?yàn)楣?yīng)商資信優(yōu)劣懸殊的問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量也是參差不齊,這樣就給采購(gòu)物資選擇創(chuàng)造了很大的自由空間在物資采購(gòu)過(guò)程中,無(wú)論是大宗材料還是零星輔材都必須樹(shù)立質(zhì)量第一的理念,千萬(wàn)不能以質(zhì)量的代價(jià)來(lái)?yè)Q取成本的節(jié)約,要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。因此物資部門(mén)不僅要保證項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)物資量,也要保證材料質(zhì)量,為工程項(xiàng)目減少資金占用,防止質(zhì)量不合格的物資產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),造成后期的項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題。

三.建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理

建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提,采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分,而物流作為第三利潤(rùn)源泉,在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的最基本任務(wù)是根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng),保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行,其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資,包含的內(nèi)容有供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理,以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解,放手讓物資部門(mén)大膽地去干,要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力。

結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理,是建筑材料由流通領(lǐng)域進(jìn)入施工領(lǐng)域的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定著這些建筑物資的質(zhì)量和價(jià)格。建筑企業(yè)必須采取措施把強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,最終達(dá)到降低建筑工程施工成本,提高工程質(zhì)量,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,基于此,建筑企業(yè)物資的采購(gòu)管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,切實(shí)做好設(shè)備、材料的采購(gòu)工作。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 層次分析法

中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)09(c)-0109-03

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)歷了通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率兩種途徑提高利潤(rùn)后,正在把物流第三利潤(rùn)源。采購(gòu)管理作為物流管理乃至企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,已經(jīng)成為企業(yè)降低成本的主要來(lái)源,采購(gòu)的成本直接影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)回報(bào)率。然而,在采購(gòu)過(guò)程中最重要的就是對(duì)供應(yīng)商的選擇[1~2]。選擇一個(gè)好合作的伙伴,不僅可以降低成本也是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障。傳統(tǒng)模式下依靠經(jīng)驗(yàn)定性的選擇和考評(píng)供應(yīng)商,已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。依靠現(xiàn)代管理思想,建立一套科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,采用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法供,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)具有重要的意義。

1 采購(gòu)管理模式

在國(guó)內(nèi)雖然海爾、聯(lián)想等一些國(guó)際化的企業(yè)文化意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)降低成本的重要性,但大多數(shù)中小企業(yè)采購(gòu)仍然被忽視。良好的采購(gòu)管理模式可以提高企業(yè)的資金使用效率、降低生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減小庫(kù)存以及增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力[3]。在現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,有效的采購(gòu)是保證供應(yīng)鏈的效率前提,采購(gòu)變得更為重要。

1.1 傳統(tǒng)采購(gòu)模式

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是面向庫(kù)存來(lái)采購(gòu),最早采用的采購(gòu)策略是定貨點(diǎn)法[4]。定貨點(diǎn)法重點(diǎn)在于滿足貨物質(zhì)量和交貨期的前提下,確定貨物的種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間,使庫(kù)存費(fèi)用最低,這種方法比較片面。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式還存在以下問(wèn)題。

(1)企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通,造成信息不對(duì)稱,企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)具有盲目性。

(2)缺乏對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理,當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí),不能及時(shí)做出應(yīng)變,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)。

(3)采購(gòu)部門(mén)缺乏和其他部門(mén)的溝通。傳統(tǒng)模式下采購(gòu)部門(mén)只是進(jìn)行事務(wù)性的采購(gòu)工作,缺少與生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)的有效溝通,造成粗放式的采購(gòu),增加了采購(gòu)成本和庫(kù)存費(fèi)用。

(4)采購(gòu)信息化程度低。傳統(tǒng)的采購(gòu)信息系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),只是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單管理。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,采購(gòu)部門(mén)的人員要求能夠?qū)崟r(shí)掌握生產(chǎn)狀態(tài),資金使用情況等重要信息,制定合理的物料采購(gòu)計(jì)劃。

1.2 準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)需要供需雙方開(kāi)展深度的合作及信息共享。當(dāng)采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),供應(yīng)商已經(jīng)準(zhǔn)備供貨,訂單一旦到達(dá)供應(yīng)商立即發(fā)貨。當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí),制作訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)變化的動(dòng)態(tài)調(diào)整。這種采購(gòu)模式極大的增加了采購(gòu)的柔性和敏捷性,使企業(yè)避免了不必要的庫(kù)存。海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)后,采購(gòu)周期從原來(lái)的10天減少到了3天,極大提高了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低了生產(chǎn)周期和采購(gòu)費(fèi)用。

