財務(wù)內(nèi)控審計的重點范文

時間:2023-06-20 17:19:34

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財務(wù)內(nèi)控審計的重點

篇1

一、財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的重點

1.檢查會計憑證管理內(nèi)控制度。所有會計業(yè)務(wù)是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復(fù)核、稽核是否符合《會計法》和上級有關(guān)會計制度的要求;記賬憑證的編制是否合規(guī)、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無漏洞,是否及時有效;費用開支的審批程序是否符合規(guī)定,責(zé)任是否明確有效。

2.檢查貨幣資金管理內(nèi)控制度。錢、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶的設(shè)置、使用及核算是否合規(guī)、合法;現(xiàn)金、支票、有價證券、結(jié)算票據(jù)、印鑒的管理是否符合制度規(guī)定,有無漏洞,執(zhí)行是否有效;貨幣資金收支有無審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無定期盤點制度,出現(xiàn)差錯或出現(xiàn)長、短款時處理是否及時并符合規(guī)定。

3.檢查往來賬目管理內(nèi)控制度。往來賬目的設(shè)置和使用是否符合會計制度;資金借入、借出有無審批制度,執(zhí)行是否有效,財務(wù)處理是否附有批件;債權(quán)、債務(wù)是否定期核對、清理、清償,制度執(zhí)行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規(guī)、合法。

4.檢查資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購建、使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報廢、定期檢測、盤點等財務(wù)處理是否附有主管機(jī)關(guān)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購、入庫、發(fā)出、盤盈、盤虧、處理積壓和報廢等的財務(wù)處理是否都附有主管業(yè)務(wù)部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、發(fā)出、盤點、定期檢測、處理積壓和報廢等財務(wù)處理,是否附有主管部門的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門是否有賬目,是否與財務(wù)部門的賬目定期核對并及時調(diào)整處理,調(diào)整處理是否合規(guī)、合法。

5.檢查成本管理內(nèi)控制度。成本費用的收集、分配是否合規(guī)、合法;產(chǎn)品成本的收集、計算、分配、會計核算是否合規(guī)、合法;專項費用(如折舊、養(yǎng)老保險、職工福利費、工會經(jīng)費等)的計提和分配是否合規(guī)、合法。

6.檢查銷售及利潤管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會計核算是否合規(guī)、合法;稅金的會計核算是否合規(guī)、合法;管理費用、財務(wù)費用、銷售費用的歸集、核算是否合規(guī)、合法;利潤的會計核算是否合規(guī)、合法。

二、存在的主要問題

我們在審計工作中發(fā)現(xiàn),大部分單位能夠結(jié)合本單位實際情況制定出切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度,財務(wù)內(nèi)控制度比較健全,但有相當(dāng)一部分制度得不到落實,執(zhí)行效果不佳。

(一)財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的主要問題。

1.會計憑證填制不規(guī)范。記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價,住宿費、餐費發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時,由于部分管理人員不及時將有關(guān)憑證向相關(guān)崗位交接,當(dāng)期的生產(chǎn)成本(費用)和銷售收入跨期入賬的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.不相容崗位職責(zé)劃分不清?!稌嫹ā返诙粭l明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作”,有的單位以精簡人員為理由,讓出納人員兼管報銷,單位的財務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴(yán)重違反了《會計法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。

3.往來賬目管理混亂。有的單位將往來科目當(dāng)作萬能科目,實行經(jīng)營責(zé)任制后,部分經(jīng)營責(zé)任人為了滿足個人利益或小集團(tuán)利益,將潛盈、潛虧以各種名目長期掛入往來科目不作處理;外投外借資金掛往來科目,有的外投資金由于對方倒閉、破產(chǎn),已完全不可能收回,但仍然掛在往來科目中核算;債權(quán)債務(wù)中有的明細(xì)科目幾年都沒有任何變化,也不作相應(yīng)調(diào)整和處理。以上做法導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)嚴(yán)重不實。

4.物資采購、管理不善,賬賬、賬實不符。有的單位物資采購管理不嚴(yán),不管生產(chǎn)實際用量而大批采購、重復(fù)采購,造成了物資的積壓浪費,加重了管理成本、資金成本;有的單位材料入庫、出庫手續(xù)不全,材料管理部門長期不與財務(wù)部門對賬。我們在審計中發(fā)現(xiàn)某油田的一個二級廠處材料出庫已達(dá)一年之久,總金額500多萬元,但該單位領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到自己的政治目的,縱容財務(wù)人員長期不作賬務(wù)處理,不但造成了賬賬不符、賬實不符,而且造成了該單位業(yè)績良好的假象。

5.成本費用管理不嚴(yán)。亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如將應(yīng)列入資本性支出的固定資產(chǎn)、各種贊助款、捐贈款列入生產(chǎn)成本,應(yīng)由管理費用、職工福利費、工會經(jīng)費承擔(dān)的費用也列入生產(chǎn)成本;費用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理,有的單位機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化,但仍延用以前的不符合實際情況的分配方法,有的單位分配方法前后不一致,甚至不是同一個會計人員做賬,就運用不同的分配方法。

(二)財務(wù)內(nèi)部控制本身具有局限性。

不論內(nèi)控制度設(shè)想多么周到,執(zhí)行多徹底,也只能對管理者提供合理的擔(dān)保,不能提供絕對擔(dān)保。

1.財務(wù)內(nèi)部控制不能避免串通作弊的行為。不相容職務(wù)分離可以避免單獨個人作弊的行為,但不能防止兩個以上的人或部門合伙作弊的行為。

2.財務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止人為差錯。因為內(nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯誤、判斷錯誤,歪曲、曲解指令等。

3.財務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止管理越權(quán)行為及濫用職權(quán)。

4.財務(wù)內(nèi)部控制更新跟不上經(jīng)營管理變化,過去的控制措施對新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)無能為力。

篇2

前言

財務(wù)報告是對于企業(yè)財務(wù)狀況的反映,其真實性對于企業(yè)自身經(jīng)營和投資者利益都有著極其重要的影響。在現(xiàn)實中,部分企業(yè)出于故意或無意,歪曲了企業(yè)真實的運營情況,信息嚴(yán)重失真,造成的后果是極為嚴(yán)重的。會計報表舞弊不僅會對投資者形成誤導(dǎo),打擊其信心,對于上市公司的正常財務(wù)秩序和經(jīng)濟(jì)管理效果也有著較為不利的影響,因此,要想保障上市公司的正常健康發(fā)展,就必須重視加強(qiáng)對于會計報表舞弊的預(yù)防和監(jiān)管,改進(jìn)審計工作。

一、上市公司會計報表舞弊的顯著特點

一般來講,舞弊與疏忽是存在本質(zhì)區(qū)別的,差異就在于是否故意,舞弊的顯著特點之一就是具有故意為之的性質(zhì)。上市公司進(jìn)行會計報表舞弊通常是為了達(dá)到某個目的而故意使用欺詐手段,進(jìn)行財務(wù)信息的改動或者加工,是、使會計報表最終依照操縱者的要求呈現(xiàn)出來,導(dǎo)致的后果是信息不真實,對于使用者形成錯誤的引導(dǎo),導(dǎo)致其判斷的準(zhǔn)確性受到影響。由于會計報表舞弊造成的后果較為嚴(yán)重,對于上市公司產(chǎn)生的不利影響比較大,因此,很多企業(yè)已經(jīng)給予了高度重視,舞弊現(xiàn)象得到了一定的遏制,但是,并沒有完全根除。在這種情況下,報表舞弊出現(xiàn)了一些新的特征:復(fù)雜程度高、更為隱蔽、具有連續(xù)性。其中,導(dǎo)致復(fù)雜程度更高的原因在于參與主體增多,部分上市公司的會計報表舞弊行為甚至還有企業(yè)高管和監(jiān)管者參與其中,導(dǎo)致預(yù)防難度非常高。會計報表舞弊更為隱蔽的原因在于造假手段出現(xiàn)了新的變化,針對審計措施,作假手法也在不斷改進(jìn)。會計報表舞弊具有連續(xù)性是因為舞弊周期的改變:傳統(tǒng)的舞弊行為通常集中于末期,但現(xiàn)在卻提前了,為了實現(xiàn)對于報表數(shù)據(jù)的有效操控,舞弊可能發(fā)生于年內(nèi)任何時間,導(dǎo)致上市公司的會計報表出現(xiàn)連續(xù)造假,舞弊具有動態(tài)性特征。

二、針對會計報表舞弊的審計策略建議

會計報表舞弊對于上市公司的正常發(fā)展有著極為消極的影響,因此,為了維護(hù)上市公司正常財務(wù)秩序,促進(jìn)其實現(xiàn)健康發(fā)展,就必須加強(qiáng)對于舞弊行為的預(yù)防,采取有效的審計措施,對于舞弊行為形成有效遏制。

1.做好相關(guān)準(zhǔn)備,明確審計重點

首先,為了實現(xiàn)有效的審計,必須對于上市公司的實際狀況進(jìn)行全面的了解。通常來講,經(jīng)營管理不善很容易導(dǎo)致管理層背負(fù)巨大壓力、面臨退市,在這種情況下,會計報表舞弊現(xiàn)象的發(fā)生率是比較高的。因此,對于會計師來講,首先要做的就是對于審計對象進(jìn)行全面的了解,明確其實際經(jīng)營狀況。會計師可以要求審計對象向其提供諸如會議記錄或者制度等相關(guān)真實資料,以便進(jìn)行情況了解。同時,會計師也必須親自進(jìn)行資料收集,了解審計對象的背景和相關(guān)的公開資料等信息,對于收集的信息應(yīng)憑借自己的專業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行科學(xué)的篩選,掌握上市公司的有關(guān)情況。第二點,由于會計師的精力和時間都是有限的,因此,審計工作做到面面俱到也是很不現(xiàn)實的,因此,為提高審計效率,應(yīng)盡早明確審計工作的重點,集中精力做好重點審計,使審計功能得到最大程度的發(fā)揮。另外,初步確定下來的審計重點可以隨著審計進(jìn)程進(jìn)行靈活調(diào)整。

2.始終堅持審計職業(yè)理念

審計職業(yè)理念指的是審計工作人員應(yīng)保持一定的職業(yè)懷疑和工作專注度。職業(yè)懷疑指的就是通常所說的職業(yè)審慎,要求會計師在開展審計工作的過程中,進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯簽榱颂岣邔徲嬞|(zhì)量,會計師應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的習(xí)慣性信任態(tài)度,防止被之前的經(jīng)驗誤導(dǎo),對于審計對象應(yīng)時刻保持警覺和提防心理,防止由于對于長期客戶的信任導(dǎo)致的重大遺漏。審計職業(yè)關(guān)注度要求審計人員必須對于細(xì)微變化保持較高的敏感性,學(xué)會收集會計報表舞弊的“蛛絲馬跡”,促進(jìn)審計功能的最大發(fā)揮。

