審核合同范文
時(shí)間:2023-03-26 23:44:53
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篇1
二、通用合同審核要點(diǎn)
(一)合同主體審核要點(diǎn)
1.合同主體資格資質(zhì)
審核合同對(duì)方是否具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的名稱是否與合同對(duì)方名稱完全一致,審核合同對(duì)方提供資料的真實(shí)性和合法性,核查擬簽訂的合同標(biāo)的或行為是否屬于合同對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍。審核合同對(duì)方資質(zhì),具體包括審核合同對(duì)方主體是否取得法律法規(guī)和采購(gòu)文件規(guī)定的相關(guān)資質(zhì),資質(zhì)等級(jí)是否符合要求,是否存在借用他人資質(zhì)的情形。
2.合同主體履約能力
審核合同對(duì)方的資信情況、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約情況,明確合同對(duì)方是否處于正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài)等,避免給合同履行造成風(fēng)險(xiǎn)。
3.分支機(jī)構(gòu)簽訂合同
如擬簽訂合同的分支機(jī)構(gòu)由法人依法設(shè)立并已領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,即屬于《合同法》中的“其他組織”,具備合同主體的資格,可以簽訂合同。反之,如擬簽訂合同的分支機(jī)構(gòu)不是法人依法設(shè)立或未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,則不具備合同主體資格,不能簽訂合同。
4.職能部門簽訂合同
職能部門是企業(yè)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不具有法人資格,也沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,因此不具備合同主體資格。
5.簽約人
審核合同對(duì)方法定代表人身份證明及身份證。如果不是法定代表人簽約,應(yīng)審核人的授權(quán)委托書、授權(quán)權(quán)限及身份證等資料。
(二)支付條款審核要點(diǎn)
合同支付方式分為一次性付款和分期付款兩種形式。一次性付款一般適用于合同期限較短且合同對(duì)方?jīng)]有后續(xù)維護(hù)服務(wù)、質(zhì)量保證等義務(wù)的合同。分期付款一般適用于合同期限較長(zhǎng)或合同對(duì)方具有后續(xù)維護(hù)服務(wù)、質(zhì)量保證等義務(wù)的合同。分期付款的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)必須精確,應(yīng)避免設(shè)置存在歧義或無法精確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為付款時(shí)間點(diǎn)。
審核合同價(jià)款是否明確為含稅價(jià)或不含稅價(jià),如合同價(jià)款是含稅價(jià),是否約定了明確的稅率。
(三)違約責(zé)任條款審核要點(diǎn)
1.違約責(zé)任的完整性、明確性
審核是否對(duì)所有合同對(duì)方的義務(wù)均約定了相應(yīng)的違約責(zé)任,尤其是涉及到合同對(duì)方關(guān)鍵義務(wù)的違約責(zé)任是否約定。審核違約責(zé)任的內(nèi)容(違約責(zé)任承擔(dān)方式、責(zé)任數(shù)額等)是否約定明確、具體,相關(guān)條款表述是否存在歧義或表述模糊不清的問題。
2.違約責(zé)任承擔(dān)方式的合法性、合理性、可行性
審核違約責(zé)任的承擔(dān)方式(繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、違約金責(zé)任、定金責(zé)任)是否符合法律規(guī)定、是否合理、可行,是否足以挽回我方經(jīng)濟(jì)損失,是否能夠有效保障我方合同權(quán)益。
3.審核違約金金額是否過高或過低
《合同法》第114條第2款規(guī)定,當(dāng)事人約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用<中華人民共和國(guó)合同法>若干問題的解釋(二)》第29條規(guī)定,當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的,一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的“過分高于造成的損失”。
根據(jù)上述規(guī)定和實(shí)際情況,審核合同約定的違約金是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,違約金金額是否合理,是否符合違約可能造成的損失情況。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審核要點(diǎn)
審核合同是否設(shè)置了知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。在咨詢類、委托類、設(shè)計(jì)類、技術(shù)類、宣傳類等合同中應(yīng)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)成果歸屬和分享約定是否清楚、明確。審核利用研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備、器材、資料的財(cái)產(chǎn)權(quán)屬是否進(jìn)行了明確約定。審核相關(guān)約定是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。
四、爭(zhēng)議解決條款審核要點(diǎn)
審核合同是否約定了解決合同爭(zhēng)議的方式,約定的爭(zhēng)議解決方式是否唯一。如選擇訴訟作為爭(zhēng)議解決方式,應(yīng)審核訴訟機(jī)構(gòu)是否約定明確、清楚,是否存在歧義或約定不明的情形,是否屬于《民事訴訟法》第34條規(guī)定的可供給當(dāng)事人書面協(xié)議選擇管轄的人民法院范圍。審核約定的訴訟機(jī)構(gòu)是否符合法律對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。
如選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式,應(yīng)審核是否明確了仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則,仲裁機(jī)構(gòu)名稱是否準(zhǔn)確。
五、合同有效期審核要點(diǎn)
1.合同各方簽訂日期是否填寫
由于大多數(shù)合同約定 “合同經(jīng)雙方法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)代表簽署并加蓋雙方公章或合同專用章之日起生效。合同簽訂日期以最后一方簽署并加蓋公章或合同專用章的日期為準(zhǔn)”,故合同各方正確、完整填寫簽訂日期對(duì)明確合同生效時(shí)間十分重要。
2.合同有效期自動(dòng)順延約定
在大多數(shù)情況下,合同有效期自動(dòng)順延不利于合同的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,容易造成合同管理風(fēng)險(xiǎn),一旦順延,如想終止合同,必須滿足相關(guān)條件,否則將會(huì)引起合同爭(zhēng)議或糾紛。尤其是在合同有效期較長(zhǎng)的情況下,自動(dòng)順延風(fēng)險(xiǎn)也更大。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳麗潔:《合同審查的結(jié)構(gòu)與方法—企業(yè)合同審查指引》,法律出版社,2010 年
篇2
隨著私營(yíng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展,原來以國(guó)有企業(yè)為范本的勞動(dòng)人事制度實(shí)際很難適應(yīng)私營(yíng)企業(yè)管理的需要。而且更重要的是,私營(yíng)企業(yè)主往往或多或少將勞動(dòng)人事管理工作隨心所欲處理。盲目地?cái)U(kuò)展經(jīng)營(yíng)自主權(quán)(包括用人自主權(quán))范圍,認(rèn)為企業(yè)是自己的所以根據(jù)自己要求進(jìn)行管理。甚至很多私營(yíng)企業(yè)主將勞動(dòng)法中規(guī)定的勞動(dòng)關(guān)系理解為:勞動(dòng)合同關(guān)系。自認(rèn)為沒有合同就與職工沒有勞動(dòng)關(guān)系,可以規(guī)避勞動(dòng)法自由處置職工的錄用與辭退。
但是實(shí)際上,勞動(dòng)法上所說的勞動(dòng)關(guān)系是:雇傭方(勞動(dòng)法所指的用人單位)與受雇方(勞動(dòng)法所指的勞動(dòng)者)之間的雇傭勞動(dòng)而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。而勞動(dòng)合同是這種勞動(dòng)關(guān)系的書面約定,勞動(dòng)合同是諾成性的、有償?shù)碾p務(wù)書面合同。
沒有書面合同并不意味著勞動(dòng)關(guān)系無法證明,事實(shí)上有很多職工憑著工資單等相干證據(jù)和證人證言,舉證說明了勞動(dòng)關(guān)系,而單位往往因?yàn)檫@樣除了被裁判賠償外,還因?yàn)闆]有及時(shí)簽訂勞動(dòng)書面合同而被勞動(dòng)行政機(jī)關(guān)處罰(上海單位被處以500~1000元/人*未簽訂合同的職工人數(shù)=處罰金額)
根據(jù)勞動(dòng)法第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同條款包括:勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容;勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;勞動(dòng)報(bào)酬;勞動(dòng)紀(jì)律;勞動(dòng)合同終止的條件;違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
筆者就以上勞動(dòng)合同必須具備的條款,如何結(jié)合實(shí)際勞動(dòng)管理工作需要進(jìn)行合法且合理原則確定進(jìn)行分析:
一、 勞動(dòng)合同期限;
指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間,在合同有效期間,雙方都必須自覺履行合同所規(guī)定的義務(wù),享有相應(yīng)的權(quán)利。合同期滿雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即告終止。按照勞動(dòng)法第二十條的規(guī)定,勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。
一般勞動(dòng)合同是以固定期限(如1年或幾年)為限,事實(shí)上勞動(dòng)法和地方性法規(guī)并沒有設(shè)定下限,只是對(duì)無固定期限的情況設(shè)定為:“勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合問,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同?!钡菬o固定期限并不意味著可以隨時(shí)解除合同,雙方若是要行使合同解除權(quán),仍然需要按照勞動(dòng)法第二十五條、第二十六條、第三十條規(guī)定的要求進(jìn)行。
而“完成一定的工作為期限”的合同,也不同于勞務(wù)合同(關(guān)鍵在于雙方確定了雇傭勞動(dòng)關(guān)系),實(shí)踐中完成一定的工作為期限的合同往往是企業(yè)因臨時(shí)工作需要錄用職工而訂立的合同,往往是以計(jì)件、計(jì)時(shí)形式發(fā)放工資;或者象建筑工程項(xiàng)目性質(zhì)所需要的情況下進(jìn)行的。因此,除非是建筑或以項(xiàng)目工程形式經(jīng)營(yíng)的企業(yè)是可以適用該期限。
另外,企業(yè)往往擅自設(shè)定試用期,有的居然2年合同期中約定了1年試用期;實(shí)際上按照勞動(dòng)法第二十一條“勞動(dòng)合同上可以約定試用期。試用期最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月?!焙蜕虾J袆趧?dòng)合同條例規(guī)定:勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的,不得設(shè)試用期;滿六個(gè)月不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;滿一年不滿三年的,試用期不得超過三個(gè)月;滿三年的,試用期不得超過六個(gè)月。勞動(dòng)合同當(dāng)事人僅約定試用期的,試用期不成立,該期限即為勞動(dòng)合同期限。可見一般勞動(dòng)合同試用期是有限制的,而不是任意設(shè)定的。
另外,對(duì)于試用期解除合同權(quán)利,有些企業(yè)理解失誤,以為試用期是雙方勞動(dòng)關(guān)系處于不完全穩(wěn)定階段,所以試用期可以隨意辭退,而不必提前30天書面通知。實(shí)際上勞動(dòng)法第三十二條規(guī)定:“有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期內(nèi)的;”是法律賦予職工在試用期自由選擇就業(yè)單位權(quán)利,而企業(yè)只能根據(jù)職工“在試用期間被證明不符合錄用條件的”才能解除合同。所以從中可以看出,企業(yè)負(fù)有舉證責(zé)任,必須證明解除該職工是合法、合理的!而不是隨意規(guī)定。
