導語：如何才能寫好一篇部門會議總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

集團各單位、各部門的KPI從設計到推行，再到與工資掛鉤進行結果應用，考核體系已步入正常運作軌道，基本貫徹了PDCA的總體思路，其中績效改進是最重要的一環(huán)。剛才幾個小時的報告會議，聽了昆山廠十幾位部門主管的績效改進報告，五月份的報告總體感覺比前幾次有很大進步，格式統(tǒng)一了，思路也清晰了。但有三點仍需加強： 一、趕。這次的績效改進報告，從制作日期上看，很多部門仍然是趕出來的，今天下午會議前，仍然個別部門在制作報告，很多部門是頭一天做好的。我認為這方面大家要向采購部經(jīng)理、筆芯部協(xié)理學習，二位的績效報告在十幾號便出來了。我認為，每天十號左右KPI考核分值出來后，各位主管便應該核對確認數(shù)據(jù)，找出原因，著手撰寫改進措施報告，要變成每月頭的一個例行工作，形成習慣，千成不要趕，“趕”是做不出好東西的。

二、對考核要有大度、超然的態(tài)度。各考核部門與數(shù)據(jù)提供部門，要充分發(fā)揮“執(zhí)行、監(jiān)督、檢查”的三個功能，既互相牽制，又不為庇護，既不能因為考核而傷害了部門之間特別是主管之間的感情，又不能為了做好好人，而喪失了提供數(shù)據(jù)的唯真性原則。各位主管針對相關部門的考核改進報告，要互相提意見，要勇于PK，被質(zhì)詢部門主管更要有大度、超然的態(tài)度來樂于接受和消化，而不是憤于拒絕對方的建議，否則將不會得到進步。

三、忙而不亂，緊張有序?，F(xiàn)在工廠正值旺季，新工人多，訂單追得急，我希望各位主管帶領部門員工打好旺季這場勝仗。但怎樣才能打好這場勝仗呢？我歸納起來，就是管理上要做到：忙而不亂，緊張有序。這非常重要，我巡視車間時發(fā)現(xiàn)，個別車間班組管理人員忙得屁顛屁顛，但統(tǒng)計工人的生產(chǎn)效率卻很低。這就說明，忙得無章，忙而無效，在安排時不夠有序，沒有駕馭全盤。其實任何一個管理工作，不管團隊的人數(shù)有多少，都必須精心組織，周密計劃，最終做到“忙而不亂，緊張有序”。

篇2

一、工作制度

1、新農(nóng)之聲的工作作風是團結、務實、創(chuàng)新、有為

2、活動分工以部門為單位，各個部門的的成員由部長負責并領導工作。

3、工作中，新農(nóng)之聲成員按規(guī)定和要求開展工作，如有三次無故缺席者勸其退出社團

4、開展大型活動時，各部門以分工不分家為原則，對包干到部門到人的工作應承擔相應的責任，如屬工作態(tài)度問題致使失誤，活動總結會議上提出嚴厲批評；活動由幾個部門負責時，由其統(tǒng)一安排分工，各部門及成員必須服從。

5、部門或個人組織的自創(chuàng)活動，必須有活動構想后，以書面形式制定活動方案，經(jīng)開會討論表決認可后方可執(zhí)行。

6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務，成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。

7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統(tǒng)一調(diào)配和分工，必要時允許出現(xiàn)工作的交叉和互換。

二、會議制度

1、協(xié)會召開內(nèi)部成員會議，任何人不得無故缺席，因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條，經(jīng)部長同意方可。

2、會議程序：會長主持總結，各部門匯報工作。本著民主與集中相結合。各成員對工作有建議和看法，在會前做好書面或口頭準備；同時，對一些大型活動，先由會長介紹，然后各部門討論，提出相關建議，最后根據(jù)情況加以總結，再加以分工。

