企業(yè)財(cái)務(wù)智能化范文
時(shí)間:2023-06-15 17:40:06
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篇1
關(guān)鍵詞:智能化時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,涉及到大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠代表企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況,因此就需要從中挖掘出大量可以利用的信息資源,以此來(lái)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好的決策,定出更加科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃。
一、智能化時(shí)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)
智能化時(shí)代背景下,各種高新技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展。智能制造已經(jīng)成為了我國(guó)制造業(yè)的主流發(fā)展方向,各種生產(chǎn)設(shè)備不斷投入市場(chǎng)。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),在愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,涉及到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多,種類(lèi)也呈現(xiàn)出急劇增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。智能化時(shí)代所提供的大量先進(jìn)信息處理技術(shù),使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析技術(shù)顯得稍微有落后,可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)智能化的技術(shù)手段來(lái)提升財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量和效率。
二、智能化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的影響
在傳統(tǒng)的工作模式中,往往在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí),局限于數(shù)據(jù)表面,財(cái)務(wù)人員獲取的信息較少,很有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)論出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷的情況,最終所呈現(xiàn)出結(jié)果的可靠性有所限制,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。因此就需要運(yùn)用先進(jìn)的智能化技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作進(jìn)行創(chuàng)新,有效的確保財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量,為企業(yè)管理層做出決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。要能夠面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量比較大、種類(lèi)繁多等這些特征進(jìn)行有效處理。隨著智能化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析頻次增加,數(shù)據(jù)量加大,分析維度更加多元化,就必須要能夠發(fā)揮出智能數(shù)據(jù)處理技術(shù)的支持作用。要能夠結(jié)合不同的技術(shù)應(yīng)用環(huán)境,使用不同的信息化技術(shù),進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析。目前許多企業(yè)尚未針對(duì)智能化技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域進(jìn)行有效的人員培訓(xùn),那么就導(dǎo)致這些技術(shù)的應(yīng)用效果達(dá)不到預(yù)期。
三、智能化時(shí)代如何開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作
(一)建立數(shù)據(jù)分析模型提高數(shù)據(jù)分析的效率現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作需要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,按照傳統(tǒng)的工作策略,就無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,并且極易出現(xiàn)分析失誤的情況。在智能化時(shí)代就需要針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作建立起完善的數(shù)據(jù)分析模型,通過(guò)真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析模型來(lái)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),縮短工作周期。在建立數(shù)據(jù)分析模型之前,首先就需要定義數(shù)據(jù)需求,做好全面的規(guī)劃和分析工作。要給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)賦予一個(gè)有效的結(jié)構(gòu),收集整理可能應(yīng)用到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,做好時(shí)間區(qū)間的劃分。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作來(lái)說(shuō),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)反復(fù)使用一批數(shù)據(jù)信息的情況。因此就可以建立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析表的中間數(shù)據(jù),減少了工作量。
(二)進(jìn)行多維度的深度數(shù)據(jù)分析從目前財(cái)務(wù)分析工作的角度看來(lái),主要可以分為企業(yè)償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力以及發(fā)展能力這四個(gè)重要的維度。在進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析過(guò)程中,首先就應(yīng)當(dāng)從整體的角度來(lái)進(jìn)行綜合分析,從企業(yè)真實(shí)發(fā)展的需求來(lái)判斷資源的配置狀況。上述的四個(gè)維度也構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)多維度財(cái)務(wù)分析工作的支撐部分,可以逐項(xiàng)細(xì)化,進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)分析。也有利于企業(yè)的管理層根據(jù)不同維度的信息反饋來(lái)對(duì)企業(yè)的發(fā)展模式進(jìn)行調(diào)整,使得有限的資源能夠創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
篇2
摘要財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,反映著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的資金使用情況,經(jīng)營(yíng)管理狀況和生產(chǎn)銷(xiāo)售等情況。良好的財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約管理成本,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策性分析和指導(dǎo)。因此,本文特就如何進(jìn)一步加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行了初步思考,并提出改進(jìn)和加強(qiáng)的意見(jiàn),從而為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能制度
財(cái)務(wù)管理部門(mén)是企業(yè)資金運(yùn)籌、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、成本管理為一體的專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部資金管理和收支核算職責(zé),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的積極作用,意義十分重大。筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面著手實(shí)施。
一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,明確各個(gè)流程操作執(zhí)行
因?yàn)樨?cái)管管理的專(zhuān)業(yè)性和制度性,所以,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,必須以嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定為基礎(chǔ),嚴(yán)格各個(gè)流程操作規(guī)范和要求,從而確保財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,確保財(cái)務(wù)參謀服務(wù)作用的發(fā)揮。
1.報(bào)銷(xiāo)憑證審核要真實(shí)準(zhǔn)確。在日常報(bào)銷(xiāo)管理過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核查實(shí),對(duì)那些不真實(shí)、不合法和不合理的憑證或支出項(xiàng)目,以及違反預(yù)算使用資金的情況,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕,以確保資金合規(guī)、高效使用。
2.款項(xiàng)支付程序要依法依規(guī)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的小額部分,可以按照備用金規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的購(gòu)買(mǎi)性支出,應(yīng)根據(jù)實(shí)際用款申請(qǐng),經(jīng)嚴(yán)格審核批準(zhǔn)執(zhí)行,把采購(gòu)款直接匯入供貨企業(yè)賬戶,避免和減少現(xiàn)金采購(gòu)支付頻次。如遇特別緊急的支出,可以特事特辦,在經(jīng)申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后及時(shí)支付,以確保企業(yè)正常運(yùn)行和辦公秩序。
3.要加強(qiáng)對(duì)備用金的管理與執(zhí)行。為保證企業(yè)正常運(yùn)行的零星性現(xiàn)金需要,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全備用金制度,并確保一定數(shù)額的備用金。備用金的數(shù)額以企業(yè)實(shí)際情況而不同,但是備用金的金額不宜過(guò)大,最好能以3天左右的現(xiàn)金使用量為準(zhǔn)核定備用金額,并且備用金的管理須由財(cái)務(wù)出納員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理,僅用于零星小量現(xiàn)金支付,支出性超過(guò)一千元的原則上應(yīng)予轉(zhuǎn)賬處理。
二、與時(shí)俱進(jìn)建立健全新型財(cái)務(wù)管理制度
眾所周知,企業(yè)管理的核心之一便是財(cái)務(wù)收支管理,可以說(shuō),財(cái)務(wù)管理水平的高低好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的秩序是否正常有序。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,制度在管理中的重要作用也得到深刻的論證,所以,與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的制度建設(shè)是確保財(cái)務(wù)管理工作提質(zhì)提效提水平的關(guān)鍵。一是要結(jié)合實(shí)際制定企業(yè)財(cái)經(jīng)制度體系。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中現(xiàn)金出納、資金融通、固定資產(chǎn)、預(yù)算編制等方面的制度建設(shè)。要通過(guò)制度建設(shè)管理人理事,管財(cái)理物,通過(guò)制度抓緊抓好企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)控,做到賬、錢(qián)、物分人管理,改變家族企業(yè)的模式,選擇“異已”,讓專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員充實(shí)到財(cái)務(wù)崗位上來(lái)。二是要加強(qiáng)制度的教育學(xué)習(xí),打造專(zhuān)業(yè)敬職,依制度辦事的財(cái)務(wù)管理人員。執(zhí)行力才是生產(chǎn)力。財(cái)務(wù)管理工作,制度是基礎(chǔ),人才是關(guān)鍵。有制度不執(zhí)行等于零,有制度不會(huì)執(zhí)行不如沒(méi)有。所以,要想方設(shè)法的規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為,使財(cái)務(wù)人員恪盡職守,各盡其責(zé),減少財(cái)務(wù)管理上不失誤,增加財(cái)務(wù)人員在崗的敬業(yè)精神,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備一流的業(yè)務(wù)素質(zhì)和一流的職業(yè)道德, 為企業(yè)發(fā)展不遺余力。三是要探索建立內(nèi)部審計(jì)制度,并在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中加大審計(jì)力度。監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理工作的和理要一環(huán),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要把審計(jì)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)制度建設(shè),加大執(zhí)行力,確保財(cái)務(wù)制度落實(shí)的規(guī)范化和制度化,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的利益不受到損失。
三、建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力
