導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事檔案日常管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：高中學(xué)校；人事檔案管理；現(xiàn)狀；舉措

中圖分類號：G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）14-0035-01

高中學(xué)校人事檔案是存儲教職員工信息以及學(xué)生個人信息的重要?dú)v史記錄，其內(nèi)容主要由有價值的文字、清晰的圖表以及其他有存在意義的說明元素組成。學(xué)校人事檔案既是信息資源的保存體又是信息傳播的承載體，對教職員工以及學(xué)生的人生具有憑證、依據(jù)和參考的作用，同時對學(xué)校的教學(xué)活動也具有重大的影響。因此，完善高中學(xué)校人事檔案管理顯得尤為重要。高中學(xué)校人事檔案的內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計以及提供利用等管理活動，并以此硐蚪討霸憊ず脫生提供具有權(quán)威性、可靠性的檔案信息服務(wù)。

一、高中學(xué)校人事檔案管理的基本現(xiàn)狀

（1）對人事檔案管理缺乏足夠的重視。一方面因?yàn)閷W(xué)校的教育水平測定與人事檔案管理并不存在直接的掛鉤關(guān)系，加之學(xué)生自身檔案意識薄弱，所以易于造成學(xué)校忽視學(xué)生的人事檔案的管理工作。另一方面是人事檔案日常管理工作本身并無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，值得一提的表面管理工作也就是為了應(yīng)對上一級部門的檢查而進(jìn)行簡單的檔案規(guī)整和衛(wèi)生打掃。這樣，檔案管理工作很容易被忽視，檔案信息的完整性和精準(zhǔn)性也令人擔(dān)憂。

（2）人事檔案管理者缺乏專業(yè)度。在某些高中學(xué)校會存在著這樣一種現(xiàn)象，即從事學(xué)校檔案管理的工作人員所學(xué)專業(yè)與檔案管理無關(guān)。因此，檔案管理工作就停留在做表面功夫，缺乏一套科學(xué)、規(guī)范、有效的管理體系，從而使得學(xué)生的在校檔案模糊、無實(shí)際意義，甚至出現(xiàn)學(xué)生檔案信息被隨意篡改的現(xiàn)象。

（3）學(xué)校人事檔案管理制度體系不健全。由于有些學(xué)校對人事檔案管理缺乏足夠的重視，再加上從事檔案管理的工作人員專業(yè)性不強(qiáng)，直接導(dǎo)致學(xué)校檔案管理制度體系的不完善。這種不完善主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先檔案歸類不細(xì)致，過于簡單；其次對于檔案的實(shí)效期限管理失當(dāng)，以致堆積過多而混淆了對近期收集檔案的處置；再次，對于應(yīng)當(dāng)銷毀檔案的處理沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?；最后，檔案室的日常工作缺乏明確的責(zé)任制度。長此以往，就會出現(xiàn)管理者對檔案疏于管理的情況，從而導(dǎo)致檔案遺失、歸類位置混亂，甚至忽視對檔案室日常環(huán)境的干燥性處理，使得檔案潮濕，檔案內(nèi)容損壞，造成嚴(yán)重后果。

二、完善高中學(xué)校人事檔案管理的主要舉措

（1）加強(qiáng)對檔案有操作權(quán)的相關(guān)人員的管理意識。學(xué)校應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作納入到日常管理工作內(nèi)容中，使其成為不可或缺的一部分。此外，要通過宣傳引導(dǎo)等形式，增強(qiáng)工作人員對檔案管理內(nèi)容的認(rèn)識度，讓其明晰檔案本身的重大價值以及檔案管理工作的重要性。這樣，在日常管理工作中，直接操作人員才不會以自我感性認(rèn)知去處理檔案收集、整理、歸類等相關(guān)工作事項(xiàng)，能夠在一定程度上避免出現(xiàn)檔案遺失、無故銷毀、隨意篡改等情況。

（2）檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。信息數(shù)字化是當(dāng)今時展不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢，也就是說現(xiàn)代高中人事檔案管理也需要打破“路徑依賴”，適應(yīng)潮流，形成數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式。這樣，一方面加強(qiáng)了檔案的整體銜接性，避免檔案丟失事故的出現(xiàn)；另一方面對于檔案管理者而言，工作量也相應(yīng)減少，檔案管理易于可控、可查。此外，學(xué)術(shù)要專攻，管理也要專攻，從事檔案管理的工作人員如果具備與之匹配的專業(yè)知識，那么在日常管理工作中一定會事半功倍，因?yàn)橹挥芯邆淞己脤I(yè)素質(zhì)的檔案管理者，才能夠使日常的檔案操作和管理更加科學(xué)、規(guī)范、細(xì)致，面面俱到。