3、一些會議可由部門新成員主持，便于培養(yǎng)下一屆骨干

三、部門會議制度

1、各部門的常規(guī)性會議，主要是進行前期工作總結及近期工作安排，由部長主持，要求全部成員到會。會議的重要性在于統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作，總結工作成績及不足，提升工作效率，加深部門了解，溝通部門感情等，是一個組織不可少的必要環(huán)節(jié)，應該引起全體成員的高度重視。

2、嚴禁開例會時出現(xiàn)遲到早退或缺勤現(xiàn)象，確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假，經(jīng)批準后方可。

4、會議過程中，嚴禁有人破壞會議氣氛，擾亂會議秩序，或者做與會議無關的事，如發(fā)短信，打電話，看報紙雜志，討論與會議內(nèi)容無關的話題等。

5、各成員必須詳細了解會議中有關工作的安排及要求，必要時作記錄。會后應及時完成指定工作，不明白之處應該盡快詢部長。

6、每次部門會議由專人負責簽到，三次無故不到會者予以嚴重警告、批評，四次不到會者予以除名，上報辦公室去除其檔案。

四、請假制度

1、社團會議、舉辦活動因故不能參加時，必須履行請假手續(xù)

2、確實因為情況需要，事先沒有請假者，需事后補假，補假需有正當理由，經(jīng)核實后才能生效，否則視為無故缺席。

3、無故缺席達三次者視為自動退出社團。

五、干部制度

1、社團干部要遵守學校各項規(guī)章制度，做廣大同學的榜樣。

2、為保持社團干部的連貫性，每學期各部門招聘一定名額的成員，老社團干部有指導新干部工作的義務。

4、社團干部必須顧全大局，對分配給自己的工作必須無條件完成，有意見者可提出。

5、對于部分工作被動、態(tài)度馬虎的社團成員先給以警告，情節(jié)嚴重者，給予除名。

6、嚴重違反校規(guī)，做自動退出社團論處。

7、每月總結開會出勤情況，表現(xiàn)不好或經(jīng)常缺勤的成員要求寫檢查

8、社內(nèi)人人平等，地位不分高低，社員要有組織有紀律，對部長有任何不滿，或認為部長有偏私行為，可直接向社長反應情況，情況嚴重更會請當事人一起參與會議。

部員制度

1、本部成員要相互尊重、團結合作，不得出現(xiàn)拉幫結派、互相爭斗現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不問理由，立即開除。