二、 工作內(nèi)容;
指企業(yè)單位安排職工從事的具體工作,在合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)以下進(jìn)行明確約定-
1. 工作時(shí)間,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí);另外也應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。
但是作為企業(yè)也必須要明白在以下情況下可以延長(zhǎng)工作時(shí)間:
(1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(2)生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的;
(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。所以對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以在合同別規(guī)定:發(fā)生生產(chǎn)安全與質(zhì)量事故的,發(fā)生能影響生產(chǎn)的設(shè)備故障下,可以要求職工加班,當(dāng)然也是要支付加班費(fèi)用。
2. 工種或職務(wù)。應(yīng)當(dāng)與聘用時(shí)的要求一致,在合同要確定工作崗位。為了便于經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)當(dāng)在合同該條款后面,加上“可根據(jù)公司(企業(yè))的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,進(jìn)行工作崗位調(diào)整?!边@樣就比較具備靈活性和便利性。過于硬性規(guī)定工作崗位反而會(huì)讓企業(yè)一旦調(diào)動(dòng)該職工工作而處于違約境地。
3. 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)工人,還可以規(guī)定生產(chǎn)上應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)。
4. 對(duì)于需要加班的情況,還應(yīng)當(dāng)說明加班時(shí)間與加班費(fèi)的支付方式。
一般時(shí)間安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;而休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
但是有點(diǎn)必須注意:對(duì)于休假日(一般是周末與周日)安排加班的,企業(yè)完全可以安排補(bǔ)休而不是支付200%的工資。因?yàn)閯趧?dòng)法上該條款是選擇性適用條款,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況自行決定補(bǔ)休或者支付加班費(fèi)。
三、 勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
指企業(yè)提供給職工工作中所處的客觀環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)措施。一般對(duì)于從事辦公室工作的文職人員而言并不需要詳細(xì),而對(duì)于在車間或者生產(chǎn)場(chǎng)地工作的職工,尤其需要注意女工的特殊保護(hù)和已滿16周歲不滿18周歲的實(shí)際未成年人的保護(hù)。
對(duì)于女工保護(hù)主要是從“禁忌勞動(dòng)”和“四期(月經(jīng)期、懷孕期、生育期、哺乳期)保護(hù)”;對(duì)于未成年工主要是對(duì)工種、勞動(dòng)時(shí)間等方面。具體見勞動(dòng)法相干規(guī)定,如:
(1)禁止安排女職工從事礦山井下、國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁忌從事的勞功。第五十九條
(2)不得安排女職工在經(jīng)期從事高處、低溫、冷水作業(yè)和國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)。第六十條
(3)不得安排女職工在懷孕期間從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和孕期禁忌從事的勞動(dòng)。對(duì)懷孕七個(gè)月以上的女職工,不得安排其延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜班勞動(dòng)。第六十一條
(4)女職工生育享受不少于九十天的產(chǎn)假。第六十二條
(5)不得安排女職工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和哺乳期禁忌從事的其他勞動(dòng),不得安排其延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜班勞動(dòng)。第六十三條
(6)不得安排未成年工從事礦山井下、有毒有害、國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁忌從事的勞動(dòng)。(第六十四條)用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)未成年工定期進(jìn)行健康檢查(第六十五條)
如果企業(yè)違反上面的國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,而在合同擅自設(shè)定與上述規(guī)定相違背的條款將屬于無效條款。
四、 勞動(dòng)報(bào)酬;
勞動(dòng)報(bào)酬不僅包括工資,也包括獎(jiǎng)金、津貼等,還應(yīng)包括集體、個(gè)人福利和保險(xiǎn)待遇。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平。
但是需要注意的是,勞動(dòng)法第五十一條規(guī)定“勞動(dòng)者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資?!边@也就是說,工資計(jì)算時(shí)應(yīng)當(dāng)按照每月30日進(jìn)行,而不是單純按上班時(shí)間計(jì)算。很多企業(yè)把工資計(jì)算定在每月22.5日基礎(chǔ)上所以不是很正確。
同時(shí),在勞動(dòng)合同中一般只規(guī)定工資,所以工資應(yīng)當(dāng)按月計(jì)算發(fā)放,即使是“年薪”也應(yīng)該折算成12個(gè)月進(jìn)行發(fā)放。而且工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給職工本人。
對(duì)于獎(jiǎng)金、津貼,國(guó)家是沒有明確規(guī)定。是屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán)限的,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。而勞動(dòng)保險(xiǎn),現(xiàn)在一般是指社會(huì)保險(xiǎn)金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)救濟(jì)金)和工傷保險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中進(jìn)行規(guī)定,否則企業(yè)會(huì)因此而被勞動(dòng)行政部門責(zé)令整改。
請(qǐng)注意合同上的“工資”金額,因?yàn)樵趯?shí)務(wù)中往往企業(yè)要根據(jù)職工名冊(cè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)金,而社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納基數(shù)是職工的實(shí)際工資(理論上是該職工實(shí)際收入所得)。企業(yè)單位在代扣代繳個(gè)人所得稅同時(shí)應(yīng)該按其金額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。因此在合同中盡量不要從此擅自變更,因?yàn)檫@是屬于國(guó)家法律規(guī)定的強(qiáng)制性條款。
五、 勞動(dòng)紀(jì)律;
主要是如何對(duì)職工的獎(jiǎng)勵(lì)懲處規(guī)定,目前有適用于全民企業(yè)與集體企業(yè)的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》(1982年3月12日國(guó)務(wù)院),由于現(xiàn)在沒有專門的私營(yíng)企業(yè)職工獎(jiǎng)懲法律法規(guī),只有企業(yè)在法律允許的范圍內(nèi),通過內(nèi)部制定相干的規(guī)章制度,在工會(huì)或者向全體職工公告并在職工承諾接受后開始生效。最好就是及時(shí)向勞動(dòng)行政部門提交備案,這樣一旦發(fā)生因?yàn)樘幏致毠み`紀(jì)行為,但缺乏上述程序,而失去應(yīng)有的約束力。在此筆者建議可適當(dāng)參考《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》的內(nèi)容自行制定有關(guān)規(guī)章制度。
對(duì)于應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)處罰的違紀(jì)行為,企業(yè)在制定時(shí)候可以參考《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第十一條規(guī)定 對(duì)于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評(píng)教育不改的,應(yīng)當(dāng)分別情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰:
(1) 違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工,消極怠工,沒有完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)的;
(2) 無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的;
(3) 玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使人民生命、財(cái)產(chǎn)遭受損失的;
(4) 工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;(5) 濫用職權(quán),違反政策法令,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,偷稅漏稅,截留上繳利潤(rùn),濫發(fā)獎(jiǎng)金,揮霍浪費(fèi)國(guó)家資財(cái),損公肥私,使國(guó)家和企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的;
(6) 有貪污盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的;(7) 犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。職工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處。
同時(shí)參考該條例第十二條規(guī)定:對(duì)職工的行政處分分為:警告,記過,記大過,降級(jí),撤職,留用察看,開除。在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款。但是一般不要超過本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之二十。同時(shí)對(duì)于有第(三)項(xiàng)和第(四)項(xiàng)行為的職工,應(yīng)責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。賠償經(jīng)濟(jì)損失的金額,由企業(yè)根據(jù)具體情況確定,從職工本人的工資中扣除,但每月扣除的金額一般不要超過本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之二十。如果能夠迅速改正錯(cuò)誤,表現(xiàn)良好的,賠償金額可以酌情減少。
筆者建議:對(duì)于職工處分應(yīng)當(dāng)本著說服教育為主,不要采用動(dòng)輒罰款形式。因?yàn)殡S著法律法規(guī)的不斷完善,原來屬于全民所有制企業(yè)的行政處罰權(quán)不一定會(huì)自然過渡成為私營(yíng)企業(yè)的行政處罰權(quán)。所以,避免因擅自罰款而被職工告上法庭,法院會(huì)因?yàn)樗綘I(yíng)企業(yè)不享有《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》授權(quán),而企業(yè)被責(zé)令撤消擅自設(shè)定的經(jīng)濟(jì)處罰。但是職工違紀(jì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)完全可以要求其進(jìn)行賠償,當(dāng)然不能超過當(dāng)月工資的20%.
