導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇人事檔案轉(zhuǎn)遞辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：人事檔案，人檔分離，人事制度

 

一、人事檔案管理存在的問題

自謀職業(yè)，造成畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動(dòng)頻繁，也給人事檔案管理帶來(lái)了許多困難。而有些學(xué)?；蛴萌藛挝粸榱藞D省事，無(wú)視檔案保密原則，讓畢業(yè)生將檔案自揣于身，檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。人事檔案摘要是一些領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全等原因造成的。

（一）整理不規(guī)范。

整理人事檔案是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過(guò)整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的目的。把個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是人事檔案規(guī)范化的基本前提，許多單位在這個(gè)方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖己立卷成冊(cè)，但沒按要求的格式進(jìn)行分類處理，給檔案利用帶來(lái)了諸多不便。博士論文，人事制度。博士論文，人事制度。

盡管我們對(duì)人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)始終是又紅又專、德才兼?zhèn)?，即從政治和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面來(lái)全面反映一個(gè)人的基本情況。然而，事實(shí)上由于受“左”的思想影響，我們總是會(huì)自覺不自覺地將政治作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)人，并且將政治思想與品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)分離開來(lái)，因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務(wù)觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴(yán)格把屬于反映個(gè)人政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)績(jī)貢獻(xiàn)等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材

料的收集，能反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力的活的材料相對(duì)較少，即使有數(shù)量也有限或者補(bǔ)充不及時(shí)。

(二)人檔分離現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，“無(wú)頭檔案”增多。

隨著人事制度改革的深化，人才流動(dòng)日趨頻繁，人檔分離現(xiàn)象也日趨增多，其中最突出的表現(xiàn)是大量“無(wú)頭檔案”的出現(xiàn)。“無(wú)頭檔案”是指查不到當(dāng)事人下落的人事檔案，這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:

第一、人員主管機(jī)關(guān)變動(dòng)與檔案的流動(dòng)未同步進(jìn)行。產(chǎn)生此種情況的原因有二:一是人事管理部門工作制度不健全，人員調(diào)動(dòng)長(zhǎng)期不通知人事檔案管理部門，等人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)時(shí)，人員已不知去向;二是工作機(jī)構(gòu)或人員大規(guī)模急劇變化，造成一些人員的去向不明。

第二、轉(zhuǎn)遞工作不準(zhǔn)確。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:

1、在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，由于社會(huì)上不正之風(fēng)的影響，少數(shù)人以不正當(dāng)?shù)那肋M(jìn)入接收單位，手續(xù)不規(guī)范。不是先調(diào)檔案后調(diào)人，或調(diào)檔與調(diào)人同步進(jìn)行，而是先調(diào)人后調(diào)檔，人調(diào)入后，轉(zhuǎn)檔的事就拖下來(lái)了，接收單位沒有及時(shí)索要檔案，轉(zhuǎn)出單位也未能及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出;或是先調(diào)檔后調(diào)人，但檔案轉(zhuǎn)出后，調(diào)人的事要么遇到人事凍結(jié)，要么本人又不愿調(diào)出仍留原單位工作，而轉(zhuǎn)出的檔案又未及時(shí)索回，時(shí)間拖久了，就造成人與檔案的脫節(jié)。

2、有的人事干部對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，不按規(guī)定的渠道和方式轉(zhuǎn)檔，而將檔案直接轉(zhuǎn)至基層單位，甚至交由本人自帶，因此檔案材料的丟失、錯(cuò)遞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3、在大中專畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)，有部分學(xué)生在就業(yè)方案確定后又重新改派，而檔案卻未能及時(shí)改轉(zhuǎn)。

4、個(gè)別檔案管理人員工作不仔細(xì)，轉(zhuǎn)遞時(shí)對(duì)接收單位名稱書寫不清楚，或書寫不準(zhǔn)確，接收單位在接收時(shí)不仔細(xì)核對(duì)，誤收誤存，成了“無(wú)頭檔案”。

三、解決對(duì)策

“無(wú)頭檔案”的存在給人事檔案管理工作帶來(lái)了極大的麻煩，嚴(yán)重影響了人事檔案工作的質(zhì)量，因此積極預(yù)防和妥善處理“無(wú)頭檔案”顯得十分重要。

（一）防止“無(wú)頭檔案”產(chǎn)生的措施

為了防止“無(wú)頭檔案”的產(chǎn)生，各單位人事檔案管理部門必須健全制度，堵塞漏洞，通?？刹扇∫韵麓胧?人事檔案管理部門要與有關(guān)人事管理部門建立聯(lián)系制度，及時(shí)獲得人員工作和職務(wù)變動(dòng)的準(zhǔn)確信息，包括人員調(diào)出的時(shí)間、調(diào)入單位的名稱、主管機(jī)關(guān)的名稱、調(diào)動(dòng)的原因、是否為正式調(diào)動(dòng)等，然后及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入該人員新的主管部門，使檔案與人員流動(dòng)同步進(jìn)行。

第一，機(jī)關(guān)人事檔案管理工作人員要樹立高度的工作責(zé)任心，充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性，及時(shí)傳遞，認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確詳細(xì)地書寫轉(zhuǎn)遞檔案通知單和收文機(jī)關(guān)名稱，杜絕誤轉(zhuǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。第二，建立嚴(yán)格的人事檔案收進(jìn)轉(zhuǎn)出登記制度和定期檢查核對(duì)制度。博士論文，人事制度。檔案的進(jìn)出登記，是檔案流轉(zhuǎn)的真實(shí)記錄，是檢查核對(duì)和確定檔案來(lái)龍去脈的依據(jù)。檢查核對(duì)制度，是驗(yàn)證收進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案是否準(zhǔn)確無(wú)誤的手段。要認(rèn)真進(jìn)行登記，定期檢查核對(duì)，就能及時(shí)堵死轉(zhuǎn)遞和保管工作中的漏洞，從而防止“無(wú)頭檔案”的產(chǎn)生。具體而言，要做到以下幾點(diǎn):

(1)在人事調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)時(shí)，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將其任免通知告訴人事檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)催問或索要檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，必須按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)填寫。收到檔案的單位經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，立即做好入庫(kù)登記，并在回執(zhí)上簽名蓋章?；貓?zhí)在一個(gè)月內(nèi)未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動(dòng)催問，以防檔案丟失。

(2)大中專畢業(yè)生就業(yè)方案確定后，畢業(yè)生所在學(xué)校應(yīng)及時(shí)將檔案隨同就業(yè)名冊(cè)同時(shí)轉(zhuǎn)遞到所去單位所在地的縣(市)組織人事部門，在交接檔案時(shí)，應(yīng)與就業(yè)名冊(cè)逐一對(duì)照，登記注冊(cè)，做到有檔無(wú)人不簽收，有人無(wú)檔不分配，重新改分或錯(cuò)轉(zhuǎn)的檔案要認(rèn)真核查，及時(shí)改轉(zhuǎn)。

(3)轉(zhuǎn)出或接收的檔案必須完整、齊全，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案接收人員在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要設(shè)法查找或索取必要的組織證明。博士論文，人事制度。

(4)檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，必須嚴(yán)格密封，以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要渠道轉(zhuǎn)送或派專人送取，并要簽字注冊(cè)。嚴(yán)禁公開郵寄或自帶，以保證檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的絕對(duì)安全。

（二）對(duì)“無(wú)頭檔案”的處理

處置“無(wú)頭檔案”是一項(xiàng)重要而繁瑣的工作，關(guān)系到對(duì)人的使用以至人的政治生命問題，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，謹(jǐn)慎對(duì)待，其處置的辦法是:第一，認(rèn)真鑒別檔案材料的保存價(jià)值。博士論文，人事制度。機(jī)關(guān)檔案管理工作人員在處置“無(wú)頭檔案”時(shí)，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定，鑒別判定檔案材料是否具有保存價(jià)值。對(duì)一般性簡(jiǎn)歷登記表格和作為組織參考性的人事檔案，可以登記造冊(cè)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)重要的有保存價(jià)值的人事檔案，要繼續(xù)保存，或查清下落，轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。

第二，仔細(xì)分析，認(rèn)真查閱檔案人的下落?？梢酝ㄟ^(guò)人事檔案的形成部門、當(dāng)事人原來(lái)工作單位、甚至愛人、子女或社會(huì)關(guān)系等線索進(jìn)行查詢，查詢時(shí)一般由查詢機(jī)關(guān)提供被查人的基本情況，讓有關(guān)單位查復(fù)。博士論文，人事制度。

第三，經(jīng)過(guò)多方查詢，確實(shí)找不到下落的“無(wú)頭檔案”，根據(jù)規(guī)定可轉(zhuǎn)當(dāng)事人原籍檔案館保存。當(dāng)事人人事檔案不齊全的部門，可以向當(dāng)事人原籍檔案館查詢。

參考文獻(xiàn)

[1]黃霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我國(guó)建立新型人事檔案管理模式的思考之一[J]北京檔案,2002,(07).

[2]紀(jì)紅衛(wèi).對(duì)人才引進(jìn)中“重新建檔”的冷思考[J]北京檔案,2002,(07).