通過(guò)建立各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點(diǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn),以提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力與水平,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性。預(yù)警的前提是企業(yè)有利潤(rùn),對(duì)于經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的企業(yè),由于其應(yīng)收、應(yīng)付賬款及存貨等一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~一般應(yīng)大于凈利潤(rùn)。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算的編制,是財(cái)務(wù)管理工作別重要的一環(huán),準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號(hào),使經(jīng)營(yíng)者能夠及早采取措施。為能準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,企業(yè)應(yīng)該將各具體目標(biāo)加以匯總,并將預(yù)期未來(lái)收益、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況及投資計(jì)劃等,以數(shù)量化形式加以表達(dá),建立企業(yè)全面預(yù)算和滾動(dòng)式現(xiàn)金流量預(yù)算。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)支撐是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的命脈資源,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心部門(mén),與企業(yè)管理的一切活動(dòng)密切相關(guān),所以,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展來(lái)講,具有十分重要的意義和作用,要始終堅(jiān)持以制度為遵循,以職責(zé)為要求,以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),理清財(cái)務(wù)工作流程,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力等,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的積極作用。
參考文獻(xiàn):
篇3
[關(guān)鍵詞]交通事業(yè)單位;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);職能作用;強(qiáng)化;途徑
[中圖分類(lèi)號(hào)]F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)44-0153-02
1 交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能作用的具體表現(xiàn)
明確認(rèn)知交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,有助于引起領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視,充分發(fā)揮其職能及效用,以實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)實(shí)價(jià)值。具體而言,在交通事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能重點(diǎn)表現(xiàn)在以下層次上:第一,確保交通事業(yè)單位預(yù)算編制具備充分的合理性,切實(shí)對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況給予反映。以上一年度具體的預(yù)算執(zhí)行基本狀況及數(shù)據(jù)信息作為參考依據(jù),綜合考慮預(yù)算年度之中的收入具體增加或降低因素,對(duì)收入預(yù)算進(jìn)行較為科學(xué)合理的編制,考慮事業(yè)單位日常運(yùn)行及經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際,認(rèn)知財(cái)務(wù)可能性對(duì)具體的支出預(yù)算作出一定評(píng)估。在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算時(shí),應(yīng)遵循收支平衡的原則,一般不允許出現(xiàn)赤字預(yù)算;第二,提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)性。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),將交通事業(yè)單位所有收入均納入到單位預(yù)算之中,進(jìn)行統(tǒng)一的綜合性質(zhì)的管理與核算,依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度所編制的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出,確保其財(cái)務(wù)管理具備科學(xué)性;第三,能夠健全單位財(cái)務(wù)制度,提高經(jīng)濟(jì)核算效率與質(zhì)量,確保資金應(yīng)用實(shí)際效益,事業(yè)單位其會(huì)計(jì)內(nèi)容,要求執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制,以保障財(cái)務(wù)運(yùn)行健康;此外,還能夠?qū)挝唤?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)籌,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的控制與監(jiān)督,能夠強(qiáng)化事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的有效管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理最佳效益,推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
2 交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
交通事業(yè)單位多具備一定的行政執(zhí)法權(quán),承擔(dān)著交通規(guī)費(fèi)征收,具體如運(yùn)管費(fèi)、通行費(fèi)、道路養(yǎng)護(hù)費(fèi)、船舶檢驗(yàn)費(fèi)等,這部分費(fèi)用為非稅收入,需要上繳到上級(jí)財(cái)務(wù)部分,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)劃分,以經(jīng)費(fèi)形式回到交通部門(mén)。然而交通事業(yè)單位實(shí)際點(diǎn)較長(zhǎng),所涉及的面廣線多,基層工作人員數(shù)量較少,為交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了較大困難。當(dāng)前,交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的薄弱問(wèn)題主要表現(xiàn)為:專(zhuān)業(yè)型交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員配置不夠充分,部分會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平偏低;交通事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視性不足,在實(shí)際操作中,存在著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)殘缺及失真問(wèn)題;單位預(yù)算編制與單位發(fā)展實(shí)際狀況存在著較大沖突;會(huì)計(jì)審計(jì)人員缺乏內(nèi)部控制意識(shí)等。這些問(wèn)題的存在,導(dǎo)致交通事業(yè)單位其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作難以正常有序開(kāi)展,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)職能無(wú)法有效發(fā)揮。此外,當(dāng)前交通事業(yè)單位其自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度尚未完善,缺乏科學(xué)規(guī)范,也是導(dǎo)致其問(wèn)題較多的原因。
3 交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能有效強(qiáng)化的途徑
為做好交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,確保單位有序穩(wěn)健發(fā)展,需要解決當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,探究強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效路徑。
3.1 以制度為根本依托,構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督及單位內(nèi)部控制相關(guān)制度
通過(guò)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督作為基本手段,為單位運(yùn)行提供必要的經(jīng)濟(jì)管理與相關(guān)決策所需要的會(huì)計(jì)信息。為確保會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮,要求交通事業(yè)單位能夠及時(shí)正確對(duì)單位內(nèi)的資金實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行掌握,切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)核算工作,對(duì)單位運(yùn)行中的收支情況進(jìn)行對(duì)比,依據(jù)相關(guān)的計(jì)算方法及數(shù)據(jù)分析,綜合整理出會(huì)計(jì)信息以為決策提供科學(xué)有效支持。
為做好交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,要求以相關(guān)制度作為根本依托,建立并逐步完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度與內(nèi)部控制制度,具體而言,如相關(guān)會(huì)計(jì)職員責(zé)任制度、單位財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)處理具體程序制度、稽核制度、資金調(diào)度控制制度等,確保單位日常工作中,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠做到有章可循,有章可依,依據(jù)相關(guān)規(guī)范制度,對(duì)單位會(huì)計(jì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,逐步實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化與制度化,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與控制,加強(qiáng)法律意識(shí)普及,加強(qiáng)核算,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與可靠性。
3.2 加大管理與控制力度,力求增加收入與節(jié)約支出
交通事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與控制力度,加強(qiáng)創(chuàng)新,積極改進(jìn)預(yù)算編制方式,如以事業(yè)單位本身運(yùn)行實(shí)際情況作為基本參考,采取零基預(yù)算方式,做到統(tǒng)籌全局并兼顧重點(diǎn),對(duì)單位支出及收入進(jìn)行較為全面地反映,增加預(yù)算科學(xué)性,降低后期變更,保障資金安全到位,還應(yīng)加強(qiáng)后期考核。加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度,要求會(huì)計(jì)人員明確認(rèn)知相關(guān)規(guī)章制度,做好單位收入及經(jīng)費(fèi)支出的財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,確保不出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
3.3 依據(jù)規(guī)范執(zhí)行管理,積極發(fā)揮核算作用
在交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格加強(qiáng)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)用的支出,確保實(shí)際收支基本平衡,嚴(yán)厲打擊挪用占用現(xiàn)金行為,嚴(yán)查小金庫(kù)問(wèn)題,確保單位資金實(shí)際安全。為確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效用,應(yīng)根據(jù)交通事業(yè)單位實(shí)際情況,編制出滿足其單位實(shí)際運(yùn)行狀況的資產(chǎn)清查制度,確保每筆賬都記錄清楚,賬卡與賬物切合,確保事業(yè)單位其資產(chǎn)的完整性,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)支出監(jiān)管,確保專(zhuān)項(xiàng)資金不超出預(yù)定范圍。
3.4 依托內(nèi)部審計(jì)以保障單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性與真實(shí)性
通過(guò)內(nèi)部審計(jì),能夠?qū)崿F(xiàn)交通事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行深入的監(jiān)督與審查,確保所提供的會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)信息具備良好的可靠性與真實(shí)性。具體而言,在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)操作時(shí),應(yīng)進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部控制制度運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估,確保制度能夠有效落實(shí)。
3.5 切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn),確保單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)符合時(shí)展要求
當(dāng)前,現(xiàn)代化與數(shù)字化發(fā)展迅猛,為推動(dòng)交通事業(yè)單位現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與發(fā)展,要求單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備滿足時(shí)展要求的綜合素質(zhì),為此,加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員所具備的職業(yè)素養(yǎng),正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)重要性,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)性知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能,做好從業(yè)資格考核,確保每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員持證上崗。時(shí)展要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)形式下的核算型人才逐漸向綜合型人才、管理型人才轉(zhuǎn)變,這就對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷能力與實(shí)際職業(yè)能力給出了更高要求。交通事業(yè)單位在發(fā)展中,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的同時(shí),還應(yīng)積極引入外部先進(jìn)人才,打造一支素質(zhì)較高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。應(yīng)著眼時(shí)代,推動(dòng)交通事業(yè)單位電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,加強(qiáng)人員現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí),逐步實(shí)現(xiàn)資源共享,不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作質(zhì)量與工作效率。
