導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

［關(guān)鍵詞］檔案管理；數(shù)字化；創(chuàng)新策略；規(guī)章制度；檔案信息安全

引言

新時(shí)期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

1新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的意義

在信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)越來越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1．1順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)

當(dāng)前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸被廣泛應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)當(dāng)中，有力的推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這是順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)的必然要求，對(duì)推動(dòng)檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行具有重要作用。

1．2提高檔案管理水平

當(dāng)前，在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢，可以有效滿足使用者的需要，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。數(shù)字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平提高，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。

1．3提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號(hào)并存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)使用者需要使用檔案資料時(shí)，只需要輸入目錄和編號(hào)就可以快速查詢到所需要的檔案資料，滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對(duì)提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們?nèi)粘Ｉ钚枰闹匾饬x是不言而喻的。

2新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的策略

當(dāng)前，在檔案管理過程中，由于一些管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補(bǔ)這些不足，順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平提升，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個(gè)方面采取創(chuàng)新策略。

2．1做好宣傳工作，重視檔案數(shù)字化管理

新時(shí)期，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理數(shù)字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，推動(dòng)檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理數(shù)字化的各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，努力適應(yīng)新形勢(shì)和新需要，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行，有效提升檔案管理水平。

2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度

根據(jù)檔案管理數(shù)字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供制度保障，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責(zé)，建立并落實(shí)責(zé)任制，讓他們自覺遵守制度要求，履行好自己的職責(zé)。健全完善檔案管理制度，加強(qiáng)整理、歸檔、存儲(chǔ)、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對(duì)管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部門和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。從而激發(fā)他們的主動(dòng)性，更好順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，努力提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

2．3重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平

構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作，充實(shí)和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí)還要采集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數(shù)據(jù)信息查閱和使用，促進(jìn)檔案管理水平提升。

2．4構(gòu)建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠

加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該重視檔案管理安全保障技術(shù)應(yīng)用，綜合采用密鑰技術(shù)、訪問控制技術(shù)、加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進(jìn)而有效確保檔案信息資料的安全。對(duì)于紙質(zhì)檔案，也要及時(shí)整理和歸檔，保證室內(nèi)環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

2．5提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)，檔案管理技能強(qiáng)的工作人員，建立素質(zhì)高的工作隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握信息技術(shù)和檔案管理技巧，有效開展各項(xiàng)工作，順應(yīng)數(shù)字化管理趨勢(shì)，努力提升檔案管理水平。

3結(jié)語

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理趨勢(shì)越來越明顯。在這樣的背景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王麗勇．探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題［J］．赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2014（2）：164－165.

［2］李惠華．高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析及改進(jìn)措施［J］．湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（4）：80－82.

［3］季軒．高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化探索［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016（15）：209－210.

［4］徐梅，韓吉紅．淺談檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：132－133.

篇2

關(guān)鍵詞: 高職學(xué)生檔案管理 困境 出路

學(xué)生檔案管理是學(xué)生工作的重要組成部分,是系部中心工作之一,是考核系部學(xué)生工作管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,是進(jìn)行學(xué)生工作改革、學(xué)生工作研究、學(xué)生工作發(fā)展的基礎(chǔ)條件。只有借助于各種學(xué)生檔案資料,各項(xiàng)學(xué)生工作才能少走彎路,才能得到更快更好地發(fā)展和提高。

一、高職院校學(xué)生檔案管理中存在的困境

1.對(duì)學(xué)生檔案重視度不夠。

從新生入學(xué)到學(xué)成畢業(yè),學(xué)生檔案材料至關(guān)重要,然而由于平時(shí)對(duì)學(xué)生檔案的需求不是很大,因此在學(xué)生在校期間很少被利用,也就很少有人關(guān)注學(xué)生檔案的重要性,只有在畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)才被用人單位調(diào)閱,大部分時(shí)候這些豐富的檔案資源均被閑置,沒能發(fā)揮更多的作用。在當(dāng)今社會(huì)大發(fā)展的背景下,高職院校學(xué)生的就業(yè)觀、擇業(yè)觀出現(xiàn)了務(wù)實(shí)的趨向,就業(yè)領(lǐng)域日益擴(kuò)展到社會(huì)的方方面面,進(jìn)入私人企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等公司的越來越多,但此類企業(yè)往往重使用、輕培養(yǎng),對(duì)學(xué)生的檔案、人事關(guān)系重視不夠,意識(shí)不強(qiáng)。這就客觀上造成畢業(yè)生檔案流失的現(xiàn)象,形成了檔案可有可無的觀念。

2.檔案管理制度不完善。

我國(guó)相關(guān)部門頒布有《檔案法》,一些省市也有相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例。但是,在高職院校學(xué)生檔案管理方面,沒有統(tǒng)一的、詳細(xì)的、符合實(shí)情的、可以遵循的管理規(guī)章制度,而一般都是沿用以往的老辦法,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣收集的檔案材料也就不可能齊全;在整理學(xué)生檔案的環(huán)節(jié)上也沒有科學(xué)的管理規(guī)章制度,造成鑒別核對(duì)、歸檔整理、保管保密和信息使用等方面的管理不規(guī)范。由于管理制度不完善,在方法上隨意性較大,致使學(xué)生檔案材料雜亂。另外,在組卷裝訂上也不規(guī)范,沒有嚴(yán)格的規(guī)定,雖然短時(shí)間內(nèi)沒有太大的影響,但隨著時(shí)間的推移,越來越多的案卷沒有規(guī)范的裝訂,也沒有統(tǒng)一的查尋標(biāo)準(zhǔn),形式上既不美觀,查詢時(shí)又影響工作效率。

3.學(xué)生檔案材料不全面。

多數(shù)高校學(xué)生檔案管理沒有明確的學(xué)生檔案材料的歸檔范圍與要求,使得能夠充分反映學(xué)生綜合素質(zhì)的各種材料得不到及時(shí)歸檔,不利于高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面考察了解。同時(shí)學(xué)生檔案中的主觀評(píng)價(jià)材料內(nèi)容過多,而客觀評(píng)價(jià)的資料不夠,高職院校畢業(yè)生的檔案中最多的是上學(xué)階段老師、學(xué)校的操行評(píng)語,缺少深刻、全面反映學(xué)生素質(zhì)的客觀材料。

4.學(xué)生檔案信息資源的利用與開發(fā)不夠。

收集學(xué)生檔案的目的不僅僅在于保存,更重要的在于利用。而許多高職院校對(duì)學(xué)生檔案管理重視程度不夠,在需要使用時(shí)卻發(fā)現(xiàn)沒有的或者資料不全的事情時(shí)有發(fā)生,因此未能發(fā)揮學(xué)生檔案的應(yīng)有作用。學(xué)生檔案是學(xué)院檔案的重要組成部分,它產(chǎn)生于學(xué)院學(xué)生工作的各個(gè)環(huán)節(jié),又服務(wù)于學(xué)院的學(xué)生工作。學(xué)生檔案的開發(fā)利用工作的開展情況,直接影響其作用的發(fā)揮。尤其在當(dāng)今高等教育大發(fā)展、教育教學(xué)改革不斷深入、國(guó)家教育部對(duì)高等院校教學(xué)水平評(píng)估的階段,學(xué)生檔案的作用就更加突出。

二、高職院校學(xué)生檔案管理的出路

1.學(xué)生檔案管理要規(guī)范化、制度化。

高職院校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理部門,制定學(xué)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。不僅學(xué)院學(xué)生檔案管理部門要有相關(guān)的管理制度,系(部)更應(yīng)有學(xué)生檔案管理的相應(yīng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)規(guī)定。各系部都應(yīng)至少有一個(gè)檔案室并配備專門人員負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集整理,而且要有相應(yīng)的監(jiān)督措施,以保障學(xué)生檔案的完整性。

2.提高兼職檔案管理人員的素質(zhì)。

提高檔案人員的素質(zhì)可以從以下三個(gè)方面入手:一是加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育;二是創(chuàng)造條件,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),通過系統(tǒng)進(jìn)修、培訓(xùn)、講座等多種形式為兼職檔案管理者提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),將兼職檔案管理者的培訓(xùn)進(jìn)修納入學(xué)院師資培訓(xùn)整體計(jì)劃;三是建立科學(xué)的檔案管理者素質(zhì)評(píng)價(jià)體系,檔案管理人員素質(zhì)評(píng)價(jià)體系主要包括基本素質(zhì)評(píng)價(jià)、職責(zé)評(píng)價(jià)與績(jī)效評(píng)價(jià),通過建立科學(xué)的檔案管理人員素質(zhì)評(píng)價(jià)體系,有效地激發(fā)檔案管理人員的榮譽(yù)感和成就感,自覺提高素質(zhì),從而提高教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

3.注重學(xué)生檔案的利用與開發(fā)。

學(xué)生檔案的作用是通過其開發(fā)與利用工作來實(shí)現(xiàn)的,否則只是把它鎖在檔案柜里,成為“死檔案”,就失去它的使用價(jià)值。因此學(xué)生檔案工作人員要大力開發(fā)學(xué)生檔案資源,關(guān)注學(xué)生工作的進(jìn)展,對(duì)學(xué)生檔案提出的新要求,制定相應(yīng)的學(xué)生檔案管理和開發(fā)措施,及時(shí)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行二、三次加工,將靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的信息。通過檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編纂,把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)的學(xué)生檔案加工成為系統(tǒng)的、整體的檔案信息,為學(xué)生工作提供有力的資料。

