導(dǎo)語：如何才能寫好一篇聯(lián)系函格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

函的一般格式主要包含：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。

標(biāo)題　函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包含發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文　函的正文是文件的主要部分。特別強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等。“事項(xiàng)”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠*字*號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

落款與日期　函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

范文一：工程聯(lián)系函

***函字[20**]*號(hào)

****技術(shù)開發(fā)總公司：

我司于*年*月*日去函給貴公司，聯(lián)系我司在**向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。

此函

盼復(fù)

二0xx年x月x日

范文二：工程聯(lián)系函

xx大學(xué)：

xx公司是國(guó)家xx公司旗下從事xxx開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國(guó)內(nèi)xxx由我公司投資建設(shè)。依照xxx公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到201x年我公司將投產(chǎn)約160臺(tái)機(jī)組，總裝機(jī)容量達(dá)到200萬千瓦，其中20xx年新開工項(xiàng)目13個(gè)，投產(chǎn)項(xiàng)目9個(gè)。

根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，今年需新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生xx余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動(dòng)、集控、熱工、財(cái)會(huì)等。

公司擬于x月x日到貴校進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，請(qǐng)貴校協(xié)助做好以下相關(guān)準(zhǔn)備事宜。

1、招聘信息。

2、收集應(yīng)聘學(xué)生簡(jiǎn)歷及相關(guān)資料。

3、提供招聘、面試場(chǎng)所。

為保證招聘工作的順利進(jìn)行，我公司提供相關(guān)資料(見附件)。

請(qǐng)貴校協(xié)助為盼!

*****公司

二**年**月

范文三：工程聯(lián)系函

xxx等名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司，請(qǐng)協(xié)助辦理。我公司存檔編號(hào)：

同志原存檔單位名稱：

篇2

面試邀請(qǐng)函必須具備面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、乘車路線、聯(lián)系人等重要信息。那么下面第一提供格式范文供您參考。

面試邀請(qǐng)函格式

面試邀請(qǐng)函

______先生/女士：

您好! 我公司人力資源部通過_______收到您的簡(jiǎn)歷，感謝您對(duì)我公司的信任和選擇。

經(jīng)過人力資源部初步篩選，我們認(rèn)為您基本具備_________ 崗位的任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。

具體要求詳見如下。

一、面試時(shí)間：20xx年xx月xx日上午10點(diǎn)

二、面試地點(diǎn)：**區(qū) 88 號(hào)****寫字樓 C 區(qū) 8 層 人力資源部

三、路線：

1.自駕車路線：略

2.公交車路線：888 路、666 路、999 路到***站下車

四、攜帶資料

1.攜帶個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證書及復(fù)印件

2.個(gè)人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張

五、聯(lián)系方式

1.聯(lián)系人：人力資源部，劉xx

2.聯(lián)系電話：010-88xx

3.如有其他不明事宜請(qǐng)與我們聯(lián)系

單位名稱： (蓋章)

××年××月××日

面試邀請(qǐng)函

尊敬的_________先生/女士

您好!

篇3

那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函? 我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。

語言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。

四、 禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

邀 請(qǐng) 函

尊敬的___________:

您好!

________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

_________單位

__年__月__日

請(qǐng)看例文一:

邀 請(qǐng) 函

尊敬的×××教授:

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人:×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的××公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。

地點(diǎn):×××

時(shí)間:××年×月×日

備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。

在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:

財(cái)富主角XX廣告公司

年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的×××先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)××廣告公司的大力支持,我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××廣告公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!

××廣告公司

××年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)” 字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角” ;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“ 邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如 “關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函” 。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、 “經(jīng)理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。開頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的, 通常要另紙說明,避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、 “敬請(qǐng)參加”、 “請(qǐng)屆時(shí)出席” 之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、 “順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)

1.“邀請(qǐng)函” 三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××活動(dòng)的函”。

2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)間對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

篇4

邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)函是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。