4 結(jié) 論
交通事業(yè)單位在發(fā)展中需要充分重視并積極發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)轉(zhuǎn),以確保單位穩(wěn)健發(fā)展。本文在分析了當(dāng)前交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上,淺析了當(dāng)前交通事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題,提出以制度為根本依托,構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督及單位內(nèi)部控制相關(guān)制度,加大管理與控制力度,依據(jù)規(guī)范執(zhí)行管理,積極發(fā)揮核算作用,切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn),確保單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)滿足時(shí)展要求等現(xiàn)實(shí)性措施,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,確保交通事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。
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篇4
一、提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算的精確率和效率,還影響著企業(yè)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息的利用效率。所以,在企業(yè)決策運(yùn)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提高。首先應(yīng)在招納人才方面著手,應(yīng)選用工作能力、解決問(wèn)題能力較強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才;其次在原有會(huì)計(jì)人員方面,應(yīng)加強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),通過(guò)定期開(kāi)展會(huì)計(jì)核算相關(guān)知識(shí)講座,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)水平考核,以不斷提升其專(zhuān)業(yè)技能,從而提高整體會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
二、健全財(cái)務(wù)管理制度
在企業(yè)總體結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)部屬于其中較為重要的部門(mén),而財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心所在,其對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。因此,企業(yè)在大力發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度加以足夠的重視,并健全企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度。可通過(guò)崗位責(zé)任制度對(duì)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作進(jìn)行有效約束,嚴(yán)格要求其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作;還可建立合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度,以職位獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方法來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業(yè)還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員核算信息依據(jù)的規(guī)范性與真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合規(guī)范的票據(jù),嚴(yán)格查清其來(lái)龍去脈,以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
三、加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管力度
在企業(yè)發(fā)展中,僅憑財(cái)務(wù)部自身的管理力度,將難以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作效率。因此,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管力度。在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)中,各個(gè)部門(mén)工作的核心均為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,并進(jìn)行協(xié)同合作與良性競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)良好的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,才可使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間相互進(jìn)行合理、有效的監(jiān)督和管理,促使企業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算工作公開(kāi)、透明化,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息更為真實(shí)、有效,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提高更精準(zhǔn)的參考。另外,還應(yīng)通過(guò)外部力量達(dá)到監(jiān)管目的,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在我國(guó),社會(huì)監(jiān)督與國(guó)家監(jiān)督是典型且有效的外部監(jiān)督形式,在企業(yè)中也可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合理問(wèn)題予以及時(shí)處理;同時(shí)企業(yè)外部監(jiān)管人員還應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作人員的指導(dǎo)力度進(jìn)行加強(qiáng),以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的核算水平,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作智能化
隨著我國(guó)信息技術(shù)的日漸發(fā)展,各行各業(yè)均應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,應(yīng)充分利用信息技術(shù),建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,促使企業(yè)高效、快速發(fā)展。在會(huì)計(jì)核算工作方面,企業(yè)可運(yùn)用信息技術(shù)建立高效、智能化的會(huì)計(jì)核算模式,以使會(huì)計(jì)人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的輔助進(jìn)行高效的會(huì)計(jì)核算工作,從而不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準(zhǔn)確率,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會(huì)計(jì)核算模式后,還可促使企業(yè)全面信息化、智能化發(fā)展,從而使企業(yè)快速走向國(guó)際發(fā)展舞臺(tái)。
五、提升會(huì)計(jì)人員的法律法規(guī)意識(shí)
篇5
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息處理;智能化
現(xiàn)代企業(yè)處于大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)如何從量大、類(lèi)型多、價(jià)值密度低的數(shù)據(jù)信息中快速挖掘有價(jià)值的信息資源,是其獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、把握市場(chǎng)主動(dòng)地位的影響因素。通過(guò)會(huì)計(jì)信息處理智能化過(guò)程,企業(yè)能夠有效提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工和處理速度,提高決策效率,并保證數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)信息處理能力并提高對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性,具有重要意義。國(guó)外會(huì)計(jì)處理智能化軟件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到廣泛應(yīng)用,相比較,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息處理智能化水平還落后于國(guó)外,需要結(jié)合在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用和開(kāi)拓創(chuàng)新不斷推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息處理智能化的進(jìn)程。
一、會(huì)計(jì)信息處理智能化概述
(一)會(huì)計(jì)信息處理智能化定義
會(huì)計(jì)信息處理智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,具體是指通過(guò)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)方法體系和電子計(jì)算機(jī)有機(jī)結(jié)合,并在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展過(guò)程中向智能化方向發(fā)展,從而利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力進(jìn)行自動(dòng)處理和分析,形成報(bào)告和管理建議,并借助網(wǎng)絡(luò)通信等手段提供給信息使用者。與會(huì)計(jì)電算化不同,智能化更加強(qiáng)調(diào)信息處理自動(dòng)化,對(duì)人工依賴程度越來(lái)越低,甚至能夠在自主分析基礎(chǔ)上進(jìn)行常規(guī)決策。
(二)會(huì)計(jì)信息處理智能化動(dòng)因
通過(guò)模擬人類(lèi)智慧,會(huì)計(jì)智能在建立具有知識(shí)獲取、分析和運(yùn)用能力的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)上能夠自主需求解決復(fù)雜問(wèn)題的技巧和辦法,因此會(huì)計(jì)信息處理智能化的應(yīng)用能夠利用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力和效率,同時(shí)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過(guò)提供決策支持能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到非常規(guī)的更為復(fù)雜的管理問(wèn)題和決策上來(lái),提高管理專(zhuān)業(yè)化水平。
(三)會(huì)計(jì)信息處理智能化條件
會(huì)計(jì)信息處理智能化實(shí)際是將企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露環(huán)節(jié)整體納入智能化處理系統(tǒng)中,保證會(huì)計(jì)信息處理流程采用一體化的自動(dòng)處置,無(wú)論是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證編制,還是登記入賬和報(bào)告生成等工作,都能夠?qū)崿F(xiàn)解放人力、提高效率。企業(yè)要建立信息處理智能化應(yīng)用流程在技術(shù)層面需要以下系統(tǒng)的支持和配合:第一,輸入系統(tǒng)。首先在硬件設(shè)備上主要是鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等輸入工具,傳統(tǒng)電算化主要依靠人工操作,但在智能化階段,圖紋識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù)發(fā)展更新了輸入系統(tǒng)的工具創(chuàng)新,也能夠進(jìn)一步替代人工。結(jié)合信息化時(shí)代來(lái)臨,企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)都逐漸實(shí)現(xiàn)電子化介質(zhì)傳輸,例如電子發(fā)票、電子貨幣等出現(xiàn),為智能輸入提供便利,減少以往需要人員操作審核原始憑證和發(fā)票信息并進(jìn)行信息錄入工作,用輸入系統(tǒng)代替了人工操作,從而減少人為錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。第二,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理智能化必須建立和維護(hù)好對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范的設(shè)置,保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行的流暢性和準(zhǔn)確性。由于會(huì)計(jì)核算和信息處理有自己特有的準(zhǔn)則規(guī)定和制度要求,智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在進(jìn)行初始設(shè)置時(shí)必須要結(jié)合核算基礎(chǔ)、準(zhǔn)則要求和會(huì)計(jì)制度,設(shè)置好規(guī)則庫(kù),在自動(dòng)識(shí)別規(guī)則庫(kù)的運(yùn)行規(guī)則下對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行快速存儲(chǔ)和調(diào)用,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第三,智能處理系統(tǒng)。處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息處理智能化過(guò)程的核心中樞,完善的智能處理系統(tǒng)能夠根據(jù)已生成的規(guī)則庫(kù)要求進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行,快速處理數(shù)據(jù)信息并通過(guò)輸出系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果導(dǎo)出和傳遞。