參考文獻(xiàn):

篇3

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境 事業(yè)單位 檔案管理 存在問題 創(chuàng)新研究措施

在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展的大時(shí)代背景下，事業(yè)單位的檔案管理建設(shè)是指事業(yè)單位內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)劃與管理檔案信息，全面的使用新時(shí)期的信息技術(shù)加強(qiáng)檔信息的管理與歸納，從而保證事業(yè)單位的檔案管理工作與現(xiàn)代化社會(huì)相融合。我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的進(jìn)步，在這種時(shí)代背景下事業(yè)單位的檔案管理工作中存在缺陷，因此及時(shí)加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新是十分有必要的。在信息化大環(huán)境下，加強(qiáng)檔案管理的信息化發(fā)展，顧名思義就是將以往紙質(zhì)的檔案全面向新型的電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)變，科學(xué)合理的利用信息技術(shù)記錄、分析與處理相應(yīng)的檔案信息。該項(xiàng)工作的具體展開并不是的一次性能夠完成的，需要事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行長(zhǎng)期的錄入與處理。在事業(yè)單位的檔案管理信息化工作中仍然存在很多的問題，對(duì)整個(gè)檔案管理進(jìn)行與發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)具有針對(duì)性的措施進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，保證事業(yè)單位能夠穩(wěn)定運(yùn)行。

一、我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作展開的原則

（一）將靈活與嚴(yán)謹(jǐn)相統(tǒng)一的原則。事業(yè)單位的檔案管理工作必須及時(shí)結(jié)合國(guó)家制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來展開，并合理科學(xué)的制定切實(shí)可行的制度，制度必須具有高度的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。但是因?yàn)槲覈?guó)的事業(yè)單位在實(shí)際工作中展現(xiàn)的特點(diǎn)以及規(guī)模具有極大的不同，使得在檔案管理工作的制度規(guī)范與管理方式具有一定的差異性，不能統(tǒng)一進(jìn)行管理與要求，不同事業(yè)單位之間必須結(jié)合自身運(yùn)行與發(fā)展的實(shí)際情況，制定合適的檔案管理制度，需要事業(yè)單位的檔案管理工作將靈活性與嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行高度統(tǒng)一。

（二）制度的制定與執(zhí)行并重的原則。在我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理工作中，結(jié)合自身的實(shí)際情況制定具有針對(duì)性的、完備科學(xué)的檔案光臨制度，在此基礎(chǔ)上事業(yè)單位內(nèi)部必須將已制定的檔案管理制度進(jìn)行全面的落實(shí)，在具體的實(shí)踐工作中積極的檢驗(yàn)制度的合理性與有效性，保證制度在工作中具有高度的人性化與規(guī)范化，一方面能夠調(diào)動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作積極性，另一方面對(duì)事業(yè)單位的良好運(yùn)行與發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

二、事業(yè)單位的檔案管理存在的具體問題分析

（一）沒有充分重視事業(yè)單位的檔案管理工作。目前在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作中，很多的工作人員對(duì)具體工作的展開沒有進(jìn)行深入的了解與認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展中的積極作用沒有充分的認(rèn)識(shí)，在很大程度上相關(guān)工作人員在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理工作的展開與進(jìn)行產(chǎn)生了極大的忽視，在工作中沒有完備的制度機(jī)制，且相應(yīng)的管理措施也不能得到全面的落實(shí)與掌握，使得事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作產(chǎn)生了混亂。

（二）檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高。在事業(yè)單位內(nèi)部沒有對(duì)檔案管理工作的展開給予高度的重視，使得檔案管理人員在工作中容易發(fā)生人員的調(diào)動(dòng)。通常在事業(yè)單位的檔案管理工作中工作人員是年紀(jì)偏大者，對(duì)工作中的新技術(shù)與新知識(shí)接受與理解過程較為緩慢，對(duì)新時(shí)期的信息技術(shù)與信息化手段的應(yīng)用沒有全面的了解與掌握，使得事業(yè)單位中檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)普遍不高。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施

（一）建立健全相應(yīng)的檔案管理制度。在事業(yè)單位的檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求以及自身運(yùn)行的特點(diǎn)，建立健全具有高度科學(xué)性與合理性的檔案管理規(guī)章制度，并且在具體工作中必須有一定的操作性，簡(jiǎn)單易行并且方便實(shí)用，在這樣的基礎(chǔ)上才能將檔案管理規(guī)章制度具備的引導(dǎo)與規(guī)范作用進(jìn)行充分的發(fā)揮。檔案管理規(guī)章制度的進(jìn)行必須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行同步約束，保證規(guī)章制度運(yùn)行的平等性才能推動(dòng)制度的順利進(jìn)行并發(fā)揮良好的作用。

（二）全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。在很多的事業(yè)單位檔案管理工作中，沒有進(jìn)行專業(yè)化素質(zhì)較高的工作人員進(jìn)行人事安排，而是簡(jiǎn)單的從單位內(nèi)部抽取一部分員工進(jìn)行工作的兼職管理，這樣的工作人事安排使得檔案管理工作的質(zhì)量無法得到保證，甚至還會(huì)給檔案管理工作的展開帶來不利影響。因此事業(yè)單位在信息環(huán)境下的檔案管理工作創(chuàng)新上，應(yīng)當(dāng)在人事安排上選擇綜合素質(zhì)較高的人員，在具體的工作展開中進(jìn)行專職工作，全面的保證事業(yè)單位檔案管理工作取得較高的效率。并且事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極為員工做定期專業(yè)培訓(xùn)，推動(dòng)工作人員對(duì)檔案管理工作展開的重要意義進(jìn)行深入了解與掌握，全面把握信息技術(shù)在具體工作中的應(yīng)用，從而加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。

結(jié)語：綜上所述，在我國(guó)的事業(yè)單位的具體工作過程中，展開檔案管理工作對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。本文圍繞著我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作展開的原則、事業(yè)單位的檔案管理存在的具體問題以及加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施三個(gè)重要方面展開了論述，希望能全面推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理供工作創(chuàng)新，加強(qiáng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利展開。

參考文獻(xiàn)：

[1]張寶燕.事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015，01：26-27.

[2]王玲玲.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，12：74-75.

[3]秦立民，相立武，楊亮.信息化背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化，2015，22：151.

篇4

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

當(dāng)前形勢(shì)下，社會(huì)得到高速發(fā)展，信息化程度越來越高，我國(guó)不斷改革和完善事業(yè)單位的檔案管理工作。雖然在事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化技術(shù)和管理手段得以運(yùn)用，并且獲得一定成效。但是，隨著管理方式的不斷創(chuàng)新，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了一定問題。下面就分析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀和問題，提出相應(yīng)的解決問題的對(duì)策。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題

（一）檔案管理信息化水平低

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各個(gè)事業(yè)單位和政府部門均采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，運(yùn)用信息化系統(tǒng)，這從本質(zhì)上提升了事業(yè)單位和政府部門自身的工作效率。縱觀事業(yè)單位檔案管理工作，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的檔案管理工作正在向信息化轉(zhuǎn)化。但是，一些事業(yè)單位僅僅運(yùn)用檔案管理軟件進(jìn)行檢索、排序以及錄入，沒有真正實(shí)現(xiàn)資源共享。這從本質(zhì)上降低了事業(yè)單位檔案資料利用率，很多檔案管理工作的效能無法發(fā)揮出來。

（二）檔案管理制度存在缺陷

規(guī)矩是一切企業(yè)良好運(yùn)行管理的基礎(chǔ)，任何職工做任何工作都需要遵循規(guī)章制度和道德規(guī)范，事業(yè)單位檔案管理工作更是如此。然而，很多事業(yè)單位并沒有健全的檔案管理制度，這從本質(zhì)上降低了檔案管理工作的質(zhì)量和水平。如案卷標(biāo)題信息模糊，檔案序號(hào)繁亂，檔案卷內(nèi)目錄不全等，甚至有些事業(yè)單位沒有借閱檔案、檔案保密、檔案保護(hù)、檔案收集、檔案整理等制度。有些事業(yè)單位雖然存在檔案管理制度，但是管理人員并沒有根據(jù)規(guī)章制度開展工作，導(dǎo)致檔案管理規(guī)章制度成為一種擺設(shè)，喪失了檔案管理規(guī)章制度的效能。

（三）檔案管理缺少經(jīng)費(fèi)

事業(yè)單位自身的檔案管理工作屬于涉及多個(gè)部門、十分復(fù)雜的工作，想要做好檔案管理工作，必須要對(duì)多方面要求進(jìn)行滿足。首先，事業(yè)單位檔案管理工作必須要具有十分健全和完善的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，并且經(jīng)費(fèi)充足。但是，當(dāng)前形勢(shì)下，很多事業(yè)單位根本無法滿足這些要求。近些年來，辦公系統(tǒng)越來越完善，紙質(zhì)檔案材料和電子檔案共同存在。但是，有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金欠缺，很多事業(yè)單位并沒有完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，沒有建設(shè)規(guī)范的檔案材料庫房，檔案管理的條件很差，沒有控制濕度和溫度，導(dǎo)致一些紙質(zhì)檔案發(fā)生霉變。

