導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇個(gè)人檔案的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、建立個(gè)人健康檔案的必要性與重要性

個(gè)人健康檔案形成者，主要指醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、社會(huì)健康服務(wù)機(jī)構(gòu)等。檔案內(nèi)容，個(gè)人健康檔案不僅包括個(gè)人在醫(yī)院看病時(shí)候所用的病歷，還包括與個(gè)體健康有關(guān)在醫(yī)療、保健等過(guò)程中產(chǎn)生的更廣義信息資料。檔案的形式，主要有圖、檔、卡、冊(cè)、表。檔案的本質(zhì)即個(gè)人在醫(yī)療、保健等個(gè)人健康管理活動(dòng)中形成原始的歷史記錄，它是醫(yī)療保健過(guò)程順利進(jìn)行的依據(jù)。個(gè)人健康檔案，就是個(gè)人身心健康（健康狀態(tài)、亞健康狀態(tài)的疾病預(yù)防與保護(hù)、非健康狀態(tài)的疾病治療等）過(guò)程的規(guī)范、科學(xué)記錄。它是以個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、管理，滿(mǎn)足個(gè)人自身需要和健康管理的具有查考利用價(jià)值的不同載體和形式的歷史記錄。由此可見(jiàn)，個(gè)人健康檔案是個(gè)人自我保健過(guò)程中不可缺少的醫(yī)學(xué)資料，它記錄了每個(gè)人疾病的發(fā)生、發(fā)展、治療和轉(zhuǎn)歸的過(guò)程。建立健全公民個(gè)人健康檔案對(duì)完善我國(guó)公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)體系、加強(qiáng)疾病防治和預(yù)防保健等工作具有重要意義。

二、個(gè)人健康檔案的內(nèi)容與獨(dú)特性

1、個(gè)人健康檔案的內(nèi)容

個(gè)人健康檔案不僅包括個(gè)人在醫(yī)院看病時(shí)候所用的病歷，還包括與個(gè)體健康有關(guān)在醫(yī)療、保健等過(guò)程中產(chǎn)生的更廣義信息資料。個(gè)人健康檔案可由個(gè)人基本信息、基本記錄和專(zhuān)項(xiàng)檔案等部分組成。個(gè)人基本信息包括姓名、年齡、性別、身份證號(hào)、職業(yè)、工作單位、教育程度、婚姻、民族等；基本記錄即個(gè)人健康行為記錄：如家族史、吸煙、飲酒、就醫(yī)行為以及個(gè)人各種化驗(yàn)及輔助檢查記錄、預(yù)防性記錄等；專(zhuān)項(xiàng)檔案指特殊疾患流程，是指對(duì)某一問(wèn)題的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤隨訪(fǎng)的動(dòng)態(tài)觀察記錄。包括癥狀、體征、用藥、轉(zhuǎn)會(huì)診結(jié)果等。

2、個(gè)人健康檔案的獨(dú)特性

2.1內(nèi)容的全面性與形式的多樣性。個(gè)人健康檔案不是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)病歷記載的各項(xiàng)內(nèi)容輸入電腦，還記載了居民平時(shí)生活中的點(diǎn)滴健康相關(guān)信息，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)收集個(gè)人健康檔案，不僅能記錄病史、診斷治療情況可以完成以個(gè)人健康為中心的信息集成，而且也是在醫(yī)療過(guò)程中形成的所有文字、數(shù)據(jù)、圖表、影像等資料的有機(jī)整合。個(gè)人健康檔案的形式多種多樣，它以圖、卡、檔、表、冊(cè)等形式出現(xiàn)。

2.2內(nèi)容變化的動(dòng)態(tài)性。一份完整的個(gè)人健康檔案記錄了個(gè)體從出生到死亡過(guò)程中在各個(gè)健康狀態(tài)下的所有生命體征的變化以及客觀反映疾病病情、檢查、診斷、治療情況及其轉(zhuǎn)歸的全過(guò)程記錄。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)且全面的記錄過(guò)程，并通過(guò)各種形式詳細(xì)地記錄健康信息的變化，從而為將來(lái)的醫(yī)療保健以及健康管理過(guò)程提供完整的醫(yī)療診斷依據(jù)。

2.3檢索使用的方便性與靈活性。傳統(tǒng)意義上的查閱檔案，必須是要先通過(guò)查找索引，找到相關(guān)索引一層層進(jìn)入后才能進(jìn)行翻閱，這不僅速度慢，勞動(dòng)繁瑣，而且檢索的查全性和查準(zhǔn)性又無(wú)法得到保證。個(gè)人健康檔案以個(gè)人為單位，以特有的數(shù)據(jù)格式集中存儲(chǔ)，有利于迅速檢索查詢(xún)、調(diào)用處理各種信息，為科學(xué)研究、臨床提供全面可靠的資料，大大提高了檔案的利用效率。

2.4內(nèi)容的保密性。由于個(gè)人健康檔案記錄了大量的涉及個(gè)人隱私的信息，所以它的安全控制和保密性的要求就顯得很高。個(gè)人健康檔案涉及的隱私信息主要有注冊(cè)信息，包括姓名、年齡、性別、身份證號(hào)、職業(yè)等，有對(duì)于個(gè)人健康有關(guān)的某一問(wèn)題的跟蹤動(dòng)態(tài)觀察記錄，如就醫(yī)行為等，還有用戶(hù)的潛在信息，即基于個(gè)人信息從中發(fā)掘出來(lái)的潛在信息。

三、進(jìn)一步建立健全個(gè)人健康檔案管理制度

1、建立完善的管理流程和機(jī)制

首先是完善個(gè)人健康檔案的收集制度。個(gè)人要有自我保健意識(shí)，盡可能地將與自身健康相關(guān)的所有記錄全面、妥善地保管起來(lái)。各個(gè)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)，如醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、社會(huì)健康服務(wù)機(jī)構(gòu)等要形成制度，從個(gè)人出生開(kāi)始建立健康檔案，把個(gè)人健康資料納入各個(gè)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的檔案管理流程中。其次要確定個(gè)人健康檔案管理機(jī)構(gòu)。個(gè)人健康檔案是個(gè)人健康情況的原始記錄，具有從屬性與唯一性，其歸屬權(quán)屬于個(gè)人所有。醫(yī)院等健康機(jī)構(gòu)在受聘管理的期限內(nèi)，負(fù)有形成。收集、歸檔和妥善管理的職責(zé)，嚴(yán)禁健康檔案的散失。要根據(jù)有關(guān)規(guī)定在一定期限內(nèi)做好個(gè)人健康檔案的交接工作，保證檔案資料的完整性與延續(xù)性。再次是不斷探索好的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人員隊(duì)伍，高校快捷地提供利用服務(wù)，最大限度地提高個(gè)人健康檔案的利用價(jià)值。

2、個(gè)人隱私安全與保護(hù)問(wèn)題

隱私的基本涵義就是自然人對(duì)個(gè)人生活秘密和個(gè)人生活自由保有不受他人干涉的權(quán)利。個(gè)人健康檔案中有關(guān)個(gè)人信息完全屬于個(gè)人隱私，這種隱私權(quán)主要表現(xiàn)在個(gè)人對(duì)整個(gè)就醫(yī)、保健過(guò)程中檔案上記載的個(gè)人資訊或信息部分享有的支配權(quán)。目前，我國(guó)正在進(jìn)行醫(yī)療體制和社會(huì)保障機(jī)制的改革，醫(yī)療法制尚不健全，易患糾紛日益增多，作為醫(yī)療保障體系之一的個(gè)人健康檔案工作也應(yīng)納入法制軌道。如何有效保護(hù)個(gè)人隱私不被泄露，是保障個(gè)人利益的一個(gè)重要方面，應(yīng)該引起足夠的重視。個(gè)人健康檔案管理機(jī)構(gòu)要從提高服務(wù)質(zhì)量，建立起如醫(yī)患雙方密切的信任關(guān)系，抵消提供個(gè)人信息的顧慮；制訂完善的個(gè)人隱私制度與隱私保護(hù)技術(shù)；開(kāi)展個(gè)人隱私保護(hù)教育，提高隱私保護(hù)意識(shí)與行業(yè)自律管理意識(shí)等幾個(gè)方面入手，將個(gè)人健康檔案的管理與保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)相結(jié)合，走出一條符合我國(guó)國(guó)情的個(gè)人健康檔案管理之路。

