企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工溝通交流

時(shí)間:2022-10-05 02:00:00

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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工溝通交流

**年以來(lái),****石油分公司為及時(shí)理順情緒,營(yíng)造和諧,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,嘗試建立了領(lǐng)導(dǎo)干部與員工對(duì)話(huà)溝通制度?;咀龇ㄊ?,由公司領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)有關(guān)科室和專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,每半年到片區(qū)、油庫(kù)召開(kāi)一次由員工代表參加的對(duì)話(huà)溝通座談會(huì),必要時(shí)隨時(shí)安排。對(duì)話(huà)溝通的內(nèi)容為:回答員工在經(jīng)營(yíng)、管理、改革、分配等方面的疑惑問(wèn)題;通報(bào)企業(yè)面臨的形勢(shì)任務(wù)及其它應(yīng)讓員工知情的問(wèn)題;聽(tīng)取員工的意見(jiàn)建議。一年多來(lái),他們從黨政一把手親自與員工對(duì)話(huà)抓起,先后召開(kāi)不同類(lèi)型的對(duì)話(huà)會(huì)30多場(chǎng),有千余人次參加對(duì)話(huà),共回答、解決各類(lèi)問(wèn)題370多個(gè)。及時(shí)有效的對(duì)話(huà)溝通,架起了領(lǐng)導(dǎo)員工之間理解和信任的橋梁,拉直了員工心中的問(wèn)號(hào),深化了“知企情、達(dá)共識(shí)”教育,解決了不少困擾基層的難題,也為改進(jìn)和完善工作提供了依據(jù)。片區(qū)經(jīng)理反映:“有了對(duì)話(huà)溝通,背后瞎議論的少了,員工思想穩(wěn)了,情緒高了,隊(duì)伍比以前好帶了”。不少員工說(shuō):“這種面對(duì)面、心貼心的交流太好了,下次對(duì)話(huà)我還要參加”。**石油分公司的成功探索,給了我們一個(gè)深刻啟示:在經(jīng)營(yíng)壓力巨大、管理任務(wù)繁重、改革處于攻堅(jiān)階段的新形勢(shì)下,搞好領(lǐng)導(dǎo)干部與員工的對(duì)話(huà)溝通,將有助于解決員工思想上的“疙瘩”,在領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層之間形成一種良性互動(dòng),從而戮力同心地完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。

溝通管理是企業(yè)制勝的法寶,對(duì)話(huà)是溝通管理的有效形式。正因?yàn)槿绱耍蠓渤晒Φ钠髽I(yè)、精明的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)不十分重視與員工的溝通,特別是對(duì)話(huà)溝通。美國(guó)沃爾瑪公司總裁薩姆沃爾頓曾說(shuō)過(guò):“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一?!蔽譅柆敼镜男姓芾砣藛T每周花費(fèi)大部分時(shí)間飛往各地的商店,通報(bào)公司所有業(yè)務(wù)情況,讓所有員工共同掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個(gè)商店里,都定時(shí)公布該店的利潤(rùn)、進(jìn)貨、銷(xiāo)售和減價(jià)情況,并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布,也向每個(gè)員工、計(jì)時(shí)工和兼職雇員公布各種信息,鼓勵(lì)他們爭(zhēng)取更好成績(jī)。沃爾瑪公司每次召開(kāi)股東大會(huì)都盡可能讓更多的商店經(jīng)理和員工參加,讓他們看到公司全貌,做到心中有數(shù)。不僅如此,薩姆沃爾頓和妻子還邀請(qǐng)所有與會(huì)員工到家里舉辦野餐會(huì),通過(guò)聊天討論公司的現(xiàn)在和未來(lái)。多種形式的溝通使沃爾瑪?shù)氖聵I(yè)不斷走向輝煌。