篇2

【關(guān)鍵詞】規(guī)范；員工；檔案管理；提升員工素質(zhì)

隨著人力資源的學(xué)歷教育與社會(huì)培訓(xùn)的進(jìn)一步推廣與加強(qiáng)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益多樣化與不斷的發(fā)展，企業(yè)對(duì)人力資源的需求也在不斷的增加，企業(yè)員工進(jìn)一步的增加，為了規(guī)范管理本企業(yè)的員工，促進(jìn)企業(yè)員工合理分配，建立和規(guī)范企業(yè)員工檔案管理，以提高人力資源的使用效益與合理流動(dòng)。

一、新員工的檔案管理

（一）學(xué)歷教育畢業(yè)后初次參加工作的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請(qǐng)表

新聘用員工報(bào)到應(yīng)到人事部門辦理以下手續(xù)：（1）如實(shí)填寫《員工登記表》等相關(guān)表格；（2）核對(duì)并遞交學(xué)歷證書和專業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件；（3）核對(duì)并遞交身份證原件及復(fù)印件，當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件及復(fù)印件，各項(xiàng)社會(huì)保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續(xù)。

2、簽署勞動(dòng)合同及確定試用時(shí)間

新聘用員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢后，公司與其簽署勞動(dòng)合同，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。

（1）勞動(dòng)合同期限為有固定期限勞動(dòng)合同（期限至少為1年）；（2）勞動(dòng)合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，應(yīng)續(xù)簽勞動(dòng)合同書。

3、接收從學(xué)歷教育學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)的員工檔案并進(jìn)行登記管理

（二）從本企業(yè)以外的單位調(diào)入的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請(qǐng)表

（1）如實(shí)填寫《員工登記表》等相關(guān)表格；（2）核對(duì)并遞交學(xué)歷證書和專業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件；（3）核對(duì)并遞交身份證原件及復(fù)印件，當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件及復(fù)印件，各項(xiàng)社會(huì)保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續(xù)；（6）與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件。

2、簽署勞動(dòng)合同及確定試用時(shí)間

新聘用員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢后，公司與其簽署勞動(dòng)合同，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。

（1）勞動(dòng)合同期限為有固定期限勞動(dòng)合同（期限至少為1年）；（2）勞動(dòng)合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，應(yīng)續(xù)簽勞動(dòng)合同書。

3、接收從其他單位轉(zhuǎn)來(lái)的員工檔案并進(jìn)行整理歸類

凡新入公司員工，在辦理進(jìn)入公司手續(xù)后，由人力資源部對(duì)應(yīng)歸檔的材料做好累積工作，并及時(shí)整理裝訂進(jìn)入員工檔案袋。

二、轉(zhuǎn)正后的員工檔案管理

為規(guī)范公司員工的轉(zhuǎn)正程序，做到既有章可循又保證轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，特規(guī)定：轉(zhuǎn)正員工的人事檔案初級(jí)建立必須具備：?jiǎn)T工登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工轉(zhuǎn)正考核鑒定表、員工轉(zhuǎn)正通知書、勞動(dòng)合同書。員工必須具備以上檔案內(nèi)容、人事部方可為其建立企業(yè)員工人事檔案，缺以上任何一項(xiàng)者將影響轉(zhuǎn)正。

人事處負(fù)責(zé)公司人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、審核并通知財(cái)務(wù)對(duì)轉(zhuǎn)正人員做出薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。相關(guān)部門負(fù)責(zé)新入職人員試用期間對(duì)其進(jìn)行在崗培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正人員的初步審核。符合轉(zhuǎn)正條件的員工需提前一周到人事處領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》并認(rèn)真填寫，報(bào)于部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人全面了解試用期內(nèi)員工工作情況及需求，如實(shí)評(píng)價(jià)員工的個(gè)人鑒定，指出員工的缺點(diǎn)與不足，并提出改善建議并簽署是否同意轉(zhuǎn)正的意見。轉(zhuǎn)正材料簽批后轉(zhuǎn)人事處，由人事處審核并提交符合規(guī)定的轉(zhuǎn)正人員信息給財(cái)務(wù)部以調(diào)整員工薪資用。

各種任免、出國(guó)、離退休等材料辦理完畢后，各種獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料報(bào)批后，入黨、入團(tuán)材料在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，由各主管部門及時(shí)向檔案管理員移交歸檔。

（一）分類別、分部門進(jìn)行對(duì)檔案進(jìn)行管理

檔案管理員應(yīng)對(duì)管理檔案及時(shí)進(jìn)行更新、存檔、維護(hù)，以確保人事檔案的可追溯性。員工人事檔案由人事部專人負(fù)責(zé)保管、整理。任何人不得以任何名義私自查閱人事檔案資料。因特殊原因需查閱檔案時(shí)，必須經(jīng)人事處及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記查閱原因說(shuō)明，方可查閱。檔案保管員只給其提供與查閱原因相關(guān)部分的檔案內(nèi)容。查閱檔案人對(duì)被查閱檔案資料負(fù)保密責(zé)任。

（二）轉(zhuǎn)遞人事檔案注意做好保密工作

轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)，必須按照規(guī)定格式嚴(yán)密包裝，貼牢封條并加蓋密封章，按人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行發(fā)文登記，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，并要求經(jīng)辦人簽字。轉(zhuǎn)遞出本公司的檔案，若一個(gè)月沒有收到回執(zhí)，經(jīng)辦人要及時(shí)查詢，以防丟失。轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單分為通知單及通知單存根，寄出時(shí)用復(fù)寫紙?zhí)顚?，收到回?zhí)后，將回執(zhí)貼于存根回執(zhí)處，并做相應(yīng)登記。人事檔案正式轉(zhuǎn)出時(shí)，必須在檔案目錄上及時(shí)注明寄出時(shí)間、地點(diǎn)、單位及經(jīng)辦人。

（三）臨時(shí)人員寄存的檔案管理（代管檔案管理）

員工離職時(shí)均不允許帶走個(gè)人人事檔案，離職員工檔案在離職滿三年后，在與企業(yè)無(wú)任何糾紛條件下經(jīng)本人同意后銷毀或寄還本人。

三、加強(qiáng)檔案管理對(duì)企業(yè)人才合理管理與流動(dòng)的好處與作用

（一）有利于企業(yè)內(nèi)部人力資源發(fā)揮效益

企業(yè)人事檔案管理能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，企業(yè)的人力資源管理者可以通過(guò)對(duì)人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業(yè)員工的數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工齡、專長(zhǎng)等基本情況；企業(yè)的人事檔案管理還能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源配備提供重要依據(jù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)管理者還可以通過(guò)將人事檔案的動(dòng)態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合一起進(jìn)行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強(qiáng)和改進(jìn)；企業(yè)的人事檔案管理還可為企業(yè)的人力資源開發(fā)提供依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必然需要充足的人力資源來(lái)作為保障，單獨(dú)依靠大規(guī)模的引進(jìn)人才不但耗時(shí)，還會(huì)消耗大量的財(cái)力。企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行深入的開發(fā)，以滿足企業(yè)的發(fā)展需要，而充分利用企業(yè)的人事檔案來(lái)選人、用人則是最為合理且有利的方法。

（二）企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性

企業(yè)的人事檔案管理是企業(yè)對(duì)人才的基本情況進(jìn)行了解和掌握的基本依據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言，把好人才的進(jìn)出關(guān)、做到人才的選用工作、全面了解員工特長(zhǎng)，通常采取的辦法就是通過(guò)查閱人事檔案，對(duì)人事檔案材料中所記錄的個(gè)人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況進(jìn)行了解，然后進(jìn)行用人分析和確定。而在企業(yè)的內(nèi)部考核上，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)員工的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等情況的檔案材料匯總，來(lái)作為考核的重要依據(jù)。人事檔案管理可以為企業(yè)制定用人計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。所以說(shuō)，企業(yè)認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的人事數(shù)據(jù)和信息管理提供依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的人力資源規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。

（三）企業(yè)人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，不管是調(diào)動(dòng)工作、評(píng)定職稱、調(diào)整工資，還是入黨或者離職等，所有手續(xù)和證明都會(huì)以檔案的形式進(jìn)行保存，并成為其審核的重要依據(jù)。企業(yè)的人事檔案就是每位員工的歷史實(shí)踐證明，并通過(guò)職業(yè)生涯進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。近年來(lái)，國(guó)家的各項(xiàng)改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強(qiáng)人事檔案管理也成為當(dāng)今企業(yè)管理的重要工作任務(wù)。比如國(guó)家退休待遇調(diào)整以后，一些具有高級(jí)職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進(jìn)行職稱和工齡材料的確認(rèn)。這就需要人事檔案來(lái)作為依據(jù)。所以說(shuō)，加強(qiáng)人事檔案管理在現(xiàn)代的企業(yè)人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業(yè)員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發(fā)揮重要的作用。

（四）改進(jìn)檔案管理的傳統(tǒng)模式，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。人力資源檔案管理，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，積極擴(kuò)展管理職能，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)，使人力資源檔案管理工作真正適應(yīng)企業(yè)地發(fā)展需要，為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)提供有力的堅(jiān)強(qiáng)保障?，F(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)改革浪潮的不斷沖擊下，企業(yè)往往將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益放在了企業(yè)工作的重點(diǎn)上，而對(duì)人事檔案的管理卻重視不足。目前我國(guó)大部分企業(yè)的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內(nèi)容不齊全、不真實(shí)、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不到位等問題。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源的良性發(fā)展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理工作。

1.利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法

充分利用現(xiàn)代化的管理手段為了提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。利用現(xiàn)代的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使人事檔案管理數(shù)據(jù)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、查詢、分析。采用先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備的管理軟件，以保證人事檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。積極借鑒先進(jìn)的管理方法，使人事檔案管理更加科學(xué)、合理，保證人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。使現(xiàn)代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應(yīng)用。

2.健全管理體制，保證人事檔案的真實(shí)性

企業(yè)應(yīng)該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進(jìn)而完善其管理體制。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報(bào)。制定嚴(yán)格的材料鑒別和調(diào)查制度，確保每份資料的真實(shí)性；對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應(yīng)該做好人事檔案的利用和轉(zhuǎn)遞工作，嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)，使企業(yè)的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

管理隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的核心力量，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)也同樣具有重要的作用。高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業(yè)人事制度改革的重要任務(wù)。企業(yè)的人事管理隊(duì)伍應(yīng)該具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。從大的方面來(lái)講，企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和了解國(guó)家人事制度改革的文件，及時(shí)掌握黨的方針政策；從小的方面來(lái)講，人事檔案管理人員應(yīng)該熟悉相關(guān)的人事管理工作業(yè)務(wù)，熟練掌握工作流程和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，進(jìn)而保證人事檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理，不但是企業(yè)內(nèi)部人事管理的需要，也是企業(yè)謀求長(zhǎng)期發(fā)展，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理不但要意識(shí)到管理中的缺陷，還要正視這種缺陷，并采取積極的措施來(lái)克制這種缺陷，進(jìn)而使人事檔案管理完善化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]四川路橋通錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人力資源管理制度匯編.