但是有一點(diǎn),企業(yè)也必須注意對(duì)職工的約束。筆者建議企業(yè)在錄用職工時(shí)盡量招用能調(diào)到檔案的待業(yè)人員或在職人員,尤其是本地戶籍(含人才引進(jìn))人員。原因如:
首先,有檔案記載,企業(yè)對(duì)該職工就能及時(shí)控制職工的情況,一旦發(fā)生職工違紀(jì),可以先責(zé)令其作出書面檢查,并且依據(jù)其書面檢查作出處分,完全可以將其書面處分材料交到保管該職工檔案的職業(yè)介紹所或人才交流中心。尤其是做出開除、除名、解除合同的決定,應(yīng)當(dāng)將此及時(shí)記錄進(jìn)檔案,那么該職工將在今后就業(yè)(尤其是流動(dòng)向管理比較嚴(yán)格的國(guó)有、外資企業(yè))或者出國(guó)等問題上嘗到自己違紀(jì)所釀造的苦果。最后,書面檢查與處分決定也是應(yīng)付那些假借勞動(dòng)法保護(hù)而惡意先告企業(yè)的職工提起無理仲裁與訴訟的有利證據(jù)。
六、 勞動(dòng)合同終止的條件;
主要有:協(xié)商解除合同和單方解除合同以及法定解除合同。
1. 協(xié)商解除
一般在合同中可以直接約定:勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止和經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
2. 單方解除
這種除了法律規(guī)定外無需任何理由,只要單方提出就可以解除合同,只有職工可以享有。勞動(dòng)法 第三十一條規(guī)定:勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知用人單位。這條款規(guī)定來看,職工可以自由選擇辭職方式解除勞動(dòng)合同,唯一限制條件是:提前30天書面告知單位就可以。
那么作為單位該怎么辦呢?其實(shí)要求職工提前30天書面報(bào)告,就是給單位個(gè)緩沖期間,單位可以在30天內(nèi)安排好接替工作,進(jìn)行審計(jì)調(diào)查職工在任的行為-確保單位利益。實(shí)務(wù)中,有不少職工雖然提前30天遞交了辭職報(bào)告,但是請(qǐng)了長(zhǎng)假不來上班。對(duì)于這種情況,單位可以要求職工作出合理解釋:事假說明情況,一般2、3天是合理的;對(duì)于病假,必須要求出示醫(yī)院證明并去核實(shí),實(shí)際上單位真的去調(diào)查還是可以發(fā)現(xiàn)很多問題的,那么在30天內(nèi)(勞動(dòng)關(guān)系存在期間)對(duì)職工進(jìn)行處罰,這樣就能威懾一些企圖蒙混的職工。對(duì)于有責(zé)任心的職工,還是協(xié)商即時(shí)解除好。
3. 法定解除。
勞動(dòng)合同除了協(xié)商解除外,在合同中還要從保護(hù)雙方當(dāng)事人利益的角度對(duì)勞動(dòng)合同的法定解除事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)定。
單位應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人解除勞動(dòng)合同:
A. 職工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
B. 職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整上作崗位,仍不能勝任工作的;
C. 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
很多私營(yíng)企業(yè)單位片面理解了勞動(dòng)法中關(guān)于提前30天書面解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。往往隨意找個(gè)理由,說你不適應(yīng)工作要求等等,有的甚至口頭告訴而沒有以書面形式告之。可以說企業(yè)在行使該權(quán)利時(shí)必須舉證說明存在上述情況,尤其是第二款中“不能勝任工作”,企業(yè)必須要先證明是不能勝任工作而且也根據(jù)其情況調(diào)整其工作崗位,更重要的是所調(diào)整的工作崗位應(yīng)當(dāng)符合該職工智力、體力等實(shí)際情況的。過于隨意說明而缺乏足夠證據(jù),往往是企業(yè)一早為自己敗訴奠定了基礎(chǔ)。
(3)對(duì)于“裁員”必須謹(jǐn)慎!法律規(guī)定:?jiǎn)挝粸l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或合全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員。用人單位依據(jù)裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。
這也就是說:裁員是經(jīng)過行政機(jī)關(guān)備案審批程序的,而且必須經(jīng)過民主程序(即工會(huì)通過,沒有工會(huì)的,也要由職工代表簽字同意)。這是法律預(yù)先設(shè)置了限制,以防止企業(yè)擅自行使自主權(quán)而傷害職工權(quán)益。
3. 必須注意的是,有些情況是不能解除合同的:
(1)職工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(2)職工患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
注意地方:規(guī)定的醫(yī)療期是一般是3個(gè)月。而女職工的孕期、產(chǎn)期、哺乳期分別是:
女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;生育后結(jié)扎的另增加21天;產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲。
同時(shí)注意的是:?jiǎn)挝唤獬齽趧?dòng)合同,工會(huì)認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)提出意見。如果單位違反法律、法規(guī)或者勞動(dòng)合同,工會(huì)有權(quán)要求重新處理。所以很多單位不愿意設(shè)立工會(huì)恐怕也是由此而來。但是工會(huì)作為職工權(quán)益的保護(hù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)發(fā)揮更大的作用。
4. 即時(shí)解除合同的情況分析
勞動(dòng)法對(duì)職工與單位解除權(quán)都有30天的限制,但是法律也是允許當(dāng)場(chǎng)即時(shí)解除合同的。如勞動(dòng)法第二十五條規(guī)定勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位利益造成重大損害的;(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
勞動(dòng)法第三十二條規(guī)定 有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同: (一)在試用期內(nèi)的;(二)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;(三)用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
勞動(dòng)法的這兩條是分別授予單位和職工即時(shí)解除合同權(quán)利,而且條款上分別具有針對(duì)性。同時(shí)也相應(yīng)規(guī)定了舉證責(zé)任-職工必須對(duì)勞動(dòng)法第三十二條的(二)(三)款舉證。同時(shí)必須注意的是:用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬。這個(gè)條款理解上出現(xiàn)了問題。很多人認(rèn)為勞動(dòng)報(bào)酬就是工資,但是根據(jù)上海市高級(jí)人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問題的解答》中規(guī)定:“用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),人民法院應(yīng)予支持?!币簿褪钦f,勞動(dòng)報(bào)酬中不僅是工資還應(yīng)當(dāng)包括社會(huì)保險(xiǎn)金。
七、 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
這里不再重復(fù)勞動(dòng)法規(guī)定那些單位承擔(dān)的行政與刑事責(zé)任。主要在這里講單位如何承擔(dān)民事賠償責(zé)任。這主要是根據(jù)勞動(dòng)部1994年12月 3 日頒發(fā)的《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的規(guī)定:
單位克扣或者無故拖欠職工工資的,以及拒不支付職工延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全額支付職工工資報(bào)酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
單位支付職工的工資報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
經(jīng)協(xié)商一致,由單位解除勞動(dòng)合同的,單位應(yīng)根據(jù)職工在本單位工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月。
職工患病或者非因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作、也不能從事單位另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,單位應(yīng)按其在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時(shí)還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之百。
職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作,由單位解除勞動(dòng)合同的,單位應(yīng)按其在本單位工作的年限,工作時(shí)間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月。
勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由單位解除勞動(dòng)合同的,單位按職工在本單位工作的年限,工作時(shí)間每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的,單位按被裁減人員在本單位工作的年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在本單位工作的時(shí)間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
單位解除勞動(dòng)合同后,未按規(guī)定給予職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,除全額發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還須按該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的百分之五十支付額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
需要注意的是:
1. 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)正常生產(chǎn)情況下勞動(dòng)者解除合同前十二個(gè)月的月平均工資。勞動(dòng)者的月平均工資低于企業(yè)月平均工資的,按企業(yè)月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。
篇3
一、財(cái)務(wù)的事前指導(dǎo)-合同的評(píng)審
銷售合同可以分為一般銷售合同和特殊銷售合同,其中,特殊銷售合同又可以分為開口合同和合同金額超過規(guī)定金額的重大合同,銷售合同是企業(yè)內(nèi)部據(jù)以確認(rèn)收入、發(fā)出貨物、催收賬款等的重要文件,為了杜絕違法或者無效的銷售合同,防止經(jīng)濟(jì)詐騙和經(jīng)濟(jì)糾紛案件的發(fā)生,降低或者避免企業(yè)在銷售貨物或者服務(wù)過程中承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失,除了由法律部門對(duì)銷售合同的合法性進(jìn)行審核外,更重要的是建立財(cái)務(wù)審核制度,對(duì)銷售合同將給企業(yè)帶來的收入、成本、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等問題,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性審核。其具體內(nèi)容包括:
1、明確合同審批權(quán)限。設(shè)定審批權(quán)限時(shí),要考慮合同的類型以及金額大小,例如,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)事先集體審議制度。此外,還應(yīng)遵循法律法規(guī)對(duì)關(guān)聯(lián)交易等特殊情況下合同訂勞動(dòng)一些特殊規(guī)定,防止發(fā)生意外損失。
2、明確合同審核的業(yè)務(wù)流程。通過規(guī)定審核程序,以及分離不相容職務(wù),發(fā)現(xiàn)有效約束和監(jiān)督。
3、明確合同簽訂過程中財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容和關(guān)注重點(diǎn)。如標(biāo)的的數(shù)量和價(jià)格條件,銷售金額是否滿足企業(yè)盈利的需要,付款條件、期限和方式是否符合控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的要求,對(duì)方企業(yè)信譽(yù)和信用是否符合信用政策的規(guī)定,價(jià)格外的費(fèi)用收支是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,等等。
