1工程檔案管理的意義

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項活動中起著非常重要的作用。

（1）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實體，一是工程檔案。工程檔案真實地記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟。因此它是儲備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗的工具和手段。對一個城市、一個地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會遇到很多困難。

（2）工程檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對城市或城市中各種要素，根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動態(tài)變化因素進行全面的、綜合的、科學(xué)的、長遠(yuǎn)的預(yù)測和設(shè)想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實施?！吨腥A人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程檔案，而且工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

（3）工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個綜合的、整體的概念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟和社會的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進程的加快，各種矛盾也將呈現(xiàn)出來，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來越高，地下、地上空間利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護、管理、改建、擴建，單靠所謂的活檔案——人的記憶是不行的。人會變化，要調(diào)動、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程檔案為依據(jù)，才能進行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費和損失。

（4）工程檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)后重建的重要依據(jù)。1976年唐山大地震后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建，工程檔案發(fā)揮了重要作用；2002年俄羅斯警方成功解救被恐怖分子扣押在娛樂城的幾百名人質(zhì)，就是查閱了大量工程檔案，利用該建筑物現(xiàn)有的通風(fēng)管道向娛樂城中吹藥，使恐怖分子失去戰(zhàn)斗力，人質(zhì)得以解救。

1齊抓共管，密切聯(lián)合，建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們遵照統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級管理的原則。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報工作，成立檔案情報室、設(shè)立專職檔案員，在各業(yè)務(wù)部門及二級公司指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，形成了全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2轉(zhuǎn)變觀念，超前管理

長期以來、我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各級各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系。沒有將檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。近幾年來、我們意識到檔案工作不是臨時性工作、開始逐步轉(zhuǎn)變觀念，制定一系列措施，對燃?xì)夤こ虣n案進行超前管理。

2．1根據(jù)燃?xì)夤こ虖?fù)雜性的特點，拓寬檔案收集渠道

從實際情況看、燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)是比較復(fù)雜的。它分有市政、燃?xì)鈿饣?、瓶組、住宅及酒樓餐廳工程等等、其中市政、燃?xì)鈿饣炯澳承┐笮妥≌こ探ㄔO(shè)周期長，從項目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多。經(jīng)歷時間長、稍有疏忽、就可能遺漏。而酒樓餐廳及小型住宅等工程大多施工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。加之施工人員組成復(fù)雜、往往造成工程任務(wù)一完成。臨時機構(gòu)解散、而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們一反過去等人將檔案送上門的做法，檔案管理人員首先了解燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排、掌握了每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上、采取以下收集方法：

摘要：建筑工程設(shè)計檔案作為工程項目設(shè)計的重要參考依據(jù)，必須保障工程設(shè)計檔案管理的規(guī)范性。我國工程設(shè)計檔案管理工作不斷發(fā)展、完善，但其中依然存在一些有待完善之處，如何進一步做好工程設(shè)計檔案管理工作已然成為有關(guān)部門重點關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)計；檔案管理；規(guī)范性；問題

工程在建設(shè)過程中會產(chǎn)生多種文檔資料，而工程設(shè)計作為一種技術(shù)性的創(chuàng)造活動，設(shè)計師通過工程的設(shè)計思想與技術(shù)要求，將一些基礎(chǔ)資料和基本依據(jù)作為基礎(chǔ)，進而設(shè)計出圖紙等，為工程建設(shè)提供有力依據(jù)與施工方向。工程設(shè)計檔案就是由設(shè)計師所設(shè)計出的技術(shù)圖紙與技術(shù)資料組成，即工程設(shè)計師的勞動成果。所以必須要做好工程設(shè)計檔案管理工作，充分利用工程設(shè)計檔案中的設(shè)計資源，發(fā)揮工程設(shè)計檔案資源的實用性，實現(xiàn)我國工程建筑的可持續(xù)發(fā)展。

一、工程設(shè)計檔案管理工作中存在的主要問題

（一）工程設(shè)計檔案管理空間問題

在工程設(shè)計檔案管理中，即使實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理方式，也依然存在工程設(shè)計檔案管理空間問題。由于目前檔案管理是由紙質(zhì)檔案與電子檔案共同組成的，隨著有關(guān)部門的工程設(shè)計檔案不斷累積以及工程設(shè)計項目不斷展開，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案管理空間問題日益凸顯，從而阻礙了檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

