導(dǎo)語：如何才能寫好一篇供貨商檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]涉外；電力工程；檔案管理

工程總承包是國際通行的工程建設(shè)項目組織實施方式，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計、設(shè)備采購、施工、試運(yùn)行等服務(wù)工作，實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉，科學(xué)銜接，并對工程質(zhì)量、安全、工期、造價等全面負(fù)責(zé)。

項目文件資料管理是工程項目管理的一項重要工作。對此，做好國際工程總承包項目文件資料管理，對各類文件資料進(jìn)行分析歸類，系統(tǒng)整理，優(yōu)化組織，使之成為準(zhǔn)確翔實地反映國際工程總承包項目真實面貌和有價值的信息，從中總結(jié)出有利于項目順利實施的做法和經(jīng)驗，使我們的項目管理逐步與國際接軌，符合國際標(biāo)準(zhǔn)。自我國入世以后，我國經(jīng)濟(jì)逐步融入國際經(jīng)濟(jì)，越來越多的企業(yè)進(jìn)入了國際市場。近幾年來，中電投電力工程有限公司在國外的工程業(yè)務(wù)增長較快，先后承接了土耳其阿特拉斯項目，越南項目，巴基斯坦等火電項目，采用國際慣用的通用方式，對工程建設(shè)項目的勘察設(shè)計、設(shè)備和材料的采購供應(yīng)、建筑安裝施工、指導(dǎo)試車和生產(chǎn)考核等實行全過程的總承包或部分承包。由于各環(huán)節(jié)的多樣性，檔案管理仍按過去僅在資料、圖紙外發(fā)時留存歸檔，已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整，反映不出工程總承包過程，檔案材料的不完整性，將影響企業(yè)在市場的競爭優(yōu)勢；一旦涉及工程糾紛，提供不了檔案原件，則將會給企業(yè)帶來不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項目總包工程的檔案管理問題，進(jìn)行粗淺的探討。

1國際工程總承包項目文件資料形成的特點

第一，語言特點。國際工程總承包項目文件以國際通用語言英語為主。英語是國際工程總承包項目的工作語言，如招投標(biāo)、合同文件、設(shè)計圖紙、設(shè)備安裝運(yùn)行維護(hù)手冊、各類檢測試驗報告、重大節(jié)點完成證明文件以及與業(yè)主之間的來往信函、電子郵件、傳真、會議紀(jì)要等。第二，文本特點。由于承接國外總包工程，除在工程前期、設(shè)計階段產(chǎn)生大量紙質(zhì)合同文本、技術(shù)資料及圖紙等，隨著工程的進(jìn)行，業(yè)主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子信息，還產(chǎn)生大量的電子郵件、光盤、U盤等。

此外一些設(shè)計變更問題，出現(xiàn)同一名稱、同一件號、同一圖紙的多次修改，造成不同版次的圖紙多份存在，修改次數(shù)越多，這種現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，形成替換頻率高的特點。

2做好國際工程總承包項目文件材料歸檔前的必要準(zhǔn)備工作

第一，人員要求。首先要求企業(yè)檔案人員了解合同歸檔內(nèi)容，形成文件的特點，學(xué)習(xí)新的知識。從國際工程總承包項目形成的文件材料文本的特殊性看，國際工程總承包技術(shù)文件、圖紙多以英文為主，對檔案人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。檔案人員需要學(xué)習(xí)國際工程總承包項目專用術(shù)語，了解技術(shù)資料、圖紙規(guī)范格式。了解學(xué)習(xí)國際工程總承包項目流程，掌握技術(shù)資料、圖紙的特征等。同時還要了解掌握與國際接軌的工程總承包內(nèi)涵，了解本企業(yè)開展工程總承包構(gòu)架的新的管理體系；了解文件信息流程，即項目文件資料，包括從項目投標(biāo)報價、合同簽訂到工程竣工驗收整個過程中形成的各種文件、圖紙、數(shù)據(jù)、表格、音像資料等，了解項目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、技術(shù)管理、組織協(xié)調(diào)、竣工驗收、考核評價等各方面狀況的真實記錄，為做好各類文件材料的分析歸類、系統(tǒng)整理打好基礎(chǔ)。

第二，制度保證。制定國際工程總承包項目檔案管理細(xì)則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間等》，是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規(guī)范的管理系統(tǒng)，明確責(zé)任制，促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理，監(jiān)督、指導(dǎo)各承包單位（分包單位）將項目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

第三，重視現(xiàn)場。重視完善項目在安裝、調(diào)試、生產(chǎn)考核過程中形成的各種文件材料，包括一些具有法律效力的現(xiàn)場記錄、來往文電，以及財務(wù)支付憑證等重要材料。如會議紀(jì)要、承包單位與業(yè)主、國內(nèi)外分包單位之間往來的各類文件、供貨商提供的產(chǎn)品設(shè)備文件資料、動態(tài)反映項目實施進(jìn)度的日報周報月報、施工技術(shù)程序文件、技術(shù)檢查文件、項目管理文件、驗收文件、變更索賠談判文件等。施工現(xiàn)場文件材料和圖紙需明確專人保管，按照一定程序，定期向檔案主管部門歸檔，避免工程完工，檔案管理滯后，檔案材料無法補(bǔ)救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴(yán)格履行簽批手續(xù)，管理人員應(yīng)按期收回借閱的文檔，并檢查其完好性和真實性。

第四，網(wǎng)絡(luò)安全。國外總包工程將形成大量的電子文件，有必要設(shè)定現(xiàn)場專人管理電子文件。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子文件傳輸、動態(tài)信息的補(bǔ)充、存儲管理。注意文件管理的憑據(jù)性、嚴(yán)肅性和服務(wù)性，保證文件管理真實、可靠、保證對內(nèi)對外網(wǎng)絡(luò)信息安全。

3檔案管理的具體實施

土耳其阿特拉斯項目是中電投電力工程有限公司貫徹落實中電投集團(tuán)公司“走出去”戰(zhàn)略第一個海外EPC總承包項目，2011年11月23日，土耳其阿特拉斯項目正式開工，在工程檔案管理方面，緊緊依托工程建設(shè)節(jié)點進(jìn)度，本著服從和服務(wù)于施工生產(chǎn)，進(jìn)行了積極的探索與實踐，現(xiàn)將涉外檔案管理進(jìn)行分析，思考和總結(jié)涉外總承包項目檔案管理特點。

3.1招標(biāo)文件管理

阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投電力工程公司EPC總承包項目，所有設(shè)備均由中國進(jìn)口。因此，招標(biāo)工作在國內(nèi)進(jìn)行。

3.2合同管理方面

所有設(shè)備合同、工程合同、物資及材料采購合同、服務(wù)性合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP軟件進(jìn)行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評審及會簽。分公司設(shè)備、材料采購合同、代簽合同須有委托書才予以代簽，流程與國內(nèi)相同。

3.3施工圖紙管理方面

根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計院項目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步樣圖。經(jīng)業(yè)主項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項目設(shè)計經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場。需要查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢，也能通過電子版進(jìn)行查詢。

3.4設(shè)備圖紙管理方面

項目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過海運(yùn)同時到達(dá)現(xiàn)場，并經(jīng)EPC物資部門清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對無誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。

由于海外項目PAP網(wǎng)絡(luò)版剛開發(fā)，存在網(wǎng)絡(luò)差、開發(fā)不全，導(dǎo)致現(xiàn)場資料管理困難。經(jīng)與各單位溝通，達(dá)成一致意見。EPC收到設(shè)備圖紙資料后，運(yùn)用Excel制作分發(fā)單，制作的分發(fā)單要求寫明設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、分發(fā)份數(shù)、具體的圖紙資料名稱、設(shè)備型號及編號，同時須有中英文對照，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后，方可發(fā)送至各相關(guān)單位，同時將電子版上傳至服務(wù)器中。

3.5文檔管理方面

目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報審文件送至EPC，經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描，發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專業(yè)進(jìn)行分類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

3.6設(shè)計變更管理

第一，設(shè)計方提出的變更。由設(shè)計院進(jìn)行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)，經(jīng)業(yè)主項目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計院打印紙版，EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。第二，施工單位提出的變更申請。經(jīng)設(shè)計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位進(jìn)行。

3.7供貨商資質(zhì)

內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購，供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商（鮮）公章。

3.8驗評資料

雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國ASME 標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專業(yè)報送ITP計劃清單，即《施工質(zhì)量檢驗項目劃分表》。

3.9竣工檔案的質(zhì)量及歸檔要求、組卷原則與移交

第一，竣工資料的質(zhì)量要求：比國內(nèi)要求少些，所有資料幾乎無印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項目經(jīng)理批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件由項目現(xiàn)場主管經(jīng)理一人簽字即可。第二，工程檔案的組卷原則。根據(jù)EPC總承包合同，需要移交業(yè)主的資料為：已批準(zhǔn)的圖紙電子版，進(jìn)度，技術(shù)要求和其他文件，已批準(zhǔn)的圖紙，測試過程報告，設(shè)備測試證書，運(yùn)行維護(hù)手冊，竣工圖，合格證及檢驗報告、試驗報告、質(zhì)量證明。需要移交業(yè)主的文件為：需與業(yè)主進(jìn)行溝通：凡中英文對照聯(lián)系單、報業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計變更單、設(shè)計修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質(zhì)量證明文件等。第三，竣工檔案裝訂形式：竣工檔案為活頁式裝訂，既簡單，又適用。第四，竣工檔案的移交：設(shè)備資料隨到隨移交，工程資料為機(jī)組發(fā)電后一個月內(nèi)按專業(yè)進(jìn)行移交，調(diào)試檔案應(yīng)在工程竣工時，乙方應(yīng)對該部分負(fù)責(zé)，應(yīng)使該部分符合合同規(guī)定要達(dá)到的目標(biāo)；以及竣工試驗開始前，乙方應(yīng)按照規(guī)范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護(hù)手冊。

3.10現(xiàn)場驗收情況

并網(wǎng)發(fā)電驗收。現(xiàn)場驗收只產(chǎn)生驗收記錄及簽證。與國內(nèi)相比，無驗收記錄，整套啟動后，由國家能源部組織驗收，驗收合格后方可上網(wǎng)發(fā)電，國外項目不太看重168小時試運(yùn)。

3.11軟件管理

統(tǒng)一使用服務(wù)器“FileZilla”，上傳文件特別快，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務(wù)器中生成，簡單、直觀，不限制上傳文件大小。

3.12竣工圖要求

竣工圖應(yīng)按合同約定出圖，竣工圖編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，有變更內(nèi)容的竣工圖，應(yīng)用云線圖圈出更改部位，并標(biāo)明變更依據(jù)文件號，竣工圖章使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處，編制竣工圖總說明及分冊說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3的規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露，在正式出版竣工圖之前，需分冊發(fā)一套竣工圖電子版給工程公司，由工程公司組織審核確認(rèn)后正式出版竣工圖。

