導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇秘書(shū)部工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

總的指導(dǎo)思想：堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

一、認(rèn)真完成本職工作：

主要職能：

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)部記錄并整理好后，收入學(xué)生會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)：

秘書(shū)部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

三、工作要求：

1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、樹(shù)立良好的工作形象：

樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

篇2

【摘要】辦公自動(dòng)化成了高校秘書(shū)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以自身所處系部秘書(shū)崗位為出發(fā)點(diǎn)，論述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)系部行政秘書(shū)工作產(chǎn)生的積極作用。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)， 系部秘書(shū)， 計(jì)算機(jī)，文件

一、辦公自動(dòng)化對(duì)系部行政秘書(shū)工作的重要性

在高校行政管理中，系部行政秘書(shū)是下屬教學(xué)部門與學(xué)院行政職能崗位，是與各領(lǐng)導(dǎo)層聯(lián)系的紐帶，負(fù)責(zé)系部與各部門工作互通，是各項(xiàng)工作的重要樞紐，負(fù)責(zé)部門上傳下達(dá)的工作。同時(shí)，系部行政秘書(shū)的工作還兼具綜合性、時(shí)效性、繁雜性等特點(diǎn)。高校行政管理中采用OA 辦公系統(tǒng)，可以本著把單位日常辦公管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的原則，將領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)職能部門及下屬各教學(xué)系部利用互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息行政管理系統(tǒng)。

綜上所述，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涵蓋面廣，實(shí)用率高，辦公速度快等特點(diǎn)能夠極大限度地提升行政秘書(shū)的工作速度，保證工作質(zhì)量，無(wú)疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、辦公自行化系統(tǒng)對(duì)系部行政秘書(shū)工作的積極作用

（一）節(jié)約成本、節(jié)省時(shí)間、提高工作效率。傳遞、辦理公文、撰寫各項(xiàng)文書(shū)是系部行政秘書(shū)的常規(guī)工作。秘書(shū)撰寫各類文書(shū)通常需要經(jīng)過(guò)多次斟酌、刪減等修改程序才能定稿發(fā)出，根據(jù)傳統(tǒng)的秘書(shū)工作，文件在反復(fù)的過(guò)程中必定需要消耗大量時(shí)間，大量紙張筆墨，不可避免地造成了資源浪費(fèi)；同時(shí)，按照傳統(tǒng)的秘書(shū)工作，公文的辦理也需要秘書(shū)人員手動(dòng)將各類文件分類，整理，編排時(shí)間順序，按照急緩程度傳到不同領(lǐng)導(dǎo)處查閱審批，在公文的傳遞過(guò)程中，即使秘書(shū)人員如何抓緊時(shí)間傳送文件，中間都會(huì)出現(xiàn)由于程序復(fù)雜而消耗時(shí)間，如出現(xiàn)同一文件需要經(jīng)過(guò)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批，這種滯慢的情況更加不可避免，甚至可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)尚未審批完成文件已經(jīng)過(guò)期的情況。同時(shí)在公文辦理中，也可通過(guò)計(jì)算機(jī)將文件掃描傳送到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)中待其查閱審批，即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，也可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公，并且可在系統(tǒng)上查看領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，方便行政秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)能夠嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批文件，傳達(dá)文件精神，下達(dá)文件任務(wù)，真正地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化辦公，確保各項(xiàng)工作按時(shí)按量完成，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約資源，提高工作效率。

（二）提高文件歸檔的系統(tǒng)性、科學(xué)性，方便查閱。系部行政秘書(shū)負(fù)責(zé)系部上傳下達(dá)的重要工作，也負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的歸檔整理工作。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)，行政秘書(shū)人員可通過(guò)辦公系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)，接收各部門傳送的公文并可在計(jì)算機(jī)中建立相關(guān)文件夾，將公文文件按照類別、重要等級(jí)等情況以電子文件的形式歸檔存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)磁盤中。秘書(shū)也可根據(jù)實(shí)際的工作需要，打印復(fù)印相關(guān)的紙質(zhì)材料歸檔，避免傳統(tǒng)的檔案管理需要眾多文件柜儲(chǔ)存大量紙質(zhì)材料的問(wèn)題，大大節(jié)省了檔案歸檔的時(shí)間及空間。系部領(lǐng)導(dǎo)、系部人員在工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要用到多種不同類型的文件，甚至是多年前的文件。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，秘書(shū)避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料查閱工作的麻煩，計(jì)算機(jī)搜索功能使秘書(shū)人員可以在最短的時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)文件，保證各項(xiàng)工作及時(shí)順利地開(kāi)展。