摘要：文章概述了醫(yī)院工程檔案管理的意義、特點和范圍，分析了當(dāng)前醫(yī)院工程檔案管理的現(xiàn)存問題，詳細(xì)闡述了加強檔案管理的有效措施，期望能夠引起相關(guān)人員對于醫(yī)院工程檔案管理工作的重視。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院工程；檔案管理；檔案驗收

醫(yī)院工程的檔案管理，就是針對每一項基建或修繕項目從收集、整理、組卷到編目，以專業(yè)化的手段和規(guī)范化管理，使工程檔案完整化、準(zhǔn)確化，使得基建工程檔案的信息得到充分利用，有效發(fā)揮檔案在建設(shè)工程中的作用。

一、檔案管理的意義

（一）實現(xiàn)歸檔材料的完整性。在醫(yī)院的建設(shè)工程中，大型的基建類工程并非主流，并且在施工過程中，一般有監(jiān)理公司為質(zhì)量把關(guān)，工程所涉及的資料也由建設(shè)公司和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔。而中小型工程多為修繕類，預(yù)算在萬元以下的中小型工程占據(jù)了主要部分。中小型維修工程主要包括平房維修、網(wǎng)線安裝、粉刷、做防水以及其他各種零活，這類工程無論復(fù)雜程度如何，都有一套完整的工作流程，從前期準(zhǔn)備、施工到竣工驗收、結(jié)算分別由醫(yī)院中不同的專人負(fù)責(zé)，因而這類工程的檔案材料形成時間長、經(jīng)手人員多，稍有不慎很容易遺失或漏歸，所以，需要隨時收集、整理并及時歸檔，以確保它的完整性。（二）便于查找和利用。在對每一項中小型工程完成建檔立卷后，準(zhǔn)確做好檔案的編號，以便能快速查找。一套完整的工程檔案，不僅能隨時接受上級衛(wèi)生主管部門的審查，還使得在出現(xiàn)問題時有據(jù)可依。如有類似的工程，可以通過查閱檔案采取相同的處理方式解決，提高工作效率。（三）為醫(yī)院節(jié)省開支。院內(nèi)的所有工程從申請到結(jié)算都有一套完整的審批流程，遞交的申請和預(yù)算都由相關(guān)的各級負(fù)責(zé)人層層把關(guān)。而檔案管理就是要將所有資料整合在一起，使各個環(huán)節(jié)有據(jù)可依，即使后來原有工程出現(xiàn)問題，可以查閱當(dāng)時的歸檔材料，若發(fā)現(xiàn)在保修期內(nèi)，則醫(yī)院有權(quán)要求有關(guān)建設(shè)公司負(fù)責(zé)承擔(dān)本次費用，避免醫(yī)院的額外開支。

二、檔案管理的特點

建設(shè)工程質(zhì)量最初是一個生活化的概念,是一種感受性評價,是對建設(shè)工程性能、品質(zhì)和安全的綜合性表述。但隨著建設(shè)工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合,包括:適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個方面。特別是隨著量化分析和精細(xì)化管理的推動,對建設(shè)工程質(zhì)量有了一系列精確的評價體系。當(dāng)我們的評價由感受性的經(jīng)驗?zāi)Ｊ缴仙揭詳?shù)據(jù)和現(xiàn)狀圖紙為依據(jù)的體系化模式時,對建設(shè)工程質(zhì)量的評價就不再是以到工程現(xiàn)場看看就行了,而是以建設(shè)工程檔案為基礎(chǔ),以指標(biāo)的量化統(tǒng)計分析為手段,進行綜合測評了。這實際上是說,建設(shè)工程檔案直接反映了建設(shè)工程質(zhì)量,我們應(yīng)以建設(shè)工程檔案為依據(jù)來全面評價工程質(zhì)量。

建設(shè)工程檔案作為建設(shè)工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義,那就是在工程建設(shè)過程中,有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的,也就是隱蔽工程。對這一部分,在工程竣工后我們是看不到的,也難以檢測得到,我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內(nèi)容進行評價,工程檔案在此的作用就是無可替代了。

在前面我們已經(jīng)論述過建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機組成部分,從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來看,建設(shè)工程檔案的質(zhì)量也是建設(shè)工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好,反映工程管理規(guī)范,反映工程管理人員素質(zhì)高,反映工程質(zhì)量好。這一個觀點可以從建設(shè)工程項目參評“魯班獎”、“芙蓉獎”等獎項活動看出。凡是有意參評的項目,對建設(shè)工程檔案管理都是非常重視的,都非常重視檔案的真實性、完整性,包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的,對檔案的編制就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。