4存在的問題及建議

第一，由于海外項目沒有PAP統(tǒng)一管理軟件，無法實現(xiàn)資源共享，資料管理工作難度加大，建議開發(fā)海外統(tǒng)一管理軟件。第二，現(xiàn)場設(shè)備幾乎都由中國進(jìn)口，導(dǎo)致部分廠家提供的安裝維護(hù)說明書、合格證、圖紙全是中文，或者翻譯不準(zhǔn)確，業(yè)主不認(rèn)識也無法接收，來回催繳給我們工作帶來很大困難。第三，設(shè)備廠家的外購件資料份數(shù)幾乎不按合同要求提供，無法滿足業(yè)主需求。第四，廠家提供的電子光盤資料內(nèi)容少于紙質(zhì)文件內(nèi)容，有的廠家甚至未提供電子文件，提供的電子文件格式不統(tǒng)一，比較亂。第五，有些廠家提供的說明書深度不能服務(wù)于現(xiàn)場。第六，根據(jù)目前到達(dá)現(xiàn)場的設(shè)備資料情況，根本不適宜過程移交，因為設(shè)備資料到達(dá)現(xiàn)場比較凌亂，比較分散，同一廠家設(shè)備開箱時間不一致，過程移交導(dǎo)致不專業(yè)的業(yè)主資料管理混亂，如成套設(shè)備儀器儀表、鍋爐補(bǔ)給水設(shè)備、斗輪機(jī)設(shè)備、帶式輸送機(jī)等，由于設(shè)備購件多，資料也比較復(fù)雜，這些資料到達(dá)現(xiàn)場后，資料人員都要經(jīng)過3～4天時間才能清點出來，電子文件提供也不全，比較凌亂，難核對，清理出來的資料大小尺寸不一，較難保管。因此，建議公司對設(shè)備招標(biāo)時，一定要嚴(yán)格要求廠家提供完整、準(zhǔn)確的資料，付上目錄清單，除鍋爐和汽機(jī)兩大主機(jī)圖紙外，其余要求全部裝訂成套成冊（即活頁夾），如主變、起備變、保變等說明書及圖紙管理方便，便于查找。同時提供電子與紙質(zhì)文件對應(yīng)的PDF電子版本，才能適應(yīng)國際化發(fā)展的需要。第七，業(yè)主要求移交竣工資料份數(shù)過多，根據(jù)現(xiàn)場實際產(chǎn)生文件份數(shù)根本滿足不了合同要求。

5結(jié)論

通過對涉外電力工程項目檔案管理實踐，順利完成項目檔案移交和歸檔。同時，面對總承包項目存在的問題和困難，有待繼續(xù)探索解決，我們愿與項目參建部門單位共同努力，推動涉外總承包項目檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

參考文獻(xiàn)：

[1]土耳其阿特拉斯項目合同[Z].中電投電力工程有限公司.

[2]國家能源局.火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T 241-2012）[M].北京：中國電力出版社，2012.

篇2

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療設(shè)備；科學(xué)；管理

[中圖分類號]R197.3　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1009-5349(2010)12-0077-02

一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科學(xué)管理的重要性

(一)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理是提高醫(yī)療水平的重要手段

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)科大學(xué)和醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研的必備條件。預(yù)防、診斷和治療疾病，不但依賴醫(yī)學(xué)科學(xué)工作者的知識水平、經(jīng)驗積累情況和技術(shù)先進(jìn)程度，在很大程度上還依賴于醫(yī)療設(shè)備條件，如能運(yùn)用以醫(yī)療設(shè)備為載體的高精尖技術(shù)手段，可使醫(yī)學(xué)診療技術(shù)、醫(yī)療效果產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。因此，醫(yī)療設(shè)備的高效、科學(xué)管理將成為醫(yī)者的左右臂膀，提供醫(yī)療的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。

(二)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理是提高醫(yī)院管理水平的重要部分

醫(yī)院運(yùn)作有三重效益――社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)效益。醫(yī)院設(shè)備是實現(xiàn)醫(yī)院社會、經(jīng)濟(jì)效益的重要條件，同時一定程度上是醫(yī)院實現(xiàn)技術(shù)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理在提高醫(yī)療設(shè)備的使用率、完好率，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，降低醫(yī)院運(yùn)行成本，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)，提高醫(yī)療設(shè)備的整體配置水平方面具有重要意義；醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，能促進(jìn)教學(xué)、科研、診療的順利進(jìn)展，提高患者的生命安全和治療效果，從而對醫(yī)院的綜合效益起到一個積極的作用。所以，醫(yī)療設(shè)備的管理是醫(yī)院管理的重要部分。

二、對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理的方法探析

(一)重點抓好四個環(huán)節(jié)的管理工作

1.采購。醫(yī)療設(shè)備采購要根據(jù)實際需求，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的論證，有針對性地進(jìn)行。采購醫(yī)療設(shè)備要考慮的因素主要有購置成本、使用年限和日用物品的消耗，還要兼顧醫(yī)護(hù)人員配備、安置設(shè)備場所的空間、環(huán)境設(shè)施的要求、保修期限、故障發(fā)生后公司提供怎樣的技術(shù)支持、維修備件的支持和價格、經(jīng)銷公司的誠信度、應(yīng)有的計量檢定證書是否具備、技術(shù)培訓(xùn)、設(shè)備資源的院內(nèi)共享等。醫(yī)療設(shè)各科在這些方面要做好醫(yī)院和臨床的參謀，對采購設(shè)備的性價比進(jìn)行認(rèn)真的分析，確保所購設(shè)備能更好地為醫(yī)院及病人服務(wù)。

2.驗收。設(shè)備的驗收分為三部分：①對設(shè)備資質(zhì)的確認(rèn)和配備清單的清點。②對設(shè)備的測試和質(zhì)量檢查。③為設(shè)備進(jìn)行跟蹤服務(wù)留下線索，也即是要求供貨商或廠家工程師留下通訊方式便于溝通。一切檢查妥當(dāng)后方可填寫驗收報告，登記編號，資料入檔，信息入庫。

3.培訓(xùn)。儀器設(shè)備的不當(dāng)使用是醫(yī)療設(shè)備的第一大敵。應(yīng)通過與廠商聯(lián)合的形式，舉辦對醫(yī)療設(shè)備使用人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的理論內(nèi)容應(yīng)該包括醫(yī)療設(shè)備的原理、使用規(guī)程、管理辦法等，此外，還應(yīng)該在操作技能上逐一過關(guān)。此外，還可以通過組織定期技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)交流、繼續(xù)教育等多種形式，建立一支業(yè)務(wù)水平高，技藝精湛的技術(shù)隊伍。

4.維護(hù)。①掌握設(shè)備維護(hù)的第一手資料。負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的工程師要了解設(shè)備更新發(fā)展的現(xiàn)狀及不同廠家產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，并在設(shè)備到位的第一時間參與驗收、管理，熟悉設(shè)備性能情況，取得供貨商或廠家的聯(lián)系方式，為維護(hù)工作打下基礎(chǔ)。②根據(jù)故障情況解決好一般性問題，必要情況下及時聯(lián)系供貨商或廠家進(jìn)行維護(hù)。工程師要認(rèn)真聽取醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中的反饋意見，如實地記錄。對超出技術(shù)能力范圍的問題要及時聯(lián)系供貨商予以支持。要做好設(shè)備維護(hù)記錄，為以后的工作提供幫助和依據(jù)。

(二)信息化管理手段提高醫(yī)療設(shè)備管理效率

醫(yī)療設(shè)備從采購、驗收到進(jìn)入正常使用，需要很多細(xì)致周到的手續(xù)，之后還要進(jìn)行定期檢測、維修，直至報廢，有的需要幾十年的時間，這一過程的跟蹤服務(wù)有時候難免有管理人員的變更。所以建立醫(yī)療設(shè)備信息化管理庫，運(yùn)用信息化管理手段，使醫(yī)療設(shè)備管理條目清晰備查，可以大大提高管理效能。信息化管理手段是現(xiàn)代科學(xué)管理的一個必要而且有效的手段。

運(yùn)用信息化管理有下面幾個方面的好處：第一，方便醫(yī)療設(shè)備的分類管理。使用醫(yī)療設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫。能夠按照醫(yī)療設(shè)備的類型、批次、科室編號、物品名稱、時間、單價范圍等多種分類方式進(jìn)行管理和查詢。第二，節(jié)約管理成本。使用醫(yī)療設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫，使管理的內(nèi)容自行分庫入檔，避免了重復(fù)入庫，對于大批且數(shù)量多的清單，可以自行分單打印，使材料和配件同時出庫，減少了多庫的出庫程序，也可以同時打印出庫單，并按批次、頁碼自動分頁，并根據(jù)出庫性質(zhì)自行分類等。同時還可采用一系列的退貨、退庫、調(diào)撥、報廢、計量等出庫單，使醫(yī)療設(shè)備管理工作井然有序。這就免除了一些繁瑣的勞動，節(jié)約了人力、物力和時間。第三，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更新及時。信息化管理系統(tǒng)使設(shè)備管理人員根據(jù)需要和要求及時打印出零配件(在庫)、材料月報表和二者入庫憑證匯總表以及科室固定資產(chǎn)(設(shè)備)月報表，各科室本月領(lǐng)用、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、退庫報表，各科室領(lǐng)用設(shè)備、報廢、調(diào)撥、退庫、維修等明細(xì)表，從而使各部門能更好地把握本部門的材料和設(shè)備情況，便于計劃采購和安排使用；同時，信息系統(tǒng)記錄對醫(yī)療設(shè)備實施管理的全過程，信息更新及時，為以后醫(yī)療設(shè)備論證提供了依據(jù)。

(三)建立和管理好醫(yī)療設(shè)備檔案

建立醫(yī)療設(shè)備檔案，并做好檔案管理對醫(yī)療設(shè)備管理有重要意義。一方面，檔案的完備和管理的規(guī)范化有利于提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平。醫(yī)療設(shè)備檔案相當(dāng)于設(shè)備管理的歷史資料和參考書，一定時間的資料積累對于了解新時期醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)狀況，在醫(yī)療設(shè)備購置、使用上少走彎路；另一方面，醫(yī)療設(shè)備檔案的完整建檔和保存有利于現(xiàn)使用醫(yī)療設(shè)備的審查、維護(hù)等工作，提高設(shè)備跟蹤服務(wù)效率。

在具體實踐中，醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容主要由兩大部分組成：設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。一卷完整的醫(yī)療設(shè)備檔案主要包括：設(shè)備購置請示、論證報告、批文、招投標(biāo)文書、合同、開箱、安裝、調(diào)試、驗收、維修記錄及隨機(jī)文件

對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理中要堅持“四同步”原則。即設(shè)備購置論證時提出歸檔要求，設(shè)備采購時檢查文件形成情況，簽訂合同時驗收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，設(shè)備開箱驗收時檔案室出具證明材料。

對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要醫(yī)院方主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案室、科室三方共同努力。院方主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行和指導(dǎo)建檔、存檔工作；專職檔案員對設(shè)備科工作人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育和指導(dǎo)建檔、存檔具體工作；設(shè)備科工作人員負(fù)責(zé)檔案的全程跟進(jìn)和提供基礎(chǔ)材料。

