校園財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流

時(shí)間:2022-01-13 11:28:00

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校園財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流

作為學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),我校審計(jì)辦的職責(zé)是為了維護(hù)國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效益,防范金融風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益不受損害,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。通融地講,就是“把好學(xué)校的門,守勞國家的財(cái)”。它和學(xué)校的財(cái)務(wù)部門的工作實(shí)際互為補(bǔ)充、相輔相成。二者職能任務(wù)不同,目的卻完全一樣。

自二00四年我校審計(jì)辦成立以來,審計(jì)辦主要對本校的基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)施進(jìn)行審計(jì),共完成審計(jì)項(xiàng)目150余個(gè),審計(jì)金額1.5億元,核減金額2500~3000萬元。估計(jì),到工程結(jié)束核減金額可能超過3000萬元。

內(nèi)部審計(jì)是我國審計(jì)體系的重要組成部分。隨著我校基建項(xiàng)目的逐步減少,審計(jì)辦對外的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)也將慢慢接近尾聲。根據(jù)教育部《關(guān)于教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,高校內(nèi)部所設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)主要面向院內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對本院的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資產(chǎn)管理進(jìn)行有效監(jiān)管。

一、必要性與可行性

(一)必要性

1、發(fā)揮職能作用,構(gòu)建懲防體系需要內(nèi)部審計(jì)

建立健全懲防體系,就要根據(jù)高校特點(diǎn),抓住基建、招生、圖書教材采買、大宗物資采購、財(cái)務(wù)管理、人事管理等重大問題和關(guān)鍵崗位、敏感部位。上述七個(gè)環(huán)節(jié)無不涉及財(cái)務(wù)監(jiān)管。治理教育亂收費(fèi)、反商業(yè)賄賂,監(jiān)察科研經(jīng)費(fèi)管理使用、檢查了解實(shí)行“收支兩條線”情況……全都需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),以掌握實(shí)際情況,有針對性地堵上反腐倡廉建設(shè)中的漏洞。

2、財(cái)務(wù)監(jiān)管他、軟弱,暴露出種種弊端,呼喚內(nèi)部審計(jì)

由于歷史原因,我們財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管上相對軟弱,導(dǎo)致產(chǎn)生一些弊端,如預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán),安排了的支出許多未付,為以后年度留下潛在負(fù)債;銀行賬戶較多;代收代繳的數(shù)十萬稅款未及時(shí)上交,帶來風(fēng)險(xiǎn);部分財(cái)務(wù)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,經(jīng)不起誘惑等等。

九八年曾因一些系處留有小金庫,地區(qū)紀(jì)委來人清查,沒收五十來萬元款項(xiàng)。省市物價(jià)局、審計(jì)局每兩年來我院進(jìn)行一次例行審計(jì),均查出我們財(cái)務(wù)運(yùn)行、管理不規(guī)范。上級紀(jì)委發(fā)現(xiàn)校內(nèi)少數(shù)單位違反“收支兩條線”,曾來校清查“小金庫”。

3、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),自我保護(hù),寄希望于內(nèi)部審計(jì)

隨著高等教育大眾化步伐加快,學(xué)校規(guī)模擴(kuò)容,占地?cái)U(kuò)大,上億大額度資金投放運(yùn)行,隨之會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。從學(xué)校層面看,為了保護(hù)國有資金不致流失,也為了愛護(hù)同志,不給人以犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)、條件,需要進(jìn)行審計(jì)。從個(gè)人角度看,為了輕裝上陣,保持清醒,給群眾一個(gè)明白,給自己一個(gè)明白,也寄希望于內(nèi)部審計(jì)。

(二)可行性

1、已有成功的嘗試

四月十三日至十九日,以審計(jì)辦為主,抽調(diào)了經(jīng)濟(jì)系二位老師,對06年、07年、08年大額教育經(jīng)費(fèi),以及08年全年教育經(jīng)費(fèi)運(yùn)作進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)了若干潛在問題或不足,出具了正式審計(jì)報(bào)告。此次審計(jì)發(fā)現(xiàn)了一些問題和薄弱環(huán)節(jié),對學(xué)院財(cái)務(wù)運(yùn)行、管理提了一些建議,對學(xué)校建設(shè)發(fā)展有所幫助、推動(dòng)。

2、已有認(rèn)可、接受的心理預(yù)期

因?yàn)槭∈袑徲?jì)力度加大,全院上下由對審計(jì)工作不了解而慢慢熟悉,尤其近年來省市發(fā)文,地方縣市長、法院院長、檢察長等離任調(diào)任均要先進(jìn)行審計(jì);省長、部長要實(shí)行任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在此種情況下,對審計(jì)大家更是心理上習(xí)以為常了。何況,省市每年都有不同的職能部門來我校檢查、審計(jì),已成為一種常態(tài)了。