4、加強(qiáng)合同履行過程中的財(cái)務(wù)審核,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,例如根據(jù)合同發(fā)貨、開具發(fā)票、接收貨款、記錄應(yīng)收賬款明細(xì)賬時(shí),都要分別進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,防止出現(xiàn)技術(shù)性差錯(cuò)。
5、明確合同修改或者解除、終止的審批權(quán)限和流程。不得隨意變更和修改。如有特殊情況需變更改或者修改的,應(yīng)重新履行財(cái)務(wù)審核手續(xù)。涉及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模r償前還應(yīng)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與到企業(yè)合同管理當(dāng)中的管理人員也必須參與到應(yīng)收款項(xiàng)的管理中去。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過程,我們應(yīng)該對(duì)對(duì)方的財(cái)務(wù)情況基本掌握,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力,發(fā)揮自身的決定性作用,為決策提供有用的信息,明確業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,加強(qiáng)財(cái)務(wù)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn),跟蹤客戶履約情況,落實(shí)賬款責(zé)任,減少壞賬損失。
二、財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款的常規(guī)管理
應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)債啵主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。應(yīng)收款項(xiàng)管理的有效性,直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),也直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
1、做好信用管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定可行的信用政策,對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,時(shí)刻觀察其信用額度有沒有超出期限,如果超出期限,我們必須對(duì)其及時(shí)提醒,根據(jù)不同的客戶實(shí)行不同的信用政策,建立健全客戶信用檔案,科學(xué)開展催款,實(shí)行黑名單制度,是企業(yè)實(shí)行信用管理的有效措施。做好信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,是企業(yè)合理確定信用銷售額度、有效控制壞賬損失的基礎(chǔ)工作,并恰當(dāng)?shù)貙?duì)應(yīng)收賬款的相關(guān)管理進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。
2、制定信用政策。一是要估計(jì)信用政策變動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的增量銷售,二是要估計(jì)與增量銷售相關(guān)的增量成本,三是要扣除與增量有個(gè)的壞賬損失,四要扣除機(jī)會(huì)成本,即經(jīng)營(yíng)資金被應(yīng)收款項(xiàng)占用而喪失的收益,這樣,才可以確定信用政策是否能產(chǎn)生凈利潤(rùn),根據(jù)對(duì)給予客戶信用的風(fēng)險(xiǎn)收益分析,我們可以決定是否給予客戶賒銷的待遇以及賒銷的最高額度和還款期限。
3、建立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)反映內(nèi)部業(yè)務(wù)部門以及各客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。同事加強(qiáng)合同管理,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,定期編制應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表,向企業(yè)管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映應(yīng)收款項(xiàng)的余額和賬齡等信息,及時(shí)分析應(yīng)收款項(xiàng)管理情況,提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,減少企業(yè)壞賬損失。
4、建立壞賬準(zhǔn)備金制度。將預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收賬款作為損失及時(shí)計(jì)入費(fèi)用,通過提取壞賬準(zhǔn)備金,為企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn),分析、估計(jì)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力和變現(xiàn)速度,預(yù)測(cè)并控制其壞賬損失,強(qiáng)化和優(yōu)化應(yīng)收賬款的有效,科學(xué)管理,是每個(gè)企業(yè)決策者、經(jīng)營(yíng)管理者、特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該引以為重的問題。
三、財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款的事后管理
1、財(cái)務(wù)部門能依法理財(cái),對(duì)到期的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒客戶依約付;對(duì)逾期的應(yīng)收款項(xiàng),可以采取多種方式進(jìn)行催收;對(duì)重大的逾期應(yīng)收賬款,可以通過訴訟的方式解決,落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示;造成壞賬損失的,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其績(jī)效工資。
2、財(cái)務(wù)在清欠管理和催收應(yīng)收款過程中,如果企業(yè)在追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過程中,按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定支付給專門收賬的機(jī)構(gòu)或者人員勞務(wù)費(fèi)用、訴訟費(fèi)用,作為當(dāng)前費(fèi)用處理,不得掛賬。為了減少壞賬損失而與債務(wù)人協(xié)商,對(duì)逾期應(yīng)收款項(xiàng)按照一定比例折扣后收回的,根據(jù)企業(yè)董事會(huì)等機(jī)構(gòu)審議決定和債權(quán)債務(wù)雙方簽訂的有效協(xié)議,可以將折扣部分作為壞賬損失處理。
3、財(cái)務(wù)要定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行年度清查,年度終了,企業(yè)必須組織專人全面清查各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng),并與債務(wù)人核對(duì)賬目,做到債權(quán)明確、賬實(shí)相符、賬賬相符。需要指出的是,與應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)應(yīng)是應(yīng)付款項(xiàng),清查企業(yè)作為債權(quán)人的應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),對(duì)企業(yè)作為債務(wù)人的應(yīng)付款項(xiàng)也應(yīng)一并清查,將對(duì)方(債權(quán)人)沒有追索并超過訴訟事項(xiàng)的逾期應(yīng)付款項(xiàng),予以核銷,轉(zhuǎn)入當(dāng)期收益。
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;合同管理審計(jì);完善;措施
一、醫(yī)院開展合同管理審計(jì)工作的重要性
1.規(guī)避潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)合法權(quán)益
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)是防范潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的起點(diǎn)和關(guān)鍵。做好經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審計(jì)工作,一方面確保了合同條款的完整性,周密細(xì)化的合同條款是雙方履行合同的重要前提。另一方面是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要工作,規(guī)避了潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),幫助醫(yī)院增收節(jié)支,為單位維護(hù)合法權(quán)益,落實(shí)醫(yī)院內(nèi)控制度具有重要意義。而通過醫(yī)院合同管理審計(jì)工作的開展,就可以對(duì)合同所發(fā)現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)問題實(shí)現(xiàn)有效地控制。在審計(jì)工作當(dāng)中,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題,然后及時(shí)制定出相應(yīng)的解決方案,在對(duì)合同簽訂的時(shí)間階段內(nèi),要將相關(guān)的監(jiān)督工作進(jìn)行全面的落實(shí),通過這種方式不但可以對(duì)醫(yī)院的合理權(quán)益進(jìn)行維護(hù),并且還能在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效地開展和完善治理,促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及收入水平實(shí)現(xiàn)顯著地提升。
2.實(shí)現(xiàn)合理控制,有效降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)合目前的實(shí)際情況可以了解到,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大量增加,各類合同的數(shù)量不斷增長(zhǎng),醫(yī)院在政策經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過程中,大部分是依靠自籌資金投入來進(jìn)行,這就造成目前醫(yī)院所采用的各種管理方式及經(jīng)營(yíng)模式不能滿足目前的醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的需求,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)也增加。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作的開展,能通過合同審計(jì)過程中對(duì)合同條款中的各方權(quán)利義務(wù),付款日期、售后承諾,違約責(zé)任等加以明確規(guī)定,有效維護(hù)合法權(quán)益,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過醫(yī)院合同管理審計(jì)工作的有力開展,可以在較大程度上保證單位在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展中具備一定的合法性,從而對(duì)雙方之間的正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行有效維護(hù),在此基礎(chǔ)上可以對(duì)醫(yī)院各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)現(xiàn)合理的控制和調(diào)節(jié)。
3.有效節(jié)約醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)成本,提高管理水平
