導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)合同管理措施，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關(guān)鍵詞］合同管理；風(fēng)險；控制

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)濟效益的取得，也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中，合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛，包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜，這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險，而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失，本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。

1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性

風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點，而這些特點的存在，使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段，我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，這一社會經(jīng)濟大變革，雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機，但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進一步增加，結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》，不難發(fā)現(xiàn)，合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理，位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出，合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性，且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查，本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。

2.1合同主體風(fēng)險

對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說，這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中，其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得，但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè)，對主體資格的批準較為嚴格，這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準證書，才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束，但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后，往往會因自身主體不合格的影響，導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化，企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

2.2合同程序風(fēng)險

除了合同主體風(fēng)險，合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中，存在較為嚴格的審批程序，這就使很多合同因難以通過審核而被無效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說，其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準方可生效；如果是建筑工程類的合同，則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證，這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題，因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風(fēng)險

合同本身由合同條款與附屬文件組成，這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容，而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料，這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題，合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧，合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響，由此可見，合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性，因此，企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風(fēng)險

除了上述幾方面，合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中，雙方簽訂的合同一旦生效，簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實守信的原則，嚴格履行合同的要求，這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中，很多意外因素會直接影響合同的正常履行，這時，簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持，但在實際情況中，很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容，導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn)，相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險，筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗，對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進行詳細論述，這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處，但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容，已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此，相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律，對合同做出的各項詳細規(guī)定，這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中，才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險，很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下，最大程度地降低風(fēng)險?？梢哉f，深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展，具有重要的意義。

3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險，考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施，也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說，企業(yè)必須在合同簽約前，充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè)，一般情況下，企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件，而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè)，企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后，企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存，這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是，如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要，企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查，以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息，相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險，才能實現(xiàn)最大程度的降低，企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險

在合同簽訂的過程中，企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視，這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風(fēng)險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中，合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況，乙方提供文本后、甲方進行審核補充，是合同擬定過程的常態(tài)，而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中，做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義，由此避免含混不清和模棱兩可的問題，保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。

3.4防范合同履行過程風(fēng)險

除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范，合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議，保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中，企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中，做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況，在合同糾紛發(fā)生時，有充足的證據(jù)支持，最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況，而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用，變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化，更好地進行合同管理風(fēng)險的控制，筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng)，以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式，這樣，企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化，相關(guān)風(fēng)險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語

本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中，詳細論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容，希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

主要參考文獻

［1］劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究［J］.財會學(xué)習(xí),2017(10).

［2］王秀卓.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險與控制策略探討［J］.時代金融,2012(11).

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一、企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險

合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風(fēng)險管理。因此，管理者應(yīng)該時刻具備風(fēng)險意識，在日常合同管理中應(yīng)當(dāng)注重防范五個方面的風(fēng)險：

1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無效的風(fēng)險。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風(fēng)險。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權(quán)利殘缺的風(fēng)險。

4.避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對外簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險。

5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風(fēng)險。

二、合同風(fēng)險的防范措施

合同風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要源頭之一，不能控制合同風(fēng)險，就不能避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而給企業(yè)帶來嚴重的利益損害，所以應(yīng)當(dāng)盡可能地防范合同風(fēng)險，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)?！逗贤ā窂暮贤暮x，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。另外，我國調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，就會導(dǎo)致合同的無效，造成巨大的損失。

2.企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評估對方當(dāng)事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對方當(dāng)事人提供經(jīng)過當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件；對設(shè)計、施工隊伍還應(yīng)要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對上述證件復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳?。對標的額巨大的合同，必要時，企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實地調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的資信情況，包括對方的商譽、財務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。

3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責(zé)任，一般僅適用于能即時清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式比口頭形式復(fù)雜，在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機關(guān)和合同管理機關(guān)監(jiān)督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以減少風(fēng)險的發(fā)生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應(yīng)當(dāng)盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經(jīng)辦人應(yīng)認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應(yīng)當(dāng)明確約定標的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責(zé)任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

5.及時行使法定抗辯權(quán)。我國合同法中規(guī)定，雙務(wù)合同履行中的抗辯權(quán)可分為同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)三種，對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務(wù)危機或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)；如企業(yè)作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務(wù)均已屆清償期，一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時，可以行使同時履行抗辯權(quán)。

6.合同爭議解決方式應(yīng)具體明確。按照我國民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼裕谶x擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費大量的時間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構(gòu)，而且該仲裁機構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。

7.加強對合同專用章的管理，做到專人負責(zé)、專章專用。對外簽約不宜使用業(yè)務(wù)印章，應(yīng)使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責(zé)。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應(yīng)經(jīng)法定代表人授權(quán)批準并進行登記備案，完善用章手續(xù)。

8.建立和完善合同管理體系，嚴格合同審查規(guī)則和程序。企業(yè)要實現(xiàn)訂立合同的預(yù)期目的，合同管理人員應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關(guān)，審查合同的標的、內(nèi)容、主體等方面是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；審查合同的內(nèi)容是否屬于國家允許、鼓勵經(jīng)營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時，有權(quán)詢問與合同談判、簽訂的有關(guān)情況。若發(fā)現(xiàn)合同有不符合要求的有權(quán)及時提出審查意見，并要求委托人或經(jīng)辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求，從而杜絕合同隱患。

9.實行合同全方位的動態(tài)管理。要充分發(fā)揮合同管理的“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟”作用。法律事務(wù)部門有權(quán)介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態(tài)活動。企業(yè)應(yīng)制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責(zé)任制度》等配套制度，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

10.加大對合同監(jiān)督檢查的工作力度，促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業(yè)應(yīng)制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制考核序列之中，發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。企業(yè)法律事務(wù)部門根據(jù)工作布置，每季度末重點對有關(guān)業(yè)務(wù)部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題要求上述業(yè)務(wù)部門整改；如未能整改又不能說明正當(dāng)理由的則按《合同考核辦法》處分。

［參考文獻］

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【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟合同 管理 完善措施

1、企業(yè)經(jīng)濟合同管理的作用

社會主義市場經(jīng)濟從某種方面來說是一種法制經(jīng)濟社會，企業(yè)與企業(yè)之間或與其他部門之間制定的企業(yè)經(jīng)濟合同是保障其合作順利進行的基礎(chǔ)與前提；同時是契約經(jīng)濟往來的重要橋梁。因此，對于企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂與執(zhí)行管理是擺在眾多企業(yè)面前的一個迫切需要解決的重要問題。

1.1它能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營行為；在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下，社會對與勞動分工的要求越來越詳細，對企業(yè)之間的要求也越來越嚴格，為此，企業(yè)與企業(yè)之間產(chǎn)生了極強的依賴性。當(dāng)企業(yè)與企業(yè)之間或者其他部門之間簽訂了企業(yè)經(jīng)濟合同之后，合同的履約方就必須按照合同的有關(guān)規(guī)定來履行；簽約企業(yè)必須按照合同的要求進行按時、按質(zhì)、按量的生產(chǎn)，不能偷工減料，不能以次充好，這就是企業(yè)之間的經(jīng)濟合同。只有這樣，才能建立企業(yè)之間的誠信度，企業(yè)才能被社會所認可。

1.2企業(yè)之間在履行合同的過程之中，合同的彼此雙方難免在某些方面不能達成一致的意見而產(chǎn)生各種爭執(zhí)與經(jīng)濟糾紛。此時，就必須按照雙方簽署的企業(yè)經(jīng)濟合同就行分析，對合同的有關(guān)條款進行認真的清理，發(fā)現(xiàn)違約地方的時候，違約方應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任，如若雙方對于合同執(zhí)不同意見且不愿和談時，可以依用法律進行裁決。

2、當(dāng)今企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題

2.1企業(yè)對于合同有關(guān)法律意識淡薄，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者責(zé)任人對于國家的有關(guān)法律法規(guī)認識不足，他們往往只是關(guān)心其經(jīng)濟效益與生產(chǎn)經(jīng)營，認為經(jīng)濟利益才是“王道”，而法律、合同都只是紙上談兵。他們忽視了當(dāng)今是法制經(jīng)濟的社會，忽視了經(jīng)濟合同在企業(yè)之間的重要性，對合同的簽訂往往只是走走“過場”，應(yīng)付了事。

