導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇人事檔案建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞:新時(shí)期;人事檔案管理;信息化建設(shè)

人事檔案就是對(duì)企事業(yè)單位的信息資源進(jìn)行管理,當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展,企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展就應(yīng)積極加強(qiáng)人才的管理,認(rèn)識(shí)管理是人力資源管理的重要組成部分,對(duì)于促進(jìn)人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要,因此應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的管理方法,促進(jìn)人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理與建設(shè),更好的適應(yīng)社會(huì)以及單位發(fā)展的實(shí)際需要。

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速,人類活動(dòng)主要通過(guò)信息資源來(lái)承載,人事檔案是對(duì)人的成長(zhǎng)以及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人事檔案的信息化管理建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。人事檔案的信息化建設(shè)需要以信息技術(shù)為依托,不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,將人事檔案信息錄人到計(jì)算機(jī)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,保證人事檔案信息的全面、真實(shí),避免出現(xiàn)信息丟失的情況。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用。人事檔案中的信息數(shù)量比較大,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理有助于提高信息的更新速度,強(qiáng)化信息資源的共享,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中復(fù)雜的工作環(huán)節(jié),減少勞動(dòng)力的支出。通過(guò)及時(shí)更新人事檔案信息資料,企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解員工的工作情況,為人動(dòng)提供了科學(xué)的依據(jù)。同時(shí),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè),能夠促進(jìn)人事檔案管理效率以及效果的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計(jì)算機(jī)上對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權(quán)威性。人事檔案信息的建設(shè)應(yīng)尊重員工,保證員工的知情權(quán),這樣人事檔案才有利用的價(jià)值,對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè),員工能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現(xiàn)人性化服務(wù)。因此應(yīng)加強(qiáng)人事檔案的信息化建設(shè),促進(jìn)人力資源管理效果和水平的提高。

二、新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策

1.提高對(duì)人事檔案信息化管理的重視程度

當(dāng)前信息化建設(shè)逐漸推進(jìn),人事檔案管理的信息化建設(shè)也得到了一定的發(fā)展,人事檔案的信息化建設(shè)就是利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、即時(shí)性的建設(shè),促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。因此應(yīng)提高對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視程度,了解信息化建設(shè)的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)將人事檔案管理信息化建設(shè)納人到日常管理工作中,從企事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),循序漸進(jìn),不斷提升人事檔案信息化的建設(shè)效果和水平,對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行綜合的研究和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、順利的建設(shè)與發(fā)展。

2.加強(qiáng)信息化軟件的開(kāi)發(fā)力度

人事檔案管理的信息化建設(shè)需要利用信息管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)檔案管理以及科學(xué)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)和利用,對(duì)各種操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),建立完善的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn),在人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),應(yīng)注重管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設(shè)中,數(shù)據(jù)庫(kù)中包含著大量人員信息,這些信息數(shù)據(jù)是需要重復(fù)利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設(shè)為核心,促進(jìn)信息資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,保證信息資源的科學(xué)性、安全性,提高人事檔案的信息服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的高效推進(jìn)。

3.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

人事檔案管理的信息化建設(shè)最終還是由人來(lái)完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設(shè)中,應(yīng)努力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)能力,提高人事檔案管理人員的服務(wù)水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計(jì)算機(jī)對(duì)文字、圖像、聲音等進(jìn)行加工處理,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ),并通過(guò)人事檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應(yīng)掌握一定的信息處理基礎(chǔ),明確檔案管理的相關(guān)知識(shí),以高度的責(zé)任感投人到人事檔案管理信息化建設(shè)中,促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

4.做好人事檔案的安全管理工作

由于計(jì)算機(jī)本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設(shè)中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時(shí),也應(yīng)注重檔案信息的安全問(wèn)題,避免由于檔案信息泄露造成嚴(yán)重的損失。因此人事檔案管理部門應(yīng)努力強(qiáng)化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護(hù)措施,保證人事檔案的真實(shí)性和科學(xué)性。對(duì)計(jì)算機(jī)中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限,保證人事檔案的管理能夠按照相關(guān)的制度進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)人事檔案的安全管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)及生活的各個(gè)領(lǐng)域,在人事檔案管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了普及,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了人事檔案管理效率的提升。

參考文獻(xiàn):

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[2]都小紅.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究田.辦公室業(yè)務(wù),2012.11(15):142一143.

篇2

關(guān)鍵詞：人事檔案信息化建設(shè)困境對(duì)策

當(dāng)今的時(shí)代是信息化的時(shí)代，隨著各項(xiàng)工作的信息化建設(shè)逐步取代傳統(tǒng)手工操作的同時(shí)，人事檔案也將破繭而出，步入信息化建設(shè)的行列。但任何新工作的推動(dòng)都面臨著舊思想的固封和新思想的起步困境，人事檔案更是以絕對(duì)保密的形式阻擋著信息化建設(shè)的腳步。人事檔案在信息化建設(shè)中將面臨著哪些困境，有什么對(duì)策建議，本文作者就這些問(wèn)題提出拙見(jiàn)。

一、人事檔案信息化建設(shè)中面臨的困境

1.傳統(tǒng)思想的固封。

一提起人事檔案，大家首先想到的就是鐵門鐵窗的專用房間，專人管理，絕對(duì)保密。因?yàn)楹芏嗳说乃枷攵际苤鴤鹘y(tǒng)思想的影響，認(rèn)為人事檔案記錄著一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程、思想變化、家庭信息、受教育情況以及政治生涯等等一些本人和單位才知道的個(gè)人材料，它起著憑證、依據(jù)和參考的作用，這些特點(diǎn)決定了一是不能將它公開(kāi)于眾，二是不能將它放到本人手里保管，所以要放在單位的人事部門，由組織選派黨性較強(qiáng)的專人保管，而且絕不能泄密。其實(shí)，人事檔案分類十種，這十種里，有不能向其他人泄露的秘密，當(dāng)然也有很多公眾所知道的，并且還要時(shí)常利用到的資料。如果每次利用這些可以查閱復(fù)印的資料，都需要到人事部門當(dāng)面申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，再由檔案專管登記、查閱、復(fù)印所需的內(nèi)容，手續(xù)相當(dāng)繁瑣。但因長(zhǎng)期受到人事檔案絕對(duì)保密這種傳統(tǒng)思想的影響，大部分人很難突破手工操作盡管繁瑣但很安全這一事實(shí)，去尋求別的辦法。

2.信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題。

一是信息化建設(shè)本身存在不安全性弊端。人事檔案一旦成為電子版并且進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)就會(huì)存在不安全性，并且有被黑客破解利用的可能性。二是信息化建設(shè)中需要大量的資金保障來(lái)提供不斷的技術(shù)支持和硬件維護(hù)。檔案信息化建設(shè)不是說(shuō)單位只要買一套檔案信息化管理軟件就大事告成了，檔案信息化軟件在使用時(shí)與單位檔案工作是否一直契合，如單位在購(gòu)買檔案軟件后，檔案的整理歸檔原則又發(fā)生變化，已有的軟件功能不能滿足現(xiàn)有的管理需要，單位在購(gòu)買軟件的售后服務(wù)期滿后再次出現(xiàn)相關(guān)的技術(shù)難題以及需要補(bǔ)充完善軟件模塊時(shí)，我們是否可以投入大量的資金保障來(lái)提供不斷的技術(shù)支持。此外，我們還需要準(zhǔn)備一定的資金作為后期硬件設(shè)備的維護(hù)費(fèi)。

3.信息化建設(shè)起步時(shí)的繁瑣。

要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，必須建立健全人事檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是需要錄入單位每位員工的基本信息，包括花名冊(cè)、簡(jiǎn)歷及其家庭成員情況等信息，這些信息的錄入需要大量的時(shí)間和繁瑣的翻閱檔案的過(guò)程，信息化建設(shè)的起步對(duì)一個(gè)從來(lái)沒(méi)有建立過(guò)電子檔案的單位來(lái)說(shuō)，其過(guò)程是繁瑣的。所以，很多單位的人事處因?yàn)槠綍r(shí)工作繁多，很難抽調(diào)人員進(jìn)行專門的信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，或是很難抽出時(shí)間進(jìn)行此項(xiàng)工作，所以進(jìn)行信息化建設(shè)需要很大的決心和起步時(shí)花費(fèi)比手工操作要多很多的經(jīng)歷和時(shí)間這一點(diǎn)，也足以讓想實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的許多單位，望而卻步。