3.重視進(jìn)行內(nèi)控測試

有效的內(nèi)控體制可以顯著降低會計報表舞弊的發(fā)生率,對于保障信息真實有效有著重要意義。內(nèi)控失效導(dǎo)致的后果是極為嚴(yán)重的,因此,會計師開展審計工作的過程中,必須重視加強(qiáng)內(nèi)控測試。內(nèi)控測試應(yīng)重視以風(fēng)險為導(dǎo)向,會計師應(yīng)依據(jù)上市企業(yè)的風(fēng)險評估結(jié)果,對于風(fēng)險事項的重要程度進(jìn)行合理確定,其中的重要風(fēng)險點,應(yīng)開展內(nèi)控有效性測試。舉個例子來講,企業(yè)管理方式屬于內(nèi)控制度之一,上市公司內(nèi)部管理者與監(jiān)管者是互相制約的關(guān)系,審計重點就在于董事會議事規(guī)則內(nèi)控的執(zhí)行。美國著名的“世通”案例中出現(xiàn)了嚴(yán)重的財務(wù)舞弊行為,影響極其惡劣,在這個案例中,董事會決議始終保持全票通過是案件出現(xiàn)的最主要原因之一,內(nèi)控制度的重要性由此可見一斑。

篇3

關(guān)鍵詞:高校 建設(shè)工程管理 審計策略

一、高校建設(shè)工程管理審計發(fā)展過程

高校建設(shè)工程管理審計的實踐歷經(jīng)多年發(fā)展,從工程竣工結(jié)算開始,推廣工程建設(shè)項目全過程審計,開展內(nèi)部控制審計、進(jìn)行內(nèi)控基礎(chǔ)性評價,進(jìn)一步發(fā)展到目前要求建立投資評審制度、審計全覆蓋。

(一)推廣全過程審計

2007年《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項目全過程審計的意見》后,高校審計部門更多采用建設(shè)項目全過程審計模式,對建設(shè)項目投資估算、勘察設(shè)計概算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算、財務(wù)決算等各階段經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行檢查和評價。

這一階段,高校審計由竣工結(jié)算審計推廣到工程各階段,不再僅僅拘泥于竣工結(jié)算審計。全過程審計模式成為高校工程審計部門的標(biāo)配,審計人員開始在事前、事中參與工程審計業(yè)務(wù)。

(二)推動內(nèi)部控制建設(shè)

2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件,第46-53條專門描述建設(shè)項目業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制。文件要求項目單位健全項目內(nèi)部管理制度,要求內(nèi)部審計部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議。

2015年的《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》,在加強(qiáng)建設(shè)工程審計方面,提出“以促進(jìn)控制工程造價、規(guī)范工程管理、落實管理責(zé)任為重點,加強(qiáng)建設(shè)工程管理審計”。

2016年,《關(guān)于開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》,部屬高校等單位開展了內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,其中包括了建設(shè)工程領(lǐng)域的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價。

在這一階段,內(nèi)部審計部門開始對建設(shè)工程內(nèi)部控制進(jìn)行檢查、評價。內(nèi)控評價要求對業(yè)務(wù)內(nèi)容高度熟悉,離不開工程審計人員的參與和支持,建設(shè)工程內(nèi)部控制評價初步打破了工程審計與財務(wù)管理審計的界限。

(三)推動建設(shè)工程投資評審制度建立

2016年12月,《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高校建設(shè)工程管理審計的意見》,要求各部屬高校建立投資評審制度,實行建設(shè)工程管理審計全覆蓋。

這一制度實質(zhì)是學(xué)校投資決策機(jī)制,由學(xué)校成立決策機(jī)構(gòu)投資評審小組,在建設(shè)工程開工前對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資計劃、設(shè)計概算等進(jìn)行評審,是確立審計標(biāo)準(zhǔn)的過程。實行投資評審制度,可以明確工程建設(shè)管理部門的造價控制目標(biāo),形成造價管控硬性約束。

二、高校建設(shè)工程管理審計內(nèi)容分類

建設(shè)工程管理審計是對建設(shè)工程業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的確認(rèn)和評價活動。按照審計維度和審計內(nèi)容,對高校建設(shè)工程管理審計劃分為四個方面,包括工程業(yè)務(wù)內(nèi)控審計、工程業(yè)務(wù)事項審計、工程財務(wù)內(nèi)控審計、工程財務(wù)事項審計(如表1所示)。

內(nèi)部控制審計是管“機(jī)制”的,事項審計是管“具體”的,兩者共同構(gòu)成了工程管理審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容。機(jī)制主要是確定“誰、應(yīng)該做什么、是否做到位”,針對的是部門管理;事項主要是某一項工程的某個環(huán)節(jié)是否遵守相應(yīng)的規(guī)定,針對的是具體的事項。缺少內(nèi)控,審計缺少抓手和骨架;內(nèi)控達(dá)標(biāo)后會大量節(jié)約事項審計的工作量。

在實踐中,工程審計人員主要從事業(yè)務(wù)和財務(wù)事項審計工作。工程造價審計,指工程業(yè)務(wù)重要事項審計中對造價的審計。工程招標(biāo)審計,指工程業(yè)務(wù)管理重要事項審計中招標(biāo)階段對造價的審計和經(jīng)濟(jì)文書的審計,包括控制價、招標(biāo)文件、施工合同等。工程付款審計,指財務(wù)管理重要事項審計中依據(jù)合同對不同階段應(yīng)付款項適當(dāng)性、準(zhǔn)確性的審計。造價、招標(biāo)、付款等審計,均依賴建設(shè)工程內(nèi)部控制的建立。

三、高校建設(shè)工程管理審計重點

(一)工程業(yè)務(wù)內(nèi)控審計的重點

是否對工程業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理,是否建立投資評審等投資約束和控制機(jī)制,是否對使用方功能需求進(jìn)行管理,是否制定并執(zhí)行工程建設(shè)相關(guān)制度規(guī)范等。

(二)工程財務(wù)內(nèi)控審計的重點

建設(shè)管理部門、財務(wù)管理部門是否建立了付款審核、復(fù)核機(jī)制,是否按照要求履行了審核職責(zé)。

(三)工程業(yè)務(wù)事項審計和工程財務(wù)事項重點

不同審計階段,業(yè)務(wù)審計和事項審計均可以分為造價審計和文書審計兩類,具體如表2所示。

高校建設(shè)工程管理審計經(jīng)歷了審計單項重要事項(竣工結(jié)算)、審計多項重要事項(全過程審計)、審計內(nèi)控與審計重要事項并重的發(fā)展。

四、高校建設(shè)工程審計面臨的問題

(一)工程業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在不足

1.缺少實質(zhì)性投資控制機(jī)制

以往規(guī)模以上建設(shè)項目均需要上報項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計概算等。教育部批復(fù)的可行性研究報告是重要的造價控制目標(biāo)。盡管存在控制目耍還是存在部分工程造價突破設(shè)計概算、大量出現(xiàn)洽商變更的現(xiàn)象。投資控制未在工程開展前期發(fā)揮作用。

2.工程建設(shè)未歸口管理

目前不少高校新建工程、修繕工程由不同的部門管理,各部門建設(shè)管理制度不同、人員職責(zé)分工不同。建設(shè)工程是復(fù)雜的管理事項,需要專業(yè)人員分工配合,提升管理效率。管理職責(zé)分散不利于集中人力,容易造成人力資源的浪費,不利于提升工程管理效率。

3.工程建設(shè)各階段未形成規(guī)范的管理體制

第一,立項階段未明確條件,部分工程未確定使用部門已經(jīng)立項。在此條件下,工程管理部門無法確定建筑特殊的功能需求,是按照理科實驗樓建設(shè)還是按照文科科研樓建設(shè),是建設(shè)化學(xué)、生物類“濕”實驗室,還是數(shù)學(xué)、理論物理類只需要用電條件的實驗室。工程邊設(shè)計、邊施工、邊改動,造成造價失控,嚴(yán)重浪費人財物。

第二,設(shè)計階段未進(jìn)行限額設(shè)計,也未建立各類建筑通用的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致部分項目過于豪華或過于簡要,均不符合學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

第三,招投標(biāo)階段未建立招標(biāo)控制價管理制度。部分高校建設(shè)工程招標(biāo)委托市場招標(biāo)公司進(jìn)行,招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、施工合同文本均由招標(biāo)公司安排。招標(biāo)控制價是招標(biāo)文件的重要組成部分,也是建設(shè)工程管理部門進(jìn)行造價控制的重要手段。如果未能落實管理部門對招標(biāo)控制價的審核責(zé)任,招標(biāo)價格形成風(fēng)險敞口,中標(biāo)價可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離市場價。

第四,竣工階段未落實結(jié)算管理審核責(zé)任。工程竣工結(jié)算由原合同部分和洽商變更部分組成,部分高校未建立洽商變更的審批制度,洽商變更金額較高。工程結(jié)算直接由施工方報送,工程管理部門未對結(jié)算進(jìn)行實質(zhì)審核,導(dǎo)致工程結(jié)算價格虛高,大幅增加造價失控風(fēng)險。

(二)工程財務(wù)內(nèi)部控制存在不足

建設(shè)管理部門未建立財務(wù)付款管控機(jī)制,內(nèi)部未確定付款審核、復(fù)核流程,未將管理責(zé)任落實到個人。財務(wù)部門未建立工程款項支付的審核、復(fù)核、付款流程,相當(dāng)于只履行了出納“核票”職責(zé),未履行財務(wù)審核職責(zé)。

(三)工程業(yè)務(wù)事項審計未突出重點

造價控制是建設(shè)工程管理審計最重要的目標(biāo)之一。據(jù)統(tǒng)計,在工程立項階段對造價的影響超過80%,設(shè)計階段對造價的影響超過70%。施工前基本決定了該項目造價的大半。

在工程審計業(yè)務(wù)中,部分高校未能在投資立項階段和設(shè)計階段參與,未要求工程管理部門落實管理責(zé)任,進(jìn)行限額設(shè)計和功能需求管理,對設(shè)計概算、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、合同等重要環(huán)節(jié)缺少管控。施工階段后緊跟管理部門,采用旁站式的審計方式,事無巨細(xì),未突出重要環(huán)節(jié)、重要文件,削弱了審計效果。

(四)工程財務(wù)事項審計未覆蓋

財務(wù)付款審計是重要的審計方式,通過審計可以確認(rèn)管理部門和財務(wù)部門是否落實審核責(zé)任,是否按照合同和相應(yīng)進(jìn)度付款。能否付款的審核權(quán)限,能夠增強(qiáng)審計管理效果,也是檢驗投資控制是否有效的重要手段。

五、高校建設(shè)工程審計策略

(一)建立工程審計宏觀管理概念

建設(shè)工程管理為復(fù)雜事項,需要建立一套機(jī)制,防止工程建設(shè)運行漏洞出現(xiàn),否則審計部門將成為“第二基建工程部”,耗用大量精力用于核量核價,也容易出現(xiàn)管理越位風(fēng)險。

抓宏觀管理,就是抓機(jī)制,審計人員要做審計應(yīng)做的事項,在最能產(chǎn)生效果的階段做事,做產(chǎn)生效益最大的事項。例如,促進(jìn)和規(guī)范投資評審制度建設(shè),在項目立項階段形成切實的造價控制標(biāo)準(zhǔn),形成實質(zhì)性控制目標(biāo),用投資估算控制設(shè)計概算,進(jìn)而控制施工圖預(yù)算,最終控制結(jié)算價格。這一做法能強(qiáng)化工程造價管控,在立項階段推動投資評審效果明顯,就是審計應(yīng)推動建立的事項。

