會議紀(jì)要怎么寫范文

時間:2023-03-15 00:57:33

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會議紀(jì)要怎么寫,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

可能你會說,會議紀(jì)要很好寫,就是把會議記錄整理一下,把手寫的會議記錄的打印出來就行了,這樣認(rèn)為就大錯特錯了,會議紀(jì)要不是流水賬,它較之于會議記錄往往有主次、有取舍。還有的人說,相關(guān)書籍一大堆,多看看書就會了。但書上的理論一大套,大都無非是十幾年沒變的老內(nèi)容,換個新封面,新瓶裝舊酒,跟不上領(lǐng)導(dǎo)的新口味,往往讓人越看越迷糊。

今天,筆者以自己近十年的經(jīng)驗,給大家談?wù)?a href="http://www.eimio.cn/haowen/50192.html" target="_blank">怎么寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的會議紀(jì)要,總結(jié)起來就是四句話“”。

原始記錄要記全。會議記錄是寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ),要做到有聞必錄。會議內(nèi)容沒記全,就不可能寫出內(nèi)容完整、領(lǐng)導(dǎo)滿意的會議紀(jì)要。有的人講,這個簡單,我弄個錄音筆,就能記全了,但是有的會議不能錄像、錄音,怎么辦?所以,要記全會議內(nèi)容,就要打好基本功,提高記錄書寫速度。但是人的書寫速度怎么能快過說話速度,這個時候,就需要技巧了。一是化繁為簡。多用簡稱、省略語,甚至可以設(shè)計一些只有自己懂的符號、語言代替文字。二是及時整理。會議結(jié)束后,立即整理會議內(nèi)容,趁著頭腦還“熱乎”,即使當(dāng)時沒記全,也可根據(jù)會議事后完善會議記錄。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要貫穿。會議紀(jì)要與會議記錄的最大區(qū)別是,會議記錄重過程,會議紀(jì)要重結(jié)果。因此,會議紀(jì)要中一定要把會議的決定事項寫清楚。什么是會議的決定事項?就是大領(lǐng)導(dǎo)在會上所作的“結(jié)案陳詞”。此外,如果大領(lǐng)導(dǎo)對其他人員的發(fā)言說作了肯定,那么這些發(fā)言也要作為決議體現(xiàn)出來。

文字內(nèi)容要精煉。會議紀(jì)要切忌長篇大論,雖然會議紀(jì)要須真實反映會議記錄,但是也可以適當(dāng)進(jìn)行加工,有些口語化發(fā)言可以進(jìn)行修飾,比如領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)說“這個事要在7月份前完成,小李要負(fù)責(zé)好”,就可以寫成“會議安排小李負(fù)責(zé)**工作,要求在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度,務(wù)必于7月底完成”。請注意,領(lǐng)導(dǎo)說7月份前,會議紀(jì)要寫7月底,到底是7月1日前還是7月31日前,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,不能因為領(lǐng)導(dǎo)沒說清,你就不寫清。還有領(lǐng)導(dǎo)說要在7月份前完成,到底是“務(wù)必”完成還是“必須”完成,也要溝通,因為如果小李未完成工作,領(lǐng)導(dǎo)要追責(zé),這兩個詞的處理程度也不同。

篇2

股東會會議紀(jì)要范文一有限責(zé)任公司股東就股權(quán)轉(zhuǎn)讓一事,于xxxx年xx月xx日 時在 依法召開了第 次股東會議,形成并通過(以XX比例通過)

一、完全同意轉(zhuǎn)讓方 將其持有的公司xx%股權(quán)全額轉(zhuǎn)讓給受讓方xxx,轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股份分別是xx%。

二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,公司成立時訂立的章程、協(xié)議等有關(guān)文件由新股東會作相應(yīng)的修改。公司的經(jīng)營范圍、注冊資本不變。

三、同意轉(zhuǎn)讓方按其出資額承擔(dān)公司開辦以來至轉(zhuǎn)讓前的所有債權(quán)、債務(wù)及其他合理的費(fèi)用。

四、受讓方支付股款后,按其持股比例享有股東權(quán)利并承擔(dān)股東義務(wù)。

五、 本決議正本一式六份,一份報工商機(jī)作關(guān)變更登記,公司存檔一份,有關(guān)各方各執(zhí)一份。

股東簽字:

xxxx年xx月xx日

股東會會議紀(jì)要范文二會議時間:xxxx年xx月xx日

會議地點(diǎn):在xx市xx區(qū)xx路xx號(xx會議室)

會議性質(zhì):臨時(或定期)股東會會議

參加會議人員:股東(或者股東代表)xxx、xxx、xxx,全體股東均已到會。(或者補(bǔ)充說明:會議通知情況及到會股東情況)

會議議題:協(xié)商表決本公司 事宜。

根據(jù)《中華人民共和國公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次股東會會議由董事會召集,董事長xxx主持,一致通過并決議如下:

一、本公司因營業(yè)期限屆滿(或因合并、分立,或因章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)),股東會同意公司解散,決定公司停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營活動),進(jìn)行清算。

二、公司成立清算組,清算組由全體股東組成。其成員由xxx、xxx和xxxx有限公司的指定代表xxx組成,其中由xxx擔(dān)任組長、由xxx擔(dān)任副組長。

三、清算組在清算期間依照《中華人民共和國公司法》規(guī)定行使職權(quán),開展工作。

四、公司自作出解散決定之日起停止?fàn)I業(yè)(或生產(chǎn)、經(jīng)營活動)。

五、其他有關(guān)內(nèi)容: 。(決議內(nèi)容未涉及的,應(yīng)當(dāng)刪除。)

全體股東簽字、蓋章:

(自然人股東簽字,非自然人股東蓋章)

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

股東會會議紀(jì)要范文三一、時 間:20xx年10月26日

二、地 點(diǎn):長沙市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)秀峰商貿(mào)城九棟201204室

三、出席股東:王、長沙廣告有限公司(胡、劉、戴)、彭、吳

主 持 人:王

四、會議決議事項:

1、公司名稱:長沙廣告有限公司。

2、公司注冊資本:100萬元

股東姓名 出資額 出資比例 出資形式

王 40萬元 40% 貨幣

長沙廣告有限公司 30萬元 30% 貨幣

彭 20萬元 20% 貨幣

吳 10萬元 10% 貨幣

3、公司經(jīng)營范圍:

4、通過公司章程。

5、公司設(shè)董事會,推選王、劉、彭、胡為公司董事會董事。

6、公司設(shè)監(jiān)事會,推選吳、彭、彭為公司監(jiān)事會監(jiān)事。

7、一致同意以胡簽訂的房屋租賃合同的房屋(地址在長沙市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)201204室)作為公司住所。

篇3

培訓(xùn)時間:2天

培訓(xùn)形式:

講授、討論、演練、糾錯等

培訓(xùn)目的:

1、了解企業(yè)公文寫作的重要性;

3、掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范;

4、掌握商務(wù)公文的寫作流程與技巧;

5、了解和避免公文寫作的常見問題;

6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫作能力。

培訓(xùn)對象:

力資源部。

培訓(xùn)背景:

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的品牌形象,對內(nèi)的信息傳達(dá);商務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。

面對領(lǐng)導(dǎo)的要求——

往往不知如何下筆?

是用通知還是用函?

是用請示還是用報告?

辦公桌上的公文——

格式準(zhǔn)確嗎?

行文規(guī)范嗎?

用語得體嗎?

書本是怎么寫的?

經(jīng)驗是怎么說的?

企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?

例剖析,結(jié)合講師自身的行政管理經(jīng)驗,顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式,增加課程的趣味性和互動性,扭轉(zhuǎn)學(xué)員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念,掌握簡單易行的公文寫作技巧,使公文寫作變得“快樂而簡單”。

培訓(xùn)大綱:

第一部分:公文寫作規(guī)范篇

一、公文寫作課程導(dǎo)入

1、公文是美而有趣的!

2、“言而無文,行之不遠(yuǎn)”

4、譚小芳老師獨(dú)家:透過公務(wù)說公文

分享:杜拉拉如何寫公文?

二、公文寫作概述

3、公文寫作的基本原理

4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)

三、公文寫作步驟與意義

1、行政公文寫作的一般步驟

3、行政公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

4、學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

四、請示、報告與批復(fù)

1、什么情況下用請示?

3、什么情況下用批復(fù)?

4、如何寫請示?

5、如何寫報告?

6、如何寫批示?

7、請示、報告的分類

(見三類模式表格)

五、計劃和總結(jié)培訓(xùn)篇

1、了解計劃的多種“變體”

2、了解計劃的時間限定

(練習(xí)、改錯)

六、通報、通告及通知篇

1、結(jié)合單位性質(zhì),辨析幾類常見公文

(練習(xí)、改錯)

七、社交禮儀文書寫作

1、社交禮儀文書目的

2、社交禮儀文書要求

3、社交禮儀文書種類

、情感信函

5、請柬請?zhí)?/p>

6、信紙信封

八、商務(wù)信函寫作培訓(xùn)篇

1、寫作要求“6個C”

、寫作格式

3、常用標(biāo)注

4、商務(wù)信函樣例

5、商務(wù)傳真寫法

九、經(jīng)濟(jì)(法律)文書寫作

、經(jīng)濟(jì)文書特點(diǎn)

2、經(jīng)濟(jì)文書要求

3、意向書

4、合同

5、標(biāo)書

1、會議記錄

2、會議紀(jì)要

3、了解會議紀(jì)要的成文格式

(練習(xí)、改錯)

1、電子公文概述

2、電子公文的特性

3、電子公文的制作

4、電子公文的歸檔

1、發(fā)文處理

2、收文處理

3、公文管理流程

4、范圍設(shè)限規(guī)則

5、歸口管理規(guī)則

第二部分:公文寫作技能提升篇

一、掌握公文寫作的規(guī)律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個構(gòu)成要素

4、主動寫作與被動寫作的區(qū)別

5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法

案例+練習(xí):總經(jīng)理的通知

二、公文高效寫作五步法

、收集材料

2、構(gòu)思大綱

3、起草初稿

4、修改潤色

5、定稿發(fā)出

1、周知公務(wù)信息

2、溝通上下左右

3、建立規(guī)矩方圓

4、包容大事小情

5、處事張馳有度

、求財?shù)嗡宦?/p>

7、輕松不忘辦事

8、互通內(nèi)外有無

四、握住生花之“妙筆”

1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性

3、用語與文種統(tǒng)一和諧

4、公文寫作要正確使用名稱

5、公文寫作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號

6、公文寫作的數(shù)字使用規(guī)則

7、公文寫作計量單位的使用

9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)

10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門

11、5W2H方法在公文寫作中的作用

互動:公文范例分析與常見弊病改錯

1、精:公文的發(fā)文主旨

2、氣:公文的正式程度

3、神:公文的核心思想

4、韻:公文的線條結(jié)構(gòu)

篇4

本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作。

作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

現(xiàn)將這幾個月試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、 試用期期間工作

在實習(xí)期間,我是在傳媒部門學(xué)習(xí)工作的。傳媒部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業(yè)知識有聯(lián)系,可也有一定的差距;但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨(dú)擋一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學(xué)著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

業(yè)務(wù)方面的工作

1. 子夜時段項目

在子夜時段準(zhǔn)備初期,內(nèi)容由房產(chǎn)信息變?yōu)榛閼傩畔?,在整個婚戀信息的產(chǎn)業(yè)鏈中,首先將夜間時段的切入點(diǎn)確定為婚介行業(yè),我是主要負(fù)責(zé)線上的市場調(diào)研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關(guān)資料,同時對婚介行業(yè)的政策法規(guī)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,了解到國家對婚介行業(yè)的要求,對銷售組調(diào)研具有一定幫助。除了針對婚介公司調(diào)研之外,還對婚介產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)公司進(jìn)行了調(diào)研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,形成了一些匯總資料。

通過對收集到的資料進(jìn)行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點(diǎn)的項目入手,因此對欄目的內(nèi)容和形式有了較大的調(diào)整。最后敲定欄目內(nèi)容為職介單位實用性強(qiáng)的用工崗位信息。

隨著時間在一點(diǎn)點(diǎn)流逝,九月份,子夜時段欄目的內(nèi)容和形式已經(jīng)確定,到現(xiàn)在與電視臺合同的簽訂已經(jīng)完成,與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進(jìn)行,宣傳工作也在進(jìn)一步跟進(jìn)。在南京的生活頻道,《職業(yè)早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關(guān)注的熱點(diǎn)信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照**公司的總體規(guī)劃進(jìn)行運(yùn)作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎(chǔ)。

2. 華泰項目

根據(jù)傳媒確定的調(diào)研目標(biāo),前期我主要負(fù)責(zé)針對華泰現(xiàn)狀和證券行業(yè)的調(diào)研工作。

3. 印章媒體項目

隨著“商務(wù)領(lǐng)航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經(jīng)濟(jì)方面的記者建立初步關(guān)系,與李桂榮一起關(guān)于督促快報記者在快報上發(fā)表關(guān)于政企e通的宣傳稿?,F(xiàn)代快報已發(fā)表完成。

經(jīng)過這幾個月,我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境,從整體上能夠把握公司的運(yùn)作流程。雖然還不能夠獨(dú)立處理公司或部門的一些具體項目業(yè)務(wù),但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的經(jīng)驗方面還有待提高,團(tuán)隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。

管理主要工作:

我作為銷售組的一名成員,同時承擔(dān)了部門內(nèi)部的內(nèi)勤工作。

1.流程制定:配合張清、季海強(qiáng)完成市場調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒XX年目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務(wù)分析、所需的資源與支持。明確各項目的運(yùn)作目的,對年度計劃進(jìn)行修改。從**公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā),明確傳媒在**公司的定位。XX年各項目的實施目標(biāo)。

3.部門會議會議紀(jì)要:前期完成了每次會議紀(jì)要的編寫。每次的會議紀(jì)要,確定會議紀(jì)要的流程,可以提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀(jì)要的時候,能提高自己的總結(jié)概括能力,對自己的工作任務(wù)、內(nèi)容等也有較深的認(rèn)識。

4.日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發(fā)現(xiàn)的問題和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

5.預(yù)算制定:前期完成每月辦公用品預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的制定。

6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。

7.值日檢查:完成每天的值日檢查。

二、 對**規(guī)劃和傳媒規(guī)劃的理解

對**規(guī)劃理解:

