導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理重點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：采購供應(yīng)；管理；控制方法

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-000-01

一、采購供應(yīng)的目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

主要有以下幾個方面：確保所需物資及時供應(yīng)，保障設(shè)備穩(wěn)定運行；發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，提高采購物資質(zhì)量；增強供需雙方之間的協(xié)作，提高技術(shù)水平；降低庫存占用，減少財務(wù)成本；提高采購物資的性價比，提高公司競爭力。

為達(dá)到上述目標(biāo)，企業(yè)需結(jié)合自身的實際情況，建立健全采購組織結(jié)構(gòu)，按照“強化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺。一般應(yīng)具有計劃、招標(biāo)、商務(wù)談判、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量檢驗、供應(yīng)商管理、績效管理職能，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既要盡可能保持業(yè)務(wù)簡化、流程順暢又要有互相監(jiān)督、制約，對采購管理提供有效的體系保障。

二、充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用

計劃管理是采購供應(yīng)中的重要環(huán)節(jié)，計劃管理能夠“整合”合理的采購方案，能夠科學(xué)安排和合理均衡采購業(yè)務(wù)工作量，能夠進(jìn)一步“細(xì)化”財務(wù)預(yù)算管理，能夠掌握全面的數(shù)據(jù)并通過綜合分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過計劃管理對采購需求進(jìn)行精確的分析、預(yù)測、確認(rèn)，掌握與采購需求相關(guān)的詳細(xì)信息。依據(jù)庫存量、在途量、消耗周期、交貨周期設(shè)置采購點，合理確定采購數(shù)量，盡可能減少缺貨和庫存占用過大。通過精細(xì)化的計劃管理，保證需求計劃及時準(zhǔn)確，提高預(yù)見性，盡可能集中批量采購，減少緊急采購，為控制采購費用創(chuàng)造有利條件。建立各種采購物資的采購模型，對物資的庫存信息、制造周期、消耗周期、采購渠道、價格等信息進(jìn)行分析，依據(jù)不同特點選擇定量訂貨法或定期訂貨法進(jìn)行有規(guī)律采購，控制合理庫存。

三、加強物資檢驗專業(yè)管理，保證材料質(zhì)量

直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購，減少中間環(huán)節(jié)，同時要求選擇信譽好、業(yè)績優(yōu)秀、規(guī)模大的生產(chǎn)商。采購部門應(yīng)對重要物資的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，包括生產(chǎn)環(huán)境、原材料、外購或外委件的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)人員水平、質(zhì)量檢驗手段方式等進(jìn)行檢查。強化企業(yè)自身的檢驗、化驗管理。企業(yè)應(yīng)配備必要的檢驗工具和專業(yè)檢驗人員，要求檢驗人員在貨物驗收入庫時進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并且定期抽樣委托到專業(yè)部門檢測、化驗。建立采購物資質(zhì)量檔案，對物資的使用進(jìn)行追蹤管理，制定嚴(yán)格的質(zhì)量扣罰措施，對發(fā)生質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

四、加強對供應(yīng)的管理與合作，實現(xiàn)雙贏

供應(yīng)商與企業(yè)是相依相存的關(guān)系，達(dá)到雙贏是我們的工作目標(biāo)。通過創(chuàng)建良好的競爭與合作平臺，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、淘汰機制，是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方法。采購應(yīng)通過供需雙方的交流合作，實現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。

五、降低采購成本的方法及措施

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關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 電力企業(yè) 物資采購

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）10（c）-0102-02

1 電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的意義

企I物資管理是電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。電力企業(yè)物資管理，是通過計劃、預(yù)算、招標(biāo)、訂購、運輸、儲備、發(fā)放、結(jié)算等方式，對企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術(shù)、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進(jìn)行科學(xué)有效的控制、組織與管理。細(xì)節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資管理的精細(xì)化，不僅有利于電力企業(yè)科學(xué)合理的采購、存儲和使用物資，也有益于保證企業(yè)基建、發(fā)電和技改質(zhì)量，幫助企業(yè)加快資金回流與周轉(zhuǎn)速度，降低基建、技改和生產(chǎn)成本，更有利于提高企業(yè)的盈利水平。

電力企業(yè)物資管理的精細(xì)化，有利于企業(yè)降低基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項目、生產(chǎn)和技改的前提條件，是一項重要而又復(fù)雜的物資準(zhǔn)備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前，更顯得尤為重要。在市場經(jīng)濟條件下，電力基建、生產(chǎn)和技改過程中所需物資的價格是千變?nèi)f化的，價格差異也會直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。而電力物資在建設(shè)項目的總成本中的消耗大約占65%，在電力企業(yè)技術(shù)、環(huán)保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗，更是占到技改和檢修成本的70%以上。

2 電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的內(nèi)容

電力企業(yè)物資管理實現(xiàn)精細(xì)化，要遵循制度健全、結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)進(jìn)行重組整合，統(tǒng)一交由一個物資采購部門或單位進(jìn)行集中采購。同時，各物資需求部門或單位要提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮集約化統(tǒng)一采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢，做到降本增效。

中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進(jìn)出口資格、工程招標(biāo)機構(gòu)甲級資質(zhì)、國際招標(biāo)甲級資質(zhì)、設(shè)備監(jiān)理甲級資質(zhì)、中央投資項目招標(biāo)機構(gòu)甲級資格、政府采購機構(gòu)甲級資格以及煤炭經(jīng)營等20項國家級經(jīng)營資質(zhì)的，并通過國內(nèi)貿(mào)易部首批認(rèn)證的全國物資流通（綜合經(jīng)營）大型一類企業(yè)。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經(jīng)驗和精英團隊，組建以來一直服務(wù)于中國大唐集團公司系統(tǒng)和國內(nèi)外眾多的特大型電力生產(chǎn)和建設(shè)單位，保質(zhì)保量地完成了符合委托方要求的物資招標(biāo)、采購、保管和監(jiān)理任務(wù)，也得到國內(nèi)外廠商的廣泛認(rèn)可，我們也在物資管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化上進(jìn)行了積極有益的探索。

3 電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的方法

電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的方法和手段很多，首先應(yīng)當(dāng)遵循國家和各地方政府的法律法規(guī)，要以法律為準(zhǔn)繩建立起完善可行、符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)物資管理的規(guī)章制度、管理機制和體系。如：建立物資采購的質(zhì)量監(jiān)督與評價管理體系，對采購從業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督評價；建立物資管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、服務(wù)水平進(jìn)行綜合評價；建立完善的運輸、入庫驗收管理機制，建立保管和發(fā)放管理機制等，以期對物資管理全過程實施精細(xì)化管理，這里不再一一贅述。下面，就電力企業(yè)在物資采購和庫存管理方法中，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的精細(xì)化管理以及運用ABC分類法對庫存進(jìn)行精細(xì)化管理的方法，分別進(jìn)行簡要闡述。

建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的精細(xì)化管理。實現(xiàn)對企業(yè)物資采購管理精細(xì)化的主要目的，就是要降低物資管理的采購費用。在企業(yè)物資采購的供應(yīng)商群體選定后，還要根據(jù)物資采購情況，建立起精細(xì)化的物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫。供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫，是對市場供應(yīng)商群體進(jìn)行科學(xué)的、精細(xì)化分類，一般將供應(yīng)商分為3類，即：一類為核心供應(yīng)商、二類為優(yōu)秀供應(yīng)商、三類為一般供應(yīng)商。當(dāng)然還可以根據(jù)物資供應(yīng)的實際情況，有針對性地進(jìn)一步進(jìn)行精細(xì)化分類。要結(jié)合物資供應(yīng)情況分層次的處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，特別是要鞏固與一、二類供應(yīng)商（核心、優(yōu)秀供應(yīng)商）的長期合作關(guān)系，實現(xiàn)互惠互利；同時可根據(jù)需要選擇維持與三類供應(yīng)商（一般供應(yīng)商）的關(guān)系，并參照供貨情況及時調(diào)整三類供應(yīng)商數(shù)量。建立精細(xì)化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，就是要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購運轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應(yīng)渠道，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應(yīng)商的高效合作。通過建立起精細(xì)化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，可以整合各類物質(zhì)、信息和市場關(guān)系資源，提高供應(yīng)鏈的整體競爭力和運轉(zhuǎn)效率，保證企業(yè)物資供應(yīng)、降低采購成本、滿足物資需求和規(guī)避從業(yè)人員廉潔風(fēng)險，進(jìn)而實現(xiàn)共生共贏的目標(biāo)。