抓宏觀管理,要做好建設(shè)工程內(nèi)部控制審計,一方面促進(jìn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建立,一方面促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建立。審計應(yīng)落實各部門的管理責(zé)任,讓應(yīng)做事的部門做好自己的管理事項。建立建設(shè)工程歸口管理制度,對不同資金來源、不同性質(zhì)的建設(shè)工程統(tǒng)一管理制度、管理方式、管理機(jī)構(gòu),避免資源浪費;規(guī)范工程建設(shè)管理制度,防止工程新建、修繕等缺少管理依據(jù);捋順建設(shè)功能審核制度,防止未確定使用功能就進(jìn)行設(shè)計或出現(xiàn)豪華裝修;招標(biāo)要建立招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、合同等審核制度,防止價格失控;對洽商變更、工程結(jié)算應(yīng)明確工程管理部門造價審核責(zé)任;財務(wù)管理部門應(yīng)落實管理責(zé)任,審核付款是否符合合同和進(jìn)度要求,落實好“兩支筆會簽”制度。

(二)突出審計重點,進(jìn)行過程控制

工程造價控制貫穿于工程管理過程中,審計嵌入重要事項管理,嵌入關(guān)鍵節(jié)點,能有效控制工程造價。在立項、設(shè)計階段投入更多審計力量。投資估算、設(shè)計概算、招標(biāo)控制價、大額洽商變更、竣工結(jié)算為重要造價審核事項;招標(biāo)文件、施工合同櫓匾文書審核事項;建設(shè)工程付款為財務(wù)管理重要審核事項。

過程管理可以將造價審計由事后審計延伸到事前預(yù)防,從減少損失延伸到防止損失事項出現(xiàn)。通過對重要造價文件和經(jīng)濟(jì)文書的審計,將審計機(jī)制嵌入整體管理流程中,強(qiáng)化了造價管理的效果,減少了審計風(fēng)險。

(三)建立結(jié)果運用機(jī)制

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【關(guān)鍵詞】 石油裝備制造企業(yè) 審計 重要性 能源型

隨著我國逐步加入WTO和國際油價的一路飆升,我國的石油裝備企業(yè)的黃金時期嶄露頭角,但同時也面臨著一系列挑戰(zhàn)。在這種情形下, 建立完善的石油企業(yè)內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)全面的內(nèi)部審計工作,是我國石油企業(yè)實現(xiàn)與國際接軌的重要方面,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)綜合性國際能源公司的必然要求。

1. 石油裝備建造審計的特點和概況

2004年8月,國資委公布的《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》中對企業(yè)內(nèi)部審計進(jìn)行了明確定義:企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對本企業(yè)及下屬企業(yè)財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效,以及建設(shè)項目或者有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法和效益進(jìn)行監(jiān)督和評價工作。

概括來說,內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部建立的一種獨立的研究、測試與評價活動,它在對該組織的活動進(jìn)行審查和評價的基礎(chǔ)上,對企業(yè)管理也起到制約、防護(hù)、鑒證、促進(jìn)、建設(shè)和參謀作用。

石油企業(yè)都處于探索階段,起步較晚的內(nèi)部控制審計,尚未形成較為成熟、系統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序,一定程度上影響了工作的開展,為搞好內(nèi)控制度審計,真正領(lǐng)會現(xiàn)場技術(shù)操作的特點和要點,有必要搞清楚內(nèi)控制度審計與其他專項審計之間的區(qū)別及其自身的特點。

1.1在工作中有原則:技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合。

1.2方式靈活:不同的審計對象,有不同的方法可供選擇。

1.3審計系統(tǒng)的交叉整合性:融合財務(wù)審計和管理審計,將風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、效益的審查和評價貫穿于建設(shè)項目各個環(huán)節(jié),并可以與項目法人制、招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況等檢查相結(jié)合統(tǒng)一起來。

1.4內(nèi)控制度審計的重點在于驗證內(nèi)控制度的健全和有效性。運用對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核的手段和方法,結(jié)合具體制度審查,并將測試中發(fā)現(xiàn)的某一方面的偏差和遺漏,反映到企業(yè)在內(nèi)控制度存在的缺陷和不足上,從而有針對性地提出問題和建議。

1.5內(nèi)控制度審計的范圍涉及到全部經(jīng)濟(jì)活動的方法、程序和制度。對上述內(nèi)容的真實性、健全性和有效性,能公正地評價。企業(yè)的各項制度是否得到不折不扣的貫徹執(zhí)行,是否真正發(fā)揮了它在經(jīng)營管理中應(yīng)有的作用,這才是審計的真正目的。

1.6內(nèi)控制度審計所形成的結(jié)論往往以管理建議書的形式出現(xiàn)。其實,審計企業(yè)各項內(nèi)控制度執(zhí)行的情況只是手段和方法,而正確評價其健全性和有效性,針對存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)性建議,達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)管理,向管理要效益才是最終目的,也是進(jìn)行內(nèi)部審計的重要方面。

2. 石油裝備建造審計的內(nèi)容與方法

裝備建造內(nèi)部審計的內(nèi)容與建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容相同,各階段的側(cè)重點各不相同。分為可行性研究階段審計、初步設(shè)計概算審計、建造期間審計、竣工驗收交接決算審計以及后評估審計。

可行性研究階段主要對項目的可行性研究、評估、論證和審批進(jìn)行審計;項目初步設(shè)計概算階段對項目初步設(shè)計概算部分的完整性、真實性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審計監(jiān)督;建造期間首先對項目招投標(biāo)過程的合規(guī)性、合法性進(jìn)行審計,包括項目建設(shè)管理、合同履行情況、建造期間財務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行審計;竣工驗收交接階段對項目建造成本的真實性、合法性和效益性進(jìn)行的終審,對項目投資及概算執(zhí)行情況、與承建方的結(jié)算、財務(wù)決算、交付使用資產(chǎn)等內(nèi)容實施審計;項目后評估要對已竣工投產(chǎn),經(jīng)過一段時間運行的裝備,就項目的前期論證、設(shè)計施工、竣工投產(chǎn)以及生產(chǎn)運營等投資活動的綜合過程和成果進(jìn)行的客觀、系統(tǒng)的全面分析和評價,為后續(xù)建造總結(jié)經(jīng)驗。

裝備建造內(nèi)部審計的方法可以使用基建工程項目的審計辦法,根據(jù)審計階段的不同,審計對象的不同,審計所需的證據(jù)和項目審計各環(huán)節(jié)的審計目標(biāo)可選擇不同的方法,保證審計質(zhì)量和審計資源的有效配置。主要包括審閱法、對比分析法、分析性復(fù)合法、復(fù)算法、文字描述法、現(xiàn)場核查法、觀察法、詢問法、核對法、重點追蹤審計法、網(wǎng)上比價審計法、實地清查法、關(guān)鍵線路跟蹤審計法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法、質(zhì)量鑒定法、調(diào)查法、抽查法等方法。

3. 加強(qiáng)石油裝備建造企業(yè)審計的重要性

作為石油工業(yè)發(fā)展的基石,石油裝備制造業(yè)是國家裝備制造業(yè)的重要組成部分,石油裝備建造企業(yè)的審計工作能否順利、高效地進(jìn)行,也直接影響著石油裝備制造業(yè)以后能否在世界穩(wěn)步發(fā)展。由此可見,加強(qiáng)石油裝備建造企業(yè)審計的重要性不言而喻,加強(qiáng)裝備建造的內(nèi)部審計顯得勢在必行。

3.1加強(qiáng)內(nèi)控制度審計是由石油企業(yè)的行業(yè)特點所決定的。石油企業(yè)多為特大型企業(yè),具有規(guī)模大、資金流量大等特點。目前的石油企業(yè)管理層次多、機(jī)構(gòu)龐雜,常規(guī)的審計難以使企業(yè)及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的審計覆蓋面達(dá)到100%,因而急需要探索一條行之有效的適應(yīng)石油企業(yè)的審計新路子,形成完善的控制評價體系和強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)制,最大可能的規(guī)避風(fēng)險,并將石油裝備建造納入內(nèi)部審計范疇,。從這一點來講,各石油企業(yè)應(yīng)本著完善內(nèi)控制度的宗旨,工作方法上堅持以審促管,以審促效,保證生產(chǎn)正常有序地運行,將落實審計監(jiān)督向管理審計和效益審計有效延伸。

3.2加強(qiáng)內(nèi)控制度審計是石油企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。各石油企業(yè)在資源配置、技術(shù)、設(shè)備、資金投入方面,必須加快企業(yè)改革的步伐,促進(jìn)體制改革不斷向縱深發(fā)展。然而,在逐步完善內(nèi)部控制,企業(yè)管理水平取得明顯改善和提高的同時,在個別方面不同程度地仍存在缺少效益監(jiān)督和制衡機(jī)制的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)的流失現(xiàn)象時有發(fā)生。從這個意義上講,中國的石油企業(yè)仍不能與國際石油公司相比,石油工業(yè)發(fā)展的腳步受到制約。僅新增添石油勘探開發(fā)裝備一項,在每年的固定資產(chǎn)投資調(diào)查審計中發(fā)現(xiàn),存在有裝備超投資、超建造期的現(xiàn)象,缺少對裝備建造進(jìn)行專項審計的具體制度。這表明在裝備建造的內(nèi)部控制方面還潛伏著一定的風(fēng)險。

所以,在這關(guān)鍵時期,應(yīng)著力加大石油企業(yè)內(nèi)控制度審計的密度和深度,運用審計工作特有的功能和力度,幫助企業(yè)搞好內(nèi)控制度審計,重點在深化改革,加強(qiáng)審計,保證企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整和經(jīng)濟(jì)效益的整體提高。

3.3加強(qiáng)內(nèi)控制度審計是順應(yīng)石油企業(yè)深化改革的形勢的重要舉措。在石油企業(yè)紛紛走專業(yè)化管理的路子的背景下,許多新的職能單位不斷出現(xiàn)。當(dāng)前我國石油企業(yè)內(nèi)部審計,著重致力于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證和生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,例如檢查單位內(nèi)部各項既定的政策、程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循資源利用的合理有效,以及企業(yè)的目標(biāo)是否達(dá)到等等。順應(yīng)內(nèi)部審計科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律,在實踐中有意識地推動企業(yè)發(fā)展需求,是當(dāng)前裝備建造內(nèi)部審計尚未得到廣泛推廣的情況下的根本。具體來講,要找好突破口,加強(qiáng)對新單位內(nèi)控制度審計的工作,使其起步階段就走上規(guī)范化、制度化、法制化的經(jīng)營管理的道路。以勝利石油為例,它的管理局審計處重點對新建單位內(nèi)控制度實施審計。

3.4加強(qiáng)內(nèi)控制度審計貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。內(nèi)部審計的內(nèi)容很有必要延伸至安全環(huán)保、人力資源、財務(wù)、基建工程以及各管理層履行職責(zé)情況等企業(yè)管理的各個方面。因此,建立完善的石油企業(yè)內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)全面的內(nèi)部審計工作,是我國石油企業(yè)實現(xiàn)與國際接軌的重要方面,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)綜合性國際能源公司的必然要求。

結(jié)語

處在理論和實踐的探討階段,裝備建造內(nèi)部審計日后的發(fā)展還有待于我們進(jìn)一步的努力來建立完善的石油企業(yè)內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)全面的內(nèi)部審計工作。只有以石油企業(yè)經(jīng)營管理需要為根本,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,才能不斷提高審計工作質(zhì)量和效率;只有是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,才能建設(shè)綜合性國際能源公司。

參考文獻(xiàn):

[1] 楊瑞平. 企業(yè)內(nèi)部控制探索[M],中國市場出版社,2009.

