導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇公司的檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：科技檔案；歸檔；整理；組卷；電子圖紙

隨著同煤集團(tuán)的擴(kuò)容及企業(yè)的做大做強(qiáng)，以及基本建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)同煤的科技檔案管理提出了前所未有的挑戰(zhàn)。如何對(duì)科技檔案進(jìn)行有效管理，是檔案工作的重要研究?jī)?nèi)容，科技檔案工作的根本目的，就是以各種方式、方法、開(kāi)展和推進(jìn)科技檔案的利用工作，使科技檔案在企業(yè)建設(shè)中產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值，使科技檔案更好地滿(mǎn)足社會(huì)需要。

1 領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，認(rèn)真抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)

有獨(dú)立的檔案處，同煤的各二級(jí)單位也分別設(shè)立檔案科，建成了，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的，以檔案處為中心，各二級(jí)單位的檔案科為主的檔案管理體系。檔案處承擔(dān)全局檔案工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理、指導(dǎo)。使檔案管理工作向科學(xué)化.標(biāo)準(zhǔn)化.規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為保證檔案管理工作資金的需求各二級(jí)單位把檔案工作列入了年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，納入了發(fā)展的總體規(guī)劃，這樣一來(lái)既保證了檔案管理工作的發(fā)展，又為做好檔案收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為確保檔案管理的質(zhì)量，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和設(shè)備管理各項(xiàng)工作服務(wù)，制定了有關(guān)檔案管理制度，抓好檔案材料的收集.整理.歸檔等環(huán)節(jié)的工作。

2 科技檔案的管理

1科技文件材料的歸檔：要做好科技文件材料的歸檔工作，健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。哪個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的科技文件材料，由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。做到每一項(xiàng)生產(chǎn)、建設(shè)、科研、管理等工作活動(dòng)完成后都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料，并按制度歸檔保存。

2科技檔案的整理：對(duì)歸檔的科技檔案要進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記工作。整理程序，1、分類(lèi)2、組卷3、卷內(nèi)文件排列4、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題5、復(fù)查定卷6、編頁(yè)號(hào)7、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄8、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表9、填寫(xiě)案卷封面10、案卷裝訂11、案卷排列與檔號(hào)編制12、填寫(xiě)卷盒、裝盒排架13、編制檢索工具

2.1科技檔案的分類(lèi)，（一）基建檔案（二）設(shè)備檔案（三）科研檔案分類(lèi)（四）產(chǎn)品檔案

2.2組卷，就是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊(cè)、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，以便于保管、保密和利用。組卷的要求1、一卷就是一組有密切聯(lián)系的文件，而不是雜亂無(wú)章地隨意堆積。2、每一卷都表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，不要一個(gè)概念（案卷標(biāo)題）多個(gè)卷，卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異的關(guān)系。3、卷厚適度。一般不超過(guò)40mm。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。5、價(jià)值（保管期限）大體相同。

組卷方法.基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷.（1）大中型建設(shè)項(xiàng)目a、文字表格類(lèi)：按問(wèn)題（專(zhuān)業(yè)）組卷。如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料試驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。b、竣工圖類(lèi)：按專(zhuān)業(yè)組卷。即建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、暖等專(zhuān)業(yè)。（2）小型建設(shè)項(xiàng)目a、按階段組卷：即按準(zhǔn)備（開(kāi)工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾個(gè)階段組卷。b、直接按單項(xiàng)工程組卷：即1個(gè)工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

設(shè)備檔案：（1）大型設(shè)備按結(jié)構(gòu)組卷：即按設(shè)備的組件、部件、零件等不同可分拆的組成部分組卷。（2）普通設(shè)備儀器按單臺(tái)組卷：即1臺(tái)1卷。（3）小型設(shè)備儀器可酌情合并組卷：即2―3臺(tái)組1卷。

科研檔案：（1）科研成果檔案a、大型：按課題的階段問(wèn)題組卷：準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段。b、小型：按單獨(dú)課題項(xiàng)目直接組卷。（2）科研論文：按年度或部門(mén)組卷，即1個(gè)年度的論文組1卷或1年中1個(gè)部門(mén)的論文組1卷。

產(chǎn)品檔案：（1）大型產(chǎn)品：按結(jié)構(gòu)組卷，即組件、部件、零件或按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、創(chuàng)優(yōu)等工作程序。（2）小型產(chǎn)品：按系列或單個(gè)產(chǎn)品組卷，即1個(gè)系列產(chǎn)品或1個(gè)產(chǎn)品組1卷。

2.3復(fù)查定卷就是對(duì)所組成的案卷，進(jìn)行一次全面的審查，對(duì)不符合要求之處立即糾正，以確保案卷質(zhì)量。復(fù)查內(nèi)容：（1）案卷組成是否合理（2）卷內(nèi)文件是否齊全完整（3）卷內(nèi)文件排列是否系統(tǒng)科學(xué)（4）案卷題名是否恰當(dāng)。

2.4編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)：除空白頁(yè)（卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐一編號(hào)。印刷成冊(cè)已有頁(yè)號(hào)的文件自成一卷時(shí)也可不重新編號(hào)。用鉛筆編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，位置：正面――右下角、背面――左下角，同文檔相反。

2.5填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄

2.6填寫(xiě)卷內(nèi)備考表

2.7案卷裝訂：拆掉金屬物，用棉線三孔一線（8字裝訂法），圖紙折疊。a、要按A4圖紙大小折疊成手風(fēng)琴式；b、卷內(nèi)的圖紙左側(cè)要留出裝訂邊30mm；c、折疊圖紙時(shí)注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護(hù)圖紙受磨損并便于查看利用。

2.8加蓋歸檔章：卷內(nèi)的每一件文字材料和每一張圖紙，均在右上角空白處加蓋檔號(hào)章，

2.9對(duì)破損、小于A4規(guī)格的文字材料要修復(fù)與托裱，裝訂線外有字跡的要加邊。

2.10編制檢案工具。

3 科技檔案的數(shù)字化加工

包括圖像掃描；掃描件整理；數(shù)據(jù)壓縮，從掃描的文件中識(shí)別出相應(yīng)的著錄信息；批量掛接，使文件名與條目的字段相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)掛接到條目下；光盤(pán)制作，將完整的檢索程序、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、圖像文件、輔助文件集成在一張光盤(pán)上，使光盤(pán)能脫機(jī)瀏覽。把這些紙質(zhì)文檔通過(guò)數(shù)字化加工后后，掃成可檢索的圖像文件，采用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，極方便查詢(xún)和利用，

4 科技檔案保管

選擇正確的保管方法，創(chuàng)造良好的保管環(huán)境。要最大限度地延長(zhǎng)科技檔案的壽命，必須注意檔案保管室的管理?xiàng)l件，為科技檔案創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境。檔案庫(kù)房管理，要做到七防；防塵、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防光 ，并且堅(jiān)固安全。遠(yuǎn)離易燃易爆物和污染源；庫(kù)房門(mén)窗要密閉、堅(jiān)固，應(yīng)與辦公室、閱覽室、曬圖室分開(kāi)；應(yīng)具備安置空調(diào)、去濕機(jī)等有關(guān)設(shè)備的條件。除此外庫(kù)房管理還包括檔案的入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、檔案歸還和檔案庫(kù)房的溫濕度度等。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對(duì)檔案資料室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵.消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，不出現(xiàn)任何事故。

5 科技檔案的利用

利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，檔案的開(kāi)發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。

1、積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理，把企業(yè)各階段重點(diǎn)工作作為檔案部門(mén)的重點(diǎn)工作。這就要求檔案員走出檔案部門(mén)，了解企業(yè)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供和介紹企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技研究等活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計(jì)算機(jī)全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢(xún)利用達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確。

3、確通過(guò)電子圖紙數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)所需的備件圖。這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實(shí)物一致的必要的強(qiáng)制性規(guī)定。 圖、實(shí)不一致，為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。為此，我們編制了備件圖管理規(guī)范，規(guī)范了電子圖紙的管理流程，為備件采購(gòu)部門(mén)推動(dòng)電子商務(wù)進(jìn)程奠定了基礎(chǔ)，加快了其備件采購(gòu)的無(wú)紙化進(jìn)程，其要求是：―以前，每個(gè)企業(yè)都對(duì)紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理非常頭痛，可以說(shuō)無(wú)法做到，尤其是實(shí)行兩級(jí)管理的企業(yè)。我們通過(guò)研究和實(shí)踐，不僅做到了紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理，而且做到了紙質(zhì)圖紙相應(yīng)的電子圖紙的動(dòng)態(tài)管理。辦法的關(guān)鍵是由檔案部門(mén)實(shí)行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時(shí)輔之以系統(tǒng)的管理，完全實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙與電子圖紙以及與實(shí)物管理的高度統(tǒng)一，這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題保對(duì)電子圖紙有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

4、認(rèn)真做好查（借）閱登記工作，按要求按項(xiàng)目一一填寫(xiě)清楚，便于提供實(shí)際效益的線索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。

篇2

一、公司檔案信息化管理的意義

企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個(gè)重要組成部分，不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù)，更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一項(xiàng)有效手段。

首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放。其次，決策的及時(shí)正確，管理措施的得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來(lái)保證。企業(yè)檔案真實(shí)系統(tǒng)地記錄了企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)驗(yàn)和失誤，有利于促進(jìn)企業(yè)組織管理、經(jīng)營(yíng)決策的創(chuàng)新。再次，檔案管理信息化可為科學(xué)研究和知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)。企業(yè)檔案存儲(chǔ)和記憶了企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，是企業(yè)文化、知識(shí)的歷史積累。

