導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案信息管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1檔案管理制度的創(chuàng)新對(duì)目前檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

1.1檔案管理制度創(chuàng)新符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展導(dǎo)致了社會(huì)各個(gè)行業(yè)人才需求量逐漸增加，而相對(duì)的人才流動(dòng)也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理制度，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，主要可以體現(xiàn)在以下個(gè)方面：（1）不同性質(zhì)的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業(yè)、公司人員流動(dòng)量大，尤其是底層人員，常常出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，使得人力資源部門隨時(shí)準(zhǔn)備更新員工信息；第二，國有企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)人員流動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定，但是由于國有企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)存在時(shí)間長遠(yuǎn)，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時(shí)間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時(shí)，無法做到及時(shí)更新檔案，嚴(yán)重影響檔案管理功能。（2）虛假檔案。在傳統(tǒng)的檔案管理領(lǐng)域常常會(huì)出現(xiàn)涂改和偽造檔案的現(xiàn)象，虛假內(nèi)容逐漸增多。同時(shí)，單位組織評(píng)價(jià)過于死板，無法從簡單的檔案中真實(shí)的反映人員的實(shí)際情況，更加助長了虛假檔案的產(chǎn)生。（3）檔案管理制度創(chuàng)新補(bǔ)足管理漏洞。傳統(tǒng)檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導(dǎo)致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產(chǎn)生充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理制度無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式，制度創(chuàng)新勢在必行。

1.2檔案管理制度創(chuàng)新為檔案管理工作提供體制保證規(guī)章制度的設(shè)立規(guī)范了人們的行為、保證良好的社會(huì)秩序，為社會(huì)的有序發(fā)展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經(jīng)歷的檔案，其檔案需要更加全面、準(zhǔn)確、清晰的反映出人的整體素質(zhì)。完好的檔案需要做到：（1）符合個(gè)人實(shí)際情況，充分反映該人的經(jīng)歷和狀況；（2）檔案資料必須準(zhǔn)確，不實(shí)材料不得存檔；（3）檔案內(nèi)容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，避免因個(gè)人的失誤導(dǎo)致他人和單位的損失。因此，需要根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，創(chuàng)新檔案管理的相關(guān)制度，使檔案管理更加健全。

1.3檔案管理制度創(chuàng)新是調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性檔案管理制度創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從各自的實(shí)際出發(fā)，在各項(xiàng)制度的支持下，專業(yè)人員通過努力制定符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質(zhì)、各類機(jī)制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲(chǔ)分散，規(guī)范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實(shí)、科學(xué)的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責(zé)任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務(wù)和目標(biāo)，利用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相接的辦法，促進(jìn)員工工作的積極性。

2檔案管理制度創(chuàng)新的具體內(nèi)容

2.1創(chuàng)建檔案培訓(xùn)制度機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)安排檔案管理接受檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，可邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員授課，每年至少一次。上級(jí)部門負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)檔案管理人員的上崗培訓(xùn)，制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓(xùn)班，普及檔案基礎(chǔ)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。

2.2創(chuàng)建檔案檢查制度各級(jí)檔案管理單位在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，檔案員應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規(guī)則、技術(shù)，規(guī)范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務(wù)，并定期對(duì)歸檔檔案的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查。

2.3創(chuàng)建檔案責(zé)任追查制度檔案管理部門應(yīng)按照各級(jí)檔案管理辦法，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)相關(guān)文件材料進(jìn)行歸檔，登記造冊(cè)。人動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理檔案材料移交手續(xù)，對(duì)私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)文件材料應(yīng)歸檔而未歸檔造成遺失，導(dǎo)致職工利益受損、政務(wù)工作難開展、引起群眾上訪的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

2.4創(chuàng)建檔案聯(lián)系制度落實(shí)各級(jí)檔案工作的包干負(fù)責(zé)制，由上級(jí)抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分別負(fù)責(zé)所屬單位的檔案工作，便于及時(shí)了解檔案工作情況，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。

3檔案管理制度創(chuàng)新需要關(guān)注的重點(diǎn)問題

3.1完善檔案資源管理體系建設(shè)檔案管理制度的完善是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行改正并不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度以避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。在針對(duì)檔案管理制度創(chuàng)新時(shí)，可通過創(chuàng)新檔案資源的監(jiān)督管理機(jī)制，將檔案管理落到實(shí)處，監(jiān)督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識(shí)。規(guī)定第一責(zé)任人員，及時(shí)對(duì)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題給予符合實(shí)際的有效措施。

3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質(zhì)量、檔案的征集等幾個(gè)方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

3.3強(qiáng)化對(duì)檔案工作的評(píng)價(jià)與考核一是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)檔案資源管理做得比較好的，應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報(bào)批評(píng)；二是要結(jié)合企業(yè)開展的比學(xué)趕幫超活動(dòng)，參與年度紅旗的評(píng)比；三是要組織開展二級(jí)企業(yè)的檔案工作評(píng)價(jià)服務(wù)檢查，及時(shí)指出檔案資源管理中存在的問題，切實(shí)做好檔案收集整理工作。

3.4加快檔案資源的信息化建設(shè)一是借助檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，整合各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案信息資源；二是大力推廣應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，把檔案應(yīng)用與歸檔機(jī)制延伸至企業(yè)的每個(gè)部門及每個(gè)崗位，做到人人應(yīng)知應(yīng)會(huì)；三是加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調(diào)閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統(tǒng)的提升力度，以最大限度實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值。

篇2

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

中圖分類號(hào)：D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2013）08-0069-02

1 行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

行政事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，對(duì)維持國家正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用。行政事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有序的管理是保證行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保證之一。行政事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要信息資料，也是記載行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的文檔信息資料，可以說行政事業(yè)單位檔案就是行政事業(yè)單位所有信息的匯聚地。行政事業(yè)單位人員要搞好本職工作，發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能作用，對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程的了解是必不可少的，行政事業(yè)單位檔案就能夠很好的幫助你。另外，在工作中，如遇到一些突發(fā)問題和難以處理的事件，可以借鑒行政事業(yè)單位檔案的資料，吸取前人處理問題的經(jīng)驗(yàn)和方法，去更好地解決這些問題。所以說，行政事業(yè)單位的檔案管理十分重要。

2 行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

①行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國行政事業(yè)單位的作用也是不斷提高的。我國行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展完善之時(shí)，卻忽視了對(duì)行政事業(yè)單位檔案信息管理制度的建設(shè)和完善，從而使得我國行政事業(yè)單位檔案管理在制度方面存在著諸多問題。行政事業(yè)單位檔案管理人員的配備和管理就十分重要，這也是行政事業(yè)單位檔案管理存在的問題之一。目前，行政事業(yè)單位一些檔案管理人員素質(zhì)不高，對(duì)于金錢和名利的抵制力不夠，如果沒有完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度的約束，為了個(gè)人利益，或是為了迎合領(lǐng)導(dǎo)，這些人員就會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行篡改或者進(jìn)行違規(guī)操作，從而使得行政事業(yè)單位蒙受重大損失。

②行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足。行政事業(yè)單位一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息的重要性認(rèn)識(shí)不到位，他們認(rèn)為行政事業(yè)單位的檔案信息只是記錄著行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程，對(duì)于行政事業(yè)單位工作的開展和未來的發(fā)展是可有可無的，從而忽視了對(duì)行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格管理。這些領(lǐng)導(dǎo)將行政事業(yè)單位的人力物力財(cái)力大多投入到其他方面的建設(shè)，而對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理只是要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，從而使得行政事業(yè)單位檔案工作處于應(yīng)付地位，行政事業(yè)單位管理的軟硬件設(shè)施也不能得到改善，導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案信息損壞，不完整，甚至丟失。

