會計審核對醫(yī)院財務(wù)管理的作用
時間:2022-12-02 08:35:57
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摘要:會計審核是財務(wù)管理的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要舉措。會計審核質(zhì)量關(guān)系到會計信息的質(zhì)量,也直接影響財務(wù)管理水平。醫(yī)院應(yīng)重視會計審核,強(qiáng)化會計審核作用,更好地提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平,從而促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;會計審核;內(nèi)部控制
財務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的全過程管理和監(jiān)督,不僅控制醫(yī)院的收支、成本等,還能對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況做出分析,對風(fēng)險做出預(yù)判,為醫(yī)院后期發(fā)展提供決策支持。會計審核是對醫(yī)院財務(wù)工作中涉及的各種會計資料與報表等進(jìn)行檢查、審核、監(jiān)督和管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,能有效減少會計核算錯誤,防范財務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理水平。醫(yī)院應(yīng)該重視會計審核,以保證會計信息質(zhì)量,提高財務(wù)管理水平,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展。
一、會計審核在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用
(一)保證醫(yī)院財務(wù)管理的合法合規(guī)
醫(yī)院財務(wù)管理的基本原則是遵守國家的法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,杜絕違法行為。會計審核對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的各種憑單進(jìn)行詳細(xì)的審核,首先審核是否合法合規(guī),是否存在舞弊行為,及時制止和杜絕違法違規(guī)現(xiàn)象。
(二)保證醫(yī)院資產(chǎn)安全
醫(yī)院每日的資金收支大,類別多,通過加強(qiáng)會計審核,保證資金安全。定期對門診、住院的收款員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點,根據(jù)日報表核對財務(wù)數(shù)據(jù)與實物是否相符。針對資金支付審核,可以將關(guān)口前移,在結(jié)算人員制證完成,支付之前進(jìn)行審核,審核無誤后方可支付,減少核算錯誤,確保資金安全。醫(yī)院的存貨和固定資產(chǎn)品種、數(shù)量繁多,應(yīng)通過定期和不定期與會計審核相結(jié)合的方式,進(jìn)行資產(chǎn)實物盤點,針對盤盈盤虧的情況,分析原因,提出合理化建議,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效用。
(三)保證醫(yī)院財務(wù)會計信息的真實、準(zhǔn)確性
作為公立醫(yī)院,對內(nèi)、對外提供的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表眾多,包括對內(nèi)提供的財務(wù)報表、財務(wù)分析,對外提供三級公立醫(yī)院績效考核數(shù)據(jù)、現(xiàn)代醫(yī)院管理制度相關(guān)數(shù)據(jù)、總控報表、衛(wèi)生年報等等,而這些財務(wù)數(shù)據(jù)必須以真實、準(zhǔn)確的會計信息為基礎(chǔ)。醫(yī)院財務(wù)管理中,利用會計審核,對財務(wù)資料進(jìn)行全方位的審核,發(fā)現(xiàn)會計核算錯誤、疏漏及造假現(xiàn)象,及時更正錯誤的會計處理,保證會計信息真實準(zhǔn)確,保證財務(wù)報表真實準(zhǔn)確,保證財務(wù)分析的真實準(zhǔn)確。
(四)規(guī)范約束相關(guān)人員的行為
通過會計審核,發(fā)現(xiàn)的錯賬、漏賬和假賬,應(yīng)從源頭找原因,規(guī)范相關(guān)會計人員的行為,提高其糾錯的能力,避免錯賬的再次發(fā)生。對于提供虛假資料的工作人員,應(yīng)約束警告其行為,收回套取的資金。對管理者的行為也需進(jìn)行制衡,避免出現(xiàn)濫用職權(quán)、貪污受賄等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(五)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)
會計審核是醫(yī)院內(nèi)控控制體系建設(shè)的重要舉措,落實會計審核工作有利于醫(yī)院內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮。通過全過程的會計審核,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院存在的內(nèi)控漏洞,從而完善內(nèi)部控制體系的建設(shè),使內(nèi)控體系更具科學(xué)性和合理性,發(fā)揮最有效的約束力。
二、會計審核的主要內(nèi)容
(一)原始憑證審核
依據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范的要求,逐項審核原始憑證合法、真實、完整和準(zhǔn)確性。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,不僅用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)。對反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)原始憑證進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的審核,審核其合法性、真實性、完整性和準(zhǔn)確性,保證會計信息真實準(zhǔn)確;審核開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕違規(guī)支出,預(yù)防違法行為發(fā)生;審核授權(quán)審批,杜絕超權(quán)限違規(guī)行為;對于“三重一大”事項,是否集體討論等。審核原始憑證是會計審核工作的日常工作,也是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵。
(二)記賬憑證審核
審核會計科目運(yùn)用情況,數(shù)字是否準(zhǔn)確,摘要是否規(guī)范,附件是否完整,是否符合會計制度及規(guī)范化要求等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證,歸類整理,確定會計分錄填制而成的,是登記會計賬簿的依據(jù)。年醫(yī)院實施政府會計制度,除了生成財務(wù)記賬憑證,同時生成預(yù)算記賬憑證,對財務(wù)和預(yù)算記賬憑證要認(rèn)真審核,保證財務(wù)報表和預(yù)算報表的正確性,為管理者決策和編制預(yù)決算提供真實正確的依據(jù)。