2.2由于各種原因，比如人情關(guān)系、自身意識淡薄、面子思想等，經(jīng)濟合同簽訂的效率往往并不是很高，很多都是“君子協(xié)定”性質(zhì)的口頭協(xié)議，基于對對方的信任而不簽訂經(jīng)濟合同，一旦對方在履約過程中失信或者違反協(xié)議內(nèi)容，就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，從而引發(fā)經(jīng)濟糾紛。破壞彼此的人情關(guān)系、面子等問題。另外，在一些企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同中存在諸多的不完善與漏洞，導(dǎo)致雙方在合同執(zhí)行的過程中產(chǎn)生糾紛，而且不能得到很好的解決。

2.3在企業(yè)與企業(yè)之間簽訂經(jīng)濟合同的過程中，一部分當(dāng)事人對合同簽訂的條件認識不夠全面，對于對方的基本信息沒有進行調(diào)查或者調(diào)查不透徹，在合同簽訂的過程中沒有依照有關(guān)法律進行簽訂，至使簽訂的合同沒有法律保護,從而造成巨大的經(jīng)濟損失而無法向?qū)Ψ剿髻r,甚至有些還會對對方的損失進行承擔(dān)責(zé)任。同時，許多經(jīng)濟合同簽訂之后會被妥善保管一段時間，在合同履約后便進行隨意處理，一旦日后的工作過程中出現(xiàn)糾紛，則無檔可查，使企業(yè)處于被動地位，甚至?xí)墒芙?jīng)濟損失或名譽損失。

3、完善經(jīng)濟合同管理的對策

企業(yè)建立健全的經(jīng)濟合同管理制度，是企業(yè)加強經(jīng)濟管理的重要舉措，是企業(yè)對他人，對自身負責(zé)的一種體現(xiàn)，也是企業(yè)保障其自身利益的重要法律手段之一。

3.1一個合格健全的經(jīng)濟合同責(zé)任人需要具備以下幾點：①制定相應(yīng)的經(jīng)濟合同管理制度與規(guī)范。②落實與保障其管理工作。③對企業(yè)的責(zé)任人及員工進行基本法律知識的普及。④監(jiān)督企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同，并且熟悉其中的條款，保證其按照相關(guān)的法律法規(guī)進行。

3.2企業(yè)責(zé)任人與合同管理人員應(yīng)該加強對經(jīng)濟合同法及相關(guān)的合同知識的學(xué)習(xí)，以此來提高對經(jīng)濟合同的管理的認識。企業(yè)管理人員必須充分認識到經(jīng)濟合同的重要性與實用性，才能真正的將其運用到社會主義市場經(jīng)濟競爭中，才能在強烈的競爭中保護其自身的利益。

3.3企業(yè)責(zé)任人或合同管理人員必須按照有關(guān)的法律法規(guī)進行經(jīng)濟合同的簽訂與管理，使經(jīng)濟合同的管理工作有條有序的進行。合同的制定及簽訂必須由企業(yè)的相關(guān)法律部門全權(quán)進行操作，同時，合同的承辦人必須要經(jīng)過企業(yè)法定代表人的授權(quán)才能進行有關(guān)的簽訂事項。

3.4要建立相應(yīng)的合同調(diào)查制度，合同的有關(guān)承辦人員要事先對合同簽約方進行基本調(diào)查（簽訂人的資格問題，銀行信用等級問題，社會上誠信度問題，資金流動與償還能力），在確認后才能可進行下一步的辦理程序。

3.5要在簽訂合同的前期建立合同變更或者解除條款，將主動權(quán)牢牢把握在自己手中。如果在簽約后。履約方不能按照合同內(nèi)容進行履約，則對于相關(guān)條款進行協(xié)商或者是解除經(jīng)濟合同，盡早減少損失。

3.6企業(yè)負責(zé)人或合同管理者必須從法律的角度去審查企業(yè)之間所簽訂的合同。防止在合同中出現(xiàn)一些隱性條款或?qū)ζ髽I(yè)利益有不利影響的的內(nèi)容。同時，還必須對合同簽訂后的履約過程進行監(jiān)督與落實，確保合同能夠保證履約的順利進行，并對在此過程中產(chǎn)生的糾紛給以合理的方式解決。

建立完善的保存制度，企業(yè)的經(jīng)濟人員或者是管理人員要成立相應(yīng)的專門部門來對于簽訂的合同進行妥善保管與存檔，便于在后期遇到合同糾紛的時候，第一時間掌握第一手資料，以保障自身的經(jīng)濟利益。

結(jié)束語：

從管理學(xué)方面來說，企業(yè)經(jīng)濟合同不再是簡單的“一紙契約”，更主要的是一種全方位、全過程、全科學(xué)的管理手段。在我國目前的企業(yè)經(jīng)濟管理活動中，如果一個企業(yè)重視其經(jīng)濟合同的管理與落實工作，其在經(jīng)濟活動中將處處占據(jù)主導(dǎo)地位，同時，其經(jīng)濟效益將會有顯著地提高與發(fā)展。加強企業(yè)經(jīng)濟合同的管理可以有效地防范于化解經(jīng)營風(fēng)險，有效地加強企業(yè)與企業(yè)之間的合作程度，有效地促進市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與完善。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：勞動合同法 勞動合同管理 法律風(fēng)險 防范策略

勞動合同法，是指調(diào)整勞動者與用人單位為確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務(wù)而達成的勞動合同的法律。勞動合同法是規(guī)范勞動關(guān)系的一部重要法律，在中國特色社會主義法律體系中屬于社會法。勞動合同法關(guān)乎勞資雙方切身利益。它的實施對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生重大影響。

一、石油企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險點

作為國家能源支柱企業(yè)之一的石油企業(yè)，有用工數(shù)量大，用工形式多和用工情況復(fù)雜等特點，尤其要規(guī)范用工行為，理順勞動關(guān)系，保證用工和諧穩(wěn)定。

石油企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險存在于勞動規(guī)章制度制定過程，勞動合同訂立過程，勞動合同履行、變更、解除和終止過程，勞動爭議與訴訟過程等勞動用工的各個環(huán)節(jié)。而這些法律風(fēng)險的成因有法律法規(guī)變化、經(jīng)濟變化等企業(yè)外部原因，也有制度、人等企業(yè)自身內(nèi)部存在的風(fēng)險因素。

二、、石油企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險防范

（一）石油企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險防范原則

1、依法治企原則。雖然企業(yè)勞動合同法律風(fēng)險因素是多方面的，但最主要的還在于勞動合同管理把關(guān)不嚴，從根本上說是企業(yè)依法管理觀念淡薄。因此，防范和規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，關(guān)鍵在于依法治企，不斷提高企業(yè)法治意識，運用法律對企業(yè)勞動合同管理進行法律審查、監(jiān)督與管理。

2、預(yù)防為主原則。加強勞動爭議的預(yù)防，認真處理來信來訪，妥善處理勞動爭議和涉及員工利益的工作，按照“重在源頭，重在預(yù)防，重在調(diào)解，重在基層”的原則，有效排查勞動爭議隱患，及時化解糾紛苗頭。開展靈活多樣的預(yù)防調(diào)解工作，變被動處理為主動預(yù)防，努力把矛盾化解在基層、把問題消滅在萌芽狀態(tài)。對進入仲裁或法律訴訟的勞動爭議，要積極主動應(yīng)訴。

3、以人為本原則。大多數(shù)人都具備固有的全面實現(xiàn)自身目標、并不斷追求新目標的內(nèi)在動力，這個動力使人們的生活工作的價值及意義在于不斷形成和實現(xiàn)這些目標，從而促進自身全面發(fā)展。而個體的發(fā)展，又具有十分重要的社會意義，它既是社會發(fā)展的重要內(nèi)容，也是社會發(fā)展的源泉，企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)以人為本，使企業(yè)目標與員工個人目標相吻合，互相促進，在員工個人成長的同時，企業(yè)也得到發(fā)展。