③行政事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位檔案信息管理已經(jīng)不再是一項(xiàng)政策性工作了，而是一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性技術(shù)的工作了。因此，行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案信息的管理有著舉足輕重的作用。然而，目前由于檔案信息管理的制度不完善，和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息的不重視，使得行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的地位不高，檔案部門甚至成為單位可有可無的部門，檔案管理人員的配置就沒有考慮專業(yè)性。現(xiàn)有的行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)低下，很難跟上現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的需求，行政事業(yè)單位檔案管理人員的頻繁調(diào)動(dòng)，使一些剛剛適應(yīng)工作的人員又調(diào)整了崗位，甚至把一些無關(guān)要緊的人員調(diào)整到檔案管理崗位，也是檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的一個(gè)因素。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低的因素使得行政事業(yè)單位檔案管理混亂，管理質(zhì)量低下。

④行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件跟不上社會(huì)發(fā)展的需要。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國檔案信息技術(shù)的也在不斷完善，為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需求，大量的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理中。然而，由于我國行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善，以及行政事業(yè)單位一些領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠高，認(rèn)為行政事業(yè)單位檔案管理無足輕重，從而使得我國一些行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件設(shè)施，沒有得以及時(shí)更新升級(jí)，使得現(xiàn)有的檔案管理?xiàng)l件不能滿足一些現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理的需求。因此，大量的現(xiàn)代化的檔案信息資料在無形中受到損害，且難以修復(fù)，從而造成行政事業(yè)單位檔案資料的損失，這對(duì)行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展是極為不利的。

⑤行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一，缺乏創(chuàng)新。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位所要處理的事物越來越繁瑣，所要處理的檔案信息也越來越多，要想對(duì)行政事業(yè)單位大量的檔案信息進(jìn)行有效的管理，是離不開科學(xué)的創(chuàng)新性管理方法的。然而，目前行政事業(yè)單位對(duì)檔案的管理停留在過去的簡單管理水平上，對(duì)于龐大的檔案信息管理越來越力不從心了，在管理過程中，這些簡單不能與時(shí)俱進(jìn)的方法，加上缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，就無法對(duì)所要的檔案信息進(jìn)行及時(shí)的整理、裝訂和歸檔。由此，會(huì)造成大量的檔案信息丟失和缺損。

3 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對(duì)策

①建立一套完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度。正所謂，無規(guī)矩不成方圓。建立健全行政事業(yè)檔案管理制度是保檔案信息有序的重要保證之一。完善行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，首先，需要根據(jù)行政事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況，建立科學(xué)、合理的檔案管理制度；其次，行政事業(yè)單位檔案管理制度是要用于檔案管理實(shí)踐的，因此，所建立的檔案管理制度應(yīng)該要簡明實(shí)用，具有可操作性，這樣在行政事業(yè)單位檔案日常的管理中才能有效地對(duì)檔案管理進(jìn)行約束和規(guī)范；第三，行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，不僅要對(duì)檔案管理人員有著約束力，同時(shí)對(duì)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)同樣有著約束作用，這樣才能保證行政事業(yè)單位檔案管理的獨(dú)立性，保證檔案管理工作過程中，不會(huì)因個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的意志而出現(xiàn)不合規(guī)定的現(xiàn)象；最后，完善的行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明，對(duì)那些嚴(yán)格管理檔案信息的人員及時(shí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激勵(lì)他們能夠更好地工作，與此同時(shí)，對(duì)那些為了自身利益，而惡意篡改檔案信息，對(duì)檔案信息進(jìn)行非法操作的人員給予相應(yīng)的處罰，這樣獎(jiǎng)罰分明的行政事業(yè)單位檔案管理制度，才能保證檔案管理健康有序地發(fā)展。

②加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的決策和意識(shí)對(duì)于行政事業(yè)單位檔案管理的有著重要的影響。因此，為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理重要性的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)，這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理，重視單位檔案管理工作，加大對(duì)檔案管理的人力物力財(cái)力方面的投入力度。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可下，行政事業(yè)單位才能建立起嚴(yán)格的檔案管理制度，配備具有專業(yè)素質(zhì)的管理人員，配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從而更加有效的對(duì)行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行高效的管理。

③提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。行政事業(yè)單位檔案管理的關(guān)鍵是檔案管理人員，要想對(duì)行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行有效管理，需要建立一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊(duì)伍。一方面我們需要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理人才，并對(duì)那些不稱職的檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)淘汰；另一方面我們還需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的有潛力的檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們通過培訓(xùn)了解和學(xué)習(xí)最新的檔案管理技術(shù)知識(shí)，提升專業(yè)素質(zhì)。此外，作為行政事業(yè)檔案管理人員，為了能夠更好地勝任檔案管理工作，應(yīng)該積極主動(dòng)的加強(qiáng)自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，以便能夠在行政事業(yè)單位檔案管理工作中做出更大的貢獻(xiàn)。

④加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)和信息化管理建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的信息技術(shù)被運(yùn)用到行政事業(yè)單位檔案管理中，為了單位檔案管理工作能夠持續(xù)健康發(fā)展，我們需要根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，引進(jìn)適合自身需要的現(xiàn)代檔案管理軟硬件設(shè)施。同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息管理人員的對(duì)這些先進(jìn)設(shè)備的操作和使用，以便讓檔案信息管理人員，能夠面對(duì)未來龐大的行政事業(yè)檔案信息時(shí)不再疲于應(yīng)付，而是能夠運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和檔案管理設(shè)備來輕松應(yīng)對(duì)檔案信息管理，從而讓我們的檔案信息管理工作更加合理有序高效。

⑤對(duì)行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行科學(xué)化、創(chuàng)新性管理。隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，我們的行政事業(yè)單位需要處理的事物和面臨的問題也越來越多，有著更加龐大的檔案信息需要管理。以前單一的檔案信息管理模式已經(jīng)不能滿足要求了，要想使得檔案信息最大限度地發(fā)揮作用，我們需要采用科學(xué)的技術(shù)手段，以達(dá)到高效的管理。首先，我們應(yīng)該確保行政事業(yè)單位檔案信息管理的實(shí)效性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，以便檔案信息能夠更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位的工作；其次，我們需要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)字化、信息化，實(shí)現(xiàn)檔案信息紙質(zhì)化和數(shù)據(jù)格式并存，這樣可以更好地確保檔案信息的安全和完整；最后，我們可以充分利用網(wǎng)絡(luò)，將我們不屬于保密范圍的檔案信息，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更加有效地實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。這樣不僅能夠更加有效地管理檔案信息，而且還能更大程度地提升檔案信息的使用效率。

4 結(jié) 語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，行政事業(yè)單位檔案管理工作存在一些問題，影響著檔案信息的正常有序管理，要發(fā)揮檔案管理在行政事業(yè)單位管理中的作用，需要完善行政事業(yè)單位檔案管理制度，提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，完善檔案管理的設(shè)備建設(shè)，改進(jìn)檔案管理的方法。

