導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度；制度改革；主要內(nèi)容；進(jìn)展

1998年的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》是我國(guó)目前醫(yī)院一直以來沿循的。該制度自1999年1月1日實(shí)施以來，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的管理作用起到了巨大的作用，規(guī)范了醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門的行為和醫(yī)院的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。隨著時(shí)代的進(jìn)步，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，醫(yī)院也不例外。由于財(cái)政的投入不足，醫(yī)院的行管部門采取了一系列措施，在政策允許的范圍內(nèi)，努力增加自己的財(cái)政收入。與此同時(shí)，時(shí)代的進(jìn)步，醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和運(yùn)營(yíng)模式的改變，當(dāng)前的醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)漸漸跟不上時(shí)代的腳步，難以滿足新形勢(shì)下的發(fā)展需要。為了推進(jìn)醫(yī)院改革，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革勢(shì)在必行。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革的背景

自2009年國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》以來，推動(dòng)了了醫(yī)院的改革，明確了改革的總體目標(biāo)和未來的發(fā)展方向，可以說是適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的需要。在新醫(yī)改的方案要求中，對(duì)于進(jìn)一步完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)部門的管理措施有著相關(guān)的要求，這對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制、會(huì)計(jì)管理制度和監(jiān)管機(jī)制都有著巨大的促進(jìn)作用。我國(guó)于1999年實(shí)行的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要，已經(jīng)呈現(xiàn)明顯的不適應(yīng)性，難以滿足新醫(yī)改背景下的醫(yī)院改革需要?；谶@些原因，財(cái)務(wù)部、衛(wèi)生部于2010年12月28日出臺(tái)了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》，以此來完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門的相關(guān)制度和管理措施。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革的主要變化

醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度的改革給醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門注入了新的活力，加強(qiáng)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，規(guī)范了醫(yī)院會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員的行為，給醫(yī)院的改革帶來了極大的推動(dòng)作用。以下為醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的主要內(nèi)容和主要變化。

2.1 在財(cái)務(wù)收支核算方面

于2010年12月28日出臺(tái)的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、對(duì)于收入構(gòu)成、支出構(gòu)成、節(jié)余構(gòu)成、成本核算和報(bào)表構(gòu)成都有著明確的規(guī)定和要求。新制度對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度的改革，使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加完善，同時(shí)能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。新制度的，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有著科學(xué)、前沿的指導(dǎo)意義。第一，對(duì)于收入構(gòu)成來講，醫(yī)院的醫(yī)療收入、科教項(xiàng)目收入和其他收入，新制度的對(duì)這些有著很重要的管理意義。第二，支出構(gòu)成和節(jié)余構(gòu)成，包括醫(yī)療支出、管理費(fèi)用和收支結(jié)余、補(bǔ)助結(jié)余等，新制度的要求已經(jīng)提供了更加完善和更加系統(tǒng)的管理措施。第三，成本核算，也是醫(yī)院改革的內(nèi)容，新制度對(duì)于成本核算的要求更加系統(tǒng)更加完善。新制度的，對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度的改革在財(cái)政收支核算方面有著很重要的促進(jìn)作用。

2.2 凈資產(chǎn)核算制度方面

醫(yī)院的凈資產(chǎn)是一個(gè)醫(yī)院實(shí)力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院的凈資產(chǎn)包括事業(yè)基金、收支結(jié)余和醫(yī)院的專用基金等，是一個(gè)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和資金來源，醫(yī)院從事醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展醫(yī)療事業(yè)都離不開醫(yī)院的資金的支持。醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門的相關(guān)財(cái)務(wù)處理，若是沒有建立系統(tǒng)的凈資產(chǎn)的核算制度，那么資金的完整和保全會(huì)受到很大的威脅。因此，建立完整和系統(tǒng)的凈資產(chǎn)的核算制度，對(duì)于醫(yī)院的一些醫(yī)療事業(yè)和醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動(dòng)都有著很重要的意義。新制度的凈資產(chǎn)的核算制度，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