（二）石油企業(yè)勞動合同管理法律風(fēng)險防范策略

1、制定勞動規(guī)章制度中法律風(fēng)險防范策略

合法有效并且嚴格執(zhí)行的勞動規(guī)章制度不僅有助于企業(yè)對員工的日常管理，不僅在勞動爭議糾紛處理時可成為判案依據(jù)，更能有效防范勞動合同法律風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點依法制定，及時修改相應(yīng)的勞動規(guī)章制度。在制定勞動規(guī)章制度時應(yīng)注意，企業(yè)應(yīng)按法定程序?qū)σ?guī)章制度進行制訂、修改，確保內(nèi)容、程序合法有效，保留相應(yīng)文書材料證據(jù)，履行公示程序；嚴格執(zhí)行。

2、訂立勞動合同中法律風(fēng)險防范策略

《勞動合同法》強調(diào)勞動合同的書面化，不管訂立、變更、解除、終止一律采取書面形式。實踐中要注意兩點，一是要建立先訂勞動合同后用工的習(xí)慣，最遲必須在一個月內(nèi)訂立書面勞動合同；二是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要生產(chǎn)，兼顧當(dāng)事人雙方的利益，慎重確定勞動合同期限。

3、履行、變更勞動合同中法律風(fēng)險防范策略

（1）企業(yè)要全面履行、依法變更勞動合同。企業(yè)全面履行勞動合同，就要按照勞動合同約定和國家規(guī)定全面、及時向勞動者履行自己的義務(wù)；依法變更合同的情形和內(nèi)容較多，但不論怎樣變更合同的具體內(nèi)容，都必須在雙方協(xié)商一致的前提下重新簽訂書面合同。

（2）規(guī)范工資支付和社會保險參保。

首先，企業(yè)要根據(jù)國家、集團等有關(guān)政策，規(guī)范工資支付行為。以法定貨幣形式按月或雙方約定方式足額支付工資，不得無故拖欠和克扣工資。安排員工加班加點工作的，要按照規(guī)定支付加班加點工資。員工依法享受年休假、探親假、婚假、喪假、以及因生育或者計劃生育休假的，按規(guī)定支付有關(guān)工資。要完善考勤記錄和工資發(fā)放登記制度。考勤記錄應(yīng)注明工時制度，用人單位向員工直接支付工資或委托金融機構(gòu)支付工資的，要向員工提供個人工資清單，員工在工資發(fā)放表上簽名。工資發(fā)放完畢后，用人單位妥善保存工資發(fā)放表。

同時，企業(yè)還要按照《勞動法》、國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》和企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定，依法建立社會保險，按期足額繳納社會保險費。

4、解除勞動合同中法律風(fēng)險的防范策略

關(guān)于勞動合同的解除，《勞動合同法》規(guī)定了企業(yè)可以單方解除勞動合同的情形。企業(yè)單方解除勞動合同需謹慎，必須按程序解除勞動合同，解除或終止員工勞動合同時，符合提前通知條件的，必須履行提前通知程序；解除或終止勞動合同應(yīng)當(dāng)同時出具解除或終止勞動合同證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時，對相應(yīng)資料至少要保存兩年備查。另外，對于《勞動合同法》中規(guī)定的企業(yè)不得解除勞動合同的規(guī)定一定要落實到位。

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摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，管理溝通在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。可以說，管理溝通既存在于企業(yè)管理的某個層次或某個局部，又存在于企業(yè)管理的全過程和各個層次。因此，深入認識企業(yè)管理溝通的重要性，采取有效措施，持續(xù)加強企業(yè)管理溝通工作，這對于推動企業(yè)經(jīng)營管理工作無疑具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè)管理 管理溝通 定義 加強措施

管理溝通在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性日益凸顯，但我國企業(yè)管理溝通現(xiàn)狀有很大改善的余地。下面就對如何加強企業(yè)管理過程中溝通有效的措施進行探討，以期推動我國企業(yè)管理者的管理溝通能力不斷得到改善。

一、管理溝通的定義

在日常的企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部人與人之間的信息交流無處不在，通常我們將這些信息的交流統(tǒng)稱為溝通。而管理溝通則是在組織的內(nèi)部，人與人之間的溝通的總稱。作為一種特殊的溝通類型，管理溝通包含了三個方面的含義：

首先，管理溝通是人和人之間的行為，溝通無論是傳遞溝通的人，還是接受溝通的人，都需要通過中介體來完成信息的傳遞。企業(yè)管理者為了達成信息互通，必須要建設(shè)好溝通的通道。

其次，管理溝通具有以下特點：(l)溝通的信息，通常通過語言或文字的方式來實現(xiàn)，例如:溝通雙方面對面的交談來傳遞信息，雙方通過電子郵件或傳真方式來傳遞信息；(2)雙方溝通的內(nèi)容，除了信息溝通，還包括雙方的情感、思維、世界觀、人生觀以及為人處世態(tài)度的交流，而這些內(nèi)在的表現(xiàn)為人際關(guān)系；(3)溝通過程中，信息的發(fā)出者和接收者基于各種內(nèi)在和外在的因素，雙方都會考慮對方的動機以及目的，這些心理因素會導(dǎo)致溝通雙方行為的改變；(4)在溝通的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些特殊的情況，導(dǎo)致溝通的不順暢或溝通的障礙，如因個人的經(jīng)歷、愛好或思維方式的影響而產(chǎn)生溝通障礙等。

再次，管理溝通是一個過程。信息的發(fā)出者，我們通常稱為溝通者或溝通的主體，將要傳遞的信息通過一定的渠道，傳遞給被溝通者。被溝通者在完成對信息的接收和理解之后，做出反應(yīng)，并反饋給溝通的主體。而溝通的主體在收到溝通客體的反饋后，這樣就完成了一個溝通的過程。

二、加強和改善企業(yè)管理過程中溝通有效性的措施探討

雖然目前我國企業(yè)管理溝通的發(fā)展態(tài)勢良好，但是也存在著一些需要加強，甚至亟待改善的問題。下面就對加強和改善企業(yè)管理過程中溝通有效性問題進行探討。

（一）加強企業(yè)管理溝通工作首先要營造一個良好的溝通環(huán)境

良好的溝通環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部有效溝通的重要保證。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一種“鼓勵溝通鼓勵交流”的好風(fēng)氣，樹立全員溝通的觀念，使員工樂于與上級領(lǐng)導(dǎo)及時交換信息，同時，溝通必須建立在一個公平、信任的基礎(chǔ)之上，溝通雙方相互理解彼此信任。溝通時，要努力營造平和輕松的氛圍，不能過于壓抑，影響溝通雙方的情緒。

（二）加強和改善企業(yè)管理溝通工作應(yīng)當(dāng)明確信息溝通的目的所在

在信息溝通以前，企業(yè)管理者要明確此次信息溝通的目的，然后圍繞著該目的展開一系列的活動。實踐證明，信息溝通的目的越明確，越有利于提高信息溝通的有效性，也越有利于提高企業(yè)的管理水平。明確了信息溝通目的以后，企業(yè)就要根據(jù)該目的制定具體的信息溝通內(nèi)容。在制定信息溝通內(nèi)容時，企業(yè)不要盲目地追求信息的數(shù)量，而要有針對性地選擇符合企業(yè)管理實際或需求的信息。這樣做，可以有效地防止因溝通量過大而導(dǎo)致的信息失真，從而充分地保證信息溝通目的的實現(xiàn)。

（三）有效的企業(yè)管理溝通需要選擇一個恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?/p>

在信息溝通實踐中，存在著各種各樣的溝通方式，如書面語言、口頭語言、身體語言等。每種溝通方式都有具體的適用對象，我們既不能盲目地亂用，也不能片面地獨用。對于企業(yè)而言，其管理溝通要根據(jù)實際的需要來綜合運用各種溝通方式。例如，當(dāng)企業(yè)需要傳遞大量的信息時，它除了運用口頭傳遞的方式外，還要利用文件等書面的傳遞方式。這種做法可以極大地提高信息傳遞效率，增強信息溝通效果。

（四）加強管理溝通工作要靈活地選擇溝通時機與場合

在信息溝通以前，信息發(fā)送者要認真地了解信息接收者的實際情況，并根據(jù)其具體的情況來設(shè)計溝通方式與內(nèi)容。與此同時，溝通時機與場合的把握也是非常重要的。同一個人在不同的時間或地點講同一句化，其效果往往是不一樣的。因此，作為企業(yè)管理者，一定要靈活地選擇溝通時機與場合。只有這樣，才能切實地增強信息溝通的有效性與實效性，真正地實現(xiàn)信息溝通的目標與任務(wù)。

