公司信息安全保密工作情況匯報

時間:2022-06-15 11:23:00

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公司信息安全保密工作情況匯報

近一、兩年來,在研究院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,*公司對于信息安全保密的認(rèn)知和重視程度發(fā)生了非常大的變化。信息安全保密工作,是*公司管理工作中的重要組成部分,公司領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視。公司在原有安全(保密)管理制度基礎(chǔ)上建立、健全了相關(guān)信息安全組織,完善了相應(yīng)的規(guī)章制度,并采取了一系列將

信息安全責(zé)任制落實的具體措施。

以下是對*公司信息安全保密工作的簡要匯報:

一、嚴(yán)格遵守各項安全保密管理制度

根據(jù)研究院的有關(guān)規(guī)定,*公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,已陸續(xù)了一些管理制度:如《公司知識產(chǎn)權(quán)與保密規(guī)定》,《關(guān)于公司員工退、離(辭)職有關(guān)問題的規(guī)定》、《公司計算機使用及電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》《關(guān)于公司局域網(wǎng)的管理辦法》、《研究報告四級質(zhì)量控制體系管理規(guī)定》等等。

公司要求各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項安全(保密)管理制度與規(guī)定,加強信息安全保密工作的防范,嚴(yán)格各項工作的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真履行、互相監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。

二、建立健全相關(guān)組織,加強信息安全隊伍建設(shè)

1、為進(jìn)一步做好信息安全管理工作,加強對信息安全、保密工作的統(tǒng)一管理,公司于20*年*月成立以執(zhí)行總裁為第一責(zé)任人的*公司安全工作小組和*公司保密工作小組。小組成員包括:財務(wù)部、人力資源部、項目管理部、品牌市場部、客戶服務(wù)部、知識管理部、辦公室等涉密職能部門的經(jīng)理和公司各業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及各部門涉密崗位的人員。

2、安全(保密)工作小組成員,負(fù)責(zé)建立健全、貫徹實施有關(guān)安全(保密)管理制度,組織公司安全(保密)教育和知識學(xué)習(xí)等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監(jiān)督、檢查,及時解決安全(保密)工作中存在的問題。

三、認(rèn)真落實有關(guān)信息安全(保密)制度,加強信息安全保密工作的管理

1、職能部門郵箱加密。

公司財務(wù)部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼,避免通過郵件泄密。

2、人力資源部:a、所有人事檔案入柜,封存,由專人保管;b、涉及薪酬的文件全部加密。c、與新、老員工簽訂《保密協(xié)議》。協(xié)議中規(guī)定:賽迪顧問員工所有研究成果是公司商業(yè)秘密的重要組成部分,其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)公司的一切有關(guān)文件及資料,也不得交給無關(guān)人員,否則應(yīng)賠償公司因此而遭受的一切經(jīng)濟損失。必要時,追究其法律責(zé)任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。d、嚴(yán)格加強對離職人員的交接流程的管理,細(xì)化員工離職的交接程序,規(guī)定交接時間。

3、財務(wù)部門:安裝監(jiān)控攝像頭;每位財務(wù)人員電腦個人賬號均加密。

4、市場部門:加強媒體網(wǎng)站的政審工作。

5、項目管理部:a、每年通過招標(biāo)的形式確定與供應(yīng)商的合作,并與印刷公司、翻譯公司簽訂保密協(xié)議,以確保外部打印、翻譯的安全。b、報告發(fā)送采用pdf格式,并設(shè)置開啟密碼。c、嚴(yán)格報告借閱和贈送審批手續(xù)。d、要求各部門嚴(yán)格遵守研究報告四級質(zhì)量控制體系規(guī)定,加強審核流程的管理。d、要求研究部門嚴(yán)格遵守“研究報告四級質(zhì)量控制體系”規(guī)定,加臺研究報告的審核流程。

e、合同設(shè)專人管理

6、各業(yè)務(wù)部門:各產(chǎn)業(yè)研究中心、咨詢中心有關(guān)保密的電子資料都由部門總經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人保管或存放,并加鎖。

7、辦公室:a、設(shè)置檔案管理專人保管和借閱審批制度。b、加強辦公區(qū)域的安全防盜管理,增加監(jiān)控攝像裝置。c、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

*公司信息安全保密工作下一階段需要繼續(xù)完善的地方:

1、進(jìn)一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作。尤其是強化新員工入職培訓(xùn)。

2、進(jìn)一步細(xì)化員工離職的交接程序,進(jìn)一步嚴(yán)格勞動合同的管理。

3、多與各兄弟單位交流,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗。

4、財務(wù)部門、人力資源部門、項目管理部設(shè)置專用打印機。

5、加強各公司各業(yè)務(wù)部門對專項咨詢保密工作的管理,并與客戶簽訂《保密協(xié)議》。

6、加強品牌市場部門會議策劃案的保密工作管理。

7、進(jìn)一步認(rèn)真落實安全(保密)“三級檢查”制度。即:公司安全(保密)工作小組為三級;各部門總經(jīng)理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責(zé)任制,將各項安全(保密)管理工作抓細(xì)、抓實。

相信在院安全(保密)工作委員會、院安全(保密)工作辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,通過與兄弟單位的交流和學(xué)習(xí),同時在我公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,*公司的安全(保密)管理制度會日益完善,安全管理水平也會更進(jìn)一步提高,為公司的健康可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。