篇2

關(guān)鍵詞：高校；畢業(yè)生；檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005—5312（2012）27—0240—01

一、高校畢業(yè)生檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

1、學(xué)生檔案的內(nèi)容包括：學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個(gè)人檔案指面向?qū)W生個(gè)體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡(jiǎn)歷和家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績(jī)、學(xué)年評(píng)語(yǔ)（或思想品德考核表）、體育登記表、體檢表、家庭情況調(diào)查表、入團(tuán)志愿書(shū)、獎(jiǎng)懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個(gè)體的檔案，指學(xué)籍冊(cè)、招生花名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)，證書(shū)表冊(cè)，畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表，畢業(yè)去向登記表、學(xué)科和非學(xué)科獲獎(jiǎng)情況登記表，增減生名冊(cè)，學(xué)籍變動(dòng)系列名冊(cè)，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。

2、學(xué)生檔案材料形成的時(shí)間多階段性。學(xué)生檔案一般是有季節(jié)性或準(zhǔn)季節(jié)性的。隨著高校事業(yè)的發(fā)展，高校實(shí)行多層次、多形式、多種學(xué)制辦學(xué)，學(xué)生來(lái)源不一，學(xué)制有長(zhǎng)有短，形成的學(xué)生檔案材料也不一致。

3、學(xué)生檔案具有學(xué)生管理工作的重要特點(diǎn)。其目標(biāo)非常明確，對(duì)內(nèi)，便于加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在校時(shí)學(xué)籍、業(yè)績(jī)、思想政治、獎(jiǎng)懲管理；對(duì)外，則服務(wù)于社會(huì)，為社會(huì)人才系統(tǒng)注入文字信息。

二、高校畢業(yè)生檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）畢業(yè)生對(duì)檔案的重視程度不夠

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一些畢業(yè)生就認(rèn)為個(gè)人檔案“沒(méi)什么用了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，其不知將來(lái)政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。

（二）檔案管理不規(guī)范

檔案管理部門(mén)只照搬規(guī)定辦事，沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過(guò)程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；另外，建檔干事和輔導(dǎo)員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問(wèn)題。

（三）檔案管理手段落后

目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái)，并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。

三、完善高校畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對(duì)策

（一）提高對(duì)畢業(yè)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對(duì)其個(gè)人檔案重要性的認(rèn)識(shí)。做好咨詢(xún)服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)檔案的管理知識(shí)，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到，畢業(yè)生檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。

二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高建（管）檔人員素質(zhì)。新時(shí)期學(xué)生管理工作面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給畢業(yè)生檔案管理工作提出了更高的要求。管檔老師要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，利用好畢業(yè)生檔案這一信息資源。

三是要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時(shí)保管。

（二）加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案的科學(xué)規(guī)范化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無(wú)用的案卷資料，對(duì)所保留的案卷資料重新組卷。

二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照學(xué)院有關(guān)文件精神，結(jié)合本校實(shí)際制定相應(yīng)的制度，全面收集學(xué)生在校期間的表現(xiàn)材料，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料。

三是要實(shí)行專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一管理。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生檔案庫(kù)，將所有畢業(yè)生的檔案統(tǒng)一整理，分門(mén)別類(lèi)，按照人員班級(jí)、系部、專(zhuān)業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào)，并建立多種檢索方式，便于查找與利用，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

采用先進(jìn)的信息化手段加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理，建立畢業(yè)生電子檔案庫(kù)，實(shí)行畢業(yè)生檔案網(wǎng)上查詢(xún)，提高管理效率和水平。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，建立畢業(yè)生網(wǎng)站、QQ群等，將不屬于個(gè)人隱私的檔案內(nèi)容上網(wǎng)，對(duì)需要保密檔案文件信息進(jìn)行加密處理，對(duì)允許閱讀的用戶(hù)，當(dāng)身份鑒別確認(rèn)后方可進(jìn)行解密處理讀出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。用人單位可以通過(guò)上網(wǎng)查詢(xún)并利用，實(shí)行異地信息、檔案的交流、查詢(xún)，減少畢業(yè)生在學(xué)校、工作單位、人才市場(chǎng)多次往返奔跑，使畢業(yè)生檔案管理更加規(guī)范、有序、方便。

篇3

一、大學(xué)生畢業(yè)檔案現(xiàn)狀

每個(gè)人的人事檔案，重要性和身份證幾乎相當(dāng)，個(gè)人檔案記載著一個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、、工作表現(xiàn)等，表明一個(gè)人的一生人事檔案關(guān)系。畢業(yè)后要定級(jí)轉(zhuǎn)正、申報(bào)職稱(chēng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及職務(wù)晉級(jí)、婚姻等有關(guān)證明，都要用個(gè)人檔案。許多檔案管理部門(mén)都有一批沉寂數(shù)年的檔案，大學(xué)生畢業(yè)后往往兩三年不理會(huì)檔案，也不來(lái)辦任何手續(xù)，“往年這種情況很多，但近年來(lái)勞動(dòng)合同簽訂的要求提高，簽合同必須有檔案跟隨，所以反而促進(jìn)了檔案的流動(dòng)。”市人社局工作人員介紹，但找不到檔案的馬大哈依然不少，畢業(yè)后忙于工作，等到用檔案的時(shí)候卻總也找不到，尤其是一些畢業(yè)生丟失了報(bào)到證，增加了尋找檔案的難度。此外，網(wǎng)上簽約信息也能提供方向指引，但某些公司手續(xù)不全導(dǎo)致信息有遺漏，有時(shí)候也幫不上忙。另外，一些高校為了方便畢業(yè)生，按照畢業(yè)生提供的單位、城市信息寄送檔案，可畢業(yè)生突然又換了工作，將寄送檔案的事情拋在腦后，等尋找的時(shí)候增加了難度。許多大學(xué)生畢業(yè)后工作不穩(wěn)定，為圖方便將檔案留在自己手中，最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會(huì)自動(dòng)跟人走，對(duì)其漠不關(guān)心，最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況落實(shí)檔案，如果在民營(yíng)企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無(wú)論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規(guī)單位管理，在外地工作的學(xué)生也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、大學(xué)生畢業(yè)生檔案去向

畢業(yè)生參加工作后，檔案有三類(lèi)去處可能：第一類(lèi)，檔案隨個(gè)人到了新的單位；第二類(lèi)，自己把檔案存放人才交流中心；第三類(lèi)，本人把檔案暫時(shí)存放到了學(xué)校。各類(lèi)方式存檔都有其獨(dú)具之處的，具體存放哪里需要依照各地實(shí)際情況或者未來(lái)歸劃來(lái)實(shí)行。新的單位，高校畢業(yè)學(xué)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交給將要畢業(yè)學(xué)校，由學(xué)校人事部門(mén)統(tǒng)一到畢業(yè)學(xué)生人社部門(mén)辦理畢業(yè)學(xué)生就業(yè)派遣證。需要轉(zhuǎn)移戶(hù)口的高校畢業(yè)學(xué)生，還應(yīng)該持就業(yè)派遣證、畢業(yè)證書(shū)等資料到戶(hù)口所在地辦理戶(hù)口轉(zhuǎn)遷證。如果需要辦理手續(xù)的，由畢業(yè)學(xué)校一起拿到人才交流中心，經(jīng)整理、核對(duì)，符合要求的，整理完手續(xù)齊全存檔。要辦理戶(hù)口的，持手續(xù)齊全存檔、復(fù)印畢業(yè)證、戶(hù)口準(zhǔn)遷證、小二寸照片等在新工作單位或人才交流中心辦理新的手續(xù)。招聘新的單位無(wú)集體戶(hù)口的，直接遷入省或市（區(qū)）的人社部門(mén)人才交流中心集體戶(hù)口。新的單位可能有一些原因不能接納你的個(gè)人檔案，或本人自愿做一個(gè)不受約束自由職業(yè)者，可以把你個(gè)人檔案存在各地人才交流中心，優(yōu)點(diǎn)是去留隨便，而且晉級(jí)、評(píng)職稱(chēng)、各種保險(xiǎn)等不缺，由于人才交流中心只管個(gè)人的檔案不用人，在你要一步深造或換想工作時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)交困難而受到限制。缺點(diǎn)是人個(gè)和新的用人單位只能簽定勞動(dòng)合同，這等于給別人打工，你所在的打工單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)走人的不確定性而減少你的福利；另外在出示各類(lèi)和檔案相關(guān)的證明時(shí)，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也許會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間；還有每一年都應(yīng)該交一定的檔案存入費(fèi)。