二、檔案管理信息化的基本內(nèi)容

所謂檔案管理信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、篩選和相應(yīng)的加工，使之轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的二次文獻(xiàn)信息供人們參考和利用的過(guò)程。

公司在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中每年都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，內(nèi)容涉及文書(shū)、科技、合同、工程等等各種各樣的重要信息，這些信息真實(shí)地記錄了單位的發(fā)展歷史，利用計(jì)算機(jī)將這些信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息分類(lèi)、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，以方便公司進(jìn)行管理。這就是公司的檔案管理信息化，實(shí)行檔案信息化管理，必將更好服務(wù)于企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展。

三、當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及解決方案

（一）當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。1.企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的意識(shí)比較淡薄。企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，投資比較高。有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案不能直接為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，他們將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)和產(chǎn)品銷(xiāo)售上，但對(duì)于為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的檔案事業(yè)卻疏于管理和建設(shè)，對(duì)檔案信息數(shù)字化所需的設(shè)備不予配備或配備不齊，電子文件的整理和歸檔較為混亂。2.企業(yè)檔案管理人員水平有限。很多企業(yè)的現(xiàn)代管理理念不強(qiáng)。它們不注重檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，導(dǎo)致了檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)不夠、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，使他們的檔案管理水平、業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的要求。3.檔案信息安全保障體系不夠健全。如設(shè)備損壞、病毒危害、惡意攻擊和入侵、應(yīng)用軟件漏洞等都屬于信息化安全范疇，在提供人事檔案信息服務(wù)以滿(mǎn)足利用需求時(shí)，非法用戶(hù)的進(jìn)入人事檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過(guò)程中的信息被竊聽(tīng)是常見(jiàn)的安全問(wèn)題。

（二）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的措施。1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理的信息化意識(shí)水平直接決定了是否會(huì)進(jìn)行信息化建設(shè)以及信息化的深度和廣度。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)把企業(yè)檔案信息化的概念和愿望變?yōu)閷?shí)踐和現(xiàn)實(shí)，意識(shí)到企業(yè)檔案管理信息化將來(lái)的影響和效益，正視其復(fù)雜性和艱巨性，并關(guān)心和支持這一事業(yè)，積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)、支持有所作為的理念和行動(dòng)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度?，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計(jì)劃和考核范圍。2.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。企業(yè)檔案管理信息化必須依賴(lài)于檔案人員素質(zhì)的提高。努力建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕?、高效、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的檔案人才隊(duì)伍，是企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的保證，也是檔案持續(xù)發(fā)展的根基。3.建立檔案信息安全保障體系。檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理，建立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。

篇3

[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理 檔案 信息資源

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）17-0266-01

一、提供檔案信息與“知識(shí)產(chǎn)品”服務(wù)

檔案信息服務(wù)是指為利用者提供檔案信息服務(wù)所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，促進(jìn)檔案信息流通。地鐵公司檔案部門(mén)最大化的開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值為公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)，把隱藏于實(shí)體中的檔案信息轉(zhuǎn)化為“知識(shí)產(chǎn)品”提供對(duì)內(nèi)服務(wù)。而在知識(shí)管理的背景條件下，檔案信息服務(wù)將不拘泥于傳統(tǒng)的、單一的方式，將所有創(chuàng)新并趨于多元化的發(fā)展。由傳統(tǒng)的被動(dòng)提供服務(wù)向主動(dòng)提供“知識(shí)產(chǎn)品”服務(wù)模式轉(zhuǎn)化。利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能在轉(zhuǎn)化服務(wù)過(guò)程中提供更多的潛在信息。另外，服務(wù)內(nèi)容由單一向多元化發(fā)展，形成數(shù)字化檔案信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字載體，提供多元化的檔案內(nèi)容的服務(wù)。

二、進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)

檔案信息資源開(kāi)發(fā)活動(dòng)是為了獲取檔案信息資源的價(jià)值，提升檔案信息資源的價(jià)值。地鐵公司檔案信息資源的開(kāi)發(fā)是為了公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)地鐵公司整體發(fā)展。地鐵公司檔案部門(mén)是不直接參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但是在促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展中的作用與實(shí)踐價(jià)值是有目共睹的，有其重要的作用。地鐵公司檔案信息資源開(kāi)發(fā)，就是“公司檔案部門(mén)及其合作伙伴，為保證公司內(nèi)部或社會(huì)的利用需求，而通過(guò)編目、編研和提供利用等形式，將其有關(guān)檔案信息挖掘出來(lái)，以充分實(shí)現(xiàn)公司檔案價(jià)值的過(guò)程?！钡罔F公司檔案信息資源開(kāi)發(fā)的主體主要就是通過(guò)公司檔案管理部門(mén)與其他部門(mén)之間合作、溝通，做好開(kāi)發(fā)利用工作。地鐵公司檔案信息資源開(kāi)發(fā)可以實(shí)現(xiàn)地鐵公司檔案信息資源的價(jià)值作用。檔案信息資源作為一種信息資源，與其他物質(zhì)資源相比，有一種特別的價(jià)值，即有用性。它需要與其它資源相結(jié)合才能發(fā)揮其重要的作用，而這種價(jià)值可以放大檔案資源本身的價(jià)值。在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源給用戶(hù)利用的過(guò)程中，檔案信息資源本身的價(jià)值也得到提升。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，為地鐵公司經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)，經(jīng)營(yíng)決策的過(guò)程中，可以利用檔案資源，并運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的交流，可以提高正確決策的科學(xué)化和準(zhǔn)確度?？傊瑢?duì)地鐵公司檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，可以最大化的利用檔案信息為地鐵公司經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)，提升地鐵公司檔案管理的整體水平，進(jìn)而提升地鐵公司的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、構(gòu)建地鐵公司知識(shí)庫(kù)

地鐵公司知識(shí)庫(kù)即包括公司人力資源的現(xiàn)狀、每個(gè)崗位需要的掌握的技能及評(píng)價(jià)方法、組織機(jī)構(gòu)歷史上所發(fā)生的重大事件的歷史資料、客戶(hù)信息、研究文獻(xiàn)、報(bào)告等眾多方面，且擁有動(dòng)態(tài)的結(jié)構(gòu)。在建立地鐵公司知識(shí)庫(kù)以后，應(yīng)當(dāng)采取措施將日常文檔的電子化作為公司制度固定下來(lái)，使各部門(mén)業(yè)務(wù)中新產(chǎn)生的知識(shí)在知識(shí)庫(kù)中得到積累。地鐵公司與外部機(jī)構(gòu)合作或交易而產(chǎn)生及獲得的數(shù)據(jù)庫(kù)也鏈接到知識(shí)庫(kù)中。這樣的知識(shí)庫(kù)與以往的數(shù)據(jù)庫(kù)不同之處在于，它不僅包含了專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也成為管理流程的一部分而容納了管理過(guò)程文檔，由于鼓勵(lì)個(gè)人隱性知識(shí)的分享而容納了有針對(duì)性的技巧建議，知識(shí)庫(kù)的層次更豐富。地鐵公司知識(shí)庫(kù)的建立是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與創(chuàng)新的要求，也是為地鐵公司提供科學(xué)決策和高效管理的需要，也為地鐵公司給各個(gè)部門(mén)同時(shí)提供知識(shí)服務(wù)提供了信息資源庫(kù)。地鐵公司知識(shí)庫(kù)是地鐵公司各類(lèi)信息的有序整合的整體，包括與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的信息知識(shí)，是把信息組合起來(lái)的有序集合，是人們獲取信息的有效渠道之一，在地鐵公司的日?；顒?dòng)中起著非常重要的作用。

四、公司知識(shí)管理的關(guān)鍵是對(duì)地鐵公司檔案信息的知識(shí)的收集與管理

以知識(shí)管理為導(dǎo)向進(jìn)行創(chuàng)新拓展，實(shí)現(xiàn)從公司知識(shí)管理環(huán)境下的公司檔案收集與管理的過(guò)程，這是地鐵公司知識(shí)管理的發(fā)展的關(guān)鍵所在。公司知識(shí)管理過(guò)程中的檔案信息資源收集與整理，即公司檔案部門(mén)及有關(guān)部門(mén)對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行的收集與管理的環(huán)節(jié)。地鐵公司檔案信息管理過(guò)程中的以知識(shí)管理為手段進(jìn)行管理手段與模式的創(chuàng)新發(fā)展，是地鐵公司從實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理環(huán)境下的公司檔案收集與管理的過(guò)程，這也是公司知識(shí)管理的發(fā)展的關(guān)鍵所在。地鐵公司檔案管理的對(duì)象是對(duì)公司內(nèi)部的顯性知識(shí)記錄的載體一文件、檔案進(jìn)行管理。公司知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)信息、知識(shí)資源的集成與整合，共享共建信息資源化平臺(tái)對(duì)地鐵公司業(yè)務(wù)管理活動(dòng)服務(wù)。地鐵公司檔案信息管理過(guò)程中的以知識(shí)管理為手段進(jìn)行管理手段與模式的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司檔案信息知識(shí)的收集與管理，要求公司檔案工作人員重新審視傳統(tǒng)的文件歸檔和檔案收集的范圍，拓寬檔案收集整理的范圍，把隱含信息資源作為歸檔范圍進(jìn)行有效地管理。地鐵公司知識(shí)管理要求整合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的全部信息、知識(shí)資源，以便于信息、知識(shí)共享與開(kāi)發(fā)利用。通常意義而言，隱性知識(shí)比顯性知識(shí)價(jià)值重要，包含的信息量大，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展能提供更有效地幫助。但是隱性知識(shí)的隱蔽性、不穩(wěn)定性使它難以被公司獲取、傳播與利用。隱性知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)是隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程，即將隱性知識(shí)“編碼化”或“固化”于文件資料之中，使之轉(zhuǎn)化成為可供使用的顯性知識(shí)，通過(guò)文件的傳遞與利用實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)的傳播與利用，實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的價(jià)值。以知識(shí)管理為發(fā)展方向檔案管理，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。從地鐵公司檔案信息知識(shí)的收集與管理創(chuàng)新拓展成為知識(shí)積累，固化隱性知識(shí)；擴(kuò)大文件歸檔范圍，控制內(nèi)源顯性知識(shí)；收集外部信息，獲取外源顯性知識(shí)?，F(xiàn)在越來(lái)越多的學(xué)者清楚地認(rèn)識(shí)到，知識(shí)管理是檔案管理未來(lái)發(fā)展的必然方向，應(yīng)該“以知識(shí)管理為導(dǎo)向創(chuàng)新拓展檔案管理”。