從公司的戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略目標(biāo)來講,江蘇**是一家以電子政務(wù)為切入點(diǎn)的信息運(yùn)營商。從事電子政務(wù)建設(shè)以獲取法人與自然人相關(guān)信息;通過信息運(yùn)營產(chǎn)生新的商業(yè)模式,逐步進(jìn)入相關(guān)行業(yè)中介、物流、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。從政府角度而言,電子政務(wù)包含三個層次,一是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公自動化,二是政府上網(wǎng)工程,政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上,三是政府對外管理服務(wù)工作電子化網(wǎng)絡(luò)化。所以,戰(zhàn)略目標(biāo)是一個長遠(yuǎn)的過程,需要不斷的努力創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

公司的目標(biāo)是在二十年內(nèi)成為世界一流的企業(yè),其營業(yè)指標(biāo)達(dá)到世界五百強(qiáng)之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺,讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節(jié)約很多資源,節(jié)省人力,物力,財力,為企業(yè)或者個人謀取更多利益,滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進(jìn)行信息收集和運(yùn)營、以供人們進(jìn)行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰(zhàn)略目的,是為了達(dá)到愿景的一個手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業(yè)價值。

公司的價值觀是要求每一個員工把工作當(dāng)事業(yè),擁有主人翁的心態(tài),有明確的目標(biāo)感和使命感,盡自己最大的努力等等。我認(rèn)為一個有團(tuán)隊精神的團(tuán)隊才是真正成功的關(guān)鍵,不管遇到什么問題,我們一起解決。自己的努力是必須的,但只有團(tuán)結(jié)一致,才有成功的可能性。

對傳媒規(guī)劃理解:

**傳媒要做的不是傳統(tǒng)意義上的傳媒公司,她不同于現(xiàn)存的廣告公司、制作公司、公關(guān)公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來,整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?**傳媒不生產(chǎn)產(chǎn)品,只有靠創(chuàng)意和概念。我們生產(chǎn)創(chuàng)意,然后通過創(chuàng)意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤,實現(xiàn)創(chuàng)意的價值。由此可見,策劃好的創(chuàng)意,再對好的創(chuàng)意進(jìn)行完美的包裝,是**傳媒的核心競爭力,也是我們業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。傳媒的主要業(yè)務(wù)流程就是策劃出好的創(chuàng)意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實現(xiàn),我們在中間起到調(diào)節(jié)作用。

雖然這個項目剛開始,但整體框架和目標(biāo)定位已經(jīng)很明確,并且有了具體的實施步驟,我對其的理解為在將來初步運(yùn)營過程中先做傳統(tǒng)媒體,積累運(yùn)作經(jīng)驗,同時積累運(yùn)作資金,再發(fā)展成新媒體并進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作,直至創(chuàng)新若干新的商業(yè)模式,為**公司的總戰(zhàn)略方針服務(wù)。

三、自己的不足之處和需要改進(jìn)的地方:

幾個多月來,我在公司部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進(jìn)步,綜合看來,我覺得自己還有以下的不足之處:

1.思想上個人主義較強(qiáng),隨意性較大;

2.有時候辦事不夠干練;

3.工作主動性發(fā)揮的還是不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;

4.業(yè)務(wù)知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經(jīng)驗,所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。

四、轉(zhuǎn)正后:

篇5

   保安辭職報告范文2022

  你好!我自20xx年10月23日進(jìn)入x酒店工作,結(jié)合酒店和自身的專業(yè)特長,目前擔(dān)任保安員一職,主要負(fù)責(zé)酒店治安與后勤工作。

  入職后,我用最短的時間把酒店環(huán)境和自己擔(dān)任的工作事項全部熟悉,在酒店期間本人工作認(rèn)真,責(zé)任感強(qiáng),和同事之間能通力合作,相處和睦,確實完成了領(lǐng)導(dǎo)和總管交付的工作,積極學(xué)習(xí)新知識、技能、注重自身發(fā)展和進(jìn)步,在我們這個部門我主要的工作是管理水電、網(wǎng)絡(luò)、治安、停車、以及大堂衛(wèi)生、外圍車場衛(wèi)生,對于這個崗位來說已經(jīng)是駕輕就熟、熟能生巧,在勤奮的工作下,也獲得了部門主管和同事的認(rèn)同,當(dāng)然,有時候工作間也會出點(diǎn)小問題,促進(jìn)了我工作的成熟性,前兩次我是在電腦城工作,來到酒店是我的第三份工作,這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多、體會甚多。

  至今,到酒店工作已有四個多月,根據(jù)公司的規(guī)定制度,新來的員工試用期為1—3個月,在此,我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我一個繼續(xù)鍛煉和實現(xiàn)自己價值的機(jī)會,酒店還有許多我需要學(xué)習(xí)的地方,我會用謙虛的的態(tài)度和飽滿的熱情做好我本職工作。

  辭職人:xxx

  20xx年x月x日

  保安辭職報告范文2022

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  進(jìn)入公司工作以來,在公司嚴(yán)格要求下,在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助教育下,思想理論上日漸成熟,業(yè)務(wù)頭腦更加清醒。作為一名退伍軍人,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作,但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從退伍軍人到公司職員的轉(zhuǎn)變。特別是通過前期公司一系列的學(xué)習(xí)和鍛煉,使我進(jìn)一步增強(qiáng)了業(yè)務(wù)性,更加明確了作為一名公司職員在實際工作中要實事求是、勇于進(jìn)取。現(xiàn)將試用期期間的工作情況總結(jié)如下:

  一、對公司的印象及感觸:通過前期公司對自己的培訓(xùn)和自己在工作中的體會,感覺到我們偉之杰安保安咨詢服務(wù)有限公司是一家中國唯一一家夸省份,跨地域?qū)iT為大型活動提供安保服務(wù)的專業(yè)公司。特別是年初又取得了北京市公安局保安服務(wù)許可的資質(zhì),使我公司的業(yè)務(wù)更廣泛,服務(wù)更全面。我公司的宗旨是“高品質(zhì)、重信譽(yù)、講安全、創(chuàng)一流”,通過幾個月的工作我更體會到了這一點(diǎn)。我公司服務(wù)的客戶都是高端的客戶,如勞力士、斯伯倫、國家博物館等等,通過和這些客戶的接觸不但提高了自己的工作水平,也提高了自身的修養(yǎng)。

  二、工作業(yè)績:在公司工作以來,先后參與了和的安保規(guī)劃起草和安保方案制定工作,工作中自己盡心盡責(zé),發(fā)揮自己攝影、繪圖的長處,圓滿完成了各級交給的任務(wù)。

  最近,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,自己參加了現(xiàn)場的安全警衛(wèi)任務(wù),并負(fù)責(zé)執(zhí)勤證件、執(zhí)勤裝備的請領(lǐng)、管理和發(fā)放,圓滿完成執(zhí)勤器材的保障,確保了任務(wù)圓滿完成。

  自己吃苦耐勞,公司需要自己做什么自己就做什么。年前勞力士駐勤點(diǎn)由于內(nèi)部裝修,缺少人手,自己主動申請到該執(zhí)勤點(diǎn)工作,通過在駐勤點(diǎn)的工作,使自己的工作得到了實踐,為下步保安管理部內(nèi)勤工作奠定了基礎(chǔ)。

  內(nèi)勤管理方面,自己充分發(fā)揮曾學(xué)習(xí)檔案管理的經(jīng)驗,給各經(jīng)營部建立檔案,方便及時查閱。詳細(xì)記錄公司、部門的會議,會后認(rèn)真整理紀(jì)要并存檔待查。

  三、工作中存在的問題:雖然工作中盡心盡責(zé),但工作中也存在很多問題。在制定安保方案的過程中,對保安力量的統(tǒng)計不夠細(xì)心,導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤。對工作的協(xié)調(diào)能力還不是很強(qiáng),特別是領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,不知如何下手,如何去干,進(jìn)而影響了整個工作的進(jìn)度。對自己的業(yè)務(wù)還不夠熟悉,特別是起草安保規(guī)劃和制定安保方案上,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

  四、改進(jìn)計劃:下步工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)老員工身上的優(yōu)點(diǎn),學(xué)習(xí)公司務(wù)實的工作作風(fēng)。在工作中做到認(rèn)真細(xì)心,對自己所做的工作要仔細(xì)核對,防止發(fā)生問題。保安的內(nèi)勤管理要進(jìn)一步做好歸檔工作,特別是保安糾察情況及時進(jìn)行匯總報告。各類會議紀(jì)要整理要更加詳細(xì)。

  通過這幾個月工作,我深深體會到有一個和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動力。公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺,我就要珍惜這次機(jī)會,為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

  此致

  敬禮

  辭職人:xxx

  20xx年x月x日

  保安辭職報告范文2022

  尊敬的隊領(lǐng)導(dǎo):

  您們好!

  感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,給我機(jī)會來公司工作。其間我認(rèn)識了不少朋友,學(xué)到不少新的知識,也有過很多愉快的時間,但是我因?qū)W習(xí)上課的需要,特辭去現(xiàn)在的保安工作,望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠諒解,如果您發(fā)現(xiàn)以往的工作有什么問題,請與我聯(lián)系,手機(jī)不變(……)。并希望能保持聯(lián)絡(luò),希望公司領(lǐng)導(dǎo)能理解,并批準(zhǔn)我的辭職請求。

  祝公司前程似錦,生意蒸蒸日上。

篇6

【摘要】公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動時的工具。在日常公文的運(yùn)用中,常常出現(xiàn)各種不同的問題,本文就公文寫作存在的文種運(yùn)用不當(dāng),如何積累整理材料,安排結(jié)構(gòu)和公文的視野高度等方面問題試談解決的辦法。

關(guān)鍵詞 公文;寫作問題;解決辦法

公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動時所使用的各種正式文書。是維系公務(wù)活動正常開展的工具,它有著明確的現(xiàn)實目的和效用。公文具有獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn),其寫作有與一般文章寫作不一樣的地方,其知識和理論要求有些可以說是大相徑庭。公文寫作是在寫作活動的一般規(guī)律和原理指導(dǎo)下,根據(jù)公務(wù)活動的客觀需要,以黨和國家的路線方針政策和法律、法規(guī)為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)原理和寫作技法,完成公文的撰寫。但對公文寫作,不少人在認(rèn)識上還存在著一些誤解,認(rèn)為公文就是應(yīng)用文,應(yīng)用文就是公文,很多公文存在相互抄襲的現(xiàn)象,在寫作時基本上都虛話、套話,談不上什么體裁、結(jié)構(gòu)思路、主題。如何寫好公文,解決對公文寫作的常見問題,主要應(yīng)做好以下幾個方面:

一、認(rèn)識公文種類并正確使用

公文主要分兩類,一類是行政公文,一類是綜合性文稿。

行政公文,又叫公務(wù)文書,是在行政公務(wù)活動中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的文書。它是特殊規(guī)范化的文體,具有法定的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和明確的讀者,有特定的行文格式、行文規(guī)則和辦理辦法。在總結(jié)以往20 多年來公文運(yùn)行管理的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,2012 年4 月12 日,中央辦公廳下發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定行政公文包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15 種。這些公文在各級行政機(jī)關(guān)經(jīng)常用到的,用于宣傳貫徹落實黨和國家的路線方針政策、機(jī)關(guān)之間的溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方面的意見、推動群眾工作和定紛止?fàn)帯9氖屈h和政府的意志體現(xiàn),表達(dá)政府的主張,顯現(xiàn)機(jī)關(guān)公務(wù)活動的目的。由于公文的種類和體式是取決公務(wù)活動的性質(zhì)與方式,不同的文種在不同的公務(wù)活動中發(fā)揮著不同作用。因此在擬制公文時,應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā),根據(jù)所在機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處的地位與發(fā)文目的,具體選擇不同的文種。另外還有機(jī)關(guān)中的綜合性文稿,是公務(wù)員在日常工作中除上述15 種公文外經(jīng)常接觸的大量事務(wù)性寫作任務(wù),如講話稿、調(diào)查報告、演講稿、工作總結(jié)、述職報告、主持詞、工作方案或計劃、簡報等等。這些文稿往往具有業(yè)務(wù)范圍廣、主題內(nèi)容雜、領(lǐng)導(dǎo)要求高、體式較靈活、起草難度大等特點(diǎn)。

在寫作公文時要注意文種的選擇,因為在基層中許多公文的文種比較混亂,有時應(yīng)該寫調(diào)查報告的卻寫成工作總結(jié),應(yīng)該寫通報的而寫成通知,請示與報告寫在一個公文中,簡報可以反映的情況卻用通報來報告等情況。在寫作前要了解寫作的目的、作用和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而選定正確的文種,這樣才能準(zhǔn)確地確立寫作的對象、材料和采用什么格式。

二、素材收集積累與整理

(一)材料的積累。要寫好公文首先要有材料,材料的來源主要靠平時的累積。素材的積累既要全面又要真實。

1. 全面。首先是本單位的實際情況。包括本單位狀況、決策、實施情況,如單位性質(zhì)及職能、中心工作、任務(wù)計劃等。反映本部門特色的熱點(diǎn)及大家關(guān)注的問題,這些需要我們在日常的工作多留心,將平常工作中的各類文件,如通知、講話稿、簡報、會議紀(jì)要等大小的文件都收集起來,以備不時之需。其次是本系統(tǒng)、本行業(yè),每個系統(tǒng)行業(yè)都有自己特殊的情況和相關(guān)的法律法規(guī),同時也有其特定的“行話”,我們要對系統(tǒng)上下的情況了解,包括黨和國家的方針政策、法律法規(guī),上級有關(guān)部門的指示精神、意見、方案等,要了解重點(diǎn)是什么、總體的要求是什么、當(dāng)前的主要任務(wù)是什么、要注意什么問題等,這些材料的來源可以是內(nèi)部或外部網(wǎng)站的要聞,也可以是上級的文件,會議講話。對這些做到全面深刻的理解,使黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和上級的精神貫徹落實不變形,不走樣。下級部門情況,主要是下屬各單位的情況,包括本級領(lǐng)導(dǎo)對下級單位的意見看法,本級部門對下屬單位的指示或指導(dǎo)意見等。還有就是下屬單位的其他情況,我們除了看文件外,還要到下屬單位進(jìn)行調(diào)研,多聽取下屬單位的匯報,以及實踐調(diào)研。第三,要關(guān)注社會上的相關(guān)情況,事物之間是相互聯(lián)系的,任何事件的發(fā)生是有廣泛的社會背景和原因的,因此對本地區(qū)乃至更廣泛的社會范圍內(nèi)的有關(guān)材料都應(yīng)收集,它們對認(rèn)識和分析事物的因果有著重要的意義。

