采購(gòu)規(guī)范管理總結(jié)范文
時(shí)間:2023-07-09 09:16:59
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)規(guī)范管理總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(一)進(jìn)度管理模塊。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)施有效地控制,例如所涉及到的采購(gòu)任務(wù)的啟動(dòng)提示、上游技術(shù)規(guī)格書(shū)的出版跟蹤等。借助平臺(tái)實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化監(jiān)督提醒,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行精確化、主動(dòng)化的管理,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)管理層都能對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)予以掌握。
(二)工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定,比如說(shuō)采購(gòu)制度、過(guò)程報(bào)告、招標(biāo)文件、合同文件等。每個(gè)員工都可以通過(guò)這個(gè)規(guī)范載體,對(duì)公司的采購(gòu)程序、制度、所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)原則以及步驟等予以明確熟悉。
(三)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系的構(gòu)建,其中包括三庫(kù)(業(yè)務(wù)特征庫(kù)、合同字庫(kù)、經(jīng)驗(yàn)反饋庫(kù)),三庫(kù)聯(lián)合確保合同文本的形成,及時(shí)的對(duì)閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進(jìn),確保合同文本進(jìn)行有章法、有依據(jù)、有載體的進(jìn)行改進(jìn)。
(四)學(xué)習(xí)園地模塊。平臺(tái)必須對(duì)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)進(jìn)行共享,負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員必須對(duì)于在采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)或者知識(shí)必須進(jìn)行上傳分享,例如最為常見(jiàn)的采購(gòu)總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學(xué)習(xí)園地應(yīng)該全面進(jìn)行開(kāi)放,每一個(gè)相關(guān)的工作人員都可以相應(yīng)的獲得自己所需要的信息,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍越來(lái)越好,能力逐步提升。
(五)檔案管理模塊。采購(gòu)過(guò)程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對(duì)相應(yīng)的階段的采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作成果進(jìn)行記錄,實(shí)施檔案的有效管理有助于對(duì)采購(gòu)過(guò)程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對(duì)采購(gòu)工作所產(chǎn)生的文件進(jìn)行歸類(lèi)整理,例如技術(shù)規(guī)格書(shū)、采購(gòu)策劃、資格審查、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招投標(biāo)文件、合同文件等幾十類(lèi)文件。為采購(gòu)過(guò)程提供一個(gè)明細(xì)、清晰的信息記錄,為采購(gòu)監(jiān)督提供有力的支撐,同時(shí)也使得組織提供了完整的標(biāo)準(zhǔn)的信息資料。
(六)日常管理模塊。經(jīng)過(guò)對(duì)日常業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容進(jìn)行研究分析,建立健全完善日常管理架構(gòu),要照顧到多方面業(yè)務(wù)管理活動(dòng),比如接口協(xié)調(diào)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報(bào)、任務(wù)督辦、出差管理等相關(guān)方面。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理途徑進(jìn)行完善,優(yōu)化。各個(gè)專(zhuān)業(yè)小組能夠借助平臺(tái)做好平時(shí)的采購(gòu)工作。其中通過(guò)對(duì)工作周報(bào)告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購(gòu)任務(wù)的全采購(gòu)周期進(jìn)展及提請(qǐng)關(guān)注事宜進(jìn)行記錄查看,管理層通過(guò)平臺(tái)可以對(duì)容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行指示,通過(guò)平臺(tái)將處理結(jié)果及時(shí)的向上級(jí)管理層進(jìn)行反饋。對(duì)于一些非常重要的事宜,管理層做好督辦命令的下達(dá)工作,平臺(tái)能夠?qū)Χ睫k過(guò)程的進(jìn)展情況以及完成情況實(shí)施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺(tái)的高效運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)同外部需求實(shí)施有效的無(wú)縫連接,為工程的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)有力的支撐。
二、核電設(shè)備采購(gòu)管理體系平臺(tái)應(yīng)用
(一)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺(tái),保證公司的有效學(xué)習(xí)。采購(gòu)基礎(chǔ)平臺(tái)能夠?yàn)槿粘2少?gòu)業(yè)務(wù)提供指導(dǎo),同時(shí)平臺(tái)本身是一個(gè)非常強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫(kù),功能齊全強(qiáng)大,平臺(tái)信息包含有市場(chǎng)、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等,不斷地對(duì)以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進(jìn)行累計(jì)分項(xiàng)。一些年輕的、缺乏采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員能夠借助平臺(tái)不斷地總結(jié)學(xué)習(xí),提升自己的業(yè)務(wù),使得學(xué)習(xí)氛圍、條件得到了很大的改善,學(xué)習(xí)型組織得到了可靠地建設(shè)提升,這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購(gòu)成果過(guò)度依賴(lài)個(gè)人操作技能以及經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)格局。
篇2
2020年是我市深化政府采購(gòu)管理體制改革,全面縱深推進(jìn)政府采購(gòu)工作的重要一年。一年來(lái),在市紀(jì)監(jiān)委、市行政審批局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則,以建立完善政府采購(gòu)工作機(jī)制為重點(diǎn),以《政府采購(gòu)法》為準(zhǔn)繩,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)政府采購(gòu)改革。
一、2020年工作總結(jié)
2020年以來(lái),主要做了以下工作:
一是創(chuàng)新機(jī)制。經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究討論,我中心相繼出臺(tái)了《原平市政府采購(gòu)中心黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制》、《原平市政府采購(gòu)中心廉潔自律規(guī)定》、《原平市政府采購(gòu)中心工作人員違反工作紀(jì)律處罰管理辦法》、《原平市政府采購(gòu)中心服務(wù)承諾制度》、《原平市政府采購(gòu)中心首問(wèn)負(fù)責(zé)制度》、《原平市政府采購(gòu)中心限時(shí)辦結(jié)制度》、《原平市政府采購(gòu)中心一次性告知制度》、《原平市政府采購(gòu)中心檔案管理制度》、《原平市政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)干部外出報(bào)備工作的規(guī)定》、《原平市政府采購(gòu)中心請(qǐng)銷(xiāo)假考勤管理制度》、《原平市政府采購(gòu)中心財(cái)務(wù)管理辦法》、《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及限時(shí)辦結(jié)規(guī)定》、《供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理辦法》、《原平市政府采購(gòu)中心詢(xún)價(jià)采購(gòu)實(shí)施辦法》、《社會(huì)監(jiān)督員參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理辦法》、《政府采購(gòu)項(xiàng)目跟蹤回訪監(jiān)測(cè)制度》、《政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》等制度,進(jìn)一步從嚴(yán)規(guī)定了政府采購(gòu)的方法步驟,有力地推進(jìn)了政府采購(gòu)依法操作,有序運(yùn)行。