結(jié)論

把知識(shí)管理這一系統(tǒng)的管理與方法應(yīng)用到地鐵公司檔案工作中，能夠有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，達(dá)到檔案信息資源的共享和提供利用服務(wù)。探討分析知識(shí)管理在地鐵公司檔案工作中的應(yīng)用，對(duì)公司組織能力的提升起到重要的作用。

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篇4

一、灌區(qū)工程檔案管理中人員和設(shè)備的配備

（一）需要配備高素質(zhì)的檔案管理人員

在大多數(shù)灌區(qū)的工作人員都是水利技術(shù)人員，而灌區(qū)檔案管理人員也多數(shù)是在這些人員中抽調(diào)的，這就導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái)灌區(qū)的檔案管理人員具有較強(qiáng)的一線施工經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)于檔案管理工作，由于缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，所以對(duì)于檔案管理工作還有許多欠缺的地方，缺乏對(duì)灌區(qū)工程檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，覺(jué)得只是簡(jiǎn)單把資料收集整理下就可以，對(duì)管理工作缺乏認(rèn)真性和責(zé)任感，更沒(méi)有創(chuàng)新精神。目前我國(guó)處于社會(huì)快速發(fā)展的新時(shí)期，工程檔案管理與工程質(zhì)量其重要性處于同一水平位置上，任何一個(gè)環(huán)節(jié)檔案材料的缺失都是對(duì)工程質(zhì)量不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。所在灌區(qū)需要加強(qiáng)檔案管理工作，做好檔案的收集和整理工作，加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)和利用。這就需要在進(jìn)行檔案管理人員配置時(shí)要選擇專(zhuān)業(yè)的人員，而且還要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，能夠嚴(yán)格履行檔案保密性的原則，遵守檔案管理職業(yè)道德，熟練掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，明確各項(xiàng)工程中的歸檔要求，從而加快灌區(qū)檔案管理水平的提升。

（二）檔案室的配備

檔案管理工作還需要有一個(gè)良好的保存環(huán)境，即配備一個(gè)科學(xué)、合理，能夠滿(mǎn)足檔案各項(xiàng)防護(hù)工作的檔案室。因?yàn)樵跈n案管理工作中，不管前期收集和整理工作多么完整和合理，但都離不開(kāi)后期的管理和保養(yǎng)工作。工程檔案資料許多都是紙質(zhì)性質(zhì)的檔案，這類(lèi)檔案對(duì)保存環(huán)境具有較高的要求，否則在一定時(shí)期內(nèi)，這部分紙質(zhì)檔案則會(huì)發(fā)生霉變和蟲(chóng)蛀的情況，這時(shí)檔案則無(wú)法滿(mǎn)足查看的需要，無(wú)法進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，所以在進(jìn)行工程檔案管理工作中，需要加強(qiáng)檔案室的建設(shè)和管理工作，配置合格的各項(xiàng)管理器材，而且在保管過(guò)程中，利用拷貝、掃描和復(fù)印等功能，確保檔案資料能夠滿(mǎn)足各項(xiàng)歸檔的要求，在新形勢(shì)下，進(jìn)行檔案室建設(shè)管理工作中，確保其能夠滿(mǎn)足各項(xiàng)防護(hù)工作的需要。

二、加強(qiáng)灌區(qū)檔案管理的具體建議

（一）強(qiáng)化灌區(qū)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

隨著形勢(shì)的發(fā)展和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作的要求也越來(lái)越高，我們更加清醒地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理工作對(duì)新形勢(shì)下提高灌區(qū)工作管理水平的重要性。所以灌區(qū)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)、對(duì)法律負(fù)責(zé)的態(tài)度做好檔案管理工作。根據(jù)灌區(qū)管理的特點(diǎn)，把檔案工作納入全年工作計(jì)劃，做到年初與灌區(qū)管理工作一起研究、一起布置、一起安排。為把檔案工作落到實(shí)處，根據(jù)檔案管理要求，分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查檔案工作，當(dāng)檔案室遇到工作困難時(shí)，能夠及時(shí)加以解決.

（二）進(jìn)一步加大檔案安全保管力度

檔案工作安全保管工作重中之重是順利開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)。我們的檔案庫(kù)房在達(dá)到防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防盜、防強(qiáng)光、防高溫八防要求的基礎(chǔ)上，又更新了更加先進(jìn)的防盜設(shè)備，安裝了紅外監(jiān)控設(shè)施，確保了檔案庫(kù)房的絕對(duì)安全。增強(qiáng)檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。檔案工作人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度、保密制度，堅(jiān)持糾正和制止個(gè)別人員不遵守保密制度的現(xiàn)象，加強(qiáng)管理，確保了檔案安全。

（三）加快推進(jìn)檔案電子化管理的進(jìn)程。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理電子化是檔案管理工作發(fā)展的重要方向。灌區(qū)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作中軟、硬件設(shè)施的投入，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才的培養(yǎng)，積極借鑒相關(guān)部門(mén)的成功經(jīng)驗(yàn)，

（四）加強(qiáng)檔案管理和利用的規(guī)范化

為了把檔案工作落到實(shí)處，需要將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷(xiāo)毀制度，制定了“三同步、四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)建立健全檔案管理制度，制定一些切實(shí)可行的管理規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。在搞好管理的同時(shí)，積極開(kāi)發(fā)利用檔案資源，在嚴(yán)格手續(xù)的前提下，即外來(lái)人員來(lái)我處查閱檔案，必須持有單位介紹信、本人身份證、工作證，為水利、房產(chǎn)，建筑設(shè)計(jì)等單位提供查閱檔案的服務(wù)，為灌區(qū)管理工作提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在抓好檔案管理的同時(shí)，我們還要不斷加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，利用現(xiàn)有資料，為水利部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行相關(guān)書(shū)籍的編寫(xiě)提供參考依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用。

篇5

[關(guān)鍵詞] 地鐵工程； 檔案； 管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 060

[中圖分類(lèi)號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）04- 0115- 02

1 前 言

目前，我國(guó)已經(jīng)迎來(lái)了城市軌道交通建設(shè)的新，在全國(guó)范圍內(nèi)，軌道交通無(wú)論是在建線路里程還是規(guī)劃線路里程，其規(guī)模都是史無(wú)前例的。地鐵工程作為軌道交通工程的重要組成部分，具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)高、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及面廣、系統(tǒng)復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。

地鐵工程檔案管理工作作為地鐵工程建設(shè)中的一部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)化的長(zhǎng)期工作，在地鐵工程管理中占有重要的地位，在這種形勢(shì)下，如何加強(qiáng)對(duì)地鐵工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，應(yīng)做進(jìn)一步的思考與研究。

2 地鐵工程檔案的重要性及其特點(diǎn)

地鐵工程檔案如實(shí)反映了地鐵工程建設(shè)管理的全過(guò)程，貫穿工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估決策、勘測(cè)設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工、監(jiān)理、到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，是整個(gè)建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映，是地鐵工程全生命周期中各項(xiàng)計(jì)劃、決策的重要憑證和依據(jù)，對(duì)地鐵工程的安全運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1） 檔案數(shù)量多、載體多樣、保存價(jià)值高。

（2） 涉及工作面廣，來(lái)源廣泛。它的形成、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位共同完成，而不是建設(shè)單位或施工單位單方面的工作，稍有疏忽，就會(huì)影響檔案材料的完整性。

（3） 形成時(shí)間長(zhǎng)。地鐵工程的工期較長(zhǎng)，從一條線路開(kāi)始立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收，往往需要3～5年的時(shí)間，工序復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，因此在建設(shè)過(guò)程中各種文件材料的形成積累、歸檔的時(shí)間也相應(yīng)較長(zhǎng)。

（4） 門(mén)類(lèi)繁多，所涉及的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)技術(shù)面廣。地鐵工程涉及線路、軌道與路基、車(chē)站建筑、結(jié)構(gòu)、區(qū)間、車(chē)站配線及聯(lián)絡(luò)線、車(chē)輛段與停車(chē)場(chǎng)、控制中心、主變電站以及車(chē)輛、供電、通信、信號(hào)、通風(fēng)空調(diào)與采暖、給排水及水消防、自動(dòng)售檢票、屏蔽門(mén)、防災(zāi)與報(bào)警、環(huán)境與設(shè)備控制、自動(dòng)扶梯與電梯等不同門(mén)類(lèi)和專(zhuān)業(yè)，地鐵工程檔案是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。

