固定資產(chǎn)采購審計范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;對策
一、實際工作中,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理狀態(tài)及問題探討
1.固定資產(chǎn)各級管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想作指導(dǎo),造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失
(1)醫(yī)院上級主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢的審批不及時,固定資產(chǎn)報廢周期過長,醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時沒有對國有資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行交接,甚至發(fā)生報廢材料丟失的情況。醫(yī)院等待報廢的固定資產(chǎn)長期、大量四處堆積,不僅影響消防安全、院容院貌,同時也大大增加了固定資產(chǎn)的管理成本和管理難度。
(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產(chǎn)捐贈、調(diào)劑、報廢等變動沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報批手續(xù);固定資產(chǎn)采購管理部門“重采購、輕管理”,認(rèn)為僅僅把固定資產(chǎn)采購回來并發(fā)放到使用科室就可以了,賬實是否相符是財務(wù)部門的事情,沒有對固定資產(chǎn)使用過程中的變動情況進(jìn)行跟蹤管理;固定資產(chǎn)使用部門對本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度、文件不完整,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清
(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度、文件沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對固定資產(chǎn)使用部門難有約束力。各部門制定的固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,沒有具體的執(zhí)行辦法,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。
(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清
①固定資產(chǎn)采購管理部門崗位設(shè)置沒有考慮到不相容崗位分離的原則。不相容的崗位如:固定資產(chǎn)的驗收管理、實物管理、明細(xì)賬登記應(yīng)分別由不同的人員擔(dān)任,實際工作中存在一人同時負(fù)責(zé)兩個崗位的情況,或者完全沒有固定資產(chǎn)實物管理崗位。
②固定資產(chǎn)的實際使用部門沒有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺賬和實物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒有實際履行管理職責(zé),沒有按要求定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。
③醫(yī)院對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行跟蹤調(diào)查,沒有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符。
3.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機(jī)制不到位
醫(yī)院內(nèi)、外部審計、監(jiān)督部門對固定資產(chǎn)的審計、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒有具體的工作方案、評價方法和評價指標(biāo),審計、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不足之處的解決對策
1.建立端正的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識
(1)固定資產(chǎn)上級主管部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)報廢各個流程相關(guān)部門的具體工作時限,加快固定資產(chǎn)報廢進(jìn)度;固定資產(chǎn)管理人員變更、離職時必須辦理交接手續(xù);定期、不定期檢查下屬醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理情況,對固定資產(chǎn)調(diào)劑、盤盈、盤虧等情況及時進(jìn)行審批處理;定期、不定期開展固定資產(chǎn)管理制度、文件及具體操作方法的培訓(xùn)等。
(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴(yán)肅對待醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度、文件的規(guī)定,對固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維修、盤點、報廢、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提固定資產(chǎn)使用效率。
(3)固定資產(chǎn)采購管理部門和醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用部門必須正確認(rèn)識自己在固定資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任,改變“重采購、輕管理”的觀念,加強固定資產(chǎn)的日常管理;定期對固定資產(chǎn)資產(chǎn)進(jìn)行清查;對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤調(diào)查并附書面情況說明,明確相關(guān)部門及責(zé)任人員的責(zé)任。
2.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,完善管理崗位設(shè)置
(1)進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度、文件
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度和文件,應(yīng)在參照財政部門及上級主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。其中,必須明確提出固定資產(chǎn)的實際使用部門對本部門固定資產(chǎn)的管理職責(zé)和固定資產(chǎn)采購管理部門對全院整體固定資產(chǎn)的管理職責(zé);明確每年必須進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符;發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況必須進(jìn)行跟蹤調(diào)查,明確責(zé)任部門及人員,并制定具體的處罰操作方法及處罰金額,把固定資產(chǎn)管理業(yè)績情況納入醫(yī)院各部門的年終績效考核范圍內(nèi),考核結(jié)果與獎金掛鉤。
(2)完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé)和權(quán)限
①醫(yī)院固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置應(yīng)劃分為三個層次:一是財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬會計負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬和二級分類賬。二是固定資產(chǎn)采購管理部門設(shè)置財產(chǎn)會計負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)三級明細(xì)賬,另設(shè)一名固定資產(chǎn)實物管理員負(fù)責(zé)管理全院固定資產(chǎn)。三是固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)指定一名固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
②明確崗位職責(zé)和權(quán)限。第一,總賬會計應(yīng)定期與財產(chǎn)會計進(jìn)行賬賬核對,共同監(jiān)督固定資產(chǎn)采購管理部門和使用部門對固定資產(chǎn)的管理及使用情況,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況及時上報醫(yī)院及上級主管部門進(jìn)行處理,避免長期掛賬。第二,固定資產(chǎn)采購管理部門的固定資產(chǎn)實物管理員負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體管理,定期與財產(chǎn)會計進(jìn)行賬實核對;組織、指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,落實固定資產(chǎn)盤盈、盤虧責(zé)任并上報;對固定資產(chǎn)毀損、缺失等承擔(dān)連帶責(zé)任。第三,固定資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建立本部門的固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進(jìn)行詳細(xì)記錄;每年定期對本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,對盤盈、盤虧等情況應(yīng)查明原因并出具書面說明;對本部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、缺失等承擔(dān)主要責(zé)任。
3.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理審計、監(jiān)督機(jī)制
首先,加強固定資產(chǎn)外部審計、監(jiān)督機(jī)制,包括財政部門、上級主管部門和會計師事務(wù)所三個層面。財政部門作為國有資產(chǎn)的主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計、監(jiān)督;上級主管部門作為醫(yī)院的業(yè)務(wù)主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計、監(jiān)督;會計師事務(wù)所作為社會專業(yè)審計中介機(jī)構(gòu)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計、監(jiān)督。三個審計、監(jiān)督層面互相配合、相輔相承,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理外部審計、監(jiān)督方面承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
其次,加強醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督機(jī)制。設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督部門,醫(yī)院審計、監(jiān)督部門直接對醫(yī)院黨委書記負(fù)責(zé),要求審計、監(jiān)督人員必須具備獨立性和良好的專業(yè)素質(zhì);明確醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)采購、使用、盤點、調(diào)劑、報廢等各個環(huán)節(jié)的審計、監(jiān)督職責(zé);制定具體的審計、監(jiān)督工作方案、評價方法和評價指標(biāo),評價結(jié)果作為醫(yī)院部門績效考核依據(jù)并直接與績效工資掛鉤,充分發(fā)揮內(nèi)部審計、監(jiān)督部門在固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中的作用。
此外,醫(yī)院財務(wù)部門也應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé),定期、不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查盤點,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況按規(guī)定程序及時上報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院主管部門和財政部門,收到批復(fù)文件后及時進(jìn)行賬務(wù)核銷等。
4.運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把固定資產(chǎn)管理完全融入醫(yī)院日常管理中
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,許多工作已從辦公室轉(zhuǎn)移到家中甚至公共所場進(jìn)行,從臺式機(jī)到手提電腦,如今只用手機(jī)就可以進(jìn)行現(xiàn)場辦公,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已使人類的工作和生活發(fā)生巨大的改變。如:傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作非常的復(fù)雜、繁瑣,往往需要耗費大量的人力、物力,未來可運用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、二維碼掃描技術(shù)使固定資產(chǎn)清查工作變得輕松、方便。
三、結(jié)束語
綜合上述觀點,想要改變醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,更好的完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,需要加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理者的管理意識;建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,完善管理崗位設(shè)置;建立健全的固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機(jī)制;推進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)發(fā)展以確證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理往正確的方向日益完善。
參考文獻(xiàn):
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篇2
關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位;內(nèi)部控制制度;審計研究
為了實現(xiàn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展目標(biāo),國家衛(wèi)計委提出了強化醫(yī)療單位審計監(jiān)督的要求。目前我國醫(yī)療單位審計任務(wù)重、人員少,亟待提高審計效率。而內(nèi)部控制制度審計有效地縮小了醫(yī)療審計范圍,科學(xué)地選用了醫(yī)療審計技術(shù),準(zhǔn)確地確定了醫(yī)療審計重點,從而達(dá)到了在確保醫(yī)療單位審計質(zhì)量的前提下提高其審計效率的目的。醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計是指通過了解和調(diào)查被審計醫(yī)療單位建立健全及施行內(nèi)部控制的情況,并開展相應(yīng)的測試,以對其單位的有效性、合理性和健全性等做出評估,進(jìn)而擬定余額測試的方式、規(guī)模及重點的程序過程。內(nèi)控制度審計是傳統(tǒng)審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代審計的重要標(biāo)志之一,對促進(jìn)醫(yī)療單位的發(fā)展具有重要作用。
