導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇學(xué)校信息化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

科學(xué)技術(shù)的日新月異給社會(huì)生活帶來(lái)豐厚的回報(bào)。計(jì)算機(jī)自應(yīng)用以來(lái)，在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮出積極的作用。計(jì)算機(jī)引領(lǐng)了信息化社會(huì)的發(fā)展，信息化進(jìn)步豐富了計(jì)算機(jī)的使用功能。檔案管理是學(xué)校日常管理中的主要工作，檔案管理對(duì)于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。

二、學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）檔案信息化有利于學(xué)校檔案信息的全面記錄。學(xué)校檔案受教學(xué)活動(dòng)的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質(zhì)材料與電子版材料統(tǒng)一起來(lái)，使查閱者在尋找資料時(shí)，能夠第一時(shí)間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲(chǔ)范圍大、處理迅速、保存時(shí)間長(zhǎng)，這樣就會(huì)給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。

（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學(xué)校檔案管理的專業(yè)性人才。學(xué)校檔案工作在當(dāng)前的很多學(xué)校中，都是由教師或者職工來(lái)?yè)?dān)任，檔案工作實(shí)際上是一項(xiàng)專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的工作。但是，在實(shí)際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質(zhì)量。檔案信息化管理模式的實(shí)施，使學(xué)校檔案管理人員必須要進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會(huì)從專業(yè)學(xué)習(xí)方面硬性的加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化有利于學(xué)?？焖俳n案服務(wù)“綠色窗口”。學(xué)校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運(yùn)用信息檢索的方式，進(jìn)行資料查詢，這樣不僅不準(zhǔn)確，而且經(jīng)常會(huì)耽誤查閱者和工作者大量的時(shí)間，查閱效率很低。信息化管理能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過(guò)輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設(shè)置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。

三、學(xué)校實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的方式

（一）增加基礎(chǔ)設(shè)備，提供信息化管理的硬件配備。學(xué)校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級(jí)，也是學(xué)校管理方式的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)信息化管理要從基礎(chǔ)做起，要以客觀和主觀條件的雙重進(jìn)步作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理不是單純的計(jì)算機(jī)管理，而是將學(xué)校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)條件，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為操作平臺(tái)。這樣就要學(xué)校要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)，要投入必要的基礎(chǔ)設(shè)備，增加計(jì)算機(jī)設(shè)備的規(guī)模和層次，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)要以學(xué)校的實(shí)際工作為藍(lán)本，建立學(xué)校檔案管理的特殊化要求。

（二）建立規(guī)范的管理體制，強(qiáng)化檔案管理體系。信息化管理的管理機(jī)制尤為重要，學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術(shù)規(guī)范，制定一定的安全措施，對(duì)檔案的瀏覽權(quán)限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當(dāng)帶來(lái)的損害。檔案管理體系需要學(xué)校的各個(gè)部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過(guò)程和歸檔工作上，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。

（三）提高檔案人員管理技能，加強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案工作是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)的，因此，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)就是能夠?yàn)閷W(xué)校提供更直接、更簡(jiǎn)捷的服務(wù)。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術(shù)，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導(dǎo)地位。提高檔案人員的管理技能，對(duì)于檔案管理工作非常重要。學(xué)校要定期或者不定期對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的檔案知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)水平，同時(shí)，提高檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運(yùn)行的模式中。

四、結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書(shū)；信息化管理

1學(xué)校圖書(shū)信息化管理存在的問(wèn)題

1.1硬件設(shè)備陳舊

大部分學(xué)校圖書(shū)館的硬件設(shè)備都比較陳舊，圖書(shū)查詢和圖書(shū)續(xù)借等工作都是由人工進(jìn)行。部分圖書(shū)館的建設(shè)工作一直處于動(dòng)態(tài)中，學(xué)校圖書(shū)館分成多個(gè)獨(dú)立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對(duì)于學(xué)校圖書(shū)館的集中管理和教職員工圖書(shū)借閱的方便性等多個(gè)方面都非常不利。因此，必須優(yōu)化圖書(shū)館硬件設(shè)備，更新優(yōu)化圖書(shū)館的硬件設(shè)備是解決圖書(shū)管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高

近幾年來(lái)，圖書(shū)管理工作受到電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的影響，其圖書(shū)管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書(shū)管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是信息技術(shù)管理能力不足。此外，部分圖書(shū)管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識(shí)比較單薄，這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高，直接影響圖書(shū)館應(yīng)有的功能和作用，不利于教職員工進(jìn)行使用和學(xué)習(xí)。

1.3信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個(gè)方面，對(duì)于圖書(shū)館建設(shè)工作投入的財(cái)力和政策支持較少。圖書(shū)館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分，良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書(shū)習(xí)慣的養(yǎng)成，從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng)，進(jìn)而為各項(xiàng)科目的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，圖書(shū)館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸，圖書(shū)館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)校圖書(shū)館硬件和軟件的投資，提高圖書(shū)館的信息化管理能力，以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。

2學(xué)校圖書(shū)館信息化管理的實(shí)施途徑

2.1加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提高圖書(shū)館信息化配置

圖書(shū)信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑，對(duì)于圖書(shū)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的更新，才能夠達(dá)到集中信息化管理的目的。因此，學(xué)校要優(yōu)化圖書(shū)館硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的所有節(jié)點(diǎn)均達(dá)到信息化，從而為圖書(shū)管理信息化準(zhǔn)備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書(shū)館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)校圖書(shū)館的建設(shè)工作予以足夠的重視，對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展提供人力和財(cái)力上的大力支持，從而保證圖書(shū)館硬件設(shè)施采購(gòu)和安置方面的落實(shí)。第二，需要圖書(shū)館相關(guān)工作人員對(duì)圖書(shū)館信息化管理工作進(jìn)行調(diào)查和研究，然后結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，對(duì)信息化管理設(shè)施的種類進(jìn)行合理的選擇，從而保證落實(shí)后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三，教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對(duì)學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。

2.2加強(qiáng)日常培訓(xùn)，提高圖書(shū)管理員業(yè)務(wù)能力

圖書(shū)管理員是圖書(shū)館日常具體工作的開(kāi)展者，是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點(diǎn)是與之俱進(jìn)，信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級(jí)換代非常頻繁。在職的圖書(shū)管理員具有豐富的實(shí)體圖管理經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于信息技術(shù)管理在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面受制于受教育時(shí)代性的影響比較薄弱。因此，學(xué)校要對(duì)圖書(shū)管理員有針對(duì)性地進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng)，從而為圖書(shū)管理信息化做好人力資源的準(zhǔn)備。提高圖書(shū)管理員的信息化水平，需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校要對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)工作隨著圖書(shū)館信息化革新的進(jìn)程而同步進(jìn)行，在建設(shè)過(guò)程中圖書(shū)管理員要對(duì)引進(jìn)的設(shè)備的功能和具體使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)說(shuō)明書(shū)的閱讀進(jìn)行操作使用的學(xué)習(xí)，通過(guò)設(shè)備安裝工人對(duì)設(shè)備的安裝和調(diào)試進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的學(xué)習(xí)。在圖書(shū)館信息化硬件設(shè)備落實(shí)之后，對(duì)全體工作人員進(jìn)行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二，圖書(shū)管理員要對(duì)本質(zhì)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況，了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)，提高自身的圖書(shū)管理綜合能力，增強(qiáng)自己對(duì)本職工作的熱愛(ài)。第三，教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書(shū)管理工作和相關(guān)圖書(shū)設(shè)備廠家之間的關(guān)系，組織兩者進(jìn)行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn)。

2.3充分發(fā)揮服務(wù)對(duì)象的應(yīng)用能力

圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生，在圖書(shū)館信息化的進(jìn)程中，增加了許多終端服務(wù)設(shè)備，學(xué)生在圖書(shū)館的圖書(shū)查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開(kāi)過(guò)電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時(shí)期。因此，學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，為圖書(shū)館的信息管理工作做貢獻(xiàn)。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力，需要以下三方共同努力。第一，學(xué)校要對(duì)學(xué)生進(jìn)入圖書(shū)館進(jìn)行輔工作給予政策上和財(cái)力上的支持。例如，對(duì)于有能力參與圖書(shū)管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會(huì)實(shí)踐的表彰，對(duì)學(xué)生參評(píng)各項(xiàng)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選活動(dòng)給予加分政策，或者對(duì)于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動(dòng)報(bào)酬以促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識(shí)。第二，圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)有意向參與學(xué)校圖書(shū)管理工作的學(xué)生進(jìn)行分類培訓(xùn)，發(fā)展其各自專長(zhǎng)。第三，學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的意識(shí)，從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊，這需要學(xué)校和教師以及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想意識(shí)上的引導(dǎo)。

3結(jié)語(yǔ)