（3）建立健全人事檔案管理制度，合理開發(fā)利用。高中人事檔案管理之所以存在上述弊端，有很大的原因在于缺乏一套完整的管理制度，導(dǎo)致檔案操作規(guī)范不明確、問責(zé)制度不清晰。部分工作人員基于自我意識或者經(jīng)驗(yàn)來處理檔案，短期內(nèi)問題可能不大，時間一長，檔案越積越多，問題則逐一暴露出來。這種缺乏客觀性和科學(xué)性的處理方法，很容易導(dǎo)致檔案信息的冗長、混亂，檔案編目流程煩瑣低效、檔案存放次序被打亂，檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，對失效檔案的管理不及時。所以，建立健全人事檔案管理制度并合理開發(fā)利用，讓管理者有據(jù)可依，有章可循，有責(zé)可問，是解決檔案管理問題行之有效的方法。

三、結(jié)束語

檔案所代表的是檔案所有者在某段期間內(nèi)所有活動最客觀的證明，它的影響力和價值性是不可替代的。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)格外重視，并不斷完善本校的人事檔案管理制度。加強(qiáng)對檔案有操作權(quán)的相關(guān)人員的管理意識，促使檔案管理人員樹立更加嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、科學(xué)的態(tài)度來處理檔案，不讓檔案工作流于形式，而是更具有實(shí)際意義。切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，改善檔案管理水平，從而推動高中學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬長松.學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)狀及對策分析[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2011（18）.

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一、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點(diǎn)，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實(shí)工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費(fèi)時費(fèi)力、保管困難等情況。各個醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因?yàn)槿耸聶n案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡化。要想提高人們對醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊，進(jìn)一步明確各級單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

二、總結(jié)

通過對醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用價值的分析，就目前我國人事檔案管理所存在的問題發(fā)現(xiàn)，無論是醫(yī)院或是個人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，最重要是在只有依據(jù)人事檔案中的信息，才能有助于醫(yī)院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫和完善。對于個人來講，人生豐富的經(jīng)歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁紙的內(nèi)容，所以，我們必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，奔著對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，客觀全面的管理人事檔案。

作者：田麗杰單位：山東省煙臺市煙臺山醫(yī)院

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一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，提高對信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進(jìn)的經(jīng)營管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會對醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實(shí)建立起專門的組織與管理機(jī)制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。

二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對員工的日常考核全然納入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時推動醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)

三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入

由于我國在信息化應(yīng)用方面的時間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時代，要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案，強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級階段。對此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進(jìn)各類先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。

四、做好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的合理運(yùn)用，其對醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項(xiàng)技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊伍

與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時俱進(jìn)，不斷更新知識，如此方能滿足新時期新形勢對醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結(jié)語

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時展需求同時維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]任南竹.大數(shù)據(jù)時代下的高校人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動保障世界,2017(3):78-79.

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醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

檔案管理方式落后、缺乏保密性醫(yī)院的人事檔案有著很大的保密性質(zhì)、數(shù)量很多，需要專業(yè)的人員管理，但醫(yī)院又是一個公共場合，一定程度上降低了檔案管理的保密性。同時部分醫(yī)院沒有真正的把現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的利用，檔案管理人員只能按照傳統(tǒng)的方式對教學(xué)檔案進(jìn)行管理，使得檔案管理工作方式落后、管理效率低，需要耗費(fèi)大量的人力、物力，容易出現(xiàn)差錯。管理方法不夠多元化當(dāng)前形勢下，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式顯然已經(jīng)過時，實(shí)際的操作中，檔案基本都是一次性入檔，不會根據(jù)人員檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善，給每位醫(yī)護(hù)工作者發(fā)揮自身能力帶來了影響。同時影響到醫(yī)院的人員配置，使得人員資源浪費(fèi)。信息化管理是大勢所趨，是符合當(dāng)前人事管理趨勢的。人事檔案更新率低傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，依靠紙張、依靠人工記錄的模式無法實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員檔案的更新以及維護(hù)。目前的醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，醫(yī)護(hù)人員的流動性在增加，新進(jìn)人員及離開人員的檔案只是在需要的時候才進(jìn)行整理，日常工作中所獲得的獎勵及科研的創(chuàng)新取得的成績不能及時在檔案中體現(xiàn)出來，人事檔案存在信息不完整、不真實(shí)等，給醫(yī)院對醫(yī)護(hù)人員的合理配置帶來影響，不能提高醫(yī)療系統(tǒng)的人才競爭力。