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篇3

【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè)；檔案管理；存在問題；優(yōu)化策略

電力企業(yè)與人們的日常生活有著不可分割的關(guān)系。電力企業(yè)只有做好自己的工作，提高發(fā)電效率，才能夠?yàn)槿嗣裆钐峁┍憷?。而電力企業(yè)的檔案管理工作在電力企業(yè)的工作中又屬于基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作為電力企業(yè)提供了實(shí)施管理工作的平臺(tái)。電力企業(yè)的檔案管理工作做得好，管理機(jī)制健全，就能夠有助于電力企業(yè)的資源調(diào)配工作，讓各項(xiàng)事務(wù)井井有條，使企業(yè)的人財(cái)物都能夠用到最需要的地方。如果電力企業(yè)的檔案管理制度明確合理，它就能詳細(xì)的記錄企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。然而，由于電力企業(yè)的檔案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且與之有工作往來的企業(yè)也數(shù)量龐大，這就導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作開展起來非常困難。但是我們必須要意識(shí)到電力企業(yè)管理工作的重要性，檔案管理工作雖然艱難，但它能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展提供信息，促進(jìn)電力企業(yè)不斷發(fā)展。本文根據(jù)電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題，對(duì)如何提高電力企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行探討。

一、目前電力企業(yè)檔案管理存在的問題

目前，電力企業(yè)檔案管理所面臨的問題主要有以下幾個(gè)方面――電力企業(yè)無法即時(shí)、全面的收集到客戶信息，檔案管理工作沒有完善的系統(tǒng)，并且檔案管理人員對(duì)工作缺乏重視。這些問題導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮自身所具有的價(jià)值與作用。

1、檔案信息的收集不全面和保存不完整

就目前的電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，其最普遍的問題就是無法及時(shí)、全面、有效的收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。但是，根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有對(duì)自己的工作予以重視，對(duì)信息的采集工作不及時(shí)、不主動(dòng)。并且，當(dāng)下還有一些電力企業(yè)沒有完全采用電子方式進(jìn)行信息收集，這些企業(yè)有的還在采用原始的紙質(zhì)采集方式，有的將兩者相結(jié)合。使用紙質(zhì)方式記錄檔案信息會(huì)引發(fā)一系列問題，比如，如果有人來企業(yè)調(diào)取信息，就可能會(huì)發(fā)生在紙質(zhì)檔案上涂改的現(xiàn)象。電力企業(yè)對(duì)檔案管理的疏忽也就導(dǎo)致了檔案信息不全，并且信息保存不完整。

2、專業(yè)的檔案管理體系不完善

對(duì)于電力企業(yè)而言，建立系統(tǒng)完善、管理制度健全的檔案管理工作才能夠提升自身的競爭力。但是，就目前的狀況來看，大部分的電力企業(yè)檔案管理工作中都存在著大量的問題，管理制度不健全，缺乏檔案管理方面的人才，沒有使用電子方式采集信息，沒有完善的檔案管理室，并且，有的企業(yè)壓根就沒有進(jìn)行檔案管理工作。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)對(duì)檔案管理極其不重視，檔案管理工作人員不僅身兼多職，而且還在企業(yè)內(nèi)根據(jù)需要聽從調(diào)動(dòng)。企業(yè)的這種行為違反了《中華人民共和國檔案法》，同時(shí)也給自身的發(fā)展設(shè)置了阻礙，導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露。

3、缺乏完善、專業(yè)的管理制度

當(dāng)下的電力企業(yè)檔案管理工作難以有效開展，還有一個(gè)重要原因就是電力企業(yè)的高層管理人員對(duì)該項(xiàng)工作的忽視。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，企業(yè)的檔案管理工作就被遺忘，沒有人去建立和完善檔案管理制度。如今，電力企業(yè)面臨的一個(gè)非常棘手的問題就是檔案管理人員不能夠積極的落實(shí)和推進(jìn)檔案管理制度。但是，對(duì)于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實(shí)，將對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到不可估量的影響。如今，我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。如果企業(yè)能夠建立完善的檔案管理制度，就能夠根據(jù)信息預(yù)測未來的發(fā)展形勢，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題，從而在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。反之，如果電力企業(yè)的檔案信息管理不完善，電力企業(yè)就無法準(zhǔn)確的知道自己的發(fā)展方向，從而在競爭中失去優(yōu)勢。

二、電力企業(yè)檔案管理的優(yōu)化策略

1、強(qiáng)化管理體系，完善管理制度

只有建立健全企業(yè)的檔案管理工作體系，電力企業(yè)才能在社會(huì)競爭中彰顯優(yōu)勢，取得發(fā)展。因此，電力企業(yè)應(yīng)該跟隨社會(huì)的發(fā)展不斷進(jìn)步。首先，電力企業(yè)要改變?cè)械墓芾眢w系，努力的根據(jù)時(shí)代狀況建立適合當(dāng)下發(fā)展的管理制度。其次，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)信息采集和管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，要求員工必須要按照標(biāo)準(zhǔn)開展工作。如此一來，電力企業(yè)的信息管理工作就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，員工們統(tǒng)一按照標(biāo)準(zhǔn)采集管理信息，這樣不僅能夠確保信息的準(zhǔn)確性，還能夠提高信息采集的效率。最后，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行法律教育，增強(qiáng)其法律意識(shí)，要求員工在工作交接時(shí)，必須對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露信息，這樣才能夠保證電力企業(yè)的信息安全。與此同時(shí)，電力企業(yè)自身也要依法行事，建立健全檔案信息管理制度，以確保企業(yè)的檔案信息真實(shí)完整。如今，隨著時(shí)代的發(fā)展，很多專門的檔案管理公司順勢而生，很多企業(yè)由于偷懶省事，于是找這樣的機(jī)構(gòu)管理檔案信息。但是，這些公司的信息保密工作很差，無法保證企業(yè)檔案信息的安全性。結(jié)果，很多企業(yè)由于信息外泄而遭受到重大損失。

2、全面收集檔案信息并及時(shí)保存、充分利用

全球?qū)崿F(xiàn)了信息化，信息的海量促使著電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革必須大力推進(jìn)。國網(wǎng)重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行人對(duì)公司檔案管理進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收組人員現(xiàn)場查看了公司的檔案信息并進(jìn)行一系列的檢驗(yàn)，給予了肯定。這個(gè)事件表明了，如果企業(yè)能夠積極的做好檔案信息管理工作，保證電力企業(yè)檔案信息的真實(shí)性和完整性，這將對(duì)企業(yè)在未來的發(fā)展大有裨益。電力企業(yè)在進(jìn)行信息管理的過程中，應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案信息保存管理的現(xiàn)代化，用電子檔案代替原始的紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化。電力企業(yè)要讓檔案管理室不再是簡單的一間房間，而是通過網(wǎng)絡(luò)把它變成多媒體的形式，這不僅能夠讓電力企業(yè)在信息采集和保存過程中更加方便快捷，還能夠使電力企業(yè)的檔案信息更加安全。電力企業(yè)在進(jìn)行信息采集時(shí)，不能夠只關(guān)注于單純的信息收集和保存，而是要讓信息發(fā)揮其最大的效用。電力企業(yè)要學(xué)會(huì)利用信息，對(duì)信息進(jìn)行分析。部分企業(yè)只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒有達(dá)到預(yù)期的效果。在電力企業(yè)的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進(jìn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和處于領(lǐng)先地位。

三、結(jié)語

隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)不能再固步自封，而是要緊跟時(shí)代的步伐，努力尋求發(fā)展。電力企業(yè)在人們的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承擔(dān)著對(duì)國家和人民的責(zé)任，必須努力改善自身缺陷，在競爭中掌握有利的主動(dòng)權(quán)，這樣就要求電力企業(yè)認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業(yè)的整個(gè)成長過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，根據(jù)以往的檔案信息分析可以讓電力企業(yè)立足于時(shí)代的前端，對(duì)電力企業(yè)各方面發(fā)展都起著很大的基礎(chǔ)作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 段虹.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（06）.