二、對(duì)策建議

1.破除傳統(tǒng)思想。

既然人事檔案不是所有的內(nèi)容都對(duì)個(gè)人絕對(duì)保密，例如在參加考學(xué)、職稱評(píng)審中需要復(fù)印的年終考核表，需要不斷更新的個(gè)人簡(jiǎn)歷、自傳等這些內(nèi)容完全可以向個(gè)人開(kāi)放，那么就應(yīng)該在本人需要利用和補(bǔ)充時(shí)，有一個(gè)局域網(wǎng)中的檔案信息化管理程序進(jìn)行利用和補(bǔ)充申請(qǐng)。這樣既可以簡(jiǎn)化了利用、補(bǔ)充的過(guò)程和檔案人員的工作量，也可以維護(hù)人事檔案紙質(zhì)材料的完整性，防止紙質(zhì)材料因經(jīng)常翻閱而損壞。所以，一直受人事檔案絕對(duì)保密這種傳統(tǒng)思想影響的人，應(yīng)該逐步接受人事檔案?jìng)€(gè)別信息可以對(duì)本人公開(kāi)的事實(shí)，并且這種公開(kāi)是有利于檔案的更新、利用和工作的高效完成的。

2.對(duì)信息化建設(shè)揚(yáng)長(zhǎng)避短。

第一，盡管信息化時(shí)代的確存在不安全性弊端，并且也曾發(fā)生過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄密事件，但信息化建設(shè)本身存在的不安全完全是可以避免的。首先是從外部進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件安全隔離的防護(hù)措施，如防火墻技術(shù)、VPN技術(shù)可有效隔離單位以外人員的隨意訪問(wèn)和黑客的攻擊；其次是從軟件內(nèi)部一方面加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)的用戶管理，通過(guò)設(shè)置用戶名權(quán)限和密碼等方式，有效防止用戶越權(quán)操作或非法操作；另一方面引進(jìn)安全防范技術(shù)，防止第三方軟件截取文件，破解源文件。之所以會(huì)發(fā)生信息泄露主要原因是由于網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的疏忽和缺乏，有了對(duì)這些方面的加強(qiáng)，防范單位人事檔案信息的泄露便不成問(wèn)題。第二，如果不能阻止檔案整理歸檔原則的變化，那么單位檔案在進(jìn)行信息化管理的同時(shí)，就應(yīng)該預(yù)支一部分能投入到信息化軟件售后服務(wù)和硬件維護(hù)中的資金。

3.派專人學(xué)習(xí)錄入檔案信息化軟件。

萬(wàn)事開(kāi)頭難，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保障，后面的工作都將變得簡(jiǎn)便。所以一定要克服人事檔案剛起步時(shí)的困難，多想想今后工作的便利性。單位應(yīng)該選派專人，最好是檔案專管對(duì)檔案信息化軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，給予充足的錄入信息的時(shí)間，盡量把基礎(chǔ)工作打牢，這樣的話，后面繁瑣的統(tǒng)計(jì)工作、檔案的查閱利用工作都會(huì)高效率完成。

參考文獻(xiàn)

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[3]杜薇.淺析信息化背景下人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(4)

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關(guān)鍵詞：人事檔案信息化；建設(shè)；發(fā)展

引言

人事檔案的信息化建設(shè)，是信息時(shí)代的必然趨向，但是從目前我國(guó)人事檔案信息化建設(shè)的總體情況來(lái)看，不得不說(shuō)其中還存在一些弊端，傳統(tǒng)人事制度和體制對(duì)信息化建設(shè)的制約，傳統(tǒng)人事檔案內(nèi)容的不合理等等，這些問(wèn)題的存在，都嚴(yán)重制約了人事檔案信息化建設(shè)的腳步。本文以信息化建設(shè)為視角，對(duì)其在人事檔案建設(shè)發(fā)展中的應(yīng)用進(jìn)行具體分析。

1 人事檔案信息化建設(shè)優(yōu)越性分析

在人事檔案建設(shè)發(fā)展中引入信息化技術(shù)，并逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的工作模式，其優(yōu)勢(shì)是非常顯著，具體進(jìn)行如下分析：

1.1 文檔輸入是人事檔案工作的主要內(nèi)容，在這個(gè)部分進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅降低了傳統(tǒng)工作模式工作強(qiáng)度，操作方便，解放了人們的雙手，可以有更多的事件去做其他的工作，因此從整體上大幅提升了人事檔案工作的效率和質(zhì)量。另外，由于人事檔案工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，工作人員需要隨時(shí)將變動(dòng)的人事信息記錄和更正過(guò)來(lái)，保障每個(gè)時(shí)期人事信息的完整性與正確性。這樣一來(lái)，工作人員的工作就會(huì)相對(duì)繁瑣，并一直處于緊張的狀態(tài)中。信息化工作模式構(gòu)建之后，檔案管理人員就能夠從繁重的模式化的工作狀態(tài)中解脫出來(lái)，信息化模塊會(huì)自動(dòng)更新人事信息，并保障人事信息的全面與準(zhǔn)確。

1.2 信息化的人事檔案管理，在人事信息搜索上速度更快，更便捷。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工培訓(xùn)計(jì)劃擬定、績(jī)效管理等都可以快速而準(zhǔn)確的查找到依據(jù)。從大量研究中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的人事信息檔案工作，以紙質(zhì)檔案為主，檔案數(shù)量龐大，整理、分類與管理、儲(chǔ)藏都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率十分低下，很比較容易出錯(cuò)。另外，人們?cè)谡{(diào)取檔案信息的時(shí)候，會(huì)消耗比較長(zhǎng)的時(shí)間，快速而全面了解一個(gè)員工的檔案是一件很難的事。但是信息化檔案工作模式，在信息查找功能上十分完善，員工的所有信息都可以通過(guò)信息檢索完成，動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以輕松查找到想要的信息，這位相關(guān)人事計(jì)劃制定以及管理工作的開(kāi)展提供了非常有利的支持。

1.3 除了以上優(yōu)勢(shì)，信息化人事檔案信息管理模式，還具有提醒功能，會(huì)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理者一些員工退養(yǎng)、退休等事項(xiàng)，一般來(lái)說(shuō)，在一個(gè)單位中，員工數(shù)量比較多，領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁重，不可能每項(xiàng)工作事宜都記憶得細(xì)致入微，但是信息化檔案信息管理，會(huì)自動(dòng)提醒這些事項(xiàng)，這種備忘的功能非常人性化，大大減輕了人們的工作壓力，也保障了各種工作有條不紊的進(jìn)行。

2 人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

人事檔案工作信息化建O優(yōu)勢(shì)顯著，目前其主要的形式基本有以下四種：

2.1 利用offic中的word與excel軟件進(jìn)行的檔案信息管理以及目錄打印、系統(tǒng)分析等。offic的功能十分強(qiáng)大、齊全，操作簡(jiǎn)單便捷，能夠滿足檔案管理的基本要求。但是相對(duì)來(lái)說(shuō)，其缺點(diǎn)也是十分明顯的，比如人事檔案信息錄入雖然簡(jiǎn)單，但是檢索內(nèi)容過(guò)于單一化，數(shù)據(jù)處理功能不完善，工作效率相對(duì)低下，數(shù)據(jù)安全性也不高。

2.2 單機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括人員基本情況信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及植物變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)等。能夠?qū)n案基本信息以及查詢進(jìn)行管理，會(huì)自動(dòng)記錄檔案節(jié)約、轉(zhuǎn)遞以及歸檔等記錄。該系統(tǒng)功能分為兩類：一類是檔案業(yè)務(wù)、人事信息采集以及查詢輸出、統(tǒng)計(jì)分析融為一體。第二類通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案目錄進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)目錄管理的統(tǒng)一與規(guī)范。單機(jī)檔案管理是目前單位人事信息化管理中主要形式。