一、醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計的重要作用
(一)有利于確定被審計醫(yī)療單位經(jīng)濟(jì)信息和會計信息的真實程度
醫(yī)療單位內(nèi)部控制健全有效,其信息資料的可靠性就高,反之就低。醫(yī)療單位審計人員在審計時應(yīng)首先對被審計醫(yī)療單位的內(nèi)部控制進(jìn)行評審,以判斷并確定其經(jīng)濟(jì)信息和會計信息的真實程度,以決定下一步的審計方案。
(二)有利于提高醫(yī)療單位的審計效率
醫(yī)療單位內(nèi)部有著完善的內(nèi)部控制制度,就意味著審計人員可以開展抽樣審計這一審計技術(shù),以縮小詳細(xì)審查的規(guī)模和數(shù)量,以減少審計工作量,節(jié)約審計成本,提高醫(yī)療單位的審計效率。
(三)有利于被審計醫(yī)療單位加強內(nèi)部控制及提高經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)過內(nèi)部控制制度審計,獲得了被審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制的運行信息,可以通過下達(dá)“內(nèi)部控制漏洞報告”,“內(nèi)部控制意見書”,“內(nèi)部控制處理建議書”的形式,就被審醫(yī)療單位改進(jìn)經(jīng)營管理及強化單位內(nèi)部控制提出建設(shè)性的意見,促使被審醫(yī)療單位改進(jìn)經(jīng)營管理,強化內(nèi)部控制,從而提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)有利于促進(jìn)醫(yī)療單位內(nèi)部審計水平的提高
由傳統(tǒng)的基礎(chǔ)制度審計轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制制度評審這一現(xiàn)代審計的過程,可以促使醫(yī)療單位內(nèi)部審計人員改變傳統(tǒng)的審計觀念,學(xué)習(xí)并采用全新的審計技術(shù)和方法,制定科學(xué)的審計方案和策略,從而促進(jìn)醫(yī)療單位內(nèi)部審計水平的提高。
二、醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計的內(nèi)容
(一)審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的健全性
主要是審查被審計醫(yī)療單位的內(nèi)部控制制度是否健全,關(guān)鍵控制點是否都建立了強力的內(nèi)部控制制度,建立的措施和方法是否起到事先控制作用,還存在什么薄弱環(huán)節(jié),手續(xù)是否嚴(yán)密。一是審查被審計醫(yī)療單位有無健全的經(jīng)濟(jì)信息和會計信息的記錄、傳遞程序和報告制度。二是審查其有無內(nèi)部審計制度,能否起到揭弊、查錯、防漏及發(fā)揮監(jiān)督的作用。一般來說,健全的內(nèi)部控制制度都能防止漏洞和差錯的發(fā)生。
(二)審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的合理性
一是審查被審計醫(yī)療單位的內(nèi)控布局是否合理,有無把一般的控制點設(shè)置為關(guān)鍵控制點。二是審查被審計醫(yī)療單位內(nèi)控成本和效益是否恰當(dāng),是否存在不必要的控制或過多的控制。三是審查被審計醫(yī)療單位的內(nèi)控職能是否劃分明確,不相容崗位間的分工和牽制是否到位,有無學(xué)習(xí)培訓(xùn)和職務(wù)定期輪換。只有合理設(shè)置醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的控制環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,才能使其發(fā)揮積極的作用。
(三)審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的有效性
主要是審查被審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度是否得到認(rèn)真貫徹執(zhí)行,是否達(dá)到預(yù)期的內(nèi)控目的。一是審查有無醫(yī)護(hù)質(zhì)量責(zé)任制度,有無醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核標(biāo)準(zhǔn)。二是審查有無財產(chǎn)物資管理制度,財產(chǎn)物資是否定期進(jìn)行盤點并記錄歸檔管理。如果被審計醫(yī)療單位內(nèi)控制度未落實在行動上,而僅是寫在紙上,是不可能取得好的內(nèi)控效果的。因此,對被審計醫(yī)療單位的內(nèi)控制度評審的關(guān)鍵著眼點在于審查其是否在發(fā)揮作用,是否被嚴(yán)格執(zhí)行。
三、醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計的方法
(一)醫(yī)療單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度審計的方法
1.醫(yī)療單位內(nèi)控制度在財務(wù)管理審計上應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo)一是保證醫(yī)療單位相關(guān)業(yè)務(wù)活動符合相關(guān)規(guī)范制度的要求。二是保證醫(yī)療單位各會計科目余額的真實性及完整性。三是保證醫(yī)療單位財務(wù)管理各環(huán)節(jié)處理流程及披露的合理性。2.被審計醫(yī)療單位需提供的資料一是醫(yī)療單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。二是醫(yī)療單位相應(yīng)財務(wù)職責(zé)和權(quán)限的設(shè)置,以及財務(wù)人員和機(jī)構(gòu)的配置情況。三是醫(yī)療單位編制的有關(guān)預(yù)算的材料。四是醫(yī)療單位的財務(wù)報表。五是醫(yī)療單位的會計憑證及會計賬簿。六是醫(yī)療單位財務(wù)管理關(guān)聯(lián)到的其他資料。3.醫(yī)療單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位是否形成按照國家會計準(zhǔn)則要求,同時符合實際狀況的財務(wù)管理制度并定期更新。(2)審查被審計醫(yī)療單位是否根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位實際情況,建立健全預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編報、績效評價等內(nèi)部預(yù)算管理工作機(jī)制。(3)審計相應(yīng)的被審查醫(yī)療單位是否根據(jù)醫(yī)療行業(yè)的特點,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案資金保障機(jī)制,明確資金報批和使用程序。(4)審查被審計醫(yī)療單位是否健全收入管理制度和崗位責(zé)任制,是否根據(jù)醫(yī)療收入來源和管理方式,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、開票與會計核算等不相容崗位相互分離。(5)審計相應(yīng)的被審查醫(yī)療單位單位各項醫(yī)療收入是否由單位財會部門統(tǒng)一收取并進(jìn)行會計核算,其他部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得辦理收款業(yè)務(wù),嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬和“小金庫”。(6)審計相應(yīng)的被審查醫(yī)療單位單位是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,按照法定項目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,并及時、足額上繳國庫,不得以任何形式截留、挪用、私分或變相私分。
(二)醫(yī)療單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度審計的方法
醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度審計是指對被審計的醫(yī)療單位固定資產(chǎn)實物和增減變動的內(nèi)部控制情況的健全性、合理性及有效性進(jìn)行的審計監(jiān)督。1.被審計醫(yī)療單位需提供的資料一是固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度。二是固定資產(chǎn)采購的預(yù)算資料。三是招標(biāo)文件、評標(biāo)報告和中標(biāo)通知書。四是相關(guān)項目的調(diào)研方案、建議書及批復(fù)報告。五是評審相關(guān)項目的可行性報告紀(jì)要。六是采購相關(guān)固定的憑證。七是建立的相關(guān)固定資產(chǎn)臺賬。八是制作的相關(guān)固定資產(chǎn)盤點清查報告。九是所有關(guān)聯(lián)到固定資產(chǎn)管理的其他資料。2.醫(yī)療單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的購買申請是否履行授權(quán)審批程序。(2)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的購買實施,是否履行詢價、議價程序,是否按要求進(jìn)行招標(biāo)采購,貨比三家。(3)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)資本化處理后是否依財務(wù)會計制度規(guī)定及時計提折舊。(4)審查被審計醫(yī)療單位是否建立固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)的賬、卡、物三者是否一致。(5)審查被審計醫(yī)療單位是否定期實施固定資產(chǎn)盤點,是否制作固定資產(chǎn)盤點報告,對盤點結(jié)果作出總結(jié)。(6)審查被審計醫(yī)療單位是否建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度、業(yè)務(wù)流程、實施標(biāo)準(zhǔn)與臺賬。(7)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的廢棄是否履行授權(quán)審批程序,是否進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(8)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的出售是否經(jīng)過審批核準(zhǔn),價格是否合理。
(三)醫(yī)療單位采購管理內(nèi)部控制制度審計的方法
醫(yī)療單位采購內(nèi)控制度審計是指對被審醫(yī)療單位采購各環(huán)節(jié)和各部門,運用相應(yīng)的方式和方法進(jìn)行審計,并依據(jù)審計結(jié)果對醫(yī)療單位采購環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的有效性、健全性和合理性等做出評估的審計監(jiān)督。1.被審計醫(yī)療單位需提供的資料一是采購管理內(nèi)部控制制度。二是單位有關(guān)采購職責(zé)和權(quán)限的設(shè)置,以及采購人員和機(jī)構(gòu)的配置情況。三是單位編制的有關(guān)采購預(yù)算及檔案材料。四是有關(guān)的采購設(shè)計書。五是授權(quán)供應(yīng)商名單。六是采購公示。七是采購的相關(guān)憑證。八是采購管理關(guān)聯(lián)到的其他資料。2.醫(yī)療單位采購管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位是否按照《中國人民共和國政府采購法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定加強對采購業(yè)務(wù)的控制。(2)審查被審計醫(yī)療單位是否建立健全包括采購預(yù)算與計劃管理、采購活動管理、驗收與合同管理、質(zhì)疑投訴答復(fù)管理和內(nèi)部監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)部管理制度。(3)審計被審查醫(yī)療單位是否指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔并及時更新與政府采購業(yè)務(wù)有關(guān)的政策制度文件,定期開展培訓(xùn),確保辦理政府采購業(yè)務(wù)的人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。(4)審查被審計醫(yī)療單位是否建立采購業(yè)務(wù)管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。(5)審查被審計醫(yī)療單位是否對采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定有針對性的內(nèi)部控制措施。(6)審查被審計醫(yī)療單位是否定期和不定期檢查、評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)問題,能否做到隨時糾正問題。
(四)醫(yī)療單位科學(xué)研究管理內(nèi)控制度審計方法
醫(yī)療單位科研管理內(nèi)控制度審計是指為了規(guī)避醫(yī)療單位科學(xué)研究風(fēng)險而對被審查的醫(yī)療單位科研經(jīng)費和科研活動的真實性和完整性進(jìn)行審查和評估的審計監(jiān)督活動。1.被審計醫(yī)療單位需要提交的資料一是相關(guān)單位科研活動的制度及工作手冊。二是科學(xué)研究活動的立項、申報、具體實施及科研結(jié)題等制度性文件。三是各種科研經(jīng)費的管理制度。四是各種科研項目合同管理制度的落實情況。五是各種科研項目成果的評審及其獎勵辦法。六是各種科研項目知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的規(guī)章制度。七是各種科研經(jīng)費相關(guān)的收支憑證、會計賬簿、會計報表等資料。八是各種科研活動項目的立檔歸案管理措施。九是其他有關(guān)資料。2.醫(yī)療單位科研管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位在科研經(jīng)費管理中,分管財務(wù)、科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)是否對科研經(jīng)費的管理和使用負(fù)全面責(zé)任。(2)審查被審計醫(yī)療單位科研部門是否負(fù)責(zé)科研項目管理,財務(wù)部門是否負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,項目負(fù)責(zé)人是否在其職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)按照相關(guān)的財經(jīng)法律法規(guī)合理地使用科研經(jīng)費,是否及時處理相關(guān)科研項目的經(jīng)費結(jié)賬及項目結(jié)題等事宜。(3)審查被審計醫(yī)療單位的科研經(jīng)費收入是否真實,有無入賬后返還委托方,是否全部收入納入單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,集中核算。(4)審查被審計醫(yī)療單位科研經(jīng)費的開支是否符合國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)費的使用是否符合開展科研活動的實際需要。(5)審查被審計醫(yī)療單位科研項目經(jīng)費支出中是否存在著用與科研項目無關(guān)的發(fā)票甚至于用白條套取科研項目經(jīng)費的不良現(xiàn)象。(6)審查被審計醫(yī)療單位科研課題結(jié)題后是否按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行財務(wù)決算。在醫(yī)療單位實行內(nèi)部控制制度審計審計可以有效地提高醫(yī)療單位的審計效率,強化醫(yī)療單位的審計監(jiān)督,以此來促進(jìn)醫(yī)療單位加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,并實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]董大勝.審計技術(shù)和方法[M].中國審計出版社,2001.