2. 真實。我們收集材料首先要反復(fù)核實,證明確鑿無誤。

因為公文提出的意見、辦法措施必須是實事求是的,要便于執(zhí)行,如果脫離實際,就無法執(zhí)行了。背景、經(jīng)過的表述也必須完全真實,包括細(xì)節(jié)和數(shù)字,否則用到公文中就會失去說服力,失去利用價值。其次,材料的必然性。收集的材料要反映客觀事物的一定本質(zhì),不能只是個別的、偶然的表象,只有本質(zhì)的才是真實的。如報告、總結(jié)之類的公文,其中的材料就應(yīng)反映本質(zhì),表明發(fā)展的必然趨勢。第三,客觀性。收集的材料必須直接或間接地來自公務(wù)實踐,而不能想象,無中生有。

(二)材料整理。材料的整理,就是對平常積累的材料進(jìn)行整理、消化、吸納,深入全面地占有素材、理解素材,體會材料的精神實質(zhì),融會貫通。以備以后的查找和運(yùn)用。材料整理歸納的方法,可以按照內(nèi)容橫向分類,就是將全年的通知、簡報、講話稿、會議紀(jì)要、報告等分門別類整理出來,這種整理方式比較直接,清晰。今后查找運(yùn)用時容易對照,有些可以直接引用。還可以按照內(nèi)容縱向分類,就是把所有收集到的材料打散,按照觀點(diǎn)、內(nèi)容、寫作方法等進(jìn)行分類整理。這種分類整理方式可以通過分析材料的寫作特點(diǎn),材料的亮點(diǎn)或者行文的特點(diǎn)和規(guī)律等,這樣可以為寫作時提供一個學(xué)習(xí)的范本。無論用哪種分類方法都要遵循適度有用的原則,在篩選材料時要有以下幾種意識:

1. 剔除的意識。我們收集到的材料應(yīng)該具有信息價值。對于那些沒有新意的,不能反映最新的精神、意見、思想及動向的材料,要堅決剔除。這樣在寫作時才不會被沒價值的材料影響,運(yùn)用起來更得心應(yīng)手。

2. 時效的意識。材料是有時效性的,我們對自己收集到的材料應(yīng)該有正確的認(rèn)識和評估,對流動性的材料要區(qū)別對待,有選擇性地留存。

3. 整體性的意識。有些材料孤立地看價值不大,但從全局來看,就會發(fā)現(xiàn)它的價值,對這類材料要注意收集。

4. 超前的意識。有些材料對目前的寫作可能沒有價值,但對以后的寫作還是有用的,也就是說對有潛在價值的材料要注意收集。否則時過境遷,以后想找很麻煩。

5. 統(tǒng)計的意識。在收集整理材料時,要有意識用科學(xué)的量化和統(tǒng)計的方法去處理某些材料,除了有意識去收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),必要時,要自己去做些統(tǒng)計工作,這樣才有利于今后寫作時的對比和運(yùn)用,否則,儲存起來也沒用。

三、公文結(jié)構(gòu)層次的安排

公文是公務(wù)活動的工具,在公文寫作時,安排公文的結(jié)構(gòu)就要符合公務(wù)活動的思維邏輯。主要是:

(一)有序。公文寫作時材料安排要按照一定的順序,這個順序應(yīng)該符合公務(wù)活動的一般認(rèn)識規(guī)律,即從開始到結(jié)束,從總到分,從遠(yuǎn)到近,從局部到整體,從特殊到普遍,從原因到結(jié)果,從過去到現(xiàn)在,從主要到從屬。有序地組織材料,可以防止忽近忽遠(yuǎn),忽前忽后,忽今忽明,以免造成結(jié)構(gòu)混亂,表達(dá)不清。

(二)連貫。公文寫作時,要注意材料的連貫性和必然性。

寫作的材料是有必然聯(lián)系的,在安排材料時要注意前后的聯(lián)系,這樣才能使全篇思路暢通,前后銜接,語意連貫,渾然一體。

要防止上下語意斷止,跳躍,甚至相互對立。

(三)區(qū)別。各類公文因為文種不同,反映的內(nèi)容角度、容量、表達(dá)方式等都不同,所以對材料安排也有不同。如通報與情況匯報是不同的,前者是下行文,后者是上行文,所以寫作時要注意區(qū)別。另外寫作中,在表達(dá)相反或相同的意思時,要把不同的材料區(qū)別開來。相同意思的材料要集中表達(dá),做到界限清晰。

避免混淆不清,防礙公文主旨的表達(dá)。

(四)周密。寫作中安排結(jié)構(gòu)時,要周密安排,不同文種邏輯結(jié)構(gòu)是不同的,如:工作總結(jié),要有總結(jié)的名稱、情況概述、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗和教訓(xùn)、存在問題和努力方向。每個部分是有關(guān)聯(lián)的,安排要符合邏輯。又如對事件的通報,要詳細(xì)敘述事件的經(jīng)過,注意前后一致,每個細(xì)節(jié)的安排要經(jīng)得起推敲,要防止顧此失彼,切忌肯定一切或否定一切。

四、公文視野要有高度

作為貫徹上級決策部署、推動事業(yè)發(fā)展、指導(dǎo)完成各項工作任務(wù)工具的公文,其視野是公文質(zhì)量和價值的體現(xiàn)。公文的寫作者應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)決策者的位置,根據(jù)國內(nèi)外的形勢,在不同發(fā)展階段,對宏觀世界、歷史時空進(jìn)行全面思考,只有站在決策者的高度領(lǐng)會政策精神,發(fā)現(xiàn)問題,才能寫出有深度、有氣勢的公文。

(一)全局在胸。全局的意識,就是指在公文寫作時要有顧全大局的思想認(rèn)識。全局,就國家而言,是指民族團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、國家的發(fā)展振興和人民群眾生活的幸福。就一個地區(qū)、一個部門或一個單位而言,全局就是區(qū)域的發(fā)展、地區(qū)的社會穩(wěn)定和本單位的發(fā)展。任何一項公務(wù)活動都是一個統(tǒng)一的整體,各部門和個人分管的工作只分擔(dān)一方面的職能,如果只從部門或個人的角度去思考,就缺乏對整體的了解,在認(rèn)識和分析問題時就會產(chǎn)生局限性。要求在公文寫作時跳出一時一地的局限,自覺地把本地、本部門的工作放到全黨全國的工作中,用更寬廣的眼界和思維審時度勢,把握現(xiàn)在,透視未來。

(二)放大背景。公文的材料有現(xiàn)實的材料、歷史的材料,此外還有背景材料,因為各種事件都是在一定的背景當(dāng)中的,在公文寫作時,必須考慮背景因素,將思維調(diào)整到所在的單位、部門,考慮其環(huán)境、政治、經(jīng)濟(jì)文化背景,如果離開背景只是就事論事,不講背景,寫出來的公文就不夠厚實,高度就不夠了。

(三)學(xué)會運(yùn)用政策理論。公文的政策理論水平?jīng)Q定公文的質(zhì)量,這又是寫作者的政策理論水平的體現(xiàn)。公文是黨和國家的方針政策的承載者,黨的路線方針政策通常是以公文的形式來傳達(dá),具有高度的政策性、法定權(quán)威性和現(xiàn)實的效用性,是用以推動公務(wù)活動的重要工具。因此對寫作者的思想政策理論水平要求非常高,但很多的公文寫出來以后,不符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不符合實際需要,在很大程度上,不是因為寫作者語言表達(dá)能力問題,而是其思想政策理論水平不夠高。所以寫作者要努力掌握黨的路線方針政策理論,要會辯證法,懂經(jīng)濟(jì)學(xué),掌握科學(xué)發(fā)展觀的理論知識,只有這樣,才能使自己的頭腦保持政治清醒和敏感,在寫作時不出現(xiàn)政治原則上的失誤或不周,才能自覺地把黨和國家的方針政策融會貫通到公文中去,使文章有更高的政治高度。

(四)問題的發(fā)現(xiàn)和解決。公文是以實際工作為基礎(chǔ),對公務(wù)活動中的各類問題、現(xiàn)象和情況進(jìn)行分析和研究,找出事物的本質(zhì)規(guī)律和特點(diǎn),提出解決問題的辦法和措施,從而指導(dǎo)工作實踐。寫作者要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且要去研究分析,然后提出解決的辦法。多問一個“為什么”,從表象背后的原因進(jìn)行探索;想下“怎么辦”,對事物的過程、規(guī)律、本質(zhì)進(jìn)行思考,提出新理論、新觀點(diǎn)或新方法。培養(yǎng)自己敏銳的視野,并運(yùn)用到公文寫作實踐中,這是提高公文寫作能力的基本功。

篇7

這樣的故事,凡是辦過會的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會的本領(lǐng),我們以不同方式搜集了一批會務(wù)服務(wù)的故事,希望對讀者朋友有所啟發(fā)。組稿過程中,我們得到了各級辦公廳(室)同志們的熱烈響應(yīng)和大力支持,在此表示衷心的感謝!

1

會場布置

1.讓會場布置“活”起來

去年,我負(fù)責(zé)某次討論會的會場布置。布置好會場后,我請主任來檢查。

初步檢查后,主任問:“座位是按什么原則安排的?”我信心滿滿地回答道:“根據(jù)之前會議要求,按‘先定中間,再定左右’的順序,市級領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間,其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”

“這樣不行,”主任說,“會場布置不能簡單憑經(jīng)驗,要看會議內(nèi)容和目的。就說座位排列,第一,這次討論會和一般會議不同,與會人員都是黨代表,身份是一樣的,不存在職務(wù)的高低。第二,討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好,至少要確保主桌上各類代表分布均衡,涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想,重新調(diào)整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認(rèn)真考慮。再看會場,主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表,分布確實不合理,而且會場中僅主桌有話筒,未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。

回到辦公室,我將座次重新排列。第一,主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表,如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表,確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實現(xiàn)均衡分布。第二,涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表,如無法安排在主桌,盡量安排在后排靠中間位置。第三,準(zhǔn)備四個無線話筒,分置在后排座位兩端,保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后,我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表,標(biāo)明代表姓名,與代表基本信息表一同打印出來,放在與會市級領(lǐng)導(dǎo)座位前,以便領(lǐng)導(dǎo)對參會人員信息一目了然。

精心布置后,第二次的會場布置順利通過了主任的檢查。由此可見,會場布置絕非簡單機(jī)械的重復(fù)性工作,做到因需而變、因事而變,方能讓會場布置“活”起來,為會議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),提供保障。

2.能否坐得下尺子會“說話”

一次召開市政協(xié)會議,政協(xié)主席提出:“以前咱們每次開政協(xié)全會,常委們都坐在臺下,這次全會能不能想辦法都上主席臺?”

聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說,我頭一下子大了。要知道,對這個會場我是再熟悉不過了。以往全會,之所以常委們沒有上主席臺,是因為主席臺較小,一般安排四排,每排21人。市政協(xié)常委60多人,加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會的廳級領(lǐng)導(dǎo),一共125人,顯然坐不下。

這可如何是好?不管怎樣,既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求,我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位,每排也再增加幾個座位。后勤組的同志聽后馬上說:“如果有可能,早就增加了。”我說:“別急,那咱們一起去會場,實地量一量再說。”于是,我們一起到主席臺上,拉尺子一量,第一排前沿距主席臺前沿近兩米,最后一排座椅后沿距后墻有一米多,每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然,會議桌整體前移一米,后邊是可以增加一排的,每排會議桌再增加座位也有富余。這樣,前后五排,每排25人,市政協(xié)常委與其他參會的廳級領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。

這樣一次經(jīng)歷讓我明白,慣例也不一定科學(xué),解決問題不能墨守成規(guī),要有求證精神。

3.會場溫度控制的“學(xué)問”

在一次大型會議召開當(dāng)天,我提前一小時到達(dá)會場,早早把會場空調(diào)打開,調(diào)至25攝氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,會議開始后不久,會場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶:明明提前一個小時就開了空調(diào),怎么還這么熱?為了保持會場的舒適度,我趕緊降溫,把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久,會場溫度過低,一些代表開始打噴嚏。三個半小時的大會結(jié)束后,忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道:“今天會場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾,咱們是‘熱時節(jié)熱得在蒸籠里坐,冷時節(jié)冷得在冰凌上臥’,哈哈哈??”我感到很難為情。

會后,我向有經(jīng)驗的同事請教,方才明白會場溫度控制還真是有大學(xué)問呢!會場越大,溫度越難控制。因為人體熱量和外界環(huán)境不斷交互,會改變外界環(huán)境溫度。會場無人時和代表入座后,會場溫度自然會發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些,這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多,室溫會增高,從偏低變成相對適宜。

這件事給我好好上了一課,會務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完,開空調(diào)這樣看似簡單的事,里面也有門道呢。

4.會場燈光檢查少不得

某大型會議開始前幾天,我們開碰頭會,各自匯報會議的籌備情況。我匯報完到會議現(xiàn)場踩點(diǎn)的情況后,處里老同志提醒:燈光檢查了嗎?我心想:那個會場經(jīng)常用,還有什么可檢查的?不過作為會前籌備的必要流程,還是不能大意。于是,我叫上攝像師一起去會場。打開燈,攝像機(jī)開機(jī),我坐到主席臺上,試拍了一陣。

這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了,燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上,拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光,光線直接打在臉上,不僅熱得難受,連面前的文件材料都看不清了。

以前這個禮堂開過無數(shù)次會,從來沒遇到過這個問題,這次是怎么了?我馬上向禮堂工作人員了解情況,終于弄清了原因。原來前不久,禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個問題。這件事給我留下了很深的印象,提醒我辦會不能“想當(dāng)然”,按照程序要檢查的,一個都不能少。

5.疏漏了記者的席位

一次,我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會的會務(wù)工作?;I備、服務(wù)這樣的會議,對我們處來說是輕車熟路,但我們不敢掉以輕心,全處上下緊鑼密鼓,按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。

一切都準(zhǔn)備就緒,原以為能圓滿完成任務(wù),可會議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是,此次會議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié),這是會議的一大亮點(diǎn),也是大家關(guān)注的焦點(diǎn),因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例,僅為媒體留出寥寥幾個席位。結(jié)果,三四十名記者參會,媒體席位一下子顯得捉襟見肘,我們把自己的座位讓給記者還是不夠,不少攝影記者只能一直站著,會議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。

會后,領(lǐng)導(dǎo)對我們提出了批評,與會記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思,深刻認(rèn)識到,會務(wù)工作必須把各種情況考慮周全,決不能疏忽大意,否則真是“一丑遮百俊”,一個小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。

6.差點(diǎn)出事的會標(biāo)

辦會多年,給我印象最深的是那次縣里召開的人代會,我負(fù)責(zé)會標(biāo)的布置。

前一晚忙到深夜,會場一切都安排妥當(dāng),我去值班室睡了一覺。第二天一早到會場時,我嚇了一跳:會標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起,仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn),原來是暖風(fēng)惹的禍。這個會場比較大,天氣又冷,需要提前幾個小時開空調(diào),有一個暖風(fēng)出風(fēng)口正好對著“屆”字下方,把膠吹化了。為防止膠再次被吹化,我們趕緊把會標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。