信息技術(shù)在人才檔案管理中的優(yōu)勢

在醫(yī)院的日常管理工作中，人事檔案是重要的信息平臺，最全面的反映每位醫(yī)護(hù)工作者的詳細(xì)情況。當(dāng)前的人事檔案管理依然采用紙質(zhì)的方式，這種模式使得大量的人力、物力、財力的浪費(fèi)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院人才檔案管理的信息化技術(shù)應(yīng)用可以使得人才資源得到有效配置，有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理模式的缺點(diǎn)，進(jìn)一步提升效率。具體來說，檔案管理的信息化的實(shí)施主要有以下幾個方面的優(yōu)勢。信息技術(shù)為基礎(chǔ)搭建平臺以信息技術(shù)為載體，建立處理迅速、查閱方便、存儲量大等優(yōu)勢的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，確保了檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性。同時所需要配置的管理人員數(shù)量較少、紙張的消耗，大大地降低了管理的成本。構(gòu)建信息化的人事管理檔案平臺，合理的醫(yī)護(hù)人員配置，有效利用人才的優(yōu)勢，利于醫(yī)院規(guī)模的的不斷發(fā)展擴(kuò)大。轉(zhuǎn)變管理理念，提高管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)充分意識到人員檔案管理信息化工作的重要性，把檔案管理信息化工作當(dāng)成大事來抓，及時分配更多的資金投入到檔案信息化工作中來，并將管理工作落實(shí)到人，及時快速的保證此工作的順利開展。檔案管理者自身具有良好的專業(yè)知識及較高的專業(yè)素養(yǎng)。同時切實(shí)提高自身的管理素質(zhì)，以高素質(zhì)的檔案管理工作為依托，具有以下的能力：維護(hù)檔案真實(shí)性、高效獲取檔案信息、評估檔案信息及加工提煉檔案信息、有效地根據(jù)檔案信息進(jìn)行溝通與交流。

發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化、多元化、完善機(jī)制

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關(guān)鍵詞：高校 人事 檔案 管理 創(chuàng)新

前言：

隨著我國高校教學(xué)還有人事管理知道在不斷改革，高校人事檔案管理工作已經(jīng)有了很多新的內(nèi)涵，一些舊的高校人事檔案管理模式還有方法已經(jīng)是不能夠適應(yīng)當(dāng)時時代的發(fā)展。對于當(dāng)前新形勢下的高校人事管理模式以及信息資源的開發(fā)還有利用等，都是對人事管理工作者的自身素質(zhì)提出了更高要求。

1.高校人事檔案管理創(chuàng)新的重要性，高校人事檔案是對全校人力資源狀況的濃縮，這主要是傳承了高校中人才成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴經(jīng)歷以及還有德能勤績的具體表現(xiàn)能力等，同時也是在我們高校人才建設(shè)隊伍中一項(xiàng)重要基礎(chǔ)，是高校在選人以及用人還有工資調(diào)整等等工作中重要依據(jù)。高校人事檔案管理創(chuàng)新是對于我們高等院校來說有著非常重要的作用，是能夠合理、及時、科學(xué)有效的進(jìn)行合理開發(fā)還有建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，這將是會推動教學(xué)科研工作水平的提高有著重要意義。

2.高校人事檔案管理創(chuàng)新工作的必要性隨著我國的科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會發(fā)展的過程中信息化已經(jīng)是成為了重要的環(huán)節(jié)。高校人事檔案管理的創(chuàng)新工作這是為了能夠適應(yīng)我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中對高校檔案管理提出的新要求，這是由于以往傳統(tǒng)的手工操作還有紙質(zhì)檔案的收集也是已經(jīng)是逐步的過渡到了用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)管理模式。充分將當(dāng)代科學(xué)技術(shù)給運(yùn)用到檔案的管理中去，這樣才能夠使我們的人事檔案管理的工作更好的服務(wù)高校沒一項(xiàng)的工作。

2.1高校人事檔案管理創(chuàng)新工作是時展的必然趨勢由于教職工隊伍不斷壯大，人才流動不斷增加，檔案信息管理更加復(fù)雜化。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計方式已經(jīng)滿足不了時展的要求，高校人事檔案信息化后，將實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享，使領(lǐng)導(dǎo)和人事部門能夠直觀快捷地了解和掌握高校教職工各項(xiàng)情況，如反映教職工的業(yè)務(wù)能力進(jìn)展、教師從事教育及科研成果等方面的最新信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠的依據(jù)，從而提高人事檔案信息的使用價值和利用率。

2.2高校人事檔案管理創(chuàng)新工作是實(shí)際工作的需要。目前很多高校的人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。