3 當(dāng)前地鐵工程檔案工作存在的主要問(wèn)題

3.1 檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案管理的重視不足

當(dāng)前，許多參加地鐵工程建設(shè)的單位偏重于工程建設(shè)，對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視不夠，推進(jìn)力度不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)和管理的重要依據(jù)，減弱了檔案信息化建設(shè)對(duì)推進(jìn)全局工作的功能和貢獻(xiàn)。特別是在施工階段，由于施工任務(wù)重，參建單位重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在，如工程技術(shù)資料的收集整理，本應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，卻未能及時(shí)列入工作日程，與工程施工不能同步，待到工程要竣工驗(yàn)收時(shí)，再投入大量的人力、物力，突擊補(bǔ)充檔案資料，以應(yīng)付竣工驗(yàn)收。這種“秋后算賬”的工作方式，致使工程檔案的成套性較差，準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性得不到保障，這些檔案不能真實(shí)地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)和憑證作用，從而影響到日后該工程檔案的利用。

3.2 檔案管理制度不健全，管理水平普遍較差

有些地鐵工程建設(shè)單位的檔案管理機(jī)制不完善，沒(méi)有形成有效的管理網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)單位與總承包單位及各分包單位之間檔案工作職責(zé)不清，缺乏配合與溝通，造成檔案資料運(yùn)行和管理渠道不暢通，檔案材料的齊全完成得不到保證，直接影響了工程檔案的收集歸檔工作。許多參建單位檔案管理體制不健全，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制，在制度執(zhí)行上也存在“軟”的現(xiàn)象。

3.3 檔案工作人員業(yè)務(wù)水平不高，缺乏現(xiàn)代化檔案管理技能

檔案工作人員一般是新參加工作的人員，且多為兼職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，缺乏工程檔案知識(shí)，多數(shù)檔案人員整日忙于文件收發(fā)和日常事務(wù)的處理，無(wú)暇顧及技術(shù)檔案管理工作的研究，對(duì)工程檔案比較陌生。部分檔案工作人員雖然掌握一定的檔案管理知識(shí)，但缺乏現(xiàn)代化檔案管理技能。在辦公自動(dòng)化普及過(guò)程中，開(kāi)發(fā)了一些專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件，但未進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；部分檔案管理人員雖然使用了計(jì)算機(jī)，但僅限于目錄級(jí)檢索，缺乏電子檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，嚴(yán)重影響了地鐵工程檔案的歸檔質(zhì)量和利用效率。

3.4 檔案質(zhì)量欠佳，檔案資料移交不及時(shí)

目前，多數(shù)地鐵工程建設(shè)的工程檔案普遍存在著原始資料歸檔不完整、不及時(shí)、歸檔不齊、檔案電子文件、電子信息內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、簽章手續(xù)未到位、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不準(zhǔn)確、部分歸檔資料不具備完備的法律手續(xù)、復(fù)印件居多等現(xiàn)象，有的甚至把施工圖當(dāng)作竣工圖，竣工圖編制更改不規(guī)范、不真實(shí)、不完整，紙質(zhì)文件未根據(jù)GB ＼T1182-2000《科技技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》整理，圖紙未按照GB ＼T10609/3-1989《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》的要求統(tǒng)一折疊等，難以達(dá)到地鐵工程竣工檔案及時(shí)向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交的要求。

4 加強(qiáng)地鐵工程檔案管理工作的措施

4.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建科學(xué)適用的地鐵工程檔案管理機(jī)制

做好檔案工作就要把檔案工作納入地鐵工程建設(shè)的總體格局之中，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，部門(mén)分級(jí)配合、協(xié)調(diào)的原則。建設(shè)單位在地鐵工程建設(shè)初期根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)要求，制定本工程的檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，材料歸檔要求、檔案的案卷質(zhì)量、利用與管理等做出具體規(guī)定；建立健全涉及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等部門(mén)的檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制，明確“科學(xué)收集、分級(jí)管理、統(tǒng)一歸口、定向移交”的具體操作程序；出臺(tái)地鐵工程檔案的考核與獎(jiǎng)懲辦法，把檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)的年度工作計(jì)劃，列入所屬各部門(mén)管理目標(biāo)責(zé)任制內(nèi)容內(nèi)進(jìn)行考核，使檔案管理工作真正做到有章可循，有序進(jìn)行；在預(yù)驗(yàn)、整改和驗(yàn)收工作中全程跟蹤，使整套工程檔案在建設(shè)全過(guò)程都處于受控狀態(tài)，確保資料完整與及時(shí)歸檔。

4.2 完善制度、加強(qiáng)地鐵工程檔案的規(guī)范化管理

地鐵工程的主要特征決定了其檔案工作必須實(shí)行同步跟蹤管理，完善管理制度。① 要制定與地鐵工程相協(xié)調(diào)的檔案管理建設(shè)工作計(jì)劃，宏觀上要有總體的指導(dǎo)思路。② 要增強(qiáng)綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立地鐵工程數(shù)據(jù)網(wǎng)上歸檔流程等各專(zhuān)業(yè)的檔案歸檔并錄入規(guī)定，實(shí)現(xiàn)各門(mén)類(lèi)檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。③ 運(yùn)用合同條款和檔案管理的有關(guān)規(guī)定來(lái)提高地鐵工程檔案的編制質(zhì)量，將檔案的收集整理工作列入合同的有關(guān)條款，并將檔案工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛鉤，確?？⒐n案的形成質(zhì)量。④ 參建單位及時(shí)做好工程檔案的審理鑒定工作，完成一項(xiàng)、審理一項(xiàng)，不要等到整個(gè)工程全部竣工時(shí)“算總賬”。

4.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

地鐵工程檔案的科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性都很強(qiáng)，其管理工作更是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的綜合素質(zhì)。在地鐵工程建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平不高的問(wèn)題，檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程資料員的工作指導(dǎo)與培訓(xùn)，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，一方面幫助一線檔案工作人員學(xué)習(xí)和理解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高其業(yè)務(wù)技能和水平；另一方面促使工程項(xiàng)目檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定，有助于了解工程動(dòng)態(tài)，了解資料的流向，確保檔案材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確。

4.4 推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，強(qiáng)化地鐵工程檔案的服務(wù)效能

檔案的生命在于利用，地鐵檔案專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)，涉及管理門(mén)類(lèi)廣，只有對(duì)地鐵工程檔案開(kāi)發(fā)利用，才能真正體現(xiàn)它的潛力和價(jià)值。應(yīng)按照新的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，以簡(jiǎn)化整理、深化檢索為宗旨，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。要充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大信息資源的存儲(chǔ)、加工量，提高信息的檢索速度和深度，充分做到資源共享，不斷提高地鐵工程檔案的管理和利用水平。建立不同層次的數(shù)據(jù)庫(kù)，嚴(yán)格限定利用者的使用權(quán)限，并實(shí)行檔案身份認(rèn)證和密級(jí)雙重控制機(jī)制，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用的安全。

5 結(jié) 語(yǔ)

在地鐵建設(shè)大力發(fā)展的今天，抓好地鐵工程檔案管理工作，不僅需要檔案管理部門(mén)認(rèn)真做好監(jiān)督指導(dǎo)工作，而且還需要各相關(guān)單位的密切配合，形成齊抓共管的良好環(huán)境。重視并做好地鐵工程檔案管理工作，一定能為城市現(xiàn)代化建設(shè)取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞：基層；檔案；隊(duì)伍

基層單位的檔案管理是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，是國(guó)家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉，其收集和整理程度與水平如何，直接影響著檔案館能否充分利用檔案有效地發(fā)揮作用，對(duì)于檔案室和檔案館的工作成效具有重要影響。作為一名基層檔案工作者，對(duì)基層的檔案管理如何能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，我認(rèn)為還有許多問(wèn)題亟待解決。

1.檔案意識(shí)不到位。這是一種在基層非常普遍的現(xiàn)象，一個(gè)單位檔案建設(shè)的好差，直接反映出領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，一些部門(mén)檔案建設(shè)所需的人力、財(cái)力、物力就很難到位，也直接影響整個(gè)集體對(duì)檔案的重視程度。近幾年來(lái)，通過(guò)《檔案法》的宣傳貫徹，基層領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)有所加強(qiáng)，但檔案工作仍存在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的情況，對(duì)日常有關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)真貫徹，而影響了基層檔案工作的規(guī)模發(fā)展，影響了檔案質(zhì)量的規(guī)范和提高，也影響了檔案工作人員對(duì)檔案工作的積極性和進(jìn)取心。

2.檔案人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定。由于體制的問(wèn)題，機(jī)關(guān)檔案管理員沒(méi)有專(zhuān)職的，大部分是兼職，再加上檔案管理工作是一項(xiàng)勞神費(fèi)心的苦差事，同時(shí)檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)又要求高，很多干部都不愿干，即使在崗，也一身多任，往往被中心工作或民生工程占去絕大部分時(shí)間，對(duì)檔案管理往往身有余而力不足，基本上沒(méi)有時(shí)間去管理或整理本部門(mén)大量的檔案資料，有時(shí)也只是應(yīng)付而已。條件好的部門(mén)，直接送到上級(jí)檔案館幫助整理歸檔；條件不好的，就只能任其自然，經(jīng)常存在2-3年整理一次檔案的情況。同時(shí)，很多單位的檔案人員變動(dòng)頻繁，導(dǎo)致檔案工作不能保持它的系統(tǒng)性和完整性。