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在企業(yè)管理中風(fēng)險防控和內(nèi)部控制是兩大工具,二者都經(jīng)歷了各自的創(chuàng)新理論體系和發(fā)展實物操作過程,有效實施內(nèi)控制度的基本前提是風(fēng)險防控技術(shù),而風(fēng)險防控脫離了內(nèi)控制度作為支持勢必流于表面形式。內(nèi)控制度對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、市場營銷、財務(wù)管理形成的內(nèi)外部風(fēng)險從五個方面實施評估,控制風(fēng)險主要針對風(fēng)險防控點建立科學(xué)的內(nèi)控制度;利用識別風(fēng)險和構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警制度、溝通信息渠道等指導(dǎo)全體人員形成防控風(fēng)險意識,并且在實際管理中成功應(yīng)用,得以整體防控風(fēng)險,有效提高了內(nèi)控制度管理水平,協(xié)調(diào)風(fēng)險防控與內(nèi)控制度,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了重要保證,二者形成了融為一體的緊密關(guān)系。

二、施工企業(yè)風(fēng)險防控和內(nèi)控制度科學(xué)措施

(一)市場、低價中標(biāo)風(fēng)險防控和內(nèi)控制度

第一,構(gòu)建預(yù)測項目成本評估機(jī)制。當(dāng)前施工行業(yè)競爭激烈,低價中標(biāo)屬于必然結(jié)果,這樣對控制企業(yè)成本帶來了極大的挑戰(zhàn)。因此,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建預(yù)測評估項目成本制度,加強(qiáng)預(yù)測與測算投標(biāo)階段成本,科學(xué)明確投標(biāo)報價;對成本要素合理分析,按照項目的不同類型,采用報價不同的方法,防止由于不真實的投標(biāo)成本控制形成廢標(biāo)、或者中標(biāo)后污損合同等風(fēng)險。第二,加強(qiáng)管控目標(biāo)成本。項目中標(biāo)之后,按照施工圖紙、合同、中標(biāo)通知書等資料制定項目施工預(yù)算控制金額,明確相關(guān)利益、項目目標(biāo)成本。在管理目標(biāo)成本時,應(yīng)當(dāng)確定項目的經(jīng)營方法。第三,加強(qiáng)管控實際成本。低價中標(biāo)促使企業(yè)縮小了盈利空間。因此,必須加強(qiáng)管理成本,構(gòu)建跨職能隊伍,利用價值研究法,分包目標(biāo)成本嵌入項目成本、采購材料成本、優(yōu)化設(shè)計施工組織對各個環(huán)節(jié)中的風(fēng)險有效控制。

(二)結(jié)算、回款風(fēng)險防控和內(nèi)控制度

通過分析施工企業(yè)項目結(jié)算可知,很多項目竣工之后,在合同約定時間內(nèi)工程結(jié)算無法實行,造成無法及時鎖定項目效益,在規(guī)定期限內(nèi)無法回收工程款,施工企業(yè)形成了極大的結(jié)算回款風(fēng)險。主要成因是形成的市場風(fēng)險,產(chǎn)生了不公平的合約,在合同中無法明確相關(guān)結(jié)算事宜;項目履約管理產(chǎn)生問題,無法符合結(jié)算條件等。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的合同管理機(jī)制,認(rèn)真實行合同評審;構(gòu)建有效的管理制度,為履約合同結(jié)算提供便利條件。

(三)項目索賠風(fēng)險防控和內(nèi)控制度

加強(qiáng)管理合同,對合同文本積極規(guī)范,在施工合同中對索賠方式、程序、時間等相關(guān)事宜進(jìn)行了明確,確保合法以及充分進(jìn)行索賠。構(gòu)建評審合同機(jī)制,締約中通過有關(guān)部門人員評審合同,評審達(dá)標(biāo)后,才能簽訂合同。加強(qiáng)管理項目的履約,構(gòu)建有關(guān)的內(nèi)控制度。將施工中收集的各種證據(jù)程序積極固化,匯總有關(guān)的控制流程,在收集證據(jù)中促使企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)制機(jī)制,尤其是施工中的關(guān)鍵證據(jù)。

(四)財務(wù)風(fēng)險防控和內(nèi)控制度

其他風(fēng)險集中表現(xiàn)為財務(wù)風(fēng)險,施工企業(yè)重要資產(chǎn)為流動資產(chǎn),存貨與應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn),體現(xiàn)在施工企業(yè)財務(wù)報表中,在總資產(chǎn)中存貨和應(yīng)收賬款所占比例較大,資產(chǎn)流動緩慢,具有極高的資產(chǎn)負(fù)債率。因此,施工企業(yè)應(yīng)對流動資產(chǎn)加強(qiáng)流動性降低資金占用率,資金管理中對各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)動,避免各個經(jīng)營步驟可能對回收工程款造成的影響;企業(yè)在簽約環(huán)境進(jìn)行招投標(biāo)時,重視調(diào)查客戶的資信度,對支付資金實力積極評估,充分思考企業(yè)財務(wù)情況,判斷企業(yè)承受資金能力,在企業(yè)資金流許可的情況下,發(fā)展業(yè)務(wù),從根本上降低財務(wù)風(fēng)險;在合同履約過程中加強(qiáng)管理,嚴(yán)格落實各項合同款項,確保合同質(zhì)量,積極處理工程事項變更問題,獲得書面材料;在工程竣工環(huán)節(jié)按照合同規(guī)定,準(zhǔn)確提供竣工材料,對各項工程竣工問題實施跟蹤,組織專人認(rèn)真負(fù)責(zé),采取科學(xué)方法,監(jiān)督業(yè)主盡快結(jié)算。

(五)構(gòu)建內(nèi)控系統(tǒng)

從施工企業(yè)各個方面積極評估企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)、市場營銷、管理財務(wù)等產(chǎn)生的內(nèi)外部風(fēng)險,將風(fēng)險管理作為導(dǎo)向,明確企業(yè)管控重點,在對已知風(fēng)險管理總結(jié)的前提下,不斷完善企業(yè)內(nèi)控制度,健全企業(yè)管理措施,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)規(guī)范管理。

(六)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

組成內(nèi)部控制的內(nèi)容是內(nèi)部審計,內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)風(fēng)險和內(nèi)控機(jī)制科學(xué)評價,針對風(fēng)險和內(nèi)控管理中存在的問題,提出完善建議,提高管理企業(yè)水平,產(chǎn)生審計的增值服務(wù)。因此,對風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬤m當(dāng)引入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計方式,提高內(nèi)審人員的工作水平;把審計中心轉(zhuǎn)移至評估風(fēng)險,在審計中,風(fēng)險導(dǎo)向是對被審計單位有效分析與評估,按照其結(jié)果對審計重點有效確定,按照審計內(nèi)容對其資源實施分配,提出合理化審計意見。

三、結(jié)束語

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關(guān)鍵詞:電信企業(yè);內(nèi)控管理

中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01

近年來隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和移動通信技術(shù)的快速發(fā)展,用戶消費行為發(fā)生顯著變化,信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)價值從基礎(chǔ)電信服務(wù)商到綜合信息服務(wù)商轉(zhuǎn)移,電信企業(yè)為適應(yīng)行業(yè)變化,主動實施去“電信化”轉(zhuǎn)型,目前已經(jīng)進(jìn)入轉(zhuǎn)型攻堅階段和發(fā)展的關(guān)鍵時期,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型同步進(jìn)行,新業(yè)務(wù)層出不窮,業(yè)務(wù)流程變化頻繁。如何增強(qiáng)內(nèi)控管理,服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,是每一位財務(wù)工作者應(yīng)該深入探討研究的問題。

近幾年,國家財政部制定企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范、國資委制定全面風(fēng)險管理規(guī)范,內(nèi)控已經(jīng)被國家監(jiān)管層機(jī)構(gòu)和企業(yè)界作為管理企業(yè)的重要手段。對于電信企業(yè)而言,以內(nèi)控工作作為突破口,通過合理設(shè)計內(nèi)控流程、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控流程,對于提升電信企業(yè)的運營管理水平、降低公司運營風(fēng)險,順利實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型意義重大。下面筆者從基層電信企業(yè)視角談?wù)勅绾渭訌?qiáng)電信企業(yè)內(nèi)控。

一、將內(nèi)控融入企業(yè)文化,營造人人注重內(nèi)控、注重價值的內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)控環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。而良好的內(nèi)部環(huán)境建立關(guān)鍵在于是否具有優(yōu)秀的企業(yè)文化、是否建立良好的治理結(jié)構(gòu)、合理的組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)分配體系。

杰克、韋爾奇的自傳中講述了他為了在公司中實施“6西格瑪”總共進(jìn)行了6000多次公開演講和報告??梢娨豁椫卮蟮幕局贫冉⒑吐鋵嵭枰罡邔右粋€長期而堅持不懈的推行過程。自從電信企業(yè)實施內(nèi)控制度以來,電信企業(yè)提出了“企業(yè)價值意識、誠信經(jīng)營意識”,并且高層管理者不遺余力、堅持不懈地宣貫,現(xiàn)在企業(yè)價值意識、誠信經(jīng)營意識基本已經(jīng)深入人心了,內(nèi)控環(huán)境已經(jīng)極大改善了。但誠信只是內(nèi)控工作的一個重要方面,其他重要的有關(guān)企業(yè)價值提升的關(guān)鍵控制點需要各級管理者作為日常重要工作來抓,因此對于內(nèi)控工作,我們應(yīng)該向重視價值、重視誠信一樣,電信企業(yè)各級管理層站在企業(yè)文化的高度不斷灌輸內(nèi)控意識,進(jìn)而形成公司企業(yè)文化的一部分,創(chuàng)建良好的內(nèi)控內(nèi)部環(huán)境。

二、建立合理的內(nèi)控流程體系,融入企業(yè)日常管理

根據(jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司的各種業(yè)務(wù)和事項。

(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注公司重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。

(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。

(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)控流程設(shè)計的五個重要原則,基于去電信化轉(zhuǎn)型后業(yè)務(wù)特點重新梳理、設(shè)計內(nèi)控流程,摒棄那些低風(fēng)險、高執(zhí)行成本的控制點,突出管理重點,使內(nèi)控流程真正有效、操作性強(qiáng)。

三、重建內(nèi)控監(jiān)督檢查考核體制,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控

前些年部分分公司仍存在背離價值,違反誠信的事例,說明我們的內(nèi)控并沒有全面貫徹執(zhí)行。這與公司上下不真正重視內(nèi)控有很大關(guān)系,但實質(zhì)上是公司對于內(nèi)控執(zhí)行缺乏一個有效的監(jiān)督檢查考核機(jī)制,每年內(nèi)控自我評估走過場的多,對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題也僅僅是通報通報而已,整改和考核力度不大,考核導(dǎo)向注定內(nèi)控不會得到有效的執(zhí)行。因此,要使內(nèi)控理念真正融入企業(yè)文化需要重構(gòu)內(nèi)控監(jiān)督檢查考核體制,需要通過嚴(yán)格的內(nèi)控監(jiān)督檢查來推動內(nèi)控執(zhí)行工作。