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關(guān)鍵詞：檔案管理工作；檔案管理人員；檔案使用價(jià)值

一、 檔案管理工作現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代，檔案對(duì)于無論是個(gè)人還是企業(yè)都有著十分重要的作用，作為一個(gè)巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫，他對(duì)于過往的資料起到了一定的統(tǒng)計(jì)、歸納整理、記錄的作用，具有原始憑證性、不可再生性及可重復(fù)利用性等特點(diǎn)，日益受到人們的關(guān)注。在當(dāng)今信息化的快速時(shí)代，社會(huì)辦公越來越趨向于自動(dòng)化、電子化，這使得檔案管理的工作也越來越方便快捷，諸如文件收集、整理、分類、歸納總結(jié)等運(yùn)作過程都可以通過計(jì)算機(jī)完成?，F(xiàn)階段檔案管理工作的進(jìn)展仍存在著一些弊端。

（一） 社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性

不同檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)在很大程度上不統(tǒng)一，規(guī)格各異，信息管理軟件也是多種多樣，很難實(shí)現(xiàn)文件互傳和資源共享，導(dǎo)致就不得不手動(dòng)來完成信息管理工作，因而不能快捷地得到信息編輯成果，從一定程度上制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化仍需改進(jìn)

規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。但目前檔案管理基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化還尚未達(dá)成，一是紙質(zhì)檔案內(nèi)容繁瑣、工作量大、不易處理，且部分年代久遠(yuǎn)的館藏檔案質(zhì)量差，部分資料遺失，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)。

（三）檔案管理制度不能適應(yīng)實(shí)際需要

我國雖然制定了一定的檔案管理制度，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，原有的檔案管理制度已經(jīng)不能完全適應(yīng)社會(huì)需要，尤其是隨著電子檔案的產(chǎn)生現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

二、新形勢下檔案管理工作的發(fā)展

計(jì)算機(jī)的不斷更新和新型信息管理系統(tǒng)的不斷誕生，不僅使得檔案管理工作更加簡便快捷，同時(shí)也對(duì)檔案管理的要求越來越多，這無異給檔案管理工作帶來了許多新的挑戰(zhàn)。

（一）建立健全檔案管理制度

健全的管理制度，完善的管理機(jī)制，是提高檔案管理工作水平的保障。因此：

1、檔案工作人員應(yīng)結(jié)合需要，從實(shí)際出發(fā)，制定出符合現(xiàn)實(shí)管理邏輯的檔案管理制度，確保檔案管理制度切實(shí)可行，并且具有一定操作彈性，努力做到有章可循，按制度辦事。

2、不斷修訂、完善已有的檔案制度，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。例如工作人員修補(bǔ)制訂了一系列制度，像是《檔案歸檔制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案室工作人員職責(zé)》、《檔案借閱制度 》這些制度的制定明確說明了檔案管理范圍、 管理原則和管理方法，補(bǔ)充完善與應(yīng)用單位檔案工作相適應(yīng)的收集、整理、借閱等各項(xiàng)管理制度，使檔案管理的調(diào)、查、歸等環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循。

（二）加快管理檔案信息化建設(shè)

1、要堅(jiān)持技術(shù)和管理并行。技術(shù)是檔案管理的手段，管理是檔案管理的保障。在信息技術(shù)環(huán)境下，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)不僅是技術(shù)問題，也是管理問題。信息化要求不僅要在技術(shù)上改變，還要注意管理觀念、方式、方法乃至整個(gè)管理模式的變革和創(chuàng)新。

（三） 提高檔案工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作是一種類似服務(wù)型的工作，而且又偏于幕后，但是他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)又直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，所以就需要工作人員要有高尚的職業(yè)道德，夯實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，積極樂觀的工作態(tài)度。

1、政治素質(zhì)。

檔案管理工作大多數(shù)是要求從業(yè)人員要嚴(yán)格遵守保密制度的，因?yàn)闊o論是對(duì)于企業(yè)和個(gè)人，檔案的泄露都會(huì)帶來嚴(yán)重的損失，甚至還會(huì)帶來人身傷害。所以，檔案工作人員要有正確的人生觀、價(jià)值觀，正確的政治態(tài)度和職業(yè)道德，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感 ， 良好的主動(dòng)服務(wù)意識(shí) 。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

業(yè)務(wù)素質(zhì)主要是指檔案工作人員業(yè)務(wù)處理能力，包括大難整理、檔案編目、檔案價(jià)值鑒定、檔案的保護(hù)等等。同時(shí)還要有一定的管理能力，因?yàn)闄n案涉及到對(duì)方面面的資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

總

之，隨著辦公自動(dòng)化的普及，電子文件將會(huì)越來越多地出現(xiàn)在我們的工作和生活中，它必將在現(xiàn)行文件領(lǐng)域中形成一個(gè)很大的沖擊。面對(duì)挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)予以高度重視，必須深入到現(xiàn)行文件領(lǐng)域，努力加強(qiáng)檔案建設(shè)，提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、建設(shè)化，加大檔案的開發(fā)利用，共享檔案資源，在思想觀念、理念原則、技術(shù)方法等各方面進(jìn)行認(rèn)真研究，改革創(chuàng)新，使檔案資料更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在信息時(shí)代為檔案界贏得一席這地。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 羅小利. 如何做好檔案管理工作[j]. 民營科技. 2011（05）

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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)； 信息；系統(tǒng)； 內(nèi)部控制；變化

從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和要求沒有改變，會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法沒有變，但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的新變化。探討和研究這些變化，有助于建立科學(xué)嚴(yán)密的軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。

一、軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特點(diǎn)

（一）控制重點(diǎn)單一化

在軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠是軍隊(duì)會(huì)計(jì)核算的基本依據(jù)。只要把住數(shù)據(jù)輸入的質(zhì)量關(guān)，就可以保證所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成的準(zhǔn)確性、有效性、實(shí)用性和真實(shí)性。數(shù)據(jù)輸入這一環(huán)節(jié)，成為軍隊(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。

（二）控制形式程序化

在軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，軍隊(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的許多方法和措施通常都可以編制成相應(yīng)的程序，由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行而無需人工干預(yù)。

（三）控制對(duì)象二元化

在軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)控制的對(duì)象是人和會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的可靠性和安全性以及如何通過相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)實(shí)施軍隊(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的各種策略，都必須加以關(guān)注。

（四）控制內(nèi)容數(shù)據(jù)化

在軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，各種賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)根據(jù)系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的。數(shù)據(jù)保護(hù)既是軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容，又是防止相關(guān)人員作弊和犯罪的根本措施。

（五）控制范圍擴(kuò)大化

軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)包括一系列計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和相應(yīng)的各種應(yīng)用程序組成的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)的運(yùn)行靠人操作和維護(hù)。軍隊(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍不再僅僅是人和制度，而是涉及人、制度、軟件系統(tǒng)的開發(fā)以及硬件設(shè)備的配置和選購等幾個(gè)不同的范疇。

