摘要：財(cái)務(wù)信息化是教育公司發(fā)展的主要推動(dòng)力，為了促進(jìn)公司的發(fā)展，教育公司必須對(duì)財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行不斷完善與優(yōu)化，采用創(chuàng)新性思路展開(kāi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，提高公司財(cái)務(wù)管理水平。因此，在實(shí)際的工作中，應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代為背景，貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)信息化模式，提高公司的發(fā)展動(dòng)力。但是，在實(shí)際實(shí)施財(cái)務(wù)信息化中也存在多種多樣的問(wèn)題，需要教育公司對(duì)其加以重視。

關(guān)鍵詞：教育公司；財(cái)務(wù)信息化；管理

教育公司應(yīng)當(dāng)在國(guó)家大力扶持教育事業(yè)的背景下，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)，改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)學(xué)科及現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合，進(jìn)而利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、共享財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)決策支持等活動(dòng)。教育公司施行財(cái)務(wù)信息化管理能夠?yàn)楣镜慕逃?、教學(xué)活動(dòng)、投資建設(shè)等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持，促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)信息化管理能夠?yàn)榻逃竟芾碚咛峁┣袑?shí)的參考數(shù)據(jù)，為其在決策中進(jìn)行正確的指引，并對(duì)公司的教育資源進(jìn)行優(yōu)化并加以充分利用。

一、教育公司財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題

第一，重“硬”輕“軟”。就目前各個(gè)教育公司已經(jīng)建設(shè)并投入使用的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)而言，多數(shù)公司仍存在重視財(cái)務(wù)“硬件”、輕視“軟件”和信息數(shù)據(jù)的問(wèn)題，使得公司內(nèi)部建成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只能為財(cái)務(wù)部門(mén)提供最基礎(chǔ)的服務(wù)，未能充分發(fā)揮其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在財(cái)務(wù)管理工作中仍依賴使用傳統(tǒng)的辦公軟件，處在“刻板”階段，而辦公軟件的主要作用仍是以文字處理為主。由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合的集合軟件建設(shè)不夠成熟，而通用軟件存在使用模塊不匹配的問(wèn)題，進(jìn)而造成教育公司在財(cái)務(wù)信息化管理方面處在低水平徘徊階段，在大數(shù)據(jù)收集、分析、處理及交互使用在存在困難。第二，“貌”合“神”離。即使教育公司將所需要用到的處理軟件及系統(tǒng)都存放在同一個(gè)軟件中，從表象上好像已經(jīng)完成財(cái)務(wù)信息化管理，但在實(shí)際工作中，這些系統(tǒng)是具有獨(dú)立性的，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)都有獨(dú)屬于自己的授權(quán)方式，需要財(cái)務(wù)人員在工作中切換不同的身份和角色才得以完成任務(wù)，造成使用效率低下。多種系統(tǒng)的使用加大財(cái)務(wù)人員的操作難度，信息不統(tǒng)一導(dǎo)致資源重復(fù)，使得各部門(mén)之間缺乏聯(lián)系，系統(tǒng)互不兼容使得數(shù)據(jù)資源難以共享，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)仍需要用原始手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)制和統(tǒng)計(jì)，對(duì)外披露數(shù)據(jù)口徑難以保持一致，加重財(cái)務(wù)人員的工作量，更無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)[1]。第三，“點(diǎn)”未通“面”。諸多教育公司在公司內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但由于建設(shè)部門(mén)業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)來(lái)自不同的組織人員在不同時(shí)間采用不同手段進(jìn)行建設(shè)的，使財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在使用時(shí)多以不同賬號(hào)登錄不同的系統(tǒng)，而不同的系統(tǒng)又因開(kāi)發(fā)部門(mén)的不同對(duì)統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的定義不同，沒(méi)有在系統(tǒng)建立時(shí)考慮公共接口，因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠完整。第四，“建”多“用”不多。諸多教育公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理極為重視，而且?guī)缀跛薪逃径纪瓿韶?cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但對(duì)其使用程度不夠重視，未進(jìn)行充分培訓(xùn)的情況下操作人員由于對(duì)于系統(tǒng)模塊信息理解不同而容易造成使用偏差。多數(shù)公司存在“舍得花錢(qián)建設(shè)”但“不舍得應(yīng)用”的狀態(tài)，雖然積極響應(yīng)財(cái)務(wù)信息化管理模式，但財(cái)務(wù)信息化管理水平仍然低下。就目前而言，公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中轟轟烈烈，但在實(shí)際操作中“鴉雀無(wú)聲”。注重建設(shè)，而不考慮如何使用，缺乏前瞻性與長(zhǎng)遠(yuǎn)維護(hù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理成為一個(gè)口號(hào)，極少得到應(yīng)用。