運用ABC分類法對庫存進(jìn)行精細(xì)化管理。實現(xiàn)物資庫存管理精細(xì)化的主要目的，也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法，對庫存進(jìn)行分類，就是物資庫存精細(xì)化管理的基本方法之一。ABC分類法，是把在物資的總體價值中占相當(dāng)大比重的物品，且在數(shù)量上只占很小的比例，也就是說把物資組類中的少數(shù)項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進(jìn)行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設(shè)備等大宗物資對電力系統(tǒng)最重要，且具有數(shù)量少和價值高的特點，而一般的電力物資，就是數(shù)量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC分類法，就是將庫存的物資分為A、B、C3個等級。A類物資是少數(shù)項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資，通常為15%～20%的物資占75%～80%的總值；B類物資是指數(shù)量較多而總值不高的物資，通常有30%～40%的物資約占15%的總值；C類物資是指數(shù)量很多而價值占總量很少的物資，通常為40%～50%的物資僅占5%～10%的總值。將庫存物資分為A、B、C3類，也不是絕對固定的，也可以根據(jù)情況分為多個類別，只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來，電力企業(yè)在物資倉儲保管和發(fā)放上，運用A、B、C分類法的精細(xì)化管理，收到了很好的效果。

4 結(jié)語

電力企業(yè)物資管理，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及質(zhì)量控制與管理的主要內(nèi)容，是電力企業(yè)工程建設(shè)、生產(chǎn)維護和技術(shù)改造工作的重要組成部分，也是中國水利電力物資集團有限公司的主要“利潤源”之一。在實踐中我們體會到，作為一家大型水電物資綜合經(jīng)營企業(yè)，不但要實現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化，還要做到物資管理的精細(xì)化，才能保證企業(yè)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵字：工程項目項目采購采購管理 成本控制

中圖分類號：C36文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域。據(jù)統(tǒng)計分析，每降低1%的采購成本就相當(dāng)于增加了10%的銷售額。因此，重視采購成本預(yù)算，加強對采購成本的合理控制，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能力具有可以說是事半功倍的非凡效果。

但是，實際的物資采購工作卻并非我們通常想的交易那樣簡單易行。要想真正發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈中的最大績效，有效的實施對采購成本的管理，要求企業(yè)必須對整個采購流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，將成本控制細(xì)化在采購活動的每一個環(huán)節(jié)中。那么，首先讓我們來了解建筑企業(yè)成本控制的原則：

一、建筑企業(yè)成本控制的原則

建筑工程施工成本控制需要有一定的依據(jù)，遵循相應(yīng)的原則，講究完善的成本控制步驟，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本控制管理的目標(biāo)。建筑工程施工成本控制依據(jù)主要有承包合同、成本計劃、施工進(jìn)度報告以及工程變更，在進(jìn)行施工成本控制的過程中一定要以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行有原則的成本控制，下面簡單論述施工成本控制需要遵循的幾項原則：

（一）責(zé)權(quán)明確原則

責(zé)權(quán)明確原則是成本控制得以實現(xiàn)的重要保障，在成本控制的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該責(zé)權(quán)明確，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力，形成成本控制網(wǎng)絡(luò)，將管理任務(wù)真正落到實處，同時注意定期對物資采購人員進(jìn)行考核與監(jiān)督，將成本控制的任務(wù)做到位，保證成本控制管理總是在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行。

（二）節(jié)約原則

節(jié)約是土建工程施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，節(jié)約人力、物力和財力同樣也是提高施工經(jīng)濟效益的核心，因此在進(jìn)行成本控制的過程中，必須竭盡全力實現(xiàn)對于工程投入的節(jié)約，為此需要從以下三方面著手。首先需要嚴(yán)格執(zhí)行成本開支的范圍，對資金的支出進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)管，其次要提高成本控制管理團隊的管理水平，實現(xiàn)高技術(shù)，高精度管理，最后要實施預(yù)防策略，防止一切有可能發(fā)生浪費行為的現(xiàn)象發(fā)生，將浪費現(xiàn)象消除在萌芽狀態(tài)，但是對于節(jié)約原則而言，許多人都認(rèn)為節(jié)約就是壓縮工程的開支，省著花錢。但麥肯錫曾這樣說過：“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實，言外之意也就是說是說明節(jié)約不是節(jié)省每一分錢，而是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方。最終為成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。

（三）全面控制原則

全面控制原則包括全過程控制和全員控制兩個方面。在全過程控制的過程中，必須要把握好項目在投標(biāo)階段中生成的成本預(yù)測、項目實施過程中的成本計劃以及成本目標(biāo)、項目竣工階段的成本核算等，使整個施工過程始終處于有效的控制范圍內(nèi)進(jìn)行；在全員控制方面，對于施工成本的控制，需要相關(guān)人員的隨時關(guān)注，并且把對成本控制的目標(biāo)落實到相關(guān)責(zé)任的每個人身上，實現(xiàn)對成本管理的全員控制局面。

二、降低項目采購管理中成本的幾點認(rèn)識

靈活的運用幾種方法進(jìn)行采購，降低采購成本，這里簡單歸結(jié)為以下幾個方面

2.1采購過程程序化、制度化

建立嚴(yán)格的采購制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購活動，還能在一定程度上合理預(yù)防采購人員的一些不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架以及采購流程控制系統(tǒng)。采購流程分權(quán)運作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購的整個過程。首先，根據(jù)實際工作需要由申請人填寫請購單，經(jīng)項目施工方有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人進(jìn)行審批，做到切合實際需要的有效的監(jiān)控。然后進(jìn)行市場詢價，了解當(dāng)?shù)厥袌鲂星?，同時做到做到貨比三家，選擇商品質(zhì)高價低的進(jìn)行比較。同時在選擇時一定要選擇信譽度高的供應(yīng)商、選擇進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式，看哪種方式更有利于降低進(jìn)貨成本。了解市場行情后對生產(chǎn)廠商進(jìn)行報價、議價，對議訂的價格由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協(xié)議，對雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等均需要加以明確。在收貨時收貨方必須對實際收到的商品進(jìn)行數(shù)量核對、質(zhì)量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗收簽字，辦理入庫手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關(guān)責(zé)任人要以書面簽字形式一層一層進(jìn)行把關(guān)，以便財務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過程中由于采購商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問題，要追究相關(guān)采購人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

2.2采用集中采購來減低成本

對于企業(yè)經(jīng)常使用的、需求量較大的物品和產(chǎn)品，可以酌情考考慮進(jìn)行一次性的大批量采購，如果企業(yè)庫存有限，不能儲存足夠的貨物，這種情況下物資采購部門可以與供貨廠家簽訂供貨協(xié)議，先將產(chǎn)品放到對方的庫房里，根據(jù)需要進(jìn)行提貨，這樣既保證了貨源充足，不會導(dǎo)致供貨問題二引發(fā)的相關(guān)責(zé)任，同時也防止過大的存貨量給企業(yè)的庫房造成一定的積壓問題與庫存成本。

2.3靈活運用替代品，降低采購成本

有些產(chǎn)品價格比較昂貴，但是它有一定的替代性，可以用較便宜的價格買到質(zhì)量相仿的替代品，這個時候采購人員就可以進(jìn)行實際調(diào)查，如果替代品在甲方允許的前提下，在質(zhì)量效果能夠達(dá)到也原產(chǎn)品同樣的效果的前提下，可以多采購替代品，這樣可以有效的降低采購成本。

2.4根據(jù)付款方式靈活采購

因為各企業(yè)的財務(wù)要求不同，所以可以根據(jù)不同的付款方式進(jìn)行不同的采購。如對方是款到發(fā)貨，就要將價格壓到最低，防止款到而貨不到的情況。如果對方是貨到付款，可以給對方一點優(yōu)惠，保持長久的采購聯(lián)系。在付款的過程中要靈活掌握付款的時機，這也是降低