2.3 部門局域網(wǎng)系統(tǒng)。此類系統(tǒng)就是在本單位檔案部門建立局域網(wǎng)平臺(tái)，并借助計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案目錄信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。此系統(tǒng)包括信息管理、檔案管理以及檔案變動(dòng)等幾個(gè)部分。局域網(wǎng)應(yīng)用十分便捷，能夠達(dá)到良好的管理效果。比如，在該系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)，能夠進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，并保證人事檔案目錄信息的管理統(tǒng)一化與動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

2.4 人事檔案信息化在人事部門的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了人事基本信息的共享，同時(shí)也能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的接收、移交以及借閱、傳遞等基本業(yè)務(wù)。另外，在獲取相關(guān)部門授權(quán)的基本前提下，人事部門可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的查閱。此系統(tǒng)的特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)：一是人事檔案基本信息與人事信息能夠保持一致，這大幅提高了檔案管理的質(zhì)量和效率；二是人事檔案管理成為了人事信息管理的一部分，這使得人事檔案歸檔更加容易，操作也更加便捷，這全面推動(dòng)了人事工作效率。

3 人事檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

雖然人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)顯著，并且在我國(guó)已經(jīng)初具規(guī)模，但是從科學(xué)化、規(guī)范化的角度來(lái)看，其建設(shè)水平還有待提高，財(cái)力、物力以及使用效果之間的差距比較明顯。就其原因，總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

3.1 人事檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和總體規(guī)劃

從現(xiàn)階段人事檔案信息化建設(shè)的情況來(lái)看，一些單位領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有明確信息化建設(shè)的重要性，沒(méi)有將檔案信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度，人事檔案信息化管理的重視程度并不高，導(dǎo)致人事檔案信息化管理缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持，在落實(shí)上也更加困難，經(jīng)費(fèi)與政策投入都明顯不足，這樣一來(lái)，人事檔案信息化建設(shè)就無(wú)法得到徹底落實(shí)。

3.2 一些軟件在功能設(shè)置上存在缺陷

一些單位雖然落實(shí)了檔案信息化管理，并且也非常積極的開(kāi)展建設(shè)工作，但是卻忽略相關(guān)軟件的建設(shè)與完善，功能設(shè)計(jì)過(guò)于隨意，存在很多隱性缺點(diǎn)。軟件售后服務(wù)不完善，后續(xù)開(kāi)發(fā)與升級(jí)不夠及時(shí)，缺乏良好的數(shù)據(jù)遷移功能，進(jìn)而導(dǎo)致軟件壽命縮短，如此一來(lái)，人力、財(cái)力、物力都消耗嚴(yán)重，進(jìn)而影響了人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平低

由于人事檔案信息化建設(shè)尚無(wú)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題多多，諸如數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量等等都存在一定問(wèn)題，影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率。此外，一些人事部門的人事、考核、職稱評(píng)審、薪酬管理、人事檔案管理等科室都有各自的軟件，彼此互不兼容，數(shù)據(jù)庫(kù)通用性差，數(shù)據(jù)難以交換和共享，無(wú)法體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)越性。

4 人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的工作思路

4.1 以融入單位的總體規(guī)劃作為指導(dǎo)原則

人事檔案信息化建設(shè)不僅是本部門業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，也是單位相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的要求。人事檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)不能閉門造車，只有主動(dòng)融入單位層面的信息化建設(shè)，才有利于部門內(nèi)部、部門之間的數(shù)據(jù)共享與傳遞，才有利于局網(wǎng)絡(luò)內(nèi)人事信息的綜合利用。同理，單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化在單位信息化建設(shè)中的地位和作用，將其納入單位信息化建設(shè)的總體規(guī)劃之中。在人事檔案信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之時(shí)，單位應(yīng)考慮該系統(tǒng)與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的對(duì)接問(wèn)題。惟其如此，方可避免重復(fù)建設(shè)，從而節(jié)約大量人力、物力和財(cái)力。

4.2 以人事檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)工作和核心任務(wù)

人事檔案信息化建設(shè)有很多工作要做，建設(shè)過(guò)程中會(huì)面臨種種困難，會(huì)受多種隱形因素的制約。在此情況下，我們既不可急于求成，亦不可無(wú)所作為，而應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)。具體措施是：將人事檔案信息資源作為人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，從而帶動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)整體提升。目前，我國(guó)各地辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正在建設(shè)之中，在此背景下，人事檔案信息資源建設(shè)應(yīng)分三步走。首先是建立人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)和人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足快速檢索的需要。同時(shí)要注意收集電子檔案材料，為數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)積累資源。第二步是將使用頻率高的檔案信息（干部履歷表、學(xué)歷學(xué)位材料、職稱申報(bào)表、干部任免表等）數(shù)字化，以提高檔案的利用率。第三步是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)投入使用后，開(kāi)展人事檔案信息的接收、存儲(chǔ)和提供利用的一體化建設(shè)，全面實(shí)施人事檔案信息化建設(shè)。

4.3 以建立和健全人事檔案信息安全保障體系作為決鍵環(huán)節(jié)

所謂先進(jìn)的技術(shù)手段，是指信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、資格認(rèn)證技術(shù)等技術(shù)，以確保檔案信息傳輸和存儲(chǔ)的安全性。同時(shí)，在防范惡意侵入方面要嚴(yán)把軟件設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)，通過(guò)先進(jìn)的軟件技術(shù)和可靠的軟件性能將各類風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。要在技術(shù)上使人事檔案部門的局域網(wǎng)與外網(wǎng)真正實(shí)行物理隔離。

所謂科學(xué)的規(guī)章制度，是指在人事檔案信息化建設(shè)中不能照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、完善的規(guī)章制度來(lái)保證整個(gè)實(shí)施過(guò)程的安全。同時(shí)，還必須在人事檔案管理系統(tǒng)中建立嚴(yán)格的用戶管理機(jī)制，并合理分配用戶管理權(quán)限。

所謂嚴(yán)格的管理措施，是指在信息化建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)安全管理，行安全責(zé)任制。在操作管理層面，必須及時(shí)有效地對(duì)數(shù)據(jù)予以備份和維護(hù)。此外，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的宣傳和教育，使其在意識(shí)上對(duì)人事檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性引起足夠重視，從源頭上杜絕安全隱患。

4.4 以建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍作為人才保障

人才建設(shè)是人事檔案信息化建設(shè)的成功之本。人事檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，一靠培養(yǎng)，二靠引進(jìn)。傳統(tǒng)的單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)已不能滿足人事檔案信息化建設(shè)的需要，因此，應(yīng)積極支持現(xiàn)有檔案管理人員參加必要的信息技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)提高其現(xiàn)代化管理、信息技術(shù)和信息服務(wù)方面的素質(zhì)和能力。要引進(jìn)急需的信息技術(shù)和信息化應(yīng)用的專業(yè)人才，以其系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)為人事檔案管理軟件的研發(fā)提供技術(shù)保障，有效改變檔案管理人員在信息化管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

結(jié)束語(yǔ)

本文首先明確了檔案信息化管理建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，并提出了目前建設(shè)中存在的相關(guān)問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出了完善對(duì)策，通過(guò)本文的分析，希望能夠?yàn)槲覈?guó)檔案信息化建設(shè)發(fā)展有所助力。

參考文獻(xiàn)

[1]瞿曉菁.芻議企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效途徑[J].中國(guó)管理信息化，2012（22）.

[2]劉隆佳.檔案信息化管理建設(shè)[J].機(jī)械管理開(kāi)發(fā)，2012（05）.