4工程檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)工程檔案是一個靜態(tài)的概念,而建設(shè)工程檔案管理則是一個動態(tài)的過程。一般來說,這一過程的目的和結(jié)果都是建立真實、完整、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究,我們會發(fā)現(xiàn),工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為,實際上是工程項目管理的一部分。更進一步,我們從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā),工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。

建設(shè)工程項目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制,控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看,建設(shè)工程資料員是建設(shè)工程中不可缺少的技術(shù)人員,要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗,而且要保證資料員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來看,所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證材料的主體;從“機械”的因素來看,機械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要內(nèi)容;從“方法”的因素來看,對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志;從“環(huán)境”的因素來看,我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進行拍照和錄像,反映場地環(huán)境的變化;上述幾個方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi),所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

［摘要］建筑工程建設(shè)施工的重點就是對與工程相關(guān)的信息及數(shù)據(jù)進行綜合管理，為各項施工及管理工作的開展提供依據(jù)。對于建筑工程建設(shè)施工來說，檔案管理雖然不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但是對可以有效提高工程建設(shè)施工管理質(zhì)量，減少問題的產(chǎn)生。文章主要通過分析建筑工程檔案管理問題，對提高檔案管理的措施進行簡要的探討。

［關(guān)鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設(shè)施工需要經(jīng)歷較長的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對來說比較復(fù)雜，因此，在管理的過程中容易產(chǎn)生差錯。管理人員就需要對其中的問題進行分析，提高綜合管理質(zhì)量，為建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

1建筑工程檔案管理問題

1.1人員意識薄弱。管理人員在對建筑工程的檔案進行管理時，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內(nèi)容較多，涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對于檔案管理工作的重視程度不足，負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產(chǎn)生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設(shè)施工之后，需要對工程竣工情況進行分析。而管理人員經(jīng)常不能就是發(fā)現(xiàn)其中的問題，在工程交付之后才會從檔案中了解到有關(guān)信息，引發(fā)不同的問題。這會給檔案管理帶來較大的影響，難以針對檔案資料對工程中的問題進行修復(fù)。1.2管理質(zhì)量偏低。檔案管理的重點在于對建筑工程建設(shè)施工中的數(shù)據(jù)及信息進行有效的保存，在需要利用資料時，就要及時查詢并且交由相關(guān)的工作人員。建筑企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中往往過于注重檔案數(shù)量，對于檔案的內(nèi)容及管理質(zhì)量存在忽視的現(xiàn)象。在現(xiàn)代化社會發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)仍然還是利用傳統(tǒng)的人力管理方式進行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理需要耗費較大的人力及物力。部分與建筑工程建設(shè)施工相關(guān)的檔案資料并沒有使用及保存的價值，而少部分能夠發(fā)揮重要價值的檔案資料沒有得到重點管理，影響檔案管理工作的發(fā)展。

2提高建筑工程檔案管理的措施

摘要：棚戶區(qū)的改造工程直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，同時也關(guān)系到整個城市的發(fā)展規(guī)劃。為確保棚戶區(qū)改造工程項目得以順利開展，需要準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的記錄改造工程中的相關(guān)信息，即務(wù)必保證棚戶區(qū)改造項目檔案精準(zhǔn)且完整。因此文章基于棚戶區(qū)改造工程項目檔案管理的內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，重點探討了棚戶區(qū)改造工程項目檔案管理中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：棚戶區(qū)；改造；檔案；管理

伴隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)也步入到快速發(fā)展階段，尤其是十三五規(guī)劃以來，國家更是給予了社會建設(shè)工程更高的重視，切實從民眾角度出發(fā)，真正實現(xiàn)民生改善的目的。目前，群眾最為關(guān)注的內(nèi)容就是居住條件，而棚戶區(qū)改造工程則是切實改善民生的重要舉措。在開展棚戶區(qū)改造項目時，需要真實的將相關(guān)資料和信息予以記錄，同時以檔案的形式保存下來。因此檔案管理工作當(dāng)屬棚戶區(qū)改造工程項目管理中的重要內(nèi)容。