2.5做好產(chǎn)品的跟蹤，為以后的采購合作奠定基礎(chǔ)

物資采購人員要與合作的企業(yè)多保持聯(lián)系，了解產(chǎn)品的動態(tài)和價格的動態(tài)，根據(jù)這些及時了解市場行情，進(jìn)行各種物資采購的準(zhǔn)備，比如庫房的準(zhǔn)備，要提前將庫存進(jìn)行盤點，弄清庫存數(shù)量和面積，對不用的產(chǎn)品進(jìn)行清理；比如要做好財務(wù)的預(yù)算，根據(jù)進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行計劃。同時要與庫管、車間等部門保持密切的聯(lián)系，了解他們的需求，并及時聆聽他們反饋的意見，了解自己的采購工作是否到位，是否需要改進(jìn)，改進(jìn)的地方在哪里。這樣才能對各個部門的資源進(jìn)行合理的調(diào)配，以最低的價格，最好的質(zhì)量，來滿足每次物資采購的任務(wù)，達(dá)到“節(jié)流”的目的，對物資采購進(jìn)行有效的管理。

2.6 培養(yǎng)供應(yīng)商，建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

對于長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，幫助其提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，這種投入能帶來雙方的共同提高和共贏。進(jìn)而建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展提供供應(yīng)保障。

三、結(jié)束語

總之，物資采購是企業(yè)與外部進(jìn)行交易活動的紐帶，采購工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時，采購工作的實施還能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行有效的管理，實現(xiàn)對外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對各種物資的采購時，為了降低成本、增加利潤、提高核心競爭力，必須及時調(diào)整和制定正確、行之有效的采購策略。

參考文獻(xiàn)：

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近幾年來，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展讓人們愈發(fā)注意到會計電算化發(fā)展的重要性。在會計電算化中，做好采購管理模塊工作，在提高資源利用率的同時，還能有效緩解工作人員的工作壓力，從而提高其工作效率。因此，本文主要分析會計電算化中采購管理模塊中的操作方法，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：

會計電算化；采購管理模塊；操作方法

由于國民經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作已經(jīng)引起人們足夠的重視。將計算機技術(shù)引進(jìn)到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進(jìn)行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經(jīng)培養(yǎng)出了一大批既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。由上述內(nèi)容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進(jìn)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。

1會計電算化中采購管理模塊在企業(yè)中重要作用

在企業(yè)運行經(jīng)營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統(tǒng)的會計算法中，人為加入互聯(lián)網(wǎng)管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業(yè)中的采購管理工作順利進(jìn)行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)信息傳輸不同的情況，會計數(shù)據(jù)很容易丟失。因此，對于企業(yè)中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理效率，從而保證企業(yè)的發(fā)展道路更加通暢。

2會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在的主要問題

在會計電算化采購管理模塊發(fā)展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業(yè)中的財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)的連接性、協(xié)調(diào)性較差。由于企業(yè)中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發(fā)展。正是因此，在實際工作中，企業(yè)中會計管理人員應(yīng)該改正對其工作的態(tài)度，應(yīng)該竭力促成財務(wù)管理軟件與會計電算化管理系統(tǒng)有效連接，提高會計電算化管理系統(tǒng)的使用率，保證會計電算化工作順利進(jìn)行并產(chǎn)生作用。除此之外，由于我國互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)技術(shù)比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數(shù)據(jù)安全性較差。從互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)的發(fā)展情況來看，我國的互聯(lián)網(wǎng)軟件開發(fā)技術(shù)仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統(tǒng)化的管理，使得互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業(yè)中的會計電算化系統(tǒng)的安全運行，那便需要企業(yè)中的會計人員不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應(yīng)用到企業(yè)會計電算系統(tǒng)中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用率，從而保證企業(yè)中會計電算化工作能夠順利進(jìn)行。

3會計電算化中采購管理模塊中操作方法

3.1采購發(fā)票與采購物品同時到達(dá)的操作方法

在企業(yè)會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當(dāng)采購發(fā)票與采購物品同時到達(dá)時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當(dāng)時當(dāng)刻，將采購發(fā)票與采購物品保存好。同時，將采購發(fā)票與采購物品詳細(xì)記錄下來，作為日后的采購數(shù)據(jù)。如果采購?fù)戤叺奈锲芬呀?jīng)錄入到會計采購數(shù)據(jù)庫中，工作人員應(yīng)該將采購單與采購物品單進(jìn)行二次錄入，保證采購發(fā)票與采購錄入信息的統(tǒng)一性，保證采購信息的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該檢查好采購發(fā)票與采購貨物上的貨單，采購發(fā)票保存好之后，工作人員可以將采購發(fā)票與采購貨物單進(jìn)行比對，如果發(fā)現(xiàn)兩個貨物單上有不符的內(nèi)容，可以將情況上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業(yè)中的會計人員在進(jìn)行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，直接進(jìn)入到采購貨物管理系統(tǒng)，點擊“采購發(fā)票”，然后按照相關(guān)步驟操作好系統(tǒng)，將采購貨物運費發(fā)票上的相關(guān)內(nèi)容錄入到會計系統(tǒng)中。對于采購結(jié)算系統(tǒng)，首先，會計人員可以直接進(jìn)入到貨物采購管理系統(tǒng)，點擊“貨物采購結(jié)算”選項，在“采購條件記錄”系統(tǒng)中正確地輸入各項貨物的結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果，然后按照相關(guān)步驟要求，準(zhǔn)確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業(yè)會計人員為了保證貨物單據(jù)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發(fā)票的使用率，從而保證企業(yè)會計電算化工作順利進(jìn)行。

3.2采購貨物已經(jīng)到達(dá)，采購發(fā)票沒有到達(dá)的操作方法

在企業(yè)運行中，當(dāng)發(fā)生采購貨物已經(jīng)到達(dá)，采購發(fā)票仍然沒有到達(dá)這種情況時，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該根據(jù)貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發(fā)票到達(dá)后，再輸入到會計系統(tǒng)中。在實際工作中，采購貨物到達(dá)，采購發(fā)票一般在一個月后到達(dá)。因此，要想保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)會計人員應(yīng)該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統(tǒng)中當(dāng)中，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)后，需要會計人員經(jīng)采購發(fā)票上的采購數(shù)據(jù)再次錄入到系統(tǒng)中。與此同時，當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該按照發(fā)票上的實際價格，將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到采購系統(tǒng)中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進(jìn)行，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于采購結(jié)算，在采購發(fā)票沒有到達(dá)之前，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該將采購發(fā)票上的相關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入到采購系統(tǒng)中。由于貨物已經(jīng)到達(dá)，當(dāng)采購發(fā)票達(dá)到之后，工作人員可以將采購數(shù)據(jù)與采購貨物進(jìn)行核對，保證采購發(fā)票的準(zhǔn)確性。采購發(fā)票人員應(yīng)該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數(shù)量，如果采購貨物與采購發(fā)票不符，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發(fā)票的實際情況，真實上報給有關(guān)部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質(zhì)量的前提下，保證采購發(fā)票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業(yè)中的會計電算化工作能夠順利進(jìn)行，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.3采購發(fā)票已經(jīng)到達(dá)，采購貨物沒有到達(dá)的操作方法

