導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇設(shè)計(jì)變更通知單，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、 凡圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中明確做法的項(xiàng)目工序，沒(méi)有特殊原因不得簽證。設(shè)計(jì)變更作法和用材的，一律按工程變更程序執(zhí)行。

二、 涉及材料單價(jià)調(diào)整的簽證，先報(bào)工程科科長(zhǎng)，經(jīng)工程科科長(zhǎng)、綜合科科長(zhǎng)、內(nèi)部審核人員、現(xiàn)場(chǎng)代表商定后，由基建處處長(zhǎng)簽發(fā)。 四、 涉及工程量變化的簽證，由內(nèi)部審核人員、現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)地查看后，由基建處處長(zhǎng)簽發(fā)。

五、 簽證單用統(tǒng)一表格，一式四份，原件交基建檔案員登記備案，監(jiān)理、施工企業(yè)、內(nèi)部審核人員人手一份，簽證單必須由有關(guān)人員簽字并加蓋基建處章，否則無(wú)效。無(wú)效的簽證費(fèi)用不得進(jìn)入工程造價(jià)。簽證單位詳細(xì)注明簽證原因和人工數(shù)量，不得后補(bǔ)。基建檔案員負(fù)責(zé)登記，對(duì)不符合規(guī)定的簽證，不予登記并報(bào)基建處處長(zhǎng)，通知內(nèi)部審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)監(jiān)理工程師。

工程開工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，將施工圖上的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。

一、 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。

二、 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。

三、 由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。

四、 設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由項(xiàng)目管理組通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。

五、 現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員（包括處長(zhǎng)在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。 所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時(shí)處理，一般不得超過(guò)7天。

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關(guān)鍵詞 電力工程；設(shè)計(jì)變更；管理

中圖分類號(hào)TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2012）81-0041-02

電力工程設(shè)計(jì)變更主要是發(fā)生在施工階段，由于設(shè)計(jì)變更造成的工程造價(jià)變動(dòng)占據(jù)整個(gè)工程竣工結(jié)算的10%左右，尤其是因?yàn)榧夹g(shù)方面的變更所占的造價(jià)增減占的比例最大。所以對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)管理對(duì)于施工企業(yè)造價(jià)管理而言有著重要的意義。本文主要從以下幾個(gè)方面對(duì)電力工程中的設(shè)計(jì)變更問(wèn)題進(jìn)行探討。

1電力工程設(shè)計(jì)變更的含義及內(nèi)容

工程的施工階段，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況，設(shè)計(jì)變更主要是為了保證設(shè)計(jì)質(zhì)量及施工質(zhì)量，對(duì)設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，完善工程設(shè)計(jì)，滿足現(xiàn)場(chǎng)條件所進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改。主要包括設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單，施工單位征得設(shè)計(jì)單位同意后所簽訂的設(shè)計(jì)變更單。首先，建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位參加設(shè)計(jì)交底，由建設(shè)單位和施工單位提出，各單位研究同意對(duì)原施工圖進(jìn)行改變的做法，屬于設(shè)計(jì)變更，由于該原因出現(xiàn)的新設(shè)計(jì)圖及變更責(zé)任都由建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位承擔(dān)；其次，如果是施工單位在施工中遇到突況，需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更時(shí)，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位及施工單位三方面簽字確認(rèn)，方可進(jìn)行設(shè)計(jì)變更；第三，在電力工程開始施工以后，如果建設(shè)單位要增減某些工程項(xiàng)目或施工方法，需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位同意后才能由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更；第四，施工單位在施工中，由于資源市場(chǎng)或者施工方面的原因，需要改變?cè)O(shè)計(jì)材料引起的變更，要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位及施工單位三方面簽字同意，方可進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。

2 強(qiáng)化工程設(shè)計(jì)變更的預(yù)算編制

如果在電力工程的施工過(guò)程中，發(fā)生了設(shè)計(jì)變更，要及時(shí)將變更內(nèi)容發(fā)放到技經(jīng)人員手中，以便及計(jì)算變更金額，變更金額要同設(shè)計(jì)變更單一同提交給建設(shè)單位，以便建設(shè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握工程變更金額，決定是否變更。

第一，對(duì)于技經(jīng)人員而言，要重視設(shè)計(jì)變更，要對(duì)施工圖紙、方案、規(guī)范及預(yù)算編制方面的政策非常熟悉，設(shè)計(jì)變更費(fèi)用編制原則與施工圖預(yù)算的編制原則要保持一致；

第二，設(shè)計(jì)變更中發(fā)生的預(yù)算增減問(wèn)題，要實(shí)事求是的與變更的內(nèi)容相符合，要與相關(guān)規(guī)定保持一致。技經(jīng)人員要對(duì)變更出現(xiàn)的預(yù)算問(wèn)題和施工圖預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，查看是否出現(xiàn)重復(fù)，保證工程變更費(fèi)用計(jì)算的合理和客觀；

第三，設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)該保證手續(xù)齊全。出現(xiàn)變更時(shí)，應(yīng)該由相關(guān)單位進(jìn)行簽字蓋章，在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候要注意設(shè)計(jì)變更的手續(xù)是否完善、有效；

第四，在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候，要查看設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否清楚、完整，是否與編制預(yù)算的要求相符。技經(jīng)人員在進(jìn)行預(yù)算增減的編制工作時(shí)，要對(duì)設(shè)計(jì)變更仔細(xì)的進(jìn)行查看，對(duì)其中表述不清、遺漏、含糊的地方，應(yīng)該要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行補(bǔ)充和明確，并且出具情況說(shuō)明。

3加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理

3.1要建立相應(yīng)的管理制度并進(jìn)一步完善

在電力工程施工前，要建立完善的施工管理制度，對(duì)相關(guān)的技術(shù)、預(yù)算、結(jié)算、人員責(zé)任、權(quán)力義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)范，防止在施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)，責(zé)任不明，無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)各級(jí)工程管理人員對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理行為進(jìn)行規(guī)范，一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)變更的處理方法進(jìn)行管理，強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任意識(shí)，提高其工作的積極性。

3.2合同交底記錄制度

在施工之前，應(yīng)該要讓每一個(gè)參與工程項(xiàng)目的技術(shù)人員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)管理人員等對(duì)合同進(jìn)行了解，對(duì)合同的交底工作要做好記錄，并且有必要將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)的人員，對(duì)施工中不管是施工單位的責(zé)任，還是建設(shè)單位的責(zé)任，都要明確的劃分出來(lái)，防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)，各個(gè)單位推脫責(zé)任的行為，以便于工程的順利進(jìn)行。

3.3對(duì)設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證嚴(yán)格區(qū)分

現(xiàn)場(chǎng)簽證主要是由于施工單位在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更內(nèi)容之外，施工預(yù)算沒(méi)有涵蓋的施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用所辦理的簽證，要嚴(yán)格將現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更這兩方面的內(nèi)容區(qū)分開。根據(jù)現(xiàn)行的規(guī)定，設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證所產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)用范圍，不同的是設(shè)計(jì)變更需要由設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，其它任何單位都沒(méi)有權(quán)利下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，所產(chǎn)生的費(fèi)用也需要按照設(shè)計(jì)變更進(jìn)行處理，因此，不能將這兩個(gè)概念混淆。

3.4技術(shù)人員與施工人員的分工合作

對(duì)于電力工程而言，在工程量出現(xiàn)變化的前期，主要是由施工、技術(shù)人員為主，其它各方面對(duì)其進(jìn)行配合和支持，對(duì)設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量確認(rèn)，等到技術(shù)人員與施工人員對(duì)工程變化的事情情況確認(rèn)完成以后，根據(jù)結(jié)論，如果確定屬于設(shè)計(jì)變更，那么由相關(guān)單位去辦理設(shè)計(jì)變更的手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中，技術(shù)人員和施工人員屬于分工合作的關(guān)系，保證了工程的順利進(jìn)行。

3.5施工資料的收集與整理

工程竣工以后，施工單位需要提供給建設(shè)單位詳細(xì)的結(jié)算依據(jù)，而建設(shè)單位也只有看到詳細(xì)的結(jié)算依據(jù)后，才能支付工程款。所以，在平時(shí)的施工過(guò)程中，施工人員、技術(shù)人員應(yīng)該對(duì)工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題都要詳細(xì)的進(jìn)行記錄，最好配上影響、圖片等資料，尤其是出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)變更的內(nèi)容、所涉及的費(fèi)用等方面收集足夠的資料，進(jìn)行整理歸檔，以備在竣工結(jié)算的時(shí)候使用。

4結(jié)論

在電力工程的施工過(guò)程中，經(jīng)常都會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的問(wèn)題，設(shè)計(jì)變更是施工單位施工活動(dòng)中的一個(gè)主要的構(gòu)成元素，因此，電力施工單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更工作的管理，同時(shí)，也是施工單位施工管理水平的一種體現(xiàn)。只有加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)管理工作，企業(yè)的才能取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]王海霞.設(shè)計(jì)階段如何加強(qiáng)電力工程造價(jià)控制[J].中國(guó)電力教育，2010（3）.