（三）增強(qiáng)系部秘書(shū)與各工作人員的協(xié)同合作。系部行政秘書(shū)工作屬于學(xué)院行政管理工作的基層管理，所有的材料數(shù)據(jù)的收集匯總，通過(guò)不同領(lǐng)導(dǎo)審批，甚至可能出現(xiàn)同一份文件需要遞交多個(gè)部門審批存檔的情況。利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，秘書(shū)人員可以同時(shí)給多個(gè)部門多個(gè)工作人員及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)送各種辦理文件，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行。利用自動(dòng)化系統(tǒng)，各部門人員也可隨時(shí)查閱文件的辦理進(jìn)度、辦理情況，做到實(shí)時(shí)工作跟蹤，節(jié)省大量的工作時(shí)間、人力及物力。工作過(guò)程中，行政秘書(shū)也可將材料及數(shù)據(jù)的收集工作利用電子文檔的形式統(tǒng)一發(fā)送、收集、整理。這就可以最大限度地避免系部在崗教師由于上課等原因不能及時(shí)上交材料的情況，確保工作按時(shí)按量完成。

（四）有利于促進(jìn)秘書(shū)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在方便秘書(shū)人員工作、提高辦公效率的同時(shí)也對(duì)秘書(shū)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平提出了較高的要求。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為中心，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及一系列的先進(jìn)設(shè)備形成的辦公系統(tǒng)，要求秘書(shū)人員不僅僅需要具備秘書(shū)的專業(yè)知識(shí)及能力，還要求秘書(shū)人員必須懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備例如一體復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)等相關(guān)先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用知識(shí)。所以，為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展需求，秘書(shū)人員必須提高自己的專業(yè)技能及先進(jìn)設(shè)備的運(yùn)用能力。由于系部處理的辦公文件及相關(guān)數(shù)據(jù)均為教學(xué)一線數(shù)據(jù)材料，相對(duì)而言更加零散繁雜，所以系部行政秘書(shū)更應(yīng)該掌握好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用技能，提高工作效率，才能更好地服務(wù)一線教學(xué)部門，為整個(gè)學(xué)院的行政管理奠定好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 汪 婭. 辦公自動(dòng)化對(duì)秘書(shū)工作的影響[ A]. 蕪湖技師學(xué)院，(2012) 0 1-008 1-03

[3] 丁楊廣. 論辦公自動(dòng)化對(duì)高校秘書(shū)工作的影響. 科技向?qū)?2011

篇3

一、指導(dǎo)思想

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠(chéng)服務(wù)。

二、工作重心

新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開(kāi)學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校，我們將圍繞這個(gè)重心開(kāi)展各項(xiàng)工作及活動(dòng)，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng)，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)，與我系團(tuán)總支密切配合。

（二）、樹(shù)立學(xué)生干部的良好形象。

（三）、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學(xué)生的課余生活。

（五）、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽(tīng)取和采納各個(gè)成員合理的意見(jiàn)和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長(zhǎng)補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

六、部門工作計(jì)劃及分工

（一）、秘書(shū)部工作計(jì)劃：

①、樹(shù)立資料管理意識(shí)

保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)部人員保存，所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率

在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里，秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開(kāi)，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個(gè)非職能部門，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思

秘書(shū)部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，做到更好！、

（二）、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃：

①、組織開(kāi)展各種主題班會(huì)。

每月舉行一次設(shè)定主題的班會(huì)，設(shè)定一些對(duì)于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個(gè)班級(jí)可以自由發(fā)揮。在班會(huì)期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會(huì)。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時(shí)每個(gè)班級(jí)也可自主舉行不同的主題班會(huì)，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時(shí)班會(huì)的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評(píng)定后，在學(xué)期末我們可以評(píng)選出最積極參與的班級(jí)甚至個(gè)人以資鼓勵(lì)。

