合同管理匯報范文

時間:2023-04-14 08:21:19

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合同管理匯報

篇1

尊敬的各位領導:

根據(jù)此次巡察工作安排,現(xiàn)將XX公司合同管理情況進行專題匯報

一、工作開展情況

自2016年至今,我礦簽訂各類經(jīng)濟合同共2144項。按照合同類型分,其中物資購銷類1265項,工程類472項,服務類235項,其他類172項。

(一)2019年主要工作開展情況

1.按照集團公司要求,各類經(jīng)濟合同均在法律事務管理系統(tǒng)進行線上審核,合同上線審核率達到了100%。

2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》,進一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責和責任追究機制,加強合同履行過程監(jiān)督和檢查。同時,大力推動合同管理的標準化和規(guī)范化,在公司有合同范本的情況下,嚴格要求使用合同范本,降低合同法律風險。

3.嚴格落實《國能集團有限公司企業(yè)法律顧問實施細則》,聘請專業(yè)律師事務所律師擔任煤礦法律顧問,對重大合同簽訂征詢外聘律師意見。

4.黨委中心組適時開展法治專題學習,重點學習了兩級公司《企業(yè)主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經(jīng)營事項法律審核規(guī)定》等文件。

5.嚴格合同審查,杜絕不完善和不合規(guī)的合同出現(xiàn),在經(jīng)營管理部設合同管理人員1名,負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實施。

(二)我礦近年來未發(fā)生法律糾紛案件。

(三)我礦近年來無對外擔保事件發(fā)生。

二、存在的不足和問題

(一)合同管理人員為兼職,從事合同管理時間不長,合同法律審核專業(yè)能力及經(jīng)驗有待提高。

(二)合同在法律事務管理系統(tǒng)中審核流轉時效性需加強。部分審核人員外出培訓、開會后,合同存在流轉停滯狀態(tài),達不到合同管理辦法中每級審核時間不超過3個工作日的要求。

(三)部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業(yè)務部門存在對合同的訂立、履行和執(zhí)行的全過程所應擔負責任的認識誤區(qū),部分人員認為合同管理部門應負合同的全部責任,不利于合同的日常規(guī)范管理及責任人制度的建立。

(四)合同履行監(jiān)控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中,有效的合同履行跟蹤、監(jiān)督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發(fā)的主要原因。目前我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴格,而對合同簽訂之后的合同履行階段,把控程度需進一步加強。

三、下一步工作打算

(一)提高合同管理人員素質。加強合同管理部門和合同管理人員,特別對管理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務,如此才能提高全員的合同管理意識,產(chǎn)生“業(yè)務未動,法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制,明確責、權、利;二要加強合同審查和管理專職人員業(yè)務素質能力和法律知識培訓,法律培訓應側重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權法》及《刑法》等基本常識。

(二)做好招投標前端風險防范工作。一是聘請社會專業(yè)機構開辦招投標業(yè)務專題培訓,提高相關工作人員業(yè)務能力和實踐經(jīng)驗水平。二是做好合同法律風險事先預防工作,提高招標文件起草人員的編寫水平,并在招標過程中就要對招標文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查,降低法律風險,為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營工作保駕護航。

(三)注重法律事務管理系統(tǒng)中合同流轉的時效性。對計劃外出的合同審批人員,提前督促其離礦前對合同審簽完畢,審簽不完的合同,在系統(tǒng)中辦理“轉委托”手續(xù),以便他人可以繼續(xù)審簽合同。

篇2

一、健全機構、明確責任,抓好安全生產(chǎn)工作

公司成立了安全生產(chǎn)領導小組,由董事長任安全生產(chǎn)領導小組組長。設置了質量安全部,明確了部門職責。通過安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識學習的培訓,公司各級領導和安全生產(chǎn)管理人員共34人取得了安全生產(chǎn)管理資格證書,一人獲得了國家注冊安全工程師任職資格。公司制定了《安全生產(chǎn)責任制》,明確了董事長為公司安全生產(chǎn)第一責任人,明確了公司各部門和全體員工各自的安全生產(chǎn)責任。公司每年與各部門簽訂安全生產(chǎn)責任狀,明確各部門年度安全生產(chǎn)目標,并對照安全生產(chǎn)目標進行考核、評比。

二、加強安全生產(chǎn)設施“三同時”工作

國家有關法律法規(guī)規(guī)定:新建、改建、擴建的建設項目從可行性研究至竣工驗收、投入使用,都必須嚴格按照建設項目安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。武漢市軌道交通建設工程作為大型公共設施,嚴格按國家有關法律法規(guī)規(guī)定實施安全生產(chǎn)設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。在進行項目可行性研究時,對項目的生產(chǎn)條件和安全設施進行綜合分析,編制安全專篇,確定安全設施的設計方案。同時,委托安全評價中介機構進行安全評價,對項目安全設施的安全性和可操作性以及安全設施的建設和投入使用情況進行綜合分析,提出安全對策。武漢市軌道交通一號線一期工程、一號線二期工程和二號線均委托安全中介機構進行了安全評價。施工過程中嚴格按設計圖進行施工。項目竣工后,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織對安全設施進行專項驗收,保證安全生產(chǎn)設施能夠與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。

三、施工前的安全管理

按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,軌道交通建設工程嚴格按建設程序辦理各項審批手續(xù),所有在建工程均辦理了規(guī)劃許可證和施工許可證,施工圖經(jīng)過了設計審查,地鐵武昌站、范湖站深基坑施工方案通過了專家論證,工程開工前各項手續(xù)齊全。

在招標階段,將安全生產(chǎn)、文明施工要求和安全生產(chǎn)措施費用作為一項重要內容納入招標文件,為施工過程中的安全生產(chǎn)工作提供了強有力的保障。

工程開工前,及時到市政工程質量、安全監(jiān)督站辦理質量、安全報監(jiān)手續(xù),自覺接受政府建設監(jiān)督部門的監(jiān)督,保證工程施工質量和安全。