雖然會議順利進(jìn)行,但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時,在會議進(jìn)行時會標(biāo)上的字掉落,電視臺還現(xiàn)場直播,那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤,從此以后我們將用大頭針固定會標(biāo)的內(nèi)容固化到會議組織流程中。

7.簡潔明了的會標(biāo)

初入職場趕上一次縣委召開會議,我負(fù)責(zé)會標(biāo)的制作。綜合會議的主題和議程,我將會標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動員部署會暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意,就向科長做了匯報??崎L看了之后說:“小王,你數(shù)數(shù)這有多少字,咱們開會的地方掛得下嗎?”科長一下子把我問住了。

后來,向同事請教才知道,開會的主席臺比較窄,如果將這么多字放在會標(biāo)上,字間距會非常小,不美觀不說,還看不清楚。于是,我征求各方面的意見,并向科長請教,最終將會標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動員會。我也從中學(xué)到,會標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。

8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”

在會場周圍,我們經(jīng)常會擺放導(dǎo)引牌,為參會代表指引會場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌,要注意檢查字體、箭頭是否清晰,擺放的位置是否合適,一般這項工作由會場的有關(guān)部門來負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢?實踐告訴我們并不是,導(dǎo)引牌事先一定要檢查。

在一次辦會工作中,我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會議在我市的禮堂召開,在辦會的前一天,這個禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時,禮堂方面準(zhǔn)備不周,缺少大小合適的紙張,就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時發(fā)現(xiàn),粗看也沒什么問題,可湊近仔細(xì)一看,最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識。雖然公司標(biāo)識圖案小,不注意根本看不出來,但機(jī)關(guān)的會議不同于商業(yè)演出,哪來的“贊助商”?這不是跟會議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎?于是我立即找到符合規(guī)范的紙張,協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。

事后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我說,現(xiàn)在是自媒體時代,如果有人把這個導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上,就很可能帶來負(fù)面影響。

9.沒有保密柜怎么辦

省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會議,我隨行服務(wù)。其中有一個會議內(nèi)容,與會人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會前,基層同志告訴我,條件有限,當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜,而如果從市里運(yùn)來時間又來不及。這可把我給急壞了,會議就要開始了,我怎么就沒有早作安排??!

正當(dāng)我不知所措之時,當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個土辦法——將與會人員的手機(jī)分別裝到信封中,用訂書機(jī)封口并寫上名字,然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn),散會后再取回。這樣,沒有保密柜的問題順利解決了。

我也提醒自己,以后辦會必須將每一個細(xì)節(jié)都考慮到,遇到問題多思考、多請教,提高工作應(yīng)變能力。

10.會上耗材要備足

某年,我參加市兩會的組織籌備工作。那年的市兩會結(jié)束當(dāng)日加了兩個會,后面兩個會的議程和名單都要在會上準(zhǔn)備,打印量比較大,最后打印需要擺放的出席人員名單時我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒,試著又打了幾頁,可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗:我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能,現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因為是保密電腦,也不能使用移動存儲設(shè)備。

我們急得滿頭大汗——這時已是中午,下午三點(diǎn)就要開會,需要打印的量還不少。這時,我只好求助同事,同事急忙送來墨盒,才沒有耽誤。我也不禁后怕:如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨,來不及應(yīng)變,肯定會惹出大麻煩。

后來我總結(jié),在外開會,自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備,各類風(fēng)險依然存在,例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足,確保萬無一失。

11.停車場炸響警報聲

一次,我市在開發(fā)區(qū)某會場召開重點(diǎn)企業(yè)座談會,市領(lǐng)導(dǎo)正在講話,窗外突然傳來汽車的警報聲,此起彼伏。因為離會場太近,聲音很大,即使關(guān)上窗也還是很吵,底下的參會者竊竊私語,大家也無心聽會了。我趕緊出去查看情況。原來會議停車場就在會場外,緊挨著會場窗戶的一輛車警報器出現(xiàn)故障,率先響起來,帶動周圍幾輛車的警報器也一同響個不停,結(jié)果嚴(yán)重干擾了會場秩序。

事后,領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評我,但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會議,雖然不能都把停車場安排在遠(yuǎn)處,但我會通知工作人員,緊鄰會場的幾個停車位就不要安排大家停車了,以免類似的情況再次發(fā)生。辦會,什么想不到的事情都可能發(fā)生,多經(jīng)歷、多總結(jié),辦會的經(jīng)驗也就豐富了。

12.會場文具贏贊許

一天,同事收到一個快遞,是一款多格文具盒,簡單的黑色盒子,打開后可以分隔擺放多種文具,是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心,看者有意,我也趕緊買了這種盒子。因為服務(wù)常委會會議、書記專題會時間久了,我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會,領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去,會場桌上擺的是“老四樣”:座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后,我設(shè)想在翻閱時加上濕手器,簽批時提供各類筆,整理時備好曲別針、長尾夾、訂書機(jī)。可這一堆東西放上會議桌,雜亂無章,會議桌豈不是變成辦公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去,再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊,需要時再拿出來,問題迎刃而解。之后的會上,桌面非常整潔,領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。

我們處還有幾個黑色的大公文包,上面還系著號碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,打開一看,分門別類、整整齊齊:訂書機(jī)和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙,還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有,還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會議文具包——誰負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)工作,誰就拎上它去會場。幾年來,會議文具包立功不少,特別是去外面的會場開會,更是經(jīng)常派上用場,再也沒有發(fā)生過會議現(xiàn)場缺東西需要臨時去找的情況。

開會時,有關(guān)文具的問題看似小事,可從讓與會者使用方便、提高會議效率的角度考慮,還是有許多文章可做的。

2

人員組織

13.提前十分鐘還不夠

一次,我們籌備一次全市性大會,參會者近千人。我作為會務(wù)組一員,負(fù)責(zé)起草會議通知。大會是上午8點(diǎn)開始,我按照慣例,在通知里寫明“請參會人員7:50提前到達(dá)”。

到了大會當(dāng)天,會務(wù)組的同志早早來到會場,一切準(zhǔn)備就緒??墒茄劭纯斓?點(diǎn)50分了,參會人員還有很多沒有到場。

這時我發(fā)現(xiàn),這次會議在會場大門外設(shè)置了安檢儀,參會人員需要一一通過安檢,這就大大增加了入場時間??墒俏抑捌鸩輹h通知的時候,根本沒有把這個時間計算進(jìn)去。眼看會議就要開始了,會場門外還排著長長的隊伍,我聽到大家議論紛紛:“怎么還有安檢啊,來不及了吧?”我急得如熱鍋上的螞蟻,但又無計可施,安檢是必需的環(huán)節(jié),不能省略。即便加快速度,也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。

我進(jìn)會場看了看,領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺就座,可是臺下依然亂哄哄的,參會人員或站或坐,門口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來,左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分,大家才差不多就座完畢,會場漸漸安靜下來,大會主持人方宣布會議開始??

事后我總結(jié),籌備會議一定要考慮到每個環(huán)節(jié),像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事,也要把各種可能的時間都計算在內(nèi),打足提前量。

14.一場混亂的握手

在辦公室工作多年,我參與籌備過數(shù)不清的會議,在新來的年輕同志眼里,算得上一個“老會務(wù)”了。最近單位來了新書記,我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會。這類會議我組織過多次,自然是輕車熟路,籌備工作進(jìn)行得有條不紊,心里還想著,這次一定要給新書記留下一個好印象。

結(jié)果在開會當(dāng)天,新書記進(jìn)場后,沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺,而是繞到臺下,打算與參會的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個環(huán)節(jié),所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上,把書記團(tuán)團(tuán)圍住,都向前伸出手去,后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手,但座位前后挨得很近,無法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出,不時伴隨著挪動椅子的摩擦聲,原本井然有序的會場瞬間亂成一團(tuán)。

我站在會場一角,想要補(bǔ)救又束手無策,那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白,“老會務(wù)”的“老經(jīng)驗”有時未必管用,一個環(huán)節(jié)考慮不到,就會給會議整體效果造成影響。

15.只有西裝才是正裝嗎

去年,我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會,涉及各個單位各個行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知,大概發(fā)了快十個單位的時候,接到一個電話,電話那頭問:“你好,我們接到通知,讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎?”我回答說:“大會規(guī)定要穿正裝,估計您不能??”正說到這兒,旁邊的主任趕緊打斷了我,讓我先不要回答。我急忙告訴對方,稍后再答復(fù)。

放下電話后,主任說:“我們在通知里,只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場合,應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會,各行各業(yè)的代表都會出席,如果真的全部穿西裝來,效果就一定好嗎?”我這才恍然大悟。主任召集會務(wù)組的同志們碰了個頭,大家經(jīng)過討論,一致覺得,如果不同行業(yè)的同志,穿著代表各自身份的服裝出席,效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知,之前已經(jīng)通知過的單位,也一一打電話進(jìn)行了更正。

到了開會當(dāng)天,代表們就座完畢,我們看到會場里,軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝,工人穿著自己的工服,警察穿著筆挺的警服,還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采,現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。

我事后“復(fù)盤”,辦會固然有一定的模式,但更需要我們從實際情況出發(fā),從會議效果出發(fā)靈活應(yīng)變,有時候一個小小的變化,就會帶來大大的不同。

16.正裝能不能換成便裝

有一年五月,我省召開一次表彰大會。我負(fù)責(zé)起草會議通知,起草完后拿給處長審核,處長看后問我:“為什么要求大家穿正裝?”我說:“以前開這類會議,慣例都是著正裝。”處長說:“以前的慣例如此,不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱,已經(jīng)有30度了,如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便裝合不合適?”

我想,這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來,確實不太妥當(dāng)。我查找資料,參考兄弟單位的做法,又打電話和一些同行討論,感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來,各級會風(fēng)越來越務(wù)實清新。除了黨代會、人代會等需要著正裝,像表彰會這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報了自己的想法,經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo),會議通知便改成了著便裝。

會議當(dāng)天,果然又是一個大熱天,我們在會場外迎接代表,穿著短袖襯衫尚且汗流浹背,如果真的讓大家都穿正裝,該有多熱?。≡谡麄€會議籌備中,著裝只是一個小小的細(xì)節(jié),看起來并不起眼,可就是這么一個“細(xì)枝末節(jié)”的小問題,考慮不周到也會帶來不便。

17.分錯房間了嗎

一次,我負(fù)責(zé)籌備一個金融會議,有二三百人的規(guī)模,該會是以會代訓(xùn),住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。

報到時,我正在會場門口迎接代表,辦公室主任心急火燎地找過來,指著會議手冊問我:“怎么回事?房間怎么排的?這到底是男是女?”原來一名代表報到時拿到會議手冊一看,同屋的人名字是“張小紅”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了:這也太大意了,怎么會把男的和女的分到一個屋呢?我趕緊翻看原始的報名表,發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”,心里才略微踏實了一些。再一打電話,那頭傳來了一個男同志的聲音,聽過原委,對方也樂了,說他的名字經(jīng)常會引起誤會。

原來這是一場烏龍。但這個事情提醒我,會議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情,并記在心里,隨時能夠答得上來、處理得好。

18.把發(fā)言人員服務(wù)好

省里召開某項重點(diǎn)工作的經(jīng)驗交流會,按照議程,共有八名代表上臺發(fā)言。分工的時候,處長把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé),并交代:“其他的事情你不用操心,就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”

我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會上,也是有幾位代表要上臺發(fā)言。會議過程中,一個發(fā)言人到會場外接了個電話,而按照順序,下一個就輪到他了,結(jié)果這個電話講了很長時間,上一位同志發(fā)言完畢回到座位上,主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時,他還沒有回來,會場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒,他才慌慌張張跑回會場。

這次我負(fù)責(zé)這個環(huán)節(jié),知道大意不得,便打起十二分精神,力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序,從告知如何銜接到提醒攜帶講稿,都一一落實到位。不過到了開會時,依然發(fā)生了一個小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場后,才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)?,而到停車的地方來回需要二十多分鐘,再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿,找出他的那份給他,總算解了燃眉之急。最后還不錯,大家的發(fā)言很順暢。

發(fā)言人員可謂是會議中的重點(diǎn)人員,如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題,也會影響到整個會議的效果,因此,把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。

19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注

從事會務(wù)工作多年,有兩次失誤讓我印象深刻。

一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況,結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當(dāng)天,看著已經(jīng)就座的代表個個起身搬開座椅讓位,坐在輪椅上的同志非常過意不去,連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時,主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會議前,大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位,把最邊上的位置留給殘疾人代表。

還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會議,并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺就座,但我事先沒有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位,因此他只能坐在會場最后一排。會議進(jìn)行到一半時,老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適,向陪護(hù)人員示意,但由于距離太遠(yuǎn),陪護(hù)人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅持了許久,直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護(hù),老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙,但也讓在場的所有人都捏了一把汗。

這兩次失誤提醒我,一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時,會前一定要充分了解情況,并在會議過程中給予重點(diǎn)關(guān)注,盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。

20.抬著輪椅才進(jìn)了會場

市里召開大會,各項籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會人員名單的時候,發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志,有的已近八十,于是在名單上標(biāo)注了一下,并在會務(wù)組碰頭會上提出,要對這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下,大家都點(diǎn)頭稱是。

會議當(dāng)天,我負(fù)責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會場外,司機(jī)下來從車上搬下一個輪椅,我趕緊上前,幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志。可是,當(dāng)我推著老同志走向會場的時候才突然發(fā)現(xiàn),這是一棟有些年頭的老樓了,門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階,我只好讓老同志先等著,自己趕緊跑到會場,叫了三個年輕男同事出來。我們四個兩人一邊,一齊發(fā)力,連人帶輪椅抬起來,小心翼翼上了二十多級臺階,大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”,弄得我們更不好意思。會開完后,我們四個又把老人抬下臺階。

會后我跟會場管理人員提到這個事情,才知道原來樓后設(shè)有電梯,可以直接通到會場。會議籌備過程中,我們方方面面都想到了,卻還是沒有想到有人坐輪椅這個可能性,這也給我們提了個醒,會務(wù)工作中,再多的預(yù)設(shè)都不為過。

21.讓代表幫助代表

在我市,一些會議有時會有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因為條件限制,無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會場里,常常會看到少數(shù)民族代表聽得很吃力,一臉茫然的表情,我們心里也跟著著急。這個問題困擾了會務(wù)組很長時間。

后來有一次,在會議間隙,我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談,這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,在下一次籌備類似會議時,我提前了解了有哪些代表同時掌握漢語和少數(shù)民族語言,在安排會議席次時,將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起,也事先和他們作了溝通。同時,適當(dāng)增加會議間隙的討論時長,增加代表們溝通交流的機(jī)會,以便他們更好地理解會議精神。