二是規(guī)范操作。政府采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為確保政府采購(gòu)工作的“公開(kāi)、公平、公正”,我們嚴(yán)格程序,從嚴(yán)操作,2020年共舉行各類(lèi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)會(huì)議260次,采購(gòu)金額9037.53萬(wàn)元,節(jié)約資金723萬(wàn)元,節(jié)約率8%,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。其中公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)15項(xiàng),采購(gòu)金額3316萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)54項(xiàng),采購(gòu)金額635萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)102項(xiàng),采購(gòu)金額4479萬(wàn)元;辦公用品采購(gòu)89項(xiàng),采購(gòu)金額607萬(wàn)元。
三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)能力。實(shí)行單位職工輪流講授制度,每個(gè)職工根據(jù)自己的業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng),輪流主持或講授業(yè)務(wù)知識(shí),帶動(dòng)職工在業(yè)務(wù)上不斷學(xué)習(xí)提高。為了便于學(xué)習(xí),我們組織整理編印了3冊(cè)《政府集中采購(gòu)制度匯編》,既供職工學(xué)習(xí),又向采購(gòu)單位宣傳。
四是認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步建立健全了《黨員干部廉潔自律八不準(zhǔn)》、《基層黨員干部廉潔自律“九要九不要”》、《廉潔從政行為規(guī)范》、《廉潔從政為官應(yīng)“九思”》、《公仆銘》、《廉政歌》等規(guī)章制度,不斷強(qiáng)化采購(gòu)工作人員廉潔自律意識(shí),堅(jiān)決杜絕政府采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)錢(qián)交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺(jué)接受廣大采購(gòu)單位、供應(yīng)商以及社會(huì)各界的監(jiān)督。
五是加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),建立和完善了內(nèi)控管理領(lǐng)小組、“三重一大”制度、預(yù)算管理制度、資金支付制度、合同管理制度等內(nèi)控管理制度,不斷強(qiáng)化對(duì)公務(wù)人員的教育、管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)常化,提高自覺(jué)抵制各種不良誘惑的能力,切實(shí)形成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,推動(dòng)政府采購(gòu)工作質(zhì)量和效率的不斷提高。
六是嚴(yán)格做好疫情防控。堅(jiān)持不懈對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行噴灑消毒,要求外來(lái)人員必須佩戴口罩,并進(jìn)行體溫測(cè)試,原平以外人員必須出示健康碼、行程卡。
今年以來(lái),盡管我們?nèi)〉昧瞬簧俪煽?jī),但仍存在不少問(wèn)題。
一是采購(gòu)工作人員編制不足,業(yè)務(wù)技術(shù)水平不高,普遍沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。
二是縣級(jí)政府采購(gòu)的項(xiàng)目較小,本地評(píng)審專(zhuān)家水平有限,抽取數(shù)量不足。
三是新一輪機(jī)構(gòu)改革后,政府采購(gòu)中心主管局是行政審批管理局,監(jiān)管部門(mén)是財(cái)政局,管理職能存在一定交叉。
篇3
一、繼續(xù)深化部門(mén)預(yù)算、“收支兩條線”管理
改革全面實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)集中收付。
一是進(jìn)一步完善預(yù)算管理改革。2009年按照省財(cái)政廳部門(mén)預(yù)算管理改革新要求,并結(jié)合我市實(shí)際建立了更加科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約的運(yùn)行機(jī)制,部門(mén)預(yù)算實(shí)行了綜合預(yù)算管理。圍繞提高財(cái)政資金使用效益,探索項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度,市級(jí)開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn)工作,本年度已實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn)項(xiàng)目30個(gè)。二是國(guó)庫(kù)管理制度改革日臻完善。根據(jù)國(guó)庫(kù)改革要求,經(jīng)過(guò)三年來(lái)的不斷實(shí)踐與探索,已基本建立起“以國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國(guó)庫(kù)集中收付為主要方式”的現(xiàn)代國(guó)庫(kù)管理模式,并走在了全省先進(jìn)行列。2009年市級(jí)預(yù)算單位全部實(shí)現(xiàn)由財(cái)政集中支付制度向國(guó)庫(kù)集中收付制度轉(zhuǎn)軌,運(yùn)行程序良好。三是收支兩條線管理改革成效顯現(xiàn)。嚴(yán)格落實(shí)行政性收費(fèi)和罰沒(méi)收入的“票款分離”管理辦法,全市實(shí)現(xiàn)了徹底的罰繳分離和票款分離。今年加強(qiáng)對(duì)行政性收費(fèi)和罰沒(méi)收入的監(jiān)督檢查,執(zhí)收?qǐng)?zhí)罰單位未發(fā)現(xiàn)一起違紀(jì)行為。
二、規(guī)范和健全產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)。 三、完善政府采購(gòu)制度,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。 四、不斷擴(kuò)大會(huì)計(jì)委派范圍。
2009年對(duì)應(yīng)列入委派范圍的基建項(xiàng)目和需重點(diǎn)管理的其他支出項(xiàng)目,全部實(shí)施了會(huì)計(jì)委派。到目前實(shí)施委派的基建項(xiàng)目和需重點(diǎn)管理單位7家。委派人員參與項(xiàng)目工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)審查、招標(biāo)等前期管理工作,真正做到事前、事中、事后管理。嚴(yán)把資金支付關(guān)和審批關(guān),確保委派工作取得了實(shí)效。
2010財(cái)政體制改革重點(diǎn)方向
一、深化預(yù)算管理改革,提高預(yù)算編制水平。認(rèn)真做好2012年預(yù)算編制工作,圍繞建設(shè)“實(shí)力、活力、魅力”××*戰(zhàn)略要求,進(jìn)一步調(diào)整支出結(jié)構(gòu),整合資金,集中財(cái)力支持市委市政府確定的重點(diǎn)項(xiàng)目,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速協(xié)調(diào)發(fā)展。不斷深化預(yù)算改革,創(chuàng)新管理體制,鞏固完善政府收支分類(lèi)改革成果,規(guī)范科 目使用,細(xì)化預(yù)算編制,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平;改革政府支出責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家政策,根據(jù)我市實(shí)際情況提出改革措施,積極做好資金調(diào)整測(cè)算工作,理順各級(jí)政府橫向、縱向支出責(zé)任,促進(jìn)公共財(cái)政建設(shè)。進(jìn)一步推進(jìn)縣鄉(xiāng)財(cái)政體制改革工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)擴(kuò)大試點(diǎn)范圍。
二、進(jìn)一步推進(jìn)以縣鄉(xiāng)財(cái)政體制改革為主的農(nóng)村綜合改革,繼續(xù)擴(kuò)大試點(diǎn)范圍。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)撫寧縣的督導(dǎo),使撫寧縣縣鄉(xiāng)財(cái)政體制改革取得明顯成效。督促××縣、××縣及××縣在搞好兩個(gè)縣鄉(xiāng)財(cái)政體制改革試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)在全縣范圍內(nèi)全面推開(kāi),并積極推進(jìn)四個(gè)區(qū)縣鄉(xiāng)財(cái)政體制改革工作。探索化解鄉(xiāng)村債務(wù)措施。要切實(shí)解決農(nóng)民反映的稅改過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題,化解社會(huì)矛盾,維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定。
三、積極推進(jìn)事業(yè)單位改革。改革對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政供給方式,實(shí)現(xiàn)由“花錢(qián)養(yǎng)人”向“花錢(qián)辦事”的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)事業(yè)發(fā)展活力。按照全市事業(yè)單位改制的總體要求,在摸清事業(yè)單位資產(chǎn)底數(shù)的基礎(chǔ)上,充分借鑒企業(yè)改制的成功經(jīng)驗(yàn),與有關(guān)部門(mén)密切配合,確保全市“事改企,企改制”工作順利完成。
四、探索建立行政事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理新模式。按照財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的要求,在借鑒外地經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定我市加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的新辦法,研究建立專(zhuān)司行政事業(yè)單位非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)行政事業(yè)性資產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)權(quán)集中管理,對(duì)收益實(shí)行“集中收繳、專(zhuān)戶(hù)管理、專(zhuān)項(xiàng)使用”。
