公司董事述職報(bào)告
時(shí)間:2022-06-01 10:31:00
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編者按:本文主要從履行獨(dú)立董事職責(zé)總體情況;出席會(huì)議情況及投票情況;保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作進(jìn)行講述。其中,主要包括:
各位股東及股東代表:
根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》等規(guī)定,現(xiàn)將本人2009年度履行獨(dú)立董事職責(zé)情況報(bào)告如下,請(qǐng)予評(píng)議。
(一)履行獨(dú)立董事職責(zé)總體情況
2009年本人能積極出席公司董事會(huì)和股東大會(huì)歷次會(huì)議,認(rèn)真審議董事會(huì)和股東大會(huì)各項(xiàng)議案,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),積極維護(hù)公司及公司股東尤其是社會(huì)公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨(dú)立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用。
(二)出席會(huì)議情況及投票情況:
1、出席會(huì)議情況:2009年度公司共召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議8次(含臨時(shí)會(huì)議2次)和股東大會(huì)2次,本人均能親自出席會(huì)議。
2、投票表決情況:本著對(duì)公司和全體股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,能夠主動(dòng)關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真審閱提交董事會(huì)審議的各項(xiàng)議案及年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告等,積極參與討論并發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。投票表決中,除對(duì)2008年度利潤(rùn)分配方案持保留意見(jiàn)外,對(duì)其他各項(xiàng)議案均投了贊成票。在日常履職中,能認(rèn)真履行作為獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運(yùn)作提出建議,為董事會(huì)作出正確決策起到了積極的作用。
發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》和公司《獨(dú)立董事工作制度》等規(guī)定,在本年度召開(kāi)的董事會(huì)上本人發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)如下:
1、在2009年**月**日召開(kāi)的五屆十七次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起對(duì)提交本次會(huì)議審議的相關(guān)議案及年度報(bào)告等進(jìn)行了審查,發(fā)表了如下獨(dú)立意見(jiàn):
(1)關(guān)于傅靜坤趙文娟辭去公司獨(dú)立董事及吳雪芳辭去公司董事的議案。以上三人均向公司董事會(huì)提交了書面辭呈,其辭職理由充分,符合有關(guān)規(guī)定。
(2)關(guān)于提名楊如生李曉帆為公司獨(dú)立董事候選人的議案。經(jīng)核查其個(gè)人履歷等相關(guān)資料,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第一百四十七條所規(guī)定的情況,以及被中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未解除的現(xiàn)象。其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(3)關(guān)于聘任高建柏為公司副總經(jīng)理的議案。經(jīng)核查認(rèn)為,提名方式、任職資格、聘任程序均符合有關(guān)規(guī)定,其教育背景、工作經(jīng)歷及身體狀況均能勝任所聘任的職責(zé)要求。
(4)關(guān)于對(duì)參與土地競(jìng)拍等事項(xiàng)授權(quán)經(jīng)營(yíng)班子權(quán)限的議案。公司董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)班子的授權(quán),考慮了公司的實(shí)際情況,有利于提高決策效率,授權(quán)權(quán)限符合公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
(5)關(guān)于調(diào)整2008年期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額的議案。公司按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)2008年期初資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目及其金額進(jìn)行調(diào)整,符合有關(guān)規(guī)定。
(6)關(guān)于公司對(duì)外擔(dān)保情況的獨(dú)立意見(jiàn):報(bào)告期內(nèi),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司有違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng)的發(fā)生。公司為商品房承購(gòu)人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,我們認(rèn)為,該擔(dān)保事項(xiàng)系公司為購(gòu)買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。公司已制定了嚴(yán)格的對(duì)外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
(7)關(guān)于對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意見(jiàn):我們認(rèn)為,2007年度公司認(rèn)真開(kāi)展加強(qiáng)公司治理專項(xiàng)活動(dòng),以深圳證監(jiān)局對(duì)公司治理現(xiàn)場(chǎng)檢查為契機(jī),公司修訂了《內(nèi)部控制制度》等相關(guān)制度,目前公司內(nèi)部控制制度已基本建立,形成了以公司環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制制度為基礎(chǔ)的公司內(nèi)部控制體系。該內(nèi)部控制體系覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),能夠適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供制度上的保證,有效控制公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,保證公司對(duì)子公司實(shí)施監(jiān)管,對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、募集資金、重大投資、信息披露等重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)有效控制,從而保證公司經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)制度提供保證。公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)符合公司內(nèi)部控制的實(shí)際情況。