在現(xiàn)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷改革發(fā)展的背景下,從而使更多的公立醫(yī)院、集團(tuán)所有制醫(yī)院以及民營(yíng)醫(yī)院處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。針對(duì)這種現(xiàn)象和面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力一直呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢(shì),這對(duì)醫(yī)院未來的健康發(fā)展形成較大壓力。加強(qiáng)醫(yī)院合同管理的審計(jì)工作,是日常管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),要在合同的簽訂成立履行過程中,加強(qiáng)對(duì)成本的控制。從項(xiàng)目立項(xiàng)開始、招標(biāo)采購(gòu)、資金使用環(huán)節(jié)上進(jìn)行監(jiān)督審核,審計(jì)科與合同承辦的職能部門主動(dòng)溝通,從源頭管理,著重審查項(xiàng)目是否立項(xiàng)、招投標(biāo)是否真實(shí)、必備條款是否明確、審批手續(xù)是否完備、合同文本是否規(guī)范等,進(jìn)步加強(qiáng)醫(yī)院管理,提高工作效率。
二、醫(yī)院合同管理審計(jì)中存在的問題
1.合同簽訂管理中存在的問題
合同審計(jì)要有章可循、有法可依、有效提高審計(jì)效率。但在審核中發(fā)現(xiàn),缺少相關(guān)的管理制度對(duì)經(jīng)濟(jì)合同定義、審計(jì)范圍及相關(guān)責(zé)任部門職責(zé)的明確。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂流程約定不清晰,制度不健全,職能相關(guān)部門分工不明確,合同簽訂流程不清楚。在審核經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),招標(biāo)文件中沒有明確合同的主要條款和實(shí)質(zhì)性問題或要求,或招標(biāo)文件與合同主要條款表達(dá)不一致。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)識(shí)與重視不夠,缺乏經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)知識(shí),對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同意識(shí)淡薄,容易出現(xiàn)事后在補(bǔ)簽合同,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理不歸口,對(duì)合同簽訂的具體范疇不明晰,簽訂時(shí)存在不規(guī)范問題較多,合同的條款內(nèi)容不夠完整和明確,要素不全,合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量要求、履行方式、雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、合同期限以及支付方式不明確、簽字、蓋章手續(xù)不符合規(guī)范。每年醫(yī)院都會(huì)有大量的合同,其類型出現(xiàn)多樣化,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)類、基建工程項(xiàng)目類、后勤物資類、系統(tǒng)信息化購(gòu)置類、科研項(xiàng)目類等,不同的經(jīng)辦部門所體現(xiàn)出的合同類型具有比較明顯的差異,醫(yī)院管理部門需要對(duì)合同條款進(jìn)行歸口分類和審核,針對(duì)內(nèi)容上不完善的部分,移交給相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行自行修改,降低合同審批效率。結(jié)合目前醫(yī)院的合同管理審計(jì)工作情況來看,通常在對(duì)合同模板進(jìn)行制定的過程中,都是基本參照其他或者對(duì)方提供合同范本來進(jìn)行的,不利于降低醫(yī)院的防范風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同履行管理審計(jì)中存在的問題
在醫(yī)院合同履行過程中,合同審計(jì)人員要不定期進(jìn)行審查,審查合同當(dāng)事人是否依據(jù)合同的約定內(nèi)容執(zhí)行,要按照合同約定的進(jìn)度來付款,以防止超額支付合同價(jià)款,帶來不必要的損失。如果對(duì)方提出變更合同內(nèi)容等要求,審核變更手續(xù)是否按照合法的流程辦理,相關(guān)手續(xù)是否完備。并且對(duì)合同執(zhí)行過程中進(jìn)行持續(xù)跟蹤,深入到項(xiàng)目的實(shí)施活動(dòng),了解項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)展,與合同經(jīng)辦部門和職能科室有效溝通,重點(diǎn)檢查執(zhí)行過程中的合規(guī)性,維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。在合同履行結(jié)束時(shí),要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,審查是否有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、資料是否完整,按照合同要求約定情況進(jìn)行付款。例如,根據(jù)分期付款合同中的內(nèi)容來看,醫(yī)院需要對(duì)合同條款的落實(shí)情況進(jìn)行全面的了解,是否滿足實(shí)際的合同標(biāo)準(zhǔn)要求。如果對(duì)方?jīng)]有按照合同中的規(guī)定時(shí)間交付相應(yīng)的產(chǎn)品,醫(yī)院需要采取相應(yīng)的措施及時(shí)告知合同方。另外,對(duì)合同方出現(xiàn)違約情況后,違約金不能和定金混用。但是,根據(jù)目前的實(shí)際情況來看,在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行階段的審查工作中,沒有將以上的工作進(jìn)行具體落實(shí)到位。
三、完善醫(yī)院合同管理審計(jì)工作的相關(guān)措施
1.建章立制,制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度
首先要建章立制,制定完善的合同管理制度,做到有章可循,權(quán)限明確,責(zé)任清楚,形成健全有效的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,為經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)提供制度保障,使得經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)有制度做后盾。醫(yī)院合同管理審計(jì)制度在其中要起到了規(guī)范和約束作用,明確相關(guān)部門在經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)中的職責(zé)和權(quán)限,以項(xiàng)目為核心,優(yōu)化合同簽訂的流程和手續(xù),落實(shí)崗位責(zé)任制度。加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督管理措施,對(duì)合同的修訂以及審核等工作,主要是看否可以滿足實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)要求,在內(nèi)容上對(duì)相關(guān)部門的工作職責(zé)進(jìn)行合理性的劃分。在經(jīng)濟(jì)合同管理上建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同的簽訂流程,明確簽訂內(nèi)容及合同的履行、變更、解除以及解決辦法,并且對(duì)各部門會(huì)簽審核經(jīng)濟(jì)合同的范圍和職責(zé)做分工。讓流程清晰和職責(zé)明確的制度有效執(zhí)行,規(guī)避醫(yī)院在簽訂經(jīng)濟(jì)合同行為中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.做好事前溝通,加強(qiáng)審核執(zhí)行的力度
合同簽訂前審計(jì)是經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作中重要的環(huán)節(jié),也是風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)合同的簽訂實(shí)行事先審計(jì)監(jiān)督,避免以后的合同糾紛的產(chǎn)生。在合同簽訂之前,規(guī)范合同文本格式,必要時(shí)與相關(guān)職能部門多及時(shí)交流,有關(guān)重要合同,可以進(jìn)行事前審計(jì),在日常審計(jì)過程中,堅(jiān)持原則和依據(jù),根據(jù)輕重緩急的程度來區(qū)別對(duì)待。合同種類涉及到醫(yī)院的各個(gè)職能科室,審計(jì)部門在合同審計(jì)工作進(jìn)行的過程中,主動(dòng)協(xié)調(diào)合同的經(jīng)辦部門,溝通商議各項(xiàng)條款事項(xiàng),查看是否符合規(guī)定要求,接受反饋意見。另外,涉及有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂前,應(yīng)該明確項(xiàng)目是否立項(xiàng),合同訂立前的招投標(biāo)環(huán)節(jié)是否公平公正,與合同的經(jīng)辦部門及有關(guān)科室認(rèn)真審核對(duì)方提供的資料,檢查合同的內(nèi)容是否完整和準(zhǔn)確,從合同立項(xiàng)、預(yù)算審批、招投標(biāo)到合同簽訂執(zhí)行,進(jìn)行全過程把控,提高審計(jì)效率。
3.努力提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平
在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)過程中,工作效率、質(zhì)量與業(yè)務(wù)水平,密切相關(guān),不僅要執(zhí)行內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度,還要學(xué)習(xí)政府采購(gòu)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等國(guó)家法律法規(guī)。因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容及出現(xiàn)的類型也比較多,法律標(biāo)準(zhǔn)上存在一定的理解和差異。對(duì)相關(guān)的審計(jì)人員提出了更高的要求,要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)工作,審計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)和完善與醫(yī)院運(yùn)行管理相關(guān)的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)最新出臺(tái)的審計(jì)署第11號(hào)令和衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定等相關(guān)文件,強(qiáng)化現(xiàn)有制度的執(zhí)行和落實(shí),有針對(duì)性補(bǔ)充和完善內(nèi)部控制的欠缺環(huán)節(jié),從而更好地提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。在合同審計(jì)的過程中,熟悉法律法規(guī),言之有據(jù),依法對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化的建議,用制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范考核單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)步深化審計(jì)工作,真正貫穿到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過程,對(duì)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)現(xiàn)合理的控制,進(jìn)步提升審計(jì)業(yè)務(wù)的綜合素質(zhì)水平。
四、結(jié)語
合同審計(jì)通過建章立制,強(qiáng)化監(jiān)督審核、健全內(nèi)部控制,維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。審計(jì)部門要從合同簽訂、履行情況等方面進(jìn)行認(rèn)真把關(guān),運(yùn)用政策法規(guī)、專業(yè)知識(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施審計(jì),提出合理化的建議,完善合同審批流程,提高相關(guān)部門之間的協(xié)作效率。在維護(hù)醫(yī)院自身的權(quán)益的同時(shí),避免了經(jīng)濟(jì)合同中風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范管理,從而降低單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,有效促進(jìn)了醫(yī)院的健康發(fā)展。在本文中,主要從醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理入手,分析合同管理過程中存在的審計(jì)問題,并且提出了相應(yīng)解決的辦法和措施,為經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作的順利開展提供了有利的依據(jù),進(jìn)步提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同簽訂和執(zhí)行的水平。
參考文獻(xiàn)
1.李秀春.高校內(nèi)審部門如何做好經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作.長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)(綜合版),2016(04).