五、加強(qiáng)政府采購(gòu)制度建設(shè),深化政府采購(gòu)改革。抓好政府采購(gòu)相關(guān)制度建設(shè)和現(xiàn)行政府采購(gòu)制度的貫徹落實(shí)工作;繼續(xù)深入宣傳《政府采購(gòu)法》,在總結(jié)幾年來(lái)政府采購(gòu)工作的同時(shí),加大對(duì)政府采購(gòu)的檢查力度;做好政府采購(gòu)預(yù)算與部門(mén)預(yù)算的同步編制,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)規(guī)范化管理,擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模和范圍,提高政府采購(gòu)效率。
六、深化收支兩條線管理改革。進(jìn)一步落實(shí)“收支兩條線”規(guī)定,深化“票款分離”工作,明確收支審批程序,加強(qiáng)對(duì)行政性收費(fèi)和罰沒(méi)收入的監(jiān)督檢查,規(guī)范執(zhí)收?qǐng)?zhí)罰單位執(zhí)法行為。
篇4
Abstract: The management of equipment and materials is a top priority of the project under construction in the electric power construction enterprises. How to guard against the risk by standardizing the management of equipment and materials is a problem that every employee should think about. Through intensive analysis of the risk in equipment management, this paper puts forward series of precautionary measures, thus achieving the purpose of standardizing the management of equipment and materials.
關(guān)鍵詞: 在建項(xiàng)目;管理;風(fēng)險(xiǎn);措施
Key words: project under construction;management;risk;measures
中圖分類(lèi)號(hào):F28文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2014)23-0200-02
0引言
電力施工企業(yè)在建項(xiàng)目在履約過(guò)程中,設(shè)備物資管理的好壞直接影響項(xiàng)目的盈利能力,設(shè)備物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在著一些風(fēng)險(xiǎn),如果管理不到位,未采取相關(guān)的措施來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)給企業(yè)造成不小的損失?,F(xiàn)就在建項(xiàng)目設(shè)備物資管理各環(huán)節(jié)中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施闡明如下:
1常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
1.1 計(jì)劃管理風(fēng)險(xiǎn)如設(shè)備的配置計(jì)劃沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的組織論證和經(jīng)濟(jì)分析,設(shè)備資源配置不到位,設(shè)備不夠影響項(xiàng)目施工進(jìn)度,設(shè)備過(guò)多,增加項(xiàng)目成本且易造成完工后設(shè)備的閑置。
1.2 采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)如采購(gòu)中可能存在一些違法亂紀(jì)現(xiàn)象,或采購(gòu)的設(shè)備物資不滿足項(xiàng)目要求,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。選擇的供應(yīng)方不誠(chéng)信,有的供應(yīng)商存在著惡意競(jìng)爭(zhēng)的心理,為了中標(biāo),價(jià)格壓的很低,在后期供貨和提供報(bào)務(wù)時(shí),從中大做手腳,偷梁換柱,以次充好;或受市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),供應(yīng)商要求加價(jià)或終止合同,進(jìn)而使企業(yè)處于一種較被動(dòng)的局面。
1.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)如物資倉(cāng)儲(chǔ)沒(méi)有嚴(yán)格地執(zhí)行進(jìn)出庫(kù)登記制度,疏忽管理,給一些人可乘之機(jī),造成物資材料的流失?;驇?kù)存管理不到位,造成物資的生銹腐蝕等。
1.4 運(yùn)行管理風(fēng)險(xiǎn)如在運(yùn)行過(guò)程中操作人員未持證上崗,或未嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程,或違章操作,發(fā)生設(shè)備事故,造成經(jīng)濟(jì)損失。超期服役設(shè)備運(yùn)行也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。
2防范措施
2.1 加強(qiáng)設(shè)備物資的計(jì)劃管理,合理配置資源,既能滿足工程需要,又不浪費(fèi)資源①企業(yè)應(yīng)作長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃,將有限資金用在刀刃上,重點(diǎn)發(fā)展核心裝備實(shí)力,突出各子分公司的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)各子分公司之間設(shè)備專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),核心裝備可適當(dāng)購(gòu)置,通用設(shè)備可充分利用社會(huì)資源。加大對(duì)社會(huì)設(shè)備資源的引入研究,要充分掌握社會(huì)設(shè)備資源結(jié)構(gòu)、價(jià)格、設(shè)備狀況、供應(yīng)渠道、供方信譽(yù)等信息,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),確保外租外聯(lián)設(shè)備高效、安全使用。②國(guó)內(nèi)項(xiàng)目按照“優(yōu)先挖潛、調(diào)劑,適當(dāng)外租、外聯(lián),必需方可購(gòu)置”的原則編制設(shè)備組織計(jì)劃,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目按照“一點(diǎn)一策、一國(guó)一策”和“資源配置國(guó)際化、項(xiàng)目管理屬地化”的原則。③堅(jiān)持效益最大化的原則,實(shí)時(shí)科學(xué)地統(tǒng)籌規(guī)劃好設(shè)備實(shí)物形態(tài)和價(jià)值形態(tài)之間的轉(zhuǎn)換。④設(shè)備采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級(jí)集中、兩級(jí)管理”的原則,物資采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,集中采購(gòu)”的原則,實(shí)行科學(xué)管理。企業(yè)下屬各單位在年初上報(bào)設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃,總部設(shè)備材料管理部門(mén)進(jìn)行匯總分析,對(duì)同一規(guī)格或型號(hào)的設(shè)備材料進(jìn)行集中招標(biāo)或區(qū)域招標(biāo)等,實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。
2.2 加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)管理,控制采購(gòu)成本,構(gòu)建集中招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)效益①制訂出臺(tái)了設(shè)備集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法,對(duì)電力施工常規(guī)設(shè)備及大金額的設(shè)備納入公司集中招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),既規(guī)范了設(shè)備采購(gòu)行為又實(shí)現(xiàn)了規(guī)模采購(gòu)效益;②對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本影響大,以及批量大、額度大的物資材料,應(yīng)納入到集中采購(gòu)范圍,同時(shí)要積極發(fā)掘和認(rèn)真總結(jié)各單位物資集中采購(gòu)中好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及管理思路,并針對(duì)存在的問(wèn)題,研究解決的對(duì)策和方法,定期以簡(jiǎn)報(bào)的形式通報(bào)物資材料集中采購(gòu)情況。③充分利用設(shè)備物資信息系統(tǒng)構(gòu)建電子招標(biāo)采購(gòu)公共服務(wù)平臺(tái),并在平臺(tái)上公示設(shè)備材料的招標(biāo)采購(gòu)信息,做到招標(biāo)公開(kāi)透明,實(shí)現(xiàn)信息共享,以節(jié)約采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效益。④物資采購(gòu)準(zhǔn)入制,完善了后評(píng)價(jià)體系和“黑名單”制度。招標(biāo)采購(gòu)實(shí)行“準(zhǔn)入制”,供應(yīng)方必須是企業(yè)的設(shè)備材料合格供應(yīng)方,并對(duì)合格供應(yīng)方名冊(cè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。建立采購(gòu)后評(píng)價(jià)制度,對(duì)誠(chéng)信企業(yè),可通過(guò)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議加強(qiáng)合作,構(gòu)建長(zhǎng)期低成本物資采購(gòu)供應(yīng)的快捷通道,提高項(xiàng)目抗風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)不誠(chéng)信企業(yè),取消其三年內(nèi)在企業(yè)的投標(biāo)資格并在企業(yè)內(nèi)部予以公告,特別惡劣的在行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行。⑤規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)程序。不斷探索和總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善操作流程和行為規(guī)范,招標(biāo)程序?qū)崿F(xiàn)模塊化管理。對(duì)招標(biāo)投標(biāo)的程序(技術(shù)交流―招標(biāo)公告―編制標(biāo)書(shū)―評(píng)標(biāo)―定標(biāo)―簽訂合同等)以文件的形式固定下來(lái),并在信息平臺(tái)上公布,如在企業(yè)內(nèi)部推行設(shè)備物資招標(biāo)文件范本、采購(gòu)合同范本等。