3.高校人事檔案管理創(chuàng)新工作的改進(jìn)措施

3.1加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)水平明顯滯后于時代的發(fā)展， 遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們對信息的需求， 具體表現(xiàn)在檔案工作人員的信息意識淡漠， 觀念陳舊， 抱殘守缺， 缺乏開拓與創(chuàng)新精神， 以至于出現(xiàn)硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與人員觀念落后不協(xié)調(diào)的局面。因此， 要加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)的提高， 以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。總之， 隨著時代的發(fā)展， 社會的進(jìn)步， 網(wǎng)絡(luò)化、信息化將在未來的社會中占主導(dǎo)地位， 只要我們勇于開拓， 不斷進(jìn)取， 與時俱進(jìn)， 做好檔案信息資源開發(fā)與利用， 才能在社會主義建設(shè)中增強(qiáng)自己的吸引力和競爭力， 才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地， 才能在信息社會的發(fā)展中不斷進(jìn)步。

3.2加強(qiáng)服務(wù)意識，提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量要實(shí)現(xiàn)高效人事檔案管理工作的創(chuàng)新，我們檔案管理的工作人員要對自身的服務(wù)意識還有最基本的業(yè)務(wù)水平有一個正確的認(rèn)識，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)還有管理的水平。首先，自己要認(rèn)識到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展的過程中的地位，不能認(rèn)為檔案的管理工作是可有可無的，這樣我們的工作人員就會產(chǎn)生消極的情緒，而是要充分意識到本職工作的重要性。在鑒別整理檔案過程中應(yīng)嚴(yán)格審核，防止不真實(shí)材料入檔，避免錯漏，做到手續(xù)不全的材料不歸檔、不經(jīng)審查的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔、與政策不符的材料不歸檔、填寫不符合規(guī)定的材料不歸檔。簡言之，實(shí)現(xiàn)檔案材料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性。高校人事檔案管理員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動地開發(fā)利用人才信息，為學(xué)校的人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息。

3.3加快學(xué)院人事檔案管理信息化建設(shè)高校人事檔案信息化管理就是將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的綜合管理和利用，提高人事檔案管理水平和效率。首先，具有高科技含量的現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理信息化的基礎(chǔ)，檔案管理部門應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)力量支持，并做好日常故障處理和安全維護(hù)工作。其次，應(yīng)該建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)。利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫中的信息資源才能將人事檔案的日常管理通過計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)信息化的高效管理。

結(jié)語：

綜上所述，在人事檔案工作管理的過程中的一項(xiàng)非常重要的工程就是信息資源管理，在知人以及用人的過程中人事檔案起到著重要的依據(jù)，是人才開發(fā)過程中一項(xiàng)重要的工程。在高校中人事檔案的管理是應(yīng)該不斷的創(chuàng)新，要用科學(xué)化以及信息化來為重要的依托，積極的運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不斷的提高自身的認(rèn)識、積極的整合資源，這樣人事檔案的管理工作就會做到合理化、科學(xué)化，進(jìn)而為我們更好的服務(wù)人事工作還有經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這姜更好的促進(jìn)高校和社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 柏濤.淺析新時期高校人事檔案管理工作[J].重慶電子工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報.2010.03.

[3] 戚艷.論高校人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報.2009年04期

篇6

一、高校人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）高校人事檔案信息化管理水平不足

1.目前，我國在深化人事檔案制度改革的過程中，由于高校領(lǐng)導(dǎo)對高校人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)情況下都會忽視高校人事檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，對高校的人事檔案管理信息化改造所投入的工作不多，從而讓信息化管理受到了極大的阻礙。

2.據(jù)不完全統(tǒng)計，我國還有很多高校的人事檔案管理工作還處于手工狀態(tài)，人事檔案管理工作的主要內(nèi)容還是存放檔案，不能夠充分利用檔案當(dāng)中的各類信息資料，人事檔案管理人員不能正確認(rèn)識到信息化管理所帶來的優(yōu)化效果，所以，國內(nèi)很多高校還未建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)和相應(yīng)的制度。

3.國內(nèi)有些高校雖然安裝了人事檔案信息管理系統(tǒng)，錄入了部分人事檔案信息，但是還沒有充分開發(fā)和利用人事檔案信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)缺乏維護(hù)機(jī)制，存儲服務(wù)器長期沒有更新，久而久之信息管理系統(tǒng)內(nèi)的信息逐漸陳舊，失去再次開發(fā)的價值。

4.有些高校甚至是出現(xiàn)了人事管理和人事檔案信息管理兩極分化的現(xiàn)象，沒有充分將人事信息系統(tǒng)融入到人事檔案管理工作當(dāng)中。此外，人事管理系統(tǒng)的工作范圍較為“狹隘”，所覆蓋的面只是學(xué)校的人事檔案資料，未能和校內(nèi)的所有辦公系統(tǒng)融為一體，人事檔案信息的變動需要人工傳遞，各項(xiàng)維護(hù)升級工作還需要收集高校內(nèi)的資料，降低人事檔案信息管理的準(zhǔn)確性。目前，高校內(nèi)的人事檔案管理工作仍存在很多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案資料的開發(fā)。