2、與社團其他兄弟部門和睦相處，團結互助，相親相愛

六、財務制度

1、不得私自占用社團用品；

2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請；

3、活動所用經(jīng)費憑相關發(fā)票等財務憑證報銷；

4、部門財產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理；

5、在活動所用物品由專人負責保管；

6、借出的辦公用品須按格式做好記錄，并登記和簽字，由本人確定該外借物品的收回；

7、提倡為部門奉獻；

七、工作事項

1、策劃的書寫

（1）部門分配策劃的書寫要按質(zhì)按量，按照策劃書標準格式書寫。

（2）策劃書內(nèi)容一定要全面，各項準備事項，待辦事項都要寫清，做到辦活動時事事有人做。

（3）部門要求所寫策劃最晚不得超過規(guī)定時間一天上交。

（4）經(jīng)過審閱合格策劃要及時填寫好申報書，及時申報，延遲不得超過兩天。

2、活動舉辦

（1）提前與其他部門或者社團聯(lián)系溝通，做到策劃書具有很高的可行性。

篇3

一、新成員的招收、考核與培訓

 這一學期初，電子與信息學院團委學生會納入新的成員并進行相關的面試及考核，讓他們逐漸融入并適應本部門的具體工作。

二、正常值班

在這一學期紀察部進行了日常的值班。值班期間早晨在c棟門口進行白色污染檢查，杜絕白色污染。

三、升旗活動

在這一學期的升旗活動中，紀察部配合并參與。同時將對學生會成員進行點到，對缺席人員進行統(tǒng)計并上交給分管。

四、晚自習查到

紀察部在這一學期每晚對本學院班級進行查到。同時將查到情況做成紙質(zhì)表與電子表發(fā)至學院學工處。

五、檢查晨讀晨練

紀察部在這一學期安排成員檢查大一的晨讀晨練情況，并將其做成表格進行統(tǒng)計并上交于書記。

六、維持學生會秩序

紀察部作為一個監(jiān)督部門維持學生會秩序，以確保學生會有一個更加良好的環(huán)境進行日常的工作。

七、學生會人員考核情況

紀察部對學生會人員在這一學期的考核情況（如：升旗情況、部門值班情況、晚自習查到課率情況等）進行記錄。并在每個月末進行統(tǒng)計并上交給分管。

八、班級會議情況統(tǒng)計

紀察部定時地去統(tǒng)計每項班級會議活動的簽到情況，并做出總表向分管主席匯報。

九、召開紀察委員會議

紀察部召開了各班紀檢委員會議，對各班晚自習、晨讀晨練、各項活動會議的紀律進行強調(diào)。

十、部門例會

紀察部在這一學期進行每周的部門例會，在例會中對本周的工作進行總結，對下周的工作任務進行了計劃與下達，并且將會議事務與本部門其他成員交代。

十、本部門會議

紀察部每周全體成員召開會議，對本周本部門工作進行總結，強調(diào)日常紀律，對良好的地方進行表揚，欠缺的問題進行批評并改進，并對下周工作進行規(guī)劃

十一、配合其他部門工作

(1) 配合學習部開展辯論賽。

(2) 配合宿管部檢查宿舍。

(3) 配合文藝部的紅歌會。

(4) 配合體育部的拔河比賽。

(5) 配合體育部的籃球賽。

(6) 配合組織部的黨團知識競賽。

(7) 配合宿管部的寢室文化節(jié)。

(8) 配合體育部的航天杯運動會。

(9) 配合元旦晚會。

十二、志愿者活動

協(xié)助學校保衛(wèi)處查驗進校車輛人員形成軌跡信息。

十三、趣味活動的承辦

為了豐富學生會成員的課余生活，加強內(nèi)部的配合與團結增強內(nèi)部的感情，紀檢部承辦了一場趣味活動。

十四、團委學生會新成員筆試、面試

團委學生會本學期在C棟505與團委學生會辦公室分別進行了新一屆副部提拔的筆試與面試，此次筆試與面試對新一屆副部的提拔有著良好的參考價值。

十五、紅頭文件

紀察部對違反學生會紀律、曠到三次及以上的學生會成員進行統(tǒng)計并上報，并張貼出已打印的紅頭文件。

十六、月總結與月計劃

紀察部在每個月末對該月的工作進行總結及對下月的工作進行統(tǒng)籌計劃，并寫成文檔上交至分管主席。

十七、工作欠缺之處

（1）部員協(xié)調(diào)性不足。

（2）工作時較馬虎，不能仔細慎重。

（3）下達的任務喜歡拖欠，不能及時解決。

在這一年堅持不懈的努力下，紀檢部的工作得到很大的成績，這一學年即將過去，我們將一如繼往發(fā)揮我們團結協(xié)作、分工合作的精神，繼續(xù)以滿腔的熱情，揚長避短，積極迎接新學年的挑戰(zhàn)，努力為同學們營造出一個更好的學習環(huán)境！

電子與信息學院

篇4

秘書處部門職責如下第一章、秘書處部門職責

第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。

第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

第三章、秘書處加減分制度

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

第四章、附則

篇5

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年大學宣傳部四月份工作總結

本月中，我部門協(xié)助各兄弟部門進行了豐富多彩的課外文娛活動，同時也對___月份將要進行的一些重大活動做了前期宣傳鋪墊，為城院精彩的活動增添了生動的一筆。

一、常規(guī)工作

1.會議：本月我部門成員按時列席了宣傳部系統(tǒng)會議、認真聽取會議精神，并進行了會議記錄，對本部門的各項工作進行了具體分析和相應的調(diào)整，總結經(jīng)驗教訓，為接下來更好開展工作打下基礎。