學(xué)校是教育的主要場(chǎng)所，學(xué)校圖書(shū)館是教職員工精神家園的圣地。圖書(shū)館的管理形式的升級(jí)對(duì)相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高，因此，圖書(shū)館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù)，通過(guò)自我學(xué)習(xí)切實(shí)提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書(shū)館管理形式的變化，從而滿足工作的需要。

作者:吳玲 單位:浙江省麗水市職工中等衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：學(xué)校 信息化管理 理念 實(shí)踐創(chuàng)新

文章對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理信息化的重要性和必要性進(jìn)行了介紹，對(duì)學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，通過(guò)分析，并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新進(jìn)行了探討，具有一定的借鑒意義。

一、實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理信息化的重要性和必要性

1.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是大眾化教育的必然要求

近年來(lái)，我國(guó)高等教育逐步由精英教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變，在校生數(shù)量大大增加。比如某校，在校生數(shù)量由1999年的3500多人猛增至現(xiàn)在的14000人左右，增加了3倍，而教職工的數(shù)量也由1999年的600多人增至現(xiàn)在的1500多人，采用傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式和手段，已經(jīng)很難適應(yīng)大量的工作。因此，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化已成為各高校迫切需要解決的課題。

2.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化是教學(xué)信息的特殊性和時(shí)代的要求

由于教學(xué)信息的特殊性和時(shí)代對(duì)高校教學(xué)管理的要求，越來(lái)越需要一種高效、快速、有序的管理手段來(lái)適應(yīng)高校教學(xué)管理的要求。于是，適應(yīng)這一要求的高校教學(xué)管理信息化應(yīng)運(yùn)而生。因?yàn)?，?shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，可以將教學(xué)管理人員從繁瑣的日常性事務(wù)工作中解脫出來(lái)，使其參與到教學(xué)研究等高層管理中去，從而提高管理質(zhì)量，加快教學(xué)改革的步伐。

3.實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化有助于提高教學(xué)管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中后，不僅要求教學(xué)工作人員具有傳統(tǒng)的踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)，而且還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)的操作技能，這必將促使他們進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

二、學(xué)校信息化管理概述

1.概念

通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分析功能來(lái)逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動(dòng)態(tài)的了解學(xué)校管理過(guò)程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。

2.職能

首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開(kāi)展，就需要有一個(gè)良好的規(guī)劃?？茖W(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財(cái)力來(lái)落實(shí)學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進(jìn)行工作分類。再次是預(yù)測(cè)職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個(gè)良好的信息預(yù)測(cè)機(jī)制，提供成員參與管理的機(jī)會(huì)，從而迅速的做出決策。

三、學(xué)校信息化管理現(xiàn)狀

近年來(lái)計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異，無(wú)論硬件軟件，更新?lián)Q代的速度也是非常的快。很多高校動(dòng)輒投入上千萬(wàn)去建設(shè)一個(gè)校園信息化項(xiàng)目。但建設(shè)周期之長(zhǎng)，使用率不高成為了高校信息中心的普遍現(xiàn)象。有的地方甚至剛剛購(gòu)買的設(shè)備就已經(jīng)被淘汰閑置不用。甚至有一些高校管理者還不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練的操作，對(duì)教育信息化的重要性嚴(yán)重認(rèn)識(shí)不足，毫無(wú)信息化意識(shí)。很多高校還沒(méi)有獨(dú)立的信息中心，把信息化管理機(jī)構(gòu)附屬于教務(wù)處或者其他部門，是管理出現(xiàn)多頭管理、多人負(fù)責(zé)的局面，這已經(jīng)完全不符合現(xiàn)在化信息化管理的要求。

出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，應(yīng)該說(shuō)是管理者的管理觀念沒(méi)有跟上形式還有就是信息化技術(shù)不過(guò)關(guān)。當(dāng)管理人員和管理技術(shù)到達(dá)一定水平之后，校園信息化有賦予了廣大師生更高的要求，就目前國(guó)內(nèi)普通高校的師資隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，應(yīng)該還不能滿足和適應(yīng)這一要求。首先，由于教師隊(duì)伍年齡純?cè)诒容^大的年齡差距，教師中的教育思想、理念長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)教育模式的影響已經(jīng)很深，要接受教育觀念使工作模式發(fā)生徹底的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程。教育信息化的實(shí)施要求教師和管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)、信息化能力要有一個(gè)全新的提高，已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的熟練操作辦公軟件的時(shí)代了。而在很多高校的附屬部門，電腦則是進(jìn)行生活?yuàn)蕵?lè)的工具。

四、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新

1.戰(zhàn)略理念

學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時(shí)展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對(duì)學(xué)校信息化的發(fā)展進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過(guò)程中，要系統(tǒng)的進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開(kāi)展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實(shí)具體的工作，做到合理有序。

2.領(lǐng)導(dǎo)理念

管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過(guò)運(yùn)用手中的權(quán)利對(duì)于活動(dòng)施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對(duì)學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。

五、學(xué)校信息化管理的實(shí)踐創(chuàng)新

1.教學(xué)研究信息化

教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過(guò)程中，教學(xué)研究的信息化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面?？梢詷?gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個(gè)性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進(jìn)行開(kāi)放式的教學(xué)，和學(xué)生家長(zhǎng)一起幫助學(xué)生進(jìn)行課下的學(xué)習(xí)，進(jìn)行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫(kù)，進(jìn)行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。

2.學(xué)生工作信息化

在進(jìn)行學(xué)生工作管理過(guò)程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動(dòng)，共同幫助學(xué)生成長(zhǎng)。比如，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)家長(zhǎng)會(huì)，那些因?yàn)楣ぷ鞣泵Σ荒軈⒓蛹议L(zhǎng)會(huì)的家長(zhǎng)也能參與交流。再比如，開(kāi)設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺(tái)，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對(duì)于青春期的學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們更愿意通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進(jìn)行交流。另外，還可以建立班級(jí)博客，充分利用信息平臺(tái)，進(jìn)行班級(jí)建設(shè)。

3.管理服務(wù)信息化

在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進(jìn)一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運(yùn)用電腦處理日常工作，提高各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開(kāi)發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺(tái)，家長(zhǎng)可以通過(guò)這些平臺(tái)與學(xué)校部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問(wèn)題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開(kāi)展。

六、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，學(xué)校信息量急劇增加，實(shí)現(xiàn)信息化管理是學(xué)校加強(qiáng)管理的必然趨勢(shì)。目前我國(guó)學(xué)校信息化管理還不是很成熟，跟一些發(fā)達(dá)國(guó)家還有不小的差距，需要我們認(rèn)真對(duì)待，付出更多的精力才行。

參考文獻(xiàn)

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篇4

隨著學(xué)校的發(fā)展，教育信息化腳步的加快，朝陽(yáng)教委和信息網(wǎng)絡(luò)中心為推進(jìn)學(xué)校的信息化進(jìn)程提供豐富的物質(zhì)條件和有力的硬件支撐。作為學(xué)校，如何跟上時(shí)代的步伐，利用好這些資源，發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校中的作用，非常值得廣大管理者去深思。尤其是作為辦學(xué)負(fù)責(zé)人的校長(zhǎng)，要責(zé)無(wú)旁貸地更加重視此項(xiàng)工作，發(fā)揮其良好的推動(dòng)作用，這就需要整體推進(jìn)學(xué)校信息化管理，以此來(lái)推進(jìn)學(xué)校教育信息化，推進(jìn)學(xué)校向著現(xiàn)代化邁進(jìn)。

實(shí)施責(zé)任管理，形成信息化管理網(wǎng)絡(luò)，為學(xué)校良好運(yùn)行提供保障

信息化工作的整體推進(jìn)關(guān)鍵在于管理。就管理而言，校長(zhǎng)的作用尤其重要，校長(zhǎng)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平?jīng)Q定了學(xué)校信息化建設(shè)的高度。所以，學(xué)校應(yīng)該建立起信息化責(zé)任管理的機(jī)制，可以通過(guò)實(shí)施責(zé)任管理，形成管理網(wǎng)絡(luò)化。下圖為學(xué)校信息化建設(shè)管理網(wǎng)絡(luò)圖。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體謀劃出思路、出想法；信息化主管負(fù)責(zé)整體安排；網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)具體工作推進(jìn)；財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)硬件調(diào)配；各部門結(jié)合部門工作進(jìn)行宣傳、工作布置、資料庫(kù)建立；學(xué)科教師進(jìn)行課堂使用、資料上傳；網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維護(hù)；上報(bào)信息化建設(shè)主管并反饋給校長(zhǎng)。封閉式的管理流程有實(shí)施、有監(jiān)控、有改進(jìn)，形成了良好的運(yùn)行機(jī)制。

強(qiáng)化課堂應(yīng)用，促進(jìn)信息化手段使用，為提高課堂效率服務(wù)