2.3 加強(qiáng)設(shè)備物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,控制非正常的損耗
①建立健全各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹、落實(shí)。如崗位責(zé)任制度、驗(yàn)收發(fā)放制度、定期盤(pán)點(diǎn)制度、帳目單據(jù)管理制度等。充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立庫(kù)存物資自動(dòng)化管理系統(tǒng),實(shí)行閉環(huán)運(yùn)行,動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的全過(guò)程監(jiān)控,杜絕管理漏洞。②對(duì)入庫(kù)材料做到“三不入庫(kù)”:即不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù),數(shù)量不清的不入庫(kù),計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù);物資驗(yàn)收完畢應(yīng)立即辦理正式入庫(kù)憑證,并據(jù)以登帳、立卡,完成入庫(kù)手續(xù)。③建立庫(kù)存信息共享平臺(tái),加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配。④推行物資價(jià)差量差管理,加強(qiáng)物資消耗控制。⑤加強(qiáng)庫(kù)存物資日常養(yǎng)護(hù)工作,做好鋼筋等物資材料的防潮、防腐、防銹工作,減少物資自然損耗。⑥加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品與易燃易爆品的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)保管、使用、安全、環(huán)保及監(jiān)督的全過(guò)程管理。
2.4 加強(qiáng)設(shè)備的運(yùn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行操作維修保養(yǎng)制度,避免非正常的損耗及設(shè)備事故①制定設(shè)備操作規(guī)程并以文件形式下發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng),避免非正常的設(shè)備損耗。推行“機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、風(fēng)險(xiǎn)金抵押制、單機(jī)核算”等,將設(shè)備消耗與產(chǎn)值掛鉤考核,定期通報(bào),查找管理漏洞和差距,收效顯著。②以設(shè)備安全管理為重點(diǎn),組織開(kāi)展形式多樣的檢查活動(dòng),如堅(jiān)持周檢月評(píng)活動(dòng)、專(zhuān)項(xiàng)檢查活動(dòng)等,設(shè)備安全運(yùn)行常抓不懈,杜絕了惡性事故的發(fā)生。③認(rèn)真研究超期服役設(shè)備的使用對(duì)策,定期組織進(jìn)行安全技術(shù)鑒定,制定切實(shí)可行的安全預(yù)防措施,加強(qiáng)使用、安裝、拆除、維修的過(guò)程監(jiān)管,并成立專(zhuān)門(mén)的隊(duì)伍負(fù)責(zé)運(yùn)行管理工作,采用新技術(shù)、新材料、新工藝對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行改造。④加強(qiáng)作業(yè)人員的持證管理,定期對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行技能及安全培訓(xùn),提高作業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。
總之,設(shè)備物資管理人員在平時(shí)的工作中,要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問(wèn)題,思考應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)解決問(wèn)題,不斷規(guī)范設(shè)備物資管理,真正地為企業(yè)的健康、快速發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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篇5
工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見(jiàn)和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。下面給大家介紹一下采購(gòu)部的總結(jié),有助于大家學(xué)習(xí)
采購(gòu)部的總結(jié)120----年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來(lái)面對(duì)自己過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,及時(shí)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒(méi)有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶(hù)建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,為銷(xiāo)售員做好后勤保障工作,解決銷(xiāo)售員的后顧之憂。
不足:
一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
采購(gòu)部的總結(jié)2時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20----年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況總結(jié)如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20----年度,公司采購(gòu)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿氳髡洗螅習(xí)肽曖盅有蚧木?jí)?;?,蠐镫臅嶂臭溨国闹o諧牧轄羧焙圖鄹癖塹仍?造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):--------------------------------(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法
20----年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)------批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的----------加工業(yè)務(wù),另選----------------,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合------------------------------以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方法,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約--------------元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
20----年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門(mén)員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失----、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《----專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持優(yōu)良的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方法提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)認(rèn)識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并主動(dòng)及時(shí)的處理了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,主動(dòng)落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按--------的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,20----年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)優(yōu)良,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。20----年11月8日接受------------公司的監(jiān)督審核,并一次性通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行BSCI認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習(xí)和咨詢(xún)(曾參加過(guò)紡織部舉辦的BSCI高級(jí)研討班學(xué)習(xí)),成立了公司BSCI認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于20----年11月16日的審核中取得了較好的成績(jī)。
其它--------交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的------------工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決--------------等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持。總之,20----年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購(gòu)部的總結(jié)320----年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1):熟悉采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的一個(gè)大門(mén),才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比三家。通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門(mén)里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè)ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過(guò)ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車(chē)種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢(xún),有據(jù)可依。