2.策劃：我們按照領導的指示，寫了有關大學生活動中心和宿舍活動室的裝扮的策劃書，雖然最后__決定沒有用我們部門的想法，但是沒關系，只要是為學校好、同學好的，我們一律支持。

3.畫報：畫報一直是宣傳部的重點工作。我部門對其非常重視。院里和系里的各項活動我們都積極、熱情配合出好相關主題的畫報，以便同學們能從視覺享受中盡快獲取活動信息，為活動的開展提供保障。與此同時，我部門成員也在工作中鍛煉了自己的能力，我們會認真的聽取各方寶貴意見，借鑒其它院系的經(jīng)驗，總結教訓，不斷提高本部門的工作水平，爭取在以后刊出更加優(yōu)秀、獨具特色的畫報，為各部門的活動宣傳更添活力。

4.招新：本月我部門還積極配合了校學生會的招新工作，為校學生會后的工作添磚加瓦。

二、活動

___月份對宣傳來說，有兩個比較大型一點的活動。一個就是校團___宣傳部舉辦的“圖書進宿舍”活動。校學生會宣傳部配合校團___宣傳部完成了此次活動。該活動讓同學們更方便的就能進入書的海洋，豐富自己的課外知識。還有一個全校比較大型的活動，那就是校區(qū)運動會，我部門對此次運動會進行了大力的宣傳，宣傳范圍較廣，使得此次的校區(qū)運動會圓滿成功。

三、總結

___月份宣傳部認真完成了各項工作，使各項工作得以順利開展，但工作中仍存在許多不足，在今后的工作中，我部門將盡力調(diào)整，找出不足并加以完善，并努力改善部門制度，提高辦事效率，一如既往地支持配合院里及系里的各項工作，為同學們提供及時有效的信息，為各兄弟部門提供優(yōu)質(zhì)的活動宣傳，用及時、到位的宣傳讓各項活動有條不紊地開展。

篇6

   工作會議通知精選范文

   關于召開20xx年半年工作會議的通知

   各縣(區(qū)、市)總工會，納入考核的企事業(yè)單位工會：

   為認真總結20xx年半年工作情況、安排部署下半年工作，經(jīng)市總工會主席辦公會議研究，決定召開20xx年半年工作會議?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

   一、會議時間：

   20xx年7月9日(全天)。

   二、會議地點：

   市委3號會議室。

   三、主要內(nèi)容：

   總結上半年工作;進行工作經(jīng)驗交流;安排部署下半年工作。

   四、參會人員：

   各縣(區(qū)、市)總工會主席，黨組書記;納入考核的企事業(yè)單位工會主席。

   五、有關要求：

   1.需住宿的縣(市)、企業(yè)工會參會人員于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1樓大廳報到。

   2.各縣(市)、企業(yè)限帶1輛車，多余人員不安排食宿;XX區(qū)、XX區(qū)、XX區(qū)不安排住宿。

   3.城區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位工會參會人員，可于7月9日直接到會議地點，8:30準時開會。

   4.各地各單位參會人員要安排好本單位工作，按時參加會議。因事不能參加會議的，需向市總工會主要領導請假。

   5.請XX區(qū)、XX縣、XX縣總工會作好大會交流發(fā)言準備。

   6.請將參會人員名單反饋給辦公室。

   附：20xx年半年工作會議報名表。

   XX市總工會辦公室

   20xx年7月5日

   工作會議通知精選范文

   公司各單位：

   20xx年xx月xx日（本周日）下午3：00陸安、陸泉、農(nóng)業(yè)公司所有員工和物業(yè)、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議，請大家準時參加。

   望大家相互告知！

   特此通知

   xx置業(yè)發(fā)展有限公司

   20xx年xx月xx日

   工作會議通知精選范文

   各部門負責人：

   為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

   會議召集人：xx總經(jīng)理

   會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式會議通知

   會議地點：xx/xx電話會議

   人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

   會議主要內(nèi)容：

   1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

   xxx、xxx、xxx、xx

   2、 匯報內(nèi)容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

   3、下一步的工作計劃安排。

   會議要求：

   1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;

   2、 嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

   4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

   5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

   6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

篇7

   開會通知該怎么寫？

   XX月XX日下午XX點，某單位在會議室召開“XXXX”會議,討論關于XXXXX的工作事項，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄。 知情者互相轉告，謝謝合作!