3.檔案的收集、整理不夠齊全完整。由于檔案知識(shí)普及的不夠全面，很多人認(rèn)為只有上級(jí)來(lái)文，紅頭文件才是檔案，致使有些檔案不能被歸檔保存。檔案收集、整理的不齊全，不單單是檔案人員的問(wèn)題，與其它業(yè)務(wù)人員關(guān)系極為密切。例如聲像檔案，很多單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，負(fù)責(zé)攝影、錄音的工作人員，認(rèn)為拍完，錄完就算完成任務(wù)了，根本就沒(méi)想到歸檔。另一種是部分人誤以為誰(shuí)拍的照片就歸誰(shuí)，由于全局觀念、檔案意識(shí)的缺乏，致使部分聲像檔案長(zhǎng)期在個(gè)人或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室統(tǒng)一保存。特別是隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴(yán)重影響了聲像檔案的長(zhǎng)久保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。

4.檔案制度不健全，資料保管不善。很多機(jī)關(guān)單位檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，檔案資料收集不全，整理不及時(shí)，文件資料堆積如山，丟失嚴(yán)重；檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進(jìn)入檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續(xù)，有借無(wú)還時(shí)而有之，時(shí)間一長(zhǎng)檔案資料就不知去向。

5.檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施不完善。基礎(chǔ)設(shè)施是保障，沒(méi)有一個(gè)合格的檔案室，檔案的安全保管、有效利用、功能發(fā)揮都是一句空話。大部分基層部門(mén)的檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋，基礎(chǔ)條件差，檔案柜陳舊老化，通風(fēng)性能不好，安全措施沒(méi)落實(shí)，防蟲(chóng)防霉設(shè)備不配套等；有些因受辦公條件的限制，沒(méi)建立綜合檔案室，而是與機(jī)關(guān)辦公室合為一體，既影響正常辦公又影響檔案管理；還有的只能叫雜物保管室，檔案室里的檔案沒(méi)有多少，雜物、舊物堆滿(mǎn)房間。

如何解決基層檔案工作中存在問(wèn)題：

1.加強(qiáng)檔案意識(shí)。我們不僅要以培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)為媒介，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，從法律的視角來(lái)看檔案工作，同時(shí)，更要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持，這是我們做好檔案工作的根本前提。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持主要有兩方面：一方面要找準(zhǔn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)，用工作效果的不可替代來(lái)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)重視；另一方面要善于主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的支持，采取有效的宣傳形式，讓更多的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)了解、重視檔案工作。

2.加大基礎(chǔ)投入。企業(yè)要在檔案工作上要舍得投入，檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，尤其是對(duì)館藏檔案的檔案維護(hù)、檔案信息化建設(shè)及檔案人員的身體健康狀況等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，購(gòu)置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀等設(shè)備，進(jìn)一步檔案管理信息化水平，確保檔案安全管理，檔案資料不丟失、不損。

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關(guān)鍵詞：城建檔案；接收；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：S618文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、城建檔案及城建檔案接收工作的認(rèn)識(shí)

城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城建檔案非常重要，是城市面貌和城市建筑物的記錄和反映，對(duì)城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)都是必不可少的資料。城建檔案接收工作是城建檔案工作的重中之重，接收工作做的好與壞決定了館藏檔案的數(shù)量與質(zhì)量，決定了城建檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所能發(fā)揮的作用。

二、城建檔案接收工作中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，檔案的重要性愈發(fā)得到人們的重視。自上世紀(jì)90年代初期中山成立專(zhuān)門(mén)的城建檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)始，已有專(zhuān)人對(duì)城建檔案進(jìn)行分類(lèi)管理以及對(duì)規(guī)劃?rùn)n案的各類(lèi)別進(jìn)行接收和整理，但依然還存在諸多不足之處。特別是城建檔案的移交工作一直以來(lái)沒(méi)有一套統(tǒng)一的接收方法。在一些城建檔案館，現(xiàn)在依然是采用比較單一的檔案接收方式，即由負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人交至檔案館內(nèi)進(jìn)行檔案的接收、整理和歸檔，并且各省市各區(qū)域的移交方式也不一致，這導(dǎo)致城建檔案館處于被支配的地位，缺乏溝通協(xié)調(diào)。檔案收集的周期長(zhǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也得不到及時(shí)處理，使得檔案積壓不能及時(shí)歸檔上架進(jìn)行保存。久而久之，城建檔案接收工作處于一個(gè)機(jī)械化、程序化的疲倦狀態(tài)，難以依靠自己的力量去開(kāi)展。

為了給群眾提供更好的檔案查閱服務(wù)，就要著力改進(jìn)檔案的接收工作。盡管近年來(lái)有關(guān)部門(mén)對(duì)城建檔案的工作越來(lái)越重視，卻仍然不夠。就整個(gè)社會(huì)環(huán)境而言，城建檔案的收集工作依舊存在著阻力與困難。要解決問(wèn)題，我們就要在實(shí)踐過(guò)程中不斷摸索，以尋找最適合的方式。

三、如何做好城建檔案接收工作

(一)提高服務(wù)水平，轉(zhuǎn)變觀念

隨著時(shí)代的發(fā)展和變化，傳統(tǒng)的服務(wù)觀念和做法已不再適合新時(shí)期的要求。這就要求我們改變服務(wù)理念和工作方式，把城建檔案接收工作由被動(dòng)的工作變?yōu)橹鲃?dòng)的工作，提高服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立以人為本，依法服務(wù)，以創(chuàng)造性的思維去解決工作的問(wèn)題和難點(diǎn)。

加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收工作人員的培訓(xùn)，樹(shù)立窗口意識(shí)，做到服務(wù)熱情周到，認(rèn)真負(fù)責(zé)，舉止文明，語(yǔ)言規(guī)范，強(qiáng)化、維護(hù)檔案館的公眾形象和利益，在不斷提高城建檔案接收工作服務(wù)水平的同時(shí)，也能達(dá)到提升人民群眾的城建檔案意識(shí)的客觀作用。

(二)對(duì)城建檔案接收途徑進(jìn)行創(chuàng)新

目前就各城建檔案館接收進(jìn)館檔案的主體來(lái)講，絕大部分是建設(shè)工程竣工檔案，即使在建設(shè)工程檔案方面，因?yàn)橹攸c(diǎn)工程、市政工程、管線工程等檔案難于收集，各城建檔案館主要以房屋建筑工程檔案接收為主。長(zhǎng)此下去，城建檔案館將成為工程竣工資料的檔案館，館藏單一，館藏結(jié)構(gòu)也將不合理，城建檔案信息資源的保存和利用價(jià)值也將迅速下降。因此，只有不斷探索、創(chuàng)新，進(jìn)一步開(kāi)拓城建檔案的接收途徑，才能豐富館藏，做好新時(shí)期城建檔案接收工作，比如加大對(duì)規(guī)劃類(lèi)、土地類(lèi)、房管類(lèi)檔案的移交接收工作，同時(shí)也積極做好消防類(lèi)、資質(zhì)類(lèi)檔案的接收和管理工作；對(duì)于國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)中明確的如城建歷史檔案，防災(zāi)、戰(zhàn)備等方面工程檔案也應(yīng)有計(jì)劃有步驟采取有效措施實(shí)現(xiàn)逐步的開(kāi)始接收，由被動(dòng)等待轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)爭(zhēng)取等。城建檔案接收途徑的拓展，將形成種類(lèi)齊全、分類(lèi)合理的館藏檔案體系。

(三)將“咨詢(xún)服務(wù)”與“檔案接收”工作結(jié)合

咨詢(xún)服務(wù)工作通過(guò)為工程建設(shè)單位提供咨詢(xún)、答疑等服務(wù)以達(dá)到建設(shè)單位及時(shí)準(zhǔn)確移交城建檔案的目的，將咨詢(xún)服務(wù)與檔案接工作結(jié)合能更好提高城建檔案的接收工作水平。當(dāng)然咨詢(xún)服務(wù)是方法，是手段，檔案接收是目標(biāo)，是結(jié)果。在咨詢(xún)服務(wù)工作上要建立建設(shè)單位檔案，實(shí)行聯(lián)系人制度，為重點(diǎn)項(xiàng)目提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和咨詢(xún)，實(shí)地解決建設(shè)單位移交檔案工作中提出的問(wèn)題。實(shí)行“三進(jìn)一訪”，實(shí)行項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)工地、法律法規(guī)宣傳進(jìn)工地、咨詢(xún)服務(wù)進(jìn)工地，對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行走訪的工作制度，隨時(shí)解決建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，把政策講透，超前控制，將問(wèn)題解決在檔案進(jìn)館之前，確保檔案收集完整全面。

同時(shí)，將“咨詢(xún)服務(wù)”與“檔案接收”工作結(jié)合也要適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)、城鄉(xiāng)一體化等新形勢(shì)的要求。隨著全國(guó)各城市的發(fā)展和擴(kuò)大，對(duì)于新城區(qū)的城建檔案接收工作也成為城建檔案接收工作的重要組成部分，對(duì)此部分城建檔案接收工作要早明確責(zé)任區(qū)分，早宣傳，早開(kāi)展，把咨詢(xún)服務(wù)工作做在前面，以利于城建檔案接收工作的開(kāi)展。

(四)加強(qiáng)城建檔案接收工作法制化建設(shè)

