物資采購管理工作要領(lǐng)

時間:2022-11-24 11:26:00

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物資采購管理工作要領(lǐng)

年,是我落實新編制,逐步向單位轉(zhuǎn)化的一年;是鞏固物資采購改革已取得的成果,進一步全面、深入推行物資采購制度改革的關(guān)鍵之年。我們圍繞機關(guān)物資集中采購工作,總的思路是:以“十六大”精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以深入貫徹落實《物資集中采購實施細則》為中心,以采購“三化”建設(shè)為主線,以加強自身建設(shè)、提高采購水平為重點,以滿足機關(guān)需求、爭創(chuàng)服務(wù)滿意率100%為目標(biāo),在部和部的領(lǐng)導(dǎo)下,力爭采購規(guī)模、服務(wù)水平、采購效益、基礎(chǔ)建設(shè)全面再上新臺階。辦公寫作網(wǎng)重點是抓好以下幾項工作:

一、拓展采購范圍,高質(zhì)量完成采購任務(wù)

在保持去年取得上元的采購成果基礎(chǔ)上,在采購規(guī)模上求發(fā)展,采購手段上求創(chuàng)新,服務(wù)水平上檔次,做到讓首長和業(yè)務(wù)機關(guān)放心,用戶滿意,嚴(yán)格按照《機關(guān)物資集中采購實施細則》規(guī)范采購行為。主要在以下四個方面尋求突破:一是擴大采購規(guī)模和影響,力爭采購量達到萬元,節(jié)約經(jīng)費達到萬元,節(jié)支率達左右。二是完善采購手段,合理組織采購活動,根據(jù)上級下達的采購計劃,力爭組織有影響的大型招標(biāo)采購活動要達到次以上,采購金額占采購總量的以上;對不宜招標(biāo)的采購項目要盡量進行競爭性談判采購,要將詢價采購控制在采購總量的以下;對單一來源采購項目要進行嚴(yán)格的把關(guān)和認(rèn)真審價。另外,在搞好實物招標(biāo)的基礎(chǔ)上,還要嘗試“供應(yīng)商招標(biāo)”,并結(jié)合網(wǎng)上招標(biāo)方式進行采購。三是擴大集中采購范圍,采購的物資種類要在05年的基礎(chǔ)上增加新的品種和內(nèi)容,只要機關(guān)提出需求,不管是否列入采購目錄的項目,保證做到及時、準(zhǔn)確地實施采購;要在過去對辦公用品“定點采購”可行性論證的基礎(chǔ)上,明確辦公用品定點供應(yīng)商,力爭在四月底前,使機關(guān)辦公用品“定點采購”運作起來。四是創(chuàng)新工作思路,開辟“網(wǎng)上采購商務(wù)平臺”,實現(xiàn)用戶和平臺對接,讓用戶從平臺上直接選購產(chǎn)品,做到平臺根據(jù)需求按單送貨。

二、建立健全規(guī)章制度,規(guī)范采購行為

按照采購法制化,規(guī)范化的總要求,依據(jù)部和頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合采購工作實際,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。在年建立的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,今年進一步完善《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《操作程序》、《評審組織》、《采購活動記錄》、《業(yè)務(wù)報表》、《采購人員職責(zé)》、《廉政監(jiān)督措施》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施》等系列配套制度和措施,并將其匯編成冊,制度上墻。嚴(yán)格按照軍區(qū)“八不準(zhǔn)”的要求理順采購操作程序,明確采購人員職責(zé),規(guī)范采購人員行為,提高服務(wù)質(zhì)量。進一步充實和完善資料室建設(shè),設(shè)置專人管理,方便查詢。

三、加強隊伍建設(shè),逐步實現(xiàn)物資采購專業(yè)化

一是抓住編制調(diào)整的機會,在上級和黨委的支持下,優(yōu)化重組內(nèi)部機構(gòu),配齊配強業(yè)務(wù)人員,形成專業(yè)齊全、梯次合理的采購人才隊伍。二是認(rèn)真組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周安排不少于半天的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織人員學(xué)習(xí)上級采購制度改革配套文件、政府采購法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)和物資采購規(guī)章制度、采購人員崗位職責(zé)、采購實務(wù)、產(chǎn)品知識等專業(yè)知識,不斷提高政策和業(yè)務(wù)水平。三是采取“走出去、請進來”的辦法,進行崗位技能培訓(xùn)。計劃派出1至3人參加院校組織的物資采購短訓(xùn)班學(xué)習(xí);派出至人次到地方接受網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);爭取人人輪流參加組織的采購業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);聘請內(nèi)外專家到單位來授課,進行到次全員參加的辦公自動化培訓(xùn)和采購專業(yè)知識學(xué)習(xí)。密切結(jié)合工作實際,學(xué)以致用,做到有培訓(xùn)計劃和學(xué)習(xí)記錄。四是在適當(dāng)時機,派人到外區(qū)去學(xué)習(xí)經(jīng)驗,達到開闊視野、增長見識的目的。

四、加強采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)采購管理信息化

一是建議黨委投入部分資金籌建物資采購站內(nèi)部局域網(wǎng),并根據(jù)采購工作需要,搭建1條寬帶網(wǎng)絡(luò),開發(fā)物資采購站采購信息網(wǎng)站,制作采購網(wǎng)頁,通過網(wǎng)絡(luò)平臺收集、整理和采購業(yè)務(wù)信息,提高采購信息化水平。二是加強“三庫”建設(shè),再增加和更新家(其中家含多媒體信息)供應(yīng)商資料,更新和調(diào)整種以上產(chǎn)品的產(chǎn)品資源庫和名的評審專家?guī)?,并計劃投入萬元建立三庫查詢系統(tǒng)。三是結(jié)合自身實際,開發(fā)具有采購工作特色的信息管理系統(tǒng),把招標(biāo)組織、商務(wù)談判、合同管理、統(tǒng)計報表、信息查詢等采購工作納入信息化管理,提高采購效率和管理水平。

五、及時收集信息,注意總結(jié)經(jīng)驗

定期對市場和用戶進行走訪,采取多種形式收集、整理反饋的信息,及時將采購中的成果、經(jīng)驗和遇到的問題,通過通訊、要報、學(xué)術(shù)研究等多種方式進行提煉和總結(jié),今年要力爭在(省)級以上刊物見報2篇學(xué)術(shù)文章。