（五）加強管理溝通還應(yīng)盡量縮短信息傳遞鏈

信息溝通與信息傳遞鏈是密切相關(guān)的，信息傳遞鏈越長，越不利于信息溝通。因此，為了盡量地縮短信息傳遞鏈，企業(yè)要完善各項組織結(jié)構(gòu)，有效地減少信息傳遞的層次。在企業(yè)內(nèi)，信息溝通一般是以“縱向溝通為主、橫向溝通為輔”，這種溝通結(jié)構(gòu)更加劇了縮短信息傳遞鏈的必要性與緊迫性。在這種情況下，企業(yè)必須秉著科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度，積極地縮短信息傳遞鏈。

（六）加強管理溝通工作還應(yīng)對信息反饋高度重視

信息反饋完整的管理溝通不可缺少的環(huán)節(jié)之一。信息反饋是雙向交流的過程，下級將信息和意見提供給上級，上級對下級提高的信息進行反饋，從而形成一種循環(huán)模式。管理者在與員工進行溝通后，要注重員工的理解和反饋，通過調(diào)查、詢問、考核等方式，了解員工對信息的接收程度和理解程度，進而對相應(yīng)的管理措施進行修改、調(diào)整。

結(jié)語：溝通是促進企業(yè)健康發(fā)展的有效手段。有效的管理溝通有助于員工工作效率的提升，有助于企業(yè)的凝聚力的增強，有助于幫助管理者做出正確的決策。可以說，企業(yè)只有不斷完善管理溝通工作，克服溝通障礙，才能為促進自身健康發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 合同管理 解決對策

建筑行業(yè)里的一個不慎的合同就可能導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的境地。要增強合同管理的研究意識、加強對控制合同風(fēng)險對策的研究，從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力，確保在競爭激烈的建筑市場上立于不敗之地。

1 建筑企業(yè)合同管理中的常見問題

1.1 對合同法律意識淡薄 據(jù)分析，我們發(fā)現(xiàn)施工企

業(yè)的經(jīng)營運作還不規(guī)范，缺少敏銳的合同法律意識。建筑企業(yè)往往沒有通過嚴格的招投標程序，就簽署了巨額的合同。建筑企業(yè)往往將訂立合同流于形式，對合同條款不仔細推敲，在簽署合同時，一方面不根據(jù)工程項目和企業(yè)自身的具體情況來訂立相應(yīng)的合同條款，另一方面雙方也不按照國家規(guī)范來執(zhí)行。對違約責(zé)任、違約條件等不作具體的約定，訂立的合同過于粗糙。為以后的工程上的合同糾紛、合同損失和經(jīng)濟風(fēng)險埋下了隱患。往來信件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管，以致發(fā)生問題后互相推卸責(zé)任，在合同履行期間，合同管理工作同樣不符合規(guī)矩。

1.2 合同文本存在眾多缺陷 當(dāng)前建筑企業(yè)簽署的合同文本大多責(zé)任劃分不明，部分施工合同文件對雙方約定的應(yīng)該履行權(quán)利、義務(wù)顯失公平，缺乏對合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)的描述，比如說過多地強調(diào)承包方權(quán)利義務(wù)，對業(yè)主的制約條款較少，缺乏對違約的具體后果以及處理方式具體的描述，特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不清晰。保證施工合同履行的有力手段是工程擔(dān)保和保險制度，大多數(shù)施工合同文本中，施工企業(yè)對這一點往往卻認識不足，缺少對工程保險責(zé)任、索賠計算原則的具體約定。建筑企業(yè)面對的問題是施工企業(yè)應(yīng)如何有效的控制與規(guī)避風(fēng)險，在競爭慘烈的建筑市場上，工程的發(fā)包和承包充滿著風(fēng)險。

1.3 合同管理人員的整體綜合素質(zhì)低下 人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊，有工程施工、工程管理部門的工程技術(shù)人員和管理人員，但大多數(shù)從事建設(shè)工程項目合同管理的人員大多數(shù)是非專業(yè)出的，我國建筑企業(yè)，特別是中小型建筑企業(yè)中，有很多都是剛走出校門的大學(xué)生，給工作帶來了一定的阻力。

1.4 忽視合同管理職能工作 不少建筑企業(yè)的管理層自身就不重視合同管理職能。大多數(shù)中小型建筑企業(yè)未建立嚴格的合同管理制度和規(guī)范的工作程序，另一方面也未設(shè)立專職的合同管理部門和管理人員。因此無法從整體上把握合同的具體狀態(tài)及應(yīng)該采取的相關(guān)措施。項目合同管理人員缺乏有效的監(jiān)控措施和控制風(fēng)險的對策，目前對多年來積累的有關(guān)合同管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)的整理和分析，具體的合同管理人員的素質(zhì)水平、經(jīng)驗決定著企業(yè)合同管理工作執(zhí)行的質(zhì)量和深度，從而造成項目現(xiàn)場合同文件管理混亂。

2 建筑企業(yè)合同管理中存在問題原因分析

一是制度問題。對合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求，這里具體是指企業(yè)缺乏一套嚴謹?shù)暮贤芾碇贫?。會?dǎo)致企業(yè)合同管理制度滯后，跟不上合同管理的客觀要求。二是法律問題。這里有兩個滯后，最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關(guān)系，一個是合同法律滯后，另一個是我們的合同法律意識滯后，缺乏依法訂立和履行的意識。從而造成不少失誤和損失。三是認識問題。建筑行業(yè)不少從業(yè)人員只顧著到市場去承攬工程，卻不去簽訂合同，對市場與合同、合同與合同管理等兩類關(guān)系缺乏正確的認識，結(jié)果遇到糾紛就沒有了協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)。

提出問題往往是為了解決問題，這就需要深入挖掘問題產(chǎn)生的根源。

3 建筑企業(yè)合同管理中存在問題的解決對策

3.1 建立、健全企業(yè)的合同管理體系 建筑企業(yè)項目

經(jīng)理部應(yīng)設(shè)合同管理崗位，分公司設(shè)合同管理專職或兼職部門，總部應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理專職部門，主要是指建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)兩點。如果設(shè)有法律工作部門的，該部門應(yīng)配合合同管理部門，實現(xiàn)組織仲裁、訴訟、合同評審、履約監(jiān)督、法律咨詢等作用。

3.2 建立和完善合同文本體系、建立合同信息管理系統(tǒng) 合同管理工作有自身特色。為了簡化和規(guī)范企業(yè)的合同管理行為，保證合同管理的效率，企業(yè)需要據(jù)自身特點，從工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項目管理方式等不同因素，不同建筑企業(yè)因為其管理資源狀況、歷史經(jīng)驗等因素，在信息發(fā)達的今天，合同管理應(yīng)該建立在信息管理的基礎(chǔ)上，建立合適本企業(yè)的合同標準文本體系，施工企業(yè)要推行合同管理信息化建設(shè)，以提高合同管理的效率。

3.3 提高合同管理人員綜合素養(yǎng)

3.3.1 組織在職進修學(xué)習(xí)。必須同時進行職業(yè)道德教育。方法可以多種多樣：參加法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)的考試；結(jié)合實際案例分析總結(jié)；網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)；布置學(xué)習(xí)任務(wù)、定檢查；進行短期培訓(xùn)。企業(yè)根據(jù)市場的實際，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。

3.3.2 建立崗位責(zé)任制。建筑企業(yè)對有貢獻的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予一定獎勵，明確他們的責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機制，對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制。

3.3.3 選擇合適的合同管理人員?？梢酝ㄟ^公開招考和競爭招聘等方式選拔人員，也可以在本企業(yè)選擇優(yōu)秀員工擔(dān)任，企業(yè)管理者可依據(jù)合同管理人員該具備素質(zhì)條件，始終堅持優(yōu)勝劣汰的原則，把合適人員放到此崗位。

3.4 積極重合同參守信用活動 上述三點解決對策，都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施，目的是借助外部措施，推動內(nèi)部的合同管理。而外部措施是積極參加“重合同守信用”活動。為了提高合同履約率、維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。此活動是工商行政管理部門根據(jù)合同法誠實信用原則開展的，建筑企業(yè)自身要積極主動配合，創(chuàng)造好的氛圍。

在不久的將來，我們會更加完善建筑企業(yè)合同管理。 法治時代必然實行“合同之治，契約之理”。

參考文獻：

[1]何紅鋒等編.工程建設(shè)中的合同法與招標投標法.中國計劃出版社，2002年6月.