在企業(yè)經(jīng)營中，發(fā)生企業(yè)已經(jīng)收到采購發(fā)票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當(dāng)發(fā)生這種情況時，會計工作人員可以提前預(yù)算貨物價格，并將這些預(yù)算數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)中，保證該系統(tǒng)的正常運行。當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)之后，會計工作人員可以將這些準(zhǔn)確的貨物數(shù)據(jù)輸入到會計系統(tǒng)中，提高會計電算系統(tǒng)的使用率。對于“應(yīng)付賬單”款項，會計人員應(yīng)該根據(jù)登記好采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，保證采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時，企業(yè)中的會計人員收到發(fā)票時，應(yīng)該根據(jù)采購發(fā)票所提供的數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。收到采購發(fā)票之后，工作人員應(yīng)該及時統(tǒng)計好采購貨物，將采購貨物與采購發(fā)票進(jìn)行核對，在核對的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)采購貨物數(shù)量與采購發(fā)票上的數(shù)據(jù)不符，可以與其他部門進(jìn)行有效溝通，保證采購發(fā)票與采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證采購貨物質(zhì)量。當(dāng)采購貨物到達(dá)企業(yè)后，企業(yè)中的會計人員應(yīng)該及時檢查采購貨物質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)采購貨物的質(zhì)量不合格，及時聯(lián)系企業(yè)中的采購人員，調(diào)查其中原因，然后聯(lián)系貨物生產(chǎn)商，從根本上保證采購貨物的生產(chǎn)質(zhì)量。當(dāng)會計人員拿到采購發(fā)票后，可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到系統(tǒng)中，將原來預(yù)估數(shù)據(jù)撤銷，在保證采購貨物質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在實際工作中，企業(yè)中的工作人員應(yīng)該合理控制采購貨物質(zhì)量，保證采購發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進(jìn)行。

4結(jié)束語

綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業(yè)會計系統(tǒng)安全運行，還能夠不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細(xì)小的問題，這就需要相關(guān)工作人員在現(xiàn)有知識的基礎(chǔ)上，與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，更重要的是，保證國民經(jīng)濟穩(wěn)定快速發(fā)展。

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篇5

摘 要 企業(yè)發(fā)展，人才先行。德國企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的世界市場中保持先鋒地位，其人力資源管理模式功不可沒。作者于2016年在國家留學(xué)基金資助下赴德國德累斯頓工業(yè)大學(xué)（Technical University of Dresden）訪學(xué)，在此期間深入了解了德國企業(yè)人力資源開發(fā)常用手段和企業(yè)內(nèi)部人才職業(yè)生涯發(fā)展路徑。本文深入探討德國企業(yè)相關(guān)成功經(jīng)驗在中國酒店業(yè)人力資源管理的移植，對如何孵化、招募和保留酒店人才，推動酒店長久可持續(xù)性發(fā)展具有重要指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞 德國企業(yè)人力資源開發(fā)手段 德國企業(yè)內(nèi)部人才職業(yè)生涯發(fā)展路徑 中國酒店業(yè)人力資源管理

一、人力資源開發(fā)手段

（一）研討并達(dá)成協(xié)定 Agreement

德企組織企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行關(guān)于未來發(fā)展規(guī)劃的研討（企業(yè)全體人員參與的研討每年需至少開展一次），研討結(jié)果需以文件形式記錄。該手段需投入較大的精力和時間設(shè)計討論議題，協(xié)調(diào)參與人員時間以及組織討論（通常持續(xù)兩小時）。有鑒于此，中國酒店可于每年年底或開年之際，一方面由決策層（高層管理人員如總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理等）召集酒店質(zhì)檢部、人力資源行政部、財務(wù)部、市場銷售部、工程部、房務(wù)部、餐飲部等各個業(yè)務(wù)部門的管理層（中層管理人員）、執(zhí)行層（基層管理崗位員工）和操作層（一線服務(wù)人員）代表齊聚一堂，共同就酒店新一年度重要發(fā)展方向、目標(biāo)、戰(zhàn)略和實施計劃展開探討，并于會后就探討共識形成綱領(lǐng)性文件。另一方面各業(yè)務(wù)部門在酒店代表會議結(jié)束后召開部門全員會議，就酒店年度發(fā)展綱要結(jié)合本部門具體實際開展籌議，細(xì)化本部門工作目標(biāo)和執(zhí)行要求，制定相應(yīng)年度工作計劃，并于計劃執(zhí)行過程中定期常態(tài)性召開會議了解實施進(jìn)度、實施困難和其他相關(guān)意見，確保各項工作有序扎實高效推進(jìn)。

（二）工作豐富化和授權(quán) Job Enrichment and Job Enlargement

德企在資深員工尋求工作的一些變化時會考慮給予員工一些新的工作任務(wù)或者工作職責(zé)（權(quán)力），以調(diào)動其工作積極性和工作成效。汲取德企經(jīng)驗，中國酒店一方面可合理增加資深員工崗位工作任務(wù)，另一方面可給予優(yōu)秀員工其相應(yīng)上一層級職位的某些崗位權(quán)限。如酒店總機話務(wù)員的工作任務(wù)通常為負(fù)責(zé)酒店電話的接線工作，保證準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)接所有來電至相關(guān)業(yè)務(wù)部門，而其崗位工作任務(wù)鮮少直接涉及酒店業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，長期大量重復(fù)基本的電話轉(zhuǎn)接工作會令話務(wù)員對工作產(chǎn)生倦怠。因此針對對酒店業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)非常熟悉的話務(wù)員可讓其在基本的轉(zhuǎn)接線工作任務(wù)中增加酒店客源市場拓展以及酒店客房、會議、餐飲、宴會銷售等內(nèi)容，并對其工作成效給予相關(guān)工作評價、職位晉升和薪資提升等激勵措施。又如針對工作表現(xiàn)優(yōu)異的餐飲部服務(wù)員在考慮將其職位晉升為上一層級的餐飲部主管前就可增加其部分工作權(quán)限，如授予編制服務(wù)員排班表，監(jiān)督服務(wù)員出勤情況、儀容儀表和工作規(guī)范，以及向廚師長提出有關(guān)餐飲制作、銷售建議等的工作職權(quán)。

（三）崗位輪換 Job Rotaiton

德企運用輪流轉(zhuǎn)換員工在企業(yè)內(nèi)部崗位的方式降低員工對工作的厭倦，使之全方位認(rèn)知企業(yè)各部門運作情況，培養(yǎng)企業(yè)多面人才。中國酒店在培養(yǎng)酒店人才，特別是中高層管理人才（決策層和業(yè)務(wù)部門管理層）時可考慮借鑒吸收此方式。如酒店在計劃提拔相關(guān)人員為人力資源總監(jiān)前，可安排其進(jìn)入各業(yè)務(wù)部門（質(zhì)檢部、財務(wù)部、市場銷售部、工程部、房務(wù)部和餐飲部等）輪崗工作，使其更清晰了解酒店組織架構(gòu)，機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、工作任務(wù)、工作規(guī)范及技能要求，以及員工的培訓(xùn)需求、薪資和晉升訴求，使其在晉升后能夠更準(zhǔn)確地制定人員編制、晉升考核制度、培訓(xùn)制度、工資福利制度、獎懲制度，更容易把握處理人事投訴、勞動爭議等問題。

（四）導(dǎo)師及同伴指導(dǎo) Coaching and Mentoring

德企業(yè)經(jīng)常會采用導(dǎo)師及同伴指導(dǎo)等手段處理企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。一方面，企業(yè)邀請經(jīng)驗豐富、高資質(zhì)、可信賴的外部專家入駐企業(yè)協(xié)助處理管理問題，另一方面也會從企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘高水平員工，委派其與其他員工一起工作，并在此過程中幫助、指導(dǎo)其他員工解決工作中的問題。

中國酒店在餐廳管理改革過程中可積極采用導(dǎo)師指導(dǎo)方式?，F(xiàn)階段中國酒店餐飲存在的共同問題在于餐廳特色和餐廳品牌不突出。眾多傳統(tǒng)的中國酒店經(jīng)營者過多注重酒店客房的經(jīng)營和銷售，而對酒店餐飲未能給予足夠重視，認(rèn)為酒店只需為客人提供足夠種類的用餐選擇和用餐分量即可，并且無需做過多相關(guān)宣傳，所以導(dǎo)致酒店餐飲不夠精細(xì)化、特色化、沒有廣告效應(yīng)，造成酒店客人更多選擇外出酒店就餐，而酒店外客人因缺乏對酒店餐飲的認(rèn)知亦不會將酒店餐廳作為用餐選擇。為解決此問題，酒店可考慮邀請明星廚師入駐酒店餐廳，一方面請明星廚師考察餐廳運作，并在此基礎(chǔ)上融合酒店和酒店所在地特色，研發(fā)招牌菜品，改造餐廳外觀和服務(wù)模式，另一方面請酒店公關(guān)銷售部門就明星廚師入駐酒店餐廳及時做廣泛媒介宣傳，打造具知名度和個性化的酒店餐廳。