2.3 改革成本管理制度

新制度明確規(guī)定了按固定資產(chǎn)原值的一定比例來提取修購基金和建立了相關(guān)的資金管理制度。醫(yī)療事業(yè)是一項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè)，奉行以社會(huì)效益為最高準(zhǔn)則。醫(yī)院的運(yùn)行也是需要資金來支持的，因此建立相關(guān)的資金的管理制度是非常有必要的。在資金管理方面，新制度規(guī)定了醫(yī)院可以按照國(guó)家規(guī)定的比例提取壞賬準(zhǔn)備金，醫(yī)院的壞賬對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)行有著很大的威脅，若不及時(shí)處理，會(huì)造成很嚴(yán)重的后果。建立相關(guān)的資金管理制度，對(duì)于醫(yī)院的正常運(yùn)行有著很重要的作用。同時(shí)，完善了低值易耗品的攤銷?，F(xiàn)在的主要攤銷方法有三種，一次性攤銷、五五攤銷和分期攤銷，但是每一種都有其局限性。新制度的改革，將幾種攤銷方法綜合使用，簡(jiǎn)化了核算手段，明確規(guī)定一次性攤銷為主要攤銷手段，其余方法合理應(yīng)用，完善了低值攤銷辦法。

2.4 改革藥品管理制度

醫(yī)院的藥品管理有著很系統(tǒng)的辦法。主要實(shí)行“計(jì)劃采購，定額管理，加速周轉(zhuǎn)，保證供應(yīng)”原則，嚴(yán)格規(guī)定藥品的價(jià)格和嚴(yán)格監(jiān)察藥品成本的預(yù)算，保證藥品的經(jīng)濟(jì)效益明確，同時(shí)保證藥品價(jià)格上的統(tǒng)一。對(duì)于藥品的差價(jià)和藥品的折扣，嚴(yán)格記錄，避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象。藥品的成本核算單獨(dú)進(jìn)行，這樣可以避免醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的重復(fù)計(jì)算。新制度規(guī)定了醫(yī)院藥品的購銷行為，對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)整頓和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)來源的透明性有著積極的作用。醫(yī)院的收入和支出，都有著明確的規(guī)定，這對(duì)于醫(yī)院的市場(chǎng)整頓起到了積極向上的影響。

2.5 完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表體系

醫(yī)院的改革，給醫(yī)院注入了新的活力，同時(shí)醫(yī)療事業(yè)也獲得了迅猛的發(fā)展。醫(yī)療市場(chǎng)的不斷發(fā)展，其競(jìng)爭(zhēng)也是越來越激烈，醫(yī)院采取各種方式來籌集資金，大多數(shù)醫(yī)院采取的都是負(fù)債經(jīng)營(yíng)，但是由于目前財(cái)務(wù)報(bào)表中對(duì)于現(xiàn)金流量的分析并不是很充分，這就造成了許多醫(yī)院發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)，嚴(yán)重的會(huì)造成醫(yī)院的信用危機(jī)。因此，在新制度醫(yī)院的報(bào)表體系中，明確規(guī)定現(xiàn)金流量表為其主要內(nèi)容。醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門對(duì)于現(xiàn)金流量的編制工作，應(yīng)該充分重視起來，進(jìn)行重點(diǎn)分析，將以往的中心移到“現(xiàn)金流量”為主。會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系著醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于醫(yī)院的資金管理有著不可忽視的作用。

3 結(jié)語

現(xiàn)行的制度已經(jīng)不符合醫(yī)院發(fā)展的需要，醫(yī)院的改革和醫(yī)院的相關(guān)的財(cái)務(wù)管理都需要更加系統(tǒng)的制度。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度的改革勢(shì)在必行。新制度的頒布，對(duì)于醫(yī)療體制改革有著很重要的作用，為醫(yī)院的發(fā)展指明了道路。醫(yī)院的社會(huì)性質(zhì)是一項(xiàng)公益事業(yè)，只有適應(yīng)醫(yī)療體制的改革，才能為人們更好的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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篇2

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，反映會(huì)議基本情況和傳送會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。

會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。

有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作要求

（一）結(jié)構(gòu)

會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種兩部分組成。

正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭一般寫明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開時(shí)間、主持單位、開會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等；會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫三方面內(nèi)容：第一，說明議題。第二，分析形勢(shì)、研討問題。第三，闡述會(huì)議結(jié)果；會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續(xù)研究探討。