二、解決事業(yè)單位檔案管理問題的對(duì)策

（一）運(yùn)用信息化方法

伴隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，人們工作和生活的各個(gè)領(lǐng)域中均大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，檔案管理工作也要走向信息化。相關(guān)實(shí)踐表明，現(xiàn)代化的檔案管理方式，能夠從根本上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平、質(zhì)量以及效率，更可以準(zhǔn)確、及時(shí)反饋檔案信息，人們通過信息技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速查找檔案，并且借閱檔案。正因如此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層必須要充分重視檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，加強(qiáng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，組織職工開展信息化管理學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)十分先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，如聲像技術(shù)、縮微技術(shù)、光盤技術(shù)等。除此之外，還要學(xué)習(xí)、參考和借鑒國(guó)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。由于當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作正在面臨著新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇，因此，事業(yè)單位加強(qiáng)自身檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程，能夠促進(jìn)檔案管理最大程度發(fā)揮自身的職能。此外，還可以對(duì)信息社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行滿足和適應(yīng)，更可以從本質(zhì)上為社會(huì)提供服務(wù)，為事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

（二）提升檔案管理工作者素質(zhì)

由于檔案管理工作自身具有綜合性特征、專業(yè)性特征以及復(fù)雜性特征，檔案管理工作的這些特征要求工作者必須要具備很高的能力和素質(zhì)，檔案管理人員不僅要具備專業(yè)技能和知識(shí)，還要有很高的責(zé)任心和政治素養(yǎng)，可以說，檔案管理工作者自身素質(zhì)直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量和水平。因此，事業(yè)單位必須要注重提升檔案管理工作者的素質(zhì)。事業(yè)單位要盡可能避免檔案管理工作者頻繁變動(dòng)，使檔案管理隊(duì)伍具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。此外，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)和教育，促使工作者具備良好的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，所以，事業(yè)單位對(duì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)和考核，促使工作者對(duì)原有知識(shí)進(jìn)行不斷總結(jié)和更新，注重提升工作者的職業(yè)道德，提升工作者的職業(yè)道德觀念以及榮譽(yù)感，這些均能夠從本質(zhì)上提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平和質(zhì)量。

（三）健全和完善相關(guān)制度

管理制度是開展檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，所以，檔案管理部門必須要有完善和健全的規(guī)章制度，促使檔案管理人員有章可循和有法可依。因此，事業(yè)單位不僅要加強(qiáng)宣傳檔案管理工作的意義，促使事業(yè)單位職工和干部配合整理和搜集檔案材料，還要高度完善檔案設(shè)施，嚴(yán)格考核和督查檔案管理工作，將事業(yè)單位檔案管理設(shè)施納入到事業(yè)單位資金預(yù)算之中，實(shí)施年底考核。此外，檔案管理工作者還要對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事勞動(dòng)、行政管理等過程中所產(chǎn)生和搜集的文件材料進(jìn)行移交，建全獎(jiǎng)懲制度和移交制度，保證各個(gè)門類的檔案能夠搜集全面，包括實(shí)物、圖片、文字、聲像等。

（四）加大檔案管理資金投入

想要提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量，不僅要在思想上和觀念上高度重視檔案管理工作，還要在物質(zhì)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持。因此，事業(yè)單位必須要加大資金投入，促使檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施得以逐步完善，更加有序、安全以及科學(xué)的存放檔案資料。首先，要求事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作的作用、重要性以及地位進(jìn)行高度重視，為檔案管理部門撥放充足的資金，逐漸完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。促使檔案管理部門建設(shè)檔案庫房，做到防火防潮，還要購買檔案柜。這樣可以對(duì)檔案進(jìn)行妥善的保存，杜絕發(fā)生檔案材料損壞等情況。其次，要求檔案管理工作者必須要對(duì)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的檢查，包括檔案柜、空調(diào)、滅火設(shè)施等，一旦設(shè)施出現(xiàn)損壞，必須要及時(shí)上報(bào)，申請(qǐng)維修。

結(jié)語：

縱觀當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，事業(yè)單位的檔案管理工作仍然存在著一定的問題。正因如此，要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要充分重視檔案管理工作，檔案管理人員還要主動(dòng)、積極投身于工作中。并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題和總結(jié)問題，杜絕問題再次出現(xiàn)，不斷豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)，通過采取各種具有很強(qiáng)針對(duì)性的措施和方案，逐個(gè)擊破和解決問題。此外，檔案管理人員還要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)，真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014，（5）：127-128.

[2] 吳秀娟.淺談事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理[J].管理觀察，2013，（19）：95-95.

[3] 戚科峰.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析及應(yīng)對(duì)策略探討[J].卷宗，2015，5（12）：549-550.

[4] 陳濤.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子，2015，（5）：179-179.

[5] 侯然然.強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科學(xué)，2014，5（7）：196.

篇5

科技檔案管理工作和其他的檔案管理工作不相同，在工作的過程中是需要一定的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)作為支撐的?？萍紮n案就是科研單位和科技人員從事科研活動(dòng)所記錄的信息資料，它的價(jià)值是一種無形資產(chǎn)，是未來研究的基石，為科技創(chuàng)新提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。具有極其重要的社會(huì)意義。

2科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性與必要性分析

科技檔案管理工作能給以后的科研生產(chǎn)活動(dòng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的信息資源，是無形資產(chǎn)，有著很大的發(fā)展?jié)摿椭卮蟮纳鐣?huì)意義。所以科技檔案管理應(yīng)該得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，不僅要把科技檔案管理工作看成是科技檔案部門的事情，還應(yīng)該將工作列為單位的議事日程，認(rèn)真落實(shí)到位。

3目前科技檔案管理模式中的問題

將科技檔案管理更加集中化，就可以更加集中的處理問題?？萍紮n案管理的問題易出現(xiàn)造假問題等，使分散化的問題能夠集中進(jìn)行處理和解決。這樣不僅節(jié)省了不必要的浪費(fèi)，還可以提高辦事的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益?，F(xiàn)代科研管理模式主要存在以下幾個(gè)問題：

（一）對(duì)科技檔案管理認(rèn)識(shí)不足

科研信息作為當(dāng)前企業(yè)的重要信息資源，對(duì)于科研開發(fā)提供了眾多的信息資源，但是當(dāng)前的管理人員對(duì)于科技檔案的管理認(rèn)識(shí)不足，并沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的缺陷和不足，科研信息檔案管理模式不完善，且單位的科研信息管理的意識(shí)不強(qiáng)，雖然設(shè)置了相關(guān)的科研信息的管理部門但是沒有發(fā)揮應(yīng)有的責(zé)任和作用，僅僅只是停留在表面上。

（二）關(guān)于科技檔案管理體系不完善的相關(guān)內(nèi)容

現(xiàn)今的科技檔案管理工作，并沒有建立完善的管理體系。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技檔案信息在逐漸的增多，但是相應(yīng)的科技檔案信息的管理體系卻并不夠健全，這給檔案管理的現(xiàn)實(shí)工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)。當(dāng)前的科研信息的檔案管理工作存在著諸多的問題，一方面是規(guī)章制度的不夠完備，另一方面就是工作人員沒有按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。

（三）科研檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提升

管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)管理工作順利開展的重要前提?？蒲袡n案管理人員不僅要掌握相應(yīng)的科研信息管理工作，還要學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和內(nèi)容。隨著單位檔案管理信息的不斷增多，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。但是現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)和知識(shí)并不能滿足科技檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量受到了較為嚴(yán)重的影響。

4新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新

（一）強(qiáng)化科技檔案管理的意識(shí)科技檔案管理是科研生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)物，也為單位的科研活動(dòng)提供了方向明確、及時(shí)準(zhǔn)確的可靠信息。因此，在現(xiàn)實(shí)工作過程中，要將科技檔案管理工作同單位管理相結(jié)合，互相推動(dòng)和相互促進(jìn)，從上到下，得到每一個(gè)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注，并且各部門之間需要相互的積極配合和協(xié)助完成。所以就科技檔案管理工作來講，應(yīng)該全面加強(qiáng)各部門人員的保護(hù)意識(shí)，能夠讓其在一個(gè)良好的環(huán)境下進(jìn)行完善和發(fā)展。

（二）建立完善的檔案管理規(guī)章制度要全力完善相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，讓管理合法化和規(guī)范化。檔案管理工作的開展要以《檔案法》為相應(yīng)的法律法規(guī)依據(jù)，結(jié)合檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀，創(chuàng)建更加合適發(fā)展的管理制度。領(lǐng)導(dǎo)部門要加強(qiáng)科技檔案的管理工作，執(zhí)行集中化管理模式，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)對(duì)科技檔案管理工作的支撐作用，更加方便快捷的參與工作。同時(shí)，企業(yè)還要制定具體的人員管理制度、借閱制度和科技檔案管理制度，規(guī)定借閱人在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)約和歸還，并且將其和年底的獎(jiǎng)金掛鉤，將科技檔案和管理和獎(jiǎng)罰制度相結(jié)合，更能夠帶動(dòng)大家的積極性和主動(dòng)性。

（三）靈活運(yùn)用單位科技檔案

將科技檔案的開發(fā)利用工作做好是檔案館應(yīng)當(dāng)給檔案利用提供條件，可以將手續(xù)簡(jiǎn)化，提供更多的便利條件。單位里的科研部門要根據(jù)每年的資料，將可利用的資源和工作量以文件的形式進(jìn)行發(fā)放。同時(shí)，科研課題管理部門的工作人員應(yīng)該與檔案管理部門進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，在進(jìn)行課題的研究和結(jié)題的過程，進(jìn)行監(jiān)督和督促，加強(qiáng)催檔的管理工作，最先做到了解、掌握和研究本單位的科技檔案，包括相關(guān)的時(shí)間、數(shù)額、類型、載體、機(jī)密級(jí)別和排目排架情況，還要相關(guān)的信息內(nèi)容和完整性等。對(duì)于材料掌握越完整越有利于以后工作的開展，特別是對(duì)于重要的、有價(jià)值的部門，其次要對(duì)客戶進(jìn)行全面的研究。因?yàn)橹挥凶龅綄?duì)客戶的詳細(xì)研究，才能夠針對(duì)性的進(jìn)行科技檔案信息的開發(fā)和利用。