課堂是育人的主渠道，信息技術(shù)在課堂教學(xué)中的恰當(dāng)應(yīng)用，對(duì)提高教學(xué)效益發(fā)揮著巨大的作用。特別是當(dāng)今交互式電子白板技術(shù)的互動(dòng)教學(xué)，變簡(jiǎn)單、枯燥的知識(shí)學(xué)習(xí)為動(dòng)手實(shí)踐的操作學(xué)習(xí)，極大地調(diào)動(dòng)了廣大學(xué)生學(xué)習(xí)的參與性與積極性，是推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，同時(shí)也為教師落實(shí)新課改理念，轉(zhuǎn)變教學(xué)方式提供了重要的依據(jù)。而當(dāng)下雖然交互式電子白板硬件在各校已經(jīng)基本配齊，但是使用程度大多停留在PPT的播放階段，沒(méi)有完全發(fā)揮其應(yīng)有的提升課堂質(zhì)量的作用。因此，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就要敏銳地捕捉到信息化手段在課堂應(yīng)用的弊端，進(jìn)而站在推進(jìn)課程改革、轉(zhuǎn)變觀念的高度上進(jìn)行推進(jìn)，可以充分利用交互式電子白板技術(shù)互動(dòng)教學(xué)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)展現(xiàn)提高課堂教學(xué)質(zhì)量的效果。首先，要做到圍繞重難點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)交互式電子白板輔助教學(xué)的環(huán)節(jié)。其次，要注重在課堂教學(xué)中進(jìn)行推廣。這個(gè)可以借助課堂教學(xué)評(píng)價(jià)的導(dǎo)向，引導(dǎo)教師合理使用。再次，要有階段性的技術(shù)使用比拼，激發(fā)教師使用的動(dòng)力，可以組織年級(jí)組內(nèi)賽課、學(xué)習(xí)評(píng)優(yōu)課或者片區(qū)聯(lián)賽等引導(dǎo)教師相互學(xué)習(xí)。運(yùn)用交互式電子白板進(jìn)行課堂教學(xué)，不僅能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還能豐富課堂教學(xué)活動(dòng)，提高課堂教學(xué)效率。譬如，語(yǔ)文是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科，其內(nèi)容可謂古今中外，無(wú)所不有；天上地下，無(wú)所不及，真稱得上包羅萬(wàn)象，浩如煙海。學(xué)生對(duì)其既陌生，又好奇。為此，教師通過(guò)交互式電子白板向?qū)W生展示聲情并茂的圖文解說(shuō)、動(dòng)畫 ，或配以悅耳動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)等，讓學(xué)生獲得清晰的視聽(tīng)享受，猶如身臨其境一般。這樣就能大大激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，使其能夠全身心地投入到學(xué)習(xí)之中。

交互式電子白板兼具傳統(tǒng)黑板和多媒體教學(xué)的雙重優(yōu)勢(shì)，作為一項(xiàng)新的教育信息化裝備，已在中小學(xué)教學(xué)中得到了廣泛的應(yīng)用，但同時(shí)也對(duì)教師提出了更高的要求。目前，有許多教師并不真正清楚交互式電子白板是什么，或認(rèn)識(shí)非常片面，依舊忙于課件的編輯、制作和操作之中，缺乏應(yīng)有的軟件應(yīng)用能力。比如還不能靈活使用電子感應(yīng)筆、不能熟練掌控交互式電子白板的交互等。因此，及時(shí)的培訓(xùn)指導(dǎo)就顯得尤為重要了。作為學(xué)校教學(xué)部門、科研部門就要結(jié)合教師的實(shí)際水平和使用困惑組織必要的培訓(xùn)。如前期的整體集中培訓(xùn)解決不懂的問(wèn)題，中期的分組的操作培訓(xùn)解決應(yīng)用的問(wèn)題，個(gè)別培訓(xùn)打造領(lǐng)頭人，后期的骨干展示解決示范引領(lǐng)的問(wèn)題，最后是課堂運(yùn)用全員推進(jìn)解決重難點(diǎn)突破的問(wèn)題。這樣一來(lái)實(shí)施與培訓(xùn)同步開(kāi)展，由教導(dǎo)處總體監(jiān)管，分步、有序推進(jìn)，邊學(xué)邊實(shí)踐，很快就會(huì)在課堂教學(xué)中進(jìn)行落實(shí)。

開(kāi)掘培訓(xùn)技術(shù)，拓展信息化培訓(xùn)形式，為教師開(kāi)展校本研修助力

教育發(fā)展的今天，對(duì)教師的專業(yè)素養(yǎng)要求越來(lái)越高，校本培訓(xùn)能否跟上信息化的節(jié)拍，體現(xiàn)信息化靈活、方便的優(yōu)勢(shì)，這充分體現(xiàn)了一所學(xué)校對(duì)信息化建設(shè)推進(jìn)的整體思考。這就要求培訓(xùn)部門大膽設(shè)想，充分發(fā)揮信息資源培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)?？梢酝ㄟ^(guò)建立網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源庫(kù)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)研修的形式進(jìn)行推進(jìn)。我們大膽嘗試組織了學(xué)科教師的微視頻培訓(xùn)、微課培訓(xùn)等，受到了教師的歡迎。繼教部門結(jié)合學(xué)科教學(xué)工作的問(wèn)題，定期組織骨干教師、學(xué)科教師錄制微視頻、微課等并上傳到學(xué)校的資源庫(kù)中，然后培訓(xùn)信息，請(qǐng)教師自行下載學(xué)習(xí)或者在線觀看，解決了教師時(shí)間緊、任務(wù)重的問(wèn)題，更解決了講座式集中學(xué)習(xí)的單調(diào)、乏味的問(wèn)題。更重要的是，我們利用信息技術(shù)把每位教師都推到了主講地位，促使教師深入學(xué)習(xí)、研究準(zhǔn)備，高質(zhì)量完成培訓(xùn)任務(wù)。打破了僅僅依靠專家培訓(xùn)的模式，形成了學(xué)校人人是培訓(xùn)資源、人人是培訓(xùn)專家的局面。

建立宣傳陣地，展示信息化平臺(tái)的亮點(diǎn)，為擴(kuò)大辦學(xué)影響力加分

隨著信息化進(jìn)程的加快，學(xué)校加強(qiáng)了信息化的宣傳力度、深度和廣度，這對(duì)提升學(xué)校知名度和辦學(xué)聲譽(yù)，起到了良好的促進(jìn)作用。如今絕大多數(shù)學(xué)校不僅依托自己的網(wǎng)站，建立了宣傳平臺(tái)，還充分利用電子屏、家校通平臺(tái)等形式，擴(kuò)大宣傳的力度，形成溝通的無(wú)縫與無(wú)界。我們的平臺(tái)建設(shè)不只停留在校園活動(dòng)的展示、公告和工作的布置上，而且圍繞學(xué)校傳統(tǒng)文化課程特色，傾力打造“三一”特色課程、網(wǎng)上非遺博物館、微課教學(xué)等學(xué)校特色項(xiàng)目，彰顯個(gè)性化的辦學(xué)思路與學(xué)生培養(yǎng)模式，受到學(xué)生、家長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。因此筆者感到，在信息化平臺(tái)建設(shè)中，一定不能從眾，只求做到人有我有，而是要追求人有我精、人精我特。這樣才能發(fā)揮信息化建設(shè)為學(xué)校特色發(fā)展增添亮點(diǎn)的作用，使學(xué)校的辦學(xué)影響力不斷增強(qiáng)。尤其是面對(duì)學(xué)校綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)局面、百姓對(duì)教育的熱切期盼，學(xué)校更要注重宣傳陣地的打造，打破“酒香不怕巷子深”的傳統(tǒng)觀念，大膽地把自己的絕活通過(guò)信息技術(shù)展現(xiàn)在社會(huì)、百姓的面前，這將是推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要手段。

篇5

[關(guān)鍵詞] 沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院；藝術(shù)類高等院校；教育信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 130

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）21- 0248- 02

0 引 言

21世紀(jì)，伴隨著信息化的發(fā)展，高等教育管理信息化給中國(guó)教育帶來(lái)巨大的影響。而作為高等教育中具有獨(dú)特個(gè)性的藝術(shù)類高校，信息化管理的普及性還不是很高，作為一名沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院的行政管理教師，我通過(guò)對(duì)于我院優(yōu)秀的信息化管理成果分析，宣傳促進(jìn)信息化管理在藝術(shù)類院校的普及和發(fā)展。

1 高等教育管理信息化的特點(diǎn)

高等教育管理信息化是指將高科技的電子信息技術(shù)應(yīng)用到高等院校教育管理系統(tǒng)之中，例如教育管理軟件、教學(xué)檢查系統(tǒng)、教學(xué)課件系統(tǒng)等，使信息資源開(kāi)發(fā)和利用合理有效的在院校的全套體系中最終實(shí)現(xiàn)的一系列過(guò)程。它具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。

