審計監(jiān)督效益發(fā)展經(jīng)驗交流
時間:2022-06-14 03:57:00
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我們市電業(yè)總公司是一個躉售型、多種產(chǎn)業(yè)并舉的綜合型電力企業(yè),現(xiàn)擁有職工2341名,資產(chǎn)總額12.5億元,2012年實現(xiàn)銷售收入7.1億元,售電量6.4億千瓦時,主要經(jīng)濟技術指標均達到或超過了國家電力公司一流企業(yè)標準。先后榮獲國家電力公司首批"一流縣供電企業(yè)"、省"富民興魯勞動獎狀"、國家電力公司"雙文明單位"、電力系統(tǒng)先進縣供電企業(yè)、"彩虹工程"先進縣供電企業(yè)以及省級"文明單位"和省級"思想政治工作優(yōu)秀企業(yè)"等榮譽稱號。
談到企業(yè)的輝煌,公司領導和職工都會情不自禁地對審計辦贊譽一番,大家都說這輝煌中凝聚著審計辦的特殊貢獻。
我們審計辦是一個由五名審計人員組成的戰(zhàn)斗集體。幾年來,在公司領導的關懷支持下,在審計機關的指導幫助下,堅持立足企業(yè)發(fā)展,服務改革大局,強素質,創(chuàng)大業(yè),促進了企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。僅三年來完成各類審計項目2238個,糾正違規(guī)違紀金額130多萬元,核減基建工程投資1000多萬元,審計經(jīng)濟合同386份,節(jié)約采購支出2000多萬元,避免經(jīng)濟損失150多萬元。審計辦先后兩次被省人事廳、審計廳授予"全省內審工作先進單位"稱號,多次被市審計局、人事局評為"全市內審工作先進單位",連年被市審計局授予"內審工作先進單位"稱號,多次被和內審協(xié)會授予"內審工作示范單位"稱號。這些成績的取得緣于以下三個方面卓有成效的工作:
一、苦心鍛造鐵隊伍
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和經(jīng)營機制的不斷創(chuàng)新,內審工作面臨著更高的挑戰(zhàn)。為適應新形勢的需要,總公司領導始終把內審隊伍建設擺在重要位置。
一是多措并舉培育審計人員。內審工作的嚴肅性和公正性,要求內審人員必須具備過硬的政治素質和嫻熟的業(yè)務技能。為此,公司領導一方面嚴把審計人員的入門關,在審計人員的選用上,堅持全面考察,嚴格考核,把思想作風好、業(yè)務水平高、敬業(yè)精神強的人員充實到審計崗位。另一方面拓寬渠道教育審計人員,首先通過常抓不懈的政治學習和日積月累的養(yǎng)成教育,不斷提高審計人員的道德修養(yǎng)和政策水平,使每個人真正做到立場堅定,紀律嚴明;其次通過創(chuàng)建學習型企業(yè)、舉辦培訓班、組織外出參觀學習和鼓勵審計人員自學成材等方式和途徑,鍛造業(yè)務精良的審計隊伍,目前審計辦五名人員全部具備本科文憑和中級以上專業(yè)技術職稱;再是制定了《審計人員職業(yè)道德》、《審計人員廉政建設若干規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,對審計人員的言行進行了規(guī)范和約束。
二是交壓重擔鍛造審計人員。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。公司黨委注重給審計辦交任務、壓擔子,使審計人員的意志和業(yè)務在實踐中得到錘煉和提高。如近年來,公司進行了大規(guī)模的農(nóng)村電網(wǎng)建設與改造,總投資達1億多元,包括對農(nóng)村低壓線路、變電站、35kv、10kv線路的建設與改造等。為管好資金使用,公司領導要求審計辦對工程進行全面審計。在工作中,我們嚴格按照工程管理規(guī)定和農(nóng)網(wǎng)工程審計的要求,對每一項工程從開工到驗收直至工程決算進行嚴格審計,不放過每一個細節(jié)。在丈量農(nóng)網(wǎng)工程中,大家連續(xù)幾個月奮戰(zhàn)在一線工地,頂著夏日的炎炎烈日,一條一條線路地丈量,一個一個表箱地落實。一名同志因連續(xù)高溫和極度疲勞,高燒39度,滿嘴都是大泡,卻顧不上請假打吊瓶,只是吃點退燒藥,咬牙堅持下來。當時剛到總公司上任的吳學忠總經(jīng)理去現(xiàn)場送消暑湯時看到這個情景,深受感動,說:"真沒想到我們有這樣高素質的審計隊伍,我以你們?yōu)樽院馈?正是憑著這份高度的責任感和敬業(yè)精神,我們出色地完成了農(nóng)網(wǎng)審計任務,在國家審計總署和國家計委分別組織的農(nóng)網(wǎng)工程驗收中,得到了上級領導的充分肯定。