篇3
固定資產(chǎn)動態(tài)管理法人治理結(jié)構(gòu)
一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題和對企業(yè)的影響
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
1.設(shè)備使用管理方面
固定資產(chǎn)的實物管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,缺乏固定資產(chǎn)保險制度。企業(yè)的固定資產(chǎn)多數(shù)存放在巷道和工作面,大型采掘設(shè)備的安裝、修理、拆遷、更新等工作會隨著地質(zhì)條件、工作面變化而變化。對于產(chǎn)量大的生產(chǎn)單位,工作面較多,固定資產(chǎn)存放地點較分散,設(shè)備盤點費時費力,所以能真正落實固定資產(chǎn)定期盤點制度的礦廠較少。
2.會計處理方面
固定資產(chǎn)的折舊年限、分類標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整不及時。一些綜采綜掘設(shè)備超負(fù)荷生產(chǎn)情況普遍,致使折舊計提不足就提前報廢,造成較大報廢損失,加大了當(dāng)期的經(jīng)營成本。另一方面固定資產(chǎn)的預(yù)算編制時間短和執(zhí)行監(jiān)督不足。另外,固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白。
3.管理者職責(zé)分工方面
企業(yè)非機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不明確或管理缺位,導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏;要么是部分職能部門權(quán)力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉;有關(guān)設(shè)備采購部門權(quán)力不明確,或采購、驗收實質(zhì)上由一個部門負(fù)責(zé);實物資產(chǎn)日常具體驗收、臺賬登記、部門調(diào)撥等業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)不清楚,尤其是年底資產(chǎn)實物清查更是不了了之。
(二)該煤礦現(xiàn)行內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制不健全
首先,固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白或不兌現(xiàn)。其次,但內(nèi)部審計的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現(xiàn)為:審計機(jī)構(gòu)獨立性依法審計的執(zhí)行力度不夠、審計人員未能配齊配強,所以其固定資產(chǎn)審計監(jiān)督力度無從保證。
(三)管理者對各經(jīng)濟(jì)層固定資產(chǎn)管理效果沒有細(xì)化效績考核約束
企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不明確或管理缺位,導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏,部分職能部門權(quán)力重疊,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉。有的領(lǐng)導(dǎo)在思想上和工作擺布上,存有重利潤、輕資產(chǎn)的傾向,對企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)價值、獲利能力以及資產(chǎn)的安全完整等,重視不足,因而反映在片面追求利潤.對已發(fā)生的資產(chǎn)損失或費用,長期掛賬不處理,形成虛增利潤,虛增資產(chǎn)。
二、改善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理思路
(一)完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系,健全固定資產(chǎn)管理制度
1.完善固定資產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)管理制度
固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)場管理工作仍很薄弱,特別是財務(wù)固定資產(chǎn)核算員缺乏對現(xiàn)場管理意識,與設(shè)備管理部門相互溝通也不夠,不能及時掌握設(shè)備的動態(tài)。為杜絕財務(wù)與設(shè)備管理嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象,通過完善財務(wù)與設(shè)備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),促使固定資產(chǎn)核算管理人員深入現(xiàn)場,了解資產(chǎn)狀況,做到資產(chǎn)狀況清,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的核算與管理有機(jī)地緊密結(jié)合,保證財務(wù)核算與監(jiān)督做到位,保證資產(chǎn)賬賬相符及賬實相符。
2.加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)必須對固定資產(chǎn)實行分級歸口管理制度,財務(wù)部門有總賬、設(shè)備部門有分賬、使用部門有明細(xì)賬,保證賬賬、賬卡、卡物三相符:對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類和計價,正確、全面、及時地組織固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)入、調(diào)出、折舊、修理、報廢、清查等業(yè)務(wù)的總分類核算和明細(xì)分類核算。另外,要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格劃分各項資產(chǎn)管理的管理職責(zé),杜絕企業(yè)中出現(xiàn)資產(chǎn)“無人管”的混亂現(xiàn)象。
(二)完善該企業(yè)內(nèi)部審計體系
1.加強會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會計控制制度,加大財務(wù)控制力度。對固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)安全完整及賬務(wù)的及時準(zhǔn)確。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制制度建立、完善后,還必須完善煤炭企業(yè)內(nèi)部審計體制。加強審計監(jiān)控力度.對固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制再增加一層控制。一是加強企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險管理,將風(fēng)險控制到最低限度,防患于未然;二是加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評審,建立嚴(yán)密、完善的控制體系;三是加強固定資產(chǎn)管理審計和經(jīng)濟(jì)效益審計,謀取更大的資產(chǎn)管理效益。
(三)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)總經(jīng)理是受托企業(yè)最高責(zé)任人,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營運效果優(yōu)劣與否,總經(jīng)理都有著不可推卸的責(zé)任,并將固定資產(chǎn)內(nèi)控管理的完善與實施作為總部對其責(zé)任業(yè)績進(jìn)行考核與獎罰的基本內(nèi)容;項目經(jīng)理作為項目的具體負(fù)責(zé)人,對歸口固定資產(chǎn)管理承擔(dān)著直接的責(zé)任,成為所在企業(yè)總經(jīng)理對其責(zé)任業(yè)績進(jìn)行考核的重要內(nèi)容之一。
三、結(jié)語
煤炭企業(yè)要建立和完善各項固定資產(chǎn)管理制度,利用先進(jìn)的科技手段,管好用好固定資產(chǎn),增加煤炭產(chǎn)品產(chǎn)量,提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量,獎勵煤炭產(chǎn)品的噸煤陳本,節(jié)約國家資金,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理,要從實際出發(fā)、小處著眼節(jié)約成本來實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值,最終實現(xiàn)企業(yè)做大做強的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:高等院校;固定資產(chǎn);審計
河北省教育廳人文社科項目(SZ2011514)階段性成果
中圖分類號:F239.66 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2015年1月16日
一、高校固定資產(chǎn)審計的必要性
近年來,隨著我國科教興國戰(zhàn)略的不斷深入,高等院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對各種教育資源的需求日益增加,眾多高校紛紛通過貸款或者財政撥款等方式,進(jìn)行相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè)。固定資產(chǎn)規(guī)模在高校資產(chǎn)總規(guī)模中有了較大幅度的提高。這些固定資產(chǎn)是高校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)保障和必要條件,同時,也是衡量學(xué)校規(guī)模和教學(xué)水平一個重要指標(biāo)。如何提高這些固定資產(chǎn)的使用效率,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值,對于高校來說,是一個亟待解決的問題。通過對高校擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計,可以從購入、使用、報廢整個過程中對固定資產(chǎn)的完整性和真實性進(jìn)行監(jiān)督,保證高校資產(chǎn)的安全。其次,通過審計,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中的缺陷和漏洞,促進(jìn)學(xué)校加強對資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,更好地愛護(hù)和使用固定資產(chǎn),提高使用效益,增強學(xué)校的競爭力。
二、高校固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
高等院校對固定資產(chǎn)的管理過程包括固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié),而這些資產(chǎn)的數(shù)量較大,管理職責(zé)分布在不同的部門。由于高等院校的資產(chǎn)管理模式普遍是賬物分管分類歸口的管理模式,各管理部門分工不明確。如科研設(shè)備由科研處負(fù)責(zé)管理,實驗設(shè)備由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理,圖書期刊資料由圖書館負(fù)責(zé)管理等。固定資產(chǎn)分別由多部門進(jìn)行管理,部門之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通,管理過程松散。另一方面,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,許多資產(chǎn)沒有得到有效的利用后就更新新設(shè)備。例如,電子設(shè)備更新?lián)Q代較快,許多電腦使用時間不長或者出現(xiàn)故障,就會被淘汰,當(dāng)成購置新設(shè)備的理由。
三、高校固定資產(chǎn)審計的措施
對高等院校進(jìn)行固定資產(chǎn)審計,可以依據(jù)《審計法》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的規(guī)定執(zhí)行,對學(xué)校固定資產(chǎn)的購置、使用和管理的合法性和真實性進(jìn)行審計監(jiān)督。只有這樣,才能保障資產(chǎn)的使用效益,才能為學(xué)校管理層進(jìn)行決策停工真實可靠的信息。
(一)高校固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)的審計。固定資產(chǎn)的增加分為外購和自建兩種形式,從以往的審計經(jīng)驗來看,固定資產(chǎn)的增加環(huán)節(jié)一向是舞弊的高發(fā)環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)數(shù)額較大,如果期初固定資產(chǎn)入賬時出現(xiàn)錯誤,則會影響后續(xù)的計量,在多個會計期間出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。高校固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)舞弊主要有兩種形式:一是虛增固定資產(chǎn)的入賬價值,通過將與固定資產(chǎn)購置無關(guān)的其他支出作為固定資產(chǎn)的價值入賬;二是減少固定資產(chǎn)的入賬價值,將應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)入賬價值的安裝費、運輸費等記入當(dāng)期費用,不作為固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行入賬。