例如,企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算,在數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取采購(gòu)合同信息,通過(guò)與輸入系統(tǒng)中發(fā)票信息核對(duì),檢查發(fā)票金額、采購(gòu)名稱是否與合同、到貨單信息一致,并結(jié)合付款記錄進(jìn)行增加存貨沖減預(yù)付款或記錄應(yīng)付款的數(shù)據(jù),同時(shí)入庫(kù)處理能夠自動(dòng)生成入庫(kù)單。從而通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行流程再造,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)計(jì)處理和控制,保證全程智能化的運(yùn)行過(guò)程。第四,輸出系統(tǒng)。通過(guò)智能化的輸出系統(tǒng)建設(shè)和完善,在傳統(tǒng)顯示器輸出、打印等輸出方式基礎(chǔ)上又出現(xiàn)了語(yǔ)音輸出、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)輸出等新輸出方式,報(bào)表形式也日漸豐富,結(jié)合管理層需求,可以針對(duì)關(guān)鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式,報(bào)表維度增加,圖表格式更便于閱讀,滿足信息使用者需求。第五,控制系統(tǒng)。職能處理過(guò)程,規(guī)則庫(kù)和知識(shí)庫(kù)相當(dāng)于系統(tǒng)大腦,決定著會(huì)計(jì)信息處理的具體操作,因此通過(guò)建立控制系統(tǒng)能夠保證人工智能操作的合理性。通過(guò)適當(dāng)人工干預(yù)強(qiáng)化控制系統(tǒng)對(duì)規(guī)則庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的更新,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理人工智能的自動(dòng)化調(diào)整,結(jié)合技術(shù)發(fā)展和環(huán)境變化,通過(guò)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)各模塊和業(yè)務(wù)流程的相互作用,才能保證會(huì)計(jì)信息處理智能化的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、提高會(huì)計(jì)信息處理智能化的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算觀念,密切關(guān)注信息技術(shù)環(huán)境
現(xiàn)代信息技術(shù)與各專(zhuān)業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的融合越來(lái)越強(qiáng),在會(huì)計(jì)管理上,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算思維,學(xué)會(huì)利用先進(jìn)信息技術(shù),提高從大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流中順勢(shì)而為,抓住機(jī)遇。在信息技術(shù)環(huán)境快速構(gòu)建和完善的背景下,加大對(duì)會(huì)計(jì)核算智能化的技術(shù)支持,推進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)融合。信息技術(shù)環(huán)境的變化和具體技術(shù)的創(chuàng)新會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化創(chuàng)新提供新方向,因此,企業(yè)還必須密切關(guān)注科技領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),做好自身會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)的更新。
(二)引進(jìn)綜合型財(cái)務(wù)技能人才,保障會(huì)計(jì)智能化有序運(yùn)行
會(huì)計(jì)信息處理職能系統(tǒng)具有較高的專(zhuān)業(yè)性,尤其是在初始設(shè)置和系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行維護(hù)方面,需要企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人才進(jìn)行操作,因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)并指定專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)事宜。由于會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)需要遵循專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)核算原則,因此還必須結(jié)合提高技術(shù)人員的綜合素質(zhì),既能精通智能化軟件系統(tǒng)的操作,還應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和核算技能。通過(guò)與高校合作,系統(tǒng)培訓(xùn)綜合型財(cái)務(wù)技能人員,提升專(zhuān)業(yè)能力和信息化管理思維,保證高素質(zhì)、高技能人才的供需對(duì)口,為企業(yè)會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)的有效運(yùn)行提供人才保障。
(三)優(yōu)化智能化信息系統(tǒng),提高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
會(huì)計(jì)信息處理智能系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作和信息安全造成極大破壞,因此必須提供對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,通過(guò)定期維護(hù)和檢查智能系統(tǒng)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點(diǎn),核查系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)范性,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、登錄密碼保密的信息安全技術(shù)的應(yīng)用,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),通過(guò)做好定期數(shù)據(jù)備份和應(yīng)急預(yù)警方案,避免突發(fā)技術(shù)故障造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作的癱瘓,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)智能化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與會(huì)計(jì)領(lǐng)域融合三個(gè)階段,通過(guò)前兩個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)積累和理論創(chuàng)新,會(huì)計(jì)智能化成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域向?qū)I(yè)化縱深發(fā)展的必然趨勢(shì),現(xiàn)代企業(yè)必須從會(huì)計(jì)管理思維、人員配置和技術(shù)支撐上為會(huì)計(jì)信息處理智能化提供有效支撐,發(fā)揮其在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下增強(qiáng)企業(yè)信息優(yōu)勢(shì)的能力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1999年召開(kāi)的“會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上,專(zhuān)家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國(guó)際接軌,有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。因此會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。
一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過(guò)程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息的智能化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開(kāi)與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會(huì)計(jì)信息化最主要的特征——會(huì)計(jì)信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。
由于會(huì)計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來(lái)的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報(bào)表都能通過(guò)電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會(huì)大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)均可以通過(guò)局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題和發(fā)展對(duì)策
經(jīng)過(guò)多年的不同發(fā)展階段,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件但是,從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,并存在著諸多問(wèn)題,如:會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開(kāi)始,還需要加快發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對(duì)企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢(shì)。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問(wèn)題。其中一部分可以依據(jù)會(huì)計(jì)的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)學(xué)模型計(jì)算得以解決,而更多的問(wèn)題是要依賴財(cái)務(wù)專(zhuān)家和財(cái)會(huì)工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專(zhuān)家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專(zhuān)家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)<仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)知識(shí)、推理方法和能力,因此,專(zhuān)家系統(tǒng)是一種工作在專(zhuān)家水平上的信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用專(zhuān)家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營(yíng)管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)階段,與智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開(kāi)發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息模塊連接起來(lái),從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)作出最及時(shí)的反映等。通過(guò)功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門(mén)之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購(gòu)和銷(xiāo)售市場(chǎng)。由此可見(jiàn),“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過(guò)程中有兩個(gè)問(wèn)題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌
財(cái)務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì)與國(guó)際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語(yǔ)言、幣種、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須要符合這些要求,具有多語(yǔ)言、多幣種處理能力,符合國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對(duì)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國(guó)家財(cái)政部去年著手建立國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件與國(guó)際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問(wèn)題
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一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)分析