總之，做好醫(yī)療設(shè)備管理工作，不僅要有管理經(jīng)驗的積累，還要有與時俱進(jìn)的探索精神，運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段和管理技巧來促進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化管理，為醫(yī)院的整體運(yùn)作做好后勤保障。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]戴，醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題及案例分析，科學(xué)管理，2010，(25)4期，75-76

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這次雖然沒中標(biāo)，還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。

一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。

例如：需要ISO9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

A回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方，當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。

B自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

C汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省，考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商，相同車型的總體報價會低很多。

D不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表，做出對其實質(zhì)性的相應(yīng)，說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。

2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢，稍不留意就會造成廢標(biāo)。

3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時，讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報價時有一定方向。例如：投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)（招標(biāo)公司）、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。

A時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

B供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。

C供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標(biāo)書進(jìn)展等相關(guān)情況。

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一、高校物資采購管理內(nèi)部控制存在的主要問題

（一）高校物資采購管理制度不夠完善 2011年1月頒布了《中華人民共和國政府采購法實施條例（征求意見稿）》，該條例增強(qiáng)了政府采購的可操作性、推進(jìn)了政府采購信息的公開、界定了政府采購各方當(dāng)事人的權(quán)責(zé)。目前高?；旧隙际且罁?jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法（1999年）》和《中華人民共和國政府采購法（2002年）》制定高校物資采購的相關(guān)規(guī)章制度，用以規(guī)范物資采購工作。由于政府沒有制訂更具體的實施細(xì)則，使得一些制度過于陳舊，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞；部分制度缺乏可操作性，具體實施有一定難度。同時高校物資采購管理缺少一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎懲制度，管好管壞一個樣的思想嚴(yán)重影響了管理效率。

（二）高校物資采購風(fēng)險防范意識較弱 高校物質(zhì)采購風(fēng)險貫穿于物資采購過程中的各個環(huán)節(jié)，其包括外因型物資采購風(fēng)險和內(nèi)因型物資采購風(fēng)險兩種。外因型風(fēng)險主要源于高校外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險主要來自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險因素，具體包括價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、貶值風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險。內(nèi)因型物資采購風(fēng)險主要是由于高校內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險，具體包括采購計劃風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、采購驗收風(fēng)險、采購責(zé)任風(fēng)險。高校雖大力推行建設(shè)任務(wù)項目化管理，不斷加大采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，但在物資采購管理風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）高校物資采購計劃編制困難 高校資采購包括設(shè)備采購、圖書采購、藥品采購等大宗物資采購，采購預(yù)算的編制大多是按學(xué)校本年度的招生規(guī)模和科研項目來確定的，在執(zhí)行過程中因教學(xué)、科研立項等因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。高校對于政府撥款以外的各類經(jīng)費(fèi)（橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)、重點實驗室和重點學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費(fèi)、國內(nèi)外捐贈款等）是很難在年初預(yù)測相關(guān)的結(jié)果，經(jīng)費(fèi)只有在相關(guān)立項公布后才能確認(rèn)，立項經(jīng)費(fèi)金額通常很高，這對年度采購計劃的編制造成了很大的困難。

（四）高校物資采購價格信息掌握不全面 高校在物資采購管理過程中，對于重復(fù)購置的物資，如價格未發(fā)生變化的，以供應(yīng)商上次提供的成交價格為依據(jù)執(zhí)行；如價格發(fā)生變化的，則按掌握的最新市場價確定。在物資采購價格確定的通常做法下，對市場競爭激烈、供過于求或因技術(shù)成熟而改變了獨家壟斷供貨的物資沒有調(diào)低申報價。此外，還存在著少數(shù)供應(yīng)商的采購價格明顯高于其他同類物資供應(yīng)商的情況，這其中不乏存在著不規(guī)范行為。

（五）高校物資采購合同管理有待規(guī)范 高校規(guī)定限額的物資采購，應(yīng)簽訂正式的合同，以合同的形式來約束和規(guī)范采購行為，避免價格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。高校在物資采購過程中，由于對采購物資的市場調(diào)查不夠、取得的供貨商檔案資料不全、供貨商的履約能力判斷不足等原因，導(dǎo)致有的合同中存在因供應(yīng)商缺少資源實力，加價將合同轉(zhuǎn)給其他供應(yīng)商的情況、有的合同中還存在供應(yīng)單位內(nèi)部人員從本單位承攬業(yè)務(wù)，以供應(yīng)商名義簽訂合同的情況，這些合同的履行都會損害到學(xué)校的利益。

（六）高校物資采購經(jīng)費(fèi)方面存在問題 高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國家對教育資金投入也越來越多，一般規(guī)模的高等院校物資采購量每年少則幾千萬元，多則上億元。近幾年，有關(guān)高校物資采購的腐敗新聞不時見諸報端。高校應(yīng)如何規(guī)范使用物資采購經(jīng)費(fèi)，防范采購腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問題。

（七）高校物資采購管理信息溝通不及時 高校物資采購采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)二種方式較多。高校在邀請招標(biāo)采購方式下，一方面高校采購部門因某些采購項目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁；另一方面許多供應(yīng)商因不能及時獲得采購信息，錯失對高校某些采購項目的投標(biāo)機(jī)會。采購部門在信息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，導(dǎo)致有些廠家不能完全響應(yīng)投標(biāo)書的要求，供應(yīng)的產(chǎn)品不合格。有的商家甚至串標(biāo)圍標(biāo)，給學(xué)校造成損失。

（八）高校物資采購監(jiān)督體系不夠健全 高校物資采購監(jiān)督應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方法（審計監(jiān)督）、行政監(jiān)督（法規(guī)辦法、規(guī)章制度等）方法和法律監(jiān)督方法，對物資采購管理體制、計劃管理、供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、質(zhì)量控制、貨款結(jié)算和儲備管理 8 個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。但我國目前還沒有一部專門針對高校物資采購的法律對物資采購的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和行政監(jiān)督進(jìn)行必要的補(bǔ)充和監(jiān)督，這就使得高校物資采購監(jiān)督缺乏規(guī)范、監(jiān)督效果較差。

二、加強(qiáng)高校物資管理內(nèi)部控制的措施

（一）完善高校物資采購管理內(nèi)部控制環(huán)境 高校物資采購管理內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱物資采購政策與程序有著重大影響的因素。高校應(yīng)結(jié)合實際情況制定《高校物資采購管理暫行辦法》、《高校招標(biāo)采購人員工作管理辦法》、《高校招投標(biāo)管理規(guī)定》、《高校招標(biāo)資料檔案管理暫行辦法》、《高校評標(biāo)專家聘用及管理辦法》、《高校采購人員的工作職責(zé)》、《高校實物保管人員職責(zé)》等制度文件，用以明確責(zé)任，使物資采購工作有制度上的保證。同時高校還要制定一系列規(guī)范的采購文本例如《高校招標(biāo)采購文本》、《高校競爭性談判文本》、《高校詢價采購文本》等，用以規(guī)范采購程序。高校還應(yīng)成立物資采購小組、設(shè)立內(nèi)部的采購組織機(jī)構(gòu)，以形成內(nèi)部各部門之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制。

（二）完善高校物資采購風(fēng)險管理 高校在對物質(zhì)采購管理風(fēng)險進(jìn)行識別的基礎(chǔ)上，建立物資采購管理風(fēng)險的評估機(jī)制和物資采購管理風(fēng)險控制機(jī)制，以保證各種風(fēng)險管理機(jī)制有效實施。高校風(fēng)險管理機(jī)制包括對物質(zhì)采購流程的監(jiān)控，比如審核供應(yīng)商資質(zhì)、評估供應(yīng)商資質(zhì)和財務(wù)狀況，對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗等都是降低物資采購價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、合同風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險的有效手段；對采購物資進(jìn)行驗收、審核驗收單的價格和數(shù)量是否與采購單一致、審核付款手續(xù)是否健全等都是降低物資采購計劃風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、采購驗收風(fēng)險、采購責(zé)任風(fēng)險的有效手段。

（三）強(qiáng)化高校物資采購管理控制活動 具體包括：

（1）物資采購計劃。高校在每一年度都應(yīng)編制物資采購計劃，相關(guān)管理部門都應(yīng)按采購計劃嚴(yán)格執(zhí)行，對于年度內(nèi)具有資金來源的立項追加，要及時調(diào)整采購計劃。一是高校物資采購計劃應(yīng)在現(xiàn)有實際庫存和本年度物資采購需求的基礎(chǔ)上編制，采購計劃的技術(shù)指標(biāo)、物資數(shù)量和價格應(yīng)明確，采購計劃批準(zhǔn)后學(xué)校應(yīng)安排經(jīng)費(fèi)予以保障實施。二是高校各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照職責(zé)分工和授權(quán)范圍對提交的采購申請進(jìn)行分類初審，對不符合規(guī)定的采購申請，可要求請購人員調(diào)整采購內(nèi)容或者拒絕批準(zhǔn)，對于緊急采購情況，應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三是高校重要的和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，實行集體決策和審批。四是高校應(yīng)秉承“公平、公開、公正”的原則進(jìn)行招標(biāo)采購，組成供應(yīng)商評價小組，集體決策選擇供貨商，并定期調(diào)查和復(fù)核。

（2）物資采購申報價格。高校物資采購管理部門應(yīng)在采購計劃范圍內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行價格申報，在物資采購申報價格確定的過程中，即不要高估虛報，也不要因為壓價而忽視了物資質(zhì)量。

（3）物資采購合同。高校物資采購合同的管理包括采購供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、采購合同的執(zhí)行、采購合同的保管四方面的內(nèi)容。一是高校物資采購部門在與供應(yīng)商簽訂合同之前，按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場調(diào)查，取得供應(yīng)商完整的檔案資料，了解供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力，確定供應(yīng)商的簽約資格。二是物資采購合同的簽訂程序要符合法律法規(guī)的規(guī)定，參與談判代表的人數(shù)應(yīng)在2人以上，參予談判的代表應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。供求雙方變更、解除或終止合同的理由要充分，同時要簽訂書面變更協(xié)議并履行審批手續(xù)。對于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益的合同，要及時采取糾正措施。三是高校物資采購部門應(yīng)全面、嚴(yán)格的履行采購合同的內(nèi)容，對于合同執(zhí)行過程中的違約，應(yīng)分別情況進(jìn)行處理，如供應(yīng)方違約，應(yīng)及時組織索賠，如本單位違約，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。四是高校應(yīng)設(shè)專門的合同管理部門，來完整的歸檔和保管物資采購合同。物資采購合同的歸檔內(nèi)容包括采購合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購訂單、合同評審表及其他合同附件。