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式也使供需雙方從一般的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在一定時(shí)期內(nèi)信息共享、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利,實(shí)現(xiàn)了雙贏。以代工著稱的富士康公司在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行洽談、評(píng)估、實(shí)地考察后,就會(huì)和選中的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。這種牢不可破的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,是準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的基礎(chǔ)[5]。總之無(wú)論是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式還是現(xiàn)代化的準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式,供應(yīng)商管理都占有舉足輕重的地位,選擇好的合作伙伴至關(guān)重要。因此采購(gòu)管理中如何有效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

2 供應(yīng)商的選定程序

每個(gè)企業(yè)都有自己的一套在對(duì)供應(yīng)商選定的程序如圖1所示,雖然相互之間有差異但也有共同點(diǎn),組建供應(yīng)商選定組。采購(gòu)時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量最為重要,所以小組應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)主管,由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、服務(wù)等部門(mén)的人員參與。工作小組對(duì)候選供應(yīng)商的資料進(jìn)行逐一審核。對(duì)候選供應(yīng)商的原材料或零件進(jìn)行抽檢,應(yīng)滿足企業(yè)對(duì)質(zhì)量的要求和國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)。工作小組派人對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合檢查后提交書(shū)面報(bào)告。工作組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與分析,選定供應(yīng)商,并納入企業(yè)的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。

3 供應(yīng)商的選擇方法分析

企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),需要對(duì)供應(yīng)商之間進(jìn)行多方面的比較,權(quán)衡各方面因素進(jìn)行評(píng)估。目前國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商的選擇方法可分為三類[6]。

(1)定性法:如直觀判斷法和招標(biāo)法。

①直觀判斷法:通過(guò)調(diào)查獲得供應(yīng)商的供貨能力、供貨質(zhì)量、服務(wù)水平等資料信息,并結(jié)合采購(gòu)人員的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),常用于對(duì)產(chǎn)品影響不大的原材料或外購(gòu)件的供應(yīng)商。

②招標(biāo)法:一般當(dāng)采購(gòu)數(shù)量巨大,供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),采用此種方法。企業(yè)根據(jù)自身狀況提出招標(biāo)條件,供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)標(biāo),最有利條件者和企業(yè)簽訂合作協(xié)議。采用招標(biāo)法,企業(yè)的選擇范圍增加,但招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)不能滿足企業(yè)應(yīng)急之需;并且如果企業(yè)對(duì)投標(biāo)者了解不多,會(huì)造成貨的質(zhì)量問(wèn)題或者不能按時(shí)交貨??傊?,通過(guò)定性的判斷往往不太準(zhǔn)確,當(dāng)供應(yīng)商的條件接近時(shí)又難以選擇。

(2)定量法:如采購(gòu)成本比較法。

采購(gòu)成本比較法:采購(gòu)成本是售價(jià)、運(yùn)輸成本、安裝費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等各項(xiàng)支出的綜合。在滿足質(zhì)量和交貨期的前提下,通過(guò)計(jì)算供應(yīng)商的采購(gòu)成本,選擇采購(gòu)成本最低的供應(yīng)商。但是這種方法只考慮了除去質(zhì)量和交貨期外成本這一項(xiàng)指標(biāo),忽視了其他因素,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不夠全面。

(3)定性和定量相結(jié)合的方法:如層次分析法。

層次分析法:20世紀(jì)70年代匹茲堡大學(xué)教授A.L.Saaty提出層次分析法(Analytical HierarchyProcess,簡(jiǎn)稱AHP法)。層次分析法對(duì)結(jié)構(gòu)性強(qiáng)、多準(zhǔn)則或多目標(biāo)的復(fù)雜問(wèn)題,進(jìn)行定性和定量分析,既保證了模型的合理性又充分發(fā)揮了決策人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷能力。層次分析的思想是把復(fù)雜問(wèn)題分解成各個(gè)因素,再把這些因素按支配關(guān)系構(gòu)建遞階層次結(jié)構(gòu)。通過(guò)兩兩比較的方式確定各個(gè)層次中因素的相對(duì)重要性。然后結(jié)合相關(guān)人員的判斷,確定各個(gè)方案相對(duì)重要性的排序。整個(gè)評(píng)價(jià)的過(guò)程體現(xiàn)人的分解―判斷―綜合思維特征。層次分析法的步驟如下。