（六）控制技術(shù)現(xiàn)代化

軍隊(duì)使用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，其內(nèi)部控制技術(shù)的現(xiàn)代化是不可避免的發(fā)展趨勢。一切現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)都是應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中的首選技術(shù)，這不僅包括編碼技術(shù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)技術(shù)、文件防改加密技術(shù)，也包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)防病毒技術(shù)等等。

二、軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制的新要求

（一）軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)具有集成性

軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息是對(duì)部隊(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)部門。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從部隊(duì)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接收集，并通過接口等有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、上下級(jí)單位）相聯(lián)結(jié)，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢。與之相對(duì)應(yīng)，內(nèi)部控制也要求采用集成化的思路，例如：軟件控制、硬件和數(shù)據(jù)控制、崗位控制、操作制度、檔案管理控制、輸入控制、處理控制和輸出控制等需要相互吻合。

（二）軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)具有柔性

內(nèi)部控制不應(yīng)該是一成不變的模式，它應(yīng)該隨著部隊(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化而變化，即符合權(quán)變?cè)瓌t。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮以下兩個(gè)因素：1.軟件和技術(shù)的結(jié)合?，F(xiàn)代信息技術(shù)使軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，如：口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限控制、訪問時(shí)間權(quán)限管理和操作日志管理等。2.部隊(duì)單位的環(huán)境。特殊的環(huán)境因素包括單位所處的地理位置分布、其管理層的穩(wěn)定性、部隊(duì)規(guī)模和結(jié)構(gòu)，以及部門與部門之間的關(guān)系等。

（三）軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)具有安全性

軍隊(duì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)面臨的最突出問題就是安全問題?？梢詮膬煞矫孢M(jìn)行控制：1.從技術(shù)上給予保護(hù)：（1）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的控制。（2）加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。（3）加強(qiáng)系統(tǒng)通信過程的保護(hù)。（4）加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理過程的保護(hù)。（5）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)。2.從制度上給予保障：（1）確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度。（2）控制操作人員的職能。（3）避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)具有規(guī)范性

1.規(guī)范軟件管理制度。例如：要求制定硬、軟件管理制度；修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。2.規(guī)范操作管理制度。包括：明確操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；建立必要的上機(jī)操作記錄制度。

3.規(guī)范檔案管理制度。包括：會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存制度；妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的制度；保證會(huì)計(jì)檔案安全與完整的制度。4.規(guī)范法規(guī)管理制度。包括：建立懲治利用軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)施犯罪活動(dòng)的法規(guī)；建立軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的保護(hù)法規(guī)。

三、軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部控制的新重點(diǎn)

（一）效益控制

效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi)、最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益。簡單地說，就是使成本最小化而利潤最大化。效益控制包括制定計(jì)劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計(jì)劃實(shí)施，對(duì)成本、費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解，采用限額開支和責(zé)任會(huì)計(jì)等事中控制以及利用計(jì)算機(jī)的輔助核算，生成適合管理和控制要求的軍隊(duì)單位內(nèi)部效益控制報(bào)告，如成本費(fèi)用報(bào)告、合同執(zhí)行報(bào)告、責(zé)任中心報(bào)告等。軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)集中精力利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算和處理結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)分析，并對(duì)影響軍費(fèi)效益的主要因素著重進(jìn)行分析、研究。

（二）資產(chǎn)控制

資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持軍隊(duì)資產(chǎn)實(shí)物的安全、完整并使其保值、增值，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實(shí)物控制和價(jià)值控制兩類。對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的控制主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制；對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的控制主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全控制。

（三）風(fēng)險(xiǎn)控制

風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)是：在實(shí)現(xiàn)軍費(fèi)使用最大效益的前提下，使風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最小。風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使軍費(fèi)偏離其使用目標(biāo)，如果運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)控制可減低或消除這些風(fēng)險(xiǎn)。在具備及時(shí)、準(zhǔn)確、充分的管理會(huì)計(jì)信息和報(bào)告的基礎(chǔ)上，利用科學(xué)的決策模型，通過計(jì)算機(jī)反復(fù)進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)以控制決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)造成成本、費(fèi)用超支等變化的風(fēng)險(xiǎn)，通過敏感的會(huì)計(jì)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)控制，可在很大程度上減少此類風(fēng)險(xiǎn)給軍隊(duì)造成的損失。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，控制和調(diào)節(jié)經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)，以維護(hù)軍隊(duì)正常的財(cái)務(wù)狀況。

【主要參考文獻(xiàn)】

篇6

【關(guān)鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發(fā)展

隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，分院增加，部門擴(kuò)張，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后。

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大，增加分院，部門擴(kuò)張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設(shè)

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2.7增加資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，空調(diào)設(shè)施、除濕機(jī)、檔案密集架，設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

1.蔣莉君；談醫(yī)院檔案管理[J]西部醫(yī)學(xué)2008年02期

篇7

［關(guān)鍵詞］檔案管理；信息化；信息安全

0引言

近年來，我國企業(yè)對(duì)檔案管理工作越來越重視，檔案管理工作的重要價(jià)值及意義不斷凸顯，而隨著檔案工作內(nèi)容及材料不斷增多，給檔案管理工作的正常開展帶來了很多困難。如今，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作也開始由傳統(tǒng)的管理形式向信息化管理形式轉(zhuǎn)變。檔案管理信息化能夠快速獲取所需的信息，大幅度提升了工作效率，給傳統(tǒng)檔案管理方式帶來了巨大沖擊，這也是檔案管理信息化的主要目標(biāo)。

1檔案管理信息化的意義

目前，我國傳統(tǒng)形式的檔案管理，已經(jīng)不能滿足時(shí)展需求，主要因?yàn)闄n案管理工作本身需要與時(shí)俱進(jìn)。以往傳統(tǒng)的檔案管理大多以圖紙、文件等多種形式進(jìn)行保存，這種保存方式很容易受到天氣、外部條件及本身材料等因素的影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，減輕了工作人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。傳統(tǒng)的手工收集檔案管理方式，需要工作人員親自對(duì)檔案進(jìn)行收集管理，相對(duì)來說工作量比較大，而且人工操作效率也比較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果企業(yè)采用了檔案管理信息化的手段，就能夠更加快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集管理，而且錄入的數(shù)據(jù)也能夠進(jìn)行重復(fù)利用，并實(shí)現(xiàn)資源共享，大大減輕工作人員的工作強(qiáng)度，有效提高了檔案管理的工作效率。第二，能夠更加快捷地檢索查詢。傳統(tǒng)的檔案檢索方式，需要管理人員親自動(dòng)手去找所需要的檔案，這種方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而檔案經(jīng)過信息化處理后，工作人員只需在電腦上輸入檔案名字就能夠快速找到所需的檔案，而且查找出來的信息也更加全面、更加準(zhǔn)確。

2檔案管理信息化存在的問題

2.1信息化管理泄密風(fēng)險(xiǎn)