格式：

1.稱謂。

2.開頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。

3.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>

篇5

關(guān)鍵詞:高校就業(yè)管理 Excel Word 應(yīng)用

隨著近幾年高校的連年擴(kuò)招,畢業(yè)生人數(shù)的不斷增多,高校就業(yè)管理人員的工作量越來越大,重復(fù)的工作也越來越多,如雙選會(huì)邀請(qǐng)函、用人單位跟蹤調(diào)查表、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表等。作為從事學(xué)校的就業(yè)管理的一員,要求首先要具有處理數(shù)據(jù)的能力。但是并不是每個(gè)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)都很熟悉,因此要通過數(shù)據(jù)庫(kù)建立打印報(bào)表更是有困難?？紤]到上述因素,筆者提出通過Word和Excel數(shù)據(jù)表的有機(jī)結(jié)合的思路。在利用現(xiàn)有資源的前提下,輕松方便快捷地完成工作,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,減少人工操作出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),提高準(zhǔn)確性和工作效率。

WORD字處理軟件是微軟公司推出的OFFICE辦公套件中的重要組件,是全球通用的字處理軟件,是一個(gè)非常優(yōu)秀的工作軟件。目前,在全球來看,是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件,功能非常強(qiáng)大。而且,WORD界面非常友好,為用戶提供了一個(gè)智能化的工作環(huán)境。郵件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的數(shù)據(jù),完成文檔編排的操作過程。合并過程通常涉及到兩類文檔,一是合并過程中保持不變的主文檔,一是包含變化的信息(如聯(lián)系電話,家庭地址等)的數(shù)據(jù)源,在合并過程中,把來自數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息加入到主文檔的郵件合并域中。在事務(wù)性處理的文檔處理中,有著廣泛的用途。如大批量打印通知書、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、請(qǐng)柬等,可以將幾百分、甚至幾千分、幾萬份郵件迅速處理完畢。就業(yè)部門人員少,工作量大,重復(fù)性工作多,而這些工作的特點(diǎn)與郵件合并完全吻合。郵件合并作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù),它不僅簡(jiǎn)單易學(xué),而且功能強(qiáng)大,能讓工作人員輕松、準(zhǔn)確、快捷地完成那些簡(jiǎn)單而重復(fù)性很大的工作,大大提高了工作效率和質(zhì)量。

Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,給使用者方便。

學(xué)校雙選會(huì)籌備階段是就業(yè)部門最為緊張的階段,而向用人單位發(fā)邀請(qǐng)函是其中的工作之一。由于雙選會(huì)邀請(qǐng)函份數(shù)多,意義大。對(duì)于邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)就顯得非常必要。本文以利用現(xiàn)有的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)信息庫(kù)來打印招聘單位邀請(qǐng)函為例。邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)具有這樣的特點(diǎn):正文中除了單位名稱、聯(lián)系人不同之外,其它的內(nèi)容是完全相同的。如果我們采用普通的編輯方式,將相同的文本內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,其他內(nèi)容再逐一填寫,要制作幾百份的邀請(qǐng)函則是一個(gè)龐大的工程,即費(fèi)時(shí)以費(fèi)力,而且很容易出錯(cuò),造成邀請(qǐng)函不能按時(shí)正確發(fā)放的問題。

本文采用 WORD提供的郵件合并功能來完成邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì),其中一些域的數(shù)據(jù)來源,直接來自本校的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”。本設(shè)計(jì)中邀請(qǐng)函的格式,主要包括兩部分內(nèi)容:一部分為可變動(dòng)內(nèi)容,主要有單位名稱、聯(lián)系人等信息;別一部分是相同的內(nèi)容,即邀請(qǐng)函的正文。所以要建立兩個(gè)文檔,一個(gè)是主文檔,用來存放對(duì)所有文件都相同的內(nèi)容,另一個(gè)是數(shù)據(jù)來源文檔,用來存放變動(dòng)的內(nèi)容。

基本步驟如下:

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

從“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出畢業(yè)生信息,保留“用人單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系人職務(wù)”等必要信息,另存為文件名為“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總.xls”的Excel文檔,如圖1。

圖1

COUNTIF函數(shù)用途:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語法:COUNTIF (range,criteria)

參數(shù):Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

我們?cè)诒碇刑砑印霸搯挝痪蜆I(yè)人數(shù)”的字段(如放在E列),在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回車鍵,生成該單位共安置我校畢業(yè)生的人數(shù)。拖動(dòng)填充柄可以得全部用人單位的該單位就業(yè)人數(shù)。如圖2:

圖2

2、建立主文檔(邀請(qǐng)函中相同的內(nèi)容部分)