三是完善機制激勵審計人員。為充分調動每名審計人員的工作積極性,公司領導經(jīng)過多年的積極探索與積累,建立健全了一系列行之有效的規(guī)章制度,包括《內部審計技術規(guī)定》、《內部審計管理規(guī)定》、《內部審計工作規(guī)定》、《內部審計作業(yè)流程圖》、《常用審計圖表》等十幾項制度和圖表,涵蓋了企業(yè)內審工作的全部內容,為內審工作的制度化、規(guī)范化和科學化奠定了堅實的基礎。這些規(guī)章制度,既是審計人員日常工作的準則,同時也是公司考核審計人員的重要依據(jù),為審計人員展示自我、公平競爭提供了一個舞臺,從而有力激發(fā)了大家爭先創(chuàng)優(yōu)的意識,在審計辦形成了學、比、趕、超的濃厚氛圍,推動了審計工作水平的有效提高。
二、作為贏得尚方劍
俗話說:有為才有位,近年來我們堅持著眼企業(yè)改革,積極服務企業(yè)發(fā)展,提出了大量建設性的意見和建議,公司領導采納審計建議,先后推出了三項重要改革措施:
一是改革財務管理體制,實行會計委派制。在對下屬單位財務收支情況進行的季度審計中,我們發(fā)現(xiàn),由于下屬單位達三十多個,且不少會計人員業(yè)務水平較低,存在著違反現(xiàn)金管理制度和財務收支制度,利用假發(fā)票等一些不符合規(guī)定的原始憑證單據(jù)套支現(xiàn)金擠占成本等違紀問題,雖然通過審計進行了處罰,但問題屢禁不止。如何從根本上改變這種局面,保證企業(yè)財務收支的真實、合法和具有效益性,我們進行了深入的調查研究,在對原有體制下的財務狀況進行分類綜合分析后,發(fā)現(xiàn)問題的"癥結"在財務管理體制,下屬單位領導對財務的決定支配權及財會人員的從屬關系是產(chǎn)生問題的關鍵所在。要改變這一狀況,必須對原有的財務核算體制進行改革。經(jīng)過反復分析,我們寫出了關于"實行會計委派制"的可行性報告。公司領導非常重視,馬上召開專題會議研究,批準了審計辦的可行性報告,立即組織實施。撤消了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的財務獨立權和公司下屬廠級單位的會計獨立核算權,成立了熱電、商貿、建筑、實業(yè)、農(nóng)電五大公司財務科,對下屬廠級單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所、電工組實行統(tǒng)管,廠級單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所、電工組成為報帳單位,財務人員由總公司統(tǒng)一委派。會計統(tǒng)管制度的實施,杜絕了原來財務分算時期的諸多弊端,財務管理水平顯著提高。此項改革精減人員30名,避免亂開支、增加經(jīng)濟效益130多萬元。
二是實行車輛管理改革,大力壓縮用車費用。在對總公司下屬單位的審計中發(fā)現(xiàn),由于公司車輛實行各下屬單位自已管理的辦法,導致車輛管理混亂,費用支出很大。為了詳細摸清車輛的管理使用情況,我們在對19個單位開展的經(jīng)營目標責任制審計、財務收支審計和任期經(jīng)濟責任審計中,將車輛管理使用情況做為一項重要內容進行專題調查,掌握了翔實的資料,通過分析研究,提出了改革公司車輛使用管理辦法,取消各下屬單位車隊,實行車輛集中管理、費用包干的審計建議,得到總公司領導的高度重視,經(jīng)黨委會研究,公司采納了審計建議,對車輛使用管理實施重大改革,取消了下屬18個單位的車隊,車輛使用實行統(tǒng)一調配,制定了《運輸費定額制度》、《車輛有償使用及結算規(guī)定》、《成本核算規(guī)定》、《車輛調度管理規(guī)定》、《年度各單位用車計劃、用車費用定額》等一系列規(guī)章制度。在此基礎上,又推出了小汽車改革方案,公司除保證生產(chǎn)用車外,原有小汽車實行集中拍賣,中層干部工作用車實行個人購買、單位給予一定補貼的辦法,降低費用支出,提高車輛使用效率。據(jù)統(tǒng)計,實行車輛改革后,總公司年可節(jié)約費用支出500多萬元。