①分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)中各要素之間的關(guān)系,建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)模型。采用分解法或解釋架構(gòu)模型化方法,將系統(tǒng)各要素層次化,一般將系統(tǒng)分為三層即目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、方案層。目標(biāo)層是只有一個(gè)要素,是分析問(wèn)題的目標(biāo),是系統(tǒng)評(píng)價(jià)的最高層。準(zhǔn)則層為中間層,這一層包含所有的中間環(huán)節(jié)可由多個(gè)層次組成。方案層是最底層,表示為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供的可選方案。

②對(duì)同一層的元素關(guān)于上一層某一準(zhǔn)側(cè)的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)建判斷矩陣。 構(gòu)建判斷矩陣反應(yīng)了人對(duì)各因素重要性的認(rèn)識(shí),主要參考專家給出的意見(jiàn),可以利用德?tīng)柗品▉?lái)綜合各個(gè)專家的意見(jiàn)構(gòu)建合理判斷矩陣。

③根據(jù)判斷矩陣計(jì)算被比較要素對(duì)于準(zhǔn)則的相對(duì)權(quán)重。計(jì)算要素的相對(duì)權(quán)重可以采用求合法、方根法、特征根發(fā)、最小二乘法等幾種計(jì)算方法。

④計(jì)算中間層對(duì)于目標(biāo)層的合成權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)和總排序。根據(jù)排序的結(jié)果可以最終確定各個(gè)方案的優(yōu)劣,選出最佳方案。

層次分析法將定性與定量相結(jié)合,既考慮了客觀因素又沒(méi)有忽視人的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷能力,使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,在各個(gè)領(lǐng)域評(píng)價(jià)系統(tǒng)中得到廣泛的運(yùn)用。筆者將此方法引入對(duì)供應(yīng)商的選擇問(wèn)題中,對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)選擇供應(yīng)商作參考。

4 供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)

在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),其關(guān)鍵在于供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取,選擇合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)是評(píng)價(jià)效果的保證。筆者依照客觀性、系統(tǒng)性、擴(kuò)容性的原則,在分析、總結(jié)前人研究和對(duì)專家的廣泛咨詢的基礎(chǔ)上,提出了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如圖2所示。

服務(wù)質(zhì)量反映了供應(yīng)商是否以顧客為中心,當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題能否及時(shí)解決;質(zhì)量能力是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證,是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo);供應(yīng)商的成本控制能力直接影響最終產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);供應(yīng)商良好的交貨能力是準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的保證;信息化平臺(tái)是企業(yè)和供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享和溝通的保證;只有當(dāng)供應(yīng)商和本企業(yè)的文化理念相容是,雙方才能建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

5 案例分析

某家汽車(chē)制造企業(yè)急需一批零件,有3個(gè)供應(yīng)商C1、C2、C3作為備選方案。系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu),分為3層,依次為:目標(biāo)層(A)、準(zhǔn)則層(B)、方案層(C),如圖2所示。專家依據(jù)表1,將元素之間的相對(duì)重要程度定量化,建立判斷矩陣,如表2和表3所示。

(1)采用方根法計(jì)算相對(duì)權(quán)重:

(2)對(duì)進(jìn)行歸一化處理得到:

(3)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)指標(biāo)和一致性比例:

由表2可得到目標(biāo)A的判斷矩陣的相對(duì)權(quán)重、最大特征根和一致性檢驗(yàn)指標(biāo)及一致性比例:λmax=6.42、C.I.=0.084

(4)計(jì)算各元素的組合權(quán)重進(jìn)行層次總排序。

由公式可以得到各個(gè)方案的組合權(quán)重;由表4可以看出3個(gè)待選企業(yè)C1,C2,C3的排序值分別為0.289、0.353、 0.392,C3為最優(yōu)供應(yīng)商,C1最差。

6 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)商的選擇在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中占有重要地位,筆者采用層次分析法建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)模型并進(jìn)行了實(shí)例驗(yàn)證,既考慮了客觀因素又充分發(fā)揮管理過(guò)程中人的因素,方法實(shí)用并且可操作性強(qiáng)。其意義在于介紹一種在合作競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下選擇供應(yīng)商的模型和方法,這種方法可操作性強(qiáng),也很實(shí)用。層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的方法,只要我們運(yùn)用得當(dāng),就能得出合理的評(píng)價(jià)結(jié)果。