（二）高校人事檔案信息化管理建設(shè)工作繁重

1.一般情況下，專業(yè)技術(shù)型人才占高校總?cè)藬?shù)的85%左右，這些人學(xué)歷層次高，職稱的評定次數(shù)相對較多，獲得的各類獎項(xiàng)不計其數(shù)，因此，人事檔案管理工作的量也就比較大，這是導(dǎo)致高校人事檔案管理信息化建設(shè)任務(wù)繁重的主要原因之一。

2.在人事檔案信息化管理的建設(shè)過程中，高校需要投入大量的精力、財力和人力，高校領(lǐng)導(dǎo)要具有較高的建設(shè)覺悟和管理危機(jī)感。盡量挑選那些經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員去建設(shè)人事檔案信息管理系統(tǒng)，此外還要配比專業(yè)的計算機(jī)、掃描儀和相應(yīng)的多媒體設(shè)備。

3.將全校教職工的人事檔案一一數(shù)據(jù)化也是一項(xiàng)龐大的工程。首先，要通過掃描或縮微等方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文件。其次，利用文檔規(guī)劃處理軟件，按照信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)格式對服務(wù)器內(nèi)的電子文檔進(jìn)行存儲和整理。最后，在對電子文檔進(jìn)行存儲和處理的過程中，還應(yīng)對其設(shè)置防火墻保護(hù)，并做好相應(yīng)的備份工作，防止網(wǎng)絡(luò)黑客隨意竊取電子文檔的信息和工作電子文檔服務(wù)器，從而保障高校人事檔案的安全。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建設(shè)不到位

1.相關(guān)調(diào)查報告顯示，信息化管理系統(tǒng)在高校內(nèi)的應(yīng)用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要還是網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)沒有到位。其主要表現(xiàn)為，雖然有些高校已經(jīng)開始使用信息化管理技術(shù)來管理學(xué)校的人事檔案，同時也合理應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng)，但是卻不能深入思考高校人事檔案管理的資源共享能力，依舊采取單機(jī)的形式來進(jìn)行管理工作。

2.雖然一些高校已注意到了以上的信息資源共享問題，其資源運(yùn)用的重點(diǎn)仍然是在學(xué)校部門與部門之間，沒能對資源信息進(jìn)行合理的分析和科學(xué)的利用，不能將信息資源落實(shí)到高校的各項(xiàng)實(shí)際工作當(dāng)中，使用的范圍太過片面。

二、高校人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）提升高校對人事檔案信息化管理的重視度

1.高校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該注重人事檔案信息化建設(shè)對高校人事檔案的重要性和必要性，要肯定信息化管理給高校人事檔案管理工作帶來的變化，在信息化管理建設(shè)過程中應(yīng)該投入大量的資金、精力和時間，采取積極的態(tài)度去建設(shè)校內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)。

2.高校的人事部門也應(yīng)該提升自己的工作覺悟，要具備工作危機(jī)感，在人事檔案信息化管理建設(shè)的過程中應(yīng)做好自己的工作，從而全面推動建設(shè)的進(jìn)程，保證高校的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠如期完成。

（二）增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

1.高校內(nèi)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該將現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施作為建設(shè)的前提條件和技術(shù)保障，學(xué)校則應(yīng)該投入大量資金購入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，分配專門的人事檔案信息化機(jī)房，確?；A(chǔ)硬件設(shè)備的安全，從而在日常的管理工作當(dāng)中，逐漸提升高校人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)充分使用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的建設(shè)速度，同時做好人員資料收集與錄入工作，積極推動數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展，完善校內(nèi)人力資源數(shù)據(jù)服務(wù)器。

（三）提升人事檔案資源基本內(nèi)容的建設(shè)

1.創(chuàng)建單獨(dú)的人事資源信息數(shù)據(jù)庫，一份完整的人事資源數(shù)據(jù)信息應(yīng)該包括職工姓名、性別、出生年月、工作時間和所屬部門。此外，職工信息如果出現(xiàn)變化，那么數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息也應(yīng)該隨之更新。

2.創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要工作包括信息維護(hù)更新、資料處理、信息借閱辦理和轉(zhuǎn)檔等；包括辦理職工接受、轉(zhuǎn)出、退休等相關(guān)手續(xù)。這樣就可以全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象，從而提升人事檔案管理工作的整體效率。