1項目檔案管理的內(nèi)容

目前在實施棚戶區(qū)改造工程項目的時候，無論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個工程項目的建設(shè)。同時，在記載工程任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的時候，務(wù)必要保障準(zhǔn)確、完整，且最終應(yīng)該以檔案的方式保存下來。近年來，隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的逐步統(tǒng)一，棚戶區(qū)改造工程項目的數(shù)量也迅速增加，因此也對工程項目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區(qū)改造工程項目建設(shè)的前期、中期和后期階段的所有內(nèi)容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對于棚戶區(qū)改造工程項目來說，關(guān)于檔案管理的工作內(nèi)容主要如下：①棚戶區(qū)項目開始改造之前，關(guān)于棚戶區(qū)的音像、照片資料，棚戶區(qū)改造項目招投標(biāo)階段、立項審批階段、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和勘察設(shè)計方面所產(chǎn)生的文件資料等；②棚戶區(qū)改造項目施工過程中，拆遷回遷和工程項目管理等方面的資料等；③棚戶區(qū)改造工程項目在竣工驗收環(huán)節(jié)中，所產(chǎn)生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區(qū)改造項目涉及的內(nèi)容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對較大，更需要檔案管理部門強化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問題

摘要：工程項目檔案是項目建設(shè)的產(chǎn)物，也是其驗收、運營管理與改擴建的重要依據(jù)，具有較強的憑證作用和參考價值。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。本研究以此為出發(fā)點，采用政策分析、文獻調(diào)查、跨學(xué)科研究等方法，將檔案學(xué)視角與工程管理相結(jié)合，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的建設(shè)特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術(shù)智能化和人才多元化機遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術(shù)發(fā)展不健全和責(zé)任落實不完備的挑戰(zhàn)，以期為我國“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理發(fā)展帶來思考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;工程項目檔案;特征;機遇與挑戰(zhàn)

工程項目是多種技術(shù)與階段性建設(shè)成果相結(jié)合的綜合性工作，具有建設(shè)周期長[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強等特點[2]。工程項目檔案管理即面向工程項目所進行的涵蓋建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)的檔案管理活動。具有原始記錄性的檔案作為工程項目建設(shè)的重要憑證材料和各階段建設(shè)狀況的真實反映，對于項目后期的管控、改建、維護和驗收意義重大。“互聯(lián)網(wǎng)+”是時代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。2015年3月5日，總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。2015年7月，國務(wù)院了《國務(wù)院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，提出應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各領(lǐng)域相結(jié)合，推動技術(shù)進步、效率提升和組織變革。本研究認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案是指運用云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進檔案領(lǐng)域的變革創(chuàng)新[4]，推動檔案管理及服務(wù)的立體化、多元化與共享化。“互聯(lián)網(wǎng)+”催生了技術(shù)運用，實現(xiàn)了檔案系統(tǒng)的實時管控，改變傳統(tǒng)的單向生成和流轉(zhuǎn)模式，采用跨業(yè)務(wù)、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過程控制”理念對傳統(tǒng)管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理相關(guān)的政策理念與策略研究入手，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下檔案創(chuàng)新變革發(fā)展中產(chǎn)生的機遇和挑戰(zhàn)，以期為我國“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理建設(shè)帶來思考與啟發(fā)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念最早由易觀國際董事長于揚在2012年第五屆移動互聯(lián)網(wǎng)博覽會提出。通過文獻調(diào)研，可發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞在我國使用較為普遍，而國外則沒有對應(yīng)概念。國外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯(lián)網(wǎng)檔案），即互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案館建設(shè)和運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案館應(yīng)如何有效利用Web2.0技術(shù)進行歸檔服務(wù)，改善傳統(tǒng)歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用對社會工作人員、教育工作者和學(xué)生實時查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯(lián)網(wǎng)檔案系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)如何支持BBC網(wǎng)頁歸檔中異構(gòu)數(shù)字資料的保存。[7]本研究則側(cè)重于如何運用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新型技術(shù)以推動工程項目檔案管理。國內(nèi)研究集中于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理概述，即路徑研究、系統(tǒng)建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)變革和“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的具體應(yīng)用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式并提出其具有思維創(chuàng)新化、服務(wù)多元化、管理開放化及協(xié)作互動化的特征。吳瓊[9]探討“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理體制與數(shù)字化技術(shù)，提出應(yīng)“創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理”，樹立“人性化、個性化、智能化和知識化”的服務(wù)理念，加強網(wǎng)絡(luò)安全管控，規(guī)避檔案管理風(fēng)險?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案管理應(yīng)用主要集中于醫(yī)院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫(yī)院為研究對象，提出其具有便捷化、豐富化、服務(wù)高效率和載體多樣化的特征，強調(diào)應(yīng)加強電子信息檔案整合，完善系統(tǒng)建設(shè)，提高利用系統(tǒng)創(chuàng)新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高?；n案數(shù)字化并提出應(yīng)建立統(tǒng)一的歸檔與存儲系統(tǒng)，制定完善的數(shù)字化操作方案。綜上所述，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動檔案管理變革仍是國內(nèi)外研究較為關(guān)注且亟須探索的重點領(lǐng)域，思考“互聯(lián)網(wǎng)+”對我國工程項目檔案管理帶來的機遇、變革與挑戰(zhàn)，對于創(chuàng)新檔案管理和推動大型工程項目檔案建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的特點