三、做好大學(xué)生畢業(yè)檔案管理工作的建議

篇4

第一，學(xué)生檔案是學(xué)院檔案的組成部分，也是國(guó)家人事檔案的重要組成部分。需要加強(qiáng)管理，完善檔案管理制度，提高檔案的研究和應(yīng)用價(jià)值。第二，隨著高職院校建校規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)增加，在教育體制改革的大背景下，學(xué)生應(yīng)征入伍、考公務(wù)員及就業(yè)渠道的多樣化，檔案的作用也越來(lái)越大。學(xué)校管理好學(xué)生檔案，能為用人單位人力資源管理提供便捷。第三，檔案管理也反映了高職院校的管理水平，對(duì)深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，以及對(duì)高職教育質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的提升，都有著重要的意義。第四，高職院校學(xué)生檔案是高職院校評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。尤其是在高職院校評(píng)估和升本過(guò)程中，檔案直接記載學(xué)校教學(xué)歷史，反映學(xué)校教學(xué)工作全貌，記錄學(xué)校人才培養(yǎng)的全過(guò)程，在人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作中具有重要的作用。第五，高職院校學(xué)生檔案中記載著學(xué)生在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明等，主要用于畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、社保福利、因公出國(guó)政審等。因此，建設(shè)、管理、使用好學(xué)生檔案是高職院校應(yīng)盡的義務(wù)。

二、高職院校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前，很多高職院校往往把主要精力投入到教學(xué)管理以及招生就業(yè)上。在學(xué)生檔案管理方面還存在管理不夠嚴(yán)格、程序不夠規(guī)范、制度不夠完善等問(wèn)題。

（1）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。高職院校的人才培養(yǎng)方式與高校有著一定的區(qū)別，往往注重學(xué)生技能的培養(yǎng)和實(shí)踐能力的提高，對(duì)學(xué)生的檔案管理不重視甚至是忽略。很多學(xué)校對(duì)檔案管理不重視，檔案管理部門(mén)對(duì)檔案材料的收集和整理不及時(shí)，通常是在學(xué)生畢業(yè)時(shí)才完善歸檔材料，出現(xiàn)問(wèn)題存在互相推諉的現(xiàn)象。大多數(shù)畢業(yè)生對(duì)畢業(yè)離校后的個(gè)人檔案流向、人事托管等事項(xiàng)缺乏了解，可能影響到畢業(yè)生的戶(hù)籍去留，更直接影響他們上崗后的社會(huì)福利待遇、職稱(chēng)評(píng)定等問(wèn)題。加上社會(huì)造假成風(fēng)，很多學(xué)生為提升自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，篡改成績(jī)、私自填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)、夸大事實(shí)。

（2）檔案材料內(nèi)容不齊全。學(xué)生檔案歸檔材料應(yīng)包含：學(xué)生登記表、學(xué)籍登記表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、軍訓(xùn)成績(jī)、入黨和入團(tuán)相關(guān)材料、學(xué)年評(píng)語(yǔ)表、計(jì)劃內(nèi)學(xué)生高考成績(jī)單、家庭情r調(diào)查表、體檢表及相關(guān)材料。多數(shù)高職院校在學(xué)生檔案材料的歸檔方面，對(duì)歸檔的范圍沒(méi)有明確的要求，已歸檔的材料達(dá)不到真實(shí)、完整、規(guī)范的要求，全面反映學(xué)生素質(zhì)的客觀材料不完善，多主觀評(píng)價(jià)的內(nèi)容，反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的客觀材料不足，對(duì)學(xué)生所做的操行評(píng)語(yǔ)過(guò)于簡(jiǎn)單。特別是個(gè)人素質(zhì)、組織能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及誠(chéng)信等方面的信息材料過(guò)于粗略甚至是缺失，而這些往往是用人單位在選用人才時(shí)最為關(guān)注的信息。

（3）管理部門(mén)檔案管理的手段落后。高職院校大多不設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，且檔案管理的方法較為落后，沒(méi)有科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度，致使學(xué)生檔案材料雜亂或缺失。

三、加強(qiáng)高職院校檔案管理的措施

（1）建立健全規(guī)章制度。為加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，各院校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制訂出可行的管理制度和管理細(xì)則，保證檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。設(shè)置專(zhuān)職檔案管理人員，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強(qiáng)檔案重要性的宣傳力度，創(chuàng)造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，使學(xué)校的工作人員都具有檔案管理很重要的意識(shí)。要使學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，學(xué)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案管理部門(mén)，制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)制度，且要把這種規(guī)章制度和崗位責(zé)任制推行到各系（部），使各系（部）的教師及工作人員都重視學(xué)生檔案的管理工作。各系（部）都應(yīng)至少有一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集和整理工作的人員，讓其配合學(xué)院檔案管理部門(mén)的檔案管理工作，以保障學(xué)生檔案的完整性。

（2）增強(qiáng)檔案意識(shí)，宣傳引導(dǎo)畢業(yè)生保管好個(gè)人檔案。一方面，提高教職工的檔案意識(shí)，通過(guò)對(duì)檔案的合理利用，促進(jìn)其檔案意識(shí)的提高。另一方面，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，使學(xué)生能積極主動(dòng)參與檔案的管理和維護(hù)。引導(dǎo)畢業(yè)生重視自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發(fā)生。另外，對(duì)于高職畢業(yè)生的檔案，高職院校要做好檔案轉(zhuǎn)遞工作，人力資源市場(chǎng)和公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)需要加大對(duì)高職畢業(yè)生的服務(wù)力度，為畢業(yè)生提供檔案托管、人事、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)、職稱(chēng)評(píng)定等服務(wù)，其中對(duì)未就業(yè)高校畢業(yè)生，可以適當(dāng)減、免收檔案托管等費(fèi)用。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】干部人事檔案；管理；利用；創(chuàng)新

在現(xiàn)實(shí)中，人事檔案管理往往容易被企業(yè)單位所忽視，隨著新時(shí)期黨的新要求部署，對(duì)干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，更高的標(biāo)準(zhǔn)，越來(lái)越重視人事檔案的管理，現(xiàn)行的一些人事檔案管理和檔案利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來(lái)。

一、 干部人事檔案，管理與利用中主要存在的問(wèn)題

（一）始終未能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。長(zhǎng)久以來(lái)，檔案管理人員甚至企業(yè)未對(duì)人事檔案管理予以足夠的重視，認(rèn)為檔案管理不過(guò)是保存曾經(jīng)的歷史信息記錄，甚至個(gè)別的新員工不知道有個(gè)人檔案的存在，也不知哪些該歸檔，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的管理人員也存在得過(guò)且過(guò)的思想，導(dǎo)致長(zhǎng)期不重視人事檔案，管理制度不嚴(yán)，人事檔案工作長(zhǎng)期處于不被重視，被動(dòng)應(yīng)付的狀況。