城市建設(shè)檔案管理是一個(gè)跨行業(yè)、跨專(zhuān)業(yè)、跨部門(mén)的系統(tǒng)工作。建設(shè)系統(tǒng)以外的單位產(chǎn)生的城建檔案，接收難度大，工作紛繁復(fù)雜。所以要充分利用法律法規(guī)授予的權(quán)力，實(shí)現(xiàn)依法接檔、依法治檔。首先應(yīng)做到有法可依，各地城建檔案管理部門(mén)應(yīng)充分利用現(xiàn)有城建檔案工作法規(guī)、規(guī)章和依法行政的基礎(chǔ)上，根據(jù)各區(qū)、縣（市）實(shí)際制定本區(qū)、縣（市）《城建檔案館管理辦法》、《城市地下管線檔案管理辦法》、《建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理辦法》，不斷完善適應(yīng)本地工作新形勢(shì)、新要求的城建檔案工作條例以及城建檔案接收歸檔管理等方面規(guī)范性文件；其次，要做到有法必依，對(duì)于已制定出臺(tái)歸檔文件要依法執(zhí)行，明確接收的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，防止違規(guī)接收檔案的情況，提高城建檔案接收工作的法制化建設(shè)；同時(shí)也要做到執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，同各地法制工作部門(mén)制定規(guī)范的執(zhí)法文書(shū)、落實(shí)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)法工作流程，以維護(hù)城建檔案工作有序、健康發(fā)展。

(五)以信息技術(shù)為平臺(tái)，推進(jìn)建設(shè)工程電子檔案接收工作

隨著電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，越來(lái)越多的文件將會(huì)以電子文件的形式產(chǎn)生和存儲(chǔ)，電子檔案的整理與鑒定、管理工作變得越來(lái)越重要，也成為一種行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。電子文件及電子檔案具有紙質(zhì)文件及紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)勢(shì)，具有幾乎不占據(jù)物理空間的優(yōu)點(diǎn)，它的建立、處理、保存都比紙質(zhì)檔案方便，備份管理得當(dāng)，也不會(huì)丟失，更不會(huì)老化。因此，建設(shè)工程電子檔案的接收工作是行業(yè)趨勢(shì)，也是各市城建檔案館正在積極開(kāi)展的工作。建設(shè)工程電子檔案的接收工作應(yīng)從接收標(biāo)準(zhǔn)、接收流程、應(yīng)用軟件、后期管理等多方面著手研究，以實(shí)現(xiàn)電子檔案的順利進(jìn)館，同時(shí)把電子檔案接收工作推廣普及。建設(shè)工程電子檔案接收工作的開(kāi)展將實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的局面，為最終實(shí)現(xiàn)異地備份、節(jié)省庫(kù)存空間、提高檔案利用效率等方面都有積極的推動(dòng)作用。

(六)做好城建檔案接收宣傳工作

城建檔案接收宣傳工作為做好城建檔案接收工作能起到積極的推動(dòng)作用：一方面，全國(guó)的各地城市建設(shè)工作如火如荼，更多的建設(shè)單位和施工單位在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行工程建設(shè)，這些單位成為城建檔案接收宣傳工作對(duì)象的重要組成；另一方面，城建檔案接收工作的動(dòng)態(tài)也是各項(xiàng)目工作人員希望了解和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。因此做好城建檔案宣傳工作至關(guān)重要，可從以下兩方面著手：

一是定期開(kāi)展檔案法律、法規(guī)宣傳活動(dòng)，努力做到檔案普法書(shū)籍送到企業(yè)，將檔案法律意識(shí)傳到企業(yè)，不斷增強(qiáng)企業(yè)的檔案法制觀念，引導(dǎo)企業(yè)樹(shù)立檔案觀念。

二是利用網(wǎng)絡(luò)做好城建檔案接收宣傳工作，通過(guò)各城建檔案館網(wǎng)站公布城建檔案接收工作的最新資料；通過(guò)對(duì)網(wǎng)站留言的回復(fù)等形式推進(jìn)咨詢(xún)服務(wù)，既可以減少建設(shè)單位在路途上的消耗，減少來(lái)館次數(shù)，提高咨詢(xún)服務(wù)工作的效率，同時(shí)又加大了對(duì)城建檔案接收工作的宣傳。

結(jié)語(yǔ)

總之，科學(xué)規(guī)范的城建檔案接收工作既可以不斷提升城建檔案工作的管理水平，又可為做好城建檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作打好基礎(chǔ)。隨著城市的發(fā)展，科學(xué)的進(jìn)步，城建檔案接收工作只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，以發(fā)展為主題，提高創(chuàng)新意識(shí)，不斷加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)信息化建設(shè)，加強(qiáng)法制化建設(shè)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)城建檔案管理工作的新局面，為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]裴曉芳.新形勢(shì)下城建檔案接收范圍和收集工作的思考[J]. 城建檔案,2009,01:39-40.

篇8

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；工程檔案；管理；工程質(zhì)量

隨著我國(guó)建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展，人們對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量也提出了更高的要求。建設(shè)工程質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及人們的生命財(cái)產(chǎn)安全，而工程檔案管理工作與工程質(zhì)量之間具有密切的關(guān)系，加強(qiáng)工程檔案管理工作對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的提高具有十分重要的意義。因此，如何加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作成為當(dāng)前建設(shè)企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。

一、工程檔案建設(shè)的作用分析

在建設(shè)工程中，工程檔案占有十分重要的作用，它能夠?qū)⒐こ藤|(zhì)量直接反映出來(lái)。

通常情況下，建設(shè)工程質(zhì)量能夠通過(guò)工程檔案的建立直接反映出來(lái)，除了理解其字面意思之外，我們還要從更深層次對(duì)其進(jìn)行理解。有多數(shù)工序在工程建設(shè)過(guò)程中屬于隱蔽工程，通常這種類(lèi)型的工程在竣工之后我們是看不到的，很難對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)。如果想對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的了解，也只能夠借助掩蓋之前的圖紙、錄像、照片以及各種現(xiàn)場(chǎng)記錄。站在現(xiàn)代管理科學(xué)的角度對(duì)其進(jìn)行分析可知，建設(shè)工程質(zhì)量的重要組成部分也包括了建設(shè)工程檔案質(zhì)量。如果一個(gè)工程檔案質(zhì)量較高，這也就充分說(shuō)明了該工程進(jìn)行了規(guī)范管理，工作人員均具有較高素質(zhì)，并且還具有較高的工程管理質(zhì)量。

通常情況下，建設(shè)工程檔案出現(xiàn)在工程建設(shè)之前，建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行審批、決策以及確立這一過(guò)程中的真實(shí)記錄稱(chēng)之為建設(shè)工程立項(xiàng)文件。例如，在進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目概要、編制項(xiàng)目預(yù)算的過(guò)程中，其重要的參考依據(jù)均為建設(shè)工程立項(xiàng)文件。但是在招標(biāo)、投標(biāo)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目概要、編制項(xiàng)目預(yù)算等一系列過(guò)程中出現(xiàn)的文件材料優(yōu)勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)?？辈鞙y(cè)量項(xiàng)目的重要依據(jù)。換句話說(shuō)，在建設(shè)工程項(xiàng)目之前，就已經(jīng)形成了大量資料。如果在一個(gè)建設(shè)工程中將文件積累這一重要過(guò)程去除掉，那么這一建設(shè)工程是很難形成的。在施工的具體過(guò)程中，具體施工進(jìn)程和文件材料產(chǎn)生之間也存在密切相關(guān)性。

現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，科學(xué)管理思潮也在很大程度上獲得發(fā)展，建筑項(xiàng)目的實(shí)施也越來(lái)越廣泛，這就要求建設(shè)工程必須擁有更高質(zhì)量。尤其是在精細(xì)化管理與量化分析盛行時(shí)期，這就要求建設(shè)工程建立起一套科學(xué)合理的精確評(píng)價(jià)體系。如果我們對(duì)建設(shè)工程管理模式有著嚴(yán)格要求，特別注重圖紙與數(shù)據(jù)的精確分析，那么我們就會(huì)自然摒棄感覺(jué)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ?。在這種新模式下，我們不僅會(huì)注重工程現(xiàn)場(chǎng)，而且會(huì)將工程檔案的建設(shè)作為重要基礎(chǔ)，并且在此過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)分析，最后再對(duì)其進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)。換句話說(shuō)，建設(shè)工程質(zhì)量是可以直接通過(guò)建設(shè)工程檔案反映的，所以應(yīng)該對(duì)工程質(zhì)量采用建設(shè)工程檔案進(jìn)行全面性評(píng)價(jià)。

二、 完善工程檔案管理工作

工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量控制在城市建設(shè)工程中主要通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)和施工組織質(zhì)量控制表現(xiàn)，需要對(duì)制度、材料、方法以及人員這幾個(gè)方面進(jìn)行全面考慮。

（一）制度。通過(guò)對(duì)國(guó)務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析可知，第一次站在國(guó)家法規(guī)的高度，在建設(shè)工程質(zhì)量控制體系中納入了建設(shè)工程檔案管理，強(qiáng)制性規(guī)定了建設(shè)工程的法律責(zé)任、報(bào)送移交程序、質(zhì)量要求以及相關(guān)內(nèi)容，《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》屬于推動(dòng)我國(guó)城建檔案工作發(fā)展的一部重要法規(guī)。

（二） 方法。檔案員要對(duì)記錄施工方法、流程以及創(chuàng)新工藝的工程文件進(jìn)行嚴(yán)格保管，確保其完整性與準(zhǔn)確性。

（三） 材料。建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體包括建筑材料使用說(shuō)明書(shū)、出廠合格證以及檢測(cè)報(bào)告等資料。所以在對(duì)檔案進(jìn)行編制的過(guò)程中，檔案員要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真檢查與核對(duì)，做好各方面工作，以此來(lái)確保工程質(zhì)量和工程方案相符合。