二、優(yōu)化教育公司財(cái)務(wù)信息化管理的方法

摘要:混凝土公司的集約度不斷出現(xiàn)提升狀態(tài)，多站化管理的效率不高問(wèn)題得到了關(guān)注，所以混凝土他公司要不斷的加強(qiáng)信息化管理和建設(shè)，來(lái)逐漸的提升混凝土公司的競(jìng)爭(zhēng)力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS車(chē)輛定位和監(jiān)控技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，這樣不僅僅加強(qiáng)了企業(yè)管理的控制性，還加強(qiáng)了在生產(chǎn)過(guò)程中的有序性，實(shí)現(xiàn)混凝土公司的精細(xì)化企業(yè)文化管理，不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略

我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷迅速發(fā)展著，工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無(wú)前例的，工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一，要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率，所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用，混凝土的生產(chǎn)和管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后服務(wù)的應(yīng)用。混凝土商品多部分為半成品，生命的周期比較短，但是供應(yīng)量非常的大，在管理上難度系數(shù)比較大，如果信息掌握的不及時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品的質(zhì)量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ)，在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時(shí)功能。

1．混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

信息化管理是以計(jì)算機(jī)為主要工具的新生產(chǎn)力，當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)都會(huì)涉及到信息化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細(xì)化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理，因?yàn)榛炷列袠I(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象，不利于現(xiàn)場(chǎng)管理，如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且管理的效率也比較低。我國(guó)的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng)，但是在功能上比較單一，不能實(shí)現(xiàn)管理的一體化和集團(tuán)化，也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程管理，在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的城市中，信息化管理存在很大的優(yōu)勢(shì)，很多企業(yè)利用遠(yuǎn)程管理軟件來(lái)進(jìn)行混凝土企業(yè)管理，而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的城市，網(wǎng)絡(luò)條件相對(duì)應(yīng)的比較差，只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。

2．實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義

1全面預(yù)算管理流程

油墨公司全面預(yù)算管理流程主要分為以下三個(gè)階段。1.2.1全面預(yù)算編制與批復(fù)階段全面預(yù)算編制采用“自下而上、兩上兩下”的編制方式，即各職能部門(mén)參照年度工作計(jì)劃編制專項(xiàng)預(yù)算報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部初步匯總平衡后上報(bào)計(jì)劃預(yù)算管理委員會(huì)評(píng)審，評(píng)審會(huì)后各職能部門(mén)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)調(diào)整預(yù)算后再次報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部據(jù)此編制最終全面預(yù)算方案報(bào)送計(jì)劃預(yù)算管理委員會(huì)評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)向各職能部門(mén)下發(fā)年度全面預(yù)算指標(biāo)。1.2.2全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段各職能部門(mén)根據(jù)年度全面預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行，執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)計(jì)劃預(yù)算外事項(xiàng)，需根據(jù)公司相關(guān)流程進(jìn)行審批，并報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為預(yù)算調(diào)整內(nèi)容，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部三季度末匯總后編制年度預(yù)算調(diào)整方案，并報(bào)送計(jì)劃預(yù)算管理委員會(huì)審批。1.2.3全面預(yù)算分析與考核階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和各職能部門(mén)按季度、半年度、年度開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況自查和分析，重點(diǎn)說(shuō)明執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題、采取的措施、達(dá)到的效果以及提出的管理建議。年末，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部將各職能部門(mén)年度預(yù)算執(zhí)行情況作為部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù)之一。