新做法帶來新成效,那次會議現(xiàn)場效果很好,氣氛也很融洽,贏得了與會代表的一致好評。因為語言問題,一些少數(shù)民族代表無法融入會議氛圍,這無疑會影響會議精神的貫徹落實。開動腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題,是做好會務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。

3

主席臺和休息室

22.主席臺上的空茶杯

一次,跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后,我們直奔開發(fā)區(qū)的會場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會。主席臺上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座,主持會議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。

一上午頂著日頭調(diào)研,大家都口渴了,紛紛端起會場桌面上的茶杯喝水。“嗯,不錯,水溫剛好。”我抿了一口茶水,內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個贊。

這時,我注意到正對面主席臺上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯,一絲驚訝的神情從他臉上閃過,隨即,他沖我們這邊招了招手,一手舉杯子一手做了個手勢。我明白了:茶杯是空的!我還以為會場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會場服務(wù)員,請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道,主席臺上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉,開發(fā)區(qū)的會場服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮,以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會場里的茶水,想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺上的茶水也已經(jīng)有了。

會后我們總結(jié):在機(jī)關(guān)開會從未遇到這類情況,因為上茶水的服務(wù)員訓(xùn)練有素,對于上水時機(jī)的學(xué)問早已了然于胸,不需我們工作人員過問。在基層,辦會場所我們并不熟悉,卻想當(dāng)然地認(rèn)為對方會做好。這提醒我們,對不熟悉的會場切忌“想當(dāng)然”,而要想辦法提前熟悉,盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。

23.大字號的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

我剛調(diào)到辦公室不久,就參加了一次會議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會前,處長來檢查會務(wù)工作,他走到主席臺跟我確認(rèn)講話稿版本等問題,順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿:“字號怎么這么???重新打一份,換成二號字,全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著,處長耐心地告訴我:“領(lǐng)導(dǎo)講話時,不可能一直盯著稿子,字小了容易看串行,眼睛也會累。所以,擺在主席臺上的講話稿,字號和行距要略大些。”我這才明白,打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞,卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會議服務(wù)過程中,只有懂得與服務(wù)對象換位思考,才能真正提升會務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。

24.“任性”的筆

一次會上,會議剛剛開始,坐在主席臺最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭,隨即小幅度地舉起了手中的筆,沖我們工作人員這邊使了一個眼色。我心中一緊,難道筆出問題了?顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面,來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然,擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水!

下次辦會時,我們就多長了份心,凡是擺放在主席臺上的筆,都挨個摘開筆帽查看、試用。

無獨(dú)有偶。一次會前試筆時,我剛拔開筆帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會“噴墨”!幸虧在會前排查出來,不然“任性”筆在會上噴主席臺領(lǐng)導(dǎo)一手墨,那就尷尬了。

后來,針對防范“任性”筆,我們商量了兩種解決方案:一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆;二、采購鉛筆并提前削好、試用,確保不斷芯后才擺在主席臺上。

25.惹禍的大頭針

一次會前籌備,在布置主席臺桌面時,我竟遇到過一個“流血事件”。事情是這樣的:為保證主席臺桌面的整潔大方,會議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長度不夠,工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。

會前檢查時,我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“?。?rdquo;突然,那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了?”我趕忙過去。其他幾位在會場的同事也聞聲趕到主席臺。原來,這位同事試筆時,筆帽有點(diǎn)緊,用力一拔,胳膊因慣性碰到桌布,被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕,萬一開會當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。

如何排除這個“安全隱患”呢?我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來,不過透明膠帶無論怎么粘貼,難免有露在桌布外面的部分,影響美觀,后來又改用雙面膠重新粘貼。

我們不禁感嘆:會議服務(wù)中隱藏的問題還真不少,必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外,尋求解決方法時,需先提前綜合考慮各方面因素,總結(jié)出一個最佳方案再動手。

26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進(jìn)會場

一次,我局召開一次會議,有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會。會議開始前,這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息,我看時間差不多到了,便引導(dǎo)他們?nèi)觥?/p>

從會議室到會場,要經(jīng)過一個長長的通道。走著走著,我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個門進(jìn)去。這個會場以前我們用過好幾次,但我之前負(fù)責(zé)其他工作,從休息室到會場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo),也沒有注意到我的無措。

沿著通道的每扇門都是一個樣子,間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓,一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走,路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個,應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門,我猜測著差不多了,便試探著輕輕推開門,可是朝里面一看,一個人也沒有。我更慌了,又往前走了一個,推開一看,里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”,連忙請幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來,但走了兩步才發(fā)現(xiàn),這竟然是會場的后門,上主席臺需要經(jīng)過會場長長的過道。但這時已經(jīng)不可能再請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了,我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會人員都扭頭張望,有的想鼓掌又有些猶豫,氣氛非常尷尬。

那幾十米的距離,我感覺走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個簡單的任務(wù),我都沒辦好,真是慚愧。事后總結(jié),不管在多么熟悉的地方開會,也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后,一定要提前熟悉好整個過程,方能排除意外,確保萬無一失。

27.忘記提前報告主席臺座次

一次我市召開全市經(jīng)濟(jì)工作會議。會議正式開始前,參會領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動,認(rèn)為休息室的會前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了,就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會場開會。

沒想到,領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺一側(cè)上去后,一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺最遠(yuǎn)端,走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子,又返回來挨個找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響,上臺的腳步變得遲疑起來,開始停留在主席臺旁尋找自己的座位,我們想上去提醒,這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo),場面一時有些混亂,顯得很不嚴(yán)肅。

這個插曲也給我們的會務(wù)工作提了醒,在重要會議的會前準(zhǔn)備時,在休息室也要擺放主席臺座次表,提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺的座次安排,或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座,確保有序落座。

28.少了把椅子的休息室

一次,我們區(qū)承辦市里的一個會議,我負(fù)責(zé)安排會議休息室。會前,我去看了看休息室,覺得沒什么問題,心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松,不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽,休息室沒那么多麻煩,不會有什么問題。

很快,領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室,寒暄落座后發(fā)現(xiàn),椅子居然少擺了一把,還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著!我頓時羞得滿臉通紅,趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來,休息室有一把椅子被臨時搬走,服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了,而我又忘記在會前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量

反省這次失誤,萬萬不能因為任務(wù)簡單就掉以輕心,一定要時刻繃緊認(rèn)真這根弦,反復(fù)細(xì)致檢查,感覺到輕松的時候,往往就是離失誤最近的時候。

29.“藏起來”的洗手間

一次局里召開座談會,我們租用了一家賓館的會議室。受場地限制,休息室與會議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后,一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上來。會前我只勘察了會議室周圍的洗手間,卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。

領(lǐng)導(dǎo)提出來,我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間,而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問,才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們在賓館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓,才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時間不說,由于之前沒有清掃,這個洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。

領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么,但我覺得很不好意思。暗自提醒自己,以后再準(zhǔn)備休息室時,一定要想好所有的細(xì)節(jié),提前踩點(diǎn)熟悉,防止這種情況再次發(fā)生。

30.一通沒打成的保密電話

某次,省里召開會議,由我市承辦。會上,我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會議中間休息時,一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我,知不知道哪兒有保密電話,他有事項要聯(lián)絡(luò)。

新禮堂剛啟用不久,我并不知道這里是否安裝有保密電話,只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好,憑直覺判斷應(yīng)該沒有,就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo),這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭,說那會議結(jié)束后再說吧,就繼續(xù)去開會了。

領(lǐng)導(dǎo)走后,我馬上聯(lián)系禮堂管理人員,希望能在會議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī),結(jié)果管理人員說這個休息室隔壁的小會議室內(nèi)就有一部保密電話。會后我反思,這個情況是因為我沒有提前熟悉會場才出現(xiàn)的。做好會務(wù)工作,會務(wù)人員必須全面熟悉、了解會場情況,才能從容應(yīng)對各種突發(fā)需求。

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會議文稿

31.會議通知落款怎么是去年的

元旦后,我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會,承辦部門起草了會議通知代擬稿,我們對通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善,然后按部就班報批送審、排版校對。為了確保文字無誤,我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進(jìn)行校對。

就這樣,經(jīng)過了層層修改校對,大家都以為肯定沒問題了,就準(zhǔn)備正式印制。這時,旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句:“落款年份是去年,對嗎?”大家大吃一驚,定睛一看,果然,落款年份還是上一年。頓時,所有人臉色通紅,被嚇出了一身冷汗,直呼:“好險哪!差一點(diǎn)就犯下大錯了!”

從那以后,在起草、校對通知等材料的時候,我們都對日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn),尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時間里,更是加倍留意。

32.電話號碼對不對,打過才知道

今年我市召開黨代會,我負(fù)責(zé)會務(wù)值班工作。會議前一天,參會人員報到、入住等都順利結(jié)束了,我自己也在會務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會兒,誰承想,到了晚上,值班電話就一直響個不停,全是參會人員打來的,還都是詢問某份材料的發(fā)放情況??墒?,我自己并沒有接到有關(guān)任務(wù)呀!后來才知道,當(dāng)天下午報到時本該發(fā)放的一份會議材料,還需修改,就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會人員房間。到了晚上,這份材料還沒有發(fā),于是參會人員就紛紛打電話詢問。怎么會出現(xiàn)這種情況呢?原來是《會議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤,大家就都打會務(wù)值班電話了。

后來我們吸取教訓(xùn),在校對時,凡是留在會議材料上的電話號碼都要撥通核實一遍,如果是傳真,就試傳一下,確保萬無一失。

33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)

我省舉辦第十二屆人大六次會議,我被分配在會務(wù)組,負(fù)責(zé)整理與會人員名單。

名單做出來之后,我報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍,當(dāng)看到“張亮”的名字時,一臉嚴(yán)肅,對我說:“張亮已經(jīng)不在工商局了,調(diào)到省紀(jì)委了,你怎么不認(rèn)真核對呢!”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說,上周五給他們單位打電話核實過,對方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說,張亮的新職務(wù)這周一省里開會研究通過的,應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心,交代我向組織部門核實情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn),張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會通過,但是還沒有發(fā)文,沒有宣布,其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。

這樣一來二去,雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫,卻讓我學(xué)到了程序意識和嚴(yán)謹(jǐn)精神,遇到此類問題,必須請組織人事部門審核把關(guān),確保萬無一失。

34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意

我市召開基層干部座談會,其間正值婦女節(jié)。

會議前一天早晨,領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室,拿著我做的參會人員名單問:“你知道這些人里面哪些是女同志嗎?我市少數(shù)民族同胞比較多,你知道這個名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎?都是哪個民族的?”這一連串的發(fā)問,頓時把我給問懵了,支支吾吾也說不出個一二三來。

從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后,我趕緊請會務(wù)組的同志都來幫忙,分組打電話一一核實對方的性別和民族情況,并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況,在名單下方統(tǒng)計出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后,告訴文稿組的同志,在講話稿中加入一些祝福的話。事實證明,這樣做現(xiàn)場效果非常好,體現(xiàn)出對女同胞的尊重和祝福,體現(xiàn)出會議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。

這也提醒我,今后在做會議名單時,即使沒有食宿安排的任務(wù),名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況,以便領(lǐng)導(dǎo)和參會同志掌握更全面的信息。

35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙

我廳年終總結(jié)大會就要召開,會上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個通宵,終于形成初稿,呈報給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨,幾經(jīng)修改,就在臨開會前一天夜里,領(lǐng)導(dǎo)還對稿件進(jìn)行了最后一次改定,并交代我謄清后明天一早帶到會場。我打起十二萬分精神,逐字逐句校對修改,確保萬無一失。完成后,我打印了兩份,并且一頁一頁翻著角看了一遍,發(fā)現(xiàn)頁碼是對的,欣欣然放進(jìn)了公文包,就放心回家休息了。

第二天,我早早趕到會場,把報告放到主席臺上,一切都很順利。誰知,領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時,意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下,來回翻了翻稿子,然后再講語速就降了下來,沒有按照稿子講,而是接著剛才講的問題進(jìn)一步展開了論述。我聽著不對勁,猛抬頭,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我,還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼兒,迅速把備用稿拿了出來,翻到第14頁,快速往后一頁一頁整個翻了一遍,還好沒有問題,就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿,我翻開一看,第14頁上邊多半頁居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核對的時候,我只是點(diǎn)了下面的頁碼對不對,并沒有整頁翻看稿子,誰知就是這么巧,打印機(jī)故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。

36.到底提出了幾點(diǎn)要求

一次,縣委縣政府召開會議,縣委書記在會上講話。講話既有工作總結(jié),也對下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程,接下來是主持會議的縣長發(fā)言,對貫徹落實會議精神提出要求??h長念到:“剛才書記提出的六點(diǎn)要求,我們要領(lǐng)會好、落實好。”這時我心里咯噔一下,剛才不是講了五點(diǎn)嗎?怎么是六點(diǎn)呢?一想,原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的,后來書記講話又改了一稿,有兩點(diǎn)要求作了合并處理,六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了,而縣長的講話稿沒有進(jìn)行相應(yīng)修改。

會后,我們辦公室作了總結(jié),要求今后的會議,會上各個講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對一遍,確保萬無一失。

37.禮炮聲哪兒去了

多年前,我市舉辦建市20周年慶祝大會,主持人在會議上宣布鳴炮,與會領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會兒,都沒有聽見禮炮聲,才知道出現(xiàn)了紕漏,場面有些尷尬。

后來才得知,政府送審的會議方案中原先安排有鳴炮議程,但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對會議方案進(jìn)行審核時,認(rèn)為沒必要就取消了,修改后重新印發(fā)了會議方案。誰知,后來有關(guān)科室沒有對接好,撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會議方案已經(jīng)修改的消息,依然把鳴禮炮這一項議程寫在主持詞上,導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。