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關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；合同管理；問題；完善措施

一、引言

建筑企業(yè)為了能在日益激烈的市場競爭中贏得一席之地，應(yīng)對工程合同管理予以重視，并將其納入企業(yè)管理中。另外，建筑企業(yè)應(yīng)重視建筑工程合同管理過程中存在的問題，并積極采取有效措施予以處理，以保障建筑工程的順利進行，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

二、建設(shè)工程合同管理的特點及作用

（一）建設(shè)工程合同管理的特點

①國家強制管理性。建設(shè)工程和我國國民經(jīng)濟息息相關(guān)，是我國重點建設(shè)項目之一，對促進我國社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。另外，建設(shè)工程的標的物為不動產(chǎn)，因此，建設(shè)合同在簽訂及履行上具有一定的國家強制管理性；②復(fù)雜性。現(xiàn)代結(jié)構(gòu)形式越來越多樣化，導(dǎo)致合同所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)變得日益復(fù)雜，在合同履行的過程中需要完成大量合同事件，可見，合同管理具有一定的復(fù)雜性；③多層次全方位協(xié)作性。建設(shè)工程管理涉及了建設(shè)單位的各個管理組織、部門及各個崗位上每個員工的工作，需要各部門之間進行有效溝通和交流，因此，合同管理還具有多層次全方位協(xié)作性的特點。

（二）建設(shè)工程合同管理的作用

合同管理是建設(shè)工程項目的開端，可對整個建設(shè)工程項目實施和管理起到引導(dǎo)作用。建設(shè)工程合同管理的作用具體體現(xiàn)為：①明確建設(shè)工程實施和管理的目標；②規(guī)定了參建雙方的經(jīng)濟責(zé)任、義務(wù)和合同利益；③合同是工程建設(shè)過程中參建雙方的最高準則；④維護市場秩序，形成公開、公平及公正的市場競爭機制。

三、建設(shè)工程合同管理中存在的問題

（一）合同雙方法律意識淡薄

由于合同雙方法律意識淡薄所引起的問題具體表現(xiàn)如下：①合同索賠工作難度大。合同索賠是承包商維護自身利益、增加利潤的主要手段，在建筑工程中是難以避免的，在眾多因素的影響下，特別是法律意識和自我保護意識較為淡薄，不利于合同索賠工作的開展；②合同文本不規(guī)范。承包商未能按照規(guī)范文本制定合同，導(dǎo)致合同內(nèi)容存在表述不清、內(nèi)容含糊等問題，甚至出現(xiàn)以口頭委托和政府命令的方式下達任務(wù)，直至工程竣工后才補簽合同，未能及時對合同條款和內(nèi)容進行檢查，使合同雙方在履行合同的過程中始終處于被動狀態(tài)，這在一定程度上，為建設(shè)工程埋下了諸多安全風(fēng)險和隱患；③合同存在一定的不公正性?，F(xiàn)階段，多數(shù)建設(shè)工程合同是由發(fā)包方起草的，發(fā)包方為了獲取更多利益，在合同中更多強調(diào)承包方的義務(wù)，缺少對發(fā)包方的制約條款，尤其是對違約、賠償?shù)确矫娴膯栴}并未制定出較為明確的處罰或獎勵措施，由此導(dǎo)致合同雙方權(quán)利和義務(wù)出現(xiàn)不對等現(xiàn)象，不利于工程合同的公平競爭和管理。

（二）專業(yè)人才缺乏

建設(shè)工程合同的制定、簽訂及管理是一項綜合性較強的過程，涉及到管理、建筑、信息技術(shù)等諸多方面，這就需要專業(yè)性、業(yè)務(wù)技能較強的管理人才，且要具備相關(guān)的法律意識、造價管理知識等。但在實際合同管理工作中，專業(yè)的合同管理人才嚴重匱乏，很多工作人員均是由其他科室調(diào)入，對合同管理的具體內(nèi)容和流程并不熟悉，整體業(yè)務(wù)水平較低，同時缺乏必要的法律知識，無法對合同涉及的各項法律問題作出準確判斷，不利于建設(shè)工程合同管理工作的順利開展。

（三）合同管理體系和制度不完善

完善的合同管理體系和制度是保障合同管理高效開展的基礎(chǔ)，但目前諸多建設(shè)工程管理部門未對合同管理體系和制度建設(shè)予以重視，導(dǎo)致合同管理工作的開展缺少可靠依據(jù)。同時，合同歸檔管理、分級管理和評審管理機制不健全，所制定的管理制度并未嚴格執(zhí)行，缺少必要的審查和評估，無法實現(xiàn)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

四、完善建設(shè)工程合同管理的措施

（一）完善合同管理體系和制度建設(shè)

建設(shè)工程可設(shè)置專門的合同管理機構(gòu)，對合同管理體系和制度進行不斷完善，嚴格按照法律規(guī)范進行操作，通過完善的合同管理制度來強化建筑工程合同的法律效益。同時，還要做好合同的簽訂、審查、授權(quán)及履行的監(jiān)督管理工作，確保工程合同各項責(zé)任和義務(wù)切實履行到位。除此之外，還應(yīng)加大對合同履約的管理力度，特別是針對工程資金不到位的現(xiàn)象，不允許辦理工程報建手續(xù)和施工許可，以保障承包商的合法權(quán)益。

（二）強化專業(yè)合同管理人才隊伍建設(shè)

建筑企業(yè)應(yīng)對人才隊伍建設(shè)予以重視，著重培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能水平的專業(yè)合同管理人員，使其具備豐富的工程造價管理知識、法律知識等，以保障合同管理工作的高效開展。同時，應(yīng)積極引進現(xiàn)代化人才，確保合同的起草、簽訂及管理等各個環(huán)節(jié)合法、可靠，若出現(xiàn)合同糾紛現(xiàn)象，可安排專門人員進行處理，降低外聘支出，以充分展現(xiàn)專業(yè)人才的自身價值。

（三）提高合同雙方的法律意識

政府相關(guān)的主管部門應(yīng)加大對合同法律法規(guī)的宣傳力度，增強建筑市場中所有建筑參與人員的法律意識。建筑企業(yè)應(yīng)對新管理人員進行定期培訓(xùn)，強化新管理人員的管理意識，使其能重新認識施工合同管理工作的重要性。另外，確保合同雙方能在公開、公正的合同環(huán)境中進行合同簽訂，提高合同的文本規(guī)范，從而實現(xiàn)建設(shè)工程合同管理效率和水平的有效提高。

（四）嚴格按照合同履行責(zé)任義務(wù)

建筑企業(yè)應(yīng)嚴格按照工程合同約定的時間完成工作，對施工過程中的手續(xù)變更、簽證等進行書面文件備用，以保障企業(yè)的合法權(quán)利，在履行合同的過程中不能忽視變更管理，避免對企業(yè)造成大量經(jīng)濟損失。另外，健全的合同管理可有效避免企業(yè)決策的隨意性，利于合理解決合同糾紛，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保障。

五、結(jié)語

在市場競爭壓力不斷增加的形勢下，建筑企業(yè)應(yīng)著重提高工程合同管理水平，以促進自身綜合實力和市場競爭力的全面提高，將合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，并在基礎(chǔ)階段把好合同關(guān)，以實現(xiàn)建設(shè)工程經(jīng)濟效益和社會效益的共同發(fā)展。

參考文獻

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[2]黎琴.當(dāng)前施工合同管理中存在的問題分析及對策思考[J].黑龍江交通科技，2013(7)：191-191.