4):參與盤(pán)點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存。那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量。怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù)。
自己對(duì)自行車(chē)的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車(chē)的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問(wèn)題。做到采購(gòu)的適價(jià),,適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
20----年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過(guò)本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購(gòu)上積累了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
采購(gòu)部的總結(jié)420----年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開(kāi)展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,
③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門(mén)管件,
④電器設(shè)備,
⑤勞保用品,
⑥一般工具,
⑦輸鹵管線,
⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,
⑨公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的配合下,20----年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購(gòu)額達(dá)到萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn),加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管?chē)?,?jì)款萬(wàn),隔熱油管米計(jì)款萬(wàn)等。合同采購(gòu)萬(wàn),零星采購(gòu)萬(wàn)。
目前基本做到----元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢(xún)。
每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負(fù)其責(zé)。
解決職責(zé)專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺(tái)本部門(mén)管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。
本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。
在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20----年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作我們圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。
調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門(mén)人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問(wèn)題和建議
1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復(fù)采購(gòu),工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購(gòu)員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購(gòu)以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
四、20----年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;
建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢(xún)價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開(kāi)始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20----年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
采購(gòu)部的總結(jié)520----年以來(lái),采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門(mén)堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門(mén)的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門(mén)及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門(mén)對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門(mén)堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在今年工作中,部門(mén)在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類(lèi)大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門(mén)成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門(mén)同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門(mén)提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門(mén)根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
二、存在的不足:
今年,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及一線部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三、明年努力方向:
篇6
一、政府采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大,政府采購(gòu)規(guī)模保持穩(wěn)步增長(zhǎng)勢(shì)頭 按采購(gòu)類(lèi)別劃分,貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)分別占采購(gòu)規(guī)模的42.88%、52.11%和5.01%;
按采購(gòu)形式劃分,集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的比重分別為49.98%和50.02%;
公開(kāi)招標(biāo)占采購(gòu)總額的35.77%,財(cái)政直接支付比重為69.61%。
二、政府采購(gòu)管理體制逐步理順
我縣基本理順了政府采購(gòu)管理體制,形成了政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個(gè)層次管理體制,建立監(jiān)管職能和執(zhí)行職能相互分離、相互制約的運(yùn)行機(jī)制,政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)更加明確,操作更加規(guī)范。
三、政府采購(gòu)制度建設(shè)得到加強(qiáng),依法行政和依法采購(gòu)意識(shí)普遍提高
為了進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為,我縣制定出臺(tái)了有關(guān)政府采購(gòu)監(jiān)督管理、政府采購(gòu)操作程序、評(píng)審專(zhuān)家管理、提高政府采購(gòu)效率等方面的各項(xiàng)措施和制度,為正常有序地開(kāi)展政府采購(gòu)工作提供了依據(jù)。
四、以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托,建立了滑縣政府采購(gòu)“評(píng)審專(zhuān)家?guī)臁?、“商品價(jià)格信息庫(kù)”、“供應(yīng)商信息庫(kù)”,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)?fù)该鞫冉ㄔO(shè)
為更好地體現(xiàn)政府采購(gòu)的公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正原則,政府采購(gòu)辦建立了政府采購(gòu)“評(píng)審專(zhuān)家?guī)臁?、“商品價(jià)格信息庫(kù)”、“供應(yīng)商信息庫(kù)”,實(shí)行政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家和政府采購(gòu)供應(yīng)商管理相分離的制度,達(dá)到了三庫(kù)中評(píng)委和供應(yīng)的隨機(jī)抽取要求,增加評(píng)委與供應(yīng)商抽取的透明度;商品價(jià)格信息庫(kù)則以時(shí)效性為基礎(chǔ),以供應(yīng)商的即時(shí)報(bào)價(jià)為依據(jù),掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與行情。根據(jù)我縣政府采購(gòu)專(zhuān)家管理體制建設(shè)總體思路即以信息化管理系統(tǒng)為依托,制度建設(shè)為保障,專(zhuān)家隊(duì)伍為核心的政府采購(gòu)專(zhuān)家管理體系,政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理,專(zhuān)家人數(shù)和專(zhuān)業(yè)隨著政府采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大和政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要,在使用中不斷充實(shí)完善。