公司在工程開工前為工程辦理“建筑(安裝)工程一切險”和“第三方責任險”,各承包單位為施工人員辦理“意外傷害保險”,保證了工程因意外事故造成的經(jīng)濟損失能夠得到有效的補償,保證施工人員因工遭受意外傷害后,能獲得及時的治療和有效的經(jīng)濟補償,實現(xiàn)社會共濟,維護社會穩(wěn)定。

四、健全管理制度,落實現(xiàn)場管理責任

根據(jù)法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合軌道交通建設施工的特點,公司制定了《武漢市軌道交通建設工程安全生產(chǎn)、文明施工管理辦法》,在管理辦法中,明確了承包單位在施工建設中的安全責任,各項目部項目經(jīng)理是本項目安全生產(chǎn)第一責任人,要求承包單位根據(jù)工程的性質、規(guī)模和特點,配備相應的專職和兼職安全管理人員,明確安全管理職責,落實安全生產(chǎn)責任制度,將安全生產(chǎn)責任層層分解,一級抓一級,層層抓落實,形成一個橫向到邊、縱向到底的安全生產(chǎn)網(wǎng)絡。同時,明確了監(jiān)理單位在安全管理上的職責,監(jiān)理單位對施工安全的監(jiān)理要與工程質量、工期和投資控制同步實施。

在施工過程中,督促承包單位落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,加強現(xiàn)場管理,消除安全隱患,確保施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)和文明施工。

五、加強對施工現(xiàn)場的安全管理

在工程建設期間,由公司帶隊,組織安全生產(chǎn)管理人員和工程技術人員不定期的對施工現(xiàn)場進行安全檢查,查隱患,除整改。

公司安全管理人員和項目管理人員經(jīng)常到施工現(xiàn)場對照《建筑施工安全檢查標準》和《武漢市市政施工安全檢查辦法》等有關規(guī)范、標準進行日常安全檢查,糾正違規(guī)作業(yè),整改安全隱患。

在施工建設的安全管理中,根據(jù)現(xiàn)場的施工特點,開展一系列的安全活動,促進現(xiàn)場的安全生產(chǎn)和文明施工。如每月進行的一次安全質量評比活動、6月份開展的“安全生產(chǎn)月”活動、9月份開展的“比質量、比安全、比進度”競賽活動等均取得了很好的效果。

六、加強質量管理,確保工程使用安全

“百年大計,質量第一”,建設工程的質量,是工程使用安全永久的保證。在工程建設中自始至終把“質量第一”作為質量管理的基本原則,嚴格執(zhí)行工程招標、設計文件審查、委托監(jiān)理、質量監(jiān)督、過程控制、竣工驗收等方面的規(guī)定。一是建立完善了工程項目法人、監(jiān)理、承包商等各方主體的質量保證體系,明確了各自的質量責任;二是按照有關規(guī)定,嚴格按建設程序辦理各項審批手續(xù),所有在建工程均辦理了規(guī)劃許可中和施工許可證,施工圖經(jīng)過了設計審查,地鐵武昌站、范湖站深基坑施工方案通過了專家論證,到市政工程質量監(jiān)督站辦理質量報監(jiān)手續(xù),自覺接受政府建設監(jiān)督部門的監(jiān)督;三是制定了有關工程管理、設計變更管理、監(jiān)理管理等管理制度,使項目質

篇3

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|申請人|

|單位|

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|被申請人|

|單位|

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|申標|

|請的|

|理及|

|由采|

|、?。?/p>

|保的|

|全措|

|的施|

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|承辦人|

|意見|

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|仲裁|

|委員會|

|批示|

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|備注|

篇4

國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局,計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)分局;各省、自治區(qū)、直轄市外經(jīng)貿委(廳),計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)外經(jīng)貿委(廳):

為了更好地實施中國人民銀行1996年9月25日公布的《境內機構對外擔保管理辦法》,規(guī)范對外商投資企業(yè)對外擔保的管理,便利外商投資企業(yè)正常經(jīng)營,根據(jù)《境內機構對外擔保管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)將有關外商投資企業(yè)對外擔保管理事宜通知如下,請遵照執(zhí)行:

一、對外商投資企業(yè)以其財產(chǎn)或者權益為自身債務對外提供擔保(包括對外抵押和質押)的,除外資企業(yè)須經(jīng)其原審批機關批準外,國家外匯管理局及其分支機構(以下簡稱外匯局)采用事后監(jiān)督方式進行管理,即提供對外擔保的外商投資企業(yè)須在出具對外擔保后15天內持主債務合同(如主債務合同未涉及抵押和質押內容,則應隨附有關抵押或質押協(xié)議)到所在地外匯局辦理對外擔保備案手續(xù),無需在出具對外擔保前到外匯局辦理報批手續(xù)。

二、對外商投資企業(yè)以第三人身份為他人債務提供對外擔保的,外匯局采用事前審批與事后監(jiān)督相結合的管理方式,即外商投資企業(yè)出具此類對外擔保之前須事先獲外匯局的批準,并應在出具對外擔保后按本通知第一條規(guī)定的內容辦理登記備案手續(xù)。

三、本通知自下達之日起生效,并于《境內機構對外擔保管理辦法實施細則》公布之日起失效。

篇5

各省、自治區(qū)、直轄市勞動(勞動和社會保障)廳(局):

據(jù)了解,一些省、市擬于近期制定出臺基本醫(yī)療保險藥品目錄或調整公費醫(yī)療用藥范圍、目錄,并以各種名義向藥品生產(chǎn)企業(yè)收取評審費用。這些做法不符合我部和國家計委、國家經(jīng)貿委等7部委制定的《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險用藥范圍管理暫行辦法》(勞社部發(fā)〔1999〕15號,以下簡稱《管理辦法》)的規(guī)定。為進一步規(guī)范城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險用藥范圍管理工作,現(xiàn)就有關問題通知如下:

一、《管理辦法》明確規(guī)定,我部負責組織制定國家基本醫(yī)療保險藥品目錄“甲類目錄”和“乙類目錄”。各省、自治區(qū)、直轄市勞動保障行政部門應根據(jù)國家基本醫(yī)療保險藥品目錄,對“乙類目錄”進行調整,其他部門和各統(tǒng)籌地區(qū)均無權組織制定基本醫(yī)療保險藥品目錄。