（四）推進(jìn)科技檔案的信息化管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化管理成為發(fā)展的趨勢(shì)。首先，檔案管理可以節(jié)省時(shí)間和人力。因?yàn)闄n案管理人員可以進(jìn)行手工收集、整理、提供給單位利用，不僅工作量大，效率還低下，造成了工作過程中的費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果以后的檔案管理均是采用網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行實(shí)施和開展，數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行錄入一次便可提供給多人使用，極大的提高了使用率和工作效率。其次，數(shù)據(jù)的信息化可以使得檢索更加方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員要一本一本的進(jìn)行翻閱進(jìn)行查找，給他們的工作造成了極大的麻煩，信息化管理下的檢索方式，只要有網(wǎng)絡(luò)和電腦，工作人員就能進(jìn)行查詢和檢索，減不必要的工作程序，給檢索人的工作帶來了方便。

（五）增加培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作的開展是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，牽扯的范圍較廣，科技含量也十分的高。因此對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。首先，檔案管理人員要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)完善自己，比如學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)、管理知識(shí)和信息化知識(shí)等；其次，企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，組織相關(guān)的人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，比如通過講座、小組討論等形式；還要制定相應(yīng)的考核方式，對(duì)學(xué)習(xí)人員進(jìn)行每月和每季度的考核等。

（六）強(qiáng)化科技檔案管理的安全工作

首先要完善科技檔案工作，加強(qiáng)對(duì)科技檔案資源的管理和保密工作，將眼光放遠(yuǎn)，但也不要忽視眼前的利益。一方面不讓檔案損壞，要熟知掌握檔案損壞的緣由，通過具體的技術(shù)方法，最大的去除可能造成檔案損壞的不良條件，以便將檔案的自然損壞降到最低；另一方面，最大限度的維護(hù)檔案的安全。要?jiǎng)?chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩胧?，保證因?yàn)楸Ｗo(hù)不到位造成的檔案缺失，在進(jìn)行檔案借閱的時(shí)候，要遵守保護(hù)協(xié)議和登記手續(xù)，安照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)的處理。

5結(jié)語

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展迅速，在這樣大趨勢(shì)下，科技檔案管理模式也面臨著新的挑戰(zhàn)，因此我們采取完善的應(yīng)對(duì)措施，旨在推動(dòng)科技檔案管理在新形勢(shì)下的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃兆梅.新形勢(shì)下科技檔案管理模式創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（16）：119.[2017-09-20].

[2]吳慧潔.淺析新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（08）：93.[2017-09-20].

[3]孟麗君.新形勢(shì)下科技檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志，2015，（13）：180.[2017-09-20].

篇6

【關(guān)鍵詞】化工儀表；自動(dòng)化控制；自動(dòng)化管理；問題；建議

總體來說，化工生產(chǎn)行業(yè)具有高溫、高壓、易燃、易爆、大量存在腐蝕性介質(zhì)、易出現(xiàn)中毒、機(jī)械致傷等生產(chǎn)事故方面的特點(diǎn)，國(guó)家相關(guān)部門及企業(yè)自身都將安全生產(chǎn)列入重中之重的地位，一旦出現(xiàn)了生產(chǎn)事故，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)自身造成嚴(yán)重的損失，破壞周邊環(huán)境，也會(huì)對(duì)周邊群眾的生產(chǎn)生活造成較大的影響。隨著上世紀(jì)90年代后我國(guó)不斷引進(jìn)國(guó)外成熟的化工生產(chǎn)工藝，化工企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)水平得到顯著提高，各類性能先進(jìn)的自動(dòng)化儀器儀表的廣泛應(yīng)用也凸顯出化工企業(yè)儀表的自動(dòng)化管理水平的重要性。但是當(dāng)前，既擁有豐富理論知識(shí)，又具備實(shí)踐操作技能的化工儀表自動(dòng)化高素質(zhì)人才在國(guó)內(nèi)比較緊缺。不但如此，在化工企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)階段，依然存在化工企業(yè)對(duì)儀表專業(yè)不夠重視，進(jìn)而造成化工儀表缺乏有效維護(hù)，對(duì)已產(chǎn)生的故障也很難得到及時(shí)維修的問題，這些都影響了自動(dòng)化儀表的應(yīng)用效果，一定程度上降低了企業(yè)生產(chǎn)效率，影響企業(yè)的綜合效益。所以，化工企業(yè)有必須提升對(duì)自動(dòng)化儀表的重視程度，采取有效的對(duì)策解決好當(dāng)前企業(yè)儀表自動(dòng)化存在的問題，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.當(dāng)前化工儀表自動(dòng)化管理存在的問題

1.1化工企業(yè)缺乏高素質(zhì)儀表自動(dòng)化專業(yè)人才

①化工企業(yè)儀表自動(dòng)化相關(guān)人才缺乏足夠的自我發(fā)展空間。

由于國(guó)內(nèi)化工企業(yè)大都采用落后工藝，管理水平仍停留在人工生產(chǎn)階段，化工工藝專業(yè)人員在企業(yè)中占絕對(duì)主導(dǎo)地位，自動(dòng)化儀表專業(yè)未能在生產(chǎn)中體現(xiàn)出直接的經(jīng)濟(jì)效益，正是這樣導(dǎo)致在化工企業(yè)工作的自動(dòng)化專業(yè)人才沒有足夠的自我發(fā)展空間。這也導(dǎo)致此類人才不能得到進(jìn)一步的發(fā)展及自我突破，時(shí)間一久，肯定會(huì)影響人才工作的心態(tài)及積極性，最終妨礙了化工企業(yè)自動(dòng)化水平的進(jìn)一步提升。

②自動(dòng)化專業(yè)人才缺乏有效的技術(shù)培訓(xùn)。

新形勢(shì)之下，大部分化工企業(yè)對(duì)于專業(yè)人才技術(shù)能力及專業(yè)素質(zhì)方面都已經(jīng)越來越重視。但是從某種程度上講，化工企業(yè)儀表自動(dòng)化專業(yè)人才的培訓(xùn)存在著較多問題，如培訓(xùn)選擇的內(nèi)容與實(shí)踐操作相差甚遠(yuǎn)，沒有現(xiàn)實(shí)意義；過于關(guān)注儀表自動(dòng)化專業(yè)理論方面的培訓(xùn)，忽略實(shí)踐操作方面的培訓(xùn)等等。以上問題將培訓(xùn)的成效大打折扣。不但這樣，由于連續(xù)性是化工企業(yè)生產(chǎn)的一個(gè)重要特點(diǎn)，導(dǎo)致培訓(xùn)化工企業(yè)儀表專業(yè)人員的時(shí)候，很多時(shí)候都會(huì)表現(xiàn)出坐而論道的現(xiàn)象。特別是對(duì)某些工作年限較長(zhǎng)的工作人員來講，很多時(shí)候這部分工作人員都擁有非常豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，缺乏理論素質(zhì)，正是這樣，他們對(duì)于自身實(shí)踐不可以開展準(zhǔn)確、有效的書寫及描述，也就在某種程度上削弱了培訓(xùn)的成效，不利于提高工作人員培訓(xùn)興趣。

③缺乏充足的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

化工企業(yè)開展儀表自動(dòng)化工作人員各個(gè)方面的培訓(xùn)必須要有大批資金作為其基礎(chǔ)。并且由于化工企業(yè)儀表方面一般具有較高的科技含量，針對(duì)其進(jìn)行的人才培訓(xùn)更需要足夠的資金作為支持?？紤]到技術(shù)的保密需求，企業(yè)往往對(duì)這方面采取較為嚴(yán)密的監(jiān)管。除非有某種必須的情況，才會(huì)考慮給予技術(shù)方面材料，且所給予的技術(shù)材料也會(huì)非常有限。而且這種涉及到企業(yè)核心技術(shù)的培訓(xùn)往往會(huì)要求參加培訓(xùn)的人員繳納一定的費(fèi)用才可以參加。這對(duì)于提高參加培訓(xùn)人員的積極性就有非常不利的影響。而且某些效益不是很好的化工單位，本身在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)方面就具有比較大的難度，企業(yè)的大部分流動(dòng)資金往往都會(huì)投入到生產(chǎn)設(shè)備更新等方面。因此，可以為儀表自動(dòng)化人才提供繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少之又少，這在某種程度上也影響了培養(yǎng)儀表自動(dòng)化人才方面的工作。

1.2化工企業(yè)缺乏有效的儀表技術(shù)檔案管理

①化工企業(yè)管理儀表相關(guān)檔案時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠密切。