同伴指導(dǎo)則可作為提升員工英語水平的手段。目前酒店員工總體英語水平偏低，不能自信自如地與外賓交流，影響外賓對于員工服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平的評價，繼而影響酒店聲譽和形象。鑒于此，酒店可從內(nèi)部發(fā)掘英語水平較高的員工，委派其與水平薄弱的員工于同崗位工作，親身示范使用英語進(jìn)行對客服務(wù)，分享英語學(xué)習(xí)經(jīng)驗，監(jiān)督同伴英語學(xué)習(xí)。此種同伴分享激勵式的學(xué)習(xí)方式可較大提高員工學(xué)習(xí)英語的熱情和學(xué)習(xí)效果。

二、企業(yè)內(nèi)部人才職業(yè)生涯發(fā)展路徑

德企業(yè)內(nèi)部人才職業(yè)生涯發(fā)展的具體路徑，可劃分為企業(yè)項目內(nèi)晉升（Project Career Pathway ），技術(shù)專家（Expertizing）和管理培訓(xùn)生（Management Trainee）發(fā)展通道。管理培訓(xùn)生制目前已在中國酒店業(yè)廣泛應(yīng)用，以下著重探討中國酒店如何借鑒采用企業(yè)項目內(nèi)晉升和技術(shù)專家發(fā)展路徑。

（一）企業(yè)項目內(nèi)晉升（Project Career Pathway ）

企業(yè)項目內(nèi)晉升是指人才參與企業(yè)制造特定產(chǎn)品的臨時項目，通過項目助理、項目統(tǒng)籌、管理助理、項目經(jīng)理的路徑進(jìn)行職業(yè)晉升，臨時項目實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)結(jié)束后，項目人員有可能進(jìn)入企業(yè)正式崗位，此種路徑深受應(yīng)屆高校畢業(yè)生歡迎。中國酒店業(yè)目前針對應(yīng)屆高校畢業(yè)生通常采用管理培訓(xùn)生的培養(yǎng)方式，此種方式通常針對某個具體管理崗位，為培養(yǎng)全面型管理人才，酒店可吸收畢業(yè)生參與運營項目。如酒店與各大社會團體、企業(yè)合作舉辦各類活動項目，可招收高校畢業(yè)生進(jìn)入項目工作，進(jìn)行創(chuàng)造性策劃，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其它部門合作。待其工作能力達(dá)到職業(yè)經(jīng)理人標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)界良好的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)后委任其為項目經(jīng)理，主持整體策劃，監(jiān)督計劃實施，發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實的危機向酒店決策層及時提出預(yù)防和消除意見。通過項目操作管理的實踐，畢業(yè)生能夠迅速熟悉酒店各部門運作，擁有龐大的行業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)，具備統(tǒng)籌掌控能力，能夠勝任酒店正式業(yè)務(wù)管理崗位工作。

（二）技術(shù)專家（Expertizing）

德國企業(yè)重視技術(shù)對企業(yè)競爭力的作用，對具有企業(yè)所需的知識、技能的人才專門設(shè)置專家崗。中國酒店行業(yè)正面臨激烈的競爭，為使酒店在競爭中占據(jù)一席之地，急需熟悉酒店各方面經(jīng)營管理的高素質(zhì)人才指導(dǎo)企業(yè)提升經(jīng)營水平和服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)利潤最大化。然而目前中國酒店總體薪資水平較低，難以吸引高水平人才進(jìn)駐。鑒于企業(yè)難以在短時間內(nèi)全面提高薪資水平，可考慮運用德國模式特設(shè)指導(dǎo)酒店運營的專家崗位，并給予此崗位受聘人員豐厚薪資，以此可極大地解決酒店高素質(zhì)高技能型人才短缺問題。

篇6

關(guān)鍵詞：材料采購；管理；改革創(chuàng)新

Abstract: The procurement management is the important part of the construction project management. Material procurement management is project procurement management important component, is also consumed fund up to a point, it is also currently the construction project cost management in general control link; materials procurement management advantages and disadvantages related to the success or failure of project cost management, it has become the construction industry to construction project management key areas of concern; how to do a good job in material procurement management, we need to face and solve problems. This paper analyzes the procurement in the phenomenon and put forward the corresponding solution.

Key words: material procurement; management; reform and innovation

中圖分類號：F281 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）

一、傳統(tǒng)材料采購管理的方式與不足

1.1采購管理是整個施工企業(yè)項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重中之重。目前，采購管理已成為施工企業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)上，企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設(shè)項目施工單位經(jīng)理部自行采購供應(yīng)，即實行分散采購的方式。實踐證明此種采購方式存在著許多弊端，例如：（1）會出現(xiàn)采購機構(gòu)重復(fù)設(shè)置。（2）采購成本高。（3）易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。（4）材料質(zhì)量不高，影響工程質(zhì)量。

1.2傳統(tǒng)模式上鋼筋的采購方式為：由鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應(yīng)方式。這種傳統(tǒng)采購供應(yīng)方式存在諸多問題和弊端，造成了物資供應(yīng)流通中的浪費，大大增加了企業(yè)成本。

二、材料采購管理的改革創(chuàng)新措施

2.1、實行材料的集中采購管理模式

所謂集中采購，就是指組建材料采購管理中心，將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng)，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則采購。通過對項目的集中采購管理實踐證明，這種采購方式具有分散采購方式不可比的優(yōu)勢。

（1）、機構(gòu)精簡，人力資源充分利用

建立材料采購管理中心實行集中采購，將原各基層單位的采購職能進(jìn)行合并，多個各級采購部門合而為一，同時，組建一支專業(yè)水平高，整體素質(zhì)好的采購隊伍，將材料采購、供應(yīng)與管理集于一體。

（2）、提高經(jīng)濟效益，發(fā)揮整體優(yōu)勢

A、建立材料采購管理中心可以集中全公司主要材料需求量和資金，依托公司的信譽和實力，通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買材料，獲得低于出廠價的優(yōu)惠，進(jìn)而向公司內(nèi)各單位提供低于市場價的材料。

B、建立材料采購中心在公司內(nèi)部形成材料供應(yīng)市場，從而可以站在全局角度，從整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理的、有所側(cè)重地組織供應(yīng)，既能保證重點，又能兼顧一般，使有限的資金得到充分的利用，保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。

C、建筑公司一般都有數(shù)千萬元的周轉(zhuǎn)材料，占用流動資金的數(shù)量很大。因此，必須盡可能減少不必要的投入，加速資金的周轉(zhuǎn)實用，活化資金。集中采購是集材料采購、供應(yīng)管理于一體，可使公司的周轉(zhuǎn)材料得到統(tǒng)籌安排，平衡調(diào)度，充分利用，既能滿足施工生產(chǎn)的需求，又有減少資金的占用。

（3）、有利于公司的廉政建設(shè)，避免腐敗行為發(fā)生

建立材料采購管理中心實行集中采購，公司要建立健全各種規(guī)章制度和切實可行措施，強化監(jiān)督制約機制，使材料采購工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。制度規(guī)范的約束與監(jiān)督使腐敗行為難有可乘之機，促進(jìn)了公司的廉政建設(shè)。

（4）、有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量

在公司內(nèi)部材料使用單位與材料采購管理中心的分離，使材料質(zhì)量得到了“雙控”，一是采購人員對自身采購材料質(zhì)量進(jìn)行控制，二是使用單位的控制，使用單位對材料采購管理中心采購的材料有權(quán)過問與詢價。材料質(zhì)量的高保證為創(chuàng)造高質(zhì)量工程打下基礎(chǔ)。

2.2、健全組織機構(gòu)，實行專業(yè)化管理

材料采購管理中心應(yīng)設(shè)置管理機構(gòu)或安排專人負(fù)責(zé)材料采購工作，分級分類負(fù)責(zé)，并實行定編、定崗、定人、定職責(zé)，人員各司其職、各負(fù)其責(zé)任，使材料采購管理中心真正成為技術(shù)精良、良性互動、整體優(yōu)化的企業(yè)職能部門。