針對固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)容易發(fā)生舞弊的情形,注冊會計師在審計過程中應(yīng)當(dāng)在以下幾個方面加以關(guān)注:高校在構(gòu)建固定資產(chǎn)時,首先要由資產(chǎn)使用部門提出采購申請,填寫請購單,每張請購單必須由對這類支出預(yù)算負(fù)責(zé)的學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。對于超出預(yù)算范圍的采購,需要進(jìn)行特別授權(quán)審批。學(xué)校資產(chǎn)管理部門進(jìn)行初步審查,主要目標(biāo)是審查資產(chǎn)購置計劃中是否存在重復(fù)購買的現(xiàn)象,大額資產(chǎn)的購置是否由學(xué)校管理層進(jìn)行了可行性論證,主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。主要目標(biāo)是核實購置計劃的合理性。學(xué)校采購部門根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的采購單發(fā)出訂購單,詢價后確定最佳供應(yīng)商,但是應(yīng)當(dāng)注意的是,詢價人員應(yīng)當(dāng)與確定供應(yīng)商的人員職責(zé)分離。對于大額的、重要的采購項目,應(yīng)采用競價方式確定供應(yīng)商。資產(chǎn)購置完成后,要實地驗收固定資產(chǎn)。驗收管理員需要比較所收資產(chǎn)與資產(chǎn)購置計劃上的要求是否相符,規(guī)格型號是否一致,盤點資產(chǎn)數(shù)量,并檢查是否有損壞現(xiàn)象。
注冊會計師在進(jìn)行審計時,可以選擇“順查法”和“逆查法”兩種方法。所謂順查法,又稱正查法,是指按會計核算程序從檢查會計憑證開始,按順序核對記賬憑證、賬簿、報表的一種檢查方法。順查法可以比較系統(tǒng)地了解高校核算全過程,漏查的可能性較小。逆查法又稱“倒查法”,與順查法的順序正好相反,是指按照會計業(yè)務(wù)核算相反的順序依次進(jìn)行審查的方法,即從審查分析會計報表或發(fā)現(xiàn)線索的那部分總賬科目入手,逆向地審查總賬、明細(xì)賬、記賬憑證和原始憑證,找出問題的原因和結(jié)果,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題和疑點,確定審計重點,再審查核對有關(guān)賬簿和憑證。逆查法可以較快速度地抓住重點,將問題查深查透。
(二)高校固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的審計。目前,我國高校的固定資產(chǎn)在管理上還是將事業(yè)用固定資產(chǎn)和經(jīng)營用固定資產(chǎn)集中核算,沒有計提固定資產(chǎn)折舊或者折舊計提不足,也沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)的減值測試,這樣長期下去,必然會造成固定資產(chǎn)賬面價值虛增,會計信息不實。
高校固定資產(chǎn)應(yīng)每期計提折舊,可以按照直線法、年限平均法、工作量法和加速折舊法等進(jìn)行折舊的計提,折舊方法一經(jīng)選定,不得進(jìn)行隨意變更。同時,高校應(yīng)當(dāng)在每個會計期間的期末對固定資產(chǎn)逐步進(jìn)行檢查,是否存在技術(shù)陳舊、損壞、閑置等現(xiàn)象,查看固定資產(chǎn)是否存在減值跡象,如存在賬面價值低于市價的情況,應(yīng)當(dāng)計提減值準(zhǔn)備。
注冊會計師在進(jìn)行審計時,應(yīng)當(dāng)檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,重點檢查高校是否制定有完善健全的固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)制度,對昂貴精密的實驗設(shè)備是否有專人保管,對于容易發(fā)生事故的實驗儀器,是否有專業(yè)的操作規(guī)章制度。其次,應(yīng)當(dāng)檢查學(xué)校是否制定相應(yīng)的規(guī)章制度,定期對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
(三)高校固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的審計。高校固定資產(chǎn)的處置是指出租、出售、報廢、投資后轉(zhuǎn)出、捐贈等。高校固定資產(chǎn)在處置時容易產(chǎn)生舞弊主要由以下幾種情形:隱瞞報廢收入,固定資產(chǎn)在報廢時,通常會有一定的殘值收入,但是這部分收入可能會被隱瞞。固定資產(chǎn)的非正常損失以固定資產(chǎn)的正常報廢掩蓋,固定資產(chǎn)的非正常損失在一定程度上顯示出高校固定資產(chǎn)的管理制度存在漏洞,將非正常損失作為固定資產(chǎn)的正常報廢來處理,可以掩蓋固定資產(chǎn)管理制度中的漏洞。投資或出售時故意壓低高校資產(chǎn)的價值,通過簽訂“陰陽合同”,在一份合同里,以較低的價格出售資產(chǎn),同時在另一份合同里要求對方返還差價。
注冊會計師在對高校固定資產(chǎn)減少進(jìn)行審計時,應(yīng)當(dāng)注意檢查固定資產(chǎn)申請報廢的文件和管理領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)情況,固定資產(chǎn)的殘值收入是否入賬,并應(yīng)當(dāng)注意,被清理的固定資產(chǎn)是正常的報廢還是非正常的損失,如果是非正常損失,是否追究過失人的責(zé)任,是否完善固定資產(chǎn)管理制度中的漏洞。對于固定資產(chǎn)在出售或投資時故意壓低資產(chǎn)價值的情況,應(yīng)當(dāng)留意在處置資產(chǎn)時是否請外部專家進(jìn)行了評估,出售大額資產(chǎn)時,是否采用拍賣方式。并應(yīng)當(dāng)檢查進(jìn)行相關(guān)交易的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人與對方有無利益相關(guān)關(guān)系,有無產(chǎn)生舞弊的跡象。
(四)檢查高校內(nèi)固定資產(chǎn)的管理制度。在高校內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。首先,要從意識上明確固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性,由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),由資產(chǎn)使用者對固定資產(chǎn)直接負(fù)責(zé),將具體責(zé)任落實到個人,明確每個人的責(zé)任范圍,避免推脫責(zé)任的情況發(fā)生。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,技術(shù)愈加成熟,可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到高校固定資產(chǎn)的管理中,將資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、使用部門、直接責(zé)任人等信息登錄在網(wǎng)上,便于主管領(lǐng)導(dǎo)和全校師生了解學(xué)校資產(chǎn)情況。這樣,可以增加資產(chǎn)管理的透明度,避免損害學(xué)校資產(chǎn)的情況發(fā)生,提高固定資產(chǎn)管理工作的效率,增強固定資產(chǎn)等會計信息質(zhì)量。
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篇5
一、政府采購審計的主要
政府采購審計的對象包括采購方、采購主管部門和政府采購中心,延伸審計對象為政府采購中介機(jī)構(gòu),審計調(diào)查對象有供應(yīng)商、服務(wù)商、公證人員及評標(biāo)專家,等等。政府采購審計的主要內(nèi)容包括:
1、政府采購預(yù)算的合法性。政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,它的編制和確認(rèn)要遵循一定的程序并辦理一定手續(xù),否則就是不合法的預(yù)算。根據(jù)部門預(yù)算的編制要求,批復(fù)部門預(yù)算時含單位部門政府采購預(yù)算。因此必須審查政府采購預(yù)算的上報、采購預(yù)算的批復(fù)、臨時預(yù)算的追加等各個環(huán)節(jié)。審查政府采購預(yù)算的形成是否規(guī)范時,重點要審查預(yù)算過程中有無任意追加或追減現(xiàn)象以及預(yù)算的追加或追減是否遵照規(guī)定的審批程序辦理。
2、政府采購計劃的合理性。政府采購計劃是根據(jù)政府采購預(yù)算編制的,它是政府采購預(yù)算的具體招生方案,也是年度政府采購預(yù)算執(zhí)行和考核的依據(jù)。審查時要看采購機(jī)關(guān)是否按法律規(guī)定履行自己的職責(zé);采購部門提出的采購需求是否必要;是否符合預(yù)算和政府采購計劃;預(yù)算的數(shù)字是否有依據(jù);采購機(jī)關(guān)的撥款申請書是否符合規(guī)定;政府采購資金的籌集是否合規(guī)合法并及時足額到位,有無擅自擴(kuò)大規(guī)模、挪用其他資金,有無截留轉(zhuǎn)移,等等。
3、招投標(biāo)過程的合法性。審查招投標(biāo)活動的主要目的是遏制招投標(biāo)過程中的違法行為,維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境,保護(hù)公眾和經(jīng)營者的合法權(quán)益。審計時,應(yīng)注意投標(biāo)者之間是否相互約定一致抬高或壓低投標(biāo)報價,或在招標(biāo)項目中輪流以高價或低價位中標(biāo);投標(biāo)者是否先內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參與投標(biāo);招標(biāo)者在公開開標(biāo)前有無開啟標(biāo)書將投標(biāo)情況預(yù)先告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書更改報價的行為;招標(biāo)者是否與投標(biāo)者商定壓低標(biāo)價或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)者或招標(biāo)者額外補償;招標(biāo)者有無預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底等違規(guī)行為。審查時,對于小團(tuán)體利益、地方保護(hù)主義、人情關(guān)系等問題要特別予以關(guān)注。
4、政府采購中介機(jī)構(gòu)的審查。一是審查其資質(zhì)是否符合要求,是否具有法人資格;二是審查是否達(dá)到財政部門規(guī)定的市場準(zhǔn)入資格,是否達(dá)到省級政府采購主管部門規(guī)定的其他條件;三是審查收費的標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo),采購檔案是否完備,是否依法納稅;四是審查其有無不良業(yè)績,是否與主管部門脫鉤。
5、政府采購的效益性。政府采購效益性的審查包括三項內(nèi)容,一是采購規(guī)模的審計,主要是細(xì)化預(yù)算、強化預(yù)算約束、減少資金流通環(huán)節(jié)、提高資金使用效率;二是固定資產(chǎn)使用效率的審計,審計時要各類固定資產(chǎn)的比例關(guān)系,檢查未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)的數(shù)量及其各占固定資產(chǎn)總額的比重,從而固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理。通過檢查未使用、不需用固定資產(chǎn)的原因及其時間的長短,評價固定資產(chǎn)未被利用所造成的經(jīng)濟(jì)損失;三是對政府采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模、人員素質(zhì)作出評估,使采購機(jī)構(gòu)的規(guī)模與采購規(guī)模相匹配。
二、政府采購審計的方式
1、全面審計和突出重點相結(jié)合。政府采購從上包括采購政策、采購程序、采購過程和采購管理;從對象上包括采購方、采購主管部門、政府采購中心、政府采購中介機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商等;從形式上包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購。因此,審計時既要從總體上把握,對政府采購所涉及的方面進(jìn)行全面審計,又要突出重點、抓典型。
2、審計、延伸審計與審計調(diào)查相結(jié)合。政府采購審計不同于程序性的預(yù)算資金審計,它不僅涉及到財務(wù)收支審計、合規(guī)合法性審計,而且涉及到效益性審計。其中財務(wù)收支情況只是政府采購中的一小部分,而合規(guī)合法性和效益性方面的情況則需要通過審計調(diào)查的方法來了解。一方面,對供應(yīng)商的延伸審計調(diào)查,可減少供應(yīng)商的對立情緒,提高審計效率,其效果優(yōu)于直接審計供應(yīng)商;另一方面,通過改進(jìn)審計方法,進(jìn)行審計調(diào)查,可拓寬審計范圍,提高審計方法的靈活多樣性,如采用問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)查相結(jié)合的方法,可多層面地了解各界對政府采購的看法,豐富審計報告的內(nèi)容,彌補常規(guī)審計的缺陷,提高審計效果。
篇6
論文關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
我國公立高校固定資產(chǎn),是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校開展教學(xué)和科研活動所不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),也是高校賴以生存和發(fā)展的重要資源和堅實保障。目前,隨著近些年高等院校在校生人數(shù)的不斷增加和高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的固定資產(chǎn)占學(xué)??傎Y產(chǎn)的比重越來越大,據(jù)不完全統(tǒng)計,高校固定資產(chǎn)已占資產(chǎn)總額的80%左右。與此同時,高校在固定資產(chǎn)管理方面所存在的管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問題也越來越嚴(yán)重。如何確保高校固定資產(chǎn)安全、完整、提高資產(chǎn)使用效率成為市場經(jīng)濟(jì)條件下高等學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。
一、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