（二）寫作要求

1.客觀整理，保證寫實(shí)；

2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”；

3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。

五、范本

（會(huì)議名稱）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：

出席人員：

缺席人員：

會(huì)議記錄人： 會(huì)議主持人： 審閱：

會(huì)議主題：

發(fā)言記錄：

會(huì)議記錄應(yīng)用范疇：

1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要；

2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。 會(huì)議記錄應(yīng)用說明：

1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需在會(huì)議開始后24小時(shí)之內(nèi)，向各社團(tuán)提供會(huì)議紀(jì)要；

篇3

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

三、寫法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

篇4

4月9日，省委巡視組反饋了我院有黨組會(huì)議記錄，但是沒有黨組會(huì)議紀(jì)要的情況，按照省委巡視組要求，現(xiàn)將我院沒有黨組會(huì)議紀(jì)要的情況報(bào)告如下：

黨的民主集中制是黨的基本原則和組織制度，法院歷來重視在工作中實(shí)踐好、落實(shí)好民主集中制，綜合運(yùn)用好黨員大會(huì)、支部會(huì)議、黨組會(huì)議等形式。在具體工作方面，具體決策過程都遵循民主集中制的原則，沒有出現(xiàn)“一言堂”情況，更沒有出現(xiàn)互相推諉的情況，院黨組對(duì)重大問題的決策都由黨組班子集體討論決定。

每次召開黨組會(huì)議都是黨組書記召集，黨組成員參會(huì)，會(huì)議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄并做好保管工作。記錄內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、發(fā)言內(nèi)容、決定等。會(huì)議內(nèi)容記錄真實(shí)準(zhǔn)確，實(shí)事求是地記錄會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程，會(huì)議記錄符合發(fā)言者的原意，沒有任意增減或改變的情況發(fā)生。

在做好黨組會(huì)議記錄的同時(shí)，xx法院也存在如沒有黨組會(huì)議紀(jì)要的問題，主要原因是對(duì)黨組會(huì)議紀(jì)要的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意義理解不深。雖然每次黨組會(huì)議召開后，分管領(lǐng)導(dǎo)、各庭室負(fù)責(zé)人以及全院干警都對(duì)黨組的決定貫徹落實(shí)的較好，但這不是借口，對(duì)會(huì)議紀(jì)要這種法定行政公文沒有統(tǒng)一制作并下發(fā)，對(duì)民主集中制的體現(xiàn)形式有不規(guī)范的現(xiàn)象。

在下一步的工作中，xx法院將繼續(xù)貫徹落實(shí)好民主集中制，進(jìn)一步發(fā)展黨內(nèi)民主，按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則，記錄好黨組會(huì)議記錄，制作好黨組會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議紀(jì)要在一定范圍內(nèi)公布，進(jìn)一步提高黨組的領(lǐng)導(dǎo)水平，努力讓人民群眾在每一個(gè)司法案件中都感受到公平正義。

篇5

一、紀(jì)要之“信”

據(jù)郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準(zhǔn)確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標(biāo)先生在《現(xiàn)代公文寫作》中對(duì)紀(jì)要正文撰寫提出的“會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，不能違背會(huì)議的內(nèi)容而隨心所欲地增減或更換內(nèi)容”的要求不謀而合。要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，寫作人員要做到：1.要全程參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要寫作人員全程參加整場(chǎng)會(huì)議，能充分聽取與會(huì)人員針對(duì)決策點(diǎn)所進(jìn)行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經(jīng)過和準(zhǔn)確理解會(huì)議決定性意見的首要基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)單位要形成相關(guān)的會(huì)議制度，確保會(huì)議紀(jì)要寫作人員能親身參加此類會(huì)議。2.要完整做好記錄。記錄是紀(jì)要的原始素材。議事決策性會(huì)議往往議題較多，研究的問題均為一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)重點(diǎn)工作中的要點(diǎn)或難題，內(nèi)容多，時(shí)間短，速度快。完整的會(huì)議記錄能重現(xiàn)會(huì)議的全程討論經(jīng)過，是確保會(huì)議紀(jì)要無遺漏、無歧義的決定性因素。會(huì)議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會(huì)后對(duì)記錄予以進(jìn)一步完善。3.要集齊會(huì)議資料。議事決策性會(huì)議時(shí)間有限，相關(guān)人員的口頭匯報(bào)往往簡(jiǎn)明扼要，要在短時(shí)間內(nèi)理解會(huì)議內(nèi)容確屬不易，這就需要集齊會(huì)上發(fā)放的與之配套的相關(guān)會(huì)議資料作為輔助，如在研究土地經(jīng)營(yíng)、財(cái)政融資或招商引資等較為復(fù)雜的議題時(shí)，會(huì)議資料對(duì)紀(jì)要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細(xì)的解釋說明，對(duì)準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容將產(chǎn)生強(qiáng)有力的支撐作用。