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篇9

[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè);采購(gòu)管理;方法機(jī)制

中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)08-0185-01

作為我國(guó)的能源供應(yīng)支柱,煤炭企業(yè)的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中有著舉足輕重的重要地位。合理的煤炭物資采購(gòu)不僅關(guān)系著煤炭行業(yè)的生產(chǎn)與安全,也關(guān)乎著企業(yè)的上升空間發(fā)展。如何做到合理采購(gòu),節(jié)約成本最大限度的有效利用資源,以及保證煤炭生產(chǎn)的供應(yīng)需求,對(duì)資源的采購(gòu)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此,在新形勢(shì)下創(chuàng)新煤炭企業(yè)的采購(gòu)方法需要細(xì)致的探討和研究。

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性

由于世界經(jīng)濟(jì)能源的結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生變化,對(duì)新能源的利用開(kāi)發(fā)程度加大,不可再生的煤炭能源更加需要合理采購(gòu)及利用。我國(guó)作為一個(gè)主要以煤炭資源為主的國(guó)家,需要合理規(guī)范煤炭的開(kāi)采及使用。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使煤炭的采購(gòu)傾向自由買(mǎi)賣(mài),因此規(guī)范煤炭企業(yè)的采購(gòu),彌補(bǔ)管理中的不足有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,更加穩(wěn)定的維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。在公開(kāi)透明的采購(gòu)中,加強(qiáng)管理將減少煤炭行業(yè)中的不正規(guī)交易,鞏固讓人信賴的企業(yè)形象,對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展發(fā)揮出有利的作用,這不僅關(guān)系著企業(yè)的利益也關(guān)乎著職員的自身利益。而從全局來(lái)說(shuō),良好的管理會(huì)減少資源的耗損和國(guó)有資產(chǎn)的流失。

二、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中的不足

在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,采購(gòu)管理存在缺乏合理控制經(jīng)濟(jì)成本的問(wèn)題。根據(jù)近幾年的數(shù)據(jù)顯示,煤炭企業(yè)在采購(gòu)管理中比較隨性,出現(xiàn)采購(gòu)分散,成本大,資金周轉(zhuǎn)困難,物資儲(chǔ)備不合理,利用率低的情況。因此完善整體管理機(jī)制,做好采購(gòu)前的預(yù)算計(jì)劃,采購(gòu)中的運(yùn)輸管理以及后期的合理儲(chǔ)備都是需要注意的問(wèn)題。

煤炭開(kāi)采過(guò)程單一而困難,開(kāi)采過(guò)程中受各種因素的影響使得開(kāi)采安全和采購(gòu)利用都變得尤其重要。從煤炭企業(yè)的的管理模式來(lái)說(shuō),仍然依附于過(guò)去的管理方法,管理體制存在漏洞,缺乏充足的技術(shù)裝配以及管理人才都是不容忽視的方面。

三、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的合理方法

(一)完善管理制度

穩(wěn)定的能源供應(yīng)少不了采購(gòu)部門(mén)的通力合作。相對(duì)于過(guò)去的分散式采購(gòu),現(xiàn)在應(yīng)該由獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。采用集中式的供應(yīng)機(jī)制,做好整個(gè)過(guò)程的計(jì)劃預(yù)算,綜合不同的物資質(zhì)量與價(jià)格,售后與服務(wù)選擇科學(xué)的采購(gòu)方法[1]。這需要采購(gòu)供應(yīng)部分及時(shí)跟蹤物資市場(chǎng)價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量,貨比三家選擇長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作商家,以保證在采購(gòu)中以合適的成本最大限度的使資源得到有效的利用,減少資源的浪費(fèi)。除了采購(gòu)煤炭物資之外,還可以集中配送資源,這樣不僅節(jié)約了人力物力資金也使配送效率得到提高。

集中的資金采購(gòu)需要得到有效管理。游資散資集合起來(lái)統(tǒng)一管理分配使用,能減少在采購(gòu)過(guò)程中資金周轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái)的情況。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)的落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中。

煤炭物資采購(gòu)的統(tǒng)一管理有待加強(qiáng)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì),對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量與資金做好核算。這樣由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一審核,并且監(jiān)督到每個(gè)環(huán)節(jié)的具體落實(shí)情況。使采購(gòu)過(guò)程相互配合,合作順利,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,也減少不必要的物資資金耗損。