三是改革物業(yè)管理模式,減少跑冒滴漏??偣鞠聦倨髽I(yè)廠區(qū)及職工宿舍區(qū)分布廣、面積大,水、電及衛(wèi)生都由下屬單位分管,造成管理、維修混亂、資金浪費等諸多問題,不僅影響了單位的正常工作,而且由于維修人員責任心不強,維修費支出很大。針對這種情況,我們提出了實行物業(yè)管理統(tǒng)管制度的審計建議,建議利用企業(yè)富余人員成立物業(yè)公司,負責廠區(qū)、宿舍區(qū)的水、電、暖、衛(wèi)生、綠化及保衛(wèi)等工作,提高公司物業(yè)管理水平。公司領導采納了審計建議,成立了電業(yè)物業(yè)公司,促進了物業(yè)管理的規(guī)范化建設。據(jù)統(tǒng)計,此項改革共安排富余職工120多人,年可節(jié)約費用支出30余萬元。
有為必有位,審計辦的宏觀建議和其造就的高額經(jīng)濟效益,使公司領導對強化內審工作的認識高度升華,公司黨委研究決定:今后所有工程結算、所有經(jīng)濟合同都必須先經(jīng)審計辦審計蓋章后,方可結算、生效。公司及下屬的所有部門和企業(yè)審計辦可以根據(jù)情況隨時審計,任何部門不得干涉、阻擾,只有審計不到的,沒有不該審的。這些措施充分確立了內審工作的權威地位和獨立行使職能的權力,成為審計辦開展工作的尚方劍,使審計工作如虎添翼。
三、監(jiān)督打出效益牌
企業(yè)內審工作的目標是促進管理提高效益,近年來,我們審計辦緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標和階段性中心任務,將內審監(jiān)督的關口前移,通過不同類型的審計,找出影響企業(yè)經(jīng)濟效益的主要問題,不斷強化了內審工作的監(jiān)督導向職能和服務導向職能。
一是堅持年度經(jīng)濟責任審計制度,帳款實行中心結算制。每年年初,我們都按照上年簽訂的承包合同,對總公司屬各單位的經(jīng)濟指標完成情況進行審計,明確經(jīng)營者的經(jīng)營成果,摸清家底,為企業(yè)上年度的分配兌現(xiàn)提供依據(jù)。通過審計,查出了下屬單位利用提高應收帳款數(shù)額增加銷售收入和隱瞞銷售成本提高產(chǎn)品成本等方法,虛增利潤的事實,存在這一問題的主要原因是一些下屬企業(yè)濫開銀行帳戶,同客戶虛轉交易款項,虛列銷售收入。為從根本上杜絕此類問題的發(fā)生,總公司建立了內部結算中心,規(guī)定各下屬單位所有往來款項都要通過結算中心來實現(xiàn),不僅使下屬單位的分散資金得到了集中管理使用,緩解了公司因建設投資緊張的矛盾,而且增加了下屬企業(yè)經(jīng)營的透明度,避免了違規(guī)違紀問題的發(fā)生。據(jù)測算,結算中心成立后,下屬單位的違紀違規(guī)問題減少80余萬元,資金集中管理使用減少財務費用30余萬元。
二是加強工程決算審計,對基建投資嚴格把關。近年來,我公司建設項目多,涉及的單位多,工程量大,工程決算審計任務非常繁重。但由于人員不足,加上有的領導因工作繁忙和對有些工程缺乏足夠的知識,對施工單位編制的決算書草草簽批,導致不少工程重復結算和高估冒算,工程量嚴重失真。對此,我們專門增設工程結算審計人員,對基建工程決算實行一審二簽三結算制度,即所有工程決算都必須先由審計辦審核、蓋章后,財務部門才能進行結算付款。僅2012年,工程審計人員負責監(jiān)理大小工程100多項,審計工程決算568份,審減工程額963.4萬元。
三是嚴格材料采購合同審核,對招投標進行全過程監(jiān)督??偣境闪⒘擞蓪徲嬣k和企劃部組成的材料設備采購招標小組,負責審核下屬單位材料和設備的采購工作,由電業(yè)物資公司和裝飾材料公司具體負責材料采購合同的實施工作。規(guī)定,對于超過5萬元的物資采購由總公司對外招投標,哪家單位的材料和設備質量好、價格適中就選擇哪家單位簽訂采購合同;對采購數(shù)額在5萬元以下的由用料單位自行招標預簽采購合同,然后報審計辦審計簽字蓋章后方可實施采購,從而避免了下屬單位材料、設備采購管理不嚴,部分采購員弄虛作假,致使采購材料和設備出現(xiàn)高價位、低質量等不良現(xiàn)象,規(guī)范了物資采購行為。2012年,共審計經(jīng)濟合同174份,修改合同款10條,審減合同款472.8萬元。
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