二、紀(jì)要之“達(dá)”

“達(dá)”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會(huì)議紀(jì)要的語言表述既不是會(huì)議記錄語言的再現(xiàn)，更不是與會(huì)人員語言的原樣再現(xiàn)，需要進(jìn)行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語言進(jìn)行表述。要想會(huì)議紀(jì)要語言通順、邏輯嚴(yán)密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領(lǐng)悟能力。這種能力取決于對(duì)工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個(gè)機(jī)關(guān)單位的會(huì)議紀(jì)要，那么紀(jì)要寫作人員就要細(xì)致了解本單位的職能職責(zé)及日常重點(diǎn)工作范疇，對(duì)國(guó)土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門來說，紀(jì)要寫作人員還要深入了解相關(guān)的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會(huì)議紀(jì)要，那么對(duì)寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個(gè)地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時(shí)工作中接觸到的方方面面知識(shí)的積累，帶著疑問去學(xué)，直至弄懂弄透，這樣在領(lǐng)導(dǎo)層議事決策時(shí)，才能不斷提高自己的理解領(lǐng)悟能力。2.歸納分類能力。領(lǐng)導(dǎo)集體在最后決策時(shí)，某些表述可能較為零散，這就需要紀(jì)要寫作人員將零散的決策內(nèi)容進(jìn)行歸納、分類整理。如會(huì)議決定加快推進(jìn)某個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，那么就可以把負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人員、經(jīng)費(fèi)等作為工作保障進(jìn)行歸納，把推進(jìn)此項(xiàng)目進(jìn)度的具體辦法等作為工作措施進(jìn)行歸納，把項(xiàng)目進(jìn)度要求等作為工作目標(biāo)進(jìn)行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會(huì)議意見大致可分為結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性幾種，紀(jì)要寫作人員要學(xué)會(huì)具體區(qū)分，并對(duì)此進(jìn)行高度概括；有時(shí)作總結(jié)性發(fā)言的會(huì)議主持人為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)意見，會(huì)用幾句話來反復(fù)說明同一層意思，紀(jì)要寫作人員也要對(duì)此類意見進(jìn)行概括提煉。概括提煉時(shí)，既要大膽，又要心細(xì)。

三、紀(jì)要之“雅”

篇6

會(huì)議紀(jì)要格式要求標(biāo)題

有兩種格式：

一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在紀(jì)要兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。

二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

開頭

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：

(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;

(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。

文號(hào)格式

文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如第XX期、第XX次，寫在標(biāo)題的正下方。

制文時(shí)間

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。

正文

它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、與會(huì)人員一致表示等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

結(jié)尾

一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。由會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4、希望。

會(huì)議紀(jì)要開頭范文一晉樓礦紀(jì)﹝20xx﹞161號(hào)

山西厚生礦業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部

會(huì)議時(shí)間：20xx年11月3日09:00-10:30

會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人：XXX

參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

記 錄 人：XXX

會(huì)議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題

會(huì)議內(nèi)容：

20xx年11月3日，XXX副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì)，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會(huì)議形成如下意見：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng)，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng)，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng)，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長(zhǎng)回來確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會(huì)議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。

(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法

1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。

2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問題

會(huì)議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為： 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實(shí)后，對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)

根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，具體要求為:

1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長(zhǎng)不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

20xx年11月3日

主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要

呈 報(bào)：郭董事長(zhǎng) 主 送：各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門

抄 送：公司各副總

留 存

共印1 6 份

會(huì)議紀(jì)要開頭范文二時(shí) 間：XXXX年XX月XX日

地 點(diǎn)：XXXX辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：XXX(銷售副總)