二、目前,我部正根據(jù)《管理辦法》的要求,組織制定國家《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險藥品目錄》。在國家基本醫(yī)療保險藥品目錄之前,各省、自治區(qū)、直轄市不得制定基本醫(yī)療保險藥品目錄或對原有的公費醫(yī)療用藥范圍、目錄進行調整。在國家和省、自治區(qū)、直轄市基本醫(yī)療保險藥品目錄出臺之前,各地可繼續(xù)執(zhí)行當?shù)卦械墓M醫(yī)療用藥范圍或目錄。

三、各省、自治區(qū)、直轄市勞動保障部門要嚴格執(zhí)行《管理辦法》的規(guī)定,不得以任何名目向藥品生產(chǎn)企業(yè)收取評審費用。凡向企業(yè)收取費用的,要立即停止,并將收取的費用如數(shù)退還企業(yè)。

篇6

為了促進就業(yè)工作的開展,現(xiàn)將財政部、勞動和社會保障部聯(lián)合簽發(fā)的《關于加強就業(yè)經(jīng)費管理工作的通知》(財社字〔1999〕157號)轉發(fā)給你們,并結合我市實際情況,做如下補充規(guī)定,請一并遵照執(zhí)行。

一、就業(yè)經(jīng)費是指各級財政預算安排及按照國家有關規(guī)定籌集的,用于支持和促進就業(yè)工作開展的專項資金。就業(yè)經(jīng)費按照量入為出的原則,實行分級管理、分級負擔,分別從各級財政預算和失業(yè)保險金中安排。就業(yè)經(jīng)費財務管理要嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。就業(yè)經(jīng)費的支出范圍包括:

1.勞動力市場建設費。主要用于勞動力市場信息網(wǎng)絡及相關設施建設和網(wǎng)絡通信、數(shù)據(jù)處理、技術指導培訓等正常運行維護支出。公益性職業(yè)介紹機構的場地建設費用,以區(qū)縣政府安排為主,市財政根據(jù)情況給予適當補助。勞動力市場網(wǎng)絡建設費用,涉及全市統(tǒng)一開發(fā)的計算機網(wǎng)絡費用,以市財政安排為主,網(wǎng)絡日常維護、通訊費用以區(qū)(縣)財政安排為主。

2.就業(yè)培訓和職業(yè)介紹補助費。主要用于城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)培訓、實施勞動預備制度的城鎮(zhèn)青年培訓、職業(yè)介紹等補助費。失業(yè)人員就業(yè)培訓、職業(yè)介紹補助經(jīng)費列入年度失業(yè)保險金預算。勞動預備制人員培訓經(jīng)費按照《北京市人民政府辦公廳貫徹國務院辦公廳轉發(fā)勞動和社會保障部等部門關于積極推進勞動預備制度加快提高勞動者素質意見文件的通知》(京政辦發(fā)〔2000〕年5號)文件執(zhí)行。

3.再就業(yè)補助。主要用于下崗職工開展就業(yè)指導、職業(yè)介紹、就業(yè)培訓的補助支出以及為開展再就業(yè)工作所需的其他支出。再就業(yè)補助分別列入失業(yè)保險金預算和同級財政預算。

4.其他費用。主要用于勞動部門舉辦的公益性職業(yè)介紹組織機構、培訓機構經(jīng)費和開展業(yè)務免費服務方面的業(yè)務支出。公益性職業(yè)介紹組織機構經(jīng)費、業(yè)務經(jīng)費、專項經(jīng)費列入同級財政預算,由同級財政按照國家規(guī)定的標準核定。

二、市、區(qū)(縣)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動部門開辦的公益性職業(yè)介紹機構、就業(yè)培訓機構等單位的經(jīng)費開支屬于就業(yè)經(jīng)費管理范圍。

三、各級財政部門安排的年度就業(yè)經(jīng)費預算,年度終了前,各級勞動保障部門按照同級財政部門規(guī)定的表式、時間和編制要求,根據(jù)本年度預算執(zhí)行情況和下年度工作情況預測,編制下年度就業(yè)經(jīng)費預算草案,經(jīng)同級財政審核,人代會通過后,由同級財政向同級勞動保障部門批復執(zhí)行,區(qū)縣財政部門同時將就業(yè)經(jīng)費預算上報市財政局備案。沒有特殊原因,不再調整預算。

各級財政部門安排的年度就業(yè)經(jīng)費決算,年度終了后,各級勞動保障部門按照同級財政部門規(guī)定的表式、時間和編制要求,編制年度就業(yè)經(jīng)費決算。

失業(yè)保險金用于就業(yè)的經(jīng)費預、決算,由市勞動和社會保障部門按照《轉發(fā)財政部、勞動和社會保障部〈關于印發(fā)〈社會保險基金財務制度〉的通知》(京財社〔1999年〕1802號)文件執(zhí)行。

四、本通知于2000年1月1日正式執(zhí)行,過去與本通知相抵觸的規(guī)定同時廢止。

財政部、勞動和社會保障部關于加強就業(yè)經(jīng)費管理工作的通知

財社字〔1999〕157號  一九九九年十月六日

通知

各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、計劃單列市)財政廳(局)、勞動(勞動和社會保障)廳(局):

近年來,隨著就業(yè)形勢的變化和就業(yè)工作任務的增加,各級財政、勞動保障部門安排用于就業(yè)方面的經(jīng)費不斷增加,促進了就業(yè)工作的開展。但是,就業(yè)經(jīng)費財務管理制度尚不健全,經(jīng)費的籌集和支出也不夠規(guī)范,亟待加以改進。為了切實加強就業(yè)經(jīng)費管理,現(xiàn)就有關問題通知如下:

一、就業(yè)經(jīng)費是各級財政預算安排及按國家有關規(guī)定籌集的,用于支持和促進就業(yè)工作開展的專項資金,任何部門和單位不得改變就業(yè)經(jīng)費的性質和用途,不得用于與就業(yè)工作無關的其它支出。