篇3

一、以企業(yè)發(fā)展為核心，夯實(shí)人事檔案基礎(chǔ)

人事檔案是一個(gè)不斷更新的過(guò)程，對(duì)大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，人事檔案錯(cuò)綜復(fù)雜，只有打好基礎(chǔ)，才能扎實(shí)推進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理思想，以服務(wù)公司為基本宗旨

公司內(nèi)的每一個(gè)員工都應(yīng)該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現(xiàn)有資料相結(jié)合才能真實(shí)完整的反應(yīng)一個(gè)人的資歷，發(fā)揮人事檔案對(duì)人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對(duì)大量的信息、數(shù)據(jù)和表格，必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)、收集、整理，最后完善每一個(gè)員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應(yīng)以為公司服務(wù)為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，嚴(yán)格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實(shí)人事檔案管理依據(jù)

俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)企業(yè)如果沒有系統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準(zhǔn)則，工作將無(wú)法順利進(jìn)行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據(jù)，也是人事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案管理工作中，大量基礎(chǔ)性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統(tǒng)一起來(lái)，這就需要制定符合公司實(shí)際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續(xù)、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來(lái)。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時(shí)、整理規(guī)范、轉(zhuǎn)遞清楚、查借閱手續(xù)齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保每一個(gè)公司員工的人事檔案內(nèi)容齊全、規(guī)范。

（三）以收集鑒別、歸納總結(jié)等方法建立人事檔案管理基礎(chǔ)

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個(gè)人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學(xué)歷技術(shù)職務(wù)材料、整理審查材料等，檔案管理人員應(yīng)熟知人事檔案材料的主要內(nèi)容，并根據(jù)資料屬性分類整理，將同一類型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應(yīng)由人事檔案管理人員的直接領(lǐng)導(dǎo)參與負(fù)責(zé)，首先應(yīng)審核新收檔案的完整性，與交接單相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)審是否有內(nèi)容的缺失，若有，應(yīng)及時(shí)登記并與交接人對(duì)接缺失原因。其次應(yīng)審核已接收資料整理是否規(guī)范，是否做到賬目與實(shí)物相符，是否及時(shí)更新檔案內(nèi)容，組卷方式是否合理，內(nèi)容是否真實(shí)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

人事檔案日常管理。企業(yè)應(yīng)建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴(yán)格辦理查借閱手續(xù)，確保檔案的安全。在檔案轉(zhuǎn)遞上，要明確做到按規(guī)定辦理，做到各人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)，避免人事檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、以現(xiàn)代化為媒介，促進(jìn)人事檔案的管理

現(xiàn)今社會(huì)，隨著科技的進(jìn)步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現(xiàn)，大中型企業(yè)的發(fā)展速度日益加快，尤其是勞動(dòng)密集型企業(yè)，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，更能滿足大量人員調(diào)動(dòng)需求。管理軟件具有手工表格無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，大量人員信息可以建成人才數(shù)據(jù)庫(kù)，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門之間設(shè)置好權(quán)限還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在程序上設(shè)定好類別、權(quán)限、檔案調(diào)入調(diào)出的管理，方便快捷。

三、加強(qiáng)人事檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（一）為企業(yè)選人用人提供依據(jù)

企業(yè)在錄用、選拔、調(diào)動(dòng)員工時(shí)，首先要對(duì)員工的基本信息進(jìn)行考察、比較，如果不能熟知員工的各項(xiàng)信息，就不能確定這些人員是否滿足公司所提供的崗位要求?，F(xiàn)在有些企業(yè)的個(gè)別崗位都對(duì)從業(yè)人員是否有類似的工作經(jīng)驗(yàn)有明確要求，而真實(shí)、準(zhǔn)確的人事檔案則為企業(yè)提供了重要的決策依據(jù)和參考。

（二）為企業(yè)的績(jī)效、考核提供依據(jù)

員工的績(jī)效、考核很大程度上都是和獎(jiǎng)金、薪資掛鉤的，企業(yè)應(yīng)給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業(yè)產(chǎn)生多少效益，這些都要以員工個(gè)人的工作成績(jī)?yōu)橐罁?jù)，也就是說(shuō)，在人事檔案中員工的日?？己私Y(jié)果、員工在一年中所獲得的各種獎(jiǎng)懲經(jīng)歷等都是人力資源管理部門對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等綜合分析的依據(jù)，也是職務(wù)晉升和聘用、職稱評(píng)聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據(jù)。

（三）為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)

人事檔案伴隨著員工個(gè)人的職業(yè)生涯，對(duì)員工個(gè)人具有同樣重要的意義。一個(gè)人從學(xué)校走進(jìn)工作崗位，不僅是他人生的重要轉(zhuǎn)變，也是未來(lái)將會(huì)有何發(fā)展的開端。隨著工作年限的增長(zhǎng)，員工個(gè)人的職位晉升、職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等都離不開人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據(jù)。

（四）是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)

篇4

據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì)，從1978年到2003年間，我國(guó)的各類留學(xué)人員達(dá)到70余萬(wàn)人。在他們當(dāng)中，自費(fèi)留學(xué)生人數(shù)增長(zhǎng)迅速，1998年僅為1.1萬(wàn)，到2003年達(dá)到11.7萬(wàn)人，增加了10倍多，2002、2003兩年，自費(fèi)留學(xué)人員的比例均占到出國(guó)留學(xué)人員的93%，成為中國(guó)留學(xué)生的主流。他們中的很多人對(duì)留學(xué)期間自己的檔案應(yīng)當(dāng)如何存放以及由此會(huì)給將來(lái)回國(guó)就業(yè)所帶來(lái)的麻煩不甚清楚。也有不少出國(guó)留學(xué)生對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，出現(xiàn)了許多自己保管檔案、檔案遺失甚至檔案記錄失實(shí)等情況，對(duì)于留學(xué)人員在國(guó)內(nèi)就業(yè)發(fā)展造成很多影響。

我國(guó)的人事制度規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員是流動(dòng)人員中的特殊群體。國(guó)家對(duì)于留學(xué)人員回國(guó)就業(yè)有著特殊待遇，只要他們獲得國(guó)家認(rèn)可的國(guó)外大學(xué)本科以上學(xué)位或者出國(guó)前具有本科以上學(xué)歷并在國(guó)外留學(xué)一年以上，不論是否是應(yīng)屆畢業(yè)生，只要經(jīng)雙向選擇落實(shí)國(guó)內(nèi)接受單位，既可被派遣他們落戶當(dāng)?shù)?，落戶地點(diǎn)不受限制。

據(jù)了解，自費(fèi)留學(xué)生出國(guó)前的情況不盡相同，他們或?yàn)楦黝悓W(xué)校的在校生，或?yàn)樯形淳蜆I(yè)的高中以上畢業(yè)生，或雖曾參加工作但已和原單位脫離關(guān)系，大都失去了公職和干部身份，人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道即納入無(wú)業(yè)人員范疇，又會(huì)為出國(guó)留學(xué)和日后回國(guó)工作帶來(lái)很多麻煩和困難，國(guó)家對(duì)留學(xué)人員的優(yōu)惠政策難以落實(shí)。

為此，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，中國(guó)（教育部）留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事出國(guó)留學(xué)人員和赴香港、澳門地區(qū)就讀人員人事檔案的管理工作，并可為他們提供各種相關(guān)服務(wù)。

下列人員（不受地域限制）是留學(xué)服務(wù)中心人事檔案管理服務(wù)的對(duì)象：公派本科生和在學(xué)研究生以及已和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員和自費(fèi)赴香港、澳門地區(qū)的就讀人員；公派赴港澳就讀、研修已和原單位脫離關(guān)系的人員；出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員和雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室可以為出國(guó)留學(xué)人員提供的服務(wù)包括：

第一，可以使服務(wù)對(duì)象免受社會(huì)無(wú)業(yè)人員辦理出國(guó)留學(xué)手續(xù)的諸多不便，回國(guó)后不必作為無(wú)業(yè)人員去街道辦事處辦理求職證和招工就業(yè)登記手續(xù)，而是根據(jù)“雙向選擇”的原則在全國(guó)范圍內(nèi)擇業(yè)，最終由留學(xué)服務(wù)中心為他們辦理工作派遣和落戶手續(xù)。