會(huì)議記錄：XXX

紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計(jì)劃

本次銷售會(huì)議由XXX(銷售副總)主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場(chǎng)開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部由XXX牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷思路與方案，報(bào)X總審閱。

四、制訂部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上X總提議，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部和工程營(yíng)銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部與工程營(yíng)銷部每周召開兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。

篇7

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 會(huì)議管理 系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）12-0000-00

會(huì)議，是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責(zé)，解決、溝通經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，會(huì)議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻會(huì)議等等，這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu)，很多事務(wù)和決策需要通過會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會(huì)議的主責(zé)部門，高校辦公室的重要工作之一就是對(duì)各層級(jí)會(huì)議做到會(huì)前有安排、會(huì)中有記錄、會(huì)后有總結(jié)等。

隨著高校自動(dòng)化辦公理念的深入人心，將會(huì)議管理工作納入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動(dòng)化中會(huì)議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3]，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議室管理以及會(huì)議紀(jì)要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會(huì)議議題，對(duì)會(huì)議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實(shí)提高會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力，有助于會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行，提升會(huì)議召開的效率，成為當(dāng)前高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。

1會(huì)議管理現(xiàn)存問題

1.1會(huì)前準(zhǔn)備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難

在傳統(tǒng)的會(huì)議管理工作中，在開會(huì)前要明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、預(yù)約會(huì)議室，進(jìn)行議題審核，確定會(huì)場(chǎng)管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn)，一旦有變動(dòng)需及時(shí)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并提前知會(huì)相關(guān)部門主管和與會(huì)人員，同時(shí)做好配套服務(wù)工作，加重

了工作人員的會(huì)前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會(huì)議召開前，會(huì)務(wù)人員要將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會(huì)議材料，導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會(huì)前準(zhǔn)備階段的工作效率，更重要的是對(duì)會(huì)議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2會(huì)中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統(tǒng)會(huì)議模式，除了會(huì)議的主辦部門，其他參會(huì)人員往往要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取到會(huì)議材料，才能大致了解會(huì)議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會(huì)議目標(biāo)不明確，卻想要參會(huì)人員在缺乏會(huì)前準(zhǔn)備的情況下，就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會(huì)議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見

的分歧，隨意“跑題”，以致會(huì)議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、一堆廢話和道理中無法達(dá)成，不但浪費(fèi)了參會(huì)人員處理事務(wù)的時(shí)間，也使精心準(zhǔn)備的會(huì)議成為一種無用的形式主義。

1.3會(huì)后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實(shí)

會(huì)議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會(huì)議管理的重中之重就是對(duì)于執(zhí)行狀況的管理[5]。對(duì)于高校來說，決策會(huì)議每年審議的事項(xiàng)不低于上百項(xiàng)，籌備會(huì)議的材料和會(huì)議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對(duì)這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會(huì)議中決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理，并適時(shí)提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上無疑增加了會(huì)后的工作量，并且在管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性上也會(huì)打一定的折扣。

2會(huì)議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析

隨著會(huì)議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中增加會(huì)議管理子模塊，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議室管理等一系列流程的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 會(huì)議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

具體而言， 該會(huì)議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn)：

（1）會(huì)議申請(qǐng)：申請(qǐng)人新建會(huì)議申請(qǐng)單，填寫會(huì)議時(shí)間、聯(lián)系人、會(huì)議名稱、主辦單位、主持人、參會(huì)人員，選擇會(huì)議室、會(huì)議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件，并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）會(huì)議通知：會(huì)議一旦批準(zhǔn)，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項(xiàng)及時(shí)通知需參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議并提前了解會(huì)議相關(guān)信息。

（3）議題征集：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會(huì)議題進(jìn)行匯總上報(bào)，經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會(huì)議題及列會(huì)人員。

（4）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會(huì)議需要起草相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。

（5）周會(huì)表：學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級(jí)會(huì)議匯總表。

（6）會(huì)議室信息：可以根據(jù)高?，F(xiàn)有會(huì)議室情況，創(chuàng)建會(huì)議室的基本信息資料，輸入會(huì)議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時(shí)間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實(shí)際變化，修改和刪除會(huì)議室信息，查看會(huì)議室使用情況。