2油墨公司全面預(yù)算信息化管理的必要性

2.1現(xiàn)行管理模式的弊端

2.1.1全面預(yù)算編制與批復(fù)階段問(wèn)題由于全面預(yù)算編制過(guò)程均采用Excel表格進(jìn)行，容易因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致表格被修改、填報(bào)不規(guī)范，同時(shí)會(huì)因?yàn)楸砀竦淖兓饐卧窆降男薷暮推茐?，最終導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的邏輯和準(zhǔn)確性難以保障；預(yù)算編制過(guò)程需經(jīng)過(guò)多次試算，期間產(chǎn)生的各版本數(shù)據(jù)單純依靠Excel保存，不僅工作量大、效率低，而且版本之間的對(duì)比分析困難、過(guò)程管理困難；各部門(mén)填報(bào)數(shù)據(jù)均通過(guò)郵件發(fā)送，信息無(wú)法快速傳遞，且預(yù)算編制過(guò)程調(diào)整往復(fù)次數(shù)較多，容易導(dǎo)致版本管理混亂。2.1.2全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段問(wèn)題全面預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)散落在財(cái)務(wù)、物流等信息系統(tǒng)，難于集中獲取，預(yù)算管理人員忙于數(shù)據(jù)摘錄、加工等重復(fù)性勞動(dòng)，過(guò)程復(fù)雜，耗時(shí)耗力，且工作效率差，統(tǒng)計(jì)周期過(guò)長(zhǎng)，反饋速度慢，不能做到實(shí)時(shí)控制，缺乏預(yù)警功能，因而預(yù)算過(guò)程控制及預(yù)算偏差調(diào)整的及時(shí)性、有效性大受影響。2.1.3全面預(yù)算分析與考核階段問(wèn)題預(yù)算分析流于形式，僅將預(yù)算值與實(shí)際數(shù)據(jù)做簡(jiǎn)單的比例計(jì)算，沒(méi)有對(duì)產(chǎn)生預(yù)算差異的具體原因進(jìn)行深入分析，無(wú)法為部門(mén)業(yè)績(jī)考評(píng)提供準(zhǔn)確、公平的依據(jù)，也無(wú)法結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為管理層提供相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理建議。

2.2推行信息化管理的必要性

摘要：在市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，投入產(chǎn)出不斷加大的現(xiàn)階段，全球化和信息化的浪潮席卷了各行各業(yè)。大型集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目日趨復(fù)雜，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的需求已從傳統(tǒng)的電算化轉(zhuǎn)向信息化管理。所以，大型集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理改革已成轉(zhuǎn)型的共識(shí)。信息化財(cái)務(wù)管理有助于將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有效集合，進(jìn)行更有成效的統(tǒng)一管理。并可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，本文對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理做了優(yōu)勢(shì)的分析，并對(duì)推行的策略方面給予了一定的建議，旨在幫助集團(tuán)企業(yè)在國(guó)際化轉(zhuǎn)型中提供借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；管理體系探析；集團(tuán)公司

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，很多集團(tuán)企業(yè)逐步開(kāi)始國(guó)際化。在更加嚴(yán)酷和殘酷的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)需要快速適應(yīng)國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)模式，不能再使用過(guò)去的企業(yè)運(yùn)行方法。在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也需要進(jìn)行國(guó)際化的改革。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面使用信息化方案有很多好處。不僅可以快速地結(jié)算集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各公司間的財(cái)務(wù)狀況，并且能夠在電腦前即時(shí)呈現(xiàn)，做到同步。還能分析公司財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)變化。有助于管理者快速做出應(yīng)對(duì)策略。財(cái)務(wù)信息化管理是當(dāng)今面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)集團(tuán)企業(yè)普遍使用的一種管理方案。

一、為什么在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)使用財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)信息化是一種當(dāng)今先進(jìn)的管理方式，它把集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息加入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使用信息技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平。不但在財(cái)務(wù)方面信息化管理，更能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況變成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的圖標(biāo)等形式展現(xiàn)。從管理的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化管理包含，信息化，財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)分析，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，幫助決策等方面。財(cái)務(wù)信息化管理不單單是一種財(cái)務(wù)管理手段，同時(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀況都可以做一個(gè)有效的概觀。團(tuán)企業(yè)在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中面對(duì)的復(fù)雜情況。是現(xiàn)今集團(tuán)公司普遍使用的一種財(cái)務(wù)管理手段。

二、我國(guó)現(xiàn)階段如何推行財(cái)務(wù)信息化管理

一、供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

供電企業(yè)是一種技術(shù)密集型的企業(yè)，在進(jìn)行信息化管理的進(jìn)程中，是比較早的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè)。但是由于將會(huì)計(jì)信息化管理成功地運(yùn)用在會(huì)計(jì)方面，也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，在部分會(huì)計(jì)軟件或硬件方面的應(yīng)用還是小有成效的，在對(duì)ERP等會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的應(yīng)用方面也相當(dāng)重視，成功的實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化管理的轉(zhuǎn)變，提高了業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施將使企業(yè)的內(nèi)部管理和控制方式都發(fā)生相應(yīng)的改變，將會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，運(yùn)用電子化的手段進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的接收傳遞共享和分析，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在各部門(mén)業(yè)務(wù)范圍之間及時(shí)有效的傳輸。但從目前會(huì)計(jì)信息化在供電企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用方面的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化管理在使用中還是存在了一些問(wèn)題，就從供電企業(yè)成功邁進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理的道路來(lái)探究，在原有的基礎(chǔ)之上，探究加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。

