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會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

（二）會議記錄的寫作范例

例文一：

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

公司辦公會議記錄

時間：一九年月日時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：……

缺席人：……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：………………………………………………………………

………………………………………………………………

散會

主持人：×(簽名)

記錄人：×(簽名)

(本會議記錄共×頁)