（二）管理人員配置不足。目前許多單位的人事檔案管理人員都是兼職，沒(méi)有專(zhuān)職人員分管人事檔案工作，管檔人員平時(shí)沒(méi)有時(shí)間整理檔案，只在需要時(shí)才會(huì)去檔案室查閱，加之長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)專(zhuān)人管理，致使企業(yè)或單位的檔案管理工作根本無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。檔案存放凌亂、部分檔案內(nèi)容缺失等問(wèn)題更是常見(jiàn)，甚至有部分材料根本未經(jīng)專(zhuān)業(yè)處理，只是機(jī)械地放入歸檔，入檔不及時(shí)，沒(méi)有分類(lèi)、歸檔、鑒別。在平時(shí)工作中也常出現(xiàn)以往檔案歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致部分檔案在使用時(shí)所查無(wú)據(jù)，影響工作中的使用。

（三）檔案交接方面的問(wèn)題。首先，檔案交接不及時(shí)，部分單位根本未對(duì)檔案交接工作給予足夠的重視，領(lǐng)導(dǎo)也未能做到嚴(yán)格把關(guān)。于是，常常出現(xiàn)人員離崗，其檔案仍在原單位的情況出現(xiàn)。此外，由于未能及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，致使檔案數(shù)量、檔案真實(shí)性等問(wèn)題責(zé)任不清，長(zhǎng)此以往便會(huì)產(chǎn)生歷史遺留問(wèn)題，更是無(wú)法得到有效解決。其次是檔案交接手續(xù)的不規(guī)范。根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案交接是一項(xiàng)責(zé)任極其重大且不容一絲馬虎的工作，且應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的交接工作。然而現(xiàn)實(shí)是，由于基層單位檔案管理人員職位的頻繁變更或離崗，為方便起見(jiàn)，管理人員的交接未能按照規(guī)定程度來(lái)執(zhí)行，該查不查、該簽字不簽字等現(xiàn)象更是屢見(jiàn)不鮮。再次是對(duì)檔案交接工作的監(jiān)管不嚴(yán)格。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案交接過(guò)程必須接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽名后方可生效。然而部分單位領(lǐng)導(dǎo)將檔案交接的監(jiān)督工作視為其他事務(wù)，認(rèn)為這是檔案人員之間的事而與自身無(wú)關(guān)。從而面對(duì)檔案交接工作，往往只是簽個(gè)字，沒(méi)有遵循首問(wèn)負(fù)責(zé)制，甚至從不過(guò)問(wèn)檔案交接的準(zhǔn)備工作。1.人事檔案內(nèi)容失真。在人事檔案審核工作中，經(jīng)常發(fā)F個(gè)人檔案內(nèi)容中出生年月公歷、農(nóng)歷隨意填寫(xiě)，有的出生年月隨意更改，有的檔案中甚至有多個(gè)年齡，嚴(yán)重影響檔案質(zhì)量。又如：參加工作時(shí)間填寫(xiě)不一致，由于本人不負(fù)責(zé)任地隨意填寫(xiě)，給相關(guān)部門(mén)帶來(lái)不便，使得相關(guān)部門(mén)需投入人力、物力、時(shí)間去甄別鑒定。2. 人事檔案材料不全。由于人們對(duì)人事檔案不重視，覺(jué)得履歷表、年度考核表經(jīng)常填，有的人在填寫(xiě)表格時(shí)，不根據(jù)要求填寫(xiě)；有的人不知道應(yīng)及時(shí)將學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)等材料存放單位的人事部門(mén)人事檔案中，導(dǎo)致個(gè)人檔案材料內(nèi)容不全。

（四）人事檔案的管理手段落后。目前，我國(guó)大部分單位在人事管理方面，雖啟用了電子數(shù)據(jù)庫(kù)，并能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查找管理。然而針對(duì)電子信息檔案的管理卻無(wú)任何措施。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)或單位必須建立相應(yīng)的電子信息檔案，如此才能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

二、 加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)措施

首先，相關(guān)工作人員必須革新自身的工作理念，對(duì)檔案管理工作予以高度的重視。人事檔案是企業(yè)或單位人事管理的重要檔案，應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會(huì)的高度重視，現(xiàn)在黨和國(guó)家對(duì)人事檔案管理越來(lái)越重視，制度越來(lái)越嚴(yán)格，宣傳力度越來(lái)越親民，革新工作理念，高度重視人事檔案管理工作，保證檔案管理工作的規(guī)范化。

篇6

關(guān)鍵詞：流動(dòng)職工；檔案管理；對(duì)策

1企業(yè)流動(dòng)職工的檔案管理現(xiàn)狀

近幾年，各級(jí)勞動(dòng)部門(mén)和檔案管理部門(mén)都相應(yīng)的制定了一些檔案管理規(guī)定，在不同程度上開(kāi)展企業(yè)流動(dòng)職工的檔案管理活動(dòng)，不斷促進(jìn)職工的合理流動(dòng)?？墒?，在某些單位、某些部門(mén)仍不同程度地存在著與國(guó)家檔案管理政策不相符的問(wèn)題。

1.1檔案材料不齊全

主要表現(xiàn)在職工檔案里個(gè)別材料丟失，個(gè)別材料沒(méi)有入檔，特別是一些比較重要的材料，如學(xué)歷證、職稱(chēng)證、工資和養(yǎng)老金的個(gè)人賬戶(hù)等多方面材料缺失，沒(méi)有將檔案憑證依據(jù)的作用發(fā)揮出來(lái)，不能客觀地反映出個(gè)人檔案信息的全貌。

1.2檔案轉(zhuǎn)移交接混亂

有一些單位沒(méi)有將流動(dòng)職工的檔案及時(shí)交給當(dāng)?shù)貏趧?dòng)就業(yè)管理機(jī)構(gòu)，而是將檔案交給流動(dòng)職工個(gè)人保管，有一些檔案在郵寄傳遞時(shí)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，有些檔案在交接時(shí)間上拖延，甚至有些職工到新企業(yè)工作之后仍沒(méi)有辦理檔案移交手續(xù)。

1.3檔案管理不規(guī)范

檔案里的材料由個(gè)人自由存放，有一些企業(yè)職工被單位除名、辭退、解除勞動(dòng)合同之后，該員工的檔案沒(méi)有遵從相關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交，仍由職工本人自己保管，出現(xiàn)檔案丟失、涂改和不及時(shí)續(xù)檔現(xiàn)象。

1.4檔案的內(nèi)容被人為泄露

檔案的內(nèi)容被泄露主要是個(gè)別的勞動(dòng)人事人員、檔案管理人員沒(méi)有按照工作紀(jì)律，對(duì)檔案里的內(nèi)容隨便泄露和議論，給檔案管理工作帶來(lái)不良影響。

1.5檔案管理制度不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求

有些企業(yè)的職工檔案由許多部門(mén)一起管理，各個(gè)部門(mén)的職責(zé)會(huì)出現(xiàn)重疊管理現(xiàn)象。人事部門(mén)管理干部檔案，多數(shù)的企業(yè)會(huì)管理合同制的工人檔案。但是，下崗、失業(yè)和自謀職業(yè)以及破產(chǎn)的企業(yè)職工的檔案會(huì)交給勞動(dòng)保障局進(jìn)行管理。該種管理的方式，與當(dāng)前實(shí)行全員勞動(dòng)合同制度相悖，會(huì)給企業(yè)對(duì)職工的基礎(chǔ)管理帶來(lái)很多麻煩，不利于保障企業(yè)職工的個(gè)人利益，不能夠促進(jìn)勞動(dòng)力的合理流動(dòng)，妨礙規(guī)范勞動(dòng)力市場(chǎng)。一些國(guó)有企業(yè)進(jìn)行制度改革之后，對(duì)于企業(yè)檔案的管理重視程度在減少，企業(yè)職工檔案無(wú)人管理，有時(shí)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，企業(yè)職工在進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)時(shí)，找不到檔案或是將檔案長(zhǎng)時(shí)間放在某一個(gè)人手里，有些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了達(dá)到控制職工的目的，私自扣押?jiǎn)T工檔案，等等。出現(xiàn)這樣的問(wèn)題會(huì)給檔案管理工作的嚴(yán)肅性帶來(lái)很壞影響，并且會(huì)侵害企業(yè)職工的個(gè)人利益。