二、加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法

1.強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的基礎(chǔ)，供電企業(yè)想要更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理，就要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的全面認(rèn)識(shí)，修正對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的片面認(rèn)識(shí)。重點(diǎn)是認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，從而了解會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理上的先進(jìn)性。企業(yè)的員工要樹(shù)立建立科學(xué)化會(huì)計(jì)信息管理的意識(shí)，不要停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理膚淺的認(rèn)識(shí)層面上，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和情況，考慮到會(huì)計(jì)信息軟件的適用性，并不是所有的成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都可以照搬全收運(yùn)用在自己的企業(yè)，選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟件模式，不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，忽視會(huì)計(jì)信息軟件適用性的特點(diǎn)，單純的模仿只會(huì)給信息系統(tǒng)帶來(lái)不必要的麻煩，加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。在管理的戰(zhàn)略上要先進(jìn)創(chuàng)新，原先會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用范圍狹窄，只能單純的運(yùn)用在記錄和核算上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理實(shí)施中的重要作用，把會(huì)計(jì)信息化管理作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，會(huì)計(jì)信息化管理有助于推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享機(jī)制

1公司信息化管理思路

1.1管理思路的轉(zhuǎn)變

企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程是規(guī)范業(yè)務(wù)流程與管理流程，推動(dòng)企業(yè)管理提升的過(guò)程，基于這樣的認(rèn)識(shí)，公司信息化管理團(tuán)隊(duì)以全局及全價(jià)值鏈的角度去統(tǒng)籌，提升信息化整體應(yīng)用能力為目地，理順了信息化管理思路。出臺(tái)相關(guān)“辦法”，明確提出聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與信息化深度融合的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)定了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)主導(dǎo)地位，從企業(yè)制度上保障了有效推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣度與深度的管理環(huán)境。1.1.1認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變提升信息化管理的站位。信息化管理是企業(yè)管理的一部分，理解信息化不單單是軟件的使用、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，它是業(yè)務(wù)管理模式變革的工程，可以理解為企業(yè)架構(gòu)的搭建也不為過(guò)。要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)管理思想，應(yīng)用業(yè)務(wù)管理流程，開(kāi)展所管理的業(yè)務(wù)，最終提升業(yè)務(wù)管理水平，使信息化與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，有效的促進(jìn)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。1.1.2管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變信息化主導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變。按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的信息化業(yè)務(wù)主導(dǎo)思路，轉(zhuǎn)變了公司整體信息化管理模式，信息化管理部門(mén)提綱挈領(lǐng)，緊握公司戰(zhàn)略，統(tǒng)籌信息化規(guī)劃，促進(jìn)信息化與各業(yè)務(wù)體系的深度融合，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用，承擔(dān)起信息化建設(shè)的擔(dān)子，這與之前的信息化管理思路是不一樣的，需要各部門(mén)主導(dǎo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與深入應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息化引領(lǐng)”的管理原則。1.1.3管理過(guò)程的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的規(guī)范化。以項(xiàng)目管理的全生命周期管理為思路，吸收國(guó)內(nèi)外成熟應(yīng)用的軟件成熟度（CMM）管理理念，從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收及應(yīng)用維護(hù)的管控，規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)，為公司信息化項(xiàng)目推進(jìn)提供了詳盡的指導(dǎo)，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

1.2正確處理業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系

正確處理好業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系，是從操作層面上保證信息化與業(yè)務(wù)融合過(guò)程得以較好實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。堅(jiān)持“規(guī)劃引領(lǐng)、系統(tǒng)統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、協(xié)同融合”的原則，業(yè)務(wù)主導(dǎo)是“融合”效果的基礎(chǔ)，只有業(yè)務(wù)部門(mén)積極主動(dòng)地在信息化建設(shè)和應(yīng)用全過(guò)程中的主導(dǎo)，才有可能使信息化和業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密，更能承載業(yè)務(wù)的需求，保證融合的效果。

2信息化建設(shè)推進(jìn)方法

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業(yè)，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術(shù)。信息化管理在應(yīng)用的過(guò)程有著提高工作效率、降低工作難度等特點(diǎn)，但是，信息化管理系統(tǒng)存在這一些弊端。因此，下文對(duì)信息化管理的主要優(yōu)勢(shì)與其弊端做進(jìn)一步的探討，并對(duì)信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優(yōu)勢(shì)