篇4

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人事檔案；管理；信息化建設(shè)

一、人事檔案信息化建設(shè)的必要性

在當(dāng)今的信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，并在潛移默化中改變著人們的生活。人事檔案的管理是一種信息資源的管理，是人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該在信息技術(shù)的迅速發(fā)展過(guò)程中抓住契機(jī)，提高人事檔案的社會(huì)化和開(kāi)放化管理。人事檔案管理的固有模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化建設(shè)的必要性已經(jīng)日益凸顯出來(lái)。人事檔案的信息化建設(shè)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)的體現(xiàn)，同時(shí)也是我國(guó)政務(wù)信息化的表現(xiàn)。

二、檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）檔案信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。我國(guó)雖已有一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺(tái)，但難以滿足檔案信息化快速有序發(fā)展的需要。立足于全國(guó)的檔案系統(tǒng)，各地的信息化都各取所需，以本地區(qū)為中心，沒(méi)有形成協(xié)調(diào)高效的系統(tǒng)；一些檔案局的信息缺發(fā)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，近期目標(biāo)也不夠明確，只是遇到缺口時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，而沒(méi)有提出全面系統(tǒng)有針對(duì)性的措施；不同地區(qū)的不同檔案信息局沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使用的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)各不相同，難以達(dá)成一致；檔案信息管理的全行業(yè)沒(méi)有方便快捷的檢索體統(tǒng)，使得檔案信息管理格局單一，給數(shù)據(jù)的傳輸和接收造成麻煩。

（二）檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完備。高性能的軟件是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)。我國(guó)較歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家信息化程度較低，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)程度較低，難以滿足檔案信息化建設(shè)的要求。我國(guó)各地的檔案管理機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)、電信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的普及率較低。檔案網(wǎng)站也沒(méi)有形成行業(yè)體系，較其他網(wǎng)站相比檔案網(wǎng)站與其他網(wǎng)站鏈接較少，專業(yè)性過(guò)強(qiáng)，搜索引擎少，查看網(wǎng)址困難，網(wǎng)站建設(shè)存在許多技術(shù)上的缺陷和不足。

（三）缺乏數(shù)字檔案且檔案資源結(jié)構(gòu)不盡合理。目前為止，我國(guó)檔案的館藏資源以紙質(zhì)資源為主，數(shù)字檔案資源較為匱乏，且結(jié)構(gòu)單一。檔案資源也不僅僅是電子文件的收集與管理或紙質(zhì)檔案數(shù)字化，它要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。但是我國(guó)的檔案管理模式僵化，亟待轉(zhuǎn)變。

（四）我國(guó)檔案信息化管理缺乏專業(yè)性人才。檔案信息化管理需要的是同時(shí)掌握檔案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作的高復(fù)合型人才。檔案管理的從業(yè)人員需要掌握檔案管理學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，除此之外還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)。但是我國(guó)在這方面的人才培養(yǎng)程度較低，投入的力量較少，因此我國(guó)專業(yè)的檔案信息化管理人才較為缺乏。

三、檔案信息化建設(shè)存在的途徑

（一）檔案管理機(jī)關(guān)組織建立檔案室信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)關(guān)可以從行政和技術(shù)兩方面指導(dǎo)和規(guī)劃?rùn)n案館（室）的信息化建設(shè)，制定一系列具有實(shí)際束縛力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，尤其應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)和發(fā)展各階段的規(guī)劃制定。在制定規(guī)劃時(shí)，必須要樹(shù)立明確的近期目標(biāo)，完成近期工作需要的檔案的制定；還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，立足檔案信息化工作的全局，來(lái)發(fā)展完善之前工作中的不足之處，不斷創(chuàng)新融入新的時(shí)代特色，破除傳統(tǒng)工作中自成一體、條塊分割、各自為政的混亂局面，打破傳統(tǒng)的思想觀念，真正的做到檔案資源信息共享，形成一個(gè)新型的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、多層次、多功能、布局合理、相互結(jié)合的工作體系。一個(gè)完整有序的檔案館（室）信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)十大男信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息。檔案信息化建設(shè)必需要符合一定的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)該召集有關(guān)的有權(quán)威的專業(yè)人士共同研究商議，制定與檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法和設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國(guó)際國(guó)內(nèi)的發(fā)展形勢(shì)，制定出各地區(qū)共同行使的標(biāo)準(zhǔn)。各地區(qū)在協(xié)調(diào)組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，共同運(yùn)用高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

（三）開(kāi)發(fā)已有資源，建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案資源是檔案信息化的核心，規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集方法、建立規(guī)范、準(zhǔn)則、系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化轉(zhuǎn)化的重要基礎(chǔ)性工作。檔案資源信息化建設(shè)分為整體規(guī)劃和分層進(jìn)行兩部分。首先要建立檔案的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，再建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案信息資源更加豐富詳盡。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力物力財(cái)力構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、通用性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)各地的檔案管理館（室）應(yīng)該不斷創(chuàng)新，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)豐富當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。

（四）培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)的專業(yè)型人才。要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、精通檔案管理業(yè)務(wù)的高層次信息人員。加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新在職人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平。要讓從事檔案信息化管理工作的人員盡快掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)。對(duì)外還要努力引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)培訓(xùn)，使它們能夠快速適應(yīng)檔案資源信息化建設(shè)的工作，為以后的檔案信息化建設(shè)工作儲(chǔ)備高水平的從業(yè)人員。國(guó)家還可以鼓勵(lì)各大高校開(kāi)設(shè)相關(guān)課程，或者定期安排相關(guān)考試并設(shè)置相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，以提高從業(yè)人員的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，社會(huì)對(duì)于人才的需求越來(lái)越大，人事檔案管理的重要性也不斷增強(qiáng)，同時(shí)人員流動(dòng)速度的加快也給檔案管理提出了更高的要求，人事檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)是必然趨勢(shì)。各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位都應(yīng)充分利用信息科學(xué)技術(shù)，全力推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以更好地推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理。

篇5

國(guó)有林場(chǎng)是我國(guó)生態(tài)環(huán)境保護(hù)的重要單位，如今我國(guó)的國(guó)有林場(chǎng)改革已經(jīng)進(jìn)入到了攻堅(jiān)階段，在這一關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期，如何做好國(guó)有林場(chǎng)人事檔案的信息化建設(shè)，保障改革的穩(wěn)步實(shí)施是一個(gè)值得研究的重要課題。信息化的高速發(fā)展為林場(chǎng)人事制度改革開(kāi)辟了新的道路，使人事檔案管理工作煥發(fā)出新的生機(jī)，為崗位績(jī)效工資的穩(wěn)步實(shí)施提供有力的支持。

1.國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理存在的問(wèn)題

我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理一直都是林場(chǎng)事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，如今我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理還是沿用傳統(tǒng)的管理制度，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代背景下對(duì)人事管理的要求，從傳統(tǒng)的林場(chǎng)人事檔案管理制度中，我們可以看到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影子，所以在實(shí)際的人事檔案管理中表現(xiàn)出許多不足。盡管隨著我國(guó)的人事管理制度的不斷完善和調(diào)整，取得了一定的成果，但是人事制度的總體框架剛剛完成，需要大量的實(shí)踐和改進(jìn)。目前我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理存在諸多問(wèn)題，制約了我國(guó)林場(chǎng)事業(yè)的發(fā)展。

第一，國(guó)有林場(chǎng)人事管理模式僵化，國(guó)有林場(chǎng)的工作人員中有正式員工和臨時(shí)員工，而在對(duì)員工進(jìn)行管理時(shí)采用的相同的管理模式，而沒(méi)有針對(duì)不同的員工進(jìn)行分類管理，所以林場(chǎng)人事檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，后期若想在對(duì)這些檔案進(jìn)行重新規(guī)劃管理存在很大的困難。而且國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理模式較為落后，還是沿用傳統(tǒng)的管理模式和手段，雖然應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但是信息化程度不高，人事檔案管理效率不高，不符合新時(shí)期下的檔案管理要求，與當(dāng)今時(shí)代的國(guó)有林場(chǎng)改革步伐不相符，所以國(guó)有林場(chǎng)認(rèn)識(shí)檔案管理改革勢(shì)在必行，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)是國(guó)有林場(chǎng)人事管理的發(fā)展趨勢(shì)。