根據(jù)1997年《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》,單項價值在100元以上,耐用期超過一年或者單項價值不足100元但耐用期限超過一年的大批同類教學(xué)、科研設(shè)備。除此之外,某些價值雖然不高,耐用期較短但比較珍稀的財產(chǎn),相關(guān)高校也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)從部門上劃分可以分成四類:教學(xué)、行政、科研、后勤;按類別上可以劃分為五類:儀器設(shè)備、家具、房屋建筑、圖書、車輛。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點等。
隨著高校擴(kuò)招政策的實施,高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類也都在不斷增加中,近年來雖然高校固定資產(chǎn)的管理正在逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn),但在現(xiàn)階段,我國很多高校特別是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。
二、公立高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的常見問題
1.責(zé)任落實有問題,管理制度不健全
在當(dāng)前形勢下,很多公立高校都依據(jù)國家相關(guān)部門的要求制定了各項固定資產(chǎn)管理制度,各院?;旧隙加幸晃桓毙?院)長,各院系有一位副系主任分工負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理人。但在實際的工作中,上至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)下至院系具體負(fù)責(zé)人,很多人都是身兼數(shù)職,一人從事多項工作,承擔(dān)多重責(zé)任。對固定資產(chǎn)的管理或是重視不夠或是無睱顧及,形成監(jiān)管責(zé)任的缺位。其次,相當(dāng)數(shù)量的高校分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)既不是科班出身,又缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理知識,造成實際領(lǐng)導(dǎo)能力上的缺位。
此外,大部分高校都依據(jù)上級主管部門的要求及本校實際制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,但很多制度要么與學(xué)校的現(xiàn)實相脫離,要么含糊籠統(tǒng),只是墻上畫虎紙上談兵,造成有制度無落實的監(jiān)管漏洞,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)損毀或流失現(xiàn)象頻發(fā),在一定程度上影響了學(xué)校的發(fā)展。
2.資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一,造成權(quán)責(zé)不明,資源利用率不高
當(dāng)前高校對固定資產(chǎn)的管理模式一般是:賬物分管、歸口管理。也就是財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值的核算,各使用部門負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的管理;固定資產(chǎn)按類別由歸口部門管理,如設(shè)備部門負(fù)責(zé)教儀設(shè)備的管理;總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物與辦公設(shè)備的管理;圖書館負(fù)責(zé)圖書雜志的管理等。學(xué)校沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),來對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。從表面上看,上述這些部門都在管理,實際上卻沒有一個部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于管理形式多為條塊式分割,且為多頭管理,加之部門間常常缺少溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致高校對相關(guān)部門資產(chǎn)的管理使用缺乏有效的監(jiān)督、檢查和控制,權(quán)責(zé)不明晰,造成固定資產(chǎn)管理上的混亂。其次,這種僵化的多頭管理模式不利于資源共享。在高校的固定資產(chǎn)管理中,除了少數(shù)大型儀器設(shè)備實行共用外,絕大部分固定資產(chǎn)都屬于各院系或者各部門所有,由部門自主管理。在目前的情況下大多數(shù)學(xué)校內(nèi)部部門與部門之間,院系與院系之間施行獨立的財務(wù)核算體系,各部門各自為政,追求各自的經(jīng)濟(jì)利益,固定資產(chǎn)各為其用,其他部門在借用時大費周折甚至無權(quán)使用。學(xué)校固定資產(chǎn)無法實現(xiàn)資源共享的問題造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置,閑置浪費或資產(chǎn)利用率不高,也在一定程度上造成固定資產(chǎn)的貶值。如這幾年高校多部門爭相購買電腦、投影、攝像機(jī)等數(shù)碼類產(chǎn)品,而在實際的工作過程不少產(chǎn)品使用效率并不高,甚至長期閑置,這樣無疑會使固定資產(chǎn)的無形損耗加大,造成固定資產(chǎn)的極大浪費。
3.賬物管理與實物管理脫節(jié),造成高校固定資產(chǎn)流失
當(dāng)前我國高校固定資產(chǎn)普遍存在種類多、數(shù)量大、分布廣、時間久的特點,不易澄清底數(shù),而且往往在清查時只注重點數(shù),而不注重物品的好壞。對固定資產(chǎn)的使用狀況長期不了解,致使固定資產(chǎn)賬實不符,賬、卡、物不符的現(xiàn)象普遍存在。賬實不符的主要原因有:一是資產(chǎn)管理缺少統(tǒng)一監(jiān)管,財務(wù)部門和分散的資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的分類及臺賬不統(tǒng)一,存在差異,財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門之間信息不暢通、不對稱;二是學(xué)校內(nèi)的二級學(xué)院用自籌資金購置的固定資產(chǎn),很少在學(xué)校財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門建賬;另外一些捐贈或劃撥的固定資產(chǎn)也存在沒有在財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門入賬的問題;三是隨著政策的改變及教職工工作崗位的變更,某些房屋等固定資產(chǎn)的性質(zhì)及所有權(quán)問題已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,但有關(guān)部門沒有到財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)及變更手續(xù)。但相應(yīng)的變更手續(xù)不完善,致使管理部門資產(chǎn)統(tǒng)計時,出現(xiàn)賬物與實物不符的問題。
三、加強高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施
建立健全高校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,統(tǒng)一實施產(chǎn)權(quán)管理,堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約,加快高等學(xué)校固定資產(chǎn)整合與共享共用,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展是目前高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的任務(wù)。加強高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施如下。
1.強化管理意識,明確管理責(zé)任
俗話說,“兵馬未動糧草先行”,高校的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作對高校中心工作的保障作用,在思想上高度重視學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,積極采取有效的管理措施,既保證固定資產(chǎn)的完整好用,又要研究探索資源合理配置,為固定資產(chǎn)的投資提供依據(jù)。其次,高校的固定資產(chǎn)管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要加強對高校固定資產(chǎn)的管理必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、管用結(jié)合”的原則。強化國有資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)管理中要明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,簽訂主管責(zé)任書,主管領(lǐng)導(dǎo)要強化固定資產(chǎn)責(zé)任意識。
2.改善管理機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度
高校要依據(jù)國家規(guī)定及本校實際,建立一個專業(yè)、高效、獨立的固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一對全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、調(diào)度、維修等,徹底解決多頭管理的問題。資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,出臺相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法,制定完善資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)日常工作的組織、協(xié)調(diào)與實施,對學(xué)校的教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房屋、地產(chǎn)等進(jìn)行一級管理和監(jiān)督。財務(wù)部門要強化一級核算,側(cè)重于掌握國有資產(chǎn)總值,實行總量控制。各基層學(xué)院及職能科室要指定必要的專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)工作。總之,要各司其職,形成相互監(jiān)督、相互制約的監(jiān)督管理機(jī)制。
(1)嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)清查制度。對固定資產(chǎn)首先要摸清家底,建立管理固定資產(chǎn)的賬卡制度,詳細(xì)建帳立冊,管理部門和使用單位,都要對每一項資產(chǎn)建立品名、使用人、責(zé)任人等要素齊全的固定資產(chǎn)明細(xì)賬或卡片,便于隨時查對。其次要定期清查,盤活存量。要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符,帳與帳相符,還要對資產(chǎn)的使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。
(2)完善固定資產(chǎn)增添和采購制度。固定資產(chǎn)的采購,要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針,從需求出發(fā),立足實際,精打細(xì)算,堅決避免鋪張浪費和隨意購置。增添固定資產(chǎn)必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、科研方向進(jìn)行全面規(guī)劃。固定資產(chǎn)采購要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的采購制度,對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標(biāo)采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度,杜絕盲目采購。
(3)強化固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。在固定資產(chǎn)管理中,執(zhí)行各項內(nèi)控制度非常重要,要建立健全固定資產(chǎn)出入庫制度、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度、固定資產(chǎn)報損報廢制度、固定資產(chǎn)使用制度等,并加強對各項制度落實的監(jiān)管,實行嚴(yán)格獎懲。對固定資產(chǎn)因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致發(fā)生被竊、遺失、損壞等情況的,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,除責(zé)令賠償外,還要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分。
同時也要大力表彰在固定資產(chǎn)管理工作成效顯著,效益突出的部門和個人,調(diào)動大家的工作積極性,以提高大家對固定資產(chǎn)的維護(hù)意識。
3.加強資產(chǎn)審計,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值
資產(chǎn)審計工作非常重要,固定資產(chǎn)管理能否規(guī)范高效,資產(chǎn)審計是一項一項基本手段,也是一種有效屏障。再好的方法制度,沒有有效監(jiān)管,也會逐漸棚架。加強固定資產(chǎn)的審計工作,使之常態(tài)化、規(guī)范化、定期化,防范出現(xiàn)舞弊行為,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞,從而為資產(chǎn)管理實現(xiàn)保值增值發(fā)揮良好作用。資產(chǎn)審計不僅要對固定資產(chǎn)的采購、報廢、清查、清理等全過程進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。要重點對固定資產(chǎn)是否得到了充分利用,是否有固定資產(chǎn)不入賬,固定資產(chǎn)有無外借、挪用,特別是固定資產(chǎn)有無侵占、私用、流失現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審計,切實解決固定資產(chǎn)賬實不符、保管不善、閑置浪費以及非法侵占等問題。
篇7