全球最大的電器和電子公司西門(mén)子,在與員工溝通上有著非常健全的對(duì)話(huà)機(jī)制,每名員工每年至少要與上司有一次非常系統(tǒng)的對(duì)話(huà),特別是表現(xiàn)突出的重點(diǎn)、核心員工。通過(guò)對(duì)話(huà),公司了解員工的想法,并針對(duì)其提出的問(wèn)題制定解決之策。員工在工作上若有不同意見(jiàn),還可以越過(guò)自己的直接上級(jí)向公司高層反映,與他們直接進(jìn)行溝通。隨著石化銷(xiāo)售企業(yè)改革的不斷深化,各種新政策、新規(guī)定、新舉措、新情況層出不窮,員工的思想非?;钴S,如果缺乏有效的溝通,很可能導(dǎo)致思想混亂,情緒不順,隊(duì)伍不穩(wěn),甚至問(wèn)題迭出。因此,如何順氣鼓勁,化解矛盾,增強(qiáng)員工的歸宿感和忠誠(chéng)度,使企業(yè)形成統(tǒng)一意志、觀念和行動(dòng),進(jìn)而達(dá)到默契的程度,成為擺在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者面前的重要課題。而開(kāi)展對(duì)話(huà)溝通,真可謂一舉多得。因此,作為石化銷(xiāo)售企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅要重視提高自己的科學(xué)決策能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、市場(chǎng)應(yīng)變能力、改革創(chuàng)新能力和應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力,還要重視提升與員工溝通的能力,學(xué)會(huì)與員工對(duì)話(huà)溝通,善于與員工對(duì)話(huà)溝通。善于對(duì)話(huà)溝通,要克服思想認(rèn)識(shí)上的障礙。思想認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),同員工對(duì)話(huà)溝通最根本的是要解決領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。從市級(jí)公司的情況看,當(dāng)前要著力解決以下三個(gè)問(wèn)題。第一,要解決不想對(duì)話(huà)的問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為,只要與基層管理人員搞好溝通就行了,沒(méi)必要與員工進(jìn)行直接溝通。誠(chéng)然,搞好與基層管理人員的溝通是十分重要的,也有利于他們與員工的溝通,但基層管理人員和一線(xiàn)員工是兩個(gè)不同的層次,一方面由于所處的地位、掌握的信息量不同,他們的所思所想無(wú)疑有著很大的差別,因此決不能以同管理人員的溝通來(lái)代替與員工的直接溝通。另一方面直接對(duì)話(huà)溝通,可以使信息在最短的時(shí)間內(nèi)得到傳遞和反饋,并且能夠保證信息往來(lái)過(guò)程中的真實(shí)性。第二,要解決不愿對(duì)話(huà)的問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)同志認(rèn)為,企業(yè)溝通的形式是多種多樣的,利用會(huì)議、文件、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)都可以進(jìn)行溝通,不一定采取直接對(duì)話(huà)的方式。孰不知上述方式只是單向的、被動(dòng)的溝通,領(lǐng)導(dǎo)者難以接收反饋的信息,而對(duì)話(huà)溝通則是直接的雙向交流,是自下而上、自上而下溝通的有機(jī)結(jié)合,有著其他溝通形式不可比擬的優(yōu)越性。從某種意義上講,對(duì)話(huà)溝通是在其他溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是其他溝通的延伸和補(bǔ)充,搞好對(duì)話(huà)有利于使溝通達(dá)到最佳效果。第三,要解決不敢對(duì)話(huà)的問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)干部之所以不敢直接與員工“交火”,說(shuō)穿了無(wú)非有“五怕”,即怕對(duì)起話(huà)來(lái)控制不了局面,怕意見(jiàn)難統(tǒng)一影響決策執(zhí)行,怕員工提出的問(wèn)題不好回答,怕揭露了矛盾而自找麻煩,怕引火燒身把矛頭對(duì)準(zhǔn)自己。這既是不相信員工又是不相信自己的表現(xiàn)。豈不知,基層的矛盾和問(wèn)題是客觀存在的,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和破解難題,既是對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),又是一種最有效的工作方法。**石油分公司之所以能夠率先推出對(duì)話(huà)溝通制度,其可貴之處就在于他們無(wú)私無(wú)畏,敢于直面員工、直面現(xiàn)實(shí)、直面矛盾。