2.2 會(huì)議管理系統(tǒng)流程

會(huì)議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會(huì)議計(jì)劃和落實(shí)會(huì)議安排、預(yù)定會(huì)議資源、發(fā)送會(huì)議通知、形成和會(huì)議紀(jì)要。因此整個(gè)會(huì)議管理流程應(yīng)主要完成從會(huì)議申請(qǐng)籌劃、舉辦實(shí)施到紀(jì)要?dú)w檔全過程的管理。由此可見會(huì)議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。

圖2 會(huì)議管理子系統(tǒng)總流程圖

從以上流程圖不難看出在會(huì)議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中，會(huì)議申請(qǐng)管理和會(huì)議紀(jì)要管理是其中核心部分，也是會(huì)議從申請(qǐng)――審批――通知參會(huì)人員――會(huì)議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個(gè)會(huì)議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們?cè)谶@里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會(huì)議申請(qǐng)管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會(huì)議申請(qǐng)單”進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)；②系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實(shí)，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會(huì)議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會(huì)議室、設(shè)備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會(huì)議級(jí)別和申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行審核，發(fā)送對(duì)應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)；⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)；⑥反饋申請(qǐng)結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會(huì)議申請(qǐng)流程圖。

圖3 會(huì)議申請(qǐng)流程圖

會(huì)議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀(jì)要人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草會(huì)議紀(jì)要初稿；②具有對(duì)應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議紀(jì)要；③會(huì)議紀(jì)要；④會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔。詳見圖4會(huì)議紀(jì)要管理流程圖。

圖4 會(huì)議紀(jì)要管理流程圖

3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運(yùn)轉(zhuǎn)流程分析，會(huì)議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會(huì)議申請(qǐng)模塊、會(huì)議通知模塊、議題征集模塊、會(huì)議紀(jì)要模塊、周會(huì)表模塊以及會(huì)議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會(huì)議管理子系統(tǒng)功能模塊界面

3.1會(huì)議申請(qǐng)模塊

會(huì)議申請(qǐng)功能模塊主要對(duì)于高校各類校級(jí)會(huì)議的網(wǎng)上申請(qǐng)，其功能主要包括起草會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室使用情況查詢、周/月已安排會(huì)議查詢、會(huì)議審批、近期會(huì)議匯總等功能（圖6）。

圖6 會(huì)議申請(qǐng)模塊界面

3.2會(huì)議通知模塊

會(huì)議通知模塊主要用于在會(huì)前及時(shí)讓參會(huì)人員了解會(huì)議的相關(guān)信息，并及時(shí)提醒相關(guān)人員參會(huì)，其功能主要包括會(huì)議信息填寫、通知參會(huì)人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會(huì)議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對(duì)召開會(huì)議的議題進(jìn)行征集匯總，其功能主要包括會(huì)議時(shí)間和類型預(yù)告、列席會(huì)議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會(huì)議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會(huì)議紀(jì)要模塊

會(huì)議紀(jì)要模塊主要用于，其功能主要包括會(huì)議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會(huì)議紀(jì)要模塊界面

3.5 周會(huì)表模塊

周會(huì)表模塊主要用于對(duì)學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會(huì)議記錄，并提前告知下周會(huì)議詳情，其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及參會(huì)人員查詢，下周會(huì)議詳情告知（圖10）。

圖10 周會(huì)表模塊界面

3.6 會(huì)議室信息模塊

會(huì)議室信息模塊主要用于對(duì)學(xué)校內(nèi)部各類會(huì)議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會(huì)議室添加、刪除、維護(hù)等（圖11）。

圖11 會(huì)議室信息模塊界面

4結(jié)語

隨著會(huì)議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用，不僅方便會(huì)議申請(qǐng)人員隨時(shí)掌握會(huì)議所需會(huì)議室、設(shè)備、人員等資源狀況，有效避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱產(chǎn)生的誤會(huì)，更有效地解決了傳統(tǒng)會(huì)議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會(huì)效率，為領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展情況以及落實(shí)情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實(shí)際運(yùn)用中對(duì)會(huì)議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接，成為我們下一步對(duì)系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻(xiàn)

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篇8

會(huì)議紀(jì)要范文格式

一，概說

在會(huì)議過程中，由專門記錄

人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二，格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1。會(huì)議名稱;

2。會(huì)議時(shí)間;

3。會(huì)議地點(diǎn);

4。會(huì)議主席(主持人)