一、建設(shè)項目(新建及拆除重建)審計查證方法
(一)建設(shè)項目準(zhǔn)備階段審計要點
第一,審核正式開工建設(shè)(以施工許可證確定日期為準(zhǔn))之前,建設(shè)單位是否取得建設(shè)項目核準(zhǔn)或備案文件、《國有土地使用證》(或國有土地使用權(quán)出讓合同)、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》(以下簡稱“四證”),是否與承建方簽訂了《施工合同》、《廉政建設(shè)合同》等。拆除重建項目還應(yīng)審查是否保存有《危舊房屋鑒定書》、《房屋拆除合同》、《消防安全許可證》、《臨時占道許可證》等。查證是否存在“未批先建”等嚴(yán)重違規(guī)的建設(shè)項目。
第二,根據(jù)《委托設(shè)計書》委托設(shè)計的內(nèi)容,將設(shè)計圖紙、立體效果圖、預(yù)算申報書、建筑工程結(jié)算書進(jìn)行大項核對,看有無缺漏項目、重要增減項目;再根據(jù)實地走防、觀察、詢問員工及客戶,對建設(shè)項目實際使用情況的感受及體驗,能夠發(fā)現(xiàn)通風(fēng)、采光、設(shè)施配置不能滿足正常使用的問題,建筑設(shè)計缺陷也會暴露出來。
第三,調(diào)閱預(yù)算申報書、預(yù)算批復(fù)書、工程預(yù)(結(jié))算書、與項目相關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,核對工程結(jié)算金額與固定資產(chǎn)余額是否一致,預(yù)算有無批復(fù)、結(jié)算是否通過有資質(zhì)的部門審核(本行系統(tǒng)有咨詢造價中心的,由造價中心審核;無造價中心的,以當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的職能部門審核),查找、分析發(fā)生差異的原因。
第四,調(diào)閱項目招(投)標(biāo)資料、開標(biāo)通知書、參與打分人員的原始評分依據(jù),核對施工合同簽訂時間是否在開標(biāo)時間之后,邀請招標(biāo)、競標(biāo)的公司是否在3家以上,基本的集中采購政策是否得到遵循(10萬元以上的單項采購是否遵循了集中采購流程),綜合分析對中標(biāo)單位的選擇是否合理。
第五,調(diào)閱施工合同審查合同條款,有無不利于建設(shè)方的具體約定,合同期間的安全問題、與施工有關(guān)的各類保險是否由施工方負(fù)責(zé)落實,合同是否經(jīng)過雙方有權(quán)簽字人簽署,合同是否經(jīng)過法律合規(guī)部門審批。
(二)預(yù)算執(zhí)行情況審計要點
第一,調(diào)閱建設(shè)項目設(shè)計圖紙、施工圖紙,核對整體建筑面積及相對獨立大項(如金庫、會議室、招待所、營業(yè)室)的建筑面積(選擇相對容易計量的單個項目實測建筑面積及工程量),按國家公布的定額單價估算出建筑成本與建設(shè)單位編制的預(yù)算比較,核對是否存在高估價格、多計建筑面積及工程量的行為。
第二,調(diào)閱工程預(yù)(結(jié))算書、結(jié)合現(xiàn)場踏勘項目,核對是否存在虛構(gòu)建設(shè)項目(單項)占用預(yù)算指標(biāo),采取編制虛假工程決算方式,將資金通過供應(yīng)商套出,用于非生產(chǎn)性裝修、或購買辦公設(shè)施,或用于客戶營銷、個別的形成“小金庫”,虛構(gòu)行為將導(dǎo)致資產(chǎn)虛增和固定資產(chǎn)賬實不符問題。
第三,調(diào)閱工程預(yù)(結(jié))算書審核工程量及部分建筑單項增減項目,與建設(shè)、施工雙方記錄工程增減變化的《工程量、項目變更清單》核對,看簽單時間是否合乎邏輯(如地基處理增量工程的簽單時間在裝修之后或主體工程封頂之后),若為逆向簽單,應(yīng)考慮是否為虛增項目。
第四,調(diào)閱預(yù)算批復(fù)書、工程結(jié)算書、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、基建賬戶審核投資支出金額,核查是否超預(yù)算支出,有無拖欠工程款進(jìn)而產(chǎn)生有損金融機(jī)構(gòu)聲譽的行為。
第五,調(diào)閱固定資產(chǎn)明細(xì)賬,查看建設(shè)項目房屋類固定資產(chǎn)構(gòu)成,核對是否將獨立使用、計價、有固定資產(chǎn)歸屬明細(xì)科目的物品列入房屋類固定資產(chǎn)(如叫號機(jī)、語音對講機(jī)、電器設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具等)。
第六,調(diào)閱工程預(yù)(結(jié))算書及其附件,記錄超預(yù)算的增加、調(diào)整項目,核對實際支付金額,計算增加及調(diào)整工程金額與承包價格的比率,說明預(yù)算編制、建設(shè)項目設(shè)計的缺漏,部分調(diào)整項目可以證明建筑設(shè)計的缺失。
第七,審計機(jī)構(gòu)實施的審計項目大部分屬于事后審計,可以從現(xiàn)場踏勘發(fā)現(xiàn)一些工程質(zhì)量問題,如屋面、樓地面、外墻立面滲漏,地基發(fā)生嚴(yán)重沉降,樓層、墻體短時間開裂等,影響房屋正常使用。充分說明施工監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)督不力,承建方的施工質(zhì)量不高,施工技術(shù)有待改進(jìn)。
(三)建設(shè)項目財務(wù)管理審計要點
第一,調(diào)閱固定資產(chǎn)明細(xì)賬、建設(shè)項目檔案資料,核對入賬時間、入賬發(fā)票、施工合同、商品房屋購銷合同、交房通知、資本性支出指標(biāo)通知、房屋購建申請與批復(fù)等,審核是否存在先占用規(guī)模入賬,后組織施工、購入房屋的行為。
第二,調(diào)閱會議記錄、資料,從中發(fā)現(xiàn)關(guān)于建設(shè)項目的問題線索;審查集中采購項目檔案,重點分析集中采購是否存在虛假或重大違規(guī)情況、采購成本是否虛高、中標(biāo)單位和被審行的關(guān)系等等,從中發(fā)現(xiàn)問題線索;對大額借方發(fā)生額,根據(jù)憑證、票據(jù)逐筆核實真實性、合理性,同時通過調(diào)閱相關(guān)存款賬戶明細(xì)賬掌握款項支用情況,跟蹤資金走向(包括收款方的資金走向,是否回流至被審行控制賬戶),從中發(fā)現(xiàn)問題線索。
第三,調(diào)閱辦公和營業(yè)用房項目驗收證明、工程預(yù)決算書、入賬憑證、固定資產(chǎn)臺賬、明細(xì)賬,審核自有固定資產(chǎn)支出是否按規(guī)定納入固定資產(chǎn)科目核算,是否存在通過費用性支出繞開固定資產(chǎn)指標(biāo)控制的問題。
篇8
固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院各項業(yè)務(wù)開展的物資基礎(chǔ),也是公立醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。固定資產(chǎn)是醫(yī)院業(yè)務(wù)順利開展的基石,在公立醫(yī)院改革的當(dāng)下,醫(yī)院必須對固定資產(chǎn)實施有效的、科學(xué)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值增值,本文提出固定資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,并提出優(yōu)化的措施,為醫(yī)院更好地開展固定資產(chǎn)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:
公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;措施探討
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及公立醫(yī)院改革的深化,公立醫(yī)院也逐步進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)競爭領(lǐng)域。面對市場,如何提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實力、市場競爭力以及社會知名度顯得尤為重要,而固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院各項業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),又是醫(yī)院各項工作開展的重要保障,再加上固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比較高,因此對固定資產(chǎn)的管理就成為醫(yī)院眾多管理工作中的重要課題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
根據(jù)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義、特征及分類標(biāo)準(zhǔn)來看,以我院為例,目前將固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及建筑物;交通工具;專業(yè)設(shè)備;通用設(shè)備;家具及其他;圖書。
1.缺乏對固定資產(chǎn)管理應(yīng)有的重視
受公立醫(yī)院體制的影響,公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)是國家的,購買的固定資產(chǎn)也相應(yīng)的屬于國有資產(chǎn),但是,絕大部分公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理缺乏重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重醫(yī)療技術(shù)、重科研、重服務(wù)的意識,對固定資產(chǎn)的管理只要資產(chǎn)不丟失,至于放在哪里,設(shè)備可以產(chǎn)生多少效益往往是忽略的,因此容易出現(xiàn)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)、資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象。
2.沒有從醫(yī)院整體角度建立固定資產(chǎn)管理流程與制度
醫(yī)院現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的管理一般為采購部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的招標(biāo)采購,財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬管理、總務(wù)及物資部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬的管理,而具體的使用部門只負(fù)責(zé)使用,不參與管理,也沒有建立相應(yīng)的科室資產(chǎn)臺賬。大部分醫(yī)院沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)以及專職管理人員,多部門的共同管理,造成了各個部門之間缺乏溝通,采購部門、使用部門和管理部門相互脫節(jié),各個部門根據(jù)職能分工不同制定各自的資產(chǎn)管理流程和制度,甚至出現(xiàn)部門制度之間的相互沖突。建立醫(yī)院內(nèi)部整體的固定資產(chǎn)管理流程和制度是做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
3.對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)督檢查
由于醫(yī)院負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的審計部門人員配備有限,專業(yè)差異較大等因素的存在,導(dǎo)致對醫(yī)院資產(chǎn)配置是否合理,資產(chǎn)是否存在違規(guī)使用,資產(chǎn)的處置是否合規(guī)等情況缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)察審計部門作為獨立于資產(chǎn)管理和使用的一個部門,應(yīng)該建立健全監(jiān)管制度,定期對資產(chǎn)的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產(chǎn)使用效率等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果作為科室績效考核的指標(biāo)之一。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作優(yōu)化措施的探討
1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思維,加強固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,對于醫(yī)院提高競爭力、拓寬業(yè)務(wù)范圍、創(chuàng)造良好市場環(huán)境都起著非常重要的作用,因此醫(yī)院必須強化固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率。首先,醫(yī)院管理者應(yīng)從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,創(chuàng)新管理思維,制定出相應(yīng)的、具體的舉措來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作;其次,不僅管理層要重視,并應(yīng)通過有效的宣傳,督促資產(chǎn)使用科室乃至全體員工高度重視,要將固定資產(chǎn)管理工作的意義傳達(dá)到醫(yī)院最基層,在醫(yī)院內(nèi)部形成對固定資產(chǎn)管理的共識,以便于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施順利進(jìn)行。
2.明確各部門職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度