五、加強(qiáng)政府采購(gòu)基礎(chǔ)性工作,進(jìn)一步提高規(guī)范化管理水平
半年來(lái),政府采購(gòu)工作由起步階段的在發(fā)展中規(guī)范,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的在規(guī)范中發(fā)展。為規(guī)范政府采購(gòu)行為,盡可能減少人為干預(yù),通過(guò)不斷總結(jié)和摸索,在政府采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式的確定上,遵循既要嚴(yán)格依法辦事,又要提高辦事效率的原則,制定了一套較為行之有效的采購(gòu)程序,并通過(guò)掛牌辦公向各當(dāng)事人說(shuō)明政府采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)規(guī)范的采購(gòu)程序增加工作的透明度。政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)工作作為政府采購(gòu)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,克服了人手少、工作量大、統(tǒng)計(jì)手段相對(duì)落后、基礎(chǔ)管理薄弱等不利因素,確保信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào),報(bào)表質(zhì)量和分析水平進(jìn)一步提高。2005年,為及時(shí)反映全縣政府采購(gòu)工作開(kāi)展情況,準(zhǔn)確掌握采購(gòu)任務(wù)完成進(jìn)度,了解工作中存在的問(wèn)題,在年報(bào)、季報(bào)制度的基礎(chǔ)上建立政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)月報(bào)制度,并以簡(jiǎn)報(bào)的形式報(bào)送有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)參閱。
六、進(jìn)一步完善政府采購(gòu)監(jiān)督體系,充分發(fā)揮政府采購(gòu)監(jiān)管職能
一是從采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)到采購(gòu)資金的結(jié)算支付,都建立了比較完善的操作規(guī)程和監(jiān)督手段;二是針對(duì)不同對(duì)象分別制定了不同監(jiān)督管理辦法;三是政府采購(gòu)重大問(wèn)題提交縣政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行研究審批;四是建立了財(cái)政部門(mén)為主,紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)共同配合的有效監(jiān)督機(jī)制,主要政府采購(gòu)活動(dòng)均邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。五是開(kāi)展了政府采購(gòu)服務(wù)反饋制度。通過(guò)反饋調(diào)查活動(dòng)聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)不足,以更高的效率和更好的服務(wù)質(zhì)量來(lái)開(kāi)展政府采購(gòu)工作。
七、積極探索政府采購(gòu)工作的新途徑,政府采購(gòu)工作有新的突破
一是我縣服務(wù)類(lèi)政府采購(gòu)工作有了新的突破。2005年簽訂了本縣定點(diǎn)車(chē)輛保險(xiǎn)協(xié)議,實(shí)施了公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)暫行辦法,建立了一車(chē)一檔,為2005年滑縣全面推開(kāi)服務(wù)類(lèi)政府采購(gòu)工作奠定了基矗服務(wù)類(lèi)政府采購(gòu)制度的實(shí)行,對(duì)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位車(chē)輛管理,堵塞漏洞,必將起到積極的促進(jìn)作用。
二是對(duì)零星采購(gòu)的辦公用材料和空調(diào)實(shí)行協(xié)議供貨制度。目前已和5家空調(diào)銷(xiāo)售商簽訂了協(xié)議書(shū),并試行運(yùn)行。
篇7
【關(guān)鍵詞】物資;保障;管理;提升;實(shí)踐
一、物資保障工作面臨巨大的挑戰(zhàn)
隨著公司業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模的加速增長(zhǎng),物資保障工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。一是近幾年公司鉆探業(yè)務(wù)量以每年平均13%左右的速度增長(zhǎng),物資保障工作量也必然隨之增長(zhǎng),如何迎接挑戰(zhàn),確保順利完成物資保障工作是擺在公司全體員工面前的艱巨任務(wù)。二是隨著公司鉆探業(yè)務(wù)的發(fā)展,對(duì)物資保障的要求不斷提高,不僅要做到保質(zhì)、保量、保時(shí),還要做好后續(xù)服務(wù),滿足一線用戶(hù)的需求。三是隨著公司鉆探海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)領(lǐng)域點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)使得后勤保障工作難度加大,緊急供應(yīng)事件愈加頻繁,需要物資保障機(jī)構(gòu)緊跟公司主業(yè)發(fā)展步伐,靠前服務(wù),在盡量降低庫(kù)存的前提下做好預(yù)測(cè)工作。為此,分公司設(shè)立了“向世界一流企業(yè)學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,優(yōu)化流程,扎實(shí)推進(jìn)物資管理上水平”的管理提升活動(dòng)目標(biāo)。
二、管理提升活動(dòng)的做法、手段
為了積極響應(yīng)公司管理提升活動(dòng)的要求和部署,也為了更好的開(kāi)展管理提升活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)物資保障水平的提高,公司采取了多種舉措。
(一)管理提升活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和保證
管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé):指導(dǎo)公司管理提升活動(dòng)的開(kāi)展,審定公司管理提升活動(dòng)工作方案,研究和決定公司管理提升活動(dòng)的重大舉措,解決公司層面和所屬各單位之間的管理問(wèn)題。
管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé):一是負(fù)責(zé)制定管理提升活動(dòng)的工作方案和推進(jìn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;二是審核各單位的實(shí)施計(jì)劃,對(duì)公司各單位的管理提升活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo);三是舉辦例會(huì)和組織定期匯報(bào),掌握和通報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況;四是組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),營(yíng)造良好氛圍,實(shí)現(xiàn)共同提高;五是監(jiān)督檢查各單位管理提升活動(dòng)開(kāi)展情況及其效果。
公司所屬各單位負(fù)責(zé)具體本部門(mén)本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的管理提升工作。一是組織收集國(guó)內(nèi)國(guó)際先進(jìn)指標(biāo),形成比較完整的對(duì)標(biāo)指標(biāo)和案例庫(kù);二是組織管理診斷,查找突出問(wèn)題和管理薄弱環(huán)節(jié),提出管理提升工作目標(biāo);三是組織討論提出具體的整改措施,并實(shí)施整改工作。四是組織開(kāi)展管理提升活動(dòng)總結(jié)工作。
(二)管理提升活動(dòng)的具體工作方案
1.按照公司確定的開(kāi)展管理提升活動(dòng)的工作部署,搜尋國(guó)際上一流的物流管理企業(yè),找出其管理標(biāo)準(zhǔn)和管理模式,搜集其各項(xiàng)管理指標(biāo)和案例等的信息,形成系統(tǒng)的指標(biāo)和案例庫(kù)。選取這些案例庫(kù)中與我公司業(yè)務(wù)相似,可以借鑒的企業(yè),作為我公司管理提升活動(dòng)對(duì)標(biāo)單位。
2.我公司各業(yè)務(wù)部室和單位對(duì)照對(duì)標(biāo)單位的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),進(jìn)行自我診斷,自查本業(yè)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),編制包含診斷計(jì)劃、主要診斷方法、診斷結(jié)果的自我診斷報(bào)告,確定各業(yè)務(wù)部室的管理短板和瓶頸問(wèn)題。
3.組織各部門(mén)間進(jìn)行討論和互查,查找薄弱環(huán)節(jié)和制約物資保障工作管理提升的問(wèn)題所在。公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織專(zhuān)項(xiàng)討論,詳細(xì)聽(tīng)取各部門(mén)科室對(duì)工作流程、工作思路、工作中存在的困難和問(wèn)題、意見(jiàn)和建議的匯報(bào),在此過(guò)程中,逐項(xiàng)分析嚴(yán)重制約物資供應(yīng)流程順暢的問(wèn)題,詳細(xì)聽(tīng)取每位在會(huì)人員的看法,并廣泛征求意見(jiàn)和好的建議,公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)大家暢所欲言,各業(yè)務(wù)科室也開(kāi)動(dòng)腦筋,虛心接受各方的意見(jiàn)和建議,各科室長(zhǎng)從中受到很多的經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā),大家得到共識(shí):物資保障工作管理提升是大家協(xié)同努力,互相幫助、共同提高的過(guò)程,才能將物資保障的管理提升活動(dòng)做得最好。
三、管理提升活動(dòng)的目標(biāo)和具體措施