（4）物資采購計劃執(zhí)行。高校物資采購計劃執(zhí)行包括采購執(zhí)行、采購驗收、采購資金的結(jié)算、采購資金的核算四個部分。一是高校采購部門應(yīng)按采購計劃、采購申請單已確定的采購方式和供貨商進(jìn)行采購。對于設(shè)備、教材、圖書等大宗物資的采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)的政府采購方式。二是高校應(yīng)設(shè)置獨立的部門或人員根據(jù)貨運(yùn)單、發(fā)票和經(jīng)過批準(zhǔn)的采購合同副本、采購價格申報單、采購計劃進(jìn)行采購驗收。對于超過采購合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購要經(jīng)過適當(dāng)批準(zhǔn)；對于逾期未交貨者，要按合同規(guī)定給予罰款或沒收違約金；對于短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資要根據(jù)不同情況及時組織索賠。對于發(fā)票、貨運(yùn)單、驗收單等原始資料上載明的價格要與價格申報單、采購計劃、采購合同一致，價格的變動要經(jīng)過核準(zhǔn)；運(yùn)費(fèi)應(yīng)符合確定的價格標(biāo)準(zhǔn)。三是采購付款要符合資金結(jié)算制度，財會部門要在對物資采購申請單、驗收單、供貨商發(fā)票等審核無誤的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證。辦理采購付款要經(jīng)授權(quán)人審批，并按合同確定的付款方式支付給指定的收款人。四是在采購資金的核算中，對于預(yù)付賬款要經(jīng)過申請、審批的程序付款；收到采購物資后，財務(wù)部門要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時沖減預(yù)付賬款并定期與供貨商對賬。對于采購形成的應(yīng)付賬款要定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表；采用分析性復(fù)核方法，通過比較本期與上期各應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶余額、相關(guān)比率和相關(guān)費(fèi)用賬戶金額，確定應(yīng)付賬款有無異常變動。

（5）物資采購經(jīng)費(fèi)管理。高校物資采購經(jīng)費(fèi)是有效開展物資采購工作的前提，高校財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)采購預(yù)算控制好采購經(jīng)費(fèi)的使用，專項采購經(jīng)費(fèi)要實行專項管理，不得隨意挪用；對于長期未使用的采購經(jīng)費(fèi)，財務(wù)部門要查明原因及時處理；財務(wù)部門要定期或不定期與供貨單位進(jìn)行對賬，核對采購及欠款情況；高校紀(jì)檢部門對物資采購過程中供應(yīng)方給予的明示折扣，是否如實入賬、涉及物資采購的相關(guān)人員是否取得暗扣等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。收取的回扣收入，一律納入學(xué)校的統(tǒng)一核算與管理。

（四）加強(qiáng)高校物資采購管理信息溝通 高校為達(dá)到對物資采購的有效管理，高校內(nèi)外部之間的物資信息流動應(yīng)保持通暢。高校應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過瀏覽物資信息網(wǎng)站例如實驗室設(shè)備采購網(wǎng)、實驗室信息網(wǎng)、現(xiàn)代教育裝備網(wǎng)、儀器信息網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等，了解廠家的資信、產(chǎn)品技術(shù)性能、公開報價等方面的內(nèi)容，實現(xiàn)高校與供應(yīng)商之間的信息溝通和技術(shù)交流。高校物資采購從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理開始，建立和完善與采購有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫（采購論證、審批、立項數(shù)據(jù)庫、招標(biāo)流程管理數(shù)據(jù)庫、評審專家數(shù)據(jù)庫、供貨廠商信息數(shù)據(jù)庫、合同履行管理數(shù)據(jù)庫等），使用過程中應(yīng)依據(jù)最新資料及時對其進(jìn)行更新，定期生成報告并對報告信息與其它信息(如財務(wù)信息等)存在的差異及時處理，實現(xiàn)高校內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞。

（五）健全高校物資采購管理監(jiān)督機(jī)制 高校物資采購管理監(jiān)督體系的建設(shè)中，要健全物資采購監(jiān)督的法律體系、明確物資采購經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的方法，才能保證高校有效的執(zhí)行監(jiān)督。高校應(yīng)制定與《政府采購法實施條例》相配套的《高校招標(biāo)管理規(guī)定》、《高校采購合同管理辦法》等實施細(xì)則，使高校物資采購管理盡快走上法制化軌道。另外高校應(yīng)對物資采購管理內(nèi)部控制進(jìn)行完善，內(nèi)審部門不僅要對物資采購管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督，還要對物資部門的采購行為、校內(nèi)各部門計劃的提報（設(shè)計、設(shè)備、技術(shù)、用戶）、指定采購等行為監(jiān)督，通過采用觀察作業(yè)現(xiàn)場、詢問相關(guān)人員、審閱物資采購檔案、審查物資采購經(jīng)費(fèi)收支的會計資料、研究分析物資采購管理制度，對物資采購流程采用穿行測試等方法對內(nèi)部控制進(jìn)行測試，對內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險因素提出改進(jìn)措施。

篇5

關(guān) 鍵 詞：項目管理文檔控制 文檔管理系統(tǒng)

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1概述

隨著國家經(jīng)濟(jì)實力的整體發(fā)展，以及國民生活水平的提高，大型工程建設(shè)項目在國家發(fā)展和人民日常生活中扮演的角色越來越重要，項目文檔是唯一一種可以完全表現(xiàn)這個過程各個細(xì)節(jié)部分的關(guān)鍵要素，項目中的所有環(huán)節(jié)都將通過項目文檔來表現(xiàn)，同時項目文檔也是項目整體最終的交付物之一。

本文將以項目文檔控制三要素的互相配合為根本思路，來對項目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行論述。

2文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用與需求分析

改善系統(tǒng)應(yīng)用程度和應(yīng)用水平，使得系統(tǒng)應(yīng)用功能與文檔控制工作程序相符，并且在應(yīng)用性上得到最終使用者的肯定。

2.1大型工程建設(shè)項目文檔管理三要素與六種聯(lián)接關(guān)系

從目前國內(nèi)工程項目文檔控制工作經(jīng)驗來看，項目文檔管理工作由三個關(guān)鍵要素組成，分別是文檔控制工作程序、文檔管理系統(tǒng)和文檔管理專業(yè)工程師（人力資源），三要素具體含義如下：

（1）文檔控制工作程序是指在大型工程建設(shè)項目中對文檔流轉(zhuǎn)、收發(fā)、儲存、管理、利用、歸檔及銷毀等動作起到管理與控制作用的工作順序。

（2）文檔管理系統(tǒng)是指通過日益先進(jìn)的信息化手段來實現(xiàn)對大型工程建設(shè)項目文檔管理工作的平臺化管理。

（3）人力資源是作為一切工作的最終落實者，任何文檔控制相關(guān)動作都是在最后由文檔管理專業(yè)工程師來實現(xiàn)的，同時無論多先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)都是服務(wù)于項目文檔控制相關(guān)人員。

（4）三要素關(guān)系敘述。

圖1三要素關(guān)系圖

Figure 1 The three element relationship graph

2.2文檔管理需求分析

（1）文檔管理系統(tǒng)需要參照一整套文檔控制工作程序進(jìn)行配置。

（2）文檔管理系統(tǒng)需要參考用戶的體驗感和使用感進(jìn)行應(yīng)用和界面設(shè)計。

（3）文檔管理系統(tǒng)需要按文件的屬性與結(jié)構(gòu)對文件進(jìn)行分類和儲存。

（4）文檔管理系統(tǒng)需要解決在文檔控制工作中需要大量人力物力的工作，以提高效率。

（5）文檔管理系統(tǒng)需要注重對工作流程和關(guān)鍵點控制的優(yōu)化，從而使得文檔運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢。

3文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯

3.1文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖2文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

Figure 2 Document management system structure diagram

（1）操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)（OS）是用以支持文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺。

（2）關(guān)系數(shù)據(jù)庫

關(guān)系數(shù)據(jù)庫在文檔管理系統(tǒng)中主要承擔(dān)對文檔和相關(guān)數(shù)據(jù)的儲存和調(diào)配任務(wù)，重點在于對文檔或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)本身的存儲和其屬性結(jié)構(gòu)的存儲，并以此作為基礎(chǔ)來描述文檔和數(shù)據(jù)間的關(guān)系，進(jìn)行繼承、虛擬合并等操作，也是文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺。

（3）業(yè)務(wù)邏輯層

業(yè)務(wù)邏輯層主要有三個功能模塊，分別作用于不同環(huán)境。首先是DA對象模塊，通過對關(guān)系數(shù)據(jù)庫的管理實現(xiàn)內(nèi)部對象、屬性的調(diào)用；其次在業(yè)務(wù)邏輯層還存在WDK（Web Development Kit）語言環(huán)境模塊，這個模塊的主要功能是規(guī)定如何使用JavaScript、JSP、XML、CSS等語言環(huán)境；最后是Webtop基礎(chǔ)功能模塊，此模塊是基于WDK成型的應(yīng)用，功能包括：文檔的遷入、遷出，文檔編輯、版本控制和權(quán)限控制等。

（4）應(yīng)用層

應(yīng)用層是指對文檔管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行具體應(yīng)用的模塊，這些模塊包括：創(chuàng)建更新、版本控制、批量上傳、文檔查詢、流程審核、直接、內(nèi)部分發(fā)、報表工具等模塊。

（5）安全保障系統(tǒng)

3.2文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

文檔對象的屬性和結(jié)構(gòu)實際表明文檔之間的關(guān)系，為便于文檔的存儲和查詢，具體文檔結(jié)構(gòu)設(shè)計如下：

（1）文件結(jié)構(gòu)

一般項目文件劃分為五大類，即：參考類文件、管理類文件、技術(shù)類文件、供貨商文件和交換類文件。

① 參考類文件：開始前已經(jīng)存在的并對項目有支持作用的文件、項目要引用的相關(guān)文件和應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。例如：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文件模板等。

② 管理類文件：在項目執(zhí)行過程中項目管理和控制崗位產(chǎn)生的與管理活動相關(guān)的文件。例如：進(jìn)度控制等崗位產(chǎn)生的程序、計劃、報告、合同、傳真及會議紀(jì)要等文件。

③ 技術(shù)類文件：主要指設(shè)計文件（包括圖紙目錄等）、采購技術(shù)文件和施工技術(shù)文件。

④ 供貨商文件：是指項目組內(nèi)部成員與供貨商之間傳遞的文件。

⑤ 交換類文件：一般指項目組織之間、項目管理崗位與專業(yè)之間、組織與管理崗位和專業(yè)之間交換文件的傳送單和交換文件的實體兩部分內(nèi)容。

圖3文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖

Figure 3 File date structure diagram

3.3文檔管理系統(tǒng)功能模塊

本文中對文檔管理系統(tǒng)功能模塊的敘述將按照功能相似的模塊合并進(jìn)行，為了能更好的詮釋文檔控制程序并且提高系統(tǒng)的應(yīng)用性能，設(shè)計原則與思路將參照上文所敘述的文檔管理系統(tǒng)需求分析中所得出的結(jié)論及相應(yīng)原則。

（1）創(chuàng)建更新模塊與批量上傳模塊

文檔管理系統(tǒng)最基本的功能就是對文檔的存儲和流轉(zhuǎn)控制，所以創(chuàng)建更新功能是作為最基本的功能存在，但是在實際的項目實施過程中，用戶上傳的可能是一批次文檔，在這些文檔中會按照一定的文件架結(jié)構(gòu)存放，用戶希望能夠一次性將這些文件夾上傳，同時上傳多個文件。