新《醫(yī)院會計制度》的實行為醫(yī)院更加科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理提供了參考依據(jù),醫(yī)院應(yīng)據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作夯實基礎(chǔ)。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該是全方位全過程的制度,包括固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)考核環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)會計核算環(huán)節(jié)的制度以及固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的制度等。只有站在全院的角度建立和規(guī)范固定資產(chǎn)從采購到報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,明確各個部門的職責(zé),才能共同協(xié)作管理好固定資產(chǎn),進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.強化固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,提高固定資產(chǎn)管理效率
醫(yī)院構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制是完善固定資產(chǎn)管理制度的不可缺少的部分。即使細(xì)化的固定資產(chǎn)管理制度可以將權(quán)限和責(zé)任落實到人,但是單憑管理工作一方來進(jìn)行管理,其固定資產(chǎn)管理的效率也難以得到保證。因此,醫(yī)院要充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的監(jiān)督作用,制定明確的監(jiān)督制度,定期或者不定期的對固定資產(chǎn)的招標(biāo)、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進(jìn)行必要的審計,使得固定資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的各個環(huán)節(jié)都能夠受到嚴(yán)格的監(jiān)督,并對所發(fā)生的不正常的現(xiàn)象,及時提出,及時糾正,進(jìn)而保證整個固定資產(chǎn)的管理效率得以提高,規(guī)范性得到有效的加強。
4.打造固定資產(chǎn)信息化平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理
醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)由于種類繁多、價值差異大、擺放分散,因此打造一個符合本院實際情況的固定資產(chǎn)信息化平臺,對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理顯得尤為重要。通過建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個責(zé)任中心的終端連接起來,可實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠快速、準(zhǔn)確了解全院固定資產(chǎn)的分布使用情況,同時還可以將各風(fēng)險點的控制通過計算程序進(jìn)行管理,避免人為因素的影響,較好地解決固定資產(chǎn)監(jiān)督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)各個部門在管理平臺上進(jìn)行良好的溝通與交流,并相互監(jiān)督,從而全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的水平。
綜上所述,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在很多的問題,隨著公立醫(yī)院改革進(jìn)入深水期,管理體制的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫了,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理只要明確管理的主體,規(guī)范管理的程序,嚴(yán)格責(zé)任的追究再加上有完善的資產(chǎn)信息化管理平臺作支撐,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就會不斷優(yōu)化,進(jìn)而為醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。
作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院
參考文獻(xiàn)
篇9
關(guān)鍵詞:改進(jìn) 固定資產(chǎn)投資審計 對策
近年來,隨著國民的,電力系統(tǒng)的基建任務(wù)逐年加重,特別是城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程更是投資多、規(guī)模大,為了規(guī)范工程管理、確保投資效益,國電公司要求各單位積極開展投資項目審計。那么,怎樣才能做好投資項目審計呢?本文通過固定資產(chǎn)投資審計的現(xiàn)狀,提示當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計存在的與固定資產(chǎn)投資審計過程中將遇到的困難,探討固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容,進(jìn)而提出當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計應(yīng)采取的對策。
一、固定資產(chǎn)投資審計現(xiàn)狀分析
電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)投資審計的認(rèn)識有一個逐漸深入的過程:第一階段,審計人員審查竣工決算報表。由于審計人員都是從財務(wù)部門抽調(diào),因知識局限一般沒有審查建安工程結(jié)算,只按基建部門的審核數(shù)進(jìn)行工程成本匯總,一旦基建部門對建安工程結(jié)算審核不嚴(yán),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實,將造成固定資產(chǎn)投資不真實。第二階段,審計人員審查建安工程結(jié)算。此時,審計人員基本上都是從工程造價管理部門抽調(diào),對建安工程結(jié)算有能力進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),但這些人員一般缺乏財務(wù)知識,對工程其他費用支出的合法性、合規(guī)性無法進(jìn)行審查,這也將造成固定資產(chǎn)投資不真實。
當(dāng)前,電力系統(tǒng)大部分單位的固定資產(chǎn)投資審計處于第二階段,其存在的問題是:一是如上所述,對占固定資產(chǎn)投資50%乃至更多的其他費用支出未進(jìn)行審查,勢必固定資產(chǎn)投資的真實性。二是未對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查和監(jiān)督評價。三是未對固定資產(chǎn)投資效果進(jìn)行評價,即投資項目后評價仍是一片空白。四是只對既成事實進(jìn)行審查,屬于事后審計,未對影響工程項目投資的關(guān)鍵階段———決策與設(shè)計階段進(jìn)行事前控制。
由此可見,當(dāng)前電力系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資審計的范圍僅限于固定資產(chǎn)形成過程的一個局部,對固定資產(chǎn)投資審計的方法、程序沒有統(tǒng)一的認(rèn)識,在固定資產(chǎn)投資審計的研討上缺乏深度,而這種理論上的蒼白在一定程度上造成了當(dāng)前固定資產(chǎn)投資審計的局限性,直接影響固定資產(chǎn)投資審計的工作質(zhì)量與成效。
二、固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容探討
固定資產(chǎn)投資是以一定的資源(人、財、物等),經(jīng)過預(yù)測、決策、實施(設(shè)計、施工等)的一系列程序,在一定約束條件下形成固定資產(chǎn)的過程。由此引伸出,固定資產(chǎn)投資的全面審計至少包括兩方面內(nèi)容:不僅要對固定資產(chǎn)投資項目的成本及其他財務(wù)收支真實性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,還要對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(預(yù)測、決策、實施等)的真實性、合法性進(jìn)行監(jiān)督。
1997年,國家審計署制定了《審計機(jī)關(guān)關(guān)于國家建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計實施辦法》,根據(jù)此辦法,建設(shè)項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況審計內(nèi)容包括:建設(shè)項目準(zhǔn)備階段資金運用情況,建設(shè)資金來源、到位與使用情況,建設(shè)成本及其他財務(wù)收支核算情況,建設(shè)項目設(shè)備、材料采購管理情況,建設(shè)項目稅、費計繳情況,建設(shè)項目執(zhí)行環(huán)保法規(guī)、政策情況,經(jīng)濟(jì)合同實施情況,建設(shè)項目調(diào)整概算及超概算情況,建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的設(shè)置的落實情況,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)資質(zhì)、收費、承包行為等情況。
同時,固定資產(chǎn)投資的根本目的是為了得到最大限度的產(chǎn)出,隨著我國建設(shè)領(lǐng)域逐步實現(xiàn)“兩個根本性轉(zhuǎn)變”,建設(shè)項目管理模式也由過去的“工程指揮部”形成轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖糠ㄈ素?fù)責(zé)制,項目法人不僅要對建設(shè)項目的資金籌措與使用、項目實施負(fù)責(zé),還要對建設(shè)資金的償還、項目建成后的經(jīng)濟(jì)效益、資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。此時,需要在項目達(dá)到設(shè)計生產(chǎn)能力后,通過對建設(shè)項目實際效益與預(yù)計效益的比較,分析兩者是否存在偏差、偏差程度及產(chǎn)生偏差的原因,針對具體情況提出有效的改進(jìn)措施,確保項目達(dá)到預(yù)期效益,在這個過程中需要對項目的準(zhǔn)備、決策、實施、試生產(chǎn)直至達(dá)產(chǎn)的全過程進(jìn)行再評價,全面投資管理經(jīng)驗,為以后改進(jìn)投資管理和制定合理的投資政策服務(wù),這就是建設(shè)項目后評價。只有做好建設(shè)項目的后評價,才能在建設(shè)領(lǐng)域真正實現(xiàn)粗放型經(jīng)營向集約型經(jīng)營轉(zhuǎn)變,徹底舍棄過去那種只有血的教訓(xùn)沒有經(jīng)驗積累的“工程指揮部”臨時管理模式。因此,建設(shè)項目后評價應(yīng)納入固定資產(chǎn)投資管理范疇,成為固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容,發(fā)揮固定資產(chǎn)投資審計作為固定資產(chǎn)投資管理活動延伸的作用與效能。
綜合以上分析,從固定資產(chǎn)投資概念的引伸到國家審計部門的規(guī)定及建設(shè)領(lǐng)域工程管理模式的改革要求,固定資產(chǎn)投資審計的范圍與內(nèi)容應(yīng)包括:過程審計,審查預(yù)測、決策、實施等形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性;費用審計,主要是單位工程結(jié)算、設(shè)備費、工程建設(shè)其他費用的審核;項目后評價,主要是過程后評價、效益后評價。
三、固定資產(chǎn)投資審計困難分析
1.知識的局限影響固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量和效率。以費用審計為例,需要工程財務(wù)與工程結(jié)算方面的知識,而工程結(jié)算涉及的知識面廣,執(zhí)行的定額多,范圍廣泛,如在當(dāng)前大量的城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造工程項目結(jié)算中,涉及到建筑工程(包括土建、給排水等)、電氣安裝工程、輸配電線路工程、市政工程等;在項目后評價中,更是需要技術(shù)與經(jīng)濟(jì)等多方面知識,一個人是難于精通、掌握這么全面的知識,這將極大地影響固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。
2.現(xiàn)行工程概(預(yù))算定額不完整,造成工程結(jié)算審核定價困難,影響固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。如在技改工程結(jié)算中,有些安裝項目無現(xiàn)行概(預(yù))算定額可套用,又由于電力行業(yè)的特殊性,造價管理部門沒有這方面資料,市場上無可比價,定價比較困難,這也極大地影響了固定資產(chǎn)投資審計的質(zhì)量和效率。
3.工程資料不完整造成審計進(jìn)程受阻等困難。如過程審計一般是查閱形成固定資產(chǎn)的技術(shù)活動中留下的相關(guān)資料,當(dāng)前由于工程管理不規(guī)范,許多資料都是事后補辦,難免存在缺漏現(xiàn)象;或工程資料管理不規(guī)范,工程竣工后工程資料未及時歸檔,由現(xiàn)場施工管理人員個人保存,隨著時間的推移或崗位變動,有些資料已很難找到,審計時就很難對形成固定資產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性等作出評價。
4.項目后評價工作量大,在評價、程序、步驟、組織及指標(biāo)設(shè)置方面尚無一套較成熟的做法,審計人員在做項目后評價時會有一定難度,特別是在評價指標(biāo)設(shè)置方面將遇到一些技術(shù)難題。眾所周知,一個評價結(jié)論是否,取決于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與評價指標(biāo)體系的科學(xué)性、合理性,不管是過程后評價還是效益后評價都需要科學(xué)、合理的評價指標(biāo)體系,一個無定論的評價指標(biāo)體系,其評價結(jié)論也將大打折扣,而評價結(jié)論在科學(xué)性上的模糊有違后評價的初衷,使后評價失去意義和必要性。
四、改進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計的對策
1.明確固定資產(chǎn)投資審計的具體范圍與。以竣工決算審計為切入點,審核單位工程結(jié)算,審查工程項目財務(wù)收支情況,延伸到工程“五制”管理、施工管理等方面進(jìn)行審計,切實做好固定資產(chǎn)投資審計。