（四）確保人事檔案資源信息的安全性

信息管理技術(shù)雖然為人們的工作提供了便利，但是在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)入侵和病毒危害，也嚴(yán)重影響了人事檔案信息化管理的安全性。因此，在建設(shè)管理系統(tǒng)的同時，還應(yīng)該做好服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)的安全保護(hù)措施，避免因系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的人事資源泄漏現(xiàn)象。

三、結(jié)束語

篇7

（一）管理投入不足，硬件滯后

體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設(shè)施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質(zhì)不高

檔案室很少設(shè)有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時間和精力對人事檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致學(xué)校人事檔案管理建設(shè)滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進(jìn)行。

二、改進(jìn)中小學(xué)校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識，建立健全各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是做好工作的前提和保障。要充分認(rèn)識到人事檔案在學(xué)校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、保密和利用等各個方面都要得到各級領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識的工作氛圍。當(dāng)然，這必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，并在落實(shí)上下功夫。因此，要建立健全學(xué)校人事檔案的收集補(bǔ)充制度、轉(zhuǎn)遞制度、移交制度、檢查核對制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責(zé)等。做到制度造冊上墻，簿冊與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺賬清楚，責(zé)任分明。

（二）加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

做好中小學(xué)校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的人事檔案工作隊伍。首先，要有較高的政治素質(zhì)。要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，特別是要重視對新《條例》的學(xué)習(xí)。要通過學(xué)習(xí)使自身有較高的綜合素質(zhì)，有嚴(yán)格的組織紀(jì)律，有良好的職業(yè)道德。同時要求淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。要加大對人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足人事工作的需要。在培訓(xùn)形式上采取集中培訓(xùn)與以會代訓(xùn)相結(jié)合，也可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，增長見識。第三，要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于學(xué)校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務(wù)性較強(qiáng)。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務(wù)意識，增強(qiáng)服務(wù)觀念，時刻從大局出發(fā)，為全校的管理工作做好服務(wù)。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件

檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對檔案庫房的維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算，各個學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的學(xué)校還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強(qiáng)信息化，提高檔案管理水平

篇8

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；人事檔案；管理新思維

一、企業(yè)人事檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用

1、人事檔案

是社會公共信息非常重要的組成部分，人事檔案是客觀記載和反映個人經(jīng)歷、德、能、勤、績、廉表現(xiàn)以及成長軌跡的信息材料，人事檔案工作是組織、人事、勞資等部門工作中的一個重要組成部分，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用職工的重要依據(jù)。

2、對企業(yè)人才發(fā)展起到促進(jìn)作用

作為人才信息載體的人事檔案，是各類人才在社會實(shí)踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個人才的不同特點(diǎn)，有針對性的合理的選拔使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求，及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，使各種人才在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮聰明才智。

3、是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具

企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅持“以人為本”的理念，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。

4、是人力資源管理的重要手段

社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，各類專業(yè)技術(shù)人才的流動日益頻繁，一份翔實(shí)、完整的個人人事檔案，對于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、表現(xiàn)、以往的工作實(shí)績等要素，增加企業(yè)對所聘員工的信任程度和認(rèn)可程度，是企業(yè)選用人才、晉升提拔人才的重要參考信息。

二、創(chuàng)新人事檔案管理方法，為企業(yè)發(fā)展儲備人才信息

l、加強(qiáng)檔案管理，勇于探索創(chuàng)新

人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的；是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎勵等方面的原始記錄；是個人參與社會方方面活動的記載和個人自然情況的真實(shí)反映。

2、加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容

收集人事檔案材料，充實(shí)人事檔案內(nèi)容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。收集人事檔案材料，政策性強(qiáng)，涉及面廣，難度大。它不僅是人事檔案問好門的任務(wù)，也是形成人事檔材料部門的任務(wù)，因此各方必需密切合作才能做好。全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。

3、審核檔案真?zhèn)?，做好材料鑒別

人事檔案鑒定工作是按照一定的原則和規(guī)定，對收集起來的檔案材料進(jìn)行審查、甄別其真?zhèn)巍⑴卸ㄓ袩o保存價值，確定其是否歸入人事檔案，應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神，慎之又慎地決定取舍。檔案鑒別工作政策性，是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應(yīng)堅持原則、本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每―份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實(shí)。

4、做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量

檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。要遵循檔案工作活動規(guī)律，保持檔案材料內(nèi)容和時間上的聯(lián)系，能夠準(zhǔn)確的把反映個人歷史和現(xiàn)實(shí)的材料整理出來，通過檔案材料整理，使檔案管理更加規(guī)范，檔案材料更加完整和真實(shí)，同時注重創(chuàng)新服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，在提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。

三、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的幾項(xiàng)措施

1、采取得力措施，遏制弄虛作假

領(lǐng)導(dǎo)干部、人事部門檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實(shí)做到分工明確、責(zé)任到人，定期檢查，有錯必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫人的責(zé)任。還要追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