所謂的儀表專業(yè)技術(shù)檔案指的是各類儀表的使用說明書、儀表相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙等方面。現(xiàn)今，化工企業(yè)儀表相關(guān)的專業(yè)技術(shù)檔案因?yàn)槿狈ν晟频墓芾眢w制、管理規(guī)章制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行等方面的因素，導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)檔案在最初形成、資料保存、材料整理與歸檔等環(huán)節(jié)存在缺失，導(dǎo)致某些重要的技術(shù)資料出現(xiàn)了某些遺漏與管理脫節(jié)。尤其是因?yàn)槟承┘夹g(shù)工作人員離職的時(shí)候，為了提升自身再就業(yè)的砝碼，利用管理工作的便利，將某些關(guān)鍵技術(shù)材料帶走，加劇了化工企業(yè)專業(yè)技術(shù)材料真空的晨讀，不利于后續(xù)儀表自動(dòng)化專業(yè)工作人員的培訓(xùn)。

②化工企業(yè)儀表專業(yè)技術(shù)檔案管理工作員工的素質(zhì)不能達(dá)到相關(guān)要求。

現(xiàn)今形勢(shì)之下，化工企業(yè)儀表專業(yè)技術(shù)材料，大多數(shù)是脫離于化工企業(yè)檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)的。尤其是某些技術(shù)含量較高的專業(yè)技術(shù)材料，例如新引進(jìn)儀表的設(shè)計(jì)圖紙及使用說明說，只有少部分技術(shù)人員可以掌握，這點(diǎn)在一定程度上導(dǎo)致專業(yè)技術(shù)檔案管理缺失的情況，導(dǎo)致化工企業(yè)儀表專業(yè)技術(shù)材料管理相關(guān)環(huán)節(jié)表現(xiàn)出斷層的情況，使得工作人員在實(shí)踐操作過程中很難獲得材料方面的借鑒，不利于提高儀表自動(dòng)化管理水平。

2.提高化工企業(yè)儀表自動(dòng)化管理水平的有效對(duì)策

2.1化工企業(yè)增強(qiáng)對(duì)儀表自動(dòng)化管理方面的意識(shí)

增強(qiáng)儀表自動(dòng)化管理的意識(shí)，在相關(guān)人才培訓(xùn)方面要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面的指導(dǎo)作用，從領(lǐng)導(dǎo)層面增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，并將專業(yè)人才培訓(xùn)各項(xiàng)工作都積極主動(dòng)做好。第一步，就是要突破傳統(tǒng)理念的束縛，架構(gòu)相關(guān)制度，讓儀表自動(dòng)化管理工作從制度的層面得以加強(qiáng)。第二步，就是架構(gòu)與健全化工企業(yè)儀表自動(dòng)化相關(guān)技術(shù)工作人員的培養(yǎng)體制，為這部分技術(shù)工作人員提供更有利的自我發(fā)展空間。

2.2要在化工企業(yè)逐漸營(yíng)造關(guān)注儀表自動(dòng)化相關(guān)人才的工作氣氛

化工企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層面，尤其是相關(guān)設(shè)備、化工生產(chǎn)技術(shù)管理的領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)機(jī)構(gòu)，必須將這部分人才使用與管理視為整個(gè)企業(yè)建設(shè)及管理的關(guān)鍵性構(gòu)成部分，做好這部分人才的管理與培養(yǎng)，讓他們可以為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)?；て髽I(yè)人事管理機(jī)構(gòu)，需要主動(dòng)將相關(guān)政策擬定出來，針對(duì)某些在實(shí)踐操作過程中累積了較多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的自動(dòng)化人才，要應(yīng)用合理化的綜合考評(píng)、認(rèn)證等措施，將評(píng)定首席自動(dòng)化技術(shù)人員等方面的工作要認(rèn)真做好，讓人才能做得放心、順心，并對(duì)自己在企業(yè)的發(fā)展方向有清楚的了解，進(jìn)而提高人才工作的積極性。

2.3完善化工企業(yè)儀表技術(shù)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度

規(guī)章制度的健全、完善工作是做好化工企業(yè)相關(guān)技術(shù)檔案管理的基礎(chǔ)，要進(jìn)一步完善管理規(guī)章制度，需要做好的工作有下面幾個(gè)方面：第一，要根據(jù)我們國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行儀表技術(shù)檔案的管理工作，增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理的意識(shí)。企業(yè)每個(gè)機(jī)構(gòu)與各個(gè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都必須根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案的管理，并將這項(xiàng)管理工作真正納入日常管理項(xiàng)目中，做好必要的管理宣傳工作。第二，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，擬定儀表技術(shù)檔案管理的相關(guān)細(xì)則，并做好部門間的溝通協(xié)調(diào)工作。由于這些技術(shù)檔案牽涉到企業(yè)檔案管理、設(shè)備管理、設(shè)備研發(fā)、日常生產(chǎn)等機(jī)構(gòu)，必須將企業(yè)中各個(gè)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)工作處理好。所以，需要架構(gòu)出企業(yè)自身的儀表技術(shù)檔案管理相關(guān)細(xì)則，讓管理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有根有據(jù)。第三，加強(qiáng)儀表技術(shù)檔案的管理力度，處理好管理過程中各類問題?；て髽I(yè)儀表技術(shù)檔案管理人員需要走入到企業(yè)中產(chǎn)生這類檔案的部門，認(rèn)真調(diào)研，把握好管理中各類情況，并為采集相關(guān)材料做好準(zhǔn)備工作。 2.4化工企業(yè)中各個(gè)部門共同努力，做好儀表自動(dòng)化管理的各項(xiàng)工作，并一起做好相關(guān)技術(shù)人才的培訓(xùn)及培養(yǎng)工作

無論是在哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)，人才的培訓(xùn)及培養(yǎng)工作都是一個(gè)整體性及系統(tǒng)性的工作，化工企業(yè)中人事管理機(jī)構(gòu)要將這項(xiàng)工作視為提升企業(yè)人員整體素質(zhì)的一個(gè)大事來抓，并從制度層面上增強(qiáng)這部分人才的檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)工作。必須與企業(yè)其他相關(guān)機(jī)構(gòu)主動(dòng)合作，與他們一起推動(dòng)人才培養(yǎng)相關(guān)工作的順利開展。

3.結(jié)束語

總之，化工企業(yè)儀表自動(dòng)化管理的過程中仍舊有很多的問題及難點(diǎn)，假設(shè)得不到及時(shí)的解決會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)前進(jìn)的速度。因此，我們要重視這項(xiàng)工作，并應(yīng)用積極、有效的措施提升這項(xiàng)管理工作的質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

篇7

關(guān)鍵詞：省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)；檔案工作；優(yōu)秀檔案館

作者簡(jiǎn)介：王艷玫（1970-），女，山東濟(jì)南人，山東電力科學(xué)研究院供電服務(wù)中心綜合部經(jīng)理，館員。（山東 濟(jì)南 250001）

中圖分類號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2013）08-0142-02

隨著我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展，特別是電網(wǎng)企業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作已成為企業(yè)管理中的重要組成部分，檔案涉及的企業(yè)管理領(lǐng)域越來越廣泛，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)檔案的關(guān)注度越來越高，其重要性越來越明顯。如何適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)的檔案管理，成為擺在檔案管理工作者面前的一個(gè)十分重要的課題。

一、企業(yè)的發(fā)展對(duì)檔案工作提出了更高要求

當(dāng)前，國(guó)家電網(wǎng)公司正處于重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期、管理轉(zhuǎn)型期和改革攻堅(jiān)期，改革發(fā)展任務(wù)十分繁重。多年來，電網(wǎng)、重點(diǎn)基地投資持續(xù)加大；省市層面內(nèi)部電力體制改革不斷推進(jìn)；依法治企工作進(jìn)一步深入開展，對(duì)檔案管理工作都提出了新的更高的要求。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1.宏觀環(huán)境方面

一是“三集五大”建設(shè)給檔案管理工作提出了新要求?！叭宕蟆苯ㄔO(shè)是公司管理體制和機(jī)制的一次重大變革，涉及公司所有業(yè)務(wù)?！拔宕蟆斌w系建成后，各專業(yè)檔案整理、保管和利用等各環(huán)節(jié)工作機(jī)制都將發(fā)生重大變化，亟需深入研究適應(yīng)“三集五大”管理方式的檔案管理新機(jī)制，確?！叭宕蟆斌w系下檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范、流程順暢、運(yùn)作高效。二是堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)給檔案工作提出了新挑戰(zhàn)。隨著一系列新技術(shù)、新設(shè)備在電網(wǎng)建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，以及風(fēng)光儲(chǔ)輸、抽水蓄能等新能源、新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，需進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整，以滿足電網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展的需要。三是信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案工作提出了新任務(wù)?？茖W(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，對(duì)檔案基本形態(tài)、管理方式、利用途徑、保護(hù)條件等方面產(chǎn)生了深刻影響，如何適應(yīng)電子文件管理要求，加快數(shù)字化檔案建設(shè)，形成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的存儲(chǔ)數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、利用網(wǎng)絡(luò)化，成為擺在檔案管理工作者面前的一個(gè)重要課題。

2.內(nèi)部管理方面

一是檔案管理基礎(chǔ)工作需要加強(qiáng)，檔案收集不及時(shí)，存在歸檔不規(guī)范、不完善現(xiàn)象，重要檔案存在遺漏隱患。二是檔案隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)，特別是在“三集五大”體系建設(shè)中檔案管理人員變動(dòng)后，人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。三是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，信息系統(tǒng)多套多軌同時(shí)運(yùn)行，系統(tǒng)應(yīng)用水平有待提升，多年前歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作尚未開展；紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理任務(wù)艱巨，數(shù)量巨大，給工作帶來了被動(dòng)。四是工程類科技檔案管理需要加強(qiáng)，該類型檔案歸口管理部門尚不明確，屬于省公司層面管理的工程檔案均存放在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、電網(wǎng)建設(shè)等單位。同一項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、檢修等過程中產(chǎn)生的工程檔案分散保存在各單位，未進(jìn)行匯總整合和統(tǒng)一管理。