3、已有校外的經(jīng)驗(yàn)借鑒

據(jù)了解,省外部委屬重點(diǎn)高校,早在03年左右就已正式推開校內(nèi)審計(jì)。本省財(cái)大、南航等校已進(jìn)行了幾輪內(nèi)部審計(jì),比如財(cái)大,把干部交流與內(nèi)審結(jié)合起來,監(jiān)審處長與計(jì)財(cái)處長每五年進(jìn)行崗位互換,不失為一種有益的嘗試。

4、已有教育部、教育廳有關(guān)文件規(guī)定

教育部04年已頒發(fā)《關(guān)于教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,要求推開內(nèi)部審計(jì)工作。以后,又頒發(fā)《關(guān)于做好2009年教育審計(jì)工作的通知》文件。省教育廳發(fā)文《關(guān)于開展教育專項(xiàng)大額資金內(nèi)部審計(jì)的通知》,幾個(gè)文件均要求推開高校內(nèi)部審計(jì)工作。

二、如何推開內(nèi)部審計(jì)

推開內(nèi)部審計(jì)工作,必須結(jié)合我校的實(shí)際情況,求穩(wěn)求實(shí),穩(wěn)步推進(jìn)。

1、在范圍上,推動(dòng)由點(diǎn)到面的審計(jì)

可先易后難,先從二級法人單位開始,如服務(wù)公司、中小學(xué),再到學(xué)院計(jì)財(cái)處。條件成熟,還可審計(jì)下屬部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況,如科研經(jīng)費(fèi)管理使用,招生、就業(yè)、成人教育、保衛(wèi)處有關(guān)費(fèi)用等。

2、在時(shí)間上,推動(dòng)由不定時(shí)到定時(shí)的審計(jì)

不定時(shí),是一種抽查,一種比較隨意的狀態(tài)。定時(shí),則是一種制式、制度,相對成熟的做法。定時(shí)之“時(shí)”,以二到三年為期,最好與市審計(jì)局的檢查交錯(cuò)進(jìn)行。

3、在做法上,推動(dòng)由經(jīng)驗(yàn)型到規(guī)范性的審計(jì)

審計(jì)辦有對外審計(jì)(建設(shè)項(xiàng)目)的某些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與財(cái)務(wù)審計(jì)核查原理相同。但是,二者任有一些區(qū)別。不能陷入往日經(jīng)驗(yàn)主義的習(xí)慣做法中。應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,建立財(cái)務(wù)審計(jì)的若干規(guī)定。明確各自不同范圍、重點(diǎn)、對象,采取各自不同的方法。

4、在重點(diǎn)上,推動(dòng)由“粗放”到“精細(xì)”的審計(jì)

一是確定審計(jì)的重點(diǎn)單位,查找“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”;二是推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)決算信息公開,初步建立財(cái)務(wù)制度、預(yù)算執(zhí)行、決算反饋的信息披露制度;三是審計(jì)過程中逐步深入對重點(diǎn)單位的審計(jì)由淺到深,由近及遠(yuǎn),發(fā)現(xiàn)苗頭性普通性典型性的問題,加以分析總結(jié),以形成一些制度性的成果。

5、在態(tài)度上,由被動(dòng)接受到主動(dòng)配合審計(jì)

這是站在審計(jì)對象角度上講。審計(jì),不是這些部門單位都有問題,沒有問題的單位也要進(jìn)行審計(jì)。要轉(zhuǎn)變觀念:不審計(jì),是非常態(tài);審計(jì)才是常態(tài),屬正?,F(xiàn)象。使之由被動(dòng)接受審計(jì)到積極配合,主動(dòng)要求審計(jì)。

三、內(nèi)部審定的前期工作

推開內(nèi)審工作,要努力戒大呼隆和形式主義。它很大程度上不是場面的熱鬧,反而是背后默默無聞的努力。

沒有經(jīng)驗(yàn)不怕,可以派人赴江西財(cái)大、南昌航空大學(xué)取經(jīng),看看兄弟學(xué)校的做法,或者與審計(jì)局聯(lián)系溝通,參加某些財(cái)務(wù)審計(jì)培訓(xùn)班,培訓(xùn)人手,探索經(jīng)驗(yàn),逐步推開。

審計(jì)辦人手相對緊,素質(zhì)參差不齊。一名副教授熟悉財(cái)務(wù)理論,但課堂理論與實(shí)踐還有一定距離。另一名會(huì)計(jì)師在計(jì)財(cái)處工作過,但僅知一二環(huán)節(jié),并不深諳財(cái)務(wù)運(yùn)作整個(gè)體系。這里有一個(gè)提高素質(zhì)的問題。

還有一個(gè)審計(jì)結(jié)果、審計(jì)成果使用的問題。這是以后要考慮的問題。