信息化時(shí)代，人們對(duì)檔案信息的保管和儲(chǔ)存從原始的紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮游臋n。雖然電子檔案更改容易、不浪費(fèi)資源，并解決了紙質(zhì)化檔案保存困難、容易毀壞等問題，但是電子檔案也存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。在信息時(shí)代，有很多不法分子利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)竊取檔案資源，并對(duì)其進(jìn)行篡改，甚至對(duì)檔案信息進(jìn)行惡意破壞和刪除。而有的檔案涉及重要的科研成果和企業(yè)機(jī)密，一旦出現(xiàn)信息泄露，將給企業(yè)造成不可挽回的損失。同時(shí)，很對(duì)不法分子對(duì)竊取到的檔案信息進(jìn)行販賣，導(dǎo)致科研成果付諸東流，給我國科研帶來巨大損失。

2.2缺乏專業(yè)的檔案管理人員

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，檔案信息化管理要求管理人員不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)還要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，只有這樣才能勝任檔案管理工作。然而現(xiàn)在很多檔案管理人員多數(shù)都是兼職，他們不僅缺乏檔案管理方面的專業(yè)理論知識(shí)，也沒有接受過專業(yè)訓(xùn)練，大部分工作人員對(duì)檔案管理的工作范疇認(rèn)知，還停留在簡單的資源整理、分類，同時(shí)也不能熟練操作計(jì)算機(jī)，培訓(xùn)難度高。因此，非專業(yè)的檔案管理人員難免會(huì)制約檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新進(jìn)程，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理信息化工作的順利開展。

2.3檔案信息化管理制度不完善

目前，許多企業(yè)都沒有完善的檔案信息化管理制度。具體來說，檔案管理信息化制度較為落后，在很多時(shí)候只是照搬照套傳統(tǒng)的檔案信息管理制度，不符合時(shí)展的要求，難以適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)檔案信息化管理的要求。并且現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)，沒有結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和需求，建立自己的檔案信息化管理制度體系，大都流于形式，缺乏自主性和創(chuàng)新性。

3加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的措施

3.1強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)信息安全

檔案數(shù)據(jù)信息安全強(qiáng)化的目的就是保證人員獲得完整、真實(shí)、有效的檔案信息。檔案的數(shù)據(jù)信息安全可以通過運(yùn)用訪問驗(yàn)證、加密技術(shù)、安全通訊等技術(shù)來加以保障。首先，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理。內(nèi)部人員在訪問檔案資源時(shí)，需要提供相應(yīng)的密碼進(jìn)行解鎖，以此防范非內(nèi)部人員訪問檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行惡意破壞、病毒傳播等行為，從而在一定程度上保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全，保護(hù)檔案數(shù)據(jù)在傳輸過程中的穩(wěn)定性。其次，利用訪問驗(yàn)證控制技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行隔離，避免外來非正常用戶的非法侵入行為，即使在傳輸過程中出現(xiàn)信息丟失，他人也無法解讀其中的信息。

3.2加強(qiáng)檔案信息化管理隊(duì)伍建設(shè)

隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化管理工作順利進(jìn)行的前提條件，隊(duì)伍成員的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能的優(yōu)劣直接關(guān)系著管理工作的成敗，因此對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技能素質(zhì)培訓(xùn)是十分必要的。首先，企業(yè)可安排經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工全程指導(dǎo)新員工，使其掌握必需的知識(shí)和技能。其次，企業(yè)可以采取繼續(xù)教育以及專題講座等方式對(duì)信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其熟練使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成檔案管理工作的能力。最后，定期對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)進(jìn)行考察，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的制度方針，從而激發(fā)檔案信息管理人員提高自身素質(zhì)水平的積極性和主動(dòng)性，使檔案信息化隊(duì)伍符合時(shí)展的要求。

3.3健全檔案信息化管理機(jī)制

第一，優(yōu)秀的檔案信息化管理制度是檔案管理工作的指路明燈，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該依據(jù)自身的特點(diǎn)制定相關(guān)的管理制度，同時(shí)在不同發(fā)展時(shí)期要對(duì)檔案管理信息化制度進(jìn)行同步調(diào)整，并將檔案信息管理制度作為工作的前提，避免盲目化的檔案管理信息化建設(shè)。第二，檔案信息管理制度應(yīng)該按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的模式，對(duì)不同部門制定相應(yīng)的規(guī)章制度，不斷細(xì)化個(gè)人的工作范疇，以便及時(shí)了解自身的職責(zé)，同時(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行監(jiān)督，避免讓檔案管理制度流于形式。第三，在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理組織進(jìn)行升級(jí)創(chuàng)新，組建完整的檔案管理組織體系，建立并完善保密、查閱、移交等檔案管理制度，使檔案工作有章可循、有據(jù)可依。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理信息化工作的保密性，防止發(fā)生泄密、盜取等行為，同時(shí)有機(jī)結(jié)合國家的ISO標(biāo)準(zhǔn)體系，形成獨(dú)特的、有效的檔案管理組織，推進(jìn)檔案管理信息化工作的發(fā)展。第四，企業(yè)要完善檔案管理信息化建設(shè)的監(jiān)督機(jī)制，使檔案管理工作能實(shí)現(xiàn)自我約束、自我監(jiān)督。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)檔案管理內(nèi)部人員進(jìn)行有效監(jiān)督，規(guī)范監(jiān)督章程和監(jiān)督條例，完善內(nèi)部監(jiān)督手段和監(jiān)控方法，盡可能減少和控制檔案泄露和抄襲發(fā)生的幾率，推動(dòng)檔案信息化管理工作不斷進(jìn)步。

4結(jié)語

信息化時(shí)代已經(jīng)到來，給檔案管理信息化工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，信息化的檔案管理方式已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)必須給予高度重視。因此，在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)需要適應(yīng)時(shí)展的要求，使檔案管理工作跟上時(shí)代潮流。

主要參考文獻(xiàn)

［1］郜尚義.淺談檔案管理的信息化［J］.大眾文藝,2015(7).

［2］李玲.淺談如何促進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理［J］.蘭臺(tái)世界,2014(S4).

篇8

【關(guān)鍵詞】社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期；人事檔案管理；制度改革與創(chuàng)新

我國現(xiàn)有的人事檔案管理制度是以政治身份登記、城鄉(xiāng)戶籍以及土地所有制等為代表的社會(huì)身份登記制度。然而在當(dāng)前社會(huì)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期，一方面，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作對(duì)于個(gè)人的信息獲取還做不到“快、精、準(zhǔn)”。另一方面，人才流動(dòng)的頻率越來越頻繁，事業(yè)機(jī)關(guān)單位引進(jìn)企業(yè)人才致使企業(yè)人才流向事業(yè)機(jī)關(guān)單位的現(xiàn)象越來越多，而現(xiàn)有的人事檔案管理制度限制了人才流動(dòng)，并出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、扣檔、偽造檔案以及內(nèi)容陳舊單一等現(xiàn)象，不僅影響其作用的發(fā)揮，還影響了人事檔案管理的真實(shí)性和權(quán)威性，降低了人事檔案的可信度，不利于我國人力資源管理工作的正常有序進(jìn)行。因此人事檔案管理制度改革勢在必行。

一、當(dāng)前人事檔案管理制度存在的問題

（一）對(duì)人事檔案管理的不重視。

人事檔案管理工作反映了一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及社會(huì)活動(dòng)等各項(xiàng)內(nèi)容的信息材料，均是以個(gè)人為單位保存下來的文字、表格以及證件等其他形式的原始資料，它是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及企事業(yè)等機(jī)構(gòu)考核人才的重要材料之一。人事檔案管理則是按照國家規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔以及管理利用的過程。當(dāng)前很多人對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了一些認(rèn)知方面的偏差，從而出現(xiàn)了擅自建檔、棄檔、偽造檔案等現(xiàn)象。另外，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展人口流動(dòng)的次數(shù)越來越頻繁，這給人事檔案管理工作帶來了很大的難度。