第二，國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理缺乏資金支持。國(guó)有林場(chǎng)是我國(guó)的事業(yè)單位，眾多的基層單位分布在全國(guó)各個(gè)區(qū)域，在人事檔案管理方面需要大量的人力和財(cái)力支持，但是目前我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)中，大部分的林場(chǎng)人事管理信息化水平較低，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理的比例不高，雖然已經(jīng)引入了管理型軟件，但是人事管理水平不高，而且沒(méi)有一批具備較高技術(shù)水平的管理人員，導(dǎo)致人事檔案的數(shù)據(jù)信息管理不完善。國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，對(duì)管理的軟硬件設(shè)施、管理人員的綜合素質(zhì)以及信息化建設(shè)水平等有較高的要求，需要大量的資金投入作為支持。因此，加大對(duì)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理的資金投入和人力投入是未來(lái)國(guó)有林場(chǎng)人事管理的重中之重。國(guó)有林場(chǎng)人事檔案是十分重要的信息資源，如果人事檔案信息不完善，?⒒岣?后期的人事檔案管理工作帶來(lái)很大難度，目前我國(guó)對(duì)于林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)的重視程度還不夠，國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)水平較低，這嚴(yán)重影響了績(jī)效考核的實(shí)施。

第三，國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)需要高水平的技術(shù)型管理人才，而目前從我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理情況來(lái)看，管理人員技術(shù)水平普遍不高，而且沒(méi)有做到職業(yè)技能的及時(shí)更新，缺乏對(duì)人員的技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)信息技術(shù)的接受存在不足，導(dǎo)致人事檔案的信息化建設(shè)過(guò)程緩慢，不利于國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化的順利實(shí)施，無(wú)法適應(yīng)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案信息化管理的實(shí)際需要。

第四，國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理發(fā)展滯后。目前的人事檔案管理一定程度上保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的痕跡，隨著國(guó)有林場(chǎng)的不斷改革，原有的人事制度就表現(xiàn)出不足，與經(jīng)濟(jì)體制改革不協(xié)調(diào)。目前人事檔案的檔案管理存在諸多不確定因素，所以還需要不斷的探索和調(diào)整，來(lái)滿足新時(shí)期下的國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)的實(shí)際要求。

第五，國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化管理模式單一，管理手段落后。我國(guó)的國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理方式落后，采用單一的管理模式，而且對(duì)于管理工作都采用相同的管理模式，沒(méi)有根據(jù)不同的情況有針對(duì)性地做出變動(dòng)，缺乏分門別類的管理制度，這樣十分不利于國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化水平的實(shí)現(xiàn)。在管理手段上，與國(guó)外先進(jìn)的管理存在一定的差距，缺乏現(xiàn)代化的管理手段，管理效率低下。

第六，國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)。目前對(duì)于國(guó)有林場(chǎng)人事檔案的信息化建設(shè)沒(méi)有足夠的重視，在許多方面都存在缺陷，人事檔案信息化發(fā)展受到了限制，

2.加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1有利于促進(jìn)國(guó)有林場(chǎng)的改革

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，國(guó)有林場(chǎng)的改革是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。新時(shí)期背景下，需要將現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用到國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理中去，為管理工作配備一批高水平的信息化管理人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化以及檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)林場(chǎng)人事檔案設(shè)施的完善，提高人事檔案管理的科技含量，最大限度促進(jìn)國(guó)有林場(chǎng)的改革。

2.2人事檔案信息化建設(shè)是實(shí)施薪酬改革的重要依據(jù)

人事檔案是林場(chǎng)工作人員信息記錄的重要文件，包括林場(chǎng)工作人員工作情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)經(jīng)歷以及家庭成員等信息，這些信息是后期對(duì)人員進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù)，關(guān)系著工作人員的薪資、績(jī)效評(píng)定、職稱評(píng)聘等。國(guó)有林場(chǎng)工作人員考核制度的完善也要以人事檔案為依據(jù)，根據(jù)員工的個(gè)人能力、崗位職責(zé)等，依據(jù)按勞分配的原則來(lái)考核工作人員的績(jī)效，尤其是對(duì)于那些骨干職工，要進(jìn)行一定的工資傾斜，在實(shí)施的過(guò)程中離不開(kāi)信息化的支持，使崗位績(jī)效工資更加科學(xué)合理，避免在薪酬分配上出現(xiàn)同工不同酬的現(xiàn)象。

2.3有利于促進(jìn)國(guó)有林場(chǎng)的人事管理水平的提升

國(guó)有林場(chǎng)的改革是未來(lái)我國(guó)國(guó)有林場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，未來(lái)人事檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)先進(jìn)的技術(shù)手段，而且需要一批高技術(shù)水平的人事檔案管理人員作為支撐，才能更好地實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。

2.4促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化管理，提高人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化

人事檔案包括本地人才的基本信息資源，同時(shí)還包括其他地區(qū)的人才信息，為了將全國(guó)范圍內(nèi)的人事資源信息更好地整合在一起，使得信息的查詢和搜索更加便捷，利用高效的系統(tǒng)軟件提供支持，使林場(chǎng)人事檔案信息更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地用于信息的統(tǒng)一調(diào)用，優(yōu)化了檔案資源的合理配置，使得檔案的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，這樣一來(lái)，顯著地?cái)U(kuò)大了人事檔案信息的社會(huì)影響和服務(wù)范圍，有效地保護(hù)了檔案信息的完整性。

2.5決定著人事管理中的憑證作用和法律效應(yīng)

國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化是人事管理過(guò)程中形成的重要記述，通過(guò)檔案信息可以反映出工作人員的德才表現(xiàn)，日后可以通過(guò)查閱檔案信息來(lái)了解工作人員的工作表現(xiàn)、崗位情況、業(yè)務(wù)能力、學(xué)歷、家庭成員等信息，檔案信息完整地保存了員工的真實(shí)信息，它原始的憑證作用和法律效應(yīng)是不容忽視的。

3.加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)保障崗位績(jī)效的相關(guān)策略

國(guó)有林場(chǎng)人事檔案的信息化建設(shè)是林場(chǎng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，要想保持林場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律，建立科學(xué)合理的工資分配制度，使之與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)，充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，實(shí)現(xiàn)工資效益。而且加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)有利于績(jī)效工資的穩(wěn)步實(shí)施，執(zhí)行以崗位為主體的績(jī)效工資，形成合理的工資制度。

3.1正確認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)在國(guó)有林場(chǎng)實(shí)施績(jī)效工資的重要性

隨著林場(chǎng)人事制度改革的不斷推進(jìn)，要加大對(duì)國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)的投入力度，提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，保證財(cái)力和人力的投入，穩(wěn)定推?M人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.2建立完善的人事管理制度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系

為了與當(dāng)前國(guó)有林場(chǎng)人事檔案信息化建設(shè)相匹配，需要建立起一套科學(xué)的規(guī)章制度，使檔案管理按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使國(guó)有林場(chǎng)人事檔案管理工作走向制度化和規(guī)范化，為社會(huì)提供良好的服務(wù)。

3.3培養(yǎng)一批高素質(zhì)的林場(chǎng)基層單位人事檔案管理隊(duì)伍

加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高專業(yè)技能，使之與新時(shí)期下人事檔案的信息化管理需求相匹配，檔案工作者不僅要具備豐富的業(yè)務(wù)辦理能力，還要不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，具備現(xiàn)代化的人事檔案管理能力。

3.4人事檔案信息化建立一人一檔制度

采用電子信息的形式來(lái)體現(xiàn)員工的情況，包括員工的升職、調(diào)薪、競(jìng)聘等情況，將這些資料以電子信息形式保存下來(lái)。此外，還要對(duì)隱藏在檔案中的有用信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，為崗位績(jī)效工資改革提供有效的數(shù)據(jù)。