（四）人員。 在工程建設(shè)中，建設(shè)工程檔案工作人員，也就是所說(shuō)的資料員具有十分重要的作用。通常情況下，工程檔案管理在早期建設(shè)工程項(xiàng)目中沒(méi)有得到充分重視?，F(xiàn)階段，隨著工程檔案管理工作的不斷發(fā)展，工程檔案管理在早期建設(shè)工程項(xiàng)目中的重要性也慢慢凸現(xiàn)出來(lái)，對(duì)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高，需要其擁有相應(yīng)的資格證才能上崗。每年在市政建設(shè)類(lèi)工程項(xiàng)目開(kāi)動(dòng)之前，市政工程建設(shè)處都會(huì)起到良好的帶頭作用，市政建設(shè)檔案由不同業(yè)務(wù)科室派出專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除此之外，將《檔案（資料）員合格證》到網(wǎng)上，有利于相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)與查詢(xún)。其次，還要求每一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的工程資料編制工作均要由持有《檔案（資料）員合格證》的專(zhuān)職人員進(jìn)行，在工程完全竣工之后，需要進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)之后，才能夠驗(yàn)收申報(bào)過(guò)的建設(shè)工程項(xiàng)目。

三、 提高建設(shè)工程質(zhì)量

對(duì)城建方案館近期的實(shí)際業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)總結(jié)，并且和工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)，（下轉(zhuǎn)第177頁(yè)）（上接第131頁(yè)）進(jìn)而建立起一套科學(xué)完善的城建檔案綜合管理系統(tǒng)，并對(duì)其它發(fā)達(dá)城市先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大力借鑒。

在施工合同簽署的過(guò)程中，首先要對(duì)建設(shè)方關(guān)于工程檔案建設(shè)的相關(guān)要求進(jìn)行明確，在合同中明確相關(guān)責(zé)任，要求承建方對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行明確，并且終身負(fù)責(zé)工程資料，將其檔案管理的責(zé)任意識(shí)提高。實(shí)施方法包括：首先要抓好工程建設(shè)源頭，在進(jìn)行工程項(xiàng)目規(guī)劃審批與報(bào)建的過(guò)程中，就要和建設(shè)單位將工程檔案移交報(bào)送責(zé)任書(shū)簽署好，通過(guò)這樣的方式來(lái)確保管理方與建設(shè)方均了解工程建設(shè)的相關(guān)信息，同步管理建設(shè)工程檔案質(zhì)量及相關(guān)內(nèi)容。其次，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程檔案，并且要對(duì)其進(jìn)行全程跟蹤以及科學(xué)合理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，如果在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，就要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)性的整改。最后，在快竣工之前，要預(yù)驗(yàn)收工程檔案，合格之后才能夠?qū)こ添?xiàng)目竣工進(jìn)行驗(yàn)收。這一系列措施和建設(shè)行政職能進(jìn)行充分融合，并且能夠工程檔案編制與收集的系統(tǒng)性、真實(shí)性、原始性，最終提高建設(shè)工程質(zhì)量。

要對(duì)管理工作細(xì)節(jié)之處加強(qiáng)重視，可以采用跟蹤服務(wù)或者預(yù)約服務(wù)的方式，謹(jǐn)防資料員在沒(méi)有做好充分準(zhǔn)備的情況下對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)辦理，進(jìn)而將工作效率提高。通過(guò)反復(fù)多次的大廳柜臺(tái)復(fù)檢業(yè)務(wù)辦理以及現(xiàn)場(chǎng)工程檔案業(yè)務(wù)集中指導(dǎo)，能夠形成一個(gè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)日志，并且具有較強(qiáng)的條理性。

在進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的具體實(shí)踐過(guò)程中，存在著施工單位的實(shí)際活動(dòng)與相關(guān)文件不吻合的情況。這就需要我們及時(shí)整改出現(xiàn)的這些問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)工程檔案的真實(shí)性進(jìn)行有效保證，促使工程質(zhì)量管理中工程檔案管理能夠發(fā)揮出有效的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建設(shè)工程中，工程檔案管理屬于一個(gè)十分重要的組成部分，并且工程檔案管理工作和工程質(zhì)量之間的關(guān)系具有高度緊密性。為了有效確保工程質(zhì)量，就必須加強(qiáng)工程檔案管理。所以，在建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員要樹(shù)立起管理意識(shí)，提高責(zé)任感，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量管理中的相關(guān)教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，提高檔案管理水平，最終達(dá)到提高建設(shè)工程質(zhì)量的目的。

【參考文獻(xiàn)】

篇9

【關(guān)鍵詞】稅務(wù)檔案；工作管理；認(rèn)識(shí)

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案越來(lái)越成為一個(gè)單位持續(xù)發(fā)展的重要資源之一。檔案是一個(gè)單位發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，而稅務(wù)檔案就是稅收征收管理過(guò)程中形成的以紙張為載體的圖、文材料，是征、納雙方依法辦稅的法律文書(shū)，具有不可動(dòng)搖的法律效力。因此，不斷強(qiáng)化稅務(wù)檔案管理，保護(hù)檔案資料，提高檔案利用率，充分發(fā)揮檔案無(wú)可替代的憑證作用，責(zé)任至關(guān)重大。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，為檔案管理工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。

一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，是做好稅務(wù)檔案管理工作的前提

稅務(wù)檔案工作就是要圍繞“規(guī)范管理、精細(xì)服務(wù)”這一中心開(kāi)展，要重視檔案信息利用，提高檔案工作質(zhì)效。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注檔案管理工作，把檔案管理工作納入重要議事日程，做到常議常抓常檢查，定期加強(qiáng)硬件投入，如購(gòu)置防潮防磁柜、加濕器、防光窗簾、報(bào)警器、電腦等，以設(shè)施設(shè)備更新，增強(qiáng)檔案管理安全系數(shù)。各業(yè)務(wù)部門(mén)要重視檔案規(guī)范化建設(shè)，要制定科學(xué)的稅收業(yè)務(wù)檔案整理方案，增強(qiáng)稅收業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)的可操作性，提高稅收業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的整體水平，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案資源共享。

二、提高綜合素質(zhì)，是做好稅務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)

增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是提高稅務(wù)檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量的先決條件。隨著電子檔案、聲像檔案等新型載體的出現(xiàn)，對(duì)稅務(wù)檔案管理人員提出了新的要求。

（一）要有過(guò)硬的政治素質(zhì)。由于稅務(wù)檔案管理工作行業(yè)的獨(dú)特性，要求檔案管理人員必須具備過(guò)硬的政治素質(zhì)，需要有較高的政治理論素養(yǎng)，必須懂得與檔案管理相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)。同時(shí)，檔案管理人員要把“德”放在首位，要有高度的組織紀(jì)律性，遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能確保不發(fā)生失泄密事件。

（二）要有高尚的職業(yè)道德。稅務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)以服務(wù)納稅人、方便于工作為主的工作，稅務(wù)檔案是征、納雙方之間的紐帶，所以，稅務(wù)檔案管理人員應(yīng)該樹(shù)立真心實(shí)意為納稅人服務(wù)和熱情為單位稅務(wù)工作奉獻(xiàn)的思想，愛(ài)崗敬業(yè)，不計(jì)得失，在平凡崗位上勇于奉獻(xiàn)。

（三）要有精湛的業(yè)務(wù)技能。要結(jié)合單位實(shí)際，定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，除學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)外，還要懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)和稅務(wù)知識(shí)，熟悉國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律，清楚上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理工作的要求，明白自己的業(yè)務(wù)工作職責(zé)，通過(guò)“一專(zhuān)多能”的技能，把檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于工作實(shí)踐，才能高標(biāo)準(zhǔn)做好稅務(wù)檔案管理工作。

（四）要有強(qiáng)烈的崗位意識(shí)。一是稅務(wù)檔案管理人員在工作中要樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，真正了解本職崗位的責(zé)任，以嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待每卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重客觀，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，一絲不茍，才能適應(yīng)崗位需求和工作需要。二是稅務(wù)檔案管理人員在工作中要具有創(chuàng)新意識(shí)，當(dāng)前信息發(fā)展較快，檔案管理人員要發(fā)揮聰明才智，消除檔案員就是保管員的思想，想方設(shè)法提高業(yè)務(wù)工作水平。三是稅務(wù)檔案管理人員在工作中要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。稅務(wù)檔案不僅為單位決策提供服務(wù)，還是納稅人提供依法納稅的依據(jù)。因此，檔案管理人員應(yīng)積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，完善服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供主動(dòng)熱情，及時(shí)準(zhǔn)確，全面周到的服務(wù)。

三、堅(jiān)持規(guī)章制度，是做好稅務(wù)檔案管理工作的關(guān)鍵

加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理制度建設(shè)是持續(xù)做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。一是入檔資料收集從實(shí)。稅務(wù)檔案主體有的是文字，但也有圖像及其他各種形式的原始材料，為了查找、索引方便快捷，在入檔材料收集過(guò)程中要嚴(yán)格規(guī)范檔案卷宗整理，對(duì)各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度進(jìn)行，不降檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)制度落實(shí)不打折扣，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確。二是日常檔案管理從細(xì)。加強(qiáng)稅務(wù)檔案日常管理，規(guī)范檔案借閱程序，建立健全各種規(guī)章制度。近年來(lái)，先后制定了《克拉瑪依市地稅局檔案管理辦法》《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》《檔案工作保密制度》《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度，明確了檔案管理的工作職責(zé)和任務(wù)、檔案的歸檔范圍及整理要求，使檔案管理人員對(duì)文件材料的形成、收集、整理有據(jù)可依，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)。三是定期檢查考核從嚴(yán)。加強(qiáng)檔案管理工作考核，是促進(jìn)稅務(wù)檔案管理和提高檔案從業(yè)人員技能的有效方法。除上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行例行檢查外，本級(jí)檔案主管部門(mén)也要不定期進(jìn)行檢查，在檔案檢查過(guò)程中，要專(zhuān)門(mén)建立詳細(xì)的業(yè)務(wù)檔案考核細(xì)則，通過(guò)實(shí)施推動(dòng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。近年來(lái)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，建立檔案管理人員崗位責(zé)任制，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