(二)多元化的采購(gòu)方法

合作采購(gòu)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的買(mǎi)賣(mài)也向多元化發(fā)展,由傳統(tǒng)的單一買(mǎi)賣(mài)機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作機(jī)制買(mǎi)賣(mài)。這樣不僅滿足了物資采集中不同的要求也可以降低采購(gòu)成本,與戰(zhàn)略伙伴資源共享,靈活的采購(gòu)品種繁多的煤炭物質(zhì)資源。

競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu),貨比三家不吃虧。對(duì)于每一次的物資采購(gòu)都可以通過(guò)市場(chǎng)上不同的商家價(jià)格,質(zhì)量,售后服務(wù)的對(duì)比,或者進(jìn)行考察詢問(wèn)具體情況,選擇優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的商家進(jìn)行合作,在對(duì)物資考察合格后進(jìn)行采購(gòu),并做好監(jiān)督工作。

招標(biāo)采購(gòu)。根據(jù)法人或組織進(jìn)行投標(biāo),在大范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)者和采購(gòu)方式[2]。由于市場(chǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的影響,招標(biāo)采購(gòu)方式能在眾多供應(yīng)商中優(yōu)勝劣汰,更加公平公開(kāi)透明,減少商業(yè)賄賂情況[3]。以達(dá)到減少成本規(guī)范采購(gòu)的目的。

定向采購(gòu)。定向采購(gòu)是指從單一的供應(yīng)商出進(jìn)行采購(gòu),這使采購(gòu)的范圍大大減少,適用于穩(wěn)定長(zhǎng)期的物資采購(gòu)。這樣可以滿足企業(yè)對(duì)供應(yīng)速度的要求,并且能控制好成本價(jià)格,減少采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性。

(三) 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)

煤炭物資的采購(gòu)直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,雖然采購(gòu)只是企業(yè)的一部分,但是每一部門(mén)的通力合作配合才能推動(dòng)企業(yè)效益。因此在采購(gòu)過(guò)程中需要一批清廉自律,重視企業(yè)利益的管理者。不以惡小而為之,不為小的利益而喪失自身的職業(yè)道德。在日常采購(gòu)管理中,做到按計(jì)劃采購(gòu),以節(jié)約成本充分利用資源為主要準(zhǔn)則,將繁雜的工作做到有條不紊。因此,提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì),樹(shù)立正確的道德觀念,加強(qiáng)自身的責(zé)任培養(yǎng),在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)自身也不斷向上努力,這對(duì)采購(gòu)管理工作公開(kāi)透明的開(kāi)展至關(guān)重要。

(四)信息共享

煤炭行業(yè)貫穿于經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中,建立一個(gè)覆蓋面積廣并且有效的信息平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù),以便在物資采購(gòu)中全面了解到商家信息。并且在對(duì)采購(gòu)的成本,質(zhì)量,運(yùn)輸和庫(kù)存方面都可以建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),這樣在采購(gòu)中利于有效的檢測(cè)和跟蹤。

(五) 構(gòu)建全面監(jiān)督機(jī)制

采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)督。由于煤炭行業(yè)所需的物質(zhì)總類繁多,數(shù)量龐大,資金量大,在進(jìn)行采購(gòu)中難免會(huì)有人利用職權(quán)為達(dá)到自身的利益而忽視企業(yè)的利益[4]。因此構(gòu)建公開(kāi)的監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)每次采購(gòu)的價(jià)格審計(jì)與收據(jù)回收都應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)。對(duì)管理層內(nèi)部各部門(mén)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使各部門(mén)相互制約制衡,權(quán)力分立可以避免部門(mén)間不正當(dāng)交易的發(fā)生。獎(jiǎng)懲機(jī)制也應(yīng)明確制定,對(duì)于違反公司規(guī)定,破壞公司利益的員工不應(yīng)寬容。

物資采購(gòu)的過(guò)程也需要得到監(jiān)督。對(duì)于采購(gòu)價(jià)格比擬,運(yùn)輸情況,合同的簽定,驗(yàn)收物資和結(jié)算資金的每一部分都應(yīng)全程監(jiān)督。這樣不僅能有效減少采購(gòu)過(guò)程中的失誤,也能使物資運(yùn)輸和驗(yàn)收得到透明化,更好的保護(hù)企業(yè)的利益。