(1)開展持續(xù)性內(nèi)控監(jiān)督檢查工作。公司要對建立和實施內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行連續(xù)、全面的、系統(tǒng)的、動態(tài)的檢查監(jiān)督。具體組織方式是各單位先自我評估,后審計部門牽頭組織內(nèi)控審計。特別是對內(nèi)控基礎(chǔ)較差單位,必須每年度組織1-2次內(nèi)控審計,通過內(nèi)控審計檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,幫助整改提升內(nèi)控管理。

(2)開展專項監(jiān)督檢查工作。公司日常應(yīng)對重要的風(fēng)險領(lǐng)域、風(fēng)險點進(jìn)行不定期的、有針對性的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)為省、市分公司專業(yè)管理部門、如財務(wù)部、審計部等。通過監(jiān)督檢查不斷優(yōu)化內(nèi)控流程,降低運營風(fēng)險、提升管理水平。在日常性檢查工作之外,對于公司運營存在較大風(fēng)險的或新業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域,開展專項監(jiān)督檢查。一是通過專項檢查,建立起新業(yè)務(wù)內(nèi)控流程評估機(jī)制,如2009年對移動終端管理檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)的問題,制定終端管理內(nèi)控流程手冊,理順了管理流程,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行。建議對不通過營業(yè)系統(tǒng)受理的高風(fēng)險的業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行監(jiān)督檢查,如對于目前互聯(lián)網(wǎng)平臺充值業(yè)務(wù),根據(jù)風(fēng)險評估制定內(nèi)控流程規(guī)范,加強(qiáng)管理。二是對于重點風(fēng)險項目強(qiáng)化監(jiān)督管理,降低運營風(fēng)險,如對于用戶欠費會業(yè)合攏、存貨盤點、光進(jìn)銅退物資管理等。

(3)加強(qiáng)內(nèi)控審計成果,將內(nèi)控工作融入各專業(yè)管理中。 現(xiàn)在審計部門每年審計項目很多,審計人員也付出了辛苦的勞動,但每次審計,通過層層協(xié)調(diào),往往最后審計報告成了審計部門的自娛自樂的報告,很少能為公司決策提供重大決策參考依據(jù),事實上形成審計資源的嚴(yán)重浪費。對比工程審計,是審計成果利用率最高的審計項目,審計人員有成就感,而財務(wù)和內(nèi)控審計成果往往是雷聲很大、雨點很小。長此以往,形成了基層審計人員熱衷于工程審計而不重視財務(wù)和內(nèi)控審計的現(xiàn)狀。

篇7

高校建設(shè)工程管理審計的實踐歷經(jīng)多年發(fā)展,從工程竣工結(jié)算開始,推廣工程建設(shè)項目全過程審計,開展內(nèi)部控制審計、進(jìn)行內(nèi)控基礎(chǔ)性評價,進(jìn)一步發(fā)展到目前要求建立投資評審制度、審計全覆蓋。(一)推廣全過程審計。2007年《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項目全過程審計的意見》后,高校審計部門更多采用建設(shè)項目全過程審計模式,對建設(shè)項目投資估算、勘察設(shè)計概算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算、財務(wù)決算等各階段經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行檢查和評價。這一階段,高校審計由竣工結(jié)算審計推廣到工程各階段,不再僅僅拘泥于竣工結(jié)算審計。全過程審計模式成為高校工程審計部門的標(biāo)配,審計人員開始在事前、事中參與工程審計業(yè)務(wù)。(二)推動內(nèi)部控制建設(shè)。2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件,第46-53條專門描述建設(shè)項目業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制。文件要求項目單位健全項目內(nèi)部管理制度,要求內(nèi)部審計部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議。2015年的《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》,在加強(qiáng)建設(shè)工程審計方面,提出“以促進(jìn)控制工程造價、規(guī)范工程管理、落實管理責(zé)任為重點,加強(qiáng)建設(shè)工程管理審計”。2016年,《關(guān)于開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》,部屬高校等單位開展了內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,其中包括了建設(shè)工程領(lǐng)域的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價。在這一階段,內(nèi)部審計部門開始對建設(shè)工程內(nèi)部控制進(jìn)行檢查、評價。內(nèi)控評價要求對業(yè)務(wù)內(nèi)容高度熟悉,離不開工程審計人員的參與和支持,建設(shè)工程內(nèi)部控制評價初步打破了工程審計與財務(wù)管理審計的界限。(三)推動建設(shè)工程投資評審制度建立。2016年12月,《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高校建設(shè)工程管理審計的意見》,要求各部屬高校建立投資評審制度,實行建設(shè)工程管理審計全覆蓋。這一制度實質(zhì)是學(xué)校投資決策機(jī)制,由學(xué)校成立決策機(jī)構(gòu)投資評審小組,在建設(shè)工程開工前對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、投資計劃、設(shè)計概算等進(jìn)行評審,是確立審計標(biāo)準(zhǔn)的過程。實行投資評審制度,可以明確工程建設(shè)管理部門的造價控制目標(biāo),形成造價管控硬性約束。

二、高校建設(shè)工程管理審計內(nèi)容分類

建設(shè)工程管理審計是對建設(shè)工程業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的確認(rèn)和評價活動。按照審計維度和審計內(nèi)容,對高校建設(shè)工程管理審計劃分為四個方面,包括工程業(yè)務(wù)內(nèi)控審計、工程業(yè)務(wù)事項審計、工程財務(wù)內(nèi)控審計、工程財務(wù)事項審計(如表1所示)。內(nèi)部控制審計是管“機(jī)制”的,事項審計是管“具體”的,兩者共同構(gòu)成了工程管理審計業(yè)務(wù)的內(nèi)容。機(jī)制主要是確定“誰、應(yīng)該做什么、是否做到位”,針對的是部門管理;事項主要是某一項工程的某個環(huán)節(jié)是否遵守相應(yīng)的規(guī)定,針對的是具體的事項。缺少內(nèi)控,審計缺少抓手和骨架;內(nèi)控達(dá)標(biāo)后會大量節(jié)約事項審計的工作量。在實踐中,工程審計人員主要從事業(yè)務(wù)和財務(wù)事項審計工作。工程造價審計,指工程業(yè)務(wù)重要事項審計中對造價的審計。工程招標(biāo)審計,指工程業(yè)務(wù)管理重要事項審計中招標(biāo)階段對造價的審計和經(jīng)濟(jì)文書的審計,包括控制價、招標(biāo)文件、施工合同等。工程付款審計,指財務(wù)管理重要事項審計中依據(jù)合同對不同階段應(yīng)付款項適當(dāng)性、準(zhǔn)確性的審計。造價、招標(biāo)、付款等審計,均依賴建設(shè)工程內(nèi)部控制的建立。

三、高校建設(shè)工程管理審計重點

(一)工程業(yè)務(wù)內(nèi)控審計的重點。是否對工程業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理,是否建立投資評審等投資約束和控制機(jī)制,是否對使用方功能需求進(jìn)行管理,是否制定并執(zhí)行工程建設(shè)相關(guān)制度規(guī)范等。

(二)工程財務(wù)內(nèi)控審計的重點。建設(shè)管理部門、財務(wù)管理部門是否建立了付款審核、復(fù)核機(jī)制,是否按照要求履行了審核職責(zé)。(三)工程業(yè)務(wù)事項審計和工程財務(wù)事項重點不同審計階段,業(yè)務(wù)審計和事項審計均可以分為造價審計和文書審計兩類,具體如表2所示。高校建設(shè)工程管理審計經(jīng)歷了審計單項重要事項(竣工結(jié)算)、審計多項重要事項(全過程審計)、審計內(nèi)控與審計重要事項并重的發(fā)展。

四、高校建設(shè)工程審計面臨的問題

(一)工程業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在不足。1.缺少實質(zhì)性投資控制機(jī)制以往規(guī)模以上建設(shè)項目均需要上報項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計概算等。教育部批復(fù)的可行性研究報告是重要的造價控制目標(biāo)。盡管存在控制目標(biāo),還是存在部分工程造價突破設(shè)計概算、大量出現(xiàn)洽商變更的現(xiàn)象。投資控制未在工程開展前期發(fā)揮作用。2.工程建設(shè)未歸口管理目前不少高校新建工程、修繕工程由不同的部門管理,各部門建設(shè)管理制度不同、人員職責(zé)分工不同。建設(shè)工程是復(fù)雜的管理事項,需要專業(yè)人員分工配合,提升管理效率。管理職責(zé)分散不利于集中人力,容易造成人力資源的浪費,不利于提升工程管理效率。3.工程建設(shè)各階段未形成規(guī)范的管理體制第一,立項階段未明確條件,部分工程未確定使用部門已經(jīng)立項。在此條件下,工程管理部門無法確定建筑特殊的功能需求,是按照理科實驗樓建設(shè)還是按照文科科研樓建設(shè),是建設(shè)化學(xué)、生物類“濕”實驗室,還是數(shù)學(xué)、理論物理類只需要用電條件的實驗室。工程邊設(shè)計、邊施工、邊改動,造成造價失控,嚴(yán)重浪費人財物。第二,設(shè)計階段未進(jìn)行限額設(shè)計,也未建立各類建筑通用的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),可能導(dǎo)致部分項目過于豪華或過于簡要,均不符合學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。第三,招投標(biāo)階段未建立招標(biāo)控制價管理制度。部分高校建設(shè)工程招標(biāo)委托市場招標(biāo)公司進(jìn)行,招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、施工合同文本均由招標(biāo)公司安排。招標(biāo)控制價是招標(biāo)文件的重要組成部分,也是建設(shè)工程管理部門進(jìn)行造價控制的重要手段。如果未能落實管理部門對招標(biāo)控制價的審核責(zé)任,招標(biāo)價格形成風(fēng)險敞口,中標(biāo)價可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離市場價。第四,竣工階段未落實結(jié)算管理審核責(zé)任。工程竣工結(jié)算由原合同部分和洽商變更部分組成,部分高校未建立洽商變更的審批制度,洽商變更金額較高。工程結(jié)算直接由施工方報送,工程管理部門未對結(jié)算進(jìn)行實質(zhì)審核,導(dǎo)致工程結(jié)算價格虛高,大幅增加造價失控風(fēng)險。

(二)工程財務(wù)內(nèi)部控制存在不足。建設(shè)管理部門未建立財務(wù)付款管控機(jī)制,內(nèi)部未確定付款審核、復(fù)核流程,未將管理責(zé)任落實到個人。財務(wù)部門未建立工程款項支付的審核、復(fù)核、付款流程,相當(dāng)于只履行了出納“核票”職責(zé),未履行財務(wù)審核職責(zé)。

(三)工程業(yè)務(wù)事項審計未突。出重點造價控制是建設(shè)工程管理審計最重要的目標(biāo)之一。據(jù)統(tǒng)計,在工程立項階段對造價的影響超過80%,設(shè)計階段對造價的影響超過70%。施工前基本決定了該項目造價的大半。在工程審計業(yè)務(wù)中,部分高校未能在投資立項階段和設(shè)計階段參與,未要求工程管理部門落實管理責(zé)任,進(jìn)行限額設(shè)計和功能需求管理,對設(shè)計概算、招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、合同等重要環(huán)節(jié)缺少管控。施工階段后緊跟管理部門,采用旁站式的審計方式,事無巨細(xì),未突出重要環(huán)節(jié)、重要文件,削弱了審計效果。

