導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇助學(xué)金申請(qǐng)書格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

我叫xxx，是西北農(nóng)林科技大學(xué)法學(xué)專業(yè)的學(xué)生，在xxxx年進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)。父親于幾年前因病去世，生活的重?fù)?dān)就落在了母親的身上。為了償還父親看病所欠的錢和供給我上大學(xué)，母親便外出打工。雖然每月也有政府的低保加以維持，但生活仍十分困難。現(xiàn)在，我特此申請(qǐng)“國(guó)家助學(xué)金”，希望能夠減輕家庭負(fù)擔(dān)，同時(shí)，我也要繼續(xù)的努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取以優(yōu)良的成績(jī)來(lái)回報(bào)國(guó)家，社會(huì)，學(xué)校對(duì)我的關(guān)心。

望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)支持!

此致

敬禮!

篇2

（一）入學(xué)申請(qǐng)書的定義

入學(xué)申請(qǐng)書是準(zhǔn)備到外國(guó)的某學(xué)校進(jìn)修或?qū)W習(xí)時(shí)，事先同該校取得聯(lián)系，提出留學(xué)申請(qǐng)并請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種書信。

現(xiàn)在申請(qǐng)到國(guó)外求學(xué)的人越來(lái)越多，因此掌握入學(xué)申請(qǐng)書的寫法是十分必要的。

（二）入學(xué)申請(qǐng)書的主要內(nèi)容

1.寫信的緣由和目的

一般入學(xué)申請(qǐng)書在正文開頭即開門見山寫出自己是為了申請(qǐng)入學(xué)才寫這封信的，有的還寫出自己是由誰(shuí)的推薦而想進(jìn)該校學(xué)習(xí)的。

2.自我情況介紹

介紹個(gè)人的情況，包括自己的姓名、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、進(jìn)行的研究情況以及所取得的成績(jī)等。另外，還要說(shuō)明自己的經(jīng)濟(jì)資助情況，寫明是否準(zhǔn)備申請(qǐng)助學(xué)金或獎(jiǎng)學(xué)金等。

3.提出希望和要求

該部分可以將自己的具體要求，希望對(duì)方給予的幫助寫出來(lái)。同時(shí)也要事先對(duì)對(duì)方可能給予的幫助表示感謝。

4.附件說(shuō)明

若隨信附有個(gè)人的學(xué)歷證件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、著作摘要、文章或別的推薦信等，要在信中說(shuō)明，并注明附件的總數(shù)量。

（三）入學(xué)申請(qǐng)書的寫作要求

入學(xué)申請(qǐng)書的具體書寫格式同一般書信相同，即由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾語(yǔ)和簽名六部分組成。除此之外，一般入學(xué)申請(qǐng)書還有附件(enclosure)一項(xiàng)，這是作為補(bǔ)充性內(nèi)容的部分。

入學(xué)申請(qǐng)書的寫作必須注意以下一些問(wèn)題：

要實(shí)事求是，不能言過(guò)其實(shí)。

要言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要自然、流暢。

要嚴(yán)格按照英語(yǔ)書信的格式去寫，信面無(wú)論書寫或打印均要清晰整潔。

簽名要用鋼筆。

【 范 例 】

入學(xué)申請(qǐng)書

(letter of application to school)

dear professor smith,

professor li xian recommended that i contact you about your department’s program in organic chemistry. i am his assistant and am working in t he institute of environmental chemistry, academia sinica, beijing, china.

last year, i graduated from the graduate school of academia sinica with an ms degree in modern chemistry. since then i have been studying chemical and biochemical synthesis of polymer, carbohydrates and natural compounds. this has enabled me to publish several research papers.

interested in going to the united states for further studies, i am looking for a n american university which best suits my purpose . i have read some of your books and papers , and have found that your findings and theories are of guiding importance to my academic pursuits. professor li also told me that your wide experiences in organic chemistry and the well-equipped laboratories in your university would be of great help to me. i am hoping that there will be an opportunity to study under your guidance for a ph.d. degree. i would appreciate any suggestions you might have for me concerning formal application procedures or other matters.

i would also like to know about the possibility of receiving financial support from your university.

enclosed is a copy of my resume so that you will have additional information about my educational and professional background. if you need any further information, i would be happy to send it to you.

thank you very much in advance for your attention to these matters.

i look forward to hearing from you soon.

