班級多媒體問題現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-03-13 11:55:00
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隨著教育現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,多媒體設(shè)備走進(jìn)了每一個(gè)教室,學(xué)校多媒體教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,它已成為教師從事課堂教學(xué)的重要教學(xué)手段,對教師完成教學(xué)任務(wù)、提高課堂教學(xué)效率發(fā)揮了重要作用。然而在以質(zhì)量求生存、以有效課堂教學(xué)促發(fā)展的今天,班級多媒體管理使用和維護(hù)的現(xiàn)狀如何呢?怎樣形成一套比較科學(xué)、完整的管理使用和維護(hù)方案應(yīng)對出現(xiàn)的各種問題?
一、班級多媒體的問題現(xiàn)狀和常見故障
1、操作不規(guī)范引起的設(shè)備故障
由于班級多媒體需要計(jì)算機(jī)、投影機(jī)系統(tǒng)視頻展示臺、擴(kuò)音設(shè)備等多種設(shè)備之間的相互配合。對使用多媒體上課的教師提出了更高的技術(shù)要求。部分教師在使用過程中違反操作規(guī)程,隨意操作而發(fā)生許多問題,如投影圖像顛倒、屏幕上不出圖像、投影機(jī)無法正常開關(guān)、中途關(guān)機(jī)或話筒沒有聲音等。而此類的設(shè)備都有相關(guān)的使用要求。如用投影機(jī)遙控器,對準(zhǔn)上方的投影機(jī),按壓遙控器上的“POWER”鍵,關(guān)閉投影機(jī),此時(shí)須按兩次“POWER”鍵,才可正常關(guān)閉投影機(jī)。投影機(jī)通過遙控器或中控關(guān)閉后,需先進(jìn)行散熱。一般在3-5分鐘之后,才能關(guān)電源。另外,因班級多媒體管理不嚴(yán),學(xué)生經(jīng)常不正確使用,造成多媒體的損壞。
2、計(jì)算機(jī)病毒引起的故障
病毒的傳染很快,對于學(xué)校這個(gè)特殊的環(huán)境,病毒傳染的更具有復(fù)雜性,一方面局域網(wǎng)內(nèi)的arp病毒的暴發(fā)力之強(qiáng)讓人防不勝防,另一方面教師頻繁使用U盤而使各種U盤病毒交叉感染,反復(fù)發(fā)作又很難得以根治,另外還有最常見的震蕩波、沖擊波、QQ病毒、蠕蟲病毒等,導(dǎo)致電腦速度減慢、不能打開IE、自動(dòng)關(guān)機(jī)、沒有聲音等,影響正常的教學(xué)。
3、多媒體設(shè)備故障率高、故障種類多,并缺乏故障維修的全壽命、全費(fèi)用、全系統(tǒng)意識。因經(jīng)費(fèi)等問題,學(xué)校基本上是采用“不壞不修,壞了才修”的事后維修方式。
4、學(xué)校一般沒有一套比較完善的維護(hù)管理方案,結(jié)果造成班級多媒體故障多,維護(hù)難,運(yùn)行沒有保障。如:設(shè)備耗損故障,從故障發(fā)生到解決故障需經(jīng)歷如下過程:教師發(fā)現(xiàn)故障管理人員記錄故障技術(shù)人員確認(rèn)故障原因及部件報(bào)修到學(xué)校申請維修獲批后再購買相應(yīng)的配件聯(lián)系相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員維修解決故障,恢復(fù)正常使用。中間的過程周期少說也得30-40天之長,就在這段時(shí)間班級多媒體就是不能正常使用了。急需一個(gè)綠色通道來保障班級多媒體的維修、維護(hù)經(jīng)費(fèi),確保多媒體教學(xué)的正常運(yùn)行。
5、學(xué)校許多多媒體裝備已屬耗損故障期,其特點(diǎn)是裝備的故障率迅速上升,出現(xiàn)裝備故障大量增加或報(bào)廢的現(xiàn)象。這一階段裝備的故障主要是由老化、疲勞、磨損、腐蝕等耗損性因素引起的。對這種裝備需要一種考慮使用、維修和退役處理機(jī)制,但初中學(xué)校往往沒有這類機(jī)制或不健全。
6、教師在使用班級多媒體,說“好話”的人少,說“壞話”的人多
