集團公司財務(wù)信息化管理體系分析
時間:2022-08-02 04:09:19
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摘要:在市場不斷擴大,投入產(chǎn)出不斷加大的現(xiàn)階段,全球化和信息化的浪潮席卷了各行各業(yè)。大型集團經(jīng)營的項目日趨復(fù)雜,開展財務(wù)管理的需求已從傳統(tǒng)的電算化轉(zhuǎn)向信息化管理。所以,大型集團企業(yè)進行信息化財務(wù)管理改革已成轉(zhuǎn)型的共識。信息化財務(wù)管理有助于將企業(yè)的經(jīng)營成果有效集合,進行更有成效的統(tǒng)一管理。并可以在網(wǎng)絡(luò)上進行實時共享,本文對信息化財務(wù)管理做了優(yōu)勢的分析,并對推行的策略方面給予了一定的建議,旨在幫助集團企業(yè)在國際化轉(zhuǎn)型中提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;管理體系探析;集團公司
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,很多集團企業(yè)逐步開始國際化。在更加嚴(yán)酷和殘酷的國際競爭中,企業(yè)需要快速適應(yīng)國際化的競爭模式,不能再使用過去的企業(yè)運行方法。在集團企業(yè)的財務(wù)管理方面也需要進行國際化的改革。企業(yè)在財務(wù)管理方面使用信息化方案有很多好處。不僅可以快速地結(jié)算集團企業(yè)內(nèi)部各公司間的財務(wù)狀況,并且能夠在電腦前即時呈現(xiàn),做到同步。還能分析公司財務(wù)的實時變化。有助于管理者快速做出應(yīng)對策略。財務(wù)信息化管理是當(dāng)今面對復(fù)雜的國際競爭集團企業(yè)普遍使用的一種管理方案。
一、為什么在集團企業(yè)內(nèi)使用財務(wù)信息化
財務(wù)信息化是一種當(dāng)今先進的管理方式,它把集團企業(yè)的財務(wù)信息加入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使用信息技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平。不但在財務(wù)方面信息化管理,更能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況變成實時動態(tài)的圖標(biāo)等形式展現(xiàn)。從管理的內(nèi)容來說,財務(wù)信息化管理包含,信息化,財務(wù)管理,財務(wù)分析,實時動態(tài),幫助決策等方面。財務(wù)信息化管理不單單是一種財務(wù)管理手段,同時對整個企業(yè)的運行狀況都可以做一個有效的概觀。團企業(yè)在國際化競爭中面對的復(fù)雜情況。是現(xiàn)今集團公司普遍使用的一種財務(wù)管理手段。
二、我國現(xiàn)階段如何推行財務(wù)信息化管理
在近幾年,越來越多的學(xué)者和企業(yè)內(nèi)部精英認識到有必要大力發(fā)展和推行財務(wù)信息化管理。當(dāng)前,信息化財務(wù)管理軟件已經(jīng)相當(dāng)專業(yè)化。但是仍然有很多問題。第一,很多軟件內(nèi)使用的是區(qū)分型的管理模式,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的管理。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)動態(tài)之間分享信息能力偏弱。第二,相交過去的財務(wù)管理軟件,偏重于呈現(xiàn)財務(wù)報表和運營成果,對集團運營中實時呈現(xiàn)的動態(tài)現(xiàn)狀缺少呈現(xiàn)。沒有真實表現(xiàn)出集團當(dāng)下的運營實況。同時,在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的時候,往往只注重財務(wù)報表,沒有展現(xiàn)業(yè)務(wù)和運營實況,從而數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行畔⒌谋壤^低。第三,財務(wù)管理渠道過多,財務(wù)管理細節(jié)粗放,和集團整體的數(shù)據(jù)沒有關(guān)聯(lián)性,同時管理者也沒有對財務(wù)管理提高關(guān)注的意識。第四,集團企業(yè)的財務(wù)信息化管理沒有一個外部的環(huán)境。由于我國的起步時間稍晚于西方國家,我國的信息技術(shù)在新世紀(jì)后才開始大規(guī)模建設(shè)。同時我國財務(wù)管理的業(yè)內(nèi)人士對信息化管理的認識不夠,大部分還在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。還有,在使用信息化管理模式的一系列工具中,要涉及的技術(shù)很復(fù)雜。其中包括,硬件,安全衛(wèi)士,監(jiān)控管理設(shè)備等等。著一系列的工具都需要我國在短時間內(nèi)完善并補足。