(四)工程財務(wù)事項審計未覆蓋。財務(wù)付款審計是重要的審計方式,通過審計可以確認(rèn)管理部門和財務(wù)部門是否落實審核責(zé)任,是否按照合同和相應(yīng)進(jìn)度付款。能否付款的審核權(quán)限,能夠增強(qiáng)審計管理效果,也是檢驗投資控制是否有效的重要手段。

五、高校建設(shè)工程審計策略

(一)建立工程審計宏觀管理概念。建設(shè)工程管理為復(fù)雜事項,需要建立一套機(jī)制,防止工程建設(shè)運行漏洞出現(xiàn),否則審計部門將成為“第二基建工程部”,耗用大量精力用于核量核價,也容易出現(xiàn)管理越位風(fēng)險。抓宏觀管理,就是抓機(jī)制,審計人員要做審計應(yīng)做的事項,在最能產(chǎn)生效果的階段做事,做產(chǎn)生效益最大的事項。例如,促進(jìn)和規(guī)范投資評審制度建設(shè),在項目立項階段形成切實的造價控制標(biāo)準(zhǔn),形成實質(zhì)性控制目標(biāo),用投資估算控制設(shè)計概算,進(jìn)而控制施工圖預(yù)算,最終控制結(jié)算價格。這一做法能強(qiáng)化工程造價管控,在立項階段推動投資評審效果明顯,就是審計應(yīng)推動建立的事項。抓宏觀管理,要做好建設(shè)工程內(nèi)部控制審計,一方面促進(jìn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建立,一方面促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建立。審計應(yīng)落實各部門的管理責(zé)任,讓應(yīng)做事的部門做好自己的管理事項。建立建設(shè)工程歸口管理制度,對不同資金來源、不同性質(zhì)的建設(shè)工程統(tǒng)一管理制度、管理方式、管理機(jī)構(gòu),避免資源浪費;規(guī)范工程建設(shè)管理制度,防止工程新建、修繕等缺少管理依據(jù);捋順建設(shè)功能審核制度,防止未確定使用功能就進(jìn)行設(shè)計或出現(xiàn)豪華裝修;招標(biāo)要建立招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價、合同等審核制度,防止價格失控;對洽商變更、工程結(jié)算應(yīng)明確工程管理部門造價審核責(zé)任;財務(wù)管理部門應(yīng)落實管理責(zé)任,審核付款是否符合合同和進(jìn)度要求,落實好“兩支筆會簽”制度。

(二)突出審計重點,進(jìn)行過程控制。工程造價控制貫穿于工程管理過程中,審計嵌入重要事項管理,嵌入關(guān)鍵節(jié)點,能有效控制工程造價。在立項、設(shè)計階段投入更多審計力量。投資估算、設(shè)計概算、招標(biāo)控制價、大額洽商變更、竣工結(jié)算為重要造價審核事項;招標(biāo)文件、施工合同為重要文書審核事項;建設(shè)工程付款為財務(wù)管理重要審核事項。過程管理可以將造價審計由事后審計延伸到事前預(yù)防,從減少損失延伸到防止損失事項出現(xiàn)。通過對重要造價文件和經(jīng)濟(jì)文書的審計,將審計機(jī)制嵌入整體管理流程中,強(qiáng)化了造價管理的效果,減少了審計風(fēng)險。

篇8

關(guān)鍵詞:制造加工企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;預(yù)算控制;內(nèi)部審計

一、制造加工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題

財務(wù)內(nèi)控是指財務(wù)控制主體以相關(guān)法律、法規(guī)、制度和財務(wù)預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),綜合運用溝通、調(diào)節(jié)、合作等財務(wù)手段,對企業(yè)財務(wù)活動實施監(jiān)督和約束的管控體系。財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我國制造加工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:

1.預(yù)算控制意識薄弱

制造加工企業(yè)屬于勞動高度密集型企業(yè),為了追求企業(yè)效益最大化,大部分企業(yè)均十分重視生產(chǎn)管理,將降低生產(chǎn)成本作為提高經(jīng)濟(jì)效益的唯一途徑,而忽視了預(yù)算控制在財務(wù)控制中的重要作用。在這種情況下,制造加工企業(yè)沒有根據(jù)實際生產(chǎn)情況編制預(yù)算,使得生產(chǎn)部門指標(biāo)與預(yù)算管理目標(biāo)相脫離,不僅影響了企業(yè)資源的合理配置,更影響了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的有效實施。

2.資金管控力度不足

從我國目前制造加工企業(yè)的總體情況上看,其發(fā)展速度相對較快,因這類企業(yè)的生產(chǎn)具有一定的特殊性,所以需要有充足的資金來維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。但有的企業(yè)因自身的生產(chǎn)周期相對較長,致使企業(yè)的現(xiàn)金越積累越多,資金的規(guī)模也不斷擴(kuò)大。為此,有必要加大對企業(yè)資金的管理和控制力度。然而,國內(nèi)有很大一部分制造加工企業(yè)并未建立起完善的資金控制制度,加之部分企業(yè)采用的是賒銷的銷售方式,從而導(dǎo)致了大量應(yīng)收賬款無法及時回收,這很容易造成現(xiàn)金短缺的問題發(fā)生,由此勢必會對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利影響。此外,有些企業(yè)對基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)等方面的建設(shè)投入管理不到位,直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失增大,這也在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展。

3.財務(wù)監(jiān)督制度不健全

財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理的基本職能,也是確保財務(wù)內(nèi)控有效實施的重要手段。然而當(dāng)前,大部分制造加工企業(yè)沒有認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)督的重要性,不重視財務(wù)監(jiān)督作用的發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)面臨著失控的風(fēng)險。一些制造加工企業(yè)雖然建立了財務(wù)監(jiān)督制度,但也只限于資金審批、費用報銷等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),而沒有針對資金運動情況建立起全方位的財務(wù)監(jiān)督體制。此外,財務(wù)監(jiān)督僅僅依賴于企業(yè)財務(wù)部門單獨完成,加之企業(yè)管理層沒有授予財務(wù)部門相關(guān)職權(quán),使得財務(wù)部門無法深入開展財務(wù)監(jiān)督工作,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)賬目混亂、等問題得不到徹底遏制。

4.財務(wù)預(yù)警機(jī)制不健全

當(dāng)前,大部分制造加工企業(yè)均建立了財務(wù)預(yù)警機(jī)制,在降低財務(wù)風(fēng)險方面發(fā)揮了一定作用,但是從實際執(zhí)行情況來看,仍存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:一是企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)沒有全面反映企業(yè)財務(wù)狀況,預(yù)警信號缺乏時效性,弱化了財務(wù)危機(jī)預(yù)警在風(fēng)險回避方面的作用。二是企業(yè)在建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)體系時,只重視資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表中資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)的選取,這些財務(wù)指標(biāo)不能如實反映企業(yè)現(xiàn)金流量情況,降低了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的效果,使得現(xiàn)金管控存在較大疏漏。三是企業(yè)缺乏財務(wù)預(yù)警后續(xù)管理,沒有及時針對危機(jī)預(yù)報制定有效的風(fēng)險規(guī)避方案。

5.內(nèi)部審計監(jiān)督缺位

一些制造加工企業(yè)的內(nèi)部審計制度不健全,難以充分發(fā)揮內(nèi)部審計對財務(wù)內(nèi)控再控制和再監(jiān)督的作用。主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是制造加工企業(yè)將內(nèi)部審計視為紀(jì)檢處的工作,沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,也沒有配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員。二是內(nèi)部審計只重視對財會報表的審計和財會工作程序的審查,缺乏對財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和評價,沒有對財務(wù)內(nèi)控體系的完善提出合理化建議。三是企業(yè)不重視內(nèi)部審計結(jié)果公示,使得內(nèi)部審計工作過于形式化,無法為企業(yè)風(fēng)險控制提供客觀依據(jù)。

二、完善制造加工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的對策

1.加強(qiáng)預(yù)算控制

制造加工企業(yè)要全面落實預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算控制,為財務(wù)內(nèi)控奠定良好基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極實行全面預(yù)算,并逐步加強(qiáng)重點環(huán)節(jié)的預(yù)算。同時,各個部門應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理的重要性予以足夠的認(rèn)識,并主動參與預(yù)算管理工作,以此來確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的有效銜接。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況,制定合理可行的預(yù)算目標(biāo),防止目標(biāo)過高影響企業(yè)發(fā)展的情況發(fā)生。再次,要逐步增強(qiáng)預(yù)算的貫徹執(zhí)行力度,通過加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與溝通,確保預(yù)算目標(biāo)能夠按質(zhì)按量完成。最后,企業(yè)應(yīng)以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),構(gòu)建起一套完整的預(yù)算管理體系,加快企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理信息化建設(shè),有效消除財務(wù)部門與其他部門之間的信息閉塞,幫助企業(yè)管理層對內(nèi)部各項預(yù)算進(jìn)行實時監(jiān)控,以此來促進(jìn)預(yù)算控制的有效開展。

2.加強(qiáng)資金管控力度

資金是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,制造加工企業(yè)必須將資金管控作為財務(wù)內(nèi)控的核心內(nèi)容。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)清當(dāng)前的形勢,逐步強(qiáng)化自身的現(xiàn)金管控意識,并采取合理、可行的措施提升現(xiàn)金決策水平。同時,還應(yīng)對資金的長期增值與短期計劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并按照生產(chǎn)情況科學(xué)編制籌資計劃,以此來解決資金缺口的難題,從而保證企業(yè)資金的流動性。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起完善的現(xiàn)金流控制體系,具體包括日常生產(chǎn)經(jīng)營資金的需要計劃、現(xiàn)金流結(jié)算表以及現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng)等等,從而對現(xiàn)金使用的各個環(huán)節(jié)加以有效控制,確?,F(xiàn)金的高效運轉(zhuǎn)。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對資金的預(yù)算管理和風(fēng)險控制,逐步減少應(yīng)收賬款壞賬的比例,并借助各種金融工具,提升企業(yè)閑置資金的盈利能力,為企業(yè)帶來更多的收益。

3.加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督制度建設(shè)

制造加工企業(yè)要提高財務(wù)監(jiān)督的重視程度,賦予財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督的職權(quán),有效杜絕一切違法亂紀(jì)的行為發(fā)生。制造加工企業(yè)要制定財務(wù)監(jiān)督管理辦法,促使財務(wù)監(jiān)督工作向程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的方向發(fā)展。企業(yè)各部門要密切配合財務(wù)部門開展財務(wù)監(jiān)督工作,使財務(wù)部門能夠及時掌握企業(yè)財務(wù)信息,為財務(wù)監(jiān)督提供可靠依據(jù)。財務(wù)部門要重點監(jiān)督預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等重要環(huán)節(jié),最大限度地保證制造加工企業(yè)資產(chǎn)安全完整。

4.健全財務(wù)預(yù)警機(jī)制

制造加工企業(yè)要將財務(wù)風(fēng)險預(yù)警作為強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控的有效手段,建立健全財務(wù)預(yù)警機(jī)制,具體做法如下:首先,制造加工企業(yè)要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),提高風(fēng)險預(yù)警的精確度和時效性。其次,企業(yè)要在財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系中,加入有關(guān)現(xiàn)金流量的財務(wù)指標(biāo),使企業(yè)全面掌握現(xiàn)金流量情況,強(qiáng)化現(xiàn)金管控,提高危機(jī)預(yù)警的全面性。再次,重視財務(wù)預(yù)警后續(xù)管理,企業(yè)應(yīng)提前制定財務(wù)風(fēng)險防范方案,一旦接收到危機(jī)預(yù)報,便及時啟動財務(wù)風(fēng)險防范方案,減少或避免突發(fā)性風(fēng)險對企業(yè)造成的損害。