（2）版本控制功能模塊

在文檔控制工作中，為保證項目文檔版本有效管理，在版本控制模塊添加文件的簽入和簽出功能，在一個文檔被簽出的過程中保證其他用戶不能再對文檔進(jìn)行編輯和更新，在該用戶對文檔進(jìn)行簽入后重新設(shè)置文檔的版本類型與版本編號，從而使得文檔版本得到妥善的管理與控制。

（3）直接功能模塊

在文檔控制過程中，有一些文件需要進(jìn)行直接，例如與項目管理部有關(guān)的項目管理類文件，以及與項目檔案管理專業(yè)有關(guān)的檔案管理制度類文件，在前期文件中也有許多需進(jìn)行直接的文件，例如項目章程、項目可研、總體設(shè)計等，這些文件將會在公共文件夾下進(jìn)行直接，從而對項目的整體情況和所有參加項目建設(shè)的人員和項目組進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定與影響。

（4）文檔查詢與訂閱模塊

在大型工程建設(shè)項目中各個崗位對不同類型文檔關(guān)注程度是不一樣的，例如項目經(jīng)理需要實時關(guān)注項目各類計劃書的更新內(nèi)容和最終項目進(jìn)度，這個例子說明一個問題，就是不同角色用戶需要一個能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行關(guān)注功能，使得他們能夠了解目標(biāo)文檔的最近更新，從而在工作上提高效率。這個功能在本設(shè)計中成為訂閱功能，此外，文檔管理系統(tǒng)還需要實現(xiàn)對文檔的查詢功能，以方便對文檔的查詢和信息獲取，同時也能夠使得文檔控制人員查詢文檔的流向，以實現(xiàn)對文檔的流轉(zhuǎn)控制。

（5）內(nèi)部分發(fā)、外部分發(fā)模塊

在文檔控制工作中，文件的分發(fā)工作占整體文檔控制工作量的30%，可以說文檔的分發(fā)是決定文檔管理系統(tǒng)是否能夠使文檔對項目產(chǎn)生作用的關(guān)鍵因素，因為項目的實施最終會落實到人力資源上，文檔快速及時準(zhǔn)確的分發(fā)是保證文檔時效性的重要手段，同時依照生成的文件傳送單對文檔分發(fā)進(jìn)行留檔與備案，以便在之后的過程中對文檔分發(fā)的走向進(jìn)行跟蹤。

（6）流程審核模塊

在大型工程建設(shè)項目文檔控制工作中，文檔流轉(zhuǎn)流程是文檔控制的關(guān)鍵要素，也是提高文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用性的一個關(guān)鍵因子，對于某一類文檔的流轉(zhuǎn)流程的控制可以很好的對該類文檔的流向和完成進(jìn)度進(jìn)行有效的控制。作為一個業(yè)務(wù)活動的示例，文檔控制流程決定了文檔控制發(fā)起的初始節(jié)點和過程節(jié)點，同時也定義了文檔控制工作流的相關(guān)屬性，例如執(zhí)行人、執(zhí)行時間及執(zhí)行內(nèi)容等，而在這個工作流程中，系統(tǒng)會規(guī)定相應(yīng)的動作、任務(wù)和包，依據(jù)項目管理理論以及本系統(tǒng)的設(shè)計原理，在一個完成的文檔控制工作流程中包含了若干了對文檔的處理動作，在每個文檔處理動作中又包含標(biāo)定文檔處理動作目的的任務(wù)，在每個任務(wù)之下包含了若干進(jìn)行處理工作的工作包，這與項目管理學(xué)中的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）相似。以上為文檔管理系統(tǒng)流程審核功能模塊的實現(xiàn)方式，但是從根本講，所有的文檔管理系統(tǒng)的流程審核是必須依照文檔控制程序中所規(guī)定的相應(yīng)流程來進(jìn)行配置和設(shè)置的。

4結(jié)語

在文檔管理領(lǐng)域結(jié)合項目的特點和管理模式，秉承“管理即服務(wù)，實現(xiàn)有效利用”的宗旨，積極探索和創(chuàng)新文檔的管理理念和方法，確保項目文檔信息資源的集成和共享，從而在整體上實現(xiàn)了改善文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，促進(jìn)項目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用與推廣的功能，同時起到大幅度提高項目管理水平、節(jié)約成本資源、保證項目順利實施的作用。

參考文獻(xiàn)：[1] 熊雨前. ISO19005文檔管理標(biāo)準(zhǔn)介紹[M].信息與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,2010 [2] 李軍. 工程項目文檔控制分析[M]. 中國檔案, 2010 [3] 孟祥杰等. 基于Web的工程技術(shù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計[M].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用 [4] 中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會. 工程建設(shè)信息管理[M]. 中國建設(shè)工業(yè)出版社, 2010

篇6

食堂工作是學(xué)校工作的重要組成部分，直接影響到師生的身心健康，關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作正常開展。因此，我校堅持以“為師生服務(wù)”為宗旨，把尊重學(xué)生生命權(quán)和健康權(quán)放在首位，在實際工作中以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、抓細(xì)節(jié)、勤工作、擅學(xué)習(xí)、獻(xiàn)真情”的工作思路，積極創(chuàng)建一流服務(wù)，打造一流學(xué)校。

現(xiàn)將我校在食堂管理方面的工作在此和大家進(jìn)行交流，不妥之處望批評指正。

一、建立領(lǐng)導(dǎo)小組，提高思想認(rèn)識。

學(xué)校食堂從開辦之日起，組建領(lǐng)導(dǎo)小組對食堂進(jìn)行科學(xué)化管理，成立了由校長任組長，總務(wù)主任為副組長，學(xué)校班長成員、教師代表為成員的管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以及由學(xué)生家長代表成立的膳食家長委員會，重點抓食堂規(guī)范化的管理和食品衛(wèi)生安全，做到有目標(biāo)、有計劃、有重點、有措施，層層落實責(zé)任。

我校始終堅持以讓學(xué)生吃得營養(yǎng)、吃得健康、吃得安全為宗旨，高度重視食堂食品衛(wèi)生管理工作，牢固樹立安全第一、衛(wèi)生第一、健康第一、質(zhì)量第一的思想，實行全方位的管理和強(qiáng)有力的監(jiān)督，為全校師生提供一流的服務(wù)，讓學(xué)生滿意，讓家長放心。在食堂管理方面不斷探索，建立了一套科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制，贏得了家長和社會的認(rèn)可。

二、建立管理制度，加強(qiáng)食堂管理。

健全的規(guī)章制度是實施科學(xué)管理的基礎(chǔ)，我校的食堂管理嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品安全法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)，同時學(xué)校制定了《蒲城縣連蒲小學(xué)食品衛(wèi)生安全管理制度》、《蒲城縣連蒲小學(xué)食堂衛(wèi)生檢查制度》、《蒲城縣連蒲小學(xué)餐廳管理員崗位職責(zé)》以及《蒲城縣連蒲小學(xué)食物中毒應(yīng)急處理制度》等一系列規(guī)章制度，進(jìn)一步明確了各崗位職責(zé)和食品衛(wèi)生操作規(guī)程，對環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和個人衛(wèi)生都做出了詳細(xì)的規(guī)定，做到食品衛(wèi)生管理有章可循，有規(guī)可依。

為了更好的服務(wù)學(xué)生，使學(xué)生的利益得到保障，結(jié)合學(xué)校實際，我校主要從以下幾個方面落實好食堂財務(wù)工作：（一）制定了切實可行的《食堂財務(wù)管理制度》、《會計出納崗位責(zé)任制》、《現(xiàn)金管理制度》等，使食堂財務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依。（二）學(xué)校食堂財務(wù)管理實行校長負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)食堂財務(wù)監(jiān)督，聽取食堂財務(wù)工作匯報，對食堂財務(wù)進(jìn)行督查，對存在的問題進(jìn)行督辦。（三）食堂伙食收支由學(xué)校統(tǒng)一管理，實行單獨核算。按照“錢賬分管、錢物分管”的原則，食堂會計和出納做到相互協(xié)調(diào)、相互制約，使我校食堂的財務(wù)帳目清楚，達(dá)到財務(wù)管理的真實性、合法性、完整性。（四）堅持公開、透明的原則。食堂每日采購實行日審批，月結(jié)賬，嚴(yán)把關(guān)。每月底向家長發(fā)放本月學(xué)生食堂收支情況一覽表，做到公開、透明、使家長知曉食堂日常開支情況。（五）國家營養(yǎng)改善資金的收支情況設(shè)立專門臺賬，每周末明細(xì)核算，月底向全體學(xué)生公示，確保全部學(xué)生享受到國家惠民政策。

三、強(qiáng)化流程管理，嚴(yán)把準(zhǔn)入門檻。

進(jìn)貨、倉儲、加工、出售是食堂操作的主要流程，必須強(qiáng)化管理。在這一過程中，我們注意把好四關(guān):

第一嚴(yán)把采買準(zhǔn)入關(guān)。學(xué)校與供貨商簽定食品衛(wèi)生安全責(zé)任書，對原料的購入日期、產(chǎn)品商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、健康證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢驗報告等都認(rèn)真登記驗收。對所有供貨商進(jìn)行建檔、所供商品索證齊全，對供貨商的生產(chǎn)基地進(jìn)行現(xiàn)場考察。做好儲存原料的精細(xì)化管理，成品與半成品分開，生食和熟食分開，防止交叉感染。

第二嚴(yán)把生產(chǎn)操作關(guān)。在食品加工過程中，要求工人師傅嚴(yán)格按規(guī)程操作，該消毒的消毒，該煮透的煮透。操作間做到清潔衛(wèi)生，餐廳做到整潔明亮，所有門窗都安裝紗門紗窗。葷素食物分柜存放，砧板分開，分刀加工。

第三嚴(yán)把成品分發(fā)關(guān)。加強(qiáng)餐廳人員管理，加工儲藏場所無關(guān)人員不得進(jìn)出，做好食品留樣。食品分餐嚴(yán)格按食品衛(wèi)生安全要求做到三防:一防食物酸變，腐爛，變質(zhì)及污染食品，一旦發(fā)現(xiàn)，立即嚴(yán)厲處理。二防他人投毒，在食品衛(wèi)生管理中，食堂管理人員對各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督，嚴(yán)禁非操作人員進(jìn)入食堂，從時間上和空間上拒絕了投毒事件的發(fā)生。三防疾病流行傳染，堅持每餐餐具專人操作，將餐具洗凈后放入專用消毒柜進(jìn)行高溫消毒，將消毒工作落到實處。

第四嚴(yán)把個人衛(wèi)生關(guān)。要求餐廳操作人員堅持定期體檢，持健康證上崗，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，勤理發(fā)、勤剪指甲，勤洗衣服，勤換工作服，做到上班前洗手、消毒、上班時穿工作服，戴工作帽，掛牌上崗；打飯時戴口罩；餐廳樓內(nèi)杜絕抽煙。