②、開(kāi)展專業(yè)介紹活動(dòng)。

要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動(dòng)，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對(duì)本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵(lì)性的。

③、舉行詩(shī)歌朗誦會(huì)。

主題可自定，如歌唱祖國(guó)、青春、生活等，以弘揚(yáng)中國(guó)詩(shī)歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報(bào)名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂(lè)增加氛圍。

④、組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

在各類考證考試即將到來(lái)時(shí)，在本系挑選各以過(guò)此證得學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，請(qǐng)他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗(yàn)。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)們交流。

（三）、女工部工作計(jì)劃：

①、配合院女工部收集女生意見(jiàn)，落實(shí)人員深入各班級(jí)，和女生多多交談進(jìn)行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團(tuán)結(jié)全系女生，搞好本部工作。

③、開(kāi)展多種具有時(shí)代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂(lè)活動(dòng)和知識(shí)講座，全面提高女生素質(zhì)。

④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學(xué)們所感興趣的事情，希望在下學(xué)期可以開(kāi)展這樣的活動(dòng)，并策劃安排具體的活動(dòng)。

以上是女工部對(duì)這一學(xué)期的工作計(jì)劃，當(dāng)然在這學(xué)期中還會(huì)有臨時(shí)性的活動(dòng)，應(yīng)具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會(huì)相互協(xié)作,認(rèn)真執(zhí)行好此計(jì)劃,同時(shí)也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會(huì)各部門的配合，堅(jiān)信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊(duì)配合下取得新的收獲,也敬請(qǐng)各位老師,同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。

（四）、公寓管理部工作計(jì)劃：

①、部門之間的合作

首先就說(shuō)我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時(shí)兩個(gè)部門就需溝通與合作。

其次當(dāng)然在實(shí)施時(shí)更需要學(xué)生會(huì)團(tuán)總支的各位同仁幫忙。

②、增強(qiáng)安全防范意識(shí)，加強(qiáng)宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽(tīng)到“安全最重要”。那么當(dāng)你住 在學(xué)校公寓時(shí)，你一定會(huì)把自己貴重的東西放好，那拓展開(kāi)就應(yīng)知道公寓就像你的另一個(gè)家一樣我們都要愛(ài)護(hù)他。

因此，我們就要做到以下幾點(diǎn)：

1．出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好

2．鎖門時(shí)千萬(wàn)記注拔出鑰匙

3．在寢室不要使用功率大的電器

篇4

秘書(shū)部的主要職責(zé)是什么

⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

⑵ 于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班;

⑶ 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔;

⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;

⑹ 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;

⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作，及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;

⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門出現(xiàn)的一些問(wèn)題。

⑼、監(jiān)督各部門及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作，于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;

⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請(qǐng)函;

⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購(gòu)買工作;

秘書(shū)部的主要工作計(jì)劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

三、通知工作

這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定 優(yōu)秀干部 等獎(jiǎng)勵(lì)用。

六、通訊工作

學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見(jiàn)，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。

八、特色活動(dòng)

在我校申請(qǐng) 精神文明校園 之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng)：

1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書(shū)，建好三風(fēng)

(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬

活動(dòng)流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評(píng)定

d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示

預(yù)期效果：通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書(shū)的日常工作。

秘書(shū)部的主要工作計(jì)劃2

本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格，我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題

每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì)，為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。

3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評(píng)比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評(píng)選，表格應(yīng)用A4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評(píng)分人書(shū)寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書(shū)寫評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。

篇5

首先，我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)！做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審！以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔！收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)！每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄；對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)！

其次：秘書(shū)處五層次管理方法:

第一：通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

第二：加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；

第三：秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題）；

第四：制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核；

第五：評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào)；

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度；

4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

篇6

總經(jīng)辦秘書(shū)職責(zé)介紹

1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;

3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開(kāi)展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;

9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來(lái)的文書(shū)材料;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;