這次失誤被反復(fù)提起了許多年,提醒我們會議的主持詞和會議議程必須一一對應(yīng),反復(fù)核對。

38.會議紀(jì)要發(fā)送范圍要準(zhǔn)確

篇8

美國心理學(xué)家和教育家布魯納說過:“使學(xué)生對一門學(xué)科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的?!盵3]所謂應(yīng)用文,就務(wù)必使學(xué)生知道在哪些場合會用到哪些應(yīng)用文,這些應(yīng)用文能起到什么作用,能達(dá)到什么效果。我們認(rèn)為需要從以下兩方面入手:(1)善用導(dǎo)入我在講授“簡報”這一文體時,是這樣導(dǎo)入的:“昨天,我們學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳里舉辦了一場歌手大賽,很遺憾,我沒有看完整個比賽,我們班有哪些人去了,我很想知道比賽的結(jié)果。”其實,我已在觀賽時了解了一些基本情況,對此次比賽并非一無所知。聽我這樣發(fā)問,學(xué)生很興奮,七嘴八舌地說開了,他們講的很隨意,也沒有條理,在我的一再發(fā)問之下,有些同學(xué)又做了補(bǔ)充,全班同學(xué)才搞清楚這件事的具體過程及結(jié)果,然后我總結(jié)說:“校內(nèi)發(fā)生了這樣一件大事,還有同學(xué)沒有留意,參加的同學(xué),也不能把這件事完整地說給大家聽,這真是太遺憾了!在我們的生活中,每天都在發(fā)生著這樣那樣的事情,年輕人應(yīng)當(dāng)給予足夠的關(guān)注,把這些消息傳遞給他人,今天我們就來學(xué)習(xí)一下簡報的寫作?!苯?jīng)過這樣一番“折騰”,雖然花了一些時間,但卻能夠引起學(xué)生足夠的興趣和重視。(2)疏導(dǎo)歸納臨近學(xué)期末的時候,我讓學(xué)生做了一次口頭匯報,讓他們談?wù)勔粚W(xué)期的學(xué)習(xí)生活感受。學(xué)生中有說校園環(huán)境美的,有說老師認(rèn)真負(fù)責(zé)的,有說生活枯燥乏味的,沒有頭緒,我提醒他們說:“應(yīng)該先說說自己的收獲,再說說自己的不足。”于是,我叫班里幾個學(xué)習(xí)好的先發(fā)言,當(dāng)他們做了一些列舉之后,我對他們說,你們再想想,你們是怎樣得到這些收獲的?學(xué)生又談了一些經(jīng)驗,之后,我又問:“你們想想還有哪些不足和需要改進(jìn)的方面嗎?”學(xué)生又說了幾點(diǎn),接著我又問:你們對自己的將來有什么設(shè)想呢?他們又說了不少,這時,我?guī)麄冏隽诉@樣的梳理并把它寫在了黑板上:成績——經(jīng)驗——不足——設(shè)想,這之后開始了“總結(jié)”的教學(xué)。

2.讓教師變得很地道、很專業(yè)

應(yīng)用文寫作雖然是公共基礎(chǔ)課,但教應(yīng)用文寫作的老師需要具備一定的專業(yè)技能,我們常說,要給學(xué)生一碗水,自己要有一桶水,我們的老師若是門外漢,是沒有能力做好專業(yè)指導(dǎo)的。以下是本人在教學(xué)中做的一點(diǎn)積累:

(1)“走出去”與“請進(jìn)來”教應(yīng)用文寫作課程的教師不可閉門造車、紙上談兵,只有深入黨政機(jī)關(guān)的行政辦公室,到企業(yè)管理部門,到學(xué)校的政務(wù)、教務(wù)辦公室,甚至到律師事務(wù)所,在那里才能了解到常用的應(yīng)用文寫作方面最基本、與寫作直接相關(guān)的“真材實料”。再者,我們應(yīng)該把“一線”的行政秘書請進(jìn)學(xué)校,請到課堂,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),這些“現(xiàn)役軍人”才是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)和交流的對象。

(2)探求、改進(jìn)教學(xué)方法讓學(xué)生知道學(xué)習(xí)應(yīng)用文“很有用”,這是第一步,緊接著教師還得“善教”。我們在教學(xué)中,作過以下教學(xué)方法的探究:①故事引入法故事最能引發(fā)學(xué)生的興趣。在學(xué)習(xí)“請示”時,我給學(xué)生講了自己親身經(jīng)歷的一件事:有一年秋天,我所在的公寓下水管子壞了,我代表全體住戶給當(dāng)時在任的江院長遞交了一份請示,結(jié)果問題很快得到了解決。由此說明,應(yīng)用文在我們的生活中是有用武之地的。在講求職信、簡歷時可以把在求職中成功的學(xué)長們請來,講講他們求職成功的故事,讓學(xué)生明白好文筆是求職的“敲門磚”。教師在講解中若能善用故事,可以起到掃除沉悶,激發(fā)學(xué)生參與熱情的效果。②案例分析法教學(xué)中可用的案例有兩種:一種是教材中的案例。對照優(yōu)秀案例,那些很抽象的概念、特點(diǎn)、種類、寫法就都有了范本。如寫計劃的主體一定要有基本的兩項:目標(biāo)任務(wù)(做什么)和方法措施(怎么做)。反面案例中,只寫了要完成的任務(wù),而沒有說怎樣才能完成,何時才能完成,這就是不周密的計劃。一種是教師自己搜集的案例,如新聞報刊、學(xué)校發(fā)文、各種與學(xué)生密切相關(guān)的通知、通報、決定等,也可以從校園宣傳欄等處收集到學(xué)生寫的通知、啟事、海報、表揚(yáng)信等常見問題案例,這些案例都是鮮活的,有可做范例的,也有可做借鑒的,或褒或貶,善加運(yùn)用,能讓教師省去不少口舌。③講練結(jié)合法光說不練不可取。我們應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期之初寫計劃,在學(xué)期之末寫總結(jié),在“五四”青年節(jié)來臨之際寫入團(tuán)、入黨申請書,在教師節(jié)到來之際寫慰問信,在畢業(yè)前夕,寫求職信、設(shè)計個人簡歷,對校園里的環(huán)境、餐飲、安全等問題有合理建議時,可以寫調(diào)查報告,如遇調(diào)換宿舍、調(diào)換專業(yè)、生病或突發(fā)事件,可以向相關(guān)部門寫請假條、申請等。另外,我們可以帶領(lǐng)學(xué)生到辦公現(xiàn)場參觀。如到商務(wù)部門了解招標(biāo)、投標(biāo)的程序,學(xué)寫招標(biāo)書、投標(biāo)書和經(jīng)濟(jì)合同,到律師事務(wù)所了解辦案程序,學(xué)寫基本的訴狀。這就適應(yīng)了這門課的特點(diǎn):各種應(yīng)用文應(yīng)適時而教,適時而學(xué),在學(xué)中做,在做中學(xué),在動筆操練中提高寫作能力,在實際運(yùn)用中提高寫作技巧。

(3)合理選用教材、調(diào)整教學(xué)時數(shù)我們了解到,很多職業(yè)院校的應(yīng)用文寫作課只開設(shè)一個學(xué)期,這只能是走馬觀花,來也匆匆,去也匆匆。建議至少開到一年,每學(xué)期4個學(xué)時,否則,沒有時間“操練”,沒有時間“深入”。在教材內(nèi)容的選擇上,行政公文中可選些常用的“通報、通知、通告、請示、報告、函、會議紀(jì)要”;事務(wù)文書中可選取“簡報、申請書、計劃、總結(jié)、求職信、請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度、競聘辭”;經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書中可選用“市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、商業(yè)廣告、說明書”,這是應(yīng)用文的三大塊主體內(nèi)容,共22個文種。我們認(rèn)為,這些內(nèi)容可以作為一個學(xué)年的學(xué)習(xí)任務(wù),再多只會蜻蜓點(diǎn)水,浮于淺表。

篇9

一名合格的銷售助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責(zé)和工作日程、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運(yùn)營資料,這樣才能做好自己的本職工作。下面是小編整理的銷售助理的工作計劃,歡迎閱讀。

銷售助理工作計劃(一)

在已經(jīng)到來的__年里,世界在發(fā)展,時代在前行,人們都充滿著希望。在新一年里,公司也將迎來更大的發(fā)展,為了跟進(jìn)時代進(jìn)步的腳伐,我也制度了相應(yīng)工作計劃并提出一些自己小小的建議。

1.新客戶的開發(fā)21世紀(jì)是個信息發(fā)達(dá)的世紀(jì),在開發(fā)新客戶中,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志等途徑來尋找新客戶。

另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點(diǎn)建議,如果有時間的話,大家可以多發(fā)些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產(chǎn)品,為公司爭取到更多的客戶資源。在客戶跟進(jìn)方面,我主要負(fù)責(zé)寄樣品和畫冊,后繼跟進(jìn)由銷售人員負(fù)責(zé),當(dāng)然我也要了解客戶處于哪個進(jìn)度,在銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進(jìn)。每個新開發(fā)的客戶,我都將制表統(tǒng)計,在開發(fā)客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個月可以開一次例會來分析近來客戶的狀況,對于未成交的客戶我們可以做一個總結(jié),以便更好地跟進(jìn),對于成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學(xué)習(xí)。

2.老客戶的維護(hù)

A.回復(fù)交期每個訂單下單后我將及時回復(fù)的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)好,盡量滿足客戶的要求。

B.貨物的跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程可能會有這樣或者那樣的狀況出現(xiàn),以致延誤了出貨,此時和生產(chǎn)部門的溝通顯得尤為重要。在和生產(chǎn)部門的溝通時,我會盡量協(xié)調(diào)好各方便的關(guān)系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時。出貨后把貨運(yùn)或者快遞公司電話、發(fā)貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客戶查詢和簽收。

C.產(chǎn)品的改進(jìn)公司的產(chǎn)品有改進(jìn)是公司的一種進(jìn)步,我們在啟用新品時,首先要給客戶送樣,得到他們的承認(rèn)后方可使用,若他們不接受,我們將作相應(yīng)的改進(jìn)滿足他們的需求。

D.回訪和溝通對于老客戶的回訪,我們是不定期的。在節(jié)假日里我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進(jìn)感情。在平時,我們也要和客戶保持聯(lián)絡(luò),關(guān)心他們的狀況,平??梢酝ㄟ^電話QQEAMI等聯(lián)絡(luò)感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進(jìn)我們和客戶之間的關(guān)系。對于大客戶反映的問題,我們會作為重點(diǎn)來解決,及時把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當(dāng)然對于一般客戶的問題我們也不會忽略??傊S護(hù)客群關(guān)系,溝通是關(guān)鍵。我們會盡努力把客群關(guān)系搞好。

3.建議對于公司的職員來說,熟悉公司的產(chǎn)品是很必要的。

為了發(fā)展,公司可能會有產(chǎn)品改進(jìn)或者新品的推出,建議公司經(jīng)常作一些產(chǎn)品的培訓(xùn),讓我們對咱公司的產(chǎn)品更加了解。此外,工作中學(xué)習(xí)也是很重要的,如果有時間的話,建議公司開展一些工作技能的培訓(xùn),讓大家成長得更快。還有,工作之余我們可以開展一些活動,比方爬山,游泳、乒乓球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業(yè)余生活。公司可以有自己的企業(yè)文化,創(chuàng)辦自己的月刊。

銷售助理工作計劃(二)

時間轉(zhuǎn)眼逝去,又是一年,也有了一點(diǎn)收獲,下面我對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進(jìn)行簡要的總。

我是20__年_月份到公司的,20__年_月份,我調(diào)到了銷售部當(dāng)銷售助理,在沒有負(fù)責(zé)市場部工作以前,我是沒有銷售經(jīng)驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業(yè)銷售經(jīng)驗和行業(yè)知識。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,到銷售部之后,一切從零開始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,一邊盡我本職,擔(dān)任期間,我學(xué)到了許多產(chǎn)品知識,從接單到發(fā)完貨,認(rèn)真監(jiān)督檢驗貨物。確保貨物數(shù)量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復(fù)客戶的問題,不過請教了經(jīng)理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應(yīng)對客戶所提到的各種問題,準(zhǔn)確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和積累經(jīng)驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!

工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;

在下半年全新的工作中,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作:

1、加強(qiáng)學(xué)銷售方面的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、加強(qiáng)文案等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;

3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;

4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。

很幸運(yùn)剛可以加入____這個可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊,____的文化理念,銷售部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!謝謝大家,這就是我的工作計劃!

銷售助理工作計劃(三)

自從轉(zhuǎn)到銷售部至今已經(jīng)半年了,回想自己這半年來所走過的路,所經(jīng)歷的事情,已經(jīng)沒有了剛來時那么多的感慨,也沒有了那么多的驚喜,而是罕見的多了一份鎮(zhèn)定,多了一份從容的心態(tài)。這半年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,加之部門同事的鼎力協(xié)助下,我一直立足本職工作,使得銷售工作順利進(jìn)行著。

雖然銷售情況不錯,但是回款率依舊不是太樂觀,原因在于集團(tuán)總部款不及時。20__年的下半年我會盡量克服這方面的因素,及時與公司協(xié)商回饋問題解決回款問題。

現(xiàn)將銷售工作的內(nèi)容和感受總?cè)缦拢?/p>

①將有些電話業(yè)務(wù)或者需要送貨的業(yè)務(wù)分配給業(yè)務(wù)經(jīng)理,并輔助他們抓住定單;

②經(jīng)常同業(yè)務(wù)員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案,以求共同提高;

③合同的執(zhí)行情況:協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理并督促合同的完成;

公司上門業(yè)務(wù)的處理,對產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,與各部門之前進(jìn)行友好的溝通;、與集團(tuán)總部清理往年應(yīng)付款情況,由于往年帳目不是我經(jīng)手的,加上有些單據(jù)遺失及價格或等等問題,給現(xiàn)在的工作帶來許多麻煩;、對每一款新產(chǎn)品進(jìn)行推廣,與各經(jīng)銷商進(jìn)行密切聯(lián)系,并根據(jù)地區(qū)、行業(yè)、受眾的不同進(jìn)行分析;、在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務(wù)。

總半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),下半年自己計劃在去前期工作得失的基礎(chǔ)上取長補(bǔ)短,重點(diǎn)做好以下幾個方面的工作:

(一)確保完成全年銷售任務(wù),平時積極搜集信息并及時匯總;

(二)努力協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理的銷售工作,從產(chǎn)品的價格,數(shù)量,質(zhì)量以及自身的服務(wù)態(tài)度方面,細(xì)心的與客戶溝通;

(三)銷售報表的精確度,仔細(xì)審核;

(四)借物還貨的及時處理;

(五)客戶關(guān)系的維系,并不斷開發(fā)新的客戶。

(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!

最后,想對銷售過程中出現(xiàn)的問題歸納如下:

(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標(biāo)注了每款產(chǎn)品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產(chǎn)品甚至已經(jīng)斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產(chǎn)聯(lián)系下單,或者與銷售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關(guān)。

(二)采購回貨不及時?;刎洉r間總會延遲,對于這種現(xiàn)象,采購人員的態(tài)度大多都是事不關(guān)已,很少會想著怎么去與供應(yīng)商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽(yù)度降低。(這種現(xiàn)象非常嚴(yán)重)

(三)質(zhì)檢與采購對供應(yīng)商退貨的處理。很多不合格的產(chǎn)品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當(dāng)成合格產(chǎn)品銷售,這樣對我們“追求高品質(zhì)”的信念是非常不吻合的。經(jīng)常有拿出去的東西因為質(zhì)量問題讓銷售人員非常難堪。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信___公司明天會更好!