（二）人事檔案的信息化水平低。

在當(dāng)今信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。但是人事檔案信息化建設(shè)的速度非常慢，很多人事檔案依然還是采用過去的紙質(zhì)檔案記錄，只對(duì)部分人事檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，對(duì)于很多人事檔案的資料檢索、調(diào)閱檔案以及檔案記錄等仍是手工操作，還沒有建立起現(xiàn)代化的人事檔案管理信息資源庫，這在很大程度上導(dǎo)致人事檔案信息的利用率低，沒有發(fā)揮出人事檔案管理應(yīng)有的作用。

二、社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新人事檔案管理制度。

人事檔案管理工作是對(duì)一個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的記錄，加強(qiáng)人事檔案管理工作是為了更好地維護(hù)事業(yè)單位人才的合法權(quán)益。針對(duì)當(dāng)前人們對(duì)人事檔案管理工作方面存在的認(rèn)識(shí)偏差，人事檔案管理部門必須要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳，提高人們對(duì)人事檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)人事檔案管理資源的收集、保管、開發(fā)以及利用，不斷提高人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量。其次就是作為人事檔案管理的工作人員，必須要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，掌握現(xiàn)代化的信息處理手段，為人事檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加快人事檔案數(shù)字化建設(shè)。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普及極大地改變了人們的生活生產(chǎn)方式，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在人事檔案管理工作中可以提高人事檔案管理的信息化水平。首先，人事檔案管理單位要積極引進(jìn)掃描儀、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等相關(guān)的硬件設(shè)備，為人事檔案的數(shù)字化建設(shè)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)；其次就是要建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將所有人事檔案資料錄入信息管理系統(tǒng)中，并將這些資料分門別類存儲(chǔ)好，進(jìn)而有利于后期的管理、調(diào)取和利用，不斷提升人事檔案信息的利用率。第三，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國家對(duì)于干部人事檔案必審、個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告必核，注重對(duì)干部實(shí)際工作能力的考察，進(jìn)而全面選擇那些專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)思想過硬的行家，但為了確保人事檔案的真實(shí)性和可靠性，人事檔案管理人員必須對(duì)所有檔案信息資料進(jìn)行摸底與核實(shí)，為國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及企事業(yè)用人單位提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)參考。

（三）將人事檔案管理納入個(gè)人信用體系的建設(shè)中。

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷建立，事業(yè)單位也進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新與變革，很多事業(yè)單位開始逐漸市場化。在當(dāng)下社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人事檔案還應(yīng)該與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的個(gè)人信用體系聯(lián)系起來，將個(gè)人身份證明、銀行信用記錄情況、是否涉案等信息真實(shí)反映出來，給用人單位提供參考。目前秦皇島市人力資源和社會(huì)保障局正在積極探索人社信用體系建設(shè)，將社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案管理納入到社會(huì)信用體系中，并制定了《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)中開展社會(huì)信用體系建設(shè)試點(diǎn)實(shí)施意見》，要求全市人才交流服務(wù)中心，加快信用體系建設(shè)，制定信用信息目錄以保護(hù)個(gè)人資料，推廣職業(yè)信用報(bào)告以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，這對(duì)于推動(dòng)我國個(gè)人信用體系建設(shè)以及人事檔案管理改革工作具有重要借鑒意義。

三、結(jié)束語

當(dāng)前我國正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人事檔案管理直接關(guān)系到我國人力資源管理工作。創(chuàng)新人事檔案管理制度、加快數(shù)字化建設(shè)、建立多元化管理模式讓我國人事檔案管理符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曲方.論社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016(26):1546.

篇9

順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，國內(nèi)檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變。就目前而言，我國檔案管理朝向信息化方面發(fā)展是勢在必行的。對(duì)于人防檔案來說，實(shí)現(xiàn)信息資源管理便顯得極為重要。我們指導(dǎo)，在檔案管理中，信息化既是一項(xiàng)技術(shù)，又是一項(xiàng)策略，將其充分利用，能夠使檔案數(shù)字化管理、縮微化管理得到有效實(shí)現(xiàn)。但從檔案管理人員方面來說，人防檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使檔案管理人員的工作負(fù)荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時(shí)間得到合理調(diào)配，進(jìn)一步為人防檔案管理質(zhì)量的提升提供保障依據(jù)。下面筆者從現(xiàn)狀下人防檔案信息管理潛在的一些問題進(jìn)行論述：

（1）檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專業(yè)人才偏少，使得國內(nèi)人防檔案信息管理存在人員分散化的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為各個(gè)部門互相協(xié)作較為匱乏。部分管理人員素質(zhì)有待提高，主要表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)匱乏等。顯然，這樣使人防檔案信息資源管理的強(qiáng)化受到一定程度的阻礙。

（2）基礎(chǔ)建設(shè)不力。對(duì)于人防檔案來說，要想實(shí)現(xiàn)信息管理，健全設(shè)備顯得極為重要。而現(xiàn)實(shí)情況卻是基礎(chǔ)建設(shè)不力[2]。如信息設(shè)備配套不足、信息存儲(chǔ)不統(tǒng)一，部門與部門之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進(jìn)步及發(fā)展。

（3）檔案信息工作整體性不強(qiáng)。檔案信息工作要想得到有效強(qiáng)化，必須具備制定、系統(tǒng)的支持。目前，國內(nèi)人防檔案信息管理過程中，沒有構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，這便導(dǎo)致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規(guī)范的科學(xué)依據(jù)，從而使信息的利用效率大大降低，進(jìn)一步使人防檔案信息資源管理的發(fā)展受到阻礙。結(jié)合上述分析，可知目前國內(nèi)人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對(duì)這些問題，則需要在充分解決的基礎(chǔ)上，對(duì)人防檔案信息資源管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能夠促進(jìn)該工作的進(jìn)步及發(fā)展。由此可見，加強(qiáng)人防檔案信息資源管理價(jià)值作用顯著，相關(guān)部門需對(duì)此工作給予充分重視。

2.加強(qiáng)人防檔案信息資源管理的有效策略探究

為了人防檔案信息資源管理得到有效實(shí)現(xiàn)，做好強(qiáng)化工作便顯得極為重要。本人認(rèn)為，需從以下四大方面進(jìn)行強(qiáng)化，才能夠?yàn)槿朔来髾n案信息資源管理的實(shí)現(xiàn)及發(fā)展起到促進(jìn)作用。具體內(nèi)容為：

2.1及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念

對(duì)于人防檔案信息資源管理來說，要想得到有效強(qiáng)化，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點(diǎn)為重要性與保密性。所以，相關(guān)工作人員便需要保護(hù)好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對(duì)于人防檔案信息管理人員來說，最為主要的則是及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，轉(zhuǎn)變?nèi)朔罊n案信息的管理思維、轉(zhuǎn)變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領(lǐng)導(dǎo)者需對(duì)管理人員進(jìn)行加強(qiáng)管理，告知需注重檔案信息的時(shí)效性，借助信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸?shù)玫接行Ъ涌欤M(jìn)一步使信息檔案的效益得到有效提升。