3.5對(duì)每位員工的人事檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤

篇6

【關(guān)鍵詞】人事檔案；理信息化

一、 實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

⒈轉(zhuǎn)變觀念，思想重視。思想決定行動(dòng)，轉(zhuǎn)變觀念是全面推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。就人事檔案管理信息化建設(shè)這項(xiàng)系統(tǒng)的工作而言。應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)同及重視，這樣才能進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的扶持力度，有效協(xié)調(diào)各職能科室，充分調(diào)動(dòng)各科室的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。另一方面，還應(yīng)加大人事檔案管理信息化的宣傳力度，切實(shí)提高單位內(nèi)部全體成員人事檔案信息化建設(shè)意識(shí)，鼓勵(lì)單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設(shè)。另外，還應(yīng)進(jìn)一步提高檔案人員的服務(wù)意識(shí)，將其僅具有單一服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能的管理中心。

⒉加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入。人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)思想基礎(chǔ)，更離不開(kāi)物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，才能確保人事檔案管理建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)。信息化建設(shè)需要大量的人力、財(cái)力、物力的投入，好的管理軟件價(jià)格昂貴，便宜的軟件又會(huì)遇到升級(jí)、更換、功能不全等問(wèn)題；信息化建設(shè)的初期需要大量的基礎(chǔ)性工作，比如紙制資料的掃描、基礎(chǔ)信息的錄入都需要大量的時(shí)間和人力；設(shè)備的購(gòu)買、管理和維護(hù)都需要強(qiáng)大的財(cái)力物力支持。因此當(dāng)前在信息化的投入產(chǎn)出比還不是非常明顯的時(shí)候，大多數(shù)單位不會(huì)在個(gè)人檔案管理中實(shí)施信息化，但信息化管理絕對(duì)不是一個(gè)不可忽視的發(fā)展方向。

⒊以人為本，加強(qiáng)培養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)還是在于人，信息只是一種媒介一種輔助工具。因此，應(yīng)堅(jiān)持貫徹“以人為本”的原則，建設(shè)一支專業(yè)的、具有較高職業(yè)素質(zhì)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值和功能。就單位而言，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)人才的培養(yǎng)力度，定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓(xùn)的內(nèi)容既要突出技術(shù)層面的內(nèi)容，也要突出管理層面的內(nèi)容，使培訓(xùn)具有實(shí)效性，最終使人事檔案管理人員既懂得管理的相關(guān)知識(shí)，又能精通信息化技術(shù)。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應(yīng)充分利用好工作之余的時(shí)間，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，不斷接受新知識(shí)新技術(shù)，拓寬自己的知識(shí)視野，豐富自己的邏輯思維。

篇7

【關(guān)鍵詞】高校；人事檔案；信息化管理

高校的人事檔案信息化管理建設(shè)工作對(duì)高校的發(fā)展具有重要意義。很多高校管理者和相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理工作的不重視和傳統(tǒng)的檔案管理工作方式落后使高校人事檔案信息化管理還存在著很多問(wèn)題。要想提高人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其自身作用，就要認(rèn)真分析解決這些問(wèn)題。

1高校人事檔案信息化管理建設(shè)中的問(wèn)題

1.1管理觀念落后

高校人事檔案管理對(duì)高校的人力資源的管理與利用具有重要的意義，高校應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息化手段創(chuàng)新人事檔案的管理工作。我國(guó)當(dāng)前的大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員并沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識(shí)，管理觀念落后，他們?cè)跈n案管理工作中不注重創(chuàng)新，甚至很多高校仍然采用傳統(tǒng)的手動(dòng)方式操作，而沒(méi)有充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)。在檔案的存放上很多高校沒(méi)有做到對(duì)檔案的科學(xué)定位，學(xué)校的人事處、教務(wù)處、學(xué)生處分散管理人事檔案而沒(méi)有把這些檔案統(tǒng)一存放，導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的全面管理。很多高校忽視對(duì)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，掃描儀、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備的配置率不高，這不利于人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量的提高。此外，由于高校對(duì)人事檔案管理工作的不重視導(dǎo)致其人事檔案管理體制和管理流程不夠科學(xué)完善，檔案管理、監(jiān)督的分工不明確，這也阻礙了高校人事檔案管理工作的發(fā)展。

1.2資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)功能性和安全性

很多高校對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，在這方面的資金投入較少，使其辦公場(chǎng)所和硬件設(shè)施落后。有的高校雖然引進(jìn)了基礎(chǔ)設(shè)施，利用信息技術(shù)建立了人事檔案信息管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的功能性較差。管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)于簡(jiǎn)單，難以及時(shí)處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，管理系統(tǒng)缺乏鏈接功能，導(dǎo)致系統(tǒng)的程序滯后，兼容性不強(qiáng)，這使系統(tǒng)的工作效率和利用率都難以提高。此外，高校忽視了人事檔案信息系統(tǒng)的安全性，高校的管理者和檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到信息泄露帶來(lái)的嚴(yán)重后果，不愿投入過(guò)多的資金來(lái)提高系統(tǒng)的安全性。高校的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員缺乏責(zé)任心，很少進(jìn)行安全檢測(cè)和系統(tǒng)升級(jí)。

1.3人事檔案管理人員素質(zhì)不高

很多高校對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，因此沒(méi)有設(shè)立專門的崗位和專業(yè)人員來(lái)管理人事檔案。人事檔案管理人員大多是其他職務(wù)的人兼職。他們沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的教育，導(dǎo)致他們的專業(yè)水平較差，不但缺乏專業(yè)的理論知識(shí)，對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)也不能熟練的運(yùn)用。這就導(dǎo)致高校的人事檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)差，效率低。

2高校人事檔案信息化管理建設(shè)的對(duì)策

2.1樹(shù)立信息化觀念

高校管理者和相關(guān)檔案管理人員應(yīng)該強(qiáng)化信息化意識(shí)，更新觀念，重視高校人事檔案信息管理工作。管理者應(yīng)該加大在這方面的投入，并完善相關(guān)制度，檔案管理人員應(yīng)該提高信息化意識(shí)，充分運(yùn)用信息技術(shù)做好人事檔案信息化建設(shè)工作。

2.2加大資金投入，完善檔案管理系統(tǒng)的功能，提高安全性

高校管理者應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方面的資金投入，加強(qiáng)硬件建設(shè)和軟件開(kāi)發(fā)。硬件建設(shè)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的引入。投入大量的資金開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件，完善人事檔案管理系統(tǒng)的功能性，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系。高校要建立身份驗(yàn)證系統(tǒng)，根據(jù)用戶的需求和級(jí)別給予其不同的授權(quán)范圍，使一般人員可以利用系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，檔案管理工作人員可以對(duì)信息進(jìn)行輸入和修改。完善人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的容量和共享程度。同時(shí)也要做好人事信息的保密工作，通過(guò)防火墻、殺毒軟件、加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)防護(hù)措施加強(qiáng)人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全性。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先高校應(yīng)該選擇與檔案管理相關(guān)的專業(yè)人才來(lái)承擔(dān)檔案管理工作，他們不僅要具有專業(yè)的理論知識(shí)，還能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)。加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的專業(yè)技能、職業(yè)道德和政治素質(zhì)，使其以較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)進(jìn)行檔案管理工作，加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

3結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)當(dāng)前的高校人事檔案信息化管理建設(shè)存在著管理觀念落后，資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)功能性和安全性，人事檔案管理人員素質(zhì)不高等問(wèn)題，高校為了解決這些問(wèn)題，提高人事檔案管理水平應(yīng)該做到樹(shù)立信息化觀念，加大資金投入，完善檔案管理系統(tǒng)的功能，提高安全性，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

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篇8

那么，在信息化時(shí)代如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，搞好人事檔案的利用，更便捷地為高校師資和干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)等，這些都是高校人事檔案工作需要解決的重要課題。人事檔案的管理是保證其得到更好利用的前提和保障，因此，做好高校人事檔案的管理工作是解決這些問(wèn)題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，高校人事檔案也應(yīng)以新型模式和策略進(jìn)行管理。