[2]劉靜，陳思.電力建設(shè)項(xiàng)目工程變更的管理與控制淺述 [J].管理觀察，2010（1）.

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強(qiáng)化工程設(shè)計(jì)變更的預(yù)算編制

如果在電力工程的施工過(guò)程中，發(fā)生了設(shè)計(jì)變更，要及時(shí)將變更內(nèi)容發(fā)放到技經(jīng)人員手中，以便及計(jì)算變更金額，變更金額要同設(shè)計(jì)變更單一同提交給建設(shè)單位，以便建設(shè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握工程變更金額，決定是否變更。第一，對(duì)于技經(jīng)人員而言，要重視設(shè)計(jì)變更，要對(duì)施工圖紙、方案、規(guī)范及預(yù)算編制方面的政策非常熟悉，設(shè)計(jì)變更費(fèi)用編制原則與施工圖預(yù)算的編制原則要保持一致；第二，設(shè)計(jì)變更中發(fā)生的預(yù)算增減問(wèn)題，要實(shí)事求是的與變更的內(nèi)容相符合，要與相關(guān)規(guī)定保持一致。技經(jīng)人員要對(duì)變更出現(xiàn)的預(yù)算問(wèn)題和施工圖預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，查看是否出現(xiàn)重復(fù)，保證工程變更費(fèi)用計(jì)算的合理和客觀；第三，設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)該保證手續(xù)齊全。出現(xiàn)變更時(shí)，應(yīng)該由相關(guān)單位進(jìn)行簽字蓋章，在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候要注意設(shè)計(jì)變更的手續(xù)是否完善、有效；第四，在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候，要查看設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否清楚、完整，是否與編制預(yù)算的要求相符。技經(jīng)人員在進(jìn)行預(yù)算增減的編制工作時(shí)，要對(duì)設(shè)計(jì)變更仔細(xì)的進(jìn)行查看，對(duì)其中表述不清、遺漏、含糊的地方，應(yīng)該要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行補(bǔ)充和明確，并且出具情況說(shuō)明。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理

在電力工程施工前，要建立完善的施工管理制度，對(duì)相關(guān)的技術(shù)、預(yù)算、結(jié)算、人員責(zé)任、權(quán)力義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)范，防止在施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)，責(zé)任不明，無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)各級(jí)工程管理人員對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理行為進(jìn)行規(guī)范，一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)變更的處理方法進(jìn)行管理，強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任意識(shí)，提高其工作的積極性。

在施工之前，應(yīng)該要讓每一個(gè)參與工程項(xiàng)目的技術(shù)人員、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)管理人員等對(duì)合同進(jìn)行了解，對(duì)合同的交底工作要做好記錄，并且有必要將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)的人員，對(duì)施工中不管是施工單位的責(zé)任，還是建設(shè)單位的責(zé)任，都要明確的劃分出來(lái)，防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)，各個(gè)單位推脫責(zé)任的行為，以便于工程的順利進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)簽證主要是由于施工單位在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更內(nèi)容之外，施工預(yù)算沒(méi)有涵蓋的施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用所辦理的簽證，要嚴(yán)格將現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更這兩方面的內(nèi)容區(qū)分開。根據(jù)現(xiàn)行的規(guī)定，設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證所產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)用范圍，不同的是設(shè)計(jì)變更需要由設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，其它任何單位都沒(méi)有權(quán)利下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，所產(chǎn)生的費(fèi)用也需要按照設(shè)計(jì)變更進(jìn)行處理，因此，不能將這兩個(gè)概念混淆。

對(duì)于電力工程而言，在工程量出現(xiàn)變化的前期，主要是由施工、技術(shù)人員為主，其它各方面對(duì)其進(jìn)行配合和支持，對(duì)設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的工程量確認(rèn)，等到技術(shù)人員與施工人員對(duì)工程變化的事情情況確認(rèn)完成以后，根據(jù)結(jié)論，如果確定屬于設(shè)計(jì)變更，那么由相關(guān)單位去辦理設(shè)計(jì)變更的手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中，技術(shù)人員和施工人員屬于分工合作的關(guān)系，保證了工程的順利進(jìn)行。

工程竣工以后，施工單位需要提供給建設(shè)單位詳細(xì)的結(jié)算依據(jù)，而建設(shè)單位也只有看到詳細(xì)的結(jié)算依據(jù)后，才能支付工程款。所以，在平時(shí)的施工過(guò)程中，施工人員、技術(shù)人員應(yīng)該對(duì)工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題都要詳細(xì)的進(jìn)行記錄，最好配上影響、圖片等資料，尤其是出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)變更的內(nèi)容、所涉及的費(fèi)用等方面收集足夠的資料，進(jìn)行整理歸檔，以備在竣工結(jié)算的時(shí)候使用。

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關(guān)鍵詞： 工程造價(jià) 預(yù)結(jié)算審核 工程經(jīng)濟(jì)

1.預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

（l）利用合同開口多算。有的業(yè)主對(duì)發(fā)包合同重視不夠，僅與施工單位商定工程范圍、進(jìn)度和質(zhì)量等條款就簽訂合同，開工建設(shè)。到工程竣工結(jié)算時(shí)，才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無(wú)工程價(jià)款，二無(wú)結(jié)算辦法，連設(shè)計(jì)變更也沒(méi)有限制的條款，甚至隨意開口，合同對(duì)工程結(jié)算沒(méi)有具體約定，施工單位借此夸大施工難度，不斷單項(xiàng)報(bào)告建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽批增加工日和投資的條子；施工單位辦理結(jié)算時(shí)，又利用合同開口和其它漏洞高估多算，增加工程投資。

（2）設(shè)計(jì)變更事后簽證。有的建設(shè)單位不重視控制設(shè)計(jì)變更，不辦理設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù)，沒(méi)有正式的設(shè)計(jì)變更通知單，沒(méi)有設(shè)計(jì)變更引起的工程量與投資增減的記錄，從而造成施工單位根據(jù)自己的利益擅自變更設(shè)計(jì)。

（3）工程計(jì)量不按規(guī)定。工程量不按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和竣工圖尺寸計(jì)算。由于沒(méi)有按規(guī)定計(jì)算，造成竣工結(jié)算工程量增加而多報(bào)工程價(jià)款。

2.對(duì)策

2. 1 施工合同及變更簽證管理

（1）核對(duì)合同條款及招投標(biāo)文仵。首先應(yīng)核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求，工程是否竣工驗(yàn)收合格，只有按合同要求完成全部工程內(nèi)容并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算。其次，應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條款等等，對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。

（2）落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更和修改圖紙應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具“設(shè)計(jì)變更通知單”修改圖，設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意；重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批，否則不應(yīng)列入結(jié)算。

（3）有關(guān)單位參與把關(guān)：建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員應(yīng)大力支持，參與把關(guān)，對(duì)隱蔽工程和設(shè)計(jì)變更的簽證進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，對(duì)施工殊措施發(fā)生的費(fèi)用等共同商定，對(duì)索賠費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)。按照發(fā)包合同的要求和有關(guān)規(guī)定，合理地確定工程造價(jià)。

2.2 工程量計(jì)算

核對(duì)工程量計(jì)算表中的每一項(xiàng)工程量，對(duì)照?qǐng)D紙，查找簽證與工程修改通知單是否完全符合，有不清楚的地方可詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)代表，必要時(shí)可到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核對(duì)。

（1）口徑一致。施工圖列出的工程項(xiàng)目必須與計(jì)量規(guī)則中規(guī)定的相應(yīng)工程項(xiàng)目相一致。工程量計(jì)算除了必須熟悉施工圖紙外，還必須熟悉計(jì)量規(guī)則中每個(gè)工程項(xiàng)目所包括的內(nèi)容和范圍。

（2）工程量計(jì)算規(guī)則。計(jì)算內(nèi)容有無(wú)漏算、重算和錯(cuò)算現(xiàn)象。

（3）計(jì)量單位。是否與所套用定額中單位一致，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)是否正確。定額中的計(jì)量單位是根據(jù)不同分項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)構(gòu)件以m、10m、100m ，m2 、10m2 、100m2 或m3 、10m3 、100m3 等為單位，相應(yīng)工程量按定額規(guī)定的計(jì)量單位縮小1P10 或1P100。雖然是一時(shí)疏忽犯的小錯(cuò)，但往往會(huì)使工程量成倍擴(kuò)大。

2.3 定額應(yīng)用套價(jià)

（1）定額套用界限對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)該套用哪一個(gè)子目，有的時(shí)候可能出現(xiàn)很大的爭(zhēng)議，特別是對(duì)于一些模棱兩可的子目單價(jià)，施工單位經(jīng)常用的辦法是就高不就低地選套子目單價(jià)，所以要明確分清定額中的同類工程量的子目套用界限。

（2）定額適用范圍有些子目在具體情況下不再發(fā)生或其工作內(nèi)容已被相關(guān)子目包括，則不能再在子目中單獨(dú)出現(xiàn)。例如：平整場(chǎng)地，當(dāng)該工程基礎(chǔ)屬于大開挖情況時(shí)，此子目是不存在的，而某些施工單位為了虛報(bào)工程造價(jià)，不論工程基礎(chǔ)屬于什么類型，都要將這一項(xiàng)重新列出。