信息化管理已經(jīng)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一個(gè)大趨勢(shì)，通過(guò)日常生活中的觀察和對(duì)相關(guān)資料的查閱，得出信息化管理具有以下優(yōu)勢(shì):(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費(fèi)大量的人員進(jìn)行操作，同時(shí)也需要耗費(fèi)掉很多時(shí)間?，F(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便，對(duì)管理數(shù)據(jù)只需要進(jìn)行系統(tǒng)輸入，管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與總結(jié)。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時(shí)在后期數(shù)據(jù)整理等工作中，系統(tǒng)也會(huì)智能化的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進(jìn)行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，同時(shí)由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會(huì)出現(xiàn)很多人工錯(cuò)誤?，F(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低，對(duì)貨物進(jìn)行管理的系統(tǒng)中會(huì)有出貨與進(jìn)貨的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此通過(guò)信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時(shí)增加信息管理的正確性，畢竟機(jī)械化的智能管理比人工管理出錯(cuò)的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的一大優(yōu)勢(shì)就是它能夠隨時(shí)隨地進(jìn)入，對(duì)系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行查閱。依舊以商品管理為例子來(lái)說(shuō)明，進(jìn)行貨物信息查閱的時(shí)候就不用像傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理那樣到倉(cāng)庫(kù)中去找貨物，只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會(huì)給出對(duì)應(yīng)的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳送，無(wú)論何時(shí)何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳達(dá)。例如公司內(nèi)部上下傳達(dá)通知的時(shí)候，不需要每次都召集人員進(jìn)行口頭通知，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個(gè)工作人員的系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來(lái)很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸存在風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中有可能會(huì)造成一些信息被破壞或者被竊取，網(wǎng)絡(luò)安全已成為社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，也是企業(yè)在信息化管理中的一個(gè)較大的弊端。在企業(yè)之間進(jìn)行信息傳遞的過(guò)程中，一旦有價(jià)值的信息被黑客竊取，將給公司帶來(lái)不可預(yù)估的損失。(2)信息泄露問(wèn)題。信息泄露多數(shù)是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)存在漏洞，漏洞會(huì)被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點(diǎn)是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要大量的接口，同時(shí)軟件在應(yīng)對(duì)商業(yè)市場(chǎng)以及業(yè)務(wù)變化時(shí)無(wú)法靈活應(yīng)變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)問(wèn)題，同時(shí)也涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)更新問(wèn)題，由此會(huì)引發(fā)一系列的安全問(wèn)題。

3信息化管理的改進(jìn)建議

1．引言

隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)終端等新興信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式受到挑戰(zhàn)。Gartner公司在2012年公布了十大技術(shù)，云計(jì)算也在其中。云計(jì)算市場(chǎng)正處于起步階段，但是眾多企業(yè)采用了云計(jì)算服務(wù)，例如:電信、金融服務(wù)、醫(yī)療保健、教育、港口等行業(yè)已全面介入云計(jì)算。企業(yè)的管理信息化的水平反映了企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力，同時(shí)信息化的發(fā)展和應(yīng)用也惠及各行業(yè)，石油公司應(yīng)該抓住這項(xiàng)新技術(shù)的機(jī)遇，提升企業(yè)管理效率。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)石油公司像中石油集團(tuán)和中石化集團(tuán)被允許進(jìn)入成品油批發(fā)和零售行業(yè)，信息化管理已經(jīng)融入公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中:勘探、開(kāi)采、煉油、銷(xiāo)售等。石油企業(yè)具有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，在信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)了瓶頸，例如:(1)隨著勘探、開(kāi)發(fā)、科研、生產(chǎn)和銷(xiāo)售規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大量軟件的應(yīng)用到企業(yè)管理中，企業(yè)需求增多數(shù)據(jù)量增大，增加了服務(wù)器的計(jì)算能力，增加了系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)的成本。(2)不同業(yè)務(wù)部門(mén)和下屬公司的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)資源共享，沒(méi)有規(guī)范化管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。(3)IT資源的利用率低，極大地制約了企業(yè)的發(fā)展。本文提出的云計(jì)算信息管理模式，改善石油企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理的瓶頸。

2．云計(jì)算中信息化管理的概述

2．1云計(jì)算基本含義和原理

云計(jì)算是以“一切作為一種服務(wù)”(XaaS)的模式出現(xiàn)的，基礎(chǔ)設(shè)施、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)作為服務(wù)的形式提供給用戶?！霸啤敝傅氖嵌鄠€(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力計(jì)算機(jī)實(shí)體的虛擬化資源，操作原則是云計(jì)算提供商集中虛擬化物理資源，將基礎(chǔ)設(shè)施、軟件平臺(tái)和應(yīng)用軟件形成一個(gè)“云風(fēng)景”，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供給有遠(yuǎn)程點(diǎn)播的需求者。按照服務(wù)模式來(lái)分，云計(jì)算包括:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、軟件即服務(wù);按照部署模式來(lái)分，云計(jì)算包括:私有云、混合云、公有云。

2．2云計(jì)算在石油企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)