第二，能使服務(wù)對(duì)象充分享受教育部留學(xué)服務(wù)中心的“一站式”服務(wù)。如辦理出國(guó)留學(xué)手續(xù)（教育部留學(xué)服務(wù)中心所屬北京嘉華世達(dá)國(guó)際教育交流有限公司可提供出國(guó)留學(xué)中介服務(wù)），辦理檔案存入、轉(zhuǎn)遞，開具各種人事證明，辦理國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，辦理回國(guó)工作派遣和落戶手續(xù)等等。

第三，中國(guó)（教育部）留學(xué)服務(wù)中心是政府所屬的面向全國(guó)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有對(duì)留學(xué)人員的人事派遣、調(diào)配職能，可為存檔人員辦理跨地區(qū)的檔案轉(zhuǎn)遞。留學(xué)人員回國(guó)后無(wú)論在哪兒就業(yè)，檔案轉(zhuǎn)遞均無(wú)障礙。

上述職能和特色，是其它人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、街道辦事處、職介中心、用人單位和學(xué)校都不具備的。這種“一站式”、全方位服務(wù)，方便了留學(xué)人員，也得到了學(xué)校、用人單位和社會(huì)的普遍歡迎。

篇5

關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生；棄檔；原因及對(duì)策

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）27-0256-02

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。個(gè)人人事檔案是個(gè)人真實(shí)的履歷材料，它是個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、生活經(jīng)歷的重要證明材料。同志曾經(jīng)指出：借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來(lái)。同志也說(shuō)過(guò)：人事檔案有它的特點(diǎn)，就是平時(shí)不起眼，也不引人注目，但是，一旦你需要時(shí)，如果平時(shí)工作沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣。近年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和傳統(tǒng)社會(huì)的急劇轉(zhuǎn)型及社會(huì)流動(dòng)性加大，越來(lái)越多的人變成了“社會(huì)人”，人事檔案被一些人看作是“可有可無(wú)”的身外之物。對(duì)其隨意處置甚至遺棄。特別是很多大學(xué)畢業(yè)生走向社會(huì)后，自己的學(xué)生檔案并沒有隨著自己的流動(dòng)而流動(dòng)，要么放在學(xué)校保管，要么被轉(zhuǎn)遞到本人的戶籍所在地或人才交流中心，而自己卻不管不問，最終成了無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的死檔或棄檔。2002年人事部全國(guó)人才流動(dòng)中心以及各省市人才交流服務(wù)中心。根據(jù)有關(guān)方面的統(tǒng)計(jì)，全國(guó)范圍內(nèi)高校畢業(yè)生大約有60萬(wàn)人棄檔。例如武漢市人才服務(wù)中心所的5萬(wàn)余檔案中就有1.5萬(wàn)份無(wú)人過(guò)問和領(lǐng)取。四川省人才管理部門初步估計(jì)，全省范圍內(nèi)沒有理會(huì)的廢棄檔案超過(guò)20萬(wàn)份，成都市人才中心代管的人才檔案中就有■成為沒有人要的死檔案。《新華網(wǎng)》2009年12月3日?qǐng)?bào)道：記者從貴州省人才交流中心與貴陽(yáng)市人才交流中心了解到，人事托管的10余萬(wàn)份人事檔案中，多年無(wú)人問津的占到■，有近7萬(wàn)份。據(jù)了解，這些檔案90%以上的“主人”大部分都是這兩年畢業(yè)后暫時(shí)找不到接收單位，而把檔案留在學(xué)校，隨后一直都置之不顧的大學(xué)生。其余只有少部分為企業(yè)普通職工或其他辭職、辭退人員的檔案。貴州省人才交流中心畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人更是無(wú)奈地告訴記者，他們這里無(wú)人問津的檔案最長(zhǎng)達(dá)到了13年之久，許多檔案從放進(jìn)之日起，就成了“死檔”，但人才中心又不得不對(duì)這些檔案進(jìn)行保存。

一、大學(xué)畢業(yè)生“棄檔”的影響

廢棄檔案對(duì)于大學(xué)生本人而言，一方面可能會(huì)影響大學(xué)畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算等。大學(xué)畢業(yè)生在一年見習(xí)期滿后轉(zhuǎn)正定級(jí)在我國(guó)幾乎是約定俗成的，初次認(rèn)定技術(shù)職稱及確定工資級(jí)別，作為干部身份的依據(jù)。“轉(zhuǎn)正定級(jí)”的時(shí)間是一項(xiàng)確定工資核定及工齡長(zhǎng)短的審核標(biāo)準(zhǔn)，影響著退休后的工齡計(jì)算。部分大學(xué)畢業(yè)生到單位上班后，沒有及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到單位，工作后發(fā)現(xiàn)檔案還是學(xué)生檔案，人事檔案不完整，影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡工資以及退休金的發(fā)放。另一方面耽誤職稱評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等。職稱評(píng)定是我們國(guó)家一直在進(jìn)行的對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的考評(píng)定級(jí)，不僅涉及自身的榮譽(yù)、成就感，關(guān)鍵是涉及工資收入。職稱的申報(bào)是要根據(jù)個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)間，工作年限及以往的工作成果來(lái)綜合評(píng)定的。有些大學(xué)畢業(yè)生工作后在評(píng)職稱時(shí)往往由于棄檔而沒有評(píng)上。在單位上班后要求調(diào)動(dòng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)需要辦理上班后的人事手續(xù)，接收單位需要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。三是影響大生辦理個(gè)人證明、個(gè)人公證、社會(huì)保險(xiǎn)、購(gòu)房等，有的甚至丟掉了干部身份。由于現(xiàn)行的許多政策，涉及個(gè)人利益的證明都離不開人事檔案，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金、退休金等，都需要個(gè)人檔案記錄?？佳?、報(bào)考務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都需要人才市場(chǎng)開具相關(guān)證明，這些都需要檔案。其四，影響畢業(yè)生的戶籍檔案。畢業(yè)生走向社會(huì)后自然要購(gòu)買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)必須出具貸款人的戶口證明當(dāng)，也需要出具檔案。棄檔對(duì)于單位而言，有些單位有檔無(wú)人，再需要進(jìn)人的時(shí)候受專業(yè)、學(xué)科構(gòu)成、學(xué)歷層次等限制，導(dǎo)致人事調(diào)配不能科學(xué)合理進(jìn)行。而有些單位有人無(wú)檔，在績(jī)效考核時(shí)沒法對(duì)工作人員進(jìn)行有效的考核。對(duì)于社會(huì)而言，大批的棄檔，一方面造成大量社會(huì)管理資源浪費(fèi)，另一方面也不利于充分發(fā)掘社會(huì)人才信息資源，達(dá)到人盡其才、才盡其用。

二、大學(xué)畢業(yè)生“棄檔”的原因探析

1.大學(xué)生就業(yè)多元化、社會(huì)流動(dòng)頻繁的主要體現(xiàn)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體也日趨多元化，勞動(dòng)用工制度也隨之發(fā)生了變化，人才流動(dòng)已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象，傳統(tǒng)人事檔案管理辦法正在經(jīng)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下多元就業(yè)方式和自主擇業(yè)觀念嚴(yán)重影響，檔案的有于無(wú)越來(lái)越不為大學(xué)畢業(yè)生所看重，這是社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn)。

2.反映了我國(guó)傳統(tǒng)人事檔案管理制度的缺陷。過(guò)去我國(guó)人事檔案是多頭管理，對(duì)人才的管理除了組織人事部門外，還有職能管理部門下屬的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、行業(yè)成人才管理機(jī)構(gòu)、外企人才管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等，在多頭管理體制下導(dǎo)致一些人事檔案流失，造成“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。還有就是人事檔案內(nèi)容單一，檔案信息可用性、可信性低。現(xiàn)存檔案內(nèi)存放的還是個(gè)人家庭背景、生活經(jīng)歷、學(xué)歷情況、政治面貌、職稱、獎(jiǎng)懲等程式化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，很少有個(gè)人的特殊才能、個(gè)性特點(diǎn)、交往能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)造能力等方面內(nèi)容。人事檔案的轉(zhuǎn)遞死板、僵化。有些單位為吸納高層次人才和特殊人才擅自為引進(jìn)的人才重新建檔，而有的單位為了挽留人才、阻止人員調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，一些大學(xué)生索性就放棄檔案，形成棄檔和死檔。

3.與部分單位、企業(yè)和個(gè)人不重視檔案有關(guān)。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌，就業(yè)的多樣化，一些外企、鄉(xiāng)企、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等自身沒有人事檔案管理權(quán)，其人事檔案只能依托有關(guān)人事部門代管，這些單位在錄用大學(xué)畢業(yè)生的時(shí)候?yàn)榱藴p少工作量、簡(jiǎn)化手續(xù)，對(duì)檔案要求不高，甚至不強(qiáng)調(diào)檔案辦理手續(xù)。特別是外企、私營(yíng)企業(yè)的人事管理方式不一樣，提職、加薪考核的是個(gè)人的能力和績(jī)效，對(duì)員工的約束和管理主要靠合同，檔案不作依據(jù)，漲工資無(wú)須歷史記錄，實(shí)行普漲。對(duì)于個(gè)人而言，現(xiàn)在證明自己能力的途徑很多，職稱不再是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。檔案對(duì)自己的求職所起的作用已經(jīng)在在弱化，是可以隨便丟棄的“身外之物”。甚至有人說(shuō)檔案不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展變化，應(yīng)該取消了。還有就是檔案存放在人才服務(wù)中心或原單位，即使個(gè)人不管，任何單位和個(gè)人也不敢毀掉，或許正因?yàn)檫@一點(diǎn)，存檔的大學(xué)生也懶得去給自己找麻煩。