銷售助理工作計劃(四)

__年的上半年已經(jīng)過去,新的挑戰(zhàn)又在眼前。在上半年里,有壓力也有挑戰(zhàn)。年初的時候,房地產(chǎn)市場還沒有完全復(fù)蘇,那時的壓力其實挺大的??蛻粲兄刂仡檻],媒體有各種不利宣傳,我卻堅信青島地產(chǎn)的穩(wěn)定性和升值潛力,在稍后的幾個月里,房市回升,我和同事們抓緊時機(jī),達(dá)到了公司指標(biāo),創(chuàng)造了不錯了業(yè)績。

在實踐工作中,我又對銷售有了新的體驗,在此我總結(jié)幾點(diǎn)與大家分享:

(一)不做作,以誠相待,客戶分辯的出真心假意。得到客戶信任,客戶聽你的,反之,你所說的一切,都將起到反效果。

(二)了解客戶需求。第一時間了解客戶所需要的,做針對性講解,否則,所說的一切都是白費(fèi)時間。

(三)推薦房源要有把握,了解所有的房子,包括它的優(yōu)劣勢,做到對客戶的所有問題都有合理解釋,但對于明顯硬傷,則不要強(qiáng)詞奪理,任何東西沒有完美的,要使客戶了解,如果你看到了完美的,那必定存在謊言。

(四)保持客戶關(guān)系,每個客戶都有各種人脈,只要保證他們對項目的喜愛,他們會將喜愛傳遞,資源無窮無盡。

(五)確定自己的身份,我們不是在賣房子,而是顧問,以我們的專業(yè)來幫助客戶。多與客戶講講專業(yè)知識,中立的評價其它樓盤,都可以增加客戶的信任度。

(六)團(tuán)結(jié)、協(xié)作,好的團(tuán)隊所必需的。

自己也還存在一些需要改進(jìn)之處:

一、有時缺乏耐心,對于一些問題較多或說話比較沖的客戶往往會針鋒相對。其實,對于這種客戶可能采用迂回、或以柔克剛的方式更加有效,所以,今后要收斂脾氣,增加耐心,使客戶感覺更加貼心,才會有更多信任。

二、對客戶關(guān)切不夠。有一些客戶,需要銷售人員的時時關(guān)切,否則,他們有問題可能不會找你詢問,而是自己去找別人打聽或自己瞎琢磨,這樣,我們就會對他的成交喪失主動權(quán)。所以,以后我要加強(qiáng)與客戶的聯(lián)絡(luò),時時關(guān)切,通過詢問引出他們心中的問題,再委婉解決,這樣不但可以掌握先機(jī),操控全局,而且還可以增加與客戶之間的感情,增加客帶的機(jī)率。

現(xiàn)今我已來工作半年多了,在上半年的工作中,本人的銷售套數(shù)為69套,總銷額為6千萬。在今后的工作中,我要更加完善自己,提升自己,增加各方面的知識和對青島各個地區(qū)的了解,不但要做好這個項目,更要跟著公司一起轉(zhuǎn)戰(zhàn)南北,開拓新的戰(zhàn)場。

在此,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我的這次鍛煉機(jī)會,我也會更加努力的去工作,去學(xué)習(xí),交出自己滿意的成績單。

銷售助理工作計劃(五)

到這天三個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。我于__年__月二日成為公司的試用員工,根據(jù)公司的需要,目前在國盾公司傳媒部門擔(dān)任銷售專員一職,負(fù)責(zé)傳媒部門銷售助理的工作。雖然到國盾傳媒公司只有短短幾個月的時間,但從來公司的第一天開始,我就把自己融入到國盾傳媒這個團(tuán)隊中來了。

本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的職責(zé)心和進(jìn)取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作潛力;職責(zé)感強(qiáng),確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作。

作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,初來公司,以前很擔(dān)心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

現(xiàn)將這幾個月試用期間的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:

一、試用期期間工作

在實習(xí)期間,我是在傳媒部門學(xué)習(xí)工作的。傳媒部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業(yè)知識有聯(lián)系,可也有必須的差距;但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一向嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,期望能盡早獨(dú)擋一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學(xué)著思考得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫忙,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。業(yè)務(wù)方面的工作

1.子夜時段項目

在子夜時段準(zhǔn)備初期,資料由房產(chǎn)信息變?yōu)榛閼傩畔ⅲ谡麄€婚戀信息的產(chǎn)業(yè)鏈中,首先將夜間時段的切入點(diǎn)確定為婚介行業(yè),我是主要負(fù)責(zé)線上的市場調(diào)研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布狀況,并匯總了各大婚介公司的相關(guān)資料,同時對婚介行業(yè)的政策法規(guī)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研,了解到國家對婚介行業(yè)的要求,對銷售組調(diào)研具有必須幫忙。除了針對婚介公司調(diào)研之外,還對婚介產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)公司進(jìn)行了調(diào)研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,構(gòu)成了一些匯總資料。

透過對收集到的資料進(jìn)行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點(diǎn)的項目入手,因此對欄目的資料和形式有了較大的調(diào)整。最后敲定欄目資料為職介單位實用性強(qiáng)的用工崗位信息。

隨著時間在一點(diǎn)點(diǎn)流逝,九月份,子夜時段欄目的資料和形式已經(jīng)確定,到此刻與電視臺合同的簽訂已經(jīng)完成,與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進(jìn)行,宣傳工作也在進(jìn)一步跟進(jìn)。在南京的生活頻道,《職業(yè)早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關(guān)注的熱點(diǎn)信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規(guī)劃進(jìn)行運(yùn)作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎(chǔ)。

2.華泰項目

根據(jù)傳媒確定的調(diào)研目標(biāo),前期我主要負(fù)責(zé)針對華泰現(xiàn)狀和證券行業(yè)的調(diào)研工作。

3.印章媒體項目

隨著“商務(wù)領(lǐng)航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經(jīng)濟(jì)方面的記者建立初步關(guān)系,與李桂榮一齊關(guān)于督促快報記者在快報上發(fā)表關(guān)于政企e通的宣傳稿?,F(xiàn)代快報已發(fā)表完成。

經(jīng)過這幾個月,我此刻已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境,從整體上能夠把握公司的運(yùn)作流程。雖然還不能夠獨(dú)立處理公司或部門的一些具體項目業(yè)務(wù),但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的經(jīng)驗方面還有待提高,團(tuán)隊協(xié)作潛力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)潛力。

管理主要工作:

我作為銷售組的一名成員,同時承擔(dān)了部門內(nèi)部的內(nèi)勤工作。

1.流程制定:配合張清、季海強(qiáng)完成市場調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。

從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒__年目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務(wù)分析、所需的資源與支持。明確各項目的運(yùn)作目的,對年度計劃進(jìn)行修改。從國盾公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā),明確傳媒在國盾公司的定位。__年各項目的實施目標(biāo)。

3.部門會議會議紀(jì)要:前期完成了每次會議紀(jì)要的編寫。

每次的會議紀(jì)要,確定會議紀(jì)要的流程,能夠提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀(jì)要的時候,能提高自己的總結(jié)概括潛力,對自己的工作任務(wù)、資料等也有較深的認(rèn)識。

4.日報匯總:前期完成了每一天日報的匯總工作。

每一天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,能夠更明確地了解日報該怎樣寫。同時整理發(fā)現(xiàn)的問題和學(xué)習(xí)的資料。

5.預(yù)算制定:前期完成每月辦公用品預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的制定。

6.每日出勤表:完成了每一天的出勤表的制定。

7.值日檢查:完成每一天的值日檢查。

二、對國盾規(guī)劃和傳媒規(guī)劃的理解

對國盾規(guī)劃理解:

從公司的戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略目標(biāo)來講,江蘇國盾是一家以電子政務(wù)為切入點(diǎn)的信息運(yùn)營商。從事電子政務(wù)建設(shè)以獲取法人與自然人相關(guān)信息;透過信息運(yùn)營產(chǎn)生新的商業(yè)模式,逐步進(jìn)入相關(guān)行業(yè)中介、物流、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。從政府角度而言,電子政務(wù)包含三個層次,一是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公自動化,二是政府上網(wǎng)工程,政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上,三是政府對外管理服務(wù)工作電子化網(wǎng)絡(luò)化。所以,戰(zhàn)略目標(biāo)是一個長遠(yuǎn)的過程,需要不斷的努力創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

公司的目標(biāo)是在二十年內(nèi)成為世界一流的企業(yè),其營業(yè)指標(biāo)到達(dá)世界五百強(qiáng)之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺,讓人們以最小的代價滿足的需求。公共信息平臺能夠節(jié)約很多資源,節(jié)省人力,物力,財力,為企業(yè)或者個人謀取更多利益,滿足的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進(jìn)行信息收集和運(yùn)營、以供人們進(jìn)行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰(zhàn)略目的,是為了到達(dá)愿景的一個手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業(yè)價值。

公司的價值觀是要求每一個員工把工作當(dāng)事業(yè),擁有主人翁的心態(tài),有明確的目標(biāo)感和使命感,盡自己的努力等等。我認(rèn)為一個有團(tuán)隊精神的團(tuán)隊才是真正成功的關(guān)鍵,不管遇到什么問題,我們一齊解決。自己的努力是務(wù)必的,但只有團(tuán)結(jié)一致,才有成功的可能性。

對傳媒規(guī)劃理解:

國盾傳媒要做的不是傳統(tǒng)好處上的傳媒公司,她不同于現(xiàn)存的廣告公司、制作公司、公關(guān)公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來,整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢國盾傳媒不生產(chǎn)產(chǎn)品,只有靠創(chuàng)意和概念。我們生產(chǎn)創(chuàng)意,然后透過創(chuàng)意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤,實現(xiàn)創(chuàng)意的價值。由此可見,策劃好的創(chuàng)意,再對好的創(chuàng)意進(jìn)行完美的包裝,是國盾傳媒的核心競爭力,也是我們業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。傳媒的主要業(yè)務(wù)流程就是策劃出好的創(chuàng)意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實現(xiàn),我們在中間起到調(diào)節(jié)作用。

雖然這個項目剛開始,但整體框架和目標(biāo)定位已經(jīng)很明確,并且有了具體的實施步驟,我對其的理解為在將來初步運(yùn)營過程中先做傳統(tǒng)媒體,積累運(yùn)作經(jīng)驗,同時積累運(yùn)作資金,再發(fā)展成新媒體并進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作,直至創(chuàng)新若干新的商業(yè)模式,為國盾公司的總戰(zhàn)略方針服務(wù)。

三、自己的不足之處和需要改善的地方:

幾個多月來,我在公司部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫忙及關(guān)愛下取得了必須的進(jìn)步,綜合看來,我覺得自己還有以下的不足之處:

1.思想上個人主義較強(qiáng),隨意性較大;

2.有時候辦事不夠干練;

3.工作主動性發(fā)揮的還是不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;

4.業(yè)務(wù)知識方面?zhèn)€性是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經(jīng)驗,所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。

四、轉(zhuǎn)正后:

國盾傳媒此刻分為資料研究組、媒體合作組、營銷策劃組和統(tǒng)籌管理組。我是被安排在媒體合作組和營銷策劃組里,配合陳工作。媒體合作組的主要工作是媒體和政府的整合,以媒體為主,政府為輔,包括電視、報紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)以及各種新媒體和廣告及制作分包公司。政府資源公司有專門的部門整合,媒體組起到配合作用。營銷策劃組的主要工作是研究商業(yè)模式,理解消化資料組的項目方案,拿出行之有效的營銷方案,解決如何向合作方推銷項目產(chǎn)品,包括政府、媒體、合作方等等??己藰?biāo)準(zhǔn):每年拿出多少有效的營銷方案。在接下來的時間里,近期工作主要是從南京媒體著手,制定計劃什么時間與什么樣的媒體建立合作關(guān)系以及制作適合職介欄目的有效營銷方案。

篇10

頂崗實習(xí)的經(jīng)歷是寶貴的,在這其中你可以收獲到屬于自己的財富,為日后工作的道路做準(zhǔn)備。下面小編給大家分享一些實習(xí)自我評價范文,希望能夠給大家一些幫助。

頂崗實習(xí)報告自我評價范文一:在摸索中,為期一個月的頂崗實習(xí)結(jié)束了。帶給了我太多的回憶與反思。我虛心聽取老師和同學(xué)的意見,盡我最大的努力認(rèn)真做好每一件事。我很慶幸我和同事們的關(guān)系很融洽。同時我在實習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己很多的不足。這次實習(xí)對我的社會經(jīng)驗、人際關(guān)系也有很大的幫助。

在短短的一個月里,我學(xué)到了很多東西。這比在學(xué)校這么長的時間里學(xué)到的更精彩、更豐富。但同時也讓我感到自己以前學(xué)習(xí)得不夠認(rèn)真等一些問題,這次實習(xí)使我加深了對會計工作的認(rèn)識和了解,進(jìn)一步鞏固與發(fā)展了專業(yè)理論知識,培養(yǎng)了獨(dú)立從事會計工作的能力,堅定了我從事會計工作的理念。

我希望我們學(xué)院以后能多與相關(guān)行業(yè)聯(lián)系并和他們建立長期的關(guān)系有利于開展一系列的合作??傊o我們實踐的機(jī)會,我會在接下來的時間里認(rèn)真總結(jié),為將自己塑造成一個符合時代要求的會計工作人員而不懈努力!