1.1 高效性

高等教育管理面對(duì)信息技術(shù)革命的影響，由辦公自動(dòng)化階段向管理信息化過(guò)渡，目前正向信息網(wǎng)絡(luò)集成和在線決策等階段發(fā)展，從而使得高校管理的工作效率大大提高，高校信息更為多角度化。通過(guò)高等教育信息化的大力實(shí)施，學(xué)?？梢怨?jié)省大量的管理成本，最大限度地提高教育辦學(xué)效益；

1.2 開(kāi)放性

由于網(wǎng)絡(luò)本身的開(kāi)放性，信息管理可以使得資源得以共享。信息技術(shù)的發(fā)展使得全國(guó)乃至全世界的高等院校之間的聯(lián)系更加密切，教育模式伴隨著信息的融通而更加開(kāi)放，也使得教學(xué)的內(nèi)容越發(fā)透明化。例如，學(xué)生可以借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)了解學(xué)校教學(xué)和管理的全過(guò)程，有利于學(xué)生根據(jù)自身情況和不同的教學(xué)環(huán)境來(lái)了解自身的學(xué)習(xí)情況，使教育管理更為人性化，也有利于學(xué)生的個(gè)性得到充分發(fā)展。

1.3 統(tǒng)一性

信息化管理的方法就是將過(guò)去以人的手動(dòng)操作為主的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有畔⒓夹g(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái)上來(lái)，對(duì)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，做到數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方法統(tǒng)一等，從而實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)教學(xué)管理的隨意性和不準(zhǔn)確性。管理中的各種教學(xué)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理，得出相關(guān)的結(jié)論和信息反饋，自動(dòng)管理統(tǒng)一程度明顯提高。

1.4 全面性

傳統(tǒng)管理方式用人的管理總會(huì)產(chǎn)生一些失誤，而信息化管理就是從“面向管理”轉(zhuǎn)向“面向服務(wù)”，以服務(wù)對(duì)象為中心，以考慮對(duì)象的個(gè)性需求作為信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則。例如學(xué)生培養(yǎng)管理系統(tǒng)，用戶輸入口令進(jìn)入個(gè)性化頁(yè)面后，就能看到與自己有關(guān)的所有信息，比如考試成績(jī)、培養(yǎng)計(jì)劃、注冊(cè)狀態(tài)和各種表格的下載管理等信息。

2 沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院信息管理的優(yōu)勢(shì)概述

經(jīng)過(guò)十二五的工作轉(zhuǎn)型，我院全面施行了教育信息化管理系統(tǒng)的設(shè)置，全部教學(xué)體系已經(jīng)在教學(xué)自動(dòng)化和辦公自動(dòng)化等方面有較為全面的體現(xiàn)，各校區(qū)各部門之間全面通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連通，形成了信息管理的完整體系。

（1）我院的教學(xué)信息管理是與現(xiàn)代信息技術(shù)相適應(yīng)的教育管理理念，來(lái)自于對(duì)網(wǎng)絡(luò)和多媒體應(yīng)用的實(shí)踐。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全面研究在當(dāng)代社會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程中高等教育正在和可能遇到的新情況、新問(wèn)題，用科學(xué)的方法研究管理過(guò)程，研究跨學(xué)科跨專業(yè)教育的理論和方法，研究信息網(wǎng)絡(luò)和交互式、多媒體技術(shù)有機(jī)結(jié)合形成的新的教學(xué)環(huán)境，探討在現(xiàn)代信息平臺(tái)上高等教育發(fā)展的規(guī)律，探討高等教育管理的新途徑、新思路、新技術(shù)，為我院創(chuàng)造良好的環(huán)境，進(jìn)一步拓寬我院的辦學(xué)視野和辦學(xué)思路。另外，從沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院的整體管理系統(tǒng)出發(fā)，加大信息技術(shù)的投入力度，從而變革傳統(tǒng)的 “面向管理”這一管理理念為“面向服務(wù)”的管理理念，真正做到堅(jiān)持“以人為本”的原則。

（2）十二五期間，我院加大高校軟硬件投入，加快發(fā)展多媒體、信息網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)，構(gòu)建與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的信息化教育環(huán)境，進(jìn)一步加強(qiáng)校園信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的知識(shí)傳播通道和信息服務(wù)系統(tǒng)。使信息網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備成為了我院管理、科學(xué)研究和改革發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)中必不可少的重要部分，實(shí)現(xiàn)了我院由物質(zhì)型向信息網(wǎng)絡(luò)型的轉(zhuǎn)變，形成良好的信息化教育環(huán)境。

（3）制定合理、規(guī)范、與信息化發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、程序化。要遵照教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。各項(xiàng)制度必須符合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，要具有可操作性，不可流于形式，要做到用制度來(lái)規(guī)范管理，用現(xiàn)代化手段保證管理，以提升管理的效率和質(zhì)量。

（4）培養(yǎng)能力：在高等教育管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，軟件、硬件、管理者自身的信息素養(yǎng)能力是關(guān)鍵，在信息化建設(shè)初期，部分高校往往投入大量的資金購(gòu)買軟硬件設(shè)備，而忽略了管理人員，結(jié)果導(dǎo)致信息化程度不高。是否擁有大批掌握并能應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)管理者是推動(dòng)教育管理信息化的關(guān)鍵。所以在高等教育管理信息化建設(shè)過(guò)程中不但要重視硬件和軟件，而且要加強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，更應(yīng)該重視各級(jí)各類教學(xué)管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)與信息化管理優(yōu)化結(jié)合的能力，要做到管理隊(duì)伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)并重，確保管理信息化深入進(jìn)行。華南理工大學(xué)定期舉辦的教職工信息技術(shù)培訓(xùn)及教師崗前培訓(xùn)，正是順應(yīng)信息時(shí)代的潮流，也是教育信息化的必然要求。通過(guò)培訓(xùn)，教育管理者能更好地運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行教學(xué)事務(wù)的管理。

3 影響藝術(shù)類高校管理信息化發(fā)展的因素分析

3.1 教育觀念

藝術(shù)類教育有著自身的優(yōu)勢(shì)但是也有很多弊端，比如音樂(lè)藝術(shù)教學(xué)中的口傳心授，美術(shù)藝術(shù)教學(xué)中的審美不確定性等，這些都和我前面提到的信息化管理優(yōu)勢(shì)以及信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)尺度有一定的沖突。所以傳統(tǒng)的藝術(shù)院校管理模式和方法與當(dāng)前推行素質(zhì)教育所提出的重點(diǎn)培養(yǎng)創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力有一些不能適應(yīng)，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，我們必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，進(jìn)行人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理觀念。

3.2 建設(shè)水平

藝術(shù)類高校管理硬件配套設(shè)施的落后不僅束縛自身的發(fā)展，而且也影響管理人員的積極性和創(chuàng)造性。我在沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院工作多年以來(lái)，感覺(jué)在行政辦公過(guò)程中，受到硬件條件影響就很多，經(jīng)常有信息接收傳達(dá)不及時(shí)的問(wèn)題出現(xiàn)。我們必須意識(shí)到，信息時(shí)代，藝術(shù)類高等教育管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)為進(jìn)一步提高高等教育管理水平提供了前提條件。并且在加強(qiáng)硬件配套設(shè)施的同時(shí)，也必須重視軟件的開(kāi)發(fā)和利用，因?yàn)樾畔⒒降母叩褪怯捎布蛙浖煞矫鏇Q定的。

3.3 管理素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)高低是影響藝術(shù)類高校高等教育管理信息化水平的重要因素。在管理活動(dòng)中，人是最關(guān)鍵、最核心的要素，沒(méi)有高素質(zhì)的管理人才，即使使用最先進(jìn)的電子設(shè)備，管理水平也不可能得到提高。所以必須加強(qiáng)對(duì)管理人員職業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，幫助其掌握現(xiàn)代教育管理的方法和手段。同時(shí)，由于信息化管理需要相關(guān)的高層次專業(yè)人才，還需要引進(jìn)一些教育管理和計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才來(lái)充實(shí)管理隊(duì)伍，以全面提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

4 結(jié) 語(yǔ)

在信息技術(shù)日新月異的今天，高校在實(shí)現(xiàn)教育信息化的進(jìn)程中，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，營(yíng)造信息應(yīng)用環(huán)境，整合教育資源，促進(jìn)和深化教育教學(xué)改革，在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、管理、后勤服務(wù)等各方面全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)全過(guò)程的信息化，實(shí)現(xiàn)教育管理的信息化，實(shí)現(xiàn)教育的可持續(xù)發(fā)展。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高等教育管理體制改革也日益深入，高等教育管理信息化建設(shè)必定是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，于此同時(shí)，隨著教育信息化的發(fā)展，高等教育給管理工作提出了更高的要求，盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高等教育管理模式，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行科學(xué)合理的管理，加快高等教育管理信息化建設(shè)的進(jìn)程已是當(dāng)務(wù)之急。

主要參考文獻(xiàn)

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[4]陳金艷.論教育信息化發(fā)展中高校教學(xué)管理信息化建設(shè)[J] .電化教育研究，2006（8）.