同時，在采購質(zhì)量上，我們可以實行PDCA（全面質(zhì)量管理）的管理方式提高采購的質(zhì)量。這就要求采購質(zhì)量管理的每一個活動中都要事先對質(zhì)量管理目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)采取的措施有所策劃，策劃制定后，定期對所開展的活動進(jìn)行監(jiān)測檢查，通過檢查找出問題和原因并進(jìn)行處理，最終將經(jīng)驗和教訓(xùn)制定成標(biāo)準(zhǔn)和制度。

2.3、與項目配合，合理編制材料采購需用計劃

材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是材料采購管理中心確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，材料采購管理中心再依據(jù)采購計劃確定訂貨點。

A.確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量的總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

B.編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理。根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

2.4、規(guī)范供應(yīng)商管理

在建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式下，由于每次采購量比較少，采購人員一般對供應(yīng)商的選擇和合作都比較隨意。采購的重點放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上，而不是供應(yīng)商的開發(fā)和利用上，相互之間只有利益關(guān)系沒有信任和合作，大部分是臨時或短暫的合作關(guān)系，長期穩(wěn)定合作者比較少，因此供應(yīng)商眾多，而真正有勢力、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商卻沒有給予突出體現(xiàn)。由于供應(yīng)商管理不規(guī)范，各分子公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系非常松散，對于所采購物資的價格變化趨勢、質(zhì)量穩(wěn)定情況、供應(yīng)商的履約能力等信息了解不足。這樣經(jīng)常會導(dǎo)致產(chǎn)生一下情況：一方面使得價格不易控制，材料質(zhì)量不穩(wěn)定；另一方面交貨時間也不夠準(zhǔn)時，售后服務(wù)難以保證，供應(yīng)商也不會根據(jù)公司的要求做出過多的改進(jìn)來提高服務(wù)質(zhì)量。

所以，針對這一情況，材料采購管理中心應(yīng)實行統(tǒng)一管理，做好“合格供應(yīng)商名冊”，以及“供應(yīng)商考察評價表”，這樣我們就能更好的管理供應(yīng)商，對一些不合格的供應(yīng)商及時排除在外，從而保留并引入有實力、服務(wù)完善的大供應(yīng)商，這樣也能保證采購管理工作更好的進(jìn)行，保證了工程質(zhì)量。

2.5、 創(chuàng)新招標(biāo)工作

招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜，可變性強、采購批量零散、要求采購周期短，部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，所有品種實施規(guī)范的招標(biāo)采購難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實際出發(fā)，結(jié)合不同備件、材料的特點，輔以其它采購方式，公開比質(zhì)比價與公開談判是當(dāng)前市場環(huán)境下的較好選擇。

在建筑工程市場運行中，傳統(tǒng)上，工程評標(biāo)辦法主要是“綜合評分法”。但其存在許多明顯的弊端。在如今的采購招投標(biāo)中，已經(jīng)漸漸使用“最低投標(biāo)價法”。所謂“最低投標(biāo)價法”是指在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求和內(nèi)涵相同的條件下，以報價最低確定中標(biāo)方的評標(biāo)方法。這種投標(biāo)方式比較符合現(xiàn)在市場競爭的原則，有很多的優(yōu)勢，目前我們材料采購也采用這種招標(biāo)方式，通過各家的報價，選擇最低的幾家進(jìn)行確標(biāo)。這種方式，在我們不了解市場的情況下，可以讓我們更加明確市場，從而更好的控制成本。

2.6、 搞好業(yè)績考核

建立采購考核機制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購考核機制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機制，先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、審計等部門人員組成的采購考核小組，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料信息，迅速地需求信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的材料品種價格進(jìn)行分析篩選，定期編制工程項目施工消耗的材料價格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回?zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。

2.7、建立信息化采購管理

信息化采購使企業(yè)不再采用人工辦法采購材料，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

（1）縮短了采購周期，節(jié)約了大量采購成本。企業(yè)通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價采購，可以根據(jù)企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。同時企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價采購，可以使競爭更完全、更充分，從而使企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。

（2）增加有效供應(yīng)商。使用采購信息化系統(tǒng)，能夠幫助提供企業(yè)采購狀況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對材料價格的變化隨時監(jiān)控，通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商?？梢愿鶕?jù)供應(yīng)商的資信，整和供應(yīng)商資源。

（3）信息共享方便管理

篇7

企業(yè)采購管理涉及到市場、研發(fā)及內(nèi)部運營的各個方面，通過牽動產(chǎn)品線整合、推動項目運營優(yōu)化、開展供應(yīng)商梳理等工作提升企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)。采購管理的核心是完成企業(yè)降本增效，采購管理的成績70%體現(xiàn)在采購降本上，需要在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)尋求系統(tǒng)的解決方案。采購降本分為3個層次：第一個層次是通過與供應(yīng)商談判來降低價格，提升采購管理績效。企業(yè)采購管理在此層次下管理粗放，與其他部門的跨職能協(xié)作較少，與供應(yīng)商尚未建立系統(tǒng)穩(wěn)定的合作關(guān)系，采購降本空間約占總降本潛力的10%，供應(yīng)鏈基本上還未建立。第二個層次是通過聯(lián)動供應(yīng)商提升內(nèi)部運營、精益生產(chǎn)來降低運營與生產(chǎn)成本，從而實現(xiàn)采購降本。在此層次下，企業(yè)一般已經(jīng)實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，與重要供應(yīng)商形成了供應(yīng)鏈合作模式，共享內(nèi)部運營信息，優(yōu)化采供雙方的庫存、生產(chǎn)節(jié)拍及采購流程。采購降本空間約占總降本潛力的20%，供應(yīng)鏈建設(shè)尚未涉及產(chǎn)品線設(shè)計優(yōu)化。第三個層次是從供應(yīng)鏈范圍開展產(chǎn)品線價值工程/價值分析優(yōu)化實現(xiàn)采購降本，這是采購降本的最大潛力所在。因為產(chǎn)品成本的70%~80%取決于設(shè)計，通過優(yōu)化設(shè)計來降本，對于企業(yè)產(chǎn)品降本尤其重要，降本潛力達(dá)70%，是實現(xiàn)采購降本、供應(yīng)鏈建設(shè)的重點。

2企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的3個階段

企業(yè)采購管理的3個層次與企業(yè)產(chǎn)品線開發(fā)設(shè)計所處階段息息相關(guān)，特別是采購管理上升到第三個層次，采購和開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)整合，可以獲得總體價值的增值。采購?fù)ㄟ^跨職能團隊方法推進(jìn)設(shè)計降本，面臨的瓶頸問題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計是否滿足采購供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計無序，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計定位，采購單方面強力推進(jìn)降本就形同空中樓閣，實施起來困難重重，針對通過縱向集成形成的大型企業(yè)來說基本上無法實現(xiàn)。因此，需要針對產(chǎn)品設(shè)計所在階段就勢而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計所處的3個階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開發(fā)階段。

2.1產(chǎn)品工程定制階段

國內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計人員自行增減設(shè)計，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒有立足于設(shè)計共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計管理粗放，主要定位于設(shè)計任務(wù)完成，沒有產(chǎn)品型譜系列。從采購管理角度看，采購物料分散，選型多樣，對應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購與設(shè)計沒有協(xié)同關(guān)系。

2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段

產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計，加大了設(shè)計工作量，此時從設(shè)計自身需求出發(fā)，開始將原工程定制的多樣性設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化梳理，企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計階段。設(shè)計管理逐漸細(xì)化，設(shè)計規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計選型也開始按照核心、重點、一般等進(jìn)行分類。從采購管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購與設(shè)計開始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。

2.3集成產(chǎn)品開發(fā)階段

即IPD開發(fā)方式，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計實現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營銷、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等多個角色，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計過程實現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計完成時供應(yīng)鏈也基本建成，采購降本管理在設(shè)計時即已介入，并在產(chǎn)品整個生命周期里聯(lián)動供應(yīng)商實現(xiàn)同步設(shè)計優(yōu)化降本，此階段采購與設(shè)計深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展的3個階段并不是均要經(jīng)歷，有的企業(yè)一開始可能就是第二或第三階段，有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個階段，而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。

3針對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開展采購管理

當(dāng)企業(yè)確定了加強采購管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過收購并入企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長。應(yīng)該對各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計發(fā)展階段，分步驟有針對性地開展采購降本管理。