二、就業(yè)經(jīng)費財務管理要嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持分級管理、分級負擔、勤儉節(jié)約、量入為出的原則。

三、各級勞動保障部門的財務部門負責就業(yè)經(jīng)費的統(tǒng)一歸口管理,包括就業(yè)經(jīng)費預、決算的編報,經(jīng)費開支計劃的審核,經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查,以及各項行政事業(yè)性收費收入的歸集上繳等項工作。

四、各級勞動保障部門及其所屬的就業(yè)服務機構,要按照國家有關規(guī)定,將各項行政事業(yè)性收費收入納入財政預算或財政專戶,實行“收支兩條線”管理。

五、要嚴格就業(yè)經(jīng)費的開支范圍,就業(yè)經(jīng)費的開支范圍包括:

(一)城鎮(zhèn)就業(yè)補助費,包括勞動力市場建設費、就業(yè)訓練費、業(yè)務費和其他費用。清理回收的原扶持生產(chǎn)資金要全部轉作勞動力市場建設費,其中地方借用的中央級扶持生產(chǎn)周轉金要盡快歸還勞動保障部后轉作勞動力市場建設費。

1.勞動力市場建設費。主要用于勞動力市場信息網(wǎng)絡及相關設施建設和網(wǎng)絡通訊、數(shù)據(jù)處理、技術指導培訓等正常運行維護支出,公共職業(yè)介紹機構免費服務等方面的業(yè)務開支。

2、就業(yè)訓練費。主要用于城鎮(zhèn)失業(yè)人員就業(yè)培訓和實施勞動預備制度的城鎮(zhèn)青年培訓補助支出。

3、業(yè)務費。主要用于開展就業(yè)工作所需的業(yè)務費用,如宣傳費、培訓費、小型專業(yè)會議費等。

4、其他費用。主要用于就業(yè)服務機構的補助和開展就業(yè)工作確需支付的其他費用。

(二)再就業(yè)補助費。主要用于國有企業(yè)下崗職工開展就業(yè)指導、職業(yè)介紹、就業(yè)培訓的補助支出以及為開展再就業(yè)工作所需的其他支出。

六、要切實加強就業(yè)經(jīng)費預、決算的管理工作:

(一)各級勞動保障部門要根據(jù)財政部門規(guī)定的預算編制要求,按照收支統(tǒng)管的原則,編制本級就業(yè)經(jīng)費年度預算,報同級財政部門審批后執(zhí)行。

(二)各級財政部門在核定就業(yè)經(jīng)費年度預算時,要根據(jù)年度勞動力市場建設規(guī)劃、就業(yè)工作任務、失業(yè)人員規(guī)模、就業(yè)服務機構的人員編制和財力可能等因素綜合考慮,統(tǒng)一核定各項收入(包括預算外資金收入)和支出預算。

(三)就業(yè)經(jīng)費年度預算審定后,勞動保障部門要認真執(zhí)行。除因失業(yè)人員規(guī)模和就業(yè)工作任務有較大變化外,不再調整預算。

(四)下級財政預算安排某項就業(yè)經(jīng)費確有困難,需向上級申請專項補助時,應由同級財政、勞動保障部門聯(lián)合行文上報,并詳細說明申請補助的項目、金額、測算標準及本級經(jīng)費落實等情況。凡越級上報的補助申請,一律不予受理。

(五)各級勞動保障部門應根據(jù)同級財政部門批準的年度預算,及時編制年度分項經(jīng)費預算收支計劃,報送同級財政部門核準后執(zhí)行。

(六)就業(yè)經(jīng)費年度預算指標結余,可結轉下年繼續(xù)用于就業(yè)工作方面的支出,不得用于平衡財政預算。

(七)年度終了后,各級勞動保障部門要按財政部門的要求編制就業(yè)經(jīng)費決算,要做到格式統(tǒng)一、內容完整、數(shù)據(jù)真實、報送及時。

七、各級勞動保障部門應建立健全財務管理規(guī)章制度,按規(guī)定建立相應帳目,對各項收支活動進行會計核算;配備專職會計人員,會計、出納必須分設;帳、款、物必須分別指定專人管理;各項支付、匯撥和報銷業(yè)務的憑證必須齊全,必須履行經(jīng)手人、驗收人和財務負責人審批程序。

八、各級勞動保障部門要加強內部財務管理和審計監(jiān)督,嚴肅財經(jīng)紀律。對不符合國家法律、法規(guī)和財務制度規(guī)定的支出,財會人員有權拒絕辦理支付或報銷,并向上級或有關部門如實反映情況。

九、各級勞動保障部門及其所屬就業(yè)機構要按照國家有關規(guī)定使用就業(yè)經(jīng)費,不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準;不得截留、擠占和挪用;不得實行有償使用;不得虛報冒領;對由就業(yè)經(jīng)費開支形成的國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn)),應按國家國有資產(chǎn)管理的有關規(guī)定加強管理,防止國有資產(chǎn)流失。

十、各級勞動保障部門用就業(yè)經(jīng)費購置大型或大宗批量的設備等固定資產(chǎn)和勞務,要實行政府采購制度,提高資金的使用效益。

十一、各級勞動保障部門及其所屬就業(yè)機構應自覺接受財政、審計部門的檢查和監(jiān)督。

十二、各級財政、勞動保障部門對就業(yè)經(jīng)費的使用和管理情況,應組織定期或不定期、全面或專題財務檢查。對于群眾檢舉揭發(fā)的問題,必須及時組織調查。對于查出的問題,依法追究有關直接責任人員和主管人員的行政責任,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

篇7

    現(xiàn)將《北京市地方企業(yè)1999年工資指導線執(zhí)行情況及處理意見》發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

    工資指導線是政府調控工資增長的有效手段,是政府加強工資宏觀管理的重要措施,政府運用工資指導線,對國有企業(yè)及其他各類企業(yè)的工資分配進行指導與調控,使企業(yè)工資增長符合經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,進一步促進生產(chǎn)力的發(fā)展。各級主管部門一定要重視此項工作,加強對企業(yè)工資分配的指導,要定期對企業(yè)工資增長情況進行動態(tài)監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時預警、糾正,確保企業(yè)職工平均工資適度增長,使工資指導線發(fā)揮其對企業(yè)工資增長的宏觀調控作用。