篇6

一、當(dāng)前我國(guó)學(xué)校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和必要性

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化管理，顧名思義就是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、信息資源共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化互聯(lián)等，對(duì)檔案體系改革的切實(shí)推進(jìn)展開(kāi)工作。學(xué)校檔案是記載校辦校史、建筑規(guī)模、重要事件、領(lǐng)導(dǎo)更迭、教職工評(píng)級(jí)及學(xué)生生源、學(xué)籍等信息的重要真實(shí)憑據(jù)，以圖文音像和文字材料為載體，是學(xué)校在教務(wù)及管理工作的歷史參考和重要依據(jù)。

我國(guó)學(xué)校檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，受重視程度普遍不夠。在管理方面存在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職工沒(méi)有真正提升認(rèn)識(shí)高度。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠，檔案信息管理環(huán)節(jié)疏漏，基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重老化，校方只一味的片面追求經(jīng)濟(jì)利益所帶來(lái)的“前景”，真正忽略了教育改革的道路上，完善強(qiáng)化檔案的信息化程度，才是真正的建立健全管理和增強(qiáng)學(xué)校硬件設(shè)施及軟實(shí)力提升的重要組成部分。

二、檔案信息化管理存在的問(wèn)題

1、檔案信息化重視程度不足，信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高。學(xué)校的檔案管理具有自身的特點(diǎn)：專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，龐大的體系構(gòu)建中，檔案的資料信息，意義重大，作為參考借閱、綜合資源分享的媒介，信息的安全性就尤為重要。由此引起的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，國(guó)家、組織及個(gè)人的信息可能會(huì)泄露。

2、檔案管理缺乏專業(yè)的技術(shù)人才、設(shè)備落后、陳舊的管理意識(shí)、訓(xùn)練有素的人才缺失有著密不可分的關(guān)系，一些學(xué)校使用退休職員或者閑職人員安排到檔案管理的崗位中，沒(méi)有真正的將有用之才安排到相應(yīng)的崗位上，從而使其不能參與到檔案信息化的隊(duì)伍中。

3、檔案信息化管理不到位，各種應(yīng)建檔案、歸攏整合工作散亂，沒(méi)有系統(tǒng)的收納組織、分類，相關(guān)部門也沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)政策進(jìn)行學(xué)校信息化建檔制度的監(jiān)督和檢查工作，使學(xué)校檔案資源不能夠得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，致使今天的檔案改革制度的延緩和滯后。

三、學(xué)校檔案信息化管理的策略分析

為了解決當(dāng)前學(xué)校檔案信息建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，完善健全檔案管理制度，從以下幾個(gè)方面著手：

1、加強(qiáng)觀念意識(shí)，提高認(rèn)識(shí)工作

學(xué)校必須充分認(rèn)識(shí)到檔案改革的重要性，積極投身到信息化管理的建設(shè)中來(lái)，加強(qiáng)財(cái)力、物力的投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高認(rèn)識(shí)程度，擴(kuò)大檔案信息化管理的重要性。

2、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程

針對(duì)檔案信息化建設(shè)工作，制定一套完善的規(guī)劃體系，全面系統(tǒng)的推進(jìn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息化制度，院校領(lǐng)導(dǎo)親自實(shí)施監(jiān)督協(xié)調(diào)，疏通各部門各環(huán)節(jié)在建檔過(guò)程中相互融洽、有效分工；建立專門的檔案管理部門，有利于檔案專屬建設(shè)工作，一方面方便了電子檔案的建立，另一方面也可以為其他部門提供信息資源化共享平臺(tái)。

3、培養(yǎng)任用檔案管理的技術(shù)人員

檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)工作，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)人文因素的管理，引進(jìn)計(jì)算機(jī)及檔案管理專業(yè)型人才，組建一支具有專業(yè)化知識(shí)的隊(duì)伍，采取激勵(lì)機(jī)制，創(chuàng)造學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，增加檔案管理人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，集思廣益，征集學(xué)校檔案信息化組建的意見(jiàn)，組織學(xué)校活動(dòng)，促使廣大師生參與到檔案收集查閱的活動(dòng)中，從而加強(qiáng)檔案信息化共享的重要性認(rèn)識(shí)。

4、建立健全學(xué)校檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，搭建共享平臺(tái)

對(duì)于學(xué)校各類檔案進(jìn)行分類、歸檔、標(biāo)記，嚴(yán)格制定建檔管理辦法，信息化平臺(tái)組建。學(xué)校作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，部門人員繁雜，學(xué)生流動(dòng)性大的場(chǎng)所，建立信息化檔案無(wú)形中就是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，搭建一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)就需要眾多部門相互分工，相互合作來(lái)聯(lián)合進(jìn)行目錄組織構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化共享，也便于今后檔案管理工作的統(tǒng)一管理，不僅能夠改善原始陳舊的檔案管理中存在的人員、儲(chǔ)備空間、防護(hù)易損及資金使用等問(wèn)題，更能加大各部門之間溝通和綜合資源的有效利用。

5、加強(qiáng)技術(shù)支持和信息系統(tǒng)的安全性防范

信息化管理在科技文明發(fā)展的歷程中，也有不利的一面，網(wǎng)絡(luò)的推廣相應(yīng)地帶來(lái)了安全患，檔案管理技術(shù)的不斷更新，各種黑客攻擊、病毒侵?jǐn)_也嚴(yán)重危害到電子數(shù)據(jù)的安全。學(xué)校應(yīng)該大力加強(qiáng)技術(shù)支持，提高檔案管理技術(shù)人員安全警惕意識(shí)，時(shí)刻做好防護(hù)網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊及查殺病毒的防范工作，并對(duì)檔案管理體系及相關(guān)電子文檔管理做好保密加密工作。結(jié)合相關(guān)政府部門，遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格使用國(guó)家認(rèn)證技術(shù)、管理體系及技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行日常的維護(hù)管理工作。

篇7

高校院系級(jí)教學(xué)檔案就是高校內(nèi)部各院系在具體開(kāi)展一系列教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中逐步形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄。它真實(shí)地記載著各專業(yè)院系教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果等，是衡量院系教學(xué)水平的重要標(biāo)志之一，是制定各類教學(xué)計(jì)劃、修改教學(xué)大綱、計(jì)算教學(xué)工作量的重要依據(jù)。高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理是高等學(xué)校教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，對(duì)于加強(qiáng)院系教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范教學(xué)管理和實(shí)施素質(zhì)教育以及推進(jìn)教育現(xiàn)代化，深化教學(xué)改革等方面都有著積極的作用。

1.院系教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 檔案材料不齊全。普通高校系級(jí)檔案管理工作起步較晚，制度不建全，對(duì)教學(xué)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，對(duì)這項(xiàng)工作的重要性還沒(méi)有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料沒(méi)有及時(shí)收集整理，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案材料不齊全，不完整。如每學(xué)期都有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒(méi)有具體實(shí)施過(guò)程中的文字記載，沒(méi)有培養(yǎng)計(jì)劃和總結(jié)。為了迎接教育評(píng)估，補(bǔ)充檔案材料的缺口，需要花費(fèi)很多物力、財(cái)力和人力來(lái)進(jìn)行，這不僅造成了巨大的浪費(fèi)，并且在很大程度上影響了正常教學(xué)工作的秩序，同時(shí)也影響了檔案材料的真實(shí)性。

1.2 檔案材料不規(guī)范。系級(jí)教學(xué)檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，缺少歸類統(tǒng)計(jì)：如實(shí)驗(yàn)室向?qū)W生開(kāi)放統(tǒng)計(jì)；學(xué)生使用教材使用率及優(yōu)秀教材統(tǒng)計(jì)等。有部分檔案材料原始記錄書(shū)寫用圓珠筆鉛筆或復(fù)印件代替，紙張大小不一，長(zhǎng)短不齊。有些教學(xué)檔案記錄"有頭無(wú)尾，有終無(wú)始"，如重點(diǎn)課程建設(shè)，有審報(bào)表，缺少上級(jí)主管部門的正式批復(fù)或具體實(shí)施過(guò)程中形成的材料。

隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，探討在信息化環(huán)境下如何充分發(fā)揮教學(xué)檔案信息資源為教學(xué)工作服務(wù)的作用，主動(dòng)適應(yīng)21世紀(jì)高等教育改革發(fā)展的需要，已成為當(dāng)前高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作面臨的重要課題。