（3）定額單價(jià)換算定額單價(jià)換算的方法是否符合規(guī)定，有無(wú)套錯(cuò)定額單價(jià)，也是容易犯錯(cuò)的地方。在塊料面層子目中，往往都會(huì)存在實(shí)際塊料尺寸與定額子目中塊料尺寸不符的情況，如果實(shí)際塊料的尺寸小于定額，那就說(shuō)明塊料的實(shí)際用量小于定額用量，因?yàn)閴K料大則縫少，塊料小則縫多。這也就是說(shuō)塊料小時(shí)，單位面積里塊料的面積減少了。

（4）嚴(yán)格審查結(jié)算單價(jià)

結(jié)算單價(jià)應(yīng)按招標(biāo)規(guī)定或合同約定的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。套用定額計(jì)價(jià)的一般都應(yīng)注意定額的適用范圍和時(shí)效性，防止施工方高套錯(cuò)套單價(jià)。

2.4 現(xiàn)場(chǎng)簽證

現(xiàn)場(chǎng)簽證是指工程在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中所出現(xiàn)的設(shè)計(jì)、合同不明確或預(yù)算定額未包含而現(xiàn)場(chǎng)又實(shí)際發(fā)生，必須額外增加的工作日或工程量 所形成的費(fèi)用，其具有嚴(yán)格的時(shí)效性，必須及時(shí)辦理，后補(bǔ)無(wú)效。因此，簽證內(nèi)容直接決定了部分工程量的增加或減少，直接影響了工程造價(jià)的確定。

（1）避免重復(fù)簽證。審核人員必須熟知定額，明確定額子目包含的工作內(nèi)容，防止施工單位把定額中已包括的內(nèi)容再拿出來(lái)重復(fù)簽證。

（2）按實(shí)簽證。施工單位要求簽證的工作內(nèi)容一般都能從各類定額中找出相應(yīng)的子目或相近的子目， 現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)一定要以定額為依據(jù)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)進(jìn)行。審核時(shí)一定要實(shí)事求是，認(rèn)真調(diào)查研究核實(shí)簽證內(nèi)容，不能見簽證就計(jì)算內(nèi)容，堅(jiān)決杜絕和防范與實(shí)際不符的情況。

2.5 材料價(jià)差調(diào)整

（1）材料價(jià)格依據(jù)建筑材料的實(shí)際價(jià)格應(yīng)以各地區(qū)公布的同時(shí)期材料市場(chǎng)平均價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算，由于材料價(jià)格的市場(chǎng)變化因素是多方面的，在編制標(biāo)底投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，采用的市場(chǎng)信息價(jià)作為計(jì)算材差的依據(jù)是必要可行的，但竣工結(jié)算時(shí)再用此作為計(jì)算材差的唯一依據(jù)就值得商榷了。

（2）材料價(jià)格確定施工合同有約定的按雙方議定價(jià)格，沒(méi)有約定的按照信息價(jià)結(jié)合市場(chǎng)價(jià)確定。審核時(shí)一定要以合同和招標(biāo)文件為依據(jù)，施工單位出具材料購(gòu)買發(fā)票也不能同意，因?yàn)楹贤驼袠?biāo)文件早已有約定。

篇5

樁基工程需要以下資料：

(1)工程地質(zhì)勘察報(bào)告、樁基施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單及材料代用通知單等。

(2)經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及執(zhí)行中的變更情況。

(3)樁位測(cè)量放線圖，包括工程樁位線復(fù)核簽證單。

(4)原材料質(zhì)量合格證、復(fù)檢報(bào)告。

(5)半成品如預(yù)制樁、鋼樁、鋼筋籠等產(chǎn)品合格證書。

(6)樁孔、鋼筋、混凝土工程施工隱蔽記錄及各分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收單及施工記錄。

(7)成樁質(zhì)量檢查報(bào)告。

(8)單樁承載力檢測(cè)報(bào)告。

篇6

工程項(xiàng)目立項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后，建設(shè)單位應(yīng)組織各部門和委托工程咨詢單位編制本項(xiàng)目的招投標(biāo)文件，結(jié)合地方政府制定的工程招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定，明確承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)應(yīng)具備的資質(zhì)，明確施工單位應(yīng)具備的資質(zhì)，進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)，委托監(jiān)理單位代表業(yè)主實(shí)施監(jiān)理。起草簽定施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同，以及需監(jiān)督檢測(cè)、權(quán)威鑒定的第三方認(rèn)證的委托協(xié)議，確定工程質(zhì)量等級(jí)、工程造價(jià)、工期、行政檢測(cè)部門，并最終形成建設(shè)主管、建設(shè)單位（業(yè)主）、承包、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理組成的主體、監(jiān)督加服務(wù)方的管理體系。

二、分包制度

建設(shè)工程的施工具有高度順延、時(shí)間順延和新技術(shù)新才料使用順延的特點(diǎn)，對(duì)于技術(shù)含量較高，專業(yè)性較強(qiáng)的分沖工程，例如：人防、電梯、消防、防水等，具有施工任務(wù)不可替代或地方建設(shè)主管部門已有專項(xiàng)規(guī)定等特征，承包單位應(yīng)及時(shí)確定分包單位，監(jiān)理單位專門規(guī)定完成分包資質(zhì)審批。

三、用人制度

監(jiān)理單位的組成人員要求擁有實(shí)際的施工經(jīng)驗(yàn)和監(jiān)理能力，經(jīng)過(guò)省內(nèi)監(jiān)理協(xié)會(huì)監(jiān)理理論的正工培訓(xùn)和考試，并獲得證書，總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理工程師要求有“工程師”以上職稱，監(jiān)理工程師有獲得全國(guó)執(zhí)業(yè)上崗資格，組合成一支結(jié)構(gòu)、建筑設(shè)計(jì)、工民建、造價(jià)、電氣、給排水、暖通、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、見證、資料等專業(yè)齊全的團(tuán)體。在實(shí)施監(jiān)理任務(wù)的過(guò)程中，要求每位成員一專多能，彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短，精通規(guī)范和政府文件精神，建立并最終形成“團(tuán)隊(duì)”目標(biāo)的工作環(huán)境。

施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人要求由相應(yīng)級(jí)別建造師帶隊(duì)，同時(shí)擁有“土建、水電工程師”以上職稱，曾負(fù)責(zé)過(guò)二等建筑或以上的項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)。項(xiàng)目組成人員按結(jié)構(gòu)、施工、安全、測(cè)量、取樣、預(yù)算、水電、后勤、材料、資料等專業(yè)配備施工人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工長(zhǎng)及專業(yè)負(fù)責(zé)人要求施工員證，專職安全員要求有安全同崗位證書，預(yù)算人員要取得預(yù)算員崗位證書。

項(xiàng)目施工人員作用名冊(cè)需及時(shí)報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位，便于各單位間安專業(yè)對(duì)口配合，各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)主管人員名冊(cè)按規(guī)定報(bào)市建設(shè)主管部門備案。

四、分文往來(lái)和資料保證制度

為保證工作秩序的良好開展，及時(shí)處理和反饋工地現(xiàn)場(chǎng)的施工問(wèn)題，在主體方和服務(wù)方之間建立良好的信息溝通渠道，笨一次工地會(huì)議上應(yīng)確定好業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各單位負(fù)責(zé)公文往來(lái)和造價(jià)公文往來(lái)的人員，并形成會(huì)議紀(jì)要。歸檔有序，公文似稿及審定工作精確，參照國(guó)務(wù)院公文往來(lái)相關(guān)規(guī)定、《工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》樣表，以一流水準(zhǔn)為業(yè)主服務(wù)。

五、“四檢制”和“三管理”的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收制度

在保證工程施工質(zhì)量的制度里，“四檢制”驗(yàn)收制度是重點(diǎn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)，工程施工及驗(yàn)收要按照“班組檢，專業(yè)質(zhì)檢員檢，監(jiān)理檢”的四檢制度實(shí)施，對(duì)預(yù)驗(yàn)收合格的工序，監(jiān)理及時(shí)予以簽認(rèn)，確保施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范要求。

六、工地現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)的處罰制度

為嚴(yán)格工程管理，加強(qiáng)過(guò)程控制，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工存在的未按正常程序進(jìn)行操作，未按事前同約定操作的制止無(wú)效且屢犯，通知整改未執(zhí)行而進(jìn)行下一道工序施工，不服從業(yè)主提出的合理要求、不文明不科學(xué)施工存隱患等違法行為形成約束，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位工同商討約定達(dá)成共識(shí)，制定和實(shí)施“施工現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)處罰辦法“，界定各類屬于違規(guī)現(xiàn)象，明確處罰標(biāo)準(zhǔn)和累犯執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)拍照取證，以罰款單的方式由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收繳，按規(guī)定的時(shí)間打入業(yè)主、監(jiān)理、施工單位設(shè)立的共管賬戶。處罰制度要做到良性循環(huán)，有獎(jiǎng)有罰。

對(duì)違反建筑法、行政法規(guī)從而產(chǎn)生嚴(yán)重后果和安全事故后果的行為，按法律規(guī)定程序和行政規(guī)定程序執(zhí)行。

