會議記錄是一種實用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來，是會議情況的真實反映。做好會議記錄，不僅可以為會后進(jìn)一步研究問題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。為認(rèn)真貫徹落實黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機(jī)制，現(xiàn)將規(guī)范會議記錄工作有關(guān)事項通知如下：

一、自2005年1月開始，由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會議記錄本。各單位召開行政領(lǐng)導(dǎo)班子會議、支部委員會會議時，必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會議記錄本做好有關(guān)會議記錄。

二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議，如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級、福利發(fā)放、人事變動等與職工利益密切相關(guān)的重大事項的會議，按要求將會議主題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等如實記錄在案。

三、各單位會議記錄本使用完后，持用完的會議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會議記錄本，各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。

四、會議記錄的注意事項。

1、項目要完整。

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

例文一：

會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

（二）會議記錄的寫作范例

例文一：

會議記錄主要有兩種方式：

（1）摘要記錄。

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細(xì)過程。

（2）詳細(xì)記錄。

對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作出詳細(xì)的會議記錄。詳細(xì)的會議記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充?，F(xiàn)代化生活為會議記錄者提供了方便，還可以先錄音，會后再整理。

會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。

同意不另行通知即召開首屆董事會的決定

公司同意不另行通知即召開首屆董事會的決定

我們（以下署名者）均為加利福尼亞州公司董事，在此決定不另行通知即召開公司首屆董事會，會議日期為，地點，并同意在董事會上不受任何限制討論決定任何事項，包括通過章程、選舉高級管理官員、選擇公司的會計期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點、以及批準(zhǔn)發(fā)行和銷售公司首批股票。

日期：（董事簽名）

董事會會議記錄

公司首屆董事會會議記錄

同意不另行通知即召開首屆董事會的決定

×××公司同意不另行通知即召開首屆董事會的決定

我們（以下署名者）均為加利福尼亞州×××公司董事，在此決定不另行通知

即召開公司首屆董事會，會議日期為××××，地點××××，并同意在董事會上

不受任何限制討論決定任何事項，包括通過章程、選舉高級管理官員、選擇公司的

會計期間、選定公司本部地址、選擇公司帳戶的建立地點、以及批準(zhǔn)發(fā)行和銷售公

【摘要】行政管理實訓(xùn)選擇具有代表性的行政工作課題，設(shè)計制作類、輔助類和解決類三個大類實訓(xùn)項目。制作《懷菊花茶飲》宣傳圖片屬于制作類實訓(xùn)項目，會議記錄屬于輔助類實訓(xùn)項目，太白金星招安孫悟空屬于解決類實訓(xùn)項目。三類實訓(xùn)都從技術(shù)知識、技能操作、人文素質(zhì)三個方面對學(xué)生的學(xué)習(xí)提出考核要求。

【關(guān)鍵詞】行政管理；實訓(xùn)項目；分類設(shè)計

行政管理專業(yè)的學(xué)習(xí)具有很強(qiáng)的實踐性。為使學(xué)生獲得體驗性學(xué)習(xí)成效，我們在行政管理專業(yè)教學(xué)中有目的地選擇具有代表性的行政工作課題設(shè)計實訓(xùn)項目加以實施，使學(xué)生在仿真的條件下學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識，培養(yǎng)職業(yè)能力，體驗人文情景。我們設(shè)計的實訓(xùn)項目包括制作類、輔助類和解決類三個大類，本文按類別介紹如下。

一、制作類實訓(xùn)項目與設(shè)計

（一）制作類實訓(xùn)項目

辦公室布置，公文擬寫，榮譽證書、演示文稿、調(diào)查問卷的制作，以及與行政人員有關(guān)的個人形象設(shè)計、寫簡歷等事項都可以設(shè)計制作類實訓(xùn)項目。所謂制作是學(xué)生將實訓(xùn)成果體現(xiàn)在一份形成性產(chǎn)品上，該產(chǎn)品具有質(zhì)地屬性、技術(shù)構(gòu)成屬性，制作者的行政文化理念也體現(xiàn)在所制成的產(chǎn)品中。行政人員對產(chǎn)品的制作是對人、財、物等行政資源的運作過程。

一、會前第一項：會議籌備

1、征集議案

2、確定會議議程

（1）標(biāo)題（2）會議時間（3）會議地點（4）主持人（5）審議內(nèi)容

3、準(zhǔn)備會議文件

（1）總經(jīng)理工作報告（本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃）

編者按：本文主要從職權(quán)和議事范圍；會議組織程序和要求；會議紀(jì)要的落實情況進(jìn)行講述。其中，主要包括：總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項進(jìn)行集體議事的會議、總裁辦公會討論和決定事項、總裁辦公會開會時間、總裁辦公會參會人員、總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作、會議要求、具體責(zé)任人需對各自落實的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解、參會人員要嚴(yán)守會議紀(jì)律、總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行等，具體材料請詳見：

為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實際，制定本手冊。

本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)。總裁辦公室對本手冊的實施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

一、職權(quán)和議事范圍

（一）總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。

（二）總裁辦公會討論和決定下列事項：

工作進(jìn)度周報

報告人姓名

朱永弘

崗位名稱

計算機(jī)管理

所屬部門