搞好對(duì)話(huà)溝通,要堅(jiān)持平等交流。所謂平等交流,就是領(lǐng)導(dǎo)者要把自己放在與員工平等的位置上,開(kāi)誠(chéng)布公、推心置腹、設(shè)身處地聽(tīng)取員工意見(jiàn),并解除員工心中的疑惑。這樣的交流,既可以了解到員工真實(shí)的想法和基層的實(shí)際問(wèn)題,又能促使領(lǐng)導(dǎo)者本人主動(dòng)進(jìn)行換位思考。這既是對(duì)話(huà)溝通必須遵守的原則,也是對(duì)話(huà)溝通得以進(jìn)行的重要前提。堅(jiān)持平等交流,首先要帶著感情同員工交流。只有懷著深厚的感情去了解員工、關(guān)心員工,耐心向員工說(shuō)明情況,認(rèn)真回答員工提出的問(wèn)題,做好員工宣傳教育工作,員工才會(huì)把你當(dāng)成自己人,有話(huà)同你說(shuō),有苦找你訴,有難求你幫,也才能實(shí)現(xiàn)真正有內(nèi)容、有意義的溝通。否則,以“作秀”的態(tài)度對(duì)待對(duì)話(huà),不僅達(dá)不到對(duì)話(huà)的預(yù)期目的,還會(huì)引起員工的反感。其次要營(yíng)造有利于暢所欲言的濃厚氛圍。例如會(huì)場(chǎng)要采用圓桌形式,使與會(huì)人員有一個(gè)平起平坐的感覺(jué)。要鼓勵(lì)員工敢說(shuō)話(huà)、說(shuō)真話(huà)、說(shuō)實(shí)話(huà),說(shuō)自己愿說(shuō)的話(huà),說(shuō)憋在心里的話(huà),說(shuō)平時(shí)不敢說(shuō)的話(huà),哪怕是發(fā)牢騷的話(huà)、過(guò)激的話(huà)、幼稚的話(huà)、錯(cuò)誤的話(huà),也要讓其一吐為快。作為領(lǐng)導(dǎo)者,不管什么話(huà)都要耐心傾聽(tīng),切忌扣帽子、打棍子、板臉子。再次要正確對(duì)待不同的意見(jiàn)。對(duì)話(huà)溝通的過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)思想碰撞的過(guò)程。由于對(duì)話(huà)雙方所處位置、接觸信息量、認(rèn)識(shí)事物的出發(fā)點(diǎn)等不同,對(duì)話(huà)中難免會(huì)產(chǎn)生各種不同的聲音。面對(duì)不同觀點(diǎn)的碰撞,領(lǐng)導(dǎo)干部要有虛心聽(tīng)人講話(huà)的胸懷和度量,不要一聽(tīng)到不同意見(jiàn),就感到難以接受。對(duì)于不同意見(jiàn),要通過(guò)充分的擺事實(shí)、講道理,達(dá)到溝通的目的。如果真是自己的認(rèn)識(shí)脫離了實(shí)際,或者對(duì)某些問(wèn)題的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了偏差甚至辦錯(cuò)了事,就要勇于面對(duì),敢于承認(rèn)。這樣不僅不會(huì)影響自己的威信,反而會(huì)體現(xiàn)出自己的良好素質(zhì)。

搞好對(duì)話(huà)溝通,要在注重實(shí)效上下功夫。實(shí)效是對(duì)話(huà)溝通的生命所在,沒(méi)有實(shí)效也就失去了對(duì)話(huà)溝通的意義。增強(qiáng)對(duì)話(huà)溝通的實(shí)效,最關(guān)鍵的是要把問(wèn)題找準(zhǔn)抓實(shí),越是員工敏感的問(wèn)題,越要敢于主動(dòng)觸及,決不能繞道回避。一是要抓住員工普遍關(guān)心的疑點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展對(duì)話(huà)。使員工在認(rèn)識(shí)和處理現(xiàn)實(shí)問(wèn)題上,站得高些,看得全些,想得深些,多些理解,少些怨氣。