三、處理大學(xué)畢業(yè)生“棄檔”的對(duì)策

首先是改革現(xiàn)行的檔案管理制度，加強(qiáng)人事檔案的服務(wù)功能，豐富檔案內(nèi)容。我國(guó)的人事檔案制度的改革應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案的開發(fā)利用，加強(qiáng)其服務(wù)功能，淡化其社會(huì)控制及憑證功能。豐富檔案的信息和內(nèi)容，提高靜態(tài)信息的準(zhǔn)確化和簡(jiǎn)潔化，補(bǔ)充動(dòng)態(tài)信息如個(gè)人的業(yè)績(jī)和個(gè)人的信用等。建立以國(guó)家檔案行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)區(qū)域人事檔案中心分級(jí)負(fù)責(zé)的人事檔案管理體制，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，方便服務(wù)社會(huì)。健全人事檔案?jìng)鬟f機(jī)制，保證人事檔案?jìng)鬟f的頻率和速度及安全，避免“有檔無(wú)人、有人無(wú)檔”現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化，開放化，加強(qiáng)人事檔案管理的服務(wù)功能。其次是加強(qiáng)檔案宣傳工作，培養(yǎng)大學(xué)生的檔案意識(shí)。大學(xué)生檔案意識(shí)的提高應(yīng)該從在校就開始抓起。大學(xué)可以以辦展覽、辦校史館、甚至作為一門公共選修課納入高校教學(xué)計(jì)劃等形式加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的檔案教育使其深刻認(rèn)識(shí)檔案，加強(qiáng)檔案意識(shí)。有的學(xué)者認(rèn)為可以“利用新生入學(xué)教育的機(jī)會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育和檔案信息運(yùn)用技能培訓(xùn)”、“與圖書館聯(lián)合開設(shè)一門有關(guān)信息綜合運(yùn)用技能的公共課”。從檔案、圖書情報(bào)一體化的角度看，開設(shè)一門信息綜合運(yùn)用技能的公開課是可行的。課程可開在大學(xué)一年級(jí)的第一學(xué)期，這時(shí)新生剛?cè)雽W(xué)，樂于接受新事物、新知識(shí)，因此是對(duì)他們進(jìn)行宣傳教育的最佳時(shí)機(jī)，或者開設(shè)在大學(xué)四年級(jí)的第四學(xué)期，這時(shí)大學(xué)畢業(yè)生馬上就要進(jìn)入社會(huì)，對(duì)他們講清楚檔案的作用及重要性，棄檔會(huì)對(duì)個(gè)人的利益產(chǎn)生哪些方面的消極影響，檔案轉(zhuǎn)交的流程等。這樣可以最大程度上減少大學(xué)生的棄檔。在教學(xué)過(guò)程中可以利用檔案館與圖書館的人力、物力資源，多樣化的課堂教學(xué)，提高大學(xué)生檔案意識(shí)。再者要加大推進(jìn)人事檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，建立人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。傳統(tǒng)、單一的紙質(zhì)載體已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需要。隨著社會(huì)數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，人事檔案也可采用磁盤、光盤等大容量的載體，建立電子檔案，更快更好地為相關(guān)部門和人員提供人事檔案信息。在網(wǎng)絡(luò)化的條件下，可以把不的人事檔案信息實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)人事信息的充分利用。

大學(xué)畢業(yè)生大量的棄檔，從根本上反映了我們計(jì)劃體制下檔案管理模式與我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的嚴(yán)重脫節(jié)。大學(xué)畢業(yè)生個(gè)人應(yīng)該重視自己的學(xué)生檔案和人事檔案，國(guó)家和社會(huì)也應(yīng)該不斷進(jìn)行檔案管理制度的改革，以適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，也可逐步改變大學(xué)生的棄檔現(xiàn)象！

參考文獻(xiàn)：

[1]唐晶，劉佳親.高校畢業(yè)生“棄檔”現(xiàn)象探究[J].山東檔案，2014，（6）：24-27.

[2]張盼.關(guān)于“棄檔”現(xiàn)象的分析及思考[J].蘭臺(tái)世界，2013，（23）：63-64.

[3]林妙影.淺析高校畢業(yè)生“棄檔”現(xiàn)象的成因[J].蘭臺(tái)世界，2013，（S1）：66.

[4]王洪濤.對(duì)流動(dòng)人員“棄檔”現(xiàn)象的調(diào)查[J].人力資源管理，2012，（10）：114-115.

篇6

民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號(hào)，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進(jìn)行免費(fèi)存放。

二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級(jí)人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。

3.對(duì)于自謀職業(yè)、出國(guó)留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、高考成績(jī)、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。

四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營(yíng)機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過(guò)程中需要注意一下幾點(diǎn)：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。

2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對(duì)方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間，不要將檔案來(lái)回調(diào)離，最好做到一步到位。

4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無(wú)法確定是否在用人單位長(zhǎng)期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。

五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補(bǔ)辦辦法

篇7

【關(guān)鍵詞】人事檔案 管理 對(duì)策

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009―914X（2013）35―437―01

一、我國(guó)人事檔案管理中存在的問題

（一）管理方法和管理手段老化

目前，不少部門的人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主。很多地區(qū)管理手段落后，檔案管理不規(guī)范，沒有配套的硬件設(shè)備，完全停留在手工操作，檔案庫(kù)房設(shè)置不合理，保護(hù)技術(shù)跟不上，檔案的物質(zhì)載體不斷受到人為的破壞。伴隨著人員增加和個(gè)人檔案材料的增多，人事檔案管理工作日趨繁重，個(gè)人檔案越來(lái)越厚，每天會(huì)有各種不同的資料送達(dá)，等待處理。如果仍采用落后的管理手段，顯然已不能適應(yīng)社會(huì)需求。

（二）流動(dòng)人員人事檔案管理混亂

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人才的流動(dòng)越來(lái)越頻繁，隨著我國(guó)勞動(dòng)人事制度改革的不斷深化，單位和個(gè)人雙向選擇的余地在逐步擴(kuò)大，這在客觀上加大了流動(dòng)人員檔案管理的難度。流動(dòng)人員人事檔案管理混亂主要體現(xiàn)在以下方面：一是流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞混亂，移交不及時(shí)或不移交時(shí)有發(fā)生。二是流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)混亂。三是人事檔案管理人員思想的混亂。四是流動(dòng)人員人事檔案管理辦法的混亂。

（三）規(guī)章制度不完善

隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案的規(guī)章制度也越來(lái)越不適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和人才流動(dòng)的需要，暴露出來(lái)的問題越來(lái)越多。諸如收集、歸檔、變動(dòng)登記、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)、劃分保管期限、提供利用等，這些都需要根據(jù)新形勢(shì)制定相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充和完善原有的規(guī)章制度。

（四）人事檔案的保密工作中存在的問題

人事檔案具有機(jī)密性強(qiáng)的特點(diǎn)。近些年來(lái)在職稱評(píng)定、提拔干部、晉升工資等過(guò)程中，一些人盜竊人事檔案的機(jī)密信息，打擊報(bào)復(fù)、壓制他人，甚至篡改檔案內(nèi)容，以謀私利的現(xiàn)象日益增多。這主要是一些領(lǐng)導(dǎo)，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全，保密措施不得力等原因造成的。

（五）人事檔案“分散多頭”的管理現(xiàn)象

隨著我國(guó)改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，各企事業(yè)單位紛紛涌入市場(chǎng)，流動(dòng)人口增多，再加上一些單位和個(gè)人對(duì)人事檔案的作用認(rèn)識(shí)不足，我國(guó)人事檔案出現(xiàn)了“分散多頭”管理現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是人事檔案隸屬混亂。參加主管人事檔案的有組織、人事、勞動(dòng)等部門，甚至一些無(wú)權(quán)保存或管理人事檔案的單位也來(lái)保存和管理人事檔案，人事檔案出現(xiàn)“多頭”管理狀態(tài)；二是人事檔案極其分散。人事檔案有的保存在用人單位，有的保存在人才交流中心，有的甚至保存在私人手中，處于一種“分散”管理狀態(tài)。

（六）擅自棄檔、建檔現(xiàn)象嚴(yán)重

在由傳統(tǒng)社會(huì)向現(xiàn)代社會(huì)、由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變時(shí)期，人事檔案的神秘性逐步被打破，有一些人對(duì)人事檔案的作用產(chǎn)生懷疑，社會(huì)上出現(xiàn)了一些擅自“棄檔”、擅自“建檔”等不正常現(xiàn)象，出現(xiàn)了越來(lái)越多的“棄檔族”。擅自“棄檔”、擅自“建檔”已成為當(dāng)前人事檔案管理過(guò)程中值得引起關(guān)注的重要問題。

二、人事檔案管理中相關(guān)問題的對(duì)策分析

關(guān)于當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理中存在的問題，以上已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的分析，那么如何解決好這些問題呢？以下將提出相關(guān)的建議。

（一）樹立正確的思想意識(shí)

要進(jìn)一步解放思想、更新觀念，提高全民檔案意識(shí)，探索新形勢(shì)下人事檔案工作的新模式，管好、用好檔案；要重視人事檔案工作，提高管理水平。要樹立正確的人事檔案理念。我們既要重視人事檔案的歷史鑒定作用，又要重視個(gè)人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和能力。我們要改變?cè)谟?jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代凡個(gè)人的一切事物都“唯檔是舉”的弊端。同時(shí)也不能片面認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)的今天，人事檔案就“一無(wú)是處”，要不要無(wú)所謂。畢竟按國(guó)家現(xiàn)行政策規(guī)定，當(dāng)前的人事檔案仍在發(fā)揮著重要的作用我們要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的歷史作用和現(xiàn)實(shí)作用，“善待”人事檔案。