對(duì)采購(gòu)部門(mén),企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的規(guī)章制度,以規(guī)范采購(gòu)行為。例如《物資采購(gòu)管理辦法》、《財(cái)務(wù)付款管理?xiàng)l約》等,對(duì)員工自身行為準(zhǔn)則都應(yīng)進(jìn)行規(guī)范[5]。這使職員在采購(gòu)過(guò)程中按規(guī)章辦事,做到有制度可依,有利于實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的公平合理,全面落實(shí)透明的采購(gòu)行為。

結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō),國(guó)有資產(chǎn)煤炭資源的管理和采購(gòu)需要不斷的創(chuàng)新和規(guī)范。確保物質(zhì)及時(shí)穩(wěn)定的供應(yīng),采用靈活的采購(gòu)方法達(dá)到資源的有效利用。做到物資采購(gòu)低成本,質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)是管理機(jī)制的重要部分。其次對(duì)于采購(gòu)管理部門(mén)本身而言,加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),一切以大局為重,以企業(yè)利益為目標(biāo),企業(yè)發(fā)展為展望,加強(qiáng)各部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制有效的規(guī)范企業(yè)管理。

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篇10

摘 要:文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性,分析電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題,最后提出加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理措施。

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);經(jīng)濟(jì)效益;管理;措施

引言

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)完善物資采購(gòu)管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作,其中物資采購(gòu)管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、檢測(cè)等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上,電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時(shí)展開(kāi)的,保障供電安全和供電質(zhì)量對(duì)維護(hù)社會(huì)居民生活穩(wěn)定有著積極意義,因此對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)選擇合適物資是非常重要的?;诖穗娏ζ髽I(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督,保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開(kāi)展,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性

目前,電力企業(yè)逐漸成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)電力的供應(yīng),只有具備了充足的電力供應(yīng),才可以為我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品,其無(wú)法實(shí)現(xiàn)大量的儲(chǔ)存,因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時(shí),電力企業(yè)對(duì)物資的集中采購(gòu)提出了更高的要求,一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障,將會(huì)對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響,甚至出現(xiàn)大面積停電事故,這將會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響此時(shí),相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來(lái)確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門(mén)所采購(gòu)的設(shè)備、材料等物資,直接決定了各個(gè)環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。

因此,電力企業(yè)物資集中采購(gòu)的好壞,將會(huì)對(duì)電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)和法制化管理,就需要加強(qiáng)物資的集中采購(gòu)和管理正如諺語(yǔ)所說(shuō):“巧婦難為無(wú)米之炊”,所以提高集中采購(gòu)在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用,對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

二、電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級(jí)實(shí)施”模式,逐步加大集中采購(gòu)范圍,但是基于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購(gòu)模式下,這樣可能會(huì)出現(xiàn)多級(jí)采購(gòu)的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性,并可能在管理過(guò)程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為,對(duì)電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。

2.物資采購(gòu)監(jiān)管制度不完善

由于電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類較多,采購(gòu)工作量也相對(duì)較大,因此無(wú)法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。在采購(gòu)物資過(guò)程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系,從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國(guó)內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的,電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響,極其缺乏管理聯(lián)動(dòng)模式,因此在供應(yīng)過(guò)程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購(gòu)都只注重眼前利益,在采購(gòu)過(guò)程中也只考慮到自身利益,因此雙方無(wú)法互相信任且沒(méi)有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場(chǎng),致使電力企業(yè)物資采購(gòu)存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商,這不僅會(huì)增加企業(yè)工作量,還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤(rùn),因此會(huì)在市場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易,而電力企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高,且采購(gòu)成本也會(huì)相應(yīng)升高。

3.傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求

信息化時(shí)代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式,這給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了巨大工作量和損失,電力企業(yè)將工作重心放在采購(gòu)庫(kù)存管理上,不重視供應(yīng)商和采購(gòu)過(guò)程的管理,因此可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無(wú)法維持長(zhǎng)期合作關(guān)系,不但耗費(fèi)企業(yè)資金,還無(wú)法保障采購(gòu)物資基本質(zhì)量。重庫(kù)存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其不利的,更有甚者可能會(huì)影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。

三、健全電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略

1.制定完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動(dòng)著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購(gòu)管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)始終