四、建立監(jiān)督機(jī)制，完善食堂管理。

為加大對食堂食品衛(wèi)生的監(jiān)督力度，我校成立專門的管理機(jī)構(gòu)，組建食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督、檢查、留樣和檔案管理工作，此外不定期對食堂工作情況進(jìn)行“十查”：1、查是否晨檢、是否有記錄。2、查從業(yè)人員是否佩戴健康證、衣帽是否整潔、是否佩戴首飾或者裝飾品上崗。3、查食品采購是否有索證索票，是否有進(jìn)貨臺賬。4、查原材料存放是否做到防潮和保鮮、半成品以及熟食是否做到防蠅、防塵，離地放置。5、查每餐飯菜是否與食譜安排一致，搭配是否合理。6、查每餐留樣是否規(guī)范，是否做到記錄與飯菜、食譜一致。7、查學(xué)生就餐是否排隊、秩序是否良好。8、課查每頓飯后餐具是否按要求消毒，是否記錄。9、查食品添加劑是否有專人管理、專人記錄。10、查廢棄物是否規(guī)范處理，有詳細(xì)記錄。最后由食品安全員將檢查情況進(jìn)行小結(jié)，對存在問題及時督促解決，切實保障師生飲食安全。

與其同時，在師生之間開展民主測評，用心發(fā)現(xiàn)師生所關(guān)心問題，形成了管理部門、教師、學(xué)生對學(xué)校食堂管理的全方位監(jiān)督。我校餐廳樓在建設(shè)初期就做到了監(jiān)控?zé)o死角，本學(xué)期利用假期完成了“互聯(lián)網(wǎng)+明廚亮灶”建設(shè)，從原食材進(jìn)入食堂一直到進(jìn)入口中，做到全程監(jiān)管到位。

五、提高人員素質(zhì)，樹立服務(wù)意識。

學(xué)校嚴(yán)格制定用工制度，在選聘員工時，注重員工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力。對員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校食堂的各項規(guī)章制度，提高從業(yè)人員的法律意識和食品衛(wèi)生安全意識，堅持每周召開食堂管理人員會議，每月食堂從業(yè)人員自主學(xué)習(xí)兩小時以上。通過培訓(xùn)和加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了服務(wù)水平和質(zhì)量，滿足了師生的用餐需求，為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保證。

篇7

【關(guān)鍵詞】項目管理企業(yè)，工作

【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise's main work instructions.

【 key words 】 project management enterprise,work

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

一、工程項目管理概況

該工程投融資模式為BT模式，管理模式采用建設(shè)單位與項目管理單位共同管理的模式。我單位負(fù)責(zé)實施業(yè)主方的項目管理服務(wù)工作。

二、項目管理的工作內(nèi)容

1、項目總體管理

組織項目管理目標(biāo)策劃，確定項目管理目標(biāo)；組織項目的組織形式策劃，確定項目管理組織形式；組織項目總體工作流程策劃，確定項目的工作程序、工作制度、文件流轉(zhuǎn)審批、歸檔制度等；按照項目總體進(jìn)度計劃，跟蹤計劃的實施情況，進(jìn)行總體協(xié)調(diào)管理，并通過重點節(jié)點控制確保進(jìn)度實施；控制影響項目實施的相關(guān)因素，按項目總體目標(biāo)要求進(jìn)行項目各項工作的調(diào)整、協(xié)調(diào)。

2、勘察設(shè)計管理

㈠ 初步設(shè)計階段

協(xié)助建設(shè)中心及設(shè)計單位協(xié)調(diào)與有關(guān)政府主管部門和相關(guān)單位的關(guān)系；審查設(shè)計的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)性是否滿足設(shè)計要求文件及設(shè)計招標(biāo)文件等要求；審查初步設(shè)計圖紙及說明書；監(jiān)督地質(zhì)勘查實施過程，并對合格的地質(zhì)勘查資料進(jìn)行確認(rèn)。

㈡ 施工圖設(shè)計階段

核查設(shè)計是否已貫徹和滿足初步設(shè)計審查中提出的有關(guān)要求； 核查施工圖設(shè)計的深度能否滿足施工要求，并據(jù)此進(jìn)行驗收和移交建設(shè)單位；組織施工圖設(shè)計的會審，糾正圖紙中的錯、漏；協(xié)助建設(shè)單位組織施工圖設(shè)計文件的專家評審和審批會議。

㈢ 施工階段

組織設(shè)計交底和圖紙會審，并跟蹤會審中提出問題的修改和處理；施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計存在的問題及時協(xié)調(diào)設(shè)計解決；審查設(shè)計變更，報建設(shè)中心審批；協(xié)調(diào)設(shè)計院處理施工中出現(xiàn)較大問題，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計進(jìn)行必要的驗算并提出處理方案。

3、合同管理

策劃工程合同的體系及合同的銜接；建立工程合同訂立程序和合同管理制度；審核承包商、供貨商、服務(wù)商等提交的合同；協(xié)助建設(shè)中心簽定工程合同；跟蹤合同的履行情況，向建設(shè)中心提交合同履行情況意見；審查工程變更；建立合同及合同履行相關(guān)文件的資料檔案。

4、工程投資管理

協(xié)助業(yè)主組織審查工程概算、預(yù)算、決算；提出工程資金使用情況報告，以及資金支付計劃；造價管理制度、策略、支付審查制；進(jìn)度支付的審核；設(shè)計變更的造價審核；審查工程量清單；對工程造價變更進(jìn)行審核，提交審核意見交建設(shè)中心審定；對工程款支付統(tǒng)計匯總，并對造價變化進(jìn)行分析；協(xié)助建設(shè)中心與承包單位達(dá)成結(jié)算；

5、工程招標(biāo)管理

協(xié)助建設(shè)中心進(jìn)行招標(biāo)方案的策劃；協(xié)助組織編制招標(biāo)文件，核查招標(biāo)清單、招標(biāo)圖紙工程量，復(fù)核圖紙細(xì)部工程量；協(xié)助組織辦理招標(biāo)審批申請；組織招標(biāo)工作；跟蹤招標(biāo)單位的招標(biāo)組織工作；組織招標(biāo)過程管理；審查投標(biāo)書及起草評標(biāo)報告書。

6、材料、設(shè)備的采購管理

配合建設(shè)中心考察生產(chǎn)廠家，組織進(jìn)行建材、設(shè)備采購招標(biāo)，對供貨投標(biāo)方的標(biāo)書進(jìn)行評估；協(xié)助建設(shè)中心做好建材、設(shè)備采購合同的洽談、簽定；協(xié)調(diào)工程需要與供貨計劃；跟蹤管理進(jìn)場材料、設(shè)備的驗收工作；建立設(shè)備采購檔案。

7、工程質(zhì)量管理

按照規(guī)范以及本項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，建立質(zhì)量保證體系，確保工程質(zhì)量；辦理工程質(zhì)量監(jiān)督申報等手續(xù)；對單位工程進(jìn)行劃分；定期和不定期地對工程進(jìn)行檢查和檢測，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題必須組織整改，書面向建設(shè)中心提供上月的工程質(zhì)量報告；按照國家質(zhì)量驗收規(guī)定的要求，負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗收；項目具備竣工驗收條件時，按規(guī)定組織各有關(guān)方面進(jìn)行竣工驗收。

8、工程安全、環(huán)保管理

按照區(qū)政府和行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理工程安全監(jiān)督申報等有關(guān)手續(xù)；明確施工單位的安全職責(zé)，督促并檢查施工單位安全措施的制定和落實。

9、工程進(jìn)度管理

審查和調(diào)整施工單位上報的工程進(jìn)度計劃，包括總體計劃及主要節(jié)點計劃，分項分部計劃和年度月度計劃，報建設(shè)中心審定；定期組織召開工程協(xié)調(diào)會，及時分析、協(xié)調(diào)、平衡和調(diào)整工程進(jìn)度，形成會議紀(jì)要；向建設(shè)中心、有關(guān)部門提供上月單位工程計劃完成情況報表、工程計劃報表和形象進(jìn)度報表及建設(shè)動態(tài)；監(jiān)督施工監(jiān)理辦的工作，協(xié)調(diào)安排各施工單位、配套單位及設(shè)備材料供應(yīng)單位的施工銜接，組織有序的交叉施工。

10、工程費(fèi)用管理

嚴(yán)格按照國家招標(biāo)投標(biāo)法，協(xié)助建設(shè)中心擇優(yōu)選定設(shè)計、施工和主要材料設(shè)備供應(yīng)單位，切實保障工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和施工安全，嚴(yán)格控制工程造價；協(xié)助建設(shè)中心做好開展材料設(shè)備招標(biāo)工作，保證所采購的材料設(shè)備符合設(shè)計和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求；

根據(jù)工程的節(jié)點要求,編制工程總用款計劃和實施過程中的年、季、月用款計劃，報建設(shè)中心確認(rèn)后，作為建設(shè)中心籌集資金的計劃依據(jù)；根據(jù)建設(shè)中心批準(zhǔn)的工程施工進(jìn)度計劃，復(fù)核施工監(jiān)理辦上報的施工單位當(dāng)月完成經(jīng)驗收合格的工程量月報和下月用款報表（應(yīng)細(xì)分各單項工程，并盡可能以工程合同為依據(jù)），作為每月應(yīng)撥付工程款項的依據(jù)和下月的用款計劃并備案；在相關(guān)方提供有關(guān)資料后，負(fù)責(zé)編制年、季、月的投資完成報表、財務(wù)用款計劃報表、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計基層基準(zhǔn)表等工作； 審核施工圖預(yù)算，為控制工程總投資提供充分和準(zhǔn)確的依據(jù)；其他工程投資管理工作；項目工程造價結(jié)算。工程竣工驗收合格后，督促各單位報送工程結(jié)算書（要求把各部分工程項目分列清楚），完成結(jié)算審核工作，報建設(shè)中心送具有相應(yīng)資質(zhì)的單位審核后，由建設(shè)中心在已批準(zhǔn)的總結(jié)算書上簽字蓋章，作為本工程總結(jié)算的依據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)，建設(shè)中心按合同規(guī)定付清工程結(jié)算款余額。

11、信息管理

協(xié)助項目勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工和設(shè)備材料采購合同等的起草、談判。負(fù)責(zé)在項目實施過程中，對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位工程檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)，督促各單位編制合格的竣工資料，并組織人員匯集成冊。及時提供檔案更新目錄供備案，并按有關(guān)檔案管理辦法實施管理。負(fù)責(zé)本項目所有竣工資料的收集、整理、匯編，并負(fù)責(zé)通過檔案資料的竣工驗收。本工程竣工驗收合格并通過總決算后，應(yīng)將本工程經(jīng)驗收備案合格的工程檔案資料移交給區(qū)檔案館，并送交一份給建設(shè)中心備案。負(fù)責(zé)建立建設(shè)信息流轉(zhuǎn)體系，每月編制建設(shè)信息動態(tài)。其他檔案管理工作。