例如,針對(duì)員工反映工資待遇偏低的問(wèn)題,向其介紹工資盤(pán)子、分配結(jié)構(gòu)和分配辦法,使其做到心明眼亮,同時(shí)講清增加收入的途徑以及工資待遇逐步提高的趨勢(shì),引導(dǎo)其樹(shù)立對(duì)企業(yè)的信心并奮發(fā)努力工作。再比如,針對(duì)員工反映的超時(shí)勞動(dòng)問(wèn)題,講清加油站工作的特殊性及企業(yè)實(shí)行的不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制,使員工認(rèn)識(shí)到采取集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作等適當(dāng)?shù)墓ぷ?、休息方式,既可以確保員工的休息休假權(quán)利,也有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作任務(wù)的完成。二是抓住影響改革發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題開(kāi)展對(duì)話(huà)。及時(shí)解開(kāi)員工在理論上、思想上的“扣子”,為改革清障除淤,保駕護(hù)航。去年9月,**石油分公司在進(jìn)行小站改革時(shí),不僅將教育提綱印發(fā)到每個(gè)片區(qū)、加油站,而且抽調(diào)了6名中層干部組成3個(gè)宣講對(duì)話(huà)小組,將每個(gè)片區(qū)的員工分為兩批進(jìn)行教育,做到一個(gè)不漏,共現(xiàn)場(chǎng)解答員工提出的疑惑問(wèn)題22個(gè),經(jīng)班子研究后答復(fù)問(wèn)題10個(gè),從而保證了改革的順利推進(jìn)。三是抓住員工思想觀念上的問(wèn)題開(kāi)展對(duì)話(huà)。通過(guò)灌輸和引導(dǎo),使員工在交流中接受和樹(shù)立全新的經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、服務(wù)理念、學(xué)習(xí)理念等,摒棄陳舊落后的思維模式,進(jìn)一步強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、憂(yōu)患意識(shí),效益意識(shí)、客戶(hù)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、信譽(yù)意識(shí)、管理意識(shí)、改革意識(shí),將對(duì)話(huà)溝通的現(xiàn)場(chǎng)變成理念更新的課堂。四是要抓住困擾基層的實(shí)際問(wèn)題開(kāi)展對(duì)話(huà)。對(duì)基層需要解決、而且應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題,要立即解決;對(duì)尚不具備條件,經(jīng)過(guò)努力才能解決的問(wèn)題,要向員工解釋清楚;對(duì)基層反應(yīng)雖大,但文件規(guī)定不能“松綁”、“變通”的問(wèn)題,要做好疏導(dǎo)工作;對(duì)基層與機(jī)關(guān)、基層單位相互之間存在的矛盾和問(wèn)題,要當(dāng)機(jī)立斷,快刀斬亂麻。

搞好對(duì)話(huà)溝通,要做到有問(wèn)必答,答必服人。對(duì)話(huà)溝通是一種雙向的交流,問(wèn)是答的必要前提,答是問(wèn)的必然結(jié)果。疑則必問(wèn),問(wèn)則必答。在領(lǐng)導(dǎo)干部與員工的對(duì)話(huà)溝通中,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要激發(fā)員工“問(wèn)”的熱情,做到問(wèn)的踴躍,問(wèn)的理智,問(wèn)的關(guān)鍵,還要注意自己“答”的藝術(shù),做到答的積極,答的負(fù)責(zé),答的到位。從實(shí)際工作中,要特別注意以下四點(diǎn):一忌緘口不言。有的領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心言多必失,恐怕引起這樣那樣的不良反映,對(duì)員工提出的問(wèn)題或想法,哪怕是當(dāng)場(chǎng)能夠回答的一些問(wèn)題也是三緘其口,既不表態(tài)又不解釋?zhuān)@樣勢(shì)必給人一種言者有心、聽(tīng)者無(wú)意的感覺(jué),影響員工的發(fā)言興趣,從而造成“冷場(chǎng)”,使對(duì)話(huà)溝通的效果大打折扣。二忌信口開(kāi)河。有的領(lǐng)導(dǎo)者講起話(huà)來(lái)夸夸其談,口若懸河,理論政策一大堆,但就是不觸及實(shí)際問(wèn)題。