                  北京市地方企業(yè)1999年工資指導線執(zhí)行情況及處理意見

    我市從1997年建立了企業(yè)工資指導線制度,每年向全市企業(yè)工資指導線。工資指導線后,我們定期對年度和上半年職工平均工資增長超過預警線的國有和國有控股企業(yè)預警通知,提醒企業(yè)合理調整工資增長速度,保證全年實發(fā)平均工資不超過預警線。

    通過對企業(yè)工資指導線的實施,進一步完善了工資宏觀指導體系,結合對企業(yè)人工成本狀況的監(jiān)控等其它措施,使企業(yè)職工平均工資增長適度,初步實現(xiàn)了政府通過工資指導線制度正確引導企業(yè)工資合理增長的目的,為逐步實現(xiàn)黨的十五屆四中全會提出的建立與現(xiàn)代企業(yè)相適應的收入分配制度積極創(chuàng)造條件。

    一、1999年企業(yè)工資指導線制度實施情況

    (一)根據(jù)統(tǒng)計資料:1999年全市職工平均工資為13778元,同比增長12.2%,略高于當年指導線的基準線(1999年工資指導線基準線為9%),扣除物價因素,實際工資增長11.5%;地方企業(yè)職工平均工資為11907元,同比增長8.3%,低于基準線水平(9%),實際工資增長7.7%,略高于我市“九五”計劃中企業(yè)職工實際平均工資每年增長3~5%的水平;地方企業(yè)中,地方國有企業(yè)職工平均工資為10967元,同比增長6.1%,地方國有企業(yè)職工實際平均工資擺脫了上年負增長的狀況(-1.5%),扣除物價因素,實際增長為5.5%,基本符合我市“九五”計劃的要求。反映出政府進一步實施擴大內需、刺激消費的政策和國民經(jīng)濟穩(wěn)步增長,國有工業(yè)企業(yè)改革、改制的工作以及實行行業(yè)扭虧的措施取得進展,使大部分企業(yè)具備了一定增資條件。

    (二)市勞動和社會保障局在1999年第3季度對上半年實發(fā)平均工資增長已經(jīng)超過上線(預警線)14%的393戶地方國有和國有控股企業(yè),了預警通知,引起了大部分主管部門的重視,加強了對所屬企業(yè)工資增長的動態(tài)監(jiān)測。大部分被預警企業(yè)也能夠認真對待,結合本企業(yè)實現(xiàn)利稅、勞動生產(chǎn)率、工資利稅率、資本收益率、國有資產(chǎn)保值增值率和人工成本狀況等主要經(jīng)濟指標情況,及時調整工資分配方案,控制工資發(fā)放水平,保持年度工資增長在工資指導線上線規(guī)定的幅度。

    (三)市勞動和社會保障局京勞社資發(fā)〔1999〕11號文件中明確規(guī)定:對上年停產(chǎn)、半停產(chǎn)并且工資水平較低或近幾年經(jīng)濟效益持續(xù)增長,工資水平增速較低的國有和國有控股企業(yè),今年經(jīng)濟效益增幅較大,擬適當提高工資水平而造成工資增幅較大時,要經(jīng)過報批。多數(shù)單位對實施工資指導線工作非常重視,根據(jù)企業(yè)實際情況,1999年第四季度及時提出了申請,我們認真審核上報企業(yè)的綜合情況,對17個單位的79戶企業(yè)給予了批復。但是,也有個別單位的少數(shù)企業(yè),未提出申請,從全年情況看,全市仍有54戶國有和國有控股企業(yè)職工平均工資增長率超過上線(預警線),其中你單位有企業(yè)××戶,(名單附后)。

    (四)根據(jù)1998年企業(yè)工資總額與效益年報數(shù)據(jù),結合1999年企業(yè)人工成本報表,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)報表數(shù)據(jù)存在嚴重的錯漏報問題。

    二、處理意見

    (一)對于未經(jīng)審批,實發(fā)平均工資增長率突破上線(預警線)的54戶國有和國有控股企業(yè),根據(jù)京勞社資發(fā)〔1999〕11號文件精神,進行通報。對其中工資水平偏高、增速較快、人工成本投入產(chǎn)出效果較差的企業(yè),將列為企業(yè)工資內外收入大檢點抽查單位,抽查工作另行部署。

篇8

【關鍵詞】合同管理;決策機制;流程管理

一、醫(yī)院加強合同管理的必要性

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展以及國家新醫(yī)改政策的有效推行,醫(yī)療需求的增加、醫(yī)療市場擴大,醫(yī)療衛(wèi)生機構建設已進入一個持續(xù)增長時期,隨著醫(yī)院建設投入的增加,醫(yī)療單位基建、采購、合作與協(xié)作等經(jīng)濟事項大量增多。為明確雙方的權利和義務,更好地維護雙方的合法權益,簽訂合法的經(jīng)濟合同顯得尤為重要。同時醫(yī)院內部控制不規(guī)范、決策機制不完善、合同執(zhí)行、監(jiān)督管理不到位的問題凸顯,防范經(jīng)濟和法律風險,遏制經(jīng)濟糾紛,維護醫(yī)院利益和權益,建立合同考察、論證、決策、招標、審核、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程管理制度勢在必行。

二、目前合同管理中存在的問題

1.應該簽訂合同的經(jīng)濟事項不簽訂合同

醫(yī)院內部控制不規(guī)范,存在某些科室和領導以各種理由,不請示、不匯報,自行安排施工或采購的情況。大額項目未與對方簽訂合同就實施,造成要求不明,責任不清,驗收、結算、付款無據(jù)可循,沒有可靠的法律保障,存在較大的違約和糾紛風險。