堅(jiān)持“集中管理、分級(jí)實(shí)施”等基本原則,實(shí)際采購(gòu)中需要明確采購(gòu)方向和目的,增強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理,不斷完善電力企業(yè)物資采購(gòu)管理體系,從而確保物資采購(gòu)更加規(guī)范化,注重物資采購(gòu)各流程管理,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級(jí)管理模式進(jìn)行物資采購(gòu)管理,職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度,從而有效提高企業(yè)采購(gòu)效率以及采購(gòu)質(zhì)量。

由于電力企業(yè)采購(gòu)物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門(mén)都相對(duì)較多,所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,增強(qiáng)溝通和合作,確保信息傳達(dá)的時(shí)效性,從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范和統(tǒng)一。

2.不斷創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制

電力企業(yè)在實(shí)際物資采購(gòu)管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則,根據(jù)我國(guó)社會(huì)未來(lái)發(fā)展方向以及市場(chǎng)未來(lái)需求來(lái)制定出切實(shí)可行的采購(gòu)管理計(jì)劃和管理體系,保障企業(yè)適應(yīng)時(shí)展需求,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購(gòu)物資時(shí)可統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),和供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系,以降低采購(gòu)成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量,還可使用框架協(xié)議采購(gòu)以及年度招標(biāo)采購(gòu)等方面來(lái)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。

對(duì)于各基層企業(yè)的采購(gòu)可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),將除上級(jí)公司集中采購(gòu)?fù)?,由基層企業(yè)自助采購(gòu)的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺(tái),便于統(tǒng)一規(guī)范管理,增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫龋档蛯徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺(tái)跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長(zhǎng)期友好的合作模式,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng),提高供應(yīng)商積極性。

3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念,健全物資采購(gòu)管理制度

當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購(gòu)模式影響較大,在采購(gòu)管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限,因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理模式和經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念,從而建立健全電力企業(yè)物資采購(gòu)信息管理平臺(tái),使得電力采購(gòu)工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)物資采購(gòu)管理工作,從而促進(jìn)物資采購(gòu)管理更加現(xiàn)代化,保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立,通過(guò)系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門(mén)有效串起來(lái),采購(gòu)前期需要制定詳細(xì)的物資采購(gòu)規(guī)劃,從而明確采購(gòu)方向和采購(gòu)目的,降低庫(kù)存,減少資金占用。如在采購(gòu)前需要對(duì)采購(gòu)資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮,除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃,從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

加強(qiáng)電力企業(yè)采購(gòu)管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度,落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門(mén)的工作職能和責(zé)任,通過(guò)各種規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)工作人員的行為和操作,重視物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理,拓寬采購(gòu)渠道和減少采購(gòu)成本。增強(qiáng)對(duì)合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔,以便在后續(xù)采購(gòu)工作中能夠及時(shí)查詢,這對(duì)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。

4.構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),制定采購(gòu)成本考核機(jī)制

構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),電力企業(yè)采購(gòu)物資采購(gòu)技巧很多,同一采購(gòu)物資在不同渠道和時(shí)期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的,所以在采購(gòu)過(guò)程中很難控制采購(gòu)成本,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動(dòng)極為頻繁,因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),從而使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格查詢與參照更加便捷,能夠有效監(jiān)督并管理物資采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時(shí)可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才,定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格來(lái)編輯市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)表格并上傳至采購(gòu)價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上,以便于物資采購(gòu)人員能夠及時(shí)查詢到市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格,從而降低企業(yè)物資采購(gòu)成本,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電力企業(yè)需要構(gòu)建采購(gòu)成本考核制度以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理,不斷規(guī)范物資采購(gòu)流程。其中采購(gòu)成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購(gòu)基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等,除此之外還包含有采購(gòu)產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)效性。為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為管理還可以建立采購(gòu)成本考核小組,物資采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)成本考核小組可以將采購(gòu)費(fèi)用與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,并根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)來(lái)確定物資采購(gòu)考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低,那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),若是企業(yè)采購(gòu)價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時(shí),則要調(diào)查實(shí)際情況,若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時(shí)則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰,對(duì)比材料成本費(fèi)用和采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用,若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購(gòu)人員獎(jiǎng)勵(lì),若是費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究,并懲罰相關(guān)責(zé)任人。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),還要對(duì)其物資采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善,以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時(shí),將集中采購(gòu)應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中,

不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)水平進(jìn)行提升,而且還能夠降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本,提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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