七、設(shè)計(jì)修改和審補(bǔ)充通知單位的監(jiān)理通知制度

大型建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)變更單份數(shù)較多，專業(yè)性較強(qiáng)（結(jié)修、建修、電修、水修等），使用時(shí)又有版本號(hào)（日期）簽別和總監(jiān)控制要求，給公文往來(lái)和登記帶來(lái)難度。好在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》有設(shè)計(jì)變更單的監(jiān)理通知制度，即監(jiān)理工程師通知單標(biāo)題：設(shè)計(jì)變更附件：第X號(hào)設(shè)計(jì)變更單附件內(nèi)容：XXXX的格式，總監(jiān)簽署后通知建設(shè)單位、施工單位，及時(shí)形成現(xiàn)場(chǎng)施工的依據(jù)。

八、砼澆搗令制度和砼澆筑旁制度

工程施工過(guò)程是各專業(yè)共同施工的過(guò)程，砼澆筑隱蔽性要求事先各專業(yè)按圖紙完成了施工任務(wù)，驗(yàn)收過(guò)程按照各專業(yè)“施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范”和《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》相結(jié)合，現(xiàn)場(chǎng)糾偏返修，驗(yàn)收合格后，總監(jiān)簽署書面澆搗令，即可進(jìn)行砼澆筑施工，監(jiān)理、業(yè)主、班組同時(shí)安排人員現(xiàn)場(chǎng)站監(jiān)督，確保砼工程質(zhì)量。

九、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及見證送檢制度

施工單位應(yīng)按照投標(biāo)品牌采購(gòu)材料，監(jiān)理人員按施工質(zhì)量規(guī)范的材料進(jìn)場(chǎng)條文進(jìn)行驗(yàn)收，屬于地方規(guī)定要求送檢的材料，或著驗(yàn)收時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料外觀質(zhì)量有質(zhì)疑，監(jiān)理方見證人員配合最樣人員現(xiàn)場(chǎng)成檢驗(yàn)批的取樣，送至政府認(rèn)可的第三方單位進(jìn)行檢測(cè)，按《檢測(cè)報(bào)告》結(jié)論確定是否允許進(jìn)場(chǎng)使用。

十、工地例會(huì)制度和專題會(huì)議制度

施工過(guò)程中遇到需要各方共同商討決定的事項(xiàng)，或者需業(yè)主協(xié)調(diào)各有關(guān)方解決的事項(xiàng)，涉及工程資金、進(jìn)度、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、材料、政府文件傳達(dá)等內(nèi)容時(shí)，可采取每周一次的工地例會(huì)，會(huì)集各方現(xiàn)場(chǎng)主管集中解決，并形成會(huì)議紀(jì)要。如有必要，針對(duì)部分專業(yè)的重大問(wèn)題，可用專題會(huì)議的形式會(huì)集各方專門解決。如：圖紙會(huì)審、安全交底等。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 電梯安裝企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，福建省建設(shè)網(wǎng)

[4] 建筑防水施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，福建省建設(shè)網(wǎng)

篇7

[關(guān)鍵詞]工程造價(jià)　預(yù)結(jié)算　審核工作　解決措施

隨著改革開放事業(yè)的不斷推動(dòng)，投資主體也在不斷增加，工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核工作直接關(guān)系到投資主體和施工單位的經(jīng)濟(jì)收益。做好工程造價(jià)中的預(yù)結(jié)算審核工作，有利于提高建筑業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和社會(huì)科技水平，也有利于促進(jìn)我國(guó)的建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制走向規(guī)范化。由于目前的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中存在一系列的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展。做好工程造價(jià)中的預(yù)算和結(jié)算工作，從而盡可能減少工程建設(shè)的總成本，爭(zhēng)取以最少的投資帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

工程造價(jià)中的預(yù)結(jié)算工作的主要依據(jù)資料是由建設(shè)單位上交的工程施工資料，主要任務(wù)是對(duì)工程施工材料的真實(shí)合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查核實(shí)，從而及時(shí)糾正在工程造價(jià)結(jié)算中出現(xiàn)的問(wèn)題，加大對(duì)施工活動(dòng)的監(jiān)督管理力度，帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

準(zhǔn)確把握預(yù)結(jié)算審核現(xiàn)狀，深入分析其在工程造價(jià)中存在的問(wèn)題。

工程造價(jià)的確定與很多因素都相關(guān)，如國(guó)家相關(guān)方面的法律法規(guī)，不同地區(qū)具有一定的差異性等。眾所周知，工程造價(jià)中的預(yù)結(jié)算審核工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又繁瑣的工作，不僅要求審核工作人員具有一定的專業(yè)文化知識(shí)，如建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工方面的知識(shí)等，還要求工作人員的態(tài)度必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好的預(yù)算結(jié)算業(yè)務(wù)水平。但在實(shí)際的預(yù)算結(jié)算審核工作中，仍然會(huì)存在一些其他方面的問(wèn)題。我們主要是從以下幾個(gè)方面來(lái)深入分析一下工程造價(jià)中預(yù)結(jié)算審核工作存在的問(wèn)題：

(1)建設(shè)前期

商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的費(fèi)用重復(fù)累加。施工企業(yè)的工程量清單價(jià)格主要是根據(jù)工程量所需的直接和間接費(fèi)用、所繳稅金和所獲利潤(rùn)的總額。造價(jià)時(shí)，有些施工單位又把原來(lái)屬于標(biāo)內(nèi)的技術(shù)和商務(wù)費(fèi)用加入總的造價(jià)費(fèi)用，從而增加了造價(jià)工程的總的成本費(fèi)用。

(2)建筑實(shí)施過(guò)程中

有的建設(shè)單位不重視控制設(shè)計(jì)變更，不辦理設(shè)計(jì)變更的審批手續(xù)，沒(méi)有正式的設(shè)計(jì)變更通知單，沒(méi)有設(shè)計(jì)變更引起的工程量與投資增減的記錄，從而造成施工單位根據(jù)自己的利益擅自變更設(shè)計(jì)。

(3)建筑竣工后

施工圖紙和完工圖紙存在的差別很大。施工圖紙是建筑工程項(xiàng)目具體施工的主要依據(jù)，但是完工圖紙是對(duì)完工項(xiàng)目工程的具體記錄，它也涉及到在施工過(guò)程中設(shè)計(jì)圖紙和聯(lián)系單的變更工作的記載。特別是在一些大型的工程項(xiàng)目上，二者的差別更加明顯。

控制建筑工程預(yù)決算問(wèn)題的對(duì)策

隨著建筑公司財(cái)務(wù)管理的不斷健全，許多企業(yè)已經(jīng)采取了較為成熟和完善的建筑工程預(yù)決算控制方法。針對(duì)工程造價(jià)中預(yù)結(jié)算常見存在的問(wèn)題所采取的措施：

第一，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的科學(xué)合理化。在進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算工作時(shí)，我們要嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容，把施工圖和完工圖進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)二者的一體化，深入落實(shí)和審核每一項(xiàng)工程費(fèi)用，避免對(duì)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算。在工程造價(jià)的結(jié)算過(guò)程中，要依據(jù)所有的材料和資料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，避免多算、漏算現(xiàn)象的發(fā)生，從而提高預(yù)結(jié)算審核工作的精確性。

第二，落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更和修改圖紙應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具“設(shè)計(jì)變更通知單”修改圖，設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意；重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批，否則不應(yīng)列入結(jié)算。

第三，嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。材料價(jià)格對(duì)于整個(gè)工程造價(jià)來(lái)說(shuō)，占據(jù)著重要位置。要求施工單位必須嚴(yán)格按照合同和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建筑材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，防止低劣材料用在工程項(xiàng)目上，從而減少由于工程質(zhì)量而造成的生命和財(cái)產(chǎn)損失。

第四，加大對(duì)工程量的審核力度。工程量是工程造價(jià)的最基本資料，工程量的真實(shí)可信度直接影響到整個(gè)工程造價(jià)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。我們應(yīng)該把審核工程量的重點(diǎn)放在那些大型的工程上面，這要求我們?cè)趯徍诉^(guò)程必須實(shí)事求是，不能虛報(bào)、漏報(bào)。

第五，加強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核人員的培訓(xùn)工作。不僅要提高審核人員的業(yè)務(wù)技能，還要提高業(yè)務(wù)人員的思想道德水平，使審核人員在工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核中能夠盡職盡責(zé)，從而提高工作效率，保證工作任務(wù)的質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)建筑事業(yè)的快速發(fā)展。

工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段。通過(guò)對(duì)預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核，及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問(wèn)題，使之更加合理地確定工程造價(jià)，達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的，保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張懷生；淺談降低工程造價(jià)的有效途徑[N]；中國(guó)船舶報(bào)；2000年

篇8

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)變更；現(xiàn)場(chǎng)簽證；工程造價(jià)；控制措施