篇3

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理 管理信息系統(tǒng) 功能 系統(tǒng)架構(gòu)

一、構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)的必要性

學(xué)生管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，在很大程度上體現(xiàn)著學(xué)校的綜合管理水平和人才培養(yǎng)能力，具有不可替代的重要作用。在傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理中多為手工書寫，工作效率低，不僅給學(xué)生信息的建立、更新和維護(hù)等工作帶來(lái)了不少的困難，也不便于查找利用。計(jì)算機(jī)技術(shù)興起后，學(xué)校的管理人員開始考慮使用office等辦公軟件進(jìn)行學(xué)生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但這種模式下，因管理人員風(fēng)格不一，管理側(cè)重點(diǎn)不同，尤其是數(shù)據(jù)版本多，格式不規(guī)范等問(wèn)題，使得學(xué)校的學(xué)生管理信息匯總和分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快和教育改革的不斷深入，構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)學(xué)生管理工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范與高效，已成為學(xué)校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

據(jù)調(diào)查，有的高職院校在信息化建設(shè)中，分期購(gòu)置專業(yè)軟件，如教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，資助管理系統(tǒng)軟件，心理健康系統(tǒng)軟件，宿舍管理系統(tǒng)軟件等，這些系統(tǒng)軟件大多是側(cè)重于學(xué)校的某一或某幾方面的工作內(nèi)容，且其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立并歸屬于不同的部門管理和使用，各系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)須分別錄入、管理與維護(hù)，導(dǎo)致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致等情況的出現(xiàn)。此外，目前普通高校普遍使用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)也不是很適用于高等職業(yè)院校的實(shí)際需求。為此，根據(jù)實(shí)際需求，充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建具有高職院校辦學(xué)模式、管理機(jī)制等特色的集成性的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

在學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)前期，學(xué)校的有關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)研與論證，作出明確的需求分析。在系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)由牽頭部門帶領(lǐng)，統(tǒng)一系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一身份管理等，增加系統(tǒng)間的耦合度。本文從學(xué)生管理工作實(shí)踐出發(fā)，為某高職院校設(shè)計(jì)了一個(gè)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)，并以學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生心理健康管理模塊、學(xué)生“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減” 資助體系管理模塊為例，對(duì)模塊功能進(jìn)行了分析研究，以供參考。

二、學(xué)生管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)

（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)由用戶管理模塊、學(xué)生檔案管理模塊、成績(jī)管理模塊、心理健康管理模塊、日常信息管理模塊、資助體系管理模塊等6個(gè)功能子系統(tǒng)組成。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1中，用戶管理模塊主要是管理如系統(tǒng)管理員、學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生管理工作人員等不同的系統(tǒng)用戶；學(xué)生檔案管理模塊主要是管理學(xué)生的學(xué)籍、社會(huì)關(guān)系等基本信息；成績(jī)管理模塊主要是管理學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)成績(jī)信息；心理健康管理模塊主要是管理學(xué)生的心理健康問(wèn)題；日常信息管理模塊主要是管理學(xué)生的在校表現(xiàn)，如紀(jì)律、衛(wèi)生等信息；資助體系管理模塊主要是管理學(xué)生“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減”信息。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

1、開發(fā)模式

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)擬采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式（簡(jiǎn)稱B/S模式）進(jìn)行構(gòu)建。其理由如下：第一，高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)日漸成熟，網(wǎng)絡(luò)速度較快；第二、采用B/S模式不需要安裝專門的客戶端軟件，借助系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器，便可實(shí)現(xiàn)不同的管理人員從不同的地點(diǎn)以不同的接入方式登錄學(xué)生管理信息系統(tǒng)，維護(hù)共同的數(shù)據(jù)庫(kù)；第三，采用B/S模式能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也相對(duì)較為安全；第四，采用B/S模式，系統(tǒng)后期升級(jí)、維護(hù)僅需針對(duì)服務(wù)器端即可，成本相對(duì)較低。

2、開發(fā)技術(shù)及工具

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技術(shù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)，采用功能強(qiáng)大的Oracle或SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)管理。