2.合同簽訂前的決策程序不完善

合同簽訂前未對相關項目進行市場、政策、方向等方面的評估,進而對合同締約目的、預期效果進行決策性分析,形成合同決策意見,沒有履行完整的考察、論證、決策程序。

3.合同執(zhí)行過程中沒有有效監(jiān)督

合同執(zhí)行、監(jiān)督制度不完善,責任不清,合同具體問題不進行交接,部門之間有效溝通少,造成合同履行和監(jiān)督不到位。合同簽訂后未及時與財務、審計、紀委等監(jiān)督部門進行交底,造成合同執(zhí)行、結算過程中監(jiān)督部門無法對隱蔽工程、商品質量等及時驗收、監(jiān)督,無法規(guī)避潛在風險。

4.存在大量的格式合同

合同條文一般承辦科室安排施工方或供貨方擬定,條款梳理不仔細,而施工方和供貨方擬定的合同細節(jié)一般都對自己有利。

三、合同管理不到位的原因分析

1.醫(yī)院沒有根據(jù)最新的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范及相關制度應用指南》制定和完善內控制度,沒有專門的合同管理規(guī)定,沒有完整的合同決策、招標、責任追究制度體系,導致各部門在實際工作中無章可循,無法可依,相互推諉,降低了工作效率,提高了經(jīng)營風險,缺乏有力的制度保障。

2.責任不明確,沒有指定合同管理和監(jiān)督部門,合同履行過程中的監(jiān)管制度不完善,監(jiān)管力度差。

3.承辦科室沒有起到應有的作用,專業(yè)知識匱乏,項目前期調查、論證不到位,調查、論證階段過分依賴供貨方和施工方。

4.沒有充分發(fā)揮醫(yī)院各專業(yè)委員會的作用,各專業(yè)委員會形同虛設,沒有在調查、論證及決策中起到應有的作用。

四、醫(yī)院合同管理建議

1.做好前期控制工作,做好風險管理

(1)建立健全內部控制制度,促進合同管理規(guī)范化、科學化、法律化。完整的合同管理制度應包括:項目的申請、審批、授權、考察調研、論證、招標洽談、決策、審核、執(zhí)行管理、監(jiān)督管理、結算管理、后期管理程序。明確院級領導的責任,明確合同管理部門。

(2)明確責任,做好前期調查、論證工作。明確各職能科室的職責范圍,歸口管理。一般的項目申請應有效益分析,大型項目的申請應有可行性分析,并經(jīng)醫(yī)院指定的部門審核。大型項目的論證應由承辦科室在相關部門的監(jiān)督下組織,參考醫(yī)院現(xiàn)行的《萬元以上儀器設備論證審批表》制定項目論證審批表,論證過程中發(fā)揮各專業(yè)委員會的作用。

(3)建立科學的決策機制和定價程序。根據(jù)項目性質和前期調查論證結果向院領導匯報后,選擇合理的采購方式,采取協(xié)議采購、招標采購、談判采購、詢價比價等多種采購方式相結合的辦法,形成完整的采購方案,合理確定采購價格。組織定價過程中,充分發(fā)揮承辦科室、各專業(yè)委員會、監(jiān)督部門、及有關技術、經(jīng)濟專家的作用。建立重大合同決策機制,必要時應參考法律顧問的意見。

2.注重流程管理,建立標準流程

(1)加強過程管理,做好各環(huán)節(jié)記錄,確保各環(huán)節(jié)資料的追溯性,及時追蹤履行情況。申請、論證、簽訂依據(jù)、采購方式、組織程序、執(zhí)行、監(jiān)督、存檔、信息傳遞等過程有明確規(guī)定。

(2)明確各承辦科室的合同管理崗位,制定在前期論證、文本起草、審批、審核、備案,授權方面的責任和管理辦法,制度合同文本管理、履行、糾紛處理等流程管理制度,做到合同管理從始至終都處于有效的控制狀態(tài)。

(3)加強簽訂環(huán)節(jié)管理。建立合同專用章制度,專人管理,分散醫(yī)院公章的使用和管理壓力。完善合同審批單,加強合同審批單的作用,合同簽訂過程中簽訂依據(jù)、洽談紀要附在合同審批單后面作為重要審批依據(jù)。盡量不用乙方的格式合同,各承辦科室根據(jù)項目性質和內容,在一定時期內形成自己的格式合同。

(4)充分利用計算機信息系統(tǒng)資源,開發(fā)專門的檔案管理軟件。合同簽訂后,承辦科室首先送檔案管理科存檔,由檔案管理科編號,檔案管理科掃描后,存于數(shù)據(jù)庫備查,相關職能科室根據(jù)醫(yī)院賦予的查詢權限查詢合同等。節(jié)約合同存放空間、節(jié)約人力、物力。

3.明確責任,加強合同執(zhí)行監(jiān)督

(1)明確各類合同的監(jiān)督部門。

(2)建立采購驗收制度,大型項目的驗收工作由承辦科室組織,成立專門的驗收組織,抽調參與論證和合同討論的人員參與驗收及糾紛處理工作,出具驗收報告。異常情況書面匯報,及時處理。

(3)探討合同的考核辦法,指定的合同監(jiān)督部門和預算辦定期進行合同履行情況評估,納入各科室的績效考核。

五、標準的合同流程的建立

以基建項目為例,探討標準合同管理流程的建立:

1.申請:基建科根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況提出需求,作出可行性論證報告,提交分管院領導審批。

2.審批:分管院領導根據(jù)基建科的申請?zhí)峤稽h委會討論,大型項目提交職代會討論,根據(jù)黨委會和職代會的討論意見,反饋基建科。

3.授權:院領導授權基建科和相關科室共同進行考察調研和論證。

4.考察調研、論證:基建科和相關科室進行考察調研,收集潛在施工方的資料,包括其資質、實力、信譽、以前施工案例等,進行詳細的論證并將論證結果提交分管領導審批。

5.招標洽談:分管領導和院長根據(jù)項目性質進行決策,大型項目提交院黨委或職代會同意后,提交院內招標管理部門,由招標管理部門組織、履行完整的招標洽談程序,大型項目公開招標,招標過程中應有必要的監(jiān)督部門如紀委、審計等的監(jiān)督。