篇5
一般是在和開發(fā)商簽訂合同的五個(gè)工作日后。和開發(fā)商把合同簽好之后,相關(guān)部門一般會(huì)在五個(gè)工作日審查購(gòu)房人的購(gòu)房資格。只有在購(gòu)房資格審核中通過之后才能夠進(jìn)行網(wǎng)簽這個(gè)環(huán)節(jié),如果沒有通過是如論如何都無法進(jìn)行的。所以,網(wǎng)簽一般是在五個(gè)工作日評(píng)估報(bào)告下來。
《城市商品房預(yù)售管理辦法》第十條商品房預(yù)售,開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與承購(gòu)人簽訂商品房預(yù)售合同。開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自簽約之日起30日內(nèi),向房地產(chǎn)管理部門和市、縣人民政府土地管理部門辦理商品房預(yù)售合同登記備案手續(xù)。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),逐步推行商品房預(yù)售合同網(wǎng)上登記備案。商品房預(yù)售合同登記備案手續(xù)可以委托人辦理。委托人辦理的,應(yīng)當(dāng)有書面委托書。
(來源:文章屋網(wǎng) )
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關(guān)鍵詞:施工合同;審查;標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
施工合同是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理最重要的合同類別之一。尤其是近年來,伴隨著天然氣管道建設(shè)的飛速發(fā)展,西部大慶、海外大慶的大規(guī)模投資建設(shè)及大煉化的全國(guó)布局,施工合同在集團(tuán)公司合同管理的重要性愈發(fā)突顯。建立施工合同審查的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提升施工合同的管理,進(jìn)而保障工程的質(zhì)量,具有重要意義。施工合同審查是建設(shè)方和施工方簽訂合同之前的必經(jīng)程序,通過對(duì)施工合同審查,可以發(fā)現(xiàn)施工合同中潛在問題,盡可能地減少和避免在履行施工合同過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭(zhēng)議,提高施工合同履約質(zhì)量,即使發(fā)生了違約或者爭(zhēng)議,也可依據(jù)完備的合同條款比較順利地解決問題,減少建設(shè)方或施工單位的經(jīng)濟(jì)損失。
一、合同簽約主體資格審查
合同簽約主體是否具備簽訂及履行合同的資格是合同審查中首先要注意的問題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。
(一)審查合同簽約主體是否合法真實(shí)
簽約主體的合法真實(shí)是合同審查的重要項(xiàng)目之一,是關(guān)系合同目的能否實(shí)現(xiàn)的前提之一。另外還要審查審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個(gè)人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán),以防止無權(quán)或超越權(quán)限訂立合同的情形存在。我方的主體是否適格(例如不是獨(dú)立法人、法人名稱不對(duì)、印章和名稱不一致等)也要進(jìn)行審查,防止所簽訂的合同無效。
(二)審查合同簽約主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可
對(duì)某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域,按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定,需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同需要國(guó)家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計(jì)資質(zhì)、建設(shè)施工合同要求業(yè)主有"報(bào)建"的整套資料、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要開發(fā)資質(zhì)等。
(三)審查合同簽約主體的資信能力、業(yè)績(jī)、人員等履約能力
對(duì)業(yè)績(jī)和人員的資料審查是合同關(guān)鍵審查項(xiàng)目之一。審查施工合同對(duì)方當(dāng)事人是否取得了建筑法律或行政法規(guī)要求的資質(zhì),是否具備相應(yīng)的工程造價(jià)所要求的施工企業(yè)法人資質(zhì)等級(jí)。
二、合同內(nèi)容審查
(一)合同權(quán)利義務(wù)的完整性、可行性審查
首先審查合同中規(guī)定的己方的義務(wù)實(shí)現(xiàn)是否存在障礙,有無依賴外界因素的情況,在需要對(duì)方配合的情況下,配合的程序是否已經(jīng)列明;其次審查己方的權(quán)利(主要是付款)是否包含條件,付款的依據(jù)是否清晰,是按進(jìn)度、按工程量還是一次性支付;付款是否具有確定性,是否附加了條件和期限,是否受到外界影響,是否受到對(duì)方或第三方前置行為的影響,是否設(shè)置了不合理的付款條件,多個(gè)付款條款是否有矛盾等;對(duì)施工合同條款中的數(shù)量表述一定要明確具體,切忌模糊不清。而且要明確計(jì)量單位和計(jì)量方法。
(二)工程量條款審查
審查工程量的確定、確認(rèn)方法,工程量調(diào)整依據(jù)是否約定。工程量的計(jì)算方法是否科學(xué),有關(guān)工程量的報(bào)告材料如何編寫、提交、確認(rèn)等內(nèi)容是否具有可操作性,遇到超出設(shè)計(jì)范圍、變更施工范圍、返工等情況如何計(jì)算工程量是否有約定,工程量的核定期限是否細(xì)致、明確。
(三)工程質(zhì)量條款審查
審查工程質(zhì)量的確定、確認(rèn)方法程序。關(guān)于工程質(zhì)量有無明晰的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收范圍(如驗(yàn)收依據(jù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)施工圖、技術(shù)說明、驗(yàn)收規(guī)范等)有無書面的雙方簽字確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)有無障礙,驗(yàn)收的主體是否合適,驗(yàn)收的期限、程序設(shè)計(jì)是否合理,如何提出質(zhì)量異議、如何磋商、處理等;質(zhì)量爭(zhēng)議的處理方式及違約責(zé)任是否約定;工程質(zhì)量保修范圍、保修期和保修金的規(guī)定等。
(四)工程期限條款審查
工程期限包括計(jì)劃開工日、實(shí)際開工日、計(jì)劃完工日、實(shí)際完工日、計(jì)劃竣工日和實(shí)際竣工日等的確認(rèn)程序和時(shí)間限制是否明確;工程有無階段工期的要求;是否有工期順延的情況,如何提出、確認(rèn);工期延誤、延期竣工造成的責(zé)任承擔(dān);審查施工合同的履行期限,分期形象進(jìn)度和總履行期限都需要明確。
(五)工程價(jià)款支付條款審查
首先要審查工程造價(jià)是否合法,是否公平合理,如果工程造價(jià)明顯偏高或不合法,一定要指出來并提出修改意見。主要審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額,工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理,維修保證金是否合規(guī)。
(六)工程施工條件條款審查
工程準(zhǔn)備工作如何開展、設(shè)備材料如何安排、設(shè)備材料如何采購(gòu)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)工作如何組織、安全施工由誰保障、場(chǎng)地通行通水通電如何保證,協(xié)助工作是否需要等等;
(七)工程簽認(rèn)、變更條款審查
審查工程變更、設(shè)計(jì)修改、方案變更、材料更換、其他臨時(shí)修改的雙方交換意見的程序、費(fèi)用等內(nèi)容的約定是否合理;審查工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件。
(八)工程竣工驗(yàn)收條款審查
已完成工程的保護(hù)、竣工驗(yàn)收的性質(zhì)和程序,竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時(shí)限和逾期提交的責(zé)任,竣工資料、竣工驗(yàn)收資料的備案。
(九)終止、解除條款審查
合同終止、解除情況下已經(jīng)完成的工作量、工程質(zhì)量如何審查確認(rèn);已購(gòu)買材料設(shè)備的處理,工程資料的編制與移交的時(shí)限和程序;已完成工程與未完成工程的技術(shù)銜接和處理;合同終止、解除或者符合約定交付工程時(shí)的撤場(chǎng)時(shí)限、確認(rèn)程序;考慮合同訂立后的可變更可能。
(十)違約責(zé)任條款的審查
施工合同中違約責(zé)任與義務(wù)要相對(duì)應(yīng),應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,約定的違約金和賠償金的數(shù)額不得高于或者低于法律法規(guī)規(guī)定的比例幅度或限額。特別對(duì)違約責(zé)任條款中的索賠條款,一定要審查清楚索賠的范圍,條件,時(shí)間,以及索賠費(fèi)用的計(jì)算方式、標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@對(duì)工程造價(jià)控制有較大的影響。
(十一)爭(zhēng)議解決條款審查
一旦發(fā)生爭(zhēng)議,如何處理,索賠需要哪些文件,形式和程序怎么規(guī)定;如何通過法律途徑解決,是仲裁還是到法院,是原告所在地法院還是被告所在地法院等等。
(十二)審查各階段應(yīng)提供的書面報(bào)告、材料準(zhǔn)備條款。施工前、施工過程中、竣工結(jié)算時(shí)需要哪些材料,如何編排目錄,如何提交、確認(rèn),如何聯(lián)系、通知等,如驗(yàn)收材料、竣工材料、結(jié)算材料等;是否需要階段性工程技術(shù)資料,如何整理收集、提供和確認(rèn)。
參考文獻(xiàn)
篇7
無固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。這里所說的無確定終止時(shí)間,是指勞動(dòng)合同沒有一個(gè)確切的終止時(shí)間,勞動(dòng)合同的期限長(zhǎng)短不能確定,但并不是沒有終止時(shí)間。只要沒有出現(xiàn)法律規(guī)定的條件或者雙方約定的條件,雙方當(dāng)事人就要繼續(xù)履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。一旦出現(xiàn)了法律規(guī)定的情形,無固定期限勞動(dòng)合同也同樣能夠解除。
應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的情緒:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;
(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
【無固定勞動(dòng)合同范本】
合同編號(hào):甲方(用人單位)全稱:
法定代表人: ,單位地址:
委托人: ,本市(縣、區(qū))辦公地址:乙方(勞動(dòng)者)姓名:
居民身份證號(hào)碼:
戶籍所在地:省(自治區(qū)、市)市縣(區(qū))鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(街)
本市(縣、區(qū))住址:根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《浙江省勞動(dòng)合同辦法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同。
一、合同期限
第一條 本合同期限為(從下列a、b中選擇):
a.有固定期限的勞動(dòng)合同。合同期自年月日起,至年月日止;
b.以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。雙方的具體約定為:
第二條 試用期約定為(從下列a、b中選擇):
a.無試用期;
b.試用期自年月日起,至年月日止。
二、勞動(dòng)崗位和工作內(nèi)容
第三條 甲方安排乙方從事工種(崗位)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,在乙方能夠勝任的前提下,甲方可以合理變更乙方的工作崗位和任務(wù)。乙方應(yīng)完成甲方合理分配的生產(chǎn)任務(wù)。
三、勞動(dòng)報(bào)酬
第四條 甲方根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和乙方工作崗位,確定乙方工資標(biāo)準(zhǔn)為(從下列a、b、c中選擇;無論采用何種標(biāo)準(zhǔn),每月工資總額均不得低于項(xiàng)目所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)):
a.按月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬,每月工資為¥元(人民幣大寫: );
b.按工日工資標(biāo)準(zhǔn)(1工日=8工時(shí))、根據(jù)乙方實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬,每工日工資為¥元(人民幣大寫: );
c.根據(jù)乙方完成工作量計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
第五條 甲方應(yīng)按本合同附件樣式制作記工考勤卡,交乙方保管,作為計(jì)算工資的原始憑證。甲方應(yīng)指定專人作為記工員,對(duì)乙方每天工作內(nèi)容、工作時(shí)間(工作量)等在記工考勤卡上予以記錄;甲方項(xiàng)目部應(yīng)在每月月中和月末對(duì)記工考勤卡上的記錄進(jìn)行審核、確認(rèn)。
第六條 對(duì)于乙方非因本人原因而全天不能工作的,甲方按每天 ¥元(人民幣大寫:)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算誤工費(fèi),列入當(dāng)月工資支付給乙方。
第七條 工資按月支付,具體支付、結(jié)算方式為
(從下列a、b中選擇;無論采用何種支付、結(jié)算方式,每月支付額均不得低于項(xiàng)目所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)):
a、每月日前結(jié)算付清上月工資;
b.每月日前支付¥元(人民幣大寫:),余款按如下約定結(jié)算支付:
第八條 工資發(fā)放方式為(從下列a、b中選擇):
a.銀行:甲方為乙方在銀行開立工資結(jié)算賬戶,工資發(fā)放均通過此賬戶進(jìn)行;
b.現(xiàn)金發(fā)放:甲方直接向乙方發(fā)放現(xiàn)金,乙方本人憑身份證原件領(lǐng)取并簽名確認(rèn)。
四、工作時(shí)間
第九條 工作時(shí)間為(從下列a、b中選擇):
a.人實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。乙方每天工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),休息2天。
b.甲方根據(jù)建筑業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制等其他工作和休息辦法,并報(bào)勞動(dòng)部門備案。甲方應(yīng)按照國(guó)家法律、法規(guī)和我省有關(guān)規(guī)定,合理安排乙方的工作和休息時(shí)間。
五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇
第十條 甲方依法參加工傷社會(huì)保險(xiǎn),按規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定以及雙方約定執(zhí)行,具體如下:
六、勞動(dòng)保護(hù)
第十一條 甲方應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)勞動(dòng)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)等相關(guān)規(guī)定,向乙方提供合格的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必需的勞動(dòng)工具、勞動(dòng)保護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者定期進(jìn)行健康檢查,改善生產(chǎn)、生活條件,保障乙方的安全和健康。
第十二條 甲方應(yīng)對(duì)乙方進(jìn)行上崗前安全生產(chǎn)教育。乙方從事特種作業(yè)的必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格后持證上崗。
第十三條 甲方為乙方提供的宿舍、食堂、飲用水、洗浴、公廁等基本生活條件應(yīng)達(dá)到安全、衛(wèi)生要求,其中建筑施工現(xiàn)場(chǎng)要符合《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(jcj146-2004)。
第十四條 乙方在勞動(dòng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)、文明施工等制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,有權(quán)拒絕違章指揮和冒險(xiǎn)作業(yè),對(duì)甲方管理人員漠視職工安全和健康的行為有權(quán)進(jìn)行檢舉和控告。
七、勞動(dòng)紀(jì)律
第十五條 甲方可以依法制定企業(yè)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律對(duì)乙方實(shí)行管理,已經(jīng)制定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知乙方。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
八、本合同的解除、變更、終止
第十六條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以變更或解除。
第十七條 有下列情況之一的,甲方可以隨時(shí)解除本合同:
1.乙方在試用期間被證明不符合招用條件的;
2.乙方提供虛假身份證、資格證、上崗證、勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的;
3.乙方嚴(yán)重違反甲方勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
4.乙方有偷竊、打架斗毆、賭博等行為,經(jīng)教育仍不悔改的;
5.乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給甲方利益造成重大損害的;
6.乙方被依法追究刑事責(zé)任的。
第十八條 有下列情況之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同:
1.在試用期內(nèi)的;
2.甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
3.甲方不能按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
4.甲方不能按照國(guó)家規(guī)定和本合同約定確保勞動(dòng)條件的。
第十九條 有下列情況之一的,勞動(dòng)合同終止:
1.固定期限的勞動(dòng)合同,合同期滿甲乙雙方任何一方不再續(xù)訂的;
2.以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同,工作完成的。
第二十條 本合同解除或終止之日起5日內(nèi),甲方要與乙方進(jìn)行工資結(jié)算,并一次性付清所有未發(fā)放工資。
九、違約責(zé)任
第二十一條 違約責(zé)任規(guī)定如下:
1.甲方未按本合同規(guī)定期限發(fā)放工資,且未征得乙方同意的,除須全額補(bǔ)發(fā)工資外,還應(yīng)按每天¥元(人民幣大寫:)的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金(自本合同第七條約定的發(fā)放期限屆滿之日起算)。
2.任何一方違反本合同給對(duì)方造成損失的,應(yīng)予賠償。
3.其他:
十、雙方約定的其它事項(xiàng)
第二十二條 雙方約定:
十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
第二十三條 甲乙雙方因執(zhí)行本合同發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),可協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可以在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書面仲裁申請(qǐng)。任何一方對(duì)仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起15日向人民法院提起訴訟。
十二、其它事項(xiàng)
第二十四條 本合同未盡事宜,或與現(xiàn)行法律法規(guī)、本省規(guī)定有抵觸的內(nèi)容,按法律法規(guī)和本省規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,雙方必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份報(bào)勞動(dòng)部門備案。
甲方(蓋章):乙方(簽字):
篇8
乙方: _______商標(biāo)有限公司
一、甲方委托乙方辦理以下商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)事務(wù):_________________
共計(jì)申請(qǐng)______個(gè)。(每_____個(gè)商標(biāo)_____個(gè)商品類別為1個(gè)注冊(cè))
申請(qǐng)人地址:_______________________________________________
聯(lián)系人:________________?聯(lián)系電話:_______________________
二、甲方對(duì)指定注冊(cè)的每件商標(biāo)申請(qǐng)(1個(gè)商標(biāo)為1個(gè)類別)應(yīng)當(dāng)提供以下資料:
(1)商標(biāo)圖樣_____份(大于___×___cm、小于___×___cm);
(2)指定商標(biāo)需要注冊(cè)的商品或服務(wù)范圍;
(3)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件/身份證復(fù)印件_____份;
(4)蓋章/簽字的商標(biāo)委托書___份(由乙方提供樣板)
三、甲方支付給乙方的費(fèi)用
項(xiàng)目
單項(xiàng)收費(fèi)
數(shù)量
合計(jì)
商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)
總計(jì)(大寫)人民幣:
四、付款方式
甲方資料齊備并交納費(fèi)用之后,乙方負(fù)責(zé)商標(biāo)查詢,遞交申請(qǐng)書件、轉(zhuǎn)達(dá)受理號(hào)、轉(zhuǎn)審查意見、通知商標(biāo)公告時(shí)間和通知領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證等工作,甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合乙方盡職完成委托的商標(biāo)申請(qǐng)事務(wù),在成功注冊(cè)商標(biāo)后,乙方為甲方提供在商標(biāo)有效期內(nèi)(十年)的商標(biāo)檢測(cè)服務(wù)。
五、在本合同生效期間,如有本合同條款1中所列的“申請(qǐng)人地址” 、“聯(lián)系人” 、“聯(lián)系電話”等項(xiàng)目中任何一項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),甲方務(wù)必及時(shí)以書面形式通知乙方,乙方不承擔(dān)因變動(dòng)未及時(shí)通知而造成的后果.
六、本合同一式兩份,具有同等效力,自雙方簽字蓋章之日起生效.