（二）做好人事檔案的收集歸檔

必須加強(qiáng)人事檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作，從檔案材料的收集上下工夫。必須建立健全歸檔制度，積極宣傳人事檔案的重要性，宣傳什么樣的檔案材料應(yīng)歸檔，讓每個(gè)職工本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極將個(gè)人手中的材料及各部門形成的對(duì)個(gè)人有價(jià)值的材料歸檔保存。另外，收集檔案時(shí)必須注意形式和內(nèi)容的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以及內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性。做好收集歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，才能更好地為開發(fā)、利用人力資源打下基礎(chǔ)，為人事制度改革服務(wù)。

（三）加強(qiáng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案在管理思想，管理方法，管理手段和條件等方面尋在著許多無(wú)序現(xiàn)象，制約著我國(guó)人事檔案管理工作的發(fā)展。因此，在新的歷史條件下，加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化管理，對(duì)于全面地了解干部，更好地開展組織人事工作，開發(fā)人事檔案信息資源，為社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有十分重要的意義。人事檔案的規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事、勞動(dòng)等部門的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)地，系統(tǒng)地，動(dòng)態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大的效能。在人事檔案管理中，要實(shí)行規(guī)范化管理，目標(biāo)化管理，完善法律法規(guī)體系及制度建設(shè)，制定規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行，以保證人事檔案收集完整，鑒別準(zhǔn)確，整理有序，保管安全，利用方便。

（四）改革人事檔案內(nèi)容

要對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，在人事檔案管理中，要克服公式化，突出個(gè)性化，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的立體化、動(dòng)態(tài)化。人事檔案是以人為單位整理而成的專卷。每一份人事檔案都應(yīng)具有各自的特點(diǎn)。

應(yīng)根據(jù)時(shí)代變化，根據(jù)人們職業(yè)的多元化，對(duì)其進(jìn)行重新分類，重新確定收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)，有選擇地不斷補(bǔ)充新產(chǎn)生的人事信息內(nèi)容。

（五）強(qiáng)化以人為本

人事檔案工作要強(qiáng)化以人為本，樹立人才資源的思想觀念。必須真正實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面的轉(zhuǎn)移。首先，在思想觀念上，必須實(shí)現(xiàn)從只注重政治材料、思想品德評(píng)價(jià)向注重綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃芎蛣?chuàng)新能力方面轉(zhuǎn)移。從“突出政治”的圈子里跳出來(lái)，樹立人才意識(shí)，及時(shí)補(bǔ)充新材料，努力實(shí)現(xiàn)人事檔案立體化，以利于選拔人才。第二，在其檔案內(nèi)容的收集上，必須實(shí)現(xiàn)由一般性收集、被動(dòng)性整理向人才開發(fā)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一線轉(zhuǎn)移。第三，在其管理形式上，必須實(shí)現(xiàn)由過(guò)去傳統(tǒng)的封閉式管理向開放式動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)管理轉(zhuǎn)移。第四，在其服務(wù)職能上，必須實(shí)現(xiàn)由保管型向利用型的根本轉(zhuǎn)移。

（六）使用現(xiàn)代化手段

要推廣運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段和方法，使人事檔案工作更好地為現(xiàn)代化服務(wù)。人事檔案以其材料越積越多為特點(diǎn)，大大加重了檔案管理工作量。因此，類似手工作坊式的工作方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣運(yùn)用，縮微技術(shù)已運(yùn)用于不少檔案中，國(guó)外一些先進(jìn)國(guó)家甚至運(yùn)用激光技術(shù)存儲(chǔ)檔案信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，先進(jìn)的技術(shù)以其方便、快捷、省時(shí)、省力、省空間、易管理等優(yōu)點(diǎn)，為人事檔案管理引出了微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理的道路。

篇8

關(guān)鍵詞：高校干部人事檔案 管理 利用 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）04（a）-0206-01

所謂高校干部人事檔案，通俗的說(shuō)就是干部個(gè)人思想政治、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載。它為干部的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升提供了可靠的第一手材料。社會(huì)在發(fā)展，會(huì)出現(xiàn)許多新的情況，這些新情況也對(duì)高校干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，當(dāng)下的一些管理和利用的漏洞和缺陷逐漸凸現(xiàn)出來(lái)。所以，我們?cè)谄綍r(shí)的工作當(dāng)中必須切切實(shí)實(shí)的做好人事檔案的管理和創(chuàng)新，努力提高我們的工作效率。

1 當(dāng)下高校干部人事檔案的管理與利用的問題

1.1 思想觀念滯后，與當(dāng)下社會(huì)需求脫節(jié)

（1）對(duì)人事檔案管理工作重視程度不夠。不少單位的領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的認(rèn)為高校干部人事檔案管理可有可無(wú)，在資料管理的工作崗位上甚至不安排專門的人，只是讓其它崗位的工作人員兼職；（2）高校干部人事檔案管理與利用的責(zé)任意識(shí)落后，與我國(guó)目前的新環(huán)境需求脫節(jié)。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，一些新情況和新問題不斷出現(xiàn)，這也就要求從事高校干部人事檔案管理工作的相關(guān)工作人員要及時(shí)的更新其工作理念和意識(shí)，在面對(duì)新問題時(shí)能夠拿出行之有效的辦法。

1.2 檔案資料歸檔工作不規(guī)范，缺乏創(chuàng)新

一是檔案收集歸檔工作具有被動(dòng)性。通常情況下是等待領(lǐng)導(dǎo)安排，或是上級(jí)下達(dá)了通知，人事檔案的工作人員才會(huì)去收集資料。這樣做往往由于時(shí)間緊迫，收集到的材料來(lái)的可信度就沒那么高，使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣；二是檔案材料的來(lái)源渠道需要多樣化和經(jīng)常疏通，人事檔案材料的來(lái)源過(guò)于單一；三是檔案歸檔制度不健全，這也就導(dǎo)致了平時(shí)工作的不規(guī)范，特別是在不符合歸檔要求材料的出來(lái)方法上。

1.3 建立完善的保管制度是人事檔案進(jìn)行有效管理的重要組成部分

人事檔案管理：材料歸檔管理制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞交制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

（1）材料歸檔制度。對(duì)于新形成的檔案材料應(yīng)盡快及時(shí)處理歸檔，歸檔的大致流程程序是：首先，對(duì)材料進(jìn)行鑒別確認(rèn)，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案[1]。

（2）檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

1.4 檔案利用功能發(fā)揮不充分

檔案功能的發(fā)揮不充分。首先，是檔案內(nèi)容單調(diào)、呆板，很難從各個(gè)方面反映干部的真實(shí)情況。在統(tǒng)計(jì)和記錄相關(guān)干部人員的材料中，內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單和呆板，角度也不全面是其重要的問題；其次，是高校干部人事檔案在高校干部人事的任免、調(diào)動(dòng)、晉升中執(zhí)行不夠徹底，這也就使得檔案應(yīng)有的考察依據(jù)的功能的不到充分的發(fā)揮；最后，是過(guò)于注重高校干部人事檔案的保存和存檔，往往忽略了其開發(fā)利用功能。

高校干部人事檔案管理和利用的方式方法不夠科學(xué)。首先是現(xiàn)行的高校干部人事檔案管理部門的工作方式方法過(guò)于滯后，一些單位只有紙質(zhì)檔案而忽略了電子檔案的記錄和保存；其次是在計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用方面還單單是利用其保存，這并沒有把現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì)很好地發(fā)揮出來(lái)，工作效率沒有提高到應(yīng)有的程度；再次是從事相關(guān)人事檔案管理的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)。很多檔案管理者都是一些年紀(jì)較大的工作人員，受習(xí)慣思維的舒服較大，在面對(duì)當(dāng)代社會(huì)的新環(huán)境時(shí)拿不出行之有效的管理策略和方法。

2 加強(qiáng)高校干部人事檔案管理與利用的相關(guān)策略

2.1 從內(nèi)心重視檔案管理

一是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)必須更新其工作理念，從內(nèi)心重視檔案管理工作。相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)必須從傳統(tǒng)的管理理念中走出來(lái)，打好人事檔案管理這一管理工作的基礎(chǔ)；二是建立健全高校干部人事檔案工作的責(zé)任與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高工作人員的工作積極性。對(duì)于在實(shí)際工作中成績(jī)突出的工作人員要適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作相對(duì)較差的人員予以相應(yīng)的警告和出發(fā)，甚至可以形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以此增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任心，提高積極性。

2.2 檔案資料保存規(guī)范化，加強(qiáng)創(chuàng)新

（1）在人事檔案管理的搜集過(guò)程中，要把相關(guān)人員的各個(gè)方面的材料通過(guò)不同渠道采集到一起，通過(guò)分析和驗(yàn)證做出正確的記錄并保存；（2）檔案資料來(lái)源多樣化。在資料采集時(shí)，資料來(lái)源是重中之重。資料來(lái)源決定了其真實(shí)性程度和可信度，工作當(dāng)中必須做到相關(guān)資料的全面性和可靠性。

2.3 充分發(fā)揮人事檔案功能，加強(qiáng)創(chuàng)新

（1）充分發(fā)揮高校干部人事檔案的相關(guān)功能，最大限度體現(xiàn)其存在價(jià)值。在干部的任免、調(diào)度、考核過(guò)程中，高校干部人事檔案應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為其提供可靠的事實(shí)依據(jù)，使得相關(guān)工作能夠迅速有效的得到進(jìn)行，這也就能夠體現(xiàn)出高校干部人事檔案存在的價(jià)值。