由于工程建設(shè)投資大、周期長(zhǎng)、部門協(xié)作多、施工條件復(fù)雜多變，而施工合同、設(shè)計(jì)文件不可能將施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的變化全面地反映出來(lái)。因此，施工過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生大量的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單。設(shè)計(jì)變更和工程簽證工作占整個(gè)單位工程竣工結(jié)算的比例，多則接近20%，少則也在6%左右。同時(shí)，又因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生在施工過(guò)程中，牽涉內(nèi)容廣，構(gòu)成原因復(fù)雜，難以確定造價(jià)，而且設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的控制關(guān)系到施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。因此，施工階段要管理好設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。

一、設(shè)計(jì)變更和工程簽證的定義

（1）設(shè)計(jì)變更。是指工程施工過(guò)程中為保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量，完善工程設(shè)計(jì)，糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更洽商單兩種。設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的原因包括原設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、遺漏；修改工藝技術(shù)、使用功能；使用的材料、設(shè)備品種的改變；施工條件的變化；施工錯(cuò)誤等。（2）施工過(guò)程中的工程簽證。主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。（3）設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的區(qū)別。設(shè)計(jì)變更是對(duì)原工程設(shè)計(jì)的內(nèi)容不合理或錯(cuò)誤，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)或完善，從而改變了原設(shè)計(jì)。而工程現(xiàn)場(chǎng)簽證則對(duì)原設(shè)計(jì)功能沒(méi)有影響，或是因工程變更而衍生出來(lái)。設(shè)計(jì)變更必須由原設(shè)計(jì)人員簽發(fā)確認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)其他人員無(wú)權(quán)對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更。現(xiàn)場(chǎng)簽證無(wú)需原設(shè)計(jì)人員簽發(fā)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、業(yè)主代表及承包商項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可即可生效，計(jì)入結(jié)算項(xiàng)目。設(shè)計(jì)變更可能增加或減少工程量，而現(xiàn)場(chǎng)簽證一般是增加工程量。

二、簽發(fā)設(shè)計(jì)變更和工程簽證應(yīng)注意的事項(xiàng)

（1）簽發(fā)設(shè)計(jì)變更應(yīng)注意的事項(xiàng)。一是認(rèn)真地搞好圖紙會(huì)審，盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生，確需在施工中發(fā)生變更的發(fā)生得越早，越好。如果發(fā)生的變更部位已施工但沒(méi)有竣工，施工單位應(yīng)立即停止對(duì)該變更部位的施工，及時(shí)反映情況，根據(jù)施工情況采取最有效、最經(jīng)濟(jì)的施工方法，盡量在不改變已施工部位的情況下，達(dá)到設(shè)計(jì)變更的效果。二是確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符無(wú)法施工非改不可的。三是變更工作應(yīng)在技術(shù)上可行，變更后的施工工藝不宜復(fù)雜，不得降低使用標(biāo)準(zhǔn)，且對(duì)總工期不產(chǎn)生影響。四是對(duì)設(shè)計(jì)變更應(yīng)詳細(xì)記錄，說(shuō)明原設(shè)計(jì)情況、設(shè)計(jì)變更原因、內(nèi)容及對(duì)其他專業(yè)的影響。五是設(shè)計(jì)變更應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行投資計(jì)劃，因設(shè)計(jì)變更增減的工程造價(jià)，應(yīng)嚴(yán)格按審批程序辦理，在符合工程實(shí)際需要的前提下全面考慮變更后產(chǎn)生的效益，與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位索賠所產(chǎn)生的損失加以比較，權(quán)衡輕重后再作決定。大的必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更實(shí)行限額管理，要先算賬后變更。（2）工程簽證的簽發(fā)注意事項(xiàng)。一是嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)簽證。凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等，由現(xiàn)場(chǎng)代表認(rèn)真核實(shí)后簽證，并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。二是根據(jù)合同原則，嚴(yán)格審查各種簽證的及時(shí)性、合理性和真實(shí)性，杜絕事后追認(rèn)的現(xiàn)象。應(yīng)在合同中約定的，不能以簽證形式出現(xiàn)，例如：人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)格；合同中沒(méi)約定的，應(yīng)由有關(guān)管理人員以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。三是嚴(yán)格按規(guī)定格式及程序辦理簽證。應(yīng)在施工組織方案中審批的，不能做簽證處理。四是變更的材料價(jià)格的確認(rèn)要注明采購(gòu)價(jià)還是預(yù)算價(jià)，以避免采購(gòu)保管費(fèi)重復(fù)計(jì)取。

三、設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理應(yīng)采取的措施

1.組織措施。（1）設(shè)計(jì)變更和工程簽證制定審批單及通知單格式，現(xiàn)場(chǎng)簽證必須有三方主體（業(yè)主、監(jiān)理、施工）代表簽字，對(duì)于簽證價(jià)格較大或大宗材料單價(jià)，必須加蓋公章。（2）現(xiàn)場(chǎng)簽證一定要及時(shí)，不應(yīng)拖延到結(jié)算時(shí)才補(bǔ)簽，對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化，還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像，以保存第一手的原始資料。（3）設(shè)計(jì)變更和工程簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等要明確，制定相應(yīng)回執(zhí)單。（4）簽證單位應(yīng)編號(hào)歸檔，在送審時(shí)，統(tǒng)一由送審單位加蓋“送審資料”章，以證明此簽證單由送審單位提交給審核單位的。要做好臺(tái)賬按月上報(bào)。（5）管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工中的異常情況或施工工藝的變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)的影響。

2.合同措施。建立合同交底制度。讓每一個(gè)參與施工項(xiàng)目的人了解合同，并做好合同交底記錄，劃清各方的經(jīng)濟(jì)技術(shù)責(zé)任。（1）按合同條款支付時(shí)，要防止過(guò)早過(guò)量簽證，對(duì)合同變更補(bǔ)充協(xié)議簽認(rèn)要嚴(yán)慎，簽證要依合同相關(guān)條款來(lái)衡量，相互制約。（2）設(shè)計(jì)變更或施工圖有錯(cuò)誤，而承包商已經(jīng)開工、下料或購(gòu)料。此類簽證只需簽變更項(xiàng)目或修正項(xiàng)目，原圖紙不變的不要重復(fù)簽證，己下料或購(gòu)料的，要寫清楚材料詳細(xì)情況。（3）停工損失。在合同中明確列明各種停工情況約定各方責(zé)任，雙方按合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式簽認(rèn)停工的起始日期，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際停工工日數(shù)與工日單價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)停工機(jī)械明細(xì)表。對(duì)于間接費(fèi)定額己明確規(guī)定的，不要再另行簽證。對(duì)于定額沒(méi)有規(guī)定，應(yīng)根據(jù)不同的工程實(shí)際情況或參考相同類定額和有關(guān)規(guī)定來(lái)作補(bǔ)償。（4）合同中規(guī)定如果工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證累計(jì)完成量未超過(guò)合同造價(jià)的規(guī)定的比例時(shí)，按合同約定處理；超過(guò)合同造價(jià)規(guī)定的比例時(shí)，發(fā)包人應(yīng)另補(bǔ)充合同。

3.技術(shù)措施。技術(shù)措施主要是重視抓好四個(gè)環(huán)節(jié)。（1）限額優(yōu)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。對(duì)一些重大的設(shè)計(jì)或施工設(shè)計(jì)的修改要限額優(yōu)化，應(yīng)首先征求業(yè)主單位的同意，必要時(shí)組織論證，多方尋求節(jié)約工程費(fèi)用。（2）材料采購(gòu)環(huán)節(jié)。材料設(shè)備采購(gòu)要“貨比三家”，以質(zhì)量?jī)r(jià)格比選定供應(yīng)方。（3）隱蔽工程環(huán)節(jié)。隱蔽工程簽證是指施工完以后將被覆蓋的工程簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算，因此應(yīng)特別注意搞好隱蔽工程方面記錄。（4）工程延誤環(huán)節(jié)。在工程實(shí)施過(guò)程中主要分部分項(xiàng)工程的實(shí)際施工進(jìn)度，工程主要材料、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間及業(yè)主原因造成的工期延誤的簽證，在建設(shè)工程結(jié)算中，同一工程在不同時(shí)期完成的工作量，其材料價(jià)格也不同，工程量的增加是否對(duì)工期產(chǎn)生順延要明確。

4.經(jīng)濟(jì)措施。設(shè)計(jì)變更和工程簽證項(xiàng)目要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。對(duì)己完工程計(jì)量，支付款復(fù)核，要進(jìn)行投資計(jì)劃與實(shí)際值比較，造價(jià)控制分析和預(yù)測(cè)，力求使工程實(shí)際投資不超過(guò)計(jì)劃投資。（1）索賠處理相關(guān)簽證。對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程簽證引起的經(jīng)濟(jì)損失要按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任方，認(rèn)定合理索賠按規(guī)定程序辦理。（2）材料單價(jià)的簽證是影響工程造價(jià)的重要因素之一，在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí)，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好。對(duì)于需要辦簽證的材料單價(jià)要作好市場(chǎng)調(diào)查，應(yīng)注明材料單價(jià)包括的內(nèi)容，避免結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算。（3）在施工過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法計(jì)算工程量或某些特殊的項(xiàng)目，雙方理解直接費(fèi)與計(jì)稅不計(jì)費(fèi)的不同，商定的具體金額來(lái)簽證解決。