5.加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督

制造加工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計,健全內(nèi)部審計制度,以此保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的實施效果。首先,制造加工企業(yè)要將內(nèi)審部門獨立于被審部門,確保審計部門工作的獨立性和權(quán)威性。同時,內(nèi)審部門要與其他專業(yè)審計機(jī)構(gòu)相配合,共同制定企業(yè)內(nèi)部審計制度、方法和程序,以及考核方案和獎懲機(jī)制。其次,審計部門要在企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,獲取真實的財務(wù)資料,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況作出正確評價,提出合理的完善建議。再次,審計部門要利用企業(yè)信息化平臺,定期以簡報的形式企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題和階段性控制成果,調(diào)動起企業(yè)各部門參與財務(wù)內(nèi)控的積極性。

三、結(jié)語

總而言之,財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,也是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高財務(wù)管理效率的有效途徑。為此,制造加工企業(yè)必須提高財務(wù)內(nèi)控的重視程度,建立健全財務(wù)內(nèi)控體系,通過加強(qiáng)預(yù)算控制、資金控制、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)預(yù)警以及內(nèi)部審計等措施,有效規(guī)避和降低財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)資產(chǎn)安全,為企業(yè)擴(kuò)展利潤空間,提高自身競爭力奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。

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篇9

一、當(dāng)前我國企業(yè)會計內(nèi)控制度當(dāng)中存在的問題

我國會計行業(yè)雖然發(fā)展時間較歐美等發(fā)達(dá)國家短,但也形成了中國特色的會計行業(yè)規(guī)律,為我國各企業(yè)的運營提供了有效的基礎(chǔ)保障。會計內(nèi)控制度是對會計本身的一種管理模式,目前我國絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部均制定了相應(yīng)的內(nèi)控模式,但由于相關(guān)理論發(fā)展較晚,因此仍存在著明顯的不足。首先,會計內(nèi)控制度的建設(shè)不夠完善,整體上缺乏有效的可行性,導(dǎo)致會計人員無法按照標(biāo)準(zhǔn)開展工作。其次,部分企業(yè)管理者并未真正認(rèn)識到會計內(nèi)控制度的重要性,因此其僅設(shè)立了相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,但并未制定實施辦法,使得會計內(nèi)控工作流于表面,無法正常開展。第三,企業(yè)內(nèi)很多會計人員的職業(yè)道德存在問題,在執(zhí)行內(nèi)控制度時偷工減料,為了謀求私利而破壞了企業(yè)制定的行為準(zhǔn)則。第四,企業(yè)自身對會計內(nèi)控制度開展效果的監(jiān)督力度不足,未形成有效的獎懲模式,無法對會計人員形成制約。

二、審計在會計內(nèi)控制度中發(fā)揮的作用

1.風(fēng)險識別和監(jiān)督

現(xiàn)代的會計工作本身并不僅單單涉及數(shù)據(jù)核算,而是更多地引入了財務(wù)理論,在工作過程中需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律、發(fā)展方向等進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,其中對風(fēng)險的識別便是財務(wù)和會計核算工作中的重要項目。審計工作可以有效提升企業(yè)會計內(nèi)控制度中對風(fēng)險的識別,并起到監(jiān)督的作用,在實際工作當(dāng)中運用對企業(yè)市場環(huán)境的評估,對會計內(nèi)控制度是否會產(chǎn)生風(fēng)險、內(nèi)控制度是否合理等進(jìn)行分析。同時對會計內(nèi)控制度實施力度進(jìn)行監(jiān)督,將審計評估結(jié)果直接上報給企業(yè)管理層,使管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運營情況有更深層次的了解。運用審計理念,還可以對風(fēng)險問題進(jìn)行長期的管控,從更加客觀的角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的風(fēng)險問題種類和程度,促進(jìn)企業(yè)整體管理效果的提升。

2.提升管理層決策可行性

隨著我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展,國內(nèi)市場的競爭日益激烈,同時也伴隨著更大的機(jī)遇。部分企業(yè)在運營時經(jīng)營權(quán)不斷擴(kuò)張,此時管理層很容易被眼前的利益所蒙蔽,進(jìn)而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此必須要通過內(nèi)部審計的方式,對市場當(dāng)中的變化規(guī)律進(jìn)行評估,加強(qiáng)會計對內(nèi)部收益數(shù)據(jù)的核算準(zhǔn)確率,為管理層提供更加準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。進(jìn)而利用審計來引導(dǎo)管理層的決策方向,使企業(yè)的發(fā)展能夠更加的健康和正確。

3.改善會計內(nèi)控制度評價

在企業(yè)的運營過程中,內(nèi)部控制是對各部門工作的監(jiān)督模式,也是企業(yè)管理層當(dāng)中各利益相關(guān)者的重要管理方法。開展內(nèi)部審計工作可以從更加客觀的角度實現(xiàn)對企業(yè)人力資源、設(shè)備(辦公用品)、資產(chǎn)等環(huán)節(jié)的監(jiān)控,使得企業(yè)從生產(chǎn)加工、運營銷售、人力資源配置等方面的工作效率進(jìn)一步提升。同時內(nèi)部審計工作還可以有效控制企業(yè)運營過程中的鋪張浪費行為,并檢查會計內(nèi)控制度施行過程中的各種弊端,避免會計內(nèi)控管理當(dāng)中的各種盲區(qū)。最終利用內(nèi)部審計工作使企業(yè)的管理者能夠進(jìn)一步準(zhǔn)確掌握財務(wù)信息。

4.提升企業(yè)文化

內(nèi)部審計工作可以優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)控體系,而會計內(nèi)控體系本身也是企業(yè)文化的主要構(gòu)成元素。內(nèi)部審計人員的工作性質(zhì)是監(jiān)督者,其對企業(yè)內(nèi)會計及其它部門員工的職業(yè)道德、法律意識、生產(chǎn)效率等的影響均非常大。而作為一個合格的企業(yè)文化,應(yīng)該培養(yǎng)員工獲得更高尚的職業(yè)情操、更完備的職業(yè)素質(zhì)以及更健全的法律觀和道德觀,這些因素均可以通過內(nèi)部審計的方法進(jìn)行管理和塑造,有效提升企業(yè)內(nèi)員工個人品德。

三、內(nèi)部審計工作的深化措施以某企業(yè)為例

某企業(yè)為電子科技產(chǎn)品企業(yè),總公司位于廣州,目前企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門人員共13名,其中2名財務(wù)財務(wù)部門主管,5名財務(wù)管理人員,6名普通會計核算人員。企業(yè)建于2000年,從2006年開始開展財務(wù)內(nèi)部審計工作,采用外聘方式進(jìn)行內(nèi)部審計工作,并將財務(wù)管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的改革,具體如下:

1.完善企業(yè)內(nèi)部審計制度

該企業(yè)內(nèi)部建立了更加完善的審計制度,將審計工作與會計內(nèi)控工作獨立區(qū)分,避免在開展審計工作時受會計內(nèi)控人員的影響。同時,還將企業(yè)的所有權(quán)和法人資產(chǎn)所有權(quán)進(jìn)行分離管理,避免一言堂的出現(xiàn),使企業(yè)管理者在作出決策前能夠進(jìn)一步思考決策的準(zhǔn)確性和可行性。加強(qiáng)對股東大會、董事會以及管理層的分權(quán)管理,使審計工作不受單一管理層的影響,能夠健康有序的開展。

2.提升審計人員素質(zhì)

為了進(jìn)一步提升內(nèi)部審計工作的效果,該企業(yè)對審計人員的個人素質(zhì)進(jìn)行了重點培養(yǎng)。隨著現(xiàn)代財務(wù)和會計工作復(fù)雜度的不斷增加,財務(wù)會計報表中科目數(shù)量的增加,使得內(nèi)部審計人員工作的復(fù)雜度也在逐漸提升。因此必須提高企業(yè)內(nèi)審計人員的個人素質(zhì),加大人才招聘力度,同時企業(yè)增加內(nèi)部審計人員的工資待遇,通過豐厚的待遇保證企業(yè)審計隊伍的穩(wěn)定性。外聘專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對企業(yè)自身擁有的審計人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步提升其個人能力。另外還開展定期的考核工作,對審計人員的從業(yè)資格年限進(jìn)行檢查,考核審計人員的技能素質(zhì),對表現(xiàn)優(yōu)異的人員應(yīng)提供物質(zhì)獎勵,并為其擴(kuò)展更大的晉升空間,使審計人員在工作中能夠合理規(guī)劃未來前景。

3.引入現(xiàn)代管理制度

該企業(yè)在原有審計制度基礎(chǔ)上引入先進(jìn)的管理制度,加大審計部門的計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度,通過計算機(jī)系統(tǒng)的輔助,有效提高內(nèi)部審計工作的效率。同時在企業(yè)內(nèi)部建立有效的資源共享網(wǎng)絡(luò),使審計人員能夠快速獲得各部門的財務(wù)數(shù)據(jù),并且與會計部門建立聯(lián)系,共同開展工作。

篇10

關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位;內(nèi)部控制制度;審計研究

為了實現(xiàn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展目標(biāo),國家衛(wèi)計委提出了強(qiáng)化醫(yī)療單位審計監(jiān)督的要求。目前我國醫(yī)療單位審計任務(wù)重、人員少,亟待提高審計效率。而內(nèi)部控制制度審計有效地縮小了醫(yī)療審計范圍,科學(xué)地選用了醫(yī)療審計技術(shù),準(zhǔn)確地確定了醫(yī)療審計重點,從而達(dá)到了在確保醫(yī)療單位審計質(zhì)量的前提下提高其審計效率的目的。醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計是指通過了解和調(diào)查被審計醫(yī)療單位建立健全及施行內(nèi)部控制的情況,并開展相應(yīng)的測試,以對其單位的有效性、合理性和健全性等做出評估,進(jìn)而擬定余額測試的方式、規(guī)模及重點的程序過程。內(nèi)控制度審計是傳統(tǒng)審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代審計的重要標(biāo)志之一,對促進(jìn)醫(yī)療單位的發(fā)展具有重要作用。

一、醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計的重要作用

(一)有利于確定被審計醫(yī)療單位經(jīng)濟(jì)信息和會計信息的真實程度

醫(yī)療單位內(nèi)部控制健全有效,其信息資料的可靠性就高,反之就低。醫(yī)療單位審計人員在審計時應(yīng)首先對被審計醫(yī)療單位的內(nèi)部控制進(jìn)行評審,以判斷并確定其經(jīng)濟(jì)信息和會計信息的真實程度,以決定下一步的審計方案。

(二)有利于提高醫(yī)療單位的審計效率

醫(yī)療單位內(nèi)部有著完善的內(nèi)部控制制度,就意味著審計人員可以開展抽樣審計這一審計技術(shù),以縮小詳細(xì)審查的規(guī)模和數(shù)量,以減少審計工作量,節(jié)約審計成本,提高醫(yī)療單位的審計效率。