啟動(dòng)Microsoft Word 2003,新建一Word文檔,命名為“邀請(qǐng)函.doc”,并輸入相應(yīng)內(nèi)容,大致如圖首先設(shè)計(jì)出固定不變的部分。

圖3

3、數(shù)據(jù)源與主文合并:利用“郵件合并”工具,可以將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,得到目標(biāo)文檔。合并完成的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。

打開已建主文檔,選好插入點(diǎn),選擇“工具”“信函與郵件”“郵件合并”命令,工作窗口右側(cè)跳出“郵件合并”任務(wù)窗格。選擇文檔類型為“信函”,點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”、“使用當(dāng)前文檔”、“下一步:選擇收件人”、“使用現(xiàn)有列表”、“瀏覽”,選擇數(shù)據(jù)源文件“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總”,點(diǎn)擊“撰寫信函”。

將插入點(diǎn)移動(dòng)需要插入合并域的地方,點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”,顯示”插入合并域”列表框,從列表框中雙擊要添加的域名,主文檔將出現(xiàn)用尖括號(hào)“《 》”括住的合并域,添加完如圖4:

圖4

4、最后合并選項(xiàng),調(diào)整打印的頁面。

這樣所有用人單位的邀請(qǐng)函請(qǐng)做好了,用同樣的方法再生成郵寄信封,我們的工作是不是即快又準(zhǔn)確無誤的做好了呢。

以上是我在工作生活中關(guān)于利用Excel和Word郵件合并就就業(yè)管理工作中的體會(huì)與實(shí)踐操作。

結(jié)束語

本文介紹了WORD的郵件合并功能,主要講述了按照某種格式打印的方法,尤其是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)不是很了解的管理人員特別有用。這種方法已經(jīng)應(yīng)用在我校的實(shí)際工作中,大大減少了人為因素造成的錯(cuò)誤,減輕了管理人員的工作量,取得了較好的效益。Office辦公組件,在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用,有時(shí)會(huì)達(dá)到事半功位的效果。本文只是嘗試應(yīng)用了Word編輯軟件中的插入Word域中的一條指令,很容易掌握,通俗易懂,有其廣泛的應(yīng)用范圍,也適合于打印準(zhǔn)考證、成績(jī)單等其它工作中,具有推廣的價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,將被越來越廣泛地運(yùn)用到教育管理的改革之中,高校就業(yè)工作只有改變傳統(tǒng)的管理思想和管理模式,充分利用現(xiàn)代化的手段,不斷強(qiáng)化改革創(chuàng)新的意識(shí),才能進(jìn)一步走向現(xiàn)代化和科學(xué)化,才能開創(chuàng)教育信息化時(shí)代高校學(xué)生就業(yè)管理工作的新局面。

Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application

Gu Hui-min

(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )

篇6

外國(guó)人來華商務(wù)邀請(qǐng)函范文

市

區(qū)

公司

(公司英文名稱)

地址：

電話：

傳真：

郵政編碼：

邀

請(qǐng)

函

(被邀請(qǐng)的公司名稱或外國(guó)人姓名)：

我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè)，公司有員工人、占地、年?duì)I業(yè)額，主要的經(jīng)營(yíng)范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的)，邀請(qǐng)貴公司(職務(wù))(被邀請(qǐng)人姓名)等人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來項(xiàng)目)(見附件2)。申請(qǐng)(商務(wù)/工作，選其中一個(gè))簽證，個(gè)月有效次入境，停留天，簽證地點(diǎn)在(國(guó)家及城市)。被邀請(qǐng)人此次來華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險(xiǎn)和人壽保險(xiǎn)等)由(公司)

負(fù)責(zé)。敬請(qǐng)接納為盼!

順頌

商祺!

附件：

1、被邀請(qǐng)人資料：

姓

名

性別

國(guó)籍

出生日期

護(hù)照號(hào)碼

任職部門及職務(wù)

年月日

年月日

2、訪華日程：(共天)

時(shí)

間

訪問地點(diǎn)

事

由

月日

月日

月日

(公司聯(lián)系人：，

電話及手機(jī)

)

(公司公章)

公司法人簽名：

年

月

日

外國(guó)人來華商務(wù)邀請(qǐng)函模板

尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員,

您們好!