篇7

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

本學(xué)年工作計(jì)劃

一．認(rèn)真完成本職工作

秘書(shū)處的主要職能：

1、文書(shū)工作  負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作   延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

3、新聞稿部分   1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

三．部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

篇8

新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開(kāi)始自己的新計(jì)劃，新思想；

新面貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開(kāi)始新一輪的工作。

我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分：加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系作出本學(xué)期學(xué)生會(huì)新學(xué)期工作計(jì)劃，現(xiàn)制訂本學(xué)期各部門的工作要點(diǎn):

秘書(shū)部:

一 認(rèn)真完成本職工作

1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。

2.作出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃，將各部門在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，以便能更好開(kāi)展。

3.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會(huì)成員查考勤，我們秘書(shū)部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開(kāi)的原則打分。

4.同時(shí)，在每周的例會(huì)上，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

5.幫助各部門完成所需要的表格。

二積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于學(xué)生會(huì)各部門是分工不分家的原則，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，方便各部門之間的合作。

勞動(dòng)生活部一、具體實(shí)施方案

（一）具體工作開(kāi)展1.教室衛(wèi)生評(píng)比及衛(wèi)生檢查工作（1）我部要做好周一至周五的教室衛(wèi)生評(píng)比工作，每日

分分?jǐn)?shù)及時(shí)在系的宣傳欄上貼出。對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生較差班級(jí)給予通告批評(píng)，并要求立即整改。如果經(jīng)常性的不打掃衛(wèi)生的班級(jí)，有通告卻不改的，將向?qū)W生處老師反映并作相應(yīng)的處理。

（2）做好每周的值周評(píng)分工作。

（3）我部成員每周要對(duì)上周以來(lái)的工作加以分析與總結(jié)。

（4）外語(yǔ)系的所有班級(jí)分配好一個(gè)班一個(gè)固定的教室，對(duì)于每一個(gè)班的衛(wèi)生情況實(shí)行勞動(dòng)委員負(fù)責(zé)制。

（5）我部成員要進(jìn)行定期或不定期的對(duì)各班的教室衛(wèi)生檢查工作。

（6）要求各班的勞動(dòng)委員每天要嚴(yán)禁班上同學(xué)帶早餐或各種零食到班上吃（這是教室衛(wèi)生差的一個(gè)重要根源必須立即實(shí)行）。

（7）長(zhǎng)期監(jiān)督與積極引導(dǎo)大家樹(shù)立起“愛(ài)護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)”的思想意識(shí)。

2.寢室衛(wèi)生評(píng)比及衛(wèi)生檢查工作（1）部門將定期（每?jī)芍軝z查一次）對(duì)各寢室衛(wèi)生進(jìn)行檢察，還將進(jìn)行不定期抽查，把每次檢查的結(jié)果做好記載后，然后交給系秘書(shū)部。

（2）做好每次檢查的評(píng)分工作，對(duì)其結(jié)果進(jìn)行排名后在每周的例會(huì)上公布檢查結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀寢室衛(wèi)生給與表?yè)P(yáng)，對(duì)較差的寢室給與批評(píng)。

（3）部門成員將每次的檢查工作加以分析與總結(jié)。

（4）定期組織各班學(xué)生進(jìn)行大掃除活動(dòng)，保持本系管轄范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清潔。

3.部門其他相關(guān)工作.（1）定期召開(kāi)各班生活委員以及勞動(dòng)委員例會(huì)，了解并解決當(dāng)下存在的問(wèn)題，協(xié)助相關(guān)部門做好具體情況的落實(shí)。

（2）我部要及時(shí)的并且長(zhǎng)期的通過(guò)各種渠道收集廣大師生關(guān)于環(huán)保方面的意見(jiàn)及建議并及時(shí)的上報(bào)給上相關(guān)級(jí)部門。

（3）定期進(jìn)行學(xué)院的衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，確保生活環(huán)境整潔，.協(xié)助有關(guān)部門引導(dǎo)大學(xué)生形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和健康的生活方式。