2.高校院系級(jí)教學(xué)檔案信息化管理對(duì)策

2.1 教學(xué)檔案信息化的含義和內(nèi)容。教學(xué)檔案信息化是指根據(jù)信息利用規(guī)律實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值，在院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)教學(xué)檔案資源進(jìn)行有效的管理并提供后續(xù)服務(wù)。信息化的主要目的就是促使院系級(jí)教學(xué)檔案管理模式從傳統(tǒng)的以教學(xué)檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)向利用教學(xué)檔案為教學(xué)工作服務(wù)的方向逐漸過(guò)渡和轉(zhuǎn)換，充分體現(xiàn)高校辦學(xué)的最大服務(wù)效益。

高校院系級(jí)教學(xué)檔案信息化主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：教學(xué)檔案資源收集信息化，教學(xué)檔案資源管理信息化，教學(xué)檔案資源利用信息化，教學(xué)檔案資源共享信息化。院系級(jí)教學(xué)檔案信息化將使院系廣泛使用的紙質(zhì)檔案向磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等信息化介質(zhì)轉(zhuǎn)變，使院系級(jí)教學(xué)檔案文件的收集、管理和利用方式發(fā)生根本性的變化，有利于院系級(jí)檔案信息的長(zhǎng)期保存和教學(xué)檔案資源的開(kāi)發(fā)、利用，必將大大提高院系級(jí)檔案管理的質(zhì)量。

2.2 院系級(jí)教學(xué)檔案信息化的對(duì)策。圍繞做好高校院系級(jí)教學(xué)檔案信息化工作，結(jié)合院系級(jí)教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)和存在的不足，在管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面的工作：

2.2.1 做好院系級(jí)教學(xué)原始信息收集工作。建立健全系級(jí)教學(xué)檔案管理工作規(guī)章制度是教學(xué)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的根本保證。為此，各院系應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《高校檔案工作規(guī)范》等相關(guān)檔案管理規(guī)范，根據(jù)學(xué)校的要求，結(jié)合本院系的實(shí)際情況，制定出適合院系級(jí)檔案管理工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一院系級(jí)教學(xué)資料分類標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，以便于實(shí)現(xiàn)院系級(jí)教學(xué)資料檔案的信息化儲(chǔ)存、檢索和利用。用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范院系級(jí)教學(xué)檔案工作，使教學(xué)檔案建設(shè)和教學(xué)管理工作有章可循，促進(jìn)院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

2.2.2 提高院系級(jí)教學(xué)檔案資源的利用率。院系級(jí)教學(xué)檔案這一信息資源的科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用與其管理手段有著密切聯(lián)系，既要不斷挖掘傳統(tǒng)管理手段的潛力，更應(yīng)著眼于強(qiáng)化現(xiàn)代化管理手段，改善檔案管理方法，使教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范管理，提高其利用率更好地為教學(xué)這個(gè)中心工作服務(wù)。借助于信息化管理手段，除了可對(duì)院系級(jí)教學(xué)檔案進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)檢索綜合查詢外，還可嘗試通過(guò)信息手段對(duì)院系各教學(xué)年度的歷史檔案資料進(jìn)行綜合分析，尋找出教學(xué)發(fā)展的規(guī)律，進(jìn)而預(yù)測(cè)教學(xué)前景，找出教學(xué)發(fā)展與努力的方向，實(shí)現(xiàn)更加快捷的管理和利用的目的。

2.3 重視院系級(jí)教學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。檔案信息建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，圍繞檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、掃描錄入、系統(tǒng)管理、資料查詢等步驟，其信息化管理模式包含辦公自動(dòng)化、文檔一體化、管理智能化、服務(wù)現(xiàn)代化等內(nèi)容信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要充分發(fā)揮院系教學(xué)檔案管理單位和開(kāi)發(fā)單位的合作，做到系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理。要充分考慮信息化時(shí)代的發(fā)展要求，在整體性能、系統(tǒng)兼容、使用和維護(hù)方便等方面盡可能滿足院系級(jí)管理人員進(jìn)行教學(xué)檔案信息化管理的基本需求，適應(yīng)院系級(jí)教學(xué)檔案管理長(zhǎng)期發(fā)展的需要，從系統(tǒng)機(jī)制上提高院系級(jí)教學(xué)檔案信息共享能力。

篇8

關(guān)鍵詞 普通高校 學(xué)籍管理 信息化

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Informatization Administration of Students'

Enrollment Status in Common Universities

YAN Shuiying

(Ningbo University, Ningbo, Zhejiang 315211)

AbstractThe higher education popularity puts forward a serious challenge to students' identity management, Universities should actively explore the innovative student management pattern. This paper from aspects of setting up the information management concept, improving personnel information consciousness and management ability of the students' identity management to analyse informatization administration of students' enrollment status in common universities.

Key wordscommon universities; administration of students' enrollment; informatization

由于我國(guó)的高等教育已經(jīng)處于大眾化階段，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)逐年遞增。此外，教育部對(duì)高校的學(xué)籍管理也加大了監(jiān)管力度，在學(xué)籍管理方面的制度不斷變化和完善，到目前為止教育部學(xué)生信息網(wǎng)中已經(jīng)建立了“高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理信息庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)了對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)、學(xué)歷注冊(cè)以及在校生過(guò)程管理等多個(gè)功能。由此可見(jiàn)，原來(lái)那種基于小型數(shù)據(jù)庫(kù)的、半手工操作的學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要和教育部對(duì)高校學(xué)籍管理的需求。因此，探索網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理手段、提高管理效率，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)為高校學(xué)籍管理服務(wù)，如何真正實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校學(xué)籍管理信息化成為了各高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的迫切需求，也是擺在所有學(xué)籍管理工作者面前的一項(xiàng)重要課題。

筆者認(rèn)為要真正提高學(xué)籍管理效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息化管理主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：

（1）加大宣傳力度，樹(shù)立信息化管理理念。管理理念是指人們對(duì)管理權(quán)力分配、管理職能的配置,權(quán)力主體的地位和作用的看法的總和。它是指導(dǎo)管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎(chǔ)。不同的管理理念下會(huì)產(chǎn)生不同的管理行為。高等學(xué)校的學(xué)籍管理應(yīng)該大力推廣使用現(xiàn)代信息技術(shù)，最大限度發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)籍管理過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的便捷作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息化管理。這不僅是提高學(xué)校學(xué)籍管理效率，減少學(xué)籍管理過(guò)程中的出錯(cuò)率，緩解學(xué)籍管理工作壓力的重要途徑，也是進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍資源的有效配置，提高學(xué)籍資源的共享度，提高管理水平的重要措施，更是學(xué)校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門以及各個(gè)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)還有廣大師生都要提高學(xué)籍信息化管理的重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，積極推廣使用現(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，更要重視對(duì)學(xué)籍信息化管理的經(jīng)費(fèi)投入，使得這一信息化管理理念能夠成為現(xiàn)實(shí)。

（2）提高學(xué)籍管理人員的信息化意識(shí)和信息化管理能力，調(diào)動(dòng)學(xué)籍管理人員思考學(xué)籍管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題及解決辦法的積極性，建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍。

在學(xué)籍管理信息化不斷推進(jìn)過(guò)程中，一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍起著非常關(guān)鍵的重要。就目前實(shí)際情況來(lái)看，許多高校這支學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)良莠不齊，甚至許多院系的教務(wù)秘書(shū)都是由學(xué)校引進(jìn)人才的家屬來(lái)?yè)?dān)任的，這些人員當(dāng)中有少數(shù)連最基本的軟件操作都不熟練，另一方面，絕大部分學(xué)校都是兩三年聘任一次，導(dǎo)致這支隊(duì)伍經(jīng)常變換，非常不穩(wěn)定。這些都對(duì)學(xué)籍管理信息化的推進(jìn)造成了極大的障礙。