2.2構(gòu)建完善的人防檔案信息資源管理制度

任何企業(yè)、任何單位，都需要制度的支持，同時(shí)制度也起到了約束行為的作用。對(duì)于人防檔案信息管理來說也不例外。需對(duì)完善的人防檔案信息資源管理制度加以構(gòu)建。在制度構(gòu)建過程中，需結(jié)合人防的具體情況及特點(diǎn)，使檔案管理的規(guī)范性及科學(xué)性得到有效增強(qiáng)，同時(shí)做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關(guān)人士對(duì)此項(xiàng)工作給予充分的重視。

2.3對(duì)人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化

時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統(tǒng)優(yōu)秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對(duì)人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化便顯得極為重要。有關(guān)于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎(chǔ)工作，均需要努力完善，對(duì)于已經(jīng)歸檔的資料來說，需進(jìn)行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實(shí)施規(guī)范化管理，從而使人防檔案基礎(chǔ)工作真正意義上得到強(qiáng)化。2.4加強(qiáng)人防檔案隊(duì)伍建設(shè)要想使人防檔案信息資源管理得到有效強(qiáng)化，做好人防檔案隊(duì)伍建設(shè)工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，主要注重業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行理論知識(shí)方面的培訓(xùn)，以此使檔案管理人員整體素質(zhì)得到有效強(qiáng)化。在人防隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)過程中，融入獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員對(duì)待工作的積極性，同時(shí)約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規(guī)范性。

3.結(jié)語

篇10

 

檔案在醫(yī)院的發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的位置，是醫(yī)院發(fā)展歷程的文化載體，不但記錄了醫(yī)院自開建以來所有的病歷以及研究成果，還記錄了醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)建，人動(dòng)以及各種管理資料。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理的任務(wù)越來越繁重，面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，所以醫(yī)院檔案管理必須做出改變，本文提出了相關(guān)管理改善的策略和措施，希望能夠提高醫(yī)院檔案信息管理的工作效率。

 

1 醫(yī)院檔案信息管理的作用

 

1.1 服務(wù)全局的融會(huì)貫通作用

 

醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要，關(guān)系到醫(yī)院的各個(gè)部門，醫(yī)院所有的部門對(duì)信息的需求量都非常大，特別是在當(dāng)今社會(huì)，隨著科技的發(fā)展，信息量也在不斷的增加，我們每時(shí)每刻都在獲取著大量的信息，而對(duì)這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價(jià)值，所以說在醫(yī)院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進(jìn)行整理，將各類信息更好的運(yùn)用到醫(yī)院的各個(gè)部門當(dāng)中，使資源有效的進(jìn)行共享，服務(wù)整個(gè)醫(yī)院工作。

 

1.2 加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的作用

 

醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關(guān)的醫(yī)療工作以及科研工作服務(wù)，也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及過程記錄下來。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫(yī)院獨(dú)特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。

 

1.3 醫(yī)療工作的保證

 

在醫(yī)療工作中，醫(yī)生需要及時(shí)的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時(shí)候，有效的掌握患者的病情能夠及時(shí)的完成對(duì)患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫(yī)生可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握病人的準(zhǔn)確情況和以往的成功救治方案，在醫(yī)院相關(guān)儀器設(shè)備的支持下展開救治工作。

 

1.4 發(fā)揮法律依據(jù)性作用

 

醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴(yán)肅性和科學(xué)性，它不僅僅能夠準(zhǔn)確的記錄患者的就醫(yī)情況，更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過程中，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免，這時(shí)候，醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關(guān)人員提供明確的救治情況，相關(guān)司法機(jī)關(guān)可以依據(jù)這些信息做出準(zhǔn)確的鑒定和判決。

 

2 醫(yī)院檔案管理信息管理的思路

 

隨著社會(huì)的進(jìn)步，市場化經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達(dá)，在這種情況下，醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈，醫(yī)院想要在社會(huì)大潮中占據(jù)一席之地，就必須要做出改變，要對(duì)醫(yī)院的檔案管理等相關(guān)工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個(gè)新觀念來進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的指導(dǎo)工作。

 

2.1 新法制觀念

 

醫(yī)院在社會(huì)中的地位非常的特殊，相應(yīng)的法律法規(guī)也非常的完善，在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中，依法行醫(yī)，依法管理非常的重要，醫(yī)院檔案管理部門也應(yīng)該在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)格按照檔案法進(jìn)行自身的檔案管理?xiàng)l例完善，保證在各方面的工作當(dāng)中有法可依、有規(guī)可循。

 

2.2 新價(jià)值觀念

 

醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院提供非常豐厚的社會(huì)效益。

 

2.3 新服務(wù)觀念

 

檔案建設(shè)的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，所以我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作的過程中一定要將服務(wù)的理念融入進(jìn)去，改善檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)意識(shí)。

 

2.4 新科學(xué)管理觀念

 

隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院對(duì)檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求，所以緊跟時(shí)代進(jìn)行檔案管理工作的改革勢在必行。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革，要本著“實(shí)用和效能”的原則，編制高效科學(xué)的檔案檢索工具，明確目標(biāo)，加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。

 

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的有效措施

 

3.1 完善醫(yī)院檔案管理制度

 

醫(yī)院檔案管理制度的改革是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作改革的重點(diǎn)，醫(yī)院是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時(shí)候內(nèi)容非常的復(fù)雜，相關(guān)的制度非常的廣泛，這就要求我們?cè)诮ㄔO(shè)完善的檔案管理制度的時(shí)候嚴(yán)格按照《檔案法》，制定科學(xué)完善的檔案管理制度，將責(zé)任具體到個(gè)人，明確工作目標(biāo)，讓復(fù)雜的醫(yī)院檔案管理工作盡量的簡明化，摒棄不必要的管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。完善、科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度能夠有效的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行，拓展醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)。

 

3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入

 

在檔案管理的工作當(dāng)中引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念非常的重要，按照現(xiàn)代化管理理念，完善醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎(chǔ)設(shè)施，在具體的檔案管理工作中配置適應(yīng)現(xiàn)代化管理的硬件設(shè)施，保證在辦公室當(dāng)中具備基本的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等基本的電子設(shè)備，同時(shí)，編制完善的檔案索引系統(tǒng)，這都能夠極大的提高檔案管理效率。

 

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的全員化

 

在具體的檔案管理工作當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，積極開展一系列檔案管理知識(shí)競賽等活動(dòng)，提高檔案管理人員技能知識(shí)儲(chǔ)備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高醫(yī)院全體職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面上，提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極進(jìn)行檔案管理工作的檢查驗(yàn)收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實(shí)處，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

 

3.4 提升檔案管理人員的素質(zhì)

 

醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)工作人員的培訓(xùn)的時(shí)候一定要轉(zhuǎn)變觀念，拋棄以往的適應(yīng)檔案管理工作的培訓(xùn)目標(biāo)，將實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化作為培訓(xùn)工作的重點(diǎn)，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行知識(shí)講座等相關(guān)培訓(xùn)。提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，特別是掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案整理技能，讓醫(yī)院檔案管理工作中配備的每臺(tái)設(shè)備都能夠進(jìn)行有效的工作，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作者的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。

 

4 結(jié)語

 

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展都有著重要的意義，所以說在檔案管理建設(shè)當(dāng)中，一定要完善相關(guān)的管理制度，加大基礎(chǔ)建設(shè)投入力度，提高工作人員的素質(zhì)，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，讓檔案管理工作更好的為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。