（4）認(rèn)真努力完成各級(jí)交給的任務(wù)。

篇9

摘 要：辦公室秘書(shū)工作內(nèi)容綜合性特征明顯，對(duì)崗位人才培養(yǎng)的要求是奉獻(xiàn)精神、工作高效、知識(shí)面廣、溝通協(xié)作能力強(qiáng)和創(chuàng)新力強(qiáng)等，新常態(tài)下，對(duì)辦公室秘書(shū)崗位要求和標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高。本篇文章在此基礎(chǔ)上，主要對(duì)辦公室秘書(shū)崗位的工作創(chuàng)新內(nèi)容和方法進(jìn)行研究與分析。

關(guān)鍵詞：辦公室秘書(shū) 崗位 工作創(chuàng)新 內(nèi)容 分析

不同企事業(yè)或機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)崗位，主要是完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)以及一些日常行政事務(wù)性工作。現(xiàn)代社會(huì)中的辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)不只是簡(jiǎn)單的文秘工作，還包括綜合文稿、督察督辦、公務(wù)接待和接待等工作內(nèi)容。

一、辦公室秘書(shū)崗位工作創(chuàng)新內(nèi)容

（一）關(guān)于溝通方面

辦公室秘書(shū)在工作實(shí)踐中需要努力提高與人溝通的技巧和水平，秘書(shū)在處理行政事務(wù)中與其他工作人員或來(lái)訪人員的接觸最多，在此過(guò)程中，秘書(shū)通過(guò)一定的溝通技巧將工作信息、問(wèn)題處理方法和情感等內(nèi)容傳達(dá)給他人，一定程度上起到協(xié)商、協(xié)調(diào)、關(guān)愛(ài)他人的作用。關(guān)于辦公室秘書(shū)創(chuàng)新其首要前提就是在溝通方法和溝通方向上予以完善和改進(jìn)，善于觀察、理性分析工作中存在的問(wèn)題，根據(jù)不同溝通對(duì)象的性格，采用不同的溝通形式，提高溝通效率。[1]

（二）關(guān)于基礎(chǔ)事務(wù)

辦公室秘書(shū)在工作中需要處理的行政事務(wù)較多，在此過(guò)程中，秘書(shū)需要有條理、有秩序的安排不同事務(wù)的處理順序。辦公室秘書(shū)在處理內(nèi)部辦公事務(wù)要了解和分清事情的輕重緩急，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的指令要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到位，而對(duì)于職工反映的問(wèn)題也要在適當(dāng)?shù)膶?shí)際反映給領(lǐng)導(dǎo)；而在處理外部接待訪問(wèn)事務(wù)時(shí)，辦公室秘書(shū)需要做好輛車安排、食宿接待、會(huì)議安排等工作，使整體工作流程組織有序。

（三）關(guān)于工作方式

辦公室秘書(shū)工作不是單一性和機(jī)械性的工作類型，雖然秘書(shū)處理的日常事務(wù)對(duì)技術(shù)性要求不高，但是在工作實(shí)踐中要求秘書(shū)人員能夠根據(jù)自己的能力和性格，合理安排辦公適宜，并在工作方法和工作模式上予以創(chuàng)新和改進(jìn)。[2]由于辦公室秘書(shū)工作不具有強(qiáng)制統(tǒng)一性，不同的單位機(jī)構(gòu)辦公室組織形式和工作內(nèi)容均不同，秘書(shū)在處理實(shí)際工作任務(wù)時(shí)不能生搬硬套理論模式，需要靈活變化，保證工作模式和工作內(nèi)容相適應(yīng)。

二、辦公室秘書(shū)崗位工作創(chuàng)新方法和要求

（一）做好工作規(guī)劃

辦公室秘書(shū)的工作內(nèi)容多且雜，但是要進(jìn)一步提高其工作效率和工作質(zhì)量，就要在實(shí)際工作中做好工作規(guī)劃，積極樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。例如辦公室秘書(shū)在綜合文稿處理中可以提前與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作，針對(duì)文稿中的主題內(nèi)容和需要集中表達(dá)的指導(dǎo)思想，收集相關(guān)資料，梳理思路，撰寫整體框架，添加詳細(xì)內(nèi)容，用計(jì)算機(jī)軟件如Word、Photoshop等統(tǒng)一編輯。文稿編輯完成后需要進(jìn)行反復(fù)推敲和修改，同時(shí)做好文件備份，將文稿打印后交給需要人，尋求意見(jiàn)、再作完善，直至領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。辦公室秘書(shū)對(duì)于不同的工作內(nèi)容做好前期規(guī)劃，需要在工作前期進(jìn)行基本的思路分析，細(xì)化工作程序，從而進(jìn)一步保證工作效率和工作質(zhì)量。[3]