（2）加強(qiáng)管理方式方法的創(chuàng)新。一充分利用現(xiàn)代科技，運(yùn)用信息化平臺(tái)。高校電子教學(xué)檔案雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)和檔案管理人員信息處理經(jīng)驗(yàn)不足等原因，使得很多高校還只是將很多檔案以紙質(zhì)打印的方式存檔，而沒有將其存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中或是其它磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響到檔案的完整性。更新高校干部人事檔案的管理方式方法，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化地管理；二提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。[3]吸收一些具有高校干部人事檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，并通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性。組織相關(guān)工作人員參與人事檔案管理工作的培訓(xùn)和交流，提高其專業(yè)素質(zhì)。

總之，高校干部人事檔案管理工作是管理工作的基礎(chǔ)，做好這項(xiàng)工作才能使得其他的管理工作順利有序的進(jìn)行。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，高校干部人事檔案管理的工作理念應(yīng)該得到及時(shí)的更新，適應(yīng)社會(huì)的需求；管理的方式方法必須運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，以提高其工作效率；培養(yǎng)和吸收專業(yè)的高校干部人事檔案管理工作人員，使得工作能夠規(guī)范，有效的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬冬梅.加強(qiáng)高校干部人事檔案管理的必要性和措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（8）：47.

篇9

當(dāng)前職工檔案管理存在的主要問題

1　檔案丟失、損毀。由于企業(yè)改組、改制、兼并、破產(chǎn)或是由于單位歸屬變化、單位搬家、檔案管理人員變動(dòng)等原因，職工檔案沒有及時(shí)妥善處置，造成職工檔案的丟失、損毀。

2　檔案信息失真。由于部分單位具體工作人員或本人沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，檔案年齡前后不一致、出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間、個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等，造成個(gè)人檔案信息失真、可信度差。

3　自動(dòng)“棄檔”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有些職工頻繁“跳槽”，幾經(jīng)調(diào)動(dòng)后，個(gè)人檔案已不知去向-還有些職工在單位不同意調(diào)動(dòng)的情況下，不辭而別，自動(dòng)“棄檔”，對(duì)個(gè)人檔案棄置不顧。

4　強(qiáng)行“扣檔”。一些單位為了留住人才，在留人不成的情況下，強(qiáng)行扣留職工檔案，還有一些單位以員工離開單位時(shí)不交培訓(xùn)費(fèi)、不退住房、不交納違約金為理由扣留職工檔案不放；更有個(gè)別單位為達(dá)到控制職工的目的，強(qiáng)行扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)療保險(xiǎn)等。

5　自行“建檔”。針對(duì)“扣檔”現(xiàn)象，一些單位提出可以不要檔案，而在用人單位重建檔案以達(dá)到人才引進(jìn)的目的。重新建檔的內(nèi)容主要有恢復(fù)原有身份、連續(xù)計(jì)算工齡等。

6　職工檔案轉(zhuǎn)遞問題。有些單位由于經(jīng)濟(jì)不景氣，管理松懈，對(duì)職工檔案的轉(zhuǎn)遞制度執(zhí)行不嚴(yán)，放任職工自帶檔案直接去就業(yè)；還有個(gè)別職工圖方便，干脆把檔案放在自己手里。

7　不建立職工檔案。有些勞動(dòng)密集型企業(yè)、為數(shù)不少的私營(yíng)企業(yè)和一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的集體企業(yè)，用工不規(guī)范，與企業(yè)職工不簽用工合同，不建立職工檔案。

職工檔案管理存在問題的原因

1　收集鑒定工作不到位，內(nèi)容缺乏實(shí)用性和真實(shí)性。一些基層單位檔案意識(shí)薄弱，檔案材料收集不全，不能做到及時(shí)補(bǔ)充新材料，導(dǎo)致部分檔案材料不完整，不能跟上個(gè)人經(jīng)歷的變化。另外，是鑒定工作問題。近幾年來(lái)，年齡、工齡、學(xué)歷等造假現(xiàn)象嚴(yán)重影響了職工檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，給有關(guān)部門工作帶來(lái)了很多麻煩。在這些問題中，無(wú)論是個(gè)人為了自己的利益而故意篡改檔案，還是填寫過(guò)程中的失誤和管理的差錯(cuò)，歸根到底還是職工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理制度不健全及鑒定工作沒有真正發(fā)揮作用。收集和鑒定工作的不到位，直接導(dǎo)致職工檔案的作用被削弱，嚴(yán)肅性降低。

2　職工檔案管理“分散多頭”。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是保管分散。職工檔案有的保存在當(dāng)前用人單位，有的保存在過(guò)去的單位，還有的保存在人才交流中心、職業(yè)介紹中心，甚至保存在私人手中，使得一個(gè)單位的職工檔案處于一種“分散”的管理狀態(tài)。二是隸屬混亂。現(xiàn)行的職工檔案管理體制是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代建立起來(lái)的，參與管理職工檔案的有組織、人事、勞動(dòng)、企業(yè)主管等部門，甚至一些無(wú)權(quán)保存和管理人事檔案的部門、單位、中介機(jī)構(gòu)也保存和管理職工檔案。職工檔案出現(xiàn)“多頭”管理狀態(tài)，常常導(dǎo)致在出現(xiàn)問題的時(shí)候各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)不明、相互推諉。職工檔案的“分散多頭”管理，使得職工檔案成為許多單位控制人才流動(dòng)的一種重要工具。

3　職工檔案管理費(fèi)用過(guò)高。按照現(xiàn)行的職工檔案管理政策，職工檔案保存在用人單位、人才交流中心或職業(yè)介紹中心。保存在用人單位的，可以不需要交納檔案保管費(fèi)用。保存在人才交流中心或職業(yè)介紹中心的，需要交納一定的檔案保管費(fèi)用。目前的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大約在每人每月10～20元之間，但從人才交流中心或職工介紹中心調(diào)出職工檔案時(shí)，尤其是流動(dòng)人員的檔案，有些地方需要一次納4000～6000元不等檔案管理費(fèi)。這樣的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于還沒有找到正式工作、還不能掙取生活費(fèi)用的人來(lái)說(shuō)，是一種嚴(yán)重負(fù)擔(dān)，結(jié)果導(dǎo)致不少人員被迫或主動(dòng)“棄檔”。

4　檔案法律法規(guī)不健全，可執(zhí)行性差。涉及職工檔案和專門針對(duì)職工檔案的法律法規(guī)有不少，寬泛的有《檔案法》，專門的有《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《流動(dòng)人員檔案管理?xiàng)l例》等等，但這些法律法規(guī)管理調(diào)節(jié)范圍卻難以涵蓋到所有職工檔案工作情況，或有涉及卻難以真正執(zhí)行，與現(xiàn)實(shí)中的問題存在矛盾，在一定程度上缺乏可行性。

加強(qiáng)職工檔案管理的根本措施

加強(qiáng)職工檔案管理的根本措施就是要緊緊圍繞“以人為本”、“構(gòu)建和諧社會(huì)”的原則和要求，抓緊對(duì)《檔案法》的修改，將職工檔案的管理規(guī)范納入檔案管理體系之中，切實(shí)保障人民群眾的合法權(quán)益。修改《檔案法》增加職工檔案管理內(nèi)容要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)原則：

1　“救濟(jì)”的原則。救濟(jì)的思路，是指為保護(hù)當(dāng)事人的原權(quán)利，在當(dāng)事人的原權(quán)利受損的情況下，賦予原權(quán)利人救濟(jì)受損權(quán)利的權(quán)利。它是不當(dāng)行為人的行為發(fā)生時(shí)，法律對(duì)社會(huì)資源的再分配，屬于“矯正的正義”范疇。從執(zhí)政為民關(guān)注民生的角度來(lái)看，建立人事檔案救濟(jì)制度不失為當(dāng)前的一種有效措施，《檔案法》的修改也應(yīng)從救濟(jì)的角度考慮。黑龍江省哈爾濱市和江蘇南通市分別通過(guò)地方法規(guī)和規(guī)范性文件，對(duì)此進(jìn)行了有益的嘗試，值得借鑒。《哈爾濱市檔案管理?xiàng)l例》第二十條：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織人事檔案發(fā)生丟失、損毀的，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。補(bǔ)救材料由市人民政府指定的市級(jí)行政管理部門予以認(rèn)定或者批準(zhǔn)。具體認(rèn)定辦法由市人民政府另行制定。經(jīng)認(rèn)定的補(bǔ)救材料與原檔案具有同等的法律效力?！蹦贤ㄊ性趯?shí)踐上先行了一步，為確保人事檔案的完整與安全，保障檔案合法、有效利用，切實(shí)保護(hù)公民的有關(guān)合法權(quán)益不受侵犯，出臺(tái)了《南通市人事檔案救濟(jì)的暫行規(guī)定》，明確指出人事檔案救濟(jì)是指公民因人事檔案缺損、丟失等原因影響有關(guān)待遇的正常享受，由公民本人或其所在單位提出申請(qǐng)，由行政機(jī)關(guān)啟動(dòng)的行政救濟(jì)制度，并從啟動(dòng)、救濟(jì)、效力等幾方面作了具體的規(guī)定。