2加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)職工檔案管理的對(duì)策

2.1創(chuàng)新管理方式

企業(yè)檔案管理制度要與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型的勞動(dòng)力發(fā)展需要相適應(yīng)，從多級(jí)分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理，有條件的大中型企業(yè)需要由勞動(dòng)保障部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)，將檔案管理工作獨(dú)立分開(kāi)，小型企業(yè)和個(gè)體、私營(yíng)以及外資企業(yè)職工的檔案主要是由勞動(dòng)保障部門(mén)勞動(dòng)事務(wù)中心進(jìn)行管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將個(gè)人檔案、失業(yè)和養(yǎng)老保險(xiǎn)建立好，這樣，可以保障企業(yè)員工個(gè)人檔案的安全管理，同時(shí)，還能夠方便企業(yè)對(duì)職工的管理，杜絕企業(yè)檔案管理過(guò)程中的不良現(xiàn)象，并且還能將勞動(dòng)保障部門(mén)的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來(lái)，提高其辦事效率。

2.2加大執(zhí)法監(jiān)督力度

要糾正和克服現(xiàn)在檔案管理工作的有章不循、管理制度無(wú)章可循的現(xiàn)象。相關(guān)的主管部門(mén)，尤其是勞動(dòng)保障部門(mén)，一定要依照法律法規(guī)，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)的力度，做到有法必究、堅(jiān)持原則和令行禁止。例如，在進(jìn)行檔案收集和鑒別的時(shí)候要注意內(nèi)容的真實(shí)性，文字是不是清楚，檔案的材料是否完整和齊全。在進(jìn)行檔案整理時(shí)禁止發(fā)生私自涂改檔案的行為，進(jìn)行技術(shù)加工時(shí)要保持檔案的原貌，不能任意縮小和擴(kuò)大范圍。保管檔案時(shí)，與檔案管理無(wú)關(guān)的人員不能進(jìn)入檔案管理室，禁止任何人保存他人檔案。將檔案借出時(shí)要妥善保存，禁止涂抹、拆卸、折疊和批注檔案材料。傳遞檔案時(shí)要將檔案嚴(yán)密包裝，在檔案封口處蓋上密封印鑒和公章，嚴(yán)禁本人公開(kāi)郵寄和攜帶。無(wú)論何人都不能借用和查看本人和家屬檔案。

2.3強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不是自由經(jīng)濟(jì)。各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)企業(yè)職工檔案管理必要性和重要性的認(rèn)知，要建立健全企業(yè)職工檔案的科學(xué)管理制度，維護(hù)企業(yè)職工的合法權(quán)益，減少勞資糾紛并且努力消除上訪(fǎng)的隱患，保證勞動(dòng)力的合理流動(dòng)，是建立和諧社會(huì)的需要。所以，相關(guān)的檔案主管部門(mén)要為上級(jí)分憂(yōu)，同時(shí)為職工群眾服務(wù)，明確員工的責(zé)任和分工，提高職工檔案的管理水平。

3結(jié)語(yǔ)

職工檔案的管理機(jī)構(gòu)、用人單位和相關(guān)管理人員要提高職工檔案的管理意識(shí)，并且嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)職工檔案相關(guān)的法律規(guī)定和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做好職工檔案的材料核查與甄別工作，保證企業(yè)職工檔案材料的完整、齊全、有序和真實(shí)，不斷加強(qiáng)與提高企業(yè)職工的檔案管理工作，維護(hù)企業(yè)與職工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧的社會(huì)服務(wù)環(huán)境。

作者:郝栗 單位:吉林省大安市企業(yè)職工檔案室

參考文獻(xiàn)：

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篇7

人事檔案是檔案管理工作中的重要部分，也是人事部門(mén)管理工作之一。人事檔案是一種專(zhuān)門(mén)的檔案，是組織人事部門(mén)在對(duì)工作人員進(jìn)行管理過(guò)程中形成的材料。它記錄了工作人員的主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷及行為表現(xiàn)等等情況，是反映一個(gè)人全面信息的重要資料，也是提供各種信息的重要依據(jù)。做好人事檔案的管理工作，充分認(rèn)識(shí)人事檔案的利用價(jià)值，對(duì)于全面準(zhǔn)確地考察了解選拔培養(yǎng)人才，實(shí)事求是地落實(shí)人事政策具有特別重要的意義[1]。

1人事檔案利用的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，單位的人員需求及人員流動(dòng)大大增加，人事檔案管理工作也隨之出現(xiàn)了一些問(wèn)題：對(duì)于人事檔案，人們似乎并不陌生，但又不十分清楚，甚至有些人不知道“什么東西是人事檔案”“自己有沒(méi)有人事檔案”，導(dǎo)致有些人沒(méi)有個(gè)人檔案，有的人找不到個(gè)人檔案，還有的人丟棄個(gè)人檔案，使得人事檔案管理出現(xiàn)混亂。同時(shí)，由于一些單位人事檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致人事檔案歸檔整理不及時(shí)，內(nèi)容整理不規(guī)范，檔案內(nèi)容不完整，嚴(yán)重影響個(gè)人檔案的真實(shí)性和權(quán)威性，降低了人事檔案的可信度，制約了人事檔案的利用。截至目前，人事檔案的利用僅限于新工作入職、工資核定、工作調(diào)轉(zhuǎn)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休審批及家庭成員關(guān)系認(rèn)定等等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出人事檔案的利用價(jià)值。隨著人才流動(dòng)的加速，“檔隨人走”、“人檔一體化”的格局也逐步被打破.伴隨而來(lái)的是由于檔案觀念淡薄、檔案轉(zhuǎn)遞等制度不健全原因造成的人事檔案材料錯(cuò)漏、遺失、偽造等混亂現(xiàn)象，使人員流動(dòng)、人才引進(jìn)等工作受到制約.從而阻礙人事管理的發(fā)展。

2提高人事檔案利用價(jià)值的建議

2.1重視人事檔案的利用價(jià)值人事檔案是個(gè)人發(fā)展的真實(shí)記錄。具有重要的、長(zhǎng)久的憑證和參考作用，它產(chǎn)生于人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，又成為人們實(shí)踐活動(dòng)的可靠憑證。如學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作就業(yè)、工作調(diào)轉(zhuǎn)、參軍入伍、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)、工資調(diào)整、直至退休等等，人事檔案記錄和反映了一個(gè)人的全部信息，它是個(gè)人能力和個(gè)人價(jià)值體現(xiàn)的重要的依據(jù)；同時(shí)人事檔案也可以反映某個(gè)歷史階段的重要依據(jù)，如通過(guò)人事檔案，人們查證過(guò)許多“時(shí)期”老干部和知識(shí)分子的歷史情況，澄清了有關(guān)事實(shí)，糾正了大批冤、假、錯(cuò)案；也充分反映出時(shí)期的特定歷史情況。因此，每個(gè)人都要從根本上意識(shí)到人事檔案的重要性，重視人事檔案的利用價(jià)值。