(1)過程審計應(yīng)包括:審查工程項目前期工作,工程項目是否按基建程序進(jìn)行,項目建議書、可行性報告是否齊全、完備;審查是否取得立項審批文件、概算審查批復(fù)文件、施工圖預(yù)算審查批復(fù)文件;審查工程項目“五制”執(zhí)行情況,特別是工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資采購的招投標(biāo)管理、合同管理方面的法規(guī)、制度執(zhí)行情況;審查設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)督單位基本情況,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、勞保費計取類別(施工單位);審查隱蔽工程簽證、現(xiàn)場簽證是否合規(guī)、完整、真實;審查資金來源、資金到位情況及資金撥付與使用情況,主要審查工程價款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否按規(guī)定留足工程尾款與質(zhì)保金;審查工程項目核算的憑證、賬簿和報表是否真實、合現(xiàn);審查竣工驗收是否符合有關(guān)規(guī)定,工程竣工檔案是否按規(guī)定歸檔,有關(guān)竣工資料是否完整、規(guī)范,竣工圖是否與實物相符;審查工程工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,審查驗收遺留處理情況。
(2)費用審計應(yīng)包括:單位工程竣工結(jié)算審核、設(shè)備費審計與待攤費用審計。單位工程竣工結(jié)算審核:審查工程量、鋼筋用量是否依據(jù)竣工圖和設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證按定額規(guī)定的規(guī)則計算,結(jié)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;審查預(yù)算定額選用、定額子目套用是否合規(guī)和合理,定額單價換算、補充是否合規(guī)和準(zhǔn)確;審查工程直接費的調(diào)整是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查各項取費及材料市場價差的計取是否合規(guī)、準(zhǔn)確;審查估價和議價的費用是否經(jīng)過甲、乙雙方協(xié)商一致,是否在合同中明確規(guī)定計取標(biāo)準(zhǔn),是否按相關(guān)簽證計?。粚彶楣こ淌┕ず贤杏嘘P(guān)工期、質(zhì)量獎罰條款執(zhí)行情況。設(shè)備費審計:審查設(shè)備費是否按合同規(guī)定計算,其采保費、運雜費是否按規(guī)定計取;設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、完整,領(lǐng)用數(shù)量是否與竣工圖相符,是否存在多領(lǐng)、錯領(lǐng)現(xiàn)象;審查多經(jīng)采購的工程物資加價情況,是否在合理的市場價范圍內(nèi)。待攤費用審計:審查待攤費用支出是否按概(預(yù))算審查批準(zhǔn)文件執(zhí)行,有無擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),有無付款憑據(jù)及付款憑據(jù)是否符合有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律等規(guī)定。
(3)項目后評價:后評價一般是針對某一個基建項目來進(jìn)行綜合評價,當(dāng)前城鄉(xiāng)電網(wǎng)建設(shè)與改造項目較多,可針對某一個城市的城網(wǎng)改造項目來進(jìn)行后評價。后評價的基本方法是“前后對比法”,將項目前期階段的可行性研究和經(jīng)濟(jì)評價的預(yù)測結(jié)論與實際運行結(jié)果相比較,以發(fā)現(xiàn)變化,原因。當(dāng)前,主要是做好過程后評價與效益后評價。過程后評價就是對立項決策、勘察設(shè)計、物資采購、施工管理、生產(chǎn)(使用、運營)等進(jìn)行評價。其評價指標(biāo)較多,常用的如:設(shè)計周期變化率;實際建設(shè)成本變化率;實際達(dá)產(chǎn)年限變化率(表示實際達(dá)產(chǎn)年限與設(shè)計達(dá)產(chǎn)年限的偏離程度,可以評價設(shè)計、施工、生產(chǎn)管理等方面工作)。效益后評價就是對項目投資與概算執(zhí)行情況、生產(chǎn)能力與實際效益、財務(wù)效益、國民經(jīng)濟(jì)效益、效益等進(jìn)行評價。
2.做好固定資產(chǎn)投資審計的人力資源管理。在固定資產(chǎn)投資審計人員的結(jié)構(gòu)上,應(yīng)以工程審計人員為基礎(chǔ),配以財務(wù)審計人員,組成人員配備合理的審計小組。
3.及時,積極提出可操作性強的固定資產(chǎn)投資管理審計建議。圍繞審計過程中普遍存在的問題,揭示其深層次原因,針對各單位不同情況提出有較強可操作性的審計建議。如工程結(jié)算資料不齊全、提供不及時,有的是基層單位內(nèi)部工程管理制度不完善引起,有的是內(nèi)部效能考核不嚴(yán)導(dǎo)致管理制度貫徹執(zhí)行不力引起,有的純粹是部門之間扯皮引起等等,應(yīng)針對各單位不同情況提出不同審計建議。
篇10
摘要固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容。本文從分析新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理面臨的形勢入手,從當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及如何提高管理質(zhì)量兩個方面進(jìn)行了詳細(xì)論述。
關(guān)鍵詞新會計制度醫(yī)院固定資產(chǎn)
1.引言
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是醫(yī)院財務(wù)管理的難點問題。特別是隨著近年來隨著新醫(yī)改的執(zhí)行,醫(yī)院面臨的競爭壓力也越來越大,對提高財務(wù)管理質(zhì)量的要求也更為迫切。特別是2012年1月1日起開始執(zhí)行的新《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更為明確具體的要求。在現(xiàn)實情況下,受到醫(yī)院傳統(tǒng)管理體制的影響、管理模式的制約,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量難以令人滿意,也影響了醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量,制約了醫(yī)院的高效運營。
2.當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的主要問題
2.1對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識有偏差
受到長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,醫(yī)院對進(jìn)入市場還沒有做好思想上的準(zhǔn)備,不少醫(yī)院人員對新醫(yī)改的認(rèn)識不到位,思想中還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)識當(dāng)中。一是對固定資產(chǎn)管理重視不夠,在日常管理中存在著重采購輕管理的問題,依然殘存行政事業(yè)單位的痼疾,特別是對于一些流動性強、管理難度大的資產(chǎn)往往存在賬物不符,賬賬不符的問題。二是對自身的職責(zé)認(rèn)識不到位,特別是一些醫(yī)院的普通員工,對自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)沒有足夠的重視,雖然不少醫(yī)院也采取定人定物的管理模式,但往往僅停留在制度層面上。
2.2對固定資產(chǎn)管理流程缺乏有效規(guī)范
從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的流程來看,一是固定資產(chǎn)交接不到位。在固定資產(chǎn)采購和使用環(huán)節(jié),存在著職責(zé)不清、交接不到位的問題,設(shè)備采購中財務(wù)、專業(yè)科室、監(jiān)察等部門的橫向聯(lián)系不夠,醫(yī)院內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不暢,要么設(shè)備采購經(jīng)費高,而實際使用率卻不高,要么就是難以滿足醫(yī)院實際的需要。二是固定資產(chǎn)登記不清晰。一些設(shè)備往往存在著多頭管理,或是空頭管理的問題。三是固定資產(chǎn)處理不嚴(yán)謹(jǐn)。對于一些使用時間較長的設(shè)備而言,由于醫(yī)院人員變動、科室整合等方面因素的影響,往往造成其在清查、報廢處理等環(huán)節(jié)缺乏必要監(jiān)管,處理隨意性大,給醫(yī)院造成不必要的損失。
2.3醫(yī)院內(nèi)部審計工作作用發(fā)揮有限
一些醫(yī)院受到自身實力和人員編制等方面因素的限制,其在內(nèi)部審計制度的落實上存在死角,一些財務(wù)人員既是運動員也是裁判員,內(nèi)部審計工作形同虛設(shè),固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量不高。而在技術(shù)審計方面,由于財務(wù)人員自身素質(zhì)以及醫(yī)院信息化建設(shè)的制約,信息化管理程度還不高,不能夠及時有效地對固定財產(chǎn)提供詳實、準(zhǔn)確、動態(tài)的分析管理,也在一定程度上影響了固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升。
3.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的對策分析
3.1健全機(jī)制,建立科學(xué)管理體系
在制度建設(shè)方面,要突出三個重點環(huán)節(jié)。一是提高認(rèn)識,明確職責(zé)分工。無論是醫(yī)院管理層、業(yè)務(wù)科室還是普通員工,均要加強對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識水平,特別是要根據(jù)崗位和職責(zé)分工,確定自身的職責(zé),將定人定物定位落實到實處。特別是在部門之間銜接配合方面,要加強溝通,實現(xiàn)信息共享。二是遵規(guī)守紀(jì),制定獎懲措施。對固定資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等相關(guān)流程,要嚴(yán)格按照會計制度以及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行落實,對于違反制度的行為要進(jìn)行必要的懲戒,提高醫(yī)院上下對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識。三是全程管理,杜絕管理死角。針對固定資產(chǎn)管理過程中存在的頑疾,要切實找準(zhǔn)方向,制定對策,實現(xiàn)全過程、全要素管理。特別是在資產(chǎn)交接、登記、核查等方面要嚴(yán)格按責(zé)任落實,避免推諉扯皮。
3.2加強監(jiān)管,提高管理實際效益
在醫(yī)院內(nèi)部控制方面,要明確相關(guān)部門的權(quán)限和責(zé)任,保障關(guān)于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、相互制約,確保資產(chǎn)在采購、使用等全過程中有人管、有人問。同時要針對一些流動性較強的資產(chǎn),實施動態(tài)管理,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整。醫(yī)院也要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的監(jiān)管人員,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,防止出現(xiàn)兼崗兼職的問題。同時也要注重引入社會監(jiān)管力量,通過第三方的工作來更為有效的實施監(jiān)控,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的發(fā)揮最大的效益。
3.3完善手段,提升管理科技水平
針對醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多的特點,充分發(fā)揮當(dāng)前信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)速度快、準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的實施跟蹤,實現(xiàn)動態(tài)管理、科學(xué)管理,降低人為因素的影響。特別是對于一些大型設(shè)備,要從采購之初,就要建立物資信息名片和檔案,詳細(xì)記錄其使用、保養(yǎng)、維修情況,最大限度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時通過各部門各科室子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,提高固定資產(chǎn)流動管理難度大的問題,提高管理效率。
3.4增強素質(zhì),促進(jìn)管理工作落實
一是增強財務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)新會計制度的要求和醫(yī)院實際的工作環(huán)境,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的職責(zé);二是增強醫(yī)院管理層的素質(zhì),切實從自我做起,做好頂層設(shè)計和規(guī)劃,督促協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作的展開;三是增強普通工作人員的素質(zhì)。要了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù),具有履行相應(yīng)職責(zé)的能力,從一線工作開始落實固定資產(chǎn)管理的要求,從而整體提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]薛建玲.關(guān)于加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點思考.當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2012(11).
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