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)分析可以定位為綜合財(cái)務(wù)分析,它主要是依據(jù)一系列的大數(shù)據(jù)資料(財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資料),采用專(zhuān)門(mén)的方法和技術(shù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的一種重要工具。財(cái)務(wù)分析能為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)分析和指導(dǎo)意見(jiàn),同時(shí)分析盈利點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及企業(yè)管理存在的問(wèn)題,幫助管理層作出科學(xué)決策,提升企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。財(cái)務(wù)分析的作用體現(xiàn)在:(1)反饋與評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)結(jié)果。財(cái)務(wù)分析最主要的職能就是對(duì)企業(yè)某段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行綜合反饋與評(píng)價(jià),并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,可作為考核依據(jù),找出過(guò)去經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題與不足,為企業(yè)下一步的工作指明方向。這是財(cái)務(wù)分析比較傳統(tǒng)的職能,在后續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)這個(gè)職能也是相對(duì)比較重要的。(2)動(dòng)態(tài)決策的數(shù)據(jù)支持。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越激烈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越大。財(cái)務(wù)分析總結(jié)過(guò)去,著眼未來(lái),幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持,從而做到精準(zhǔn)預(yù)測(cè)商機(jī)和危機(jī)。(3)總結(jié)運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)律。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的資金運(yùn)用、資源配置、成本水平、市場(chǎng)份額、業(yè)務(wù)完成情況及盈利水平等都可以由歷史數(shù)據(jù)分析出基本的運(yùn)營(yíng)規(guī)律。了解運(yùn)營(yíng)規(guī)律對(duì)于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的準(zhǔn)確定位、提升管理效率、保障企業(yè)順利發(fā)展有著極大的推動(dòng)作用。(4)提供全面財(cái)務(wù)預(yù)算參考依據(jù)。全面財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要作用不言而喻,而財(cái)務(wù)預(yù)算制定時(shí)的很多數(shù)據(jù)與依據(jù)都來(lái)自于財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析能為財(cái)務(wù)預(yù)算做好未來(lái)的資源配置起到很好的指引,同時(shí)也可以為企業(yè)預(yù)算中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供參考,財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)預(yù)算的基石。(5)財(cái)務(wù)分析幫助挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值。企業(yè)所有信息最終都會(huì)以各種數(shù)據(jù)加以呈現(xiàn),數(shù)據(jù)的價(jià)值是無(wú)法估量的。大數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)的集成,數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著企業(yè)未來(lái)的價(jià)值。大數(shù)據(jù)的變革對(duì)財(cái)務(wù)分析的影響是深刻的。智能財(cái)務(wù)分析是大數(shù)據(jù)高效利用的利器,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)分析體系只有重新構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的智能化分析,才能提供高效、精準(zhǔn)的企業(yè)財(cái)務(wù)分析,幫助提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的效率與速度。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)分析存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)分析技術(shù)相對(duì)落后
目前財(cái)務(wù)分析主要還是運(yùn)用Excel辦公軟件進(jìn)行分析,沒(méi)有更好的財(cái)務(wù)分析技術(shù)與手段,不能快速處理海量的數(shù)據(jù),不能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的交互性與實(shí)時(shí)性分析,分析技術(shù)相對(duì)落后,無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)智能財(cái)務(wù)分析的要求。事實(shí)上財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)只是大數(shù)據(jù)里面很小的一部分,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度概括之后形成的二手?jǐn)?shù)據(jù)。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有很明顯的邏輯規(guī)律,而大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)瑣碎而沒(méi)有明顯的規(guī)律,這對(duì)財(cái)務(wù)分析技術(shù)提出了更高的要求,需要先進(jìn)信息技術(shù)介入幫助財(cái)務(wù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)突破。
(二)財(cái)務(wù)分析思維存在局限
目前財(cái)務(wù)分析思維還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬務(wù)的基本思維上,絕大多數(shù)人都認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,因此比較關(guān)注預(yù)算對(duì)比以及考慮事后審計(jì),如每筆賬務(wù)的原因及去向等。但伴隨著財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)觸角必須深入到企業(yè)的每一個(gè)價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié),將會(huì)更多地介入到企業(yè)價(jià)值管理的全過(guò)程,財(cái)務(wù)分析應(yīng)該理解為企業(yè)價(jià)值管理工作的效果分析。所以財(cái)務(wù)分析思維不能只局限于會(huì)計(jì)信息,而應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),獲取企業(yè)全面的相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)還應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,否則將無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代管理的需要。
(三)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),但目前數(shù)據(jù)來(lái)源相對(duì)單一,基本上是財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),未能搜集業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間也缺乏關(guān)聯(lián)性。由于是人工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,所以數(shù)據(jù)加工時(shí)間長(zhǎng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化實(shí)時(shí)分析,導(dǎo)致輸出數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量都不高,滿足不了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)數(shù)據(jù)分析的要求。
(四)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)分析關(guān)聯(lián)度不高
目前財(cái)務(wù)分析只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的定量數(shù)據(jù),不能充分與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分析相結(jié)合。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密,財(cái)務(wù)分析只有內(nèi)部數(shù)據(jù),缺乏必要的外部數(shù)據(jù),不能關(guān)注外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,沒(méi)有做深入的行業(yè)分析,也不能深入到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中做分析。
(五)財(cái)務(wù)分析過(guò)程中缺乏多維度
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及多種維度,從產(chǎn)品維度來(lái)看,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有很多種,有的產(chǎn)品相互之間可能沒(méi)有關(guān)聯(lián),有的產(chǎn)品之間關(guān)聯(lián)度可能很高,同一產(chǎn)品不同生產(chǎn)階段情況也可能不一樣;從供應(yīng)商維度來(lái)看,渠道供應(yīng)調(diào)整都是有前兆的,加強(qiáng)溝通與分析可以預(yù)判后端銷(xiāo)售產(chǎn)品線的許多問(wèn)題;從客戶維度來(lái)看,分析客戶消費(fèi)偏好數(shù)據(jù)可以充分挖掘產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力和前景;從地區(qū)維度來(lái)看,不同地區(qū)產(chǎn)品消費(fèi)習(xí)慣和偏好也會(huì)有側(cè)重。目前財(cái)務(wù)分析一般能做到對(duì)單一維度的產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶或地區(qū)進(jìn)行分析,還不能做到不同地區(qū)下的產(chǎn)品分析的多維度、關(guān)聯(lián)性分析。
三、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)分析提出的新挑戰(zhàn)
(一)財(cái)務(wù)分析智能化
大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量數(shù)據(jù)加工與處理的工作量是人工難以及時(shí)完成的,即便人工勉強(qiáng)完成,但數(shù)據(jù)的時(shí)效性也喪失了,大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的巨大商業(yè)價(jià)值可能因此而變得沒(méi)有價(jià)值。因此財(cái)務(wù)分析只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的智能化、流程化分析,才能幫助提升企業(yè)管理效率。
(二)綜合財(cái)務(wù)分析
大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)分析不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而應(yīng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息、管理信息和市場(chǎng)信息等進(jìn)行綜合性分析。利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)接不同的信息系統(tǒng),獲取內(nèi)外部不同的數(shù)據(jù),合理處理量化的和非量化的數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)不同的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)指標(biāo),提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與準(zhǔn)確性,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng)分析,幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)商機(jī)。
(三)精細(xì)化管理會(huì)計(jì)
技術(shù)改變生活,技術(shù)同樣改變管理。信息化時(shí)代最主要的特征就是精細(xì)化與個(gè)性化。大數(shù)據(jù)技術(shù)是精細(xì)化管理的重要手段,財(cái)務(wù)分析可以借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、個(gè)性化管理定制的分析。綜合財(cái)務(wù)分析要求能把分析觸角延伸到企業(yè)的每一個(gè)細(xì)節(jié),為精細(xì)化管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更大作用提供支撐。
四、適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型構(gòu)建智能財(cái)務(wù)分析的對(duì)策
(一)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)分析體系
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中有著極為重要的作用,大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下構(gòu)建智能財(cái)務(wù)分析體系可以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。智能財(cái)務(wù)分析借助于人工智能技術(shù)按照一定的業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)對(duì)海量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、查詢、計(jì)算與分析,并按設(shè)定的模板自動(dòng)生成分析報(bào)告,如預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、部門(mén)運(yùn)行報(bào)告等。1.以經(jīng)營(yíng)為導(dǎo)向。智能財(cái)務(wù)分析體系設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以經(jīng)營(yíng)為導(dǎo)向,理清業(yè)務(wù)的基本邏輯以及與財(cái)務(wù)的關(guān)系,可以使用不同的分析方法與手段,同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部市場(chǎng)、行業(yè)、政策等必要數(shù)據(jù)的對(duì)接。2.全過(guò)程分析。智能財(cái)務(wù)分析可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程分析。事前,智能分析系統(tǒng)按照固定的流程、標(biāo)準(zhǔn)及方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并模擬設(shè)置不同條件下的變量值,最終輸出事前預(yù)測(cè)的目標(biāo)值。事中,智能分析系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)關(guān)注指標(biāo)執(zhí)行情況,一旦有變化,及時(shí)發(fā)出預(yù)警,有效糾正偏差。事后,與事前預(yù)測(cè)進(jìn)行對(duì)比差異分析,探討原因,找出主要因素,并制定出有針對(duì)性的解決方案。