本單位xxx, 地址：__________。今特寫此信邀請(qǐng)本單位戰(zhàn)略合作伙伴XXX，(被邀請(qǐng)人姓名)將于x年x月x日至x年x月x日到到_______進(jìn)行商務(wù)洽談。

請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝,

xxx

x年x月x日

外國(guó)人來華商務(wù)邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)人：

身份證號(hào)碼：

住址：

聯(lián)系電話：

郵箱地址：

被邀請(qǐng)人：

被邀請(qǐng)人護(hù)照號(hào)碼為：

與邀請(qǐng)人關(guān)系：

美國(guó)住址：

聯(lián)系電話：

邀請(qǐng)人邀請(qǐng)被邀請(qǐng)人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市進(jìn)行diyifanwen.com商務(wù)洽談X小時(shí)。

篇7

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫作要點(diǎn):

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

(1)標(biāo)題

跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

3.范文 范文一

市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函

委員會(huì):

鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在xxx+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

市人民政府

年月日

范文二

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函

金融管理干部學(xué)院:

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

篇8

邀請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。

格式：1稱謂。2開頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

范例

國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書

xxx（單位名稱）：

xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。

隨函郵寄＂橋梁工程施工招標(biāo)啟事＂1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車站前）領(lǐng)?。⑼稑?biāo)文件＂（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：省交通廳二樓209號(hào)

篇9

公司名稱變更函格式

一、公司名稱變更說明

由于公司發(fā)展需要，現(xiàn)將XXXX公司名稱從20XX年XX月XX日變更登記為XXXX公司。

二、公司業(yè)務(wù)說明

公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，屆時(shí)原公司的所有業(yè)務(wù)由名稱變更后新名稱公司統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

三、公司的其他說明

即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。

公司名稱變更函范文1

致:__________有限公司

由于會(huì)司發(fā)展需要，XXXX公司名稱從20XX年XX月XX日變更登記為XXXX公司，屆時(shí)原公司XXXX公司的____業(yè)務(wù)由XXXX 有限公司統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻(xiàn)意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

特此通知!

公司名稱:XXXXXXX公司

日期:20XX年XX月XX日

公司名稱變更函范文2

因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，xx輪胎銷售(上海)有限公司已正式更名為上海xxx輪胎銷售有限公司，現(xiàn)將有關(guān)更名事項(xiàng)作以下說明:

一.我司將于xxx年11月1日啟用新公司名稱:上海xxx輪胎銷售有限公司。

二.公司更名后，原開戶銀行、賬號(hào)、稅號(hào)、地址、聯(lián)系電話、傳真均保持不變。但為了確保資金的安全性，請(qǐng)于匯款前與相關(guān)擔(dān)當(dāng)確認(rèn)以上信息。

三.自xxx年11月1日起，原公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章及各類業(yè)務(wù)專用章將停止使用。

四.公司名稱變更不影響我司原有的各項(xiàng)權(quán)利及義務(wù)。原xx輪胎銷售(上海)有限公司的資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)以及對(duì)外簽訂的各類合同、合作協(xié)議等法律文書，均有上海xxx輪胎銷售有限公司依法承繼。

特此通知!

篇10

中文在職證明：

美國(guó)駐北京領(lǐng)事館簽證處：

__________先生/女士在我公司_________部門任________職務(wù)，自_______年起就在我公司任職，至今已有_____年。__________先生/女士/的月薪為rmb__________ /月。

現(xiàn)______先生/女士決定_______年______月前往________旅游，他/她將在_________停留___天。在________先生/女士旅行期間一切費(fèi)用包括全程機(jī)票，住宿，一日三餐，健康保險(xiǎn)等由其自行承擔(dān)。我公司特此保證他/她將按時(shí)回國(guó)。

申請(qǐng)人單位：

領(lǐng)導(dǎo)簽字：

公司公章：

聯(lián)系電話：

日期時(shí)間：

英文在職證明:

to: visa section of u.s. consulate general in beijing

__________ is the _________ of the ________ department in our company since __________, and her/his monthly income is rmb_________.

we have approved her/his annual leave from_____________to_____________for her/his holiday to___________. all the expenses during the travel will be borne by herself/himself. we hereby guarantee ________ will obey the laws in outbound and we shall retain her/his position till the end of the holiday. company：

signature：