一、高校人事檔案管理的現(xiàn)代化、信息化

（一）轉(zhuǎn)換觀念—由“傳統(tǒng)”到“現(xiàn)代”。人事檔案管理中的很多傳統(tǒng)觀念與現(xiàn)代社會(huì)信息管理相矛盾。由傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代觀念，高校檔案管理人員首先應(yīng)從思想上適應(yīng)新時(shí)期的人事檔案管理工作。人事檔案管理是為提供利用服務(wù)的，新時(shí)期的人事檔案管理必須適應(yīng)新時(shí)期的人事工作要求，必須沖破傳統(tǒng)觀念的束縛，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，只有這樣，才能使人事檔案更好地服務(wù)于現(xiàn)代化的人才管理工作。如果要使高校人事檔案管理跟上時(shí)代的步伐，首先必須提高管理人員的“現(xiàn)代化”素質(zhì)。對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高管理人員的工作技能，比如計(jì)算機(jī)的操作和應(yīng)用，相關(guān)管理軟件的使用等；使管理人員的工作理念和檔案意識(shí)與時(shí)俱進(jìn)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作水平，對(duì)與人事檔案管理工作相關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)、新方法等有所認(rèn)識(shí)和了解，從而優(yōu)化高校人事檔案的管理方法，提高現(xiàn)代化的管理水平和引進(jìn)信息化的管理方法。

（二）改善方法—由“原始化”到“信息化”。信息時(shí)代的高速發(fā)展，也帶動(dòng)了高校人事檔案在管理方法上的變革與完善，高校人事檔案管理由最初的原始化管理發(fā)展成為現(xiàn)代的信息化管理。高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容就是利用電子計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)干部人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對(duì)教師在教學(xué)和科研工作中產(chǎn)生的豐富的業(yè)績(jī)檔案，進(jìn)行存貯、加工、檢索、傳輸，反過(guò)來(lái)再為干部人事工作及教師教學(xué)、科研工作提供及時(shí)高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。信息化的管理使得高校人事檔案工作更加規(guī)范有序，也更加高效便捷。當(dāng)然，雖目前很多高校人事檔案管理部門已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，安裝了簡(jiǎn)單的檔案管理軟件，但也不排除有些是為了管理達(dá)標(biāo)而形同虛設(shè)的可能，實(shí)際的管理情況距離真正意義上的信息化還存在很大差距。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的人事檔案信息化管理已有強(qiáng)大的技術(shù)基礎(chǔ)，可關(guān)鍵還取決于人的因素，部門領(lǐng)導(dǎo)如何解放思想，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理的重視；管理工作人員如何增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高信息化管理工作的水平與技能等等。這些存在的問(wèn)題都應(yīng)逐步盡早解決，以真正實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的現(xiàn)代化與信息化。

二、高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

在高校人事檔案管理過(guò)程中依然存在缺陷和不足，因此，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的管理均需要加強(qiáng)其規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。

（一）健全管理制度，加大宣傳力度。在高校人事工作中，保持人事檔案工作的高質(zhì)量，人事檔案管理制度的健全是做好工作的前提和保證，因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的規(guī)章制度來(lái)制約，就會(huì)使我們無(wú)章可循、無(wú)所適從。因此應(yīng)完善人事檔案查閱、收集、歸檔、保管和保密等相關(guān)制度，努力做到對(duì)責(zé)任有所落實(shí)。但是在管理工作過(guò)程中，也常有問(wèn)題存在。例如有些提供人事檔案材料的部門不能夠及時(shí)將其形成的人事檔案材料提交給人事檔案管理部門，由此造成人事檔案材料殘缺不全，嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。所以要通過(guò)對(duì)檔案相關(guān)法律法規(guī)以及管理制度的宣傳，讓人們對(duì)人事檔案管理的方針政策以及人事檔案制度和條例有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解，以規(guī)范人事檔案的管理，使高校人事檔案管理納入規(guī)范化、法制化軌道。

（二）規(guī)范管理程序，強(qiáng)化安全管理。人事檔案管理應(yīng)圍繞《檔案法》以及《干部檔案工作條例》等相關(guān)法規(guī)對(duì)于人事檔案工作的要求，并結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)人事檔案管理制度，對(duì)人事檔案的接收、傳遞、查閱、保管等作出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，并在抓落實(shí)上下功夫。要嚴(yán)格規(guī)范人事檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度，使管理工作規(guī)范有序。此外，對(duì)于人事檔案管理方法的一些細(xì)微環(huán)節(jié)上也有待加強(qiáng)其規(guī)范性。例如人事檔案材料的用紙有待規(guī)范，裝訂方法有待改進(jìn)。在進(jìn)檔材料的鑒別上，對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人事檔案的把關(guān)仍需多下功夫，以利于為人事干部考察任用時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。同時(shí)，強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象。建立應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案的各項(xiàng)制度，進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。同時(shí)可以使人事檔案工作者從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來(lái)，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量，增強(qiáng)檔案服務(wù)的時(shí)效性。因此人事檔案工作者必須在現(xiàn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)之上提高人事檔案管理的方法，加大人事檔案的信息化管理，使人事檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境和極好的良性循環(huán)之中。

三、高校人事檔案管理的層次化、動(dòng)態(tài)化

隨著高校人事制度改革的深入發(fā)展，高校人事檔案的管理工作也要進(jìn)一步完善發(fā)展，不能始終保持過(guò)去那種“默默無(wú)聞”的狀態(tài)，人事檔案工作者也應(yīng)改變重藏輕用的舊觀念，樹(shù)立以利用為主的新理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，深化服務(wù)內(nèi)容。

（一）及時(shí)收集新材料，反映新情況。要搞好高校人事檔案的層次化與動(dòng)態(tài)化，及時(shí)收集新的人事檔案材料，及時(shí)反映新的變化情況，應(yīng)在高校實(shí)行檔案統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上建立檔案材料的送交制度。例如可以讓各個(gè)系、部明確一個(gè)兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、送交本部門的各類檔案材料，使新材料能及時(shí)、主動(dòng)地被送交歸檔。還應(yīng)該善于捕捉檔案材料形成的信息，摸索人事檔案材料形成的規(guī)律，進(jìn)行跟蹤收集。如對(duì)教職工職稱的晉升、學(xué)歷的變化、干部的任免等情況要多留意，并及時(shí)收集。此外還要經(jīng)常對(duì)人事檔案材料查漏補(bǔ)缺，對(duì)缺少的檔案材料逐一登記，并耐心催要?？傊?，要多層次、多角度、多途徑地收集人事檔案材料，保證材料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（二）不斷補(bǔ)充新內(nèi)容，增加新材料。為適應(yīng)新形勢(shì)下的人事工作需要，人事檔案應(yīng)該不斷補(bǔ)充和增加動(dòng)態(tài)的檔案信息內(nèi)容。如人才流動(dòng)頻繁，單位對(duì)人才的督管力度減弱，人才的業(yè)績(jī)、信用情況等材料應(yīng)進(jìn)入人事檔案；又如新《婚姻法》規(guī)定，成年人結(jié)婚不再需要單位出具介紹信，學(xué)校將難以掌握教職工的婚姻狀況，反映婚姻狀況的材料應(yīng)進(jìn)入人事檔案等等。隨著時(shí)間的推移，高校教職工的情況是不斷發(fā)展變化的，因而人事檔案中很多內(nèi)容也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的，如鑒定、考核情況、業(yè)績(jī)等材料，必須實(shí)事求是地將教職工各個(gè)時(shí)期的有關(guān)情況載入檔案，以增加動(dòng)態(tài)材料的比重，增大信息量，增強(qiáng)人事檔案的活力。

（三）充分認(rèn)識(shí)新特點(diǎn)，探索新模式。在高校人事檔案管理工作中，人事檔案工作者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)學(xué)校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點(diǎn)，探索出學(xué)校檔案管理的新模式。隨著學(xué)校的改革發(fā)展和社會(huì)聯(lián)系的加強(qiáng)，使人事檔案管理的范圍越來(lái)越寬，覆蓋面越來(lái)越廣，這些都需要檔案工作者充分發(fā)揮集體智慧，大膽實(shí)踐，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在改革中完善和提高。社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人事檔案信息化的建設(shè)為學(xué)校人事檔案工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，使學(xué)校人事檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、管理模式等都發(fā)生著變化，這些無(wú)疑對(duì)人事檔案工作者提出了更高的要求，因此，提高人事檔案工作者的素質(zhì)便成為加速人事檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的關(guān)鍵。信息化時(shí)代的人事檔案工作除了要求人事檔案工作者要具備良好的政治、道德素養(yǎng)外，還要求人事檔案工作者要在創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力、運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備能力等方面提高自身素質(zhì)，同時(shí)要求人事檔案工作者要掌握豐富的檔案專業(yè)知識(shí)和具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。只有這樣才能使人事檔案工作具有生機(jī)和活力，才能適應(yīng)日新月異的人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的需要，才能適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校的改革和發(fā)展。