6.決策:招標結束后招標管理部門和基建科共同向分管領導匯報,由分管領導提交黨委會決策,決策結果反饋招標管理部門和基建科。

7.合同審核:由基建科起草合同文本,分別經(jīng)招標辦、紀委、財務、審計等監(jiān)督部門審核后由院領導簽批。

8.執(zhí)行:基建科將合同向財務、審計、紀委等相關科室進行交底、存檔,有條件的醫(yī)院用信息系統(tǒng)進行交底,并按合同組織施工,合同執(zhí)行過程中的需要的建筑材料、設備等每項都要走這樣一個完整的流程。

9.監(jiān)督:基建科在建設過程中對施工進度、隱蔽工程等及時在監(jiān)督科室監(jiān)督下組織驗收,大型項目應有監(jiān)理公司的參與或全過程管理。財務部門根據(jù)基建科和監(jiān)督部門共同簽署的驗收單和付款通知單支付進度款。

10.結算管理:工程完工后基建科將結算申請報送相關部門審核結算,大型項目應委托外審機構進行結算,結算結果由紀委、審計等監(jiān)督部門審核,并報分管領導、院長審批,財務部門根據(jù)結算審批意見支付工程款,并根據(jù)合同留足質保金。

11.合同執(zhí)行審計:監(jiān)督部門定期或不定期進行各承辦科室的合同執(zhí)行審計,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,了解合作方的需求,對審計結果向院領導匯報和審批,審核結果與經(jīng)濟責任掛鉤,提高合同執(zhí)行部門的責任心。

探討用完整的合同管理流程約束經(jīng)濟行為,做好醫(yī)院內部控制,提高經(jīng)濟效益,將決策科學化、民主化,充分調動各方面的積極性,杜絕招標過程中的人為因素,做到公開、公平、公正,促進行風和廉政建設,控制醫(yī)院經(jīng)營風險。

參考文獻:

[1]王麗娟.淺談醫(yī)院合同管理的現(xiàn)狀和對策[J].醫(yī)院信息,2010,1(3):33-70.

篇9

網(wǎng)絡項目管理學會 

 

 

本文較詳細介紹在實施CMM的過程中如何進行軟件分包即軟件子合同管理的步驟和流程。

    實施完善的軟件分包管理,從軟件能力成熟度模型的軟件子合同管理關鍵過程域開始是比較好的辦法。在軟件能力成熟度模型中,定義了軟件子合同管理要達到的目標,定義了實施所須的承諾(Commitment)和能力(Ability),定義了進行軟件子合同管理應該有的活動,國內已有不少書籍或資料對此進行了翻譯與介紹,這里就不再贅述了。但是,就像SEI對軟件能力成熟度模型其他的關鍵過程域的描述一樣,只是給出了“應該作什么(What)”,而對“應該如何做(How)”這一關鍵的、大家都關心的問題毫無解釋,很多想實施CMM的企業(yè)和組織都感到無從下手。我們參考了一些國外的資料,結合具體的實踐經(jīng)驗,提出了一個框架性的描述。由于篇幅所限,這里只列出軟件能力成熟度模型中軟件子合同管理13個活動(Activity)的具體操作辦法及其相應產(chǎn)品(PRODUCT):

    活動1:按照文檔化的規(guī)范定義和規(guī)劃子合同工作

    任務:確定需求

    建立專門技術小組確定產(chǎn)品模型

    確定資金來源、資金類型及其有效期限

    確定開發(fā)的最后期限

    從技術角度出發(fā)安排開發(fā)進度

    對要進行的工作做書面定義

    將開發(fā)所涉及的需求及需要的支持知會制定合同的有關官員

    RFP開發(fā)

    具體開發(fā)目標的分析及匯總

    控制可資利用的開發(fā)資源,使其服務于相應的開發(fā)隊伍

    對于需求分析及可能的實施方案進行最后評估,最終制定開發(fā)策略。

    對項目經(jīng)理匯報開發(fā)計劃,以獲得技術批準。

    對制定合同的有關官員匯報開發(fā)計劃,、以獲得最終批準。

    成果:

    目標分析

    開發(fā)計劃

    評估方案

    活動2:按照文檔化的規(guī)范根據(jù)承包商完成工作的能力選擇承包商任務

    任務:

    根據(jù)評估方案對開發(fā)計劃書進行評估

    依照評估方案匯總評估結果

    涉及審計、協(xié)商、方案選擇時,給予決策人員所需的支持。

    進行商務談判選擇訂約方

    成果:

    簽訂合同

    活動3:與承包商之間的協(xié)議作為管理子合同的基礎任務

    引述工作描述(SOW),監(jiān)督合同各方履行合同義務。

    分析評估合同條款的進一步解釋說明。

    為決策者提供恰當貼切的闡釋說明。

    成果:

    合同條款的解釋說明。

    活動4:評審和批準文檔化的承包商軟件開發(fā)計劃

    任務:

    審查分析SDP的初始方案

    給出修改建議

    更新SDP方案

    批準更新后的SDP方案

    成果:

    獲得批準的SDP方案

    活動5:將軟件開發(fā)計劃用于跟蹤軟件活動和通信狀態(tài)

    任務:

    開發(fā)進度報告、備忘錄、開發(fā)任務清單等等

    將SDP方案同時及開況進行分析比較。

    成果:

    最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    通過審批的開發(fā)進度報告、備忘錄等。(有可能未獲通過)

    活動6:按照文檔化的規(guī)范判定對承包商的工作陳述、子合同條款、條件以及其他約定的更改

    任務:

    對需要進行的修改和需要做出的變動進行審查驗證。

    同合同簽訂方進行協(xié)商。

    批準實施修改。

    成果:

    合同的修改

    活動7:雙方的管理者一起執(zhí)行定期的狀態(tài)或協(xié)調評審

    任務:

    定期審查開發(fā)狀況/合作情況

    成果:

    最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    通過審批的開發(fā)進度報告、備忘錄等。(有可能未獲通過)

    審查結果歸檔。

    活動8:承包商參與定期技術評審和交流

    任務:

    從技術角度定期審查開發(fā)狀況

    成果:

    最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    通過審批的開發(fā)進度報告、備忘錄等。(有可能未獲通過)

