審計企業(yè)賬款業(yè)務(wù)探討

時間:2022-05-12 04:47:00

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審計企業(yè)賬款業(yè)務(wù)探討

應(yīng)收款項是企業(yè)在信用活動中形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)在經(jīng)營活動中資金的收回與貨物的發(fā)送存在時間上的差異而形成的。債權(quán)性資產(chǎn)在現(xiàn)代企業(yè)中所占的比重較大,所以審查應(yīng)收款項對于證實企業(yè)資產(chǎn),促使企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn)具有重要意義。從筆者對企業(yè)審計的實踐來看,在審計銷售與應(yīng)收賬款循環(huán)中發(fā)現(xiàn)的問題較多,情況也較復(fù)雜,以下試做一具體探討。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的一般賬務(wù)處理

根據(jù)企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)銷售及應(yīng)收賬款的一般賬務(wù)處理:企業(yè)銷售產(chǎn)品確認收入實現(xiàn),屬于賒銷的情況時,應(yīng)作以下賬務(wù)處理:

(1)借:應(yīng)收賬款——某客戶*****元

貸:產(chǎn)品銷售收入——某產(chǎn)品*****元

(2)同時,結(jié)轉(zhuǎn)該批銷售產(chǎn)品的銷售成本:

借:產(chǎn)品銷售成本——某產(chǎn)品*****元

貸:產(chǎn)成品——某產(chǎn)品*****元

企業(yè)在收到客戶貨款后,作以下賬務(wù)處理:

借:銀行存款*****元

貸:應(yīng)收賬款——某客戶*****元

該應(yīng)收賬款明細戶借貸相抵,結(jié)清款項。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款審計中發(fā)現(xiàn)的一些問題

1、粉飾經(jīng)營業(yè)績,作虛假銷售,虛增銷售收入和應(yīng)收賬款(應(yīng)收賬款屬流動資產(chǎn)類,從而使流動資產(chǎn)虛增);有的是編造虛假客戶,有的是在向客戶正常銷售之外多計銷售,于第2年初再沖回,編造銷售形勢良好的假象。

2、對已實現(xiàn)銷售的不計或少計銷售收入(賒銷中,產(chǎn)品已發(fā)出或已將提貨單交給客戶,但尚未收到貨款的,也應(yīng)及時確認實現(xiàn)銷售并記賬),或者推遲記賬,不計或少計應(yīng)收賬款,目的是推遲交稅。

3、存在3年以上的應(yīng)收賬款,遲遲收不回貨款,或者對方客戶已經(jīng)破產(chǎn)或被撤消,實際債權(quán)已無法實現(xiàn),形成壞賬風險。應(yīng)收賬款中因無效債權(quán)的存在而形成虛假資產(chǎn),造成資產(chǎn)不實。

4、實際已經(jīng)收到貨款的應(yīng)收賬款不及時作結(jié)清處理,將資金轉(zhuǎn)移到賬外列收列支,形成賬外賬,其中一般會有謀私行為的發(fā)生。

5、記賬錯誤。如將非銷售業(yè)務(wù)的債權(quán)計入應(yīng)收賬款科目核算,明細帳戶串戶等情況。

6、壞賬準備的計提不符合財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,隨意計提,人為調(diào)節(jié)管理費用。

7、已做壞賬處理的應(yīng)收賬款又收回,不及時做賬務(wù)處理,將所收款項轉(zhuǎn)移賬外,形成帳外帳。

8、辦理假折扣、假退貨,目的是虛減銷售收入和應(yīng)收款項,以達到少繳稅金的目的。

9、把本可以收回的應(yīng)收款項故意作壞賬處理,將收回的款項轉(zhuǎn)移賬外,或與客戶有關(guān)人員合謀,從中謀取私利。

三、企業(yè)應(yīng)收賬款審計的目標

應(yīng)收賬款屬于企業(yè)重要的一類流動資產(chǎn),審計的具體目標可以從財務(wù)審計的具體目標中得到明確:

1、審計要認定資產(chǎn)負債表所列流動資產(chǎn)之應(yīng)收賬款款項是否存在;

2、審計要認定在會計報表中所列示的應(yīng)收賬款款項(賒銷業(yè)務(wù))是否都進行了會計核算并在報表中進行了反映;

3、審計要認定在某一特定日期,各項應(yīng)收款項是否確屬被審計單位的權(quán)利;