三、使用財務(wù)信息化管理的方法
(一)使用信息共享方案。集團企業(yè)可以對信息化財務(wù)管理上加大投入,構(gòu)建出一系列財務(wù)管理的系統(tǒng),專職一個部門對集團在國內(nèi)或國外的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理,逐步實現(xiàn)對財務(wù)的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享,升級數(shù)據(jù)的傳播速度和效率。在這樣的情況下,集團企業(yè)還可以知曉集團內(nèi)部各公司的財務(wù)狀況,合同履行,運營實況,現(xiàn)金流情況等一連串的數(shù)據(jù)。達成對各公司的實時管理,對資源的調(diào)整和經(jīng)營策略的更改都可以做到十分及時。集團企業(yè)內(nèi)部的高層管理者由于可以跨平臺的獲取信息,也在一定程度上增加的管理效率(二)財務(wù)管理的系統(tǒng)化。集團可以根據(jù)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)在各公司內(nèi)部建設(shè)一整套適應(yīng)該公司相應(yīng)的財務(wù)管理體系,統(tǒng)一實行財務(wù)管理。根據(jù)集團的運營情況,微調(diào)各企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng),讓各公司的財務(wù)管理者定期進行培訓(xùn),嚴(yán)格依照規(guī)范管理企業(yè)財務(wù)。并在定期的管理中將相應(yīng)報表上傳至集團系統(tǒng)中,讓集團的統(tǒng)一管理更系統(tǒng)化。集團按照每個行業(yè)相應(yīng)的財務(wù)管理需求,分析財務(wù)管理的特性,建立起一套財務(wù)管理的模式,對投入和產(chǎn)出進行分析,根據(jù)集團的指標(biāo)建立自身的財務(wù)報表,讓集團的財務(wù)管理統(tǒng)一化。集團統(tǒng)一了財務(wù)管理和管理系統(tǒng),可再進一步將各公司的財務(wù)梳理,整理出適應(yīng)集團統(tǒng)一管理的格式,再分發(fā)到各個公司。讓各公司也整理出最適合的財務(wù)整理流程。大大加快集團的財務(wù)管理效率。
四、使用案例
F集團2018年在上市后,審計結(jié)果資產(chǎn)達到86.42億元,F(xiàn)集團的各子公司分布在我國南方各省,以及東南亞等國家。在集團發(fā)展過程中,由于產(chǎn)業(yè)越來越復(fù)雜,原來的財務(wù)管理模式已然無法適應(yīng)。在F集團屬下的公司使用的軟件與集團總部不同,導(dǎo)致總部與公司間信息不對稱,交流不暢,影響集團對公司做的部署。在F集團實施財務(wù)信息化的改革中,使用了很多符合自身特點的策略。通過集團和公司間財務(wù)報表的分析,實現(xiàn)集團和企業(yè)的賬目一體化,進行集中管理。同時積極與銀行方面合作,使用銀行和企業(yè)聯(lián)通的方案,大大提高的資金的流轉(zhuǎn)效率,保障資金安全。改革后,集團內(nèi)部的信息流通大大通暢了,資金的利用效率增強,管理者對企業(yè)運行的細節(jié)更加了解,對成本和收入都有了詳細的報表。
五、結(jié)語
本文通過分析現(xiàn)階段我國財務(wù)管理上不適應(yīng)國際化的原因,分析了,我國現(xiàn)階段還沒有普遍使用財務(wù)信息化管理的原因,分析了公司財務(wù)管理上在信息化的各種可能,提出集團企業(yè)實現(xiàn)信息化管理財務(wù)的各種方案。主要以,在財務(wù)管理中使用信息化技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理不是靜態(tài)的報表,而是與整個集團企業(yè)中各個公司的運營情況的實時動態(tài)報表,實現(xiàn)集團企業(yè)信息化管理中使用信息共享方案,財務(wù)管理中使用系統(tǒng)化的統(tǒng)一方案。旨在幫助集團企業(yè)實現(xiàn)向國際化轉(zhuǎn)型的過程中適應(yīng)當(dāng)下信息化的浪潮。
參考文獻
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作者:張雪瑩 單位:中國郵政集團公司河南省分公司
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