總之，加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理是一個(gè)控制過(guò)程也是一個(gè)系統(tǒng)工程。建設(shè)行政主管部門要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理中控制是關(guān)鍵，要根據(jù)合同及施工現(xiàn)場(chǎng)情況協(xié)調(diào)好各質(zhì)量責(zé)任主體，做好設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理中控制工作，使工程質(zhì)量有保證的情況下，節(jié)約造價(jià)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉孔玲.基于業(yè)主角度的工程質(zhì)量控制博弈分析[J].科技進(jìn)步與對(duì)策.2010（19）

[2]趙丁星.建筑工程質(zhì)量管理與控制分析[J].科技致富向?qū)?2011（20）

[3]呂雪松，吳安生.淺談高層建筑給水、采暖工程質(zhì)量控制[J].科技致富向?qū)?2011（6）

[4]潘潔，楊帆.工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010（12下）：98

篇9

【關(guān)鍵詞】工程結(jié)算；設(shè)計(jì)變更；現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用

引言

園林工程結(jié)算對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至觀重要的，如果沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān)將會(huì)造成不可挽回的損失。文章筆者從項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行分析研究，掌握一定的技巧，保證數(shù)據(jù)資料的正確與完整，做好工程的結(jié)算工作。

1 在項(xiàng)目開工前，必須掌握合同內(nèi)容，熟悉招投標(biāo)文件，做好圖紙會(huì)審工作，掌握業(yè)主資料控制流程。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員等必須熟悉合同和招投標(biāo)文件，明確對(duì)自己有利及不利的條款，制定成本控制計(jì)劃，仔細(xì)分析我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)，明確盈利點(diǎn)，并找機(jī)會(huì)創(chuàng)造盈利點(diǎn)。許多時(shí)候，施工時(shí)以為創(chuàng)造了盈利點(diǎn)，但資料未做好，到結(jié)算時(shí)再補(bǔ)，那就困難多了，即便成功，付出的代價(jià)也是相當(dāng)慘痛的。或者以為創(chuàng)利了，到最后發(fā)現(xiàn)很多屬于合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，不能另外計(jì)費(fèi)。要充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過(guò)程中揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分把握機(jī)會(huì)。

1.1 做好圖紙會(huì)審工作

將圖紙不明確的、與現(xiàn)場(chǎng)不符的位置提出，要求設(shè)計(jì)、業(yè)主明確做法，建議更改市場(chǎng)上缺乏的品種或者對(duì)我司報(bào)價(jià)極為不合理的品種。在圖紙會(huì)審前，除了提出這些問(wèn)題外，項(xiàng)目部還需將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，若發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不符的，需提出解決方案，要求業(yè)主明確。

1.2 及時(shí)與監(jiān)理、業(yè)主明確資料編制流程和結(jié)算方式，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，避免走彎路

不同業(yè)主管理模式不同，資料編制辦法、流程也不同，在開工前與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行一次資料編制方面的溝通，能提高各方面的工作效率。

1.3 明確結(jié)算方式、新增項(xiàng)目計(jì)價(jià)辦法也很重要

在參加投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)部門由于時(shí)間比較趕，且部分投標(biāo)的人并未真正做過(guò)施工，而且往往投標(biāo)勝敗的關(guān)鍵是總價(jià)，所以他們計(jì)算的工程量未必準(zhǔn)確。但在真正施工時(shí)，項(xiàng)目部必須做到心中有底，并提出對(duì)自己有利的結(jié)算方式。結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價(jià)包干，二是按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算。如果以合同內(nèi)總價(jià)包干，那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算，那竣工圖就更加要畫得嚴(yán)謹(jǐn)，要讓所有的數(shù)據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)?？傊?，必須明確結(jié)算要經(jīng)得起推敲。由于結(jié)算基本上不是工程部審核的，而是并不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)結(jié)算部門審核的，所以，結(jié)算方式和做法也必須在圖紙上再體現(xiàn)出來(lái)。一旦資料員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主代表都跳槽了，到最后憑著竣工圖來(lái)結(jié)算，畫了多少就是多少，最后，施工單位就只能吃啞巴虧了。

2 在項(xiàng)目施工中，做好施工過(guò)程控制，及時(shí)收集結(jié)算資料及對(duì)我司結(jié)算有利的證據(jù)。

2.1 要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識(shí)，以便在施工過(guò)程中及時(shí)做好隱蔽驗(yàn)收記錄，明確是否發(fā)生了設(shè)計(jì)變更、簽證，并及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄。

2.1.1 明確設(shè)計(jì)變更及簽證的含義及相關(guān)造價(jià)規(guī)定。

（1）設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部門對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更在單位工程設(shè)計(jì)變更費(fèi)用中一般控制在建安工程造價(jià)的5％以內(nèi)，項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過(guò)不可預(yù)見費(fèi)用的三分之一[1]。

（2）現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用?，F(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用是指施工圖及施工圖預(yù)算以外，在施工過(guò)程中因工程實(shí)際需要而必須進(jìn)行的各項(xiàng)工程及其耗用的工料和其它費(fèi)用，無(wú)法在竣工圖中體現(xiàn)。而一般是由施工單位詳細(xì)做出記錄，并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員簽證，以此作為編制預(yù)算辦理結(jié)算的依據(jù)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用屬于預(yù)備費(fèi)的范疇，一般來(lái)說(shuō)不能超過(guò)工程總價(jià)的1%。

（3）現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的區(qū)分。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)變更是能在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)的，而現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容往往無(wú)法體現(xiàn)在竣工圖中?，F(xiàn)在有些項(xiàng)目采取零簽證的做法，即在投標(biāo)時(shí)綜合考慮了現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，不另行簽證。所以正常情況下，一般不提倡簽證，作為施工單位，應(yīng)盡量控制簽證的數(shù)量。由于簽證不具有可追述性，因此若相關(guān)支持性文件不完善，或數(shù)額太大，在審核時(shí)就很難通過(guò)。故屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)該由設(shè)計(jì)部門下發(fā)通知單，所發(fā)生費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理，不能怕麻煩，而把應(yīng)該發(fā)生變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)簽證。由于目前的管理模式，設(shè)計(jì)一般跟蹤現(xiàn)場(chǎng)不是很緊密，故若發(fā)生設(shè)計(jì)變更，要求施工單位積極主動(dòng)配合設(shè)計(jì)完成設(shè)計(jì)變更圖的編制，以保障自身利益。

2.1.2 設(shè)計(jì)變更及工程簽證辦法。

明確屬于設(shè)計(jì)變更范疇的項(xiàng)目，必須及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)。各建設(shè)單位管理模式不同，設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限不同，但基本程序都差不多：①當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須有經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖，一般須明確工程量增減數(shù)量；②涉及到信息價(jià)查詢不到的施工主材，必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌、產(chǎn)地，將主材價(jià)報(bào)批；③填寫設(shè)計(jì)變更審批表，根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單或設(shè)計(jì)變更圖、合同規(guī)定計(jì)價(jià)辦法編制工程增減預(yù)算；④及時(shí)申報(bào)并跟蹤審批。由于設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)過(guò)審批才能作為計(jì)量支付的依據(jù)，故及時(shí)獲得經(jīng)審批的設(shè)計(jì)變更非常重要。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，在施工過(guò)程中獲得完整的設(shè)計(jì)變更資料更為重要。一般情況下，在工程未完工之前，對(duì)于設(shè)計(jì)變更報(bào)價(jià)審批時(shí)，施工單位占主動(dòng)地位，為了保證工程施工進(jìn)展順利，業(yè)主會(huì)一般會(huì)做出相應(yīng)的讓步，所以一定要把握好這個(gè)機(jī)會(huì)。而一旦工程施工完畢，對(duì)設(shè)計(jì)變更中的價(jià)格存在爭(zhēng)議時(shí)，就只能是能爭(zhēng)取多少就多少了，如若設(shè)計(jì)變更資料不完善，則更加被動(dòng)。

屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的項(xiàng)目，必須請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，并填寫工程量簽證單，在工程量簽證單上將簽證原因、內(nèi)容，包括圖紙、標(biāo)注尺寸，列出清晰的工程量計(jì)算式，最好將施工前、中、后的照片也附上。須注意的是：①凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量；②現(xiàn)場(chǎng)簽證中有許多是障礙物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的（不回收的需注明），應(yīng)簽明回收單位，并由回收單位出具回收證明；③最關(guān)鍵的是必須要有監(jiān)理、業(yè)主簽名蓋章確認(rèn)；④填寫簽證審核表，根據(jù)合同規(guī)定計(jì)價(jià)辦法，確定簽證價(jià)格。但無(wú)論是設(shè)計(jì)變更還是現(xiàn)場(chǎng)簽證均應(yīng)及時(shí)處理，以免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而引起不必要的糾紛。

2.2 要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，做事要認(rèn)真、細(xì)致，跟蹤到位，確保資料的及時(shí)有效性。