4、審計要認定應(yīng)收賬款款項是否正確計量,按適當?shù)慕痤~進行核算,相關(guān)的計算是否正確;

5、審計要認定會計報表上的應(yīng)收賬款款項是否被適當?shù)丶右苑诸?、說明和在報表上予以揭示。

四、企業(yè)應(yīng)收賬款審計的基本方法

(一)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的分析與測評

首先要對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制情況進行調(diào)查了解。應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制主要包括:審核定單和合同,編制銷貨通知單;調(diào)查了解信用狀況,批準賒銷;以核準的銷貨通知單發(fā)貨;核對貨運文件、銷貨通知單和銷售定單,并開票記賬;收款并登記有關(guān)帳戶;處理壞賬等。

對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制做初步測評,如果準備信賴,需要進行符合性測試,可考慮以下步驟與方法:

1、通過查閱資料、調(diào)查詢問等方法了解并描述有關(guān)應(yīng)收款項的內(nèi)部控制;

2、抽樣審查銷售發(fā)票及其他憑證,檢查發(fā)票內(nèi)容與合同、定單是否一致,合同及賒銷是否經(jīng)核準,發(fā)票日期與貨運日期是否一致,發(fā)票與帳戶記錄是否一致;

3、核對貨運文件樣本與相關(guān)的銷售發(fā)票,看發(fā)貨數(shù)量及時間與開票入帳的數(shù)量及時間是否一致;

4、審查銷售退回、折讓及折扣文件,看是否有經(jīng)核準的貸項通知單及退貨驗收單,批準與簽發(fā)貸項通知單的職責是否分離,現(xiàn)金折扣是否經(jīng)過適當授權(quán);

5、審查已作壞賬轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收賬款,看是否經(jīng)過批準,是否符合規(guī)定的條件等。

(二)應(yīng)收賬款審計的實質(zhì)性測試

在對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制進行分析測評的基礎(chǔ)上,要對應(yīng)收賬款進行實質(zhì)性審查,一般包括以下內(nèi)容:

1、核對應(yīng)收賬款明細賬與總賬的余額是否相等;

2、獲取或編制應(yīng)收賬款明細表。對明細表所列應(yīng)收賬款作必要抽查,追查至明細賬,并對明細賬中的借、貸合計加以驗算。

3、分析應(yīng)收賬款賬齡,判斷應(yīng)收賬款的可收回性或可實現(xiàn)價值,以確定資產(chǎn)計價的正確性。編制應(yīng)收賬款賬齡分析表時,要對重要的客戶及其余額進行單獨列示,對于不重要的或余額較小的可以合并列示。賬齡分析的目的是為了幫助審計人員和會計報表的使用者分析其應(yīng)收賬款的可收回性。

4、向債務(wù)人函證應(yīng)收賬款,以確定應(yīng)收賬款是否真實存在。函證包括積極式函證(也成為肯定式函證)和消極式函證(也成為否定式函證)。函證的目的是為了證實應(yīng)收賬款帳戶余額的真實性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計單位及其有關(guān)人員在銷售由于物中發(fā)生的差錯或弄虛作假、營私舞弊行為。通過函證,可以較有力地證明債務(wù)人的存在和被審計單位記錄的可靠性。詢證函由審計人員利用被審計單位提供的應(yīng)收賬款明細帳戶名稱及地址填制,但詢證函的寄發(fā)一定要由審計人員親自進行。

5、抽查未函證應(yīng)收賬款的有關(guān)憑證,以驗證其真實性。

6、審查壞賬的確認和處理,看其是否符合確認條件,是否經(jīng)過授權(quán)批準,會計處理是否正確。

7、審閱應(yīng)收賬款明細賬并抽查有關(guān)憑證,看有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán)。

8、分析應(yīng)收賬款明細賬余額,對貸方余額要查明原因。對應(yīng)收賬款明細帳戶中年末存在貸方余額的要作出分析,是否屬于預(yù)收款的性質(zhì),同時,對應(yīng)付賬款明細帳戶中年末存在借方余額的進行分析,是否屬于預(yù)付性質(zhì),屬預(yù)付性質(zhì)的,在會計報表中,應(yīng)與應(yīng)收賬款借方余額合計填列。

9、審查壞賬準備的計提金額計算是否正確,會計處理是否符合制度規(guī)定,壞賬準備的使用是否合理。