篇8

【摘要】本文分析了城市軌道交通工程檔案收集工作的特點和難點，以及做好軌道交通工程項目檔案收集管理工作，提升檔案管理水平的具體措施。

關(guān)鍵詞 城市軌道交通工程檔案；收集；措施

“收集難”是檔案管理工作中遇到的首要難題，如何解決這個難道，我認(rèn)為需要從多方面入手，共同作用，才能有效解決問題。收集難，一方面是指收集不到檔案資料，另一方面指收集來的資料質(zhì)量不高，包括內(nèi)容不完整、不齊全、準(zhǔn)確性、真實性不夠、重要性不夠，案卷質(zhì)量不高等。以軌道交通工程檔案管理為例，收集難，就是工程都竣工好幾年了，但檔案資料卻還沒有通過驗收，無法完成建設(shè)單位或城建檔案館的歸檔移交工作。

一、城市軌道交通工程檔案收集的特點和難點

城市軌道交通工程由于投資大、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜、建設(shè)周期長的特點，決定了其檔案收集工作也是一個龐大的系統(tǒng)工程。做好檔案收集管理工作不僅是檔案部門的責(zé)任，也是其他職能部門的職責(zé)所在，需要各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、積極參與，才能保證檔案收集管理工作的正常開展。

一是檔案形成部門多，來源廣。軌道交通建設(shè)在項目申報過程中，涉及各級各類政府機(jī)構(gòu)，項目材料逐級申報和審批，項目承包參建單位有：勘察、設(shè)計、測量、強(qiáng)審、原材料、半成品、設(shè)備供貨商等，有土建施工單位、設(shè)備安裝施工單位，施工監(jiān)理單位、檢測、監(jiān)測、風(fēng)險咨詢單位等等，所以檔案來源既有政府機(jī)關(guān)、也有企業(yè)，有國內(nèi)也有國外，有中文也有外文，收集范圍極廣、難度大。

二是檔案種類多，數(shù)量大。軌道交通項目檔案種類齊全，形成的試驗、檢測、施工記錄、驗收記錄、圖紙，有文字、圖表、照片和光盤等各種載體形式，規(guī)格眾多，數(shù)量龐大，據(jù)統(tǒng)計，一條軌道交通線路所形成的全套檔案需占用300 平米左右的庫房。

三是專業(yè)性強(qiáng)。軌道交通工程檔案管理涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域?qū)I(yè)知識。有勘察、測量、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、機(jī)電、軌道、供電、通訊、信號、自動售檢票、監(jiān)控、火災(zāi)自動報警、電梯、屏蔽門、裝飾裝修等幾十個專業(yè)內(nèi)容。

在軌道交通工程建設(shè)的起步階段，主要存在以下一些問題：

一是參建單位多，時間跨度長，檔案管理經(jīng)驗不足，管理難度大。軌道交通建設(shè)工程從開工到運(yùn)營，一般需要5 年左右的時間，時間跨度比較長；參建單位眾多，很多單位辦公是在活動板房，或是租用辦公樓、民房，檔案管理工作條件差；檔案人員專業(yè)水平參差不齊，且人員變動頻繁，有些單位檔案員還身兼數(shù)職，這就給檔案材料的收集、整理和安全保管帶來了隱患。另外，軌道交通工程是合肥乃至安徽的首項工程，建設(shè)單位也是一面借鑒別的城市的經(jīng)驗，一面自己在實踐工作中摸索總結(jié)， 所以軌道交通項目檔案管理經(jīng)驗缺乏，管理難度大。

二是監(jiān)理單位監(jiān)督不到位。按照國家規(guī)定，監(jiān)理單位對工程檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。但實際工作中，由于監(jiān)理人員責(zé)任心或檔案專業(yè)水平等原因，致使監(jiān)理單位對工程檔案的監(jiān)督很難到位，難以保證檔案的質(zhì)量。

所以，對于軌道交通建設(shè)這樣一個龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從工程前期立項、施工、竣工驗收到運(yùn)營調(diào)試等過程中形成的檔案材料少則幾千卷，多則上萬卷，檔案管理部門收集的檔案材料是否齊全完整、真實有效，關(guān)鍵在于各部門要齊抓共管，從源頭抓起，進(jìn)行全過程控制，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施節(jié)點控制和同步管理。檔案部門既要全程參與項目建設(shè)全過程，與各職能部門的溝通協(xié)調(diào)，跟蹤了解項目進(jìn)展情況，及時掌握項目檔案形成狀況，同時又要依靠和借助專業(yè)技術(shù)人員的力量對檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行把關(guān)，加強(qiáng)全員的檔案責(zé)任意識，形成互相配合、優(yōu)勢互補(bǔ)的檔案管理模式，才能共同完成軌道交通檔案管理工作，從而更好地服務(wù)于軌道交通建設(shè)。如果認(rèn)為檔案是檔案部門的事情，不管完整真實與否，將資料往檔案部門一推了事，把其他專業(yè)技術(shù)力量排除在檔案管理隊伍之外，僅依靠檔案部門在最后一個環(huán)節(jié)把關(guān)，很難把這項工作保質(zhì)保量地完成好。

二、做好軌道交通工程項目檔案收集管理工作的建議

如何做好軌道交通工程項目檔案收集管理工作，提升檔案管理水平，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面來進(jìn)行：

（一）制度保證。對于建設(shè)單位來說，做好檔案管理工作，應(yīng)首先建立建全檔案管理制度，以制度來保障檔案管理工作的開展。制定本單位的相關(guān)管理制度，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以制度規(guī)范各參建單位和各部門的檔案管理工作。項目資料產(chǎn)生于項目建設(shè)的全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并要有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施，從而保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。各單位要明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和分管職責(zé)，各資料形成部門在資料方面的責(zé)任要明確到位。建設(shè)單位各職能部門不僅要對本部門產(chǎn)生的檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實性負(fù)責(zé)，還要利用自身的專業(yè)優(yōu)勢對業(yè)務(wù)對口的參建單位檔案的完整、準(zhǔn)確、真實性負(fù)責(zé)，要監(jiān)督檢查和指導(dǎo)參建單位的檔案管理工作，使之符合建設(shè)單位的檔案管理要求。

（二）合同制約。對于眾多的參建單位檔案管理，在雙方簽訂合同時就應(yīng)明確檔案方面的職責(zé)，把建設(shè)單位的相關(guān)檔案管理制度作為合同附件，要求參建單位認(rèn)真履行。除工程竣工要進(jìn)行檔案專項驗收的強(qiáng)制措施外，工程款的支付和各項考核工作都應(yīng)與檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)。各參建單位應(yīng)加大對檔案管理工作的投入，配備符合檔案管理要求的軟、硬件，保持穩(wěn)定的檔案管理隊伍。

（三）加強(qiáng)檔案專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案人員專業(yè)水平的同時，要注意學(xué)習(xí)軌道交通工程相關(guān)知識。軌道交通工程檔案工作具有專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的特點。這就要求從事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和項目管理一線的檔案人員，既要精通檔案管理知識，又要熟悉軌道交通工程項目建設(shè)業(yè)務(wù)知識。但是，由于合肥軌道交通項目目前正處在建設(shè)初期，專、兼職檔案人員少、新手多、經(jīng)驗不足、流動性強(qiáng)，要想建立起一支能夠勝任工作的檔案隊伍，一方面，選擇有工程技術(shù)背景的檔案人員充實檔案人員力量，另一方面，對檔案人員進(jìn)行軌道交通工程相關(guān)知識的培訓(xùn)，使其既能掌握檔案管理工作的理論知識和實踐技能，也了解軌道交通工程建設(shè)的相關(guān)知識，掌握各個建設(shè)階段應(yīng)該形成哪些檔案資料，能夠發(fā)現(xiàn)問題，并及時與專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決，而不是坐等各部門、參建單位上門移交資料，給什么收什么，只做單純的資料保管員。

建設(shè)單位和參建單位應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員互相進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，利用“傳、幫、帶”等多種方式，逐漸培養(yǎng)一批既懂項目管理、又懂檔案管理的復(fù)合型人才 ，那么做好軌道交通項目檔案收集管理工作就不是一件難事。

篇9

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理 采購 折舊 報廢 維修記錄

[Abstract]This paper mainly from the procurement of medical equipment, depreciation, scrap processing, file management and other aspects of the small hospitals appear in the device management process and the responses to several questions.

[Key words] Management of equipment; Procurement; Depreciation; Scrapped Maintenance records

引言

醫(yī)院要發(fā)展，除了醫(yī)生的醫(yī)術(shù)外，離不開醫(yī)療設(shè)備，在一些疑難雜癥中，設(shè)備的診斷和治療起了決定性的作用，它給病人送去了福音，也給醫(yī)院帶來了強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。所以，在我國,設(shè)備的管理工作越來越受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但由于人力和財力的限制，中小型醫(yī)院的設(shè)備管理工作與大型醫(yī)院相比有一些不同，根據(jù)多年從事醫(yī)療設(shè)備管理工作的實踐，淺談一下中小型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的體會，有以下幾點值得注意：

一、醫(yī)療設(shè)備的采購

現(xiàn)代醫(yī)院的治療和診斷不再單純地依賴 “望、聞、問、切”等傳統(tǒng)手段，醫(yī)療設(shè)備的添置是提高診斷和治療技術(shù)所必需的。

（一）大型設(shè)備的采購

中小型醫(yī)院為了參與競爭求生存，提高醫(yī)院的知名度，也總是盡己所能引進(jìn)先進(jìn)復(fù)雜、科技含量高的醫(yī)療設(shè)備，但中小醫(yī)院資金有限,購置大型醫(yī)療設(shè)備前的論證工作就顯得尤為重要，主要應(yīng)從以下幾方面來考慮：

1．廠家，要堅決做到“三證”齊全，這是最基本的因素。

根據(jù)國務(wù)院2000年4月1日起施行的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)必須具有營業(yè)執(zhí)照并索取加蓋該企業(yè)紅章的復(fù)印件、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、國家藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《中華人民共和國進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證》或《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表》，即俗稱的“三證”，醫(yī)院必須從具有“三證”的企業(yè)購進(jìn)合格的醫(yī)療器械。另外投標(biāo)人要真實提供法人授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件，投標(biāo)保證金等。

2．價格，是最直觀的因素。

中小型醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益一般，當(dāng)然希望買到物美價廉的設(shè)備，醫(yī)療器械傳統(tǒng)的采購方式是廠商報價、采購方還價，很多時候還價只是憑感覺，決定因素在少數(shù)人，沒有多少廠商會公開競價，因此缺乏采購的科學(xué)性、合理性和公正性。而現(xiàn)在公開招標(biāo)采購則改變了這一傳統(tǒng)的采購模式，具有秩序規(guī)范、透明度高、公平競爭、一次定價的特點，最大限度地壓低價格，但要注意（1）要以滿足醫(yī)、教、研的需要為準(zhǔn)，不能貪便宜，買了不適用的，再便宜也會造成設(shè)備的閑置浪費(fèi)；（2）要看正規(guī)報價單，有些經(jīng)銷商?；^，先自己另外打印一份報價單，再很“大方”地打折扣，引你上當(dāng)。