2.2.1 保證資料的及時(shí)性。資料員作為編制施工資料、預(yù)結(jié)算資料的主要人員，必須熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工的情況，勤跑工地，多跟施工員溝通，詳細(xì)掌握施工過(guò)程，及時(shí)準(zhǔn)確記錄施工過(guò)程，根據(jù)施工資料目錄在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候編制施工資料，不能滯后。對(duì)于發(fā)生變更較多的項(xiàng)目，在施工過(guò)程中，就應(yīng)該編制、完善竣工圖，施工一段，完善一段，在施工圖上做好標(biāo)志，備注見設(shè)計(jì)變更，并及時(shí)做好已完成工程量清單。若發(fā)生的變更太多，已超過(guò)版面的1/3，則需重新繪制竣工圖。整個(gè)項(xiàng)目完工的時(shí)候，竣工圖也基本完成了，這樣一可提高效率，盡早驗(yàn)收。二可保證竣工圖的正確性，以免一些大型的、稍復(fù)雜些的項(xiàng)目在最后作竣工圖的時(shí)候由于歷史久遠(yuǎn)、時(shí)間趕、工作量大，再加上經(jīng)辦人的馬虎、審核人的疏忽，甚至人員變動(dòng)而導(dǎo)致一些錯(cuò)漏。

（1）在施工中，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簽單，爭(zhēng)取有利因素避免事后簽單起爭(zhēng)議。業(yè)主要進(jìn)度、要質(zhì)量，所以資料的簽證在施工中如果抓得緊的話，比較容易簽下來(lái)。那個(gè)時(shí)候，施工單位占主動(dòng)，業(yè)主被動(dòng)。但是業(yè)主往往會(huì)通過(guò)拖、賴、口頭許諾等方式敷衍，如果這個(gè)時(shí)候頭腦不清醒，聽他們忽悠，不去追緊資料，等到業(yè)主所說(shuō)的等工程完工了，一起簽，那就不妙了。因?yàn)檫@種項(xiàng)目，施工時(shí)所有部門都向工程部門讓步，即使資料依據(jù)略微欠缺，但為了保證進(jìn)度，工程管理部門會(huì)通過(guò)協(xié)調(diào)，將資料簽下來(lái)。而一旦完工了，工程管理部門完成任務(wù)了，它不會(huì)為你著急，往往就會(huì)公事公辦，預(yù)算部門等部門就會(huì)仔細(xì)審核，要你提供各種依據(jù)，又會(huì)擺出合同條款告訴你這個(gè)合同是包含了的，不能簽證。你說(shuō)工程部誰(shuí)誰(shuí)答應(yīng)，由于趕工，這費(fèi)用會(huì)給。他就會(huì)告訴你，按合同辦事，還翻出合同具體條款，說(shuō)工程部某某不是老總，說(shuō)了不算。如果你拿不出蓋了他們公司公章調(diào)整這個(gè)款項(xiàng)的相關(guān)文件出來(lái)，你就只能啞巴吃黃連，有苦往肚里吞了。說(shuō)不定這時(shí)，還會(huì)被預(yù)結(jié)算部門的人奚落一頓，怎么當(dāng)時(shí)不找他們辦好這個(gè)手續(xù)啊，我們審結(jié)算要有證據(jù)，不會(huì)隨便亂給也不會(huì)隨便亂扣。還有的情況是，確實(shí)情況屬實(shí)，也可以給。但業(yè)主工程部又會(huì)說(shuō)，這份簽證量太大了，超出了我們審批的權(quán)限，如果拿回總部去批，估計(jì)一年半載也下不來(lái)。那怎么辦呢？為了配合你們盡快做好結(jié)算，早點(diǎn)拿點(diǎn)錢，不如打個(gè)8.5折，控制在我們的審批權(quán)限內(nèi)，如何？業(yè)主狠狠砍了你一刀，還要你感謝他的苦心為我們考慮呢。

（2）在施工中，及時(shí)進(jìn)行簽單，避免監(jiān)理、業(yè)主人員更換，無(wú)人確認(rèn)。另外，就是業(yè)主也是實(shí)行項(xiàng)目管理制，業(yè)主代表隨著項(xiàng)目的完工也就更換了，甚至離開了，換一批新的人跟這件事，或者根本沒(méi)人理這件事。如果竣工圖沒(méi)簽字確認(rèn)，簽證沒(méi)批下來(lái)，那就更有苦頭吃了。我們對(duì)這個(gè)情況不是很了解，等我們問(wèn)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)，再回復(fù)你，慢慢來(lái)吧。

2.2.2 保證資料的準(zhǔn)確性。在做好資料送出去簽字前，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核認(rèn)可后才能送出。項(xiàng)目經(jīng)理在審核資料時(shí)一定要細(xì)致認(rèn)真，因?yàn)槭┕べ|(zhì)量再好，進(jìn)度再保證，固然能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的能力，但整個(gè)項(xiàng)目是否盈利，更加是項(xiàng)目經(jīng)理考核的一個(gè)重要指標(biāo)。而每一份資料都關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目的利益。

2.2.3 保證資料的完整有效性。要保證這份資料的支持性文件齊全，例如業(yè)主的委托書、設(shè)計(jì)變更的圖紙等。所有資料必須有監(jiān)理、業(yè)主簽字蓋章，才能算是完整、有效的資料。在施工過(guò)程中，及時(shí)遞交資料審核，一般都比較容易通過(guò)。但也很難保證有些業(yè)主會(huì)出現(xiàn)故意推托的現(xiàn)象。這時(shí)，資料員必須及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)可放緩施工進(jìn)度，向業(yè)主提出合理的要求，以維護(hù)自身的權(quán)益。不要被業(yè)主的好言好語(yǔ)，鄭重口頭承諾等糖衣炮彈給迷糊了。否則，等整個(gè)項(xiàng)目一完工，后悔都來(lái)不及了。

3 在項(xiàng)目完工后，及時(shí)將竣工圖交監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)，及時(shí)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

3.1 及時(shí)確認(rèn)竣工圖

竣工圖是施工圖與設(shè)計(jì)變更的集合，施工圖內(nèi)容就是合同內(nèi)項(xiàng)目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，簽證項(xiàng)目就是在竣工圖上無(wú)法體現(xiàn)，而實(shí)際卻發(fā)生的項(xiàng)目。這三者相加，就是我們的結(jié)算了。完工后，要認(rèn)真編制審核竣工圖，確?？⒐D無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)錯(cuò)誤，并需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主蓋章確認(rèn)。在結(jié)算編制完成后，要仔細(xì)復(fù)合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證所有資料的一致性及符合性。

3.2 及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收也是結(jié)算的關(guān)鍵

完整的結(jié)算資料必須要有竣工驗(yàn)收表。一般在合同內(nèi)都有關(guān)于工期的要求，且均注明。通過(guò)竣工驗(yàn)收的日子才能算是竣工的日子，且從通過(guò)竣工驗(yàn)收之日起計(jì)保修期。一個(gè)項(xiàng)目完工后未能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，我們的結(jié)算就無(wú)法送出。且會(huì)按拖延工期進(jìn)行扣罰，也會(huì)延長(zhǎng)工程的質(zhì)量保修期，增加成本。

4 做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作。

例如隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄、施工日志、材料進(jìn)場(chǎng)簽證紀(jì)錄等。如果在結(jié)算審核中，發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的，可能會(huì)將這些資料作為結(jié)算審核參考。所以資料環(huán)節(jié)，一環(huán)扣一環(huán)，做好了，利益就保障了，付出也有回報(bào)。做不好，工程質(zhì)量做得再好，項(xiàng)目也是失敗的。

5 小結(jié)

做好結(jié)算工作的關(guān)鍵是，要提高對(duì)結(jié)算工作重要性的認(rèn)識(shí)，注重施工過(guò)程中結(jié)算資料的積累，保證結(jié)算資料的正確和完整性。在申報(bào)結(jié)算時(shí)還要掌握一定的技巧：要實(shí)中有虛，但要心中有底，注意把握尺度，保證審核人員有可核減的項(xiàng)目。如果結(jié)算做得滴水不漏，有可能會(huì)適得其反。

參考文獻(xiàn)

篇10

關(guān)鍵詞:奧運(yùn)工程檔案 前端管理

工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前，從源頭開始對(duì)可能成為檔案的文件資料進(jìn)行質(zhì)量控制，避免有價(jià)值的檔案或相關(guān)背景信息的流失。奧運(yùn)工程檔案真實(shí)記錄了奧運(yùn)工程建設(shè)的全過(guò)程，是確保賽時(shí)、賽后使用的重要憑證，是奧運(yùn)文化遺產(chǎn)的重要組成部分。新奧集團(tuán)在奧運(yùn)工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)工程檔案采取的有效措施，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了工程檔案的前端管理，把工程檔案幕后工作轉(zhuǎn)移到前臺(tái)管理工作中，使檔案管理與工程管理工作同步進(jìn)行，協(xié)同作戰(zhàn)。