(三)部門報表審核
核對其完整性、數(shù)字準(zhǔn)確性、報送及時性。醫(yī)院的主要收入是醫(yī)療收入,包括住院和門診收入,需加強(qiáng)對門診、住院收入日報表的會計審核,保證數(shù)據(jù)真實正確,核查退費(fèi)資料,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控漏洞。對醫(yī)院的庫房報表,盤點表認(rèn)真審核,要賬賬核對,賬實核對。
(四)財務(wù)報表審核
審核是否數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,審核勾稽關(guān)系,從數(shù)據(jù)異常中發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,避免出現(xiàn)虛報、誤報情況。真實準(zhǔn)確的財務(wù)報表保證了財務(wù)分析報告的真實準(zhǔn)確性,有利于醫(yī)院管理者做出正確的發(fā)展方向和決策。
三、會計審核的方式
(一)隨機(jī)抽樣審核
財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時隨機(jī)抽取會計憑證進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟主管會計和會計審核進(jìn)行溝通,需要更正的即時糾正,需要完善制度、流程的,及時完善,同時對會計審核加以監(jiān)督管理。
(二)全程詳細(xì)審核
醫(yī)院財務(wù)部門設(shè)立會計審核崗位,由專人負(fù)責(zé)賬務(wù)審核,需對醫(yī)院發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都進(jìn)行詳細(xì)審核,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾錯,保證會計信息真實、準(zhǔn)確。醫(yī)院可以采取抽樣審核和詳細(xì)審核這兩種會計審核方式相結(jié)合的方式,這樣能夠有效提高工作效率和質(zhì)量,幫助醫(yī)院在最大程度上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
四、完善會計審核的措施
(一)提高對會計審核的重視程度
醫(yī)院對會計審核的重視程度直接影響會計審核工作有效開展,管理者應(yīng)該意識到會計審核對財務(wù)管理和醫(yī)院管理的重要性。作為三甲醫(yī)院,要迎接各種檢查、考評和審計,如三甲評審、績效考核等的迎檢,每年的財務(wù)收支、財務(wù)報表審計、領(lǐng)導(dǎo)人的離任審計等等,對財務(wù)的審計是重點,通過調(diào)取憑證、財務(wù)報表、庫房報表、合同等資料,來發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在財務(wù)管理和醫(yī)院管理中的問題。以此更加體現(xiàn)了會計審核的重要性,會計審核對內(nèi)部資料進(jìn)行全方位審核,進(jìn)行自檢,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避財務(wù)漏洞,減少錯誤,防范財務(wù)風(fēng)險。
(二)制定會計審核制度,明確會計審核崗位職責(zé)
會計審核的開展,需要制度的完善和保障。醫(yī)院應(yīng)制定科學(xué)、合理、有效的會計審核制度,給會計審核執(zhí)行提供有力保障,保證會計審核工作的順利開展。明確會計審核職責(zé)讓會計審核工作具體化、及時性、有效性,提高會計審核工作效率,按規(guī)范化的流程和制度順利開展會計審核,保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性,并對職責(zé)完成效果進(jìn)行考核,強(qiáng)化對會計審核的監(jiān)管。
(三)提高會計審核人員的專業(yè)素養(yǎng)
作為會計審核工作的主要執(zhí)行者,其專業(yè)素養(yǎng)直接影響會計審核工作質(zhì)量。勝任會計審核工作,必須具備一定的會計素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力及核查能力,掌握并熟練運(yùn)用醫(yī)院財務(wù)部門、科研部門等與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,也應(yīng)與時俱進(jìn),及時了解國家以及財政部門頒發(fā)的各種新的政策、制度等。醫(yī)院要健全會計人員培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高會計審核人員能力。會計審核人員要恪守職業(yè)道德,強(qiáng)化責(zé)任意識,保持積極的工作態(tài)度,要不斷學(xué)習(xí),不斷完善專業(yè)知識和技能,掌握財務(wù)軟件,提高會計審核工作效率和質(zhì)量。
(四)強(qiáng)有力的信息化支撐
在信息化飛速發(fā)展的時代,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)信息化管理建設(shè),建立最優(yōu)化的財務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)控系統(tǒng),將制度、流程納入系統(tǒng),開展信息化會計審核工作,設(shè)置預(yù)警提示,關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)問題,提高會計審核工作的效率,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
(五)建立健全會計審核監(jiān)督制度
會計審核工作的有效執(zhí)行,必須建立健全監(jiān)督制度,對會計審核加以監(jiān)管和制衡,規(guī)范會計審核工作,以保障和提高會計審核工作效果,對提升醫(yī)院財務(wù)管理水平具有積極的意義。
五、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院的會計審核工作,對于提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,醫(yī)院良性發(fā)展,減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和加強(qiáng)內(nèi)部控制具有積極的作用。醫(yī)院應(yīng)該重視財務(wù)管理中的會計審核,建立科學(xué)、有效的會計審核制度和監(jiān)督制度,加強(qiáng)會計人員專業(yè)培訓(xùn),提高會計審核人員的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高醫(yī)院財務(wù)管理水平和能力,促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者:崔慧婷 李風(fēng)芹 王靖旭 李燕
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