5。會(huì)議出席，列席和缺席情況;

6。會(huì)議記錄人員簽名。

三，要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

(一)速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是：

1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

如何寫好會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定

3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱

4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒

5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。

6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況

7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要開頭范文一2月28日下午，縣委委書記***、縣長(zhǎng)***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成的意見紀(jì)要如下：

一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子，人事勞動(dòng)部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好

二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行?？h財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見。

三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶口，同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。

四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查，確需進(jìn)行檢查的，要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

五、教育部門要迅速召開各高中校長(zhǎng)會(huì)議，將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對(duì)各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。

六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。

與會(huì)人員：

xx年xx月xx日

會(huì)議紀(jì)要開頭范文二根據(jù)中央書記和國(guó)務(wù)院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì)，對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運(yùn)輸問題，認(rèn)真作了研究。

山西省是我國(guó)重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運(yùn)輸，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn)，主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。

但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線，把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為，必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律，對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商，一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案：

一、建立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，撤銷鐵路分局。

這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量，形成一個(gè)整體，把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運(yùn)力效能，使運(yùn)輸線路暢通，更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二，有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段，便于加強(qiáng)基層工作，搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造，組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。

鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。

二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯?，加?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系，決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員，在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是，代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作，辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng)，及時(shí)溝通雙方的情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。

三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn)，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。

四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動(dòng)，各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設(shè)立調(diào)度分所，必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處，協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能嚒C(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。

五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車。對(duì)流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等，要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則，一視同仁，保證運(yùn)輸。

六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn)，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線進(jìn)行技術(shù)改造，提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。

改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

會(huì)議紀(jì)要開頭范文三時(shí) 間：XXXX年XX月XX日

地 點(diǎn)：XXXX辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：XXX(銷售副總)

會(huì)議記錄：XXX

紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計(jì)劃

本次銷售會(huì)議由XXX(銷售副總)主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：

一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場(chǎng)開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部由XXX牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷思路與方案，報(bào)X總審閱。

四、制訂部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上X總提議，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部和工程營(yíng)銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部與工程營(yíng)銷部每周召開兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。

篇9

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種:

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請(qǐng)示應(yīng)注意的問題

一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

篇10

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它不同于會(huì)議記錄，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面是小編為你帶來的小公司會(huì)議紀(jì)要范文，歡迎參閱。

小公司會(huì)議紀(jì)要范文1一、會(huì)議時(shí)間:____年__月__日__:__

二、會(huì)議地點(diǎn):__項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

五、會(huì)議主持:__

六、紀(jì)要整理:__

會(huì)議內(nèi)容:

__月__日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購部采購設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。

7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店__月__日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。

明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

___酒店__月__日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

____年__月__日

___項(xiàng)目部

小公司會(huì)議紀(jì)要范文2議題：強(qiáng)調(diào)節(jié)后收心整紀(jì)工作，傳達(dá)1月28日市安監(jiān)局收心整紀(jì)安全工作專題會(huì)議精神，部署公司節(jié)后安全管理工作

時(shí)間：20__年1月29日

地點(diǎn)：公司生產(chǎn)樓二樓會(huì)議室

參加人員：各生產(chǎn)廠主管安全工作的負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部車輛管理工作負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長(zhǎng)、安全環(huán)保部所有成員

主持人：胡昌順

記錄人：劉義

主要內(nèi)容：

穆興凱：

一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作

1、節(jié)日期間，公司生產(chǎn)平穩(wěn)，各單位嚴(yán)格落實(shí)節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會(huì)相關(guān)要求，勞動(dòng)紀(jì)律保持很好，各項(xiàng)特種作業(yè)做到了升級(jí)管理，各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時(shí)到崗，保證了生產(chǎn)安全。

2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對(duì)公司內(nèi)九大分廠三十六個(gè)重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進(jìn)行了檢查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求，并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報(bào)。

各單位要回去對(duì)照通報(bào)，對(duì)和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實(shí)整改。

二、傳達(dá)市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全工作專題會(huì)議內(nèi)容

1、節(jié)日期間，我市發(fā)生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡;另外有一起翻車事故，造成2人當(dāng)場(chǎng)死亡;