    審查結果歸檔。

    活動9:按照文檔化的規(guī)范在所選擇的里程碑處進行正式評審,評價承包商的軟件工程完成情況與結果

    任務:

    進行定期的、正式的工程開發(fā)審查。

    成果:

    最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    審查結果歸檔。

    活動10:軟件質量保證組按照文檔化的規(guī)范監(jiān)控承包商的軟件質量保證活動

    任務:

    從軟件質量保證法(SQA)出發(fā)進行質量驗證。

    成果:

    軟件質量保證評估報告。最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    活動11:軟件配置管理組按照文檔化的規(guī)范監(jiān)控承包商的軟件配置管理活動

    任務:

    從軟件配置管理(SCM)角度出發(fā)進行配置管理驗證。

    成果:

    軟件配置管理評估報告。

    最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    活動12:按照文檔化的規(guī)范進行驗收測試

    任務:

    產(chǎn)品驗收

    成果:

    最新的開發(fā)任務清單,指明已完成的、開發(fā)中的及尚未進行的開發(fā)任務。

    通過驗收的軟件產(chǎn)品。(有可能未獲通過)

    產(chǎn)品評估報告。

    

    活動13:定期評價承包商的性能,并與承包商一起評審評價工作

    任務:

    評估分析合約方的開發(fā)表現(xiàn)。

篇10

一、簡述本年度的主要工作

(一)董事會工作良性運轉

(二)行政管理,履行助手職能

1、在董事長、總經(jīng)理的指導下,完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。

2、嚴格公司各類發(fā)文管理,按時審閱每期《安全生產(chǎn)調度會紀要》。

3、嚴格按照公司規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風險。

4、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責,做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項公文,及時傳達到相關單位,跟蹤執(zhí)行情況,有效發(fā)揮了公司內外的橋梁紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結,使各項會議能夠有序、高效召開。

(三)基礎管理,助推有序經(jīng)營

1、加強內部控制。從制度上進一步規(guī)范經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動,組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。

2、加強基礎管理考核。促進經(jīng)營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》,組織宣貫外協(xié)單位學習。每月召開一次基礎管理考評會,并通報。

3、持續(xù)推進“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規(guī)停放,車輛停放更加有序。

(四)量化考核,強化結果導向

今年采取“3+X”的指標模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合,與各二級單位簽定目標任務分解責任書,每月召開一次目標量化考核會議,形成目標量化考核專題請示,并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發(fā)展息息相關,促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營任務作出了積極地貢獻。

(五)數(shù)據(jù)管理,服務領導決策

企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟地提取價值。

1、建立了數(shù)據(jù)報表體系,每月向市統(tǒng)計局、工信局、集團企劃部報送各類統(tǒng)計報表,并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實的現(xiàn)狀。

2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》,幫助領導及時把握生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

3、升級產(chǎn)量、供應、銷售、物流等內部報表,設計企業(yè)運營數(shù)據(jù)報告、財務管理、銷售統(tǒng)計分析、匯票管理工具,提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。

4、數(shù)據(jù)質量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓,為形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告服務。

(六)信息管理,護航生產(chǎn)運營

2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內在需要,更是企業(yè)實現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核,并作為部門效能監(jiān)察項目。視頻維保費用比2012年下降了xxxxx元;視頻設備維護分ABC等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預計11月底視頻完好率100%。成功實現(xiàn)了PC終端授權監(jiān)控,也實現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉變,從“看得見”到“看得清”的升華。

(七)法律事務,規(guī)避潛在風險

1、嚴格履行合同評審職責,將風險消弭于萌芽狀態(tài)。

2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況,為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議,提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。

3、負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業(yè)至高壓線路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作,合理維護公司的最大利益。

4、為推進合同管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設,傳遞先進的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會,邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析,將“合同風險”列入“風控體系”重要內容。

(八)后勤保障,措施得力

后勤工作樹立“保障有力、服務到位”的后勤工作理念,強化保障和服務兩項任務,牢記安全和衛(wèi)生兩個重點。

1、加強員工食堂管控

(1)每季度做一次食堂問卷調查,收集匯總員工意見,協(xié)調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。

(2)強化食堂主要食材質量控制,公司主導采購大米、油品,切實解決最關心最直接最現(xiàn)實的熱點、焦點問題。

(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生,取食物處視頻推進光盤行動。

(4)改善食堂衛(wèi)生環(huán)境,清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。

2、員工住宿

二、存在問題 亟待提升

(一)團隊缺少“一專多能”的復合型人才,需推進導師制,加強人才培養(yǎng)。

(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強,如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛(wèi)生等。

(三)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應將企業(yè)運營(產(chǎn)供銷、人財物等模塊)的大量數(shù)據(jù),適時采集、分析、挖掘、提取價值,最終形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告,洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值,從而提升企業(yè)管理水平。

三、下一步工作打算

(一)企業(yè)管理方面。一是加強公司治理和內部控制,完善規(guī)章制度,強化合規(guī)管理、風險管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產(chǎn)、設備管理、財務管理、人力資源管理、團隊建設等領域的管理水平;三是組織升級完善操作手冊、檢修規(guī)程;四是用好基礎管理考核工具,促進企業(yè)形成良好的精神風貌,提升企業(yè)凝聚力;五是進一步加強目標量化分解考核,依據(jù)“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”;六為發(fā)揮銷售人員潛能,將市場開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”,需重新設計、簽訂考核責任書;七是助推公司加強數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報告管理工作,推進數(shù)據(jù)報告體系建設;八是協(xié)同完成十年頂層設計的煤化工發(fā)展規(guī)劃;九是籌劃引進戰(zhàn)略投資,積極推進“混改”工作。

(二)法律事務方面。一是加強合同履約管理,建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》,用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),定期報送年度報告并公示;三是規(guī)范和加強網(wǎng)絡輿情管理,為營造健康發(fā)展環(huán)境,維護企業(yè)形象,教育引導員工不得在網(wǎng)絡媒體企業(yè)營銷以外的商業(yè)信息。

(三)信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設,進一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能,助推兩化融合;二是申報兩化融合試點示范項目,爭取政府資金支持;三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合,提升安防、技防水平。