篇8

一、我國電力施工企業(yè)合同管理的基本情況

（一）傳統(tǒng)電力工程合同管理的現(xiàn)狀分析

1、沒有完善的合同管理網(wǎng)絡(luò)，大多數(shù)企業(yè)都沒有形成職能明確的管理網(wǎng)絡(luò)，部門職責(zé)不清，現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)不高，尤其是缺乏專職合同管理人員；

2、沒有規(guī)范的合同管理工作流程，工作要求及職責(zé)不明確，且管理方式還以手工管理方式為主，合同管理水平低下，使得施工項目工程的管理和執(zhí)行得不到有效保障；

3、沒有規(guī)范的文檔管理制度，在簽訂書面合同時，往往不夠規(guī)范，周期長，合同履行過程中不夠理想且易給企業(yè)造成不可預(yù)計的損失；

4、合同管理數(shù)據(jù)不能形成統(tǒng)一規(guī)范的管理，丟失現(xiàn)象嚴重，查找調(diào)用費時費力，造成后期合同管理困難?？偟恼f來，合同體系不規(guī)范不健全，合同管理水平低，仍是我國建筑行業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。基于此，傳統(tǒng)的合同管理已無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)電力施工企業(yè)發(fā)展的需求。

（二）電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理建設(shè)存在的問題

1、思想認識不足，投入力度不夠。大多數(shù)企業(yè)對合同管理的重要性認識不夠，沒有建立完善的合同管理機構(gòu)，對合同風(fēng)險缺乏防范意識，沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費等方面支持不夠。

2、電力施工企業(yè)合同管理流程不夠明確，職責(zé)不清。大多數(shù)企業(yè)都沒有制訂統(tǒng)一規(guī)范的合同管理工程流程，由于缺乏統(tǒng)一的要求，各部門權(quán)責(zé)不分明，意見很難統(tǒng)一，造成權(quán)力大家爭、責(zé)任大家推的局面。甚至有些企業(yè)合同管理部門與其它相關(guān)部門缺乏溝通，各自為政，造成合同管理脫節(jié)，效率低下。這些都是企業(yè)管理之大忌，最終將給企業(yè)帶來重大的隱患。

3、合同文檔不規(guī)范不統(tǒng)一。建筑行業(yè)是一個高風(fēng)險行業(yè)，需要有規(guī)范統(tǒng)一的合同文檔來全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險。但有些業(yè)主和承包商不能完全按照合同規(guī)范文本簽訂合同，采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。有些業(yè)主甚至通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。

4、合同監(jiān)督管理不到位?，F(xiàn)階段，在電力施工企業(yè)合同管理過程中，合同的申報審批、談判簽約、合同評審、履行等整個環(huán)節(jié)因無規(guī)范化管理，難以對合同全過程進行嚴格的監(jiān)督和管理。

5、電力施工企業(yè)合同管理中信息化程度還比較低。不少企業(yè)在進行電力施工企業(yè)合同管理的過程中，常常還是以傳統(tǒng)的手工操作為主要的管理方式，比如，在簽約前的合同審批和評審環(huán)節(jié)，涉及人員眾多，程序復(fù)雜，周期長，造成有些合同長時間不能簽定，嚴重影響電力施工企業(yè)的進展。不僅在一定程度上增加了建筑電力施工企業(yè)合同管理的成本費用，還嚴重影響了建筑電力施工企業(yè)合同管理效率，制約了建筑電力施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)代化進程。

6、合同管理人員素質(zhì)不高。許多企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬，文化水平不高，業(yè)務(wù)不精通，沒有受過正規(guī)的法律教育，缺乏系統(tǒng)的法律知識，無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷，無法對合同進行有效的管理。

三、實現(xiàn)電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理的措施

（一）加強思想引導(dǎo)，加大宣傳力度，制定科學(xué)合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實施措施。不斷強化思想的引導(dǎo)，加大宣傳的力度，讓工程企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員樹立正確的工程合同管理意識，促進企業(yè)對電力施工企業(yè)合同管理的重視。積極組織工作人員學(xué)習(xí)建筑企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)和合同管理知識，尤其是對于相關(guān)的《合同法》、《建筑法》等，從根本上提升從業(yè)人員的法律意識和專業(yè)知識，進而制定科學(xué)合理的合同規(guī)范化管理建設(shè)實施措施，有效增強建筑電力施工企業(yè)合同管理水平。

（二）結(jié)合行業(yè)特點，引進技術(shù)，建設(shè)集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺。傳統(tǒng)的管理方法效率相對較低，在當(dāng)前信息化時代，運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來進行合同管理是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢。應(yīng)鼓勵工程企業(yè)根據(jù)相關(guān)工程行業(yè)的實際情況，結(jié)合企業(yè)自身特點，引進相關(guān)科學(xué)技術(shù)，以合同相關(guān)法律法規(guī)作為基本原則，結(jié)合合同操作全過程中的因素，構(gòu)建具有網(wǎng)上申報、審批、審查、簽訂管理、履行管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析匯總等功能，屬于企業(yè)自己的集合度較高的電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺，有效推進本企業(yè)工程合同規(guī)范化管理進程。

（三）建立電力施工企業(yè)合同規(guī)范化管理流程。要確保電力施工企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺有效運作，實現(xiàn)工程合同的規(guī)范化管理，筆者認為前提是需建立統(tǒng)一且規(guī)范的合同管理流程。

首先，企業(yè)需形成一個完善的合同管理網(wǎng)絡(luò)，明確合同主管部門、承辦部門及其它相關(guān)部門的工作職責(zé)及要求，從而保障統(tǒng)一管理平臺各個環(huán)節(jié)運作的有效性。

其次，企業(yè)需形成一個標準化的合同操作流程，明確每個操作環(huán)節(jié)的功能及要求，以及操作的標準流程指向，使操作人員有明晰、規(guī)范的工作指南，從而確保統(tǒng)一管理平臺快速、有效、規(guī)范的運作。

（四）企業(yè)還應(yīng)制定一系列與合同相關(guān)的統(tǒng)一標準程序文件，如在建工程一覽表、合同項目申報表、合同評審表、合同標準模板、合同管理數(shù)據(jù)臺帳等，以保障統(tǒng)一管理平臺操作的有效性。建立電力施工企業(yè)合同的規(guī)范化管理流程，除了能夠保障統(tǒng)一管理平臺的有效運作，還能夠全面完善合同管理數(shù)據(jù)，易于對合同各個環(huán)節(jié)的控制，易于對合同項目全過程的監(jiān)管，也易于企業(yè)管理層查閱調(diào)用合同管理數(shù)據(jù)，快速做出經(jīng)營管理決策。

四、電力施工企業(yè)做好合同管理主要應(yīng)注意以下幾方面：

(一)提高思想認識、制定合同管理標準程序，加強合同管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)企業(yè)決策層應(yīng)認識到合同管理的重要性，制定出合同管理的標準程序，使合同管理工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。合同管理應(yīng)明確管理機構(gòu)及職責(zé)、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計監(jiān)察制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度等。定期針對合同管理人員開展管理交流與業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。

(二)認真分析招標文件中的合同條款

現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標方式，招標文件中均附有合同條款，在招標階段應(yīng)對合同條款詳細分析，如：如何計量、如何計價、價差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點，分析研究后制定相應(yīng)的投標報價策略。

(三)組建精干談判隊伍，合同談判前統(tǒng)一意見

參與合同談判的人員應(yīng)經(jīng)驗豐富、思維敏捷、語言表達能力強、有主人翁責(zé)任感，談判隊伍中要有把握談判重點的領(lǐng)導(dǎo)，也要有關(guān)注細節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營方面的專業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容，如：施工量與清單量有差異時價格如何調(diào)整；材料價差調(diào)整品種；材料價差風(fēng)險范圍等往往在招標階段描述并不十分清楚，在談判前談判隊伍內(nèi)部要先進行評估，提出哪些問題，如何提，談判要達到什目的，讓步的底線，都要事先做好準備，形成統(tǒng)一意見。談判前還應(yīng)盡可能的多了解對方的情況，掌握主動權(quán)。談判過程中要有耐心，不急不燥，逐步試探對方底線。

(四)重視施工前合同交底，提高全員合同管理意識

工程開工建設(shè)前，應(yīng)組織施工、技術(shù)、經(jīng)營、物資、財務(wù)等方面管理人員參與合同交底，交底內(nèi)容主要包括：施工范圍，發(fā)承包方的職責(zé)及技術(shù)方面要求，材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍，質(zhì)量、安全、進度、保修等方面要求，合同價款構(gòu)成、費用結(jié)算、進度款支付條件等，樹立起“合同管理是每個人的責(zé)任，更是我的責(zé)任”的意識，促使企業(yè)員工工作重點圍繞合同約定開展。