三、系統(tǒng)模塊功能分析

（一）學(xué)生心理健康管理模塊

除了學(xué)生個(gè)人智商、不良學(xué)習(xí)習(xí)慣等因素外，學(xué)生的心理健康問(wèn)題也在很大程度上影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。隨著素質(zhì)教育和學(xué)生心理健康教育的不斷深入，學(xué)校師生的心理健康意識(shí)不斷增強(qiáng)，很多學(xué)校開設(shè)了心理咨詢機(jī)構(gòu)，為學(xué)生建立了心理檔案，并取得了一定的成效。但在實(shí)踐過(guò)程中，由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不夠全面、信息反饋不夠及時(shí)等因素,導(dǎo)致了心理工作效率仍不夠高。因而在學(xué)生管理信息系統(tǒng)中設(shè)置動(dòng)態(tài)的學(xué)生心理健康管理模塊，統(tǒng)計(jì)并預(yù)測(cè)學(xué)生心理行為，及時(shí)提供分析報(bào)告，對(duì)心理偏常態(tài)的學(xué)生個(gè)體進(jìn)行預(yù)警，為實(shí)施心理輔導(dǎo)和危機(jī)干預(yù)提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)，具有十分重要的意義。

心理健康管理模塊的主要參與者為學(xué)生、班主任、專職輔導(dǎo)員和心理健康教育教師。學(xué)生為心理檔案建設(shè)的主體對(duì)象，專業(yè)心理咨詢教師的工作實(shí)踐是系統(tǒng)建設(shè)的主要參考依據(jù)，高校專職輔導(dǎo)員和班主任更是系統(tǒng)實(shí)施必須依靠的重要力量。以北京某高職學(xué)校為例，該校在學(xué)生管理方面有著結(jié)構(gòu)合理的學(xué)生管理干部隊(duì)伍，各分院根據(jù)學(xué)生的情況分別配備了一定數(shù)量的專職輔導(dǎo)員，所有班級(jí)都有班主任，同時(shí)還有專業(yè)的心理健康教育教師。因此該模塊可主要從二個(gè)方面來(lái)考慮，一是全員動(dòng)員、全校普查，二是個(gè)別關(guān)注、重點(diǎn)干預(yù)。即由學(xué)生、班主任和輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生信息材料的管理和維護(hù)，心理健康教育教師對(duì)問(wèn)題學(xué)生的檔案進(jìn)行篩選，并進(jìn)行重點(diǎn)干預(yù)工作。

心理健康管理模塊的UML用例模型如圖2所示。

（二）學(xué)生“獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減” 資助體系管理模塊

建立"獎(jiǎng)、貸、助、勤、補(bǔ)、減"資助體系管理模塊，不僅能檢驗(yàn)學(xué)校信息化建設(shè)的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落實(shí)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系，有利于保障每個(gè)在校學(xué)生不因生活困難而輟學(xué)。該模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

1、“獎(jiǎng)學(xué)金”子模塊。

“獎(jiǎng)學(xué)金”子模塊主要對(duì)全校的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以綜合測(cè)評(píng)結(jié)果為基礎(chǔ)，將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的整個(gè)流程納入到系統(tǒng)中。使用該模塊，應(yīng)既能充分保證獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的公正性與客觀性和透明性，總體控制獲獎(jiǎng)學(xué)生的資格和條件，又能使各級(jí)用戶通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的工作模式，提高工作效率，并使獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生名單永久的保存在系統(tǒng)和學(xué)生的電子檔案中，以便檢索利用。該子模塊的第一項(xiàng)功能是“設(shè)置條件”，即資助管理員依據(jù)國(guó)家和學(xué)校相關(guān)文件中的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選條例進(jìn)行規(guī)則設(shè)定，保證評(píng)選尺度正確。第二項(xiàng)功能是“篩選學(xué)生”，即依據(jù)第一項(xiàng)功能的條件，剔除不符合條件的學(xué)生，將模塊開放給二級(jí)學(xué)院資助管理人員、全體班主任、輔導(dǎo)員以及符合條件的學(xué)生，減少相關(guān)管理人員的工作量，提高工作效率。第三項(xiàng)功能是“提交申請(qǐng)”，即學(xué)生提交申請(qǐng)材料。第四項(xiàng)功能是“審核”，及分別從班主任、輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院、學(xué)工部四個(gè)層級(jí)進(jìn)行遞進(jìn)式審核，保證公平。第五項(xiàng)功能是“網(wǎng)上公示”，即將審核通過(guò)的學(xué)生名單進(jìn)行網(wǎng)上公示，保障評(píng)選的透明性。第六項(xiàng)功能是“報(bào)批”，獲得上級(jí)部門及財(cái)務(wù)等部門的批準(zhǔn)。第七項(xiàng)功能是“反饋信息”，為獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)發(fā)送獲獎(jiǎng)通知，同時(shí)也要向未獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)發(fā)送鼓勵(lì)消息。