2、在2009年**月**日召開(kāi)的五屆二十次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)向公司相關(guān)人員進(jìn)行了核查和核實(shí),發(fā)表了如下說(shuō)明和獨(dú)立意見(jiàn):
(1)公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報(bào)告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。
(2)報(bào)告期內(nèi),公司及所屬全資子公司新增擔(dān)保0.35億元,截至報(bào)告期末,公司擔(dān)保余額為22.76億元,占公司凈資產(chǎn)的比重為87.76%,擔(dān)保總額超過(guò)凈資產(chǎn)50%部分的金額為9.79億元。報(bào)告期內(nèi),公司未為股東、實(shí)際控制人(責(zé)任編輯:admin)
及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保,也未向集團(tuán)外任何無(wú)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)提供擔(dān)保。
我們認(rèn)為:公司為所屬全資子公司對(duì)外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及融資的需要,擔(dān)保事項(xiàng)均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。公司為商品房承購(gòu)人向銀行提供的抵押貸款擔(dān)保事項(xiàng),屬于行業(yè)內(nèi)正常業(yè)務(wù),公司已制定了嚴(yán)格對(duì)外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。
3、在2009年**月**日召開(kāi)的五屆二十一次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)提交五屆二十一次董事會(huì)審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人員2008年度薪酬的議案》發(fā)表了如下獨(dú)立意見(jiàn):
(1)經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人員2008年度的薪酬是由基本年薪、效績(jī)年薪和獎(jiǎng)勵(lì)年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實(shí)際情況。
(2)根據(jù)2009年度效益情況和《公司管理人員年度薪酬與考核管理辦法》的規(guī)定,公司內(nèi)部董事、監(jiān)事均按照其崗位職務(wù)領(lǐng)取薪酬,其中董事長(zhǎng)的薪酬已經(jīng)由深圳市國(guó)資委核定。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008年度未在公司領(lǐng)取薪酬,但公司向控股股東深圳市國(guó)資委劃轉(zhuǎn)了30萬(wàn)元用于支付其薪酬;公司監(jiān)事會(huì)主席趙寧2008年度未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國(guó)資委劃轉(zhuǎn)18萬(wàn)元相關(guān)款項(xiàng)用于支付其薪酬。
(4)《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級(jí)管理人員2008年度薪酬的議案》已經(jīng)董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)審議通過(guò)。
4、在2009年**月**日召開(kāi)的五屆二十二次董事會(huì)上,本人與其他三位獨(dú)立董事一起,對(duì)提交五屆二十二次董事會(huì)審議的《關(guān)于對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司減資的議案》《關(guān)于對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市水務(wù)投資有限公司30%股權(quán)的議案》發(fā)表了如下獨(dú)立意見(jiàn):
(1)經(jīng)核查,本次對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司進(jìn)行減資,是推動(dòng)物業(yè)公司主輔分離工作的需要,符合公司的實(shí)際,同時(shí)兼顧了主輔分離企業(yè)員工的利益,因此是必要的和切實(shí)可行的。
(2)關(guān)于對(duì)深圳市天健物業(yè)管理有限公司相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整的方案,符合國(guó)家八部委和深圳市政府關(guān)于企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改制分流的政策要求,操作上可行,目前不會(huì)對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)及盈利能力構(gòu)成影響。
(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市水務(wù)投資有限公司30%股權(quán)的議案,轉(zhuǎn)讓原因主要是中短期投資效益不明顯,同時(shí)是為了盤活存量資產(chǎn),集中資源發(fā)展房地產(chǎn)主業(yè),以緩解公司目前的資金壓力。
(三)保護(hù)社會(huì)公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作
1、對(duì)公司信息披露情況的調(diào)查。2009年度,本人通過(guò)與公司董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,能及時(shí)獲取公司信息披露的情況資料。公司能嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù)。
2、對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理的調(diào)查。2009年度修訂了《公司章程》《股東大會(huì)議事規(guī)則》《董事會(huì)議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作細(xì)則》等治理制度,目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運(yùn)作良好,公司治理的實(shí)際狀況與《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。2009年度凡經(jīng)董事會(huì)審議決策的重大事項(xiàng),本人都能認(rèn)真進(jìn)行審核,如有疑問(wèn)能主動(dòng)向相關(guān)人員咨詢了解詳細(xì)情況,有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé),獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、落實(shí)保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益方面。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》
《信息披露管理規(guī)定》開(kāi)展工作,并在《公司章程》和《股東大會(huì)議事規(guī)則》中明確了保護(hù)社會(huì)公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。本人能積極發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)(如對(duì)利潤(rùn)分配方案的意見(jiàn)),積極維護(hù)廣大社會(huì)公眾股股東的合法權(quán)益。
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