   (落款)某單位辦公室(右對齊)

   年月日(右對齊)

   范文實例：

   開會通知

   各部門負責人：

   為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

   會議召集人：xx總經(jīng)理

   會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式會議通知

   會議地點：xx/xx電話會議

   人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

   會議主要內(nèi)容：

   1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

   xxx、xxx、xxx、xx

   2、 匯報內(nèi)容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的'問題;

   3、下一步的工作計劃安排。

   會議要求：

   1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;

   2、 嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

   4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

   5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

   6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

   行政人事部

   20xx年7月31日

   開會通知

   公司各科室：

   為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

   一、時間：xx年x月x日下午15：30

   二、地點：公司會議室

   三、參會人員：全體管理人員

   四、會議內(nèi)容：

   1.對近階段的安全工作進行總結;

   2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

   五、會議要求：

   請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

   xxxxxxxxx公司

   xx年x月x日 

        開會通知

   所屬各單位：

   為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實 工作，經(jīng)研究決定召開 工作會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

   一、會議內(nèi)容：……

   二、參加人員：……

   三、會議時間、地點：……

   四、要求：……

篇8

大家好!

大家都知道2009年對于我們公司來說是關鍵的一年，是我們的服務領域不斷的擴展的一年，也是我們的企業(yè)品牌更加的深入人心的一年。

今天我們在這里歡聚一堂，召開“2009年公司上半年工作總結暨下半年重點工作部署大會”，主要目的是為了總結半年來的工作，總結經(jīng)驗，查找存在的問題，吸取教訓，共商公司未來發(fā)展大計，安排部署下半年的工作任務。

首先，為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

1、請所有與會人員暫時關閉手機或調(diào)成靜音，盡量不要接打電話;

2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;

3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不要抽煙;

4、會議結束以后，先歡送領導和來賓退場，然后依次序退場。

今天的會議議程分為兩項，第一項是：各部門領導做上半年部門工作總結和下半年工作部署報告，第二項是：xx進行會議總結講話并做工作報告。

現(xiàn)在會議第一項議程正式開始!

接下來進入會議的第二個議程：

掌聲有請x總進行會議總結并做工作報告。

篇9

  

   秘書部個人工作計劃1    新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

   一、認真完成本職工作職能

   1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。

   2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

   3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

   4、負責起草制定學生會的有關文件。

   5、負責掌握各部門的活動資料。

   6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

   7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

   秘書部近期工作計劃如下：

   1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

   2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

   3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

   4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

   二、工作分工及工作要求

   〈1〉工作分工：

   1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

   2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關系，對其工作給予幫助。

   3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

   〈2〉工作要求：

   1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

   2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

   3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

   4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

   5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

   ①全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

   ②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。

   ③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。

   ④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

   ⑤團結協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務，不得故意拖延。

   ⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

   ⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

   ⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應立即舉報。

   ⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

   ⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

   秘書部個人工作計劃2

   時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

   一、部門工作。

   新的學期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

   二、部門建設。

   無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

   三、新干事的培養(yǎng)。

   新干事是學生的`新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其

   與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。

   四、部門間的交流。

   作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發(fā)展。

   秘書部個人工作計劃3

   一、納新工作

   1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備.

   2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.

   3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔.

   4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級.

   5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.

   6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.

   二、完善規(guī)章制度

   在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成.

   三、通知工作

   這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與.

   四、檔案收集治理

   1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

   2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔.

   五、簽到工作

   每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用.

   六、通訊工作

   學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色.

   七、工作總結

   為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動. 八、特色活動

   在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

   1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風建設材料評選

   (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來.

   (2)活動主題:當好秘書,建好三風

篇10

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。