面對(duì)檔案工作的新形勢(shì)和新任務(wù)，檔案工作者務(wù)必要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的艱巨性，進(jìn)一步理清思路，找準(zhǔn)短板，深入研究和解決當(dāng)前檔案工作中面臨的困難和存在的問題，按照專業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，健全覆蓋各管理層面、貫穿各業(yè)務(wù)流程的管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作體系，全面加強(qiáng)檔案制度化、信息化、規(guī)范化建設(shè)，不斷提升公司檔案工作水平。

筆者認(rèn)為省公司當(dāng)前檔案工作的著力點(diǎn)應(yīng)是：認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司辦公廳和省檔案局工作要求，準(zhǔn)確把握檔案工作規(guī)律，堅(jiān)持“強(qiáng)基固本、做實(shí)做優(yōu)”的工作原則，以開展“創(chuàng)建優(yōu)秀檔案館（室）”創(chuàng)建活動(dòng)為主線，以國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng)中達(dá)到“示范級(jí)”為目標(biāo)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，提升工作價(jià)值。

二、著力做好五個(gè)方面的工作

1.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立檔案管理工作新體系

認(rèn)真落實(shí)公司“三集五大”體系建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，積極做好檔案管理工作適應(yīng)性調(diào)整，明確各類檔案管理的業(yè)務(wù)界面、職責(zé)分工、工作權(quán)限和工作要求，加快建設(shè)“統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、橫向協(xié)同、縱向貫通”的檔案管理機(jī)制。省、市、縣供電企業(yè)檔案管理部門要按照國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署，對(duì)照國(guó)家電網(wǎng)公司考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真組織開展檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，全面完善制度體系、管理體系和工作體系。要嚴(yán)格落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《中央企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià)辦法》，盡快建立和完善檔案基礎(chǔ)管理、動(dòng)態(tài)管控和應(yīng)急管理等方面的規(guī)章制度，形成規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、特色鮮明、閉環(huán)高效的檔案工作體系。

近年來，山東公司對(duì)檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行了深入系統(tǒng)地研究、梳理和修訂，取得了初步成果。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，對(duì)原來的《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》作了較大修改，重新規(guī)范了管理職責(zé)、管理界面、工作流程。在制度建設(shè)方面，廣泛篩選，充分論證，形成了較為完備的《檔案管理規(guī)章制度匯編》，內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)規(guī)范等各個(gè)方面。其中，《管理標(biāo)準(zhǔn)》是制度體系建設(shè)的核心內(nèi)容，《規(guī)章制度匯編》是制度體系建設(shè)的解釋和補(bǔ)充?！豆芾順?biāo)準(zhǔn)》中的內(nèi)容基本涵蓋了《規(guī)章制度匯編》的主要內(nèi)容，兩者相輔相成，互相關(guān)聯(lián)。這兩個(gè)成果各部門、各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，切實(shí)抓好貫徹落實(shí)。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作新動(dòng)力

建立一支政治素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)優(yōu)的檔案管理隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案管理提升的關(guān)鍵。廣大檔案工作者要主動(dòng)學(xué)習(xí)、提升能力，高標(biāo)準(zhǔn)開展檔案工作。要切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)組織，緊密結(jié)合實(shí)際，本著缺什么補(bǔ)什么的原則，充分利用各種培訓(xùn)資源，通過“請(qǐng)進(jìn)來走出去”等多種形式，著力提高培訓(xùn)質(zhì)量。

要學(xué)習(xí)借鑒國(guó)家電網(wǎng)公司檔案協(xié)作組的做法，緊緊圍繞工程建設(shè)檔案管理、信息化管理、檔案館（室）建設(shè)、檔案基礎(chǔ)管理、檔案資源開發(fā)利用等重點(diǎn)方面，結(jié)合工作實(shí)際成立協(xié)作組織，科學(xué)制定活動(dòng)方案，深入開展業(yè)務(wù)研討，鍛煉和培養(yǎng)一批專家型檔案工作隊(duì)伍。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，積極開展課題研究或管理創(chuàng)新活動(dòng)，集思廣益，匯集眾智，力爭(zhēng)推出一批具有較高水平的研究或管理創(chuàng)新成果，為公司檔案工作上水平、上臺(tái)階提供理論支持。各單位檔案管理部門要本著提升能力、提升管理的要求，積極參與協(xié)作組活動(dòng)，引導(dǎo)和幫助檔案工作者學(xué)好法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，緊跟檔案工作最前沿、最需要、最管用的知識(shí)，為公司檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)，打造檔案管理新優(yōu)勢(shì)

信息化建設(shè)是檔案工作的首要任務(wù)，數(shù)字化管理是信息化建設(shè)的首要內(nèi)容，在國(guó)家電網(wǎng)公司考核評(píng)價(jià)辦法中有明確要求。要啟動(dòng)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工進(jìn)度，完成紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)換，建立庫藏檔案資料的目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文索引數(shù)據(jù)庫。力爭(zhēng)利用兩年時(shí)間完成數(shù)字化建設(shè)任務(wù)，建立統(tǒng)一、通暢、高效的信息化管理系統(tǒng)，更好地為公司決策和專業(yè)工作提供檔案信息服務(wù)。要認(rèn)真做好信息統(tǒng)計(jì)、分析、整理等各項(xiàng)前期基礎(chǔ)工作，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)和做法，為數(shù)字化項(xiàng)目高效推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)。在數(shù)字化、信息化建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)之前，不要委托第三方開展數(shù)字化、信息化開發(fā)業(yè)務(wù)，確保企業(yè)秘密安全。

4.加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，拓展檔案管理新空間

要樹立“大檔案”工作理念，各單位的辦公室作為本單位檔案管理職能部門，要充分發(fā)揮好管理職能，切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。在主多分開改革過程中，要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)，確保各類檔案無遺漏、無遺失，積極穩(wěn)妥地做好各類文件材料的收集整理和歸檔保管工作。要從源頭抓起，切實(shí)加強(qiáng)工程檔案管理，確保工程檔案順利通過驗(yàn)收。要將檔案安全管理納入企業(yè)安全管理全過程，建立和完善檔案應(yīng)急管理制度，制訂和完善應(yīng)急預(yù)案，簽訂安全責(zé)任書，做到有章可循、有據(jù)可查；要高度重視檔案館室、庫房等安全設(shè)施建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行“十防”安全標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)安全管理制度，增強(qiáng)安全管控的“硬能力”。檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案借閱制度，恪守安全保密相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)檔案資源特別是檔案借用流程、信息流向、知悉范圍的控制，提升安全管理的“軟能力”，確保檔案實(shí)體和檔案信息資源的絕對(duì)安全。

篇8

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案 管理

企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分，是記錄和反映企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金活動(dòng)情況的重要史料。因而按照《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)管理和有效利用會(huì)計(jì)檔案，對(duì)于企業(yè)正確地總結(jié)過去，指導(dǎo)現(xiàn)在，規(guī)劃未來，加強(qiáng)監(jiān)督管理，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高企業(yè)綜合效益具有非常重要的意義。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1.整體性。企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表等，他們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬冊(cè)；有了賬冊(cè)，才有報(bào)表，這是一個(gè)不可分割的整體，保持會(huì)計(jì)檔案的整體性，是管理好會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)。過去往往把決算報(bào)表歸到文書檔案管理，分割了會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系和它的整體性，是不正確的。

2.穩(wěn)定性。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案雖然內(nèi)容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三個(gè)方面:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。這種成分的穩(wěn)定性，是區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

3.規(guī)律性。一個(gè)會(huì)計(jì)年度中所形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，在反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報(bào)，能連續(xù)不斷地記錄，便于進(jìn)行正確的計(jì)算和綜合分析，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間相互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他檔案。

4.特殊性。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是記錄反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史資料。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都有特定的格式和項(xiàng)目，與一般文件資料不同，因此會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管也有一定的特殊性。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理

1.收集要完整。檔案的收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，只有收集及時(shí)、完整、系統(tǒng)，才能為檔案科學(xué)管理和提供利用奠定良好的基礎(chǔ)。

財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔的范圍。指出“會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”。根據(jù)這一規(guī)定，對(duì)本單位產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案范圍加以具體化，列出應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)文件名稱，加以規(guī)范，使之無一遺漏，保證歸檔的完整性。其內(nèi)容和范圍包括：

(1)會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、記賬憑證匯總表、及其他會(huì)計(jì)憑證。

(2)會(huì)計(jì)賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬及其他會(huì)計(jì)賬簿。

(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制說明和附錄的補(bǔ)充材料等。

(4)其他類:銀行對(duì)賬單、各類收據(jù)存根、工資變動(dòng)通知、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等等。

(5)電算化會(huì)計(jì)檔案:存儲(chǔ)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等的介質(zhì),包括磁盤、磁帶、光盤、微縮膠片等。

2.立卷要準(zhǔn)確。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。這是因?yàn)椋瑫?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)，熟悉檔案形成的全過程及會(huì)計(jì)檔案的形成規(guī)律，堅(jiān)持實(shí)行業(yè)務(wù)部門立卷的原則，由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行歸檔前的立卷和整理工作，能更好地保證會(huì)計(jì)檔案的收集完整和保持檔案之間的聯(lián)系，做到準(zhǔn)確立卷。