財(cái)務(wù)分析利用大數(shù)據(jù)的先天優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程分析,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效管控,形成了貫穿整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的閉環(huán)式智能分析體系,這極大地提升了財(cái)務(wù)分析的價(jià)值。3.財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系,一是要繼續(xù)完善財(cái)務(wù)指標(biāo),深入分析指標(biāo)變化的原因及影響因素,以便更好地揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)律。二是要充分開(kāi)發(fā)非財(cái)務(wù)指標(biāo),比如技術(shù)人才儲(chǔ)備、技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新、新技術(shù)運(yùn)用、消費(fèi)者滿意度等。三是財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合使用,從而解決企業(yè)產(chǎn)品薄利卻無(wú)法多銷(xiāo)、產(chǎn)品政策沒(méi)變而銷(xiāo)量一直下滑等情況。只有結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,才會(huì)使財(cái)務(wù)分析更加完善與立體。4.體現(xiàn)交互與變化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,智能財(cái)務(wù)分析可以緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將財(cái)務(wù)分析結(jié)果及時(shí)運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中去,又能從經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中及時(shí)感知經(jīng)營(yíng)的變化,并對(duì)變化有所體現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。比如企業(yè)并購(gòu)后,財(cái)務(wù)分析要能及時(shí)調(diào)整,使數(shù)據(jù)在經(jīng)營(yíng)有變化時(shí)還具有可比性。5.創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法。智能財(cái)務(wù)分析支持結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足分析的需要,財(cái)務(wù)人員要敢于嘗試新的方法運(yùn)用于財(cái)務(wù)分析,比如標(biāo)準(zhǔn)成本法、質(zhì)量管理、資源會(huì)計(jì)、環(huán)境會(huì)計(jì)等方法。
(二)建設(shè)融合數(shù)據(jù)平臺(tái)
1.業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成與共享。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)與保證,實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)分析的前提是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合共享的平臺(tái),打破目前數(shù)據(jù)框架,全面整合企業(yè)所需數(shù)據(jù)。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)融合共享才能意味著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與傳遞成為日常,也方便業(yè)務(wù)前端及時(shí)生成所需的業(yè)務(wù)分析。財(cái)務(wù)全面深入業(yè)務(wù),確保各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息有效共享,才能實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的綜合財(cái)務(wù)分析。2.業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同步。智能財(cái)務(wù)分析要建立適合自己企業(yè)特點(diǎn)的分析模型,在業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成共享后,能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳遞與同步更新,而不是像傳統(tǒng)分析模式那樣,數(shù)據(jù)只是單方向傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)。經(jīng)營(yíng)決策需要數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行結(jié)果也表現(xiàn)為數(shù)據(jù)。只有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)做到同步無(wú)縫對(duì)接,智能財(cái)務(wù)分析才能真正為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。3.加大業(yè)財(cái)指標(biāo)關(guān)聯(lián)度。業(yè)務(wù)是企業(yè)核心,財(cái)務(wù)分析是幫助業(yè)務(wù)提升的,所以財(cái)務(wù)必須深入理解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)部門(mén)深入溝通,基于業(yè)務(wù)流程與價(jià)值鏈環(huán)節(jié),確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)所設(shè)置的指標(biāo)能體現(xiàn)與業(yè)務(wù)有較大關(guān)聯(lián)度。如果業(yè)務(wù)發(fā)生調(diào)整要及時(shí)根據(jù)需要重新考慮設(shè)置新的關(guān)聯(lián)指標(biāo)。關(guān)聯(lián)度高的指標(biāo)才可以幫助業(yè)務(wù)管理找出薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)業(yè)務(wù)提升。4.結(jié)合業(yè)績(jī)考核。企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是業(yè)績(jī)考核,財(cái)務(wù)預(yù)算是標(biāo)桿,財(cái)務(wù)分析可以幫助明確業(yè)績(jī)考核的合理性及存在的不可控性。有時(shí)業(yè)績(jī)不理想并不是員工不努力,也不是預(yù)算不合理,而是由于市場(chǎng)變化或其他原因造成的,財(cái)務(wù)要綜合分析出原因,并給出一定的參考意見(jiàn),這樣才能為后續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造貢獻(xiàn)力量。
(三)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與應(yīng)用
智能財(cái)務(wù)分析有一套標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的分析工具和模型,要想強(qiáng)化大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,首先就是處理好數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)系,建立大數(shù)據(jù)庫(kù)。1.非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。智能財(cái)務(wù)分析不但要更快更好地處理好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且要能利用新的財(cái)務(wù)分析工具和技術(shù),對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以反饋,以及對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能從多維度加以體現(xiàn),以解決標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)存在的局限性。2.內(nèi)外部數(shù)據(jù)對(duì)接。智能化財(cái)務(wù)分析平臺(tái)不僅能對(duì)接不同部門(mén),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,而且可以與必要的外部數(shù)據(jù)做好對(duì)接,比如產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,只有獲取了決策所需的充分?jǐn)?shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析才算準(zhǔn)備到位。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與精確。大數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性可以理解為兩個(gè)方面,一方面是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源要準(zhǔn)確,這是確保財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的前提。另一方面,大數(shù)據(jù)下的智能化也意味著必然存在人為不可控的因素,也就是說(shuō)會(huì)存在一定的不精確。智能財(cái)務(wù)分析在強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)與效率的同時(shí),不能保證絕對(duì)的精確。財(cái)務(wù)分析是面向未來(lái)的,所以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下分析結(jié)果也可能不精確,財(cái)務(wù)人員需要加以仔細(xì)判斷。
(四)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)分析
精細(xì)化管理需要精細(xì)化財(cái)務(wù)分析作好決策支撐。1.流程化管理分析。精細(xì)化財(cái)務(wù)分析下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源于不同的業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該滲透到業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié),這樣方便財(cái)務(wù)分析時(shí)按流程環(huán)節(jié)查找問(wèn)題,進(jìn)行提升。2.全方位業(yè)務(wù)管理分析。精細(xì)化財(cái)務(wù)分析是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全方位的分析才能把精細(xì)化管理的觸角延到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶。比如每一筆應(yīng)收賬款、每一批商品、每一筆付款等具體的數(shù)據(jù)都有責(zé)任人,并定時(shí)給出自己的分析,然后相關(guān)部門(mén)按業(yè)務(wù)性質(zhì)統(tǒng)一匯總。3.崗位化成本管理分析。成本管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的,成本是由各個(gè)崗位產(chǎn)生的,精細(xì)化管理下有必要對(duì)成本進(jìn)行崗位化的精細(xì)分析,每一崗位成本都要落實(shí)到相應(yīng)崗位的具體人員。比如訂貨成本是否合理,要由具體的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售崗位共同負(fù)責(zé)。在智能財(cái)務(wù)分析體系中,對(duì)于成本的核算與分析也是非常及時(shí)的,每日都有反饋,細(xì)化成本單元,深入業(yè)務(wù)前端,動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)成本管理情況。4.項(xiàng)目化管理分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的管理更趨向于扁平化,決策管理人員直接面向的就是一線的大數(shù)據(jù)。那么財(cái)務(wù)人員以什么樣的邏輯把分析結(jié)果呈現(xiàn)在管理人員面前?除了部門(mén)、產(chǎn)品,可能更多是的項(xiàng)目,這樣的項(xiàng)目組是依據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整的,更加靈活。
(五)豐富財(cái)務(wù)分析形式
篇8
企業(yè)的賬務(wù)和運(yùn)營(yíng)情況在計(jì)算機(jī)中以數(shù)據(jù)的形式存在,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最大的風(fēng)險(xiǎn)就是數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作需要會(huì)計(jì)人員將操作步驟轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,從而發(fā)出相關(guān)指令,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)人員一旦在這個(gè)步驟做錯(cuò),輸入錯(cuò)誤的指令,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)紊亂。數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中存留需要有進(jìn)行存儲(chǔ),如果計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)程序發(fā)生故障就會(huì)使數(shù)據(jù)丟失,數(shù)據(jù)一旦丟失就很難恢復(fù),因此計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ)程序的安全可靠十分重要。除此之外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全也對(duì)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生了威脅,黑客惡意攻擊企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不管是將盜取的數(shù)據(jù)進(jìn)行泄露還是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行攻擊加以損毀都對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不可估量的打擊。網(wǎng)絡(luò)惡意軟件的存在也增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
2防范措施
盡管企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)資源和計(jì)算機(jī),但并不意味著財(cái)務(wù)管理人員不再重要,相反,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理中的作用更加重要。要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范最主要要從財(cái)務(wù)管理人員著手。