篇10

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院；檔案管理工作

獨(dú)立學(xué)院是近年來(lái)我國(guó)高等教育辦學(xué)體制模式創(chuàng)新的重要成果，為發(fā)展高等教育事業(yè)、促進(jìn)高等教育大眾化做出了貢獻(xiàn)。隨著獨(dú)立學(xué)院的蓬勃發(fā)展，學(xué)院內(nèi)部各項(xiàng)工作也全面、有序地進(jìn)行，但是學(xué)生檔案管理工作一直沒有得到足夠的重視。因此，提高獨(dú)立學(xué)院學(xué)生檔案管理水平，增強(qiáng)其服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)的指導(dǎo)功能，對(duì)獨(dú)立學(xué)院來(lái)說(shuō)意義重大。

一、學(xué)生檔案管理的意義

高校學(xué)生的學(xué)籍檔案是國(guó)家人事檔案的重要組成部分，它翔實(shí)地記錄了每位學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及參加校內(nèi)、校外社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)歷，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，高校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)行“市場(chǎng)導(dǎo)向、政府調(diào)控、學(xué)校推薦、雙向選擇、自主擇業(yè)”的市場(chǎng)化機(jī)制，用人單位和畢業(yè)生實(shí)行雙向選擇，不少用人單位都以檔案為錄用大學(xué)畢業(yè)生的參考依據(jù)，因此，高校學(xué)生檔案對(duì)大學(xué)生今后的人生起著重要的作用。

2008年8月根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，教育部和國(guó)家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），《高等學(xué)校檔案管理辦法》將高校學(xué)生檔案納入高校檔案管理與利用的范圍，表明高校學(xué)生檔案管理工作有了國(guó)家層面的制度化規(guī)范。

二、燕山大學(xué)里仁學(xué)院學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀

燕山大學(xué)里仁學(xué)院成立于2001年7月，是經(jīng)河北省人民政府批準(zhǔn)、教育部確認(rèn)的獨(dú)立學(xué)院，近年來(lái)在“中國(guó)獨(dú)立學(xué)院排行榜”連續(xù)多年名列前茅。在這里借鑒—些里仁學(xué)院學(xué)生檔案管理的模式對(duì)獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生檔案管理方法進(jìn)行一下探討，以期對(duì)其他同類院校提供一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高學(xué)生檔案的管理水平，提升學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

燕山大學(xué)里仁學(xué)院的學(xué)生檔案管理工作主要分為以下三部分：

1.新生建檔工作

綜合檔案室從大一新生入學(xué)時(shí)開始為其建立學(xué)籍檔案，規(guī)范歸檔材料格式，統(tǒng)一歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)，并逐一核對(duì)新生檔案的高中原始檔案，確保檔案材料的真實(shí)性。2012年10月，我院綜合檔案室為2012級(jí)3500名新生建立了學(xué)生檔案。

2.在校生檔案的整理和轉(zhuǎn)移工作

大學(xué)階段形成的各類學(xué)生檔案材料，由各系輔導(dǎo)員收集、整理，每學(xué)期結(jié)束前20天向綜合檔案室移交歸檔。學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲材料由學(xué)生工作部于每學(xué)期末集中向綜合檔案室移交歸檔。綜合檔案室對(duì)該學(xué)年形成的檔案材料進(jìn)行及時(shí)歸檔，減少時(shí)間滯后造成檔案材料遺失的可能性。

3.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作

畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞是綜合檔案室的一項(xiàng)重要工作，每年6月份由各系檔案兼職管理人員將畢業(yè)生檔案材料在學(xué)生畢業(yè)之前移交綜合檔案室歸入學(xué)生檔案。綜合檔案室對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行分類：1、簽約就業(yè)、升學(xué)或申請(qǐng)回生源地的學(xué)生檔案，每年七月份綜合檔案室將檔案密封后機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞；2、未就業(yè)申請(qǐng)留校的學(xué)生檔案，綜合檔案室留檔；3、兩年就業(yè)期滿或就業(yè)期內(nèi)需轉(zhuǎn)遞檔案，學(xué)生憑報(bào)到證、調(diào)檔函或研究生錄取通知書到綜合檔案室辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

三、獨(dú)立學(xué)院學(xué)生檔案管理工作存在問題

1.學(xué)生檔案內(nèi)容單一、片面，不能客觀反映學(xué)生的全貌。當(dāng)前，里仁學(xué)院學(xué)生檔案歸檔材料主要有學(xué)年考評(píng)表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、畢業(yè)生體檢表、報(bào)到證存根、學(xué)位認(rèn)定書、黨團(tuán)材料和獎(jiǎng)懲材料等。在教育發(fā)展的新形勢(shì)下，學(xué)生的心理素質(zhì)、能力素質(zhì)等方面都出現(xiàn)了較大變化，特別是學(xué)生在校期間社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、技能競(jìng)賽、大學(xué)生能力、英語(yǔ)等級(jí)證書等，這些材料更是能夠反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及綜合素質(zhì)的表現(xiàn)，但是卻沒有被納入到檔案管理的范圍。

2.學(xué)生檔案知識(shí)薄弱，檔案意識(shí)差。一方面，學(xué)院對(duì)于學(xué)生的相關(guān)教育不多，沒有對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案知識(shí)的專題教育；另一方面，學(xué)生的檔案意識(shí)薄弱，對(duì)如何處理自己的人事檔案缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和重視，自身“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，造成了人檔分離、無(wú)人問津的局面，給畢業(yè)生就業(yè)及后來(lái)的相關(guān)利益帶來(lái)了不良的影響。

3.科學(xué)化水平不高，信息化程度較低。學(xué)生檔案管理模式陳舊，技術(shù)落后，缺乏創(chuàng)新，仍限于手工操作，還停留在紙質(zhì)管理層面。數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化檔案管理工作條件不具備，雖輔助以計(jì)算機(jī)管理，但未能形成紙化電子檔案，這些都與當(dāng)前檔案工作現(xiàn)狀嚴(yán)重不符，嚴(yán)重影響了學(xué)生檔案工作的發(fā)展進(jìn)步和創(chuàng)新。

四、加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生檔案管理工作設(shè)想

1.完善檔案規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生檔案管理。建立健全的規(guī)章制度是做好學(xué)生檔案管理的關(guān)建。學(xué)院學(xué)生檔案管理由形成、收集、整理、歸檔、登記、移交、轉(zhuǎn)遞等一系列環(huán)節(jié)組成，每個(gè)環(huán)節(jié)的缺位都會(huì)給工作帶來(lái)不便。在學(xué)生檔案管理中，做到有章可循，收材料時(shí)，層層驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料，一律返工，決不遷就，從嚴(yán)要求，規(guī)范學(xué)院學(xué)生檔案管理。

2.加強(qiáng)學(xué)生檔案信息收集，豐富檔案內(nèi)容。學(xué)生檔案材料的收集歸檔，除了收集學(xué)籍管理方面的材料外，還應(yīng)該收集學(xué)生在校表現(xiàn)的道德品質(zhì)、組織能力、實(shí)踐能力、思想素養(yǎng)、管理能力等比較有價(jià)值的檔案材料。學(xué)生檔案管理人員，應(yīng)采取積極主動(dòng)的收集方式，全面掌握形成學(xué)生檔案材料信息的程序，確保材料的完整性、真實(shí)性。規(guī)范檔案材料的收集內(nèi)容，做到學(xué)期前安排部署，學(xué)期中督促落實(shí)，學(xué)期末檢查審核，將監(jiān)督檢查工作貫穿始終。3.加大對(duì)學(xué)生檔案管理工作的宣傳，強(qiáng)化學(xué)生檔案意識(shí)。學(xué)生是否具備檔案意識(shí)，影響到學(xué)院能否恰當(dāng)利用學(xué)生檔案管理來(lái)培養(yǎng)和教育學(xué)生、提高檔案的就業(yè)服務(wù)功能。學(xué)院應(yīng)該充分利用廣播、櫥窗、校報(bào)、板報(bào)、檔案網(wǎng)站等宣傳工具，引導(dǎo)學(xué)生重視檔案價(jià)值，提高檔案意識(shí)。通過(guò)加大宣傳力度，讓畢業(yè)生知道學(xué)生檔案是干部檔案的重要組成部分，檔案并非可有可無(wú)，政審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、出國(guó)、考研等均要以檔案材料為依據(jù)，缺少檔案材料會(huì)對(duì)自己今后的發(fā)展不利。同時(shí)，還要讓畢業(yè)生了解機(jī)要郵寄的查詢期限、檔案轉(zhuǎn)遞后要及時(shí)落實(shí)接收情況、自帶的檔案不能拆封等檔案常識(shí)。

4.實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案工作的信息化管理。隨著招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，學(xué)生檔案數(shù)量逐年增加，為了提高檔案管理工作效率，更好地為學(xué)生服務(wù)，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化。首先應(yīng)該制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范紙質(zhì)檔案的格式，這就有利于檔案的整理，為進(jìn)一步開發(fā)電子檔案奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)充分利用新技術(shù)、新設(shè)備，借鑒高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，在學(xué)生檔案管理上也采用現(xiàn)代技術(shù)方式，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)院學(xué)生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

總之，檔案管理者應(yīng)該不斷更新觀念，創(chuàng)新理論，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行重新審視，積極探索適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的學(xué)生檔案管理之路，更好地發(fā)揮獨(dú)立學(xué)院學(xué)生檔案的服務(wù)功能，提高畢業(yè)生的就業(yè)率，增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的社會(huì)信譽(yù)，促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院自身建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖囡.高校學(xué)生檔案管理工作中存在的問題及建議[J].科技信息，2011（27）