3.1針對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購管理的階段目標(biāo)

大型企業(yè)開展采購及供應(yīng)鏈管理時，首先應(yīng)該對各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個階段。由于產(chǎn)品設(shè)計的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個階段，具備條件時逐次推進(jìn)采購管理深化，最終企業(yè)各分公司達(dá)到采購管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。

3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購管理措施

在此階段，在完成采購交付、保證項目順利實施的同時，不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計人員推進(jìn)優(yōu)化選型。由于設(shè)計人員尚處于各自為政狀態(tài)，不同的采購人員聯(lián)系各自對應(yīng)的設(shè)計人員，采購人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計人員，采購優(yōu)化的出發(fā)點與產(chǎn)品設(shè)計的定位不一定能保持一致，而設(shè)計人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路，優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散，表面上采購實現(xiàn)了降本，但從總成本角度看卻是負(fù)面的。此時，強行推進(jìn)集中采購、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會帶來隱患。在此階段，采購管理可以從以下方面開展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計負(fù)責(zé)人員，推動設(shè)計人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對應(yīng)程度；二是采購部門通過主動聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計部門，推動設(shè)計部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計部門，推動設(shè)計部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計或IPD集成開發(fā)設(shè)計，同時，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購部門主動配合設(shè)計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應(yīng)供應(yīng)商分級工作，建立設(shè)計部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺，并有序推動重要供應(yīng)商在設(shè)計優(yōu)化等方面主動介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計優(yōu)化的進(jìn)展，采購部門有步驟地開展集中采購、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。

3.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購管理措施

從采購角度看，此階段和集成產(chǎn)品開發(fā)階段的物料特征相似，如設(shè)計選型比較統(tǒng)一，物料和供應(yīng)商相對集中。采購部門比較容易開展集中采購規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購部門快速開展該項工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計相對固化下來，掩蓋了該階段設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化并沒有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購工作，推動規(guī)模降本。同時，保證采購供應(yīng)、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計部門，推動供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購部門同樣主動聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計部門，建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動IPD集成產(chǎn)品開發(fā)，同時，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置，提出階段性目標(biāo)要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進(jìn)展，采購融入矩陣化管理組織，采購管理工作逐步進(jìn)入規(guī)范化模式。

3.4集成產(chǎn)品開發(fā)階段的采購管理措施

集成產(chǎn)品開發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展階段，其立足于市場需求、供應(yīng)鏈、項目運營等層面，采購與供應(yīng)商已經(jīng)實現(xiàn)早期介入。但針對縱向集成的大型企業(yè)來說，可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購與集團公司集中采購組織隔離的情況，這仍然不利于企業(yè)的整體采購管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購納入企業(yè)整體采購管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開展集中框架采購和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻(xiàn)更多的CBB（公用構(gòu)建模塊），優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標(biāo)逐次提升企業(yè)總體采購管理水平

隨著各產(chǎn)品線設(shè)計與采購整合的階段性推進(jìn)，逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進(jìn)行優(yōu)化，從而開展企業(yè)級的采購降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè)，有序推進(jìn)集中框架采購，發(fā)展集成供應(yīng)鏈，最終實現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運營模式，以提升企業(yè)的核心競爭力。

4結(jié)論

篇8

【關(guān)鍵詞】集團企業(yè) 集散采購 運行機理

集散采購作為一種嶄新的集團企業(yè)采購模式，其核心是“該集中的集中，該分散的分散，做到集散有度”。具體要做到三個關(guān)鍵的“集散有度”：采購審批權(quán)限的集散有度、采購管理的集散有度和采購業(yè)務(wù)的集散有度；這個“度”受哪些因素的制約？應(yīng)該如何確定？我們將其背后的決定機理稱為集散采購機制。集散采購機制主要包含采購審批權(quán)限的確定機制和采購業(yè)務(wù)、管理活動集散級別確定機制兩個方面。

一、采購審批權(quán)限的確定機制

采購審批權(quán)限集散度由采購風(fēng)險和采購靈活性要求兩個因素確定。企業(yè)的采購風(fēng)險主要由采購金額的大小決定，金額越大風(fēng)險越大。采購的靈活性要求高低，主要取決于采購需求的獨特性和時效性，采購需求越獨特，時效性要求越高，對采購靈活性的要求就越高，反之則低。

采購風(fēng)險、采購靈活性要求各有高低兩種狀態(tài)，兩兩組合，我們就可以對采購審批權(quán)限的設(shè)置做出科學(xué)的界定。具體如圖1所示。風(fēng)險高、采購靈活性要求低的采購項目的審批權(quán)應(yīng)該集中在公司的高層（集團公司一級），按照正常流程進(jìn)行審批；風(fēng)險高、采購靈活性要求也高的采購項目的審批權(quán)一般應(yīng)集中于公司的中層（分公司一級），如果要集中于高層需要走專門的采購審批程序；采購風(fēng)險適中，采購靈活性要求低的采購項目的審批權(quán)應(yīng)該集中于公司的中層；采購風(fēng)險低、采購靈活性要求高的采購項目，以及采購風(fēng)險低、采購靈活性要求低的項目，應(yīng)授權(quán)公司的基層（分公司的下屬單位）進(jìn)行審批。

二、采購管理集散度與采購業(yè)務(wù)集散度的確定機制

采購管理包括除采購審批外的諸如采購申請、采購制度制定、供應(yīng)商管理、采購人員管理等諸多管理活動。采購業(yè)務(wù)是指采購標(biāo)的物的具體采購工作。某項采購管理工作是集中在集團公司層面，還是集中在分公司層面；某項采購業(yè)務(wù)是集團公司集中采購，還是內(nèi)部多方聯(lián)合采購，還是在分公司集中采購。他們的決定機理類似，其“集散度”取決于采購管理活動或者采購標(biāo)的物的共享效益和共享排他性的高低。

不同的采購管理活動和不同的采購業(yè)務(wù)均存在共享效益的高低差異。所謂共享效益，是指一項管理活動或者采購業(yè)務(wù)被多個單位共享所帶來的成本節(jié)約、收益提高、效率提升。其大小主要取決于該項管理活動或者采購業(yè)務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟性。例如采購人員的一般采購技能培訓(xùn)，就是一項共享效益較高的管理活動，集團公司統(tǒng)一組織比各分公司分別組織平均成本要低得多；而驗收入庫工作，因為地域的分散性，就是一項共享效益較低的采購管理活動，集中在一個部門來做，就遠(yuǎn)不如分散執(zhí)行效益好。再如鋼材因為通性較強，集團公司集中采購或者幾個分公司聯(lián)合采購，會取得較大的規(guī)模效益，共享效益較高；而一般辦公用品，則因市場競爭激烈，價格透明，集中采購規(guī)模效益不明顯，共享效益較差。

不同的采購管理活動和不同的采購業(yè)務(wù)在共享排他性方面也是不同的。所謂共享排他性，就是采購管理活動的普適性和采購標(biāo)的物的通用性。有的管理活動（如供應(yīng)商管理），無論從形式還是內(nèi)容是很多單位甚至所有單位所共同適用的，這類管理活動的共享排他性就低；有些管理活動為一家單位所特有，就是高共享排他性的。有些采購標(biāo)的物在很多單位或者所有單位通用，其共享排他性就低，反之就高。

共享效益分為高低兩種狀態(tài)，共享排他性分為中高低三種狀態(tài)，其中“高”為在集團公司范圍內(nèi)共享，“中”為在幾個分公司范圍內(nèi)共享，“低”為在一個分公司甚至在一個分公司的幾個下屬單位共享。二三組合，可以將采購管理活動和采購業(yè)務(wù)區(qū)分為四大類，六小類，具體見圖2。四大類的采購管理集散度和采購業(yè)務(wù)集散度分別不同。

第I大類，共享排他性低，共享效益高。屬于這一大類的采購管理活動和采購業(yè)務(wù)應(yīng)在集團公司層面集中。

第II大類，共享排他性中等，共享效益高。屬于這一大類的采購管理活動，應(yīng)在幾個分公司之間通過建立協(xié)調(diào)委員會的方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；屬于這一大類的采購業(yè)務(wù)活動，應(yīng)由共享的幾個分公司進(jìn)行聯(lián)合采購，一般采用像海油發(fā)展目前采用的內(nèi)部第三方采購模式，當(dāng)然也可以根據(jù)具體情況，采用其他聯(lián)合方式。

第III大類，共享排他性較高，共享效益高。屬于這一大類的采購管理活動和采購業(yè)務(wù)，盡管共享效益好，但因為共享排他性較高，不適合集中在較高層次，一般集中在分公司層次。

篇9

關(guān)鍵詞:物資采購;管理;控制

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重點工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實可靠、保護資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,由企業(yè)管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內(nèi)部控制管理工作的重點,因為采購直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?