客觀地說,現(xiàn)有的大部分班級多媒體是能滿足教師的教學(xué)需求的,但教師在使用班級多媒體后,說“好話”的人少,說“壞話”的人多。追究其中的原因:
(1)一般教師會認(rèn)為班級中多媒體設(shè)備工作正常是應(yīng)該的,而一旦出現(xiàn)設(shè)備故障等情況,總會抱怨設(shè)備不好、技術(shù)人員不能及時(shí)到位等等。
(2)部分教師提出的要求有時(shí)得不到滿足,比如要求信息技術(shù)教師將出故障的設(shè)備馬上修好等。
(3)有教師會拿班級多媒體中的設(shè)備跟家里的或辦公室的電腦等作比較,嫌設(shè)備差,機(jī)器慢。
7、班級多媒體的技術(shù)管理人員總覺得是吃力不討好
(1)隨著普及多媒體的普及,每天使用時(shí)間長,絕大部分學(xué)校多媒體的技術(shù)管理人員嚴(yán)重偏少,他們的工作量很大,工作很辛苦,許多維護(hù)工作需放在下班時(shí)間進(jìn)行。
(2)由于班級多媒體都是同時(shí)上課的,所以剛上課的幾分鐘是技術(shù)管理人員最忙的時(shí)間段,經(jīng)常是幾個(gè)班級同時(shí)出問題,分身無術(shù),到任何一班修,都是吃力不討好。
(4)在技術(shù)管理人員眼里總覺得部分教師的操作水平比較差,經(jīng)常會犯一些低級錯(cuò)誤,成倍地增加技術(shù)支持的次數(shù)。
(5)教師不會操作或操作失誤導(dǎo)致設(shè)備無法正常工作的情況時(shí)有發(fā)生,并把這種“假故障”說成“真故障”。
二、班級多媒體的管理對策
1、加強(qiáng)班級多媒體管理隊(duì)伍建設(shè)
班級多媒體的管理不僅僅是物的管理,還有人的管理,加強(qiáng)班級多媒體的管理隊(duì)伍建設(shè),可提高班級多媒體的使用效率,更好地發(fā)揮班級多媒體在教學(xué)上的作用,而且還能延長設(shè)備使用壽命。
現(xiàn)有的管理人員(包括教師和學(xué)生專管員)要培訓(xùn)后才能使用和管理,管理人員應(yīng)該能掌握多媒體設(shè)備系統(tǒng)基本原理,具有熟練維修、排除故障的能力,同時(shí),要制定行之有效的管理制度,加強(qiáng)對制度的檢查與落實(shí),促進(jìn)管理人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和定期維護(hù)多媒體設(shè)備的好習(xí)慣,確保多媒體教學(xué)順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度
要建立和完善多媒體教學(xué)設(shè)備使用、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,應(yīng)制定和完善以下各項(xiàng)管理規(guī)章制度:〈1〉班級多媒體管理人員崗位職責(zé)〈2〉班級多媒體使用管理辦法〈3〉多媒體維修保養(yǎng)制度〈4〉低值耐用品及耗材申報(bào)、購置及領(lǐng)用管理辦法等,使管理規(guī)范化,程序化,制度化。把多媒體設(shè)備的使用率、完好率作為班級考核的重要指標(biāo),用指標(biāo)去衡量班級的管理質(zhì)量。同時(shí)要做到責(zé)任明確,防止班級多媒體的技術(shù)管理人員吃力不討好,做到獎(jiǎng)罰分明。
3、技術(shù)管理人員及時(shí)優(yōu)化硬件和軟件系統(tǒng)、提高可操作性
為了更加有效地使用班級多媒體,可進(jìn)一步簡化使用者對教學(xué)儀器的操作,以提高操作效能。為了讓使用者更快捷的了解操作流程,可以在桌子的醒目位置貼一張操作流程說明書,簡潔明了地標(biāo)明相關(guān)操作,并寫明常見問題的解決方法和必須注意的事項(xiàng)。
優(yōu)化軟件系統(tǒng)時(shí),(1)正確選擇操作系統(tǒng):目前WindowsXP是絕對主流的操作系統(tǒng);(2)要合理規(guī)劃硬盤分區(qū):建議將硬盤劃分為三個(gè)分區(qū)或四或區(qū),C區(qū)用來安裝操作系統(tǒng)和必備的應(yīng)用軟件,要求剩余空間有足夠余量,設(shè)置完成后做成一鏡像進(jìn)行備份,有需要時(shí)可一次性完成還原,提高維護(hù)效率。其他區(qū)用來存放臨時(shí)文檔和共享文件,其中最后一個(gè)分區(qū)用來進(jìn)行系統(tǒng)備份的存放。(3)調(diào)整程序默認(rèn)文件輸出目錄。許多程序的文件輸出目錄默認(rèn)在“我的文檔”,為了C區(qū)的安全和長期高效,將這些默認(rèn)值指定到其它分區(qū)內(nèi)。