2.2提高人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)人事檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象，特定的工作內(nèi)容，人事檔案的工作材料都是以個(gè)人為對(duì)象形成的，以個(gè)人為單位組卷保存，并隨時(shí)間的推移不斷積累，以此來(lái)反映個(gè)人活動(dòng)情況[1]。由于人事檔案本身需要收集、整理的材料很多，數(shù)量很大，內(nèi)容很復(fù)雜，工作起來(lái)也比較單調(diào)枯燥，因而人事檔案管理人員要熱愛(ài)檔案管理工作，認(rèn)真仔細(xì)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性；人事檔案管理人員要具備一定的文字表達(dá)能力、信息意識(shí)能力、綜合分析能力，盡到保護(hù)、管理人事檔案的義務(wù)，確保人事檔案完整、真實(shí)、安全；人事檔案管理人員要保守所管理人事檔案內(nèi)容的機(jī)密，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣；人事檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)檔案管理方面的相關(guān)學(xué)科知識(shí)，發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓進(jìn)取的奮斗精神，積極探索人事檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新方法，如文件整理標(biāo)準(zhǔn)，案卷裝訂標(biāo)準(zhǔn)等，并結(jié)合工作實(shí)際，大膽探索，探求最佳工作方法。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，培養(yǎng)既懂檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)管理、熟知法律法規(guī)的綜合型檔案管理人員，這樣才能真正管理好人事檔案，才能進(jìn)一步挖掘人事檔案的作用與功能。

2.3強(qiáng)化人事檔案內(nèi)容改革人事檔案的內(nèi)容主要包括：履歷材料，自傳，鑒定、考核材料，學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史審查材料，黨團(tuán)材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，違紀(jì)材料，工資級(jí)別、任免、工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)、退休材料等等；為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，人事檔案的內(nèi)容必須進(jìn)行新一輪的改革，應(yīng)在原有的人事檔案內(nèi)容中加入反應(yīng)工作能力的內(nèi)容，如技術(shù)水平、工作態(tài)度和所獲成績(jī)；加入反應(yīng)成就貢獻(xiàn)的內(nèi)容，如科研成果、、發(fā)明創(chuàng)造、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、特殊貢獻(xiàn)的內(nèi)容。從而使用人單位更好地選拔人才、培養(yǎng)人才、使用人才，也讓人事檔案更好的利用于現(xiàn)代社會(huì)。

2.4加強(qiáng)人事檔案管理信息化隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，隨著社會(huì)信息化及電子商務(wù)的出現(xiàn)，人事檔案管理也由手工方式向信息化過(guò)渡，計(jì)算機(jī)在文字處理、輔助設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)控制等方面都有成熟的技術(shù)，使人事檔案的一切業(yè)務(wù)及管理工作都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。先進(jìn)的人事檔案管理信息系統(tǒng)幾乎包括了文件處理和歸檔的全部業(yè)務(wù)工作，節(jié)省了人力和時(shí)間，帶來(lái)了方便，提高了工作效率，改變了過(guò)去在堆疊的檔案室里，一份份分揀、整理、存儲(chǔ)、提取紙質(zhì)檔案的手工操作，減少了紙質(zhì)檔案因?yàn)榉磸?fù)查閱、天氣、存放時(shí)間等影響而發(fā)生破損，增強(qiáng)了人事檔案的安全性，打破紙質(zhì)檔案的“唯一存在”。

首先，將原有的人事檔案的電子化，利用人事檔案管理軟件將人事檔案有關(guān)信息輸入系統(tǒng)，通過(guò)電子手段建立個(gè)人信息體系，并以電子文檔形式存放在電腦或光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等電子存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)，在此基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的編目、分類(lèi)、整理、歸檔、分析工作，方便、快捷地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供所需要的人員基本情況及綜合信息，發(fā)揮人事檔案的利用價(jià)值。

其次，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的人事檔案數(shù)據(jù)條目，比如人員編號(hào)、姓名、性別、民族、出生年月、身份證號(hào)、科室、崗位、職務(wù)、職稱(chēng)、參加工作時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位等等信息；同時(shí)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)更新，建立動(dòng)態(tài)信息收集網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的采集準(zhǔn)確和更新動(dòng)態(tài)信息。并與相關(guān)的檔案管理部門(mén)建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息共享。

3提高人事檔案利用價(jià)值的意義

人事檔案是考察、了解和合理使用人才的重要依據(jù)，在人事管理中的作用是不可替代的。健全、規(guī)范和真實(shí)的人事檔案對(duì)人力資源建立與開(kāi)發(fā)有著十分重要的作用。因此，要加強(qiáng)人事檔案的管理力度，優(yōu)化人事檔案的管理模式，充分挖掘人事檔案的利用價(jià)值，以促進(jìn)人事管理健康、和諧的發(fā)展。

綜上所述，新形勢(shì)下人事檔案管理工作需要提高人事檔案利用價(jià)值，不斷深化對(duì)檔案工作重要意義的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變以往思路，使它具有現(xiàn)實(shí)意義，人事檔案管理的最終目的是指導(dǎo)我們更好地開(kāi)展工作。

篇8

關(guān)鍵詞：私人檔案；對(duì)比；啟發(fā)

一、私人檔案的定義和重要性

（一）我國(guó)的私人檔案定義

私人檔案，私人檔案是指人們?cè)谒饺嘶顒?dòng)中形成的檔案，其形成主體主要為個(gè)人。私有檔案，則是強(qiáng)調(diào)某些檔案的所有權(quán)掌握在個(gè)人手中。僅從定義中可以看出，私人檔案強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的；而私有檔案不一定是個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的，也有可能是個(gè)人通過(guò)各種合法途徑，比如說(shuō)購(gòu)買(mǎi)等獲得的。因此，兩者不同。

（二）外國(guó)對(duì)私人檔案定義

“在法國(guó)，凡不由國(guó)家經(jīng)費(fèi)的撾緩?fù)个日b緯傻牡蛋訃罷府官員在非公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，均為私人檔案。”，《扎伊爾共和國(guó)檔案法》“凡是個(gè)人、自然人或法人所占有的檔案都是私人檔案”在外國(guó)大多數(shù)國(guó)家，私人檔案的概念卻是較為籠統(tǒng)的把不屬于公共范圍的檔案，均看做私人檔案。

（三）私人檔案的重要性

私人檔案作為檔案中的一個(gè)不容小覷的“成員”，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和整個(gè)社會(huì)人文素質(zhì)的提高，它們已經(jīng)成為了一個(gè)民族文化的重要組成部分。私人檔案已經(jīng)成為了一種“流行文化”?？傊?，私人檔案作為國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，其本身具有科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值和文化價(jià)值。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)私人檔案的重視，加強(qiáng)對(duì)私人檔案的保管和利用。

二、中外私人檔案利用

（一）我國(guó)私人檔案利用

1.家庭檔案的利用

家庭檔案，屬于私人檔案的一個(gè)分支。在我國(guó)的檔案界中，在家庭檔案的定義上，學(xué)者們各抒己見(jiàn)。但是筆者還是比較同意這個(gè)觀點(diǎn)的。“家庭檔案，大多是在家庭成員的私人活動(dòng)或家庭職能活動(dòng)中產(chǎn)生的，如購(gòu)物發(fā)票、家庭外出旅游照片等，私人或家庭職能活動(dòng)形成的檔案構(gòu)成了家庭檔案的主體?！?從這個(gè)檔案中，筆者認(rèn)為，家庭檔案的一切意義都是相對(duì)于家庭而言的。比如，家庭檔案的形成者是家庭成員，形成“環(huán)境”是在家庭中（或者家庭一起外出的各種活動(dòng)中），家庭檔案的價(jià)值是針對(duì)于這個(gè)家庭的重要性而言的……

家庭檔案，不僅可以體現(xiàn)一個(gè)大家族的世代變化，還可以反映社會(huì)世代的變遷；家庭檔案，不僅記載著一個(gè)家庭中的各種“大事”，而且還能反映出社會(huì)風(fēng)俗文化的各種變化。因此，給這些家庭檔案舉辦各種展覽，對(duì)這些家庭檔案進(jìn)行各種利用，可以提高人們?cè)谌粘Ｉ钪械臋n案意識(shí)，也可以通過(guò)這些私人檔案讓人們對(duì)歷史的變遷，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高有更深切的體會(huì)。