2、增強(qiáng)法規(guī)意識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案工作者要結(jié)合國家人事制度改革和國家各項(xiàng)社會保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規(guī)做到有的放矢，增強(qiáng)宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化，結(jié)合國家新出臺的文件要求，破除傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念。從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都要充分認(rèn)識人事檔案在人事工作中的基礎(chǔ)作用，清楚人事檔案的社會價值。本著對組織和個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視和加強(qiáng)人事檔案工作。其次要找準(zhǔn)工作的重心，從約束管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。

3、健全管理機(jī)構(gòu)，規(guī)范檔案制度

在不斷健全檔案管理機(jī)構(gòu)、體制的基礎(chǔ)上，要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)日常管理。通過對檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，逐步推行計算機(jī)管理.建立各類人才數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

篇9

摘 要 醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的工作情況、思想道德、專業(yè)能力等內(nèi)容，是十分重要的信息資料。做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，有助于促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。新時期，醫(yī)院的人事檔案管理工作日益發(fā)揮著重要的作用，必須積極找出制約醫(yī)院人事檔案管理工作的問題，采取積極的措施加以解決。本文就對新時期醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，探究加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的有效對策。

關(guān)鍵詞 新時期 醫(yī)院 人事檔案管理

醫(yī)院是為患者提供醫(yī)療服務(wù)，幫助患者減輕痛苦，治愈疾病的地方，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，醫(yī)院除了要有完善、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備外，還應(yīng)有一批高素質(zhì)、高專業(yè)化的人才。新時期，醫(yī)院的人事管理工作的重要地位逐漸顯現(xiàn)，醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)時展的步伐，創(chuàng)新工作方法，做好醫(yī)院人事檔案管理工作。

一、新時期醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對人事檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將主要精力放在強(qiáng)化醫(yī)院的醫(yī)療水平，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益上，對人事檔案管理工作不夠重視，很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理對于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)影響不大，不需要花費(fèi)大量的時間和精力開展細(xì)致的工作，結(jié)果導(dǎo)致醫(yī)院的人事檔案長期堆放在一旁，時間久了，檔案布滿灰塵，有些甚至出現(xiàn)發(fā)霉、損壞的情況，造成人事檔案缺失，不利于醫(yī)院管理工作的開展。[1]

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)能力不高

醫(yī)院的人事檔案管理工作的效果和質(zhì)量主要受管理人員素質(zhì)能力的影響，但是，目前醫(yī)院中從事人事檔案管理的人員大都專業(yè)性不強(qiáng)，呈老齡化趨勢，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對人事檔案管理缺乏認(rèn)識和重視，在工作中應(yīng)付了事，缺少良好的職業(yè)道德。

二、新時期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的有效對策

（一）提高對醫(yī)院人事檔案管理的重視程度

要想使醫(yī)院人事檔案管理工作得到有效地開展，并取得良好的效果，就應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理者對醫(yī)院人事檔案管理工作的重視程度，意識到醫(yī)院的競爭與發(fā)展離不開人的積極作用，將人事檔案管理工作納入到日常管理工作中，建立完善的檔案管理部門，并配備專門的人員進(jìn)行人事檔案管理工作，加強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對人事檔案的重視程度，促進(jìn)是人事檔案管理工作的順利開展。

（二）完善人事檔案管理制度

為了更好地促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)建立完善的醫(yī)院人事檔案管理制度，從而規(guī)范人事檔案管理工作的開展。對醫(yī)院所有職工的人事檔案進(jìn)行分類整理和保管，完善檔案的檢索方式，使醫(yī)院檔案管理工作更加專業(yè)化和規(guī)范化，制定完善的管理制度，使每一位管理人員都能夠嚴(yán)格按照管理制度開展工作，促使人事檔案管理工作高效開展。

（三）強(qiáng)化人事檔案管理方法

在當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理工作中，存在著檔案內(nèi)容記錄不全面等情況，因此應(yīng)對人事檔案進(jìn)行全面的、動態(tài)化的記錄，強(qiáng)化檔案管理人員資料收集的能力，保證獲取到醫(yī)院職工的最新、最重要的資料，并且將收集到的資料進(jìn)行整理，使檔案內(nèi)容更加優(yōu)化，提高實(shí)用性。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，避免對檔案資料的篡改，確保人事檔案的可信度，使人事檔案能夠客觀、真實(shí)的反映醫(yī)院職工的情況。