針對(duì)上述學(xué)籍管理隊(duì)伍這樣一種現(xiàn)狀，為了提高學(xué)籍管理人員的信息化意識(shí)和信息化管理能力，首先，學(xué)校要嚴(yán)把用人關(guān)，摒棄原先那種“人人都可以管學(xué)籍”的觀念，對(duì)新引進(jìn)學(xué)籍管理人員從學(xué)歷，系統(tǒng)操作能力以及服務(wù)態(tài)度等各方面進(jìn)行把關(guān)。其次，學(xué)校應(yīng)該充分利用學(xué)?，F(xiàn)有的各種資源，及時(shí)采取各種形式通過(guò)各種途徑對(duì)學(xué)籍管理人員尤其是院系的教務(wù)秘書(shū)進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員學(xué)籍管理制度的培訓(xùn)和教務(wù)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)人員可以是上級(jí)教育管理部門負(fù)責(zé)人，也可以邀請(qǐng)教務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員來(lái)對(duì)教務(wù)秘書(shū)進(jìn)行教務(wù)管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還可以邀請(qǐng)學(xué)籍管理信息化程度較高做的比較規(guī)范的高校的學(xué)籍管理方面人員來(lái)進(jìn)行講座；培訓(xùn)的方式可以采取集中培訓(xùn)的形式，也可以采取一對(duì)一培訓(xùn)的形式，還可以采取高校之間觀摩學(xué)習(xí)、調(diào)研的形式，以此來(lái)加強(qiáng)提高這支隊(duì)伍的學(xué)籍信息化管理能力。此外，學(xué)校還應(yīng)該加大對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)的投入力度，可以通過(guò)校內(nèi)教研項(xiàng)目課題立項(xiàng)的形式來(lái)提高學(xué)籍管理人員的積極性，促使學(xué)籍管理人員思考學(xué)籍管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題和解決辦法，思考教務(wù)管理系統(tǒng)中需要進(jìn)一步完善和改進(jìn)的地方，這對(duì)學(xué)籍管理信息化的推進(jìn)也是至關(guān)重要的。

（3）開(kāi)發(fā)一個(gè)比較完善的學(xué)籍管理系統(tǒng)，加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)和教育部學(xué)信網(wǎng)兩個(gè)信息化平臺(tái)之間接口的軟件開(kāi)發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)高校三級(jí)學(xué)籍信息化管理模式。

篇9

摘 要：隨著職業(yè)學(xué)校的快速發(fā)展，學(xué)校的管理工作也越來(lái)越繁重，其中檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，新形勢(shì)下檔案管理需要實(shí)現(xiàn)信息化。檔案管理信息化不僅有利于提高檔案管理的效率，也有利于提高學(xué)校的整體管理水平，促進(jìn)了學(xué)校對(duì)檔案信息的掌握和運(yùn)用。目前雖然很多職業(yè)學(xué)校已經(jīng)開(kāi)始利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，但檔案管理的信息化水平不能適應(yīng)學(xué)校和社會(huì)發(fā)展的要求，本文總結(jié)了職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決措施。

關(guān)鍵字：職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化問(wèn)題建設(shè)

由于職業(yè)學(xué)校生源的擴(kuò)大，每年都有大量的檔案信息需要保存，傳統(tǒng)的檔案保存方式不但浪費(fèi)資金，還容易造成檔案的丟失和損壞，檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，但是在實(shí)際運(yùn)用中，職業(yè)學(xué)校的檔案管理信息化還存在一些問(wèn)題。

一、職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理信息化認(rèn)識(shí)不足

目前很多職業(yè)學(xué)校對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案就是用來(lái)保存的，只注重對(duì)檔案的保管，不注重對(duì)檔案的利用，出現(xiàn)“重保管、輕利用”的思想，對(duì)檔案的管理比較被動(dòng)，安于現(xiàn)狀，使檔案信息資源無(wú)法發(fā)揮更大的作用。檔案管理部門不重視對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，沒(méi)有對(duì)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行深入的思考和研究，信息技術(shù)的發(fā)展速度飛快，如不進(jìn)行研究就會(huì)使檔案的信息化管理處于落后狀態(tài)，制約檔案信息化的發(fā)展。由于學(xué)校對(duì)檔案信息化管理的不重視，直接導(dǎo)致信息化管理的資金投入不足，檔案的信息化管理需要一定的人力、物力和財(cái)力，資金的不足制約了檔案的信息化管理。

（二）缺乏完善的檔案信息管理制度

目前職業(yè)學(xué)校的檔案管理普遍存在著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度不夠的問(wèn)題，使得信息資源沒(méi)有得到全面開(kāi)發(fā)，也沒(méi)有進(jìn)行信息反饋，影響了檔案的信息化管理。雖然很多職業(yè)學(xué)校已經(jīng)對(duì)檔案進(jìn)行了信息化管理，把電子文件都統(tǒng)一歸檔，但是沒(méi)有建立完善的檔案信息管理制度，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的處理，使檔案管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，造成檔案資源的浪費(fèi)。由于檔案信息暫時(shí)不能聯(lián)網(wǎng)，檔案的利用方式還是以手工操作為主，使檔案信息資源無(wú)法共享，使得檔案的查找、利用、維護(hù)都有很多的困難，并且電子文檔有一個(gè)缺點(diǎn)，就是不能保證原始記錄的完整性與真實(shí)性，因此電子文檔是否具有法律作用受到爭(zhēng)議。

（三）檔案管理人員的職業(yè)技能有待提高

檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能也有了新的要求，檔案管理人員不但要懂得檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還要掌握信息技術(shù)。但是在職業(yè)學(xué)校中，檔案管理人員的職業(yè)技能往往不達(dá)標(biāo)，主要表現(xiàn)為專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，信息技術(shù)水平較差等，檔案管理人員大多數(shù)都是普通的操作型工作者，而從事系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作的技術(shù)型人才比較缺乏。由于學(xué)生數(shù)量增多，檔案管理工作量很大，并且較為瑣碎，檔案管理工作往往沒(méi)有細(xì)分，一個(gè)工作人員要身兼數(shù)職，哪里有需要就去哪里。檔案管理人員往往不是檔案管理專業(yè)人才出身，因此就缺乏必要的理論基礎(chǔ)，有的檔案管理人員從事檔案管理工作很多年，在實(shí)踐操作方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，在工作中往往用經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)工作，對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)缺乏學(xué)習(xí)，使自己素質(zhì)得不到提高。

二、職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)路徑

（一）購(gòu)置先進(jìn)的管理設(shè)備

進(jìn)行信息化建設(shè)的道路，離不開(kāi)先進(jìn)的管理設(shè)備的支撐。在當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用為社會(huì)節(jié)約了大量的人力與物力資源。同時(shí)計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備的使用，為生產(chǎn)力的進(jìn)步提供了條件。想要對(duì)檔案管理機(jī)型信息化建設(shè)，這當(dāng)然離不開(kāi)計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備的應(yīng)用。所以，相關(guān)學(xué)校要加大資金投入力度，積極的引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備。通過(guò)高科技的設(shè)備來(lái)簡(jiǎn)化工作流程，減少工作量，為管理人員節(jié)約更多的管理時(shí)間。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)

光有先進(jìn)的管理設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)樵傧冗M(jìn)的機(jī)器，也是由人來(lái)操作。并且先進(jìn)的信息化管理并不是有了高科技設(shè)備就能夠完成的。機(jī)器設(shè)備的使用，以及如何使用才能提高工作效率，提高管理水平，這些都需要相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。所以說(shuō)，學(xué)校在引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備的同時(shí)，也要引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使管理設(shè)備能夠得到先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的支持。這樣才能夠發(fā)揮其最大效益。

（三）提高管理人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)

職業(yè)學(xué)校中，許多管理人員都不是管理專業(yè)出身。這些管理人員在當(dāng)初都是由教師轉(zhuǎn)行兼任。經(jīng)過(guò)時(shí)代的不斷發(fā)展，這些管理人員由于自身?xiàng)l件以及職業(yè)水平的限制，不能夠適應(yīng)新的管理方法對(duì)其技能的要求。這就要求學(xué)校加大對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作。通過(guò)一系列的培訓(xùn)活動(dòng)，來(lái)促使管理人員來(lái)提高自身的專業(yè)技能水平與業(yè)務(wù)水平。從而能夠較好的適應(yīng)時(shí)展對(duì)人才突出的要求。一個(gè)較好的管理人員，光有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)是不夠的。時(shí)展要求管理人員還應(yīng)當(dāng)具有較好的職業(yè)道德。因?yàn)闄n案管理較為重要，是一個(gè)較為關(guān)鍵的部門。檔案管理直接影響到許多環(huán)節(jié)。而一些檔案管理人員由于不具備較好的職業(yè)道德，所以在管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些紕漏與差錯(cuò)，影響了檔案管理的公平與公正。所以，學(xué)校不僅要提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，也要提高其職業(yè)道德水平。

（四）建立完善的內(nèi)部控制體系

完善的內(nèi)部控制體系能夠從內(nèi)部對(duì)檔案管理的信息化做出影響。許多學(xué)校由于內(nèi)部控制體系不夠完善，不能對(duì)信息化管理提供有效的幫助，甚至還給信息化管理的建設(shè)帶來(lái)一定的困擾。學(xué)校要建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系，將整個(gè)信息化的檔案管理都納入到這個(gè)管理體系當(dāng)中去。通過(guò)內(nèi)部控制，輔以外部控制，疏通檔案管理信息化建設(shè)道路上的障礙，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，為檔案管理的信息化建設(shè)提供充實(shí)的保障。良好的內(nèi)部控制體系的建立，不僅僅能夠幫助學(xué)校進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，還有利于提高學(xué)校的管理水平。