2、“助學(xué)貸款”子模塊

國(guó)家助學(xué)貸款是由政府主導(dǎo)、財(cái)政貼息、財(cái)政和高校共同給予銀行一定風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金，銀行、教育行政部門與高校共同操作的，幫助高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生支付學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所需的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及生活費(fèi)的銀行貸款。國(guó)家助學(xué)貸款是信用貸款，符合申請(qǐng)條件的學(xué)生不需要辦理貸款擔(dān)保或抵押，但需要承諾按期還款，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。為了更好地管理助學(xué)貸款，本模塊的設(shè)計(jì)需考慮到貸款制度及項(xiàng)目介紹、學(xué)生申請(qǐng)、貸款審批等方面。

“助學(xué)貸款”子模塊的第一項(xiàng)功能“設(shè)置條件”，即通過(guò)開放系統(tǒng)，面向全校學(xué)生介紹學(xué)校目前能協(xié)助銀行受理的助學(xué)貸款項(xiàng)目、介紹申請(qǐng)條件及違約后果等內(nèi)容。第二項(xiàng)功能“學(xué)生申請(qǐng)”，即學(xué)生登錄系統(tǒng)，填寫助學(xué)貸款申請(qǐng)書并向系統(tǒng)中上傳相關(guān)證明資料的掃描件和復(fù)印件。第三項(xiàng)功能“貸款資格審核”，本功能可分二級(jí)進(jìn)行，第一級(jí)由申請(qǐng)學(xué)生所在班的班主任和輔導(dǎo)員及各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核學(xué)生上傳電子材料與原件是否一致，以及原件的真實(shí)有效性；第二級(jí)由學(xué)工部管理人員和銀行工作人員對(duì)學(xué)校內(nèi)所有申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行復(fù)審。第四項(xiàng)功能“反饋信息、生成報(bào)表、向銀行報(bào)數(shù)據(jù)”，即學(xué)工部對(duì)所有學(xué)生的審核狀況，在統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行反饋。第五項(xiàng)功能“簽協(xié)議通知”，可使用系統(tǒng)的消息模塊通知所有審核通過(guò)的學(xué)生在規(guī)定的日期與地點(diǎn)與銀行簽訂助學(xué)貸款協(xié)議。

3、“貧困生管理”子模塊

“貧困生管理”子模塊包括助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免管理兩項(xiàng)內(nèi)容。該子模塊的第一項(xiàng)功能是“設(shè)置條件”，主要是開啟該子模塊，輸入助學(xué)金的資助標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)條件，及發(fā)放流程等相關(guān)事項(xiàng)并對(duì)外公布。第二項(xiàng)功能是“學(xué)生申請(qǐng)”，完成學(xué)生申請(qǐng)資料的采集。第三項(xiàng)功能是“審核”，由班主任、輔導(dǎo)員及管理人員審核申請(qǐng)學(xué)生的資料是否合格并反饋審核結(jié)果。第四項(xiàng)功能是“信息存檔”，一是對(duì)獲得助學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)記，二是對(duì)發(fā)放記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并永久存入系統(tǒng)。

4、“勤工助學(xué)”子模塊

勤工助學(xué)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間，通過(guò)自己的勞動(dòng)取得合法報(bào)酬，用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑。

“勤工助學(xué)”子模塊的第一項(xiàng)功能是“設(shè)置條件”，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位職責(zé)和上崗所需條件等信息的管理。第二項(xiàng)功能是“崗位”，即將獲批的崗位向全校學(xué)生。第三項(xiàng)功能“學(xué)生申請(qǐng)”，學(xué)生可登錄系統(tǒng)，填寫申請(qǐng)表，并上傳相關(guān)競(jìng)聘材料。第四項(xiàng)功能是“審核”，班主任、輔導(dǎo)員及用人部門可登錄系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生的上崗資格進(jìn)行初審。第五項(xiàng)功能是“面試通知”，即對(duì)審核通過(guò)的學(xué)生面試通知。第六項(xiàng)功能是“反饋信息，網(wǎng)上公示”，學(xué)生收到上崗的系統(tǒng)通知后，聯(lián)系崗位所在部門并鑒定聘用協(xié)議，完成上崗手續(xù)。第七項(xiàng)功能是“考核”，由崗位的部門完成對(duì)在崗學(xué)生的階段性考核，寫入學(xué)生的勤工助學(xué)考核記錄中，作為發(fā)放報(bào)酬的主要參考依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)