待以上各步都完成后,可進(jìn)行最后一項(xiàng)工作就是安裝系統(tǒng)還原軟件或安裝硬盤保護(hù)卡,將C盤和D盤保護(hù)起來,其他盤開放給大家使用。
4、保障設(shè)備安全,提高維護(hù)效率
為了減少設(shè)備故障,提高班級多媒體的維護(hù)效率,就要提高硬件、軟件的安全性,防止不必要的人為干預(yù)和意外事件的危害。
(1)使用者的操作就集中到主機(jī)和控制臺,其他不需要用戶設(shè)置的設(shè)備應(yīng)該封鎖,從而杜絕不必要的設(shè)置可能帶來的混亂和損壞。
(2)做好軟件系統(tǒng)備份,并不是簡單的C區(qū)信息保存,還要考慮C區(qū)軟件系統(tǒng)狀態(tài)是否最優(yōu),系統(tǒng)備份、還原能否快捷、可靠。首先要完成軟件系統(tǒng)的測試,確保受限用戶能正常運(yùn)行所有軟件,實(shí)現(xiàn)應(yīng)有功能。其次,要對C區(qū)進(jìn)行定時(shí)的整理,盡可能提升軟件系統(tǒng)存放的有序性,加快硬盤讀取速度。最后,就是選擇正確的方式,將C區(qū)軟件系統(tǒng)備份到其它區(qū),最好放在最后一個(gè)盤符中,然后把這個(gè)盤符進(jìn)行隱藏,這樣基于Ghost內(nèi)核的可引導(dǎo)光盤,可實(shí)現(xiàn)對NTFS分區(qū)的讀寫,并快速、可靠地實(shí)現(xiàn)備份和還原。
(3)、控制臺上計(jì)算機(jī)的有關(guān)參數(shù)是按大部分教師的需要而設(shè)置的,教師若有特殊需要必須更改設(shè)置或安裝教學(xué)應(yīng)用軟件時(shí),應(yīng)該提前與管理人員取得聯(lián)系,在指定的區(qū)域進(jìn)行安裝。
(4)、因?yàn)榘嗉壎嗝襟w使用的頻率比較高,所以其中的計(jì)算機(jī)極易受病毒感染,而教室電腦的病毒來源大都是網(wǎng)絡(luò)與教師的U盤。所以有必要讓教師學(xué)習(xí)怎樣防止各種病毒入侵的基本常識,比如:知道使用U盤前要先殺毒才能有效防止U盤病毒的泛濫,從而養(yǎng)成良好的U盤操作習(xí)慣;其次教會教師能識別幾種最覺的病毒的特征,讓病毒在沒有發(fā)作之前就讓它扼殺在搖籃中;另外讓教師養(yǎng)成良好使用網(wǎng)絡(luò)資源,能對各種下載的資源在打開之前先進(jìn)行殺毒,這樣讓中毒的機(jī)會將會減少到最低的程度……
5、保障經(jīng)費(fèi)和多媒體設(shè)備的定期維護(hù)
要使其運(yùn)轉(zhuǎn)正常,除制度保障、人員保障之外,資金保障更是必不可少的。按一定比例做出一部分保養(yǎng)與維修基金,專款專用,并且隨著使用年限的增加,維修基金也應(yīng)隨之增加。這筆專項(xiàng)資金的確立是使多媒體正常發(fā)揮作用的保障。
定期檢查班級多媒體的設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。在每學(xué)期開學(xué)前對多媒體設(shè)備進(jìn)行全面檢查、檢修、調(diào)試,確保班級多媒體設(shè)備能正常運(yùn)行;在學(xué)期教學(xué)過程中,根據(jù)任課教師或其他使用者的反饋情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保正常的教學(xué)秩序;學(xué)期結(jié)束后,徹底檢查全部設(shè)備,并作投影機(jī)過濾網(wǎng)清理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份恢復(fù)、多媒體設(shè)備除塵、加油保養(yǎng)等維護(hù)工作,檢查清點(diǎn)所有設(shè)備并封存。
6、做好班級多媒體的檔案建立工作,包括設(shè)備的種類、型號,維修保養(yǎng)情況,計(jì)算機(jī)配置及系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝情況,每套系統(tǒng)備有故障情況記錄本和維護(hù)保養(yǎng)情況記錄本。