有的領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)話(huà)隨意性太大,不管什么問(wèn)題,只要員工提了出來(lái),不論是否違背原則,但為了面子好看也總是滿(mǎn)口答應(yīng)。從表面上看,這樣對(duì)話(huà)溝通的氛圍很濃厚,但實(shí)質(zhì)上兩者都背離了對(duì)話(huà)溝通的初衷,前者是紙上談兵,后者則是圖一時(shí)之快。三忌避重就輕。有的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)話(huà)時(shí)常常是揀容易的問(wèn)題回答,而對(duì)一些比較敏感的話(huà)題、關(guān)鍵的問(wèn)題則是輕描淡寫(xiě),一帶而過(guò),或是只講客觀不見(jiàn)主觀。對(duì)此,員工不僅看得清楚,而且十分反感。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者絕不能在回答問(wèn)題上挑肥揀瘦,躲躲閃閃,既使因?yàn)榉N種原因不能當(dāng)場(chǎng)回答或拍板的問(wèn)題,也要說(shuō)明原因,求得理解。四忌虎頭蛇尾。對(duì)于員工提出的問(wèn)題,許多是需要經(jīng)過(guò)一定程序才能給予答復(fù)的,對(duì)此領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)提交集體研究,明確辦理時(shí)限,切忌當(dāng)場(chǎng)表態(tài)事后不了了之。在兌現(xiàn)承諾時(shí),既要制定出切實(shí)可行的解決方案,又要注意執(zhí)行后的信息反饋,確保落到實(shí)處。要搞好跟蹤凋查,對(duì)在對(duì)話(huà)中尚未解決好的問(wèn)題,通過(guò)其他途徑繼續(xù)解決。對(duì)員工提出的合理化建議,要積極予以采納。否則,不僅會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)威信,更會(huì)令員工大失所望。

搞好對(duì)話(huà)溝通,要不斷提高自身素質(zhì)。在領(lǐng)導(dǎo)干部與員工的對(duì)話(huà)溝通中,領(lǐng)導(dǎo)干部居于主要方面,其能力素質(zhì)直接影響著對(duì)話(huà)溝通的效果。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)干部除了要有廣博的知識(shí)、機(jī)敏靈活的思維、必要的對(duì)話(huà)溝通技巧和準(zhǔn)確明晰的語(yǔ)言表達(dá)能力外,還要做到以下三點(diǎn):一是要吃透“上情”。上級(jí)的政策規(guī)定是對(duì)話(huà)溝通的重要依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)干部必須準(zhǔn)確把握,對(duì)其中可能涉及到的條款要做到爛熟于心,對(duì)政策規(guī)定執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題要有所研究,這樣回答問(wèn)題時(shí)才能做到言之有據(jù),以理服人,有說(shuō)服力。反之,只能是敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事,甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的偏差,這樣不僅員工不服氣,領(lǐng)導(dǎo)者本人也毫無(wú)威信可言。二是要掌握“企情”。對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)、公司的經(jīng)營(yíng)情況、關(guān)系基層的制度規(guī)定、具體的考核辦法及流程等等,領(lǐng)導(dǎo)者都要了如指掌,心中有數(shù)。三是要摸清“下情”。準(zhǔn)確把握基層及員工的思想脈搏和實(shí)際困難,是做好對(duì)話(huà)溝通的基礎(chǔ)。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,對(duì)話(huà)前要事先摸清被溝通對(duì)象的基本情況,包括其現(xiàn)在關(guān)注的是什么、困惑的是什么、收入情況如何等等,認(rèn)真預(yù)測(cè)可能提出的問(wèn)題并做好充分的準(zhǔn)備,這樣才能避免措手不及,使對(duì)話(huà)溝通達(dá)到預(yù)期目的。