2、針對(duì)上述事故，市安監(jiān)局對(duì)我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點(diǎn)要求：一是加強(qiáng)節(jié)后收心整紀(jì)工作，嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，保證安全生產(chǎn);

其次是加強(qiáng)企業(yè)隱患排查治理工作，尤其是黑化集團(tuán)公司是我市危險(xiǎn)化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè)，必須不折不扣地將隱患排查工作堅(jiān)持下去、落實(shí)到人;三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀(jì)現(xiàn)象，將打擊“三違”深入持久地進(jìn)行下去。

三、對(duì)各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求

1、各分廠要在會(huì)后，組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全會(huì)議，將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點(diǎn)，并傳達(dá)到每一位員工。

2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實(shí)和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度，帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會(huì)議，以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。

3、農(nóng)歷正月內(nèi)，各單位的一切特種作業(yè)，繼續(xù)實(shí)行升級(jí)管理，安環(huán)部每天都有專人24小時(shí)值班，各單位有特種作業(yè)要及時(shí)上報(bào)，保證作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有專人跟蹤服務(wù);

4、加強(qiáng)室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清，不能做到日產(chǎn)日清的，必須采取防護(hù)措施并設(shè)警示燈;

5、加強(qiáng)節(jié)后勞動(dòng)紀(jì)律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;

6、強(qiáng)化班組安全管理，開好交接班會(huì)議，要求每個(gè)班組都要保證會(huì)議質(zhì)量，按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字;

7、各分廠要加強(qiáng)隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環(huán)部每周至少對(duì)全公司進(jìn)行兩次檢查，確保重點(diǎn)裝置及要害崗位檢查到位，不留死角;

8、公司對(duì)各種機(jī)動(dòng)車輛駕駛員進(jìn)行一次安全培訓(xùn)，重點(diǎn)內(nèi)容是七大禁令;

9、加強(qiáng)?；芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾?，?；费b車管理，重點(diǎn)是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等，要落實(shí)安全責(zé)任人，保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。

10、加強(qiáng)公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理，夜間吊車作業(yè)必須要上報(bào)安環(huán)部，保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。

小公司會(huì)議紀(jì)要范文3主題：__部部門收心會(huì)

會(huì)議時(shí)間：__月__日16：00-17:00

會(huì)議地點(diǎn)：__部辦公室

參會(huì)人員：

主持：

會(huì)議記錄：

會(huì)議內(nèi)容：

一、__部全年任務(wù)分析，提煉月度重點(diǎn)任務(wù)：

主入口景觀工程，百花園景觀工程，濕地景觀工程，10幢小會(huì)所，大會(huì)所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護(hù)

公司成立流程報(bào)批。在項(xiàng)目地景觀工程開工前，事先做好景觀工程準(zhǔn)備工作，有計(jì)劃地安排好月度工作，景觀工程硬、軟景工作落實(shí)到每個(gè)人。

二、___負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程軟景工作：

景觀工程開工，負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作，種植土的質(zhì)量控制，種植土回填到位，苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，苗木品種，質(zhì)量，規(guī)格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。

三、___負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程硬景工程：

硬景材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進(jìn)行監(jiān)督，景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。

四、黃龍濤危機(jī)分析：種植土質(zhì)量不過關(guān)，種植土回填不到位，苗木質(zhì)量不過關(guān)，規(guī)格不過關(guān)，種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法：發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、提出解決方法、要求嚴(yán)格按照景觀工程施工圖紙施工，控制種植土深度，種植土的質(zhì)量，喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān)，控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當(dāng)修剪，提高存活率不影響美觀。

景觀工程開工，負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作，種植土的質(zhì)量控制，種植土回填到位，苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，苗木品種，質(zhì)量，規(guī)格是否合格，苗木放樣種植位置是否正確，種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小，深度，種植前苗木修剪等)，種植后澆水，養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。

六、部門負(fù)責(zé)人：(標(biāo)準(zhǔn)和要求)

1、希望在新的一年里，認(rèn)真、主動(dòng)做好景觀部每一項(xiàng)工作，在景觀工程沒有開工前，認(rèn)真準(zhǔn)備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。

2、學(xué)習(xí)園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。

3、學(xué)習(xí)景觀軟景專業(yè)知識(shí)。

4、配合部門負(fù)責(zé)人各項(xiàng)工作。