3.分類要科學(xué)。會(huì)計(jì)檔案是一門專業(yè)檔案，涉及會(huì)計(jì)、檔案管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，而在實(shí)際工作中因缺少會(huì)計(jì)檔案管理的專門人才，加之對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的不重視等原因，會(huì)計(jì)檔案保管在會(huì)計(jì)部門，他們往往只是把賬簿、憑證等簡(jiǎn)單的寫上年代、名稱，這樣做極不規(guī)范。如何對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)管理，科學(xué)分類，是檔案工作的保管、鑒定和利用的基礎(chǔ)。分類的目的在于科學(xué)管理和方便利用。在分類中要符合會(huì)計(jì)檔案形成的客觀規(guī)律和固有的特點(diǎn)，保持它們的密切聯(lián)系，使會(huì)計(jì)檔案成為一個(gè)嚴(yán)密的科學(xué)體系。根據(jù)高校會(huì)計(jì)檔案形成的獨(dú)特特點(diǎn)分類一般應(yīng)按照“年度－類別”法，編號(hào)則以形成時(shí)間為序。

4.檢索工具要簡(jiǎn)便。一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等,他們之間相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,有了憑證,才有賬冊(cè);有了賬冊(cè),才有報(bào)表,因此會(huì)計(jì)檔案利用的檢索工具,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)便明了,根據(jù)實(shí)際工作需要編寫。一般來講應(yīng)當(dāng)盡可能與分類一致,計(jì)有:流水登記目錄、案卷目錄、專題目錄。目錄的內(nèi)容包括時(shí)間、順序號(hào)、柜(箱)號(hào)、卷號(hào)等。流水賬目錄,是按不同會(huì)計(jì)文件名稱編制，不分年度,在收進(jìn)時(shí)登記的目錄;案卷目錄是按照會(huì)計(jì)檔案分類編制建立的目錄;專題目錄,是根據(jù)日常的工作需要編制的目錄。

5.管理工作要強(qiáng)化。檔案管理人員要盡職盡責(zé)、遵守制度、依法辦事、規(guī)范管理。一是要求單位的檔案不得外借，遇有特殊情況，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查閱或者復(fù)制原件。二是要求檔案室、柜內(nèi)不允許存放其他物品，檔案室內(nèi)要放置吸潮物，檔案柜內(nèi)要放置防蟲藥品，有條件的還應(yīng)安裝報(bào)警器，并堅(jiān)持經(jīng)常查看、打掃，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)清除，做到防火、防塵、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀鼠咬，使成教檔案管理達(dá)到安全化、制度化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和經(jīng)常化。三是對(duì)磁性介質(zhì)檔案管理注意做好防磁、防熱、防污染、防有害生物等工作，重要的檔案應(yīng)雙備份，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，分別存放。四是積極運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備和手段管理檔案，改變傳統(tǒng)以手工為主的管理方式，提高檔案的管理水平和利用率。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的幾點(diǎn)思考

1.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展和科技進(jìn)步的重要意義。使他們把一定的精力放到這方面來，檔案工作者要多向他們宣傳檔案工作的重要性，用工作成績(jī)影響他們。使領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，從硬件設(shè)施、軟件管理各方面提供便利的條件，并形成從上至下重視檔案管理的良好風(fēng)氣，促使檔案管理水平提高。

2.提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員多為兼職，缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，造成檔案管理工作整體水平不高，制約著企業(yè)檔案管理工作的順利發(fā)展。因此應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)檔案法規(guī)、檔案專業(yè)知識(shí)、電算化知識(shí)等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并組織相關(guān)的交流研討活動(dòng)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

3.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度。長(zhǎng)期以來企業(yè)沒有一套嚴(yán)格得檔案管理制度，或者制度執(zhí)行力度不夠。為確保檔案的齊全、完整、規(guī)范管理，應(yīng)依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定出會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，如：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案收集與歸檔辦法》、《會(huì)計(jì)檔案保管制度》、《借閱制度》等，這樣工作起來便有章可循，有法可依，保障企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化邁進(jìn)。

4.加快企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化步伐?！稒n案法》中規(guī)定：“采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化”。在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中應(yīng)積極推廣應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以手工為主的檔案管理方式，使檔案的收集、整理、保存和查詢電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化與資源共享?，F(xiàn)代的管理手段，使之不但能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地查找到所需要的有關(guān)檔案資料，而且能提高工作效率，更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

5．做好企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用工作。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的最終目的是為了提供利用。傳統(tǒng)的服務(wù)方式處于一種被動(dòng)地位，這種服務(wù)方式制約了檔案的利用，無法適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的改革發(fā)展。因此，要求檔案工作者要有創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、宣傳意識(shí)，作為窗口部門的工作者，必須樹立全心全意為人民服務(wù)的精神，必須有一顆平常心腳踏實(shí)地，同時(shí)發(fā)揮其積極導(dǎo)向作用，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，便被動(dòng)利用為主動(dòng)力利用，充分開發(fā)檔案信息資源，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍與服務(wù)領(lǐng)域，積極探索行之有效的檔案管理途徑，為企業(yè)的改革發(fā)展提供更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]《中華人民共和國(guó)檔案法》

[2]《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；檔案管理；醫(yī)療保險(xiǎn)

引言

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案能夠記錄和反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性，準(zhǔn)確性完整性，直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)檔案會(huì)出現(xiàn)一定的新問題。需要在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)一步發(fā)展。積極的采取相對(duì)應(yīng)的措施進(jìn)行完善和改進(jìn)。特別是醫(yī)療保險(xiǎn)等檔案管理工作，更需要進(jìn)行逐步的完善和加強(qiáng)管理。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)答案是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和完善。其記錄數(shù)據(jù)具有一定的使用價(jià)值和利用價(jià)值。并且相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有重要性。我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，存在著一定的專業(yè)性、普遍性和嚴(yán)密性，檔案管理的信息內(nèi)容具有一定的真實(shí)性。在工作過程中，檔案的裝訂和保管有著自己獨(dú)特性。針對(duì)單位的檔案管理具有普遍性。數(shù)據(jù)的形成過程中要具有一定的嚴(yán)密性。這樣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理特點(diǎn)，才能幫助經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和綜合分析。

二、探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理的觀念意識(shí)淡薄

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案是最基礎(chǔ)的信息資料，很多領(lǐng)導(dǎo)難以對(duì)其進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)相關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)檔案意識(shí)淡薄。主觀認(rèn)識(shí)上存在一定的偏差。認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行機(jī)制的全面認(rèn)識(shí)。只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的管理，認(rèn)識(shí)上的不到位就會(huì)導(dǎo)致誠信危機(jī)。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏完善的管理制度

會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全，信息時(shí)代的沖擊下，單位的經(jīng)營(yíng)機(jī)制需要不斷的轉(zhuǎn)變。很多相關(guān)的配套措施難以有效地建立起來。例如缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。檔案管理制度不規(guī)范，存在著制度缺陷。例如針對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理，沒有形成監(jiān)督機(jī)制，管理手段較為落后。很多管理機(jī)制與操作規(guī)范不符合實(shí)際。責(zé)任落實(shí)難以明確。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案缺乏完整性保管模式保護(hù)

很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)答案，由于存在這種上管理不規(guī)范的現(xiàn)象。導(dǎo)致缺乏完整性保管。很多信息存在著數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。完整性難以準(zhǔn)確地落實(shí)，針對(duì)檔案的管理及憑證的裝訂，往往缺乏完整性保管。很多檔案規(guī)范和使用執(zhí)行過程中存在著一定的零散性。檔案資料裝訂松散，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象普遍存在。

（四）針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理缺乏認(rèn)識(shí)—忽視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案

財(cái)務(wù)檔案管理過程中信息的真實(shí)性有一定的重要意義，缺乏對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致檔案的缺失。例如醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理工作沒有認(rèn)識(shí)到位，檔案的數(shù)據(jù)處理沒有及時(shí)完整系統(tǒng)地進(jìn)行管理。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是個(gè)人信息數(shù)據(jù)的真實(shí)體現(xiàn)，檔案管理的好壞，直接關(guān)系到參保人員的醫(yī)療保障水平。關(guān)系保險(xiǎn)制度改革的內(nèi)容。管理過程中忽視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的建設(shè)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容得不到有效的保護(hù)，因此會(huì)造成一定的影響。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)對(duì)措施

（一）提高會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要全面的開展，需要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員的管理意識(shí)。從思想上提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)人員的檔案法制建設(shè)。全面加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理意識(shí)。增強(qiáng)責(zé)任心，加強(qiáng)檔案管理。特別在思想認(rèn)識(shí)上進(jìn)行全面的提高，通過落實(shí)責(zé)任的方式增強(qiáng)其責(zé)任心。建立檢查報(bào)告制度，防范違法現(xiàn)象的發(fā)生。特別是醫(yī)保檔案的管理工作，要在認(rèn)識(shí)上，將其制度化，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）完善會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度

多元化時(shí)代背景下，要建立一套完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度。綜合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，健全企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督機(jī)制。新時(shí)代背景下，要完善財(cái)務(wù)檔案制度，運(yùn)用新技術(shù)手段，建立完善的規(guī)章制度。例如針對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督，建立責(zé)任落實(shí)制。進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范內(nèi)容。嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，遵守相應(yīng)的原則，才能保證會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，服務(wù)醫(yī)療保險(xiǎn)建設(shè)

加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用，特別是針對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度建設(shè)，要進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)維護(hù)，制定詳細(xì)的檔案數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用新技術(shù)手段進(jìn)行加密處理，才能防范信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，對(duì)檔案進(jìn)行信息化和現(xiàn)代化處理，才能確保醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。信息建設(shè)上實(shí)施信息儲(chǔ)存設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備、信息安全加密設(shè)備的運(yùn)用，保證醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的安全性、真實(shí)性與完整性。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，提高信息化認(rèn)識(shí)

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高信息化認(rèn)識(shí)。統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局信息內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)醫(yī)療檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的能力。健全的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息資源管理制度，可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進(jìn)行科技的管理，尤其是在數(shù)據(jù)的整理和存檔的管理，要迅速的建立準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進(jìn)一步完善電子檔案，實(shí)現(xiàn)公開化建設(shè)，順應(yīng)民意，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

四、結(jié)束語

總之，探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過程中的問題，采取積極的防范措施，能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)行全面的優(yōu)化建設(shè)，保證信息資源的開發(fā)和利用，積極探索相關(guān)內(nèi)容的發(fā)展，關(guān)乎到人們的切身利益，幫助社會(huì)和諧發(fā)展，只有這樣才能保障人民的基本利益，推動(dòng)社會(huì)更健康的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]田海艷.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策[J].網(wǎng)友世界云教育,2014(15).