(五)注重合同履行過程中承發(fā)包雙方地溝通，并形成書面記錄

合同履行過程中會遇到各種各樣的情況，有些會引起工期變化、有些會引起費用變化、還有的會引起工期及費用均發(fā)生變化。當(dāng)事件發(fā)生后，電力施工企業(yè)要及時與發(fā)包方溝通，就造成的損失提出書面補償意向，也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用，首先，可以為結(jié)算提供支撐資料；其次，可以保護企業(yè)利益，預(yù)防和減少損失；第三，可促進和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。

(六)定期進行合同管理檢查

根據(jù)建設(shè)電力施工企業(yè)施工期可每月或每季度對合同履行情況進行檢查，主要包括：進度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。

(七)進行合同管理總結(jié)

合同履行完畢做好合同管理總結(jié)，包括施工范圍、工程造價、人材機費用金額及占總造價的比例、索賠事項、索賠費用金額、未處理的問題及原因等，分析合同管理工作中的得、失，促進合同管理工作地持續(xù)提高，更好的為企業(yè)管理服務(wù)。

篇9

【關(guān)鍵詞】 煤礦企業(yè)合同管理問題及對策

企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會條件下經(jīng)濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經(jīng)濟環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業(yè)合同對于保護企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營風(fēng)險、調(diào)整各個平等經(jīng)濟主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對于煤礦企業(yè)來說,合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術(shù)引進等方面簽約不慎,不但會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來不必要的經(jīng)營損失。

1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問題

當(dāng)前,雖然大部分的煤礦企業(yè)都比較重視合同管理工作,并制定了嚴格的規(guī)章制度,加強了合同簽訂、履行、監(jiān)督的管理,但在企業(yè)具體的合同管理工作中仍然存在一些問題,其中主要的有以下幾個:

(1)對合同管理工作的重要性認識不足。例如部分企業(yè)高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒有專設(shè)的合同管理人員,合同管理工作由企業(yè)管理部門或者部門財會人員兼職,本身業(yè)務(wù)繁雜,精力有限,對合同管理的態(tài)度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績效考核、監(jiān)督也就無從談起。(2)合同管理專業(yè)性不強。合同簽訂是合同管理的重要內(nèi)容,在合同簽訂之前需要進行大量、細致、專業(yè)的調(diào)查工作,例如合同對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴格審查;在合同條文的制定過程中,需要憑借合同管理專業(yè)知識對合同條款進行細致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術(shù)、標準之類的必須要企業(yè)專業(yè)人員進行詳盡解釋等。合同管理專業(yè)性不強還體現(xiàn)在對合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內(nèi)容主要包括對合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評價、與合同相關(guān)資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識淡薄,對合同的嚴肅性認識不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業(yè)性需要健全的規(guī)章制度來保障,而部分企業(yè)缺乏一整套嚴謹?shù)暮贤芾碇贫?對合同進行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監(jiān)督往往不連貫、不科學(xué)、不系統(tǒng)。(5)合同管理工作未能與時俱進,效率低下?，F(xiàn)代社會是一個信息網(wǎng)絡(luò)化社會,先進的計算機技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。合同管理的專業(yè)性、系統(tǒng)性、嚴謹性對合同管理工作的現(xiàn)代化提出了客觀要求。而部分企業(yè)的合同管理部門設(shè)備陳舊、軟件低級,甚至還采取人工管理的落后方法,耗費了大量的人、財、物,卻沒有取得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。

2 對合同管理中存在問題的可行性應(yīng)對策略

煤礦企業(yè)合同管理工作中存在的主要問題可以歸納為三方面,一是企業(yè)管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業(yè)。針對這三個方面存在的問題,可以采取如下措施,切實改善企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,提升煤礦企業(yè)的管理水平。

(1)嚴格企業(yè)合同管理制度,避免人情合同、人情擔(dān)保等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),對于企業(yè)管理層的合同簽訂需要歸口管理,不能僅憑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強法律意識,要用嚴格的程序來規(guī)范合同簽訂的過程。企業(yè)管理層也要提升自身的法律意識,重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業(yè)經(jīng)營情況需要并且有可能的條件下,設(shè)置專門的合同管理部門,參與對重大合同的調(diào)查、談判、起草以及簽約環(huán)節(jié),對條約簽訂提供法律咨詢和強化對合同管理工作的考核、監(jiān)督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業(yè)的合同管理制度,強化合同管理工作的執(zhí)行力。合同管理制度包含多方面的內(nèi)容,制定時除了充分考慮煤礦企業(yè)的生產(chǎn)實際,還需要根據(jù)我國的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對經(jīng)濟活動是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)審驗、談洽人員的法人授權(quán)查驗、合同條款的專業(yè)性審核等等;二是合同履行過程中的合同變更制度、履行監(jiān)督制度以及合同履行期間的分析評價、監(jiān)督制度等。合同履行過程中會出現(xiàn)不同的情況,例如雙方協(xié)商的合同變更,就需要對變更內(nèi)容進行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ),因應(yīng)不同管理事務(wù),依據(jù)不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對合同的全過程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對于合同管理工作的開展具有重要指導(dǎo)意義。(3)強化企業(yè)合同管理的專業(yè)性。一是煤礦企業(yè)要設(shè)立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評級管理、合同風(fēng)險預(yù)警管理、合同審核核查管理、合同履行監(jiān)督管理、合同履行評價分析管理等專業(yè)合同管理制度,對煤礦企業(yè)合同進行全面全過程控制。三是實行合同的責(zé)任到人、全過程跟蹤管理。合同管理需要加強事前的調(diào)查管理,強化合同簽訂前的風(fēng)險管理;加強事中的監(jiān)控管理,及時發(fā)現(xiàn)履約問題,及時采取變更、終止合同、協(xié)商、等措施,避免更大損失的發(fā)生。對合同履約結(jié)束后進行事后分析評價,對合作方進行分級管理,為以后合作打好基礎(chǔ)。四是要加強合同管理人員的培訓(xùn),提升合同管理工作人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了合同管理的專業(yè)水平,煤礦企業(yè)需要為合同管理人員提供足夠的專業(yè)水平培訓(xùn)機會,并對培訓(xùn)效率進行考核,切實提升工作人員的法律意識和工作技能。

3 結(jié)語

煤礦企業(yè)的合同管理在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要作用,需要采取措施,嚴格企業(yè)合同管理制度、提升企業(yè)的合同管理的專業(yè)水平,才能真正體現(xiàn)企業(yè)管理的專業(yè)化水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ),全面提升企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻:

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[2]劉東.探討煤炭企業(yè)如何建立適應(yīng)內(nèi)控要求的績效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.

企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會條件下經(jīng)濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經(jīng)濟環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業(yè)合同對于保護企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營風(fēng)險、調(diào)整各個平等經(jīng)濟主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對于煤礦企業(yè)來說,合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術(shù)引進等方面簽約不慎,不但會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來不必要的經(jīng)營損失。

1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問題

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【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工企業(yè)；合同管理

隨著城市化建設(shè)步伐進一步加快，建筑業(yè)市場競爭也日趨嚴峻，尤其是中國進入WTO后，業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工等各方對合同管理的意識越來越強。在實際建筑工程合同管理中，施工企業(yè)不僅要高度重視合同簽訂前的管理工作，同時還要重視合同簽訂后的動態(tài)精細化、精益化管理，確保企業(yè)在工程施工建設(shè)過程中獲得較大經(jīng)濟效益。由于受傳統(tǒng)建筑工程建設(shè)理念和合同管理思想等因素的制約，很多施工企業(yè)在實際項目合同管理中均存在一些不足問題，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。筆者在結(jié)合多年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，對建筑施工合同管理過程中常見的不足問題進行分析，并提出建筑施工企業(yè)合同精細化、精益化管理防范對策，目的在于提高建筑施工企業(yè)合同管理水平，有效維護施工企業(yè)項目建設(shè)施工過程中的合法權(quán)益和社會經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)合同精細化管理必要性