經(jīng)過(guò)幾番自查和部門(mén)機(jī)構(gòu)間工作的互查,對(duì)照物流行業(yè)國(guó)際上領(lǐng)先的石油物資保障專(zhuān)業(yè)公司的指標(biāo)和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)反復(fù)研究探討,找準(zhǔn)管理提升活動(dòng)的關(guān)鍵著力點(diǎn)、細(xì)化改進(jìn)工作措施,細(xì)化提升目標(biāo)和指標(biāo),我們達(dá)成一致,力爭(zhēng)用一年的時(shí)間,重點(diǎn)完成以下六點(diǎn)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)六項(xiàng)工作目標(biāo)。
(一)物資計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸工作流程方面
工作目標(biāo):物資計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸工作流程簡(jiǎn)捷、流暢、規(guī)范、完善,各部門(mén)各單位的職責(zé)清晰明了;建立科學(xué)完善及時(shí)高效的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)制度,保證物資保障工作流程順利實(shí)施和被有效的監(jiān)管。確保物資供應(yīng)準(zhǔn)確、配送及時(shí)、質(zhì)量可靠,努力建設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化、市場(chǎng)化”的精細(xì)物資保障體系,發(fā)揮好對(duì)生產(chǎn)建設(shè)的物資保障作用。
提升措施:逐步理順物資計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸工作流程,使工作流程簡(jiǎn)潔、科學(xué)、高效;細(xì)化并完善“日匯報(bào)、周總結(jié)、月分析”的物資計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸運(yùn)行管理制度;嘗試在計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處收集物資信息,實(shí)時(shí)跟蹤鉆探公司生產(chǎn)動(dòng)態(tài),掌握物資消耗總量和進(jìn)度需求量,逐步摸索物資的信息整合方法和途徑,為建立完善的物資信息整合體系做準(zhǔn)備;通過(guò)落實(shí)物資流通關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的部門(mén)和崗位人員的工作職責(zé),明確他們?cè)谡麄€(gè)工作流程中的定位和應(yīng)提供的信息,初步形成物資管理全體人員的溝通協(xié)調(diào)配合機(jī)制。
(二)在物資管理制度方面
工作目標(biāo):物資保障各項(xiàng)規(guī)章制度覆蓋所有業(yè)務(wù)流程;各規(guī)章制度之間無(wú)縫對(duì)接互相補(bǔ)充和匹配;根據(jù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和變化定期對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整。
提升措施:全面梳理公司各項(xiàng)規(guī)章制度和制度體系,組織各部門(mén)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的制度進(jìn)行整理、修改、修訂和下發(fā),確保各項(xiàng)制度符合當(dāng)前工作的實(shí)際,并對(duì)工作有規(guī)范和約束作用;組織相關(guān)科室全面審查公司的各項(xiàng)制度之間的銜接、補(bǔ)充和匹配情況,進(jìn)行必要的整理、修改和完善,確保制度間連貫、匹配、互相補(bǔ)充;采取多種形式對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn);定期根據(jù)公司管理模式的變化、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂和更新。
(三)在物資采購(gòu)招標(biāo)方面
工作目標(biāo):招標(biāo)采購(gòu)人員和評(píng)委不但熟悉有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的法律、法規(guī)、集團(tuán)公司和鉆探公司的有關(guān)政策和規(guī)定,還要提高談判技巧;招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審小組不但了解所購(gòu)物資、裝備的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要對(duì)主要原材料的市場(chǎng)行情、物資裝備的更新?lián)Q代情況有清楚的了解;評(píng)委和監(jiān)委的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平持續(xù)提高。
提升措施:組織專(zhuān)人跟蹤國(guó)內(nèi)外采購(gòu)物資的市場(chǎng)行情,掌握價(jià)格變化和波動(dòng)規(guī)律;專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)待采購(gòu)物資的材質(zhì)、性能、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)查和收集資料,并與使用單位溝通落實(shí)待采購(gòu)物資準(zhǔn)確的信息,形成待采購(gòu)物資的資料庫(kù);在組織招標(biāo)采購(gòu)前將這些信息與采購(gòu)評(píng)審小組成員進(jìn)行說(shuō)明和介紹;定期組織相關(guān)的招標(biāo)采購(gòu)小組人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)、集團(tuán)和公司的有關(guān)政策、規(guī)定和流程,提高運(yùn)用能力;定期對(duì)參與招標(biāo)采購(gòu)的人員學(xué)習(xí)有關(guān)采購(gòu)、招標(biāo)、談判技巧的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
(四)在物資的國(guó)際運(yùn)輸方面
工作目標(biāo):強(qiáng)有力的物資運(yùn)輸過(guò)程管理;確保每一批次物資都嚴(yán)格按照海外項(xiàng)目部的生產(chǎn)需求及整個(gè)運(yùn)輸計(jì)劃安排正點(diǎn)運(yùn)行;確保運(yùn)輸配送的每一批次貨物的質(zhì)量都符合項(xiàng)目部的施工要求。
提升措施:一是加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理,物資需求單位或者項(xiàng)目部在制定物資計(jì)劃時(shí)就詳細(xì)列舉出對(duì)物資質(zhì)量指標(biāo)和包裝的要求;二是規(guī)范物資從計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)到運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)工作流程,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工作過(guò)程的監(jiān)控,明確各個(gè)節(jié)點(diǎn)的責(zé)任人;三是詳細(xì)歸納出國(guó)際貨物運(yùn)輸過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)、各個(gè)環(huán)節(jié)中經(jīng)常遇到的問(wèn)題類(lèi)型、容易導(dǎo)致物資運(yùn)輸延誤的各種情況,提出詳細(xì)的預(yù)防措施和解決對(duì)策。四是歸納和整理出各種物資在國(guó)際運(yùn)輸、清關(guān)中對(duì)物資包裝的要求。五是加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作,給每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都預(yù)留一定時(shí)間的提前量,確保任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏時(shí),都有可彌補(bǔ)的余地;六是加強(qiáng)物資需求單位、采購(gòu)人員、運(yùn)輸人員、生產(chǎn)協(xié)調(diào)人員的溝通和交流,列出物資運(yùn)行動(dòng)態(tài)表,通報(bào)每批物資的運(yùn)行進(jìn)程。七是建立應(yīng)急程序,整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中遇到問(wèn)題和情況時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急程序,各相關(guān)單位和人員及時(shí)通報(bào),及時(shí)溝通協(xié)商解決措施;八是及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和優(yōu)化流程。
(五)物資的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作方面
工作目標(biāo):物資保管和保養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、管理流程科學(xué)規(guī)范、符合集團(tuán)公司規(guī)定;物資倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)資料的收集整理齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確、符合集團(tuán)和公司標(biāo)準(zhǔn)。物資保管人員業(yè)務(wù)知識(shí)全面、技能熟練、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)。
提升措施:一方面加強(qiáng)對(duì)Q/SY1033-2012《常用物資保管保養(yǎng)管理規(guī)定要求》標(biāo)準(zhǔn)的宣貫、培訓(xùn)和組織實(shí)施檢查,另一方面組織相關(guān)人員比照Q/SY1033-2012標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行逐項(xiàng)對(duì)比論證,提出符合物資儲(chǔ)存條件的具體物資保管保養(yǎng)措施;加強(qiáng)對(duì)基層管理和物資保管人員進(jìn)行Q/SY1050-2012《物資儲(chǔ)存主要基礎(chǔ)資料管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn);強(qiáng)化保管人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)計(jì)量知識(shí)的學(xué)習(xí),提高其對(duì)計(jì)量器具和檢驗(yàn)器材的操作技能;開(kāi)展崗位練兵,熟練掌握物資檢斤、檢尺和檢驗(yàn)的基本知識(shí)和技能。
(六)物資編碼工作方面