篇10

[關(guān)鍵詞]檔案管理;電力企業(yè);新思維;

中圖分類號(hào)：F740 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）28-0086-01

引言

最近幾年來， 在電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作者的共同關(guān)心和努力下，嚴(yán)格以電力發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心為主題開展檔案管理工作， 在一定程度上獲得了成績(jī)，但隨之也出現(xiàn)了部分新的問題。

一、電力企業(yè)檔案管理中的一些新問題

1.1 電力企業(yè)檔案管理意識(shí)淡薄

最近幾年來， 即使我們努力宣傳并帶領(lǐng)部分人員積極學(xué)習(xí)《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》， 但由于各種原因， 整個(gè)電力行業(yè)的檔案管理意識(shí)還比較淡薄， 忽視檔案工作的重要性，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：（1）沒有把檔案管理工作納入到企業(yè)的工作計(jì)劃當(dāng)中;（2）沒有把檔案管理工作納入主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)議事日程;（3）沒有把檔案管理工作納入職工的經(jīng)濟(jì)、崗位責(zé)任制考核制度。比如，部分領(lǐng)導(dǎo)與職工沒有檔案管理意識(shí)， 應(yīng)該歸檔的資料不能做到及時(shí)分類歸檔，時(shí)間久了，就會(huì)造成檔案資料的散失、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

1.2 編制與研究開發(fā)企業(yè)檔案的力度不夠

企業(yè)檔案管理的工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、素質(zhì)高低不齊、工作任務(wù)繁重， 所以他們只注重對(duì)檔案的收集、整理、歸檔和保管， 然而卻不夠重視檔案的編研、信息開發(fā)利用工作， 更有甚者忽略了檔案的編研和信息開發(fā)利用工作，從而在企業(yè)的發(fā)展中未能充分發(fā)揮出檔案的作用。

1.3 檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)在聘用與配備相關(guān)管理人員的時(shí)候， 第一個(gè)考慮到的就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的需求， 其次才考慮到檔案的管理工作， 所以很大一部分的檔案管理人員身兼數(shù)職， 每一天的工作量都很大，根本就沒有時(shí)間來學(xué)習(xí)與檔案管理工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí);導(dǎo)致很多基層單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不一，從而不能滿足新時(shí)代企業(yè)制度下檔案管理工作發(fā)展的需求。

1.4 檔案沒有起到為企業(yè)服務(wù)的作用

檔案工作主要就是為企業(yè)服務(wù)的，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)效益。但是由于很多管理層人士以及檔案管理人員的忽視，使得檔案沒有起到為企業(yè)服務(wù)的作用。檔案管理工作做得不到位，如何才能實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)中的服務(wù)功能，如何才能樹立效益和效率同樣重要的觀念，因此要充分利用、合理地整合檔案資源，讓它能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)。

二、新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新方法

2.1 摒棄傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理理念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

在新形勢(shì)下要想做好電力企業(yè)的檔案管理工作，就一定要轉(zhuǎn)變?cè)械膫鹘y(tǒng)觀念，要高度重視電力企業(yè)檔案管理工作：第一，必須從實(shí)際行動(dòng)上突破電力企業(yè)的傳統(tǒng)觀念。包括電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、電力企業(yè)的員工從上到下全部都要轉(zhuǎn)變固有的觀念，讓整個(gè)電力企業(yè)的全部工作人員都意識(shí)到電力企業(yè)檔案管理工作的必要性。第二，要增強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的嚴(yán)格管理，給予電力企業(yè)檔案管理部門一定的職權(quán)。第三，在電力企業(yè)管理部門可以通過制定一定的相關(guān)獎(jiǎng)罰措施，來調(diào)動(dòng)并提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。另外，在思想教育方面，電力企業(yè)還應(yīng)該定期的對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，讓員工能每時(shí)每刻都持有良好的工作態(tài)度。

2.2 積極編制研發(fā)并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行電力企業(yè)檔案管理

從如今的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀來看，要想做好電力企業(yè)檔案的管理工作，就一定要注重對(duì)科學(xué)技術(shù)以及先進(jìn)設(shè)備的使用，從而便于管理電力企業(yè)檔案。改善傳統(tǒng)的管理方法，大量的使用電腦，保證不同的檔案信息都能明確而清晰的記錄下來，同時(shí)要對(duì)其檔案信息進(jìn)行加密處理，防止檔案信息的泄露。除此之外，相關(guān)的軟件開發(fā)人員也應(yīng)該編制研究開發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，從而應(yīng)用于電力企業(yè)檔案管理工作，進(jìn)而科學(xué)合理的管理電力企業(yè)檔案管理工作，以保證電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

2.3 努力提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

面對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)不高的問題，要想真正的提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就必須做好以下幾個(gè)方面的工作：第一，電力企業(yè)一定要從根源上解決該問題，企業(yè)在招聘新人的時(shí)候，就必須要制定十分嚴(yán)格的相關(guān)招聘規(guī)章制度，同時(shí)要求招聘的工作人員一定要按照招聘的規(guī)章制度進(jìn)行招聘，從根源處提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，防止在招聘時(shí)有賄賂以及任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，對(duì)于新招聘的電力企業(yè)檔案管理工作人員，必須對(duì)其進(jìn)行崗前相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們并了解自己的工作內(nèi)容，從而提升他們的業(yè)務(wù)技能和水平。除此之外，還應(yīng)該采用各種的教育方式，提高效率。要想使電力企業(yè)檔案管理工作有所創(chuàng)新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把單調(diào)的檔案管理工作變?yōu)槎鄻踊?，同時(shí)還要運(yùn)用新技術(shù)和新設(shè)備對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的合理管理。另外，因?yàn)槊恳晃浑娏ζ髽I(yè)檔案管理工作人員的知識(shí)水平、社會(huì)背景、認(rèn)識(shí)問題的程度和理解問題的程度有所不同，所以要有針對(duì)性的對(duì)電力企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)教育，從而整體提升電力企業(yè)檔案管理工作的效率，推動(dòng)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)各部門兼職檔案人員的培訓(xùn)和管理

加部門兼職檔案人員的培訓(xùn)和管理，可以定期或者對(duì)其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及職業(yè)道德相關(guān)方面的培訓(xùn)，并且進(jìn)行工作考核，檢查培訓(xùn)結(jié)果;另外，還可以進(jìn)行不定期的抽查，檢查培訓(xùn)結(jié)果，對(duì)于表現(xiàn)好的以及表現(xiàn)不好的進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)懲。還可以進(jìn)行行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將檔案工作的意識(shí)深入到電力企業(yè)的每一個(gè)人。

2.5 將檔案調(diào)考或比賽形成機(jī)制，全面推行以賽促學(xué)人才激勵(lì)機(jī)制

全面喚醒沉睡的制度，比如定期比賽，以考促學(xué)，以考促培的方式， 激勵(lì)并鞭策檔案管理人員對(duì)崗位知識(shí)及相關(guān)管理規(guī)章制度進(jìn)行揣摩鉆研，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱忱和學(xué)習(xí)力，提高整個(gè)檔案人員素質(zhì)。

加強(qiáng)檔案管理工作信息化運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段能使檔案工作從傳統(tǒng)的手工操作向信息化、現(xiàn)代化的管理轉(zhuǎn)變，可以通過一次輸入、多次輸出來檢索，另外，對(duì)于影像、圖像、文本等重要、易損、利用頻率高的檔案要運(yùn)用掃描輸入、網(wǎng)絡(luò)傳輸、 數(shù)碼照相等一些手段，進(jìn)行掃描、處理并著錄，把檔案的全文內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，加快檔案數(shù)據(jù)開發(fā)，確保檔案的檢索速度以及準(zhǔn)確率，這樣更能全面利用好檔案，更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。

結(jié)語

在新時(shí)期新形勢(shì)下，電力檔案管理工作只有具備科學(xué)、規(guī)范以及與時(shí)俱進(jìn)的特性才能滿足新形勢(shì)的需求。未來是一個(gè)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代，我們要抓住機(jī)遇，避免消極因素所帶來的不利影響，充分發(fā)揮電力企業(yè)檔案管理優(yōu)勢(shì)，讓電力企業(yè)檔案管理工作更加法制化、規(guī)范化以及科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)