1999年3月15日中華人民共和國主席令第十五號公布《中華人民共和國合同法》，并于當(dāng)年10月1日起開始施行。施工承包合同是建筑施工企業(yè)實施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù)，一旦建筑施工承包合同簽訂后，施工企業(yè)在工程項目建設(shè)施工過程中的所有生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標，均需要納入到承包合同相關(guān)技術(shù)規(guī)范和約定條文中取。目前，我國建筑行業(yè)施工企業(yè)在實行總包、分包、內(nèi)部承包等生產(chǎn)經(jīng)營活動中，均嚴格按照其與業(yè)主方所簽訂的項目施工建設(shè)承包合同相關(guān)條文要求，承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)及經(jīng)濟責(zé)任，這樣可以使施工企業(yè)對內(nèi)對外的合同關(guān)系具有一脈相承、目標一致、權(quán)責(zé)高度統(tǒng)一等特性，施工合同管理從結(jié)構(gòu)、形式、內(nèi)容、以及范圍等方面，均有利于建筑施工企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的建設(shè)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)合同管理現(xiàn)存主要問題

由于受市場、環(huán)境、管理水平等諸多因素的影響，建筑施工企業(yè)在實際項目合同管理過程中還存在不注重項目經(jīng)濟效益、信息溝通不完善、合同條款不嚴謹?shù)葐栴}。

（1）不注重項目經(jīng)濟效益。一些施工企業(yè)投標人員在進行項目投標過程中，片面追求承攬工程項目數(shù)量及項目規(guī)模大小，沒有充分重視項目經(jīng)濟效益。尤其是在單一的業(yè)績考核制度體系下，很多施工企業(yè)投標人員為了完成任務(wù)業(yè)績，單純片面追求承攬工程項目數(shù)量及項目規(guī)模大小，并沒有對工程項目施工建設(shè)的可行性、社會經(jīng)濟效益等技術(shù)經(jīng)濟指標進行綜合評估考核，存在“中標就行”的錯誤理念，沒有充分結(jié)合建筑市場、人力資源等因素，對工程項目預(yù)付款支付方式、施工現(xiàn)場條件、合同變更及索賠要件、施工工期、竣工結(jié)算模式等，與合同風(fēng)險有關(guān)的相關(guān)指標進行合理評估分析，從而造成施工企業(yè)虧損項目增多，企業(yè)經(jīng)營利潤大大降低，直接影響到企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的建設(shè)發(fā)展。（2）合同信息溝通不完善。一些施工企業(yè)項目合同管理相關(guān)職能部門在解讀施工合同過程中，由于沒有充分分析和掌握合同內(nèi)容，對合同沒有完全吃透，加上合同變更、修正、補充、中止等信息溝通不暢，導(dǎo)致實際合同管理中合同管理質(zhì)量水平較低，出現(xiàn)工地上已按照設(shè)計變更數(shù)據(jù)完成對應(yīng)工程量施工，而計量部門卻還不知情，經(jīng)常出現(xiàn)事后再進行補簽資料等不利情況，使合同管理成本大大增加，同時還給施工工期、變更索賠帶來巨大難度。（3）簽訂合同條款不嚴謹。一些施工企業(yè)在合同簽訂過程中，依然受計劃經(jīng)濟項目管理模式的影響，對施工合同不太重視，簽訂的合同條款存在不嚴謹?shù)葐栴}，這樣對合同雙方?jīng)]有形成有效約束力。簽訂合同條款中經(jīng)常出現(xiàn)對合同履約及違約條款等表述過于粗略簡單，從而造成在項目施工管理中合同不能有效執(zhí)行，合同履約程度較低，違約現(xiàn)象在合同管理中時有發(fā)生，有的甚至還出現(xiàn)由于施工材料供應(yīng)商和勞務(wù)承包隊伍在合同履行過程中多次要求提價等不利現(xiàn)象，直接影響到工程項目的施工進度和施工現(xiàn)場合同管理水平。

三、建筑施工企業(yè)實施精細化合同管理要點探討

針對目前建筑行業(yè)中施工企業(yè)在合同管理過程中存在的諸多不足問題，施工企業(yè)就必須結(jié)合企業(yè)自身實力情況，在充分整合企業(yè)內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，采取有效技術(shù)措施改進合同管理工作，規(guī)范項目管理，規(guī)避合同管理風(fēng)險，有效提升企業(yè)項目經(jīng)營經(jīng)濟效益。（1）建立精細化合同管理保證體系。施工企業(yè)要結(jié)合工程項目實際情況，建立完善系統(tǒng)的精細化合同管理保證體系，要設(shè)立專門的項目合同管理智能部門，在合同執(zhí)行過程中，采取精細化、精益化理念，將合同總體管理目標逐一分解到具體工程項目活動中。同時，施工企業(yè)要建立精細化報文和行文管理制度，對于工程中涉及到合同相關(guān)的內(nèi)容均以書面形式進行事件記錄保存，確保各工程活動均有根有據(jù)的高效實施進行。（2）推行權(quán)責(zé)利項目合同管理模式。在項目合同管理模式上，施工企業(yè)應(yīng)將項目經(jīng)營利潤作為管理目標，以項目經(jīng)理部為中心成立項目權(quán)責(zé)利合同管理體系，以項目實際承包責(zé)任合同為基礎(chǔ)，明確項目合同管理各部門和工作人員的“權(quán)”、“責(zé)”、“利”關(guān)系。同時，在合同精細化管理過程中，要始終貫徹執(zhí)行“誰控制、誰負責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的項目合同管理責(zé)任分解責(zé)任制和“收益和成本掛鉤、分配和上繳掛鉤”的項目合同管理動態(tài)監(jiān)控機制，實現(xiàn)項目合同管理的全過程、全方位、多層次動態(tài)監(jiān)督管理。（3）高度重視合同公證管理。目前，建筑工程項目合同管理中，雖然對合同公證法律上沒有做出具體強制要求，但對于施工企業(yè)而言，為了維護企業(yè)在項目經(jīng)營過程中利潤和經(jīng)濟效益，應(yīng)該在合同精益化管理中，積極提倡合同公證管理，即將合同公證作為項目合同精細化管理中的一項非常重要的措施手段，確保合同在項目建設(shè)過程中高效優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行。（4）注重合同風(fēng)險的規(guī)避與轉(zhuǎn)移。由于建筑工程項目影響因素較多，其在實際施工建設(shè)過程中，時常會出現(xiàn)無法按時開工、受到自然、地質(zhì)等因素引起不可抗力現(xiàn)象等問題發(fā)生，從而導(dǎo)致實際施工工程量大大增減、工期出現(xiàn)延長等，導(dǎo)致施工合同發(fā)生較大變更，這就給施工企業(yè)合同執(zhí)行管理帶來巨大壓力。施工過程中，合同變更事件一旦發(fā)生或即將發(fā)生，施工企業(yè)就必須結(jié)合工程變更實際情況及時與相關(guān)單位辦理相關(guān)合同變更簽認手續(xù)，并及時收集索賠資料和依據(jù)，在規(guī)定范圍內(nèi)提出相應(yīng)的索賠，以期將企業(yè)的損失降低到最低限度。另外，為了有效規(guī)避和轉(zhuǎn)移施工過程中可能出現(xiàn)的安全事故等不可預(yù)見風(fēng)險損失，施工企業(yè)應(yīng)采取與社會保險機構(gòu)簽訂保險合同等精細化管理措施，有效化解施工過程中可能存在的風(fēng)險問題。（5）加強項目施工分包合同管理。施工企業(yè)合同管理工作人員，在訂立分包合同過程中，要充分結(jié)合工程實際情況，根據(jù)主合同相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟要求，認真劃清分包合同界面，并在分包合同了明確合同雙方各自權(quán)利和義務(wù)，做到合同條文的精細化劃分。另外，合同管理人員還需要及時建立相關(guān)分包合同檔案資料，以便在合同管理過程中對分包范圍和部位進行實時動態(tài)跟蹤間斷管理，有效提高項目合同管理質(zhì)量水平。

對于建筑施工企業(yè)而言，針對合同管理過程中現(xiàn)存的主要問題，成立完善系統(tǒng)的合同管理機構(gòu)和職能部門，建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化、精細化合同管理程序，并采取有效措施合理避免合同風(fēng)險和損失，是當(dāng)前合同精細化、精益化管理工作中的一個重點，同時也是施工企業(yè)高效優(yōu)質(zhì)建設(shè)發(fā)展的重要保障基礎(chǔ)。

參考文獻

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