總 結(jié)：

目前職業(yè)學(xué)校的檔案管理信息化還存在著對(duì)檔案管理信息化認(rèn)識(shí)不足、缺乏完善的檔案信息管理制度、檔案管理人員的職業(yè)技能有待提高等方面的問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)到信息化管理存在的問(wèn)題，這樣才能采取措施解決問(wèn)題，提高檔案管理水平。

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篇10

論文摘要：學(xué)籍管理是高等院校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)籍管理，對(duì)提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)具有重要意義。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，對(duì)高校學(xué)籍管理信息化提出了更高的要求。進(jìn)行了思考，并提出了自己的意見(jiàn)。

論文關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化；優(yōu)勢(shì)；重要性

學(xué)籍管理是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分，是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶，是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。學(xué)籍管理工作效果的好壞，直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展，信息化管理方式也逐步走入高校，實(shí)現(xiàn)信息化學(xué)籍管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學(xué)籍管理信息化，就會(huì)影響高校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，我們要有清醒的認(rèn)識(shí)，要探索有效途徑，推動(dòng)學(xué)籍管理信息化的健康發(fā)展。

1 高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種身份或者資格，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括學(xué)生注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)籍工作的好壞將直接影響到教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。所以學(xué)籍管理工作非常重要。

結(jié)合本校實(shí)際情況，本人認(rèn)為學(xué)籍管理工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）新生入學(xué)，要及時(shí)進(jìn)行報(bào)名登記、電子注冊(cè)，獲得學(xué)籍；

（2）認(rèn)真管理好學(xué)生的基本資料。包括學(xué)籍卡片、成績(jī)考核成績(jī)單，休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案等；

（3）學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)；

（4）學(xué)生獎(jiǎng)懲：獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等；

（5）畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查。

2 高校學(xué)籍信息化建設(shè)的意義

（1）學(xué)籍信息化管理工作的重要地位。

學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分，學(xué)籍注冊(cè)是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)新生入學(xué)相關(guān)事項(xiàng)有詳細(xì)的規(guī)定。教育部會(huì)在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級(jí)招辦錄取的新生名單，各高校要根據(jù)規(guī)定要求，對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，認(rèn)真核對(duì)考生姓名、性別、考號(hào)等信息是否與身份證登記一致，錄取專業(yè)是否和登記信息一致等，復(fù)查合格后取得學(xué)籍，并將包含以上信息的新生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門，省級(jí)教育行政部門依據(jù)當(dāng)年錄取庫(kù)審核校驗(yàn)學(xué)校上報(bào)的注冊(cè)數(shù)據(jù)。

（2）構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)安排，思想教育，管理建設(shè)都會(huì)產(chǎn)生重要的作用。在當(dāng)前高校擴(kuò)招的大背景下，如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好學(xué)籍管理工作，構(gòu)建高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理的水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化得學(xué)籍管理，是我們需要研究的課題。另外，學(xué)生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，學(xué)生信息的增多，處理信息的工作也日益繁重和復(fù)雜，專業(yè)數(shù)量、班級(jí)數(shù)量、學(xué)生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢(shì)，在這種背景下，傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢(shì)的需要，規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理，完善行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢(shì)在必行。

3 當(dāng)前學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（1）體制機(jī)制不夠健全。

隨著社會(huì)發(fā)展步伐的加快，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校信息管理新形勢(shì)的需要，對(duì)信息管理的要求也越來(lái)越高。由于我國(guó)的許多高校延續(xù)了過(guò)去的學(xué)籍管理方式，造成工作效率低下，工作明顯滯后于現(xiàn)實(shí)需要，我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)籍管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的專門培訓(xùn)，再加上工作人員老齡化的問(wèn)題，對(duì)新生的學(xué)籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學(xué)習(xí)，在工作上不能很好的運(yùn)用，在開(kāi)展學(xué)籍管理信息化過(guò)程中存在著敷衍了事、責(zé)任心明顯不夠等不良現(xiàn)象，導(dǎo)致管理體制機(jī)制形同虛設(shè)。管理體系不健全，必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題，比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問(wèn)題。對(duì)此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來(lái)，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，建立和健全管理體制機(jī)制。

（2）思想認(rèn)識(shí)不能轉(zhuǎn)變。

我國(guó)學(xué)籍制度建立以來(lái)，學(xué)籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉(zhuǎn)移，而學(xué)籍信息化管理實(shí)施以后，主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式，這樣就產(chǎn)生了一個(gè)矛盾，一方面現(xiàn)實(shí)中使用和正在使用的是電子資料，而紙質(zhì)的資料又沒(méi)有退出歷史舞臺(tái)，這正處在一個(gè)過(guò)渡的階段，而且是一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)渡。再加上一些高校和教師對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的意義沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，對(duì)新生事物接受起來(lái)需要一個(gè)過(guò)程，于是出現(xiàn)了重學(xué)習(xí)，請(qǐng)管理，重搜集，輕保存的不良傾向，學(xué)籍管理的信息化很難得到落實(shí)，高校管理的粗放和松懈又會(huì)造成管理效率的低下，甚至?xí)绊懡虒W(xué)質(zhì)量。

（3）學(xué)籍管理不盡完善。

學(xué)籍資料不完整是我國(guó)很多高校存在的問(wèn)題和困難，一些高校在參與教學(xué)評(píng)估工作時(shí)，很難找到完整的教學(xué)檔案和學(xué)生學(xué)籍信息，影響最終的評(píng)價(jià)。學(xué)籍管理資料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理體制存在缺陷，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫，檔案資料保存稍有不慎，就會(huì)出現(xiàn)丟失，再加上一些高校和有關(guān)工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的不重視，開(kāi)始階段的信息采集工作就有不真實(shí)的數(shù)據(jù)存在，使得學(xué)籍管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)不佳。

（4）安全性問(wèn)題沒(méi)有得到解決。

樹(shù)立和堅(jiān)持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點(diǎn)，是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國(guó)，保密安全問(wèn)題的研究一直是個(gè)重要的課題，錄取名單、畢業(yè)證件、個(gè)人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點(diǎn)，他們往往通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行獵取，漏洞一旦被破解，將會(huì)對(duì)學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害，對(duì)此，很多高校都采取的措施，比如可以用專線方式與教育部（廳）連接，減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)閉一些可能造成危害的端口，并布設(shè)有效的防火墻，以抵御外界的攻擊，并及時(shí)制作備份等等，然而，這類的事件仍然在發(fā)生。對(duì)此，我們要引起重視。

4 加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理的對(duì)策

我國(guó)高校學(xué)籍管理信息化還處在一個(gè)發(fā)展階段，仍然存在著一些問(wèn)題和不足，要做好學(xué)籍信息化工作，必須做好以下幾個(gè)方面的工作，探索新方法和新舉措，轉(zhuǎn)變觀念，積極行動(dòng)，不斷推動(dòng)學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。

（1）健全完善學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制。

學(xué)籍管理工作事關(guān)高校工作的全局，體制建設(shè)要先行，這是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提，只有建立完善的高校學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制，才能使高校的學(xué)籍管理有章可循，違章可究，才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則，既要符合法律法規(guī)的要求，在學(xué)校規(guī)定的允許下進(jìn)行，又要充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況。同時(shí)還要結(jié)合形勢(shì)發(fā)展的需要，結(jié)合新的教學(xué)實(shí)踐和管理實(shí)踐，不斷的加以修正，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

（2）著力提高對(duì)學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識(shí)。

要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)學(xué)籍管理信息化的方針政策方針，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，明確學(xué)籍管理信息化的重要意義，加大宣傳教育力度，創(chuàng)新學(xué)籍管理方式方法，全校師生充分認(rèn)識(shí)到位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作到位，營(yíng)造學(xué)籍管理大勢(shì)所趨、人心所向的良好輿論氛圍，為全面推行學(xué)籍信息化管理奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合高校實(shí)際出臺(tái)相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行，有組織，有計(jì)劃的推進(jìn)，才可以推進(jìn)高校學(xué)籍管理科學(xué)化，系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。

（3）加大資金投入，培養(yǎng)學(xué)籍管理人員。

信息錄入工作，是所有工作的前提。這就要求學(xué)籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì)，信息管理人員的能力素質(zhì)高低，直接決定著高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的成敗。學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必需的一些軟件、硬件等設(shè)施必不可少，諸如學(xué)籍管理軟件、電腦、辦公場(chǎng)地、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及必要的辦公經(jīng)費(fèi)等等。因此，高校一方面要加大資金投入，購(gòu)進(jìn)必需設(shè)備，同時(shí)也要注重對(duì)學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)，創(chuàng)造條件給學(xué)籍管理人員參加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，加大教育培訓(xùn)力度，安排充足的考察機(jī)會(huì)，有序推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化工作，確保高校學(xué)籍管理不斷邁上新臺(tái)階。

（4）利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理。