一、健全檔案網(wǎng)絡(luò)，完善制度建設(shè)，確保檔案管理的前端控制

1、組織機(jī)構(gòu)、明確責(zé)任、落實(shí)到人

強(qiáng)大的組織體系、健全的規(guī)章制度是檔案管理工作開展的有利保障和依據(jù)。針對(duì)奧運(yùn)工程規(guī)模龐大、復(fù)雜的檔案管理情況，我們首先與北京市檔案局、北京市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室檔案主管部門、市城建檔案館建立起行政管理和專業(yè)指導(dǎo)聯(lián)系，保證檔案的合法與專業(yè)。其次在集團(tuán)內(nèi)部建立以法人代表為主要領(lǐng)導(dǎo)，部室經(jīng)理、部室檔案員負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)了各總包、監(jiān)理單位以項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)為負(fù)責(zé)人，總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)檔案管理員管理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行層層管理，落實(shí)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)有力的組織保障。

2、完善奧運(yùn)工程檔案新制度

為保證奧運(yùn)工程檔案高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)，必須實(shí)現(xiàn)與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的要求，我們向各參建單位轉(zhuǎn)發(fā)了《奧運(yùn)工程檔案管理指南》、《奧運(yùn)工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》及《奧運(yùn)工程檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)》等管理辦法，使參建單位檔案管理人員明確奧運(yùn)工程檔案的特殊要求，做到了有據(jù)可依、有據(jù)可循。同時(shí)編制了《新奧公司奧運(yùn)工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度，并監(jiān)督、幫助奧運(yùn)中心區(qū)新奧集團(tuán)各參建單位建立、健全各自的奧運(yùn)工程檔案管理制度，并要求把這些制度懸掛于墻上，時(shí)刻提醒現(xiàn)場(chǎng)施工人員、檔案管理人員保證照章辦事，為高質(zhì)量完成奧運(yùn)檔案管理工作提供制度保障。

二、實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，強(qiáng)化檔案管理與施工管理同步

1、檔案工作計(jì)劃與工程施工計(jì)劃緊密結(jié)合

檔案工作計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)中心區(qū)工程檔案整理進(jìn)度與施工進(jìn)度同步實(shí)施的前提。在實(shí)際工作中，要求參建各總包單位根據(jù)工程施工進(jìn)度表，制定各自檔案收集、整理計(jì)劃;集團(tuán)檔案部門與工程部、安全質(zhì)量部緊密配合，根據(jù)中心區(qū)總體施工進(jìn)度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時(shí)間安排》，這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結(jié)合在一起，把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺(tái)來(lái)做，為檔案及時(shí)收集、整理，為保證檔案的齊全、準(zhǔn)確，為工程竣工發(fā)揮了保障作用。

2、工程分部分項(xiàng)劃分措施，從源頭解決檔案收集問(wèn)題

奧運(yùn)中心區(qū)工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重，交叉施工現(xiàn)象非常嚴(yán)重，因此給工程檔案的收集工作帶來(lái)困難。但我們發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)是檔案收集的基礎(chǔ)。如果不清楚工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)的劃分，檔案收集就會(huì)出現(xiàn)雜亂無(wú)序的情況，與施工同步進(jìn)行便無(wú)從談起，因此，要求各總包單位提供工程的分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的形成時(shí)間和收集內(nèi)容，從源頭上解決檔案收集內(nèi)容、依據(jù)規(guī)程、完成時(shí)間等問(wèn)題，使檔案技術(shù)人員很快進(jìn)入收集狀態(tài)，有效解決了檔案收集入手難的問(wèn)題。

3、動(dòng)態(tài)監(jiān)管保證檔案同步收集

(1)有效的監(jiān)督檢查是保障同步收集的有力手段

按照施工計(jì)劃堅(jiān)持每周到施工現(xiàn)場(chǎng)一線檢查檔案的收集整理情況，如施工單位何時(shí)進(jìn)場(chǎng)，何時(shí)土方開挖，何時(shí)物資進(jìn)場(chǎng)，何時(shí)進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)，哪項(xiàng)工程進(jìn)行隱蔽，哪天進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收，哪天進(jìn)行分部工程驗(yàn)收等。針對(duì)施工進(jìn)度，集團(tuán)檔案部門要求施工單位提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)交底、施工物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、主要材料的試驗(yàn)記錄、有關(guān)測(cè)量、釬探記錄、隱蔽工作檢查記錄、工程驗(yàn)收記錄等檔案文件，真正達(dá)到同步管理的目的。

(2)有效監(jiān)督設(shè)計(jì)變更通知單整改

工程前期，大量的設(shè)計(jì)變更通知單不符合《建筑工程資料整理規(guī)程》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)程》)要求，設(shè)計(jì)單位按照各自單位貫標(biāo)要求打印的設(shè)計(jì)變更通知單，只有設(shè)計(jì)單位自己內(nèi)部各管理層的簽字，即在這張?jiān)O(shè)計(jì)變更通知單上沒(méi)有建設(shè)單位和施工單位的簽字確認(rèn)，這樣的設(shè)計(jì)變更通知單在現(xiàn)場(chǎng)將被視為無(wú)效文件，給工程責(zé)任各方和結(jié)算都將會(huì)帶來(lái)很大麻煩，檔案部門積極與設(shè)計(jì)院進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出按《規(guī)程》整改的建議，并在工程實(shí)施過(guò)程中有效監(jiān)督其整改。從檔案工作中提出文件形成的不足，實(shí)現(xiàn)檔案的前端控制，保證了工程質(zhì)量與責(zé)任。

檔案工作計(jì)劃的制定，分部分項(xiàng)的劃分，動(dòng)態(tài)的監(jiān)督檢查，把施工單位檔案工作量化，增加了可操作性，使檔案管理工作更具針對(duì)性，從真正意義上達(dá)到同步整理的目的，實(shí)現(xiàn)工程檔案的前端控制。

三、建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

1、成立檔案檢查小組，實(shí)行全過(guò)程把關(guān)

在集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)制度下，成立檔案檢查小組，由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，由主管檔案的經(jīng)理辦公室及與工程前期規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計(jì)部、與工程施工管理關(guān)系密切的工程管理部、與工程竣工相關(guān)的安全質(zhì)量部等部室成員組成，有效實(shí)行從規(guī)劃到竣工的全過(guò)程把關(guān)。

2、成立檔案驗(yàn)收小組，保證高質(zhì)量竣工檔案的移交

為保證工程竣工檔案接收移交工作的順利進(jìn)行，集團(tuán)成立檔案驗(yàn)收小組，編制了《新奧公司建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》，在這張表里創(chuàng)新加入監(jiān)理、業(yè)主代表、安全質(zhì)量部等主要負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收部門的意見，使檔案業(yè)務(wù)保持和主要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部室的緊密聯(lián)系。在檔案竣工領(lǐng)導(dǎo)小組的共同審核過(guò)程中，把與工程實(shí)際竣工情況有出入、檔案資料缺少的情況一一記錄在案，填寫《新奧集團(tuán)有限公司奧運(yùn)工程檔案驗(yàn)收情況書面告知單》，讓總包單位按檢查要求進(jìn)一步整改，合格后填寫《檔案移交書》、《移交目錄》等，辦理移交手續(xù)，使檔案驗(yàn)收、移交工作做到程序化，進(jìn)一步保證了竣工檔案的準(zhǔn)確性與完整性，體現(xiàn)了奧運(yùn)工程檔案的歷史價(jià)值。

3、建立檔案防汛應(yīng)急預(yù)案機(jī)制，保證施工現(xiàn)場(chǎng)檔案安全

檔案防汛預(yù)案管理開創(chuàng)了檔案安全管理先河。奧運(yùn)工程檔案首先形成、保存于施工現(xiàn)場(chǎng)，由于條件的限制，每年汛期的到來(lái)都會(huì)對(duì)檔案實(shí)體安全產(chǎn)生嚴(yán)重威脅，為保證現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)文件的完好與安全，集團(tuán)堅(jiān)持對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)檔案室進(jìn)行檔案安全渡汛檢查。一方面制訂《檔案防汛工作應(yīng)急預(yù)案》，從制度上保證公司檔案和施工現(xiàn)場(chǎng)檔案安全渡汛。另一方面根據(jù)北京市氣象局提供的氣象預(yù)報(bào)資料，提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查檔案設(shè)施、設(shè)備、裝具，檢查各單位檔案防汛預(yù)案等。2007年夏季，施工現(xiàn)場(chǎng)雨水倒灌的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，然而由于我們提前采取了架高檔案柜，柜上加蓋防雨布等措施，沒(méi)有出現(xiàn)一例檔案損毀的現(xiàn)象。此舉提高了檔案人員安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)了檔案安全工作的前端管理。

四、加強(qiáng)檔案培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

1、強(qiáng)化檔案意識(shí)

強(qiáng)化檔案意識(shí)對(duì)檔案工作有巨大的推動(dòng)作用。只有頭腦中有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能在工作中注意收集、整理文件材料，填制施工資料時(shí)注意符合歸檔要求、方便存檔立卷、便于今后的利用。也就是說(shuō)，檔案意識(shí)越強(qiáng)，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn)，最大限度地滿足利用者的需求。為此，我們利用工程檔案例會(huì)，第一時(shí)間把各級(jí)檔案管理辦法、制度及時(shí)進(jìn)行宣貫，強(qiáng)化各級(jí)管理人員的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)