篇9

【關(guān)鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發(fā)展

隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，分院增加，部門擴(kuò)張，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后。

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大，增加分院，部門擴(kuò)張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設(shè)

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2.7增加資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，空調(diào)設(shè)施、除濕機(jī)、檔案密集架，設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過(guò)人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

1.蔣莉君；談醫(yī)院檔案管理[J]西部醫(yī)學(xué)2008年02期

篇10

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)，推進(jìn)人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為了目前促進(jìn)人事檔案管理工作良好進(jìn)行的必然趨勢(shì)。以將教師人事檔案管理信息化為基本要求，尋找其中存在的一些不足，最后提出做好此項(xiàng)工作的全新策略和方案。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案管理；信息化

0 引言

目前，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息化社會(huì)。信息技術(shù)也開(kāi)始不斷地深入到社會(huì)的各個(gè)方面，要想使得人事檔案管理這項(xiàng)工作平穩(wěn)有效進(jìn)行，管理人員必須將信息技術(shù)運(yùn)用到這項(xiàng)工作中來(lái)，這也使得信息技術(shù)成為了人事檔案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案用電子文檔做出來(lái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、規(guī)范化，并能夠在允許的前提下進(jìn)行資源共享，有效提高檔案的利用效率。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

根據(jù)有關(guān)報(bào)道，我們可以了解到信息化是促進(jìn)一個(gè)國(guó)家發(fā)展的必然選擇，只有大力推進(jìn)信息化的發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。信息技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)一項(xiàng)十分重要的技術(shù)，也是表示人事檔案現(xiàn)代化管理的象征。在信息化社會(huì)的前提下，將其應(yīng)用到人事檔案管理也成為了一種必然選擇，更是一種全新的方式。

1.1與信息化社會(huì)相協(xié)調(diào)，是人事檔案管理信息化的表現(xiàn)

在近些年來(lái)國(guó)家檔案管理局出版的相關(guān)文檔中明確指出了信息化管理是檔案管理的必然趨勢(shì)，并明確了當(dāng)今社會(huì)教師人事檔案管理信息化的各階段的任務(wù)和目標(biāo)。

1.2使人事檔案資源得到共享，為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展做出一部分貢獻(xiàn)

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文檔資源已成為了人們進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)和個(gè)人活動(dòng)的重要資源。所謂的檔案管理信息化建設(shè)，就是將教師人事檔案信息化提升為整個(gè)國(guó)家信息化建設(shè)的總框架，以檔案的利用率為基礎(chǔ)，以人事檔案的信息化為目標(biāo)，加速促進(jìn)教師人事檔案電子化、管理規(guī)范化、信息利用簡(jiǎn)便化的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的進(jìn)程，使得教師人事檔案管理工作持續(xù)快速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化提供一份力量。

2 人事檔案管理中存在的不足

人事檔案是指社會(huì)上一些組織和部門進(jìn)行人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的發(fā)展經(jīng)歷，還客觀真實(shí)地記錄了一個(gè)人的社會(huì)閱歷、家庭以及社會(huì)關(guān)系、個(gè)人品質(zhì)等等方面的資料。由于諸多方面的因素形成了當(dāng)今社會(huì)教師人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題，具體有以下幾個(gè)方面：

2.1管理者對(duì)教師人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面

管理者對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，基本都表現(xiàn)在教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)檔案機(jī)密性的認(rèn)識(shí)上存在不足，認(rèn)為這項(xiàng)工作只要將這些檔案保管好不丟失就行了。所以，他們都忽視了檔案管理工作的機(jī)密性，不能很好地將檔案進(jìn)行保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環(huán)境，也沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行支出，這項(xiàng)工作也就很難做好。

2.2教師人事檔案機(jī)密性不足

根據(jù)國(guó)家的相關(guān)人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調(diào)用個(gè)人或者親屬的檔案資料。人事檔案進(jìn)行保密的目的一方面是便于統(tǒng)一管理，另一方面是為了防止安全事故的發(fā)生，也正是這種機(jī)密性大大的降低了教師人事檔案的真實(shí)可靠性，管理者的意見(jiàn)而不是本人意見(jiàn)，導(dǎo)致檔案的隨意性也隨之增加。

2.3教師人事檔案真實(shí)性不高

人事檔案的價(jià)值來(lái)源于其真實(shí)性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。也有部分領(lǐng)導(dǎo)為了打擊報(bào)復(fù)而通過(guò)修改職工的檔案，最后給職工造成巨大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現(xiàn)象也不斷發(fā)生，使得教師人事檔案管理制度的真實(shí)性面臨著巨大的威脅。

2.4教師人事檔案資料不夠全面

教師人事檔案內(nèi)容不夠齊全，資料內(nèi)容不全面。造成這些不足的原因一大部分是因?yàn)檫M(jìn)行教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責(zé)任心，沒(méi)有積極負(fù)責(zé)的收集各個(gè)方面的資料，導(dǎo)致檔案資料不足。

2.5教師人事檔案管理制度不夠先進(jìn)

隨著目前各種制度改革的不斷進(jìn)行，人才的使用和流動(dòng)頻率也逐漸增高，選用人才的手續(xù)也由復(fù)雜 變得簡(jiǎn)單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進(jìn)，沒(méi)有緊跟時(shí)代的潮流，而且沒(méi)有及時(shí)的修改，對(duì)人才的流動(dòng)造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進(jìn)行扣留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。

3 教師人事檔案管理信息化建設(shè)的新方式與對(duì)策

3.1建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理設(shè)施，完善教師人事檔案信息

在進(jìn)行教師人事檔案管理的信息化建設(shè)道路中，要緊隨時(shí)代的步伐，使基礎(chǔ)設(shè)施處于最先進(jìn)階段，以便于提高教師檔案的安全可靠性。在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中。也要充分利用網(wǎng)絡(luò)科技，加快建設(shè)教師人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐。同時(shí)也要建設(shè)先進(jìn)的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會(huì)統(tǒng)一使用達(dá)到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教師人事檔案管理制度

在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見(jiàn)，并經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)表決，選取最為有效的意見(jiàn)并投入使用，以推動(dòng)制度的制定和健全的進(jìn)度。提出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，推進(jìn)制度的合理化建設(shè)。其建設(shè)重點(diǎn)是研制出一些合理的檔案信息化準(zhǔn)則，運(yùn)用符合實(shí)際的宣傳措施進(jìn)行傳達(dá)消息，使得進(jìn)行教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最后達(dá)到完善教師人事檔案的管理制度的目的。

3.3培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍

教師人事檔案的信息化管理建設(shè)對(duì)于每一位進(jìn)行檔案管理的工作者都做出了很高的技術(shù)要求，它要求檔案管理人員在進(jìn)行工作的同時(shí)還要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及教師人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，以提高工作人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用能力，最后成為一名高素質(zhì)、高能力、高水平的全能型人才。與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行政治思想的教育，使他們具備較強(qiáng)的責(zé)任心，不會(huì)為了達(dá)到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴(yán)重的后果，并且還能盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

4 總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，教師人事檔案管理工作的發(fā)展只有順應(yīng)時(shí)代的要求，以信息化建設(shè)為前進(jìn)方向，才能完完整整的把這項(xiàng)工作做好，才能加快教師人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐，最終使得教師人事檔案的管理更加合理規(guī)范。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王曉晶；探討高職院校人事檔案的信息化管理[J]；內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）；2011年03期