2.名人檔案的利用

名人檔案，當(dāng)人也是私人檔案的一支。名人檔案，也是名人全宗，是指社會(huì)知名人士（如社會(huì)活動(dòng)家、科學(xué)家、藝術(shù)家、教育家、企業(yè)家、英雄模范等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。首先必要的條件：形成者必須是名人。

名人檔案的利用時(shí)很多的。比如說(shuō)，根據(jù)一些名人檔案的記載，、的個(gè)人檔案而出版的人物傳記，這些人物傳記對(duì)鼓舞下一代，激勵(lì)下一代克服困難前進(jìn)，永不放棄有著積極作用和不可替代的地位。這當(dāng)然也是對(duì)名人檔案的一種利用。

3.“學(xué)生成績(jī)”檔案

成績(jī)對(duì)于高中生來(lái)說(shuō)尤其的重要，因?yàn)槊媾R著高考的大選。但是學(xué)生成績(jī)是否公開(kāi)，也是一個(gè)讓人們熱議的話(huà)題。某些學(xué)校有自己的網(wǎng)站，而這些網(wǎng)站上則會(huì)有“成績(jī)查詢(xún)”的系統(tǒng)（這個(gè)系統(tǒng)中會(huì)包含學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始后，參加的每次考試的歷史記錄），通過(guò)這些系統(tǒng)學(xué)生不僅可以知道自己的學(xué)習(xí)成績(jī)情況，也可以知道其他學(xué)生的考試成績(jī)，有些甚至可以查到某人考試以來(lái)的所有成績(jī)記錄。

（二）外國(guó)私人檔案的利用

1.譜系檔案的出現(xiàn)利用

美國(guó)檔案館里的譜系檔案，一種私人檔案利用的表現(xiàn)。尋根溯源，不僅僅是中國(guó)人的一種特點(diǎn)，而是全世界人們的一種共性。每個(gè)人都希望了解自己的祖先，每個(gè)人都希望知道自己是哪個(gè)“根”上的“枝”。而美國(guó)的這種譜系檔案為美國(guó)公民的“尋根問(wèn)祖”提供了一種便捷的途徑。

譜系檔案，也被稱(chēng)作族譜檔案、家族檔案，是以一姓一族為記錄對(duì)象，反映一家之史的一種專(zhuān)門(mén)檔案。它是各個(gè)時(shí)期的家族信息資料被不斷充實(shí)、整理形成的。這些譜系檔案，主要包括人口普查檔案、軍隊(duì)檔案、移民檔案和土地檔案。涉及的內(nèi)容比較廣泛，這使得利用者在查找家族檔案資料時(shí)可以有更多的選擇。這些無(wú)疑都是檔案館對(duì)私人檔案的一種利用的表現(xiàn)形式，這種表現(xiàn)形式更加方便快捷，更加新穎獨(dú)特，可以說(shuō)是一種文化休閑的一種娛樂(lè)方式，就好像在打游戲時(shí)的“過(guò)關(guān)斬將”，充滿(mǎn)著神秘。

2.名人檔案利用

對(duì)于名人檔案的含義，檔案界的概念應(yīng)該相差無(wú)幾。曾經(jīng)對(duì)社會(huì)或者世界產(chǎn)生過(guò)重要影響的人物，其私人檔案也同樣備受世人的關(guān)注。像最近，古巴首次開(kāi)放的海明威的私人檔案就引起了檔案界，文學(xué)界等的重視。對(duì)于海明威檔案的整理等情況，從一定程度上緩解了古巴和美國(guó)之間的緊張氣氛。

三、啟示

第一、明確私人檔案的定義，建立明確的私人檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。以便憑標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別“真金”。只有明確的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，才能防止珍貴檔案的外流。

篇9

1.關(guān)注特殊學(xué)生，開(kāi)展針對(duì)教育

班主任從接到一個(gè)班開(kāi)始，用專(zhuān)門(mén)的記錄本，建立起特殊學(xué)生群體，包括每一名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、學(xué)業(yè)困難學(xué)生、人際交往困難學(xué)生，以及學(xué)習(xí)特別優(yōu)秀的學(xué)生和有特殊專(zhuān)長(zhǎng)的學(xué)生的個(gè)人檔案。個(gè)人檔案中的基本信息包括其家庭情況、父母聯(lián)系方式，主要記錄學(xué)生每學(xué)期的在校情況，如學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)、性格、獎(jiǎng)懲情況、所反映問(wèn)題、最關(guān)注問(wèn)題以及談話(huà)記錄等，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地了解和掌握需要重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和各方面需求，為進(jìn)一步提高思想政治教育的針對(duì)性和實(shí)效性奠定基礎(chǔ)。

2.完善談話(huà)制度，加強(qiáng)溝通交流

班主任要對(duì)所帶的每一名學(xué)生分別進(jìn)行一次深入的談話(huà)。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)所帶年級(jí)學(xué)生的思想實(shí)際和學(xué)習(xí)、生活的實(shí)際以及每位學(xué)生不同的需求，適時(shí)再與所帶的學(xué)生有重點(diǎn)地進(jìn)行談話(huà)。尤其要對(duì)每一名需要特殊關(guān)注的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、學(xué)業(yè)困難學(xué)生以及人際交往有困難的學(xué)生，每月定期談話(huà)1至2次，及時(shí)溝通思想、交流感情、掌握動(dòng)態(tài)、了解需求，以熱誠(chéng)的態(tài)度積極引導(dǎo)、幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)和處理他們?cè)诔砷L(zhǎng)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題和煩惱，培養(yǎng)良好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣 ，促使學(xué)生朝健康有利的方向發(fā)展。

3.傾聽(tīng)學(xué)生意見(jiàn)，了解思想傾向

班主任要關(guān)心學(xué)生的生活，了解學(xué)生實(shí)際需求，掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)；班主任要根據(jù)所帶年級(jí)學(xué)生特點(diǎn)，適時(shí)開(kāi)展調(diào)查，了解學(xué)生中存在的突出問(wèn)題或傾向性、普遍性問(wèn)題，并做好調(diào)查后的數(shù)據(jù)處理和分析工作，不僅掌握全年級(jí)的學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，而且要具體到每個(gè)班級(jí)、每個(gè)學(xué)生的思想情況，針對(duì)班級(jí)和每一名學(xué)生的具體情況開(kāi)展工作。

二、學(xué)生思想教育空間精細(xì)化

1.走入學(xué)生家庭，開(kāi)展家訪(fǎng)活動(dòng)

班主任以親自走訪(fǎng)、電話(huà)家訪(fǎng)、書(shū)信家訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)家訪(fǎng)等形式，深入對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、學(xué)業(yè)困難學(xué)生、單親家庭學(xué)生和特長(zhǎng)生、優(yōu)等生、潛力生等學(xué)生的家庭開(kāi)展家訪(fǎng)，保證每個(gè)班主任每個(gè)學(xué)期都能以各種方式與學(xué)生家長(zhǎng)至少進(jìn)行一次有效的溝通。班主任針對(duì)家訪(fǎng)情況撰寫(xiě)形成班主任家訪(fǎng)報(bào)告，可適時(shí)召開(kāi)班主任家訪(fǎng)活動(dòng)總結(jié)交流會(huì)。通過(guò)家訪(fǎng)，使班主任充分了解學(xué)生個(gè)人和家庭的實(shí)際情況，增進(jìn)家校情感溝通和信息溝通，拓展育人環(huán)境外延，提高班主任的思想政治素質(zhì)和工作水平。