3．先進(jìn)性，以前是醫(yī)療單位自己組織購買設(shè)備，由于本身技術(shù)力量有限，信息相對閉塞，加上醫(yī)療設(shè)備發(fā)展更新較快，新的產(chǎn)品不斷推出，致使所購買的新設(shè)備往往很快就會被淘汰，現(xiàn)在好了，網(wǎng)絡(luò)提供了很好的平臺，上網(wǎng)搜索可以很快了解某一類設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀。建議大家在購買新設(shè)備之前多了解行情，盡可能多地收集有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)品動態(tài)等信息，為計劃引進(jìn)設(shè)備提供依據(jù)，打有把握之仗。

4．售后服務(wù)，這是很重要的一點，設(shè)想如果設(shè)備出現(xiàn)故障了，售后服務(wù)跟不上，設(shè)備不能及時得到維修、升級，致使設(shè)備閑置，病人埋怨，造成醫(yī)院兩個效益的流失，得不償失。所以在與供貨商簽定設(shè)備采購合同時，要特別提出保修期、售后服務(wù)、消耗材料、配件供應(yīng)的要求，另外選擇廠家要“舍遠(yuǎn)求近”，最好同一地區(qū)內(nèi)有售后服務(wù)點的，這樣在以后的售后服務(wù)過程中可以帶來很大方便，節(jié)省了一些不必要的開支。

（二）小型設(shè)備的采購

建議像霧化器、血壓計等這樣的小型設(shè)備最好買同一型號的，這樣有利于以后的維修，出現(xiàn)故障時可以比較著維修，報廢后還可以拆下零配件備用，最大限度地做到“廢物利用”。

二、固定資產(chǎn)的折舊

固定資產(chǎn)在單位總資產(chǎn)中占有很重的比例，是醫(yī)院經(jīng)營所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，科學(xué)核算成本和費(fèi)用，實現(xiàn)期間收入和費(fèi)用的正確配比，保證固定資產(chǎn)及時實現(xiàn)更新改造，要對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。常用固定資產(chǎn)的折舊方法有平均年限法/直線法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法，中小型醫(yī)院的固定資產(chǎn)折舊制度并不完善，只是很簡單地按平均年限法來計算，即將固定資產(chǎn)的總值按估算的使用年限來分?jǐn)?，再按月算各使用科室的支出，但固定資產(chǎn)的折舊年限結(jié)束后，若設(shè)備仍在使用中，財務(wù)上照算折舊，增加了使用科室的負(fù)擔(dān)，引起使用科室的不滿。我認(rèn)為這極為不妥，影響固定資產(chǎn)的折舊主要有以下幾個因素：固定資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)殘值、固定定資產(chǎn)清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)折舊年限，折舊應(yīng)按以下順序進(jìn)行：

（1）醫(yī)院取得固定資產(chǎn)并投入使用后，就應(yīng)確定預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、預(yù)計清理費(fèi)用等，并選擇合理的折舊方法，按月計提折舊；

（2）每期期末，根據(jù)客觀實際，正確估計固定資產(chǎn)可收回凈值，根據(jù)預(yù)計可收回凈值與帳面凈值的差額，計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備；

（3）計提減值準(zhǔn)備后，應(yīng)以減值后的固定資產(chǎn)預(yù)計可收回凈值為折舊基礎(chǔ)重新計提折舊；

（4）折舊年限結(jié)束后，若設(shè)備在不影響使用質(zhì)量的前提下仍在使用，應(yīng)不予計提折舊。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代越來越快，按照上述程序來處理固定資產(chǎn)折舊，對于正確核算醫(yī)院成本、費(fèi)用，實現(xiàn)期間收入和費(fèi)用的正確配比，保證醫(yī)院固定資產(chǎn)及時實現(xiàn)更新改造，推動醫(yī)院良性發(fā)展，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

三、報廢設(shè)備的處理

凡使用期滿并喪失效能，或由于自然災(zāi)害等其他原因造成損壞且無法修理或修理費(fèi)用太高的設(shè)備，均可（下轉(zhuǎn)第181頁） （上接第166頁） 申請辦理報廢手續(xù)，由使用科室提出書面申請并填寫《醫(yī)療設(shè)備報廢申請單》，說明報廢原因、數(shù)量，使用科室領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)設(shè)備科維修人員鑒定審核，再由院領(lǐng)導(dǎo)審批。中小型醫(yī)院的資源有限，沒有專門的設(shè)備科倉庫，遇到報廢設(shè)備，沒地方存放，日積月累，最后只能很簡單地交給總務(wù)科當(dāng)廢品處理，這實際上是一種資源的浪費(fèi)。醫(yī)院應(yīng)考慮到實際問題，盡可能安排倉庫，這樣報廢手續(xù)辦好后就可由設(shè)備科按報廢單統(tǒng)一收回報廢設(shè)備，將能用的淘汰設(shè)備和完全損壞的設(shè)備分開放置，盡量使廢舊設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有作用，變廢為寶。對可以利用的舊設(shè)備經(jīng)加工修理后在院內(nèi)調(diào)節(jié)使用;對不能繼續(xù)利用的舊設(shè)備，可拆下零配件備用;完全不能使用的設(shè)備廢品殘留作為廢品，公開處理。

四、設(shè)備的檔案管理

現(xiàn)在很多醫(yī)院都使用了設(shè)備檔案管理軟件，中小型醫(yī)院也不例外，它省去了傳統(tǒng)的人工管理檔案帶來的工作量大、效率低、查找難等困難，逐步使檔案管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，但軟件功能的單一，不能滿足設(shè)備管理的需要，有些記錄還是需要人工來完成，如設(shè)備的維修記錄，這很重要，它記錄了設(shè)備從報修到維修完成的全過程，這不但能增強(qiáng)維修人員的責(zé)任感，而且對以后該設(shè)備的維修會大有好處。設(shè)備科可以根據(jù)需要自行人工或電腦設(shè)計維修記錄表，并裝釘成冊，便于查閱。以上是本人在近十年的設(shè)備管理過程中總結(jié)的經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)的一些問題，與大家共勉。

【參考文獻(xiàn)】

【1】中華人民共和國國務(wù)院令第276號[S] 醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例2000

【2】韓正民淺談固定資產(chǎn)加速折舊方法大眾科技雜志 2005，（9）

篇10

關(guān)鍵詞：工程項目；管理；措施

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

隨著社會的發(fā)展，工程單位承接的項目越來越多，由于項目是一種非常規(guī)性、非重復(fù)性和一次性的任務(wù)，工程資料作為項目建設(shè)過程中的信息資源，它客觀真實的反映了項目實際建設(shè)狀況，在項目管理等各方面都積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用，如何規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行資料管理，是每個工程項目必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

1.目前工程項目資料管理辦法

1.1 編制工程資料管理統(tǒng)一規(guī)定

資料管理規(guī)定用以明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料索取，確保項目建設(shè)周期內(nèi)文件的完整性和有序運(yùn)作，需要針對不同的職責(zé)編制相應(yīng)的資料管理規(guī)定，它是各部門進(jìn)行文件管理的依據(jù)，適用于整個工程項目建設(shè)全過程中形成的具有保存價值的各種圖表、文件、來往函件／傳真、附有說明的照片、錄像等文件資料。

1.2文件資料分類及管理流程

工程項目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質(zhì)分類：以文件形成者為一級分類，包含項目本部、業(yè)主/監(jiān)理、項目現(xiàn)場的建筑安裝分包商、設(shè)備材料供貨商、涉及有關(guān)檢測單位等。以文件的類別為二級分類，可分為：質(zhì)量體系資料、技術(shù)性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。

每個工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定相應(yīng)的工程項目，在處理文件和資料的時候，應(yīng)借助平時的業(yè)務(wù)知識在短時間內(nèi)給其“定類”，并保證其準(zhǔn)確性。對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應(yīng)及時咨詢有關(guān)部門給其“定類”。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，必須保證文件材料的內(nèi)容原始、完整、準(zhǔn)確，與實際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續(xù)完備，材料尺寸統(tǒng)一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。

工程資料是建設(shè)工程不可分割的重要組成部分，是建設(shè)工程的使用說明書，掌握相應(yīng)的建筑專業(yè)知識、檔案管理知識有利于資料管理的準(zhǔn)確性，結(jié)合計算機(jī)建筑的應(yīng)用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項目前期準(zhǔn)備、項目施工、項目完工的全過程，針對不同的項目階段都可以有相應(yīng)的文件資料管理流程，例如在項目完工時可以按編制的交工文件管理流程：首先規(guī)定，接著監(jiān)督檢查，然后整理匯編，最后審查驗收。由于資料的內(nèi)容繁多，可以分別整理成夾并做標(biāo)識，從而實現(xiàn)項目資料的可追溯性。

項目資料管理流程如圖1所示。

圖1項目資料管理流程

2. 工程資料管理過程中存在的問題

長期以來各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，存在著重工程建設(shè)、輕資料管檔。盡管工程項目對資料管理規(guī)定都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問題：

(1)施工技術(shù)管理文件原件不齊全

(2)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范

(3)資料移交不及時

3.加強(qiáng)工程資料管理的措施與對策

3.1 健全制度

在工程建設(shè)初期，工程項目管理單位應(yīng)對制定工程資料管理辦法，明確崗位責(zé)任制，嚴(yán)格按章辦事，加強(qiáng)工程檔案基本知識的宣傳教育工作，增強(qiáng)檔案意識。明確各參建單位在工程資料形成過程中明確各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)

每個項目應(yīng)配備具相應(yīng)工程管理知識和工作責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，對工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中全面落實工程資料管理制度，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展 [1-3]。

3.3 過程參與

從工程建設(shè)籌劃開始，工程項目管理單位就應(yīng)要求專職資料管理人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進(jìn)行登記，建立借閱制度。要求參與工程項目的所有人員自覺提高工程資料管理意識，嚴(yán)格把關(guān)，對在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時指給予解決。

3.4 確保工程資料的真實性、準(zhǔn)確性并同步更新

真實性是做好工程資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法必須堅決杜絕，在工程出了質(zhì)量問題時，技術(shù)資料作為記錄項目全過程的原始資料，不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準(zhǔn)確。

準(zhǔn)確性是做好工程資料的核心。分部分項要劃分準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)計算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或?qū)I(yè)語言，不要產(chǎn)生任何歧義。因此，資料填寫要認(rèn)真，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

同步更新是做好工程資料的重點。項目周期長，過程復(fù)雜，要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。在整個項目的建設(shè)和竣工工作驗收過程中，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，將項目形成的文件和記錄完整地、系統(tǒng)地收集和保存，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

4 .結(jié)語

工程項目資料管理是項目管理過程中的一項很關(guān)鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識，保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質(zhì)量資料。

參考文獻(xiàn)

[1] 石琰. 工程竣工資料相關(guān)問題研究 [J]. 科技資訊, 2009, (4): 54.

[2] 郭寧. 深度探討油站工程檔案管理的思路和方法[J]. 科技資訊,2011,（23）:153-154.