(三)有利于被審計醫(yī)療單位加強(qiáng)內(nèi)部控制及提高經(jīng)濟(jì)效益

經(jīng)過內(nèi)部控制制度審計,獲得了被審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制的運行信息,可以通過下達(dá)“內(nèi)部控制漏洞報告”,“內(nèi)部控制意見書”,“內(nèi)部控制處理建議書”的形式,就被審醫(yī)療單位改進(jìn)經(jīng)營管理及強(qiáng)化單位內(nèi)部控制提出建設(shè)性的意見,促使被審醫(yī)療單位改進(jìn)經(jīng)營管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,從而提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)有利于促進(jìn)醫(yī)療單位內(nèi)部審計水平的提高

由傳統(tǒng)的基礎(chǔ)制度審計轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制制度評審這一現(xiàn)代審計的過程,可以促使醫(yī)療單位內(nèi)部審計人員改變傳統(tǒng)的審計觀念,學(xué)習(xí)并采用全新的審計技術(shù)和方法,制定科學(xué)的審計方案和策略,從而促進(jìn)醫(yī)療單位內(nèi)部審計水平的提高。

二、醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計的內(nèi)容

(一)審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的健全性

主要是審查被審計醫(yī)療單位的內(nèi)部控制制度是否健全,關(guān)鍵控制點是否都建立了強(qiáng)力的內(nèi)部控制制度,建立的措施和方法是否起到事先控制作用,還存在什么薄弱環(huán)節(jié),手續(xù)是否嚴(yán)密。一是審查被審計醫(yī)療單位有無健全的經(jīng)濟(jì)信息和會計信息的記錄、傳遞程序和報告制度。二是審查其有無內(nèi)部審計制度,能否起到揭弊、查錯、防漏及發(fā)揮監(jiān)督的作用。一般來說,健全的內(nèi)部控制制度都能防止漏洞和差錯的發(fā)生。

(二)審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的合理性

一是審查被審計醫(yī)療單位的內(nèi)控布局是否合理,有無把一般的控制點設(shè)置為關(guān)鍵控制點。二是審查被審計醫(yī)療單位內(nèi)控成本和效益是否恰當(dāng),是否存在不必要的控制或過多的控制。三是審查被審計醫(yī)療單位的內(nèi)控職能是否劃分明確,不相容崗位間的分工和牽制是否到位,有無學(xué)習(xí)培訓(xùn)和職務(wù)定期輪換。只有合理設(shè)置醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的控制環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,才能使其發(fā)揮積極的作用。

(三)審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的有效性

主要是審查被審計醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度是否得到認(rèn)真貫徹執(zhí)行,是否達(dá)到預(yù)期的內(nèi)控目的。一是審查有無醫(yī)護(hù)質(zhì)量責(zé)任制度,有無醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核標(biāo)準(zhǔn)。二是審查有無財產(chǎn)物資管理制度,財產(chǎn)物資是否定期進(jìn)行盤點并記錄歸檔管理。如果被審計醫(yī)療單位內(nèi)控制度未落實在行動上,而僅是寫在紙上,是不可能取得好的內(nèi)控效果的。因此,對被審計醫(yī)療單位的內(nèi)控制度評審的關(guān)鍵著眼點在于審查其是否在發(fā)揮作用,是否被嚴(yán)格執(zhí)行。

三、醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度審計的方法

(一)醫(yī)療單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度審計的方法

1.醫(yī)療單位內(nèi)控制度在財務(wù)管理審計上應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo)一是保證醫(yī)療單位相關(guān)業(yè)務(wù)活動符合相關(guān)規(guī)范制度的要求。二是保證醫(yī)療單位各會計科目余額的真實性及完整性。三是保證醫(yī)療單位財務(wù)管理各環(huán)節(jié)處理流程及披露的合理性。2.被審計醫(yī)療單位需提供的資料一是醫(yī)療單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。二是醫(yī)療單位相應(yīng)財務(wù)職責(zé)和權(quán)限的設(shè)置,以及財務(wù)人員和機(jī)構(gòu)的配置情況。三是醫(yī)療單位編制的有關(guān)預(yù)算的材料。四是醫(yī)療單位的財務(wù)報表。五是醫(yī)療單位的會計憑證及會計賬簿。六是醫(yī)療單位財務(wù)管理關(guān)聯(lián)到的其他資料。3.醫(yī)療單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位是否形成按照國家會計準(zhǔn)則要求,同時符合實際狀況的財務(wù)管理制度并定期更新。(2)審查被審計醫(yī)療單位是否根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位實際情況,建立健全預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編報、績效評價等內(nèi)部預(yù)算管理工作機(jī)制。(3)審計相應(yīng)的被審查醫(yī)療單位是否根據(jù)醫(yī)療行業(yè)的特點,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案資金保障機(jī)制,明確資金報批和使用程序。(4)審查被審計醫(yī)療單位是否健全收入管理制度和崗位責(zé)任制,是否根據(jù)醫(yī)療收入來源和管理方式,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、開票與會計核算等不相容崗位相互分離。(5)審計相應(yīng)的被審查醫(yī)療單位單位各項醫(yī)療收入是否由單位財會部門統(tǒng)一收取并進(jìn)行會計核算,其他部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得辦理收款業(yè)務(wù),嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬和“小金庫”。(6)審計相應(yīng)的被審查醫(yī)療單位單位是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,按照法定項目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,并及時、足額上繳國庫,不得以任何形式截留、挪用、私分或變相私分。

(二)醫(yī)療單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度審計的方法

醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度審計是指對被審計的醫(yī)療單位固定資產(chǎn)實物和增減變動的內(nèi)部控制情況的健全性、合理性及有效性進(jìn)行的審計監(jiān)督。1.被審計醫(yī)療單位需提供的資料一是固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度。二是固定資產(chǎn)采購的預(yù)算資料。三是招標(biāo)文件、評標(biāo)報告和中標(biāo)通知書。四是相關(guān)項目的調(diào)研方案、建議書及批復(fù)報告。五是評審相關(guān)項目的可行性報告紀(jì)要。六是采購相關(guān)固定的憑證。七是建立的相關(guān)固定資產(chǎn)臺賬。八是制作的相關(guān)固定資產(chǎn)盤點清查報告。九是所有關(guān)聯(lián)到固定資產(chǎn)管理的其他資料。2.醫(yī)療單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的購買申請是否履行授權(quán)審批程序。(2)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的購買實施,是否履行詢價、議價程序,是否按要求進(jìn)行招標(biāo)采購,貨比三家。(3)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)資本化處理后是否依財務(wù)會計制度規(guī)定及時計提折舊。(4)審查被審計醫(yī)療單位是否建立固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)的賬、卡、物三者是否一致。(5)審查被審計醫(yī)療單位是否定期實施固定資產(chǎn)盤點,是否制作固定資產(chǎn)盤點報告,對盤點結(jié)果作出總結(jié)。(6)審查被審計醫(yī)療單位是否建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度、業(yè)務(wù)流程、實施標(biāo)準(zhǔn)與臺賬。(7)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的廢棄是否履行授權(quán)審批程序,是否進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(8)審查被審計醫(yī)療單位固定資產(chǎn)的出售是否經(jīng)過審批核準(zhǔn),價格是否合理。

(三)醫(yī)療單位采購管理內(nèi)部控制制度審計的方法

醫(yī)療單位采購內(nèi)控制度審計是指對被審醫(yī)療單位采購各環(huán)節(jié)和各部門,運用相應(yīng)的方式和方法進(jìn)行審計,并依據(jù)審計結(jié)果對醫(yī)療單位采購環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的有效性、健全性和合理性等做出評估的審計監(jiān)督。1.被審計醫(yī)療單位需提供的資料一是采購管理內(nèi)部控制制度。二是單位有關(guān)采購職責(zé)和權(quán)限的設(shè)置,以及采購人員和機(jī)構(gòu)的配置情況。三是單位編制的有關(guān)采購預(yù)算及檔案材料。四是有關(guān)的采購設(shè)計書。五是授權(quán)供應(yīng)商名單。六是采購公示。七是采購的相關(guān)憑證。八是采購管理關(guān)聯(lián)到的其他資料。2.醫(yī)療單位采購管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位是否按照《中國人民共和國政府采購法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)的控制。(2)審查被審計醫(yī)療單位是否建立健全包括采購預(yù)算與計劃管理、采購活動管理、驗收與合同管理、質(zhì)疑投訴答復(fù)管理和內(nèi)部監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)部管理制度。(3)審計被審查醫(yī)療單位是否指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔并及時更新與政府采購業(yè)務(wù)有關(guān)的政策制度文件,定期開展培訓(xùn),確保辦理政府采購業(yè)務(wù)的人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。(4)審查被審計醫(yī)療單位是否建立采購業(yè)務(wù)管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。(5)審查被審計醫(yī)療單位是否對采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定有針對性的內(nèi)部控制措施。(6)審查被審計醫(yī)療單位是否定期和不定期檢查、評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)問題,能否做到隨時糾正問題。

(四)醫(yī)療單位科學(xué)研究管理內(nèi)控制度審計方法

醫(yī)療單位科研管理內(nèi)控制度審計是指為了規(guī)避醫(yī)療單位科學(xué)研究風(fēng)險而對被審查的醫(yī)療單位科研經(jīng)費和科研活動的真實性和完整性進(jìn)行審查和評估的審計監(jiān)督活動。1.被審計醫(yī)療單位需要提交的資料一是相關(guān)單位科研活動的制度及工作手冊。二是科學(xué)研究活動的立項、申報、具體實施及科研結(jié)題等制度性文件。三是各種科研經(jīng)費的管理制度。四是各種科研項目合同管理制度的落實情況。五是各種科研項目成果的評審及其獎勵辦法。六是各種科研項目知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的規(guī)章制度。七是各種科研經(jīng)費相關(guān)的收支憑證、會計賬簿、會計報表等資料。八是各種科研活動項目的立檔歸案管理措施。九是其他有關(guān)資料。2.醫(yī)療單位科研管理內(nèi)部控制制度的審計要點(1)審查被審計醫(yī)療單位在科研經(jīng)費管理中,分管財務(wù)、科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)是否對科研經(jīng)費的管理和使用負(fù)全面責(zé)任。(2)審查被審計醫(yī)療單位科研部門是否負(fù)責(zé)科研項目管理,財務(wù)部門是否負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,項目負(fù)責(zé)人是否在其職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)按照相關(guān)的財經(jīng)法律法規(guī)合理地使用科研經(jīng)費,是否及時處理相關(guān)科研項目的經(jīng)費結(jié)賬及項目結(jié)題等事宜。(3)審查被審計醫(yī)療單位的科研經(jīng)費收入是否真實,有無入賬后返還委托方,是否全部收入納入單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,集中核算。(4)審查被審計醫(yī)療單位科研經(jīng)費的開支是否符合國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)費的使用是否符合開展科研活動的實際需要。(5)審查被審計醫(yī)療單位科研項目經(jīng)費支出中是否存在著用與科研項目無關(guān)的發(fā)票甚至于用白條套取科研項目經(jīng)費的不良現(xiàn)象。(6)審查被審計醫(yī)療單位科研課題結(jié)題后是否按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行財務(wù)決算。在醫(yī)療單位實行內(nèi)部控制制度審計審計可以有效地提高醫(yī)療單位的審計效率,強(qiáng)化醫(yī)療單位的審計監(jiān)督,以此來促進(jìn)醫(yī)療單位加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,并實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]董大勝.審計技術(shù)和方法[M].中國審計出版社,2001.