（二）注重時(shí)效性

辦公室秘書(shū)在工作中需要嚴(yán)格遵守辦公室事務(wù)處理的基本方針政策，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令，要及時(shí)傳達(dá)給各部門，在溝通聯(lián)系中將各部門的反饋意見(jiàn)再傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助管理層人員更好的制定和完善工作計(jì)劃，在此過(guò)程中尤其要注意指令傳達(dá)和意見(jiàn)反饋的實(shí)效性。例如在督察督辦過(guò)程中，辦公室秘書(shū)需要針對(duì)各部門的工作計(jì)劃和管理決策執(zhí)行情況展開(kāi)調(diào)查和了解，對(duì)于政策執(zhí)行不力的部門要了解和記錄原因，將部門總體的工作運(yùn)行情況及時(shí)、準(zhǔn)確的反映給領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于督察督辦中的基本信心、過(guò)程內(nèi)容、進(jìn)展情況和延期、評(píng)價(jià)等情況均要記錄在冊(cè)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)詳盡的反饋給有關(guān)部門，為領(lǐng)導(dǎo)決策修改提供理論依據(jù)。

（三）綜合服務(wù)水平提高

辦公室秘書(shū)工作的服務(wù)性和綜合性強(qiáng)，在處理不同辦公事務(wù)時(shí)需要堅(jiān)持制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的原則，注重禮儀和態(tài)度，對(duì)于辦公室內(nèi)部成員要處理好關(guān)系，勤學(xué)善問(wèn)，樂(lè)于請(qǐng)教他人和幫助他人，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量；對(duì)于來(lái)訪外賓，則應(yīng)該做到積極熱情、禮貌大方，及時(shí)詢問(wèn)其需求，在合理范圍內(nèi)為其提供周到服務(wù)。[4]例如在公務(wù)接待和接待工作中，辦公室秘書(shū)應(yīng)該充分做到“快”、“實(shí)”、“勤”，快速實(shí)施招呼、接待，強(qiáng)化時(shí)間觀念，實(shí)事求是的記錄和反應(yīng)相關(guān)情況，并且做到以勤補(bǔ)拙，處處留心，隨時(shí)做好資料記錄。

結(jié)語(yǔ)：

辦公室秘書(shū)在協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù)時(shí)，還需要在程序性的辦公室工作中做好其他行政服務(wù)，針對(duì)這些，需要對(duì)辦公室秘書(shū)崗位工作創(chuàng)新方法展開(kāi)研究，進(jìn)一步提高秘書(shū)工作效率，保證辦公室事務(wù)處理高效和優(yōu)質(zhì)。另外，辦公室秘書(shū)在工作實(shí)踐中需要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想，要求能夠在工作實(shí)踐中做到解放思想和實(shí)事求是，恪盡職守、提高綜合崗位能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王.提升企業(yè)辦公室秘書(shū)綜合素質(zhì)，助力企業(yè)發(fā)展[J].山東社會(huì)科學(xué)，2015，S2：191-192.

[2]李默穎，潘建華.辦公室秘書(shū)溝通協(xié)調(diào)工作技巧及要點(diǎn)解析[J/OL].企業(yè)改革與管理，2016（16）.

篇10

辦公室文秘年度工作計(jì)劃(一)首先，我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)! 負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!

其次：秘書(shū)處五層次管理方法:

第一：通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

第二：加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

第三：秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題);

第四：制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;

第五：評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力;

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;

4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過(guò)與其他部門的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!

辦公室文秘年度工作計(jì)劃(二)一 、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

二、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開(kāi)朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

辦公室文秘年度工作計(jì)劃(三)古人說(shuō)過(guò)，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開(kāi)朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1、服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。