2.1提高計(jì)算機(jī)操作能力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中,而要進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)管理人員就需要熟練掌握電腦操作技術(shù),一名財(cái)務(wù)管理人員如果不能熟練操作電腦就無(wú)法準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)與指令對(duì)應(yīng)起來(lái),數(shù)據(jù)也就不能夠正確反應(yīng)顯示出來(lái)。因此,企業(yè)可定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)考核,對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的財(cái)務(wù)管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì),并定期進(jìn)行集中技術(shù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),提高工作效率。
2.2增強(qiáng)安全意識(shí)在數(shù)據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)中,財(cái)務(wù)管理人員最需要具備的使技術(shù)操作能力,而在數(shù)據(jù)保護(hù)中最重要的則是增強(qiáng)安全意識(shí),數(shù)據(jù)輸入之后財(cái)務(wù)管理人員的工作并沒(méi)有完成,重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和保護(hù)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)所依賴的存儲(chǔ)程序要確保能夠正常運(yùn)行,鑒于病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的威脅,財(cái)務(wù)管理人員要懂得對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的定期檢查與維護(hù),比如,為防止計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)受到不明病毒的攻擊,可以設(shè)置防火墻。企業(yè)運(yùn)營(yíng)每天會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),并不是所有數(shù)據(jù)都是有用的,此時(shí)多余無(wú)用的數(shù)據(jù)就會(huì)擠占計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間,而數(shù)據(jù)過(guò)多也可能造成軟件無(wú)法負(fù)荷而產(chǎn)生數(shù)據(jù)紊亂或丟失,所以財(cái)務(wù)管理人員要時(shí)常對(duì)內(nèi)存軟件中的數(shù)據(jù)垃圾進(jìn)行清理。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),最大的麻煩就是數(shù)據(jù)丟失。這就需要財(cái)務(wù)管理人員要有對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份的職業(yè)意識(shí)。計(jì)算機(jī)不同于紙質(zhì)材料的不容易損毀,計(jì)算機(jī)中的重要程序一旦損壞就可能使數(shù)據(jù)丟失,很難恢復(fù),這時(shí)候財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,就能夠?qū)?shù)據(jù)損毀或丟失對(duì)企業(yè)造成的損失降到最低。
篇9
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)工作和審計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要內(nèi)容,這兩項(xiàng)工作能夠保證企業(yè)安全穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn),能夠保障企業(yè)日?;顒?dòng)資金的安全。財(cái)務(wù)和審計(jì)工作的目的都是以企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的前提,為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證。因此,對(duì)于任何公司,在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)和審計(jì)都至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步起著重要的意義。企業(yè)的不斷擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈在不斷的提高下,審計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)越來(lái)越受到重視,處理好審計(jì)工作能夠保證能夠保證企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展,分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)企業(yè)之間的聯(lián)系,明確兩者之間的共同點(diǎn)和不同點(diǎn),有利于企業(yè)的發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)審計(jì)內(nèi)容概述
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
會(huì)計(jì)師對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理整合的分析,并取得的適合企業(yè)發(fā)展的信息和經(jīng)濟(jì)管理的方式,其基本的計(jì)量單位是貨幣。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于會(huì)計(jì)的一種類(lèi)型,主要面向財(cái)務(wù)管理,屬于財(cái)務(wù)管理工具的范疇,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,通過(guò)一定的準(zhǔn)則,規(guī)章制度作為約束的條件,使用多種方式方法,將企業(yè)或者具體單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的整理和分析。并得出一定的結(jié)果,通過(guò)財(cái)務(wù)信息服務(wù)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)作為發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?yàn)槭褂谜咛峁└逦行У臎Q策信息,構(gòu)建更為效的內(nèi)部控制體系,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
(2)審計(jì)的概述
審計(jì)上層建筑范圍,也是國(guó)家的治理手段,具有監(jiān)督和檢查的執(zhí)行效力,對(duì)社會(huì)各個(gè)階層階層利益關(guān)系進(jìn)行有效的調(diào)控。同時(shí),這其中也覆蓋了信息化的管理技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了調(diào)解的價(jià)值。找出企業(yè)的問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)的解決。審計(jì)工作重點(diǎn)在于審查,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審查,并依據(jù)審計(jì)結(jié)果對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行判斷和掌握。同時(shí)審計(jì)分內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),二著之間有一定的關(guān)聯(lián),但是審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)的目的、審計(jì)的重點(diǎn)不同,根據(jù)區(qū)別在于審計(jì)執(zhí)行者不同。
(3)財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)分析
在傳統(tǒng)審計(jì)中,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的關(guān)注在于結(jié)果,,只有這樣才能有效的使企業(yè)管理人員的需求得到滿足,同時(shí)得到足夠的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)的需求得一般性和審計(jì)證據(jù)獲得過(guò)程的困難性的特點(diǎn),對(duì)于被審計(jì)單位的審計(jì)工作,以財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果的審計(jì)作為審計(jì)的內(nèi)容。審計(jì)過(guò)程中,需要獲取眾多的信息和資料由于來(lái)補(bǔ)充財(cái)務(wù)結(jié)果,審計(jì)通常通常通過(guò)本身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)審核出現(xiàn)的非正常數(shù)據(jù),進(jìn)行初步的判斷,追溯財(cái)務(wù)的結(jié)果,分析是否存在著重大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,一些新興的模式不斷的涌出,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為主的跨界模式,平臺(tái)式的商業(yè)模式等,這些都足以數(shù)據(jù)為關(guān)聯(lián)。同時(shí)云計(jì)算的數(shù)據(jù)使用,可以幫助審計(jì)的主題將下一個(gè)海量的數(shù)據(jù)信息有效的轉(zhuǎn)為可信的審計(jì)證據(jù),對(duì)于云審計(jì)的出現(xiàn),以打破傳統(tǒng)審計(jì)與被審計(jì)單位之間的屏障,審計(jì)人員數(shù)據(jù)越來(lái)越豐富,新時(shí)期,審計(jì)的需求也發(fā)生各種變化,這樣也是對(duì)審計(jì)轉(zhuǎn)型提出高質(zhì)量的轉(zhuǎn)型,在云審計(jì)環(huán)境下,審計(jì)的類(lèi)型專(zhuān)為管理審計(jì),這種審計(jì)以過(guò)程為導(dǎo)向,。管理審計(jì)是審計(jì)人員對(duì)所審計(jì)的單位財(cái)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程的進(jìn)行審查、分析。管理審計(jì)是一種監(jiān)督評(píng)價(jià)的活動(dòng)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分析
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)之間的內(nèi)容分析
審計(jì)環(huán)境隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展復(fù)雜多變,因此,對(duì)于審計(jì)人員的能力水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)等方面都有著更高的要求,在審計(jì)人員面臨著著多元化審計(jì)的情況下,需要綜合方面考慮的都比較多,同時(shí)對(duì)于被審計(jì)方,也就是利益的相關(guān)者的利益性也是需要相關(guān)統(tǒng)籌考慮的,只要這樣,才能收集整理數(shù)據(jù)的時(shí)候具有針對(duì)性,從而使得審計(jì)信息信息的充足性。
(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則是統(tǒng)一的管理,對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行約束和管理,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益等方面實(shí)現(xiàn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范。審計(jì)工作是一項(xiàng)獨(dú)立客觀性原則,主要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行合法性的進(jìn)行和判斷,屬于事后的監(jiān)督管理方式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容工作的一個(gè)基礎(chǔ)部分,實(shí)際上,實(shí)際審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督再監(jiān)督作用。二者都是起到對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
(3)信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的要求
首先,完善與信息化相關(guān)法律法規(guī)體系,對(duì)企業(yè)利用信息化開(kāi)展審計(jì)流程能促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)改革,國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)、智能化正處在探索期間,大多數(shù)審計(jì)部門(mén)并不了大數(shù)據(jù)、解智能化的關(guān)鍵性,未認(rèn)識(shí)到該技術(shù)可以提高審計(jì)效率及效果,在思想上沒(méi)有引起重視,制約了智能化技術(shù)的運(yùn)用。再加上大數(shù)據(jù)、智能化在國(guó)內(nèi)興起不久,審計(jì)部門(mén)未全面掌握如Hadoop、Spark以及Storm等,甚至都未聽(tīng)過(guò),更不用談將大數(shù)據(jù)用于財(cái)務(wù)審計(jì)方面。因此企業(yè)對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,能夠進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的分析、善于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、熟悉財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的符合創(chuàng)新性審計(jì)人才更加受企業(yè)的歡迎。同時(shí)具有較強(qiáng)的信息管理分析能力。作為信息時(shí)代下的審計(jì)人才,除了應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)的技能外,要充分利用先進(jìn)的科技手段,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)中進(jìn)行對(duì)審計(jì)信息的篩選、分析、預(yù)測(cè)。這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
三、新時(shí)期提升國(guó)企財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)效性的可行性策略
(1)提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)審計(jì)隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展變得復(fù)雜多變,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,財(cái)務(wù)審計(jì)人員具有清晰明確的認(rèn)知,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容和相關(guān)概念擁有良好的認(rèn)知。在集團(tuán)審計(jì)工作中,首先要對(duì)集團(tuán)的收入和支出以及利潤(rùn)進(jìn)行審計(jì)分析,尤其是對(duì)集團(tuán)的資產(chǎn)和負(fù)債等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)工作人員必須統(tǒng)一立場(chǎng),站在企業(yè)發(fā)展的角度確保審計(jì)工作具備相應(yīng)的實(shí)效性和合規(guī)性,能夠符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求。只有這樣,在收集數(shù)據(jù)的時(shí)候具有針對(duì)性,對(duì)于企業(yè)的審計(jì)信息的獲得保證充足性,審計(jì)人員能夠以更加多樣化的審計(jì)手段參與到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的監(jiān)督和管理工作中。
