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在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作.

一加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會

和貫徹上級文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn).

(二)通過參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務(wù),了解了各項外事工作的新要求,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí).

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時事政治,關(guān)心國家大事,心系災(zāi)區(qū),積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀(jì)律.

二持之以恒做好外教聘請管理工作

學(xué)院共招聘使用3名語言外教.外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細(xì)致,與外教使用單位相互理解與支持.與外教關(guān)系融洽.本年度順利通過省市外專局的檢查評估.

(一)中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次.堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好.

(二)適應(yīng)新情況,新需要,積極履行外教聘請專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù).今年,山東省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《山東省外國專家工作管理系統(tǒng)》,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,認(rèn)真,熟練辦理各種手續(xù).

(三)積極調(diào)動,保護(hù)外教的工作積極性,自覺性,最大發(fā)揮聘請效益.如今年我們聘請的日語外教八幡老師在日本曾做過大學(xué)日語教師,校長,教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),我就抓住這個難得機(jī)會,動員鼓勵他完成教學(xué)任務(wù)的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平.這樣有利地配合了學(xué)校對年輕教師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請效益.

三,積極開發(fā),暢通國際間交流合作

(一)一年中,為四批國際友人的來訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,實(shí)際接待了兩個訪問團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項.

(二)本年度,注重暢通,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ).

(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團(tuán)的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度.從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好.如日本八王子市訪問團(tuán)來訪時,把接待重心放在了外語系,日語教師和學(xué)生成為主角,別開生面,隆重的歡迎儀式,讓國際客人感受到了中國人的熱情和泰山學(xué)院學(xué)子們的朝氣蓬勃.

四認(rèn)真做好僑務(wù),港澳臺事務(wù)工作.

一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學(xué)院代表團(tuán),臺灣高校訪問團(tuán)及臺灣齊魯文化補(bǔ)習(xí)營等港澳臺客人70余人.并組織安排了周郢老師在學(xué)院國際交流中心報告廳為臺灣齊魯文化補(bǔ)習(xí)營開講的泰山文化講座.

五加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,堅持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)

一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動,在工作生活中堅持做到自重,自省,自警和自勵.堅持講原則,按制度辦事,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng).

回顧過去的一年,是忙碌的又是充實(shí)的.一個人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項時間性強(qiáng)的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時也會有畏難情緒.下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象.