導(dǎo)語：外貿(mào)會(huì)談紀(jì)要格式一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

外貿(mào)會(huì)談紀(jì)要是指在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，買賣雙方進(jìn)行商洽后，根據(jù)會(huì)談的紀(jì)錄，將會(huì)談的主要議程，討論的主要問題和會(huì)談的結(jié)果整理而形成的書面材料。會(huì)談紀(jì)要是與會(huì)代表向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作的文件；也是雙方進(jìn)一步簽訂合同或協(xié)議的重要依據(jù)；有的會(huì)談紀(jì)要也可以作為意向書出現(xiàn)；它對(duì)雙方具有一定的約束力和法律效力。會(huì)談紀(jì)要的特點(diǎn)是：有指向性，它既定的交易目標(biāo)是制定切實(shí)可行的交易措施的依據(jù)；有備忘性，會(huì)談紀(jì)要中的內(nèi)容都是談判后進(jìn)行交易活動(dòng)的重要資料。

會(huì)談紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、正文和簽署三個(gè)部分。

標(biāo)題。會(huì)談紀(jì)要的標(biāo)題包括談判的名稱和文種。標(biāo)題下面寫會(huì)談日期。

正文。會(huì)談紀(jì)要的正文一般由兩部分組成。第一部分概括敘述會(huì)談的情況，寫明會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員（單位、姓名、人數(shù)）、會(huì)談的目的、會(huì)談取得的主要成果等。第二部分分條列款寫會(huì)談的具體事項(xiàng)，這是會(huì)談紀(jì)要的中心內(nèi)容，它包括某一筆交易的有關(guān)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容，可分列若干條文來記述。

簽署。簽署的位置在正文結(jié)尾的右下角，寫雙方單位全稱、代表的簽字蓋章。

寫外貿(mào)會(huì)談紀(jì)要，必須持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，忠實(shí)于會(huì)談的原始紀(jì)錄；正文的具體事項(xiàng)要條理清楚，突出重點(diǎn)；語言要簡(jiǎn)明。