工作目標(biāo):加強(qiáng)物資編碼的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)對(duì)編碼工作流程的規(guī)范,使編碼切實(shí)成為物資的唯一有效的“身份證”和“通行證”,為公司ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
提升措施:加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員編碼知識(shí)和編碼使用的培訓(xùn),確保在工作中正確使用好編碼;以規(guī)范工作流程為基礎(chǔ),建立完善編碼申報(bào)制度、編碼編制制度;按照物資大類(lèi)(專(zhuān)業(yè)),進(jìn)行集中梳理,對(duì)于一物多碼的情況,及時(shí)進(jìn)行刪減和封存;加強(qiáng)與各使用單位和業(yè)務(wù)科室的申碼人員和物資編碼使用人員的溝通,及時(shí)提供技術(shù)幫助,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高申碼速度和物資編碼使用效率。
四.物資保障管理提升活動(dòng)的實(shí)施和持續(xù)提升的長(zhǎng)效機(jī)制
篇8
今年,政府采購(gòu)中心在區(qū)委和區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)紀(jì)委、區(qū)財(cái)政局的監(jiān)督、指導(dǎo)以及各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,繼續(xù)以服務(wù)政府工作為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨,圓滿地完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)?,F(xiàn)將采購(gòu)中心xx年運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、拓展采購(gòu)方式,提高采購(gòu)效率。
在認(rèn)真總結(jié)完善詢(xún)價(jià)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)上,采取“電話詢(xún)價(jià)”采購(gòu)方式,是對(duì)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價(jià)格變化幅度小的商品,如車(chē)輛、家電等,采用電話傳真報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu);“限時(shí)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)”是綜合運(yùn)用詢(xún)價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判兩種采購(gòu)方式,針對(duì)供應(yīng)商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場(chǎng)公布采購(gòu)商品品牌、型號(hào),供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)),節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間,最大限度提升資金使用效益。
二、配合區(qū)級(jí)各部門(mén)做好政府采購(gòu)相關(guān)工作。
1、是積極配合區(qū)采管辦做好采購(gòu)評(píng)審、專(zhuān)家管理、采購(gòu)方式申報(bào)審批等行為的規(guī)范化管理,并提出建議意見(jiàn)。
2、是及時(shí)提供各類(lèi)材料。定時(shí)向采管辦報(bào)送政府采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國(guó)政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查。
三、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購(gòu)任務(wù)。
中心緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),圓滿地完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
中心受采購(gòu)單位委托,共辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)10宗,完成采購(gòu)預(yù)算497.55萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)金額490.35萬(wàn)元。中心從簡(jiǎn)化程序、節(jié)約支出、突出效能、提高效率出發(fā),突出重點(diǎn),挖掘潛能,共節(jié)約資金7.2萬(wàn)元,節(jié)約率為1.44%,有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購(gòu)環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
四、完善操作規(guī)程,確保政府采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正。
1、是做好采購(gòu)結(jié)果公示及資料存檔工作。采購(gòu)后嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行公示,接受供應(yīng)商質(zhì)疑并調(diào)查回復(fù);對(duì)記錄采購(gòu)活動(dòng)的所有文字性資料都進(jìn)行了及時(shí)地整理和存檔。
2、是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)經(jīng)過(guò)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)核批的采購(gòu)申報(bào)表及時(shí)登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式,及時(shí)制作采購(gòu)文件并組織采購(gòu)。
3、是做好政府采購(gòu)信息公開(kāi)工作。所有采購(gòu)項(xiàng)目都在##政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)公告。
4、是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中邀請(qǐng)紀(jì)委、財(cái)政局、采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程公正、透明。采購(gòu)中心只作為一個(gè)組織活動(dòng)的平臺(tái),不參加評(píng)標(biāo)定標(biāo)活動(dòng)。
五、下步整改意見(jiàn)
今年以來(lái),我區(qū)的政府集中采購(gòu)工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),取得了一定的成績(jī),但是也依然存在諸多的困難與問(wèn)題,距離上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求與部門(mén)和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購(gòu)規(guī)模和效益方面還有潛力。
一是機(jī)制不夠健全,采購(gòu)工作缺乏計(jì)劃管理和宏觀調(diào)控手段;
二是采購(gòu)方式與規(guī)模有待于進(jìn)一步拓展,集中采購(gòu)的規(guī)模效益尚未很好實(shí)現(xiàn);
三是采購(gòu)手段還有待提高,特別是需要構(gòu)建起政府部門(mén)與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái);
四是采購(gòu)的審批,亟待簡(jiǎn)化;
五是政府采購(gòu)宣傳還有待加強(qiáng),很多部門(mén)和群眾對(duì)政府采購(gòu)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)采購(gòu)的方式與程序不了解,政府采購(gòu)工作對(duì)經(jīng)濟(jì)生活的影響力還不強(qiáng)。
這些問(wèn)題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進(jìn),推動(dòng)我區(qū)政府集中采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。
篇9
在采購(gòu)部做業(yè)務(wù)員其實(shí)是一份很好的工作,我從這里也看到了公司對(duì)我的重點(diǎn)栽培,我深知自己肩頭的重任,個(gè)起來(lái)更是百分百的投入!
時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運(yùn),讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的總結(jié)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,200*年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購(gòu)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
篇10
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃一 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
三、由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃二 辦公室是事務(wù)性部門(mén),是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、部門(mén)考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車(chē)輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類(lèi)重大接待及重大活動(dòng)等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。
總起來(lái)看,辦公室的工作中還是存在著很多問(wèn)題。比如,效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題,我認(rèn)為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購(gòu)程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制本部門(mén)的費(fèi)用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
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