(2)建立健全財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督
為確保財(cái)務(wù)審計(jì)管理活動(dòng)順利執(zhí)行,企業(yè)要健全相應(yīng)的保障制度。審計(jì)的服務(wù)越來(lái)越以人為本,在這種情況下,完善數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)審計(jì)體系,確定財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程等,并明確職責(zé)制,讓財(cái)務(wù)審計(jì)人員者全面掌握自己的業(yè)務(wù)職責(zé)。選擇適合的方法來(lái)完成審計(jì)工作,確定怎樣采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)控制財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)而提前預(yù)防財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化監(jiān)督管理,減少責(zé)任人之間互相推卸責(zé)任等情況;同時(shí),在企業(yè)承擔(dān)的工作人員,也應(yīng)當(dāng)以審計(jì)監(jiān)察的方式監(jiān)督財(cái)務(wù)工作,以真實(shí)有效的證據(jù)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。
(3)建立明確的具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)流程
為迎合時(shí)代進(jìn)步、升級(jí)財(cái)務(wù)部審計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)人員要求具有綜合性,要以多元化復(fù)合型來(lái)培養(yǎng)為目標(biāo),能夠分析復(fù)雜的數(shù)據(jù),具有較好的信息技術(shù)的能力。審計(jì)人員能夠?qū)徲?jì)的證據(jù)的收集等方面,能夠不斷的開(kāi)展以云計(jì)算為基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)應(yīng)用活動(dòng),加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析挖掘的綜合能力。同時(shí),審計(jì)人員不斷的對(duì)企業(yè)優(yōu)化和完善,將大數(shù)據(jù)背景下云審計(jì)作為審計(jì)的發(fā)展模式,高效有序的建立審計(jì)的團(tuán)隊(duì),保證財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)效率。
篇10
一、信息時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新遇到的問(wèn)題
(一)重視程度不足,資源配置不合理
大部分財(cái)務(wù)管理人員由于思想觀念跟不上信息時(shí)代變化的步伐,財(cái)務(wù)管理工作效率不高,并未意識(shí)到提升財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)的意義,財(cái)務(wù)管理制度未能落實(shí)到位,比如,計(jì)算機(jī)是最基本的辦公設(shè)備,而信息化今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升有財(cái)務(wù)管理效率有著直接的聯(lián)系,但大部分財(cái)務(wù)工作人員卻并不能隨時(shí)的做到熟練運(yùn)用。同時(shí),在資源配置中,許多企業(yè)的資金較為匱乏,而要引進(jìn)資金,則企業(yè)需要制定合理的財(cái)務(wù)報(bào)表,使外界投資者能夠看到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,充分體現(xiàn)其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生命力,進(jìn)而才能使投資者對(duì)其進(jìn)行資金支持[1]。但是在許多企業(yè)中,某些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員工作效率不高,工作進(jìn)度較慢且無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)的根本情況,比如,財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)不全面、不真實(shí),將無(wú)法打動(dòng)投資者出資。在資金難以周轉(zhuǎn)的情況下,企業(yè)將難以維持其生存,直接影響企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn),所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)中的重要性不言而喻,企業(yè)的發(fā)展依賴于資金的維系,為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)與這一問(wèn)題的重視,并及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)而避免企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)管理制度缺失,會(huì)計(jì)信息失真
很多企業(yè)單位并沒(méi)有建立起嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,即使存在相應(yīng)的制度,是否真正落到實(shí)處又是另外一回事。此外,大多數(shù)基層的財(cái)務(wù)工作人員不具備較強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作重要性沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)而深遠(yuǎn)的認(rèn)識(shí)。如當(dāng)前,企業(yè)電子商務(wù)得到迅速的發(fā)展與進(jìn)步,與傳統(tǒng)貿(mào)易所不同的是,其方便、快捷的交易方式簡(jiǎn)化了企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來(lái),在雙方意見(jiàn)一致時(shí),交易便能夠在兩主體間進(jìn)行,交易結(jié)束時(shí),主體關(guān)系也隨之結(jié)束。這樣的方式使企業(yè)的基本交易模式產(chǎn)生了變革,但也給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn),電子商務(wù)貿(mào)易中的會(huì)計(jì)信息不確定性高,難以在財(cái)務(wù)報(bào)告中進(jìn)一步體現(xiàn)[2]。從當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況分析,電子商務(wù)的發(fā)展空間十分廣闊,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新,目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
(三)計(jì)量體系的缺陷
會(huì)計(jì)計(jì)量是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要組成部分,指的是按照科學(xué)的計(jì)量流程與方式,將實(shí)際的會(huì)計(jì)信息錄入系統(tǒng),并形成財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行金額確認(rèn)。會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)幾個(gè)部分。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息屬于確定的信息,通過(guò)計(jì)量才能進(jìn)行金額的確認(rèn)。但是信息化的發(fā)展使以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量體系發(fā)生了轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)計(jì)量的多個(gè)要素是確切的、固定的,而互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所有的信息、數(shù)據(jù)可以進(jìn)行更改與復(fù)制,致使會(huì)計(jì)的計(jì)量體系失去了價(jià)值[3]。
二、信息時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新措施
(一)提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)和管理,根據(jù)企業(yè)本身的具體需求制定相應(yīng)的策略。為切實(shí)有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的思想認(rèn)識(shí),企業(yè)可以組織員工培訓(xùn)活動(dòng)價(jià),安排權(quán)威人士來(lái)企業(yè)進(jìn)行講座,或安排企業(yè)會(huì)計(jì)人員外出進(jìn)行培訓(xùn)。信息化的今天,財(cái)務(wù)管理人員傾向于信息化管理方式,結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)流程,嚴(yán)格對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核,最后確定,有效保障信息的真實(shí)性及完整性,現(xiàn)階段,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效會(huì)計(jì)信息管理,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的交流的以及數(shù)據(jù)管理等方面要給予重視,并做好備份工作,避免信息發(fā)發(fā)生丟失等情況,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的順利開(kāi)展。另一方面,管理人員應(yīng)當(dāng)利用集中式與分散式的兩種方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與保存,同時(shí),管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)使用信息防火墻以及殺毒軟件實(shí)時(shí)保護(hù)信息安全,以防泄露企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重要內(nèi)容[4]。同時(shí),為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料與信息的全面性與正確性,達(dá)到財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、高效共享,進(jìn)而使企業(yè)管理人員能夠準(zhǔn)確掌握自身情況,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化做出準(zhǔn)確的判斷,在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,管理人員應(yīng)當(dāng)使用信息技術(shù)提高其工作效率。
(二)健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量
信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求也產(chǎn)生了較大的改變,因此政府部門(mén)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)展,健全并完善相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,為財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行改進(jìn)是時(shí)展的必然,企業(yè)必須引進(jìn)國(guó)際通用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,適當(dāng)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)量方式,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作智能化的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率,保證經(jīng)濟(jì)交易的科學(xué)性以及安全性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展,擴(kuò)大其發(fā)展前景。人員培訓(xùn)方面要加強(qiáng),構(gòu)建一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策前均需要參考自身企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,尤其是較大決策方面,正確的會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)決策具有高的參考價(jià)值。財(cái)務(wù)人員同時(shí)也要緊跟信息時(shí)代步伐,將新技術(shù)引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率,不斷的強(qiáng)化管理工作,提升財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量。
(三)完善內(nèi)部管理
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)內(nèi)部管理,因此一定要重視完善內(nèi)部管理工作,由于實(shí)際工作中的利益趨勢(shì)、工作態(tài)度、計(jì)算失誤等因素,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)設(shè)立審核部門(mén),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能及時(shí)反映的情況進(jìn)行反映,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也起到一個(gè)良好的監(jiān)督作用,增加其工作責(zé)任心[5]。在進(jìn)行監(jiān)測(cè)與審核的過(guò)程中需要提出的是:要體現(xiàn)控制制度的可操作性和全面性,形式化的管理模式難以充分體現(xiàn)其效率,還可簡(jiǎn)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)良好之處給予表?yè)P(yáng)或者是物質(zhì)上的鼓勵(lì),而不當(dāng)之處也要給予懲罰,以此警示,減少錯(cuò)誤,有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率,進(jìn)而為企業(yè)的市場(chǎng)信息判斷以及商業(yè)決策提供科學(xué)保障,進(jìn)一步深化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新性管理。
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