甲方:______________________
代表:(簽章)______________
_________ 年______月______日
乙方:______________________
乙方帳號(hào):__________________
開戶銀行:__________________
聯(lián)系電話:__________________
篇9
乘載跟核載的意義和數(shù)量不同。從意義上看區(qū)別,實(shí)際載人或者載貨的數(shù)量是乘載,它是一個(gè)實(shí)際值。規(guī)定最高允許的載人或載物的數(shù)量是核載。它是一個(gè)理論值。從載人數(shù)量來看區(qū)別,乘載是車輛實(shí)際乘坐的人數(shù),核載是車輛規(guī)定能乘坐的人數(shù)。核載的人數(shù)比乘載的數(shù)要少。
核定質(zhì)量是交通管理機(jī)關(guān)對(duì)車輛在干硬路面上行駛,所允許的最大載質(zhì)量的審核和規(guī)定。對(duì)于國(guó)家定型或進(jìn)口的機(jī)動(dòng)車,載質(zhì)量按原車使用說明書核定;對(duì)于經(jīng)過改裝的機(jī)動(dòng)車,載質(zhì)量參照發(fā)動(dòng)機(jī)功率,底盤強(qiáng)度,輪胎承載能力及原車載質(zhì)量,以最小值核定;對(duì)于掛車的載質(zhì)量,參照改裝車的方法核定。
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篇10
目前,醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展的步伐日益加快,醫(yī)院里的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)增多意味著經(jīng)濟(jì)合同的增加,因此醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)管理工作就變得很重要,也已經(jīng)成為了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容?,F(xiàn)階段,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同的種類繁多,例如醫(yī)院財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及勞務(wù)管理等,因此加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理審計(jì)工作的順利開展,不但能夠降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)率,還在一定程度上維護(hù)了醫(yī)院的合法權(quán)益。文中針對(duì)開展醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作的重要意義和內(nèi)容,充分的結(jié)合實(shí)際情況對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院;經(jīng)濟(jì)合同;審計(jì);經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)也興盛起來,因此經(jīng)濟(jì)合同已經(jīng)成為了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部分。而經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作,則是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性、合法性以及效益型進(jìn)行審查,一般會(huì)劃分為經(jīng)濟(jì)合同簽訂前審計(jì)、執(zhí)行過程中的審計(jì)以及經(jīng)濟(jì)合同結(jié)束前的審計(jì)工作。醫(yī)院加大對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作可以在一定程度上避免經(jīng)濟(jì)糾紛以及不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),能夠依法維護(hù)醫(yī)院的合法利益。
一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的必要性意義
(一)降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)率
目前,我國(guó)對(duì)衛(wèi)生事業(yè)的改革工作一步步深入,醫(yī)院是為患者提高醫(yī)療服務(wù)的事業(yè)性單位,在治療疾病的過程中將會(huì)通過經(jīng)營(yíng)行為來使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)達(dá)到最好的水平來滿足患者的就醫(yī)需求,另外還可以增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。但是因?yàn)楹芏噌t(yī)院是靠政府的財(cái)政投入來保障醫(yī)院政策的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的,所以醫(yī)院的各方面管理方式和目前醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境不相適應(yīng),隨著對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作的開展,能夠最大程度上保障醫(yī)院的合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)合同雙方的正當(dāng)權(quán)益,大大降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)概率。
(二)改善提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入
醫(yī)院作為一個(gè)事業(yè)性單位和一個(gè)經(jīng)濟(jì)體,就必然要參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,所以針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中也不可避免的會(huì)有一些詐騙或者毀約的行為,這都會(huì)對(duì)醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作可以在一定程度避免這種損失發(fā)生的概率,能夠?qū)贤洗嬖诘膯栴}提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以及對(duì)合同簽訂起的三個(gè)時(shí)期實(shí)行監(jiān)督,維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)利以及醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,進(jìn)而改善和提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和收入。
(三)有利于醫(yī)療市場(chǎng)秩序的平穩(wěn)發(fā)展
隨著我國(guó)對(duì)衛(wèi)生事業(yè)的改革以及各種民營(yíng)醫(yī)院的興起,很多國(guó)有醫(yī)院,集團(tuán)所有制醫(yī)院和民營(yíng)醫(yī)院產(chǎn)生了一個(gè)共存的局面。因此,醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,醫(yī)療市場(chǎng)的秩序也不太穩(wěn)定,所以醫(yī)院加大對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作開展,將有利于維護(hù)醫(yī)療市場(chǎng)秩序的穩(wěn)定及平穩(wěn)發(fā)展,還可以凈化醫(yī)療行業(yè)不良競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
二、在對(duì)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)
(一)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的審計(jì)
醫(yī)院對(duì)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作首先要審查合同對(duì)方的姓名及住所,來確保對(duì)方身份的真實(shí)有效性,審查法人代表簽字蓋章是否確為對(duì)方單位的有效公章;對(duì)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地審核檢查,確保合同中簽訂的內(nèi)容條款符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)的審查,重點(diǎn)審查合同價(jià)款是否有明文規(guī)定,合同價(jià)款是否有合法依據(jù),審查運(yùn)輸、包裝、安裝等費(fèi)用在合同中是否為對(duì)方所承擔(dān),是否明確約定;最后就是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同履行情況的審計(jì),這個(gè)環(huán)節(jié)尤為重要,主要對(duì)合同的內(nèi)容、履行的期限以及分期付款的付款方式是否真是、有效、合理合規(guī)等進(jìn)行審查;除此之外,還要對(duì)合同違約的行為審核,追究合同違約人的違約責(zé)任和違約處理事項(xiàng)。
(二)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)過程的三個(gè)要點(diǎn)
1、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前的審計(jì)
醫(yī)院做好經(jīng)濟(jì)合同簽訂前的審計(jì)工作能夠依法保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn),避免因?yàn)椴簧骱炗喓贤o國(guó)家和單位造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。在合同簽訂前審計(jì)要明確經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)條款是否有法律依據(jù),是否符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,是否符合招投標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定;審核醫(yī)院現(xiàn)有的資金資源是否滿足該項(xiàng)目的需要,對(duì)該項(xiàng)目資金預(yù)算和落實(shí)情況進(jìn)行審查。審核合同對(duì)方的資質(zhì)是否合規(guī)、提供的資料是否齊全、合同內(nèi)容是否合法以及合同的條款是否完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前都要嚴(yán)格按照程序?qū)徲?jì)檢查,盡量規(guī)避可能的損失出現(xiàn)。
2、經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行過程中的審計(jì)
在經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行中要不定期的進(jìn)行審查,審查合同當(dāng)事人有沒有依據(jù)合同約定內(nèi)容進(jìn)行,審查價(jià)款有沒有按照合同規(guī)定條款支付,是否按合同約定的進(jìn)度付款,嚴(yán)防超付合同價(jià)款。審查合同變更情況,如果對(duì)方因?yàn)樘厥馇闆r要變更合同內(nèi)容或者解除的時(shí)候是否按照合法的流程辦理,合同內(nèi)容變更或解除的相關(guān)手續(xù)是否完備,相關(guān)程序是否到位;除此之外,審計(jì)人員要對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤審核,以此確保經(jīng)濟(jì)合同在執(zhí)行過程的合法性、合規(guī)性,進(jìn)而維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。
3、經(jīng)濟(jì)合同結(jié)束前的審計(jì)
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同在結(jié)束時(shí)的審計(jì)的關(guān)鍵包括對(duì)審計(jì)項(xiàng)目是否已經(jīng)通過了驗(yàn)收,工程結(jié)算是否通過了審核,檢查送來達(dá)到資料是否具有合法性。另外審計(jì)經(jīng)濟(jì)合同里面項(xiàng)目工程量及價(jià)格是否真實(shí)有效,審計(jì)結(jié)算的清理工作是否徹底,還要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中的項(xiàng)目預(yù)算是否合規(guī)審計(jì),并對(duì)結(jié)余資金以及庫存的醫(yī)療物資進(jìn)行審核,確保真實(shí)和準(zhǔn)確性。
三、如何避免醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作中出現(xiàn)問題
醫(yī)院必須建立起經(jīng)濟(jì)合同的管理制度,醫(yī)院在簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候一定要通過各個(gè)相關(guān)部門的通過才可以,建立起對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,明確規(guī)定未經(jīng)審計(jì)通過的經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)部門不能支付任何的款項(xiàng)。醫(yī)院審計(jì)部門應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練掌握經(jīng)濟(jì)合同中的各項(xiàng)條款,還可以觸類旁通進(jìn)行制定詳細(xì)的合同實(shí)施步驟。規(guī)模比較大的醫(yī)院可以設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),另外,要提高審計(jì)人員的整體素質(zhì),對(duì)審計(jì)人員的能力進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)工作。
四、結(jié)束語
醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作的開展有益于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)利,避免一些不必要的損失出現(xiàn),對(duì)推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。而且對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作開展是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的產(chǎn)物,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)工作的監(jiān)督,吸取經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
作者:張英 單位:新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]李衛(wèi)兵,張卿苗,楊寶新,程樹民,張紹軍.醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)應(yīng)把好五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2013,12:110-111
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