我知道“萬事有利必有弊”的道理,也知道“多行不義必自斃”。但十幾年的理論知識仿佛就是一堆讓當(dāng)代人恨之入骨的贅肉,恨不得立刻恢復(fù)當(dāng)初的一無所知,來避免師傅一遍又一遍的斥責(zé)。類似“別跟我說廢話”“你那些只能在靠證件的時候用的到”的話,即便才工作一個月,卻已經(jīng)聽到了太多太多。

聽得耳朵長繭,還依然不太愿意承認(rèn)這么多年的學(xué)習(xí)其實只是為了給自己一個交代。在初次踏入社會的我們身上,可能充滿著初生牛犢不怕虎的優(yōu)良精神。然而如此精神帶給我們的可能僅是那股不輕言放棄的倔勁而已吧。而且這股倔勁也只會讓我們顯得愚蠢得可笑。

幾近三年會計專業(yè)的學(xué)習(xí),給我們卻是增添了不少的知識累積,但現(xiàn)實告訴我們,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一紙會計從業(yè)資格證書加上一紙會計電算化證書并不代表多少的學(xué)業(yè)成績,僅僅是在茫茫會計學(xué)海里的一粒粟而已。

即將踏上社會的我們還有太多太多需要學(xué)習(xí)的東西。我們沒有足夠的知識做鋪墊,更沒有足夠的實戰(zhàn)經(jīng)驗。如此一番并不樂觀的甚至可以說是悲觀的言辭,只是我這個初出茅廬的“菜鳥”的一點(diǎn)牢騷。

就像有人說的“我允許自己像蝸牛一樣一步一個腳印的開始,卻不允許自己不思進(jìn)取得活著。”每個人都有自己對待生活的態(tài)度,對待挫折的態(tài)度和對待成功的態(tài)度。也許并沒有真正遇到挫折,也沒有真正成功過,但是積極向上的態(tài)度總是對的。就像亙古不變的“謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后”一樣,我終究會學(xué)會用適合的方式去做正確的事情。

這是一段充滿艱辛和收獲的經(jīng)歷,這是一段充滿幸福和快樂的旅程,這是一段充滿挫折與反思的人生,這是一件我們一生用心珍藏的禮物,這是一個不老的故事,是教師和學(xué)生用情感書寫的傳奇,這一切必將是我生命中不朽的記憶,必將給我們以后的人生打下堅實的基礎(chǔ),必將是我生命中豐碩而寶貴的精神財富。

頂崗實習(xí)報告自我評價范文二:20XX年XX月XX日,我懷著激動的心情踏上了期待已久的頂崗實習(xí)之路,當(dāng)我坐上離開學(xué)校的的班車那一刻起,我就知道我將經(jīng)歷一段特殊的不平凡的并且充滿收獲的人生旅程,那旅程必定在我的生命中寫下濃墨重彩的一筆,必定會在我的生命中留下絢爛多彩的回憶,并定會給我?guī)砩袩o與倫比的財富。

那時候?qū)ψ约旱奈磥沓錆M希望,希望在那里能大展拳腳,實現(xiàn)自己的抱負(fù)。那時候想的是多么多么的好啊,直到此刻我才覺得我當(dāng)時是那么的幼稚,不可能你剛出來什么都沒有就讓你做好的崗位。

是的,頂崗實習(xí)的生活是充滿艱辛的挑戰(zhàn)的。當(dāng)我們來到實習(xí)點(diǎn)面對一間間產(chǎn)房和一條條流水線時,很多人后悔為什么當(dāng)初選擇了到海信科龍頂崗實習(xí),但是我想說,這是我所預(yù)料到的,這也是我想要的,因為我知道人只有在艱苦的環(huán)境中才能磨練出堅強(qiáng)的意志,我也知道吃得苦中苦,方為人上認(rèn)得道理,我自然還不是人上人,但是我相信在這個世界上每一個人都渴望成功,都渴望自己有限的生命能創(chuàng)造出無限的價值,都渴望為更多的人做出自己能做的一切,都渴望在后世看來你的生命無可比擬,我自然也比例外。我知道我的實習(xí)之路還剛剛開始,我要經(jīng)歷的還有很多。

到啦海信科龍之后,盡管他們很就幫我們把食宿問題解決啦,但那里生活習(xí)慣和在湖南的時候相差太大,吃的很不習(xí)慣。對我們湖南人來說菜里面沒有一點(diǎn)辣椒是吃不下去的,因此在那里的時候開始一段時間都只是吃一點(diǎn)點(diǎn)飯,很快身材就“苗條”啦。

我的實習(xí)崗位被分配在總裝車間箱發(fā)組,面對一臺臺發(fā)好泡的冰箱從自己面前流過,而我的工作就是每天和這些冰箱打交道。我在這里做的裝冰箱的托板,是將托板固定在冰箱上,這個崗位說難也不難,就是要你記得哪種型號的冰箱用哪種托板,要不要帶電容,是幾微法的電容。

要分清楚,不能弄錯,不然會導(dǎo)致以后的環(huán)節(jié)出錯,冰箱制冷時有可能電容會發(fā)爆炸。所以這個一定要很認(rèn)真的做,不能粗心大意,害別人去幫你善后。

帶我的師傅是一個個中專生,開始時我覺得做這個很簡單,不用學(xué),一看就會,做是會做,不過不是最省力的方法,就那么做啦一天,做得很累,后來,我看師傅做看他做的很輕松很快,我就在想為什么我不行呢,難到是我不如他,我知道我不是只是我不夠虛心,不想去學(xué),看不起這個崗位,是我的態(tài)度問題,既然找到問題的根本原因,那問題就好解決啦。

后來,仔細(xì)看師傅的動作,怎么最省力,怎么最舒服。并且不懂的地方虛心討叫那些老員工。就這樣到我正式獨(dú)立上崗時,我也像我?guī)煾的菢营?dú)立上崗啦,并不用要人幫忙啦。

就這樣一直到今年,我把我那條的崗位都學(xué)會啦,并且我自己也當(dāng)師傅啦,而且是帶三個徒弟,分別教他們不同的崗位該怎么做,開始當(dāng)別人師傅時我覺得很好玩,終于不用自己做啦,可以徒弟來做啦,就這樣想。

所以當(dāng)徒弟一來時,我就給他做啦,當(dāng)時我是舒服啦,不過后來就不是那么的啦,因為我沒有認(rèn)真的教他們,導(dǎo)致他們出啦很多的錯,很不幸的是要由我這個師傅來為他們善后,他們錯多少我就要換多少,從那以后我就知道當(dāng)師傅也不是那么好當(dāng)?shù)?,要?dāng)就要當(dāng)好,并且從那以后我也做到啦那點(diǎn),不管是我徒弟也帶徒弟之后,我都會認(rèn)真的教一下他們,免得出麻煩。

還有就是讓我很不爽的就是這里很多人都喜歡說臟話,這是讓我很不爽的地方,這讓我感覺這里的人的素質(zhì)很差,廠里面的人的素質(zhì)還有待提高,特別是那些班組長的,很喜歡說臟話,以致于我很不習(xí)慣這里的文化,都不知道是什么。

感覺很難融入其中去是的,他們一開口就是一句“他媽的”。讓人很不爽,讓人很難融入其中。后來,我跟我高中的同學(xué)說啦這個情況,他說,既然你不能改變環(huán)境,那你就要適應(yīng)這個環(huán)境。我聽啦同學(xué)的話,也就開始慢慢跟他們一樣啦,不過還是盡量不說,能不說就不說,覺得那樣很容易傷別人自尊。只是權(quán)宜之計而已,為了能忙融入其中。

六個月的實習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進(jìn)行了一次良好的校外實習(xí),還學(xué)會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù)。同時對冰箱這方面也有了實際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

頂崗實習(xí)報告自我評價范文三:2xxx年3月9日,作為一名大三的準(zhǔn)畢業(yè)生,就快要步入社會的我?guī)е鴱?fù)雜的心情去迎接這一次的畢業(yè)實習(xí)。雖然在這之前有過幾次的實習(xí)經(jīng)驗,但這次的畢業(yè)實習(xí)還是讓我感到些許的緊張。此次實習(xí)的主要目地是鞏固文秘專業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識運(yùn)用到實際工作中。

實習(xí)生活也將不同于學(xué)校,而是轉(zhuǎn)變成了正式的上班一族。早上8 :30上班到下午5:30下班,中午休息兩個小時,一天的生活便在辦公室之中度過。 我實習(xí)的單位是福建省水暖衛(wèi)浴閥門行業(yè)協(xié)會。協(xié)會是由省經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn),民政廳審核登記,是由全省水暖衛(wèi)浴閥門行業(yè)經(jīng)濟(jì)組織與行業(yè)從業(yè)人員及相關(guān)單位自愿組成的非營利性社團(tuán)法人組織,在福建省水暖衛(wèi)浴閥門行業(yè)中最具影響力。

我為能在這種單位上班而感到榮幸。此次實習(xí)的工作崗位是辦公室文員,工作的主要內(nèi)容是加強(qiáng)企業(yè)和政府、企業(yè)與企業(yè)之間的信息交流、日常電話接聽、來訪人員接待工作,以及其他上司交待的事情。剛開始上班時,真有些不習(xí)慣。面對生疏的環(huán)境、生疏的人,心態(tài)還沒能及時的轉(zhuǎn)變過來。不過同事們都很照顧我,無論是在工作上還是在生活上,這為我能更快的融入到這個集體提供了條件。

我所在的實習(xí)單位是屬社會團(tuán)體性質(zhì),剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。第一天上班到辦公室,先認(rèn)識了辦公室的同事。他們都很熱情,感覺很溫暖,在陌生的地方讓我感覺不到陌生,也為能和這么友好的同事共事感到開心。隨后同事讓我先熟悉了整個辦公司流程。

步入工作崗位后,才發(fā)現(xiàn)自己有很多不懂的,在學(xué)校我們掌握的只是理論知識,與在實踐工作中的正確應(yīng)用還是有差距的。所以我每天都會向在同一個辦公室里的同事學(xué)習(xí)她們的方法和技巧。在辦公室里,我們還有一個網(wǎng)絡(luò)工程師,在空閑的時候我也會請教他一些關(guān)于計算機(jī)方面的知識。我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)除了專業(yè)知識外的其他知識,掌握的技能越多就可以在以后的工作中有更多的優(yōu)勢。

其實文員工作也沒有想象中的難,很容易就能進(jìn)入狀態(tài)。我覺得更需要學(xué)習(xí)的是怎樣為人處世,怎樣接人待物,現(xiàn)在的我這方面還比較欠缺。我想不止是我,其他的同學(xué)應(yīng)該也有同樣的感受吧。有一次,有幾位客人來到協(xié)會辦公室,同事們都在忙,就先叫我過去招待室泡茶,不由得有點(diǎn)緊張,因為這里的茶文化很濃厚,泡茶有一定的流程。雖然之前有看同事泡過,但現(xiàn)在要自己動手,有些擔(dān)心。

只能硬著頭皮上了,憑著記憶和自己在家泡茶的經(jīng)驗,把茶泡出來了。正所謂“入鄉(xiāng)隨俗”,在學(xué)會泡茶的方法和技巧之外,也還了解了更多關(guān)于茶的知識。

另外在工作中,和同事之間要互相諒解、互相尊重、互相幫助。特別是相互尊重,只有你尊重別人,別人才會尊重你。有時同事有事要先走,她未完成的事就會叫我?guī)兔θプ觯?dāng)然偶爾我也會。這樣大家互相幫忙,相處的不錯,沒有什么隔合。

記得有一次我要回學(xué)校辦事,去向主任請假,主任也都很體諒,直接就給批假了,還囑咐說路上小心點(diǎn),挺高興的。這份工作沒有額外的、不必要的壓力,可以好好工作。先就業(yè),后擇業(yè)?,F(xiàn)在更為重要的是好好鍛煉自己。

秘書工作和其他工作比起來,技術(shù)性的勞動并不多。有些事情我們大腦里知道要怎么去做,可有時做起來還是可能會做不好。記得第一次寫會議紀(jì)要時,我就用以前在學(xué)校書本上學(xué)的那種知識去寫,在我寫好打印出來要交給主任的時候,一個同事看到了,他說你這樣寫是不對的,當(dāng)時心想怎么可能,我在書上看到的就是這樣寫的。同事就跟我說會議性質(zhì)不同,其寫法也不一樣。

然后我向之前負(fù)責(zé)的同事要了一份以前的會議紀(jì)要作為參考,按照那個格式寫好后交給了主任。這讓我了解到在工作中要有需心求教的態(tài)度,很多不清楚的事情一定要多問,這樣才會少走彎路。還有一次就是協(xié)會要舉行一次培訓(xùn)會,主任叫我打電話確定具體要參加人數(shù)。我拿起電話就打,當(dāng)對方問及具體事項時,我一無所知,說完抱歉后,向主任拿了份資料,知道事情的來龍去脈后,才再次拿起了電話。

不過每天重復(fù)著這單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,顯得枯燥乏味。工作簡單但也不能馬虎,因為一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,認(rèn)真完成。雖然參加工作的時間并不久,可我發(fā)現(xiàn)自己有變,變得比較懂事,也比以前更懂為人處事之道了。

另外,在工作中難免會遇到挫折。此時首先冷要冷靜的分析,從各個方面找出受挫的原因,并合理的采取有效的補(bǔ)救措施。最重要的是要經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。還要學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心胸寬廣,情緒樂觀。善于改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

文秘工作還要與文件打交道。不但要制發(fā)文件,還要處理文件和管理文件。而在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,秘書人員還經(jīng)常會接觸到一些重要文件,參加一些重要會議,這就要求我們在公共場合要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。在辦理公文時,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。整個實習(xí)過程中,既有收獲的喜悅,也讓我認(rèn)識到自己的缺點(diǎn)和不足。在工作時想問題還不夠全面,有時會不知所措。在接人待物時不夠鎮(zhèn)定、不夠大方不夠自信,會緊張。在學(xué)習(xí)方面,不夠積極主動。在社交禮儀中掌握的知識還不夠全面。

認(rèn)識了這些方面的不足,在以后的工作學(xué)習(xí)中會更加注意、更加努力,取長補(bǔ)短需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)得更加出色!實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

在此次實習(xí)過程中,我還認(rèn)識到自學(xué)能力的重要性所在。不比在學(xué)校,有老師幫忙指導(dǎo)。在工作中,很多都要我們自己主動去學(xué)習(xí),同事們只能為我們指點(diǎn)。遇到事情,自己要想辦法去解決,不能逃避或是想都不想就找同事幫忙。雖然可能以我們的能力解決不了問題,但卻體現(xiàn)了我們的責(zé)任感。我想在工作中,一個人的責(zé)任感是很重要的。

另外就是鍛煉了我們個人的理財能力,直到實習(xí)為止,一直以來,我們花的都是父母的錢,沒了便伸手向父母要。自己參加工作后,才體會到父母掙錢的不容易?,F(xiàn)在我們自己有工資了,也意識到現(xiàn)在要開始培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍都不高,除掉日常的開支,就所剩無幾了,甚至還有可能成為月光族,雖然錢不多,但如果連這為數(shù)不多錢都理不好的話,就更別說理好大錢了。

我想最具挑戰(zhàn)性的應(yīng)該是處理好人際關(guān)系吧。熟話說“三分做事,七分做人”。如果和辦公室同事關(guān)系不好的話,要在這樣的情況下工作應(yīng)該很困難。很慶幸的是,我開朗的性格為我贏得了這一分,不論是在工作上還是在生活上,和同事們都相處的很愉快。

以前,曾看那些秘書工作人員對于秘書工作似乎輕而易舉,真的要親臨其境后才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。與此同時,在實習(xí)期間打開了視野,增長了見識,也體驗到了社會競爭的殘酷,同時也希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己的職業(yè)生涯做準(zhǔn)備。