筆者認(rèn)為,要通過加強內(nèi)部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認(rèn)識是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a充,才能真正達(dá)到通過加強內(nèi)部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。

一、正確認(rèn)識,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的前提。

從企業(yè)管理層到具體的采購業(yè)務(wù)部門每一名工作人員對采購內(nèi)部控制管理工作的重要性有個正確的認(rèn)識,是保證內(nèi)部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從服務(wù)于采購工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說,企業(yè)的一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動,都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。

二、制度保障,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的基礎(chǔ)。

建立完善的物資采購內(nèi)部控制管理制度,既是滿足提高采購管理水平的需要,也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要;建立完善的內(nèi)部控制制度體系,通過內(nèi)部控制管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn),并開展定期的評價和維護,必將為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。強化內(nèi)部控制管理制度的建立是進(jìn)一步強化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進(jìn)采購工作的規(guī)范運轉(zhuǎn)。

三、程序合理,是加強內(nèi)部控制管理,提高采購管理水平的重點。

內(nèi)部控制管理工作其實質(zhì)是強化企業(yè)的過程管理和流程管理,因此制定嚴(yán)密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購管理水平的重點。包括采購計劃方案的編制審定、供應(yīng)商的選擇與價格確定、合同簽訂與管理、物資驗收入庫、采購付款與往來核對、采購業(yè)務(wù)的分析與考核等管控節(jié)點。

(一)采購計劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購預(yù)算,其一般管理控制程序為采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出物資采購的申請,倉儲或有關(guān)部門平衡庫存后由物資管理部門編制采購計劃,經(jīng)財務(wù)管理部門審核后報采購主管領(lǐng)導(dǎo)審定。采購部門根據(jù)采購計劃編制采購方案,采購方案應(yīng)明確采購的原則、采購的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查采購方案是否經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核,是否明確采購物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購方式等,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。

(二)供應(yīng)商的選擇與價格確定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)是采購管理控制工作的重點,可以使企業(yè)的采購預(yù)算資金得到有效的使用,使企業(yè)經(jīng)營成本降低,并直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益。其一般管理控制程序為采購部門應(yīng)根據(jù)審定的采購方案,通過招標(biāo)、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應(yīng)商與采購價格。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點為采購是否經(jīng)過詢比價、有無詢比價記錄,通過招標(biāo)方式采購的是否符合招標(biāo)管理規(guī)定,對大宗、批量、重要及特殊物資的采購是否采取招標(biāo)方式,應(yīng)集中采購的是否有違規(guī)自行采購的現(xiàn)象,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。

(三)合同簽訂與管理環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以規(guī)避采購風(fēng)險,保證企業(yè)的合法利益。主要通過合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風(fēng)險;通過資質(zhì)信用管理,建立供應(yīng)商誠信檔案體系,降低了履約風(fēng)險;通過合同風(fēng)險點管理,強化合同履行的風(fēng)險意識,減少合同履行風(fēng)險;通過合同會簽管理,提高合同審批效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;通過合同履行管理,加強經(jīng)營過程的控制能力,提升公司精細(xì)管理水平;通過合同統(tǒng)計分析管理,提高公司經(jīng)營決策自我分析能力。這一環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理的重點是檢查相關(guān)部門是否對合同進(jìn)行審核,簽訂的合同是否送交財會、法律等相關(guān)監(jiān)管部門。

(四)物資驗收入庫環(huán)節(jié)。采購物資到貨后,物資管理部門應(yīng)組織采購、質(zhì)檢、倉儲等部門對到貨物資進(jìn)行檢驗清點,質(zhì)檢部門出具檢驗報告,倉儲部門依據(jù)檢驗合格的報告辦理入庫手續(xù),編制入庫單,登記庫存明細(xì)帳。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查物資入庫驗收資料是否齊全,驗收入庫是否符合不相容要求,庫存明細(xì)賬登記是否及時。

(五)采購付款與往來核對環(huán)節(jié)。財會部門應(yīng)依據(jù)采購合同、入庫單、發(fā)票等及時作賬務(wù)處理。采購款的支付應(yīng)由采購部門根據(jù)采購合同及到貨情況提出申請,填制付款申請單,附齊相關(guān)單據(jù),經(jīng)采購等部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送財會部門審核,財會部門根據(jù)資金安排、使用計劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項支付手續(xù),采購款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點是檢查財務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時合理;檢查采購款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符,相關(guān)審批是否符合權(quán)限。

(六)分析與考核環(huán)節(jié)。在“分析”環(huán)節(jié)上,企業(yè)采購部門應(yīng)會同有關(guān)部門定期對計劃準(zhǔn)確率、保證供應(yīng)率、質(zhì)量合格率、廠家直供率以及采購管理等情況進(jìn)行分析,并向企業(yè)有關(guān)會議報告;在“考核”環(huán)節(jié)上,企業(yè)應(yīng)建立與采購相關(guān)的考核辦法,定期對采購管理情況進(jìn)行考核。

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展 材料采購 采購管理成本控制

Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.

Key words: enterprise development material procurement management cost control

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

現(xiàn)今的交通工程項目的特點主要是：短、平、快，材料所占比重較大。一般材料費用能占到工程總造價的70～80%，因此，工程運作的好與壞全在材料的控制上，而材料的采購管理更是重中之重，下面就根據(jù)我的經(jīng)驗對材料的采購管理進(jìn)行總結(jié)如下。

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是項目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為施工業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理，應(yīng)該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會收到良好的效益。

在材料采購方面，應(yīng)該采用單位統(tǒng)一組織，包括 機料、財務(wù)、項目在內(nèi)的人員分別做好采購計劃、采購詢價、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定等各項工作，從而避免了腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)，為工程創(chuàng)造最大的利潤。一、采購計劃編制材料需用計劃。工程中標(biāo)后，分別由工程部和項目技術(shù)人員根據(jù)圖紙和施工方案計算工程量，編制材料需用計劃，然后放到一起，找出差量、分析原因，最后列出材料需用計劃表，交與機料部門。機料部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在編制采購計劃時一定要注意以下問題：確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等，采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽等。比如具體確定水泥的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防止供應(yīng)不及時導(dǎo)致停工風(fēng)險的發(fā)生，從而造成損失。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配；項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商，同時維護對項目經(jīng)濟、效益的最大化；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。

四、遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善工程中的材料采購過程中也經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象，建材供應(yīng)商不擇手段的賄賂采購人員，帶有回扣的建筑物資往往以次充好，造成工程質(zhì)量低劣。有的施工建材選用不適當(dāng)，專用 “關(guān)系材”、“人情材”、“后門材”。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、利用計算機管理系統(tǒng)加強監(jiān)督等等。1、崗位建設(shè)針對采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來說，項目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；我們在具體操作時，項目總工擔(dān)任采購總負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員負(fù)責(zé)計劃和初步詢價，公司機料部門負(fù)責(zé)采購，材料到場后交與施工隊并簽好收料單，丟失由施工隊負(fù)責(zé)，從而減少項目部門風(fēng)險。

2、人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。3、員工培訓(xùn)對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、單位制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓(xùn)和單位制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險成本。4、利用計算機管理系統(tǒng)，加強監(jiān)督作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的上級部門，空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況，單位又不可能隨時到現(xiàn)場跟蹤項目運營，對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計算機管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計算機管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對結(jié)果關(guān)注，對上級部門而言也可以隨時關(guān)注和監(jiān)督整個項目的運行狀況。