摘要：信息化時代的到來，對博物館發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下，為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展要求，全面提升博物館工程項目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，優(yōu)化其檔案管理方式。基于此，，本文就博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)展開論述。

關(guān)鍵詞：博物館；工程項目；檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

加強博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究，有利于提升該工程項目檔案的潛在應(yīng)用價值，確保其檔案管理工作落實有效性。因此，需要結(jié)合博物館工程項目檔案的實際情況及管理工作要求，從多個角度進行充分考慮，落實好與之相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究工作，給予博物館工程項目檔案科學(xué)管理必要的支持。

一、博物館工程項目檔案概述

所謂的博物館工程項目檔案，是指從博物館工程項目的立項、審批、勘察設(shè)計、施工過程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項目檔案的支持下，可以獲取到這類項目整個建設(shè)過程的各類信息，從而為其日后維護工作開展提供參考依據(jù)。同時，博物館工程項目檔案材料具有專業(yè)性強、種類繁多等特點，對各部門的審批文件、項目建設(shè)中的會議紀(jì)要等均有記載，且包含了不同專業(yè)的施工文件資料進行了記錄，像博物館工程項目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長期的實踐過程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項目檔案管理工作高效性。在落實博物館工程項目檔案管理工作過程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展概況，且在網(wǎng)絡(luò)化進程不斷加快的背景下，加強基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴大該模式在博物館工程項目檔案管理中的應(yīng)用范圍，從而實現(xiàn)這類檔案管理過程中的數(shù)字化、自動化，增加博物館工程項目檔案管理中的技術(shù)含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項目檔案資源利用效率。因此，需要對博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進行充分考慮。

二、博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)分析

一、電力工程建設(shè)檔案管理概述

1.電力工程建設(shè)檔案管理的特殊性。從表面上來看，電力工程建設(shè)檔案管理與其他工程檔案管理并無不同，但實際上，電力工程檔案管理存在其特殊性。首先，電力工程建設(shè)檔案管理是對電力工程全過程檔案的管理，而電力工程施工建設(shè)卻包括了設(shè)計、施工、檢修等多個方面，有些工程在竣工十幾年后還需要進行線路保養(yǎng)，那么，電力工程建設(shè)檔案就必須是針對單個項目的、跟蹤性的，這給檔案管理提高了難度；其次，電力工程建設(shè)檔案管理的服務(wù)性質(zhì)與其他工程檔案管理不同，電力工程建設(shè)檔案管理服務(wù)的對象不僅包括電力企業(yè)內(nèi)部的員工及工程師，還包括了電網(wǎng)的使用者。

2.探討電力工程建設(shè)檔案管理的意義。從企業(yè)發(fā)展角度來看，電力企業(yè)工程建設(shè)檔案管理不僅關(guān)系著電力企業(yè)技術(shù)革新和施工建設(shè)質(zhì)量，還對企業(yè)處理工程建設(shè)過程中以及電網(wǎng)使用中的糾紛有幫助；從社會基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展角度來看，電力企業(yè)工程建設(shè)檔案管理是保證我國電網(wǎng)建設(shè)和電力行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，探討電力工程建設(shè)檔案管理具有十分重要的意義。

二、電力工程建設(shè)檔案管理中存在的問題及原因

1.檔案管理工作效率不高、檔案管理工作效率指的是檔案管理工作中所動用的人力物力和檔案管理實際效用的比率。電力工程建設(shè)檔案因為其特殊性，經(jīng)常需要檔案管理工作人員進行異地奔波以及長時間的檔案歸檔工作，但實際上，檔案管理的效用卻沒有被完全地展示出來，因此，檔案管理工作的效率也不高。例如，對電力工程建設(shè)的設(shè)計方面進行建檔，要對參與工程設(shè)計的設(shè)計師進行資料搜集，還需要對工程設(shè)計的科學(xué)原理以及實際應(yīng)用的預(yù)測等資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。

2.檔案管理方法落后。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，往往因為無法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。