同時，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段開展人事檔案管理工作，將人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)操作，減少人為操作失誤的出現(xiàn)。建立完善的醫(yī)院檔案信息庫，將人事檔案放在信息庫中，便于相關(guān)人員的人事檔案需求，通過信息化的人事檔案數(shù)據(jù)庫，將醫(yī)院職工的晉升、薪酬變化等公開在信息庫中，便于接受其他人員的監(jiān)督。[2]利用信息化的技術(shù)手段，對醫(yī)院的人事檔案信息進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，為醫(yī)院提供客觀真實(shí)地信息數(shù)據(jù)，為醫(yī)院的人事管理工作提供便利。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

醫(yī)院人事檔案管理工作的效果直接受到檔案管理人員素質(zhì)能力的影響，喂了更好的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的開展，必須加強(qiáng)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力，了解檔案管理方面的知識和技能，能夠不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理論，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。同時還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德以及職業(yè)道德，強(qiáng)化檔案管理意識和服務(wù)意識，嚴(yán)格要求自己，按照檔案管理制度開展工作，增強(qiáng)自己的責(zé)任感和道德意識，能夠做好醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保密等工作，提高檔案的質(zhì)量，為醫(yī)院管理工作的開展提供幫助。

三、結(jié)束語

新時期，醫(yī)院之間的競爭主要還是人才之間的競爭，人事檔案是醫(yī)院重要的信息資料，也是醫(yī)院選撥人才的重要依據(jù)。應(yīng)努力做好醫(yī)院人事檔案管理工作，開發(fā)人力資源，為醫(yī)院管理工作的順利開展提供支持，促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 服務(wù)意識 信息化管理

高校的人事檔案是高校的人事部門對于高校的人才進(jìn)行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴(yán)格按照人事檔案的管理制度對于人事檔案進(jìn)行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實(shí)的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學(xué)中的作用，以促進(jìn)整個高校的教學(xué)和科研水平的提高。

1高校人事檔案管理存在的問題

1.1檔案管理不規(guī)范

我國各個高校對于檔案管理部門普遍存在著偏見，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員很多人根本不了解整個檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點(diǎn)，在思想上對于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進(jìn)行分門別類的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會出現(xiàn)格式上的錯誤，出現(xiàn)許多有歧義的個人信息。還會管理不善丟失教職員工個人資料的情況，這嚴(yán)重影響了高校的人員管理。

1.2管理?xiàng)l件落后

目前，我國很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問題：第一，人員的流動性大，大部分高校都缺乏專門的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審批，使個人檔案的利用率比較低。

1.3人事檔案管理人員的專業(yè)技能普遍不高

人事檔案的管理具有一套嚴(yán)格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學(xué)的知識，并有極強(qiáng)的知識運(yùn)用能力。我國目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門安排了很多缺乏檔案管理的專業(yè)技能的人員，對員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴(yán)密性、連貫性和真實(shí)性，對于檔案的利用造成直接或者間接的損害。

2高校人事檔案管理存在問題的根源

2.1高校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重要性的認(rèn)識不足

在我國高校的各個部門對于人事檔案的管理工作十分輕視，對于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識不足，是導(dǎo)致高校人事檔案管理存在問題的主要原因。由于很多領(lǐng)導(dǎo)并不是檔案管理的專業(yè)人員，對于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無的思想的影響，對于支持人事檔案的管理缺乏主動和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的進(jìn)展。

2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全

由于我國大部分高校缺乏檔案管理的專業(yè)人才，很多管理人員的專業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和高校目前檔案管理的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過程中由于沒有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。

3加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施

3.1加大宣傳力度，增強(qiáng)人事檔案管理意識

加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對于促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行有著十分重要的作用。可以通過加強(qiáng)各個部門的檔案管理意識，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要做到以下幾個方面：

3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識要使人事檔案的管理人員充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時，對于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要緊跟時代的發(fā)展步伐，積極關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新的動態(tài)新的信息，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的與時俱進(jìn)。

3.1.2加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳是促進(jìn)財務(wù)管理有效進(jìn)行的重要措施，通過宣傳教育可以增強(qiáng)教職員工對于檔案管理的重要性的認(rèn)識，使人們了解檔案管理的具體細(xì)則。對于高校的工作人員進(jìn)行財務(wù)管理常識的宣傳，為檔案管理人員順利進(jìn)行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對于學(xué)校選拔人才的重要作用。

3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平

近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，各個高校要切實(shí)建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫，并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。

3.3規(guī)范管理制度

為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準(zhǔn)則做參考。第二，加強(qiáng)管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴(yán)格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強(qiáng)人事檔案管理的安全保密工作。

4總結(jié)

人事檔案管理工作是促進(jìn)高校教學(xué)水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學(xué)校的教職員工要認(rèn)識到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進(jìn)高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王云慶,李曉麗,武丹.關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索[J].中國人力資源開發(fā),2007,(4).

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