2.運(yùn)用信息手段，開(kāi)展思想教育

篇10

[關(guān)鍵詞]人事檔案；檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策

人事檔案管理是為社會(huì)人力資源管理提供人事數(shù)據(jù)和信息支持的一種管理活動(dòng)。對(duì)于人事檔案的定義，國(guó)內(nèi)外有著不同的表述，但就具體內(nèi)容來(lái)說(shuō)，大多是指各種機(jī)構(gòu)、組織在人事活動(dòng)中形成的，能夠反映人員經(jīng)歷、德行、才能以及工作表現(xiàn)的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、表格等形式的原始記錄。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制以及人事制度改革的深化，自主用人、自主擇業(yè)已經(jīng)成為了當(dāng)今社會(huì)人力資源調(diào)配的一種常態(tài)，在新的形勢(shì)下，人事檔案的管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，存在著一些新情況與新問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)予以重視。

1、人事檔案管理的意義

真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的人事檔案能夠全面的反映一個(gè)人的經(jīng)歷、德行、能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等，是用人單位選賢任能的重要參考工具。人事檔案是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，對(duì)一個(gè)人的就職、晉升、調(diào)職等起著舉足輕重的作用。

隨著我國(guó)人事制度改革的不斷推進(jìn)與深化，人們?cè)诰蜆I(yè)選擇上有了很高的自由度，人才的流動(dòng)頻率不斷加快，過(guò)往人事檔案對(duì)人才流動(dòng)造成的制約作用呈現(xiàn)逐步弱化的趨勢(shì)。在這種狀態(tài)下，很多人對(duì)于人事檔案的重要性產(chǎn)生了質(zhì)疑，以至于一些人產(chǎn)生了錯(cuò)誤的“檔案無(wú)用論”的思想，不但使人事檔案管理工作陷入被動(dòng)，也使得個(gè)人的發(fā)展受到了影響。二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于人才的管理是現(xiàn)代人力資源管理的核心，而人事檔案是對(duì)人才進(jìn)行管理的最基本的信息來(lái)源與依據(jù)，它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德行才能以及工作表現(xiàn)等信息，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)，因此，加強(qiáng)人事檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案及其管理工作的重要性，對(duì)于個(gè)人、單位以及社會(huì)整體發(fā)展來(lái)說(shuō)，都具有重要的意義。

2、當(dāng)前人事檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1人事檔案內(nèi)容失真

人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性可以說(shuō)是其存在價(jià)值的根本，而就我國(guó)現(xiàn)有人事檔案來(lái)說(shuō)，其真實(shí)性卻并不是很高，檔案內(nèi)容失真問(wèn)題較為嚴(yán)重。具體表現(xiàn)為對(duì)檔案材料中需要填寫(xiě)時(shí)間的地方表現(xiàn)隨意，公歷、陰歷不分隨意填寫(xiě)，重要事件日期如參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間等填寫(xiě)不夠準(zhǔn)確，經(jīng)常只填寫(xiě)大致時(shí)間且每次填寫(xiě)不一致；填寫(xiě)姓名時(shí)不填寫(xiě)曾用名也不加以說(shuō)明；很多人事檔案中的考核鑒定往往只有優(yōu)點(diǎn)，只表現(xiàn)成績(jī)，對(duì)于缺點(diǎn)與工作中的差錯(cuò)往往不加以說(shuō)明。這些問(wèn)題的存在致使人事檔案不能如實(shí)反映檔案人的真實(shí)情況，給人事檔案的利用帶來(lái)較大的影響。

2.2人事檔案的材料不夠完整

人事檔案的一些基本材料的不完整，使得人事檔案的利用價(jià)值大打折扣。如一些基本材料如履歷表、年度考核表及學(xué)歷、職稱(chēng)、工資等材料的不完整，對(duì)人事檔案的利用價(jià)值來(lái)說(shuō)是具有重要影響的。這種問(wèn)題的產(chǎn)生究其原因，一方面是檔案人對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠全面，對(duì)于人事檔案材料的完整性不夠重視，填寫(xiě)時(shí)能省則??；另一方面是在單位或組織機(jī)構(gòu)的人事部門(mén)在對(duì)人事檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)沒(méi)有收集完整，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)人員調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

2.3人事檔案利用率較低

對(duì)人事檔案進(jìn)行充分的利用是人事檔案價(jià)值的具體體現(xiàn)，也是人事檔案工作的主要目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)于人事檔案的利用率比較低，利用范圍狹窄是主要原因。按照我國(guó)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要集中在了黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷深入，非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，這種人事檔案利用范圍的狹窄在很大程度上制約了人事檔案價(jià)值的發(fā)揮，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及人才的發(fā)展與流動(dòng)都造成了一定程度的影響。

2.4人事檔案管理不規(guī)范

對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，是確保其準(zhǔn)確、完整、真實(shí)有效的重要保障。但在實(shí)際工作中，對(duì)于人事檔案，很多時(shí)候并沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的管理，一些檔案管理部門(mén)只知道照搬《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒(méi)有形成適合自身特點(diǎn)的實(shí)話(huà)細(xì)則與制度規(guī)范，在管理過(guò)程中存在著隨意性大、不嚴(yán)格等現(xiàn)象，造成了材料收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)等問(wèn)題；一些檔案管理人員在人事檔案的管理工作上流于形式，往往只是一個(gè)保管員或是接收者的角色，對(duì)于檔案內(nèi)容的齊全完整沒(méi)有進(jìn)行甄別鑒定，不規(guī)范的操作導(dǎo)致了很多人事檔案管理上的混亂問(wèn)題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率。

2.5人事檔案管理手段落后

目前，我國(guó)檔案管理部門(mén)在人事檔案管理手段上還比較落后，對(duì)于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等的應(yīng)用相對(duì)較低，計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用還僅僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，科學(xué)與技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在管理中并沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。

3、應(yīng)對(duì)策略

3.1提高檔案管理人員的素質(zhì)

人是一切活動(dòng)的根本，人的素質(zhì)往往是決定工作好壞的關(guān)鍵。對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，人員素質(zhì)也決定著工作的好壞。因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)于人事檔案的管理來(lái)說(shuō)是十分重要的內(nèi)容。對(duì)于人員素質(zhì)的提高，要體現(xiàn)出“以人為本”的原則，要體現(xiàn)人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括了原則性、紀(jì)律性、保密性。此外，還需要人員具備高度的責(zé)任心，盡量避免工作中的失誤與差錯(cuò)；要注重人員專(zhuān)業(yè)水平的提高，應(yīng)掌握科學(xué)的管理方式與原則，從而提高工作效率及檔案質(zhì)量；要積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

3.2提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度

在人事檔案管理工作中出現(xiàn)的很多問(wèn)題，都與管理者對(duì)人事檔案工作的重視程度不夠有很大關(guān)系。因此，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理工作重要性的宣傳與培訓(xùn)，提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人事檔案管理機(jī)制的滯后使人事檔案的管理工作陷入的被動(dòng)的局面，很多的觀念與思想發(fā)生了變化。面對(duì)形勢(shì)的變化，轉(zhuǎn)變觀念與意識(shí)是十分有必要的，但對(duì)于根本性的原則問(wèn)題，還是應(yīng)加強(qiáng)宣傳與重視。當(dāng)前出現(xiàn)的“檔案無(wú)用論”思想，對(duì)于人事檔案管理工作也帶來(lái)了負(fù)面的影響。加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想教育，提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)工作的重視程度，在當(dāng)前環(huán)境下具有十分重要的作用。應(yīng)根據(jù)形勢(shì)的變化，合理引導(dǎo)，正確應(yīng)對(duì)變化，才能確保人事檔案管理工作的高效順暢。

3.3創(chuàng)新檔案管理模式

在人事檔案管理模式上，要具備創(chuàng)新精神與意識(shí)。在這一點(diǎn)上，可以通過(guò)借鑒國(guó)外人事檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自身之短，再結(jié)合我國(guó)當(dāng)前人事檔案管理中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題來(lái)著手。檔案工作者在實(shí)際工作也要善于思考，從不同角度，不同側(cè)面針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)尋求解決之道。