四、完善檔案資源，是稅務(wù)檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的源泉

一是要不斷拓寬稅務(wù)檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。要持續(xù)做好各類(lèi)文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔工作和稽查檔案、專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)檔案、照片檔案和設(shè)備檔案以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案的移交接收工作、電子檔案的著錄工作。

二要加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質(zhì)文書(shū)檔案和實(shí)物檔案的同時(shí)，完成文書(shū)檔案電子化，切實(shí)做好電子檔案掃描工作，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔。

三要抓好檔案歸檔質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全。

篇10

一、當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著各級(jí)對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)的不斷提升，檔案管理工作被提到了前所未有的高度。以本人所在單位為例，我們始終堅(jiān)持以《檔案法》為依據(jù)，加大宣傳力度，加大資金投入，健全管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，檔案管理工作不斷取得新進(jìn)步。

1.檔案管理工作不斷加強(qiáng)

隨著《檔案法》宣傳力度的不斷加強(qiáng)，通過(guò)演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、網(wǎng)站宣傳等多種形式，有力宣傳了檔案的作用，提高了廣大干部群眾的檔案管理意識(shí)。各業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)了檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確管理人員職責(zé)分工，使檔案管理工作步入規(guī)范化、正規(guī)化建設(shè)軌道；健全完善了相關(guān)檔案管理制度，使檔案管理工作做到有規(guī)可依、有規(guī)必依、違規(guī)必究。

2.加大檔案管理資金投入

隨著檔案數(shù)量的與日劇增，對(duì)檔案載體的管理提出了新的要求，對(duì)檔案相關(guān)保管條件提出了新的需求，因此，各級(jí)加大了檔案管理的資金投入，加大檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)建、改建力度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案館舍環(huán)境，增大檔案館藏容量。同時(shí)，加強(qiáng)各類(lèi)獨(dú)立型檔案館舍的建設(shè)，配齊檔案管理設(shè)備，配備數(shù)字化檔案管理設(shè)備，及相關(guān)軟件設(shè)施，規(guī)范統(tǒng)一檔案管理程序，提高了檔案管理的時(shí)效，在促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了檔案管理工作應(yīng)有的作用。

3.強(qiáng)化檔案服務(wù)方式轉(zhuǎn)變

隨著檔案資料數(shù)量的不斷增加，檔案在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，人們對(duì)檔案服務(wù)的需求也越來(lái)越高。這種新的形勢(shì)要求檔案管理部門(mén)，必須進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，完善檔案服務(wù)功能，提升檔案服務(wù)效能，強(qiáng)化檔案管理的動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化與可持續(xù)化，提高檔案資料數(shù)據(jù)的更新速度，增強(qiáng)檔案的可靠性、權(quán)威性。

二、當(dāng)前檔案管理工作遇到的主要矛盾與問(wèn)題

雖然檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不斷得到提升，檔案管理工作不斷得到加強(qiáng)，檔案管理工作面臨前所未有的歷史機(jī)遇，檔案管理工作也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但在看到取得成績(jī)的同時(shí)，還必須要清醒地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前檔案管理工作中還遇到一些突出的矛盾和問(wèn)題，需要認(rèn)真進(jìn)行面對(duì)和解決。

1.檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提升

檔案工作的重要性雖然整體上得到了認(rèn)同，但對(duì)于極個(gè)別單位，特別是一些主要領(lǐng)導(dǎo)，由于檔案工作屬于幕后工作、隱性工作，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)明顯不足，認(rèn)為檔案工作既不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，也不會(huì)對(duì)其它工作產(chǎn)生直接影響。因而淡化了檔案管理意識(shí)，對(duì)于檔案管理工作仍然處于說(shuō)、做“兩張皮”，說(shuō)起來(lái)重要性很突出，但實(shí)際工作中往往認(rèn)為檔案管理工作不會(huì)觸動(dòng)全局工作，也不會(huì)對(duì)全局工作產(chǎn)生不良影響，往往會(huì)被推到一邊，而成為一種提起來(lái)重要、放下來(lái)不要的尷尬局面，主要領(lǐng)導(dǎo)同志完全沒(méi)有把檔案管理視為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)的重要組成部分。

2.檔案管理工作的基礎(chǔ)根基有待進(jìn)一步牢固

檔案管理工作是一項(xiàng)相對(duì)穩(wěn)定的工作，重在持續(xù)，無(wú)論是工作的持續(xù)性、完整性，還是干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性，都需要有一個(gè)穩(wěn)定持續(xù)的環(huán)境。同時(shí)，檔案管理工作又是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，檔案數(shù)據(jù)、資料必須詳實(shí)、可靠，這些都需要做大量的工作才能夠圓滿(mǎn)完成。然而，現(xiàn)實(shí)工作中由于受檔案管理工作實(shí)際的限制，導(dǎo)致檔案干部隊(duì)伍變動(dòng)十分頻繁，工作連續(xù)性出現(xiàn)間斷，而且由于工作環(huán)境的影響，一些人員不能安心工作，浮在面上，深入不進(jìn)去，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力去做好做扎實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，給后續(xù)檔案管理工作埋下了眾多隱患。特別是對(duì)于廣大基層單位，由于受人員的限制，檔案管理人員身兼數(shù)職，很難做到獨(dú)善其身，專(zhuān)心做好檔案管理工作。一方面，對(duì)檔案工作人員的配備缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的謀劃，不能形成良好的梯次配備良性格局，既不利于管理人員積極性的調(diào)動(dòng)，也不利于人才的培養(yǎng)和保留，容易造成人才斷檔。另一方面，由于專(zhuān)業(yè)人員少，多數(shù)管理人員缺乏資格認(rèn)證，從事檔案管理工作的人員缺乏必要的檔案管理知識(shí)和能力，很難有效開(kāi)展好檔案管理工作。

3.基層檔案管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善

檔案管理工作經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，無(wú)論是資金投入，還是館舍建設(shè)都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但對(duì)于一些基層單位，由于受種種因素的制約，一些基層單位缺乏獨(dú)立的檔案館舍，檔案資料還依托于辦公室等機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行存放，很難保持檔案資料的完整性和可靠性，往往會(huì)造成檔案資料丟失、數(shù)據(jù)不完整等問(wèn)題。同時(shí)，有些檔案管理部門(mén)由于受經(jīng)費(fèi)的限制，對(duì)管理設(shè)施的建設(shè)力度明顯不足，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備不配套，不利于檔案資料的收集、整理和歸檔，更不利于檔案的保護(hù)。有些單位檔案管理工作僅限于應(yīng)付性管理，只有在上級(jí)進(jìn)行檔案工作檢查時(shí)，才會(huì)進(jìn)行突擊性的整理，這種“臨時(shí)抱佛腳”的做法，很難保證檔案管理工作的質(zhì)量。

三、積極探索加強(qiáng)檔案管理工作的新舉措

新的形勢(shì)新的要求，必須積極探索加強(qiáng)檔案管理工作的新舉措，才能更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展搞好服務(wù)，做出檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1.解放思想創(chuàng)新檔案管理思路

解放思想、實(shí)事求是是新形勢(shì)對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作的總要求。要始終堅(jiān)持把解放思想、更新觀念作為檔案管理模式創(chuàng)新的先導(dǎo)，注重突破舊的檔案管理體制與理念的束縛，積極探索有效管理檔案的方法、途徑，拓展檔案工作的思路，敢于破舊立新，破除舊有的錯(cuò)誤觀念，建立全新的檔案管理新理論，徹底改革現(xiàn)有檔案管理落后的狀況。要始終堅(jiān)持檔案管理工作要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)服務(wù)的理念，把檔案管理的觸角延伸到檔案管理的方方面面，拓展檔案管理工作服務(wù)的視野和途徑，真正發(fā)揮檔案管理在“五位一體”戰(zhàn)略定位中的積極作用，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的影響力。同時(shí)，要大力加大檔案管理信息化力度，依托信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，拓展檔案管理工作服務(wù)功能，讓檔案管理工作真正成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。

2.加強(qiáng)檔案相關(guān)資源建設(shè)

檔案管理工作的核心是檔案資料收集、整理和歸檔。缺乏可靠的檔案資料，將會(huì)造成無(wú)檔可管理的困局，因此，要大力加強(qiáng)檔案資料的征集工作，以第一手的資料來(lái)豐富檔案管理的內(nèi)容。首先，要進(jìn)一步加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度，千方百計(jì)籌措資金，改善檔案管理環(huán)境，擴(kuò)大檔案存放容量，打牢檔案管理的硬件基礎(chǔ)。其次，要加大檔案資料的征集、搜集工作，不斷豐富館藏內(nèi)容，逐步建立起完備的檔案資源體系。第三，要立足本單位實(shí)際，加大檔案資源的整合力度，加大檔案資源布局優(yōu)化調(diào)整力度，充分發(fā)揮檔案資源的作用，服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

3.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)